RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
O UGOTAVLJANJU USPOSOBLJENOSTI ZA DODELITEV NAROČILA
PREDMET NAROČILA:
IZVAJANJE INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DEL, DEL TEKOČEGA VZDRŽEVANJA IN DEL POTREBNIH ZA ZAGOTAVLJANJE NEMOTENEGA OBRATOVANJA NA STAVBAH IN NEPREMIČNINAH, KI JIH NA PODLAGI POGODB UPRAVLJA SPL D.D.
Pripravila: Generalni direktor:
l.r. Xxxxxx Xxxxx, ing.grad. l.r. xxx. Xxxxx Xxxxx
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
1. Povabilo ponudnikom k oddaji ponudbe
2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe ter pogoji za udeležbo
3. Obrazec ponudbe
4. Obrazec za ugotavljanje sposobnosti in navodila o načinu dokazovanja sposobnosti ponudnika (OBRAZEC 1)
5. Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBRAZEC 2)
6. Obrazec izjave, da ponudnik v celoti sprejema pogoje razpisa
7. Priloge
POVABILO PONUDNIKOM K ODDAJI PONUDBE
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije.
4. NAROČNIK
SPL Ljubljana d.d., poslovanje z nepremičninami in inženiring, Frankopanska 18 a, 1519 Ljubljana, na osnovi pooblastila iz pogodbe o upravljanju.
2. GOSPODARSKI SUBJEKT
Gospodarski subjekt predstavlja vsaka fizična ali pravna oseba, ki izpolnjuje pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
Gospodarski subjekt predstavljajo tudi podizvajalci s katerimi nastopa gospodarski subjekt. Gospodarski subjekt, ki nastopa s podizvajalci, mora navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Gospodarski subjekt v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo uporabljal.
Gospodarski subjekt predstavljajo tudi drugi subjekti, katerih zmogljivost uporabi gospodarski subjekt glede izpolnjevanja pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo.
3. PREDMET NAROČILA
Predmet naročila je izvajanje investicijsko vzdrževalnih del, del tekočega vzdrževanja in del potrebnih za zagotavljanje nemotenega obratovanja na stavbah in nepremičninah, s katerimi upravlja SPL d.d.. Stavbe se nahajajo na različnih lokacijah po Sloveniji in za izvajanje del, ki jih SPL pridobi z oddajo ponudb za vzdrževanje in gradnjo na trgu – javni razpisi in ostala povpraševanja.
4. POSTOPEK
Izbor in naročilo ponudniku, se bo izvedlo v skladu s postopki certificiranega sistema vodenja kakovosti po zahtevah standarda ISO 9001:2008 in internimi akti naročnika družbe SPL d.d.
Naročnik bo izvedel postopek v dveh zaporednih fazah:
Prva faza : ugotavljanje sposobnosti
Druga faza: predložitev končne ponudbe in podpis pogodbe
V prvi fazi bo naročnik z odločitvijo priznal sposobnost gospodarskim subjektom, ki bodo predložili prijave, s katerimi izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
Gospodarski subjekti, ki jim bo na podlagi prijave priznana sposobnost, bodo povabljeni, da predložijo ponudbo in popise del ter pristopijo k podpisu pogodbe o medsebojnem sodelovanju za obdobje 2017-2020.
5. OBDOBJE PRIZNANJA USPOSOBLJENOSTI
Usposobljenost bo priznana od podpisa pogodbe z vmesnim preverjanjem enkrat na dve leti oz. po potrebi , v vsakem primeru pa pri poslih, pri katerih tako zahteva naročnik.
6. ROK ZAČETKA IN KONČANJA DEL
Izvajalec s priznano usposobljenostjo se bo moral v primeru urgentnih del oziroma opravil odzvati naročniku nemudoma na telefonski klic oziroma najkasneje v 2 urah in pričeti z deli v 24 urah (oz. 48 urah za dela na lokacijah, oddaljenih več kot 50 km od sedeža podjetja) po definiranju obsega del.
Rok dokončanja del določi naročnik za vsako naročilo posebej.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE TER POGOJI ZA UDELEŽBO PRI ODDAJI RAZPISA
I. ZAHTEVE NAROČNIKA, KI JIH MORA PONUDNIK UPOŠTEVATI PRI IZDELAVI PONUDBE
a) Obseg del
Ponudnik lahko odda ponudbo za izvajanje več posameznih vrst del (po sklopih): pri čemer so sklopi naslednji:
□ sklop A/ Posamezna dela:
1. Gradbena dela (rušitvena dela, zidarska dela)
2. Kanalizacija in drenaže
3. Dimniki
4. Fasaderska dela
5. Krovsko kleparska dela
6. Ravne strehe
7. Ključavničarska dela
8. Steklarska dela
9. Slikopleskarska dela
10. Vodoinstalacijska dela
11. Centralno ogrevanje
12. Elektroinstalacijska dela
13. Klimatizacija prostorov
14. Dvigala
15. Servisiranje protipožarne opreme
16. Servis toplotnih postaj
17. Vzdrževanje skupnih delov in naprav – hišniška opravila
18. Keramičarska dela
19. Podopolagalska dela (parket, tekstilni tlaki, PVC)
20. Mizarska dela
21. PVC okna in balkonska vrata
22. Montažne stene in stropi
23. Zapornice, rampe, drsna vrata, rolo garažna vrata, ipd.
□ sklop B/ 1. Fizično varovanje
B/ 2. Tehnično varovanje
□ sklop C/ Čiščenje
□ sklop D/ Deratizacija, dezinsekcija, dezinsekcija
□ sklop E/ Varstvo pri delu, požarno varstvo
□ sklop F/ Tehnična dokumentacija, projekti, ipd.
Ponudniki, ki nudijo izvajanje fizičnega/tehničnega varovanja in (ali) servisiranja protipožarne opreme, morajo obvezno priložiti dokazilo o izpolnjevanju zakonsko določenih pogojev za opravljanje dejavnosti (odločba o podelitvi licence za fizično/tehnično varovanje in (ali) servisiranja protipožarne opreme).
b) Pogoji kakovosti in način dokazovanja kakovosti izvršenih del
Vsa dela se morajo izvajati kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi. Pogodbena dela se morajo izvajati s strokovno usposobljenimi delavci.
V primeru, da naročnik zahteva za vgrajene materiale in konstrukcije vzorce z veljavno atestno dokumentacijo, za izvršena dela pa poročila pooblaščenih institucij o izvršenih preiskavah, poročila o izvršenih meritvah in tlačnih preizkusih je izvajalec dolžan pred njihovo vgradnjo dostaviti naročniku oziroma nadzornemu organu v potrditev.
c) Način naročanja del
Naročnik za vsako delo izvede razpis z zbiranjem ponudb. Izvajalca se izbere na podlagi predhodno določenih meril, ki so lahko za vsak razpis drugačna.
Za interventna dela se razpisa ne izvaja.
V primeru pretirane ali nepoštene cene, ki jo zaračuna izvajalec, ko so dela naročena brez predhodno potrjene ponudbe (intervencije,…) je odgovoren za škodo, ki je bila povzročena dobremu imenu naročnika.
Izvajalec se obvezuje, da bo v primeru zahteve SPL d.d. izdelal analizo cene za posamezno dobavo, pri čemer se mu za kalkulativno osnovo priznajo povprečne cene, ki jih objavlja Združenje za gradbeništvo in IGM povečane za 15%, zaradi izvajanja del v uporabljanih nepremičninah.
d) Zahtevana dokumentacija
Izvajalec je dolžan voditi vso z zakoni predpisano gradbiščno dokumentacijo in oskrbeti zahtevane dokumente za tehnični pregled, vključno z morebitnimi dopolnitvami izvedbene projektne dokumentacije (projekt izvedenih del) in navodil za uporabo ter vzdrževanje vgrajenih naprav in opreme, kar vse mora vkalkulirati v ponudbeno ceno. Vsi dokumenti morajo biti v slovenskem jeziku.
e) Davčni status ponudnika
V kolikor je ponudnik registiran za namene DDV, je dolžan poslati potrdilo DURS o vpisu v davčni register in vsako spremembo sproti sporočati naročniku.
f) Način plačila in obračuna
Pogodbeno vrednost bo naročnik plačeval po potrjenem končnem računu, ki bo sestavljen na podlagi potrjenega dokumenta o dejansko izvršenih količinah-knjige obračunskih izmer in enotnih cen iz pogodbenega predračuna.
Naročnik bo potrjen znesek računa nakazal na transakcijski račun izvajalca, in sicer
30. dan od dneva uradnega prejema računa, na način kot določa 71. člen stanovanjskega zakona (glede na prejeta plačila od vsakega posameznega etažnega lastnika) oziroma bo plačilo izvedeno po vnaprej dogovorjenih pogojih za vsako delo posebej (odkup terjatve s strani SPL d.d., obročno plačevanje,…), kadar in če naročnik naroča dela v imenu in na račun etažnih lastnikov.
Predplačil ni.
g) Garancijski roki
Garancijski roki za izvedena dela so:
• splošni garancijski rok za izvedena dela 24 mesecev
• za hidroizolacijo in streho ter konstrukcijsko stabilnost stavbe 10 let
• za ostale vgrajene materiale in opremo veljajo garancijski roki proizvajalcev.
Garancijski roki začnejo teči z dnem zapisniškega prevzema pogodbenih del.
II. SKLENITEV POGODBE
Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 (osmih) dni po prejemu poziva k podpisu pogodbe pristopiti k njeni sklenitvi. Če se ponudnik v navedenem roku ne odzove na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
III. JAMSTVO ZA RESNOST PONUDBE, DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI IN ODPRAVO NAPAK TER BANČNE GARANCIJE
Izbrani izvajalec, s katerim sklene naročnik pogodbo, jamči za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in za odpravo vseh vrst napak skladno s predpisi ter standardi in normativi, ki urejajo posamezno dejavnost oz. vrsto posla ter v skladu z dobrimi poslovnimi običaji.
Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce s katerimi sodeluje, tako kot da bi delo opravil sam.
Izvajalec mora naročniku na njegovo zahtevo pred sklenitvijo posameznega posla predložiti tudi ustrezno jamstvo glede na obseg in vrsto posla. O zahtevi za jamstvo in o instrumentu jamstva, ki ga zahteva (menica, vinkulacija terjatve pri zavarovalnici, osebno poroštvo, bančna garancija oziroma drugo), naročnik izvajalca obvesti pred sklenitvijo posla, na katerega se nanaša.
Za resnost ponudbe je potrebno ob podpisu pogodbe plačati stroške dokumentacije. Znesek je določil SPL d.d. in znaša 30€.
Gospodarski subjekt nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo prijave.
IV. PRIJAVNA DOKUMENTACIJA:
Prijavno dokumentacijo gospodarski subjekt predloži v prvi fazi postopka.
Vsi dokumenti, ki sestavljajo prijavo, morajo biti vezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.
Prijavna dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine v razpisni dokumentaciji.
Za izpolnjenimi obrazci morajo biti priložene zahtevane priloge v vrstnem redu kot so le-te zahtevane.
V. PRILOGE K RAZPISNI DOKUMENTACIJI:
1. Obrazec ponudba
2. Obrazec 1 (pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik za priznanje sposobnosti)
3. Obrazec 2 (izjava)
4. Obrazec 3 (referenčna lista)
5. Obrazec 4 (struktura zaposlenih, ki bodo izvajali predmetno naročilo)
6. Obrazec 5 (seznam podizvajalcev oziroma strokovnjakov, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila)
7. Obrazec 6 (izjava o seznanitvi z vsemi določili povabila in navodila k oddaji ponudbe)
8. Priloge (BON 1/P ali BON 1/SP)
PONUDBA ŠT.
1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika | |
Naslov | |
Elektronski naslov | |
Matična številka | |
ID številka za DDV | |
Številka transakcijskega računa | |
Telefon | |
Telefaks | |
Mobilni telefon | |
Pooblaščena oseba za podpis pogodbe |
2. OBSEG PONUJENIH STORITEV
Ponudbo dajemo za izvedbo naslednjih del (prekrižajte okence za katera dela izvajalec daje ponudbo in v kateri regiji izvaja storitev):
□ sklop A/ Posamezna dela:
□ 1.Gradbena dela (rušitvena dela, zidarska dela)
□ 2.Kanalizacija in drenaže
□ 3.Dimniki
□ 4.Fasaderska dela
□ 5.Krovsko kleparska dela
□ 6.Ravne strehe
□ 7.Ključavničarska dela
□ 8.Steklarska dela
□ 9.Slikopleskarska dela
□ 10.Vodoinstalacijska dela
□ 11.Centralno ogrevanje
□ 12.Elektroinstalacijska dela
□ 13.Klimatizacija prostorov
□ 14.Dvigala
□ 15.Servisiranje protipožarne opreme
□ 16.Servis toplotnih postaj
□ 17.Vzdrževanje skupnih delov in naprav – hišniška opravila
□ 18.Keramičarska dela
□ 19.Podopolagalska dela (parket, tekstilni tlaki, PVC)
□ 20.Mizarska dela
□ 21.PVC okna in balkonska vrata
□ 22.Montažne stene in stropi
□ 23.Zapornice, rampe, drsna vrata, rolo garažna vrata, ipd.
□ sklop B/ 1. Fizično varovanje
□ B/ 2.Tehnično varovanje
□ sklop C/ Čiščenje
□ sklop D/ Deratizacija, dezinsekcija, dezinsekcija
□ sklop E/ Varstvo pri delu, požarno varstvo
□ sklop F/ Tehnična dokumentacija, projekti, ipd.
S podpisom ponudnik jamči za resničnost oziroma verodostojnost podatkov v ponudbi.
Kraj in datum: Žig: Podpis:
OBRAZEC 1 PONUDNIK MORA IZPOLNJEVATI NASLEDNJE POGOJE ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI: | ||
POGOJ DOKAZ | ||
1. | Je registriran za dejavnost, ki je predmet naročanja pri pristojnem sodišču ali drugem organu | Dokaz: Izjava ponudnika- Obrazec 2 *Navedeni pogoj lahko ponudnik izpolni sam ali v okviru sodelovanja s podizvajalci ali v okviru skupne ponudbe. V tem primeru mora ponudnik navesti podizvajalca oziroma partnerja v skupni ponudbi, ki izpolnjuje navedeni pogoj, ter predloži dokazilo- Podpisan dogovor s podizvajalcem/partnerjem v skupni ponudbi, sklenjen za namen sodelovanja pri tem naročilu. |
2. | Da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik nista bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj: 1. hudodelskega združenja, 2. sprejemanja podkupnin pri volitvah, 3. goljufije, poslovne goljufije, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufije interese ES 4. pranje denarja. | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
3. | Da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih naročanja | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
4. | Da je poravnal davke in prispevke v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež; ali da je ponudnik, ki ima sedež v tujini, poravnal v Republiki Sloveniji tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
5. | Da je ekonomsko - finančno sposoben, kar pomeni: | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
1. da ponudnik nima neporavnanih zapadlih obveznosti v zadnjih šestih mesecih pred oddajo ponudbe in 2. da ni imel izkazane izgube iz poslovanja v zadnjem letu pred oddajo ponudbe | Priloga:BON 1/P za d.d. in d.o.o. ali BON 1/SP za samostojne podjetnike | |
Letno poročilo po ZGD za zadnje zaključeno poslovno leto | ||
6. | Da ni zoper njega uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje ponudnikovega poslovanja; če poslovanje ponudnika vodi izredna uprava ali če je zoper ponudnika uveden katerikoli drug postopek podoben navedenim skladno s predpisi države, v kateri ima sedež | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
7. | Da bo ponudnik pri izvedbi predmeta razpisa sodeloval s službami SPL in upošteval njihove pripombe. | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
8. | Da je ponudnik, ki nastopa v ponudbi v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil pogodbene in druge zapadle obveznosti do naročnika | Xxxxx: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
9. | Da ponudniku, ki nastopa v ponudbi v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila ni bila unovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali garancijo za odpravo napak v garancijski dobi. | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
10. | Da ponudniku, ki nastopa v ponudbi v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila ni bila na katerikoli način dokazana huda strokovna napaka (na primer: nestrokovna izvedba slabša kvaliteta od dogovorjene,..). | Dokaz: izjava ponudnika- Obrazec 2 |
11. | Da v celoti izpolnjuje vse strokovne zahteve iz razpisne dokumentacije | 12a) Ponudnik mora imeti vsaj eno potrjeno referenco s strani naročnika za uspešno izvedena dela enake zahtevnosti v obdobju zadnjih petih let. Reference naj vsebujejo naročnika, vrsto del, datum opravljanja del, vrednost pogodbenih del, ki dokazuje izpolnjevanje pogoja. 12b) Podatke o številu in poklicni strukturi usposobljenosti zaposlenih delavcev |
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV OBRAZEC 2
IZJAVA
o izpolnjevanju pogojev
Zap. Številka | POGOJI |
1. | Da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet naročanja pri pristojnem sodišču ali drugem organu. |
2. | Da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika RS: 1. hudodelskega združenja, 2. sprejemanja podkupnin pri volitvah( velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje, in dajanje daril za nezakonito posredovanje; 3. goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančnih interesov Evropskih skupnosti; 4. pranje denarja. |
3. | Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih naročanja. |
4. | Da smo poravnali davke in prispevke v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež, oz. v skladu z predpisi RS. |
5. | Da nismo imeli neporavnanih zapadlih obveznosti v zadnjih šestih mesecih pred oddajo ponudbe in da nimamo izkazane izgube iz poslovanja v zadnjih dveh letih pred oddajo ponudbe. |
6. | Da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z našimi posli ne upravlja sodišče, nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v kakršnem podobnem položaju. |
7. | Da bomo pri izvedbi predmeta javnega razpisa sodelovali s službami SPL in upoštevali njihove pripombe. |
8. | Da smo v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila pravočasno izpolnili pogodbene in druge zapadle obveznosti do naročnika |
9. | Da nam ni bila v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila ni unovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali garancijo za odpravo napak v garancijski dobi. |
10. | Da nam ni bila v zadnjih 12 mesecih pred objavo tega naročila na katerikoli način dokazana huda strokovna napaka (na primer: nestrokovna izvedba, slabša kvaliteta od dogovorjene,..). |
Kraj in datum:
Žig in podpis pooblaščene osebe
OBRAZEC št. 3
Reference ponudnika v zvezi z naročilom (istovrstna dela), v zadnjih petih letih pred oddajo ponudbe:
A. Posamezna dela B. Fizično/Tehnično varovanje C. Čiščenje
Zap. št. | Naročnik | Vrsta del | Čas realizacije | Vrednost pogodbenih del |
NAROČILA V VREDNOSTI DO 2.000 €
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
NAROČILA V VREDNOSTI OD 2.001 € DO 10.000,00 €
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 |
NAROČILA V VREDNOSTI OD 10.001 € DO 40.000,00 €
11 | ||||
12 | ||||
13 |
NAROČILA V VREDNOSTI OD 40.001 € DO 60.000,00 €
14 | ||||
15 | ||||
16 | ||||
17 |
NAROČILA V VREDNOSTI NAD 60.000,00 €
18 | ||||
19 | ||||
20 | ||||
21 |
Kraj in datum: Žig: Podpis:
OBRAZEC št. 4
Struktura zaposlenih pri ponudniku, ki bodo izvajali predmetno naročilo
STOPNJA IZOBRAZBE | ŠTEVILO ZAPOSLENIH | |
Redno zaposleni | Zunanji sodelavci | |
IX. in VIII. | ||
VII. | ||
VI. | ||
V. | ||
IV. | ||
ostalo | ||
Izjavljamo, da pri svojem poslovanju upoštevamo delovne in življenjske pogoje, kot jih določajo predpisi o minimalnih standardih zaposlovanja ter veljavne kolektivne pogodbe.
Kraj in datum: Žig: Podpis:
OBRAZEC št. 5
Seznam podizvajalcev oziroma strokovnjakov, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila
Firma oziroma naziv (odgovorni vodja del) | Naslov | Vrsta dela | Skupna delovna doba |
Kraj in datum: Žig: Podpis:
OBRAZEC št. 6
Izjavljamo,
da smo seznanjeni z vsemi določili Xxxxxxxx in navodila k oddaji ponudbe ter pogoji za udeležbo pri oddaji naročila izvajanje investicijsko vzdrževalnih del, tekočega vzdrževanja in del potrebnih za zagotavljanje nemotenega obratovanja na stavbah in nepremičninah, s katerimi upravlja SPL d.d.,da smo jih razumeli ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe.
Kraj in datum: Žig: Podpis:
PRILOGE