GREGORJEV SEJEM 2022 - POGOJI RAZSTAVLJANJA

XXXXXXXXX SEJEM 2022 - POGOJI RAZSTAVLJANJA

1. Splošna določila

Prijava je hkrati pogodba in jo izpolni razstavljavec ter posreduje prireditelju Xxxxxxxxxxxx sejma 2022 KZ Trebnje-Krka z.o.o., Stari trg 2, 8210 Trebnje. Prijava je za razstavljavce pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba. Prijav s pridržki prireditelj ne upošteva. S podpisom prijave razstavljavec priznava in sprejema pogoje razstavljanja in dovoljuje, da prireditelj v prijavi/pogodbi navedene podatke obdeluje v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), in sicer v svojih zbirkah, in jih uporablja v namene statistične obdelave, segmentacije udeležencev, izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti, pošiljanja ponudb, reklamnega materiala, publikacij in vabil na dogodke, telefonsko, pisno in elektronsko obveščanje in anketiranje ter posreduje podatke o razstavljavcu pogodbenim partnerjem KZ Trebnje-Krka

z.o.o. Podatke lahko prireditelj obdeluje do preklica pisne privolitve v kolikor veljavna zakonodaja ne določa drugačnih rokov. Prireditelj si pridržuje pravico do odločanja o sprejemu razstavljavca ali razstavnih predmetov na prireditev.

2. Dodelitev razstavnega prostora

Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo 1

temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete firm, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča prireditelj, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve. Prireditelj si pridržuje pravico dodeliti do 10 % razstavnega prostora več oz. manj. Najmanjši razstavni prostor, ki ga razstavljavec lahko naroči, je 9 m2 neopremljenega zunanjega in notranjega. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti prireditelj.

3. Prevzem razstavnega prostora

Postavitev bo mogoča dva dni pred začetkov sejma, od 08:00 naprej. Razstavljavec je dolžan prevzeti razstavni prostor najkasneje en dan pred uradnim odprtjem sejma do 18.00 ure in ga urediti do uradne otvoritve sejma. Vstop dostavnim vozilom razstavljavca je možen najkasneje en (1) dan pred uradnim začetkom sejma do 18.00 ure.

4. Preklic dodelitve prostora

Prireditelj ima pravico zavrniti prijavo oz. razveljaviti izdano potrdilo iz točke 7 te prijave in

pogodbe v primerih:

• če je razstavljavec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,

• če ima prireditelj do razstavljavca odprte terjatve od prejšnjih prireditev,

• če predmeti, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve.

5. Odpoved prijave in pogodbe

V primeru, da razstavljavec to prijavo in pogodbo odpove, se obveže plačati:

• 50 % cene naročenih storitev, če prijavo odpove do 30 dni pred pričetkom sejma,

• 75 % cene naročenih storitev, če prijavo odpove manj od 30 do 15 dni pred pričetkom

sejma,

• 100 % cene naročenih storitev, če prijavo odpove 15 dni in manj pred pričetkom sejma.

Razstavljavec mora odpoved te prijave sporočiti pisno. Za datum podane odpovedi se šteje

datum prejema pisne odpovedi razstavljavca.

6. Plačilo

Razstavljavec se obveže plačati naročene storitve navedene v prijavi. Po dostavi podpisane prijave prireditelju prejme razstavljavec predračun, ki ga mora v celoti poravnati v navedenem roku. Rok plačila je 15 dni po prejemu predračuna. Prijavnina mora biti plačana najkasneje 20 dni pred začetkom sejma.

7. Potrditev prijave in pogodbe

Na podlagi plačanega predračuna izda prireditelj razstavljavcu potrdilo o dodeljenem 2

razstavnem prostoru z lokacijo. Potrdilo je sestavni del prijave in pogodbe.

8. Termin in kraj prireditve

Prireditelj ima diskrecijsko pravico časovno premakniti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti prireditev Xxxxxxxxx sejem 2022. Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti, razstavljavci nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode.

9. Tehnični pogoji

Razstavljavci morajo predložiti prireditelju osnutke (projekte) postavitve in opreme svojih razstavnih prostorov. Te osnutke (projekte) mora pred začetkom montaže potrditi prireditelj. V primeru, če namerava razstavljavec postaviti razstavni prostor višji od 2.5 m, mora za to pridobiti pisno soglasje prireditelja. Razstavljavec mora takoj po opozorilu prireditelja odstraniti zapreke ali ovire oz. neprimerne konstrukcije. V nasprotnem primeru stori to prireditelj in razstavljavec nosi nastale stroške.

10. Stalne vstopnice za razstavljavce

Po potrditvi razstavnega prostora prejme razstavljavec za osebe na razstavnem prostoru pripadajoče brezplačne stalne vstopnice. Razstavljavcu pripadata za vsako prijavo dve stalni vstopnici za razstavljavce ter za vsakih 10 m2 notranjega razstavnega prostora oz. za vsakih 20

m2 zunanjega razstavnega prostora po ena, vendar skupaj največ 10 stalnih vstopnic. Pri nepravilnem ravnanju z vstopnicami si prireditelj pridržuje pravico do odvzema vstopnic.

11. Montaža, demontaža

Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Roke za montažo in demontažo, ki so navedeni v informacijah za razstavljavce, je potrebno dosledno upoštevati. Po končani demontaži mora razstavljavec razstavni prostor vzpostaviti v prvotno stanje. Pri prekoračitvi termina za demontažo je prireditelj upravičen pospraviti razstavni prostor na stroške in riziko razstavljavca. V nasprotnem primeru je dolžan razstavljavec povrniti prireditelju vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec upoštevati:

• požarno-varnostne predpise,

• druge tehnične predpise in standarde,

• vse veljavne predpise s področja varstva in zdravja pri delu,

• splošne pogoje dela na sejmišču.

Razstavljavec ne sme pred koncem prireditve odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z

razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi

pisnega dovoljenja prireditelja.

12. Jamstvo in zavarovanje

3

Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube ali odtujitve lastnine razstavljavca oz. njegovega  

izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), nastale zaradi tatvine, požara, nesreče ali kakršnegakoli drugega vzroka. Razstavljavec zavaruje razstavne predmete in drugo opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške. Prireditelj bo organiziral nočno varovanje v času od 19.00 do 8.00 ure dva (2) dni pred uradnim začetkom sejma in dva (2) dni po končani prireditvi. Razstavljavec se obvezuje, da bo na svojem razstavnem prostoru prisoten v času montaže in demontaže ter v delovnem času sejma in prevzema odgovornost za opremo in razstavljene eksponate. Razstavljavec odgovarja za škodo ali nesrečo, ki jo povzroči prireditelju ali tretji osebi na razstavnem prostoru on sam ali njegovo osebje. Prireditelj ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.

Razstavljavec ne sme oddati v podzakup dodeljenega razstavnega prostora ali propagandnega prostora oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si prireditelj pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega oz. propagandnega prostora.

13. Predstavitve

Razstavljavec mora imeti za vse vrste predstavitev, ki jih bo opravljal na dodeljenem razstavnem prostoru, pisno dovoljenje prireditelja. Prireditelj je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.

14. Fotografiranje in risanje

Prireditelj ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti na filmski oz. video trak in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve prireditelja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni razstavni prostor.

15. Čiščenje sejmišča in razstavnega prostora

Prireditelj skrbi za čiščenje sejmišča in stojnic v šotorih. Čiščenje najetih razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljavca, po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame prireditelj oz. od prireditelja pooblaščena oseba. Sejemski prostor je razstavljavec dolžan pospraviti za seboj. V nasprotnem primeru se razstavljavcu zaračuna 50 € za pospravljanje, ravnanje s smetmi in odpadno embalažo.

16. Odpoved prireditve

Če se prireditev odpove zaradi kakršnegakoli razloga s strani organizatorja, se razstavljalcu vrne prijavnina v celoti. Razstavljalec ni upravičen do kakršnihkoli zahtevkov ali obresti. Vračilo kupnine v 30 dneh po uradni odpovedi.

4

17. Sodišče

Prireditelj in razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno Okrajno sodišče v Novem mestu.

Trebnje, december 2021

KZ Trebnje-Krka z.o.o.

Xxxxxx Xxxxxx

vodja prireditve