Vzorec pogodbe s popr 04_12_2019

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO Xxxxxxxxx xxxxx 0 0000 XXXX XXXXX Splet: xxxx://xxx.xx-xx.xx/ Email: xxxxxxxxx@xx-xx.xx

Vzorec pogodbe s popr 04_12_2019

POGODBA O DOBAVI MEDICINSKE OPREME

sklenjena med

NAROČNIKOM: SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto,
ki ga zastopa doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Matična številka:	5054621000
Identifikacijska številka (ID za DDV):	SI 82657106
Transakcijski račun (TRR):	XX00 0000 0000 0000 000

in

IZVAJALCEM: ___________________________________,
ki ga zastopa ___________________________________,

_{Matična številka:}

_{Identifikacijska številka (ID za DDV):}

_{Transakcijski račun (TRR):}

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik in izvajalec ugotavljata, da je bil na osnovi:

• javnega naročila po odprtem postopku, objavljenega na Portalu javnih naročil številka _____________ z dne ___________ in v dodatku TED uradnega glasile EU pod št. ______________ z dne _____________,

• naročnikove odločitve o oddaji javnega naročila številka ________________ z dne ______________

izbran izvajalec v okviru omenjenega javnega naročila, zaradi česar se sklepa predmetna pogodba.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da bo naročniku za pogodbeno dogovorjeno ceno in v rokih ter pod pogoji določenimi s to pogodbo in ponudbo dobavil opremo. »RTG APARAT«, in sicer (navesti proizvajalca, model):

_______________________________________________________________________________________

Med predmet te pogodbe sodi tudi obveznost izvajalca, da bo izvedel vsa intelektualna, fizična, organizacijska, strokovna in druga dela ter dobavil in vgradil vse komponente, ki so potrebne za izvedbo in predajo predmeta te pogodbe, ne glede na to, ali so ta dela in komponente izrecno navedena v pogodbi ali ne. 

3. člen

Izvajalec bo izvedel dobavo v skladu in v obsegu določenem z naslednjimi dokumenti:

• Ponudba številka _____________ z dne _______________;

• Razpisno dokumentacijo naročnika št. 16-41/19  z dne __________, katere del je tudi specifikacija zahtev naročnika za predmet naročila.

Predmetni dokumenti so priloga in sestavni del te pogodbe.

4. člen

Predmet pogodbe je dobava medicinske opreme. Zaradi specifičnih zahtev predmeta naročila, mora izvajalec upoštevati naslednje:

• dobava opreme z vsemi zahtevanimi karakteristikami je bistven element te pogodbe,

• izvajalec mora opraviti dobavo predmeta na način in pod takšnimi pogoji, da pri prevozu ne pride do poškodovanja ali dekalibracije dobavljene opreme,

• pred prevzemom mora izvajalec dobavljeno opremo ustrezno kalibrirati in nastaviti, tako da je primerna za izvedbo testnega preizkusa opreme,

• pred prevzemom opreme se izvede testni preizkus delovanja opreme, predmet katerega je ugotovitev skladnosti opreme z zahtevanimi karakteristikami in ustrezna natančnost opreme,

• v primeru, da se v 180 dneh od prevzema izkaže, da dobavljena oprema ne izpolnjuje zahtevanih karakteristik ali ima kakšne skrite napake, ki so se ugotovile šele ob dejanski uporabi opreme, je izvajalec dolžan skrite napake odpraviti, oz. v kolikor oprema ne ustreza zahtevanim karakteristikam, opremo nadomestiti z novo ali povrniti del kupnine, če se s tem strinja naročnik.

5. člen

Dodatnih nabav, ki niso opredeljene s to pogodbo, izvajalec ne sme izvesti brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

Za dodatne nabave ali nadomestne nabave, ki bi se izkazale za potrebne šele po sklenitvi te pogodbe, lahko naročnik odda naročilo izvajalcu osnovnega naročila ob upoštevanju določb zakona, ki ureja javno naročanje.

Z izvajalcem se v tem primeru sklene aneks k osnovni pogodbi ali nova pogodba.

6. člen

Pogodbena vrednost opreme je dogovorjena na osnovi ponudbe izvajalca in znaša  ____________ EUR brez DDV oz. __________________ EUR z DDV.

V ceno za plačilo so zajeti vsi stroški, in sicer stroški dobave, montaže, šolanja, špediterski, prevozni, carinski, davek na dodano vrednost, ter vsi morebitni drugi stroški, popusti in rabati.

7. člen

Rok plačila je v 30 dneh od prejema pravilno izstavljenega računa za posamezno fazo dobave, ki se izstavi po opravljeni dobavi in montaži opreme ter izvedenem šolanju naročnikovega osebja za pravilno in varno uporabo opreme in osnovno vzdrževanje.

III. POGODBENA CENA

8. člen

Pogodbena cena vključuje vse stroške in vse popuste ter je ni mogoče povečati na nobeni osnovi, razen v kolikor bi za to obstajali zakonsko določeni razlogi. Morebitne podražitve do izteka pogodbenega roka za dokončanje oziroma izročitev s primopredajo so vključene v pogodbeno ceno in nanjo ne morejo vplivati.

Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet. V primeru izvajalca iz tujine, le ta lahko izstavi račun naročniku v pisni obliki.

V kolikor naročnik računa ne zavrne v roku 8 delovnih dni od prejema, se račun šteje za potrjenega.

Naročnik bo pravilno izstavljen in potrjen račun poravnal na transakcijski račun izvajalca naveden na računu. V primeru, da TRR ni naveden na računu, se plačilo nakaže na prvi račun naveden pri podatkih o izvajalcu.

Rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem prejemu računa. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj račun.

IV. DOBAVNI ROK

9. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo:

• v največ14 dneh po podpisu pogodbe naročniku dostavil skico umestitve opreme v prostor naročnika,

• v največ 45 dneh po pisnem pozivu naročnika k dostavi opreme dobavil in montiral opremo, opravil zagon, preizkus delovanja le-te ter izvedel šolanje osebja naročnika v skladu z zahtevami iz specifikacije.

Roki dobave je bistvena sestavina te pogodbe.

Za dobavo blaga se upošteva Incoterms 2010 klavzula DDP, na sedežu naročnika, razen kadar je izrecno določeno drugo mesto dobave.

Izvajalec mora v postavljenem roku opraviti vse pogodbene obveznosti, vključno z montažo oz. vgraditvijo in preizkusom doseganja pogodbeno tehnično – tehnoloških parametrov in funkcionalnega delovanja, če je to potrebno.

V kolikor izvajalec svojih obveznosti ne bo opravil v pogodbenem roku, je naročniku odškodninsko odgovoren za vso neposredno in posredno škodo iz naslova zamude.

V. PODIZVAJALCI

10. člen

Izvajalec bo dela izvedel z naslednjimi podizvajalci:

Podizvajalec 1 (firma, naslov):
VRSTA DEL (predmet, količina):	Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec: % končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____
Podizvajalec 2 (firma, naslov):
VRSTA DEL (predmet, količina):	Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec: % končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____

Opomba: V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE RAZDELEK IZBRIŠE

11. člen

V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. 

V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:

• glavni izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• je podizvajalec dolžan najkasneje z izstavitvijo prvega računa predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, 

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. 

Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper izvajalca pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev iz postopkov naročanja za predpisano obdobje.

12. člen

Naročnik se zavezuje poravnati pogodbeno ceno za pravilno dobavo blaga na podlagi te pogodbe.

Naročnik se zavezuje, da bo za nemoteno izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalca zagotovil sodelovanje oseb, ki bodo v stiku z izvajalcem.

VI. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

13. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• vsa dela po tej pogodbi opravil vestno in po pravilih stroke ob upoštevanju določil pogodbe in sestavnih delov te pogodbe, veljavnih predpisov, pri čemer mora skrbeti, da bo dobava opravljena ekonomično v okviru določil te pogodbe in morebitnih dodatnih dogovorov med pogodbenima strankama;

• dobavo izvedel v pogodbeno določenih rokih;

• naročniku po predhodnem pozivu posredoval dodatne informacije o poteku dobave;

• pravočasno opozoril naročnika na morebitne ovire pri dobavi;

• ščitil interese naročnika

• spoštoval hišni red naročnika za zunanje izvajalce, s katerim ga naročnik seznani ob podpisu pogodbe.

VII. SKRBNIKI POGODBE

14. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.

Pooblaščeni predstavnik naročnika za nadzor nad izvedbo pogodbe je Xxxx Xxx, vodja oddelka za radiologijo.

Pooblaščeni predstavnik naročnika je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na dobavo, dogovorjeno s to pogodbo.

Pooblaščeni predstavnik izvajalca je _______________

Pooblaščeni predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo dobavo po tej pogodbi.

VIII. POGODBENA KAZEN

15. člen

Če se izvajalec po svoji krivdi pri izvedbi ne drži dogovorjenih rokov, sme naročnik za vsak dan zamude zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 1 odstotka od vrednosti celotne dobave z DDV, vendar skupaj ne več kot 10% celotne pogodbene vrednosti.

Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu za opravljeno dobavo.

Če je zaradi zamude izvajalca naročniku povzročena škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.

IX. PREVZEM IN PRIMOPREDAJA OPREME

16. člen

Po uspešni dobavi (posamezne faze) ter montaži, zagonu ter preizkusu doseganja pogodbeno tehnično – tehnoloških parametrov in funkcionalnega delovanja, kadar je to vključeno v dobavo, izvajalec in naročnik opravita primopredajo opreme ter o tem sestavita pisni zapisnik.

O prevzemu blaga sestavijo pooblaščeni predstavniki pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:

• _{ali blago ustreza določilom razpisne dokumentacije naročnika, specifikacijam, določilom pogodbe, veljavnim zakonskim  predpisom in pravilom stroke;}

• _{datum prevzema blaga;}

• _{morebitne pripombe naročnika v zvezi s kakovostjo dobavljenega blaga;}  

• _{morebitna odprta, med predstavniki pogodbenih strank sporna vprašanja tehnične narave;}

• _{ugotovitev o sprejemu atestov in morebitnih garancijskih listov;}

• _{ugotovitev o izvedbi šolanja.}

Ob podpisu primopredajnega zapisnika bo izvajalec naročniku izročil še:

• _{tehnično dokumentacijo dobavljene opreme (ki je sestavni del tehnične mape RTG aparata, ki se nahaja ob aparatu),}

• _{navodila za varno delo in vzdrževanje opreme v slovenskem jeziku,}

• _{naslov pooblaščenega serviserja opreme v RS (s kontaktnimi osebami in tel/gsm številkami ter e-mail naslovi),}

• _{vse potrebne in potrjene garancijske liste proizvajalca ali prodajalca opreme in}

• _{zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku.}

Izvajalec lahko na podlagi podpisanega posameznega primopredajnega zapisnika (pisno potrjenega s strani predstavnikov obeh pogodbenih strank) naročniku izstavi račun za dobavljeno, nameščeno in delujočo opremo.

X. ZAUPNOST IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

17. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni.

Za poslovno skrivnost na podlagi te pogodbe se štejejo predvsem podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda katerikoli od pogodbenih strank, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. Družbeniki, delavci, člani organov družbe in druge osebe so odgovorni za varovanje poslovne skrivnosti, s katero se seznanijo pri svojem delu. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, ki so po zakonu javni ali podatki o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev.

Izvajalec se zavezuje, da bo pri izvajanju določil te pogodbe in pri obdelavi osebnih podatkov v celoti spoštoval določila Zakona o varstvu osebnih podatkov, določila Xxxxxx (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in interni predpis naročnika, ki ureja varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov, ne glede na to ali se bo z osebnimi podatki seznanil pri neposrednem opravljanju storitev na lokaciji naročnika, pri nadzoru izvajanja določil te pogodbe, preko pisne dokumentacije ali na kakršenkoli drug način. Izvajalec se hkrati zavezuje upoštevati in spoštovati varnostne zahteve, ki jih določajo varnostne politike naročnika.

Izvajalec kot obdelovalec osebnih podatkov obdeluje osebne podatke v imenu in za račun upravljavca.

Naziv zbirke osebnih podatkov, ki se obdeluje, vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo, kategorije posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo in vrste dejanj obdelave, za katere je pooblaščen obdelovalec, so določeni v Prilogi 2, ki je sestavni del te pogodbe.

Obdelovalec lahko dejanja obdelave izvaja za izpolnjevanje predmeta te pogodbe in jih ne sme izvajati za noben drug namen, ki ni opredeljen v Prilogi 2.

Zaveze, določene v prejšnjih odstavkih, mora upoštevati tudi zaposleni pri izvajalcu, ki izvaja pogodbena dela v skladu s to pogodbo, kar izkaže s podpisom izjave o varovanju podatkov in seznanitvi v varnostnimi zahtevami SB NM, ki je v prilogi 3 te pogodbe.

XI. ODPRAVA NAPAK IN GARANCIJSKA DOBA

18. člen

Garancijska doba po tej pogodbi je _____________ (min 12) mesecev.

Garancijski roki začnejo teči z dnem uspešne pisne primopredaje opreme.

Garancija je vezana na normalne pogoje uporabe in primerno ter strokovno vzdrževanje.

Izvajalec je naročniku dolžan ne glede na proces ugotovitve in odprave napake zagotoviti funkcionalnost opreme.

Če je napaka bistvena in vpliva na rabo ter je povzročena po krivdi izvajalca ali njegovih podizvajalcev in kooperantov, je izvajalec dolžan naročniku nadomestiti vso nastalo škodo.

XII. VZDRŽEVANJE OPREME V ČASU GARANCIJSKE DOBE

19. člen

Izvajalec bo moral v času trajanja garancijske dobe zagotavljati tako preventivno vzdrževanje po specifikaciji proizvajalca opreme, kot tudi odpravo vseh napak oz. nepravilnosti v delovanju opreme, na lastne stroške.

Pri tem bo moral zagotavljati: 

• servisiranje dobavljenega blaga (servis in rez. dele) pri s strani proizvajalca pooblaščenem in usposobljenem serviserju (v primeru servisa iz tujine mora vsa komunikacija med servisom in naročnikom potekati v slovenskem ali angleškem jeziku)

• Dosegljivost servisa najmanj v času od ponedeljka do petka od 7:00 do 17:00 ure;

• Odzivni čas 4 ure po prejemu pisnega obvestila o okvari (čas ko se servis odzove na sporočeno okvaro in prične z ugotavljanjem vzrokov okvare in odpravljanjem težav);

• Časi za odpravo napak: največ  1 delovni dan za manjšo okvaro oz. 2 delovna dni za večjo okvaro, v primeru, da je potreben rezervni del iz tujine pa največ 4 delovne dni po prejemu naročnikovega pisnega obvestila o okvari.

Izjemoma je čas odprave napak, okvar lahko daljši, po vsakokratnem predhodnem dogovoru z naročnikom. Če izvajalec ne odpravi napak v dogovorjenem roku, jih je upravičen odpraviti naročnik in to na račun dobavitelja - v primeru, da bi naročnik zaradi daljših časov odprav napak utrpel škodo je dobavitelj / izvajalec dolžan naročniku kriti nastale stroške, če bi naročnik to zahteval.  

20. člen

Izvajalec zagotavlja s strani proizvajalca opreme pooblaščeni in usposobljeni servis za opremo, ki je predmet pogodbe, in sicer:

_______________________________________________________________________________________

Tel. št.________________________________________

Gsm.št.:_______________________________________

e-mail :________________________________________

faks št.: _______________________________________.

21. člen

Za vse dobavljeno blago bo izvajalec v okviru garancijske dobe in v okviru svoje pogodbene obveznosti iz te pogodbe, izvedel odpravo napak.

Če izvajalec v dogovorjenem roku ne odpravi napake in se z naročnikom ne dogovori za nov rok odprave, bo naročnik odpravo napake poveril drugemu izvajalcu na stroške izvajalca iz te pogodbe (kot dober strokovnjak) ali naročil nadomestno dobavo. Naročnik si v tem primeru lahko zaračuna v breme izvajalca 3 % pribitek na celotno vrednost dobave za kritje svojih manipulativnih stroškov. V kolikor izvajalec stroškov odprave napake ne bo pokril, lahko naročnik za plačilo stroškov unovči garancijo za odpravo napak v garancijskem roku.

Za zamenjane dele v garancijski dobi prične teči nov garancijski rok z dnem zamenjave.

22. člen

Izvajalec mora zagotavljati rezervne dele še najmanj 10 let po datumu primopredaje opreme.

23. člen

Morebitne skrite napake se obravnavajo v skladu z določili zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

24. člen

ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Instrument zavarovanja: bančna garancija

Višina zavarovanja: 10% pogodbene vrednosti z DDV

Čas veljavnosti: do izročitve zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku.

Izvajalec mora najpozneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe izročiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v nasprotnem primeru lahko naročnik odstopi od pogodbe.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči za vse primere kršitev obveznosti izvajalca iz te pogodbe, vezanih na izvajanje pogodbe, pri čemer v zvezi z višino unovčitve upošteva naravo in obseg kršitve pogodbenih obveznosti.

25. člen

ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK

Instrument zavarovanja: menica

Višina zavarovanja: 5% pogodbene vrednosti z DDV

Čas veljavnosti: še najmanj 1 mesec po poteku garancijskega roka

Izvajalec je dolžan ob primopredaji izvedenih del predložiti zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, sicer se bo štelo, da javno naročilo ni uspešno izvedeno, naročnik pa lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Zavarovanje za odpravo napak naročnik unovči za vse primere kršitev obveznosti izvajalca iz te pogodbe, vezanih na odpravo napak v garancijski dobi, pri čemer v zvezi z višino unovčitve upošteva naravo in obseg kršitve pogodbenih obveznosti.

XIII. ODSTOP OD POGODBE

26. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko zaradi kršitve pogodbenih določil odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenem pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

Če pride do prekinitve del oziroma do razdrtja pogodbe po krivdi ene od pogodbenih strank, nosi nastale stroške tista pogodbena stranka, ki je povzročila prekinitev dela ali razdrtje pogodbe.

Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe kadarkoli, brez posledic za naročnika, če:

• pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti;

• izvajalec po svoji krivdi v roku 14 dni od veljavnosti pogodbe in uvedbe v delo ne prične z delom;

• izvajalec po svoji krivdi kasni z deli po faznih rokih iz potrjenega terminskega plana del več kot 30 dni,

• če ne dosega pogodbeno dogovorjene kvalitete in standardov in je ne more vzpostaviti niti v naknadno dogovorjenem roku, ki mu ga določi naročnik.

Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

• javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

• v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec  v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;

• zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, če izvajalec večkrat zamuja s svojimi aktivnostmi, ne izpolni svojih obveznosti ali izpolni svojo obveznost, ki pa je v bistvenih delih v nasprotju z zahtevami naročnika, ne glede na določilo prvega odstavka tega člena.

Naročnik ima pravico enostransko odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka v primeru, da zanjo nima zagotovljenih sredstev.

Ne glede na določila te pogodbe o prekinitvi ali odstopu od pogodbe zaradi kršitev pogodbenih obveznosti lahko katera koli od pogodbenih strank brez posebnega razloga pisno odstopi od pogodbe, za kar stranki dogovorita 3 (tri) mesečni odpovedni rok. Odpovedni rok prične teči  z dnem, ko je nasprotne stranka prejela pisno obvestilo o odpovedi pogodbe.

V primeru predčasnega prenehanja veljavnosti pogodbe sta pogodbeni strani obvezani poravnati obveznosti, ki jih imata druga do druge in so nastale do trenutka prenehanja pogodbe.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.

Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe zaradi kršitev pogodbe s strani izvajalca, pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

XIV. SOCIALNA KLAVZULA IN RAZVEZNI POGOJ

27. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

  • plačilom za delo,

  • delovnim časom,

  • počitki,

  • opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba  razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe  o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba  razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

XV. REVIZIJSKA SLED

28. člen

Vsa dokumentacija, povezana z izvedbo projekta, mora biti hranjena na način, da zagotavlja revizijsko sled dobave blaga.

Izvajalec je vso dokumentacijo, povezano z izvedbo dobave, dolžan hraniti v skladu z veljavno zakonodajo oziroma še najmanj 10 let po izpolnitvi pogodbenih obveznosti za potrebe naknadnih preverjanj. Dokumentacija o dobavi je podlaga za spremljanje in nadzor nad izvedbo dobave.

Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil dostop do celotne dokumentacije v zvezi z dobavo ministrstvu, organu upravljanja, organu za potrjevanje, revizijskemu organu in drugim nadzornim organom vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa ter njihovim pooblaščencem, in sicer tudi po izpolnitvi pogodbenih obveznosti oziroma po poteku pogodbe o izvedbi dobave.

Revizijska sled mora omogočati predstavitev časovnega zaporedja vseh dogodkov, povezanih z izvedbo posamezne aktivnosti dobave, in poslovnih dogodkov, shranjenih v računovodskih in drugih evidencah. Revizijska sled je skupek vseh informacij, ki so potrebne, da se predstavi zgodovinski zapis o pomembnejših dogodkih oziroma aktivnostih povezanih s shranjenimi podatki in informacijami ter sistemi za zbiranje, obdelovanje in arhiviranje podatkov.

Informacije, ki jih revizijska sled vključuje, morajo biti takšne, da dokazujejo nespornost shranjene informacije. Njihov nastanek in hramba morata zagotavljati njihovo nespornost in uporabnost v vsem času hranjenja informacij.

XVI. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

29. člen

V primeru, da je za sklenitev te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku ali organizaciji iz javnega sektorja,drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

je pogodba nična.

XVII. REŠEVANJE SPOROV

30. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno v skladu s pogodbo. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču po sedežu naročnika.

XVIII. KONČNE DOLOČBE

31. člen

Če katerakoli od določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je zasledovala neveljavna določba.

Če pride do statusne spremembe stranke tega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša, razen v primeru univerzalnega pravnega nasledstva. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.

32. člen

Pogodba stopi v veljavo, ko jo podpiše zadnja od pogodbenih strank in ko izvajalec izroči naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih izvajalec prejme en (1) izvod in naročnik en (1) izvod.

Priloge:

• PONUDBA PONUDNIKA ŠT.____________

• SPECIFIKACIJE NAROČNIKA ZA PREDMET JN

• Priloga 2: OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV

• Priloga 3: IZJAVA O VAROVANJU PODATKOV IN SEZNANITVI Z VARNOSTNIMI ZAHTEVAMI SB NOVO MESTO

Številka: Številka: 16-41/19 KPP_OP

Datum: Datum:

IZVAJALEC: NAROČNIK:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktorica:

Doc.xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

PRILOGA 2 K POGODBI: OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV

IME ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV	VRSTE PODATKOV V ZBIRKI OSEBNIH PODATKOV, DO KATERIH IMA OBDELOVALEC DOSTOP	KATEGORIJE POSAMEZNIKOV, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI	DOVOLJENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Evidenca osnovne zdravstvene dokumentacije	Ime in priimek pacienta, datum rojstva, spol, matični indeks pacienta	Pacienti	Vpogled in dostop do podatkov (obdelovalec lahko podatke vpogleda in do njih dostopa pri uporabi in vzdrževanju programske opreme) Posredovanje podatkov tretjim osebam (obdelovalec ne sme posredovati osebnih podatkov tretjim osebam) Uporaba podatkov v lastne namene (obdelovalec nima pooblastila za uporabo podatkov zunaj namena, določenega v pogodbi)

Priloga 3

IZJAVA

O VAROVANJU PODATKOV IN

SEZNANITVI Z VARNOSTNIMI ZAHTEVAMI SB NOVO MESTO

Podpisani/a________________________________________________________________________________,

elektronski naslov____________________________, mobilni telefon___________________________________,

zaposlen/a pri izvajalcu __________________________________________________________, ki je na podlagi

sklenjene pogodbe med naročnikom Splošno bolnišnico Novo mesto in izvajalcem________________________

______________________________________, št.__________________ z dne _______________________,

zavezan opravljati storitve oziroma dela _________________________________________________________,

se s podpisom te izjave

Z A V E Z U J E M,

1. da bom ves čas trajanja pogodbe in po izteku pogodbe kot zaupne varoval vse podatke, zlasti pa posebne osebne podatke, s katerimi se bom seznanil oziroma, ki jih bom izvedel v okviru opravljanja storitev oziroma del pri naročniku, bodisi na lokaciji naročnika bodisi preko drugih oblik, preko katerih bi se seznanil s podatki na nosilcih, kjer so zapisani (npr. vzdrževanje preko oddaljenega dostopa). Hkrati se zavezujem, da ne bom za svojo osebno uporabo oziroma uporabo izvajalca izkoriščal ali izdal tretji osebi podatkov, ki so mi bili zaupani oziroma sem se z njimi seznanil v času opravljanja storitev oziroma del pri naročniku.

2. da bom navedene podatke obdeloval v skladu z namenom, za katerega je sklenjena pogodba, in v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

3. da sem seznanjen z varnostnimi zahtevami, ki jih določajo varnostne politike Splošne bolnišnice Novo mesto (Politika upravljanja kakovosti in varnosti tretjih strank in Politika fizične zaščite in fizičnega dostopa), in se jih obvežem spoštovati ter upoštevati.

V _______________________, dne ____________________

Podpis:

__________________________________

Prilogi:

• Politika upravljanja kakovosti in varnosti tretjih strank,

• Politika fizične zaščite in fizičnega dostopa.

Vzorec VZDRŽ. pogodbe s popr 04_12_2019

NAROČNIK

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, ki jo zastopa direktorica doc.xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

ID številka: SI82657106

Matična številka: 5054621

in

IZVAJALEC

___________________________________________________, ki ga/jo zastopa direktor/ica

__________________________

ID številka: _______________

Matična številka: _______________

sta sklenila naslednjo

VZDRŽEVALNO POGODBO

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS. št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) ter na podlagi javnega naročila po odprtem postopku: RTG APARAT (v nadaljevanju oprema), objavljenega na portalu javnih naročil, datum objave ………………, številka objave ……………… in v TED številka objave ……………… izbral dobavitelja za dobavo in montažo opreme, ki je vključeval tudi vzdrževanje opreme za dobo 6 let po poteku garancijske dobe.

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe predmetnega javnega naročila. Sestavni del te pogodbe sta ponudba izvajalca št._________ z dne ______________________ in specifikacija zahtev naročnika za predmet javnega naročila.

Za razlago veljajo tudi vsi drugi pogoji predmetnega javnega naročila, in sicer razpisna dokumentacija, ponudbena dokumentacija.

3. člen

Predmet te pogodbe je izvajanje storitev: VZDRŽEVANJE RTG APARATA:

____________________________________________________________________________________

po izteku garancijske dobe, po sistemu »All inclusive«, v skladu z zahtevami naročnika iz priloge: Specifikacija zahtev naročnika za predmet javnega naročila, in sicer:

• Preventivno vzdrževanje,

• Izredno vzdrževanje – odprava napak, okvar.

Naročnik si pridržuje pravico do spremembe obsega pogodbenih storitev glede na spremenjene naročnikove potrebe v času trajanja pogodbe. Vse tovrstne spremembe pogodbeni stranki določita z aneksom k tej pogodbi.

4. člen

Izvajalec mora za vsako koledarsko leto izdelati terminski plan za storitve Preventivnega vzdrževanja in ga dostaviti pooblaščeni osebi naročnika v potrditev. Obojestransko potrjeni terminski plan za posamezno leto je vsakoletna priloga in sestavni del te pogodbe. Preventivni redni pregledi se izvajajo v rednem delovnem času izvajalca in uporabnika. Vsi pregledi morajo biti najavljeni s strani izvajalca najmanj 3 dni pred samo izvedbo.

5. člen

Mesečni pavšal vzdrževanja po sistemu all inclusive znaša ______________ EUR brez DDV oz. ___________EUR z DDV.

Okvirna šestletna pogodbena vrednost storitev preventivnega vzdrževanja opreme znaša ______________ EUR brez DDV oz. ___________EUR z DDV.

V ceni so vključeni vsi stroški izvajalca, popusti in rabati.

6. člen

Cena vzdrževanja po predračunu je fiksna za obdobje enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – enega leta od datuma sklenitve pogodbe, se cene lahko usklajujejo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Nadaljnje uskladitve cen se lahko izvedejo, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cene se v vseh primerih lahko spremenijo največ v višini 80% izračunanega indeksa (Pravilnik o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, Uradni list RS št.1/04).

Izvajalec se zavezuje naročnika pisno zaprositi za spremembo cen. O spremembi cen pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi.

7. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku izvajal storitve skladno s prilogo: Specifikacijo zahtev naročnika za predmet javnega naročila, skladno s pravili stroke, mednarodnimi standardi in veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.

8. člen

Izvajalec mora za izvajanje storitev vzdrževanja zagotavljati:

• servisiranje dobavljenega blaga (servis in rez. dele) pri s strani proizvajalca pooblaščenem in usposobljenem serviserju (v primeru servisa iz tujine mora vsa komunikacija med servisom in naročnikom potekati izključno v slovenskem ali angleškem jeziku)

• Dosegljivost servisa najmanj v času od ponedeljka do petka od 7:00 do 17:00 ure;

• Odzivni čas 4 ure po prejemu pisnega obvestila o okvari (čas ko se servis odzove na sporočeno okvaro in prične z ugotavljanjem vzrokov okvare in odpravljanjem težav);

• Časi za odpravo napak: največ  1 delovni dan za manjšo okvaro oz. 2 delovna dni za večjo okvaro, v primeru, da je potreben rezervni del iz tujine pa največ 4 delovne dni po prejemu naročnikovega pisnega obvestila o okvari.

Izjemoma je čas odprave napak, okvar lahko daljši, po vsakokratnem predhodnem dogovoru z naročnikom. Če izvajalec ne odpravi napak v dogovorjenem roku, jih je upravičen odpraviti naročnik in to na račun dobavitelja - v primeru, da bi naročnik zaradi daljših časov odprav napak utrpel škodo je dobavitelj / izvajalec dolžan naročniku kriti nastale stroške, če bi naročnik to zahteval.  

Izvajalec zagotavlja dosegljivost servisne službe (izvajalec servisa_______________________________) na:

telefonski številki _____________________________

gsm_________________________________________

fax_________________________________________

e-mail_______________________________________

Kontaktna oseba ______________________________

9. člen

Izvajalec se obvezuje po vsakokratnem opravljanju storitev na opremi, vpisati vsa opravljena dela v servisno knjigo aparature (dvojnik servisne knjige se mora nahajati ob aparatu) ter izdati poročilo o opravljenih storitvah in pisno izjavo o ustreznosti rezultatov delovanja naprave v skladu s predpisanimi normativi.

Izvajalec se obvezuje po vsakokratnem opravljanju storitev: Izredno vzdrževanje – odprava napak, okvar v poročilo o opravljenih storitvah navesti podatke o zamenjanih rezervnih delih, porabljenem potrošnem materialu, število ur dela serviserja.

10. člen

Izvajalec se obvezuje servisno dokumentacijo (servisne naloge in pisne izjave o ustreznosti rezultatov delovanja servisirane naprave, poročila,…) po vsakokratnem opravljanju storitev, ki so predmet pogodbe dostaviti naročniku v dveh izvodih (original in kopija), od katerih prejme en izvod (kopijo) odgovorna oseba naročnika na oddelku, en izvod pa vodja tehnično vzdrževalnih služb naročnika (dopusten način je tudi oblika scana dokumentov, posredovanega po e-pošti na naslova poobl.oseb naročnika).

11. člen

Izvajalec se obvezuje za storitve vzdrževanja in vse novo vgrajene dele zagotavljati garancijo ……………………. (najmanj 12) mesecev.

Naročnik izgubi pravico do garancije v primeru da sam ali po tretji osebi brez dovoljenja izvajalca izvaja vzdrževalna dela na opremi navedeni v Prilogi 1: Specifikacija zahtev naročnika.

12. člen

Izvajalec se obvezuje ob podpisu pogodbe podpisati tudi izjavo o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu in požarnega varstva pri izvajanju pogodbenih del, ki je v prilogi in je sestavni de te pogodbe.

Izvajalec se zaveže spoštovati hišni red naročnika za zunanje izvajalce, s katerim ga naročnik seznani ob podpisu te pogodbe.

13. člen

Naročnik se obvezuje izvajalcu omogočiti nemoten dostop do opreme, ki je predmet servisiranja za namen izvajanja pogodbenih storitev.

14. člen

Naročnik se obveže plačevati storitve vzdrževanja v roku 30 dni po prejemu posameznega pravilno izstavljenega računa, ki se izstavi do 5. v mesecu za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca št.: _________________________, odprt pri ___________________ banki.

15. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da se v primeru zamude plačila izvajalec lahko naročniku zaračuna zakonite zamudne obresti.

17. člen

Izvajalec bo dela izvedel z naslednjimi podizvajalci:

Podizvajalec 1 (firma, naslov):
VRSTA DEL (predmet, količina):	Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec: % končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____
Podizvajalec 2 (firma, naslov):
VRSTA DEL (predmet, količina):	Opis del, ki jih bo izvedel podizvajalec: % končne ponudbe vrednosti, ki jo bo izvedel podizvajalec: ____

Opomba:

V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE RAZDELEK IZBRIŠE

18. člen

V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. 

V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:

• glavni izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• je podizvajalec dolžan najkasneje z izstavitvijo prvega računa predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, 

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. 

Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper izvajalca pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev iz postopkov naročanja za predpisano obdobje.

19. člen

Pooblaščen predstavnik naročnika za nadzor nad izvajanjem pogodbe je: Xxxxxxx XXXXXXXX (tel.: 00 00 00 000, gsm: 000 000 000).

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je ______________________________.

20. člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta vse podatke tehničnega in poslovnega značaja, do katerih imata dostop pri izvrševanju te pogodbe, vzajemno varovali kot poslovno tajnost.

Za izvajalca so vsi podatki, do katerih pride pri naročniku zaradi opravljanja pogodbenih obveznosti, kakor zaradi ostalih intervencij strogo zaupne narave, razen, če naročnik določi drugače. V tem primeru mora naročnik natančno določiti vrsto podatkov (ali katero od drugih oznak) za katere zaupnost ni potrebna.

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta pri izvajanju določil te pogodbe v celoti spoštovali določila zakona, ki ureja osebne podatke in določila Xxxxxx (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov, ne glede na to ali se bosta z osebnimi podatki seznanili pri neposrednem opravljanju storitev na lokaciji upravljavca ali pogodbenega obdelovalca, pri nadzoru izvajanja določil te pogodbe, preko pisne dokumentacije ali na kakršenkoli drug način. Izvajalec se hkrati zavezuje upoštevati in spoštovati varnostne zahteve, ki jih določajo varnostne politike naročnika.

Izvajalec kot obdelovalec osebnih podatkov obdeluje osebne podatke v imenu in za račun upravljavca.

Naziv zbirke osebnih podatkov, ki se obdeluje, vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo, kategorije posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo in vrste dejanj obdelave, za katere je pooblaščen obdelovalec, so določeni v Prilogi 2, ki je sestavni del te pogodbe.

Obdelovalec lahko dejanja obdelave izvaja za izpolnjevanje predmeta te pogodbe in jih ne sme izvajati za noben drug namen, ki ni opredeljen v Prilogi 2.

Zaveze, določene v prejšnjih odstavkih, mora upoštevati tudi zaposleni pri izvajalcu, ki izvaja pogodbena dela v skladu s to pogodbo, kar izkaže s podpisom izjave o varovanju podatkov in seznanitvi v varnostnimi zahtevami SB NM, ki je v prilogi 3 te pogodbe.

Izvajalec je dolžan poravnati škodo, ki bi nastala v zvezi z izvajalčevo obveznostjo po tej pogodbi, če naročnik dokaže, da je škoda nastala po izvajalčevi krivdi.

21. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika.

22. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko zaradi kršitve pogodbenih določil odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenem pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

Če pride do prekinitve del oziroma do razdrtja pogodbe po krivdi ene od pogodbenih strank, nosi nastale stroške tista pogodbena stranka, ki je povzročila prekinitev dela ali razdrtje pogodbe.

Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe kadarkoli, brez posledic za naročnika, če:

• pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti;

• izvajalec po svoji krivdi v roku 14 dni od veljavnosti pogodbe in uvedbe v delo ne prične z delom;

• izvajalec po svoji krivdi kasni z deli po faznih rokih iz potrjenega terminskega plana del več kot 30 dni, oziroma če ne dosega pogodbeno dogovorjene kvalitete in standardov in je ne more vzpostaviti niti v naknadno dogovorjenem roku, ki mu ga določi naročnik.

Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

• javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

• v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;

• zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, če izvajalec večkrat zamuja s svojimi aktivnostmi, ne izpolni svojih obveznosti ali izpolni svojo obveznost, ki pa je v bistvenih delih v nasprotju z zahtevami naročnika, ne glede na določilo prvega odstavka tega člena.

Naročnik ima pravico enostransko odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka v primeru, da zanjo nima zagotovljenih sredstev.

Ne glede na določila te pogodbe o prekinitvi ali odstopu od pogodbe zaradi kršitev pogodbenih obveznosti lahko katera koli od pogodbenih strank brez posebnega razloga pisno odstopi od pogodbe, za kar stranki dogovorita 3 (tri) mesečni odpovedni rok. Odpovedni rok prične teči z dnem, ko je nasprotne stranka prejela pisno obvestilo o odpovedi pogodbe.

V primeru predčasnega prenehanja veljavnosti pogodbe sta pogodbeni strani obvezani poravnati obveznosti, ki jih imata druga do druge in so nastale do trenutka prenehanja pogodbe.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.

Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe zaradi kršitev pogodbe s strani izvajalca, lahko pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

23. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

  • plačilom za delo,

  • delovnim časom,

  • počitki,

  • opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalca ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba  razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe  o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

24. člen

V primeru, da je za sklenitev te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku ali organizaciji iz javnega sektorja,drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

je pogodba nična.

25. člen

Izbrani izvajalec mora naročniku v petih dneh od podpisa te pogodbe, kot instrument zavarovanja predložiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo do izteka te pogodbe, in sicer:

• menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 10% pogodbene vrednosti opreme.

Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če izvajalec storitev ne bo izvajal v skladu s pogodbenimi določili.

26. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.

Pri tolmačenju te pogodbe in reševanju sporov se poleg pogodbe in Obligacijskega zakonika upoštevajo še: razpisna dokumentacija, ponudbena dokumentacija, dokumentacija o izvedenih pogajanjih in obvestilo ponudniku o oddaji javnega naročila.

27. člen

Ta pogodba prične veljati z dnem obojestranskega podpisa in ko izvajalec izroči naročniku zavarovanje za dobro izvedbo po vzdrževalni pogodbi, uporablja pa se za obdobje 6 (šestih) let po poteku garancijskega roka za opremo, to je od_____________ do_____________.

28. člen

Pogodba je sestavljena v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po 1 izvod.

Priloge:

• PONUDBA PONUDNIKA ŠT.____________

• SPECIFIKACIJE NAROČNIKA ZA PREDMET JN

• Priloga1: Izjava o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu in požarnega varstva

• Priloga 2: OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV

• Priloga 3: IZJAVA O VAROVANJU PODATKOV IN SEZNANITVI Z VARNOSTNIMI ZAHTEVAMI SB NOVO MESTO

Številka: Številka: 16-41/19 VZDP

Datum: Datum:

IZVAJALEC: NAROČNIK:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktorica:

Doc.xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

PRILOGA 1 k vzdrževalni pogodbi

Izjava o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu in požarnega varstva pri izvajanju del po pogodbi, št. ____________ z dne ___________

10. člen

Izvajalec del mora načrtovati in izvajati vsa dela po pogodbi na način, s katerim ne ogroža varnosti in zdravja delavcev izvajalca del, morebitnih njegovih kooperantov ali podizvajalcev, ter delavcev naročnika del, pacientov, obiskovalcev ali tretjih oseb iz okolice. 

2. člen

Izvajalec del je dolžan v skladu s 40. členom Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11 – v nadaljevanju ZVZD – 1) obvestiti inšpekcijo dela o začetku opravljanja del najmanj 15 dni pred pričetkom delovnega procesa, pri katerem obstajajo večje nevarnosti za nezgode in poklicne bolezni.

3. člen

S podpisom Izjave izvajalec izjavlja:

• da so vsi delavci izvajalca, njegovih morebitnih kooperantov in podizvajalcev, ki izvajajo dela:

  • ustrezno usposobljeni za izvajanje del,

  • imajo opravljen preizkus iz varnosti in zdravja pri delu,

  • opravljen zdravniški pregled,

  • seznanjeni z vsebino te Izjave.

• da je vsa oprema, ki jo uporabljajo delavci izvajalca, morebitnih kooperantov in  podizvajalcev brezhibna in periodično pregledana.

4. člen 

Izvajalec del izjavlja, da bo v primeru varjenja, uporabe odprtega plamena ali orodja, ki proizvaja iskre v prostorih, ki so nevarni za požar in niso posebej prilagojeni za ta opravila, izvajal ta dela v skladu s 37. členom Zakon o varstvu pred požarom (Uradni list RS, št. 3/07 – uradno prečiščeno besedilo, 9/11 in 83/12) in vsaj dva dni pred izvajanjem zgoraj naštetih del, o takšnem delu obvestil odgovorno osebo naročnika.

5. člen

Izvajalec del nosi polno odgovornost za varnost svojih delavcev in delavcev morebitnih kooperantov ter podizvajalcev.

6. člen 

Odgovorna oseba izvajalca del je dolžna za primer poškodbe pri delu svojih delavcev obvestiti inšpekcijo dela, kot to določa 41. člen ZVZD-1.

7. člen

Odgovorna oseba naročnika za izvajanje del po pogodbi št. ____________ in odgovorna oseba naročnika za varnost in zdravje pri delu in požarno varnost imata pravico, da v primeru neupoštevanja zahtev varnosti in zdravja pri delu in požarnega varstva zahtevata prekinitev dela in odpravo pomanjkljivosti.

8. člen 

Izvajalec je dolžan v primeru opustitve dolžnosti iz te izjave naročniku kriti stroške, ki jih povzroči s svojim dejanjem.

9. člen

Odgovorna oseba izvajalca za zagotavljanje varnega delovnega okolja in varnih delovnih razmer:

(ime in priimek, tel. )

Odgovorna oseba naročnika za izvajanje del: ______________________________________________________

10. člen 

Za podrobnejše informacije s področja VPD in PV kontaktirati: Xxxx Xxxxxxx, dipl.var.inž., tel.: 07/00 00 000.

Za podrobnejše informacije s področja higiene dela kontaktirati: Xxxxxx Xxxxxx, univ.dipl.san.inž., tel.: 07/00 00 000.

Datum: ____________________________________________

Podpis odgovorne osebe naročnika _{Podpis odgovorne osebe izvajalca}

______________________________ ______________________________

Datum:_______________________________

_{Ponudnik s podpisom predmetne izjave potrjuje, da bo ob podpisu pogodbe potrdil določbe predmetne izjave.}

_{Podpis ponudnika:______________________________}

PRILOGA 2 K POGODBI: OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV

IME ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV	VRSTE PODATKOV V ZBIRKI OSEBNIH PODATKOV, DO KATERIH IMA OBDELOVALEC DOSTOP	KATEGORIJE POSAMEZNIKOV, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI	DOVOLJENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Evidenca osnovne zdravstvene dokumentacije	Ime in priimek pacienta, datum rojstva, spol, matični indeks pacienta	Pacienti	Vpogled in dostop do podatkov (obdelovalec lahko podatke vpogleda in do njih dostopa pri uporabi in vzdrževanju programske opreme) Posredovanje podatkov tretjim osebam (obdelovalec ne sme posredovati osebnih podatkov tretjim osebam) Uporaba podatkov v lastne namene (obdelovalec nima pooblastila za uporabo podatkov zunaj namena, določenega v pogodbi)

Priloga 3

IZJAVA

O VAROVANJU PODATKOV IN

SEZNANITVI Z VARNOSTNIMI ZAHTEVAMI SB NOVO MESTO

Podpisani/a________________________________________________________________________________,

elektronski naslov____________________________, mobilni telefon___________________________________,

zaposlen/a pri izvajalcu __________________________________________________________, ki je na podlagi

sklenjene pogodbe med naročnikom Splošno bolnišnico Novo mesto in izvajalcem________________________

______________________________________, št.__________________ z dne _______________________,

zavezan opravljati storitve oziroma dela _________________________________________________________,

se s podpisom te izjave

Z A V E Z U J E M,

4. da bom ves čas trajanja pogodbe in po izteku pogodbe kot zaupne varoval vse podatke, zlasti pa posebne osebne podatke, s katerimi se bom seznanil oziroma, ki jih bom izvedel v okviru opravljanja storitev oziroma del pri naročniku, bodisi na lokaciji naročnika bodisi preko drugih oblik, preko katerih bi se seznanil s podatki na nosilcih, kjer so zapisani (npr. vzdrževanje preko oddaljenega dostopa). Hkrati se zavezujem, da ne bom za svojo osebno uporabo oziroma uporabo izvajalca izkoriščal ali izdal tretji osebi podatkov, ki so mi bili zaupani oziroma sem se z njimi seznanil v času opravljanja storitev oziroma del pri naročniku.

5. da bom navedene podatke obdeloval v skladu z namenom, za katerega je sklenjena pogodba, in v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

6. da sem seznanjen z varnostnimi zahtevami, ki jih določajo varnostne politike Splošne bolnišnice Novo mesto (Politika upravljanja kakovosti in varnosti tretjih strank in Politika fizične zaščite in fizičnega dostopa), in se jih obvežem spoštovati ter upoštevati.

V _______________________, dne ____________________

Podpis:

__________________________________

Prilogi:

Politika upravljanja kakovosti in varnosti tretjih strank,

Politika fizične zaščite in fizičnega dostopa.