DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Naročnik:	UNIVERZA V MARIBORU FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO (UM FERI) KOROŠKA CESTA 46 2000 MARIBOR
Predmet javnega naročila:	DOBAVA DROBNEGA ELEKTRONSKEGA MATERIALA ZA POTREBE UM FERI »Sukcesivna dobava za obdobje 1 leta«
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:	Naročilo male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje 1 leta
Št. javnega naročila:	02/NMV/2019
Objava javnega naročila:	Portal javnih naročil

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO

IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. Podatki o naročniku

Naziv naročnika:	Univerza v Mariboru, Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko
Naslov:	Koroška cesta 46, 2000 Maribor
Davčna številka	SI71674705
Matična številka	5089638003
Zakoniti zastopnik naročnika	red. prof. xx. Xxxxx Xxxxx, dekan

2. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je sukcesiven nakup drobnega elektronskega materiala za potrebe Univerze v Mariboru, Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z največ enim (1) ponudnikom, ki bo oddal dopustno ponudbo in bo glede na merila najugodnejši. Okvirni sporazum se sklepa za obdobje enega (1) leta.

Ocenjene količine blaga za so orientacijske narave. Naročnik si pridržuje pravico, da naroči večje ali manjše količine specificiranega blaga za posamezen sklop. Če se bodo pri naročniku pojavile potrebe po drugem blagu, ki v ponudbenem predračunu ni zajeto, ga bo naročnik naročil pri dobavitelju, s katerim bo imel sklenjen okvirni sporazum v času naročila, ter ga je sposoben oz. ga sme v skladu z registrirano dejavnostjo prodajati. Tako naročeno blago se zaračuna po ceni skladno z veljavnim cenikom dobavitelja v času naročila, upoštevajoč popust, ki ga bo dobavitelj nudil naročniku v skladu z določili dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma okvirnega sporazuma.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z najugodnejšim ponudnikom, za katerega bo ugotovil, da je najugodnejši po merilih iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in izpolnjuje vse zahtevane pogoje.

Naročnik bo v naročilu opredelil vrste in količine blaga ter lokacijo, kamor je blago potrebno dostaviti. Ponudnik mora naročeno blago na lastne stroške dostaviti na lokacijo naročnika – skladišče naročnika razloženo, v roku kot je navedeno v točki III. Način ocenjevanja ponudb in merilo.

Ponujeni artikli morajo v celoti ustrezati zahtevam iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik mora znotraj ponuditi vse artikle, ki so navedeni v predračunu, v nasprotnem primeru se bo ponudba ponudnika štela za nedopustno, in jo bo naročnik posledično izločil iz postopka oddaje javnega naročila.

Okvirni sporazum preneha veljati, v kolikor Univerza v Mariboru kot pravna oseba izvede skupno javno naročilo in sklene okvirni sporazum za isto vrsto storitev oziroma blaga v skladu z določili, ki urejajo javno naročanje in sicer brez odpovednega roka in brez obveznosti za Univerzo v Mariboru, Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko.

Okvirni sporazum se prekine po prejemu pisnega obvestila s strani rektorja Univerze v Mariboru, da navedena pogodba preneha veljati. Nasprotna pogodbena stranka ne more zaradi enostranske odpovedi iz 1. stavka tega odstavka zahtevati nobene pogodbene kazni ali odškodninskih zahtevkov, ki bi izhajali iz tega pogodbenega razmerja.

Pogajanj ne bo.

Variantne ponudbe niso dovoljene.

Naročnik bo drobni elektronski material naročal s ponovnim odpiranjem konkurence, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum. Postopek naročanja bo potekal preko elektronske pošte. Ob vsakem posameznem povpraševanju bo naročnik natančno opredelila zahteve za posamezno naročilo.

3. Izvajanje naročila

Ponudnik bo dobavljal za naročnika drobni elektronski material v obdobju enega (1) leta od podpisa okvirnega sporazuma.

4. Povabilo za izdelavo ponudbe

Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim javnim naročilom ter to dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt (t. j. pravna ali fizična oseba ali skupina teh oseb vključno z začasnimi združenji podjetij, ki v postopku javnega naročanja ponuja izvedbo storitev), registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje.

Ponudnik lahko odda ponudbo za celoten obseg javnega naročila – naročnik bo ponudbe, ki ne bodo zajemale vseh ponudbenih postavk javnega naročila, izključil iz postopka oddaje predmetnega javnega naročila!

5. Vrsta postopka

Na podlagi 47. člena v povezavi z 48. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015 in 14/18; v nadaljevanju besedila: ZJN-3), naročnik razpisuje javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti z namenom sklenitve okvirnega sporazuma z največ tremi ponudniki za obdobje enega (1) leta.

6. Način in rok plačila

Skladno z določili Xxxxxx o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. l. RS, št. 59/2010 in 111/2013; v nadaljevanju besedila: ZOPSPU) Univerza v Mariboru kot proračunski uporabnik od 1. 1. 2015 račune prejema izključno v elektronski obliki in sicer preko portala Uprave Republike Slovenije za javna plačila.

Pri pošiljanju elektronskih računov navajate naslednje podatke:

Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IBAN: SI56 0110 0603 0709 039

Naročnik bo za opravljene storitve plačeval po prejetih računih, ki bodo izstavljeni skladno z določilom iz zgornjih odstavkov.

Naročnik bo račune za opravljene storitve poravnal v roku tridesetih (30) dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če naročnik zamudi s plačilom računa, mu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.

7. Cena

Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente iz katerih so sestavljene (razpisane storitve in blago, morebitne popuste, stroške dela, prevozne stroške, zavarovanja, stroške dostave ter vse ostale stroške povezane s predmetom javnega naročila).

Ponudniki morajo podati cene pri posameznem artiklu na mersko enoto, ki je pri tem artiklu pripisana.

Cene po ponudbi so fiksne za obdobje 12 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma. Cene veljajo nespremenjene za celotno obdobje okvirnega sporazuma. Ponudnik lahko v posameznih povpraševanjih ponudi nižjo ceno kot v ponudbenem predračunu, ne more pa ponuditi višje cene.

Če naročnik to zahteva, mu mora ponudnik posredovati cenik najkasneje v dveh (2) dneh.

Če bo ponudnik prodajal blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

8. Kakovostne in količinske napake

Ponudnik naročeno blago dobavi na lokacijo naročnika, kot bo to izhajalo iz posameznega naročila. Ob prevzemu blaga pogodbeni stranki podpišeta dobavnico. Kakovostne in količinske reklamacije za dobavljeno blago mora naročnik ponudniku najkasneje v roku osmih (8) dni od dne prejema blaga. Ponudnik je dolžan na lastne stroške odpraviti reklamacijo najkasneje v roku dveh (2) dni od prejema obvestila o reklamaciji. V primeru, da ponudnik ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico do unovčenja garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in/ali prekinitve okvirnega sporazuma.

Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo.

Maribor, januar 2019

Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

prof. xx. Xxxxx Xxxxx

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

2.1 Splošno

1. točka

Na Portalu javnih naročil, dne _________, pod številko objave _____________, je bil objavljen javni razpis po postopku naročila male vrednosti za »Dobava drobnega elektronskega materiala na UM FERI«.

2. točka

Pravna podlaga za izvedbo razpisa:

Postopek oddaje predmetnega javnega naročila se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18; ZJN-3) in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja, ki je predmet javnega naročila.

3. točka

Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.

Kontaktna oseba bo odgovorila na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila v roku iz IV. točke Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.

Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika.

Ponudba mora biti podana na obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila naročnika v skladu s temi navodili. Podizvajalci in ponudniki v skupnem nastopu (razen poslovodečega) lahko vpišejo zahtevane podatke na fotokopijah obrazcev. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe ter žigosani z žigom ponudnika.

Morebitni popravki naj bodo opremljeni z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe (ob popravku).

Vse stroške s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku, morebitna dokazila oziroma priloge so lahko tudi v uradnem jeziku EU, pri čemer si naročnik pridržuje pravico do da od ponudnika po potrebi zahteva predložitev prevoda v slovenski jezik na stroške ponudnika. Vrednost ponudbenih postavk mora biti izražena v EUR.

Sestanka s ponudniki ne bo.

4. točka

Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo pet dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno. Za pravočasno bo štela vsaka zahteva za dodatno pojasnilo, ki jo bo naročnik prejel v roku, ki ga je navedel v objavi na portalu JN.

Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje štiri dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

Sprememba bo objavljena na Portalu javnih naročil pod št. objave. V primeru večjih sprememb ali dopolnitev dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila bo naročnik, glede na obseg in vsebino sprememb, po potrebi ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb.

Vsi dodatki, spremembe in pojasnila kot tudi odgovori na pisna vprašanja ponudnikov, ki jih bo sprejel ponudnik, so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in so obvezujoči za vse ponudnike.

Ponudbe, ki ne bodo upoštevale celotne dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in vseh dodatkov bodo štele kot nepravilne in bodo izločene.

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala kontaktni osebi ponudnika, navedenega v ponudbi.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na predmet naročila po tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in lahko vplivajo na predmet naročila, na ponudbeno ceno ali ponudnikove obveznosti. Ponudnik ni upravičen do nobenega povišanja cene, ki ga utemeljuje s tem, da ni bil popolno obveščen o pogojih in stanju predmeta naročila.

Ponudniki naj izjave predložijo na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Potrdila in druga dokazila morajo odražati dejansko stanje.

Naročnik bo vsa obvestila pošiljal le poslovodečemu ponudniku.

5. točka

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Ob prijavi mora ponudnik v aplikaciji navesti svoj elektronski naslov preko katerega bo prejemal obvestila informacijskega sistema e-JN.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do zahtevanega roka za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/ .

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo izvedlo na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku dveh (2) dni. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »OBR-10 – Ponudba)« v *.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, vse ostale obrazce in popise del (Popis materiala, ki je priloga OBR-10) pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.

Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo do vključno 31. 1. 2019: Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo od vključno 1. 2. 2019: Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika ). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

6. točka

Dopustna bo tista ponudba, ki bo pravočasna in ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila; pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil kot neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

2.2 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje, ki so navedeni v predmetni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Vrsta dokazila, s katerim ponudnik izkaže izpolnjevanje zahtevanega pogoja, je navedena za vsakim zahtevanim pogojem.

Naročnik skladno z določilom 3. odstavka 47. člena ZJN-3 dopušča, da ponudnik izkaže izpolnjevanje vseh zahtev naročnika s podpisom izjav, ki so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, razen v primerih, kjer naročnik izrecno navaja vrsto dokazila, ki ga mora ponudnik predložiti v ponudbi. Naročnik bo preverjal vsebino ponudb, v kolikor bo dvomil v resničnost ponudnikovih izjav oziroma predloženih dokazil.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ne bo predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

7. točka

Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:

• Podatki o ponudniku (OBR-1),

• Izjavo o sprejemanju pogojev (OBR-2),

• Izjavo o posredovanju podatkov (OBR-3),

• Izjavo za pridobitev osebnih podatkov (OBR-4),

• Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (OBR-4a),

• Izjavo ponudnika, da ne nastopa s podizvajalcem (OBR-5)

• Seznam podizvajalcev (OBR-5a),

• Izjavo podizvajalca o soglasju (OBR-5b),

• Izjavo podizvajalca k neposrednim plačilom (OBR-5c),

• Pooblastilo ponudnika k neposrednim plačilom podizvajalca (OBR-5d),

• Dokazilo o ekonomskem in finančnem položaju (OBR-6),

• Potrdila poslovnih bank, ki vodijo račune ponudnika ali dokument BON-2,

• Izjavo o referencah (OBR-7)

• Izjavo o izpolnjevanju pogojev in pogodbenih obveznosti (OBR-8),

• Vzorec menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti (OBR-9),

• Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-10),

• Parafiran vzorec okvirnega sporazuma (OBR-11),

• Soglasje k odpravi računskih napak (OBR-12),

• Obrazec k oddaji vloge (OBR-13).

8. točka

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev iz naslednjih točk:

1. Osnovna sposobnost ponudnika,

2. Poklicna sposobnost ponudnika,

3. Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika ter

Č. Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika.

Osnovna sposobnost
Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 75. člena ZJN-3.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik izpolnjuje obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 eurov ali več ali če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.	Izjava (OBR-8)
Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat ali večkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.	Izjava (OBR-8)
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v primeru, če se je pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbo o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavil odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.	Izjava (OBR-8)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja (kadar koli v postopku) izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena. Naročnik pa lahko kadar koli v postopku izključi tudi gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.	Izjava (OBR-8)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja (kadar koli v postopku) izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je kršil svoje obveznosti na področju socialnega prava, kot mu to nalaga nacionalna zakonodaja in da ni kršil obveznosti na območju okoljskega prava, kot mu to nalaga nacionalna zakonodaja.	Izjava (OBR-8)

Poklicna sposobnost
Gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzema v ponudbi.	Izjava (OBR-8)
Gospodarski subjekt mora biti vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU. Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, morajo predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarskih subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.	Izjava (OBR-8)

Ekonomska in finančna sposobnost
Ponudnik (v skupni ponudbi vsak partner) mora izpolnjevati naslednje ekonomsko-finančne pogoje: Da na dan pred sestavitvijo dokazila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti, v zadnjih šestih (6) mesecih od izdaje potrdila ni bil v blokadi. K OBR-8 ponudnik predloži obrazec BON-2 ali potrdila banke.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik mora nuditi najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.	Izjava (OBR-8)

Č. Tehnična in kadrovska sposobnost
Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja, naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik je sam ali s partnerji v skupni ponudbi v zadnjih treh letih (od dneva oddaje ponudbe) že dobavil in montiral istovrstno opremo.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik razpolaga s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja, na vso dobavljeno in montirano opremo najmanj 5 let polne garancije.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja servis dobavljene opreme v času življenjske dobe opreme, odzivni čas v primeru okvare v oseminštiridesetih (48) urah od prejema pisne zahteve naročnika. Odprava napake najkasneje v roku petinštiridesetih (45-ih) dni, sicer sledi zamenjava z novo enakovredno opremo.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja, da bo ob končanju montaže predložil naročniku tehnično specifikacijo za vzdrževanje in uporabo opreme v slovenskem jeziku.	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja, da oprema izpolnjuje bistvene zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo evropske direktive (»Conformite' Europe'ene«).	Izjava (OBR-8)
Ponudnik zagotavlja, da ponujena oprema v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije.	Izjava (OBR-8)

Pri preverjanju sposobnosti gospodarskega subjekta lahko naročnik upošteva podatke iz uradnih evidenc, ki jih pridobi oziroma jih predloži ponudnik ali kandidat v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradnih evidenc ni starejši od štirih mesecev. Če za pridobivanje teh podatkov naročnik potrebuje pooblastila, jih je ponudnik dolžan posredovati naročniku v roku, ki ga v pozivu navede naročnik.

REFERENCE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti vsaj 3 reference, da je med 1.1.2017 in 31.12.2018 (datum 31.12.2018 pomeni datum zaključka izvajanja storitev predmeta javnega naročila), izvajal storitve predmeta javnega naročila za vsaj 3 naročnike, za vsakega v vrednosti vsaj 20.000 EUR brez DDV. V primeru, da bo ponudnik v ponudbi predložil več kot tri (3) reference, bo naročnik upošteval tri (3) vrednostno najvišje reference.

9. točka

Ponudniki morajo izjave in predračune predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo.

Dokumenti so lahko predloženi v kopijah, vendar morajo ustrezati vsebini originalov.

10. točka

Ponudnik predloži obrazec Ponudba (OBR-10), v katerem vpiše ponudbeno ceno v EUR brez DDV, prikaže stopnjo DDV ter ponudbeno ceno z DDV.

2.5 Splošni in posebni pogoji

11. točka

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

12. točka

Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika in bo podpisnik pogodbe. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz VIII. točke teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.

XV. točka

Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 1. odstavkom 94. člena ZJN-3 gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po ZJN-3 sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju / podizvajalcu). Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta del, ki jih bodo izvajali podizvajalci.

Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:

• del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec;

• del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik;

• izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

• izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,

• izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;

• da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem v primeru podane zahteve po neposrednem plačilu s strani podizvajalcev.

Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredno plačilo podizvajalcu v skladu s 6. točki 94. člena ZJN-3 ni obvezno, mora pa naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje oziroma storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Izbrani ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, mora naročniku najkasneje v petih dneh od sklenitve pogodbe predložiti podizvajalske pogodbe.

Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati, če naročnik to zahteva. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe brez odpovednega roka.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, od slednjega predhodno pridobiti soglasje za spremembo podizvajalca, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predložiti:

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

V primeru, da podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Vse, česar ni posebej opredeljeno v zvezi z izvajanjem storitev s podizvajalcem, se uporablja v skladu z ZJN-3.

XVI. točka

Ponudnik mora pripraviti izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše in požigosa ponudbo.

Ponudba mora veljati vsaj 90 dni od roka za oddajo ponudb.

XVII. točka

Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.

V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

XVIII. točka

Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani žigosati in parafirati (OBR-11). S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka okvirnega sporazuma.

Če pride do statusne spremembe stranke predmetnega okvirnega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.

V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa okvirnega sporazuma, lahko naročnik zahteva od ponudnikov podaljšanje roka veljavnosti okvirnega sporazuma. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

6. Sprememba, dopolnitev in umik ponudbe

XIX. točka

Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po preteku roka ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo.

Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb.

2.7 Odpiranje ponudb

XX. točka

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Ob prijavi mora ponudnik v aplikaciji navesti svoj elektronski naslov preko katerega bo prejemal obvestila informacijskega sistema e-JN.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do zahtevanega roka za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/ .

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo izvedlo na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo do vključno 31. 1. 2019: Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo od vključno 1. 2. 2019: Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika ). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Datum oddaje ponudb v e-JN:	11. 02. 2019 do 11:30 ure na e-JN
Odpiranje ponudb v e-JN:	11. 02. 2019 ob 12:00 uri
Rok za postavitev vprašanj v e-JN:	04. 02. 2019 do 10:00 ure

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku dveh (2) dni. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

2.8 Preveritev ponudb

XXI. točka

Komisija bo pri pregledu ponudb ugotovila, ali so ponudbe dopustne, kot je to definirano v 2. členu ZJN-3. V primeru, da ponudba tudi po pozivu naročnika na dopolnitev ponudb ne bo dopustna, bo zavrnjena oz. izločena.

V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.

Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če gospodarski subjekt ne bo v roku, ki ga določi naročnik, predložil manjkajočega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik tak gospodarski subjekt izločil iz nadaljnje obravnave.

Prav tako bo moral ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, izvršiti potrebne prevode (na lastne stroške), če naročnik v skladu s 36. členom ZJN-3 ugotovi, da so le-ti potrebni.

Izključno naročnik sme, ob pisnem soglasju ponudnika, popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem pa se količina in cena na enoto (brez DDV) ne smeta spreminjati.

Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Prav tako lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

Naročnik bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku:

• v primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je ponudnik v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo, v skladu z enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3,

• če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3.

2.9 Finančna zavarovanja

XXII. točka

Menica z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti

Naročnik od izvajalca pogodbenega dela zahteva predložitev zavarovanja za dobro izvedbo posla in sicer: menica z menično izjavo.

Ponudnik mora predložiti izjavo, da bo ponudnik predložil bianco menico s pooblastilom za izpolnitev (menično izjavo z oznako »brez protesta« in plačljivo na prvi poziv) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 4.000,00 EUR (z DDV) in jo predložil, če bo izbran kot izvajalec storitev ob podpisu pogodbe.

Menica z menično izjavo mora biti sestavljena na podlagi obrazca OBR-9, ki je priložen k razpisni dokumentaciji. Izvajalčeva predloženo zavarovanje ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, nižjega zneska zavarovanja.

Zavarovanje dobre izvedbe posla bo prenehalo veljati po preteku roka, za katerega je izdano pooblastilo in bo na zahtevo vrnjeno izdajatelju.

Naročnik bo vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če izvajalec ne bo izvedel pogodbenega dela v roku, kvaliteti in količini kot jih določajo pogodbena določila.

III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN MERILO

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s tremi ponudniki na podlagi merila ekonomsko najugodnejše ponudbe in sicer na naslednji način:

Cena po ponudbah:	50 točk
Dobavni rok:	25 točk
Odzivni čas:	25 točk

Odzivni čas je čas, v katerem se mora izvajalec odzvati na prispelo naročilo. Za začetek odzivnega časa se šteje čas, ko je bilo naročilu poslano iz strani naročnika.

Dobavitelj mora najkasneje v 24 urah sporočiti naročniku ali ima blago iz naročila na zalogi ter ali lahko izvrši dobavo v dobavnem roku.

Dobavni rok, je največ 48 ur od potrditve naročnika na odziv dobavitelja, ki je odgovoril na naročnikovo naročilo.

Primer nezmožnosti dobave v tem roku, je natančneje opredeljen v 3. členu osnutka okvirnega sporazuma o naročanju drobnega materiala za obdobje enega leta.

V primeru nezmožnosti dobave v določenem roku 48 ur, bo dobavitelj podal pisno izjavo o nezmožnosti dobave posameznega izdelka v roku odzivnega časa.

Cena se obračuna v točke po formuli:

Ad b.) dobavni rok se obračuna v točke po formuli

Ad c.) dobavni rok se obračuna v točke po formuli

Tako dobi:

a.) najnižja cena ponudbe dobi 50 točk , ostale pa ustrezno manjše število,

b.) ponudnik, ki ponudi najugodnejši dobavni rok dobi 25 točk, ostali pa ustrezno manjše število,

c.) ponudnik, ki ponudi najugodnejši odzivni čas dobi 25 točk, ostali pa ustrezno manjše število,

V primeru, da dva ponudnika zbereta enako število točk, prevlada tisti ponudnik, ki je prej oddal ponudbo.

Ponudnik mora navesti končno ceno v evrih. Končna cena mora vsebovati vse stroške (prevozne, špediterske, DDV), popuste in rabate. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Cena mora vključevati dostavo na sedež naročnika.

Navesti mora tudi končno vrednost ponudbe, ki jo dobi tako, da cene pomnoži s količinami in tako dobljene vrednosti sešteje.

Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz posameznega ponudbenega predračuna za čas veljavnosti okvirnega sporazuma ne smejo presegati ponudbene vrednosti, lahko pa so nižje.

IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

1. Ravnanja naročnika in ponudnika med postopkom oddaje javnega naročila

Naročnik opozarja ponudnika, da v času javnega naročila ne sme pričenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe;

• da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen;

• da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževala razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije;

• kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodbe lahko ima za posledico zavrnitev ponudbe.

Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ničen.

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od sporazuma v naslednjih okoliščinah:

• javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,

• v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

• zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in tega zakona, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Skladno z veljavno javno naročniško zakonodajo (ZJN-3), okvirni sporazum preneha veljati, če izvajalec ali njegov podizvajalec krši delovno, okoljsko ali socialno zakonodajo.

Ta okvirni sporazum ja sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

a) plačilom za delo,

b) delovnim časom,

c) počitki,

d) opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Izvajalec je dolžan nemudoma seznaniti naročnika o okoliščinah iz drugega odstavka tega člena.

Naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih okoliščinah:

- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

2. Podpis pogodbenega razmerja

Po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku petih (5) dni ne bo odzval na poziv, se lahko šteje, da je odstopil od ponudbe.

3. Zavrnitev vseh ponudb in ustavitev postopka

Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe. V tem primeru bo postopal v skladu z 90. členom ZJN-3.

V skladu z 1. odstavkom 90. člena ZJN-3 lahko naročnik kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročila.

V primeru zavrnitve katerekoli ali vseh ponudb ali v primeru prekinitve postopka, ponudniki nimajo pravice do povrnitve katerihkoli stroškov.

4. Izvedba postopka s pogajanji

Naročnik pogajanja ne bo izvajal.

5. Izvedba javnega naročila s podizvajalci

V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem in le-tega zamenja, mora pred tem od naročnika pridobiti pisno soglasje o zamenjavi podizvajalca.

V primeru, da ponudnik pri izvedbi javnega naročila nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila:

• vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

• podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

• predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Podatki iz tega odstavka so obvezna sestavina pogodbe za izvedbo javnega naročila in so neposredna plačila podizvajalcem v skladu s tem zakonom obvezna.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

Če se po sklenitvi pogodbe za izvedbo javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

• kopijo podizvajalske pogodbe.

6. Pravno varstvo

Zahtevek za revizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/2011, 63/2013, 90/14 – ZDU-1I in 60/17); ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.

Vlagatelj mora ob vložitvi revizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 2.000,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, ter priložiti potrdilo o njenem plačilu.

Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevo za predrevizijski postopek v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu.

Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance, sektor za javna naročila in koncesije.

Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

OBR-1

PODATKI O PONUDNIKU

Firma oz. ime

Zakoniti zastopnik

Davčna številka

Številka transakcijskega računa

Matična številka

Naslov

Številka telefona

Številka telefaksa

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje

Odgovorna oseba za podpis pogodbe

Ponudnik je MSP: (MSP – kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES) DA NE

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_____________ ___________________

• Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše (obrazec fotokopirajte za potrebno število ponudnikov v skupni ponudbi).

• Ponudnik označi ali je mikro, malo ali srednje podjetje – skladno s Priporočilom Komisije 2003/361/ES z dne 6. 5. 2003 o opredelitvi mikro, malih in srednje velikih podjetij, ki kot mikro, mala in srednja podjetja opredeljuje podjetja, ki zaposlujejo manj kot 250 delavcev ter katerih letni promet ne presega 50 milijonov EUR ali katerih letna bilančna vsota ne presega 43 milijonov EUR.

OBR-2

Ponudnik: _________________________

_________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA

ponudnika o sprejemanju pogojev iz razpisne dokumentacije

S podpisom te izjave potrjujemo:

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;

• da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih;

• da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

______________ _____________________

OBR-3

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).

Naziv ponudnika

Naslov in sedež ponudnika

Številka vpisa v sodni register

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe), vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Ime, priimek/naziv pravne osebe Xxxxxx stalnega bivališča/sedež pravne osebe Delež lastništva (v %)

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Naziv gospodarske družbe Sedež gospodarske družbe Matična številka

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Datum: Žig: Podpis:

• Ta obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx in morebitni ponudniki v skupnem poslu.

OBR-4

Ponudnik: ___________________________________

Polni naziv podjetja: ___________________________

Sedež in njegova občina: ________________________

Št. vpisa v sodni register: ________________________

Št. vložka: __________________

Matična številka podjetja: _________________

Naročnik: ____________________

IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, za namene javnega razpisa Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:

a) Ime in priimek: ___________________________________ podpis ______________

EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,

stalno bivališče _________________________________________________________.

b) Ime in priimek: ____________________________________ podpis _____________

EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,

stalno bivališče _________________________________________________________.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

• Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

OBR-4a

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

POOBLASTILO PONUDNIKA/PONUDNIKA V SKUPNEM NASTOPU

Preveritev izpolnjevanja pogojev - 75. člen ZJN-3

Pooblaščam:

• naročnika UM FERI, Koroška cesta 46, 2000 Maribor,

da iz uradnih evidenc pridobi podatke za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI, _____________ objavljeno dne _____________,

Podatki o pravni osebi: _____________________________________________________

Polno ime podjetja: ________________________________________________________

Sedež podjetja: ___________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ____________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ______________________________________

Matična številka podjetja: ___________________________________________________

Ime in priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________

EMŠO: ___________________________________________________________________

Datum in kraj rojstva: _______________________________________________________

Občina rojstva: ____________________________________________________________

Država rojstva: _____________________________________________________________

Naslov stalnega/začasnega bivališča: ___________________________________________

Državljanstvo: ______________________________________________________________

Prejšnji priimek zakonitega zastopnika: __________________________________________

Datum: ____________________ Žig in podpis ponudnika

• Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu/ še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

OBR-5

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI,

izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico takoj krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

OBR-5a

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Pri izvedbi javnega naročila Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI, bo sodeloval naslednji podizvajalec:

Naziv podizvajalca

Naslov

Zastopnik podizvajalca, funkcija

Matična številka

Davčna številka

Transakcijski račun

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Vrednost del

Izjavljamo,

• da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalcem (podizvajalska pogodba) za vsa dela, ki jih bo podizvajalec za nas izvajal,

• da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu,

- da smo pridobili soglasje oz. pooblastila podizvajalca, na podlagi katerega

naročnik namesto ponudniku poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika

neposredno podizvajalcu.

Ta obrazec predloži ponudnik za vsakega podizvajalca, ki bo sodeloval pri javnem naročilu.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

OBR-5b

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA PODIZVAJALCA O SOGLASJU

V zvezi z javnim naročilom Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI, izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli __________________ v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji.

Poleg tega izjavljamo, da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti iz prejšnjih naročil.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

OBR-5c

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

ZAHTEVA PODIZVAJALCA K NEPOSREDNIM PLAČILOM IN SOGLASJE

V skladu z 5. odstavkom 94. člena ZJN-3 izjavljamo (ustrezno obkrožite):

DA zahtevamo izvedbo neposrednih plačil s strani naročnika;

NE zahtevamo izvedbe neposrednih plačil s strani naročnika.

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave podajajo soglasje, da sme naročnik namesto ponudnika poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika.

*V primeru, da ponudnik nastopa z večimi podizvajalci, se zahteva ustrezno kopira.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

OBR-5d

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

POOBLASTILO PONUDNIKA K

NEPOSREDNIM PLAČILOM PODIZVAJALCU

V zvezi z javnim naročilom Dobava drobnega elektronskega materiala UM FERI.

izjavljamo,

da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko UM, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ _____________________

OBR-6

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

DOKAZILO O EKONOMSKEM IN FINANČNEM POLOŽAJU IZ 76. ČLENA ZJN-3

Pravne osebe s sedežem v Republiki Sloveniji predložijo:

• obrazec BON-2 – dokazilo oziroma potrdilo ne sme biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudb.

Fizične osebe (samostojni podjetnik posameznik) s sedežem v Republiki Sloveniji predložijo:

• obrazec BON-2 - dokazilo oz. potrdilo ne sme biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudb.

Ponudniki s sedežem v tujini:

• dokazila, iz katerih bodo razvidni podatki o ekonomskem in finančnem položaju – podatki morajo biti potrjeni. Potrdila ne smejo biti starejša trideset (30) dni od datuma oddaje ponudb.

Izjavljamo tudi da:

• da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov,

• da nudimo 30-dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

________________ _____________________

OBR-7

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA O REFERENCAH

Zap. št.	POGODBENI PARTNER - NAROČNIK	PREDMET POGODBE	ŠT. POGODBE	Vrednost pogodbe v EUR z DDV
1.
2.
3.
VREDNOST VSEH POGODBENIH REFERENC ZA SKLOP Z DDV V EUR:

Ponudnik mora v ponudbi predložiti vsaj 3 reference, da je med 1.1.2017 in 31.12.2018 (datum 31.12.2018 pomeni datum zaključka izvajanja storitev predmeta javnega naročila), izvajal storitve predmeta javnega naročila za vsaj 3 naročnike, za vsakega v vrednosti vsaj 20.000 EUR brez DDV. V primeru, da bo ponudnik v ponudbi predložil več kot tri (3) reference, bo naročnik upošteval tri (3) vrednostno najvišje reference.

S podpisom izjave izvajalec – ponudnik dovoli naročniku, da po svoji presoji izjavo lahko preveri pri naročnikih, ki jih ponudnik navaja v zgornji tabeli.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

________________ _____________________

OBR-8

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

IZJAVA

IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN POGODBENIH OBVEZNOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

• smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež,

• nam kot ponudniku in osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki ima pooblastila za zastopanje, odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 54/2015; v nadaljevanju besedila: KZ-1):

• terorizem (108. člen KZ-1),

• financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

• ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

• novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

• spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

• trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

• kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

• goljufija (211. člen KZ-1),

• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

• pranje denarja (245. člen KZ-1),

• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

• tihotapstvo (250. člen KZ-1),

• zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

• oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

• na dan oddaje ponudbe, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika v vrednosti petdeset (50) evrov ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

• na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih (5) let do dne oddaje ponudbe,

• nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami,

• če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

• v zadnjih treh (3) letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam v Republiki Sloveniji ali drugi članici, ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo,

• nismo v postopku zaradi insolventnosti, prisilnega prenehanja, likvidacije, naša sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene oziroma se nad nami ni začel postopek z enakimi pravnimi posledicami,

• nismo sklenili dogovora, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco,

• nismo krivi dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje,

• izpolnjujemo veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava,

• nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročila, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bil lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;

vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi ali pristojnih ustanovah oziroma inštitucijah;

v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oziroma ponudniki v skupnem nastopu, izdelali oziroma sodelovali z izdelovalci pri izdelavi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali njenih delov; prav tako izdelovalci dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe;

nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila;

se strinjamo z vsebino dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za oddajo javnega naročila ter vsemi morebiti pozneje dobljenimi podatki (vprašanja in odgovori, spremembe);

ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu ZintPK, ki imajo v primeru neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe.

NEBLOKIRANI RAČUNI IN PLAČILNI POGOJI

Izjavljamo,

• da izpolnjujemo naslednje ekonomsko-finančne pogoje: da na dan pred sestavo obrazca nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 90 dneh pred sestavo obrazca pa nismo imeli nobenega transakcijskega računa blokiranega,

• Predložena dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni,

• da nudimo najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.

IZPOLNJEVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI, ZMOGLJIVOSTI IN UPOŠTEVANJE PREDPISOV

Izjavljamo,

• da smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih,

• da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti,

• da razpolagamo s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila,

• da ponujena oprema v celoti izpolnjuje minimalne tehnične zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije.

• da ponujeno blago v celoti izpolnjuje zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/2017, z dne 19.09.2017).

PREDLOŽITEV FINANČNEGA ZAVAROVANJA

Izjavljamo,

• da bomo naročniku kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročili zahtevano zavarovanje v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV in jo bomo predložil ob podpisu pogodbe, če bomo izbrani kot izvajalec, ki bo izdana brezpogojno ter plačljiva na prvi poziv;

• da bomo naročniku kot jamstvo za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi petih (5) let izročili zahtevano zavarovanje v višini 5% končne pogodbene vrednosti z DDV, če bomo izbrani kot izvajalec.

ODPRAVA RAČUNSKIH NAPAK

Soglašamo, da naročnik v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3:

• popravi računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;

• lahko popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika in sicer tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;

• popravi napačno zapisano stopnjo DDV v pravilno.

PRIDOBITEV PODATKOV ZA PREVERITEV PONUDBE

Spodaj podpisani dajem/o uradno soglasje, da UM FERI v zvezi z oddajo javnega naročila za namene javnega naročila dobava drobnega elektronskega materiala na UM FERI, pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem izpolnjevanje vseh navedenih pogojev.

Datum: Žig Podpis ponudnika:

_______________ ___________________

OBR-9

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice

Naročniku, ________________________________________ kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

izročamo bianko lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice (»brez protesta« in plačljivo na prvi poziv).

Naročnika, ________________________ nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom, kar znaša:

4.000,00 EUR z DDV

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:

• če dobavitelj na podlagi sklenjene pogodbe št._________________ ne bo izvedel dobave in/ali storitev v roku, kvaliteti in količini opredeljeni v pogodbi.

Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe. To pooblastilo preneha veljati 30 dni po izteku trajanja pogodbe.

Menica je unovčljiva pri:

domiciliat (naziv in naslov banke ali drugega plačnika)

s transakcijskega računa (TRR):

(številka transakcijskega računa)

Kraj:			Izdajatelj menice:
Datum:				(ponudnik)
								(ime in priimek zakonitega zastopnika)
								(funkcija)
								(podpis)

Priloga: bianco menica

OBR-10

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

PONUDBA, št. ____________

1. V skladu z razpisanimi pogoji in dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila smo pripravljeni izvesti javno naročilo po naslednji cenovni specifikaciji.

Vrednost po ponudbenem predračunu:

Skupaj brez DDV___________________________________________ EUR

DDV 22%_________________________________________________ EUR

Skupaj z DDV______________________________________________ EUR

Dobavni rok (ure)______________________________________________

Odzivni čas (ure)_______________________________________________

2. Cene vključujejo vse elemente iz katerih so sestavljene (stroški, popusti, ipd.).

3. Cena vključuje vse stroške tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli drugi stroški povezani z naročilom. Pri oblikovanju ponudbene cene mora ponudnik upoštevati vse stroške, ki jih bo imel z izvedbo naročila.

4. Odzivni čas je čas, v katerem se mora izvajalec odzvati na prispelo naročilo. Za začetek odzivnega časa se šteje čas, ko je bilo naročilu poslano iz strani naročnika. Dobavitelj mora najkasneje v 24 urah sporočiti ali ima blago iz naročila na zalogi ter ali lahko izvrši dobavo v dobavnem roku.

5. Dobavni rok, je največ 48 ur od potrditve naročnika na odziv dobavitelja, ki je odgovoril na naročnikovo naročilo.

6. Opcija oziroma veljavnost ponudbe: devetdeset (90) dni od roka za oddajo ponudb, z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.

7. Priloga k OBR-10 je izpolnjena tabela specifikacije (Excel tabela).

Datum: Žig: Podpis:

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

OBR-11

___________________________

___________________________

___________________________

ki ga zastopa ____________

(v nadaljevanju: naročnik)

matična številka: __________

identifikacijska številka za DDV: SI__________

In

[POLNI NAZIV DOBAVITELJA, polni naslov]

ki jo/ga zastopa [ime in priimek zakonitega zastopnika]

(v nadaljevanju: dobavitelj)

matična številka: [številka]

identifikacijska številka za DDV: SI[številka]

bančni račun številka: [številka], odprt pri [naziv banke]

sta dogovorila in sklenila naslednjo

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. _______________

»Dobava drobnega elektronskega materiala na UM FERI«

1. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma sporazumno ugotavljata, da:

• je naročnik izvedel javno naročilo po postopku naročila male vrednosti z namenom sklenitve okvirnega sporazuma (v nadaljevanju besedila: sporazum) za nakup drobnega elektronskega materiala za potrebe UM FERI, za obdobje enega (1) leta,

• je bilo javno naročilo objavljeno na Portalu javnih naročil, pod številko objave JN________/_____ z dne __. __. 2019,

• je bila izvajalcu priznana sposobnost za sklenitev okvirnega sporazuma na podlagi izvedenega javnega naročila ter za sodelovanje pri ponovnem odpiranju konkurence oziroma naročilih na podlagi sklenjenega sporazuma (v nadaljevanju besedila: posamezno naročilo),

• sta ponudba izbranega izvajalca in dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila za javno naročilo »Dobava drobnega elektronskega materiala na UM FERI«, sestavni del tega sporazuma,

• stranki sporazuma sklepata ta sporazum za določitev splošnih pogojev za izvedbo javnega naročila.

2. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je sukcesiven nakup drobnega elektronskega materiala za potrebe Univerze v Mariboru, Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko (v nadaljevanju: naročnik).

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma znaša: ______________ EUR (vrednost brez DDV).

Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino drobnega elektronskega materiala, saj so količine in destinacije zanj v trenutku podpisa okvirnega sporazuma objektivno neugotovljive in jih bo naročal glede na svoje dejanske potrebe.

3. DOBAVA IN NAČIN IZVEDBE POVPRAŠEVANJ

3. člen

Naročnik bo za vsako posamezno naročilo drobnega elektronskega materiala odpiral konkurenco med strankami sporazuma.

Naročnik bo posamezna naročila izvajal skladno z določili 4. člena tega sporazuma (klasično povpraševanje).

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.

Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne.

Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.

Naročnik in dobavitelj se nadalje dogovorita, da bo naročnik pri dobavitelju, kupoval tudi druge vrste blaga oz. izdelke, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo ta imel na razpolago.

Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem osebnem, elektronskem ali telefonskem naročilu v odzivnem času največ 24 ur. Naročnik bo naročila potrdil s pisnim odgovorom po elektronski pošti.

V primeru nezmožnosti dobave v določenem roku 48 ur, bo dobavitelj podal pisno izjavo o nezmožnosti dobave posameznega izdelka v roku odzivnega časa.

Odzivni čas je čas, v katerem se mora izvajalec odzvati na prispelo naročilo. Za začetek odzivnega časa se šteje čas, ko je bilo naročilu poslano iz strani naročnika. Dobavitelj mora najkasneje v 24 urah sporočiti ali ima blago iz naročila na zalogi ter ali lahko izvrši dobavo v dobavnem roku.

Dobavni rok, je največ 48 ur od potrditve naročnika na odziv dobavitelja, ki je odgovoril na naročnikovo naročilo.

Če posamezni dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje lahko naročnik te artikle kupi pri drugem najugodnejšem dobavitelju podpisniku tega sporazuma.

V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, bo naročnik kupoval blago pri drugih dobaviteljih, ki so podpisniki tega sporazuma.

4. člen

Klasični način povpraševanja poteka pisno, preko elektronske pošte, telefonsko, pri čemer naročnik opredeli željeni material, rok za oddajo ponudb, elektronski naslov kamor kandidati pošljejo ponudbe, ipd.

Naročnik hkrati pošlje povpraševanje stranki okvirnega sporazuma. Naročnik pri oddaji povpraševanja dokazuje, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da ponudnik dejansko prejme njegovo elektronsko sporočilo.

Izvajalec je kot strokovnjak dolžan naročnika čim prej opozoriti na morebitno objektivno absolutno nezmožnost izvedbe posameznega povpraševanja (možno je, da naročnik s posameznimi objektivnimi dejstvi ni seznanjen).

Kontaktni podatki ponudnika za naročanje po klasičnem načinu so:

Ime in priimek osebe za pošiljanje povpraševanj:

Elektronska pošta:

Telefonska številka:

Morebitno spremembo zgoraj navedenih podatkov izvajalec sporoči naročniku.

Izvajalci predložijo ponudbe na elektronski naslov, ki ga naročnik navede v naročilu. Iz ponudbe (v kolikor naročnik v posameznem naročilu zahteva) morajo biti poleg cene razvidno tudi kateri material se ponuja. Izvajalec pošlje svojo ponudbo v elektronski obliki na naslov in do roka za oddajo ponudb, ki ga v posameznem povpraševanju opredeli naročnik.

Po oddaji ponudbe naročnik na enak način kot je posredoval povpraševanje, obvesti izvajalce, ki so oddali ponudbe za posamezno povpraševanje, o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila najugodnejšemu, z navedbo ponudbenih cen izvajalcev, ki so oddali ponudbe v fazi odpiranja konkurence.

Pošiljanje elektronskega sporočila o odločitvi o oddaji posameznega naročila šteje za oddajo posameznega naročila in potrditev rezervacije oziroma naročilnico, na podlagi katere mora izbrani izvajalec opraviti posamezno naročilo.

5. člen

Cene artiklov, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna, se spreminjajo glede na politiko cen ponudnika, vendar morajo biti javno objavljene.

Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz posameznega ponudbenega predračuna za čas veljavnosti ponudbe ne smejo presegati ponudbene vrednosti, lahko pa so nižje.

Za tiste izdelke, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga ima dobavitelj tega sporazuma.

Če naročnik to zahteva, mu mora dobavitelj posredovati cenik najkasneje v dveh dneh. (v skladu z odzivnim časom za oddajo ponudb).

Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino in določene vrste blaga, saj je količina zanj v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljiva. Naročnik pa se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal blago, ki je predmet tega razpisa, pozval kandidate, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, za oddajo ponudb na način, naveden v okvirnem sporazumu.

6. člen

Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe, za konkretno naročilo ni več zavezan po tem sporazumu (naročilo lahko odda na trgu, vendar pod enakimi pogoji kot jih je predstavil v povpraševanju po tem sporazumu). Če naročnik spremeni pogoje neuspelega povpraševanja, to šteje za novo povpraševanje.

Naročnik se v primeru, da ne dobi nobene ponudbe, namesto za oddajo na prostem trgu lahko odloči tudi za ponovitev postopka.

7. člen

V kolikor naročnik z raziskavo trga ugotovi, da ponujene cene niso najbolj ekonomične v trenutku oddaje ponudb, lahko posameznega naročila ne odda in si sam, pod enakimi zahtevami in pogoji, priskrbi material na trgu.

8. Člen

Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.

Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih. Dobava mora biti izvedena na sedež naročnika.

4. MERILO ZA DODELITEV POSAMEZNEGA NAROČILA

9. člen

Xxxxxx za izbor izvajalca na podlagi posameznega naročila je praviloma ekonomsko najugodnejša ponudba - cena. V kolikor bosta dva kandidata dobila isto število točk, bo izbran tisti, ki je ponudbo oddal prej.

5. CENA

10. člen

Cena vključuje vse stroške (stroške dostave) in morebitne druge stroške tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli drugi stroški povezani z naročilom.

Naročnik bo za opravljene storitve plačeval po prejetih eRačunih, ki bodo izdani po opravljeni dobavi. Račun se izstavi na transakcijski račun Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, ki poravna račun. Na računu mora biti obvezno označen sklic na številko okvirnega sporazuma. Naročnik mora račun potrditi ali zavrniti v roku osmih (8) dni od njegovega prejema.

Naročnik bo račune za opravljene storitve poravnal v roku tridesetih (30) dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če naročnik zamudi s plačilom računa, mu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.

11. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da ta pogodba preneha predčasno veljati, v kolikor Univerza v Mariboru kot enotna pravna oseba izvede skupno javno naročilo in sklene pogodbo za isto vrsto storitev oziroma blaga v skladu z določili, ki urejajo javno naročanje in sicer brez odpovednega roka in brez obveznosti za UM FERI.

Pogodba se prekine po prejemu pisnega obvestila s strani rektorja Univerze v Mariboru, da navedena pogodba preneha veljati. Nasprotna pogodbena stranka ne more zaradi enostranske odpovedi iz 1. stavka tega odstavka zahtevati nobene pogodbene kazni ali odškodninskih zahtevkov, ki bi izhajali iz tega pogodbenega razmerja.

6. OBVEZNOSTI STRANK SPORAZUMA

12. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

• izvajalcem dal na razpolago vse informacije potrebne za oddajo ponudbe,

• izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na način predviden s tem sporazumom,

• plačeval naročene in izvršene storitve v dogovorjenih rokih.

13. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• svoje naloge opravil strokovno, pravilno, kvalitetno in s skrbnostjo dobrega gospodarja,

• izvajal storitve po tem sporazumu po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika in v rokih,

• takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno ali pravilno izpolnitev,

• v teku izvajanja sporazuma zagotavljal razpoložljivost kadrovskih, tehnoloških in organizacijskih virov,

• z naročnikom aktivno sodeloval in se odzival na konkretna povpraševanja ter na naročnikovo zahtevo posredoval dokumentacijo, potrebno za nemoteno izvajanje sporazuma,

• vodil statistiko za naročnika in jo v elektronski obliki posredoval naročniku – materialno in finančno realizacijo ter mesečno, trimesečno in letno poročal o realizaciji, za naročnika in jih na zahtevo naročnika tudi posredoval, v roku petih (5) dni od prejema zahteve za poročilo,

• aktivno sodeloval v postopku vsakokratnega naročanja, namreč, če se ponudnik ne bo odzival na posamična povpraševanja lahko naročnik z njim prekine okvirni sporazum.

• je dolžan naročnika ob oddaji posamezne ponudbe posebej opozoriti na morebitne težave pri dobavi,

• varoval podatke, pridobljene med izvajanjem okvirnega sporazuma kot poslovno skrivnost.

7. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

14. člen

Izvajalec mora najkasneje ob podpisu okvirnega sporazuma, kot pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma, naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in bianco menico kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za dobavo drobnega elektronskega materiala, v skupni višini 4.000,00 EUR z DDV. Veljavnost menične izjave in menice je trideset (30) dni daljša od trajanja okvirnega sporazuma.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izročeno naročniku, velja za izpolnjevanje obveznosti za vse posamezne članice po tem sporazumu.

Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa izvajalca o tem, da ga je uveljavil, obvestiti po elektronski pošti ali pisno najkasneje tri (3) dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.

8. POSLOVNA SKRIVNOST IN ZAUPNOST PODATKOV

15. člen

Stranki sporazuma sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih pridejo z izvajanjem tega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo tega sporazuma.

Izvajalec je dolžan opozoriti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti in zaupnosti.

Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvajanja sporazuma, kot tudi na čas po njem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

9. PODIZVAJALCI

16. člen

Izvajalec bo pogodbene storitve izvedel v sodelovanju s podizvajalci navedenimi v ponudbi¹:

1.

2.

¹ Opomba: vpišejo se podatki o vseh podizvajalcih: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun, vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec – predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Navedeni podatki so bistvena sestavina okvirnega sporazuma, prav tako so v skladu z ZJN-3 so obvezna neposredna plačila podizvajalcem.

Ker bo izvajalec pri izvedbi obveznosti iz sporazuma nastopal skupaj s podizvajalci, izvajalec v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015; v nadaljevanju besedila: ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.

Izvajalec mora imeti ob sklenitvi sporazuma ali v času njegovega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci. V primeru morebitne zamenjave podizvajalcev mora izvajalec naročnika o tem, v petih (5) dneh po spremembi, pisno obvestiti in mu predložiti sklenjene pogodbe z novimi podizvajalci. Zamenjavo podizvajalcev stranke sporazuma uredijo z dodatkom k temu sporazumu.

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem sporazumom, ima pravico odpovedati ta sporazum.

Izvajalec se zavezuje, da bo svojemu računu obvezno priložil predhodno potrjene račune svojih podizvajalcev. Če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem oziroma po sklenitvi tega sporazuma podizvajalca (s soglasjem naročnika) zamenja, mora izvajalec, ki je sklenil sporazum z naročnikom, le-temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti:

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu ter

• vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za podizvajalce.

Izvajalec mora pridobiti predhodno soglasje naročnika k spremembi podizvajalca.

Vsi navedeni podizvajalci iz prvega odstavka tega člena so v ponudbi podali soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnemu izvajalcu poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

10. SKRBNIŠTVO

17. člen

Za koordinacijo izvrševanja storitev po tem okvirnem sporazumu je zadolžena tajnica UM FERI.

Odgovorna oseba izvajalca je: ___________________, tel. št.: _____________, elektronski naslov:__________________.

Morebitne podrobnosti o medsebojnem obveščanju in komuniciranju uredita stranki sporazuma s posebnim medsebojnim dogovorom.

11. ODPOVED SPORAZUMA

18. člen

Naročnik lahko predčasno odpove okvirni sporazum v naslednjih primerih zaradi:

• neaktivnost izvajalca ob posameznih povpraševanjih (se ponudnik trikrat zaporedoma ne odzove na povpraševanje);

• večkratna neutemeljena zavrnitev naročila s strani izvajalca, odstopanje od naročenega načina izvedbe dobave, nekvalitetno oziroma nepravilno opravljanje storitev;

• večkratna zamuda izvajalca ali napake v izvedbi, ki bistveno zmanjšajo pomen posameznega naročila;

• če obstaja sum, da obstaja dogovor med izvajalci, s katerimi je naročnik sklenil okvirne sporazume za nakup drobnega elektronskega materiala, ki omejuje ali bi utegnil omejevati konkurenco.

Naročnik obvesti izvajalca o odpovedi sporazuma brez odpovednega roka pisno. Naročnik lahko unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

19. člen

Med veljavnostjo sporazuma o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja in določila tega sporazuma, odstopi od sporazuma v naslednjih okoliščinah:

• javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,

• v času oddaje javnega naročila je bil dobavitelj v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

• zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in tega zakona, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano dobavitelju.

20. člen

Skladno z veljavno zakonodajo (ZJN-3), sporazum preneha veljati, če dobavitelj ali njegov podizvajalec krši delovno, okoljsko ali socialno zakonodajo.

21. člen

Vsaka stranka lahko kadarkoli odstopi od tega sporazuma z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Odstop se sporoči nasprotni stranki priporočeno, po pošti.

12. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

22. člen

Stranki sporazuma se obvezujeta, da bosta storili vse kar je potrebno za izvršitev tega sporazuma in da bosta pri njenem izvrševanju ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.

23. člen

Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ničen.

Ta okvirni sporazum ja sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

a) plačilom za delo,

b) delovnim časom,

c) počitki,

d) opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Izvajalec je dolžan nemudoma seznaniti naročnika o okoliščinah iz drugega odstavka tega člena.

Naročnik lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih okoliščinah:

- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

24. člen

Sporazum je sklenjen s podpisom obeh strank sporazuma, pod pogojem da izvajalec ob podpisu sporazuma predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini in na način, kot je določeno v 14. členu okvirnega sporazuma.

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje enega (1) leta.

25. člen

Morebitne spore bosta stranki sporazuma reševali sporazumno. V primeru, da sporazuma ne bosta mogli doseči, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Sporazum je sklenjen v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva (2) izvoda.

[Kraj], [datum] [Kraj], [datum]

NAROČNIK: DOBAVITELJ:

_______________________ _______________________

[žig in podpis] [žig in podpis]

Priloge (po podpisu pogodbe):

Menica z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti;

Ponudbena dokumentacija;

Kopija pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem;

OBR-12

Ponudnik: _________________________

__________________________

Naročnik: Univerza v Mariboru

Fakulteta za elektrotehniko,

računalništvo in informatiko

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

SOGLASJE O ODPRAVI RAČUNSKIH NAPAK

Soglašamo, da naročnik v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3:

• popravi računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;

• lahko popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika in sicer tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;

• popravi napačno zapisano stopnjo DDV v pravilno.

Datum: __________________ Žig in podpis ponudnika

51

W: xxxx.xx.xx | E: xxxx@xx.xx | T: 02 220 7000 | F: 02 220 7272 | TRR: 01100 6090106039 | ID: SI71674705