Vzorec pogodbe s popr 07.04.2020

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

0000 XXXX XXXXX

Splet: xxxx://xxx.xx-xx.xx/

Email: xxxxxxxxx@xx-xx.xx


Vzorec pogodbe s popr 07.04.2020



POGODBA O IZVEDBI STORITEV - POŠTNE STORITVE

sklenjena med

NAROČNIKOM: SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto,
ki ga zastopa doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, direktorica

Matična številka:

5054621000

Identifikacijska številka (ID za DDV):

SI 82657106

Transakcijski račun (TRR):

XX00 0000 0000 0000 000



in

IZVAJALCEM: ___________________________________,
ki ga zastopa ___________________________________,

Matična številka:

 

Identifikacijska številka (ID za DDV):

 

Transakcijski račun (TRR):

 

 

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik in izvajalec ugotavljata, da je bil na osnovi:

  • javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil, številka _____________ z dne ___________ in

  • naročnikove odločitve o oddaji naročila javnega naročila številka _____________ z dne _____________,



izbran izvajalec kot najugodnejši ponudnik v okviru predmetnega javnega naročila, zaradi česar se sklepa predmetna pogodba.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema v izvedbo storitev 'POŠTNE STORITVE', in sicer (navedba izbranih podsklopov - sklop.podsklop): 

  • -

  • -

  • -



3. člen

Izvajalec bo vršil prevzeta dela v skladu in v obsegu določenem z naslednjimi dokumenti:

  • Ponudba številka _____________ in Predračun seznam razpisanega blaga ali storitev (Obr-8a) z dne _______________;

  • Specifikacija zahtev naročnika za predmet naročila;

  • Ostala predmetna razpisna dokumentacija naročnika.



Specifikacija zahtev naročnika in programska obdelava ponudb (Izbrane ponudbe ponudnika) so priloga in sestavni del te pogodbe.

4. člen

Naročnik bo v času trajanja pogodbe od izvajalca nabavljal le tiste vrste in količine storitev, ki jih bo dejansko potreboval. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotnih količin, določenih v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a). Količine in vrste storitev po Predračunu - Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a) so okvirne za dobo 3 let.

Naročnik bo v času trajanja pogodbe, v primeru potreb od izvajalca kupoval tudi druge istovrstne storitve, ki sicer niso zajete na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a). Te storitve se obračunajo po veljavnem ceniku izvajalca, pri čemer izvajalec naročniku nudi ____ % popust. Priloga te pogodbe in njen sestavni del je tudi cenik s temi storitvami. V ceniku mora biti navedena redna končna cena storitve po uradno objavljenem ceniku izvajalca.

Naročnik si pridržuje pravico, da zmanjša obseg razpisanih del, ne da bi za to moral navajati posebne razloge. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča obsege del na posameznih postavkah, predvsem takrat, kadar bo to gospodarno in v okviru določil ZJN-3.

5. člen

Poštne storitve mora izvajalec izvajati skladno z veljavno zakonodajo na področju predmeta naročila, to je Zakonom o poštnih storitvah (Uradni list RS, št. 51/09, 77/10, 40/14 ZIN-B in 81/15; ZPSto-2) in predpisi, sprejetimi na njegovi podlagi ter v skladu s konvencijami in pravilniki Svetovne poštne zveze ter drugimi mednarodnimi predpisi in dogovori in v skladu s specifikacijo zahtev naročnika, v kolikor te niso v nasprotju z relevantno zakonodajo in splošnimi pogoji izvajalca.

III. POGODBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI

6. člen

Okvirna triletna pogodbena vrednost del znaša  ____________ EUR brez DDV oz. _____________ EUR z DDV.

Cene brez DDV po predračunu seznamu razpisanega blaga ali storitev (Obr-8a) in ceniku izvajalca za storitve, ki niso univerzalna storitev, so fiksne za obdobje enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – enega leta od datuma sklenitve pogodbe, se cene lahko usklajujejo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Nadaljnje uskladitve cen se lahko izvedejo, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cene se v vseh primerih lahko spremenijo največ v višini 80% izračunanega indeksa (Pravilnik o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, Uradni list RS, št.1/04).

Izvajalec se zavezuje naročnika pisno zaprositi za spremembo teh cen. O spremembi cen pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi. 

Cene storitev, ki so univerzalna storitev (opredeljeno v 3. členu ZPSto-2), se lahko spremenijo le v primeru, ko se cene spremenijo na način, določen z veljavno zakonodajo za določanje cen univerzalnih storitev, pri čemer mora izvajalec upoštevati najmanj enak popust, ki ga je za te storitve upošteval pri cenah, ki jih je ponudil v prvi ponudbi.

Če se cene univerzalnih storitev spremenijo, je izvajalec dolžan naročnika pravočasno, najmanj sedem (7) dni pred uveljavitvijo, obvestiti o razlogu za spremembo cen in spremenjenih cenah ter mu posredovati cenik spremenjenih postavk. Naročnik potrdi seznanitev s spremembo cen in izvajalec elektronsko obvesti naročnika o spremembi teh cen.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe. Davek na dodano vrednost se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo, ki velja na dan opravljene storitve.

7. člen

Izvajalec naročniku izstavlja račune enkrat mesečno, najkasneje 5. v mesecu, za storitve, opravljene v preteklem mesecu. Obvezna priloga računa je Poročilo o opravljenih storitvah za pretekli mesec s specifikacijo (skupno število opravljenih storitev po posameznih vrstah, s cenami na enoto in zneski po posamezni vrsti storitve).

Račun se mora sklicevati na številko pogodbe, na podlagi katere se izstavlja. 

Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet.

V kolikor naročnik računa ne zavrne v roku 8 delovnih dni od prejema, se račun šteje za potrjenega.

Rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem prejemu računa. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj račun.

8. člen

Naročnik se zaveže plačati račun v 30 dneh od prejema računa na poslovni račun izvajalca. Za zamudo pri plačilu storitev lahko izvajalec naročniku zaračuna zakonite zamudne obresti.



Naročnik bo pravilno izstavljen in potrjen račun poravnal na transakcijski račun izvajalca naveden na računu. V primeru, da TRR ni naveden na računu, se plačilo nakaže na prvi račun naveden pri podatkih o izvajalcu.

IV. IZVEDBENI ROKI

9. člen

Roki za izvajanje storitev so podrobneje opredeljeni v specifikaciji zahtev naročnika za predmet naročila, ki je v prilogi in je sestavni del te pogodbe.

V. PODIZVAJALCI

10. člen

Izvajalec bo dela izvedel z naslednjimi podizvajalci:

Podizvajalec 1 (firma, naslov):


VRSTA DEL (predmet, količina):

Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec:

% končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____

Podizvajalec 2 (firma, naslov):


VRSTA DEL (predmet, količina):

Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec:

% končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____



Opomba:

V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE RAZDELEK IZBRIŠE

11. člen

V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. 

V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:

  • glavni izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

  • je podizvajalec dolžan najkasneje z izstavitvijo prvega računa predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, 

  • glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.



Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. 

Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper izvajalca pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev  iz postopkov naročanja za predpisano obdobje.

VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA



12. člen

Naročnik se zavezuje poravnati pogodbeno ceno za pravilno izvedbo storitev na podlagi te pogodbe.



Naročnik se zavezuje, da bo za nemoteno izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalca zagotovil sodelovanje oseb, ki bodo v stiku z izvajalcem.

Naročnik oz. pooblaščena oseba je v naročilu dolžna po resnici in popolno navesti vsa dejstva in okoliščine, ki bi lahko vplivale na vsebino, izvedbo, možnost, dopustnost ali druge pomembne okoliščine predvidenega posla.

Za poslovno upoštevno komunikacijo med naročnikom in izvajalcem šteje samo komunikacija preko pošte na poslovni naslov izvajalca in elektronske pošte z navedenim naslovom oziroma kadar je primerno, izjave podane na zapisnik o sestanku. Elektronska komunikacija je enakovredna pisni komunikaciji, v kolikor izvira od naročnika oziroma izvajalca. V primeru zlorabe ali suma zlorabe elektronskega sistema je pogodbena stranka nemudoma dolžna obvestiti drugo stranko, v nasprotnem primeru je dolžna poravnati izvedene storitve, ki jih je na podlagi takšne komunikacije opravila druga stranka.

VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

13. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:

  • vsa dela po tej pogodbi opravil vestno in po pravilih stroke ob upoštevanju določil pogodbe in sestavnih delov te pogodbe, veljavnih predpisov, pri čemer mora skrbeti, da bo storitev opravljena ekonomično v okviru določil te pogodbe in morebitnih dodatnih dogovorov med pogodbenima strankama;

  • storitve izvedel v pogodbeno določenih rokih;

  • pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljati napredne tehnologije in metode glede na opremljenost naročnika;

  • omogočiti naročniku ustrezen nadzor.

  • naročniku po predhodnem pozivu posredoval dodatne informacije o poteku izvajanja storitve;

  • pravočasno opozoril naročnika na morebitne ovire pri izvajanju storitev;

  • ščitil interese naročnika,

  • naročnika pravočasno obvestil o vseh spremembah, ki vplivajo na izvajanje te pogodbe (statusne spremembe, dovoljenja,..),

  • se seznanil s hišnim redom naročnika in ga upošteval.



Izvajalec naročnika opozori na pomanjkljivost posredovanih informacij, če te ne zadoščajo za kvalitetno in pravočasno izvedbo naročila. Izvajalec ni dolžan izvesti storitve dokler mu naročnik ne sporoči zahtevanih informacij ali ga obvesti, da naročilo izvede s pomanjkljivimi informacijami.

Izvajalec bo najkasneje do 31. 1. poslal naročniku letno poročilo o izvedenih storitvah (po vrstah razpisanih storitev) za preteklo koledarsko leto v elektronski obliki. 

VIII. SKRBNIKI POGODBE

14. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.

Pooblaščena oseba naročnika za nadzor nad izvajanjem pogodbe, ki je pooblaščena, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo storitev, dogovorjenih s to pogodbo je Xxxxxxxx Xxxxxx.

Pooblaščeni predstavnik izvajalca je _______________

Pooblaščeni predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo izvajanje storitev po tej pogodbi.

IX. ZAVAROVANJE POSLA

15. člen

ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO

Instrument zavarovanja: bančna garancija / bianco menica z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev (odvisno od višine pogodbene vrednosti)

Višina zavarovanja: 10%

Čas veljavnosti: do izteka veljavnosti pogodbe.

Izvajalec mora najpozneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe izročiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v nasprotnem primeru lahko naročnik odstopi od pogodbe.

Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, bo moral izbrani ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njegovo veljavnost.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:

  • če izvajalec ne po pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • če izvajalec ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • če izvajalec ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • če izvajalec ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • če bo izvajalec prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe ali 

odstopa iz 20. člena te pogodbe,


kar pa ne velja za izvajanje prenosa pošiljk. Slednje naročnik in izvajalec urejata in izvajalec odgovarja ter poravnava odmerjeno odškodnino omejeno kot določajo določila Zakona o poštnih storitvah ter Splošni pogoji izvajanja univerzalne poštne storitve in Splošni pogoji izvajanja drugih poštnih storitev izvajalca (t. j. odškodninska odgovornost za povzročeno škodo izvajalca poštnih storitev, reševanje in odmera odškodnine v reklamacijskem postopku izvajalca)



V primerih zamud ali kršitev, za katere je v tej pogodbi določena pogodbena kazen, se prvenstveno obračuna pogodbena kazen na način, določen v 18. členu te pogodbe, zavarovanje pa se lahko unovči ob nadaljevanju zamude ali kršitve.

X. UGOVOR / PRITOŽBA

16. člen

Naročnik lahko zoper vsako odločitev ali ravnanje izvajalca (npr. zaradi ravni kakovosti storitev, ugovor zoper račun) vloži pri izvajalcu ugovor oziroma pritožbo. Ugovor ali pritožbo vloži pri izvajalcu priporočeno po pošti, v petnajstih dneh od odločitve, prejema računa ali ko opazi ravnanja izvajalca. Ugovor/pritožba mora biti obrazložena.

V primeru, da izvajalec v petnajstih dneh po prejemu pritožbe/ugovora temu ne ugodi oziroma ne odloči o njem, lahko naročnik v petnajstih dneh po prejemu neugodne rešitve svoje pritožbe/ugovora oziroma po preteku petnajstdnevnega roka od njegove vložitve, vloži pritožbo na Agencijo za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije (v nadaljevanju: AKOS). Izvajalec mora na pritožbo/ugovor odgovoriti priporočeno po pošti.

XI. REKLAMACIJE

17. člen

Naročnik ima pravico vložiti reklamacijo v treh mesecih po oddaji poštne pošiljke na način, določen v 50. členu ZPSto-2 in splošnih pogojih izvajalca.

Reklamacije se vložijo in obravnavajo v skladu z 51. členom ZPSto-2 in splošnimi pogoji izvajalca.

XII. POGODBENA KAZEN

18. člen

Za vse pogodbene storitve lahko naročnik izvajalcu v primeru zamude rokov dostave poštnih pošiljk, ki nastane po izključni krivdi izvajalca, zaračuna pogodbeno kazen v višini 3% vrednosti storitve za vsak dan zamude, vendar skupaj ne več kot 30% vrednosti storitve.

Pogodbena kazen se izvajalcu obračuna pri naslednjih izplačilih oziroma v kolikor to ni mogoče, naročnik iz tega naslova izvajalcu izstavi poseben račun, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od uradnega prejema.

XIII. ODGOVORNOST ZA ŠKODO

19. člen

Izvajalec je odgovoren za škodo, ki nastane med prenosom priporočene in vrednostne pošiljke ter poštnega paketa, po 50. členu ZPSto-2 in splošnih pogojih izvajalca.

Izvajalec je v primeru, ko naročniku povzroči škodo, dolžan plačati odškodnino skladno z 52. členom ZPSto-2 in splošnimi pogoji izvajalca.

XIV. ODSTOP OD POGODBE

20. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko zaradi kršitve pogodbenih določil odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenem pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

Če pride do prekinitve del oziroma do razdrtja pogodbe po krivdi ene od pogodbenih strank, nosi nastale stroške tista pogodbena stranka, ki je povzročila prekinitev dela ali razdrtje pogodbe.

Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe kadarkoli, brez posledic za naročnika, če:

  • pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti;

  • izvajalec po svoji krivdi v roku 14 dni od veljavnosti pogodbe in uvedbe v delo ne prične z delom;

  • izvajalec po svoji krivdi kasni z deli oziroma če ne dosega pogodbeno dogovorjene kvalitete in standardov in je ne more vzpostaviti niti v naknadno dogovorjenem roku, ki mu ga določi naročnik.

Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

  • javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

  • v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec  v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;

  • zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, če izvajalec večkrat zamuja s svojimi aktivnostmi, ne izpolni svojih obveznosti ali izpolni svojo obveznost, ki pa je v bistvenih delih v nasprotju z zahtevami naročnika, ne glede na določilo prvega odstavka tega člena.

Naročnik ima pravico enostransko odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka v primeru, da zanjo nima zagotovljenih sredstev.

Naročnik ima pravico enostransko odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka tudi v primeru, da bo v času trajanja te pogodbe pravnomočno izpeljan postopek skupnega javnega naročanja za isti predmet javnega naročanja, ki bi zaradi ekonomije obsega naročniku zagotovil ugodnejše cene.  

21. člen

Ne glede na določila te pogodbe o prekinitvi ali odstopu od pogodbe zaradi kršitev pogodbenih obveznosti lahko katera koli od pogodbenih strank brez posebnega razloga pisno odstopi od pogodbe, za kar stranki dogovorita 3 (tri) mesečni odpovedni rok. Odpovedni rok prične teči  z dnem, ko je nasprotne stranka prejela pisno obvestilo o odpovedi pogodbe.

V primeru predčasnega prenehanja veljavnosti pogodbe sta pogodbeni strani obvezani poravnati obveznosti, ki jih imata druga do druge in so nastale do trenutka prenehanja pogodbe.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.

Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe zaradi kršitev pogodbe s strani izvajalca, pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.



SOCIALNA KLAVZULA IN RAZVEZNI POGOJ

22. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

  • plačilom za delo,

  • delovnim časom,

  • počitki,

  • opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno 

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

XV. POSLOVNA SKRIVNOST IN VARTVO OSEBNIH PODATKOV

23a. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni.

Za poslovno skrivnost na podlagi te pogodbe se štejejo predvsem podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda katerikoli od pogodbenih strank, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. Družbeniki, delavci, člani organov družbe in druge osebe so odgovorni za varovanje poslovne skrivnosti s katero se seznanijo pri svojem delu. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, ki so po zakonu javni ali podatki o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev.

Pogodbeni stranki soglašata, da izvajalec vse podatke, opredeljene kot zaupne, pridobljene za namen izpolnjevanja te pogodbe, obravnava kot zaupne in kot poslovno skrivnost, da ti podatki ne bodo uporabljeni v nasprotju z določili predpisov in da ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za namene, ki so določeni v tej pogodbi, razen tistih, ki v skladu s predpisi ne morejo biti označeni kot taki. To določilo velja tudi v primeru prenehanja veljavnosti pogodbe (npr. predčasne prekinitve pogodbe, razveljavitve pogodbe idr.) in po izteku pogodbe.

Naročnik in izvajalec storitev se dogovorita, da bo izvajalec poštnih storitev varoval zaupnost poštnih pošiljk, naročnik pa bo izvajalcu omogočil dostop do svojih poslovnih prostorov.

Izvajalec po tej pogodbi mora varovati zaupnost poštnih pošiljk tudi po koncu dejavnosti, v okviru katere so jo bile dolžne varovati v skladu s 53. členom ZPSto-2.


23b. člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta pri izvajanju določil te pogodbe v celoti spoštovali določila zakona, ki ureja osebne podatke in določila Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov, ne glede na to ali se bosta z osebnimi podatki seznanili pri neposrednem opravljanju storitev na lokaciji upravljavca ali pogodbenega obdelovalca, pri nadzoru izvajanja določil te pogodbe, preko pisne dokumentacije ali na kakršenkoli drug način.

Izvajalec se zavezuje, da bo:

    • podatke naslovnikov naročnika (fizične in pravne osebe) obdeloval kot to od njega zahteva relevantna zakonodaja, ki velja za izvajalce poštnih storitev v notranjem in čezmejnem poštnem prometu;

    • zagotovil, da so zaposleni izvajalca, ki operativno izvajajo dela prenosa poštnih pošiljk, kjer so navedeni naslovni naslovnikov naročnika (fizične in pravne osebe), zavezani k zaupnosti;

    • z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov zagotovil ustrezno raven varnosti glede na tveganje ob upoštevanju najnovejšega tehnološkega razvoja in stroškov izvajanja ter narave, obsega, okoliščin in namenov obdelave, vključno s tveganji za pravice in svoboščine posameznikov, ki se razlikujejo po verjetnosti in resnosti kot primeroma:

    • psevdonimizacijo in šifriranjem osebnih podatkov;

    • zmožnostjo zagotoviti stalno zaupnost, celovitost, dostopnost in odpornost sistemov in storitev za obdelavo;

  • zmožnostjo pravočasno povrniti razpoložljivost in dostop do osebnih podatkov v primeru fizičnega ali tehničnega incidenta; SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO Xxxxxxxxx xxxxx 0 0000 XXXX XXXXX Splet: xxxx://xxx.xx-xx.xx/ Email: xxxxxxxxx@xx-xx.xx postopkom rednega testiranja, ocenjevanja in vrednotenja učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnostni obdelave;

    • ob upoštevanju narave obdelave pomagal naročniku z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče, pri izpolnjevanju naročnikovih obveznosti, ki so povezane z zahtevami za uresničevanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kot to določa relevantna zakonodaja poštnega prometa;

    • v roku 24 ur obvestil o kršitvi, ki jo je zaznal ter zagotovil vso pomoč, ki jo naročnik potrebuje, da kršitev odstrani in izpolni vse svoje, s kršitvijo povezane obveznosti;

    • med in po zaključku pogodb izbrisal vse osebne podatke, ki jih je prejel, skladno z relevantno zakonodajo, ki določa rok hrambe podatkov v poštnem prometu;

    • dal naročniku ali kateremukoli organu ali organizaciji, ki izvaja nadzor nad naročnikom na razpolago vse podatke, ki jih naročnik potrebuje, da bi dokazal, da s podatki ravna skladno z zakonodajo;

    • omogočil naročniku revizijski pregled varnostni pregled informacijskega sistema izvajalca, v kolikor bodo izkazane potrebe naročnika.

XVI. REVIZIJSKA SLED

24. člen

Vsa dokumentacija, povezana z izvedbo projekta javnega naročila, mora biti hranjena na način, da zagotavlja revizijsko sled izvedbe storitev.

Izvajalec je vso dokumentacijo, povezano z izvedbo storitev, dolžan hraniti v skladu z veljavno zakonodajo oziroma še najmanj 10 let po izpolnitvi pogodbenih obveznosti za potrebe naknadnih finančnih oziroma računovodskih preverjanj, če relevantna zakonodaja ne določa drugače.

Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil informacije in podatke iz poslovne dokumentacije v zvezi z izvedbo storitev po tej pogodbi ministrstvu, organu upravljanja, organu za potrjevanje, revizijskemu organu in drugim nadzornim organom vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa naročnika ter njihovim pooblaščencem, in sicer tudi po izpolnitvi pogodbenih obveznosti oziroma po poteku pogodbe o izvedbi storitev.

Revizijska sled mora omogočati predstavitev časovnega zaporedja vseh dogodkov, povezanih z izvedbo posamezne aktivnosti izvajanja storitev, in poslovnih dogodkov, shranjenih v računovodskih in drugih evidencah. Revizijska sled je skupek vseh informacij, ki so potrebne, da se predstavi zgodovinski zapis o pomembnejših dogodkih oziroma aktivnostih povezanih s shranjenimi podatki in informacijami ter sistemi za zbiranje, obdelovanje in arhiviranje podatkov.

Informacije, ki jih revizijska sled vključuje, morajo biti takšne, da dokazujejo nespornost shranjene informacije. Njihov nastanek in hramba morata zagotavljati njihovo nespornost in uporabnost v vsem času hranjenja informacij.

XVII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

25. člen

V primeru, da je za sklenitev te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

je pogodba nična.

XVIII. REŠEVANJE SPOROV






26. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno v skladu s pogodbo. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču po sedežu naročnika.

XIX. KONČNE DOLOČBE

27. člen

Ta pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem, ko jo podpiše zadnja pogodbena stranka in pod odložnim pogojem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo, če je to zahtevano.

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki.

Za razmerja, ki jih predmetna pogodba ne ureja, veljajo določbe relevantne zakonodaje s področja poštnega prometa in zakona, ki ureja obligacijska razmerja, v kolikor s predhodno navedeno relevantno zakonodajo že ni urejeno.

Če katerakoli od določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je zasledovala neveljavna določba.

Če pride do statusne spremembe stranke tega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša, razen v primeru univerzalnega pravnega nasledstva. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.

28. člen

Pogodba se sklepa za obdobje 3 let, pri čemer pogodba prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank velja pa do ______________ .

29. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih izvajalec prejme vsaka stranka po en(1) izvod.

V/na ________________, dne ________________





Document Metadata

Filed: April 7th, 2020