DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
|
Naročnik: |
UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO Koroška cesta 46 2000 MARIBOR
|
Predmet javnega naročila: |
VZDRŽEVANJE TER SERVISIRANJE RAČUNALNIŠKE IN KOMUNIKACIJSKE OPREME
|
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: |
Naročilo male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje dveh let
|
Št. javnega naročila: |
06/NMV/2019 |
|
|
Objava javnega naročila: |
Portal javnih naročil |
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE |
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI
III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO
IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE
V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE |
Podatki o naročniku
Naziv naročnika: |
Univerza v Mariboru, Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko |
Naslov: |
Koroška cesta 46, 2000 Maribor |
Davčna številka |
SI71674705 |
Matična številka |
5089638003 |
Zakoniti zastopnik naročnika |
red. prof. xx. Xxxxx Xxxxx, dekan |
Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila je vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z največ enim (1) ponudnikom, ki bo oddal dopustno ponudbo in bo glede na merila najugodnejši.
Pogajanj ne bo.
Predmet vzdrževanja in servisiranja:
|
|
1 |
Osebni računalniki (vse platforme, nadomestni deli) |
2 |
Prenosni računalniki (notesniki, dlančniki, priključne postaje, kartice zanje …) |
3 |
Monitorji (vse tehnologije) |
4 |
Tiskalniki (z vso dodatno opremo kamor sodijo tudi večfunkcijski tiskalniki) |
5 |
Strežniki (eno ali večprocesorski, vse platforme, sistemi za arhiviranje, tračne knjižnice ipd.) |
6 |
Omrežna oprema (preklopniki, stikala, usmerjevalniki, analizatorji, požarne pregrade, shranjevalna omrežja SAN ipd.) |
7 |
UPS - sistemi za neprekinjeno napajanje |
8 |
Oprema za multimedije (digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video oprema, kot so projektorji, prikazovalniki; zvočniki ipd.) |
Približen seznam opreme vseh znamk:
- število predavalnic z računalniško projekcijo: 19,
- število predavalnic z računalniško projekcijo in multimedio: 4,
- skupno število osebnih računalnikov: okrog 1.779,
- število osebnih računalnikov v računalniških učilnicah: 275,
- število javno dostopnih računalnikov za študente v knjižnici in čitalnici: 10,
- število prenosnikov: 312,
- število dlančnikov: 20,
- število strežnikov: 99,
- število tiskalnikov: 185,
- število projektorjev: 115,
- število skenerjev: 15,
- število digitalnih fotoaparatov: 25,
- število videorekorderjev: 2,
- število televizorjev: 8,
- število video kamer (brez internetnih): 12,
- število grafoskopov: 5.
Izvajanje naročila
Ponudnik bo izvajal vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme v obdobju dveh let.
Okvirni sporazum preneha veljati, v kolikor Univerza v Mariboru kot pravna oseba izvede skupno javno naročilo in sklene okvirni sporazum za isto vrsto storitev oziroma blaga v skladu z določili, ki urejajo javno naročanje in sicer brez odpovednega roka in brez obveznosti za Univerzo v Mariboru, Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko.
Okvirni sporazum se prekine po prejemu pisnega obvestila s strani rektorja Univerze v Mariboru, da navedena pogodba preneha veljati. Nasprotna pogodbena stranka ne more zaradi enostranske odpovedi iz 1. stavka tega odstavka zahtevati nobene pogodbene kazni ali odškodninskih zahtevkov, ki bi izhajali iz tega pogodbenega razmerja.
Povabilo za izdelavo ponudbe
Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim javnim naročilom ter to razpisno dokumentacijo. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje. Ponudnik je lahko tudi skupina izvajalcev, ki poda skupno ponudbo.
Vrsta postopka
Na podlagi 47. člena v povezavi z 48. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015 in 14/18; v nadaljevanju besedila: ZJN-3), naročnik razpisuje javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti z namenom sklenitve okvirnega sporazuma z enim ponudnikom za obdobje dveh (2) let.
Način in rok plačila
Skladno z določili Xxxxxx o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. l. RS, št. 59/2010 in 111/2013; v nadaljevanju besedila: ZOPSPU) Univerza v Mariboru kot proračunski uporabnik od 1. 1. 2015 račune prejema izključno v elektronski obliki in sicer preko portala Uprave Republike Slovenije za javna plačila.
Pri pošiljanju elektronskih računov navajate naslednje podatke:
Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IBAN: SI56 0110 0603 0709 039
Naročnik bo za opravljene storitve plačeval po prejetih računih, ki bodo izstavljeni skladno z določilom iz zgornjih odstavkov.
Naročnik bo račune za opravljene storitve poravnal v roku tridesetih (30) dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če naročnik zamudi s plačilom računa, mu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.
Cena
Cena mora biti izražena v evrih brez DDV in mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudnik mora podati cene in čase, ponudba, ki ne bo vsebovala vseh cen in časov bo izločena kot nedopustna.
Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo.
Maribor, marec 2019
Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko
prof. xx. Xxxxx Xxxxx
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI |
2.1 Splošno
točka
Na Portalu javnih naročil, dne _________, pod številko objave _____________, je bil objavljen javni razpis po postopku naročila male vrednosti za »Vzdrževanje in servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI«.
točka
Pravna podlaga za izvedbo razpisa:
Postopek oddaje predmetnega javnega naročila se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18; ZJN-3) in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja, ki je predmet javnega naročila.
točka
Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
Kontaktna oseba bo odgovorila na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila v roku iz IV. točke Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.
Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
Sestanka s ponudniki ne bo.
točka
Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo šest dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno. Za pravočasno bo štela vsaka zahteva za dodatno pojasnilo, ki jo bo naročnik prejel v roku, ki ga je navedel v objavi na portalu JN.
Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve za dopolnitve ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala kontaktni osebi ponudnika, navedenega v ponudbi.
Naročnik bo vsa obvestila pošiljal le poslovodečemu ponudniku.
točka
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Ob prijavi mora ponudnik v aplikaciji navesti svoj elektronski naslov preko katerega bo prejemal obvestila informacijskega sistema e-JN.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do zahtevanega roka za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/ .
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo izvedlo na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku dveh (2) dni. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »OBR-10 – Ponudba)« v *.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, vse ostale obrazce pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.
točka
Dopustna bo tista ponudba, ki bo pravočasna in ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila; pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil kot neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
2.2 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem.
točka
Za dopustnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:
Podatki o ponudniku (OBR-1),
Izjavo o sprejemanju pogojev (OBR-2),
Izjavo o posredovanju podatkov (OBR-3)
Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-4),
Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc - podizvajalec (OBR-4a),
Izjavo ponudnika, da ne nastopa s podizvajalcem (OBR-5)
Seznam podizvajalcev (OBR-5a),
Izjavo podizvajalca o soglasju (OBR-5b),
Izjavo podizvajalca k neposrednim plačilom (OBR-5c),
Pooblastilo ponudnika k neposrednim plačilom podizvajalca (OBR-5d),
Dokazilo o ekonomskem in finančnem položaju (OBR-6),
Potrdila poslovnih bank, ki vodijo račune ponudnika ali dokument BON-2,
Izjavo o referencah (OBR-7)
Izjavo o izpolnjevanju pogojev in pogodbenih obveznosti (OBR-8),
Vzorec menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti (OBR-9),
Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-10),
Parafiran vzorec okvirnega sporazuma (OBR-11),
Soglasje k odpravi računskih napak (OBR-12),
točka
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev iz naslednjih točk:
Osnovna sposobnost ponudnika,
Poklicna sposobnost ponudnika,
Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika ter
Č. Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika.
|
|
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
|
|
Izjava (OBR-8) |
Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarskih subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.
|
Izjava (OBR-8) |
|
|
Da na dan pred sestavitvijo dokazila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti, v zadnjih šestih (6) mesecih pred izdajo potrdila ni bil v blokadi. K OBR-8 ponudnik predloži obrazec BON-2 ali potrdila banke, ki se smejo biti starejša od 30 dni od datuma za oddajo ponudb |
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
Č. Tehnična in kadrovska sposobnost |
|
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8)
|
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
|
Izjava (OBR-8) |
Pri preverjanju sposobnosti gospodarskega subjekta lahko naročnik upošteva podatke iz uradnih evidenc, ki jih pridobi oziroma jih predloži ponudnik ali kandidat v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradnih evidenc ni starejši od štirih mesecev. Če za pridobivanje teh podatkov naročnik potrebuje pooblastila, jih je ponudnik dolžan posredovati naročniku v roku, ki ga v pozivu navede naročnik.
točka
Ponudniki morajo izjave in predračune predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo.
točka
Ponudnik predloži obrazec Ponudba (OBR-10), v katerem vpiše ponudbeno ceno v EUR brez DDV, prikaže stopnjo DDV ter ponudbeno ceno z DDV.
2.5 Splošni in posebni pogoji
točka
Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
točka
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.
Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika in bo podpisnik pogodbe. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz VIII. točke teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.
XV. točka
Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 1. odstavkom 94. člena ZJN-3 gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po ZJN-3 sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju / podizvajalcu). Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta del, ki jih bodo izvajali podizvajalci.
Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:
del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec;
del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik;
izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;
izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;
da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem v primeru podane zahteve po neposrednem plačilu s strani podizvajalcev.
Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredno plačilo podizvajalcu v skladu s 6. točki 94. člena ZJN-3 ni obvezno, mora pa naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje oziroma storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Izbrani ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, mora naročniku najkasneje v petih dneh od sklenitve pogodbe predložiti podizvajalske pogodbe.
Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati, če naročnik to zahteva. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe brez odpovednega roka.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, od slednjega predhodno pridobiti soglasje za spremembo podizvajalca, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predložiti:
svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
V primeru, da podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Vse, česar ni posebej opredeljeno v zvezi z izvajanjem storitev s podizvajalcem, se uporablja v skladu z ZJN-3.
XVI. točka
Ponudnik mora pripraviti izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše in požigosa ponudbo.
Ponudba mora veljati vsaj 90 dni.
XVII. točka
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.
V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
XVIII. točka
Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati (OBR-11). S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka okvirnega sporazuma.
Če pride do statusne spremembe stranke predmetnega okvirnega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.
V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa okvirnega sporazuma, lahko naročnik zahteva od ponudnikov podaljšanje roka veljavnosti okvirnega sporazuma. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.
Sprememba, dopolnitev in umik ponudbe
XIX. točka
Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po preteku roka ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti.
Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu z določili V. točke Navodil.
Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb.
2.7 Odpiranje ponudb
XX. točka
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Ob prijavi mora ponudnik v aplikaciji navesti svoj elektronski naslov preko katerega bo prejemal obvestila informacijskega sistema e-JN.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika2). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do zahtevanega roka za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/ .
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo izvedlo na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Datum oddaje ponudb v e-JN: |
17. 04. 2019 do 11:30 ure na e-JN |
Odpiranje ponudb v e-JN: |
17. 04. 2019 ob 12:00 uri |
Rok za postavitev vprašanj v e-JN: |
10. 04. 2019 do 10:00 ure |
2.8 Preveritev ponudb
XXI. točka
Komisija bo pri pregledu ponudb ugotovila, ali so ponudbe dopustne, kot je to definirano v 2. členu ZJN-3. V primeru, da ponudba tudi po pozivu naročnika na dopolnitev ponudb ne bo dopustna, bo zavrnjena oz. izločena.
V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja.
2.9 Finančna zavarovanja
XXII. točka
Menica z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti
Naročnik od izvajalca pogodbenega dela zahteva predložitev zavarovanja za dobro izvedbo posla in sicer: menica z menično izjavo.
Ponudnik mora predložiti izjavo, da bo ponudnik predložil bianco menico s pooblastilom za izpolnitev (menično izjavo z oznako »brez protesta« in plačljivo na prvi poziv) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 4.000,00 EUR (z DDV) in jo predložil, če bo izbran kot izvajalec storitev ob podpisu pogodbe.
Menica z menično izjavo mora biti sestavljena na podlagi obrazca OBR-9, ki je priložen k razpisni dokumentaciji. Izvajalčeva predloženo zavarovanje ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, nižjega zneska zavarovanja.
Menica z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se izda v višini 10% ponudbene vrednosti z DDV. Veljavnost zavarovanja je najmanj še en delovni dan po izteku pogodbe.
Zavarovanje dobre izvedbe posla bo prenehalo veljati po preteku roka, za katerega je izdano pooblastilo in bo na zahtevo vrnjeno izdajatelju.
Naročnik bo vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
- če izvajalec ne bo izvedel pogodbenega dela v roku, kvaliteti in količini kot jih določajo pogodbena določila.
III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO |
Merilo za izbor je ekonomsko najugodnejša ponudba – najnižja cena.
Zahtevan je tudi pogoj:
Prijavljanje napak preko spleta in spremljanje popravila preko spletnega portala izvajalca
Če ponudnik ne bo zagotavljal prijavljanja napak preko spleta in spremljanje popravila preko spletnega portala izvajalca, bo izločen iz nadaljnjega ocenjevanja.
Odzivni čas je čas, v katerem se mora izvajalec odzvati na prispelo obvestilo o okvari. Odzivno obvestilo se pošlje po elektronski pošti. Za začetek odzivnega časa se šteje čas, ko je bilo obvestilo o napaki poslano iz strani naročnika. Odziv na prispelo obvestilo o okvari ne sme biti zgolj samodejno generiran odziv brez posredovanja fizične osebe ampak dejanski odziv serviserja o nastali okvari ter predlog rešitve in časovni okvir popravila. Odzivni čas ne sme biti daljši od 24 ur.
Razen, če je naslednji dan vikend ali praznik, potem se šteje naslednji delovni dan po vikendu ali prazniku.
Čas popravila je največ 48 ur od potrditve naročnika na odziv izvajalca, ki je odgovoril na naročnikovo prijavo napake, v kolikor ima izvajalec nadomestne dele na zalogi. Če nadomestni deli niso na zalogi pri izvajalcu, mora izvajalec pred izvedbo popravila o času trajanja popravila predhodno obvestiti naročnika.
Ponudnik mora zagotoviti vse rezervne dele in potrošni material, potreben za izvajanje storitev. Cene rezervnih delov in potrošnega materiala so oblikovane po tržnih cenah.
V primeru trajanja popravila več kot 8 dni mora ponudnik zagotoviti na zahtevo naročnika vsaj enakovredno ali boljšo nadomestno opremo.
Kriterij cene:
Povprečna cena servisne ure za vzdrževanje in popravila.
Izbran bo ponudnik, ki bo ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo – najnižjo ceno.
Ponudbena cena mora biti v evrih brez DDV.
Vsebovati mora vse stroške, popuste in rabate tudi potne stroške na naslov naročnika.
V kolikor bo več ponudnikov imelo isto število točk bo izbran tisti ponudnik, ki prvi odda ponudbo (upošteva se datum in ura prejetja ponudbe v E-JN).
IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE |
Ravnanja naročnika in ponudnika med postopkom oddaje javnega naročila
Naročnik opozarja ponudnika, da v času javnega naročila ne sme pričenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe;
da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen;
da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževala razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije;
kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodbe lahko ima za posledico zavrnitev ponudbe.
Podpis pogodbenega razmerja
Po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku petih (5) dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
Zavrnitev vseh ponudb in ustavitev postopka
Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe. V tem primeru bo postopal v skladu z 90. členom ZJN-3.
V skladu z 1. odstavkom 90. člena ZJN-3 lahko naročnik kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročila.
V primeru zavrnitve katerekoli ali vseh ponudb ali v primeru prekinitve postopka, ponudniki nimajo pravice do povrnitve katerihkoli stroškov.
Izvedba postopka s pogajanji
Naročnik pogajanja ne bo izvajal.
Izvedba javnega naročila s podizvajalci
V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem in le-tega zamenja, mora pred tem od naročnika pridobiti pisno soglasje o zamenjavi podizvajalca.
V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila:
vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
Podatki iz tega odstavka so obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila in so neposredna plačila podizvajalcem v skladu s tem zakonom obvezna.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.
Če se po sklenitvi pogodbe za izvedbo javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:
svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,
kopijo podizvajalske pogodbe.
Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je ničen.
Med veljavnostjo okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od sporazuma v naslednjih okoliščinah:
javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,
v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,
zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in tega zakona, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
Skladno z veljavno javno naročniško zakonodajo (ZJN-3), okvirni sporazum preneha veljati, če izvajalec ali njegov podizvajalec krši delovno, okoljsko ali socialno zakonodajo.
Ta okvirni sporazum ja sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
a) plačilom za delo,
b) delovnim časom,
c) počitki,
d) opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Izvajalec je dolžan nemudoma seznaniti naročnika o okoliščinah iz drugega odstavka tega člena.
Naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih okoliščinah:
- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;
- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
Pravno varstvo
Zahtevek za revizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011 in 60/2011-ZTP-D, 63/2013; ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Vlagatelj mora ob vložitvi revizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 2.000,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, ter priložiti potrdilo o njenem plačilu.
Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevo za predrevizijski postopek v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu.
Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance, sektor za javna naročila in koncesije.
Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.
V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI |
OBR-1
PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. ime
|
Zakoniti zastopnik
|
Davčna številka
|
Številka transakcijskega računa
|
Matična številka
|
Naslov
|
Številka telefona
|
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika
|
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe
|
Ponudnik je MSP: (MSP – kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES) DA NE
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_____________ ___________________
Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše (obrazec fotokopirajte za potrebno število ponudnikov v skupni ponudbi).
OBR-2
Ponudnik: _________________________
_________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA
ponudnika o sprejemanju pogojev iz razpisne dokumentacije
S podpisom te izjave potrjujemo:
da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;
da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih;
da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
______________ _____________________
OBR-3
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).
Naziv ponudnika |
|
Naslov in sedež ponudnika |
|
Številka vpisa v sodni register |
|
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe), vključno z udeležbo tihih družbenikov:
Ime, priimek/naziv pravne osebe |
Xxxxxx stalnega bivališča/sedež pravne osebe |
Delež lastništva (v %) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
Naziv gospodarske družbe |
Sedež gospodarske družbe |
Matična številka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
Datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
Ta obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx in morebitni ponudniki v skupnem poslu.
OBR-4
Ponudnik: ___________________________________
Polni naziv podjetja: ___________________________
Sedež in njegova občina: ________________________
Št. vpisa v sodni register: ________________________
Št. vložka: __________________
Matična številka podjetja: _________________
Naročnik: ____________________
IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, za namene javnega razpisa »Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:
a) Ime in priimek: ___________________________________ podpis ______________
EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,
stalno bivališče _________________________________________________________.
b) Ime in priimek: ____________________________________ podpis _____________
EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,
stalno bivališče _________________________________________________________.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.
OBR-4a
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
POOBLASTILO PONUDNIKA/PONUDNIKA V SKUPNEM NASTOPU
Preveritev izpolnjevanja pogojev - 75. člen ZJN-3
Pooblaščam:
naročnika UM FERI, Koroška cesta 46, 2000 Maribor,
da iz uradnih evidenc pridobi podatke za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI, _____________ objavljeno dne _____________,
Podatki o pravni osebi: _____________________________________________________
Polno ime podjetja: ________________________________________________________
Sedež podjetja: ___________________________________________________________
Občina sedeža podjetja: ____________________________________________________
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ______________________________________
Matična številka podjetja: ___________________________________________________
Ime in priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________
EMŠO: ___________________________________________________________________
Datum in kraj rojstva: _______________________________________________________
Občina rojstva: ____________________________________________________________
Država rojstva: _____________________________________________________________
Naslov stalnega/začasnega bivališča: ___________________________________________
Državljanstvo: ______________________________________________________________
Prejšnji priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________
Datum: ____________________ Žig in podpis ponudnika
Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu/ še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.
OBR-5
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM
V zvezi z javnim naročilom Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI,
izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.
Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico takoj krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
OBR-5a
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
SEZNAM PODIZVAJALCEV
Pri izvedbi javnega naročila Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI, bo sodeloval naslednji podizvajalec:
Naziv podizvajalca |
|
Naslov |
|
Zastopnik podizvajalca, funkcija |
|
Matična številka |
|
Davčna številka |
|
Transakcijski račun |
|
Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec |
|
Vrednost del |
|
Izjavljamo,
da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalcem (podizvajalska pogodba) za vsa dela, ki jih bo podizvajalec za nas izvajal,
da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu,
- da smo pridobili soglasje oz. pooblastila podizvajalca, na podlagi katerega
naročnik namesto ponudniku poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika
neposredno podizvajalcu.
Ta obrazec predloži ponudnik za vsakega podizvajalca, ki bo sodeloval pri javnem naročilu.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
OBR-5b
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA PODIZVAJALCA O SOGLASJU
V zvezi z javnim naročilom Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI, izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli __________________ v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji.
Poleg tega izjavljamo, da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti iz prejšnjih naročil.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
OBR-5c
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
ZAHTEVA PODIZVAJALCA K NEPOSREDNIM PLAČILOM IN SOGLASJE
V skladu z 5. odstavkom 94. člena ZJN-3 izjavljamo (ustrezno obkrožite):
DA zahtevamo izvedbo neposrednih plačil s strani naročnika;
NE zahtevamo izvedbe neposrednih plačil s strani naročnika.
Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave podajajo soglasje, da sme naročnik namesto ponudnika poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika.
*V primeru, da ponudnik nastopa z večimi podizvajalci, se zahteva ustrezno kopira.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
OBR-5d
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
POOBLASTILO PONUDNIKA K
NEPOSREDNIM PLAČILOM PODIZVAJALCU
V zvezi z javnim naročilom Vzdrževanje ter servisiranje računalniške in komunikacijske opreme na UM FERI.
izjavljamo,
da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko UM, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ _____________________
OBR-6
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
DOKAZILO O EKONOMSKEM IN FINANČNEM POLOŽAJU IZ 76. ČLENA ZJN-3
Pravne osebe s sedežem v Republiki Sloveniji predložijo:
obrazec BON-2 – dokazilo oziroma potrdilo ne sme biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudbe.
Fizične osebe (samostojni podjetnik posameznik) s sedežem v Republiki Sloveniji predložijo:
obrazec BON-2 - dokazilo oz. potrdilo ne sme biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudbe.
Ponudniki s sedežem v tujini:
dokazila, iz katerih bodo razvidni podatki o ekonomskem in finančnem položaju – podatki morajo biti potrjeni. Potrdila ne smejo biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudbe.
Izjavljamo tudi da:
da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov,
da nudimo 30-dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
________________ _____________________
OBR-7
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA O REFERENCAH
Zap. št. |
POGODBENI PARTNER - NAROČNIK |
PREDMET POGODBE |
ŠT. POGODBE |
Vrednost pogodbe v EUR z DDV |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
VREDNOST VSEH POGODBENIH REFERENC Z DDV V EUR:
|
|
Kot pogoj se bodo upoštevala najmanj 3 izvedena podobna vzdrževanja v zadnjih treh (3) letih, vsako v vrednosti najmanj 50.000,00 EUR (z DDV).
S podpisom izjave izvajalec – ponudnik dovoli naročniku, da po svoji presoji izjavo lahko preveri pri naročnikih, ki jih ponudnik navaja v zgornji tabeli.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
________________ _____________________
OBR-7 – Potrdilo
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
REFERENCE PONUDNIKA
O DOBRO OPRAVLJENEM DELU
Pogodbeni partner ponudnika potrjuje dobro opravljeno delo po pogodbenih obveznosti za:
Zap. št. |
POGODBENI PARTNER |
PREDMET POGODBE |
DATUM POGODBE |
Vrednost pogodbe v EUR z DDV |
|
|
|
|
|
Potrdilo se izdaja za potrebe javnega naročila naročnika UNIVERZA V MARIBORU, FERI, Koroška cesta 46, 2000 Maribor.
, dne
Podpis pogodbenega partnerja:
___________________________
OBR-8
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
IZJAVA
IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN POGODBENIH OBVEZNOSTI
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež,
nam kot ponudniku in osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki ima pooblastila za zastopanje, odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 54/2015; v nadaljevanju besedila: KZ-1):
terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
na dan oddaje ponudbe, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika v vrednosti petdeset (50) evrov ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,
na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih (5) let do dne oddaje ponudbe,
nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami,
če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
v zadnjih treh (3) letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam v Republiki Sloveniji ali drugi članici, ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo,
nismo v postopku zaradi insolventnosti, prisilnega prenehanja, likvidacije, naša sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene oziroma se nad nami ni začel postopek z enakimi pravnimi posledicami,
nismo sklenili dogovora, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco,
nismo krivi dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje,
izpolnjujemo veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava,
nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročila, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bil lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
|
vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;
|
|
vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi ali pristojnih ustanovah oziroma inštitucijah;
|
|
v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oziroma ponudniki v skupnem nastopu, izdelali oziroma sodelovali z izdelovalci pri izdelavi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali njenih delov; prav tako izdelovalci dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe;
|
|
nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila;
|
|
se strinjamo z vsebino dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za oddajo javnega naročila ter vsemi morebiti pozneje dobljenimi podatki (vprašanja in odgovori, spremembe);
|
|
ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu ZintPK, ki imajo v primeru neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe. |
NEBLOKIRANI RAČUNI IN PLAČILNI POGOJI
Izjavljamo,
da izpolnjujemo naslednje ekonomsko-finančne pogoje: da na dan pred sestavo obrazca nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 90 dneh pred sestavo obrazca pa nismo imeli nobenega transakcijskega računa blokiranega,
Predložena dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni,
da nudimo najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.
IZPOLNJEVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI, ZMOGLJIVOSTI IN UPOŠTEVANJE PREDPISOV
Izjavljamo,
da smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih,
da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti,
da razpolagamo s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila,
da ponujena oprema v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije.
da ponujeno blago v celoti izpolnjuje zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/2017, z dne 19.09.2017).
PREDLOŽITEV FINANČNEGA ZAVAROVANJA
Izjavljamo,
da bomo naročniku kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročili zahtevano zavarovanje v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV in jo bomo predložil ob podpisu pogodbe, če bomo izbrani kot izvajalec, ki bo izdana brezpogojno ter plačljiva na prvi poziv;
da bomo naročniku kot jamstvo za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi petih (5) let izročili zahtevano zavarovanje v višini 5% končne pogodbene vrednosti z DDV, če bomo izbrani kot izvajalec.
ODPRAVA RAČUNSKIH NAPAK
Soglašamo, da naročnik v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3:
popravi računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;
lahko popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika in sicer tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;
popravi napačno zapisano stopnjo DDV v pravilno.
PRIDOBITEV PODATKOV ZA PREVERITEV PONUDBE
Spodaj podpisani dajem/o uradno soglasje, da UM FERI v zvezi z oddajo javnega naročila za namene javnega naročila na UM FERI, pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem izpolnjevanje vseh navedenih pogojev.
Datum: Žig Podpis ponudnika:
_______________ ___________________
OBR-9
MENIČNA IZJAVA |
s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice |
Naročniku, ________________________________________ kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
|
izročamo bianko lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice (»brez protesta« in plačljivo na prvi poziv).
Naročnika, ________________________ nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom, kar znaša:
4.000,00 |
EUR z DDV |
in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
če dobavitelj na podlagi sklenjene pogodbe št._________________ ne bo izvedel dobave in/ali storitev v roku, kvaliteti in količini opredeljeni v pogodbi.
Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo preneha veljati 7 dni po izteku trajanja pogodbe.
Menica je unovčljiva pri: |
|
|
domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika) |
s transakcijskega računa (TRR): |
|
|
(številka transakcijskega računa) |
Kraj: |
|
|
Izdajatelj menice: |
|
Datum: |
|
|
|
(ponudnik) |
|
||||
|
|
|
|
(ime in priimek zakonitega zastopnika) |
|
||||
|
|
|
|
(funkcija) |
|
||||
|
|
|
|
(podpis) |
Priloga: bianco meni
OBR-10
Ponudnik
_______________________
_______________________
PONUDBA, št. ____________
1. V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni izvesti storitve javnega naročila po naslednji cenovni specifikaciji:
Ponudbeni podatki za vzdrževanje in servisiranje rač. In kom. opreme |
|
Povprečna cena servisne ure za vzdrževanje in popravila (v EUR brez DDV) |
|
DDV |
|
Povprečna cena servisne ure za vzdrževanje in popravila (v EUR z DDV) |
|
Odzivni čas za prijavo napak |
|
Čas popravila/odprave napak |
|
Povezava do portala za prijavljanje napak preko spleta in spremljanje popravila izvajalca preko zaščitene (https) povezave: _____________________________________________________________________________________
1. |
Cena mora biti izražena v evrih brez DDV in mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate tudi prevoz na naslov naročnika. Ponudnik mora podati cene in oba časa, ponudba, ki ne bo vsebovala vseh cen in obeh časov pri posameznem sklopu bo izločena kot nedopustna.
|
2. |
Opcija oziroma veljavnost ponudbe: devetdeset (90) dni od roka za oddajo ponudb, z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.
|
3. |
Odzivni čas skladno z navodili ne sme biti daljši od 24 ur. Čas popravil skladno z navodili ne sme biti daljši do 48 ur.
|
Datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
OBR-11
___________________________
___________________________
___________________________
ki ga zastopa ____________
(v nadaljevanju: naročnik)
matična številka: __________
identifikacijska številka za DDV: SI__________
In
[POLNI NAZIV DOBAVITELJA, polni naslov]
ki jo/ga zastopa [ime in priimek zakonitega zastopnika]
(v nadaljevanju: dobavitelj)
matična številka: [številka]
identifikacijska številka za DDV: SI[številka]
bančni račun številka: [številka], odprt pri [naziv banke]
sta dogovorila in sklenila naslednjo
OKVIRNI SPORAZUM št. ________
člen
Predmet okvirnega sporazuma je [predmet okvirnega sporazuma]; objavljeno na Portalu javnih naročil dne [dan.mesec].2019, pod številko objave [številka]/2019.
Dobavitelj bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku opravljal storitev vzdrževanja in servisiranja računalniške in komunikacijske opreme po ponudbi, številka [številka ponudbe].
Ta okvirni sporazum se sklepa za obdobje dveh (2) let in se v tem obdobju lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
Predmet vzdrževanja in servisiranja:
Sklop |
Naziv sklopa |
1 |
Osebni računalniki (vse platforme, nadomestni deli) |
2 |
Prenosni računalniki (notesniki, dlančniki, priključne postaje, kartice zanje …) |
3 |
Monitorji (vse tehnologije) |
4 |
Tiskalniki (z vso dodatno opremo kamor sodijo tudi večfunkcijski tiskalniki) |
5 |
Strežniki (eno ali večprocesorski, vse platforme, sistemi za arhiviranje, tračne knjižnice ipd.) |
6 |
Omrežna oprema (preklopniki, stikala, usmerjevalniki, analizatorji, požarne pregrade, shranjevalna omrežja SAN ipd.) |
7 |
UPS - sistemi za neprekinjeno napajanje |
8 |
Oprema za multimedije (digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video oprema, kot so projektorji, prikazovalniki; zvočniki ipd.) |
Sestavni del okvirnega sporazuma je tudi razpisna in ponudbena dokumentacija in splošni pogoji naročnika.
2. člen
Cena servisne ure za vzdrževanje in popravila je določena na osnovi ponudbe izbranega ponudnika in znaša:
pogodbena vrednost brez DDV: [vrednost] EUR
DDV: [vrednost] EUR
pogodbena vrednost z DDV: [vrednost] EUR z DDV.
(z besedo vrednost z DDV: [z besedo] EUR)
Xxxx iz ponudbe je fiksna.
3. člen
V pogodbeni ceni so zajeti vsi stroški za popolno in kvalitetno dokončanje prevzetih storitev in vsi ostali stroški po zahtevah pogojev razpisne dokumentacije, predvsem pa:
Odzivni čas: ____ ur od prijave okvare, najkasneje v roku 24 ur.
Čas popravila: _____ ur kontinuirano do odprave napak največ 48 ur.
V primeru trajanja popravila več kot osem (8) dni mora ponudnik zagotoviti nadomestno opremo.
Odzivni čas je čas, v katerem se mora izvajalec odzvati na prispelo obvestilo o okvari. Odzivno obvestilo se pošlje po elektronski pošti. Za začetek odzivnega časa se šteje čas, ko je bilo obvestilo o napaki poslano iz strani naročnika. Odziv na prispelo obvestilo o okviri ne sme biti zgolj samodejno generiran odziv brez posredovanja fizične osebe ampak dejanski odziv serviserja o nastali okvari ter predlog rešitve in časovni okvir popravila.
Odzivni čas ne sme biti daljši od 24 ur.
Razen, če je naslednji dan vikend ali praznik, potem se šteje naslednji delovni dan po vikendu ali prazniku.
V pogodbeni ceni so zajeti tudi drugi stroški, ki niso posebej specificirani, so pa potrebni za funkcionalno zagotovitev delovanja predmeta pogodbe.
Če naročnik za posamezno prijavljeno napako ne prejme nobene ponudbe oziroma odziva, za konkretno popravilo ni več zavezan po tem sporazumu (popravilo/naročilo lahko odda na trgu).
Naročnik se v primeru, da ne dobi nobenega odziva, namesto za oddajo na prostem trgu lahko odloči tudi za ponovitev postopka prijave napake.
4. člen
Izvajalec ima pravico do podaljšanja roka popravila v naslednjih primerih:
dogodki, ki so posledica višje sile;
prekinitev izvajanja del na zahtevo naročnika;
v primeru, da zamuda nastane kot posledica sprememb ali motenj v carinskem postopku za dobavo rezervnih delov, tako v Republiki Sloveniji kot v tujini (dogodki, na katere izvajalec ne more vplivati);
če naročnik ne zagotovi dogovorjenih pogojev za izvedbo del, kot je določeno v 7. členu te pogodbe.
Izvajalec mora spremembo pogodbenega roka predlagati naročniku najkasneje v treh (3) dneh, ko izve za vzrok, zaradi katerega se lahko rok podaljša, sicer izgubi pravico do podaljšanja roka.
5. člen
Naročanje storitev:
storitev naroči s strani naročnika določena oseba.
Izvrševanje storitev:
izvajalec zagotavlja, da bo spoštoval roke, navedene v 4. členu, v kolikor ne pride do pogojev, ki so navedeni v 5. členu;
izvajalec zagotavlja, da bo izvajal storitev strokovno, brezhibno, kvalitetno in pravočasno.
Izvajalec bo opremo, ki je predmet tega okvirnega sporazuma prevzemal na lokaciji naročnika.
Izvajalec lahko napake na opremi odpravi tudi na lokaciji naročnika.
Dokumentiranje storitev:
Izvajalec mora za opravljeno storitev izdati delovni nalog, iz katerega je razvidno število opravljenih ur in tudi porabljeni rezervni deli in potrošni material.
Delovni nalog mora biti potrjen s strani naročnika, kakor tudi izvajalca.
Navedena dokumentacija je predpogoj za izstavitev računa.
6. člen
Naročnik se obvezuje, da bo zagotovil potrebne pogoje za izvedbo del, kot na primer dostop do prostorov, kjer je instalirana oprema. Izvajalec pa se obvezuje, da bo zagotovil potrebne rezervne dele in potrošni material po konkurenčnih tržnih cenah, na katere zagotavlja ______ % popusta.
7. člen
Dobavitelj se zavezuje izročiti naročniku ustrezno obliko finančnega zavarovanja 1 x bianco menico s pooblastilom za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 4.000,00 EUR (z DDV). Dobavitelj mora zavarovanje izročiti ob sklenitvi pogodbe. |
|
Če se med trajanjem izvedbe okvirnega sporazuma spremeni okvirni sporazum na osnovi aneksa k okvirnemu sporazumu, mora dobavitelj predložiti v roku 10 (deset dni) delovnih dni od podpisa aneksa k temu okvirnemu sporazumu novo bianco menico s pooblastilom za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z novim rokom trajanja le-te, v skladu s spremembo okvirnega sporazuma. |
Naročnik bo v primeru zamude pri dobavi, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo posla. Naročnik lahko v tem primeru tudi razdre okvirni sporazum.
Če dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev.
8. člen
Če dobavitelj po svoji krivdi ne izvrši pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % (petih odstotka) od skupne vrednosti pogodbenih del (z vključenim DDV) za vsak zamujeni koledarski dan. Vsota pogodbene kazni lahko znaša največ 10 % (deset odstotkov) od skupne vrednosti pogodbenih del (z vključenim DDV), kar se dobavitelju obračuna najpozneje pri končnem obračunu. Za uveljavljanje pogodbene kazni naročnik dobavitelju izstavi račun, ki ga je dobavitelj dolžan poravnati v tridesetih (30) dneh od izstavitve.
9. člen
Dobavitelj bo naročniku dostavil za izvedeno storitev račun. Naročnik se obveže plačati v roku [plačilni rok] po prejemu pravilno izstavljenega računa po prevzemu na transakcijski račun dobavitelja, številka [številka TRR].
V primeru zamude s plačilom je naročnik dolžan dobavitelju na njegovo zahtevo plačati zakonite oziroma zamudne obresti. Dobavitelj lahko zahteva plačilo do dneva poplačila.
10. člen
Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem. Vsak posamezni podizvajalec mora naročniku predložiti soglasje, na podlagi katerega bo naročnik del namesto glavnemu dobavitelju poravnal podizvajalčevo terjatev do glavnega dobavitelja.
Za dobavitelja bodo dela izvajali naslednji podizvajalci (samo v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci)
1. [naziv in polni naslov],
Matična številka: [številka],
Davčna številka: [številka],
TRR: [številka],
2. [naziv in polni naslov]
Itd.
Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe s naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec bo naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (dobaviteljem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima dobaviteljevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo dobavitelja ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če dobavitelj ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz prvega odstavka 112. člena Zakona o javnem naročanju.
3Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu oziroma podizvajalcem, v skladu s predpisi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju izvajalca s podizvajalcem pri javnem naročanju, v primeru, če podizvajalec to zahteva.
Za podizvajalce, ki neposrednega plačila ne zahtevajo, mora izvajalec, najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa, izvajalcu plačila poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom pogodbe.
11. člen
Stranke so sporazumne, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma v primeru:
prenehanja poslovanja dobavitelja,
če izvajalec ob podpisu pogodbe ne predloži finančnega zavarovanja 1 x bianco menico s pooblastilom za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 4.000,00 EUR (z DDV),
če izvajalec ne upošteva dogovorjenih odzivni časov ter časov popravila,
če se izvajalec ne odziva na zahteve naročnika po opravljanju storitev.
Izvajalec lahko odstopi od tega okvirnega sporazuma, če naročnik zamuja s plačilom opravljenih storitev, ki so skladne z določili te pogodbe in razpisne dokumentacije, za več kot 30 dni in jih kljub dodatnemu pozivu dobavitelja ni poravnal.
Odstop od okvirnega sporazuma se nasprotni stranki sporoči pisno.
12. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki.
Pogodbeni stranki soglašata, da ta okvirni sporazum preneha veljati, v kolikor Univerza v Mariboru kot enotna pravna oseba izvede skupno javno naročilo in sklene okvirni sporazum za isto vrsto storitev oziroma blaga v skladu z določili, ki urejajo javno naročanje in sicer brez odpovednega roka in brez obveznosti za Univerzo v Mariboru, Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko.
Okvirni sporazum se prekine po prejemu pisnega obvestila s strani rektorja Univerze v Mariboru, da navedena pogodba preneha veljati. Nasprotna pogodbena stranka ne more zaradi enostranske odpovedi iz 1. stavka tega odstavka zahtevati nobene pogodbene kazni ali odškodninskih zahtevkov, ki bi izhajali iz tega pogodbenega razmerja.
13. člen
Upravitelj pogodbe strani naročnika je [ime in priimek].
Za nadzor nad izvajanjem pogodbe s strani dobavitelja skrbi [ime in priimek].
14. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče na sedežu naročnika.
15. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
16. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
Ta okvirni sporazum ja sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
a) plačilom za delo,
b) delovnim časom,
c) počitki,
d) opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Izvajalec je dolžan nemudoma seznaniti naročnika o okoliščinah iz drugega odstavka tega člena.
Naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih okoliščinah:
- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;
- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
17. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda.
Pogodba stopi v veljavo, ko jo podpiše zadnja od pogodbenih strank in ko dobavitelj izroči naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
[Kraj], [datum] [Kraj], [datum]
NAROČNIK: DOBAVITELJ:
_______________________ _______________________
[žig in podpis] [žig in podpis]
Priloge (po podpisu pogodbe):
Menica z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti;
Ponudbena dokumentacija;
Kopija pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem;
OBR-12
Ponudnik: _________________________
__________________________
Naročnik: Univerza v Mariboru
Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
Xxxxxxx xxxxx 00
2000 Maribor
SOGLASJE O ODPRAVI RAČUNSKIH NAPAK
Soglašamo, da naročnik v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3:
popravi računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;
lahko popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika in sicer tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;
popravi napačno zapisano stopnjo DDV v pravilno.
Datum: __________________ Žig in podpis ponudnika
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
2 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
3 Se uskladi v skladu z izbrano ponudbo
W: xxxx.xx.xx | E: xxxx@xx.xx | T: 02 220 7000 | TRR: 01100 6090106039 | ID: SI71674705
stran 47 od 47