RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let

Številka javnega naročila 0024/2021/0024/JNB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 23.8.2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx

direktor Nabave in nepremičnin

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila. Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu navesti:

1. Nabavno ceno CT RTG naprave (vključno z dobavo, montažo, spuščanjem v pogon, izobraževanjem zaposlenih itd.). Cena mora vsebovati vse storitve in vse morebitne druge stroške povezane z izvedbo predmetnega naročila.

2. Stroški rednega vzdrževanja CT RTG naprave v prvih treh letih po prevzemu naprave s strani naročnika (redni letni pregled naprave na lokaciji). Postavke, ki jih mora ponudnik minimalno upoštevati v ceni rednega letnega pregleda (poleg tistih, ki so že predpisane v sklopu zahtev predpisanih s strani proizvajalca opreme) so navedene v poglavju Tehnične zahteve CT RTG naprave.

3. Stroški servisiranja v primeru izrednega naročila CT RTG naprave. V ceni so zajeti stroški servisa v primeru izrednega naročila za odpravo napake, okvare na lokaciji, ki ne bi bile krite z garancijskimi pogoji. Ponudnik mora vnesti vse postavke iz ponudbenega predračuna.

4. Cena za nadgradnjo CT RTG naprave z dodatnimi funkcionalnimi lastnostmi naprave (Funkcionalne lastnosti CT RTG naprave z zaporedno številko 1., 2., 3. v sklopu merila M 4). Ponudnik mora navesti ceno za nadgradnjo CT RTG naprave z dodatnimi algoritmi, kot to izhaja iz določil zahtev merila M 4. V kolikor pa ponudnik posamezno funkcionalno lastnost pod zaporednimi številkami 1., 2., 3. merila M 4 ponudi že v sklopu nabavne cene CT RTG naprave, mora to v ponudbenem predračunu ustrezno navesti.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100.

M 1: Nabavna cena CT RTG naprave (utež v skupni oceni: 40 % - 40 točk)

Ponudnik mora ponuditi ceno CT RTG naprave vključno z dobavo, montažo, spuščanjem v pogon, izdelavo, pridobitev zahtevane dokumentacije, izobraževanjem zaposlenih itd.. Delež, ki ga to merilo predstavlja v skupni oceni je 40 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 2: Stroški rednega vzdrževanja CT RTG naprave v prvih treh letih po prevzemu naprave s strani naročnika (utež v skupni oceni: 30 % - 30 točk)

Ponudnik mora ponuditi ceno rednega letnega vzdrževanja CT RTG naprave v prvih treh letih po prevzemu naprave s strani naročnika, kot izhaja iz ponudbenega predračuna. Delež, ki ga to merilo predstavlja v skupni oceni je 30 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli). Za izračun merila M

2 ponudnik postavko 1 ponudbenega predračuna (Vzdrževanje CT RTG naprave za eno leto) pomnoži s 3.

Naročnik bo dosežene točke za merilo M1 in M2 izračunaval na dve decimalki natančno, po spodaj priloženi formuli:

Pmin

T(cena) = ------------ x T(max)

P(1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

M 3: Podaljšana garancija CT RTG naprave (utež v skupni oceni: največ 5% - 5 točk).

Garancijo ponudnik navede v mesecih:

▪ splošna garancija do vključno 12 mesecev (utež v skupni oceni: 0%) - 0 točk

▪ splošna garancija od 13 mesecev do vključno 24 mesecev (utež v skupni oceni: 2%) – 2 točki

▪ splošna garancija od 25 mesecev do vključno 36 mesecev (utež v skupni oceni: 5%) – 5 točk

M 4: Funkcionalne lastnosti CT RTG naprave (utež v skupni oceni: 19 % - 19 točk)

Naročnik določene funkcionalne lastnosti naprave ponderira z dodatnimi točkami. Izpolnjevanje funkcionalnih lastnosti za potrebe merila M 4 ponudnik v ponudbi zapiše posebej in temu predloži tudi ustrezna dokazila (podatki o tehničnih specifikacijah naprave in druga ustrezna dokazila ter tudi cenik za nadgradnjo naprave z dodatnimi algoritmi).

	Funkcionalne lastnosti	Točke
1	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst narkotikov (kot npr. heroin, kokain itd.) ter možnost nadgradnje oz. vključitve detekcije drugih narkotikov.	2 točki
2	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst orožja (kot npr. pištole, puške itd.) ter možnost nadgradnje oz. vključitve drugih vrst orožja.	2 točki
3	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja nevarnih snovi in to vsaj vnetljivih tekočin, baterij, plinov pod pritiskom.	2 točki
4	2D slika mora imeti stopnjo detekcije žice standard 38 AWG (EW STP) in zmožnost penetracije jekla (steel penetration-standardno) vsaj 25 mm.	5 točk
5	Hitrost premikanja transportnega traku več kot 0,20m/s.	1 točka
6	Dimenzija tunela: naprava omogoča skeniranje predmetov višjih kot 50 cm.	5 točk
7	Možnost prikaza 2D slike na dveh zaslonih, CT in 3D slike na drugem monitorju/zaslonu ter možnost prikaza 2D, CT in 3D slike hkrati na enem zaslonu.	1 točka

Funkcija naprave Avtozoom: 1x do 64x, zvezna povečava,

v primeru alarmnega signala ob zaznavi sumljive pošiljke.

1 točka

M 5: Referenčno potrdilo ponudnika ali proizvajalca (utež v skupni oceni: 2 % - 2 točki)

Za pridobitev dodatnih 2-eh točk, mora ponudnik predložiti vsaj dve dodatni referenčni potrdili, potrjeni s strani naročnika iz EU, poleg tiste reference, ki je zahtevana v posebnih pogojih. Kot referenco bo naročnik upošteval s strani naročnika potrjeno referenco, da uporablja enako CT RTG napravo, kot jo ponuja ponudnik v tem razpisu.

Na referenčnem potrdilu mora biti navedeno, da naprava deluje v skladu s pričakovanji in brez nepredvidenih težav ter kontaktna oseba naročnika, njegova telefonska številka in naprava (proizvajalec, model), ki so jo nabavili. Reference ne smejo biti starejše od treh let in ne mlajše od datuma objave razpisa. V kolikor naročnik pri referenčnem naročniku ne bo mogel preveriti ustreznosti reference, naročnik take reference ne bo upošteval.

Dokazilo: s strani naročnika potrjena referenčna potrdila.

M 6: CT RTG naprava dodatno izpolnjuje zahteve standarda TSA (utež v skupni oceni: 4 % - 4 točk)

Če ponudnik ponuja CT RTG napravo, ki poleg zahtev standarda ECAC EDS 3 (Explosive Detection

System) izpolnjuje tudi zahteve standarda TSA (Transportation Security Administration), bo njegova ponudba točkovana s štirimi točkami.

Dokazilo: ponudnik predloži potrdilo proizvajalca naprave o izpolnjevanju TSA standarda.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis okvirni sporazum katerega vsebina bo enaka vzorcu. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od okvirnega sporazuma.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja

gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije

1.18.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti (postavka »cena naprave « iz ponudbenega predračuna -merilo M1).

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti predana v originalu ter izdelana po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758 ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice. Finančno zavarovanje mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega

sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P1 Ponudnik je skladno z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji in Evropski uniji, standardi in zahtevami naročnika sposoben tehnično, kadrovsko, organizacijsko in logistično v celoti izvesti predmet naročila.

Dokazilo: Izjava ponudnika.

P2 V primeru, da ima ponudnik ekskluzivno zastopstvo za predmet, ki ga ponuja na razpisu, mora ponudnik pri proizvajalcu, od/za katerega ima ekskluzivno zastopstvo, pridobiti izjavo, da bo ta v primeru:

• prenehanje poslovanja ponudnika

• s strani ponudnika opustitve progama oziroma dejavnosti, za katero ima ekskluzivno zastopstvo

• neizpolnjevanja pogodbenih določil ali zahtev iz razpisa

prenesel ekskluzivno zastopstvo za predmet tega razpisa na nekoga drugega, ki bo to sposoben zagotavljati/izvajati v obsegu, na način in pod pogoji, kot je to določeno v tem razpisu in v sklenjenem okvirnem sporazumu.

V kolikor ponudnik nima ekskluzivnega zastopstva (za Slovenijo) za opremo, ki jo ponuja, mora ponudbi predložiti pisno izjavo proizvajalca ali pooblaščenega zastopnika, v kateri je navedeno, kje v Sloveniji je še mogoče kupiti enako opremo, kot je ponujena v tem razpisu.

Dokazilo: Izjava proizvajalca.

P3 Ponudnik mora predložiti potrdilo proizvajalca oziroma pooblaščenega zastopnika, da je usposobljen in pooblaščen za dobavo, montažo, vzdrževanje in servisiranje naprave, ki jo ponuja.

V primeru skupne ali konzorcijske ponudbe mora vsaj en ponudnik iz konzorcija predložiti potrdilo proizvajalca oziroma pooblaščenega zastopnika, da je usposobljen in pooblaščen za dobavo, montažo, vzdrževanje in servisiranje naprave, ki jo ponuja.

Dokazilo: Potrdilo proizvajalca oziroma pooblaščenega zastopnika.

P4 Ponudnik, ki bo montiral, vzdrževal in servisiral napravo, bo skladno z Zakonom o varstvu pred ionizirajočimi sevanji in jedrski varnosti – ZVISJV-1 (Uradni list RS, št. 76/17 in 26/19), moral imeti dovoljenje za izvajanje sevalne dejavnosti ali odločbo o potrditvi izpolnjevanja pogojev, da je v svoji državi ali državi članici Evropske unije pridobil dovoljenje za izvajanje sevalne dejavnosti ali je zanjo registriran pod pogoji in po postopkih, ki so enakovredni pogojem in postopkom za pridobitev dovoljenja ali postopkom registracije za izvajanje sevalne dejavnosti iz prej omenjenega zakona, in sicer:

- če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, izda dovoljenje za izvajanje sevalne dejavnosti Ministrstvo za okolje in prostor, Uprava Republike Slovenije za jedrsko varnost;

- če ima ponudnik sedež izven Republike Slovenije, izda dovoljenje za izvajanje sevalne dejavnosti ali odločbo o potrditvi izpolnjevanja pogojev Ministrstvo za okolje in prostor, Uprava Republike Slovenije za jedrsko varnost.

V kolikor je ponudnik v postopku pridobivanja takšnega dovoljenja ali odločbe slovenskega pristojnega organa, bo moral takšno dovoljenje predložiti pred sprejemom odločitve o

usposobljenosti oziroma najkasneje v roku 30 dni od roka za oddajo prijav. Če takšno dovoljenje ali odločba ne bo predložena v roku, ki ga je naročnik predvidel za dopolnitev ponudbe v tem delu, bo naročnik ponudbo ponudnika izločil kot nedopustno. Če bo dovoljenje ali odločba v času veljavnosti pogodbe prenehala veljati, mora ponudnik pred prenehanjem veljavnosti dovoljenja ali odločbe predložiti novo dovoljenje ali odločbo, tako da bo zagotovljeno, da bo dovoljenje ali odločba veljavna ves čas veljavnosti pogodbe.

Dokazilo: Dovoljenje za izvajanje sevalne dejavnosti ali odločba o potrditvi izpolnjevanja pogojev Ministrstva za okolje in prostor, Uprava Republike Slovenije za jedrsko varnost. V primeru, da je ponudnik v postopku pridobivanja dovoljenja ali odločbe predloži pisno izjavo, da je v postopku pridobivanja dovoljenja ali odločbe, ki ga bo naročniku predložil pred sprejemom odločitve o usposobljenosti.

P5 Vsi pridobljeni podatki, ki jih ponudnik pridobi v sklopu izvajanja pogodbenega razmerja se smatrajo kot poslovna skrivnost, skladno z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji in Evropski uniji. Vsi zaposleni pri ponudniku kot tudi zaposleni pri morebitnih pogodbenih izvajalcih, ki bodo opravljali storitve po predmetu te pogodbe morajo biti seznanjeni z zavezami o poklicni molčečnosti, ki jih zavezujejo tudi po zaključku pogodbenih obveznosti. V povezavi s tem mora ponudnik hraniti dokazila za vse svoje zaposlene in vse zaposlene pri pogodbenih sodelavcih, ki opravljajo storitve po predmetu te pogodbe, da so bili s tem seznanjeni. Iz tega so izvzete samo s strani naročnika javno objavljene informacije. Ostalih informacij brez pisnega dovoljenja naročnika ni dovoljeno javno objavljati ali posredovati tretjim osebam.

Dokazilo: Izjava ponudnika.

P6 Ponudnik v ponudbi predloži vsaj eno referenčno potrdilo, podpisano s strani naročnika iz EU, da je za referenčnega naročnika dobavil enako napravo, kot jo ponuja ponudnik v tem razpisu. Naročnik bo upošteval tako referenco proizvajalca kakor tudi referenco ponudnika naprave.

Na referenčnem potrdilu mora biti navedeno, da naprava deluje v skladu z zahtevami naročnika, brez nepredvidenih težav v delovanju naprave ter kontaktna oseba naročnika, njegova telefonska številka. V referenčnem potrdilu mora biti naveden proizvajalec naprave ter točen tip/model naprave, ki ga je referenčni naročnik nabavil. Referenca ne sme biti starejša od petih let in ne mlajša od datuma objave razpisa. V kolikor naročnik pri izkazanem referenčnem potrdilu ne bo mogel preveriti ustreznosti reference, naročnik takšne reference ne bo upošteval.

Dokazilo: Ponudnik predloži potrjeno referenčno potrdilo s strani naročnika.

P7 Ponujena naprava in oprema mora izpolnjevati vse tehnične karakteristike in pogoje iz razpisne dokumentacije, za kar ponudnik in proizvajalec jamčita in odgovarjata v celoti. Če je ponudnik naprave istočasno tudi proizvajalec naprave, se poda dokazilo (kot navedeno v nadaljevanju) podpisano s strani tega ponudnika oz. proizvajalca.

Dokazilo: Tehnična dokumentacija in lastna pisna izjava ponudnika in proizvajalca, da ponujena naprava in oprema ustreza tehničnim karakteristikam naročnika.

P8 Ponudnik mora zagotavljati servis in vse potrebne nadomestne dele za ponujeno napravo in vse pripadajoče komponente najmanj 3 leta od podpisa okvirnega sporazuma. V primeru

neizpolnjevanja navedenega pogoja in s tem kršitve okvirnega sporazuma bo moral ponudnik naročniku povrniti vso škodo zaradi neuporabe sistema.

Dokazilo: Izjava ponudnika.

P9 Ponudnik mora v garancijskem roku, kot po preteku le-tega, zagotoviti servis v roku 24 ur od prejema poziva za servisiranje. Poziv naročnika je lahko po telefonu, elektronskem sporočilu, faxu, pisno itd.. Ponudnik mora posredovati vse vstopne kontaktne točke. Skrajni rok za odpravo katerekoli okvare v garancijskem roku, kakor tudi po preteku le-te je 7 dni, od prejema poziva za servisiranje. Ponudnik odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, iz naslova nezmožnosti uporabe naprave zaradi okvare, v kolikor v predpisanih rokih za odpravo okvare le-ta ne bi bila odpravljena.

Dokazilo: Izjava ponudnika.

P10 Garancijski rok za napravo in vse pripadajoče komponente mora biti najmanj 12 mesecev.

Ponudnik mora v času garancijske dobe zagotavljati brezplačne posodobitve in nadgradnje osnovne in dodatne programske opreme naprave.

Dokazilo: Izjava ponudnika

P11 Ponudnik predloži potrdilo oz. certifikat proizvajalca naprave oziroma zastopnika, da imata najmanj dva zaposlena opravljeno ustrezno usposabljanje za montažo, vzdrževanje in servisiranje naprave, ki jo ponuja na razpisu.

Dokazilo: Ponudnik predloži potrdilo oz. certifikat proizvajalca naprave oziroma zastopnika.

Naročnik zahteva, da mora biti v delovni ekipi ponudnika ob montaži in/ali vsakem vzdrževalnem oz. servisnem posegu najmanj ena oseba s takšnim potrdilom oz. certifikatom.

Dokazilo: Izjava ponudnika, da bo v vsaki ekipi, ki opravlja montažo, vzdrževanje in servisiranje, najmanj ena oseba s tem potrdilom oz. certifikatom.

P12 Xxxxxxxx si pridržuje pravico pozvati ponudnika na ogled in testiranje naprave, ki jo ponuja v razpisu, in sicer v primeru, da bo naročnik dvomil glede tehnične ustreznosti ponujene naprave.

Testiranje mora biti naročniku omogočeno v roku 14 dni od poziva. Lokacija testiranja ne sme biti oddaljena od naslova naročnika več kot 1000 km. Stroški testiranja v celoti bremenijo ponudnika. V kolikor sistem ne bo v celoti ustrezal tehničnim zahtevam naročnika, bo naročnik ponudbo izključil iz nadaljnjega postopka.

Dokazilo: Izjava ponudnika, da bo v roku 14 dni od naročnikovega poziva omogočil izvedbo testiranja ponujene naprave.

P13 Rok za dobavo, montažo in prevzem naprave s strani naročnika je maksimalno 8 mesecev od podpisa pogodbe, vendar ne pred 1.12.2021.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu

»Predračun«. Ostale priloge ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je nabava CT RTG naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje le te v prvih treh letih po nabavi.

Zahteve naštete spodaj, predstavljajo minimalne zahteve CT RTG naprave:

Splošne zahteve

1. Naprava mora biti skladna s slovensko in zakonodajo Evropske unije za sevalne naprave.

2. Napravo mora pred prevzemom naročnika pregledati pooblaščeni izvedenec za varstvo pred sevanji, ki je pooblaščen s strani pristojnega slovenskega upravnega organa (Ministrstvo za okolje in prostor, Uprava Republike Slovenije za jedrsko varnost). Pozitivno izdano poročilo o napravi s strani tega izvedenca je pogoj za prevzem naprave s strani naročnika. Ponudnik nosi vse stroške, ki so povezani z organizacijo in izvedbo pregleda ter izdaje poročila.

3. Naprava mora izpolnjevati zahteve ECAC EDS Standard 3.

4. Priključna napetost naprave: enofazna (230 V, 50 Hz) ali trofazna (400 V, 50 Hz). Naprava mora delovati v »stand alone« funkciji, zato priključitev na druge sisteme ni predvidena (internetno omrežje, sistem hlajenja itd.).

5. Vsi podatki, ki jih pri svojem obratovanju zabeleži ali ustvari naprava so last Pošte Slovenije (naročnika). Teh podatkov ni dovoljeno presneti, prenesti ali kakorkoli drugače prekopirati na druge naprave ali medije, ki niso v lasti oz. upravljanju naročnika, če to ni posebej dogovorjeno v pisni obliki. Brez pisnega dovoljenja teh podatkov ne sme prenesti, presneti ali kako drugače kopirati na svoje naprave ali sistem, niti ne sme teh podatkov obdelovati ali analizirati za druge namene. Ponudnik in proizvajalec sta v povezavi s temi zahtevami dolžna seznaniti svoje zaposlene in zaposlene pri morebitnih pogodbenih sodelavcih in o tovrstni seznanitvi hraniti dokaz (npr. podpisano izjavo). V tehničnih specifikacijah in dokumentaciji sta ponudnik in proizvajalec dolžna jasno in podrobno razkriti vse podatke, ki jih naprava/sistem pri svojem delovanju beleži in shranjuje.

6. Naprava mora biti primerna za uporabo v industrijskem okolju. Zahtevana delovna temperatura od +5 do +35 ̊C relativna vlažnost 10%-90%.

7. V času garancijske dobe mora biti zagotovljena brezplačna posodobitev in nadgradnja osnovne in dodatnega programske opreme naprave.

Funkcionalnost naprave

8. Naprava mora biti sposobna razlikovati organske materiale, mešane materiale in anorganske materiale ter različne materiale prikazati z različnimi barvami (ne samo črno bela) v: 2D sliki, CT sliki (rezinah) in 3D sliki.

9. Xxxxxxx signal ob zaznavi sumljive pošiljke se skupaj s sliko in podatki o vsebini pošiljke posreduje operaterju.

10. Možnost prikaza 2D slike, CT in 3D slike na enem ali več monitorjih/zaslonih.

11. Naprava mora imeti več varnostnih stikal za popolni in funkcionalno dostopni izklop naprave v sili (emergency stop). Varnostna stikala morajo bili nameščena tudi na vsaki upravljavski konzoli operaterja.

Upravljavske funkcije naprave

12. Slike, ki jih generira naprava, se morajo prikazati na enem ali več visoko resolucijskih ekranih, minimalna frekvenca 60 Hz, minimalna ločljivost 1920*1080 in diagonale najmanj 24˝. Operater mora imeti zagotovljeno funkcionalno upravljanje s slikami.

13. Izboljšava oz. obdelava slike in kontrasta s strani operaterja mora omogočiti vsaj naslednje funkcije:

a. Zoom;

b. negativna slika;

c. izboljšava ostrine robov;

d. 3D merjenje.

14. Vsa navodila v zvezi z upravljanjem naprave morajo biti v slovenskem jeziku (uporabniški vmesnik, navodila za uporabo, varnostna opozorila na napravi itd.). Administratorski vmesnik je lahko v slovenskem ali angleškem jeziku.

15. Naprava mora avtomatsko shranjevati slike v originalnem formatu brez poslabšanja slike. Sistem shranjevanja je FIFO (First In, First Out) - ko je pomnilnik naprave poln.

16. Minimalna kapaciteta pomnilniškega prostora naprave je 10.000 slik, slike morajo biti opremljene z datumom in časom skeniranja, uporabniškim ID, podatkom o statusu pregleda pošiljke, itd.

17. Operater mora imeti možnost ročnega shranjevanja slike. Te slike se ne brišejo avtomatsko (FIFO ni aktiven), brisanje ročno shranjenih slik se lahko izvede tudi samo ročno. Operater ima možnost izbire katere sliko bo shranil.

18. Iskanje slik po shranjeni bazi mora biti omogočeno operaterju vsaj po naslednjih parametrih: datum, čas, oznaka (npr. ime datoteke, št. slike), ID operaterja, status pregleda pošiljke.

19. Naprava mora imeti možnost shranjevanja slike v formatih BMP, JPG, PNG oz. drugih ustreznih formatih ter mora imeti USB priključek za presnemavanje slik na USB pomnilniški medij.

20. Naprava mora omogočati konfiguriranje različnih skupin uporabnikov (operaterji, administratorji) in posledično dodeljevanje pravic.

21. Naprava mora imeti možnost preprečevanja neavtorizirane uporabe najmanj z uporabo uporabniškega imena in gesla za posameznega uporabnika (za najmanj 20 uporabnikov).

Fizične lastnosti naprave

22. Maksimalna dimenzija naprave je omejena z maksimalno dimenzijo vrat vhoda v objekt, ki je širine (Š) 2300mm in višine (V) 2600mm. V kolikor je mogoče CT RTG napravo sestaviti/razstaviti modularno veljajo prej navedene omejitve v dimenzijah za posamezno komponento naprave.

Naprava mora biti zasnovana tako, da omogoča enostavno premikanje za njeno končno namestitev oz. premestitev naprave na drugo mesto. Naprava je lahko sestavljena iz posameznih modulov (modularna zasnova) ali pa klasična enovita zasnova (naprava iz enega celovitega dela).

23. Dimenzije tunela morajo omogočati skeniranje predmetov dimenzij vsaj 150cm dolžine, vsaj 75cm širine in vsaj 40 cm višine.

V = 40 cm

Š = 75 cm

24. Zaščitne zavesice ob vstopu in izstopu transportnega traku v tunel, kjer se izvaja rentgeniziranje, morajo biti prirejene za uporabo v poštni industriji.

25. Nosilnost tekočega traku naprave mora biti minimalno 100 kg.

26. Pred vhodom in za izhodom iz tunela CT RTG naprave, morata biti na vsaki strani tekoča trakova v dolžini od 0,75m do 1 m. Tekoča trakova sta lahko del CT RTG naprave ali pa sta dodana dodatno. V vsakem primeru morata delovati sinhrono s tekočim trakom naprave, upoštevajoč tudi minimalno zahtevano nosilnost tekočega traku.

Vzdrževanje naprave

Predmet naročila je razen nabave predmetne naprave tudi vzdrževanje in servisiranje omenjene naprave.

Ponudnik mora za izpolnjevanje merila M2 izpolniti Ponudbeni predračun za vzdrževanje naprave za eno leto. Na tem ponudbenem predračunu je podana tudi postavka »redni letni pregled na lokaciji«, za katero v nadaljevanju podajamo podrobnejšo obrazložitev kaj vse mora minimalno

omenjena postavka zajemati (poleg tega, kar kot sestavni del vzdrževalnega pregleda zahteva proizvajalec naprave):

Redni letni pregledi naprave vsebujejo vse specificirane in priporočljive posege na napravi, predpisanimi s strani proizvajalca naprave, dodatno pa še (v kolikor to že ni specificiran in priporočljiv poseg na napravi, predpisan s strani proizvajalca naprave):

- Čiščenje vseh sestavnih delov naprave, ki so izpostavljeni zunanjim vplivom,

- Pregled delovanja sestavnih delov pripadajoče računalniške opreme in čiščenje le te,

- Kontrola in umeritev vseh sevalnih generatorjev,

- Kontrola zaščitnih zaves na vhodu in izhodu in po potrebi njihova zamenjava,

- Kontrola pogonskega traku in po potrebi popravilo,

- Oljenje in podmazovanje ležajev in drugih delov, kjer je to potrebno,

- Pregled in test delovanja vseh funkcij naprave in po potrebi ponastavitve,

- Stroški administracije, vodenje servisne knjige z vpisanimi vsemi posegi na napravi ter evidenco vseh pozivov o okvarah,

- Stroški transporta - prihoda na lokacijo, stroški delovne sile,

- Pripravljenost na poučevanje osebja in strokovno svetovanje.

Naročnik zahteva redni pregled naprave vsaj 1x letno. V kolikor je s strani proizvajalca zahteva po pogostejših rednih preventivnih vzdrževalnih posegih, mora ponudnik v ponudbi to navesti. Cena za izpolnjevanje merila M2 se naj oblikuje na leto in v prvih 3-eh letih po prevzemu naprave.

Za potrebe lažjega izračuna stroškov vzdrževanja naročnik podaja tudi okvirne podatke o predvidenem obratovanju naprave: naprava bo v obratovanju povprečno 4 ure na dan in z njo se bo pregledalo povprečno 400 tovorkov dnevno.

4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Kraj in roki:

o Kraj dobave: Na naslovu naročnika, PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana;

o Rok dobave, montaže in prevzem naprave s strani naročnika: maksimalno 8 mesecev od podpisa pogodbe, vendar ne pred 1.12.2021;

o Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti za nabavo naprave in tri leta od prevzema naprave za vzdrževanje

o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxxxxxx Xxxxx; Xxxxxxx Xxxxxx

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi pod »Druge priloge« in ponovno v 2. fazi v razdelek

»Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

Merilo

Naziv

Nabavna cena naprave (vključno z dobavo, montažo, spuščanjem v pogon, izobraževanjem zaposlenih itd.) znaša

.................................................................. EUR brez DDV (skupni znesek)

……………………………………………………EUR z DDV

2. PONUDBENI PREDRAČUN M1 Nabava naprave

Vzdrževanje CT RTG naprave za eno leto M2 Stroški rednega letnega vzdrževanja

Z. š.

Opis

Količina

Enota

Cena /€

brez DDV

Cena/€ z DDV

Redni letni pregled naprave na lokaciji (specifikacija del opisana v tehničnih zahtevah razpisne dokumentacije)

kpl

Stroški rednega vzdrževanja naprave v prvih treh letih po prevzemu naprave........................................................., EUR brez DDV (postavka 1 ponudbenega predračuna za vzdrževanje naprave pomnožena s 3).

Stroški servisiranja v primeru izrednega naročila, v rednem delovnem času – odprava napake, okvare na lokaciji (odprava napake, okvare na lokaciji, ki ne bi bile krite z garancijskimi pogoji).

REDNI DELOVNI ČAS : pon-pet med 7:00 in 16:00

Z. š.	Opis	Količina	Enota	Cena /€ brez DDV	Cena/€ z DDV
1	1a. Redna delovna ura odprave napake, okvare na lokaciji (izvajalec iz Slovenije).	1	ura
	1b. Strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca – PLC Ljubljana – sedež izvajalca (strošek mora vključevati vse stroške povezane z organizacijo in izvedbo servisnega posega).	1	Kpl/ izvajalec
2	Opcija – glej opombo spodaj: 2a. Redna delovna ura odprave	1	ura

napake, okvare na lokaciji (izvajalec iz

tujine).

2b. Strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC Ljubljana

– sedež izvajalca (strošek mora vključevati vse stroške povezane z organizacijo in izvedbo servisnega

posega).

Kpl/ izvajalec

IZREDNI DELOVNI ČAS : pon-pet med 16:00 in 7:00 uro ter ob sobotah, nedeljah in praznikih

Z. š.	Opis	Količina	Enota	Cena /€ brez DDV	Cena/€ z DDV
3	3a. Izredna delovna ura odprave napake, okvare na lokaciji (izvajalec iz Slovenije).	1	ura
	3b. Strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca – PLC Ljubljana – sedež izvajalca (strošek mora vključevati vse stroške povezane z organizacijo in izvedbo servisnega posega).	1	Kpl/ izvajalec
4	Opcija – glej opombo spodaj: 4a. Izredna delovna ura odprave napake, okvare na lokaciji (izvajalec iz tujine).	1	ura
	4b. Strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC Ljubljana – sedež izvajalca (strošek mora vključevati vse stroške povezane z organizacijo in izvedbo servisnega posega).	1	Kpl/ izvajalec

OPOMBA:

1. Ponudnik odda v ponudbi tudi ponudbene cene za odpravo napak, okvar na lokaciji, ki jih bodo lahko izvedli tudi izvajalci servisiranja iz tujine, v kolikor ta strošek delovne ure serviserja že ni zajet v sklopu postavk pod zaporedno številko 1 in 3 Stroškov servisiranja v primeru izrednega naročila.

2. Naročnik bo priznal cene rezervnih delov po veljavnem ceniku izbranega ponudnika, ki ga mora izbrani ponudnik predložiti ob podpisu pogodbe.

3. Ponudnik mora pred vsakim izrednim servisnim posegom pripraviti ponudbo, ki mu jo mora naročnik pred izvedbo posega potrditi.

M3 Ponujamo daljši rok garancije …………………. mesecev (najmanj 12 mesecev) - vpiše ponudnik.

M4 Funkcionalne lastnosti CT RTG naprave:

	Funkcionalne lastnosti	DA/NE	Dokazilo
1	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst narkotikov (kot npr. heroin, kokain itd.) ter možnost nadgradnje oz. vključitve detekcije drugih narkotikov.
2	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst orožja (kot npr. pištole, puške itd.) ter možnost nadgradnje oz. vključitve drugih vrst orožja.
3	Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja nevarnih snovi in to vsaj vnetljivih tekočin, baterij, plinov pod pritiskom.
4	2D slika mora imeti stopnjo detekcije žice standard 38AWG (EW STP) in zmožnost penetracije jekla (steel penetration-standardno) vsaj 25 mm.
5	Hitrost premikanja transportnega traku več kot 0,20m/s.
6	Dimenzija tunela: naprava omogoča skeniranje predmetov višjih kot 50 cm.
7	Možnost prikaza 2D slike na dveh zaslonih, CT in 3D slike na drugem monitorju/zaslonu ter možnost prikaza 2D, CT in 3D slike hkrati na enem zaslonu.
8	Funkcija naprave Avtozoom: 1x do 64x, zvezna povečava, v primeru alarmnega signala ob zaznavi sumljive pošiljke.

OPOMBA: V ponudbenem predračunu ponudnik ustrezno označi (DA/NE) izpolnjevanje funkcionalnih lastnosti in za to predloži tudi ustrezna dokazila. Funkcionalne lastnosti, ki jih naročnik ne bo mogel ustrezno preveriti, se ne bodo točkovale.

OPCIJA POD ZAPOREDNIMI ŠT. 1., 2., 3. V MERILU M 4:

	Cena za nadgradnjo, v EUR brez DDV	Cena za nadgradnjo, v EUR z DDV	Dodaten algoritem je že v sklopu nabavne cene CT RTG naprave iz ponudbenega predračuna merila M 1 (DA/NE)
Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst narkotikov
Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja več vrst orožja
Naprava ima s pomočjo posebnih algoritmov možnost zaznavanja nevarnih snovi

OPOMBA: Cene morajo vključevati vse stroške, ki bi jih imel ponudnik z realizacijo predmetnega naročila. Ponudnik si pridržuje pravico, da se o posameznih postavkah navedenih v opciji, pogaja s potencialnim ponudnikom tudi že tekom postopka.

M5 Reference: Ponudnik predloži s strani naročnika potrjena referenčna potrdila.

M 6 CT RTG naprava dodatno izpolnjuje zahteve standarda TSA: Ponudnik predloži potrdilo proizvajalca naprave o izpolnjevanju TSA standarda.

• Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 11. 2021.

• Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe

Št.

Izjavljamo:

da smo skladno z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji in Evropski uniji, standardi in zahtevami naročnika sposobni tehnično, kadrovsko, organizacijsko in logistično v celoti izvesti predmet naročila (pogoj P1)

da bomo vse pridobljene podatke, ki jih bo pridobil v sklopu izvajanja pogodbenega razmerja smatrali kot poslovno skrivnost, skladno z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji in Evropski uniji in upoštevali vse navedene zahteve v pogoju P5 (pogoj P5)

da bomo zagotavljali servis in vse potrebne nadomestne dele za ponujeno napravo in vse pripadajoče komponente najmanj 3 leta od podpisa okvirnega sporazuma (pogoj P8)

da bomo v garancijskem roku, kot po preteku le-tega, zagotovili servis v roku 24 ur od prejema poziva za servisiranje in posredoval i vse vstopne kontaktne točke. Skrajni rok za odpravo katerekoli okvare v garancijskem roku, kakor tudi po preteku le-te je 7 dni, od prejema poziva za servisiranje (pogoj P9)

da zagotavljamo garancijski rok za napravo in vse pripadajoče komponente v trajanju najmanj 12 mesecev (pogoj P10)

da bo v vsaki ekipi, ki opravlja montažo, vzdrževanje in servisiranje, najmanj ena

oseba s potrdilom oz. certifikatom proizvajalca naprave oziroma zastopnika, iz katerega je razvidno, da ima opravljeno ustrezno usposabljanje za montažo, vzdrževanje in servisiranje naprave, ki jo ponuja na razpisu (pogoj P11)

da bomo v roku 14 dni od naročnikovega poziva omogočili izvedbo testiranja ponujene naprave (pogoj P12).

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila

»Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Nabava CT rentgenske naprave za računalniško tomografijo in vzdrževanje za obdobje treh let«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo zastopa …………………………………………. v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež)…………………………………………………..………, ,

identifikacijska številka SI…………..….., matična številka …………..………….., ki ga/jo zastopa

………………………..…………., v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 6600000………../…..

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.

……………………. z dne ……………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št.

……………………….. z dne ……………., izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in naročnikovega Pravilnika o izvajanju naročil. (izpolni naročnik)

2. člen

Predmet sporazuma

Predmet tega okvirnega sporazuma je nakup rentgenske (RTG) naprave za računalniško tomografijo (CT) (v nadaljevanju: Naprava), s katero bo naročnik izvajal varnostne preglede poštnih pošiljk v notranjem in mednarodnem poštnem prometu, montaža Naprave ter redno vzdrževanje in servisiranje Naprave v prvih treh letih po nakupu (dobavi), vse v skladu z razpisno dokumentacijo naročnika.

Razpisna dokumentacija je sestavni del tega sporazuma. Ponudba dobavitelja je prav tako sestavni del in priloga k temu sporazumu.

3. člen

Rok, kraj in način dobave ter izvajanja storitev

Dobavitelj Napravo dobavi na lokacijo Poštni logistični center Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana, Republika Slovenije najkasneje v roku ……..… (največ 8) mesecev po podpisu sporazuma, vendar v nobenem primeru ne pred 1. 12. 2021.

Dobava Naprave je izvedena oziroma uspešna, če je izvedena v skladu z določili tega sporazuma in razpisne dokumentacije ter po potrditvi naročnika (prevzem).

Vzdrževalne in servisne storitve, skladno z določili tega okvirnega sporazuma in razpisne dokumentacije, dobavitelj opravlja na lokaciji iz prejšnjega odstavka tega sporazuma, če je to mogoče in primerno ter v soglasju z naročnikom pa tudi oddaljeno, in sicer v primeru težav s programsko opremo Naprave.

4. člen

Vrednost sporazuma in cene

Cene so enake kot v ponudbenem predračunu, so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški so vračunani v cene.

Cene, kot del ponudbenega predračuna zajemajo:

5. Prodajno ceno Naprave (vključno z dobavo, raztovarjanjem, montažo, spuščanjem v pogon, izobraževanjem zaposlenih itd.). Cena mora vsebovati vse storitve in vse morebitne druge stroške povezane z izvedbo predmetnega naročila.

6. Stroški rednega vzdrževanja Naprave v prvih treh letih po prevzemu Naprave s strani naročnika (redni letni pregled Naprave na lokaciji).

7. Stroški servisiranja Naprave v primeru izrednega naročila Xxxxxxxxx. V ceni so zajeti stroški servisa v primeru izrednega naročila za odpravo napake, okvare na lokaciji, ki ne bi bile krite z garancijskimi pogoji.

8. Cena za nadgradnjo Naprave z dodatnimi funkcionalnimi lastnostmi Naprave (Funkcionalne lastnosti Naprave z zaporedno številko 1., 2., 3. v sklopu merila M 4 razpisne dokumentacije).

Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja v vseh postavkah.

Cene rezervnih delov se obračunajo po veljavnem ceniku dobavitelja, ki je priloga okvirnega sporazuma. Dobavitelj mora pred vsakim izrednim servisnim posegom pripraviti ponudbo, ki mu jo mora naročnik pred izvedbo posega potrditi.

5. člen

Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma prevzema Naprave oziroma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na sporazum št.

………………………………….

Dobavitelj se zaveže:

6. člen

Obveznosti dobavitelja

• dobavo in storitve izvesti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, pri čemer mora dobavljena Naprava izpolnjevati vse zahteve iz tega sporazuma in razpisne dokumentacije ter dobaviteljeve ponudbe,

• določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

• zagotoviti odzivne čase kot so določeni v tem sporazumu,

• spoštovati določila o poslovni skrivnosti skladno s tem sporazumom,

• naročnika obveščati o stanju popravil in stanju nadgradenj,

• vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega razmerja.

7. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se zaveže, da bo plačila poravnal v roku, navedenem v tem sporazumu.

8. člen

(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali

neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsto del, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Dobavitelj v skladu s 94. členom ZJN-3 pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije, izvedeno storitev plača neposredno navedenim podizvajalcem.

Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

9. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da dobavitelj Naprave ne dobavi v roku, predvidenem s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov prodajne cene Naprave, kot je določena v ponudbenem predračunu, za vsak dan zamude. Znesek skupaj zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati desetih (10) odstotkov prodajne cene Naprave.

V primeru, da dobavitelj servisiranja ne izvede v rokih, predvidenih s tem sporazumom in razpisno dokumentacijo – pogoj P9 oziroma v primeru rednega vzdrževanja skladno z dogovorom s skrbnikom pogodbe na strani naročnika (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini tri (3) odstotke cene vzdrževanja (cena rednega vzdrževanja) oziroma servisne storitve (cena servisiranja v primeru izrednega naročila), s katero je v zamudi, kot je določena v ponudbenem predračunu, za vsak dan zamude. Znesek skupaj zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati dvajsetih (20) odstotkov cene vzdrževanja oz. servisne storitve.

Stranki sporazuma sta soglasni, da v primeru nepravilnega izvajanja obveznosti dobavitelja iz tega sporazuma, ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki kršitvi brez obvestila.

V primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini petnajst (15) odstotkov prodajne cene Naprave ali petdeset (50) odstotkov vrednosti cene rednega vzdrževanja oziroma servisne storitve. Če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Če pride dobavitelj v takšno zamudo, da naročnik nima več interesa za izpolnitev sporazuma, lahko naročnik kadarkoli odstopi od tega sporazuma brez odpovednega roka in vnovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Vsota pogodbenih kazni se obračuna pri plačilu računa za obveznost po tem sporazumu, opravljenega z zamudo. Če pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

V primeru, da ima naročnik zaradi zamude ali neizpolnitve dobavitelja kakršnekoli stroške ali škodo, ki presega pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi razliko med plačano pogodbeno kaznijo ter nastalimi stroški ali škodo (popolno odškodovanje).

10. člen

Poslovna skrivnost

Vsi podatki, ki jih pri svojem obratovanju zabeleži ali ustvari Naprava so last naročnika. Teh podatkov s strani dobavitelja, podizvajalca ali katerekoli tretje osebe ni dovoljeno presneti, prenesti ali kakorkoli drugače prekopirati na druge naprave ali medije, ki niso v lasti oziroma upravljanju naročnika, če to ni posebej dogovorjeno v pisni obliki. Brez pisnega dovoljenja naročnika dobavitelj in podizvajalec teh podatkov ne sme prenesti, presneti ali kako drugače kopirati na svoje naprave ali sistem, niti ne sme teh podatkov obdelovati ali analizirati za druge namene.

Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno (za nedoločen čas) varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov (skladno z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji in Evropski uniji), da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Iz zaveze po varovanju podatkov so izvzete samo s strani naročnika javno objavljene informacije. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z tem okvirnim sporazumom (kar še posebej vsebuje prepoved posredovanja podatkov tretjim osebam in njihovo javno objavo), v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni vsi zaposleni pri dobavitelju, kot tudi zaposleni pri podizvajalcih (vključno s proizvajalcem naprave in njegovimi zaposlenimi, če bodo sodelovali pri izvedbi pogodbenih obveznosti), ki bodo opravljali storitve po predmetu tega okvirnega sporazuma, in ki jih zavezujejo tudi po zaključku izvedbe pogodbenih obveznosti (za nedoločen čas). V povezavi s tem mora dobavitelj hraniti dokazila za vse svoje zaposlene in vse zaposlene pri podizvajalcih, ki opravljajo storitve po predmetu tega okvirnega sporazuma, da so bili s tem seznanjeni. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in morebitnih podizvajalcev oziroma njihovih delavcev.

Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki

so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev tega člena okvirnega sporazuma sme naročnik takoj odpovedati ta okvirni sporazum, dobavitelj pa je dolžan naročniku povrniti vso nastalo škodo (ki vključuje dejansko škodo, izgubljeni dobiček in povzročene stroške).

11. člen

Garancija

Dobavitelj daje za Napravo in vse pripadajoče komponente (najmanj 1 leto) garancijo za

njeno brezhibno delovanje. Dobavitelj v času garancijske dobe zagotavlja brezplačne posodobitve in nadgradnje osnovne in dodatne programske opreme Naprave.

Garancija za Napravo začne teči z dnem, ko je Naprava predana v dejansko (redno) uporabo naročniku.

Dobavitelj zagotavlja, da bo v garancijskem roku kot po preteku le tega zagotovil servis v roku 24 ur od prejema poziva za servisiranje. Skrajni rok za odpravo katerekoli tehnične napake v garancijskem roku kakor tudi po preteku le te je 7 (sedem) dni.

Dobavitelj zagotavlja vzdrževanje oziroma servis in vse potrebne nadomestne dele za ponujeni sistem najmanj 3 leta od podpisa okvirnega sporazuma.

12. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Dobavitelj se zaveže najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer v višini 10% vrednosti okvirnega sporazuma (postavka »Cena naprave« iz ponudbenega predračuna z upoštevanim DDV). Okvirni sporazum postane veljaven pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma še v roku 30 dni po izpolnitvi vseh obveznosti iz tega okvirnega sporazuma. V primeru podaljšanja veljavnosti okvirnega sporazuma ali rokov se podaljša tudi veljavnost bančne garancije.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma, kar obsega, zlasti ne pa zgolj, naslednja dobaviteljeva ravnanja:

- če ne bo pričel izvajati svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če ne bo pravočasno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če ne bo pravilno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če bo prenehal izpolnjevati svoje obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti dobavitelja do podizvajalcev.

Če izvajalec v dogovorjenem roku napak ne odpravi, jih na račun in stroške izvajalca lahko odpravi naročnik. Za pokritje teh stroškov lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če jo skladno s pogodbenimi določili še ima.

Bančna garancija mora vsebovati določilo, iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Končne določbe

13. člen Skrbnika sporazuma naročnika ter kontaktni osebi sta:

Xxxxxxxxxx Xxxxx, telefonska številka : (00) 000 0000, mail xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx in Xxxxxxx Xxxxxx, telefonska številka (02) , mail xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

Kontaktna oseba dobavitelja je ……………………………………….., telefonska številka

……………….………………, mail… (izpolni ponudnik)

14. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od sporazuma s pisnim obvestilom, če dobavitelj obveznosti iz tega sporazuma ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu z določili ali kako drugače krši določila tega sporazuma. Odstop od sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Naročnik bo neizpolnjevanje obveznosti dobavitelja štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

14. člen

Razvezni pogoj

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s

94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

15. člen

Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz tega sporazuma ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

16. člen

Dobavitelj je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tej sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore na lokaciji naročnika.

17. člen

Stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te sporazuma, če niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja v Republiki Sloveniji.

Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru, Republika Slovenija, ob uporabi materialnega in procesnega prava Republike Slovenije.

18. člen

Sporazum začne veljati s podpisom strank in pod odložnim pogojem predložitve izvirnika bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti iz naslova dobave Naprave oziroma njenega vzdrževanja in servisiranje v času treh let po prevzemu Naprave s strani naročnika.

Sklenjen je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

……………..

Maribor,

DOBAVITELJ:

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata