Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti« - Sklop A in Sklop B
JAVNA AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA SPODBUJANJE PODJETNIŠTVA, INTERNACIONALIZACIJE, TUJIH INVESTICIJ IN TEHNOLOGIJE, Xxxxxxxxxx xxxxx 00,
1000 Ljubljana, ki jo zastopa Xxxx Xxxxxxxx, direktorica (v nadaljevanju: agencija), davčna številka: SI97712663,
matična številka: 6283519000 in
Podjetje «Podjetje», «Naslov_cel», kot prejemnik sredstev, ki ga zastopa «Zastopnik»,
«Funkcija» (v nadaljevanju: prejemnik sredstev), davčna številka: «davčna_št»,
matična številka: «Matična»,
transakcijski račun: IBAN «TRR» odprt pri «Banka», sklepata
POGODBO (št. «Št_pogodbe») o vključitvi v program
Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti« - Sklop A in Sklop B
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen Pogodbeni stranki uvodoma kot nesporno ugotavljata:
- da je agencija oseba javnega prava, ki je na podlagi Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014 -2020 za cilj »naložbe za rast in delovna mesta« (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 - popr., 15/17 in 69/17, v nadaljevanju: Uredba) kot upravičenec dolžna opravljati predpisane naloge v okviru načina izbora operacij in izvajanja operacij,
- da je bil za predmet pogodbe Sklop A in Sklop B prejemniku sredstev dne 20.8.2020 izdan sklep agencije o izboru št. «Sklep»,
- da predstavljajo sredstva, dodeljena prejemniku sredstev v skladu s to pogodbo, sredstva evropske kohezijske politike, ki se prejemniku sredstev na podlagi te pogodbe izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije,
- da področje izvajanja evropske kohezijske politike sodi na področje javnih financ ter je v celoti urejeno s predpisi, sprejetimi na ravni Evropske unije in nacionalnimi predpisi, ki so za pogodbeni stranki zavezujoči,
- da je namen sofinanciranja predmeta pogodbe iz sredstev evropske kohezijske politike izključno sofinanciranje tistih upravičenih stroškov in izdatkov ali njihovih delov predmeta pogodbe, ki niso obremenjene s kršitvami veljavnih predpisov ali te pogodbe,
- da je prejemnik sredstev seznanjen, da gre za pogodbo, ki je v določenem delu pod javnopravnim režimom, torej pod ureditvijo, drugačno od splošnih pravil pogodbenega prava,
- da agencija v pogodbi ne nastopa samo kot pogodbena stranka, temveč tudi kot nosilka javnega interesa za spodbujanje naložb za rast in delovna mesta ter zmanjševanje razvojnih razlik do razvitih regij Evropske unije ter med kohezijskima regijama in razvojnimi regijami v Republiki Sloveniji. Pri uresničevanju tega interesa ima nekatera pooblastila, s katerimi lahko posega v določbe te pogodbe zlasti v delih, ki se nanašajo na pristojnosti agencije kot izvajalskega organa in organa upravljanja v zvezi z nadzorom nad porabo sredstev in pooblastilom za ta nadzor,
- da je prejemnik sredstev seznanjen z obveznostmi in pristojnostmi Republike Slovenije (v nadaljevanju: RS) glede deljenega upravljanja med RS in Evropsko komisijo (v nadaljnjem besedilu: Komisija) za sredstva Evropskih strukturnih in investicijskih skladov (v nadaljevanju: ESI skladi) ter da Komisija in RS uporabljata načelo dobrega finančnega poslovanja v skladu s 30. členom Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (UL L 298 z dne 26. 10. 2012, str. 1),
- da je prejemnik sredstev seznanjen, da so udeleženci evropske kohezijske politike dolžni preprečevati, odkrivati in odpravljati nepravilnosti ter poročati o njih. Prav tako so dolžni izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi. Kadar zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti, se uporabi pavšalni znesek ali ekstrapolirani finančni popravek,
- da je prejemnik sredstev seznanjen, da neizvršitev finančnega popravka za RS pomeni neupravičeno obremenitev državnega proračuna, kot to določa 85. člen Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 z vsemi spremembami. Prejemnik sredstev ima pravico ugovarjanja zoper vmesna poročila agencije, organa upravljanja, revizijskega organa in drugih nadzornih organov, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo izvajanja predmeta pogodbe, Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, s katerimi izpodbija ugotovitve iz vmesnih poročil, ter dolžnost navajanja vseh dejstev in dokazov, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih vmesnih poročilih,
- da zadržanje izplačil sredstev, finančni popravki in vračilo že izplačanih sredstev za prejemnika sredstev ne pomenijo nastanka težko nadomestljive škode,
- da prejemnik sredstev pri izvajanju te pogodbe, na podlagi katere se sofinancira predmet pogodbe, nastopa samostojno, brez partnerjev,
- da izplačila zahtevkov za izplačila na podlagi te pogodbe izvaja agencija.
2. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se ta pogodba sklepa zaradi dodelitve sredstev evropske kohezijske politike prejemniku sredstev, ki je bil na podlagi javnega razpisa izbran za vključitev v program »Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti«, in sicer za Sklop A in posledično za Sklop B.
II. PREDMET POGODBE
3. člen
Pogodba se sklepa zaradi dodelitve sredstev iz proračunov Evropske unije in Republike Slovenije, s katerimi bodo financirani stroški vključitve prejemnika sredstev v program Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti.
Pogodbeni stranki s to pogodbo urejata medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti glede financiranja udeležbe prejemnika sredstev v Akademiji TPSMP - Sklopu A in sofinanciranje predloženih izvedbenih projektov v Sklopu B.
Sredstva financiranja se dodeljujejo na podlagi in pod pogoji, ki so navedeni v sklepu o izboru št. «Sklep» z dne 20.8.2020 in so dogovorjeni s to pogodbo, kar je prejemniku sredstev znano in s podpisom te pogodbe prevzema dogovorjene pravice in obveznosti.
Financiranje bo potekalo skladno s pravili evropske kohezijske politike, shemo državnih pomoči MSP, shemo državnih pomoči RRI, na osnovi priglašene sheme de minimis pomoči.
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis« (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 9.5.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – RRI« (št. priglasitve: BE01-2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – MSP« (št. priglasitve: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
III. PRAVNE PODLAGE IN NAVODILA
4. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da so del pogodbenega prava tudi naslednji predpisi in dokumenti:
- Uredba (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o Evropskem skladu za regionalni razvoj in o posebnih določbah glede cilja »naložbe za rast in delovna mesta« ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 1080/2006 (UL L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 289),
- Uredba (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 (UL L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 320; v nadaljevanju: Uredba 1303/2013/EU),
- Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 (UL L št. 298 z dne 26.10.2012, str. 1),
- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 1011/2014 z dne 22. septembra 2014 o podrobnih pravilih za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorci za predložitev nekaterih informacij Komisiji ter o podrobnih pravilih za izmenjavo informacij med upravičenci in organi upravljanja, organi za potrjevanje, revizijskimi organi in posredniškimi organi (UL L št. 286 z dne 30.9.2014, str. 1),
- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 215/2014 z dne 7. marca 2014 o določitvi pravil za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo v zvezi z metodologijami za določitev podpore ciljem na področju podnebnih sprememb, določitvijo mejnikov in ciljnih vrednosti v okviru uspešnosti ter nomenklaturo kategorij ukrepov za strukturne in investicijske sklade (UL L št. 69 z dne 8.3.2014, str. 65), spremenjena z Izvedbeno Uredbo Komisije (EU) št. 2018/276 z dne 23. februarja 2018 o spremembi Izvedbene uredbe Komisije (EU) št. 215/2014, kar zadeva spremembe določitve mejnikov in ciljnih vrednosti za kazalnike učinka v okviru uspešnosti za evropske strukturne in investicijske sklade (UL L št. 54 z dne 24. 2. 2018, str. 4),
- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 821/2014 z dne 28. julija 2014 o pravilih za uporabo Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta glede podrobne ureditve prenosa in upravljanja prispevkov iz programov, poročanja o finančnih instrumentih, tehničnih značilnosti ukrepov obveščanja in komuniciranja za operacije ter sistema za beleženje in shranjevanje podatkov (UL L št. 223 z dne 29.7.2014, str. 7),
- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 2015/207 z dne 20. januarja 2015 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorci za poročilo o napredku, predložitev informacij o velikem projektu, skupni akcijski načrt, poročila o izvajanju za cilj »naložbe za rast in delovna mesta«, izjavo o upravljanju, revizijsko strategijo, revizijsko mnenje in letno poročilo o nadzoru ter metodologijo, ki se uporabi pri izvajanju analize stroškov in koristi, in v skladu z Uredbo (EU) št. 1299/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorcem za poročila o izvajanju za cilj »evropsko teritorialno sodelovanje« (UL L št. 38 z dne 13.2.2015, str. 1), spremenjene z Izvedbeno Uredbo Komisije (EU) 2018/277 z dne 23. februarja 2018 o spremembi Izvedbene uredbe (EU) 2015/207, kar zadeva spremembe vzorcev za poročila o izvajanju za cilja „naložbe za rast in delovna mesta“ in „evropsko teritorialno sodelovanje“ ter vzorcev za poročilo o napredku in letna poročila o nadzoru, ter o popravku navedene uredbe, kar zadeva vzorec za poročilo o izvajanju za cilj „naložbe za rast in delovna mesta“ in letno poročilo o nadzoru (UL L št. 54 z dne 24. 2. 2018, str. 6),
- Delegirane Uredbe Komisije (EU) št. 480/2014 z dne 3. marca 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo (UL L št. 138 z dne 13.5.2014, str. 5),
- Delegirane Uredbe Komisije (EU) št. 522/2014 z dne 11. marca 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s podrobnimi pravili o načelih za izbor in upravljanje inovativnih ukrepov na področju trajnostnega urbanega razvoja, ki jih podpira Evropski sklad za regionalni razvoj (UL L št. 148 z dne 20.5.2014, str. 1), spremenjene z Delegirano Uredbo Komisije (EU) 2017/2056 z dne 22. avgusta 2017 o spremembi Delegirane uredbe (EU) št. 522/2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s podrobnimi pravili o načelih za izbor in upravljanje inovativnih ukrepov na področju trajnostnega urbanega razvoja, ki jih podpira Evropski sklad za regionalni razvoj (UL L št. 294 z dne 11. 11. 2017, str. 26),
- drugih delegiranih in izvedbenih aktov, ki jih Komisija sprejme v skladu s 149. in 150. členom uredbe EU o skupnih določbah,
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo),
- Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 –XXXXX0000 in 13/18),
- Zakona o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13, 17/15, 27/17 in 13/18 – ZSInv, v nadaljevanju: ZPOP-1),
- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (ZIPRS1819) (Uradni list RS, št. 71/17, 13/18 – ZJF-H, 83/18 in 19/19),
- Proračuna Republike Slovenije za leto 2019 (DP2019) (Uradni list RS, št. 71/17 in 19/19),
- Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16),
- Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014–2020 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 – popr., 15/17 in 69/17),
- Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. št. 94/07 – v nadaljevanju: ZVOP- 1),
- Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119, z dne
4. 5. 2016, str. 1) (v nadaljevanju: GDPR),
- Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2014–2020, št. CCI 2014SI16M8PA001-1.3, z dne 30.10.2014,
- Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, št. CCI 2014SI16MAOP001 (različica 3.2), z dne 11.7.2017,
- Programa izvajanja finančnih spodbud Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo 2015-2020, št. 3030-4/2016/2, z dne 18. 3. 2016,
- Programom spodbujanja internacionalizacije 2015-2020, ki ga je dne 28.5.2015 sprejela Vlada Republike Slovenije,
- Slovenske strategije pametne specializacije (potrjena s strani vlade RS dne 20.09.2015 in Evropske Komisije dne 5.11.2015) in Spremembe Slovenske strategije pametne specializacije (potrjena s strani Vlade RS dne 21.12.2017),
- Uredbe Komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17.6.2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (UL L št. 187, z dne 26.6.2014),
- Uredbe Komisije (EU) št. 1407/2013 z dne 18. decembra 2013 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči de minimis (OJ L 352, 24.12.2013, str. 1). Velja od 1.1.2014 dalje.
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 9.5.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – RRI (št. priglasitve: BE01-2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – MSP (št. priglasitve: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),
- Sklepa o ustanovitvi Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije (Uradni list RS, št. 93/15),
- Sprememb čistopisa Programa dela s finančnim načrtom SPIRIT Slovenija za leto 2019, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 35. redni seji dne 12.4.2019 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 24.4.2019, št. 302-71/2018/19,
- Pogodbe SPIRIT 2018-2022 o sofinanciranju operacije »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti (POSLOVNI MODELI)« z dne 15.3.2018 in Dodatkom št. 1 k Pogodbi SPIRIT 2018-2022 o sofinanciranju operacije »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti (POSLOVNI MODELI)« z dne 4.6.2018,
- odločitve o podpori Službe Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad, št. 3- 2/1/MGRT/0 z dne 27.2.2018 za operacijo »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti«
Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta pri izvajanju pravic in obveznosti iz te pogodbe dolžni spoštovati vse slovenske in evropske predpise in dokumente, navedene v prejšnjem odstavku, ter njihovo vsebino sprejemata v pogodbeno vsebino. V primeru neskladja med pogodbenimi določbami in dokumenti, navedenimi v prejšnjem odstavku, prevladajo predpisi in pogoji prava EU.
Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe izrecno potrjuje, da je v celoti seznanjen z vsemi predpisi in dokumenti, navedenimi v prvem odstavku tega člena, ter da se z vsebino pravic in obveznosti pogodbenih strank izrecno strinja. Pogodbeni stranki se strinjata, da bosta izpolnjevali svoje obveznosti po tej pogodbi v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi in dokumenti, na katere se ta pogodba sklicuje in ki so del pogodbenega prava.
IV. Opredelitev načina izvedbe programa Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti (v nadaljevanju Sklop A ali Sklop B)
5. člen
IV.a. Opredelitev načina izvajanja Sklop A, opredelitev pričakovanih rezultatov in obveznosti s strani prejemnika sredstev
Sklop A zajema vključitev podjetja - prejemnika sredstev v prvi del izvedbe programa trajnostne poslovne strateške transformacije podjetja in sicer v sklopu izvedbe programa Akademije TPSMP.
Prejemnik sredstev se s podpisom te pogodbe zavezuje k opravljanju vseh obveznosti in doseganju pričakovanih rezultatov, navedenih v javnem razpisu in v tej pogodbi.
Ključni pričakovani rezultati s strani prejemnika sredstev so:
1. pripravljena in predložena 4-5 letna trajnostna poslovna strategija prejemnika sredstev (podjetja)
2. pripravljeni/prilagojeni poslovni modeli prejemnika sredstev
3. pripravljeni predlogi izvedbenih projektov za uresničevanje trajnostnih poslovnih strategij po določenem vzorcu/obrazcu;
4. pripravljen/dodelan ključni izvedbeni prioritetni projekt, ki ga prejemnik sredstev predloži agenciji in razpisni komisiji za sofinanciranje upravičenih stroškov izvedbe v Sklopu B.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo tekom od 4 do 5-mesečnega procesa pripravil Trajnostno poslovno/korporacijsko strategijo (TPS), v kateri poleg standardnih elementov opredeli trajnostne kazalnike, spremembo poslovnih modelov in akcijski načrt z izvedbenimi projekti. Izvedbeni projekti, ki se predlagajo za sofinanciranje v Sklop B so predstavljeni v obliki projektnega predloga, ki je opredeljen v Obrazcu 4 in 5.
Celoten proces trajnostne strateške poslovne transformacije podjetja v Sklopu A - Akademije TPSMP usmerja in vodi agencija SPIRIT Slovenija z ekipo zunanjih strokovnjakov/ekspertov. Pred začetkom izvajanja agencija v sodelovanju z eksperti prejemniku sredstev - podjetju določi nosilnega eksperta, ki bo zadolžen, da skupaj s podjetjem spelje trajnostno strateško poslovno transformacijo.
Prejemnik sredstev se obveže, da bo v podjetju oblikoval ožjo operativno skupino, določi vodjo/koordinatorja. Operativna skupina se zavezuje, da bo tesno sodelovala z določenim zunanjim ekspertom v procesu izvajanja Sklopa A.
Obvezna sestava operativne skupine v podjetju mora zajemati: najvišje vodstvo podjetja, srednji management, operativo. Minimalno število članov operativne skupine se določi pri pripravi akcijskega načrta in se potrdi s strani vodstva prejemnika sredstev in agencije.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da aktivno sodeluje z operativno skupino in vključuje ostale zaposlene v celoten proces dela, ki se bo izvajal individualno s prejemnikom sredstev na sedežu ter vzporedno na sinergijskih skupnih delavnicah.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo s celotno imenovano operativno skupino sodeloval na vseh predvidenih sinergijskih enodnevnih delavnicah in sicer na vsaj dveh, na katerih sodelujejo tudi ostala podjetja iz posameznega cikla.
Podrobnejša opredelitev aktivnosti in obveznosti v sklopu Izvajanje programa Akademije TPSMP za prejemnika sredstev:
1. Skupna uvodna/informativna delavnica (ena, ob začetku posameznega cikla).
Delavnica je namenjena seznanitvi z načinom dela in predstavitev celovitega programa Akademije TPSMP, predstavitvi vseh udeležencev/prejemnikov sredstev/podjetij, seznanitvi z dodeljenimi strokovnjaki/eksperti, pričakovanimi rezultati. Delavnico vodi agencija SPIRIT Slovenija v sodelovanju z izbrano ekipo strokovnjakov/ekspertov.
Datumi izvedbe in lokacija se dorečeta naknadno. Trajanje delavnice je predvidoma do 3 ure.
Od prejemnika sredstev in najvišjega vodstva se pričakuje, da bo aktivno sodeloval na skupni uvodni delavnici.
2. Individualno delo na sedežu prejemnika sredstev
Individualno delo s prejemnikom sredstev poteka v obliki dela na sedežu prejemnika sredstev ter s komunikacijo na daljavo.
2.1. Formiranje delovne/operativne skupine in koordinatorja ter priprava akcijskih načrtov.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo skupaj z dodeljenim strokovnjakom/ekspertom pripravil okvirni Akcijski načrt dela za naslednjih 5 mesecev in sicer v roku 7 dni od izvedbe uvodne delavnice. Potrjen Akcijski načrt (s strani vodstva in ekspertov) eksperti posredujejo skrbniku te pogodbe, določenem s strani agencije.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo skupaj z dodeljenim strokovnjakom/ekspertom sestavil ožjo operativno skupino, ki bo odgovorna za izvedbo celotnega procesa. V operativno skupino
mora biti vključeno tudi najvišje vodstvo prejemnika sredstev/podjetja, ki aktivno sodeluje v izvedbi celotnega procesa.
2.2 Izvajanje potrjenih akcijskih načrtov
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo skupaj z dodeljenim strokovnjakom/ekspertom izvedel potrjene akcijske načrte in dosegel pričakovane rezultate:
pripravljena trajnostna poslovne strategija, vključno s končno redakcijo dokumentov;
pripravljeni trajnostni poslovni modeli;
pripravljeni predlogi ključnih izvedbenih projektov za uresničevanje trajnostne poslovne strategije;
identificiran 1 ključni izvedbeni projekt, pripravljen na investicijo v skladu z zahtevami javnega razpisa za sofinanciranje v Sklopu B.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo izvedel potrjene akcijske načrte in dosegel zgoraj navedene rezultate najkasneje v roku 5 mesecev od podpisa pogodbe o vključitvi v Sklop A.
Prejemnik v dokumentu Trajnostna poslovna strategija iz prve alinee prvega odstavka tega člena, opredeli ključne strateške izvedbene projekte, ki jih bo uresničil v naslednjem srednjeročne obdobju. Prijavitelj se z oddajo tega dokumenta, kot enega od dokazil o zaključenem Xxxxxx A, zavezuje k uresničevanju zastavljenih ciljev, vrednot in izvedbenih projektov, ki jih v tem dokumentu navaja in opredeljuje.
Končni rok za izvedbo Sklopa A je 25.2.2021.
3. Skupinske sinergijske delavnice za celotno skupino podjetij v posameznem ciklu
V posameznem ciklu se bodo izvedle tudi skupne (vsaj 2) sinergijske delavnice za celotno skupino podjetij/prejemnikov sredstev, vključenih v posamezni cikel, v trajanju okvirno 4-5 ur na delavnico.
Skupaj z eksperti se bodo obravnavale specifične teme potrebne za napredovanje pri procesu transformacije.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo skupaj s celotno operativno skupino aktivno sodeloval na predvidenih sinergijskih delavnicah.
4. Širši javni posveti
Prejemnik sredstev se zavezuje, da se bo udeležil in aktivno sodeloval tudi na vseh javnih širših posvetih na temo trajnostne strateške poslovne transformacije podjetij, ki jih bo organizirala agencija SPIRIT Slovenija, v trajanju 5-6 ur na posamezni posvet, in sicer v letih 2019 – 1 (en) posvet ter v letih 2020, 2021 in 2022 - 2 (dva) posveta na leto.
Vloga prejemnika sredstev bo v predajanju znanja in izkušenj (drugim podjetjem in podpornemu okolju), pridobljenih na podlagi izvajanja in vključitve v Sklop A in Sklop B predmeta te pogodbe.
Datumi in vsebine posvetov se bodo dorekli na začetku vsakega leta sproti.
5. Sodelovanje prejemnikov sredstev v ostalih promocijsko ozaveščevalnih aktivnostih
SPIRIT Slovenija bo v sklopu širše promocijsko ozaveščevalne kampanje, ki bo potekala v obdobju 2019-2022 izvajal dodatne aktivnosti. Od prejemnika sredstev se pričakuje, da bodo aktivno sodelovali v kampanji v skladu z dogovori pri prenosu informacij, znanja in dobrih praks širši javnosti.
V primeru, da se ugotovijo potrebne ključne spremembe pri izvajanju aktivnosti v točkah 1-5, lahko pride do določenih sprememb v vsebini izvajanja Akademije TPSMP, ki pa ne bodo vplivale na že določene obveznosti prejemnika sredstev/podjetja ali na časovno dinamiko izvajanja.
Prejemnik sredstev je dolžan izpolnjevati vse obveznosti, dorečene v točkah 1-5 tega člena pogodbe in potrjenih Akcijskih načrtih.
Obveznosti prejemnika sredstev in izveden predmet pogodbe pri izvajanju Sklopa A se šteje kot uspešno zaključen na podlagi pozitivne ocene/ evalvacije, podane s strani dodeljenega strokovnjaka/eksperta in skrbnika pogodbe s strani agencije.
Prejemnik sredstev bo za namen spremljanja in vrednotenja poteka Akademije TPSMP - sklopa A s 27., 54., 96. in 125. členom Uredbe 1303/2013/EU ter 6. členom ter Prilogo I Uredbe 1301/2013/EU dolžan spremljati in agenciji zagotavljati podatke o doseganju ciljev in kazalnikov Sklopa A.
Ob predložitvi pozitivne ocene/evalvacije lahko prejemnik sredstev predloži izvedbeni projekt v oceno za dodelitev sredstev v Sklop B.
V primeru, da prejemnik sredstev dobi negativno/nezadovoljivo oceno s strani dodeljenega strokovnjaka/eksperta in skrbnika pogodbe s strani agencije, ni upravičen do obravnave in dodelitve sredstev za izvedbo projekta v Sklopu B.
IV.b. Opredelitev načina izvajanja Sklopa B, opredelitev pričakovanih rezultatov in obveznosti s strani prejemnika sredstev
S prejemnikom sredstev, ki ima podpisano pogodbo o vključitvi v Sklop A, se na podlagi sklepa o sofinanciranju izvedbenega projekta Sklopa B sklene pisni dodatek k tej podpisani pogodbi, ki opredeljuje višino sofinanciranja, način poročanja in spremljanja doseganja kazalnikov uspešnosti ter način oziroma roke za oddajo zahtevkov za izplačilo sredstev.
Pisni dodatek k tej pogodbi se sklene samo v primeru, da so izpolnjene vse obveznosti in doseženi rezultati iz člena 5. te pogodbe, in na podlagi izdanega sklepa o sofinanciranju izvedbenega projekta v Sklopu B.
Ostale obveznosti in pravila so opredeljena v tej pogodbi.
Dokazila o doseganju ciljev, ki jih bo potrebno zbirati za namene spremljanja in vrednotenja izvedbenega projekta, so natančneje opredeljena v razpisni dokumentaciji in na podlagi Obrazca 4 in 5 razpisne dokumentacije.
Prejemnik sredstev mora v vlogi/predlogu za vključitev v Sklop B realno prikazati načrtovane cilje izvedbenega pilotnega projekta. Podatki iz vloge za prijavo (prejete dokumentacije) bodo osnova za spremljanje pričakovanih rezultatov in bodo kot takšni tudi priloga /aneks o sofinanciranju k tej pogodbi.
V primeru, da med izvajanjem Sklopa B pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge/predloga tako, da bi se ocena znižala pod prag sofinanciranih projektov, lahko agencija odstopi od pogodbe o sofinanciranju ter zahteva vrnitev izplačanih sredstev oziroma stroškov skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
V primeru, da prejemnik sredstev ob zaključku izvedbenega projekta ne bo dokazal uresničitve načrtovanih ciljev v celoti, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
Prejemnik sredstev je tekom izvajanja in po zaključku izvedbenega projekta dolžan z zunanjimi strokovnjaki/eksperti, ki so mu bili dodeljeni, sodelovati pri spremljanju dela/evalvaciji uresničevanja ciljev izvedbenega projekta, posredovati pa mora tudi vse potrebne podatke, ki jih bo od njega zahteval kateri od nadzornih organov.
V primeru, da prejemnik sredstev takšno sodelovanje odkloni ali na poziv ne odgovori, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo prejetih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
V primeru, da se ugotovi, da je izvedbeni projekt pred datumom oddaje vloge/predloga izvedbenega projekta v Sklop B že zaključen, agencija odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev sredstev, izplačanih po tej pogodbi, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Začetek izvajanja izvedbenega projekta je datum, ko prejemnik sredstev prične z izvajanjem aktivnosti v okviru izvedbenega projekta ter sklene prve zaveze. Pred začetkom izvajanja izvedbenega projekta ne sme biti sklenjena nobena pravna zaveza za izvedbo posamezne aktivnosti v okviru predlaganega izvedbenega projekta v Sklop B.
Prejemnik sredstev za osebe, ki bodo po njegovem naročilu delale na izvedbenem projektu v zvezi z izpolnitvijo te pogodbe, odgovarja, kot bi delo opravil sam.
Predmet pogodbe za Sklop B je izpolnjen, ko je zaključen celoten potrjeni izvedbeni projekt skladno s predloženo dokumentacijo, oziroma so izvedene vse aktivnosti v njenem okviru, ne glede na to, ali jih izvaja sam prejemnik sredstev ali kdo tretji. Dokazno breme, da je predmet pogodbe izpolnjen skladno s to pogodbo, je na strani prejemnika sredstev.
6. člen
Obdobje upravičenosti stroškov in izdatkov je od datuma sklenitve pogodbe do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti tako Sklopa A kot Sklopa B.
Za izvedbo Sklopa A, ki ga v celoti financira agencija, prejemnik sredstev posledično ne izdaja zahtevkov.
Za izvedbeni projekt v Sklopu B bodo obdobja upravičenosti stroškov, roki za oddajo zahtevkov za izplačilo ter način dokazovanja upravičenosti stroškov natančneje določena v pisnemu dodatku k tej pogodbi o sofinanciranju posameznega izvedbenega projekta v Sklop B.
Obdobje upravičenosti vseh javnih izdatkov je od dneva sklenitve pogodbe za sofinanciranje izvedbenih projektov za Sklop B oziroma pisnega dodatka k tej pogodbi za Sklop B (za že vključene v Sklop A in do zaključka izvedbenega projekta oziroma najkasneje do 31.12.2022.
V primeru, da prejemnik sredstev ob zaključku izvedbenega projekta v Sklopu B ne bo predstavil vseh dokazil za upravičenost stroškov izvedbenega projekta, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
V. POGODBENA VREDNOST IN FINANČNI NAČRT
7. člen
1. Za izvedbo Sklopa A agencija zagotavlja skupaj 1.848.910,00 EUR v obdobju 2019- 2022.
Izvajanje aktivnosti v okviru Sklopa A je v organizaciji agencije, ki krije vse stroške izvedbe in s tem povezanih storitev.
Prejemnik sredstev za Sklop A po tej pogodbi prejeto pomoč do največ 24.250,00 EUR upošteva kot pomoč po shemi de minimis, ki jo prejme v obliki storitve in ne v obliki nakazila subvencije.
Agencija ne krije stroškov dela in potnih stroškov zaposlenih pri prejemniku sredstev, ki sodeluje v Akademiji TPSMP oziroma Sklopu A. Te stroške krije prejemnik sredstev sam.
2. Za sofinanciranje upravičenih stroškov izvedbe predlaganih izvedbenih projektov - Sklop B, agencija namenja skupaj 6.000.000,00 EUR v obdobju 2019-2022.
Prejemnik sredstev prejme finančno podporo v obliki nepovratnih sredstev v Sklopu B za izvedbo predlaganih projektov. Prejemnik sredstev lahko prejme do največ 100.000 EUR sofinanciranja upravičenih stroškov predlaganega izvedbenega projekta.
Finančni načrt financiranja za obdobje 2019-2022
Proračunska postavka | Programs ko območje | 2020 (v EUR) | 2021 (v EUR) | 2022 (v EUR) | SKUPAJ (v EUR) |
160067 PN3.2- Razvoj internacionalizacije- 14-20-V-EU | Vzhod | 946.8000 | 1.262.400 | 1.578.000 | 3.787.000 |
160069 PN3.2- Razvoj internacionalizacije- 14-20-Z-EU | Zahod | 553.2000 | 737.600 | 922.000 | 2.212.8000 |
Skupaj | 1.500.000,00 | 2.000.000,00 | 2.500.000,00 | 6.000.000,00 |
Sredstva niso prenosljiva med programskimi območji. Vsa sredstva so namenska sredstva EU in sicer namenska sredstva Evropskega sklada za regionalni razvoj.
Razporeditev sredstev po letih je okvirna, letna dinamika se lahko spremeni, v kolikor ima agencija prek Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo v ta namen na razpolago prosta proračunska sredstva.
Obdobje razpoložljivosti sredstev javnega razpisa obsega proračunska leta 2019, 2020, 2021 in 2022, oziroma traja do porabe sredstev.
V primeru, da se spremeni višina razpisanih sredstev javnega razpisa, se to objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Dinamika sofinanciranja Sklopa B bo določena s pogodbo o sofinanciranju oziroma s pisnim dodatkom k pogodbi o vključitvi v Akademijo TPSMP - Sklop A med agencijo in izbranim prijaviteljem kot prejemnikom sredstev, v odvisnosti od načrta izvajanja izvedbenega projekta v Sklopu B in od razpoložljivosti proračunskih sredstev.
Izplačila agencije so odvisna od razpoložljivosti proračunskih sredstev in programa agencije za ta namen. V kolikor bi bile ukinjene ali zmanjšane pravice porabe na proračunskih postavkah, lahko agencija razveljavi javni razpis in izdane sklepe o sofinanciranju ali skladno s pogodbo o sofinanciranju določi novo pogodbeno vrednost ali dinamiko izplačil. Če se prejemnik sredstev ne strinja s predlogom agencije, se šteje, da odstopa od pogodbe.
Shema državne pomoči | Upravičeni stroški | Intenzivnost pomoči | Xxxxxxxxxx znesek pomoči na prejemnika |
MSP | Stroški storitev zunanjih izvajalcev: svetovalne storitve | Do vključno 50 % upravičenih stroškov | 100.000,00 EUR |
RRI | Stroški plač in povračil stroškov v zvezi z delom: stroški osebja | ||
Stroški uporabe osnovnih sredstev: instrumentov, opreme, objektov in zemljišč v obsegu ter za obdobje uporabe v izvedbenem projektu | |||
Stroški storitev zunanjih izvajalcev: stroški pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov na podlagi strogo poslovnega odnosa | |||
Posredni stroški: dodatni režijski stroški in drugi stroški poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali kot neposredna posledica izvedbenega projekta |
V okviru javnega razpisa, v skladu s sklepom o izboru izvedbenega projekta se zagotovi sredstva za sofinanciranje upravičenih stroškov (brez DDV) v višini največ 100.000,00 EUR (z besedo sto tisoč evrov in 00/100).
3. Razmerje med namenskimi sredstvi EU za kohezijsko politiko in slovensko udeležbo za sofinanciranje
Sklop A in Sklop B
Kohezijska regija | EU delež | SLO delež |
Vzhodna Slovenija | 75 % | 25 % |
Zahodna Slovenija | 70 % | 30 % |
Sredstva slovenske udeležbe za sofinanciranje izvedbenih projektov v Sklopu B se bodo zagotavljala s strani prejemnika sredstev.
Prejemnik sredstev v Sklopu B se obveže zagotoviti plačila iz svojih sredstev za izdatke izvedbenega projekta, ki niso predmet upravičenih stroškov, ki se sofinancirajo na podlagi te pogodbe, oziroma v deležu, ki presega sofinanciranje upravičenih stroškov skladno s to pogodbo.
Dodeljena sredstva v Sklopu B so namenska in jih prejemnik sredstev sme uporabljati izključno v skladu s pogoji, navedenimi v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in v tej pogodbi. V primeru ugotovljene nenamenske porabe sredstev (npr. uporaba za neupravičene stroške, izvajanje neupravičenih aktivnosti, odtujevanje ali drugo razpolaganje s sredstvi v nasprotju z namenom izvedbenega projekta), agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila sredstev v dobro proračuna RS.
VI. UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI za financiranje izvedbenega projekta v Sklopu B
8. člen
Prejemnik sredstev mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU.
Pri izboru zunanjega izvajalca mora prejemnik sredstev ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če prejemnik sredstev ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v Obrazcih št. 4 in 5, ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, izvajalec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.
Xxxxxxx in izdatki izvedbenega projekta v Sklopu B so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politike:
- če so z izvedbenim projektom neposredno povezani, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu z rezultati izvedbenega projekta,
- če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene,
- če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja,
- če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti,
- če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in
- če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS.
Dokazila za upravičenost stroškov izvedbenega projekta so:
- poročilo o izvajanju izvedbenega projekta ,
- kopija pogodbe, sklenjene z zunanjim izvajalcem,
- dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca,
- kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi,
- dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe),
- kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi
Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx),
- dokazila o upravičenih stroških plač,
- ostala zahtevana dokazila.
9. člen
V primeru, da prejemnik sredstev ne predloži dokazil o upravičenosti stroškov izvedbenega projekta v rokih določenih za izstavljanje zahtevkov za izplačilo, ali v rokih za dopolnjevanje dokazil, ki jih določi agencija, lahko agencija odloči, da prejemnik sredstev ni upravičen do sredstev sofinanciranja in l odstopi od pogodbe v delu, ki se nanaša na Sklop B ter zahteva vračilo že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnik sredstev do dneva vračila sredstev v dobro proračuna RS.
10. člen
VII. Intenzivnost pomoči, shema in skladnost s pravili o državnih pomočeh
VII.a. Izvedba aktivnosti v okviru Sklopa A
Izvedba aktivnosti v okviru Sklopa A bo potekala na osnovi priglašene sheme de minimis pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001- 2399245-2015/I)«.
Skupni znesek pomoči, dodeljen enotnemu prejemniku sredstev, na podlagi pravila de minimis ne sme presegati največje intenzivnosti pomoči ali zneska de minimis pomoči, kot določa shema pomoči de minimis. Skupni znesek pomoči, dodeljen istemu podjetju/končnemu prejemniku, na podlagi pravila de minimis ne sme presegati 200.000,00 EUR v kateremkoli obdobju zadnjih treh poslovnih let. Za prvo leto se upošteva leto odobritve pomoči.
Pomoč, prejeta po pravilu de minimis, se ne sme kumulirati z državno pomočjo v zvezi z istimi upravičenimi stroški, če bi se s takšno kumulacijo presegla največja intenzivnost pomoči ali znesek pomoči, določen za posebne okoliščine vsakega primera v Uredbi Komisije 651/2014/EU ali sklepu Komisije. Pomoč de minimis, ki ni dodeljena za določene upravičene stroške ali je navedenim stroškom ni mogoče pripisati, se lahko kumulira z drugo državno pomočjo, dodeljeno na podlagi Uredbe Komisije 651/2014/EU ali sklepa Komisije.
Shema državne pomoči | Upravičeni stroški | Intenzivnost pomoči | Xxxxxxxxxx znesek pomoči na prejemnika |
De minimis | Stroški storitev zunanjih izvajalcev: svetovalne storitve | 100 % | 24.250,00 |
Izvajanje aktivnosti v okviru Sklopa A - izvedba Akademije TPSMP, je v organizaciji agencije, ki krije vse stroške izvedbe in s tem povezanih storitev. Prejemniki sredstev prejeto pomoč do največ 24.250,00 EUR upoštevajo kot pomoč po shemi de minimis, ki jo prejmejo v obliki storitve in ne v obliki nakazila subvencije.
VII.b. Sofinanciranje izvedbenih projektov v okviru Sklopa B
Sofinanciranje izvedbenih projektov v Sklopu B bo potekalo na osnovi priglašenih shem državnih pomoči:
- »Program izvajanja finančnih spodbud MSP« (št. sheme: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020), v nadaljevanju: shema državnih pomoči MSP,
- »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT-RRI« (št. priglasitve: BE01- 2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020), v nadaljevanju: shema državnih pomoči RRI.
Prejemniki državne pomoči morajo upoštevati pravilo kumulacije državnih pomoči. Skupna višina državne pomoči za operacijo v zvezi z istimi upravičenimi stroški ne sme presegati največje intenzivnosti pomoči ali zneska državne pomoči, kot določata shemi državnih pomoči MSP in RRI.
Državna pomoč po shemah državnih pomoči MSP in RRI ima spodbujevalni učinek1 samo v primeru, če je prijavitelj predložil vlogo za pomoč pred začetkom izvajanja izvedbenega projekta.
Intenzivnost pomoči, ki predstavlja delež sofinanciranja glede na dokazane upravičene stroške:
- mala in srednje velika podjetja: do 50 % upravičenih stroškov.
Velikost podjetij je določena v skladu s Prilogo I Uredbe 651/2014/EU.
VIII. ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO
11. člen
Agencija v celoti krije stroške izvedbe Xxxxxx A, zato prejemnik sredstev za Sklop A ne izdaja zahtevkov za izplačilo.
Prejemnik sredstev izdaja zahtevke za izplačilo sredstev samo v Sklopu B.
Osnova za izplačilo sredstev v Sklopu B je zahtevek prejemnika sredstev, ki ga mora prejemnik sredstev oddati v skladu z navedbami v pisnemu dodatku k tej pogodbi in navodili agencije.
V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne. Prejemnik sredstev na podlagi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo prejemniku sredstev na podlagi te pogodbe in sklenjenega pisnega dodatka, izvajala agencija kot upravičenec neposredno na podlagi predloženega pravilnega zahtevka in vseh zahtevanih prilog oziroma dokazil.
Dokazila za izplačilo, ki jih prejemnik sredstev mora predložiti agenciji so:
- zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan) na obrazcu iz priloge k pisnemu dodatku k tej pogodbi
- poročilo prejemnika sredstev na obrazcu iz priloge k pisnemu dodatku k tej pogodbi
- kopijo pogodbe, sklenjene z zunanjim izvajalcem,
- dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (prejemnik sredstev mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je
1 Šteje se, da spodbujevalni učinek obstaja, če je vloga pripravljena v skladu z določili tega javnega razpisa.
preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora prejemnik sredstev predložiti dokument, s katerim izkaže preveritev tržnih cen),
- kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti prejemnik sredstev),
- kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca,
- dokazilo o plačilu (plačila v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne priznajo),
- v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.),
- izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem prejemnik sredstev vodi stroške izvedbenega projekta,
- dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, Obrazec 2 kot priloga k pisnemu dodatku k tej pogodbi,
- dokazila k upravičevanju stroška plač,
- druga potrebna dokazila.
V primeru, da prejemnik sredstev k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentov, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da prejemnik sredstev ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi oziroma pisnemu dodatku k tej pogodbi.
Rok za predložitev zahtevka za izplačilo in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pisnega dodatka k tej pogodbi.
Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani agencije ali drugega pristojnega organa, mora prejemnik sredstev po potrebi in na zahtevo zagotavljati še dodatna dokazila, iz katerih je razvidna upravičenost stroška in njegov nastanek.
Upravljalna preverjanja, kamor spada tudi administrativno preverjanje zahtevka za izplačilo, vloženih na podlagi te pogodbe, so podrobneje urejena v veljavnih Navodilih organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx). Potrditev upravičenosti stroška zgolj na podlagi izvedenega administrativnega preverjanja ne pomeni, da z naknadnimi preverjanji ni mogoče ugotoviti, da strošek ni upravičen (npr. pri izvajanju preverjanj na kraju samem ipd). Prejemnik sredstev izjavlja, da mu je vsebina teh navodil znana in soglaša, da se preverjanje opravi skladno z njimi.
Za vsak strošek, pri katerem agencija ob pregledu zahtevka za izplačilo ne najde neposredne povezave med nastankom stroška in izvedbo projekta, lahko agencija od prejemnika sredstev zahteva dodatna pojasnila ali izjavo, ki dokazujejo nastanek stroška za izvedbo projekta.
V primeru, da se ob pregledu zahtevka za izplačilo, ki ga predloži prejemnik sredstev, ugotovi, da prejemnik sredstev uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške izvedbenega projekta, si agencija pridržuje pravico, da zavrne zahtevek za izplačilo, ter ga pozove k izstavitvi novega zahtevka za izplačilo skladno s pozivom agencije.
IX. PLAČILNI ROKI za Sklop B
12. člen
Sredstva sofinanciranja bodo prejemniku sredstev plačana v roku, določenem v zakonu, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije, po prejemu pravilno izstavljenega zahtevka za izplačilo, potrjene dokumentacije, ki izkazuje nastanek upravičenih izdatkov, ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev za izvedbo javnega razpisa, na njegov transakcijski račun.
Izpolnitev obveznosti iz prejšnjega odstavka je vezana na proračunske zmogljivosti v posameznih proračunskih letih. Če pride do spremembe v državnem proračunu ali v programu dela agencije, ki neposredno vpliva na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da ustrezno spremenita pogodbeno vrednost oziroma dinamiko izplačil z pisnim dodatkom k tej pogodbi.
V primeru, da se prejemnik sredstev ne strinja s spremembami iz prejšnjega odstavka, lahko agencija odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo že izplačanih sredstev, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila/vračila sredstev v dobro proračuna Republike Slovenije.
X. SPREMLJANJE POGODBE PO ZAKLJUČKU Sklopa A in Sklopa B
13. člen
Prejemnik sredstev jamči in se zavezuje, da v času trajanja te pogodbe in v skladu z
71. členom Uredbe (EU) št. 1303/2013 ali predpisom, ki jo bo nadomestil, v nadaljnjem roku 3 (treh) let po zaključku Sklopa A in Sklopa B ne bo prišlo do:
- prenehanja, opustitve ali premestitve proizvodne dejavnosti s programskega območja,
- spremembe lastništva nad infrastrukturo, ki daje podjetju ali javnemu organu neupravičeno prednost,
- bistvene spremembe, ki bi vplivale na naravo, značaj, cilje ali pogoje izvajanja Sklopa A in Sklopa B, zaradi katerih bi se spremenili prvotni cilji vključitve v Sklop A in Sklop B.
V nasprotnem primeru lahko agencija od pogodbe odstopi in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev ali sorazmeren del izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali sorazmeren del prejetih sredstev po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
14. člen
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo še 3 (tri) leta po zaključku aktivnosti iz Sklopa in Sklopa B agenciji dostavljal letna poročila o doseganju kazalnikov učinka in izjave, da rezultati financiranih in sofinanciranih aktivnosti ne bodo in niso bili odtujeni, prodani ali uporabljeni za namen, ki ni v povezavi s financiranimi in sofinanciranimi aktivnostmi Sklopa A in Sklopa B, in sicer najpozneje do 28. februarja tekočega leta za preteklo leto.
XI. AKTIVNOSTI AGENCIJE
15. člen
Agencija se pod pogojem pravilnega in pravočasnega izpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani prejemnika sredstev obveže izvesti vse aktivnosti za financiranje in sofinanciranje aktivnosti Sklopa A in Sklopa B v višini izkazanih upravičenih stroškov največ do pogodbene vrednosti iz prvega odstavka 7. člena te pogodbe, vse v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev.
Agencija je dolžna prejemniku sredstev na njegovo pisno zaprosilo pravočasno zagotoviti informacije in pojasnila v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe.
16. člen
Agencija ali drug pristojen organ spremlja in nadzira izvajanje te pogodbe ter namensko porabo sredstev evropske kohezijske politike. Agencija lahko za spremljanje, nadzor in evalvacijo izvedbe predmeta pogodbe ter porabo proračunskih sredstev angažira tudi zunanje izvajalce ali pooblasti druge organe ali institucije.
17. člen
Vsaka sprememba navodil organa upravljanja v času trajanja pogodbe začne veljati z dnem objave na spletni strani organa upravljanja (xxx.xx-xxxxxx.xx). Če sprememba navodil posega v vsebino te pogodbe ali spreminja njeno vsebino, bosta pogodbeni stranki v roku 15 (petnajstih) dni od veljavnosti spremembe sklenili dodatek k tej pogodbi. Sklenitev takšnega dodatka ne sme posegati v določila javnega razpisa ali odločitve agencije o podpori. Če se prejemnik sredstev s spremenjenimi navodili ne strinja, lahko to pogodbo odpove brez odpovednega roka vse do izteka roka za sklenitev dodatka k tej pogodbi. Če prejemnik sredstev v navedenem roku ne sklene dodatka k tej pogodbi, lahko agencija od pogodbe odstopi. V obeh primerih mora prejemnik sredstev vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku
30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
18. člen
V primeru odkritja nepravilnosti pri izvajanju te pogodbe agencija:
- začasno ustavi izplačila sredstev in/ali
- odstopi od pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev, prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS, in/ali
- izreče finančne popravke oziroma zniža višino sredstev glede na resnost kršitve.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da so nepravilnosti pri izvajanju aktivnosti Sklopa A in Sklopa B oziroma predmeta te pogodbe oziroma pisnih dodatkov k tej pogodbi in njihovo preverjanje podrobneje urejeni v predpisih in dokumentih, navedenih v 4. členu te pogodbe, zlasti v vsakokratno veljavnih Navodilih organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po
125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013 programsko obdobje 2014–2020 oziroma predpisu, ki jih bo nadomestil.
19. člen
Če se po izplačilu sredstev ugotovi, da so bila sredstva izplačana neupravičeno, agencija:
- za znesek neupravičeno izplačanih sredstev zmanjša naslednji zahtevek (ali več zahtevkov) za izplačilo nepovratnih sredstev, če se nepravilnost ugotovi med izvajanjem pogodbe oziroma še pred končnim povračilom sredstev, ali
- zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev na podlagi zahtevka za vračilo, prejemnik sredstev pa mora vrniti neupravičeno izplačana sredstva v roku
30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Predmet zahtevka po tej alineji so tudi neupravičeno izplačana sredstva, ki niso bila v celoti poračunana po prvi alineji tega člena.
20. člen
Če med izvajanjem aktivnosti Sklopa A in Sklopa B nastopijo okoliščine, ki bi vplivale na sklenitev pogodbe na način, da se ta ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob njenem sklepanju, lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
V primeru, da med izvajanjem pogodbe pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag za sofinanciranje izvedbenega projekta v Sklopu B, agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
V primeru, da se po podpisu pogodbe ugotovi, da vloga prejemnika sredstev ne izpolnjuje vseh pogojev javnega razpisa, agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva , ki jih je prejel v delu, ki se nanaša na izvajanje Sklopa B po tej pogodbi, v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
V primeru ugotovitve, da je višina sofinanciranja izvedbenega projekta v Sklopu B presegla maksimalno dovoljeno intenzivnost pomoči po shemi državne pomoči, mora prejemnik sredstev v dobro proračuna RS vrniti višek prejetih sredstev po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečan za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
V primeru, da prejemnik sredstev ne izvaja aktivnosti Sklopa A in Sklopa B v kohezijski regiji, ki jo je navedel v vlogi na javni razpis ter za katero so mu odobrena sredstva, agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora v dobro proračuna RS vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
XII. OBVEZNOSTI PREJEMNIKA SREDSTEV
21. člen
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo vestno in skladno s pričakovanji, navedenimi v točki
IV.a in IV.b te pogodbe, izvajal aktivnosti Sklopa A in Sklopa B.
Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo izvedba izvedbenega projekta Sklopa B, ki je predmet sofinanciranja po tej pogodbi oziroma pisnemu dodatku k tej pogodbi, pravilna, zakonita, gospodarna in učinkovita, sicer gre za bistveno kršitev te pogodbe oziroma pisnega dodatka k tej pogodbi.
V primeru dvoma o vsebini navedenih dokumentov ali predpisov oziroma negotovosti glede pravilne izpolnitve svojih obveznosti po le-teh, je prejemnik sredstev dolžan na agencijo podati pisno zaprosilo za pojasnila v zvezi z obveznostmi. Agencija je dolžna v roku 15 (petnajstih) dni pisno odgovoriti na vprašanja prejemnika sredstev.
Če bo Komisija od RS zahtevala vračilo neupravičeno prejetih ali porabljenih sredstev, ki so bila prejemniku sredstev izplačana po tej pogodbi, ali jih je RS dolžna vrniti, se prejemnik sredstev zaveže, da bo vsa sredstva, ki jih je skladno s to pogodbo prejel iz proračuna EU in RS, vrnil ministrstvu oziroma organu RS, pristojnemu za izvajanje evropske kohezijske politike, v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
22. člen
Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe potrjuje in jamči, da:
- je seznanjen z dejstvom, da je pomoč sofinancirana s strani Evropskih strukturnih skladov in se strinja, da se pri izvajanju operacije upoštevajo predpisi in navodila organa upravljanja, ki veljajo za črpanje sredstev iz Evropskih strukturnih skladov,
- je seznanjen z dejstvom, da so udeleženci evropske kohezijske politike dolžni preprečevati, odkrivati, odpravljati nepravilnosti in poročati o njih ter izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi,
- je seznanjen z dejstvom, da se uporabi pavšalni znesek ali ekstrapolirani finančni popravek v primerih, ko zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti,
- so pogodbo in vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale osebe, ki so vpisane v poslovni register Slovenije (v nadaljevanju: ePRS) kot zakoniti zastopniki prejemnika sredstev za tovrstno zastopanje, oziroma druge osebe, ki jih je za to pooblastila oseba, vpisana v ePRS,
- je agencijo seznanil z vsemi dejstvi, podatki in okoliščinami, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev agencije o sklenitvi te pogodbe,
- so vsi podatki, ki jih je posredoval agenciji v zvezi s to pogodbo, ažurni, resnični, veljavni, popolni in nespremenjeni tudi v času njene sklenitve.
Kršitve jamstev iz prejšnjega odstavka so bistvene kršitve pogodbe. V primeru takih kršitev agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
23. člen
Prejemnik sredstev se zavezuje, da:
- bo aktivnosti Sklopa A in Sklopa B izvajal in zaključil skladno z vsakokratno veljavnimi predpisi in navodili organa upravljanja in agencije,
- bo sredstva, pridobljena po tej pogodbi oziroma pisnemu dodatku k tej pogodbi, porabil namensko in izključno za upravičene stroške izvajanja izvedbenega projekta, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe oziroma pisnega dodatka k tej pogodbi.
- bo v roku 8 (osmih) dni od nastanka spremembe pisno obvestil agencijo o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov, sprememba deleža ustanoviteljev, družbenikov ipd. ali druge spremembe deležev, ki bi kakor koli spremenile status prejemnika sredstev.
- bo agenciji v postavljenem roku dostavljal zahtevana pojasnila v zvezi z izvajanjem aktivnosti Sklopa A in Sklopa B in med delovnim časom omogočal dostop v objekte z namenom izvajanja pregledov, povezanih z izvajanjem Sklopa A in Sklopa B - predložil dokazila o upravičenosti stroškov v določenem roku,
- bo izpolnil obveznosti v določenem roku;
- bo upošteval dodatna navodila oziroma spremembe navodil in zahtev agencije glede informiranosti, priprave zahtevkov za izplačilo in poročil, ki jih agencija sprejme v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi,
- bo agencijo sprotno pisno obveščal o dogodkih, zaradi katerih je podaljšano ali onemogočeno izvajanje Sklopa A in Sklopa B.
- bo za izvajanje izvedbenih projektov Sklopa B vodil ustrezno ločen knjigovodski sistem oziroma ustrezno knjigovodsko evidenco,
- bo zagotavljal revizijsko sled in hranil vso dokumentacijo v zvezi z izvajanjem Sklopa A in Sklopa B, potrebno za zagotovitev ustrezne revizijske sledi v skladu z navodili in veljavnimi predpisi,
- bo upošteval vsakokratno veljavno zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije,
- bo v roku 1 (enega) meseca po izplačilu zadnjega zahtevka za izplačilo agenciji dostavil končno poročilo o zaključku izvedbe izvedbenega projekta Sklopa B,
- bo še 3 (tri) leta po zaključku aktivnosti Sklopa A in Sklopa B agenciji letno v postavljenem roku pisno poročal o kazalnikih, opredeljenih v tej pogodbi oziroma pisnemu dodatku k tej pogodbi,
- ne bo odstopil terjatve do agencije tretjim osebam,
- bo subjektom, naštetim v 30. členu te pogodbe, omogočil nadzor nad izvajanjem izvedbenega projekta Sklopa B,
- bo v postopkih nadzora ali revizij navajal vsa dejstva in dokaze, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih postopkih,
- si bo prizadeval morebitne spore urediti s podajo predloga agenciji za sklenitev dodatka k tej pogodbi.
V primeru neizpolnjevanja pogodbenih zavez prejemnika sredstev iz prejšnjega odstavka agencija določi prejemniku sredstev rok za odpravo nepravilnosti. Če prejemnik sredstev kljub pozivu agencije pomanjkljivosti ne odpravi v postavljenem roku, agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Če ministrstvo, agencija ali drug pristojen organ v času izvajanja pogodbe ugotovi, da se dodeljena sredstva uporabljajo nenamensko ali so dodeljena sredstva odtujena ali so bila prejemniku sredstev dodeljena neupravičeno, prekine izplačevanje sredstev in/ali odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora v primeru odstopa vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
24. člen
Če prejemnik sredstev naknadno (v času izvajanja izvedbenega projekta) ugotovi, da v pogodbeno določenem roku oziroma s proračunsko predvidenimi sredstvi ne bo mogel izvesti dogovorjenega obsega, je dolžan o razlogih za zamudo oziroma nezmožnosti izpolnitve pogodbe z ustrezno obrazložitvijo pisno obvestiti agencijo takoj, ko nastopijo ti razlogi, najpozneje pa v roku 15 (petnajstih) dni od njihovega nastanka.
Na podlagi obrazložitve prejemnika sredstev iz prejšnjega odstavka agencija odloči, ali bo spremembo pogodbe odobrila in k pogodbi sklenila dodatek ali bo od pogodbe odstopila.
Agencija lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo izplačanih sredstev:
- če prejemnik sredstev ne ravna skladno s prvim odstavkom tega člena,
- če pisno obvestilo prejemnika sredstev iz prvega odstavka tega člena prejme po poteku pogodbeno določenega roka,
- če med izvajanjem aktivnosti Sklopa A in Sklopa B pride do okoliščin, ki bi vplivale na ocenjevanje vloge na način, da se ta pogodba oziroma pisni dodatek k tej pogodbi ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob ocenjevanju vloge.
25. člen
Če je v času veljavnosti pogodbe nad prejemnikom sredstev začet postopek zaradi insolventnosti ali postopek prisilnega prenehanja, je prejemnik sredstev dolžan o postopku takoj obvestiti agencijo. Z dnem objave sklepa o začetku postopka iz prejšnje povedi prejemnik sredstev nima več pravic po tej pogodbi, razen če je sklep razveljavljen ali postopek končan na način, da lahko prejemnik sredstev posluje dalje. V vsakem primeru lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Če pride do blokade transakcijskega računa prejemnika sredstev, je prejemnik sredstev dolžan o blokadi takoj obvestiti agencijo. V času trajanja blokade prejemnik sredstev ni upravičen do sredstev po tej pogodbi. V primeru blokade lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
26. člen
Če pride pri izvajanju izvedbenega projekta v Sklopu B do sprememb, ki bistveno vplivajo na realizacijo izvedbe projekta, ki je predmet te pogodbe, je prejemnik sredstev dolžan nemudoma oziroma najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od nastalih sprememb o njih obvestiti skrbnika pogodbe, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko.
Prejemnik sredstev je dolžan vsako finančno, vsebinsko oziroma časovno spremembo, ki bi vplivala ali bi lahko vplivala na cilje, kazalnike ali rezultate izvedbenega projekta pisno obrazložiti in utemeljiti, sicer izgubi pravico do nadaljnjega koriščenja sredstev kohezijske politike. V tem primeru lahko agencija odstopi od pogodbe, v delu, ki se nanaša na Sklop B in zahteva vrnitev izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da o obstoju in ustreznosti obrazložitve spremembe in izkazanosti njene utemeljitve presodi agencija po prostem preudarku.
Prejemnik sredstev lahko predčasno odstopi od pogodbe le, če v odstopni izjavi navede utemeljene razloge in njihovo utemeljenost potrdi agencija.
Prejemnik sredstev v tem primeru izgubi pravico do sofinanciranja, razen v delu upravičenih stroškov, vezanih na že izpeljane aktivnosti. Prejemnik sredstev je v tem primeru dolžan podati končno poročilo o izvedbi aktivnosti izvedbenega projekta ter izpolniti cilje in kazalnike, sicer je celotni projekt neupravičen do sofinanciranja. V tem primeru lahko agencija zahteva vrnitev izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Če delna realizacija izvedbenega projekta za agencijo ni smiselna (nedoseganje kazalnikov), agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
XIII. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
27. člen
Prejemnik sredstev je za potrebe nadzora in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev dolžan agenciji, organu za potrjevanje, drugim nadzornim organom, vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo operacije Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, predstavnikom Komisije, Evropskega računskega sodišča in Računskega sodišča RS ter njihovim pooblaščencem omogočiti dostop do celotne dokumentacije izvedbenega projekta, vključno z dokumentacijo o izbiri zunanjih izvajalcev, v posesti prejemnika sredstev na način, da sta vsak čas možna kontrola izvajanja izvedbenega projekta in vpogled v dokumentacijo v vsaki točki izvedbenega projekta ob smiselnem upoštevanju 140. člena Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil.
Nadzor se izvaja z revizijskimi pregledi na podlagi 127. člena Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil, in internih pravil revizijskih organov, s katerimi je upravičenec seznanjen. Preverjanja na kraju samem podrobneje urejajo vsakokratna veljavna Navodila organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil.
Če je prejemnik sredstev prejel sredstva, za katera se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za izvedbo izvedbenega projekta, izkaže, da jih je prejel neupravičeno, agencija zahteva vrnitev dodeljenih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
28. člen
Revizijski organ ali drugi organi, ki izvajajo nadzor, pri opravljanju nadzora niso vezani na predhodne ugotovitve agencije glede upravičenosti izplačil ali izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ter lahko v okviru naknadnega nadzora samostojno oziroma neodvisno od prejšnjih ugotovitev agencije ugotavljajo in ugotovijo, da so bila sredstva izplačana neupravičeno ali da so bile kršene pogodbene obveznosti.
XIV. NEPRAVILNOSTI PRI IZVAJANJU AKTIVNOSTI SKLOPA A IN SKLOPA B
29. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da za nepravilnost pri izvajanju predmeta pogodbe šteje tudi vsaka kršitev prava EU ali nacionalnega prava, ki je posledica delovanja, dopustitve ali opustitve s strani prejemnika sredstev, vključenega v izvajanje ESI skladov, ki škoduje ali bi škodovalo proračunu EU (npr. neupravičene postavke izdatkov).
Nepravilnost lahko ugotovijo: skrbnik pogodbe oziroma oseba, ki opravlja upravljalna preverjanja po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU ali po predpisu, ki jo nadomesti, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija
(generalni direktorati), Evropsko računsko sodišče, Komisija za preprečevanje korupcije ali drug pristojen organ.
Ugotovljene nepravilnosti, ki izhajajo iz poročil kontrolnih in nadzornih organov (kot so npr. organ upravljanja, Urad RS za nadzor proračuna, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče), predstavljajo bistveno kršitev pogodbe in podlago za vračilo sredstev in/ali za določitev finančnega popravka.
30. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko agencija, ministrstvo, organ upravljanja, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče ali drug pristojen organ ugotavljajo nepravilnosti pri izvedbi izvedbenega projekta oziroma v zvezi z izvedbo projekta ter izrekajo finančne popravke skladno z vsakokratno veljavnimi Smernicami za določitev finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih (C(2013) 9527 z dne 19. 12. 2013) in vsakokratno veljavnimi Smernicami o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih Komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006, z dne 11. julija 2006, ali predpisom, ki jih bo nadomestil.
31. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da finančni popravek predstavlja ponovno vzpostavitev stanja, v katerem so vsi prijavljeni izdatki za sofinanciranje iz Evropskega sklada za regionalni razvoj skladni z veljavnimi pravili in to pogodbo, pri čemer je treba zagotoviti spoštovanje načel enakega obravnavanja in sorazmernosti.
Kadar je mogoče na podlagi obravnave posameznega primera izračunati točen znesek, obremenjen z nepravilnostmi, je finančni popravek natančno vrednostno opredeljiv. V tem primeru je lahko znesek finančnega popravka enak znesku odkrite posamezne nepravilnosti pri izvedbenem projektu ali vrednosti bistvene kršitve pogodbe (t.j. znesku, ki je bil neupravičeno zaračunan proračunu EU). Kadar zaradi narave nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti ni vedno mogoče natančno opredeliti finančnega vpliva, je finančni popravek vrednostno neopredeljiv. V tem primeru se prejemniku sredstev določi pavšalni finančni popravek glede na naravo in resnost odkrite nepravilnosti pri izvedbenem projektu ali vrednosti bistvene kršitve pogodbe oziroma pisnega dodatka k tej pogodbi.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da lahko finančni popravek v končnem poročilu izreče agencija, ministrstvo, organ upravljanja, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče ali drug pristojen organ, če ugotovi bistveno kršitev pogodbe.
Prejemnik sredstev se zaveže izvršiti finančne popravke v višini in rokih, kot izhajajo iz končnih poročil agencije, organa upravljanja, revizijskega organa, Računskega sodišča RS, Evropske komisije ali drugega pristojnega organa, oziroma najpozneje v 30 (tridesetih) dneh od poziva za vračilo sredstev na način, določen v končnem poročilu. Izvršitev celotnega finančnega popravka v določenem roku je bistvena sestavina te pogodbe.
XV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN PREPOVED POSLOVANJA Z AGENCIJO
32. člen
Če kdo v imenu ali na račun prejemnika sredstev, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev
posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Če se ugotovi, da je prejemniku sredstev podana prepoved poslovanja v razmerju do agencije v obsegu, kot izhaja iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo) oziroma smiselno enake določbe predpisa, ki bo nadomestil citirani zakon, je ta pogodba nična.
Če se ugotovi, da je ta pogodba nična, mora vsaka pogodbena stranka vrniti drugi vse, kar je na podlagi pogodbe prejela – prejemnik sredstev mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Pogodbena stranka, ki je kriva za ničnost pogodbe, odgovarja drugi pogodbeni stranki tudi za škodo zaradi ničnosti pogodbe.
XVI. PREPOVED DVOJNEGA FINANCIRANJA IN PRAVILA DRŽAVNIH POMOČI
33. člen
Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe jamči, da za stroške, ki so predmet sofinanciranja, ni prejel drugih sredstev iz državnega proračuna, proračuna lokalnih skupnosti, proračuna EU ali drugih javnih virov.
Če se ugotovi, da je prejemnik sredstev že prejel tudi druga sredstva iz prvega odstavka tega člena ali pa so mu bila odobrena, ne da bi o tem do sklenitve te pogodbe pisno obvestil agencijo, lahko agencija odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Z dnem začetka postopka pridobivanja državnih pomoči za reševanje in prestrukturiranje prejemnika sredstev v težavah po vsakokratnem veljavnem predpisu, ki ureja pomoč za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah, predvsem Zakonu o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb in zadrug v težavah – ZPRPGDZT (Uradni list RS, št. 5/17), in z dnem, ko postane prejemnik sredstev podjetje v težavah skladno z 18. točko 2. člena Uredbe 651/2014/EU in sorodno določbo predpisa, ko jo bo nadomestil, agencija lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna Republike Slovenije.
XVII. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV IN POSLOVNIH SKRIVNOSTI
34. člen
Agencija bo varovala osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z določili Uredbe (EU) 2016/679 in s 140. členom Uredbe št. 1303/2013/EU. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prejemniki sredstev posebej označijo kot poslovno skrivnost. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo.
Prejemnik sredstev se strinja, da se bodo podatki o izvedenih aktivnostih Sklopa A in Sklopa B, za katere je tako določeno s predpisi, ali ki so javnega značaja, lahko objavljali. Slednje vključuje predvsem tudi dejstvo, da bo prejemnik sredstev vključen na seznam, ki bo obsegal navedbo prejemnika sredstev, naziv predmeta pogodbe in izvedbenega projekta, regijo prejemnika sredstev in znesek javnih virov financiranja. Objave podatkov o izvedenih aktivnostih Sklopa A in Sklopa B in o prejemnikih sredstev bodo izvedene v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Prejemnik sredstev mora pri izvajanju aktivnosti Sklopa A in Sklopa B, ki so predmet te pogodbe in pisnega dodatka k tej pogodbi, upoštevati določbe Uredbe (EU) 2016/679 in s tem v zvezi pridobiti potrebne izjave posameznikov, oziroma preveriti, ali z njimi že razpolaga.
XVIII. OBVEŠČANJE IN KOMUNICIRANJE V ZVEZI S PODPORO
35. člen
Prejemnik sredstev je dolžan pri obveščanju in komuniciranju z javnostmi upoštevati zahteve, ki jih narekujeta 115. in 116. člen Uredbe 1303/2013/EU oziroma določbe predpisa, ki jo bo nadomestil, ter vsakokratno veljavna Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, objavljena na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx.
V skladu z zahtevami iz prejšnjega odstavka se prejemnik sredstev zaveže, da bo za potrebe obveščanja in komuniciranja navajal primeroma Republiko Slovenijo in EU ter zadevni sklad, npr. »Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Na zahtevo agencije mora prejemnik sredstev sodelovati pri aktivnostih obveščanja in komuniciranja, ki jih organizira agencija ali organ upravljanja.
XIX. HRAMBA DOKUMENTACIJE O IZVAJANJU AKTIVNOSTI SKLOPA A IN SKLOPA B
36. člen
Prejemnik sredstev mora hraniti vso dokumentacijo v zvezi z izvajanjem Sklopa A in Sklopa B v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, še 10 (deset) let po njenem zaključku, in sicer za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe prihodnjih preverjanj.
V primeru neskladja rokov veljajo določila Uredbe 1303/2013/EU.
Prejemnik sredstev mora zagotoviti dostopnost do vseh dokumentov o izdatkih pri izvajanju aktivnosti Sklopa A in Sklopa B za obdobje 3 (treh) let, in sicer po predložitvi obračunov (Evropski komisiji), ki vsebujejo končne izdatke končane na zaključenih aktivnostih Sklopa A in Sklopa B, če ni drugače določeno s 140. členom Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisom, ki jo bo nadomestil. O natančnem datumu za hrambo dokumentacije bo prejemnik sredstev po zaključku izvajanja predmeta pogodbe Sklopa A in Sklopa B pisno obveščen s strani agencije. Če prejemnik sredstev ravna v nasprotju z obveznostmi po tem členu, agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev ali njihov sorazmeren del, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
XX. SKRBNIKA POGODBE
37. člen
Skrbnik pogodbe na strani agencije je «Skrbnik_SPIRIT», na strani prejemnika sredstev pa
«Kontakt».
Skrbnik pogodbe skrbi za pravilno, pravočasno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvedbo aktivnosti Sklopa A in Sklopa B, ki je predmet te pogodbe.
Če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe, pogodbena stranka o tem z dopisom obvesti drugo pogodbeno stranko. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa druge pogodbene stranke.
Skrbnik pogodbe in ostali udeleženci v postopkih izvajanja spremljanja, nadzora in evalvacije aktivnosti kohezijske politike po tej pogodbi so zavezani k varovanju poslovnih skrivnosti oziroma zaupnih podatkov, do katerih dostopajo v teh postopkih, skladno z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Pogodbeni stranki sta soglasni, da poleg drugih načinov komuniciranja kot redni način medsebojne komunikacije v zvezi z izvajanjem predmeta pogodbe uporabljata tudi elektronsko pošto. Za pošiljanje pošte je elektronski naslov na strani agencije: «mail_SPIRIT» in elektronski naslov skrbnika pogodbe na strani prejemnika sredstev: «Mail1».
Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe soglaša, da agencija na kontaktne elektronske naslove za izvajanje predmeta te pogodbe, pošilja tudi obvestila o različnih storitvah, aktivnostih in dogodkih, ki jih izvaja agencija. Prijavitelj lahko tovrstno obveščanje tudi prekliče s sporočilom na naslov xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx oziroma s klikom na »Odjava« v prejetem obvestilu.
XXI. SKUPNE DOLOČBE
38. člen
Po tej pogodbi se prejemniku sredstev financirajo aktivnosti izvedbe Skopa A in sofinancirajo upravičeni stroški izvedbe predlaganega izvedbenega projekta Sklopa B pod pogoji in z zavezami, navedenimi v tej pogodbi, katerih neizpolnjevanje ali nedoseganje predstavlja bistveno kršitev te pogodbe.
Če se je izvedbeni projekt v Sklopu B začel izvajati pred predložitvijo vloge/predloga za sofinanciranje, agencija pred odobritvijo prvega zahtevka za izplačilo iz proračuna preveri skladnost izvajanja izvedbenega projekta z relevantno zakonodajo tudi za obdobje pred opravljenim izborom oziroma pred sklenitvijo pogodbe o sofinanciranju. V primeru odkritja kršitev, agencija določi rok za odpravo kršitve, v primeru neodprave kršitve pa lahko od te pogodbe odstopi s pisno izjavo v delu, ki se nanaša na Sklop B.
V primeru bistvene kršitve te pogodbe s strani prejemnika sredstev agencija določi rok za odpravo kršitve, v primeru neodprave kršitve pa lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
XXII. SPREMEMBE POGODBE
39. člen
Spremembe te pogodbe so mogoče s sklenitvijo pisnega dodatka k pogodbi, ki ga skleneta pogodbeni stranki pred iztekom veljavnosti te pogodbe.
Če prejemnik sredstev na poziv agencije v roku 15 (petnajstih) dni od prejema poziva ne sklene dodatka k pogodbi, ki ureja spremembe pogodbenih določil glede dinamike plačevanja, navodil agencije ali organa upravljanja ali znižanja sofinanciranja, zagreši bistveno kršitev pogodbe. V tem primeru ima vsaka pogodbena stranka pravico odstopiti od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna Republike Slovenije.
XXIII. VELJAVNOST POGODBE
40. člen
Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izteka vseh rokov, določenih v tej pogodbi ali pisnemu dodatku k tej pogodbi, v katerih sta možna nadzor nad pogodbo in izrekanje finančnih popravkov, ki so določeni v tej pogodbi.
Če bi posamična določba te pogodbe postala neveljavna ali bi bilo pravnomočno ugotovljeno, da je neveljavna, ali je ne bi bilo mogoče izpolniti, preostale določbe in pogodba ne prenehajo veljati, če lahko obstanejo brez neveljavne določbe. V tem primeru se bosta pogodbeni stranki v skladu z načeli vestnosti in poštenja z dodatkom k tej pogodbi dogovorili za novo določbo, ki bo po smislu čim bližje neveljavni določbi.
V primeru neizpolnitve obveznosti v roku, ki je s to pogodbo določen kot bistvena sestavina te pogodbe, se ta pogodba šteje za razvezano, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Vendar lahko agencija to pogodbo ohrani v veljavi, če v 30 (tridesetih) dneh po preteku roka prejemnik sredstev pisno izjavi, da pogodbo ohranja v veljavi in da zahteva njeno izpolnitev.
XXIV. KONČNE DOLOČBE
41. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja in morebitne spore reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev spora ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
42. člen
Pogodba je sklenjena v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme agencija 2 (dva) in prejemnik sredstev 1 (en) izvod.
Kraj in datum: Ljubljana, 25.8.2020
Št.: «Številka_na_koncu»
PREJEMNIK SREDSTEV | AGENCIJA |
«Podjetje» «Zastopnik», «Funkcija» | Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije |
Xxxx Xxxxxxxx, direktorica |