Spoštovani gospod/gospa,
Spoštovani gospod/gospa,
Naročnik, OBČINA POSTOJNA, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 6230 Postojna, (v nadaljevanju: naročnik), na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Ur.l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) vabi vse zainteresirane ponudnike, da v skladu s tem povabilom k oddaji ponudbe ter dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in objavo javnega naročila na Portalu javnih naročil predložijo svojo ponudbo na način in v roku, kot je določen v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Javno naročilo se objavlja v petnajstih sklopih, in sicer:
Številka sklopa | Ime sklopa |
SKLOP 1 | BUS ŠT. 1 |
SKLOP 2 | BUS ŠT. 2 |
SKLOP 3 | BUS ŠT. 3 |
SKLOP 4 | BUS ŠT. 4 |
SKLOP 5 | BUS ŠT. 5 |
SKLOP 6 | BUS ŠT. 6 |
SKLOP 7 | BUS ŠT. 7 |
SKLOP 8 | BUS ŠT. 8 |
SKLOP 9 | BUS ŠT. 9 |
Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila za javno naročilo sestavljajo naslednji dokumenti:
1 NAVODILA IN POGOJI
2 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE/TEHNIČNA DOKUMENTACIJA/PROJEKTNA NALOGA
3 OKVIRNI SPORAZUM
4 OBRAZCI ZA SESTAVO PONUDBE
Stroške priprave in predaje ponudbe ponudnik krije sam.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 16. 08. 2018, do vključno 10:00 ure po krajevnem času. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom
»ODDANO«.
S spoštovanjem,
Xxxx Xxxxxxxx XXXXX
glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnje točke.
5. Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
6. Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugi in tretji točki tega poglavja, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu z ZJN- 3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
7. Po oddani ponudbi/priglasitvi zahteva za neposredno plačilo ni več mogoča.
8. Če se neposredna plačila podizvajalcem ne bodo vršila, mora glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
9. Enake obveznosti veljavo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega izvajalca ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.
IV. POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
1. Ponudnik, ki želi dobiti kakršna koli pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo o oddaji javnega naročila ali pripravi ponudbe, mora najkasneje do 07. 08. 2018 do 10.00 ure zastaviti vprašanje na Portalu javnih naročil:
2. Dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila bodo ponudnikom posredovana na Portalu javnih naročil najpozneje šest (6) dni pred rokom za predložitev ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno.
V. SPREMEMBE IN DOPOLNITVE DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
4. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 16. 08. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
5. Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
6. Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
7. Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxx aId=2004.
XI. ODPIRANJE PONUDB
1. Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 16. 08. 2018
in se bo začelo ob 10:15 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
2. Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
XII. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE
1. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba za predmet tega javnega naročila (najnižja ponudbena vrednost) za posamezni sklop.
2. Naročnik bo oddal javno naročilo potem, ko bo strokovna komisija za odpiranje in ocenjevanje ponudb ugotovila, da so izpolnjeni naslednji pogoji:
a) ponudba je skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in
b) ponudbo je oddal ponudnik, pri katerem ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN- 3 in izpolnjuje pogoje za sodelovanje ter izpolnjuje pravila in merila skladno z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila
3. Naročnik se lahko, ne glede na to, ali je takšno izključitev predvidel v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila v skladu s šestim odstavkom 75. člena ZJN-3, odloči, da ne odda javnega naročila ponudniku, ki predloži ekonomsko najugodnejšo ponudbo, če kadarkoli do izdaje odločitve o javnem naročilu ugotovi, da je ta ponudnik kršil obveznosti okoljskega, delovnega ali socialnega prava, če od datuma ugotovljene kršitve ni preteklo tri leta.
ponudnikov, ki niso ustrezno usposobljeni, ali ponudbe, katerih cena presega naročnikova zagotovljena sredstva, javno naročilo odda po konkurenčnem postopku s pogajanji.
2. Naročniku v konkurenčnem postopku s pogajanji ni treba objaviti obvestila o javnem naročilu, če v postopek vključi vse ponudnike, ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje in zanje ne obstajajo razlogi za izključitev in so v predhodno izvedenem odprtem ali omejenem postopku ali postopku naročila male vrednosti predložili ponudbe v skladu s formalnimi zahtevami za postopek javnega naročanja.
3. Naročnik lahko, če v postopku oddaje javnega naročila v odprtem postopku ne dobi nobene ponudbe ali nobene ustrezne ponudbe in da se prvotni pogoji javnega naročila bistveno ne spremenijo in da naročnik Evropski komisiji pošlje poročilo, če komisija to zahteva, odda javno naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave. Pri tem se ponudba šteje za neustrezno, če ni relevantna za javno naročilo, ker brez bistvenih sprememb očitno ne ustreza potrebam in zahtevam naročnika, ki so določene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Ko bo naročnik posredoval ponudnikom odločitev o oddaji naročila, bo isti dan objavil prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost.
4. Naročnik lahko izvede postopek s pogajanji brez predhodne objave za javno naročilo novih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in se oddajo gospodarskemu subjektu, ki mu je naročnik oddal prvotno naročilo, pod pogojem, da so nove gradnje ali storitve v skladu z osnovnim projektom. Podlaga za določitev vrednosti dodatnih storitev so cene na enoto iz osnovnega okvirnega sporazuma, vključno s popustom, ki ga nudi ponudnik.
5. Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.
6. Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če bo naročnik zavrnil vse ponudbe, bo o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestil ponudnike.
7. Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo. Naročnik sprejme novo odločitev upoštevaje določbe 90. člena ZJN-3. Kadar naročnik sprejme novo odločitev o oddaji javnega naročila, teče rok za uveljavitev pravnega varstva od dneva vročitve nove odločitve.
8. V primeru, da do poteka veljavnosti okvirnega sporazuma naročnik ne bo imel pravnomočno izbranega ponudnika za dobavo vodovodnega materiala za posamezni sklop zaradi razloga, ki ni nastal po njegovi krivdi, se lahko rok veljavnosti sporazuma podaljša do podpisa okvirnega sporazuma z izbranim ponudnikom za naslednje obdobje, vendar v vsakem primeru ne za dalj kot za šest mesecev.
XVIII. PODPIS OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ZAVAROVANJE IZVEDBE
1. Na poziv naročnika mora izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Izbrani ponudnik mora podatke posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva.
5. Obrazec 2: Pooblastila
Kadar ponudbenih dokumentov ne podpisuje zakoniti zastopnik samostojnega ponudnika oziroma v primeru skupine ponudnikov vodilnega ponudnika in/ali ostalih ponudnikov in/ali podizvajalcev, mora biti predložen Obrazec 2, ki morajo biti izpolnjeni in podpisani s strani zakonitega zastopnika in osebe pooblaščene za podpis ponudbe samostojnega ponudnika oziroma v primeru skupine ponudnikov vodilnega ponudnika in/ali ostalih ponudnikov in/ali podizvajalcev.
V primeru, da je podpisnik ponudbe zakoniti zastopnik samostojnega ponudnika oziroma v primeru skupine ponudnikov vodilnega ponudnika in/ali ostalih ponudnikov in/ali podizvajalcev, obrazca/obrazcev 2 ni potrebno priložiti!
6. Izjava 1: Izjava ponudnika
Izjava 1 mora biti izpolnjena in podpisana s strani ponudnika ali v primeru ponudbe skupine ponudnikov vodilnega ponudnika in vseh ostalih ponudnikov.
7. Izjava 2: Izjava podizvajalca
Izjavo 2 izpolnijo in podpišejo le podizvajalci, ki zahtevajo neposredno plačilo.
8. Obrazec 3: Strokovni kader
Obrazec mora biti izpolnjen in podpisan s strani ponudnika.
Ponudnik mora obrazcu priložiti potrdilo za strokovni kader, iz katerega nedvoumno izhajajo leta delovnih izkušenj s področja projektiranja (pogodba o zaposlitvi oziroma drugo primerljivo dokazilo)
9. Obrazec 4: Referenčni projekti za merila
Obrazec mora biti izpolnjen in podpisan s strani ponudnika ali v primeru ponudbe skupine ponudnikov vodilnega ponudnika.
10. Obrazec 5: Referenčna potrdila ponudnika
Obrazec mora biti izpolnjen in podpisan s strani naročnika. Ponudnik lahko predloži tudi referenčno potrdilo na drugem obrazcu, vendar morajo biti razvidni vsi podatki za dokazovanje zahtevanega pogoja.
11. Druge neobvezne priloge
Čeprav ponudnik v svoji ponudbi predložijo izpolnjene in podpisane izjave, je zaželeno, da že v sami ponudbi za namene preverbe predložijo:
- Dokazilo o S.BON-1 ali S.BON-1/P oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki ne sme biti starejše od dneva objave javnega naročila in dokazuje, da ponudnik/podizvajalec v zadnjih šestih (6) mesecih šteto najpozneje pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih bančnih računov. V primeru sklicevanja na reference podizvajalca, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.
- Referenčna potrdila o izpolnjevanju pogojev ponudnika/podizvajalca
- potrdila, iz katerih izhaja, da ponudnik razpolaga z nominiranim kadrom (pogodba o zaposlitvi, M-1 obrazec, druga dokazila,…)
Ponudnik lahko predloži dodatne priloge.
I. Splošno
Predmet javnega naročila je Izdelava projektov kolesarske poti na Tržaški cesti v Postojni.
Obseg del je razviden projektne naloge, ki je sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Izbor najugodnejšega ponudnika se bo izvršil za celoto razpisanih del.
II. Ponudbena cena
Cene morajo biti izražene v evrih ter morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršni koli drugi stroški, povezani z predmetom javnega naročila.
Cene za posamezne postavke morajo biti fiksne in nespremenljive za ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma. Pogodbeni stranki se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen. Gospodarski subjekt ni upravičen do podražitev.
Ponudnik mora ponuditi cene za vse postavke v popisih del. V primeru, da pri posamezni postavki ne bo navedena cena (prazno polje), bo naročnik štel, da ponudnik postavko ponuja brezplačno (po ceni 0,00 EUR). V primeru, da bo ponudnik pri postavki uporabil znak »/« ali podobno, bo naročnik štel, da te postavke ne ponuja.
Nepoznavanje razmer ne more biti razlog za uveljavljanje raznih dodatnih stroškov in podaljšanje roka izvedbe.
Ponudbena cena obsega izvedbo vseh naročenih del tako, da bodo izpolnjeni pogoji za oddajo del iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Plačila se opravijo na podlagi izdanega e-računa.
Rok plačila računa je 30. dan od datuma prejema računa. Če naročnik izpodbija del zneska, ki je obračunan z računom, je dolžan plačati nesporni del zneska. Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca.
Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci so obvezne priloge računu glavnega izvajalca računi oz. situacije podizvajalcev, ki jih je glavni izvajalec predhodno potrdil podizvajalcem.
Cena prevozov na linijah 1.1-1.2 (sklop 1) v enem šolskem letu (za 189 šolskih dni) predstavlja letno vrednost za linijo 1 po okvirnem sporazumu in z vključenim DDV znaša
EUR.
Cena prevozov na liniji 2.1-2.2 (sklop 2) v enem šolskem letu (za 189 šolskih dni) predstavlja letno vrednost za linijo 2 po okvirnem sporazumu in z vključenim DDV znaša
EUR
Cena prevozov na liniji 3.1-3.3 (sklop 3) v enem šolskem letu (za 189 šolskih dni) predstavlja letno vrednost za linijo 2 po okvirnem sporazumu in z vključenim DDV znaša
EUR
…
/besedilo člena se prilagodi glede na sklope, ki so oddani posameznemu ponudniku/
Cena prevozov na vseh linijah v enem šolskem letu (za 189 šolskih dni) predstavlja letno pogodbeno vrednost po okvirnem sporazumu in z vključenim DDV znaša
EUR.
4) Ocenjena skupna končna pogodbena vrednost je EUR brez DDV za obdobje štirih let.
5) Ponujene cene so fiksne za obdobje enega leta, nato pa se na zahtevo izvajalca usklajujejo skladno s 6. členom Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/2004) in sicer z indeksom 07.3.2.1 Potniški prevoz z avtobusom.
6) Ponudbene cene vsebujejo vse stroške in popuste.
5. člen SPREMEMBE LINIJ
1) V primeru, da se število kilometrov na posamezni liniji poveča ali zmanjša, ali da se poveča ali zmanjša število šoloobveznih otrok, naročnik o tem izvajalca pisno obvesti, izvajalec pa mora spremembe upoštevati najkasneje v roku 7 dni po prejemu obvestila s strani naročnika. V primeru spremembe kilometrov se cena prilagodi sorazmerno s številom kilometrov za katere se posamezna linija skrajša oziroma podaljša ob upoštevanju podatkov o ceni na kilometer iz priloge 1, ki je sestavni del ponudbe ponudnika in tega okvirnega sporazuma, v primeru spremembe števila šoloobveznih otrok pa mora izvajalec zagotoviti dodatno oz. ustrezno vozilo.
2) Naročnik oziroma posamezna šola bodo izvajalcu odstopanja od planirane organizacije šolskih prevozov (morebitne spremembe urnikov in šolskega koledarja) sporočile najmanj 24 ur pred spremembo, razen v primeru višje sile.
3) Kontaktna oseba na strani naročnika za posamezno šolo je:
Osnovna šola Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Postojna s podružnico v Hruševju in oddelki s prilagojenim programom v Postojni : g./ga. _ elektronski naslov: _ št. tel:
Osnovna šola Xxxxxx Xxxxxxxxxx Postojna s podružnicami v Planini, Bukovju in
Studenem: g./ga. _ elektronski naslov:
št. tel: