DOKUMENTACIJA V ZVEZI
DOKUMENTACIJA V ZVEZI
Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
DOBAVA, MONTAŽA IN VZDRŽEVANJA ELEKTRIČNIH BOLNIŠKIH NEGOVALNIH POSTELJ
Postopek javnega razpisa – postopek male vrednosti
SPLOŠNI DEL:
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
PONUDBENI DEL: OBRAZCI
TEHNIČNA SPECIFIKACIJA
Kraj in datum: Ljubljana,10. november 2016
VSEBINA:
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3
A. OSNOVNI PODATKI 3
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 5
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe 5
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev 5
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti 7
C. SKUPNA PONUDBA 9
D. PONUDBA S PODIZVAJALCI 9
E. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba 9
F. OSTALA DOLOČILA 10
G. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ 11
H. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME 12
I. FINANČNA ZAVAROVANJA 12
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 13
OBR1 – OVOJNICA 14
OBR2 – PODATKI O PONUDNIKU 15
OBR3 - IZJAVA 16
OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN 18
OBR4 - PRIL1-TEHNIČNA SPECIFIKACIJA 20
OBR5-IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH POGOJEV V ZVEZI S PONUJENO OPREMO 22
OBR6 - PODATKI O VSEH PODIZVAJALCIH 23
OBR6-PRIL1- IZJAVA PODIZVAJALCA 25
OBR7-REFERENČNI POSLI PONUDNIKA 27
OBR7-PRIL1 - REFERENČNO POTRDILO 28
OBR8-FINANČNA ZAVAROVANJA 29
OBR10 – VZOREC POGODBE 31
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
A. OSNOVNI PODATKI
1. Naročnik
UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000
Ljubljana
2. Opis javnega naročila in vrsta postopka
Predmet javnega naročila je dobava, montaža in vzdrževanje 37 električnih bolniških negovalnih postelj. Podroben opis predmeta javnega naročila je naveden v OBR4Pril1-Tehnična specifikacija, ki se nahaja v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo v postopek javnega naročanja vključil pogajanja.
Predmet naročila obsega v okviru dobave in montaže opreme oz. bolniških postelj naslednje:
• dobavo opreme v skladu z zahtevami v tej razpisni dokumentaciji,
• montažo dobavljene opreme,
• zagon in preizkus delovanja, preverjanje doseganja zahtevanih parametrov (kot je to predvideno v tehničnih zahtevah),
• predajo vse tehnične dokumentacije za uporabo, obratovanje in za vzdrževanje,
• primopredajo dobavljene opreme naročniku,
• šolanje naročnikovega osebja,
• odpravo napak v času minimalno 24 mesečnega in maksimalno 60 mesečnega garancijskega roka, ki začne teči s pisno primopredajo opreme naročniku po pogodbi,
• vzdrževanje opreme v ponujenem garancijskem roku.
Predmet javnega naročila v okviru vzdrževanja obsega preventivno in izredno vzdrževanje v garancijskem roku, in sicer:
1. PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE pomeni zagotavljanje izvajanja rednega vzdrževanja, število rednih vzdrževalnih servisov po navodilih proizvajalca (najmanj 1x letno) vključno z vsemi rezervnimi deli in potrošnim materialom, stroški dela in potnimi stroški; npr.: kontrolo stanja opreme in njene funkcionalnosti, odkrivanje napak in odprava le teh, preverjanje in optimiranje funkcijskih parametrov delovanja, čiščenje in kontrola opreme, izdaja servisnega poročila in nalepka na opremi z datumom in podpisom izvedbe pregleda (navesti število obveznih in priporočenih servisov na leto).
2. IZREDNO VZDRŽEVANJE pomeni servisna popravila/odpravo napak na opremi z zamenjavo iztrošenih, okvarjenih delov in potrošnega materiala za predmetno opremo ter vzpostavitev naprav v fazo pravilnega in brezhibnega delovanja. Servis se opravlja po pozivu naročnika z vključenimi vsemi rezervnimi deli in potrošnimi materiali, vključno s transportnimi in vsemi ostalimi stroški.
3. VZDRŽEVANJE V GARANCIJSKEM ROKU: v času vsaj 24 mesečnega garancijskega roka mora ponudnik zagotavljati preventivno in izredno vzdrževanje opreme (točki 1 in 2).
Servisna dela, ki so potrebna zaradi strojelomov ali napačnega ravnanja naročnika z opremo, ne pomenijo vzdrževalnih del in jih je izvajalec upravičen zaračunati po cenah iz njegove ponudbe (cene rezervnih delov morajo odražati realne cene v primeru menjave.
Predmet javnega naročila je samo nova oprema.
Naročnik bo oddal javno naročilo po postopku male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3).
3. Zahteve za dodatna pojasnila
Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do 17. 11. 2016 do 14.00 ure.
4. Rok za prejem ponudb
Ponudbe je treba poslati najkasneje do 21. 11. 2016 do 10.30 ure na naslov:
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana oziroma jih predložiti v vložišču na istem naslovu.
5. Javno odpiranje ponudb
Ponudniki morajo zapreti ponudbeno dokumentacijo v ovojnico. Vsi dokumenti, ki jo sestavljajo, morajo biti povezani tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, zamenjati ali naknadno vložiti brez vidne poškodbe listov oziroma pečata. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo oddane v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Dobava, motaža in vzdrževanje električnih negovalnih postelj« in z označenim naslovom pošiljatelja, ki bodo prispele do naročnika do 21. 11. 2016 do
10.30 ure.
Javno odpiranje ponudb bo 21. 11. 2016 ob 12.00 uri na lokaciji naročnika.
Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniki predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe
Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.
7. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.
Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:
- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,
- ime xxxxxxxxx,
- oznako javnega naročila,
- predmet javnega naročila,
- očitane kršitve,
- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
- navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.
- potrdilo o vplačilu takse v višini 1.500 EUR na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110- 7111290-000XXX15, pri čemer je XXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXX/2015).
Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.
8. Stroški priprave ponudbe in ravnavnja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev
Ponudniki prevzemajo vse stoške priprave ponudbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila.
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
Ponudnik mora v ponudbi priložiti podpisano bianco menico za resnost ponudbe z izpolnjenim in podpisanim pooblastilom za njeno izpolnitev ter z veljavnostjo najmanj do dne 15. 3. 2017 v višini 1.500,00 EUR.
Način izpolnjevanja:
V primeru partnerske ponudbe je zahtevano eno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ne glede na število partnerjev.
Zahtevano dokazilo:
OBR8-Finančna zavarovanja
Original podpisana bianco menica za resnost ponudbe z izpolnjenim in podpisanim pooblastilom za njeno izpolnitev, ki je skladen z vzorcem iz razpisne dokumentacije in v zahtevani višini ter z zahtevanim trajanjem veljavnosti. Naročnik bo kot nepopolno, brez možnosti dopolnitve ponudbe, zavrnil ponudbo, pri kateri bo ponudnik predložil nepodpisano, preluknjajo, prečrtano, speto ali drugače poškodovano bianco menico.
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev
1. Pogoj (1. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika za katerega ugotovi, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za
njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava. Podizvajalec zahtevo izpolni s predložitvijo OBR3-Izjava.
2. Pogoj (2. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava. Podizvajalec zahtevo izpolni s predložitvijo OBR3-Izjava.
3. Pogoj (4. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika:
a) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
b) če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava. Podizvajalec zahtevo izpolni s predložitvijo OBR3-Izjava.
4. Pogoj (6. b odstavek, 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se
je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava. Podizvajalec zahtevo izpolni s predložitvijo OBR3-Izjava.
5. Pogoj (6.h odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava. Podizvajalec zahtevo izpolni s predložitvijo OBR3-Izjava.
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti
1. Pogoj
Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, vsaj 1 (eni) bolnišnični ustanovi v EU z enkratno dobavo in montažo zagotovil električne bolniške postelje (primerljive kot je predmet predmetnega javnega naročila) v vrednosti vsaj 30.000,00 EUR z DDV.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe pogoj izpolnijo vsi partnerji skupaj. V primeru, če se ponudnik za izpolnjevanje pogoja sklicuje na partnerje, podizvajalce ali druge gospodarske subjekte, morajo navedeni subjekti v okviru konkretnega posla biti nominirani za opravljanje navedenih del najmanj v višini 60 % vrednosti del, za katere so podali reference.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik referenčne posle navede v obrazec »OBR7-Referenčni posli ponudnika«. Referenčna dela morajo biti potrjena s strani naročnika referenčnega posla (OBR7-Pril1).
2. Pogoj
Ponudnik mora zagotavljati kakovosten servis opreme in dobavo rezervnih delov. Ponudnik mora imeti potrdilo proizvajalca opreme, da je ponudnik pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka. V kolikor ponudnik nima lastne servisne mreže, mora imeti potrdilo proizvajalca pooblaščenemu servisu, ki bo izvajal servisiranje ponujene opreme, da je le-ta pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
3. Pogoj
Ponudnik mora zagotavljati garancijski rok najmanj 24 mesecev ter v tem času veljavnosti garancije zagotavljati za čas servisiranja opreme na lokaciji naročnika nadomestno opremo z enako funkcionalnostjo.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
4. Pogoj
Ponudnik mora zagotavljati odzivni čas serviserja 24 ur od poziva naročnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri naročniku; rok za odpravo napake je 72 ur. Ponudnik mora prav tako zagotoviti možnost začasne nadomestitve opreme v času popravila, v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti naročnika.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
5. Pogoj
Ponudnik mora zagotavljati nadomestne dele še najmanj deset (10) let po poteku garancijskega roka.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
6. Pogoj
Ponudnik mora nuditi šolanje za osebje naročnika.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
7. Pogoj
Ponudnik mora zagotoviti, da bo ponujena oprema iz redne proizvodnje, nova, nerabljena in tehnološko sodobna ter izdelana skladno z veljavnimi predpisi in tehničnimi specifikacijami za opremo, primerljivo predmetu predmetnega javnega naročila.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
8. Pogoj
Ponudnik mora zagotoviti, da bo oprema opremljena z oznako CE ("Conformité Européene") in da izpolnjuje bistvene zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo evropske direktive.
Prav tako mora ponudnik za ponujeno opremo priložiti Izjave o skladnosti (Declaration of Conformity) v skladu s smernicami 93/42 EEC, CEI EN 60601-1, CEI EN 00000-0-0, CEI EN 00000-0-0, CEI EN 60601-2-
38, CEI EN 00000-0-00/A1, CEI UNI EN 00000-0-00, CE oznaka po (Annex I) Directive 93/42/CEE in po popravku Directive 2007/47/CE.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo Izjave o skladnosti opreme s smernicami
9. Pogoj
Ponudnik mora zagotoviti odvoz odpadnega materiala in embalaže na deponijo, saj naročnik nima možnosti začasnih in trajnih deponij.
Zahtevano dokazilo:
OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo
C. SKUPNA PONUDBA
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov. V primeru skupne ponudbe mora vsak ponudnik izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, določene poglavju I, točka B.2. Vsi ponudniki (posamično) predložijo dokumente za dokazovanje te sposobnosti.
Pogoje, določene v točki B.4. v I. poglavju, ponudniki lahko izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi.
Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.
D. PONUDBA S PODIZVAJALCI
Skladno z določili ZJN-3 je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci mora v ponudbi:
◽ navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
◽ kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
◽ OBR6 Podatki o vseh podizvajalcij in OBR6PRIL6 Izjava podizvajalcev,
◽ priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem, če ti zahtevajo neposredna plačila, so enaki.
S strani vsakega od navedenih podizvajalcev v obrazcu »OBR6–Podatki o vseh podizvajalcih«, ponudnik predloži izpolnjen in podpisan obrazec »OBR6-Pril1- Izjava podizvajalca«.
E. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE JE EKONOMSKO NAJUGODNEJŠA PONUDBA
Obravnavane bodo formalno popolne in pravočasno prispele vloge. Naročilo bo oddano ponudniku na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, z uporabo štirih različnih meril v povezavi s predmetom naročila in sicer
UPORABLJENO MERILO | VREDNOST MERILA | TOČKE |
ponudbena cena | 80 (osemdeset) % | 80 |
rok dobave | 5 (pet) % | 5 |
garancijski pogoji | 15 (petnajst) % | 15 |
Ponudniki naj sestavijo ponudbo glede na navedena merila, pri tem pa naj bo ponudba pregledna in transparentna.
Najvišje možno število točk, ki jih lahko prejme ponudnik, je 100 točk.
Komisija za izvedbo javnega naročila bo število točk posameznemu ponudniku izračunala na podlagi sledečega izračuna:
Ti = x 80 + x 5 + x 15
Ti točke ponudbe »i«-tega ponudnika
Cena i ponudbena cena »i«-tega ponudnika
Cena min najnižja cena izmed vseh ponudnikov
ROK i ROK dobave »i«-tega ponudnika
ROK min najkrajši ROK izvedbe izmed vseh ponudnikov Garancija i garancijska doba v mesecih »i«-tega ponudnika
Garancija max najdaljša garancijska doba v mesecih izmed vseh ponudnikov Pričakuje se dobava najmanj v 30 koledarskih dneh in največ v 60 koledarskih dneh. Minimalna zahtevana garancija je 24 mesecev (2 leti), maksimalna 60 mesecev (5 let).
Izbran bo ponudnik, ki bo zbral največ točk na podlagi zgoraj navedenih meril in izračuna. Število točk bo zaokroženo na dve decimalki natančno.
F. OSTALA DOLOČILA
1. Jezik ponudbe
Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.
2. Valuta ponudbe: EUR
3. Izpolnjevanje ponudbe
Kandidati morajo vse dokumente skrbno pregledati.
Ponudnik mora navesti ceno na enoto razpisane vrste blaga v evrih, tako navedeno ceno mora pomnožiti s količino, na koncu pa sešteti vrednosti enot razpisanega blaga v evrih.
Cene morajo vsebovati stroške transporta, zavarovanja in začasnega skladiščenja.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Znesek davka na dodano vrednost se obračuna posebej. Končna cena mora vsebovati tudi davek na dodano vrednost.
4. Rok veljavnosti ponudbe: do 15. 3. 2017.
5. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb.
6. Pregled in ocenjevanje ponudb
Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladnu z določbami 89. člena ZJN-3.
Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od ponudnika zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.
V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.
G. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ
Naročnik bo v postopek oddaje naročila male vrednosti vključil pogajanja. Postopek bo izveden v dveh fazah:
Prva faza: faza priznanja sposobnosti; Druga faza: faza pogajanj.
V prvi fazi bo naročnik s sklepom priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo predložili dopustne izhodiščne ponudbe (razen v delu sprejemljivosti ponujene izhodiščne cene) in bodo prejeli prve tri najboljše ocene izhodiščnih ponudb glede na postavljena merila za oceno prispelih ponudb iz točke E) teh Navodil. Navedeni trije ponudniki bodo povabljeni, da se udeležijo pogajanj.
Vsi kandidati, ki bodo oddali izhodiščno ponudbo, bodo o uspehu njihove izhodiščne ponudbe obveščeni s sklepom naročnika.
Ponudniki, ki jim bo na podlagi izhodiščne ponudbe priznana sposobnost, bodo povabljeni, da se udeležijo pogajanj. Predmet pogajanj bo oddaja ponudbe v delu, ki se nanaša na merila iz točke E) teh Navodil. Naročnik bo vsem ponudnikom pred pričetkom pogajanj sporočil ponujene vrednosti izhodiščnih ponudb pri posameznih merilih. Pogajanja bodo izvedena v enem krogu.
Ponudnikom bodo razdeljeni obrazci za oddajo končnih pisnih ponudb. Naročnik bo ponudnike pozval, da oddajo svoje končne pisne ponudbe. Iz končne pisne ponudbe morajo biti razvidne končne ponujene vrednosti glede na posamezna merila. Naročnik bo končne pisne ponudbe javno odprl.
O postopku pogajanj bo voden zapisnik, na katerega bodo lahko ponudniki podali pripombe, ki se bodo nanašale na postopkovna dejanja v fazi pogajanj. Naročnik si pridržuje pravico, da pred začetkom pogajanj obstoječi protokol pogajanj dopolni z natančnejšimi navodili, ki ne bodo v nasprotju s tem protokolom. Prisotni predstavniki ponudnikov, ki ne bodo zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika, pred pričetkom pogajanj naročniku predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe. Predstavniki ponudnikov morajo imeti s seboj tudi veljavni žig pravne osebe.
Naročnik bo končne pisne ponudbe ocenil skladno z merili iz tega obrazca.
H. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME
Podrobneje je tehnična specifikacija določena v »OBR4-Priloga 1-Tehnična specifikacija«.
I. FINANČNA ZAVAROVANJA
Vzorec garancije je določen v OBR8-Finančna zavarovanja.
Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 5 % (pet odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe
Izvajalec bo v roku 3 dni od pisnega prevzema opreme naročniku predložil garancijo za odpravo napak v garancijskem roku v obliki bianco menice z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV, ki se prevzema v uporabo. Garancija mora veljati še 30 dni po izteku garancijskega roka za opremo, ki se je prevzela v uporabo.
V Ljubljani, dne 10. 11. 2016
URI - Soča
Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
PONUDNIKI MORAJO PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:
1. »OBR1-Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto;
2. »OBR2-Podatki o ponudniku«, izpolnjen in podpisan s strani vseh partnerjev;
3. »OBR3-Izjava«
4. »OBR4-Ponudbeni predračun«;
5. »OBR4-Pril1-Tehnična specifikacija« (naročniki k ponudbi predložijo tudi tehnično specifikacijo naprave, ki jo ponujajo)
6. »OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih pogojev v zvezi s ponujeno opremo«
7. »OBR6-Podatki o vseh podizvajalcih«
8. »OBR6-Pril1-Izjava podizvajalca«
9. »OBR7-Referenčni posli ponudnika«
10. »OBR7-Pril1-Referenčno potrdilo«
11. »OBR8-Finančna zavarovanja«
12. »OBR9-Vzorec pogodbe«, parafiran s strani vodilnega partnerja;
Zaželeno je, da je ponudba zvezana, obrazci pa označeni in zloženi v zgoraj navedenem vrstnem redu.
460-1/2016-17/3 Dobava, montaža in vzdrževanje električnih bolniških negovalnih postelj
OBR1 – OVOJNICA
(ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)
PONUDNIK
NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE
PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA DOBAVA, MOTAŽA IN VZDRŽEVANJE LINHARTOVA CESTA 51
ELEKTRIČNIH BOLNIŠLKIH NEGOVALNIH 1000 LJUBLJANA POSTELJ
OBR2 – PODATKI O PONUDNIKU
PONUDNIK OZ. VODILNI PARTNER
POLNA FIRMA
NASLOV DAVČNA ŠT.
ZAVEZANEC ZA DDV ⬜ DA ⬜ NE MATIČNA ŠT.
TELEFON
FAKS E-POŠTA SPLETNA STRAN
KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
NAZIV ZAPOSLEN/A PRI
E-POŠTA TELEFON
Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:
Žig:
Kraj in datum: .......................................
OBR3 - IZJAVA
Naziv in naslov ponudnika
IZJAVLJAMO:
1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;
2. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
3. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;
4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
6. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
7. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
8. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,
10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
11. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
12. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
13. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
14. xx xxxx na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;
15. da je veljavnost naše ponudbe do 15. 3. 2017;
16. da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;
17. da soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
18. da ponujamo razpisano blago v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudnik: Naslov: Matična številka: ID za DDV:
Naročnik: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51,1000 Ljubljana
Predmet javnega razpisa: DOBAVA, MONTAŽA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRIČNIH BOLNIŠKIH NEGOVALNIH POSTELJ
V skladu z razpisnimi pogoji po tem javnem naročilu dajemo ponudbo št. za izvedbo tega JN po končni ponudbeni vrednosti:
CENA V EUR BREZ DDV
VREDNOST DDV
CENA V EUR Z DDV
Skupna ponujena cena za dobavo, montažo in
vzdrževanje bolniških postelj
1. Skupna vrednost ponudbe (37 postelj):
Ponujen ROK DOBAVE
dni od podpisa pogodbe
2. Ponujen rok dobave
Pričakuje se dobava najmanj v 30 koledarskih dneh in največ v 60 koledarskih dneh.
Ponujen SPLOŠEN GARANCIJSKI ROK
mesecev
3. Splošni garancijski rok
Minimalna zahtevana garancija je 24 mesecev (2 leti), maksimalna 60 mesecev (5 let). Pri izračunu ponudbene cene ponudnik upošteva količine iz specifikacije del.
V končni ponudbeni ceni so zajeti:
− pakiranje,
− stroški prevoza,
− zavarovanje prevoza,
− montaža sistema, zagon in preskus delovanja,
− priročnik za uporabo in vzdrževanje v slovenskem jeziku,
− garancije,
− predaja vseh certifikatov,
− CE izjavo o skladnosti,
− carinske dajatve,
− stroški overitve,
− uvozne pristojbine, DDV in drugi davke.
Xxxxxxxxx se, da ta ponudba velja do 15. 3. 2017 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom.
Dovoljujemo vam, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje.
Če bo ta ponudba sprejeta, bomo po podpisu pogodbe najkasneje v 3 dneh priskrbeli zahtevano garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter dobavili opremo v (minimalno 30 dni – maksimalno 60 koledarskih dni) dnevnem roku od začetka veljavnosti pogodbe.
Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli.
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR4 - PRIL1-TEHNIČNA SPECIFIKACIJA
Električne bolniške postelje morajo ustrezati naslednjim zahtevam:
• postelja mora biti izdelana v skladu z veljavnimi standardi in imeti vse certifikate.
• enostavno upravljanje,
• visoka funkcionalnost,
• varnost,
• vzdržljivost.
a) Ogrodje:
• posamezni fiksni sestavni deli ogrodja postelje morajo biti med seboj gladko in trdno spojeni,
• vgrajeni mehanizmi morajo omogočati regulacijo višine ležišča,
• postelja mora biti lahko vodljiva, na 4 kolesih premera 125 do 150 mm, zaprte izvedbe,
• vsi vogali postelje morajo biti opremljeni s prožnimi varnostnimi vrtljivimi odbojniki,
• kolesa in odbojniki morajo biti iz materialov, ki ne puščajo sledov na dotiku z drugim materialom (npr. na talni oblogi, stenah in drugo…),
• kolesa morajo biti vrtljiva v vseh smereh,
• postelja mora omogočati lahko vodenje naravnost (smerno kolo),
• centralni sistem za blokiranje koles, ki omogoča blokado vrtenja vseh štirih koles, mora biti zanesljiv in enostavno dostopen, zavora naj bo na nameščena na enem kolesu (pri nogah)
• vsi robovi postelje morajo biti gladki in zaobljeni,
• konstrukcija mora omogočati pri spremembi naklona ležišča (trednelenburg in antitredelenburg), da se ob tem vzglavni del postelje ne premika (da je fiksen),
• nosilnost postelje mora biti vsaj 250kg.
b) Zahteve za električno napajanje:
• napajanje z el. energijo z omrežno napetostjo 230V ±10%, 50 Hz, EN 60601-1.
• postelja mora biti opremljena z elektro agregati (motorji), ki delujejo preko ločilnega transformatorja pri napetosti 24V.
• postelja mora omogočati tudi delovanje preko akumulatorske baterije (24V), ki se avtomatsko polniti.
• življenjska doba akumulatorske baterije mora biti ob normalni rabi min. 4 leta
• napajalni kabel in kabel daljinca za upravljanje postelje:
- kabel mora biti v delu izven gabarita postelje spiralast zaradi potrebne prožnosti,
- kabel mora biti na posteljo ustrezno pritrjen zaradi strižnih momentov.
c) Ležišče:
• velikost: dolžina ležišča 200 cm; širina ležišča 90 cm +/- 2 cm,
• zunanje dimenzije ne smejo presegati 220 cm x 100 cm (skupaj z ograjico),
• ležišče mora biti 4 delno, gibljivo najmanj v 3 delih,
• ležišče iz PP vzdržljive plastične mase, ki se lahko enostavno odstrani za potrebe čiščenja,
• mehanski CPR na obeh straneh,
• nastavitev položajev je električna,
• nastavitev hrbtne plošče vsaj 70° do 90°,
• nastavitev kolenskega dela vsaj 35°,
• nastavitev višine od vsaj 40 cm do najmanj 80 cm,
• kardio polsedeč položaj nastavljiv z eni komando.
• nastavitev trendelenburg /antitrendelenburg položaja najmanj +16/-16°.
• položaj dosegljiv z eno tipko, postavitev postelje v želen položaj ne glede na položaj, vkaterem se nahaja.
• nastavitve vseh položajev se izvajajo s pomočjo daljinskega upravljalca. Poleg vseh navedenih nastavitev ležišča omogoča daljinski upravljalec tudi zaklepanje vsake posamezne funkcije.
• podaljšanje ležišča v vznožju za 20 cm, serijsko integriran v ležišču postelje.
d) Posteljne končnice:
• posteljni končnici pri vzglavju in vznožju morata biti snemljivi, v osnovnem položaju morata biti trdno fiksirani,
• snetje posteljnih končnic mora biti omogočeno le ob sprostitvi mehanizma, ki omogoča snetje posteljnih končnic.
• Posteljne končnice kovinske, vogali zaokroženi, polnilo iz vzdržljivega laminata v barvi po izboru naročnika.
e) Ograjice:
• postelja je opremljena z ograjo, dvodelno, s prečkami, višine vsaj 40 cm.
• Ograje so v skladu s standardom EN 00000-0-00. Za manipulacijo služi varnostno položajno stikalo. Kadar so spuščene, ne povečajo širine postelje, ne ovirajo dostopa do bolnika, ter se ne dotikajo tal. Pri spuščanju ograja ne pade prosto, spušča se nadzorovano in mehko.
f) Posteljni vložek:
• velikost in oblika posteljnega vložka mora biti skladna z dimenzijami ležišča (enodelen),
• zaščitna prevleka za posteljni vložek mora biti iz neprepustnega materiala za tekočine in hkrati paroprepustna. Zaščitna prevleka ima zadrgo po treh straneh, za enostavno snemanje.
• vložek mora imeti antidekubitusne lastnosti, polnilo pena HR debeline 13-16 cm s prečnimi utori, nosilnost do 35 kg/m3.
g) Dodatna oprema:
• vznožna izvlečna polica za odlaganje posteljnine ali drugih pripomočkov oz. to funkcijo lahko prevzame tudi premična vznožna posteljna končnica, nosilnost najmanj 15 kg,
• konzola z avtomatskim trapeznim ročajem,
• integriran trapez z možnostjo odstranitve,
• daljinski upravljalec mora biti odporen na vlago (IP 66) in udarce,
• ročica ki služi za ročno dvigovanje vznožja ter zaščiti posteljnega vložka,
• komandni kabli morajo biti v zaščitnem ovoju in pričvrščeni na podnožje postelje.
h) Čiščenje in razkuževanje:
• celotna postelja in vsa dodatna oprema mora biti iz materialov, ki so odporni na pogosto mokro čiščenje (IP 44) in razkuževanje,
• vsi kovinski deli morajo biti izdelani iz kovine, ki je prašno in protikorozijsko zaščitena.
OBR5-IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH POGOJEV V ZVEZI S PONUJENO OPREMO
V zvezi z javnim naročilom Dobava, montaža in vzdrževanje električnih bolniških negovalnih postelj izjavljamo, da:
⮚ zagotavljamo garancijski rok (najmanj 24 mesecev in največ 60 mesecev),
⮚ zagotavljamo za čas veljavnosti garancije za čas servisiranja opreme na lokaciji naročnika nadomestno opremo z enako funkcionalnostjo,
⮚ zagotavljamo odzivni čas serviserja 24 ur od poziva naročnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri naročniku; rok za odpravo napake je 72 ur,
⮚ zagotavljamo možnost začasne nadomestitve opreme v času popravila, v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti naročnika,
⮚ bomo za čas veljavnosti garancije, če popravilo ne bo izvedeno v roku 45 dni od prijave napake oz. če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, opremo zamenjali z enakovredno novo,
⮚ zagotavljamo nadomestne dele še najmanj deset (10) let po poteku garancijskega roka;
⮚ zagotavljamo servisno službo za opremo in v kolikor se bo zagotavljala servisna služba iz tujine in bo pri izvajanju servisne dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, bomo le-to zagotovili na svoje stroške,
⮚ nudimo šolanje za osebje naročnika,
⮚ je ponujena oprema iz redne proizvodnje, nova, nerabljena in tehnološko sodobna ter izdelana skladno z veljavnimi predpisi in tehničnimi specifikacijami za opremo, primerljivo predmetu predmetnega javnega naročila;
⮚ je oprema opremljena z oznako CE ("Conformité Européene"), da izpolnjuje bistvene zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo evropske direktive,
⮚ za ponujeno opremo prilagamo Izjave o skladnosti (Declaration of Conformity) v skladu s smernicami 93/42 EEC, CEI EN 60601-1, CEI EN 00000-0-0, CEI EN 60 601-1-4, CEI EN 00000-0-00, CEI EN 00000-0-00/A1, CEI UNI EN 00000-0-00, CE oznaka po (Annex I) Directive 93/42/CEE in po popravku Directive 2007/47/CE,
⮚ zagotavljamo odvoz odpadnega materiala in embalaže na deponijo,
⮚ zagotavljamo izpolnjevanje vseh (ostalih) pogojev, določenih v tehničnih specifikacijah dokumentacije za izvedbo javnega naročila
Kraj in datum:
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR6 - PODATKI O VSEH PODIZVAJALCIH
V zvezi z javnim naročilom izjavljamo, da:
1. kot glavni izvajalec pooblaščamo naročnika, da v našem imenu in v roku 30 dni od naše predložitve računov in potrjenih situacij za opravljena dela nakaže na TRR podizvajalcev, navedenih v spodnji tabeli (TRR navedeni v OBR6Pril1) znesek zapadlih terjatev po predloženih računih podizvajalca;
2. da bomo kot glavni izvajalec v pogodbah s podizvajalci opredelili enake roke plačil, kot so določeni v pogodbi za izvedbo razpisanih del.
Podatki o podizvajalcu
(naziv, naslov, matična št., davčna št., TRR)
Vrsta, predmet in opis del, ki jih prevzame posamezen podizvajalec
Količina/ delež
Vrednost v EUR
(brez DDV)
Rok izvedbe del
⬜ DA
⬜ NE
⬜ DA
⬜ NE
⬜ DA
⬜ NE
⬜ DA
⬜ NE
⬜ DA
⬜ NE
Povezana Družba
PONUDNIK IZJAVLJA, DA BO PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA SODELOVAL Z NASLEDNJIMI PODIZVAJALCI :
⬜ DA
⬜ NE
V primeru, da pusti ponudnik tabelo prazno, bo naročnik štel, da izjavlja, da bo javno naročilo izvedel brez podizvajalcev. V primeru več podizvajalcev ponudnik tabelo kopira ali doda vrstice.
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR6-PRIL1- IZJAVA PODIZVAJALCA
FIRMA PODIZVAJALCA
NASLOV MATIČNA ŠT. DAVČNA ŠT.
Št. TRR in BANKA
ZAKONITI ZASTOPNIK
Kratek opis:
VRSTA DEL, KI JIH
BO PODIZVAJALEC
OPRAVLJAL
Vrednost: EUR Delež: %
Rok izvedbe:
Izjavljamo:
◽ da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
◽ da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;
◽ da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
◽ da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
◽ da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
◽ da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
◽ da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
◽ da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,
◽ da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika:
DA NE
(ustrezno obkroži)
Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.
Datum:
Zakoniti zastopnik:
(žig in podpis)
OBR7-REFERENČNI POSLI PONUDNIKA
Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, vsaj 1 (eni) bolnišnični ustanovi v EU z enkratno dobavo in montažo zagotovil električne bolniške postelje (primerljive kot je predmet predmetnega javnega naročila) v vrednosti vsaj 30.000,00 EUR z DDV.
V primeru, če se ponudnik za izpolnjevanje pogoja sklicuje na partnerje, podizvajalce ali druge gospodarske subjekte, morajo navedeni subjekti v okviru konkretnega posla biti nominirani za opravljanje navedenih del najmanj v višini 60 % vrednosti del, za katere so podali reference.
¸
Referenčni naročnik | Kontaktna oseba referenčnega naročnika (ime in priimek, tel. št., e-naslov) | Predmet naročila navesti opremo, ki je predmet referenčnega potrdila | Leto izvedbe | Znesek pogodbe z DDV |
Opombe:
• Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva od ponudnikov izjave ponudnikovih pogodbenih partnerjev o podrobnejši vsebini in kakovosti izvedbe predmeta pogodbe iz tega seznama oz. tabele.
• Referenca bo ustrezna, če bo kot datum reference naveden datum zaključitve dobave in montaže oziroma primopredaje opreme v zadnjih 3 letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil.
• V primeru pomanjkanja prostora se obrazec fotokopira.
Kraj in datum:
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR7-PRIL1 - REFERENČNO POTRDILO
IZVAJALEC REFERENČNEGA POSLA
NAROČNIK
NAZIV POSLA
DATUM PRIMOPREDAJE
VREDNOST referenčnega posla (v EUR Z DDV)
OPIS
REFERENČNEGA POSLA Z NAVEDBO VRSTE OBJEKTA
OSEBA NAROČNIKA, KI LAHKO POTRDI REFERENČNI POSEL
Naziv: Tel:
E-mail:
IZJAVA NAROČNIKA REFERENČNEGA POSLA:
Potrjujemo, da je izvajalec referenčnega posla svoja dela opravil kvalitetno in v dogovorjenih rokih.
ŽIG IN PODPIS NAROČNIKA REFERENČNEGA POSLA
OBR8-FINANČNA ZAVAROVANJA
MENIČNA IZJAVA
Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, izročamo to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Xxxxxx menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba
, kot , podpis
Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini
EUR
kot garancijo za .
(možnosti: resnost ponudbe, dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, odpravo napak v garancijski dobi)
Menica je plačljiva pri , ki vodi naš transakcijski račun št.
ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.
V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom.
Menični izjavi prilagamo poleg bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani.
Kraj in datum:
Podpis in žig:
(menični dolžnik)
NALOG ZA PLAČILO
Po menici izdani v , dne na dan dospetja menice
plačljive pri
bremenite naš račun št.
za znesek EUR, ter ta znesek nakažite v dobro
računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije - Soča, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. 00000-0000000000 pri Banki Slovenije, Ljubljana.
Kraj in datum:
Žig in podpis meničnega dolžnika:
OBR10 – VZOREC POGODBE
Ponudnik mora izpolniti prazna polja, parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.
POGODBA št.
ki je skleneta
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, Ljubljana, ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Davčna številka: SI73541346 Matična Številka:5053919000 (v nadaljevanju: naročnik)
ter
firma: naslov: pošta:
matična številka:
ID številka:
transakcijski račun štev.: -
odprt pri .
ki ga zastopa
(v nadaljevanju: dobavitelj)
I. UVODNE DOLOČBE
1.člen
Pogodbene stranke uvodoma ugotavljajo:
- da je bil po postopku oddaje naročila male vrednosti izveden postopek oddaje javnega naročila "Dobava, montaža in vzdrževanje električnih bolniških negovalnih postelj ", objavljen na portalu javnih naročil RS, št. objave z dne , ter da je bila na podlagi izvedenega postopka izdana Odločitev o oddaji javnega naročila z dne pod št.
, pravnomočna dne ,
- da je ta pogodba sklenjena na podlagi ponudbe z dne in razpisne dokumentacije predmetnega naročila, potrjene s strani izbranega dobavitelja.
II. PREDMET POGODBE
2.člen
Predmet pogodbe je dobava, montaža in vzdrževanje elektičnih bolniških negovalnih postelj, in sicer 37 kosov novih električnih bolniških postelj.
Nakup opreme obsega dobavo, montažo in vzdrževanje opreme v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in po tej pogodbi vključuje montažo dobavljene opreme, zagon in preizkus delovanja,
preverjanje doseganja zahtevanih parametrov, predajo vse tehnične dokumentacije za uporabo, obratovanje in vzdrževanje, šolanje naročnikovega osebja, primopredajo vse dobavljene opreme naročniku, odpravo napak v času mesečnega garancijskega roka, ki prične teči s pisno primopredajo opreme naročniku po tej pogodbi, vzdrževanje opreme v mesečnem garancijskem roku.
Vse s pogodbo prevzete obveznosti bo izvedel dobavitelj v skladu z določili te pogodbe in v skladu s podrobnimi zahtevami, ki so navedene v tehničnih zahtevah razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo.
Oprema se dobavi in preizkusi na lokaciji naročnika.
III. ROK IZVEDBE
3.člen
Rok izvedbe pogodbenih obveznosti je dni od podpisa pogodbe in se izteče z uspešno opravljenim količinskim in kakovostnim prevzemom predmeta pogodbe (podpis primopredajnega zapisnika).
Nespoštovanje navedenega roka se smatra za kršitev pogodbenega roka.
Pogodbeni rok se lahko spremeni le zaradi okoliščin, nastalih po sklenitvi pogodbe, ki jih dobavitelj ni mogel preprečiti, odpraviti in se jim tudi ne izogniti.
IV. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
4.člen
Obveznosti naročnika so:
− dati na razpolago dobavitelju vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga, in so za realizacijo pogodbenih obveznosti potrebne;
− sodelovati z dobaviteljem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo;
− pravočasno obveščati dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih pogodbenih obveznosti in realizacijo predmeta pogodbe,
− tekoče spremljati izvajanje pogodbenih obveznosti,
− urediti plačilne obveznosti, izhajajoč iz pogodbe,
− zagotoviti strokovne kadre za pregled in prevzem opreme;
− zagotoviti strokovne kadre za šolanje za uporabo opreme, ki ga organizira dobavitelj;
− aktivno sodelovanje pri količinskem in kakovostnem pregledu opreme in jo z zapisnikom prevzeti v uporabo;
− ravnati s prevzeto opremo v času garancijskega roka s skrbnostjo dobrega gospodarja in v skladu z navodili za uporabo in vzdrževanje, ki jih preda dobavitelj;
− v času garancijskega roka v roku 24 ur obveščati predstavnika dobavitelja o ugotovljenih napakah
− na opremi in sodelovati pri odpravi napak, če je to zaradi narave napake potrebno;
− po preteku garancijskega roka ravnati z opremo kot dober gospodar in zagotavljati vzdrževanje.
5.člen
Obveznosti dobavitelja so:
− izvesti vse prevzete pogodbene obveznosti strokovno pravilno, kakovostno in v roku, dogovorjenem s to pogodbo ter skladno z zahtevami, navedenimi v tehničnih zahtevah razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo;
− tolmačiti naročniku vse nejasnosti iz obsega pogodbenih obveznosti;
− skrbeti za izvedbo pogodbenih obveznosti s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
− naročniku omogočiti vpogled v izvajanje pogodbenih obveznosti ter upoštevati njegova navodila;
− na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom, izvršiti dopolnitve in spremembe prevzetega pogodbenega obsega dobave, če se sporazumno ugotovi, da je dobavitelj prevzeto dobavo opravil pomanjkljivo;
− sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih pogodbenih obveznosti;
− zagotoviti strokovno usposobljene delavce za izvajanje prevzetih pogodbenih obveznosti;
− izvesti vse ostale aktivnosti, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.
V. POGODBENA VREDNOST
6.člen
Pogodbena vrednost za celoten predmet te pogodbe znaša:
• skupna ponudbena cena brez DDV: EUR
• znesek DDV (22 %): EUR
• skupna ponudbena cena z DDV: EUR
(z besedo /100 EUR z DDV)
Skupna ponudbena cena je nespremenljiva do konca izvedbe vseh pogodbenih obveznosti in mora vključevati vse stroške povezane z realizacijo naročila.
Pogodbena vrednost vsebuje vse stroške za popolno in kakovostno dokončanje prevzetih dobav ter vse ostale stroške po zahtevah pogojev razpisne dokumentacije, predvsem pa:
- izdelavo in dobavo vse opreme in ves potreben drobni instalacijski material za montažo;
- zavarovanje vse opreme pred poškodbami ali izgubo v času dobave, montaže do prevzema;
- namestitev ter prilagoditev opreme na elektroinštalacijske priključke;
- šolanje osebja naročnika;
- postopek primopredaje naročniku (xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem);
- končno temeljito čiščenje po dobavi in montaži vse opreme;
- zagotovitev in predajo certifikatov, izjav o skladnosti, ustrezne tehnične, projektne in ostale dokumentacije za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku (izjemoma v angleškem jeziku – po odobritvi naročnika);
- odpravo ali poravnavo stroškov za odpravo vseh napak in poškodb na prostorih, ki bi nastale v času vnosa in montaže opreme;
- stroške servisnega vzdrževanja za obdobje garancije za odpravo napak v času vsaj 24 mesecev od prevzema;
- v času garancijske dobe redno vzdrževanje opreme, osnovno servisiranje, redne, izredne in periodične preglede vključno z vsemi stroški (stroški dela, transportov, materiala, ostalih posegov, rezervnih delov, itd…).
V pogodbeni vrednosti so zajeti tudi drugi stroški, ki niso posebej specificirani, so pa potrebni za funkcionalno zagotovitev delovanja predmeta pogodbe.
VI. NAČIN PLAČILA
7.člen
Naročnik bo plačila izvedel 30 dan po prejemu računa, ki ga dobavitelj lahko izstavi po tem, ko naročnik prevzame vso opremo. Šteje se, da je prevzem vse opreme izveden s podpisom primopredajnega zapisnika, ki ga podpišejo vse pogodbene stranke.
Znesek računa mora biti nakazan na transakcijski račun dobavitelja:
banka ......................................................................................
št. računa ................................................................................
V primeru, da se med izvajanjem te pogodbe spremeni davčna stopnja DDV, krije to razliko dobavitelj.
VII. PRIMOPREDAJA OZ. PREVZEM OPREME V LAST
8.člen
Dobavitelj mora opremo, ki je predmet te pogodbe, v rokih kot so navedeni v 3. členu te pogodbe izročiti naročniku.
9. člen
Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni dokumentaciji ali ponudbeni dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjena, zaradi česar dobavitelj preide v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen.
Če se izkaže, da dobava ponujene opreme ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu pogodbe, lahko naročnik pogodbo brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijsko področje, pri tem pa mora imeti nadomestna oprema v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti.
10. člen
Prevzem opreme oz. primopredajo je mogoče opraviti le na podlagi uspešnega predhodnega kakovostnega in količinskega pregleda opreme, vključno z odpravo pomanjkljivosti. Naročnik in dobavitelj se dogovorijo o poteku in načinu izvedbe primopredaje.
Ob primopredaji opreme je dolžan dobavitelj predati naročniku tudi vso zahtevano dokumentacijo:
• garancijske liste za brezhibno delovanje opreme,
• navodila za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku (izjemoma v angleškem jeziku – po odobritvi naročnika),
• druge listine, določene s pogodbo.
O primopredaji se sestavi zapisnik.
V primopredajnem zapisniku se izrecno ugotovi, da oprema z montažo in delovanjem v celoti izpolnjuje razpisne pogoje.
Dobavitelj mora, upoštevaje določila iz specifikacij, kot pogoj za uspešen prevzem opreme opraviti zagon in preizkus delovanja opreme v prisotnosti odgovorne osebe naročnika. Primopredajo opreme je mogoče opraviti po izvedenem šolanju osebja naročnika (priloga primopredaje je podpisan seznam prisotnih oseb naročnika na šolanju).
VIII. GARANCIJSKI ROKI, VZDRŽEVANJE, ODPRAVA NAPAK, NADZOR
11. člen
Dobavitelj garantira, da je oprema, dobavljena po tej pogodbi, nova in nerabljena ter da predstavlja najnovejši model oziroma izvedbo, ki vključuje zadnje spremembe in izboljšave v konstrukciji in materialih. Dobavitelj tudi garantira, da oprema nima napak ali pomanjkljivosti, ki bi izhajale iz konstrukcije, uporabljenih materialov ali iz kakršnekoli napake ali opustitve na strani dobavitelja.
Za vso opremo, ki je predmet te pogodbe, daje dobavitelj mesečno garancijo za brezhibno tehnično delovanje. Garancijski rok teče od dneva prevzema – podpisa primopredajnega zapisnika, ko dobavitelj izroči naročniku dokumentacijo iz 11. člena te pogodbe. Če je oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izročiti nov garancijski list.
12. člen
Dobavitelj zagotavlja v času mesečnega garancijskega roka »popolno« preventivno in izredno vzdrževanje opreme.
»Popolno« preventivno vzdrževanje pomeni zagotavljaje izvajanja rednega vzdrževanja, število rednih vzdrževalnih servisov po navodilih prodobavitelja (najmanj 1x letno) vključno z vsemi rezervnimi deli in potrošnim materialom, stroški dela in potnimi stroški; npr.: kontrolo stanja opreme in njene funkcionalnosti, odkrivanje napak in odprava le teh, preverjanje in optimiranje funkcijskih parametrov delovanja, čiščenje in kontrola opreme, izdaja servisnega poročila in nalepka na opremi z datumom in podpisom izvedbe pregleda (navesti število obveznih in priporočenih servisov na leto ).
»Popolno« izredno vzdrževanje pomeni servisna popravila/odpravo napak na opremi z zamenjavo iztrošenih, okvarjenih delov in večjega potrošnega materiala za predmetno opremo ter vzpostavitev naprav v fazo pravilnega in brezhibnega delovanja. Servis se opravlja po pozivu naročnika z vključenimi vsemi rezervnimi deli in potrošnimi materiali, vključno s transportnimi in vsemi ostalimi stroški.
13. člen
Servisna dela, ki so potrebna zaradi strojelomov ali napačnega ravnanja naročnika z opremo, ne pomenijo vzdrževalnih del in jih je dobavitelj upravičen zaračunati po cenah iz njegove ponudbe.
Ob tem mora dobavitelj–serviser zagotavljati enak odzivni čas, kot v garancijskem roku in izvajati tudi vsa intervencijska popravila-servisiranje.
14. člen
Odzivni čas serviserja je 24 ur od poziva naročnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri naročniku. Rok za odpravo napake je 72 ur.
Dobavitelj mora upoštevati maksimalni odzivni čas od prijave okvare do rešitve problema in možnost začasne nadomestitve opreme v času popravila, v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti naročnika.
Servisiranje se opravlja praviloma pri naročniku.
Če dobavitelj, potem ko je dobil takšno obvestilo, v dogovorjenem roku ne bo odpravil napak na opremi, lahko naročnik sam izvrši vse aktivnosti, ki so potrebne za odpravo napak. Vse rizike in stroške, ki bi izhajali iz takšnega ukrepanja naročnika, bo nosil dobavitelj.
V primeru, da v času trajanja garancije popravilo ni končano v roku 45 dni oz. če se ista napaka v času trajanja garancije pojavi najmanj trikrat, je dobavitelj dolžan zagotoviti enakovredno novo opremo.
Dobavitelj se zavezuje zagotavljati nadomestne dele še najmanj deset (10) let po izteku garancijskega roka.
15. člen
Pogodbena oprema in pogodbena dela bodo izdelani oziroma izvedeni kakovostno, sodobno, skladno z veljavnimi predpisi in normativi.
Dobavitelj je dolžan dopustiti in omogočiti naročniku učinkovit nadzor nad kakovostjo, količino in rokom dobavljene opreme in opravljenih storitev, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo.
IX. FINANČNA ZAVAROVANJA
16. člen
Dobavitelj mora najkasneje v 3 dneh od podpisa pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti glede na vzorec iz razpisne dokumentacije v višini 5 % od skupne pogodbene vrednosti z DDV, ki ga lahko naročnik unovči v naslednjih primerih, če dobavitelj:
- ne prične izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
- ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
- pravočasno ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
- pravilno ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
- preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavno vsaj še 30 (trideset) dni po preteku roka za dokončno izvedbo pogodbenih obveznosti. Dokončna izvedba pogodbenih
obveznosti pomeni prevzem opreme oz. podpis primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih predstavnikov naročnika in dobavitelja.
Če se bodo med trajanjem te pogodbe morebiti spremenili roki za izvedbo pogodbenih obveznosti, vrsta opreme, kakovost in količina, bo moral dobavitelj ustrezno temu spremeniti tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma podaljšati njeno veljavnost na svoje stroške.
17. člen
Dobavitelj mora ob primopredaji opreme naročniku izročiti finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV v obliki biansko menice z menično izjavo in nalogom za plačilo. Naročnik ga lahko unovči, če dobavitelj ne bo izvrševal garancijskih obveznosti v rokih in na način, kot je opredeljeno v tej pogodbi.
Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi velja od dneva primopredaje do preteka garancije.
Naročnik lahko navedeno finančno zavarovaje unovči, če je predhodno pisno obvestil dobavitelja o kršitvi garancijskih obveznosti in zahteval izpolnitev v roku 2 dni po prejemu obvestila, dobavitelj pa ni zadovoljivo ukrepal. Če se kršitev garancijskih obveznosti ponovi pri istem dobavitelju več kot trikrat, predhodno obvestilo ni več potrebno. Naročnik mora dobavitelja o tem, da je unovčil finančno zavarovanje, obvestiti pisno najkasneje 3 dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.
X. POGODBENA KAZEN
18. člen
V primeru, da dobavitelj po svoji krivdi zamudi z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti, lahko naročnik dobavitelju za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % skupne pogodbene vrednosti. Skupna pogodbena kazen lahko znaša največ 10 % skupne pogodbene vrednosti.
Ne glede na prejšnji odstavek tega člena dobavitelj odgovarja naročniku za vso škodo, ki bi jo povzročil naročniku ali tretjim osebam kot tudi za stroške, ki bi jih naročnik utrpel zaradi pomanjkljivo ali nepravilno opravljenih pogodbenih obveznosti.
Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine in unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
XI. POOBLAŠČENE OSEBE
19. člen
Pooblaščeni zastopnik naročnika po tej pogodbi je g. Xxxxxxx Xxxxxxx; e-naslov:damijan.vodnjov@ir- xx.xx
Pooblaščeni zastopnik dobavitelja po tej pogodbi je ; e-naslov:
Navedeni pogodbeni predstavniki so pooblaščeni, da zastopajo pogodbene stranke v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na realizacijo predmeta pogodbe.
XII. PODIZVAJALCI
20. člen
V primeru, da je neposredno plačilo v skladu s soglasjem podizvajalca obvezno, dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa izvršita plačilo neposredno podizvajalcu. V tem primeru dobavitelj svojemu računu predloži račun ali situacijo podizvajalc-a/-ev, ki jih je predhodno potrdil. Dobavitelj mora imeti ob sklenitvi tega aneksa in v času izvajanja pogodbe, sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec – dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora dobavitelj v 5 (petih) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Če neposredno plačilo ni obvezno, mora dobavitelj v največ 60 dneh od plačila končnega računa ali situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, ki je neposredno povezano z javnim naročilom.
XIII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
21. člen
Upoštevajoč določbo prvega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kako nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenite posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
XIV. REŠEVANJE SPOROV
22. člen
Za reševanje sporov, ki jih pogodbeni stranki ne moreta rešiti sporazumno, je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. Veljavno pravo je slovensko.
.
XV. KONČNE DOLOČBE
23. člen
Naročnik lahko odpove pogodbo. Odpovedni rok je 1 (en) mesec. Odpoved mora biti pisna.
Pri izvajanju določil iz pogodbe in izpolnjevanju medsebojnih obveznosti, ki so opredeljene v tej pogodbi, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07) in drugih predpisov, ki urejajo to področje.
V primeru razveze pogodbe je dolžna stranka, na strani katere so nastali razlogi za razvezo, povrniti drugi stranki vso škodo, ki bi ji nastala zaradi razveze.
Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in ob soglasju obeh pogodbenih strank.
Dobavitelj ne sme v imenu naročnika brez njegovega soglasja dajati izjav (ustno, pisno ali preko elektronske pošte) za javnost, neposredno, preko medijev ali preko predstavnikov medijev. Prav tako ne sme dajati kakršnakoli zagotovila in izjave tretjim osebam o izvajanju storitev. Vsa uradna komunikacija mora potekati preko naročnika oziroma po pooblastilu naročnika.
XVI. VELJAVNOST POGODBE
24. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišejo vse pogodbene stranke in ko dobavitelj predloži naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba solidarno zavezuje vsakokratne pravne naslednike tudi v primeru organizacijskih oziroma statusno – lastninskih sprememb.
Sestavni deli pogodbe so:
- razpisna dokumentacija,
- ponudbena dokumentacija dobavitelja,
- ponudbeni predračun dobavitelja.
Pogodba je sklenjena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
V , dne V Ljubljani, dne
Dobavitelj: Naročnik:
URI - Soča
Direktor Generalni direktor instituta
xxx. Xxxxxx Xxxxxx