RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom
Številka javnega naročila 0046/2021/0046/JNB/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxx Xxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 21.12.2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
vodja Xxxxxxx Xxxxxx |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom« kot celoto.
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je
prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Ponudbena cena mora biti navedena brez DDV po naslednjih postavkah:
⮚ ločeno za posamezno vozilo in za nalepke oz. logotipe (izdelava in namestitev nalepk z logotipi naročnika)
⮚ ponudbena cena na vozilo z nameščeno nalepko oz. logotipom ,
⮚ skupna vrednost sklopa za vozila z nameščeno nalepko oz. logotipom. In z DDV:
⮚ skupna vrednost sklopa za vozila z nameščeno nalepko oz. logotipom
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Naročnik bo z merili (od M1 do M5), opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk.
M1:
Ocena stroškov v življenjski dobi vozila LCC (70 točk); Ponudba z najnižjo ceno stroškov v življenjski dobi vozila prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Za izračun ocene stroškov v življenjski dobi vozila se uporabi formula:
LCC = Nc + (LCkm x [(porabaE x PE x CEmin / PEmin) + (CO2em x CCO2) + (NOXem x CNOX) + (NMHCem x CNMHC) + (PMem x CPM)])
Oznake v formuli imajo naslednji pomen:
– LCC - ocena stroškov v življenjski dobi vozila,
– Nc - nabavna cena vozila, ki vključuje davek na dodano vrednost in je izražena v EUR,
– LCkm - kilometrina v življenjski dobi vozila,
– porabaE - poraba energenta,
– PE - vsebnost energije v energentu,
– PEmin - vsebnost energije v najcenejšem energentu,
– CEmin - cena najcenejšega energenta,
– CO2em - emisije ogljikovega dioksida,
– CCO2 - cena za emisije ogljikovega dioksida,
– NOXem - emisije dušikovih oksidov,
– CNOx - cena za emisije dušikovih oksidov,
– NMHCem - emisije nemetanskih ogljikovodikov,
– CNMHC - cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov,
– PMem - emisije trdnih delcev,
– CPM - cena za emisije trdnih delcev.
Opredeljene vrednosti v formuli:
kilometrina v življenjski dobi vozila (LCkm):
- 250.000 km za SDV,
vsebnost energije v dizelskem gorivu (PE): - 36 MJ/l,
vsebnost energije v bencinu (PE): - 32 MJ/l, vsebnost energije v zemeljskem plinu ali bioplinu (PE): - 38 MJ/Nm, vsebnost energije v utekočinjenem naftnem plinu (PE): - 24 MJ/l,
vsebnost energije v etanolu (PE): - 21 MJ/l,
vsebnost energije v biodizlu (PE): - 33 MJ/l,
vsebnost energije v emulzijskem gorivu (PE): - 32 MJ/l,
vsebnost energije v vodiku (PE): - 11 MJ/Nm
vsebnost energije v električni energiji (PE): - 3,6 MJ/kWh,
cena za emisije ogljikovega dioksida (CCO2): - 0,04 EUR/kg, cena za emisije dušikovih oksidov (CNOX): - 0,0044 EUR/g,
cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov (CNMHC): - 0,001 EUR/g, cena za emisije trdnih delcev (CPM): - 0,087 EUR/g, cena najcenejšega energenta brez davka na dodano vrednost (CEmin):
* EUR/l ali EUR/Nm ali EUR/kWh,
vsebnost energije v najcenejšem energentu (PEmin):
** MJ/l ali MJ/Nm ali MJ/kWh.
* Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi vozila, ki kot energent uporablja bencin ali dizelsko gorivo, bo naročnik kot vrednost cene najcenejšega energenta (CEmin) uporabil veljavno ceno bencina ali dizelskega goriva, pri čemer bo upošteval ceno brez davka na dodano vrednost in sicer tistega energenta, katerega maloprodajna/končna cena, objavljena v zadnjem znanem četrtletnem obdobju na spletni strani RS Ministrstva za infrastrukturo, Portal energetika, Cene naftnih derivatov, link: www.energetika- xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx/), je najnižja (naročnik bo ceno brez davka na dodano vrednost izračunal iz objavljene maloprodajne/končne cene). Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi vozila, ki kot energent ne uporablja bencina ali dizelskega goriva, bo naročnik kot vrednost cene najcenejšega energenta (CEmin) uporabil veljavno ceno energenta brez davka na dodano vrednost. Kadar bo vozilo kot energent uporabljalo dizelsko gorivo, bencin, utekočinjeni naftni plin, etanol, biodizel ali emulzijsko gorivo, bo naročnik uporabil ceno najcenejšega energenta izraženo v EUR/l, kadar bo vozilo kot energent uporabljalo zemeljski plin, bioplin ali vodik, bo naročnik uporabil ceno izraženo v EUR/Nm, kadar bo vozilo kot energent uporabljalo električno energijo, pa bo naročnik uporabil ceno izraženo v EUR/kWh.
**Vrednost vsebnosti energije v najcenejšem energentu (PEmin) bo določil naročnik glede na vrsto energenta, na katerega se nanaša cena najcenejšega energenta. Vsebnost energije v najcenejšem energentu bo izražena v MJ/l ali MJ/Nm ali MJ/kWh.
M2: Garancijska doba (8 točk); Pri ponudbah se upošteva trajanje splošne garancije. (Garancijska doba se navede v mesecih). Ponudba z najdaljšo splošno garancijo v mesecih prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Točkuje se le ponudba z daljšo garancijo v mesecih od zahtevane s strani naročnika.
M3 Servisna mreža (7 točk); Pri ponudbah se upošteva gostota servisne mreže. Ponudnik, ki ponuja največjo gostoto servisne mreže, prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. (Ocenjuje se gostota servisov, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje popravil SDV z avtomatskim menjalnikom, v garancijski (tudi garancijska popravila) in izven garancijski dobi. Upoštevan bo le en servis v kraju oziroma mestu).
Ponudnik v priloženo tabelo vpiše zahtevane podatke naročnika o serviserjih. Naročnik bo pri ocenjevanju upošteval podatke vpisane v priloženo Tabelo 1.
M4: Dobavni rok (2 točki); Dobavni rok se navede v tednih. Ponudba z najkrajšim dobavnim rokom prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo
sorazmerno nižji delež točk. Točkuje se le ponudba s krajšim dobavnim rokom od zahtevanega s strani naročnika.
M5: Dodatna oprema;
• električno nastavljiva in ogrevana stranska ogledala za SDV (1 točka),
• vozilo opremljeno z zimskimi pnevmatikami za SDV (1 točka).
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI (ponudnik odda v 1. Fazi):
P 8 Servisna mreža; Ponudnik izpolni in priloži Tabelo 1, iz katere je razvidna servisna mreža serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja SDV v garancijski (tudi za garancijska popravila) in izven garancijski dobi.
P 9 Usposobljenost serviserjev: ponudnik predloži lastno izjavo, s katero zagotavlja, da so serviserji kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja SDV v garancijski (tudi za garancijska popravila) in izven garancijski dobi (podpis obrazca Izjave, izpolnjuje ta pogoj).
P 10 Pooblaščeni prodajalec; Ponudnik predloži lastno izjavo, ki dokazuje, da je ponudnik pooblaščen prodajalec za znamko vozil, ki jo ponuja.
P 11 Garancija; Ponudnik predloži lastno izjavo o splošni garanciji, in sicer najmanj 24 mesecev oziroma 100.000 km.
P 12 Izobraževanje; Ponudnik mora v primeru zahteve naročnika organizirati brezplačno izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru in Kopru (podpis obrazca Izjave, izpolnjuje ta pogoj).
P 13 Dobavni rok; Ponudnik predloži lastno izjavo, s katero ponuja krajši dobavni rok (v tednih) od zahtevanega. Ta je največ 17 tednov od podpisa pogodbe.
P 14 Emisije; Ponudnik lahko ponudi le vozilo z najmanj 10 % manjšimi emisijami, ki jih kot najvišje dovoljene določa zadnji standard EURO. Ponudnik mora izpolniti Tabelo 2, in sicer mora vnesti vse zahtevane podatke v tabeli. Pri preverjanju podatkov bo naročnik upošteval le podatke iz uradnih priloženih dokumentov.
P 15 Dokumenti; Za vozila ponudnik predloži enotno evropsko homologacijo WVTA (Whole Vehicle Approval) oz. tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere morajo biti razvidni naslednji podatki:
- najvišja in najnižja vrednost porabe energenta za kombinirano vožnjo v l/km,
- najvišja in najnižja vrednost emisije ogljikovega dioksida (CO2 v kg/km) pri kombinirani vožnji,
- emisije dušikovih oksidov (NOX v g/km),
- emisije nemetanskih ogljikovodikov (NMHC v g/km),
- emisije trdnih delcev (PM v g/km).
Ponudnik predloži WVTA dokazilo merjeno po metodologiji WLTP (Worldwide harmonized Light Vehicles Test Procedure), pri čemer ustrezno in vidno označi vrednosti, zahtevane
s strani naročnika. Naročnik bo pri porabi energenta in emisijah ogljikovega dioksida upošteval povprečno vrednost med najvišjo in najnižjo vrednostjo porabe energenta in emisij ogljikovega dioksida pri kombinirani vožnji.
Izbrani ponudnik mora ob dobavi vozil za vsako vozilo priložiti homologacijo oz. potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo in navodila za uporabo v slovenskem jeziku.
P 16 Namestitev nalepk v skladu s tehničnimi specifikacijami: Na vozilih morajo biti nameščene nalepke z grafično podobo podjetja, in sicer v skladu s tehničnimi specifikacijami za material, izdelavo in namestitev (podpis obrazca Izjave, izpolnjuje ta pogoj).
P 17 Garancija za izdelavo in namestitev nalepk; Ponudnik predloži izjavo iz katere je razvidna garancija za izdelavo in namestitev nalepk za obdobje najmanj 5 let. Xxxxxxxxx začne teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika med naročnikom in ponudnikom. Ponudnik se zavezuje brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijskem roku (podpis obrazca Izjave, izpolnjuje ta pogoj).
P 18 Namestitev narbe; Izbrani ponudnik bo na določena SDV pri montaži notranje opreme namestil tudi narbe (omogočanje zaklepanja vrat tovornega prostora z obešanko
– ključavnica), katere zagotovi naročnik, in sicer na: 2x SDV 3/1 - A, (podpis obrazca Izjave, izpolnjuje ta pogoj).
P 19 Ponudnik mora izpolniti tabelo o izpolnjevanju zahtevanih tehničnih karakteristik za ponujeno vrsto vozila.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu
»Predračun«. Ostale priloge ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.
V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet javnega naročila je nakup Srednje dostavnih vozil z avtomatskim menjalnikom: SDV 3/1
– A z nizkimi emisijami, v skladu s tehničnimi karakteristikami, določenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo naročil 3 vozila.
Drugo:
⮚ naročnik bo prednostno upošteval podatke iz uradnih katalogov, enotne evropske homologacije WVTA ipd.,
⮚ naročnik si pridržuje pravico, da v primeru, ko ponudnik ponudi boljšo ali drugačno izvedbo posameznega dela vozila, kot je zahtevano, omenjeno ovrednoti kot sprejemljivo oziroma kot izpolnjevanje tehničnih pogojev oziroma zahtev.
⮚ ponudnik mora vpisati v tehnične karakteristike znamko in komercialno oznako ponujenega vozila.
4.2 Tehnične karakteristike
SREDNJE DOSTAVNO VOZILO (SDV 3/1 - A) | |
VRSTA VOZILA | • tovorno vozilo, xxxxxx, samonosna karoserija, pogon na sprednja kolesa. |
MOTOR | • prostornina motorja od 1.900 cm3 do 2.600 cm3, • moč motorja najmanj 130 KM. |
ZAVORE | • ABS |
MENJALNIK IN KRMILO | • avtomatski (robotiziran) , • servo volan. |
MERE IN MASE | • obračalni krog med pločnikoma do 16,5 m, • medosna razdalja od 3.750 mm do 4.500 mm, • notranja višina tovornega prostora najmanj 1.750 mm, • razpoložljiva prostornina tovornega prostora najmanj 12,5 m3, • največja dovoljena masa do 3.500 kg, • nosilnost najmanj 970 kg. |
ZUNANJOST | • barva vozila: bela (navadna), • odbijači odporni na udarce, • nebarvani odbijači. |
NOTRANJOS T | • sponke za pritrditev tovora na tleh (v "skodelicah") in na obeh stranicah (vodilo z dvema premičnima sponkama) • varnostne obloge blatnikov (rebrast aluminij 2-3 mm), posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata, zadnja krilna vrata in celotna pregradna stena med tovornim in vozniškim prostorom), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami • izravnava profiliranega dna tovornega prostora z vodoodporno protizdrsno vezano ploščo debeline najmanj 12 mm, sponke za pritrditev na tleh morajo biti ustrezno prilagojene – dvignjene, • pregradna stena s fiksnim oknom. |
VARNOST | • elektronska blokada zagona, • protivlomne ključavnice, • varnostna blazina za voznika, • vzglavniki nastavljivi po višini, • tritočkovni varnostni pasovi, ki omogočajo nastavitev po višini. |
PREGLEDNOS T IN OSVETLITEV | • dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora, • električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*. |
VRATA IN ZASTEKLITEV | • pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena zadnja krilna vrata, ki se odpirajo za 270 stopinj • ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla, • mrežna zaščita stekel na notranji strani zadnjih krilnih vrat |
DRUGO | • klimatska naprava, • voznikov sedež nastavljiv po višini in naklonu, • obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen, komplet rezervnih žarnic), • rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ, • daljinsko centralno zaklepanje, • gumijasta tepiha za voznika in sovoznika, • radio tuner z RDS (omogoča povezavo telefona z Bluetooth), • parkirni senzorji zadaj, • piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo, • 2x zatezni pritrdilni pas (5m), • vozilo opremljeno z zimskimi pnevmatikami*, • opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku**. |
* ni pogoj |
** dodatna pojasnila
**OPOZORILNE NALEPKE
Opozorilne nalepke za oznako priporočljivega tlaka v pnevmatikah ob enakomerno obremenjenem vozilu.
Pisava: Segoe UI Višina črk: 20 mm Barva črk: črna Stil pisave: krepko
Oznaka: alfa numerična (z oznako enote mere za zračni pritisk (bar))
Nalepka - podlaga: tisk na prozorno folijo + laminacija
Obstojnost: nalepka odporna na zunanje vremenske vplive (tudi ultravijolični žarki)
Nalepke se namestijo na blatnik avtomobila tako, da bo spodnji rob nalepke odmaknjen od spodnjega roba blatnika za ca. do 8 cm. V primeru, da je na blatniku nameščena plastična obroba, se nalepka namesti nad plastično obrobo.
primer: 2,5 bara
4.3 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ZA NAMESTITEV, MATERIAL IN IZDELAVO NALEPK Z GRAFIČNO PODOBO PODJETJA – SDV
• Nalepke morajo biti nameščene (odvisno od tipa vozila):
- na bočnih straneh vozil – obojestransko (vrata in zadnji del bočne strani),
- na zadnji strani vozil (logotip),
- na pokrovu motorja (nalepka 20 x 20 cm, črn logotip na rumeni podlagi - razen TP).
• Za izdelavo napisov in grafik (poštni rog) črne barve, se uporabi kakovostna polimerna ali cast PVC barvna folija opremljena s permanentnim lepilom, ki zagotavlja dimenzijsko stabilnost.
• Napisi, logotipi in grafike (poštni rog) so obrezane po konturi in nato lepljene na vozilo in na rumeno podlago (folijo).
• Rumena podlaga: rumena cast (lita) PVC folija v najbližjem barvnem odtenku Pantone 123 C ali RAL 1003.
• Za izdelavo vseh vrst nalepk se uporabi folija z ustreznimi zaščitami pred zunanjimi vremenskimi vplivi (UV) ter zagotovljeno življenjsko dobo 5-7 let.
• Barve so določene po različnih barvnih lestvicah (Pantone, CMYK, RAL, RGB, HEX).
• Kakovost izdelave in namestitev mora biti v skladu z grafično podobo podjetja. Morebitna odstopanja grafičnih elementov od predvidene razporeditve na osnovni mreži, niso dovoljena. Odprta vprašanja dobavitelj pred izdelavo nalepk uskladi z naročnikom.
• Vsebino nalepk dostavi Pošta Slovenije v elektronski obliki – priloge postavitev služijo kot
vzorec za velikost in obliko ter razporeditev na posamezni vrsti vozila. Dobavitelj prilagodi
grafiko posameznemu tipu in vrsti vozila ter morebitne prilagoditve zaradi oznak oz. okrasnih letev na posameznem tipu vozila.
• Folije morajo biti ustrezno obrezane (tudi v utorih), tako da pri lepljenju ne prihaja do
vertikalnega odstopanja folije (dodatna uporaba prozornega zaščitnega gela).
• Namestitev nalepk mora biti izvedena na način, da se nikakor ne poškoduje površine vozila (npr. obrez nalepk na vozilu).
• Priložene postavitve in mere nalepk za posamezni tip vozila so informativne.
4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Način: Sukcesivno.
• Kraj in roki:
o Kraj dobave: Pošta Slovenije, d.o.o., PLC Maribor (na lokaciji poštnega-logističnega centra v Mariboru), Zagrebška 106.
o Rok dobave: največ 17 tednov po podpisu pogodbe.
o Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Skrbnik je Xxxx Xxxxxxx tel.
(00) 000 0000. Kakovostni in količinski prevzem (tudi potrjevanje računov) bo izvajal Xxxxxx Xxxxxx tel. (00) 000 0000.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi pod »Druge priloge« in ponovno v 2. fazi v razdelek
»Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. sklopa | Predmet naročila | EM | KOL | Cena za vozilo po EM v EUR brez DDV | Cena za izdelavo in namestitev nalepk z logotipom po EM v EUR brez DDV | Skupna vrednost vozila in nalepke na EM v EUR brez DDV | Skupna vrednost v EUR brez DDV | Skupna vrednost v EUR z DDV |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=5+6 | 8=4x7 | 9=8xDDV |
1. | SDV 3/1 -A | kos | 3 |
Podatki se vpisujejo za eno vozilo (EM=kos; KOL=1).
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1.6.2022.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
Ponujamo daljši rok splošne garancije ………. mesecev (najmanj 24 mesecev) oziroma do največ km (najmanj 100.000) - vpiše ponudnik
Ponujamo krajši rok dobave, in sicer tednov (največ 17 tednov) - vpiše ponudnik.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec TABELA v 1. fazi pod »Druge priloge«
Tabela 2: Tabela o porabi energenta in o emisijah
Vrsta vozil | Poraba energenta za kombinirano vožnjo v l/km | Emisije ogljikovega dioksida pri kombinirani vožnji (CO2 v kg/km) | Emisije dušikovih oksidov (NOx v g/km) | Emisije nemetanskih ogljikovodikov (NMHC v g/km) | Emisije trdih delcev (PM v g/km) | ||||
Najvišja vrednost | Najnižja vrednost | Povprečna vrednost | Najvišja vrednost | Najnižja vrednost | Povprečna vrednost | ||||
SDV 3/1 - A |
Emisije ogljikovih oksidov (CO v g/km) | Emisije HC (v g/km) | Emisije HC+NOx (v g/km) |
Podatki se vpisujejo za eno vozilo (EM=kos; KOL=1). Datum: Podpis:
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxx Xxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
Ponudnik predloži obrazce TEHNIČNE KARAKTERISTIKE v 1. fazi pod »Druge priloge«
TEHNIČNE KARAKTERISTIKE (SDV 3/1 - A) Znamka in komercialna oznaka vozila: | Vpisati vrednosti oz. potrditi izpolnjevanje tehničnih zahtev (DA) | ||
Vrsta vozila | tovorno vozilo, furgon, samonosna karoserija, pogon na sprednja kolesa. | ||
Motor | prostornina motorja od 1.900 cm3 do 2.600 cm3, | (vpisati vrednost) | |
moč motorja najmanj 130 KM. | (vpisati vrednost) | ||
Zavore | ABS | ||
Menjalnik in krmilo | avtomatski (robotiziran), | ||
servo volan. | |||
Mere in mase | obračalni krog med pločnikoma do 16,5 m, | (vpisati vrednost) | |
medosna razdalja od 3.750 mm do 4.500 mm, | (vpisati vrednost) | ||
notranja višina tovornega prostora najmanj 1.750 mm, | (vpisati vrednost) | ||
razpoložljiva prostornina tovornega prostora najmanj 12,5 m3, | (vpisati vrednost) | ||
največja dovoljena masa do 3.500 kg, | (vpisati vrednost) | ||
nosilnost najmanj 970 kg. | (vpisati vrednost) | ||
Zunanjost | barva vozila: bela (navadna), | ||
odbijači odporni na udarce, | |||
nebarvani odbijači. | |||
Notranjost | sponke za pritrditev tovora na tleh (v "skodelicah") in na obeh stranicah (vodilo z dvema premičnima sponkama) | ||
varnostne obloge blatnikov (rebrast aluminij 2-3 mm), posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata, zadnja krilna vrata in celotna pregradna stena med tovornim in vozniškim prostorom), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami | |||
izravnava profiliranega dna tovornega prostora z vodoodporno protizdrsno vezano ploščo debeline najmanj 12 mm, sponke za pritrditev na tleh morajo biti ustrezno prilagojene – dvignjene, |
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxx Xxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
pregradna stena s fiksnim oknom. | |||
Varnost | elektronska blokada zagona, | ||
protivlomne ključavnice, | |||
varnostna blazina za voznika, | |||
vzglavniki nastavljivi po višini, | |||
tritočkovni varnostni pasovi, ki omogočajo nastavitev po višini. | |||
Preglednost in osvetlitev | dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora, | ||
električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*. | |||
pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena zadnja krilna vrata, ki se odpirajo za 270 stopinj | |||
Vrata in zasteklitev | ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla, | ||
mrežna zaščita stekel na notranji strani zadnjih krilnih vrat | |||
Drugo | klimatska naprava, | ||
voznikov sedež nastavljiv po višini in naklonu, | |||
obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen, komplet rezervnih žarnic), | |||
rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ, | |||
daljinsko centralno zaklepanje, | |||
gumijasta tepiha za voznika in sovoznika, | |||
radio tuner z RDS (omogoča povezavo telefona z Bluetooth), | |||
parkirni senzorji zadaj, | |||
piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo, | |||
2x zatezni pritrdilni pas (5m), | |||
vozilo opremljeno z zimskimi pnevmatikami*, | |||
opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku**. | |||
*ni pogoj | |||
** dodatna pojasnila |
**OPOZORILNE NALEPKE
Opozorilne nalepke za oznako priporočljivega tlaka v pnevmatikah ob enakomerno obremenjenem vozilu.
Pisava: Segoe UI Višina črk: 20 mm Barva črk: črna
Stil pisave: krepko
Oznaka: alfa numerična (z oznako enote mere za zračni pritisk (bar))
Nalepka - podlaga: tisk na prozorno folijo + laminacija
Obstojnost: nalepka odporna na zunanje vremenske vplive (tudi ultravijolični žarki)
Nalepke se namestijo na blatnik avtomobila tako, da bo spodnji rob nalepke odmaknjen od spodnjega roba blatnika za ca. do 8 cm. V primeru, da je na blatniku nameščena plastična obroba, se nalepka namesti nad plastično obrobo.
primer: 2,5 bara
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba
Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
1. 2. 3. 4. 5. | P 9 Usposobljenost serviserjev: da so serviserji kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja OV, LDV in SDV v garancijski (tudi za garancijska popravila) in izven garancijski dobi. P 12 Izobraževanje; da bomo v primeru zahteve naročnika organizirali brezplačno izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru in Kopru. P 16 Namestitev nalepk v skladu s tehničnimi specifikacijami: da bomo na vozila namestili nalepke z grafično podobo podjetja, in sicer v skladu s tehničnimi specifikacijami za material, izdelavo in namestitev. P 17 Garancija za izdelavo in namestitev nalepk; da je garancija za izdelavo in namestitev nalepk najmanj 5 let. Garancija začne teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika med naročnikom in ponudnikom in da se kot izbrani ponudnik zavezujemo brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijskem roku. P 18 Namestitev narb; da bomo kot izbrani ponudnik na določena SDV pri montaži notranje opreme namestil tudi narbe (omogočanje zaklepanja vrat tovornega prostora z obešanko – ključavnica), katere zagotovi naročnik, in sicer na: 2x SDV 3/1 – A. |
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila
»Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Nakup SDV z avtomatskim menjalnikom«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv firme) ……………………… (sedež) , identifikacijska
številka SI……………, matična številka………….., ki jo/ga zastopa ……………………………………., v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO št. …………………..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št. ...............................(izpolni naročnik) z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč
določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je dobava 3 (treh) srednjih dostavnih vozil z avtomatskim menjalnikom (SDV 3/1-A) z nizkimi emisijami.
Vozila morajo ustrezati tehničnim specifikacijam, ki so navedene v razpisni dokumentaciji, in so priloga ter sestavni del pogodbe.
Dobavitelj se zaveže, da bo izdelal ter na vozila namestil nalepke z grafično podobo naročnika, skladno s tehničnimi specifikacijami za namestitev, material in izdelavo nalepk z grafično podobo podjetja, ki so priloga in sestavni del pogodbe.
Dobavitelj se zavezuje, da bo na določena SDV vozila pri montaži notranje opreme namestil tudi narbe (omogočanje zaklepanja vrat tovornega prostora z obešanko – ključavnica), katere zagotovi naročnik, in sicer na: 2x SDV 3/1 – A.
3. člen
Kraj, roki in način dobave
Dobavitelj se obvezuje, da bo vozila dobavil franco naročnik Pošta Slovenije d. o. o., PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor, in sicer v roku (izpolni ponudnik – najkasneje v
roku sedemnajst (17) xxxxxx) xxxxxx po podpisu okvirnega sporazuma. Za vozila, ki jih ima naročnik pravico odpoklicati (peti odstavek prejšnjega člena), navedeni rok teče od dneva odpoklica, pri čemer jih lahko naročnik odpokliče v enem letu od sklenitve pogodbe.
Ob dobavi bo naročniku predložil v podpis dobavnico, na kateri mora biti razvidna številka okvirnega sporazuma ( ), predmet dobave in njegova vrednost.
Dobavitelj mora ob dobavi vozil za vsako vrsto posameznega vozila naročniku izročiti:
- homologacijo oz. potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo,
- navodila za uporabo v slovenskem jeziku.
4. člen
Pogodbena vrednost, cene
Pogodbena vrednost znaša ………………………..
Cena za posamezno vozilo ter za posamezno izdelavo in namestitev nalepk z logotipom naročnika je razvidna iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Cene so fiksne, izražene v eurih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) in enake kot v ponudbi dobavitelja, vsi stroški so vračunani v ceno.
Cene zajemajo tudi vse morebitne druge stroške, ki jih bo imel dobavitelj z izvedbo naročila oziroma dobavo po tej pogodbi, saj naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
5. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo poravnal obveznosti na transakcijski račun dobavitelja v roku tridesetih (30) dneh od prejema računa. Priloga računa je dobavnica za dobavljena vozila, podpisana s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma prejema vozil s strani naročnika. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo (… ).
Med strankama je bilo dogovorjeno predčasno plačila s cassa skontom, in sicer v roku dni po
prejemu računa. (v primeru dogovora o plačilu cassa sconto).
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora dobavitelj predhodno registrirati.
Kvaliteta in reklamacije
6. člen
Vozila, ki jih dobavitelj dobavi, morajo ustrezati tehničnim zahtevam naročnika in veljavnim standardom Republike Slovenije.
Če bo naročnik ugotovil, da vozila kakorkoli odstopajo od navedb v razpisni oziroma ponudbeni dokumentaciji ter to pogodbo, jih bo zavrnil. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen. Zavrnitev bo naročnik označil na prevzemnem zapisniku, stroške nekvalitetno opravljene dobave pa nosi dobavitelj.
7. člen
Naročnik bo pri prevzemu ugotovljene očitne napake na vozilu in zavrnitev dobavljenega vozila vpisal v prevzemni zapisnik. Stroške zavrnitve nosi dobavitelj.
O skritih napakah, ki se bodo pojavile po prevzemu, mora naročnik v obliki reklamacijskega zapisnika obvestiti dobavitelja, takoj, ko jih opazi.
Dobavitelj mora napake odpraviti najkasneje v osmih (8) dneh od datuma podpisa prevzemnega zapisnika oziroma v osmih (8) dneh od prejema naročnikovega reklamacijskega zapisnika.
Če v navedenem roku dobavitelj napak ne more odpraviti ali pa se enaka oziroma podobna napaka na vozilu ponovi trikrat (3x), mora dobavitelj vozilo zamenjati z novim, ki bo imelo enake ali boljše tehnične lastnosti.
Garancija
8. člen
Za dobavljena vozila daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje v trajanju
...................................... (xxxxxxx xxxxxxxx - najmanj 24 mesecev) mesecev, oziroma do največ
………………. (izpolni ponudnik - najmanj 100.000 km) km. Garancijski rok prične teči z dnem predaje posameznega vozila naročniku. Če se vozilo v garancijskem roku zamenja ali bistveno popravi, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati novi garancijski list.
Dobavitelj je dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijski dobi.
Za izdelavo in namestitev nalepk daje dobavitelj garancijo (najmanj 5) let. Garancija začne
teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika med naročnikom in dobaviteljem. V primeru menjave nalepke tekom garancijskega roka, začne teči garancijski rok za zamenjano nalepko znova.
9. člen
Dobavitelj se zaveže, da bo v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis za popravilo vozil. Prav tako bo naročniku zagotavljal servis vozil izven garancijskega roka, z zagotovitvijo servisne mreže serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja SDV.
10. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednostni posameznih vozil, z dobavo katerih je v zamudi, za vsak dan zamude. Pogodbene kazni se seštevajo glede na število vozil, z dobavo katerih se zamuja in število dni zamude po posameznem vozilu. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati deset (10) odstotkov pogodbene vrednosti vozil, z dobavo katerih je dobavitelj v zamudi.
Pogodbeni stranki se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru dobaviteljeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu, dobavitelja ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili te pogodbe ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini deset (10) odstotkov vrednosti vseh vozil, ki niso bila dobavljena.
Če dobavitelj pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna in za plačilo izstavi račun.
11. člen
Obveznosti dobavitelja
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
- dobavo opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, tehničnimi zahtevami v razpisni dokumentaciji in ponudbi,
- določil kontaktno osebo, ki bo:
o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo posla, ki je predmet tega okvirnega sporazuma,
o reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
- na zahtevo naročnika, podano najkasneje po preteku šestih mesecev od primopredaje vozil, organiziral izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Kopru, Novi Gorici, Novem mestu in Murski Soboti,
12. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo:
- določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti iz te pogodbe in
- poravnal obveznosti v rokih navedenih v tej pogodbi.
13. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci (v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu pogodbe izpiše ta in naslednji člen)
Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".
Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.
Naročnik od dobavitelja zahteva in se dobavitelj zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo tistega podizvajalca, ki ni zahteval neposrednega plačila, da je podizvajalec prejel plačilo za storitve, ki so predmet te pogodbe.
Dobavitelj se dodatno zaveže, da bo med izvajanjem pogodbe naročnika obvestil o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavkov tega člena in poslal informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev se dobavitelj skupaj z obvestilom zaveže posredovati tudi podatke in dokumente, jih nalaga veljavna zakonodaja.
14. člen Poslovna skrivnost
Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi te pogodbe ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Dobavitelj odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi te pogodbe vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s to pogodbo, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem te pogodbe ali v okviru poslovnega razmerja po tej pogodbi, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino te pogodbe zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz pogodbe lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati to pogodbo, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
15. člen
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Stranki pogodbe bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/dobavitelju oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe (npr. zaposlenih pri naročniku/dobavitelju, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki pogodbe zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
16. člen Protikorupcijska klavzula
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
17. člen Odstopno upravičenje
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe, če dobavitelj dobavo opravlja nekvalitetno, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelju po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, razen če naročnik v izjavi zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha okvirni sporazum veljati osmi dan po dnevu, ko je bila pošiljka oddana na pošti.
Naročnik bo dobavitelju, če bo odstopil od pogodbe po tem členu, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Dobavitelj v primeru odstopa od pogodbe po določbah tega člena ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
18. člen Razvezni pogoj
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s
94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
19. člen Višja sila
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
Končne določbe
20. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxx Xxxxxxx, telefonska številka (00) 000 0000. Kontaktna oseba naročnika za kakovostni in količinski prevzem ter potrjevanje računov je Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 02/449-2770.
Kontaktna oseba dobavitelja je ........................................., telefonska številka ..................................
(izpolni ponudnik).
21. člen
Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno
dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela oziroma je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, kar morata stranki poslati s priporočeno pošto. Za pravno zavezujočo komunikacijo šteje tudi ustna komunikacija, kjer je kot takšna vrsta komunikacije izrecno odločena v tej pogodbi.
22. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
23. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru.
24. člen
Pogodba je sklenjena in začne veljati po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti, oziroma najdlje eno (1) leto od sklenitve. Sestavljena je v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod.
...............,………… | Maribor, …….. |
DOBAVITELJ: ...................................... | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
.................................. | |
................................... |