P O G O D B A št. ________
P O G O D B A št. ________
ki jo na podlagi javnega naročila »DIGITALNI RTG APARAT IN PACS/RIS SISTEM« objavljenega na portalu javnih naročil dne 22.11.2016, št. objave JN 007392/2016-B01 in ponudbe izvajalca št. _____________ z dne _______________
skleneta
NAROČNIK:
Naziv in naslov: |
ZDRAVSTVENI DOM MURSKA XXXXXX Xxxxxxx xxxxx 00 0000 Xxxxxx Xxxxxx |
ki ga zastopa: |
Xxxxx XXXXX XXXXX, dr.med.spec., direktorica |
Matična številka: |
5801915 |
Identifikacijska številka za DDV: |
SI94095400 |
Transakcijski račun: |
Podračun pri UJP – Urad Murska Sobota 01280-6030922660 |
(v nadaljevanju: naročnik)
in
IZVAJALEC:
Naziv in naslov:
|
|
ki ga zastopa: |
|
Matična številka: |
|
Identifikacijska številka za DDV: |
|
Transakcijski račun: |
|
(v nadaljevanju: izvajalec)
za predmet: DIGITALNI RTG APARAT Z ADAPTACIJO PROSTORA (SKLOP št. 1)
v skupni vrednosti: _____________________ EUR z DDV
(z besedo _____________________________ EUR z vključenim ________ % DDV).
kot sledi:
1. UGOTOVITVENE DOLOČBE
člen
Na podlagi javnega naročila »DIGITALNI RTG APARAT IN PACS/RIS SISTEM« objavljenega na portalu javnih naročil dne 22.11.2016, št. objave JN 007392/2016-B01 s spremembami, je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila z dne ______ kot najugodnejši ponudnik za SKLOP 1 izbran izvajalec po tej pogodbi, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo pogodbeni predmet kot sledi v nadaljevanju.
Odločitev o oddaji javnega naročila je postala pravnomočna dne ………………….. .
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudba izvajalca št. ______ z dne _______, vključno s ponudbenim predračunom izvajalca (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija), so sestavni del te pogodbe, zato so sestavni del te pogodbe tudi vse zahteve in pogoji iz razpisne dokumentacije, ki niso izrecno navedene v tej pogodbi.
V primeru nasprotja med to pogodbo, dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbo, veljajo najprej določbe te pogodbe, nato določbe dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, nato določbe ponudbe, če ni v tej pogodbi izrecno navedeno drugače.
2. PREDMET POGODBE
2. člen
2.1. Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da bo naročniku za določeno kupnino dobavil in izročil v last in posest ter v funkcionalno uporabo opremo, katere specifikacija je navedena v ponudbi št. ____________ z dne ___________, ki je PRILOGA 1 te pogodbe.
2.2. Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca za embalažo in transport, ter da na svoje stroške ščiti in zavaruje pogodbeno blago in storitve pred vremenskimi, tehničnimi, termičnimi, transportnimi in vsakovrstnimi drugimi škodljivimi vplivi in poškodbami in da odgovarja za varno delo do zapisniške primopredaje, za splošno varnost pa do poteka garancijskih rokov.
2.3. Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca, da pripravi in uredi prostor, kjer bo nameščena oprema, skladno s tehničnimi specifikacijami, ponudbo in ostalimi zahtevami razpisne dokumentacije. Med drugim je glede priprave prostora potrebno obstoječo RTG napravo odmontirati in glede na dogovor z naročnikom poskrbeti za njegovo pravilno in zakonsko določeno uničenje oz. odvoz, začasno preselitev obstoječega panoramskega zobnega rentgenskega aparata na začasno novo lokacijo, kjer bo deloval do dokončanja prenovljenih del in ponovno namestitev v preurejenih prostorih, izdelavo vseh potrebnih projektov za vse faze preureditve (PZI, PID).
2.4. Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca, da z lastnim orodjem, napravami in osebjem izvede montažo vseh pogodbenih stvari, priključitev, zagon ter preizkus doseganja pogodbenih tehnično-tehnoloških parametrov in funkcionalnega delovanja, vključno z namestitvijo in morebitnimi potrebnimi drobnimi dopolnili (kompatibilnostjo) z obstoječo opremo in priključki, po načelu »funkcionalni ključ v roke«, kar se ugotovi z zapisnikom o primopredaji.
2.5. Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca, da pravočasno zagotovi in izroči vse potrebne načrte, A-teste, garancije, navodila in drugo potrebno za montažo, uporabo in vzdrževanje pogodbenih stvari, kot tudi garancijske listine vključno s splošno (skupno) garancijsko izjavo za dobavljeno in montirano opremo/izvedeno storitev; predmet pogodbe je tudi jamčevanje za napake in odprava le-teh v dogovorjenih rokih.
2.6. Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca, da bo za učinkovito in varno uporabo ter delovanje pogodbenih stvari usposobil (izšolal) zaposlene delavce naročnika, ki bodo opravljali naloge na dobavljeni opremi. Izročeno mora biti s strani dobavitelja opreme tudi navodilo za ravnanje z opremo in vzdrževanje (zapisano v slovenskem jeziku).
2.7. Predmet pogodbe je tudi obveznost zaključnega čiščenja opreme in prostorov po končanih delih in predložitev ustrezne dokumentacije o pravilnem ravnanju z odpadki.
2.8. Izvajalec je dolžan v času garancijske dobe brezplačno redno preventivno vzdrževati predmet naročila v skladu z navodili proizvajalca. Vzdrževanje se mora opravljati v času normalnih delovnih ur in v terminih, ki bodo predhodno usklajeni z naročnikom in okvirno določeni v načrtu preventivnega vzdrževanja v garancijskem obdobju za dobavljeni RTG aparat, ki je PRILOGA 2 te pogodbe.
2.9. Izvajalec opravi dobavo blaga in izvede storitev ureditve prostora po načelu »funkcionalni ključ v roke« s fiksno ceno do predaje blaga in izvršenih storitev naročniku.
2.10. Navedene storitve in količine iz ponudbe izvajalca, št. _____, z dne _____, ki je priloga k tej pogodbi, predstavljajo obseg pogodbenih storitev. V primeru, da bi izvajalec dejansko vršil storitve v večjem obsegu od ponujenih mu naročnik ni dolžan plačati razlike v vrednosti med dejansko izvršenimi in pogodbeno dogovorjenim obsegom storitev, razen v kolikor gre za okoliščine, ki utemeljujejo drugačno obravnavo. Za drugačno obravnavo je potrebno s strani naročnika pridobiti predhodno odobritev.
3. UPORABLJENI MATERIAL
3. člen
3.1. Izvajalec vsa dela in storitve za izpolnitev pogodbenih obveznosti opravi s svojim materialom, ki mora ustrezati zahtevani kvaliteti iz razpisne dokumentacije.
3.2. Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli v teku izvajanja pogodbe in v času trajanja garancijske dobe pri neodvisni instituciji preveri usklajenost vgrajenega materiala s predloženimi potrdili oz. certifikati. V primeru ugotovljenih nepravilnosti oziroma odstopanj se izvajalec zaveže na lastne stroške odpraviti ugotovljene nepravilnosti oziroma zamenjati vgrajeni material.
4. POGODBENA VREDNOST – KUPNINA, PLAČILNI POGOJI, OBRAČUNI
4. člen
4.1. Za celoten predmet pogodbe, bo naročnik plačal pogodbeno ceno po načelu »funkcionalni ključ v roke« in »fiksnost cen« z vključenim 24 mesečnim preventivnim in kurativnim vzdrževanjem opreme in 60 mesečno garancijo za kvalitetno izvedene storitve priprave prostora v skupnem znesku: ___________________ EUR vključno z DDV-jem.
Pogodbena vrednost vključuje vse stroške za popolno in kvalitetno izvedbo obveznosti, ki jih je izvajalec prevzel s sklenitvijo te pogodbe. V pogodbeni ceni so zajeti tudi drugi stroški, ki niso posebej specificirani, so pa potrebni za funkcionalno zagotovitev delovanja digitalnega rentgena in uporabo prostorov, kot je predmet po tej pogodbi. V ceno je vključeno vzdrževanje in servisiranje vse dobavljene opreme v garancijski dobi in garancija za kvaliteto izvedenih storitev.
4.2. Izvajalec se v skladu s 659. členom OZ dodatno zavezuje, da bo ne glede na popise del izvedel skupaj vsa dela, ki so potrebna za pripravo, dobavo in montažo predmeta pogodbe, ne glede na to ali so dela predvidena ali ne. Pogodbena cena vključuje tudi vrednost vseh nepredvidenih in presežnih del, izključuje pa vpliv manjkajočih del nanjo. Ponujena cena vključuje tudi dela, ki v ponudbenem predračunu niso zajeta, pa bi jih ponudnik v času oddaje ponudbe lahko predvidel ter dela, ki jih izvajalec ob oddaji ponudbe ni mogel predvideti. Ponujena cena vsebuje tudi vrednost vseh nepredvidenih in presežnih del.
4.3. Navedena kupnina vsebuje vse elemente cene, vključno z vsemi davščinami, taksami, carino, montažo, vse stroške, ki izhajajo iz obveznosti za izvedbo predmeta pogodbe, strokovnimi zahtevami iz razpisne dokumentacije, šolanjem in drugimi odvisnimi stroški, ter je ni možno povečati na nobeni osnovi. Pogodbena cena vsebuje vse morebitne podražitve do izteka pogodbenega roka za dokončanje oziroma izročitev s primopredajo.
4.4. Vsa plačila se nakažejo na transakcijski račun izvajalca številka ___________________, odprt pri _________________________ oziroma na transakcijske račune podizvajalcev skladno z ZJN-3.
Od neupravičeno in/ali nepravočasno plačanih zneskov pripadajo dobavitelju oziroma podizvajalcem zakonite zamudne obresti.
4.5. Naročnik bo plačal dobavitelju/izvajalcu vrednost dobavljene opreme in montirane opreme iz točke 2.1. te pogodbe na naslednji način: 50 % kupnine 30. dan po podpisu pogodbe, preostali znesek v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega končnega računa oz. končne fakture.
4.6. Na podlagi podpisanega končnega primopredajnega zapisnika (pisno potrjenega s strani dobavitelja/izvajalca in naročnika), lahko izvajalec v elektronski obliki izstavi končno fakturo za dobavljeno opremo in izvedeno storitev.
4.7. Vezano na določbe Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih sredstev za proračunske uporabnike (Uradni list RS št. 111/2013) , bo dobavitelj izdane račune naročniku pošiljal izključno v elektronski obliki (e-račun).
4.8. Naročnik je dolžan v 8-ih (osmih) dneh račun potrditi oziroma zavrniti. Dobavitelj mora v roku 8 dni po prejemu ugovora podati naročniku dopolnjeno poročilo. Če naročnik računa ne zavrne v roku 8 dni od prejema, je dolžan vsak račun plačati v roku, navedenem v pogodbi, šteto od dneva uradnega prejema računa, ki ga potrdi odgovorna oseba pogodbe, na TRR dobavitelja.
5. PREHOD RIZIKA, KRAJ, ČAS IN NAČIN IZROČITVE
5. člen
5.1. Odgovornost za riziko preide od dobavitelja/izvajalca k naročniku z izročitvijo (končno pisno primopredajo), razen jamčevanja za napake po določilih garancijskih rokov.
5.2. Delne, oziroma sukcesivne primopredaje niso dovoljene. Morebitno predhodno ugotavljanje količine in kvalitete je lahko podlaga za kasnejšo zapisniško izročitev, samo pa še ne pomeni prehoda rizika ali izročitve.
5.3. Pogoje za izročitev se ugotovi v ustreznih objektih naročnika, skladno z dejansko izvedbo in sicer z zapisnikom za končno primopredajo (izročitev) vgrajene, montirane, priključene, zagnane in preizkušene opreme z vsemi deli ter obveznostmi, ki izhajajo iz te pogodbe in razpisne dokumentacije.
To je mogoče opraviti le na podlagi uspešnega kvalitativnega in kvantitativnega pregleda (odprave morebitnih pomanjkljivosti) oziroma z izročitvijo potrebnih listin navedenih v točki 1.5 te pogodbe, zlasti zaradi splošne (skupne) garancijske izjave in posamičnih garancijskih listin, ter seznama vseh morebitnih podizvajalcev.
V zapisniku se izrecno ugotovi, da vsa oprema vključno z vgraditvijo oziroma montažo in delovanjem in vsa dela ter obveznosti po tej pogodbi v celoti izpolnjujejo pogodbena določila po načelu »funkcionalni ključ v roke«.
Posebej se navede tudi morebitna zamuda in vzroki (odgovornost) zanjo. V primeru zamude je potrebno ugotoviti vzroke in odgovornost zanjo ter jih navesti v zapisniku o končni primopredaji. Zapisnik o končni primopredaji podpišejo vse pooblaščene osebe naročnika in izvajalca.
5.4. Izvajalec se zavezuje, da bo pet (5) dni pred načrtovano primopredajo o tem pisno obvestil vodjo službe nabave opreme (tel. št. 00 000 00 00, ali na e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx-xx.xx), ki bo o primopredaji obvestil pooblaščeno osebo (uporabnika) s strani naročnika.
6. ROK ZA IZVEDBO; POGODBENA KAZEN; ODŠKODNINA
6. člen
6.1. Izvajalec se obvezuje pričeti z izvajanjem po pogodbi prevzetih del in dobav takoj po sklenitvi pogodbe.
6.2. Vsa pogodbena dela se izvajalec obvezuje dokončati v skladu s predloženim in s strani naročnika potrjenim terminskim planom najkasneje do ________________ (v predvidenih 45 dneh od dneva pričetka del). V tem roku mora dobavitelj opraviti vse obveznosti po tej pogodbi in mora biti izveden uspešen prevzem.
6.3. Dobavitelj pride v zamudo, če opreme ne dobavi in vgradi, ter ne izvede vse v razpisu in ponudbi predvidene aktivnosti do polne uporabnosti celotne opreme do roka, določenega v tej pogodbi. V tem primeru ima naročnik pravico obračunati pogodbeno kazen v skladu s to pogodbo.
6.4. V primeru zamude z izvajanjem pogodbenih obveznosti po krivdi dobavitelja/izvajalca bo dobavitelj/izvajalec plačal naročniku pogodbeno kazen, ki bo odvisna od vrednosti zamude, in sicer:
za vsak koledarski dan zamude v višini 0,5 % (pet desetin odstotka) od kupnine;
vendar skupno največ v višini 10 % (deset odstotkov) celotne pogodbene vrednosti.
Prav tako v primeru zamude pri odpravi napake v garancijskem roku po krivdi dobavitelja bo dobavitelj plačal naročniku pogodbeno kazen, ki bo odvisna od vrednosti zamude, in sicer:
za vsak koledarski dan zamude v višini 0,5 % (pet desetin odstotka) od kupnine;
vendar skupno največ v višini 10 % (deset odstotkov).
Pogodbena kazen se obračuna pri dokončnem obračunu.
6.5. Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti. Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine. Tudi morebitna odškodnina se obračuna pri dokončnem obračunu.
6.6. Šteje se, da izvajalec izpolni vse obveznosti, ki jih ima po tej pogodbi takrat, ko je izvedel vse pogodbene obveznosti ter naročniku predal vse dokumente, ki jih opredeljuje razpisna dokumentacija ter Uredba o zelenem naročanju, ter ko je izvajalec opravil vse morebitne pomanjkljivosti, ki so bile ugotovljene ob primopredaji ter naročniku izročil finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku.
6.7. Dobavitelj ima pravico do podaljšanja pogodbenih rokov v naslednjih primerih:
dogodki, ki so posledica višje sile;
prekinitev izvajanja del na zahtevo naročnika;
v primeru, da zamuda nastane kot posledica sprememb ali motenj v carinskem postopku, tako v republiki Sloveniji kot v tujini (dogodki, na katere dobavitelj ne more vplivati).
Dodatek k pogodbi o spremembi pogodbenega roka mora biti sklenjen v pisni obliki.
Dobavitelj mora spremembo pogodbenega roka predlagati naročniku najkasneje v treh dneh, ko izve za vzrok, zaradi katerega se lahko rok podaljša, sicer izgubi pravico do podaljšanja roka.
6.8. Ne glede na plačilo pogodbene kazni, ima naročnik zaradi zamude izvajalca, kot tudi iz vseh drugih razlogov na strani izvajalca, pravico terjati poplačilo celotne škode, ki nastane kot posledica zamude, napak ali drugih nepravilnosti izvajalca ali njegovih podizvajalcev.
7. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
7. člen
7.1. Pravice in obveznosti izvajalca
Izvajalec je dolžan popolno in pravočasno izpolnjevati svoje obveznosti po tej pogodbi.
Izvajalec izjavlja:
Da mu je poznan predmet pogodbe in vsi spremljajoči riziki v zvezi z izvedbo del;
Da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma tehničnimi specifikacijami in popravki oziroma spremembami le-teh;
Da so mu razumljivi in jasni pogoji ter okoliščine za kvalitetno izvedbo pogodbenih obveznosti.
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tej pogodbi je izvajalec dolžan predvsem:
Pričeti s storitvami in dobavo blaga v pogodbeno dogovorjenem roku, storitev in dobavo blaga izvajati v skladu z določili pogodbe in jih dokončati v roku iz razpisne dokumentacije;
Poskrbeti, da so storitve in dobave blaga izvedene in dokumentirane skladno s tehničnim delom razpisne dokumentacije, ki je priloga te pogodbe;
Pogodbeno obveznost izvesti strokovno pravilno, vestno, kvalitetno, po tehničnih predpisih, standardih in normativih;
Naročniku omogočiti vpogled v izvajanje del ter upoštevati nujna navodila;
Izvršiti vsa pogodbena dela in storitve gospodarno v korist naročnika;
Vse spremembe in odstopanja izvedenih del in storitev od tehničnega dela razpisne dokumentacije dokumentirati in izročiti naročniku;
Obvestiti naročnika o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev izvajalčevih pogodbenih obveznosti;
V primeru zamujanja rokov, nedoseganja ustrezne kvalitete ali neizpolnjevanja drugih pogodbenih obveznosti po tej pogodbi, na svoje stroške storiti vse potrebno, da se nadomesti zamujeno in vzpostavi zahtevana kvaliteta. V nasprotnem primeru je naročnik upravičen odstopiti od pogodbe in unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti;
Delavce seznaniti z vsebino te pogodbe v potrebnem obsegu;
Med dobavo, v času garancijske dobe in v času servisiranja v ZD Murska Sobota in na daljavo ravnal v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje podatkov v EU in Republiki Sloveniji in da ne bo nepooblaščeno kopiral kakršnihkoli podatkov o pacientih ali uporabniku;
Da bo zagotavljal servis za redno vzdrževanje in odpravo napak pri pooblaščenem serviserju, ki bo naveden v garancijski izjavi ob primopredaji opreme naročniku;
Da bo zagotavljal odpravo napak v tehnično sprejemljivem roku.
Izvajalec je dolžan v sklopu pogodbene cene:
Izvesti druga spremljajoča dela, ki so potrebna za izvedbo predmeta pogodbe, ne glede na njihovo vrsto in obseg in ne glede na to ali so ali niso izrecno navedena v tej pogodbi in specifikacijah,
Na svoje stroške zagotoviti primerno embalažo in transport ter zaščititi in zavarovati pogodbeno blago pred vsakokratnimi poškodbami pred in po vgradnji v objekt, kot dober strokovnjak;
Zagotoviti varno delo vseh, ki opravljajo dela na objektu do zapisniške primopredaje objekta, za splošno varnost pa do poteka garancijskih rokov;
Na svoje stroške, poškodbe nastale pri namestitvi opreme, sanirati;
Pravočasno zagotoviti in izročiti vse potrebne podatke, načrte, ateste oziroma druga dokazila o skladnosti za vgrajene materiale, navodila in druge listine oziroma stvari, potrebne za potrebne za vgradnjo oziroma montažo, uporabo in vzdrževanje, vključno z navodilom za varno delo in vzdrževanje v slovenskem jeziku, kot tudi garancijske listine, predmet pogodbe pa je tudi jamčevanje za napake in odprava le teh v dogovorjenih rokih v skladu z razpisno dokumentacijo in aktualno zakonodajo v Republiki Sloveniji.
7.2. Pravice in obveznosti naročnika
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tej pogodbi je dolžan naročnik predvsem:
Ukreniti vse potrebno za to, da bo izvajalec lahko izvrševal svoje pogodbene obveznosti;
Sodelovati z izvajalcem z namenom, da bodo pogodbena dela in storitve izvedene pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo;
Obvestiti izvajalca o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev izvajalčevih pogodbenih obveznosti;
Izročiti izvajalcu potrebno dokumentacijo za izvršitev prevzetih del takoj po sklenitvi te pogodbe;
Izvajalcu pravočasno dostaviti dokumentacijo in zagotoviti informacije tako, da dela lahko potekajo nemoteno oziroma skladno s terminskim planom izvajanja del;
Izvajati plačilne obveznosti kot izhaja iz te pogodbe.
8. PREVZEM IN POSKUSNO OBRATOVANJE
8. člen
8.1. Dobavljena, montirana oprema in izvedba del mora ustrezati dogovorjeni količini, kvaliteti in zahtevam naročnika. Če dobava in izvedena dela ne ustrezajo zahtevam naročnika, je izvajalec dolžan pomanjkljivosti takoj odpraviti. Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od zahtev, izvajalec pa ne bo odpravil pomanjkljivosti, bo zavrnjena.
8.2. Po montaži in potrebnih delih se bo izvedlo poskusno obratovanje – uvajalni prikaz delovanja celotnega sistema, ki bo trajalo neprekinjeno 5 delovnih dni. V tem času lahko poteka tudi osnovno izobraževanje naročnikovega kadra za varno in uspešno delo z opremo.
8.3. V primeru, da se med poskusnim obratovanjem ugotovijo pomanjkljivosti in napake, jih mora izvajalec na lastne stroške nemudoma odpraviti. Če se ugotovi napaka v konstrukciji, opremi ali v izvedbi montaže ali drugih izvedenih delih in je v roku 2 8dveh9 dni ni mogoče odpraviti, potem naročnik in izvajalec določita rok za odstranitev napake. Po odpravi napake se poskusno obratovanje ponovi v enaki dolžini. Stroške te ponovitve nosi izvajalec.
8.4. Šteje se, da je poskusno obratovanje zaključeno, ko je oprema, ki je predmet pogodbe obratovala brezhibno neprekinjeno 5 delovnih dni. Po uspešno izvedenem poskusnem obratovanju in dokončnem izobraževanju naročnik in izvajalec na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno potrjene opreme ter spremljajočih listin (tehnična dokumentacija, atesti, certifikati, idr..) sestavita in podpišeta primopredajni zapisnik. Zapisnik mora biti podpisan s strani pooblaščenih oseb naročnika in izvajalca. Od datuma podpisa tega zapisnika prične teči garancijski rok.
8.5. Izvajalec je dolžan naročniku ob predaji izročiti garancijske listine, tehnična navodila v slovenskem jeziku, celotno tehnično dokumentacijo proizvajalca in druge dokumente, potrebne za normalno vzdrževanje.
9. VZDRŽEVANJE
9. člen
9.1. Izvajalec zagotavlja za pooblaščen servis, ki ga bodo izvajali naslednji serviserji:
________________________ (ime in priimek), ______________________ (kontaktni podatki)
________________________ (ime in priimek), ______________________ (kontaktni podatki)
Vzdrževanje obsega redni pregled opreme, preverjanje in optimizacija opreme, vse potrebne konfiguracije, nastavitve opreme, odpravljanje morebitnih manjših pomanjkljivosti na opremi, pomoč in svetovanje naročniku. V vzdrževanje so vključeni vsi stroški (prihod serviserja na lokacijo, kilometrina, zamuda časa na poti in drugi ostali stroški, potrebni za izvajanje pregleda).
9.2. Redni pregledi se izvajajo v rednem delovnem času izvajalca in uporabnika. Vsi pregledi morajo biti najavljeni s strani odgovorne osebe. Izvajalec pregledov je v celoti odgovoren za izvedbo pregleda in o pregledu izdela zapisnik, ki ga predloži naročniku.
9.3. V kolikor pride v poštev daljinski nadzor, izvajalec zagotavlja elektronski zapis o opravljenih dostopih do podatkov v smislu zagotavljanja potrebnih sledi Zakona o varstvu osebnih podatkov, ki jih zagotavlja na zahtevo naročnika. Izvajalec zagotavlja tudi stalno evidenco o ugotovljenih napakah in odpravi le-teh.
9.4. Izvajalec bo naročniku zagotavljal pogarancijsko vzdrževanje in servisiranje, o čemer bosta uporabnik in izvajalec sklenila novo pogodbo.
9.5. Izvajalec zagotavlja odzivni čas za odpravo napak največ 8 ur od prijave napake, če je napaka javljena do 12. ure oz. najkasneje naslednji delovni dan. Izvajalec se obvezuje, da bo manjšo napako odpravil najkasneje v roku 1 (enega) delovnega dne od prejema obvestila ter večje napake v roku 2 (dveh) delovnih dni po prejemu poziva s strani naročnika.
9.6. V primeru, da bo za popravilo potrebna dobava rezervnega dela iz tujine, mora prodajalec zagotoviti odpravo napake v roku 7 delovnih dni. V kolikor zaradi različnih okoliščin izvajalec ne bi mogel izpolniti rokov za odpravo napak, se pogodbeni stranki o določitvi novega roka in povračilu morebitne škode naročniku medsebojno dogovorita.
9.7. Vkolikor se izvajalec ne odzove v tem času in o opravičljivih razlogih za zamudo ne obvesti naročnika, ima naročnik pravico naročiti servisiranje pri drugem pooblaščenem serviserju na stroške izvajalca.
9.8. Dobavitelj zagotavlja normalno preskrbo z rezervnimi deli za ponujeno pogodbeno opremo še najmanj 10 let po poteku garancijske dobe.
9.9. Prijava okvar je možna od ponedeljka do petka od 7.00 do 15.00 ure na tel. št. : ______________ oziroma na e-mail: pooblaščene osebe dobavitelja: __________________________________________
10. GARANCIJSKO VZDRŽEVANJE
10. člen
10.1. Dobavitelj odgovarja za kvaliteto opreme in za njegovo strokovno, kvalitetno in funkcionalno pravilnost oziroma pravilno delovanje ter daje garancijo za njegovo kvaliteto in pravilno delovanje:
a.) za OPREMO:
24 mesecev, ki prične teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika.
b.) za GOI dela:
60 mesecev, ki prične teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika.
10.2. Dobavitelj se zavezuje v času garancijske dobe odpravljati napake in pomanjkljivosti brezplačno. Vse stroške v zvezi z garancijo nosi dobavitelj. Tudi transportne in druge stroške vezane na popravilo in odpravo napake.
10.3. Če je bil posamezen del opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne za ta del opreme teči garancijski rok znova. V kolikor napaka ni odpravljena v dogovorjenem roku ali se enaka napaka ali pomanjkljivost na opremi ponovi najmanj trikrat, je dobavitelj dolžan na lastne stroške opremo zamenjati z novo opremo, ki brezhibno deluje. Garancijska doba za zamenjavo opreme ali za posamezen zamenjan del opreme začne teči od dneva zapisniškega prevzema zamenjane opreme/dela opreme.
10.4. Dobavitelj jamči, da je dobavljena oprema kompletna in garantira naročniku ob pravilni uporabi normalno delovanje. Garancija je vezana na normalne pogoje uporabe in primerno ter strokovno vzdrževanje.
10.5. Dobavitelj v garancijskem obdobju tudi zagotavlja vse aktivnosti rednega vzdrževanja po programu vzdrževanja proizvajalca opreme.
10.6. Pri vzdrževanju lahko dobavitelj dele aparata zamenja oziroma nadomesti samo z originalnimi rezervnimi oziroma nadomestnimi deli.
Dobavitelj se obvezuje, da bo zagotavljal dobavo in zamenjavo oziroma vgradnjo novih, originalnih rezervnih delov še 10 let po preteku garancijske dobe, v kar je vključen tudi potrošni material, ki ga/jih je potrebno zamenjati zaradi okvare ali napak na opremi ali zaradi predvidenega postopka vzdrževanja.
10.7. Vso porabo materiala in nadomestnih delov bo po izteku garancijske dobe dobavitelj obračunal po cenah proizvajalca, pri čemer bo k računu priložen cenik proizvajalca. Dobavitelj bo pred vgradnjo materialov ali nadomestnih delov, ki znašajo več kot 500,00 EUR, o tem obvestil naročnika, ki mora vgradnjo predhodno pisno potrditi. Potrditev naročnika ni potrebna le v primeru, ko bi časovni zamik pri izvajanju del ogrožal zdravje in življenje ljudi – nevarnost sevanja.
10.8. Morebitne skrite napake se obravnavajo v skladu z določbami Obligacijskega zakonika. Za zamenjane dele v garancijski dobi prične teči nov garancijski rok z dnem zamenjave.
11. UTRDITEV – ZAVAROVANJE POGODBE
11. člen
11.1. Dobavitelj/izvajalec za predmet pogodbe najkasneje v roku deset (10) dni po podpisu pogodbe s strani naročnika na obrazcih za zavarovanje predloži:
- Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo na prvi poziv / enakovredno kavcijsko zavarovanje, unovčljivo na prvi poziv, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini deset (10) odstotkov (%) pogodbene vrednosti vključno z DDV, kar znaša ________________ EUR, z veljavnostjo do končne primopredaje in 30 dni. Rok za začetek veljavnosti garancije je od njene izdaje.
11.2. Na dan uspešno opravljene končne pisne primopredaje dobavitelj/izvajalec na obrazcih za zavarovanje za predmet pogodbe predloži:
11.2.1. za opremo:
Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, unovčljivo na prvi poziv, za odgovornost in odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 (pet) % od pogodbene vrednosti iz točke 3.1. , kar predstavlja znesek ______________ z vključenim DDV, z veljavnostjo garancije štiriindvajset (24) mesecev, šteto z dnem uspešno opravljene končne pisne primopredaje z veljavnostjo 24 mesecev in 30 dni.
11.2.2. za izvedena GOI dela
Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, unovčljivo na prvi poziv, za odgovornost in odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 (pet) % od pogodbene vrednosti iz točke 3.1. , kar predstavlja znesek ______________ z vključenim DDV, z veljavnostjo garancije šestdeset (60) mesecev, šteto z dnem uspešno opravljene končne pisne primopredaje z veljavnostjo 60 mesecev in 30 dni.
Bančna garancija za odpravo napak mora veljati še najmanj 30 dni po preteku najdaljšega garancijskega roka. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti garancije za odpravo napak v garancijskem roku.
11.3. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo naročnik unovčil v primeru:
- če dobavitelj/izvajalec predčasno prekine pogodbo;
- v primeru kršitev pogodbenih obveznosti s strani dobavitelja/izvajalca.
11.4. Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje dobaviteljevih obveznosti do naročnika v garancijskem roku.
12. VIŠJA SILA, SPREMEMBE POGODBE IN POOBLAŠČENE OSEBE
12. člen
12.1. V primeru višje sile, ki bi ovirala izvajanje pogodbenih določil, se bosta naročnik in dobavitelj sestala in proučila oziroma opredelila nove rešitve.
12.2. Kakršnekoli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma ob soglasju obeh pogodbenih strank.
12.3. Pooblaščene osebe pri izvajanju pogodbe so:
Pooblaščeni predstavnik naročnika po tej pogodbi: _____________________ (Ime in priimek), _________________ (Kontaktni podatki).
Pooblaščeni predstavnik izvajalca po tej pogodbi: __________________________ (Ime in priimek), _______________________ (Kontaktni podatki).
12.4. Naročnik lahko za nadzor storitev, ki so predmet te pogodbe imenuje nadzornika
12.5. Pogodbeni stranki sta dolžni kjerkoli in kadarkoli varovati dobro ime in poslovni ugled drug drugega.
13. PODIZVAJALCI
13. člen
13.1. Dobavitelj pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci /se upošteva le v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalci/:
______________________________________/navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal _____________________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/
______________________________________/navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal _____________________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/
13.2. V primeru nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo:
Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.
13.3. Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do dobavitelja v tej pogodbi. Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja ali ne izpolnjuje pogojev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko odstopi od pogodbe.
13.4. Dobavitelj se zavezuje, da bo po pridobitvi pisnega soglasja naročnika v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložil:
v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
morebitno pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,
dokazila o izpolnjevanju enakih pogojev kot jih je izpolnjeval priglašeni podizvajalec.
Dobavitelj lahko zamenja podizvajalca le s soglasjem naročnika. Za spremembo podizvajalca ali vključitev novega podizvajalca mora dobavitelj pridobiti pisno soglasje naročnika.
14. ODSTOP OD POGODBE
14. člen
14.1. Naročnik sme odstopiti od pogodbe:
če izvajalec tudi po pismenem pozivu naročnika in naknadnem 10-dnevnem roku z deli ne začne in jih ob morebitni prekinitvi ne nadaljuje,
če izvajalec po svoji krivdi z deli zamuja več kot 7 dni,
če izvajalec dela nekvalitetno in v nasprotju s pravili stroke, pa izvajalec napak ne popravi,
če izvajalec ravna v nasprotju z določili 4. člena pogodbe,
če izvajalec brez soglasja naročnika poveča ceno del;
če se izkaže, da izvajalec ne spoštuje vseh tehničnih specifikacij iz razpisne dokumentacije;
če izvedbeni kader izvajalca ne zagotavlja zadostnega števila delavcev in se zato poraja sum, da pogodbena dela ne bodo pravočasno končana;
če izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti, ki se nanašajo na Uredbo o zelenem javnem naročanju na način, predviden v tej pogodbi.
14.2. Izvajalec sme odstopiti od pogodbe:
če naročnik tudi po naknadno postavljenem roku ne posreduje navodil v zvezi z njegovimi vprašanji, pa so ta bistvena za izvedbo pogodbenih del,
če izvajalec pride v situacijo, zaradi katere iz objektivnih razlogov z deli ne more nadaljevati.
14.3. Odstop od pogodbe se izvede v pisni obliki, z navedbo razloga ali razlogov, zaradi katerih se od pogodbe odstopa.
14.4. Ne glede na to, katera od pogodbenih strank od pogodbo odstopa, je izvajalec dolžan izvršena dela zavarovati tako, da jih zaščiti pred propadanjem, stroške teh del pa nosi tista od pogodbenih strank, ki je odgovorna za razloge, da je prišlo do odstopa od pogodbe.
14.5. Naročnik ob prenehanju veljavnosti te pogodbe (ne glede na trajanje veljavnosti te pogodbe) ni dolžan povrniti izvajalcu nobenih vlaganj oz. stroškov v zvezi z izvajanjem te pogodbe in tudi nima do izvajalca nobenih drugih obveznosti, razen tistih, za katere ta pogodba to izrecno določa.
14.6. Po prenehanju veljavnosti te pogodbe pripadajo izvajalcu izključno tista plačila po tej pogodbi, za plačilo katerih so bili na dan prenehanja veljavnosti te pogodbe izpolnjeni vsi pogoji v skladu s to pogodbo.
15. KONČNE DOLOČBE
15. člen
15.1. Veljavnost pogodbe
Predmetna pogodba je sklenjena in prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in z dnem izpolnitve odložnega pogoja pridobitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
15.2. V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, kot je dogovorjeno s to pogodbo, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev.
15.3. Odgovornost za podizvajalce
Izvajalec za vse svoje delavce in delavce podizvajalca odgovarja kot za samega sebe in se torej v vsakem primeru šteje, kot da je posamezno obveznost iz naslova te pogodbe izpolnil (ali ni izpolnil ali kršil) sam in to ne glede na to ali gre za posledico njegovega ravnanja in/ali za posledico ravnanja njegovega podizvajalca.
15.4. Vsaka pogodbena stranka odgovarja drugi pogodbeni stranki za škodo, ki jo povzroči drugi pogodbeni stranki v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tej pogodbi, v skladu z veljavnimi predpisi.
15.5. Reševanje sporov
Pogodbeni stranki bosta katerakoli nesoglasja v zvezi s to pogodbo najprej skušali rešiti sporazumno in izvensodno, če pa to ne bi bilo mogoče in bi katerakoli pogodbena stranka svoje zahtevke zoper drugo pogodbeno stranko iz naslova te pogodbe uveljavljala pred sodiščem, pa je za odločanje krajevno pristojno stvarno pristojno sodišče v Murski Soboti.
15.6. Socialna klavzula
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe ali njegovega podizvajalca.
15.7. Protikorupcijska klavzula
Izvajalec se zavezuje, da ne bo oz. ni ponudil, dal ali obljubil kakršnokoli nedovoljeno korist kateremukoli uslužbencu ali drugemu zaposlenemu pri naročniku in njegovemu pooblaščencu za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
V primeru kršitve ali poskusa kršitve te klavzule, je že sklenjena in veljavna pogodba nična. V kolikor pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.
15.8. Kakršnekoli spremembe oz. dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so dogovorjene v pisni obliki.
15.9. Pogodba solidarno zavezuje vsakokratne pravne naslednike tudi v primeru organizacijskih oziroma statusno-lastninskih sprememb.
15.10. Predmetna pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po dva (2) izvoda.
Kraj in datum: |
Kraj in datum: |
Izvajalec: |
Naročnik: |
……………………………………….. |
Zdravstveni dom Murska Sobota Xxxxx XXXXX XXXXX, dr.med.spec (Direktorica) |
|
|