Številka: K02_2020 Datum: 2. 11. 2020

–

Zavod za turizem Ptuj objavlja javni poziv za izbiro izvajalca v okviru projekta

»Kurentovanje 2021, 2022, 2023 – Karnevalska dvorana«, ki zajema najem ali postavitev karnevalske dvorane in organizacijo, izvedbo gostinske ponudbe ter zabavno glasbenega programa v Karnevalski dvorani.

Izbrane terminologija

Javni zavod za turizem Ptuj (v nadaljevanju: Zavod) razpisuje javni poziv za izvedbo zabavnega dela v sklopu Kurentovanja 2021, 2022, 2023. V nadaljevanju bo uporabljen termin Karnevalska dvorana, ne glede na tip izbranega objekta (dvorana ali premični objekt).

Lokacija prireditve:

Pogoj za izbor izvajalca je, da je Karnevalska dvorana locirana na območju Mestne občine Ptuj oz v radiju največ 3 km iz neposrednega središča starega mestnega jedra. V skladu z navedenim pogojem lokacijo prireditve v naslednjih treh letih izbran izvajalec izbere in predstavi Zavodu sam.

Zavod zahteva:

- da ima Karnevalska dvorana minimalno kapaciteto za sprejem 2600 ljudi,

- da ima ustrezne certifikate, požarni red, zasilne izhode, načrt varovanja in ustrezno

dokumentacijo za pridobitev dovoljenja na UE Ptuj,

- da se ob prijavi dostavi tudi skica zunanjosti in notranjosti prostora.

Predmet in namen poziva:

Predmet poziva je izbor izvajalca v okviru projekta Kurentovanje 2021, 2022, 2023 – Karnevalska dvorana za organizacijo in izvedbo glasbenega programa in gostinsko ponudbo v času Kurentovanja v Karnevalski dvorani na Ptuju.

Zaradi izvedbe kakovostnega in pestrega programa v Karnevalski dvorani pozivamo zainteresirane ponudnike, da nam v roku, določenem v tem javnem pozivu, predložijo ponudbo na obrazcih, ki so priloga tega javnega poziva.

Vsebina dokumentacije javnega poziva:

• predmet javnega poziva in povabilo k oddaji ponudbe,

• splošna določila in navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe,

• obrazci in druga dokazila določena za izdelavo ponudbe,

Povabilo k oddaji ponudbe za predmet tega javnega poziva:

Zavod vabi vse zainteresirane subjekte, da skladno z javnim pozivom ter v skladu s to dokumentacijo in njenimi prilogami, oddajo ponudbo za organizacijo in izvedbo projekta

»Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«.

Ponudbo na javni poziv je potrebno pripraviti v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Kontaktna oseba: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx , T: 059 308 336, E: xxxxx@xxxxxxxxx.xx.

SPLOŠNA DOLOČILA IN NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

1. SPLOŠNI DEL

V skladu Zakonom o javnih financah ta dokumentacija določa pogoje, pod katerimi se lahko kandidati udeležijo javnega poziva, način oddaje ponudb ter merila in način za izbiro izvajalca za izvedbo projekta »Kurentovanje 2021, 2022, 2023 – Karnevalska dvorana«. Upoštevanje navodil dokumentacije je obvezno za vse udeležence javnega poziva.

Namen in cilji projekta

Kurentovanje na Ptuju je osrednja in največja pustno-karnevalska prireditev javnega pomena v Sloveniji in srednji Evropi, katere namen je ohranjanje in razvoj izjemne premične kulturne dediščine in etnografskega izročila ptujskega območja in Slovenije.

V koncept organizacije in izvedbe prireditve Kurentovanje sodi tudi dogajanje v Karnevalski dvorani, ki ga bo izvedel izbrani izvajalec po javnem pozivu.

V Karnevalski dvorani mora potekati bogat zabavno glasbeni in animacijski program, s priznanimi imeni domačih in tujih glasbenikov ter drugih gostov. Glasbeni in drugi zabavni program se mora odvijati v večernih urah, ob otvoritveni slovesnosti in mednarodni karnevalski povorki, po potrebi tudi čez dan. Po želji izbranega ponudnika so za dogajanje v Karnevalski dvorani čez dan lahko oblikovane tudi zanimive vsebine in programi. Dogajanje v dopoldanskih in popoldanskih urah so lahko zapolnjene z vsebinami za otroke in mladino z otroškimi maškaradami, ustvarjalnimi delavnicami, medgeneracijskimi srečanji, predstavami in podobnim.

Pripraviti je potrebno kvalitetno gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni program s priznanimi imeni domačih in tujih glasbenikov v Karnevalski dvorani, slovenski glasbeniki morajo biti udeleženi vsaj v 50 %. Za izvedbo omenjenega programa je potrebno notranjost Karnevalske dvorane pustno okrasiti. Zavod bo z izbranim izvajalcem sklenil medsebojno pogodbo, s katero bo urejeno razmerje glede izvedbe predmeta tega javnega poziva.

2. PREDMET IN POSTOPEK JAVNEGA POZIVA

Vsebina projekta

Predmet javnega poziva je izbira izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«.

V okviru projekta bo izvajalec pripravil, organiziral in izvedel gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni program s strani izvajalca izbrani Karnevalski dvorani v terminih:

- leto 2021: od najmanj 5. februarja do vključno 16. februarja 2021,

- leto 2022: od najmanj 18. februarja do vključno 1. marca 2022,

- leto 2023: od najmanj 10. februarja do vključno 21. februarja 2023.

V kolikor izvajalec želi izvesti program še pred zapisanimi datumi pustnih dogodkov ali program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z Zavodom in vse datume navede v ponudbi. Vsi dogodki v Karnevalski dvorani so v lastni režiji xxxxxxxxx, ki prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.

Koncept organizacije in izvedbe dogajanja v Karnevalski dvorani zagotovi izvajalec.

Zavod priporoča izvajalcu, da pri pripravi (organizaciji) programa v Karnevalski dvorani sledi programskim objavam, objavljenih na spletni strani xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx ali programski zloženki iz preteklih let, ki jih dvigne pri navedeni kontaktni osebi na Zavodu.

Za potrebe realizacije programa, bo izvajalec sam poskrbel za najem dvorane ali postavitev premičnega objekta. V skladu s področno zakonodajo si mora izbrani ponudnik najkasneje pred začetkom izvedbe projekta pridobiti vsa potrebna dovoljenja in soglasja za izvedbo javne prireditve.

Izvajalec ima pravico do vstopnin za prireditve, za katere zagotovi program.

Način financiranja projekta

Izvajalec mora v celoti financirati partnerstvo Karnevalske dvorane oziroma celotno vrednost izvedbe projekta, ki je predmet poziva. Za sodelovanje v partnerstvu je izvajalec dolžan plačati znesek, ki ga določi v ponudbi, vendar ponujeni znesek za sodelovanje v partnerstvu ne sme biti manjši od 15.000,00 EUR (neto) na leto (minimalno plačilo zneska za sodelovanje).

Znesek, ki ga ponudnik določi v ponudbi, mora biti prvo leto poravnan v roku osmih (8) delovnih dni po podpisu pogodbe. Rok plačila za vsako naslednje leto se bo določil z aneksom k pogodbi, ki mora biti podpisan najkasneje do konca avgusta.

V primeru neizvedbe prireditve zaradi višje sile ali zaradi razlogov na strani Zavoda,

Zavod vplačani znesek vrne izvajalcu v roku tridesetih (30) dni.

V primeru neizvedbe prireditve zaradi razlogov na strani izvajalca, Zavod vplačani znesek obdrži.

Pogodba se sklene za triletno obdobje (2021-2023). V kolikor v roku 60 dni po koncu posameznega (letnega) Kurentovanja niso poravnane vse obveznosti v zvezi s projektom za tekoče leto se pogodba prekine.

Izvajalec nosi poslovno tveganje financiranja projekta »Kurentovanje 2021, 2022, 2023 – Karnevalska dvorana«, ki vključuje vse nastale stroške.

Izvajalec krije tudi vse nastale stroške obratovanja v Karnevalski dvorani (ogrevanje, elektrika, zunanjo in notranjo čiščenje, varovanje, gasilce, WC kabine, odpadke, tehnični vodja oz. koordinator Karnevalske dvorane, morebitno pluženje snega pred dvorano in drugo).

Stroški izvajalca, ki lahko nastanejo v okviru obratovanja Karnevalske dvorane, so predvsem naslednji:

• najem ali postavitev dvorane

• stroški čiščenja v prireditvenem prostoru in neposredni okolici,

• stroški ustreznega varovanja z varnostniki v skladu z varnostnim načrtom,

• stroški gasilske požarne straže,

• stroški najema in vmesnega vzdrževanja ustreznega števila WC-jev s toplo vodo, dezinfekcijskimi sredstvi, košev, pepelnikov, xxxxxxxxxxx,

• stroški postavitve in najema posod za odpadke in odvoz odpadkov,

• stroški porabe električne energije,

• stroški vode,

• stroški ogrevanja Karnevalske dvorane,

• stroški najema kovinskih varnostnih ograj,

• stroški dekoracije dvorane,

• stroški zavarovanja,

• stroški ureditve prostora pred Karnevalsko dvorano za potrebe npr. kadilnice, wc kabin, ostale prireditvene komponente v Karnevalski dvorani (oder, ozvočenje, osvetlitev, mize, klopi, točilne komponente, …)

• ureditev ekološkega otoka ob Karnevalski dvorani in reden odvoz smeti iz

Karnevalske dvorane,

• zunanje čiščenje – pobiranje smeti v zunanjosti in bližnji okolici Karnevalske

dvorane,

• stroški pluženja snega na parkirišču v neposredni bližini Karnevalske dvorane v

kolikor je to potrebno,

• stroški koordinatorja oz. tehničnega vodja Karnevalske dvorane.

Izvajalec bo za izvedbo prireditve:

- zagotovil ustrezno lokacijo Karnevalske dvorane v skladu s pogoji,

- zagotovil gostinsko ponudbo za obiskovalce prireditve,

- zagotovil zabavno glasbeni program z ozvočenjem in razsvetljavo ter kril vse s tem povezane stroške (ozvočenje zagotovi ves čas delovanja prireditvene dvorane),

- pridobil vsa dovoljenja za obratovanje v Karnevalski dvorani in odgovarjal za vse morebitne nastale nepravilnosti, ki lahko nastanejo ob postrežbi pijače, pripravi in postrežbi hrane,

- zagotovil zadostno število miz in klopi za obiskovalce ter zagotovil postavitev v času prireditve,

- zagotovil vse potrebno za delovanje kuhinje v Karnevalski dvorani,

- upošteval navodila vodje Kurentovanja ter sodeloval z varnostno službo,

- kril stroške plačila SAZAS-a in IPF-a ter podobnih institucij, zagotovil in poravnal

plačilo glasbenim izvajalcem,

- poravnal plačilo porabljene vode in električne energije v Karnevalski dvorani.

Zavod bo za izvedbo prireditve:

− izvajalcu dovolil pojavljanje in promoviranje v sklopu blagovne znamke Kurentovanje v dogovoru z Zavodom,

− zagotovil izvajalcu v sklopu blagovne znamke Kurentovanje promocijo pri izdaji določenega gradiva s strani Zavoda ter omogočil objavo programa Karnevalske dvorane v programski knjižici Kurentovanja, na spletni strani xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxxxx.xx, FB straneh Kurentovanje in Visit Ptuj,

− zagotovil izpostavljenost Karnevalske dvorane v komuniciranju z mediji

(tiskovna konferenca, izjave za javnost, redna sporočila medijem),

− zagotovil plakatna mesta v Mestni občini Ptuj,

− zagotovil prodajno mesto za vstopnice v TIC Ptuj, Xxxxxxxxx xxx 0.

Navedene storitve bo Zavod izvedel kot podporo projektu.

Termini v Karnevalski dvorani za Zavod

Prireditve, ki so v izvedbi Zavoda in za katere Zavod potrebuje na razpolago Karnevalsko dvorano, so naslednje:

− Otvoritvena etno povorka (datum: 6. 2. 2021, 19. 2. 2022 in 11. 2. 2023, ura: 10. do

18. ure),

− Mednarodna karnevalska povorka (datum: 14. 2. 2021, 27. 2. 2022 in 19. 2. 2020,

od 12. do 19. ure),

− Povorka otrok iz vrtcev (datum: 15. 2. 2021, 28. 2. 2022 in 20. 2. 2023, od 7.00 do

15.00 ure),

− Sprejem sponzorjev v delu Karnevalske dvorane-sobotni karnevalski bal (datum: 13. 2. 2021, 19. 2. 2022 in 18. 2. 2023, od 20.00 do 04.00 ure),

− Pustna rajanja v organizaciji društev in neprofitnih organizacij (Pustovanje

invalidskih organizacij, dne 11. 2. 2021, 17. 2. 2022 in 16. 2. 2023 od 9. do 14. xxx,

in Velika otroška maškarada, dne 8. 2. 2021 ali 15. 2. 2021, 21. 2. 2022 ali 28. 2.

2022 in 13. 2. 2023 ali 20. 2. 2023, od 16. do 19. ure)

− do 6 miz na VIP prostoru od 5. 2. 2021 do 16. 2. 2021, 18. 2. 2022 do 1. 3. 2022 in

od 9. 2. 2023 do 21. 2. 2023.

Vsi termini in potek dogodkov se bodo z izbranim ponudnikom natančno uskladili s

podpisom pogodbe oziroma aneksi.

Postopek izbire izvajalca

Cilj postopka je izbrati izvajalca, ki bo z Zavodom sodeloval pri projektu »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«. V skladu z določenimi merili tega javnega poziva, bodo imeli prednost ponudniki, ki bodo zagotovili Karnevalsko dvorano s pestrim in zanimivim programom, kvalitetno gostinsko ponudbo s poudarkom na lokalnih ponudnikih, raznovrsten glasbeni program ter dodatno oblikovali projekte, ki v izvajalskem pogledu predstavljajo presežek in inovacijo.

Ostali pogoji za predložitev ponudb

Kot ponudnik lahko na poziv kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet poziva v državi članici EU in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe in končne ponudbe, vključno s stroški finančnih zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi jim nastali v postopku izbire izvajalca za izvedbo projekta »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«. Kandidati z oddajo ponudbe pristajajo na način izvedbe postopka, kot je opredeljen v dokumentaciji.

Ponudbo lahko predloži ponudnik (gospodarski subjekt), ki nastopa samostojno ali skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum, dogovor, pogodba, ipd.) o skupni izvedbi projekta.

Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo le-tega. Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov zastopa neomejeno solidarno do Zavoda. Pravni akt o skupni izvedbi projekta se priloži kot priloga dokumentacije.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih

subjektov izbrana za izvajalca po tem javnem pozivu.

Dodatni pogoji Zavoda glede organizacije in izvedbe projekta, ki je predmet poziva:

1. Izvajalec mora imeti ob podpisu pogodbe sklenjeno pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma dejavnosti in opreme, ki je predmet poziva. Svojo opremo oz. dejavnost, za katero odgovarjajo, morajo imeti zavarovano tudi vsi ostali vključeni partnerji ali podizvajalci. Riziko odpovedi projekta nosi izvajalec.

2. Gostinske storitve in zabavno glasbeni program se izvajajo ves čas obratovanja Karnevalske dvorane oziroma vselej v času dopoldanskih in popoldanskih programov

(otvoritvena povorka, mednarodna karnevalska povorka, otroške povorke, otroške maškarade, delavnice, pustovanje seniorjev in invalidskih organizacij…) in v času večernega zabavno glasbenega programa, ki traja predvidoma od 20. ure do 02. ure naslednjega dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Po povorkah v času pogostitve nastopajočih skupin izvajalec v Karnevalski dvorani zagotovi glasbeni program in ozvočenje.

Izvajalec sam pridobi potrebna dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom.

3. Za izvedbo gostinske ponudbe mora izvajalec zagotoviti zadostno ekipo ljudi (natakarjev in ostalega osebja), vso potrebno infrastrukturo za gostinsko ponudbo (kuhinja, točilni pulti …) ter poskrbeti za vse, kar glede delovnih razmerij in izvajanja gostinske dejavnosti zahteva veljavna zakonodaja.

4. Gostinske storitve zajemajo nudenje hrane in pijače. Ponudba hrane, med drugim, naj vključuje tudi tradicionalne pustne jedi (krof). Prav tako se mora obvestiti vse potrebne službe in inšpektorate ter pridobiti ustrezna dovoljenja za pripravo hrane.

5. Izvajalec zagotovi ozvočenje in osvetlitev prireditve s strokovno usposobljenim osebjem, ki je po dogovoru Zavodu na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani (Pustovanje seniorjev, invalidskih organizacij, povorke otrok iz vrtcev in vesele maškarade …)

6. Izvajalec mora cene hrane in pijač oblikovati primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve. Ob prijavi na razpis mora priložiti predlog cenika, ki naj zajema ceno pet artiklov ponujene hrane in pijače.

7. Cena večerje za tradicionalno sobotno pustno rajanje v osrednji Karnevalski dvorani se oblikuje skupaj s ceno vstopnine, a ne sme presegati 30 evrov z DDV.

8. Izvajalec mora oblikovati ceno glede na glasbenega gosta, vendar primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve in posameznim dnevom (dnevi med tednom, vikendi, udarni dnevi – sobotno pustno rajanje, pustni torek …).

9. Izvajalec bo v dogovoru z Zavodom zagotovil prost vstop na večerne dogodke, in sicer skupaj 3000 vstopnic in 200 prepustnic. Xxxxxxx vstopnic in prepustnic je vezano na izvedbo projekta v tekočem letu.

10. Izvajalec bo v dogovoru z Zavodom zagotovil infrastrukturo (mize in klopi, glasbo, ogrevanje, točilne komponente, sanitarije…) za pogostitev etnografskih, karnevalskih ter drugih skupin, ki bodo nastopale v okviru programa/povork Kurentovanja. S ponudnikom gostinskih storitev za pogostitev skupin sklene pogodbo Zavod. Na podlagi potreb prejšnjih let ocenjujemo, da bo za medcelinsko srečanje tradicionalnih pustnih likov potrebno postreči 2000 malic in za mednarodno povorko 2500 malic, zato je potrebno razpolagati z ustreznimi dovoljenji, opremo in inventarjem.

11. Izvajalec mora imeti izkušnje in reference (najmanj 1 referenco, ki velja kot pogoj) na področju, ki je predmet poziva po obsegu in pri organizaciji vsebinsko podobnih projektov in prireditev. Za referenco se bodo upoštevali projekti oziroma prireditve v obsegu vsaj dveh (2) dni, ki zajemajo izvedbo celotnega glasbenega programa, gostinske dejavnosti in infrastrukture.

12. Program prireditev naj bo namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam in se predloži kot priloga k ponudbi na javni poziv.

13. Izvajalec mora ob prijavi na javni poziv predložiti podrobno izdelan načrt postavitve

infrastrukture v prostoru.

14. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. da Karnevalska dvorana ne obratuje do dogovorjenega roka ali da izvajalec v celoti odstopi od projekta, mora plačati Zavodu pogodbeno kazen v višini 35.000,00 EUR (neto).

V kolikor izvajalec ne izvede ali v zadnjem trenutku odpove planiran (dnevni) dogodek mora Zavodu plačati pogodbeno kazen v višini 10.000,00 EUR (neto) na dan. Pogodbene kazni se po dnevih seštevajo.

Izbrani ponudnik je dolžan v roku osmih (8) delovnih dni od podpisa pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe predložiti menico z osebnim jamstvom in menično izjavo s pooblastilom za unovčitev ali bančno garancijo kot finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 35.000 EUR (neto) z veljavnostjo do

31. 5. 2023. V kolikor se pogodba sorazmerno podaljša, je potrebno sorazmerno podaljšati tudi veljavnost finančnega zavarovanja.

15. Izvajalec mora pri izvedbi projekta tesno sodelovati z Zavodom in ga tekoče obveščati

o stanju na projektu (dvotedenski briefing).

16. Ponudba s podizvajalci je dovoljena. Izvajalec uredi in poravna vse obveznosti in

plačila neposredno svojim podizvajalcem ali partnerjem.

17. Izvajalec se zavezuje sam zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic. Na voljo je tudi prodajno mesto TIC, Slovenski trg 5, Ptuj, za katerega se Zavod in izvajalec dogovorita o obsegu prodaje. Vstopnice za karnevalski bal se zaradi organizacije miz prodajajo v TIC Ptuj.

18. Izvajalec mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

19. Izvajalec se zaveže, da bo vse odpadke ločeval po predpisih, ki so za to določeni in jih odlagal na ekološki otok pri Karnevalski dvorani. Prav tako se zavezuje, da bo uredil dnevno praznjenje sanitarij, čiščenje okolice in Karnevalske dvorane.

20. Izvajalec mora v času prireditev organizirati delovanje garderobe (z osebjem in

blagajno) za št. obiskovalcev, kot ga sprejema kapaciteta Karnevalske dvorane.

21. Izvajalec bo Zavodu omogočil reklamiranje sponzorjev v sklopu reklamnih blokov, v

dolžini 30 sekund za posamezno reklamo.

22. Napitki/pijača, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste Zavod s strani zunanjih sponzorjev, bo izvajalec v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za svoje goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta Zavoda.

23. Izvajalec se obvezuje, da bo določil vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev Kurentovanje v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve. Izvajalec se zaveže, da bo vse zadeve strokovnih vsebin vodja Karnevalske dvorane poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje ali z osebo določeno s strani Zavoda.

24. Izvajalec mora Zavod predhodno obvestiti o morebitnih obiskih sponzorjev projekta.

25. Pred prijavo na javni razpis prijavitelj ne sme imeti odprtih zapadlih obveznosti do:

Zavoda, Mestne občine Ptuj, Javnih služb Ptuj d.o.o., Komunalnega podjetja Ptuj d.d.,

Zdravstvenega doma Ptuj in gasilskih društev, iz preteklih 4 let. Izbrani izvajalec je dolžan

najkasneje v roku 10 dni po preteku 60 dnevnega roka dostaviti potrdila o plačilu.

26. V primeru višje sile in nezmožnosti izvedbe programa Kurentovanja (zahteve NIJZ, razglašena epidemija, drugi nepredvideni dogodki) oz da izvedba zabavnega dela Kurentovanja, pod pogoji NIJZ, ne omogoča ekonomsko izvedljivega programa, v skladu s številom vstopnic, ki jih mora izvajalec zagotoviti Zavodu in ki jih potrebuje za prosto prodajo na trgu, se pogodba prenese na naslednja leta. Prijavitelju bo omogočeno, da izvede program v treh polnih letih. Zavod in izbrani prijavitelj bosta najkasneje do 5. januarja sprejela odločitev o izvedbi ali neizvedbi projekta Kurentovanje – Karnevalska dvorana.

3. PRIPRAVA PONUDBE

Za popolno ponudbo je potrebno predložiti:

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-1«;

- če kandidat nastopa s partnerji, mora predložiti tudi kopijo veljavne pogodbe o skupnem nastopanju (partnerska pogodba) in izpolnjena obrazca »OBR-1a« in »OBR- 1b«;

- izpolnjen in podpisan obrazec z navedbo podizvajalcev »OBR-1a«;

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-2«;

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-3«;

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-4«;

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-5«;

- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-6«;

- priloge iz točke 4 (»Merilo za izbiro izvajalca«) in točke 5 (»Preverjanje sposobnosti«) te

dokumentacije;

- vse ostale zahtevane priloge navedene v dokumentaciji.

Ponudba mora biti pisna in v celoti sestavljena v slovenskem jeziku. Zavod bo izločil ponudbo ponudnika kot nepravilno, če:

- ne bo pripravljena v skladu s to dokumentacijo,

- ponudnik ne bo predložil zahtevanih dodatnih dokazil v postavljenem roku, kot je to

opredeljeno v tej dokumentaciji.

Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje ponudnika.

Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika in parafirana, kjer je to zahtevano.

Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbo, izpolniti vsa prazna mesta, bodisi s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali natipkati in le-te datirati, podpisati in žigosati.

Morebitne popravke pri izpolnjevanju obrazcev mora ponudnik opremiti z žigom in

podpisom.

Če Zavod na podlagi prejete ponudbe utemeljeno dvomi o osnovni sposobnosti ponudnika, lahko zaprosi pristojne organe za vse potrebne informacije o osnovni sposobnosti zainteresiranih kandidatov.

Ponudniki v nobenem primeru niso upravičeni do povračila kakršnihkoli stroškov, ki jih imajo oz. bi jih utegnili imeti s pripravo ponudbe.

Izbrani ponudnik je dolžan na poziv zavoda posredovati podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

V kolikor bo ponudnik nastopal s podizvajalci, mora navesti vse podizvajalce (OBR-1a) ter katera dela bo izvajal s podizvajalcem. Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo projekta proti Zavodu ne glede na število podizvajalcev. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti urejena razmerja s podizvajalci. Plačila podizvajalcem ne bremenijo Zavoda.

Izvajalec mora imeti najkasneje do začetka izvedbe projekta sklenjeno zavarovalno polico z zavarovalnico, za zavarovanje odgovornosti iz svoje dejavnosti in dejavnosti, ki so predmet javnega poziva.

4. MERILA ZA IZBIRO IZVAJALCA

Merilo za izbor ponudbe:

Najvišje skupno število točk v skladu s kriteriji za izbiro izvajalca za projekt »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«

Pri odločanju o izbiri izvajalca se bodo ob izpolnjevanju vseh pogojev s strani ponudnika iz dokumentacije, kot merilo upoštevali naslednji kriteriji:

1. Reference kandidata max. 30 točk

2. Realnost izvedbe in vrednost projekta za leto 2021 (predvidevanja za 2022, 2023) max. 30 točk

3. Program prireditve za leto 2021 (predvidevanja za 2022, 2023) max. 30 točk

4. Višina ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu (minimalno 15.000 EUR (neto)

- velja kot pogoj) max. 10 točk

Največje skupno število točk, ki ga kandidat lahko doseže je 100.

Izbrana bo ponudba ponudnika, ki bo dosegel najvišje skupno število točk (seštevek kriterijev). Zavod si pridržuje pravico, da za posamezne navedbe v ponudbi zahteva dodatna pojasnila.

I. Reference ponudnika

Ponudnik mora imeti izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev (tj. izvedbi najmanj ene dvodnevne zaporedne prireditve z več kot 2000 obiskovalci). Za vsako dodatno (zraven ene, ki je zahtevana že kot pogoj za priznanje

sposobnosti) ustrezno referenco kandidata prejme kandidat 10 točk. Kot ustrezne reference se bodo štele reference ponudnika, iz katerih je razvidno, da je ponudnik že organiziral podobne prireditve in v primerljivem obsegu, opisane v 13. točki razdelka. Vsaka referenca mora biti potrjena s strani naročnika prireditve, katere organizator je bil ponudnik. Ponudnik je dolžan sam pripraviti ustrezne dokumente kot prilogo k ponudbi, iz katerih so razvidne reference ponudnika. Osnova za predložitev referenc ponudnika je osnovna predstavitev izvajalca.

Točkovanje:

- ena ustrezna referenca: 0 točk (izpolnjevanje pogoja)

- dve ustrezni referenci: 10 točk

- tri ustrezne reference: 20 točk

- štiri ali več ustreznih referenc: 30 točk

II. Realnost izvedbe in vrednost projekta

Za oceno realnosti izvedbe in vrednosti projekta je potrebno izdelati strateški okvir dogodka, ki mora vključevati: organizacijsko shemo, finančni in marketinški načrt, ciljne publike ter mora biti skladen s predmetom razpisa in cilji naročnika.

Ocena tega kriterija je podana na podlagi mnenja strokovne komisije. Največje možno število točk je 30, ki jih dobi projekt, za katerega je natančno, pregledno in realno izdelan strateški okvir.

Točkovanje:

- projekt, ki ne izpolnjuje pričakovanja: 0 točk

- projekt, ki delno izpolnjuje pričakovanja: 15 točk

- projekt, ki v celoti in natančno opredeli in razdela strateški okvir: 30 točk

Program oziroma projekt mora imeti pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene vire financiranja.

III. Program prireditve

Komisija bo ocenjevala tudi zasnovo predvidenega programa prireditve v celoti in vključuje tudi kvaliteto in aktualnost izvajalcev glasbenega programa. Maksimalno število točk, ki jih lahko ponudnik doseže je 30 točk.

Točkovanje bo opravil vsak član strokovne komisije. Ponudnik iz naslova tega merila prejme toliko točk, kolikor znaša zaokrožitev povprečja vseh ocen članov strokovne komisije k najbližjim točkam, ki so opredeljene v tem merilu (0, 15, 30).

Ponudnik je za ocenjevanje po tem kriteriju dolžan ponudbi predložiti ločen program prireditve za leto 2021, v prihodnjih dveh letih mora biti podoben predstavljenemu. Program za leto 2022 mora biti Zavodu posredovan do konca avgusta 2021, program za leto 2023 pa do konca avgusta 2022.

IV. Višina ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu

Minimalna višina ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu znaša 15.000,00 EUR (neto) in velja kot izpolnjevanje pogoja. Ponudba kandidata, ki bo ponudil nižji znesek od navedenega, bo izločena iz nadaljnjega postopka.

Merilo ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu predstavlja največ 10 točk.

Točke pri merilu višine ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu bodo določene kot relativno razmerje med dejansko ponujeno višino zneska posameznega ponudnika in najvišjo višino ponujenega zneska na podlagi formule:

Tn ..... število točk po merilu ponujenega zneska,

Nmax ..... najvišja višina ponujenega zneska,

Nd ..... višina ponujenega zneska posameznega ponudnika. Formula za izračun: 𝑇𝑛 = 10 x 𝑁𝑑

𝑁𝑚𝑎𝑥

Ponudba z najvišjo višino ponujenega zneska za sodelovanje pri partnerstvu bo ovrednotena z 10 točkami, ostale ponudbe pa bodo prejele sorazmerno nižje število točk.

Priloga k temu merilu je OBR-6.

5. PREVERJANJE SPOSOBNOSTI

Pogoji za priznanje sposobnosti:

Za sodelovanje v postopku izbire izvajalca mora ponudnik izpolnjevati pogoje, navedene spodaj. Izpolnjevanje pogojev dokazuje z dokazili, navedenimi pri posamičnem pogoju. Ponudnik je dolžan v primeru, če se pojavi dvom o izpolnjevanju posamičnega pogoja, Zavodu na njegovo pisno zahtevo predložiti druga ustrezna dokazila o izkazovanju spodaj opredeljenih pogojev.

1. Ponudniku ali njegovemu zakonitemu zastopniku ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3. Pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu ter vsak izmed podizvajalcev.

Dokaz: lastna izjava o nekaznovanosti ponudnika oz. izpolnjen obrazec OBR-3

2. Ponudnik v času oddaje ponudbe ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali drugem postopku, ki ima lahko za posledico prenehanje ponudnika. Pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu ter vsak izmed podizvajalcev

Dokaz: lastna izjava ponudnika oz. izpolnjen obrazec OBR-2

3. Ponudnik mora soglašati, da lahko Zavod za namene tega javnega poziva pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se nanašajo na ponudnika ter osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

Dokaz: lastno pooblastilo ponudnika oz. izpolnjen obrazec OBR-4

4. Ponudniku (prav tako partnerju in podizvajalcu) glede na predpise o preprečevanju korupcije ni prepovedano sklepati poslov z Zavodom (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu).

Posebne listine v tej točki ni potrebno predložiti. Zavod bo štel, da je ponudnik z vložitvijo ponudbe in podpisom obrazca OBR-1 podal lastno izjavo, da mu glede na predpise o preprečevanju korupcije ni prepovedano sklepati poslov z Zavodom.

5. Ponudnik ima poravnane vse davke in prispevke (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu ter vsak izmed podizvajalcev, potrdila pa ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe).

Dokaz: Potrdilo pristojnega Finančnega urada, iz katerega je razvidno, da ima ponudnik poravnane vse davke in prispevke

Dokaz: Pravna oseba – obrazec BON 2, Samostojni podjetnik posameznik – obrazec BON-1/SP (izda AJPES).

6. Reference: Ponudnik izkaže, da je v preteklih letih s pomočjo lastnih ali tujih sredstev že realiziral podobne projekte in v primerljivem obsegu (v primeru partnerske ponudbe lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj) in sicer vsaj enega.

Dokaz: lastni dokumenti, ki dokazujejo izpolnjevanje pogoja.

Zavod si pridržuje pravico, da v fazi ocenjevanja usposobljenosti ponudnikov, od slednjih zahteva, da predložijo pojasnila in/ali dodatna dokazila s katerimi potrdijo navedbe iz ponudbe.

DOPOLNITVE K JAVNEMU POZIVU

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko Zavod zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Zavod od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora Zavod ponudnika izključiti.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati: vrednosti ponudbe brez DDV; tistega dela ponudbe, ki se veže na specifikacije; tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je Xxxxx prejel v postopku javnega poziva. Ponudba se torej ne sme dopolnjevati v delu, ki se ocenjuje po merilih za izbiro izvajalca.

POGODBENA KAZEN

V primeru neizpolnitve obveznosti oz. da Karnevalska dvorana ne obratuje do dogovorjenega roka ali, da izvajalec v celoti odstopi od projekta, mora plačati Zavodu pogodbeno kazen v višini 35.000,00 EUR (neto).

Izbrani ponudnik je dolžan v roku osmih (8) delovnih dni od podpisa pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe predložiti menico z osebnim jamstvom in menično izjavo s pooblastilom za unovčitev bančno garancijo kot finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 35.000 EUR (neto) z veljavnostjo do

31. 5. 2023. V kolikor se pogodba sorazmerno podaljša, je potrebno sorazmerno podaljšati tudi veljavnost finančnega zavarovanja.

7. ROK ZA PREDLOŽITEV PONUDB

Predložitev ponudb

Rok za predložitev ponudb je 23. 11. 2020 do vključno 13. ure.

Ponudbe morajo do roka za predložitev prispeti na naslov zavoda, in sicer:

Zavod za turizem Ptuj Xxxxxxx xxxxx 0

2250 Ptuj

Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka "NE ODPIRAJ – KARNEVALSKA DVORANA 2021, 2022 in 2023."

Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Če kuverta ne bo pravilno označena, jo bo Zavod vrnil neodprto pošiljatelju oz. jo označil

kot nepravilno ponudbo. Ponudbo, ki ni predložena pravočasno, se bo prav tako neodprto

vrnilo pošiljatelju.

Ponudbe, ki do roka ne bodo predložene na ta naslov, bodo zavrnjene kot prepozne oziroma bodo štele za nepravilno oddane. Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do sprejemne pisarne Zavoda prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozne.

Predložitev ponudbe pomeni, da se ponudnik strinja s pogoji in merili javnega poziva.

Obravnava ponudb

Postopek obravnave ponudb ponudnikov vodi štiri članska strokovna komisija, ki jo imenuje direktorica Zavoda.

Strokovna komisija lahko od ponudnikov zahteva dodatna pojasnila ponudb. Strokovni komisiji bo dodatno prisostvovala predstavnik Zavoda za turizem Ptuj, ki bo vodil odpiranje ponudb in pripravil zapisnik.

Pritožbo zober sklep o izbiri ali neizbiri bo obravnaval Svet Zavoda.

Odpiranje ponudb se bo izvedlo na sedežu Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx, dne 23. 11. 2020, ob 16.00 uri.

Veljavnost ponudb

Ponudba mora biti veljavna od dneva odpiranja ponudb do izvedbe projekta.

Variantne ponudbe

Ponudbe za del javnega poziva in variantne ponudbe se štejejo za neveljavne ponudbe in

jih strokovna komisija sploh ne bo ocenjevala.

8. IZBIRA IZVAJALCA

Zavod bo najkasneje v roku sedmih (7) delovnih dni po obravnavi popolnih vlog izdal odločitev o izbiri izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«.

Odločitev o izbiri izvajalca bo najkasneje v roku desetih (10) delovnih dni od dneva

obravnave popolnih ponudb poslana vsem ponudnikom, ki so sodelovali v postopku izbire izvajalca.

Zavod ni zavezan k izbiri kateregakoli ponudnika.

Zavod bo z izbranim izvajalcem sklenil pogodbo, v kateri bodo natančno opredeljene

pravice in obveznosti obeh pogodbenih strank – Zavoda in izbranega izvajalca.

Če izbrani izvajalec zavrne sklenitev pogodbe ali je po pozivu v določenem roku ne podpiše, lahko Zavod pogodbo sklene s tistim ponudnikom, katerega ponudba je bila uvrščena na naslednje mesto.

9. TERMINI ZA IZVEDBO PROJEKTA

Izvajalec mora celotno organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023

– Karnevalska dvorana«, ki je predmet javnega poziva, izvesti v terminih:

- leto 2021: od najmanj 5. februarja do vključno 16. februarja 2021,

- leto 2022: od najmanj 18. februarja do vključno 1. marca 2022,

- leto 2023: od najmanj 10. februarja do vključno 21. februarja 2023.

V kolikor izvajalec želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z Zavodom in vse datume navede v ponudbi. Prav tako se v ponudbi navede, če izvajalec kateri dan ne načrtuje programa.

Vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 v Karnevalski dvorani so v lastni organizaciji izvajalca, ki prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.

Izključno pravico izvajanja dogodkov v Karnevalski dvorani in izvajanja gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa pridobi izvajalec s podpisom pogodbe in s tem nastane pogodbeno razmerje.

10. DVIG DOKUMENTACIJE

Dokumentacijo lahko ponudniki zahtevajo osebno ali po e-pošti. Dokumentacija je dosegljiva na sedežu Zavoda, vsak delovnik med 8. in 12. uro ali na zahtevo po elektronski pošti na xxxx@xxxxxxxxx.xx. Dokumentacija je brezplačna.

11. KONTAKTI

Kontaktna oseba s strani Zavoda je Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, direktorica Zavoda za turizem Ptuj, T: 059 308 336, E: xxxxx@xxxxxxxxx.xx.

Direktorica:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

OBRAZCI

OBR-1

PONUDBA

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

PODATKI O PONUDNIKU

Podjetje oz. polno ime
Zakoniti zastopnik
ID za DDV
Številka TRR
Matična številka
Naslov
Št. registracije
Datum registracije
Registrsko sodišče
Številka telefona
Številka telefaksa
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje
Odgovorna oseba za podpis pogodbe

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

OBR-1a

SEZNAM PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU IN SEZNAM PODIZVAJALCEV

Partnerji (v primeru skupnega nastopanja)
Podjetje oz. polno ime (partner 1)
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register

Podjetje oz. ime (partner …)
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register

Podizvajalci
Podjetje oz. polno ime (podizvajalec 1)
Opredeljena storitev
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register
Podjetje oz. ime (podizvajalec …)
Opredeljena storitev
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register

Opomba: v obrazec je potrebno vnesti vsakega izmed partnerjev, ki nastopajo pri skupni ponudbi in navesti podizvajalce s storitvijo, ki jo opravljajo.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

OBR-1b

IZJAVA PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

IZJAVLJAMO,

da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti

(kraj, datum)

žig

(podpis partnerja)

(kraj, datum)

žig

(podpis partnerja)

(kraj, datum)

žig

(podpis partnerja)

(kraj, datum)

žig

(podpis partnerja)

(kraj, datum)

žig

(podpis partnerja)

OBR-2

IZJAVA

V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s partnerji/podizvajalci, poda to izjavo vsak izmed partnerjev in podizvajalcev.

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

Podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam:

- da smo seznanjeni z vsemi določili javnega poziva in navodili za pripravo ponudbe ter pogoji za udeležbo v postopku javnega poziva. V primeru, da naša ponudba ne bo izbrana oziroma bo naša ponudba nepopolna, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova,

- da smo določila javnega poziva, navodila in pogoje za udeležbo razumeli ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe,

- da smo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v

omenjenem javnem pozivu in navodilu,

- da so vsi podatki v ponudbi resnični in da za resničnost podatkov prevzemamo popolno (tudi odškodninsko) odgovornost,

- ne obstaja noben izmed izključitvenih razlogov za našo ponudbo pri tem pozivu, navedenih v veljavni zakonodaji ali v dokumentaciji za predmetni javni poziv,

- v ponudbi navajamo samo reference za posle, ki so bili uspešno zaključeni,

- da v primeru, da Zavod določi eventualno manjši obseg del, kot so predvidena v pozivu, odstopi od podpisa pogodbe ali da iz kakršnegakoli razloga razveljavi poziv oz. ne izbere nobenega ponudnika, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova,

- da se strinjamo z opredeljenimi določili poziva in da bomo v teh okvirih podpisali pogodbo brez dodatnih zahtev in ugovorov.

Zavod nas sme izločiti:

- če bomo podali neresnične podatke,

- če na poziv Xxxxxx ne bomo v roku predložili zahtevanih dokazov za izpolnjevanje

pogojev,

- kako drugače Zavodu onemogočili, da na podlagi veljavne izbire z nami sklene

pogodbo.

Potrjujemo izpolnjevanje naslednjih pogojev:

- proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, prav tako nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oz. z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče,

- imamo poravnane davke, prispevke in druge obvezne dajatve,

- smo registrirani za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register in imamo dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila (če ga zakon zahteva),

- da izpolnjujemo vse ostale pogoje, navedene in zahtevane v dokumentaciji.

S podpisom tega obrazca podpisujemo ponudbo kot celoto.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

OBR-3

IZJAVA O NEKAZNOVANOSTI

V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci, izjavo poda vsak izmed partnerjev/podizvajalcev.

Prav tako izjavo poda vsak izmed zakonitih zastopnikov ponudnika / partnerja / podizvajalca.

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

Kot zakoniti zastopnik ponudnika / partnerja / podizvajalca potrjujem, da nam kot gospodarskemu subjektu ali meni kot zakonitemu zastopniku ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN- 3.

PODATKI O PONUDNIKU

Podjetje oz. polno ime

Kot zakoniti zastopnik ponudnika / partnerja / podizvajalca potrjujem, da nam kot gospodarskemu subjektu in meni kot zakonitemu zastopniku ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN- 3.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

OBR-4

POOBLASTILO za pridobitev osebnih podatkov

V primeru več zakonitih zastopnikov ponudnika se obrazec kopira in izpolni za vsakega zastopnika posebej.

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

Dovoljujemo Zavodu za turizem Ptuj, Xxxxxxx xxxxx 0, 2250 Ptuj, da lahko za namene zgoraj navedenega javnega poziva pridobi podatke iz kazenske evidence, ki se nanašajo na ponudnika in zakonite(ga) zastopnike(a) pri Ministrstvu za pravosodje in podatke iz drugih uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se nanašajo na ponudnika ter osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

PONUDNIK
Naslov
ID za DDV
Matična številka
Št. vpisa v register

ZAKONITI ZASTOPNIK
Ime in priimek
Stalno prebivališče
Poštna številka in kraj
Matična številka (EMŠO)
Datum, kraj in občina rojstva
Državljanstvo
Prejšnji priimek

Podpis zakonitega zastopnika

V primeru, da zakoniti zastopnik ponudnika ne dovoljuje vpogleda v navedene uradne evidence, mora ponudnik predložiti svoji ponudbeni dokumentaciji dokazila Ministrstva za pravosodje z zgoraj navedeno vsebino, na zahtevo Zavoda za turizem Ptuj pa mora ponudnik predložiti ustrezna dokazila za podatke iz drugih uradnih evidenc, ki niso obvezna priloga.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe

ponudnika:

OBR-5

IZJAVA O STRINJANJU S POSEBNIMI POGOJI JAVNEGA POZIVA

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

PODATKI O PONUDNIKU

Podjetje oz. polno ime

IZJAVLJAMO:

1. Da bomo pred podpisom pogodbe sklenili pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma programa in opreme, ki je predmet poziva. Zavedamo se, da vse stroške in riziko odpovedi programa nosimo sami. Svojo opremo oz. dejavnost za katero odgovarjajo imajo zavarovano tudi vsi ostali partnerji in podizvajalci.

2. Da soglašamo z minimalnim trajanjem prireditve, to je vsak dan od 20. ure do 02. ure naslednjega dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Strinjamo se, da se dokončne ure trajanja programa uskladijo naknadno. Sami bomo pridobili dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom.

3. Da bomo zagotovili ozvočenje in osvetlitev prireditve, s strokovno usposobljenim osebjem, ki bo po dogovoru Zavodu na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani.

4. Da bomo v dogovoru z Zavodom zagotovili prost vstop na večerne dogodke, skupaj 3000 vstopnic (število enakomerno porazdeljeno po izvedbenih dneh) in 200 prepustnic za tekoče leto projekta.

5. Da bomo v času pogostitve skupin po povorkah poskrbeli za potrebno infrastrukturo, ozvočenje in glasbeni program.

6. Da bomo cene hrane in pijače oblikovali primerno okolju in prireditvi.

7. Da imamo izkušnje in reference na področju, ki je predmet poziva po obsegu in pri organizaciji vsebinsko podobnih prireditev.

8. Da bomo imeli na zalogi zadostne količine blaga, ki so potrebne za izvajanje dejavnosti, infrastrukturo in da bomo zagotovili zadostno število ljudi ter pri tem spoštovali veljavno zakonodajo.

9. Da bomo vse storitve izvedli v skladu s pravili stroke.

10. Da bo program prireditev namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim

ciljnim skupinam.

11. Da bomo pri izvedbi projekta oziroma prireditve tesno sodelovali z Zavodom in ga

tekoče (dvotedensko) obveščali o stanju na projektu.

12. Da soglašamo z vsemi pogoji dokumentacije.

13. Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

14. Da se zavezujemo sami zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic ali pa koristiti ponudbo Zavoda, medtem ko se bodo vstopnice za sobotni pustni bal prodajale zgolj v TIC Ptuj.

15. Da bomo odpadke ločevali po za to določenih predpisih in jih primerno odlagali.

16. Da bomo v času prireditev organizirali delovanje garderobe (z osebjem in blagajno).

17. Da bomo pridobili vsa zahtevana in potrebna dovoljenja za izvedbo programa v Karnevalski dvorani.

18. Da so vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje na Ptuju 2021, 2022 in 2023 v Karnevalski dvorani, v lastni organizaciji izvajalca ter prevzemamo vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.

19.Da bomo v primeru neizpolnitve obveznosti oz. da Karnevalska dvorana ne obratuje do dogovorjenega roka ali, da bomo v celoti odstopili od projekta, plačali Zavodu pogodbeno kazen v višini 35.000,00 EUR (neto). V kolikor ne bomo izvedli ali bomo v zadnjem trenutku odpovedali planiran (dnevni) dogodek, Zavodu plačali pogodbeno kazen v višini 10.000,00 EUR (xxxx) na dan. Pogodbene kazni se po dnevih seštevajo.

20. Da bomo v roku osmih (8) delovnih dni od podpisa pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe predložili menico menico z osebnim jamstvom in menično izjavo s pooblastilom za unovčitev ali bančno garancijo s pooblastilom za unovčitev kot finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 35.000 EUR (neto) z veljavnostjo do 31. 5. 2023. V kolikor se pogodba sorazmerno podaljša, je potrebno sorazmerno podaljšati tudi veljavnost finančnega zavarovanja.

21. Da se strinjamo, da bomo napitke/pijačo, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste Zavod s strani zunanjih sponzorjev, v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za goste na VIP-tribuni, izdajali iz sponzorskega kontingenta Zavoda.

22. Potrjujemo, da storitve, ki jih izvaja Zavod kot svojo dejavnost, in so navedene v samem javnem pozivu, kot podporo projektu izvede Zavod.

23. Da bomo omogočili oglaševanje sponzorjev in drugih sodelujočih pri izvedbi

prireditve Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 v skladu z določili poziva.

24. Da bomo določili vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev Kurentovanje v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve in bo vse zadeve strokovnih vsebin poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje ali z osebo določeno s strani Zavoda.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

OBR-6

Predmet javnega poziva

Xxxxxx izvajalca za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023– KARNEVALSKA

DVORANA«

PODATKI O PONUDNIKU

Podjetje oz. polno ime

Višina ponujenega zneska

EUR (neto)

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe ponudnika:

POGODBA

Iz naslova javnega poziva:

o izbiri izvajalca v okviru projekta »KURENTOVANJE 2021, 2022, 2023 – KARNEVALSKA DVORANA«, ki vključuje SAMOSTOJNI NAJEM OZ. POSTAVITEV KARNEVALSKE DVORANE, DOGAJANJA z ORGANIZACIJO IN IZVEDBO GOSTINSKE PONUDBE TER ZABAVNO GLASBENEGA PROGRAMA

Javni zavod za turizem Ptuj, Xxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx

matična številka: 0000000000,

davčna številka: SI87736586,

ki ga zastopa direktorica: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju »Zavod«)

Matična številka:

Davčna številka: _

TRR:

ki ga zastopa direktor:

(v nadaljevanju »partner«)

Skleneta

POGODBO

za organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022 in

2023«

1. člen (Uvodna določba)

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je Zavod dne, 2. 11. 2020, objavil javni poziv št. K02_2020 za izbiro partnerja za organizacijo in izvedbo projekta »KURENTOVANJE 2021, 2022 in 2023«, na osnovi katerega je bil z odločitvijo o izbiri kot najugodnejši ponudnik izbran partner

2. člen

(Predmet pogodbe)

S to pogodbo partner skupaj z Zavodom prevzame v organizacijo in izvedbo projekta

»KURENTOVANJE 2021, 2022 in 2023« (v nadaljevanju: projekt). Partner prevzame obveznost organizacije in izvedbe glasbenega programa in gostinske ponudbe v času Kurentovanja 2021, 2022 in 2023. S tem dobi partner izključno pravico do izvajanja projekta v obsegu in vsebini, kot je dogovorjeno s to pogodbo.

3. člen

(Priloge k pogodbi)

Dela iz drugega člena pogodbe se partner zaveže opraviti na osnovi te pogodbe in ob

upoštevanju naslednjih dokumentov:

1. razpisne dokumentacije,

2. ponudbe zasebnega partnerja z dne (v nadaljnjem besedilu: xxxxxxx),

3. terminskega plana izvedbe prevzetih aktivnosti.

V prejšnjem odstavku navedeni dokumenti so priloga k tej pogodbi in se štejejo za njen

sestavni del.

4. člen

(Lokacije izvedbe, Karnevalska dvorana)

Partner se zaveže izvajati storitve po tej pogodbi na lokaciji v mestu Ptuj, kakor so bile zahtevane z razpisno dokumentacijo (npr. pogostitev etnografskih skupin) oz. kakor bodo dogovorjene z Zavodom, zlasti pa se zavezuje zagotavljati storitve organizacije in izvedbe glasbenega programa in gostinske ponudbe v času Kurentovanja 2021, 2022 in 2023.

Sama zagotovitev karnevalske dvorane je obveznost partnerja.

Lokacija Karnevalske dvorane za izvajanje gostinske ponudbe in glasbenega programa v tej pogodbi ni določena, mora pa biti na območju Mestne občine Ptuj oz največ v radiju 3 km iz neposrednega središča starega mestnega jedra.

5. člen

(Termin izvedbe projekta)

Partner mora celotno organizacijo in izvedbo projekta izvesti v terminih:

- leto 2021: od najmanj 5. februarja do vključno 16. februarja 2021,

- leto 2022: od najmanj 18. februarja do vključno 1. marca 2022,

- leto 2023: od najmanj 10. februarja do vključno 21. februarja 2023

Prireditve, ki so v izvedbi Zavoda in za katere Zavod potrebuje na razpolago Karnevalsko dvorano, so naslednje:

− Otvoritvena etno povorka (datum: 6. 2. 2021, 19. 2. 2022 in 11. 2. 2023, ura: 10. do

18. ure),

− Mednarodna karnevalska povorka (datum: 14. 2. 2021, 27. 2. 2022 in 19. 2. 2020, od

12. do 19. ure),

− Povorka otrok iz vrtcev (datum: 15. 2. 2021, 28. 2. 2022 in 20. 2. 2023, od 7.00 do

15.00 ure),

− Sprejem sponzorjev v delu Karnevalske dvorane-sobotni karnevalski bal (datum: 13. 2. 2021, 19. 2. 2022 in 18. 2. 2023, od 20.00 do 04.00 ure),

− Pustna rajanja v organizaciji društev in neprofitnih organizacij (Pustovanje

invalidskih organizacij, dne 11. 2. 2021, 17. 2. 2022 in 16. 2. 2023 od 9. do 14. xxx, in

Velika otroška maškarada, dne 8. 2. 2021 ali 15. 2. 2021, 21. 2. 2022 ali 28. 2. 2022 in

13. 2. 2023 ali 20. 2. 2023, od 16. do 19. ure)

− do 6 miz na VIP prostoru od 5. 2. 2021 do 16. 2. 2021, 18. 2. 2022 do 1. 3. 2022 in od

9. 2. 2023 do 21. 2. 2023.

Pri v prejšnjem odstavku navedenih terminih je karnevalska dvorana na voljo Zavodu za izvedbo zgoraj navedenih aktivnosti.

Gostinsko ponudbo zagotavlja partner, razen za pogostitve za Otvoritveno etno povorko

in Mednarodno karnevalsko povorko. Vnos hrane in pijače sicer ni dovoljen.

Pri ostalih dogodkih se v dogovoru z Zavodom društva in nevladne organizacije dogovorijo o poteku dogodkov in želenih terminih v Karnevalski dvorani z izvajalcem. V kolikor med izvajalcem in zainteresiranim ne pride do dogovora, Zavod skliče pojasnjevalni sestanek, o katerem se vodi zapisnik. V kolikor izvajalec zagotovi nastopajoče, lahko pobira vstopnino ter vse podrobnosti uskladi z zunanjim partnerjem.

Pri ostalih dogodkih oz. terminih se partner o poteku dogodkov in želenih terminih v Karnevalski dvorani prosto dogovarja z drugimi subjekti, pri čemer mora zagotoviti izvedbo celotnega programa, kot izhaja iz njegove ponudbe. V primeru sprememb programa, kot je bil predložen zaradi višje sile, spremembo programa potrdi Zavod.

Gostinske storitve in zabavno glasbeni program je partner dolžan izvajati ves čas obratovanja Karnevalske dvorane v obdobju Kurentovanja, v terminih, kot so navedeni v prvem odstavku 5. člena.

6. člen

(Financiranje projekta)

Partner nosi poslovno tveganje financiranja celotnega projekta v obsegu, kot je opredeljen s to pogodbo.

Partner krije vse nastale splošne stroške obratovanja in celotne stroške povezane z zagotavljanjem gostinskih storitev, kot tudi stroške povezane z izvedbo programa v Karnevalski dvorani.

Partner vse izvajalce za izvedbo projekta izbere sam. Izbrane izvajalce pisno sporoči

Zavodu v vednost najmanj 30 dni pred začetkom izvajanja del.

Partner sam nosi poslovno tveganje financiranja projekta »Kurentovanje 2021, 2022 in 2023 – Karnevalska dvorana«, ki vključuje organizacijo in izvedbo gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa.

7. člen

(Obveznost organizacije projekta) Partner se za izvedbo projekta zavezuje, da bo:

• zagotovil ustrezno lokacijo ali najem dvorane v neposredni okolici Ptuja,

• zagotovil gostinsko ponudbo za obiskovalce prireditev / karnevalske dvorane, ki

bo vključevala tudi tradicionalne pustne jedi (krofi),

• zagotovil lokalno kakovostno vino,

• zagotovil zabavno glasbeni program z ozvočenjem in razsvetljavo, zagotovljenim s strani strokovno usposobljenega osebja, ter kril vse s tem povezane stroške (ozvočenje in razsvetljavo zagotovi ves čas delovanja prireditvenega prostora, ki je po dogovoru Zavodu na razpolago tudi za drug program v karnevalski dvorani),

• pridobil vsa dovoljenja za obratovanje v dvorani in odgovarjal za vse morebitne nastale nepravilnosti, ki lahko nastanejo ob postrežbi pijače, pripravi in postrežbi hrane,

• zagotovil zadostno število miz in klopi za obiskovalce ter zagotovil njihovo postavitev v času prireditve, ko je dvorana na razpolago javnemu zavodu,

• zagotovil vse potrebno za delovanje kuhinje v Karnevalski dvorani,

• zagotovil vse potrebno za strežbo malic ob povorkah v karnevalski dvorani,

• organiziral delovanje garderobe (z osebjem in blagajno) za obiskovalce,

• upošteval navodila vodje Kurentovanje ter sodeloval z varnostno službo,

• zagotovil in poravnal plačila glasbenim izvajalcem in drugim nastopajočim za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani,

• kril stroške plačila SAZAS-a in IPF-a ter podobnih institucij, zagotovil in poravnal

plačilo glasbenim izvajalcem,

• poravnal plačilo porabljene vode in električne energije v Karnevalski dvorani,

• da bo imel ob podpisu pogodbe sklenjeno pogodbo z zavarovalnico z zavarovalno polico, za zavarovanje odgovornosti iz svoje dejavnosti in dejavnosti, ki so predmet javnega poziva. Riziko odpovedi projekta nosi izvajalec,

• izvajal gostinske storitve in zabavno glasbeni program ves čas obratovanja Karnevalske dvorane oziroma vselej v času dopoldanskih in popoldanskih programov (otvoritvena povorka, mednarodna karnevalska povorka, otroške povorke, otroške maškarade, delavnice, pustovanje seniorjev in invalidskih organizacij…) in v času večernega zabavno glasbenega programa, ki traja predvidoma od 20. ure do 02. ure naslednjega dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Po povorkah v času pogostitve nastopajočih skupin bo v Karnevalski dvorani zagotovil glasbeni program in ozvočenje,

• sam pridobil potrebna dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom,

• obvestil za gostinske storitve vse potrebne službe in inšpektorate ter pridobiti

ustrezna dovoljenja za pripravo hrane,

• cene hrane in pijač oblikoval primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve (ob prijavi na javni poziv mora priložiti predlog cenika, ki naj zajema ceno pet artiklov ponujene hrane in pijače),

• cena večerje za tradicionalno sobotno pustno rajanje v osrednji Karnevalski dvorani ne bo presegla ceno 30 EUR z ddv

• pripravil program prireditev, ki bo namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam in ga predložil kot prilogo k ponudbi na javni poziv,

• pred podpisom pogodbe z Zavodom predložil podrobno izdelan načrt postavitve infrastrukture v prostoru, glede na tehnično specifikacijo Karnevalske dvorane,

• uredil in poravnal vse obveznosti in plačila neposredno svojim podizvajalcem ali

partnerjem,

• imel veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register,

• vse odpadke ločeval po predpisih, ki so za to določeni in jih odlagal na ekološki otok pri Karnevalski dvorani. Prav tako bo uredil dnevno praznjenje sanitarij, čiščenje okolice in Karnevalske dvorane,

• predhodno obvestil Zavod o morebitnih obiskih sponzorjev projekta,

• pred prijavo na javni razpis imel poravnane vse obveznosti iz preteklih 4 let do: Zavoda, Mestne občine Ptuj, Javnih služb Ptuj d.o.o., Komunalnega podjetja Ptuj d.d., Zdravstvenega doma Ptuj in gasilskih društev. V prihodnjih letih mora vse obveznosti poravnati v največ 60 dneh od zaključka posameznega (letnega) Kurentovanja. Izbrani izvajalec je dolžen najkasneje v roku 10 dni po preteku 60 dnevnega roka dostaviti potrdila o plačilu.

8. člen

(Dovoljenja in zavarovanja)

Partner sam pridobi potrebna dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom in druga potrebna dovoljenja in soglasja potrebna za normalno delovanje Karnevalske dvorane, razen dovoljenj, ki jih je dolžan zagotoviti Zavod v skladu z 12. členom pogodbe.

Riziko odpovedi projekta in za stroške/pogodbene kazni iz tega naslova nosi partner.

Partner se zavezuje, da bo imel ob podpisu pogodbe sklenjeno pogodbo z zavarovalnico z zavarovalno polico za zavarovanje odgovornosti iz svoje dejavnosti in dejavnosti, ki so predmet javnega poziva.

Partner je tudi dolžan skleniti in ves čas trajanja pogodbe vzdrževati v veljavi zavarovanja, ki so običajna za prireditve. Kopije zavarovalne police se predložijo javnemu zavodu tri tedne pred pričetkom prireditve.

Partner mora kriti vsakršno odgovornost za škodo, ki jo je povzročil sam, njegovi zaposleni ali izvajalci tretjim osebam. Partner je v celoti odgovoren za škodo, ki je posledica njegove dejavnosti ali ki izvira iz kršitve te pogodbe.

9. člen

(Vstopnina in cene)

Cena večerje za tradicionalno sobotno pustno rajanje v osrednji karnevalski dvorani se uskladi z Zavodom in se oblikuje skupaj s ceno vstopnine, pri čemer ne sme presegati 30,00 EUR z DDV.

Partner mora oblikovati ceno glede na glasbenega gosta, vendar primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve in posameznim dnevom (dnevi med tednom, vikendi, udarni dnevi – sobotno pustno rajanje, pustni torek …).

Partner xx v dogovoru z Zavodom zagotovil prost vstop na večerne dogodke, in sicer skupaj 3000 vstopnic in 200 prepustnic. Xxxxxxx vstopnic in prepustnic je vezano na izvedbo projekta v tekočem letu.

Partner bo v dogovoru z zavodom zagotovil infrastrukturo (mize in klopi, glasbo, ogrevanje, točilne komponente, sanitarije…) za pogostitev etnografskih, karnevalskih ter drugih skupin, ki bodo nastopale v okviru programa/povork Kurentovanja. S ponudnikom gostinskih storitev za pogostitev skupin sklene pogodbo Zavod. Na podlagi potreb prejšnjih let ocenjujemo, da bo za medcelinsko srečanje tradicionalnih pustnih likov potrebno postreči 2000 malic in za mednarodno povorko 2500 malic, zato je potrebno razpolagati z ustreznimi dovoljenji, opremo in inventarjem.

Partner se zavezuje sam zagotavljati trženje in oglaševanje karnevalske dvorane, pri čemer Zavod zagotavlja prodajno mesto za prodajo vstopnic za karnevalsko dvorano na lokaciji: TIC, Slovenski trg 5, Ptuj.

10. člen

(Sodelovanje z Zavodom)

Partner mora pri izvedbi projekta tesno sodelovati z Zavodom in ga enkrat na dva tedna,

v primeru pomembnih informacij pa nemudoma obveščati o stanju na projektu.

Izvajalec bo Zavodu omogočil reklamiranje sponzorjev v sklopu reklamnih blokov, v

dolžini 30 sekund.

Napitke / pijačo, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste Zavod s strani zunanjih sponzorjev, bo partner v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta javnega Zavoda, brez obračuna dodanih stroškov.

Partner se obvezuje, da bo določil vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve. Partner se zaveže, da bo vse zadeve strokovnih vsebin vodja Karnevalske dvorane poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje ali z osebo, določeno s strani Zavoda.

Partner je za ocenjevanje dolžan ponudbi predložiti ločen program prireditve za leto 2021, v prihodnjih dveh letih mora biti podoben predstavljenemu. Za leto 2022 in 2023 mora biti program potrjen do konca avgusta.

11. člen (Plačilo Zavodu)

Izvajalec mora v celoti financirati partnerstvo v Karnevalski dvorani oziroma celotno vrednost izvedbe projekta, ki je predmet poziva. Znesek, ki ga ponudnik določi v ponudbi,

mora biti prvo leto poravnan v roku osmih (8) delovnih dni po podpisu pogodbe. Rok plačila za vsako naslednje leto se bo določil z aneksom k pogodbi, ki mora biti podpisan najkasneje do konca avgusta.

V primeru neizvedbe prireditve zaradi višje sile ali zaradi razlogov na strani Zavoda,

Zavod vplačani znesek vrne izvajalcu v roku tridesetih (30) dni.

V primeru neizvedbe prireditve zaradi razlogov na strani izvajalca, Zavod vplačani znesek obdrži.

12. člen

(Zagotavljanje podpore projektu) Zavod bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani:

− izvajalcu dovolil pojavljanje in promoviranje v sklopu blagovne znamke Kurentovanje v dogovoru z Zavodom,

− zagotovil izpostavljenost Karnevalske dvorane v komuniciranju z mediji

(tiskovna konferenca, izjave za javnost, redna sporočila medijem),

− zagotovil plakatna mesta v Mestni občini Ptuj,

− zagotovil prodajno mesto za vstopnice v TIC Ptuj, Xxxxxxxxx xxx 0.

Navedene storitve bo Zavod izvedel kot podporo projektu. Drugih stroškov Zavod za delovanje Karnevalske dvorane in izvedbo projekta po tej pogodbi ne prevzema.

V primeru višje sile in nezmožnosti izvedbe programa Kurentovanja (zahteve NIJZ, razglašena epidemija, drugi nepredvideni dogodki) oz da izvedba zabavnega dela Kurentovanja, pod pogoji NIJZ, ne omogoča ekonomsko izvedljivega programa, v skladu s številom vstopnic, ki jih mora izvajalec zagotoviti Zavodu in ki jih potrebuje za prosto prodajo na trgu, se pogodba prenese na naslednja leta. Prijavitelju bo omogočeno, da izvede program v treh polnih letih. Zavod in izbrani prijavitelj bosta najkasneje do 5. januarja sprejela odločitev o izvedbi ali neizvedbi projekta Kurentovanje – Karnevalska dvorana.

13. člen

(Višina pogodbene kazni)

31. 5. 2023. V kolikor se pogodba sorazmerno podaljša, je potrebno sorazmerno podaljšati tudi veljavnost finančnega zavarovanja.

Plačilo pogodbene kazni ne izključuje pravice Zavoda do povračila celotne škode, ki bo nastala Zavodu in Mestni občini Ptuj in se uveljavlja po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.

14. člen

(Odgovornost za podizvajalca)

Partner za izvedbo del s strani svojih podizvajalcev odgovarja, kot da bi jih sam opravil in odobritev podizvajalcev s strani Zavoda ne vpliva na njegovo obveznost za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih del.

15. člen

(Predstavniki) Predstavnik Zavoda: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, kontaktna številka: 059 308 336,

elektronski naslov: xxxxx@xxxxxxxxx.xx

Predstavnik partnerja:_ kontaktna številka: elektronski naslov:

16. člen

(Reševanje sporov in pravno nasledstvo)

Morebitne spore iz naslova te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu Zavoda.

V primeru statusne spremembe pogodbenih strank, se vse pravice in obveznosti po tej pogodbi prenesejo na njihove pravne naslednike.

17. člen

(Protikorupcijska klavzula)

Nična je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

18. člen (Končna določba)

Pogodba stopi v veljavo po podpisu obeh pogodbenih strank, pod pogojem, da partner v zahtevanem roku predloži finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti. Ta pogodba je sestavljena štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Pogodba preneha veljati z dnem izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank v celoti oziroma z dnem, ko Zavod iz naslova te pogodbe ali na podlagi pogodbe predložene garancije zoper zasebnega partnerja nima nobenih zahtevkov več.

Ptuj, Ptuj,

Št.: Št.: _

N A R O Č N I K :

Javni zavod za turizem Ptuj Direktorica:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

I Z V A J A L E C :

Direktor/-ica:

Document Metadata

Table of Contents

Številka: K02_2020 Datum: 2. 11. 2020

Document Metadata