Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet: Oddaja javnega naročila z vzpostavitvijo dinamičnega sistema za
dobavo pisarniškega materiala
1. faza: prijava
Številka javnega naročila
0056/2021/0056/JNB/6
VSEBINA
NAVODILA ZA IZDELAVO PRIJAVE ZA SODELOVANJE
A) OSNOVNI PODATKI IN SPLOŠNE ZAHTEVE NAROČNIKA
B) MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE
C) POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
D) ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
Naročnik vabi ponudnike k oddaji prijave za dobavo pisarniškega materiala« po naslednjih kategorijah:
1. kategorija: OSTALI MATERIAL |
2. kategorija: OBRAZCI 3. kategorija: PISALA |
4. kategorija: FOTOKOPIRNI PAPIR |
5. kategorija: TRAKOVI, VALJČKI |
Ponudnik lahko oddaj prijavo za vse kategorije ali za posamezne kategorije.
Prijavo je potrebno izdelati v skladu z navodili te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
2 OSNOVNI PODATKI O NAROČILU
Predmet naročila: dobava raznega pisarniškega materiala.
Vrsta postopka: Omejeni postopek z dinamičnim nabavnim sistemom (DNS). V skladu z 49. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3), ob upoštevanju pravil omejenega postopka v skladu z 41. členom ZJN-3.
Obdobje veljavnosti DNS: od 1. 4. 2022 do 31. 3. 2026
Izhodiščni rok za oddajo prijav: Prijavitelji lahko prijave predložijo v informacijski sistem »S- Procurement«* na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx ves čas trajanja dinamičnega nabavnega sistema.
Opomba: Naročnik si pridružuje pravico, da posamezno povpraševanje izvede preko drugega spletnega portala, o čemer pa bo predhodno pravočasno obvestil vse kandidate, ki jim bo odobren dostop do dinamičnega nabavnega sistema.
Izhodiščni rok za prejem prijav: do xx. xx. 2022 do 12:00 ure.
2.1 Vrsta postopka (podroben opis je v prilogi: Splošna pravila DNS)
Dinamični nabavni sistem (v nadaljnjem besedilu: DNS) je tehnika za elektronsko javno naročanje, ki gospodarskim subjektom, ki so uvrščeni v Katalog ponudnikov, ves čas trajanja dinamičnega nabavnega sistema omogoča dostop do sistema elektronskega oddajanja prijav za sodelovanje in ponudb za predmet javnega naročila, za katerega so gospodarski subjekti vključeni v Katalog ponudnikov. Naročnik v postopku oddaje posameznega javnega naročila povabi k predložitvi ponudbe vse gospodarske subjekte, ki so uvrščeni v Katalog ponudnikov za kategorijo, ki je
predmet nabave v drugi fazi postopka in imajo dostop do sistema (vključeni v Katalog za določeno kategorijo). Dostop do sistema ne pomeni oddaje posameznega javnega naročila. Javno naročilo se vodi ob upoštevanju pravil omejenega postopka v skladu z 41. členom ZJN-3, razen pravil glede dolžine roka za prejem prijav za sodelovanje in roka za prejem ponudb ter drugih pravil, kot so opredeljena v 49. členu ZJN-3, ki ureja DNS.
Dinamični nabavni sistem se izvaja v naslednjih fazah:
- Prva faza: Prejem prijav za sodelovanje in uvrstitev kandidatov v Katalog ponudnikov (vzpostavitev Kataloga ponudnikov za vsako kategorijo)
- Druga faza: Oddaja naročil na podlagi posameznih povpraševanj
Prva faza predstavlja kvalifikacijsko fazo in obsega vzpostavitev Kataloga ponudnikov za vsako kategorijo in oblikovanje oz. posodabljanje le-tega tekom celotnega trajanja DNS.
Druga faza se izvaja ločeno od prve faze. V okviru druge faze naročnik podrobneje definira
predmet naročila.
2.2 Predmet dinamičnega nabavnega sistema
Predmet dinamičnega nabavnega sistema je razdeljen v naslednje kategorije:
Kategorija | CPV klasifikacija |
Različna oprema in potrebščine za pisarne | Glavna CPV koda: 30190000 |
1. OSTALI MATERIAL | 30197000, 30193000 |
2. OBRAZCI | 22820000 |
3. PISALA | 30197000, 30192121, 30192126, 30192130, 30192123 |
4. FOTOKOPIRNI PAPIR | 30197643 |
5. XXXXXXX, VALJČKI | 30197000 |
(priloga 1: Seznam pisarniškega materiala za leto 2022-2023).
Predmet naročila bo podrobneje definiran v okviru izvedbe postopka oddaje posameznega javnega naročila (2. faza DNS). Dejanske vrste in količine pisarniškega materiala bo naročnik podrobneje opredelil v okviru izvajanja druge faze DNS, t.j. v okviru izvedbe postopka oddaje posameznih javnih naročil – izvajanja posameznih povpraševanj. Posamezno naročilo pisarniškega materiala mora biti usklajeno z vsakokratno veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju.
Sestavni del povabila k oddaji ponudbe za posamezno javno naročilo bo obsegal najmanj:
- povabilo k oddaji ponudbe z opredelitvijo roka za prejem ponudb, podrobnejšo opredelitvijo meril za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe ter drugih zahtev naročnika;
- podrobnejšo opredelitev predmeta naročila;
- vzorec okvirnega sporazuma (OS).
Dinamični nabavni sistem se izvaja skladno s Pravili za vzpostavitev in izvajanje DNS (v nadaljnjem besedilu: Splošna pravila DNS).
2.3 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu zbirnega računa. Dobavitelj pošlje zbirni račun za dobavo v enem mesecu ločeno po PE opremljen s šiframi. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na OS.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
2.4 Cena (v 2. fazi)
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
• material,
• stroške pakiranja, embalaže,
• dobave na naslov naročnika,
• vse potrebne storitve,
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Xxxxxx (velja v 2. fazi)
Xxxxxx za izbor ponudbe v drugi fazi DNS (oddaja posameznih javnih naročil) je ekonomsko najugodnejša ponudba, najnižja cena po kategoriji. V kolikor bosta dva ali več ponudnikov podala enako ceno, se upošteva tista ponudba, ki bo oddana časovno prej v e-sistem. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk po posamezni kategoriji je 100.
Merilo - Cena
Delež, ki ga predstavlja merilo cena v skupni oceni je 100 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).
Formula za preračun v točke:
T(cena) = Pmin / P(1..X) x T(max)
Pri čemer je:
T – število točk za merilo cena
Pmin – najcenejša ponudba
P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe T(max) – maksimalno število točk
2.5 Okvirni sporazum (OS) – v drugi fazi
Ponudnik izpolni vzorec OS, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katere vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja določil iz OS. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja obveznosti iz OS s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba/OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti
cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
2.6 Zavarovanja-bančne garancije (predložitev najkasneje v desetih (10) dneh po sklenitvi
okvirnega sporazuma)
2.6.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (v nadaljnjem besedilu
veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)
Originalno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo prvouvrščeni ponudnik po kategoriji za naročilo št. 1, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih (10) dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5 % ponudbene vrednosti za vse kategorije, na katerih bo izbran (ponudnik odda eno bančno garancijo za vse izbrane kategorije skupaj, vendar mora biti navedena vrednost za vsako kategorijo posebej) za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.«
Okvirni sporazum o izvedbi javnega naročila postane veljavna pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še trideset (30) dni po preteku veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in
pogodbe,
- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak
v garancijski dobi.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih
obveznosti ponudnika do podizvajalcev.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
3 POGOJI ZA UDELEŽBO (1. faza)
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s
kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za
izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj
z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred dnevom oddaje prijave ni smel imeti blokiranih
svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,
P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Ponujeni material mora popolnoma ustrezati tehničnim zahtevam naročnika. V primeru
izbora pa mora ponudnik dobavljati dejansko ponujene materiale.
Dokazilo: Ponudnik podpiše in predloži obrazec Izjave.
P 9 Ponudnik mora za pisarniški papir upoštevati Uredbo o zelenem javnem naročanju, objavljenem v Uradnem listu RS št. 102/11 in spremembe), ki določa okoljske zahteve za predmete javnega naročanja.
Dokazilo: Ponudnik podpiše in predloži obrazec Izjave.
P10 Ponudnik poda izjavo, s katero zagotavlja, da bo mesec dni po izvedeni redni dobavi (kvartalno oz. polletno) posredoval poročilo (izpise) o dobavi (količinsko in vrednostno) po posameznih artiklih, zbirno po PE oz. upravo PS ter ločeno po dobavah na poštne poslovalnice po elektronski pošti na naročnikov naslov (xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx). Izbrani ponudnik bo moral v poročilu o dobavi zagotoviti tudi šifre artiklov naročnika.
Dokazila: Ponudnik podpiše in predloži obrazec Izjave.
P11 Ponudniki morajo razpolagati z aplikacijo za elektronsko naročanje pisarniškega materiala in zagotoviti brezplačno uporabo ter brezplačno predstavitev aplikacije.
Dokazila: Ponudnik podpiše in predloži obrazec Izjave.
4 NAVODILA ZA IZDELAVO PRIJAVE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik:
1. Prijavo predloži v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe
2. izpolni obrazec - »Prijava« z vsemi zahtevanimi podatki
3. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Izjave« / obrazec ESPD
4. predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)
5. izbrani ponudnik bo moral predložiti tudi bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti
6. Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to
za posledico ničnost pogodbe.
5 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
5.1 Predmet naročila
Predmet naročila je dobava pisarniškega materiala po priloženem seznamu na lokacije pošt (tabela 2: priloga seznam poštnih poslovalnic), sedeže poslovnih enot in na upravo družbe naročnika v skladu s pogoji in merili iz razpisne dokumentacije.
Ponudniki morajo pri pripravi prijave oz. ponudbe upoštevati (velja za 2.fazo):
• Ponudniki morajo ponuditi vse, v naročnikovem seznamu navedene materiale. Ponudniki ne smejo popravljati seznama ali spreminjati vrstnega reda v seznamu, spreminjati enot, tehničnih zahtev in količin. Vpisujejo samo podatke v kolone »Cena«, »Vrednost«, »Šifra« ter »Ponujena kvaliteta«, kjer vpišejo naziv artikla, ki ga ponujajo. Iz naziva mora biti razviden proizvajalec. Ponudniki oblikujejo ceno na mersko enoto kot je navedeno v seznamu materiala. Ponudbena cena na mersko enoto mora biti zaokrožena na štiri decimalna mesta.
• Naročnik je pri posameznih materialih zapisal znamke, ki služijo za primerjalno kvaliteto. Ponudnik ponudi material ustrezne, enakovredne kvalitete. Ponudniki morajo ponuditi material, ki je najmanj enake kvalitete ali boljše kvalitete od primerjalnih v seznamu. Ponujeni materiali ne smejo imeti slabših tehničnih karakteristik od primerjalnih materialov v seznamu. Ponujeni artikli morajo v celoti ustrezati zahtevam naročnika iz razpisne
dokumentacije. Ponudniki vpišejo v stolpec (ponujena kvaliteta) naziv materiala, iz katerega morajo biti razvidne lastnosti, ki jih naročnik navaja (naziv, proizvajalec, barvo, dimenzijo, ipd.).
• V primeru, da ponudnik v postavkah iz seznama materialov ne izpolni stolpec »Ponujena kvaliteta«, bo naročnik štel, da ponudnik ponuja material, ki ga je naročnik navedel kot primerjalni material v njegovem seznamu.
• Ponudniki morajo ponuditi vse navedene materiale v naročnikovem seznamu. V kolikor ponudnik ne ponudi vseh zahtevanih materialov, ali so le-ti neustrezni, se ponudnika izloči iz nadaljnje obravnave in se ponudba obravnava kot neveljavna.
• Ponudnik posreduje slike, oz. katalog ponujenega materiala iz seznama, v katerem so označene zaporedne številke iz seznama ponudbenega predračuna. Naročnik si pridržuje pravico, da pred odločitvijo o oddaji javnega naročila za posamezne ponujene materiale iz seznama zahteva, da mu jih ponudnik dostavi na vpogled, v roku, ki ga bo določil naročnik.
• Ponujeni papir za tiskanje in fotokopiranje mora omogočati inkjet ter lasersko črno-belo in barvno fotokopiranje in tiskanje, obojestransko fotokopiranje in tiskanje ter zagotavljati stalnost kvalitete.
• V primeru potrebe po pisarniškem materialu, ki ni zajet in naveden v specifikaciji, velja ponudbena cena iz dnevno veljavnega uradnega veleprodajnega cenika ponudnika pod enakimi pogoji, kot jih je navedel v svoji ponudbi, s katero se je prijavil na javno naročilo. Ponudnik v ponudbenem predračunu vpiše višino popusta na uradno veljavni cenik ostalega materiala, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna in se bo upošteval, pri vsakokratni dobavi.
• Izbrani dobavitelj dobavi material na lokacijo »franco« naročnik in sicer na vse lokacije Pošte Slovenije (na cca 296 pošt, na sedež 4 poslovnih enot, na PLC Ljubljana in PLC Maribor ter na upravo družbe). Naročnik si pridržuje pravico do spremembe seznama pošt, ki je v prilogi. Dobava na upravo družbe in na upravo PE se izvaja po sistemu »na mizo«. Naročnik ne predpisuje načina dostave materiala na pošte (lahko paket, lahko fizična dostava, pdb). Izbrani ponudnik mora zagotoviti tak način dobave materiala, da je mogoče material reklamirati v skladu z določili okvirnega sporazuma ter da morebitne reklamacije dostavljenega blaga za naročnika ne pomenijo dodatnih stroškov, npr. vračilo napačno dobavljenega blaga. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe seznama pošt.
• Naročnik bo naročal blago, ki je predmet razpisa v količinah, ki jih bo potreboval, po fiksnih cenah iz ponudbenega predračuna. Pridržuje si pravico, da katere vrste evidentiranega materiala ne bo naročil. Navedene količine artiklov so okvirne in lahko odstopajo.
5.2 Kraj in roki izvajanja naročila
• Rok dobave:
Dobava materialov se izvaja praviloma trimesečno za naročilo na vse lokacije po priloženem seznamu na osnovi pisnega naročila. Rok dobave je 14 dni od prejema posameznega naročila.
Naročnik si pridržuje pravico do izjemnih naročil izven navedenih rokov. V teh primerih je dobavni rok praviloma 3 dni od prejema naročila, vendar ne daljši od 7 dni. Urgentna naročila na sedeže PE in upravo mora ponudnik izvršiti v roku 24 ur.
Reklamacije nepravilno dobavljenega materiala ponudnik izvede v najkrajšem roku, vendar največ v dveh delovnih dneh po sporočilu naročnika.
• Kraj dobave:
Uprava PS, Slomškov trg 10, 2000 Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor, Partizanska cesta 54, 2000 Maribor, Tržaška 43, Maribor
na uprave poslovnih enot:
PE Celje, Xxxxxx xxx 0. 0000 Xxxxx, xxxxxxx XX Xxxx xxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,
PE Koper, Vojkovo nabrežje 32, Koper, območje NG Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxx Xxxxxx, XX Xxxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, območje XX Xxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx
PE Maribor, Partizanska cesta 54, 2600 Maribor, območje MS Trg zmage 9, 9000 Murska Sobota Poštno logistični center Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1002 Ljubljana, Poštno logistični center, Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor,
-Skupaj na cca 296 poslovalnic
• Način dobave:
Izbrani dobavitelj dobavi material na lokacijo po sistemu »na mizo« Naročnik si pridržuje pravico do spremembe seznama pošt.
• Izvedba naročila:
Ponudniki morajo razpolagati z aplikacijo za elektronsko naročanje pisarniškega materiala in
zagotoviti brezplačno uporabo. K ponudbi ponudnik predloži kratko predstavitev aplikacije.
• Količine:
Naročnik bo naročal blago, ki je predmet razpisa v količinah, ki jih bo potreboval, po fiksnih cenah iz ponudbenega predračuna. Naročnik si pridržuje pravico, da katere vrste v seznamu zapisanega materiala ne bo naročil. Navedene količine artiklov so okvirne in lahko odstopajo.
V primeru potrebe po pisarniškem materialu, ki ni zajet in naveden v priloženem seznamu, je ponudnik dolžan naročnik dobaviti artikel po ponudbeni ceni iz dnevno veljavnega uradnega veleprodajnega cenika ponudnika. Takšno naročilo izvajalec prevzame pod enakimi pogoji, kot jih je navedel v svoji ponudbi, s katero se je prijavil na javno naročilo. Ponudnik v ponudbenem predračunu izpolni pod 2.2 višino popusta na uradno veljavni cenik ostalega materiala, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna in se bo upošteval, pri vsakokratni dobavi.
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 000 0000.
• Veljavnost pogodbe: Naročnik bo po posameznem povabilu k oddaji ponudbe posameznega javnega naročila s ponudnikom, izbranim na podlagi merila, sklenil pogodbo po določilih iz vzorca pogodbe iz povabila k oddaji ponudbe posameznega naročila.
Ponudnik predloži obrazec Prijava v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
Obrazec št. 1
PRIJAVA
Na osnovi javnega razpisa »Dobava pisarniškega materiala« po omejenem postopku z
vzpostavitvijo DNS, dajemo ponudbo, kot sledi:
1 | OSTALI MATERIAL |
2 | OBRAZCI |
3 | PISALA |
4 | FOTOKOPIRNI PAPIR |
5 | TRAKOVI, VALJČKI |
Prijava na kategorijo:
(ponudnik obkroži)
PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: | |
NASLOV PONUDNIKA: | |
KONTAKTNA OSEBA: | |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: | |
TELEFON: | |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: | |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: | |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
Obrazec št. 2
3. IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
P 8 da bo ponujeni material popolnoma ustrezal tehničnim zahtevam naročnika. V primeru
izbora pa bo dobavljali dejansko ponujene materiale.
P 9 da bomo upoštevali Uredbo o zelenem javnem naročanju, objavljenem v Uradnem listu RS št. 102/11 in spremembe), ki določa okoljske zahteve za predmete javnega naročanja.
P10 da bomo mesec dni po izvedeni redni dobavi (kvartalno oz. polletno) posredovali poročilo (izpise) o dobavi (količinsko in vrednostno) po posameznih artiklih, zbirno po PE oz. upravo PS ter ločeno po dobavah na poštne poslovalnice po elektronski pošti na naročnikov naslov (xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx). Prav tako bomo v poročilu o dobavi zagotavljali tudi šifre artiklov naročnika.
P11 da bomo razpolagali z aplikacijo za elektronsko naročanje pisarniškega materiala in zagotovili brezplačno uporabo ter naročniku brezplačno nudili predstavitev aplikacije.
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….………………..
odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….
kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži ta obrazec v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži soglasje v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN- 3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dobava pisarniškega materiala«, po DNS, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži ta obrazec v 1. fazi v zahtevan informacijski sistem
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dobava pisarniškega materiala«, po DNS, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)