JAVNI RAZPIS ZA ODDAJO NAROČILA
JP Vodovod–Kanalizacija d.o.o.
Vodovodna cesta 90
1000 LJUBLJANA
Številka: VOKA-150/12
JAVNI RAZPIS
ZA ODDAJO NAROČILA
PO POSTOPKU MALEGA JAVNEGA NAROČILA
Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
-
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Ljubljana, oktober 2012
SPLOŠNA DOLOČILA
Predmet javnega naročila s postopkom oddaje malega naročila
Predmet javnega naročila je Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA za potrebe vzdrževanja JP Vodovod-Kanalizacija d.o.o.
Podatki o naročniku
Naročnik javnega naročila je JP Vodovod-Kanalizacija d.o.o., Vodovodna cesta 00, 0000 XXXXXXXXX.
Jezik in denarna enota
Vsi dokumenti oziroma dokazila v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo v tujem jeziku je ponudbi potrebni priložiti uradno preveden dokument takega originala.
Finančni podatki morajo biti podani v evrih.
Dodatna pojasnila ponudnikom
Za dodatne informacije v zvezi z javnim naročilom oziroma razpisno dokumentacijo lahko ponudniki, najmanj štiri delovne dni pred potekom roka za predložitev ponudb, pisno ali preko elektronske pošte zaprosijo JP Vodovod–Kanalizacija d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 LJUBLJANA, na telefax:
01/58 08 407, kontaktna oseba Xxxx Xxxxx, xxxx.xxxxx@xx-xx.xx, pod šifro VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA.
Variantna ponudba
Variantnih ponudb ni.
Predložitev ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. Rok za predložitev ponudbe je 06.12.2012 do 10:00 ure na naslov:
JP Vodovod-Kanalizacija d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 XXXXXXXXX.
Ponudba mora biti v zapečatenem ovitku (kuverti), naslovljena na JP Vodovod-Kanalizacija d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 LJUBLJANA, z označbo:
"Ne odpiraj – ponudba VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA."
Javno odpiranje ponudb bo 06.12.2012 ob 11:00 uri v veliki sejni sobi v pritličju na naslovu Vodovodna c. 90, 1000 LJUBLJANA, pri katerem lahko aktivno sodelujejo predstavniki ponudnikov, s pisnim pooblastilom za sodelovanje pri odpiranju ponudb, ki bodo svoja pooblastila oddali pred odpiranjem.
Dopustne dopolnitve ponudbe
Naročnik sme od ponudnika zahtevati dopolnitev njegove ponudbe v kolikor ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna. Če ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil, bo naročnik tako ponudbo izločil.
Ponudnik ne sme spreminjati oz. dopolnjevati svoje cene in ponudbe v okviru meril ter tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oziroma tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo po pregledu in dopolnitvi ponudb iz postopka oddaje javnega naročila izločil vse nepopolne ponudbe.
Naročnik lahko od ponudnikov prav tako zahteva razčlembo (analizo) cen.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma, preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.
Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109.a člena ZJN-2.
Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.
Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo, skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.
Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.
Jamstvo za napake
Izbrani dobavitelj, s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak skladno z določili Obligacijskega zakonika.
Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb in odstop od izvedbe
Naročnik lahko v skladu z 84. členom Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev kadarkoli ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila tudi po prejemu odločitve od oddaje javnega naročila.
Izbira ponudnika in sklenitev okvirnega sporazuma
Naročnik bo izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo. V kolikor bodo ponujene cene nesprejemljive (bodo presegale zagotovljena sredstva naročnika), bodo vsi ponudniki, katerih ponudbe bodo pravilne, pozvani na pogajanja. Postopek pogajanj bo dodatno obrazložen oz. definiran v povabilu na pogajanja.
Ponudniki bodo o izbiri najugodnejšega ponudnika obveščeni pisno najkasneje v 60 dneh od datuma odpiranja ponudb. Izbrani ponudnik bo pisno pozvan k podpisu pogodbe oz. okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko postopek oddaje javnega naročila kadarkoli prekine brez izbire izvajalca v kolikor ugotovi, da nadaljevanje postopka ni mogoče zaradi spremembe okoliščin, ki so podlaga za izvedbo razpisa oz. v primerih, ko naročnik ugotovi, da oddaja naročile ne bi imela ustrezne učinke na poslovanje naročnika. Ponudniki v teh primerih nimajo pravice do zahtevka za povračilo stroškov v zvezi s pripravo ponudbe.
PONUDBENI POGOJI
Splošne zahteve
Celovitost ponudbe
Ponudnik mora v celoti ponuditi izvedbo predmeta naročila, kot naročnik zahteva v razpisni dokumentaciji in je naveden v ponudbenem predračunu. Ponudba mora biti pripravljena v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji naročnika.
Skupna ponudba
Ponudbo lahko predloži skupina dobaviteljev, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:
medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine;
neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti iz pogodbe;
glavnega nosilca izvedbe obveznosti po pogodbi, s katerim bo naročnik komuniciral in bo tudi nosilec finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti po pogodbi;
nosilca zavarovanja obveznosti po pogodbi iz naslova dobre izvedbe del in iz naslova odprave napak v garancijskem roku, ki je lahko samo glavni nosilec posla.
Vsak član skupine dobaviteljev v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži prilogi 1.
Posamezni člani skupine dobaviteljev v okviru skupne ponudbe morajo predložiti pisne izjave vseh članov skupine, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da imajo med seboj poravnane vse svoje medsebojne poslovne obveznosti (obrazec k prilogi 1).
Ponudba s podizvajalci
V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, mora v ponudbi navesti naslednje podatke, ki so tudi obvezna sestavina pogodbe:
vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec,
podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
Podatki iz prejšnjega odstavka so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila.
Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti pisne izjave vseh podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da ima ponudnik poravnane vse finančne obveznosti do njih, priložiti potrjeno pooblastilo ponudnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije, naročnik neposredno plačuje podizvajalcem in priložiti potrjeno soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
V kolikor bo ponudnik nastopal s podizvajalci, bo moral skleniti pogodbo v skladu s 74. členom ZJNVETPS.
Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
Izbrani ponudnik bo, v primeru sklenitve pogodbe, dolžan naročnika obveščati o vseh spremembah v zvezi s podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta naročila.
V kolikor izbrani ponudnik ne bo izpolnil zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, kot to določa 74. člen ZJNVETPS, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 106.a člena ali prvega odstavka 106.b člena ZJNVETPS in unovčil zavarovanje resnosti ponudbe, brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika.
V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, bo glavni izvajalec s podpisom pogodbe, pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna, zato bo naročnik vsa plačila morebitnim podizvajalcem plačeval v skladu z Uredbo o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila, zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:
svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan,
pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Izbrani ponudnik bo moral pred zamenjavo podizvajalca, pridobiti soglasje naročnika. Zamenjani (nov) podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v 3.2. točki razpisne dokumentacije in izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti obrazce »Podatki o podizvajalcih«, »Izjava podizvajalca« s pripadajočimi obrazci in »Izjava zakonitega zastopnika«.
Cena
Cena vzdrževanja omrežja je fiksna na enoto, fco. sedež naročnika. Cena mora vsebovati vse eventualne stroške, ki jih bo imel izvajalec z izvedbo razpisanih del. Obračunavanje vzdrževanja se bo izvajalo po cenah iz ponudbenega predračuna in sicer kot fiksna cena letnega vzdrževanja ter dodatno se bodo obračunavale svetovalne ure po dejanski porabi (okvirno 12 na leto).
V kolikor bi se cena predmeta pogodbe na trgu bistveno spremenila, se pogodbeni stranki lahko sporazumno dogovorita o morebitni spremembi cene. Pogodbene cene lahko stranki spremenita skladno s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04), pri čemer se upošteva indeks cen, tiste vrste storitev, ki so predmet pogodbe oziroma indeks cen tistih elementov, ki vplivajo na denarne obveznosti v pogodbi.
Veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna še najmanj 120 dni po datumu odpiranja ponudb.
Plačilni pogoji
Naročnik bo pogodbeni znesek plačal v roku 30 koledarskih dni od dneva izdaje računa. Z znesek pavšala se izda račun do petega v mesecu za predhodni mesec. Podlaga za izdajo računa za opravljeno storitev izven mesečnega pavšala je potrjena opravitev storitve s strani naročnika.
V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, bo glavni izvajalec s podpisom pogodbe pooblastil naročnika , da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Račun podizvajalca predloži glavni izvajalec skupaj s potrditvijo le-tega. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu zakonom, na podlagi katerega se izvaja postopek javnega naročanja, obvezna.
Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.
Posebne zahteve
Rok izvedbe
Naročnik bo zahteval odpravo napak skladno z roki po spodnji tabeli prioritetnega vzdrževalnega reda.
-
Prioriteta
Čas zagotavljanja
vzdrževanja
(ur/dni)
Odzivni čas
(ure)
Čas odprave napake
A
24/7
2
4 ure
B
8/5
4
Naslednji delovni dan
C
8/5
24
v 2 delovnih dneh
Vsi časi so v koledarskih urah, dneh.
Naročnik lahko prijavi okvaro od ponedeljka do petka od 8:00 do 16:00 ure, razen za prioriteto A, ko lahko prijavi napako vseh 24 ur in vseh 7 dni.
Med rednim delovnim časom izvajalca lahko naročnik tudi telefonsko obvesti izvajalca, izven delovnega časa pa mu je na voljo številka mobilnega telefona dežurnega vzdrževalca.
Odgovorna oseba
Ponudnik mora posredovati ime in priimek, elektronski naslov in telefonsko številko odgovorne osebe za 24-urno odzivnost, kateri bo naročnik pošiljal poizvedbe za cene artiklov, ki niso določene s pogodbo. Naziv odgovorne osebe, elektronski naslov in telefonsko številko ponudnik navede v prilogi 2.
Garancijska doba
Garancijska doba za opravljene storitve je skladna z Obligacijskim zakonikom.
Reklamacije
Naročnik bo morebitne reklamacije uveljavljal v skladu z določili Obligacijskega zakonika ter v skladu z določili, navedenimi v vzorcu pogodbe.
Popis opreme ki je predmet vzdrževanja
Celoten popis oprem, ki je predmet vzdrževanje je priložen tej razpisni dokumentaciji
ZAHTEVE NAROČNIKA
Predmet javnega razpisa
Predmet naročila je Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA.
Splošni del
Naročnik ima v svojem omrežju nameščeno opremo, ki je navedena v prilogi 13 »POPIS OPREME KI JE PREDMET VZDRŽEVANJA«.
Pri vzdrževanju opreme oz. računalniškega omrežja mora ponudnik upoštevati, da uporablja elektronsko pošto okvirno 250 uporabnikov. Internet pri svojem delu redno uporablja 150 uporabnikov, ostali pa občasno.
Ponudnik mora zagotavljati nameščanje novih verzij na Ironport, pravice do uporabe vseh novih verzij pridobi naročnik.
Tehnična podpora mora biti dosegljiva po telefonu, telefaksu in elektronski pošti.
Popravila okvar bo izvajalec izvajal na lokaciji naročnika.
Izvajalec bo izvajal vzdrževanje računalniškega omrežja v skladu z določili vzdrževalne pogodbe, ki je kot vzorec priložena razpisni dokumentaciji.
POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
Osnovna sposobnost ponudnika
Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik ne smeta biti pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. in 2. odstavku 42. člena ZJN-2 (Ur. l. RS št. 128/06 in 16/08, 19/10).
Ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, stečaju ali v likvidacijskem postopku.
Prav tako ponudniku v zadnjih petih letih ni smela biti izdana pravnomočna odločba za kazniva dejanja v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem ali pravnomočna odločba s kateri bi mu bilo prepovedano opravljanje dejavnosti.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti ponudnika po 1. in 2. odstavku 42. člena ZJN-2, le-tega preveri pri pristojnem organu.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika«, in s podpisom »Izjave zakonitega zastopnika«.
Ponudnik ne sme biti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.
Izpolnjevanje tega pogoja preveri naročnik sam.
Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
V kolikor je za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, potrebno posebno dovoljenje (npr. okoljevarstveno dovoljenje) ali mora biti ponudnik član posebne organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež opravlja storitev, mora predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika«.
Ekonomska in finančna sposobnost
Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika«.
Ponudnik v preteklih 6 mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti dospelih neporavnanih obveznosti.
Ponudnik v preteklih šestih mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega poslovnega računa pri katerikoli banki, ki vodi njegov transakcijski račun.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« ter s priložitvijo:
za pravne osebe (gospodarske družbe) S.BON- 1/P;
za samostojne podjetnike BON 1/SP.
Ponudnik mora dokazilo pridobiti sam in ga priložiti k ponudbi. Obrazec BON je lahko original ali fotokopija in ne sme biti starejši od 30 dni od dneva določenega za odpiranje ponudb. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi.
Tehnična in kadrovska sposobnost
Ponudnik ali skupina ponudnikov, v okviru skupne ponudbe, mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila ter imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje.
Ponudbe
podjetij, ki nimajo vsaj dveh zaposlenih s certifikatom CCIE
(Cisco Certified Internetwork Expert) podjetja Cisco Systems, bodo
izločene kot neveljavne. Pogoj mora izpolnjevati ponudnik
in
morebitni podizvajalci posamezno oz. vsak posebej zase.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3) ter predložitvijo podatkov v prilogi 7 »Kader ponudnika«.
Reference
Ponudnik ali skupina ponudnikov, v okviru skupne ponudbe, mora v ponudbi predložiti 2 referenci, potrjeni s strani različnih naročnikov, s katerimi dokazuje, da je v zadnjih treh letih (šteto od dneva objave tega razpisa) imel sklenjeno pogodbo za vzdrževanje računalniškega omrežja v podjetju z več kot 50 zaposlenih. Kot reference se upoštevajo reference ponudnika ali pogodbenih partnerjev.
Ponudnik ali skupina ponudnikov, v okviru skupne ponudbe, izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3), s podpisom izpolnjenega »Seznama referenc« (Priloga 5) in s podpisom izpolnjenega obrazca »Potrditev referenc s strani posameznih naročnikov« (Priloga 6).
Ostale zahteve in pogoji naročnika
Ponudniku ali skupini ponudnikov, v okviru skupne ponudbe, ni smela biti izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004, 65/2008).
Ponudnik ali skupina ponudnikov, v okviru skupne ponudbe, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK (Uradni list RS, št. 45/10), naročniki ne smejo sodelovati.
Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3).
IZBIRA PONUDNIKOV IN MERILA
Naročnik bo izbral ponudnika z ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Naročnik bo ocenjeval ponudbo za ves ponujeni elektro material skupaj. Najugodnejša je tista ponudba, ki po vrednotenju vseh kriterijev doseže najvišje število točk. V kolikor dva ponudnika prejmeta isto število točk, se izbere ponudnika z najnižjim Skupnim ponudbenim zneskom (brez DDV).
Merila in kriteriji, ki bodo uporabljeni pri ocenjevanju ponudb in pri izbiri najugodnejše ponudbe, so naslednja:
-
no.
naziv zahteve
oznaka
število točk
1.
ponudbena cena brez DDV
T1
80
2.
izkušnje
T2
10
3.
Strokovna usposobljenost kadra
T3
10
Merila skupno
MS
100
Ponudbena cena brez DDV (T1):
Za ponudbeno ceno vzdrževanja omrežja iz priloge 2 bo naročnik dodelil točke po naslednji formuli:
T1 = 80 * (Cmin(i) / Cena(i) )
Cmin = minimalna cena iz vseh veljavnih ponudb
Xxxx(i) = cena ponudnika
Maksimalno število točk = 80 točk
Izkušnje (T2):
Naročnik bo ocenjeval izkušnje z vzdrževanjem računalniških omrežij. Izkušnje se merijo po številu podjetij za katere ponudnik vzdržuje računalniško omrežje. Kot referenčno se šteje vzdrževanje računalniškega omrežja v podjetju z več kot 50 zaposlenimi. Za vsako referenčno podjetje prejme ponudnik 2. točki do največ 10 točk.
T2 = 2 * Tx
Tx- število referenc
Ponudbe z manj kot 2 referenci bodo izločene kot neveljavne. Maksimalno število točk je 10.
Strokovna usposobljenost kadra (T3):
Sposobnost se meri s številom zaposlenih s certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) podjetja Cisco Systems. Za vsakega zaposlenega s certifikatom ponudnik prejme 2 točki.
T3 = n * 2
Ponudbe podjetij, ki nimajo vsaj dveh zaposlenih s certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) podjetja Cisco Systems, bodo izločene kot neveljavne. Maximalno število točk je 10.
SKUPNA OCENA SE IZRAČUNA PO FORMULI:
Skupna ocena ponudbe (Tskupno) je seštevek točk vseh kriterijev, pri čemer bo izbran ponudnik z največjim številom točk.
Tskupno = T1 + T2 + T3
Največje dosegljivo število točk je 100.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Izdelava ponudbe
Ponudba mora biti:
bo zvezana z vrvico v celoti in zapečatena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oziroma pečata,
potencialni ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici, tako da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana,
je podpisana in žigosana na mestih kjer je to zahtevano.
Odgovori na zahtevana vprašanja oziroma priloge, ki jih je naročnik zahteval od ponudnika, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe glede na zahteve oziroma pogoje iz razpisne dokumentacije javnega naročila. Naročnik bo zavrnil vse nepopolne ponudbe. Nepravočasne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudniku. Ponudnik je obvezan priložiti vse priloge, razen če pri prilogi ni drugače navedeno!
Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju:
|
PODATKI O PONUDNIKU |
priloga |
1 |
Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 in obrazec k prilogi 1 izpolniti vsi ponudniki. Tej prilogi pa se priloži tudi pravni akt o skupni izvedbi naročila.
|
PONUDBA |
priloga |
2 |
Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati ter prilogi priložiti natisnjen, izpolnjen in podpisan ponudbeni predračun.
|
IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA |
priloga |
3 |
Ponudnik
mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti
v prijavi. Obrazcu ponudnik priloži še S. BON -1/P oz. BON 1/SP ter
obrazce 1, 2 in 3 k prilogi 3.
|
IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA |
priloga |
4 |
Vsi zakoniti zastopniki (glavnega) ponudnika morajo obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti v ponudbi. Vsi zakoniti zastopniki (glavnega) ponudnika izpolnijo tudi obrazec k prilogi 5. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov obeh obrazcev.
|
SEZNAM PODIZVAJALCEV |
priloga |
5 |
Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in za vse podizvajalce priložiti s strani podizvajalca potrjeno izjavo, da mu je ponudnik poravnal vse finančne obveznosti. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov obeh obrazcev.
V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne izpolni.
|
IZJAVA PODIZVAJALCA |
priloga |
6 |
Ponudnik mora za vse podizvajalce predložiti potrjene izjave iz te priloge ter obrazce 1, 2 in 3 k prilogi.
|
XXXXX XXXXXXXXX |
priloga |
7 |
Ponudnik mora v obrazcu navesti redno zaposlen kader s certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) podjetja Cisco Systems, ga podpisati in žigosati ter priložiti v ponudbi.
|
SEZNAM REFERENC |
priloga |
8 |
Ponudnik mora v obrazcu navesti pridobljene reference za posamezni sklop predmeta javnega naročila.
|
POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV |
priloga |
9 |
V prilogi mora ponudnik za predmet javnega naročila priložiti izpolnjene obrazce za reference, ki jih ponudnik navaja v prilogi 5. Obrazec mora ponudnik razmnožiti v potrebnem številu.
|
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA |
priloga |
10 |
Ponudnik izpolni, žigosa in podpiše vzorec okvirnega sporazuma.
|
KONTAKTNI PODATKI |
priloga |
11 |
Ponudnik v prilogi navede delavce, ki bodo izvajali vzdrževanje omrežja ter njihove kontaktne podatke.
|
PRIORITETNI VZDRŽEVALNI RED |
priloga |
12 |
Ponudnik mora priložiti žigosan in podpisan prioritetni red s čimer potrjuje seznanjenost in strinjanje z njim.
|
POPIS OPREME KI JE PREDMET VZDRŽEVANJA |
priloga |
13 |
Ponudnik mora vpisati cene za vzdrževanje za posamezno leto za vsak komplet opreme.
|
PODATKI O PONUDNIKU |
priloga |
1 |
Naziv ponudnika |
|
|
|
Naslov ponudnika |
|
|
|
Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontaktna oseba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transakcijski račun |
|
Matična banka |
|
ID številka za DDV |
|
Matična številka |
|
kraj, datum |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
obrazec k prilogi 1
V okviru ponudbe na javni razpis za oddajo naročila oddaje blaga za:
VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
IZJAVLJAMO,
da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti.
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis partnerja) |
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis partnerja) |
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis partnerja) |
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis partnerja) |
|
PONUDBA |
priloga |
2 |
PONUDBA ŠT.: ______________________________ za javno naročilo:
VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
PONUDBENA CENA
-
Opis
Cena v EUR brez DDV
Ponudbena cena za :
- vzdrževanje omrežja v 1. letu
- vzdrževanje omrežja v 2. letu
- vzdrževanje omrežja v 3. letu
Ponudbena cena za okvirno količino svetovalnih ur - 36
Skupaj cena brez DDV
Znesek DDV (20%)
Skupaj cena z DDV
VELJAVNOST PONUDBE
Veljavnost ponudbe je _________ dni (minimalno 120 koledarskih dni).
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
|
IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA |
priloga |
3 |
Ponudnik |
|
, |
ki oddajamo ponudbo na javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za:
VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA, podajamo naslednje izjave:
IZJAVE O OSNOVNI SPOSOBNOSTI
IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kazniva dejanja:
hudodelsko združevanje,
sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,
pranje denarja ter
goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,
IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS in zaradi tega izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil.
IZJAVLJAMO, da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju ali v likvidacijskem postopku,
da naš član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, ni v postopku zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja;
da na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;
na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.
IZJAVLJAMO, da proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja in da z našimi posli iz drugih razlogov ne razlogov upravlja sodišče ter da nismo opustili poslovno dejavnost ali smo v katerem koli podobnem položaju.
IZJAVLJAMO, da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 45. do 50. člena ZJNVETPS, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil.
2. IZJAVE O SPOSOBNOSTI OPRAVLJANJA POKLICNE DEJAVNOSTI
IZJAVLJAMO, da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice v kateri imamo registrirano dejavnost.
IZJAVLJAMO, da imamo posebno dovoljenje oziroma smo člani posebne organizacije, da lahko v državi, kjer imamo sedež, opravljamo storitev, ki je predmet javnega naročila, v kolikor je tako dovoljenje potrebno.
3. IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI
IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni za izvedbo del, ki so predmet javnega naročila.
IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih v predhodnih postopkih javnega naročanja.
IZJAVLJAMO, da v preteklih šestih mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega poslovnega računa pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun.
IZJAVLJAMO, da v preteklih 6 mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli dospelih neporavnanih obveznosti.
4. IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI
IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, da imamo profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje.
IZJAVLJAMO, da smo tehnično sposobni izvesti predmet javnega naročila.
IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe izpolnjuje vse posebne, splošne in tehnične pogoje naročnika, ter vse splošne, posebne in ostale zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji.
5. IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi razpisnimi pogoji javnega naročila. V primeru, da naša ponudba ne bo izbrana oziroma bo naša ponudba nepopolna ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova.
IZJAVLJAMO, da v primeru, če naročnik z ozirom na razpoložljiva sredstva določi eventualno manjši obseg del od razpisanega, odstopi od podpisa pogodbe ali razveljavi razpis, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova.
IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004, 65/2008).
IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK (Uradni list RS, št. 45/10), naročniki ne smejo sodelovati.
IZJAVLJAMO, da so v ponudbene cene, navedene v ponudbi, vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.
Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.
OPOMBA:
Ponudnik za to stranjo priloži dokazilo o ekonomski in finančni sposobnosti (S. BON- 1/P).
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
obrazec 1 k prilogi 3
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE
__________________________ (naziv pooblastitelja) JP Vodovod-Kanalizacija d.o.o., Vodovodna cesta 90, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako VOKA-150/12 – Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: _____________________________________________________________
Sedež podjetja: ________________________________________________________________
Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________
Matična številka podjetja: _________________________________________________________
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(podpis odgovorne osebe) |
obrazec 2 k prilogi 3
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE
Spodaj podpisani __________________________ (ime in priimek) pooblaščam JP VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO: _______________________________________________________________________________
DATUM ROJSTVA: _____________________________________________________________________
KRAJ ROJSTVA: ______________________________________________________________________
OBČINA ROJSTVA: ____________________________________________________________________
DRŽAVA ROJSTVA: ____________________________________________________________________
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
(ulica in hišna številka) ________________________________
(poštna številka in pošta) ______________________________
DRŽAVLJANSTVO: ____________________________________________________________________
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: __________________________________________________
Za preveritev izpolnjevanje osnovne sposobnosti iz A točke razpisne dokumentacije točka 3.2., lahko le te preverite iz naslednje uradne evidence:
naziv evidence:
naziv državnega organa, ki vodi to evidenco:
naslov organa:
|
|
|
(kraj, datum) |
|
(podpis pooblastitelja) |
Obrazec 3 k prilogi 3
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA
__________________________(naziv pooblastitelja) pooblaščam JP VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA, od Ministrstva za finance pridobi podatke o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: _____________________________________________________________
Sedež podjetja: ________________________________________________________________
Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________
Davčni urad: ___________________________________________
Davčna številka podjetja (ID številka za DDV): ____________________________________________
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(podpis zakonitega zastopnika ponudnika) |
POJASNILO:
Za namene izvedbe postopka javnega naročanja bo naročnik v skladu z 4. odstavkom 42. člena Zakona o javnem naročanju pri davčnem organu na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku – ZDavP-2 (Uradni list RS, št. 117/06 s sprem) vložil vlogo za posredovanje podatkov o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika, in sicer o višini:
zapadlih neplačanih davčnih obveznosti;
davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana;
davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti.
|
IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA |
priloga |
4 |
Ime in priimek ________________________________________________________________________ ,
EMŠO _______________________________________________________________________________ .
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 in 39/09; KZ-1):
hudodelsko združevanje,
sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter
pranje denarja.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis zakonitega zastopnika) |
|
SEZNAM PODIZVAJALCEV |
priloga |
5 |
Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in izpolniti vse zahtevane podatke.
NAZIV PODIZVAJALCA
|
|
POLNI NASLOV
|
|
MATIČNA ŠTEVILKA
|
|
DAVČNA ŠTEVILKA
|
|
TRANSAKCIJSKI RAČUN
|
|
PREDMET
|
|
KOLIČINA
|
|
VREDNOST
|
|
KRAJ IZVEDBE
|
|
ROK IZVEDBE
|
|
VRSTA DEL/STORITEV
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Za tem listom prilagamo izjavo podizvajalca, o poravnavi vseh zapadlih finančnih obveznostih.
Kraj:.............................
Datum:......................... Podpis odgovorne osebe ponudnika:
..........................................
Žig:
|
IZJAVA PODIZVAJALCA |
priloga |
6 |
Podizvajalec, ___________________________________________________________________,
ki nastopamo kot podizvajalec glavnemu ponudniku, ki oddaja ponudbo za javno naročilo:
VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
1. IZJAVA O OSNOVNI SPOSOBNOSTI
IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08-popr. in 39/09):
hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, pranje denarja.
IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a ZJN-2C oziroma 81.a člena ZJNVETPS-C in zaradi tega izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil.
IZJAVLJAMO, da:
nismo v stečajnem postopku,
naš član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju ni bil, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb, v postopku javnega naročanja družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,
nimamo, na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb, neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,
nimamo, na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb, neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.
IZJAVLJAMO, da proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja in da z našimi posli iz drugih razlogov ne razlogov upravlja sodišče ter da nismo opustili poslovno dejavnost ali smo v katerem koli podobnem položaju.
IZJAVLJAMO, da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 45. do 50. člena ZJNVETPS, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.
2. IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI
IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih v predhodnih postopkih javnega naročanja.
IZJAVLJAMO, da nam je glavni ponudnik poravnal vse zapadle finančne obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja.
3. IZJAVA O SPREJEMANJU OSTALIH POGOJEV
IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve,…) javnega naročila, ki se nanašajo na podizvajalce.
IZJAVLJAMO, da nam ni biti izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004, 65/2008).
IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK (Uradni list RS, št. 45/10), naročniki ne smejo sodelovati.
Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(podpis odgovorne osebe podizvajalca) |
Obrazec 1 k prilogi 6
Na zaprosilo ponudnika (ime in naslov ponudnika): .................………....…..........................................
.........................................................................................................……….......................................
.................................................................................................………...............................................
za ponudbo na javni razpis za oddajo naročila za:
VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
IZJAVLJAMO,
da nam je ponudnik poravnal vse medsebojne zapadle finančne obveznosti.
Naziv in naslov podizvajalca:.............………………..............................................................................
…...................................................................................................................................................
.........…………..................................................................................................................................
Kraj:.............................
Datum:......................... Podpis odgovorne osebe podizvajalca:
............................................................
Žig:
Obrazec 2 k prilogi 6
Podizvajalec :________________________________________________________________________ ,
ki nastopamo kot podizvajalec pri glavnem ponudniku __________________________________
______________________________________ za izvedbo javnega naročila št. VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA,
SOGLAŠAM,
da naročnik JP VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, naše terjatve do glavnega ponudnika, ki izhajajo iz opravljenega dela pri izvedbi predmetnega naročila, plačuje neposredno na naš (tj. podizvajalčev) transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov/situacij, ki jih bo predhodno potrdil glavni ponudnik in bodo priloga računov/situacij, ki jih bo naročniku izstavil glavni ponudnik.
____________________________ Žig _______________________________
(Kraj in datum) Podpis odgovorne osebe podizvajalca)
Opomba: Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi, mora ta obrazec izpolniti, žigosati in podpisati. Obrazec izpolni vsak izmed navedenih podizvajalcev. Podizvajalec lahko predloži soglasje tudi na lastnem obrazcu.
Obrazec 3 k prilogi 6
Ponudnik: _____________________________________________________________________________
za izvedbo javnega naročila VOKA-150/12 - Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA
POOBLAŠČAMO
naročnika JP VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačujeta spodaj navedenim podizvajalcem (iz priloge 8):
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________,
____________________________________.
__________________________ Žig __________________________
(Kraj in datum) (Naziv in podpis ponudnika)
|
KADER PONUDNIKA |
priloga |
7 |
V nadaljevanju navajamo redno zaposlen kader s certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) podjetja Cisco Systems.
-
Ime in priimek
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
|
SEZNAM REFERENC |
priloga |
8 |
……/……
(št. izvoda / št. vseh izvodov)
Seznam referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika
Zap. št. |
Naziv naročnika |
Predmet naročila |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
|
|
8. |
|
|
9. |
|
|
Za tem listom prilagamo potrditev referenc s strani posameznih naročnikov po obrazcu iz te priloge, ki jih navajamo v seznamu.
Kraj:............................. Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika:
Datum:......................... ..........................................
|
POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV |
priloga |
9 |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del.
Izpolni ponudnik!
Naročnik: |
|
|
Naslov: |
|
|
Izvajalec: |
|
|
Kontaktna oseba naročnika: |
|
|
Telefonska številka: |
|
|
Obdobje izvajanja (mesec/leto): |
|
|
Kratek opis vzdrževalnih del
|
|
|
Vrednost izvedenih del: |
€ |
|
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
( podpis zakonitega zastopnika) |
Izpolni naročnik!
Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni izvajalec izvedel navedeno referenčno delo. Potrdilo dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev predmetnega javnega naročila.
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv naročnika referenčnih del, podpis odgovorne osebe) |
|
OKVIRNI SPORAZUM |
priloga |
10 |
|
|
OKVIRNI SPORAZUM
Številka okvirnega sporazuma naročnika: |
|
|
|
številka okvirnega sporazuma izvajalca: |
|
Naziv okvirnega sporazuma: |
Vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA |
sklenjena med
naročnikom:
-
JAVNO PODJETJE
VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o.
Xxxxxxxxx xxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx,
ki ga zastopa direktor družbe
Xxxxxxx XXXXXX
Identifikacijska
številka za DDV: SI64520463
Matična številka: 5046688
in
izvajalcem:
-
ki ga zastopa direktor
Identifikacijska
številka za DDV:
Matična številka:
UVODNA UGOTOVITEV
Stranki tega okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek javnega naročila št. VOKA-150/12 po postopku………………………………, v skladu s …….., objavljeno na Portalu javnih naročil dne __________ , pod št. objave _______________ z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za vzdrževanje računalniškega omrežja JP VO-KA, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi cenovno najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
1.1
Predmet okvirnega sporazuma je vzdrževanje in servisiranje omrežne računalniške opreme za poslovno servisni objekt naročnika, kar vključuje vzdrževanje omrežne opreme, izvajanje svetovalnih storitev ter vseh ostalih storitev v skladu s pogoji tega okvirnega sporazuma.
Vzdrževanje opreme
1.2
Izvajalec bo vzdrževal opremo od dneva funkcionalnega prevzema do izteka življenjske dobe opreme oz. do prenehanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma, v kolikor ta nastopi prej, pod pogoji navedenimi v tem okvirnem sporazumu.
Posodabljanje programske opreme
1.3
Izvajalec bo zagotavljal nameščanje novih verzij na Ironport, pravice do uporabe vseh novih verzij pridobi naročnik.
Vse nadgradnje drugih proizvajalcev programske opreme zagotavlja izvajalec tako, da bo ohranil polno funkcionalnost opreme v času življenjske dobe opreme oz. do prenehanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma, v kolikor ta nastopi prej.
Naročnik se strinja, da bo vso programsko opremo uporabljal samo na opremi, katere vzdrževanje je predmet tega okvirnega sporazuma in le v obsegu in v skladu z določili, ki so bila dogovorjena ob nakupu opreme.
Preventivno vzdrževanje
1.4
Izvajalec bo preventivno periodično vzdrževal opremo po standardih proizvajalca, kjer je to potrebno.
Odpravljanje okvar
1.5
Izvajalec bo izvršil popravilo na opremi na osnovi naročnikove prijave okvare, definirane v členih 4.2 in 4.3. tega okvirnega sporazuma.
1.5.1
Izvajalec bo po prejemu prijave okvare na opremi pričel odpravljati napako v rokih, zapisanih v prioritetnem vzdrževalnem redu. Prejem prijave okvare istočasno pomeni začetek neoperativnosti opreme. Čas do odprave napake oziroma do vzpostavitve začasne rešitve je prav tako določen v prioritetnem vzdrževalnem redu. Izjemne primere bosta stranki okvirnega sporazuma reševali sporazumno.
1.5.2
Izvajalec se obvezuje naročniku v primeru zamude pri izvajanju obveznosti po tej pogodbi plačati pogodbeno kazen, ki se obračuna v odstotkih od vrednosti mesečne vzdrževalnine za nedelujočo opremo in sicer 10% (z DDV) za vsak dan zamude. Skupna vsota pogodbenih kazni je navzgor omejena z vrednostjo 1/4 (ene četrtine) letnega zneska asistence (z DDV) za nedelujočo opremo.
Izvajalec ima pravico do podaljšanja rokov iz tega okvirnega sporazuma v naslednjih primerih:
dogodki, ki so posledica višje sile,
prekinitev izvajanja vzdrževanja na zahtevo naročnika,
če naročnik ne zagotovi dogovorjenih pogojev za izvedbo vzdrževanja, kot so navedeni v točki 4.4 tega okvirnega sporazuma.
1.5.3
V primeru zamude, kot je opisano v prehodni točki, se sestavi zapisnik, iz katerega je razvidna vrsta okvare, katera oprema je v okvari, trajanje okvare in vzrok, zakaj napaka ni bila odpravljena. Zapisnik podpišeta obe stranki.
1.5.4
V primeru, da izvajalec ob posredovanju oceni, da okvare ne bo mogoče odpraviti pravočasno, bo okvarjeno enoto začasno (za čas popravila) nadomestil z novo ali ekvivalentno enoto hitreje kot je predviden čas popravila okvarjene enote glede na prioritetni red. Stroški takšne zamenjave so vključeni v ceno mesečne vzdrževalnine. V primeru, da okvara ne bo odpravljena ali oprema ne bo zamenjana v dvakratnem času, predvidenem za popravilo, lahko naročnik poišče drugega izvajalca, ki bo okvaro odpravil ali začasno nadomestil okvarjeno enoto. O tem pisno obvesti izvajalca. Stroške po odpravi napake zaračuna naročnik izvajalcu.
1.5.5
Vsi deli, ki bodo v času vzdrževanja za stalno odstranjeni ali zamenjani s funkcionalno in vrednostno enakovrednimi in katere je nadomestil izvajalec iz svoje zaloge, ostanejo last izvajalca, medtem ko vgrajeni deli postanejo last naročnika.
1.5.6
Če pride do napake ali do zastoja sistema, katerih vzroki so izven kontrole izvajalca (strela, električni udar, poplave, toča, višja sila), ta pa jih ni mogel predvideti, se roki za odpravo napake povečajo za dvakrat. Zaradi tega nastali stroški, se zaračunajo posebej. Stroški dela se zaračunajo na podlagi cenika delovnih ur iz ponudbenega predračuna izvajalca, ki je priloga k temu okvirnemu sporazumu. Stroški materiala se bodo obračunali po trenutno veljavnih cenah materiala. Če bo potrebno bo naročnik okvarjeno napravo (enoto) zamenjal z novo.
PLAČILNI POGOJI, CENE
2.1
Letna vzdrževalnina za opremo v skladu s ponudbenim predračunom znaša:
v prvem letu ..……….……………….. EUR brez DDV
v drugem letu ……….…………………. EUR brez DDV
v tretjem letu ……….…………………. EUR brez DDV
----------------------------------------------------------------------
Skupaj v treh letih .…..…….……………... EUR brez DDV
Znesek DDV ………………………….. EUR
SKUPAJ v treh letih…………………………… EUR z DDV
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da so cene in vrednosti iz prejšnjega odstavka tega člena fiksne ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
V kolikor bi se cene predmeta okvirnega sporazuma na trgu bistveno spremenile, se bosta stranki okvirnega sporazuma sporazumno dogovorili o morebitni spremembi cene. Cene stranki okvirnega sporazuma spremenita skladno s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04), pri čemer se upošteva indeks cen tiste vrste blaga, ki je predmet okvirnega sporazuma oziroma indeks cen tistih elementov, ki vplivajo na denarne obveznosti v pogodbi.
2.2
Višina mesečne vzdrževalnine je odvisna od vrste in od količine naprav, ki jih izvajalec vzdržuje ter od tega, v katerem prioritetnem vzdrževalnem razredu je določena naprava. Način obračunavanja vzdrževanja opreme, ki jo izvajalec prevzame v vzdrževanje, je opredeljen v ponudbenem predračunu izvajalca in prioritetnem vzdrževalnem redu, ki sta priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
V mesečni vzdrževalnini, ki se obračunava v skladu s ponudbenim predračunom, izvajalec zagotavlja:
brezplačno odpravo napak v programski opremi, če je na voljo popravek oziroma rešitev, ki jo predlaga proizvajalec programske opreme;
brezplačno inštalacijo novih verzij programske opreme;
enkrat na mesec brezplačen pregled stanja na lokaciji naročnika;
vzdrževalnino licenc za nameščeno programsko opremo s pravico do nameščanja nadgradenj, razen za Ironport.
Izvajanje svetovalnih storitev se bo izvajalo na podlagi vsakokratnega naročila naročnika in obračunavalo po dejanski porabi ur, po cenah iz ponudbenega predračuna.
Minimalno trajanje svetovalne storitve, ki se izvaja osebno, je 1 (eno) uro, pri čemer se šteje vsaka začeta ura. Za svetovanje, izvedeno telefonsko ali po elektronski pošti, se šteje vsake začete pol ure.
2.3
Ob spremembah v naboru oziroma obsegu vzdrževane opreme bosta naročnik in izvajalec sklenila aneks k okvirnemu sporazumu, s katerim bosta določila novo ceno letne vzdrževalnine. Osnova za spremembo bodo cene, podane za posamezen kos opreme v ponudbenem predračunu.
2.4
Cene ne vključujejo davka na dodano vrednost. Xxxxx na dodano vrednost se obračuna ob izstavitvi računa v skladu s tedaj veljavno zakonodajo.
2.5
Mesečna vzdrževalnina se naročniku zaračuna do petega (5.) dne v mesecu za pretekli mesec.
2.6
Storitve po točki 1.5.6 tega okvirnega sporazuma se obračunavajo na podlagi izpolnjenega delovnega naloga, podpisanega s strani naročnikovega pooblaščenega predstavnika. Stroške dobave in instalacije nadomestnih delov krije naročnik, v skladu s točko 1.5.6. tega okvirnega sporazuma.
2.7
V primeru, da izvajalec ob poskusu odprave prijavljene okvare ugotovi, da je za okvaro sistema kriva oprema drugega dobavitelja, si pridržuje pravico, da intervencijo zaračuna po dejanskih stroških na podlagi podpisanega delovnega naloga naročnika (ob izstavitvi računa za mesečno vzdrževalnino ).
2.8
Plačilni rok je trideset (30) koledarskih dni od dneva izstavitve računa za opravljeno storitev. V primeru zamude plačila je izvajalec upravičen do plačila zakonskih zamudnih obresti.
2.9
Če naročnik ugotovi, da izvajalec ni izpolnil zahtev iz točke 3.5 bo izvajalec naročniku pokril stroške dela po ceniku izvajalca po postavki Servisni tehnik. Osnova za izstavitev računa, ki ga bo naročnik mesečno izstavljal izvajalcu do odprave stanja je razlika med normiranimi urami v navodilih izvajalca in med urami navedenimi v točki 3.5 tega okvirnega sporazuma, ki presegajo le-te.
Izvajalec lahko naročniku posebej zaračuna dobavljene nadomestne dele in morebitne stroške dela v naslednjih primerih:
če je v opremo brez odobritve izvajalca posegla oseba, ki za to ni bila pooblaščena,
če naročnik malomarno ravna z opremo.
Vzdrževanje ne pokriva:
okvar, povzročenih pri transportu po izročitvi blaga naročniku,
mehanskih okvar, ki jih povzroči naročnik,
okvar, povzročenih zaradi nihanja električne napetosti ali udarov električnega toka,
xxxxx, povzročenih zaradi neustrezne ambientne temperature ali vlage,
okvar, povzročenih zaradi višje sile.
Izvajalec v nobenem primeru ni odgovoren za posredno ali vezano škodo, ki bi nastala zaradi napak v delovanju opreme ali zaradi morebitnega pomanjkljivega delovanja le-te.
2.10
Plačila se nakažejo na transakcijski račun izvajalca, št.: _____________________________, ki je odprt pri: _________________________________.
Izvajalec soglaša, da v zvezi s to pogodbo ne bo odstopal oz. izvajal cesije denarnih terjatev drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam.
2.11
PODIZVAJALCI
/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem/
V primeru, da izvajalec nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, glavni izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem.
Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe (med naročnikom in izvajalcem).
Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima izvajalčevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo izvajalca ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če izvajalec ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 106.a člena ZJNVETPS.
Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Izvajalec mora za podizvajalca, navedenega v tem členu, ob vsaki situaciji priložiti:
- situacijo/račun podizvajalca za izvedena dela, potrjeno s strani izvajalca, na podlagi katere naročnik izvede nakazilo za opravljena dela neposredno na račun podizvajalca ali
- podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljeno situacijo izvajalca oziroma, da pri delih, ki jih obravnava situacija, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz te situacije izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi.
V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotne situacije in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.
Izvajalec v okviru te pogodbe nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:
-
NAZIV PODIZVAJALCA
POLNI NASLOV
MATIČNA ŠTEVILKA
DAVČNA ŠTEVILKA
TRANSAKCIJSKI RAČUN
PREDMET
KOLIČINA
VREDNOST
KRAJ IZVEDBE
ROK IZVEDBE
VRSTA DEL
Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:
– svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
– pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
– soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.
ALI
/se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem/
Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob podpisu te pogodbe nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta pogodbe.
V kolikor bo izvajalec za izvedbo predmeta te pogodbe, naknadno vključil podizvajalca, bo moral upoštevati določila od sedmega (7) do enajstega (11) odstavka 74. člena ZJNVETPS. Vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bila sklenjena ta pogodba.
Izvajalec se v primeru naknadne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo naknadno vključeni podizvajalec, v skladu z devetim (9) odstavkom 74. člena ZJNVETPS, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.
Za vključitev podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe, mora izvajalec predhodno pridobiti soglasje naročnika in skleniti aneks k pogodbi, katerega obvezna sestavina bodo naslednji podatki:
vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec,
podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna.
/se upošteva v obeh primerih/
Izvajalec se obvezuje, da bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti nastopal samo s prijavljenim podizvajalcem.
Vsaka sprememba podizvajalca pri izvedbi pogodbenih obveznosti mora biti v skladu z devetim (9) odstavkom 74. člena ZJNVETPS in z zahtevami iz razpisne dokumentacije in jo mora predhodno potrditi naročnik. V takem primeru se sklene aneks k pogodbi.
Do zamenjave podizvajalca ali novega podizvajalca lahko pride zgolj v primeru obstoja bistveno spremenjenih okoliščin, ki jih izvajalec v času sklenitve pogodbe ni mogel predvideti in ki so nastale že po sklenitvi pogodbe in ki jih mora izvajalec naročniku predhodno dokazati.
OBVEZE IZVAJALCA
3.1
Za redno vzdrževanje in servisiranje opreme po tem okvirnem sporazumu zagotavlja izvajalec vire v osebju, orodju in inštrumentariju. Rezervne dele zagotavlja izvajalec.
3.2
Vzdrževanje in servisiranje bo izvajalec zagotavljal v skladu s časovnimi pogoji iz prioritetnega vzdrževalnega reda. Intervencija izven časov, določenih v prioritetnem vzdrževalnem redu, ni vključena v mesečno oziroma letno vzdrževalnino in se zaračuna posebej.
3.3
Za večje dopolnitve sistema (več kot tri ure dela), bo izvajalec predhodno izstavil naročniku predračun stroškov, ki bodo zajeli stroške za delo izvajalca na lokaciji naročnika in pri izvajalcu, za vključitev morebitnih podizvajalcev, za nabavo nadomestnih delov in prevoz. Pred pričetkom izvedbe večjih dopolnitev sistema mora naročnik potrditi predračun iz prejšnjega stavka.
3.4
Izvajalec bo v primeru nabave nove programske opreme izdelal pisna navodila in izšolal tri (3) delavce naročnika, da bodo sposobni opravljati redna rutinska dela na kontroli delovanja in vzdrževanja sistemov. V navodilih bo navedel normirane ure za posamezno opravilo. Skupno število normiranih ur mesečno ne bo presegalo osem (8) ur.
3.5
Če naročnik ugotovi, da število normiranih ur ali število dejansko potrebnih ur iz predhodne točke presega predvideno za več kot petdeset odstotkov (50%), o tem pisno obvesti izvajalca. Izvajalec je dolžan ugotoviti razlog in z ustreznimi dodatnimi navodili ali s prevzemom dela obveznosti z naročnika na svoje delavce, brez dodatnih stroškov za naročnika, zmanjšati obremenitev delavcev naročnika.
OBVEZE NAROČNIKA
4.1
V času vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu naročnik prepušča vsa dela v zvezi z odpravo okvar in motenj ter redno vzdrževanje opreme, ki je predmet tega okvirnega sporazuma, izključno izvajalcu razen v primeru, opisanem v točki 1.5.4.
4.2
Naročnik bo prijavil okvaro na opremi po telefaksu ali po elektronski pošti. Med rednim delovnim časom izvajalca (od ponedeljka do petka od ..... do .....) lahko naročnik tudi telefonsko obvesti izvajalca, izven delovnega časa izvajalca pa mu je na voljo številka mobilnega telefona dežurnega vzdrževalca pri izvajalcu. Kontaktni podatki so v prilogi tega okvirnega sporazuma.
4.3
Ob prijavi okvare na opremi, katere vzdrževanje je predmet tega okvirnega sporazuma, bo naročnik sporočil tudi:
ime naročnika in osebe, ki okvaro prijavlja,
tip opreme in lokacijo instalacije,
kratek opis okvare,
čas in okoliščine nastanka okvare,
serijsko številko okvarjene opreme, če je ta z njo opremljena na vidnem mestu.
4.4
Naročnik bo:
omogočil osebju izvajalca prost dostop do vse po tem okvirnem sporazumu vzdrževane opreme ob spremstvu osebja naročnika;
poskrbel za pravilno delovanje ostalih naprav oziroma opreme , ki so v zvezi z opremo, katere vzdrževanje je predmet tega okvirnega sporazuma;
dal izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo, diagnostično programsko opremo in medije, ki jih je prejel skupaj z opremo, katere vzdrževanje je predmet tega okvirnega sporazuma in so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu;
omogočil osebju izvajalca brezplačno uporabo telefona, telefaksa ali modema na svojih lokacijah, za potrebe izvajanja vzdrževalnih del po tem okvirnem sporazumu;
po opravljeni intervenciji po potrebi dopolnil in podpisal delovni nalog, ki mu ga bo v podpis predložil izvajalec in zadržal en izvod;
izvajal postopek varovanja podatkov in redna rutinska dela, za katera ga bo izšolal izvajalec;
osebju izvajalca omogočil priključitev opreme na vire električne energije in komunikacijske vode.
V kolikor naročnik ne izpolnjuje katerekoli svoje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, izvajalec ni dolžan izvajati svojih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in naročnik nima pravice do uveljavljanja kakršnihkoli zahtevkov do izvajalca., Do poravnave vseh obveznosti naročnika tudi ne tečejo roki, ki jih izvajalec prevzema s tem okvirnim sporazumom.
4.5
Naročnik dovoljuje, da izvede izvajalec (po potrebi) tehnično predelavo opreme. Čas za izvedbo take predelave in način dokumentiranja pisno sporazumno določita stranki okvirnega sporazuma.
4.6
Naročnik je pooblaščen, da v kolikor to ne nasprotuje licenčnim pogojem proizvajalca, na opremi za arhiviranje naredi rezervno kopijo programske opreme. Naročnik je odgovoren, da redno izvaja postopke arhiviranja, kakor jih bo predpisal izvajalec v navodilih za vzdrževanje.
4.7
Naročnik bo o vsaki nameravani spremembi konfiguracije opreme ter o nameravani premestitvi opreme obvestil izvajalca. Če bodo izpolnjeni vsi pogoji za spremembo konfiguracije ali za premestitev opreme, v skladu s predpisi proizvajalca, bo izvajalec izvedel premestitev ali spremembo konfiguracijev roku in za ceno, kot se bosta stranki dogovorili s posebnim dogovorom ali naročilom.
4.8
Za nobeno stranko okvirnega sporazuma se ne šteje, da krši svoje obveznosti po okvirnem sporazumu, če izvajanje takih obveznosti preprečuje katerikoli dogodek višje sile, ki se pojavi po datumu, ko obe stranki podpišeta ta okvirni sporazum.
Pojem "višja sila", kakor se uporablja v tem okvirnem sporazumu, pomeni naravne katastrofe, stavke ali druge delavske nemire, sovražna dejanja proti javnemu redu in miru, vojne, napovedane ali nenapovedane, zapore, vstaje, nemire, epidemije, zemeljske plazove, potrese, viharje, strele, poplave, hudourniške nalive, državljanske nemire, eksplozije in vse druge podobne nepredvidene dogodke, ki jih stranki okvirnega sporazuma ne moreta nadzorovati in jih ne moreta premostiti z dolžno skrbnostjo.
Stranka, ki jo prizadene višja sila, uvede vse razumne ukrepe, da bi tako nezmožnost za izpolnitev svojih obveznosti po te m okvirnem sporazumu odpravila z minimalno zamudo.
Če katerakoli od strank okvirnega sporazuma meni, da so nastale okoliščine višje sile, ki lahko vplivajo na izvajanje njenih obveznosti, takoj obvesti drugo stranko z navedbo podrobnosti o naravi, verjetnem trajanju in verjetnem učinku okoliščin. Če naročnik ne da drugačnih pisnih navodil, izvajalec nadaljuje z izvajanjem svojih obveznosti po okvirnem sporazumu, če je to praktično izvedljivo, in vključi vsa primerna alternativna sredstva za izvajanje vseh obveznosti, ki mu jih dogodek višje sile ne preprečuje. Izvajalec ne sme uveljaviti takih alternativnih sredstev, razen če mu tako ne naroči naročnik.
POOBLAŠČENA PREDSTAVNIKA
5.1
Vsaka stranka imenuje svojega pooblaščenega predstavnika za izvajanje tega okvirnega sporazuma.
Pooblaščeni predstavnik naročnika: Xxxx Xxxxxx
Pooblaščeni predstavnik izvajalca: ____________________
POSLOVNA SKRIVNOST
6.1
Stranki tega okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta vse podatke tehničnega in poslovnega značaja, do katerih bosta imeli dostop pri izvajanju tega okvirnega sporazuma, vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet tega okvirnega sporazuma oziroma njegovega izvajanja, vključno z vsebino tega okvirnega sporazuma in njegovih prilog vzajemno varovali kot poslovno skrivnost, razen podatkov, ki so v skladu z veljavnimi predpisi javni.
6.2
V primeru razkritja poslovne skrivnosti je naročnik upravičen do odškodnine. Stranki se sporazumeta o odškodnini v višini 25.000,00 EUR (z DDV).
Naročnik ima kljub določilu prejšnjega odstavka pravico do popolne odškodnine, če je bila škoda s srani izvajalca povzročena naklepno ali iz hude malomarnosti.
TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
7.1
Okvirni sporazum je sklenjen za obdobje treh (3) let od dneva pričetka izvajanja okvirnega sporazuma (tj. 1.1.2013) oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma v višini 79.000,00 EUR brez DDV, kar nastopi prej
7.2
Ta okvirni sporazum je sklenjen in prične veljati z dnem, ko ga podpišeta obe , izvajati oziroma uporabljati pa se prične 1.1.2013.
7.3
Okvirni sporazum se lahko sporazumno odpove s strani obeh strank okvirnega sporazuma. Odpoved okvirnega sporazuma mora biti pisna, sporočena drugi stranki s priporočeno poštno pošiljko. Odpovedni rok je tri (3) mesece in prične teči naslednji dan po oddaji priporočene pošiljke o odpovedi okvirnega sporazuma na pošto.
7.4
Od okvirnega sporazuma lahko stranki odstopita tudi na podlagi neizpolnjevanja obveznosti po okvirnem sporazumu, in sicer:
Izvajalec lahko odstopi od okvirnega sporazuma le, če naročnik ne izpolnjuje finančnih obveznosti ali če izvajalcu onemogoči dostop do vzdrževane opreme. Pred odstopom od okvirnega sporazuma mora izvajalec naročnika dvakrat pozvati k izpolnitvi njegovih obveznosti.
Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, če v koledarskem letu dvakrat nastopi primer iz točke 1.5.4, ko mora naročnik oddati dela drugemu izvajalcu.
KONČNE DOLOČBE
8.1
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika ali organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
8.2.
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta tega okvirnega sporazuma (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi izvajalec izvaja predmet tega okvirnega sporazuma, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, naročniku posredoval podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe,
ki jih je naročnik, v skladu z določili šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2, dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, v kolikor le ta to zahteva.
8.3
Vse morebitne spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma se urejajo z aneksom k okvirnemu sporazumu.
8.4
Vse morebitne spore bosta stranki skušali najprej rešiti sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče stvarne pristojnosti v Ljubljani.
8.5
Sestavni deli okvirnega sporazuma so:
Ponudbeni predračun izvajalca št ………………… z dne ……………………..
Kontaktni podatki
Prioritetni vzdrževalni red
V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.
8.6
Okvirni sporazum v celoti (solidarno) zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
8.7
Okvirni sporazum je napisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka dva (2) izvoda. Vsi izvodi okvirnega sporazuma imajo značaj izvirnika.
___________, dne ________________ Ljubljana, dne _________________
Izvajalec: Naročnik:
____________________________ JAVNO PODJETJE
VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o.
Direktor: Direktor družbe:
____________________________ Xxxxxxx XXXXXX
|
KONTAKTNI PODATKI |
priloga |
11 |
V nadaljevanju navajamo delavce, ki bodo izvajali vzdrževanje omrežja ter njihove kontaktne podatke.
OSNOVNI KONTAKTNI PODATKI:
Telefon:_______________________
Telefax:_______________________
Elektronska pošta:_________________________
Naslov:__________________________________
Dežurni mobitel:___________________________
Zap. št. |
Ime in priimek |
telefon/GSM |
segment-področje vzdrževanja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
|
PRIORITETNI VZDRŽEVALNI RED |
priloga |
12 |
Odpravo napak bomo izvajali skladno z roki po spodnji tabeli prioritetnega vzdrževalnega reda.
-
Prioriteta
Čas zagotavljanja
vzdrževanja
(ur/dni)
Odzivni čas
(ure)
Čas odprave napake
A
24/7
2
4 ure
B
8/5
4
Naslednji delovni dan
C
8/5
24
v 2 delovnih dneh
Vsi časi so v koledarskih urah, dneh.
Naročnik lahko prijavi okvaro od ponedeljka do petka od 8:00 do 16:00 ure, razen za prioriteto A, ko lahko prijavi napako 24ur/7dni.
Med rednim delovnim časom izvajalca lahko naročnik tudi telefonsko obvesti izvajalca, izven delovnega časa pa mu je na voljo številka mobilnega telefona dežurnega vzdrževalca.
|
|
|
(kraj, datum) |
žig |
(naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) |
|
POPIS OPREME KI JE PREDMET VZDRŽEVANJA |
priloga |
13 |
OPREMA |
Dobavljena |
Lokacija |
Prioritetni vzdrževalni red |
Letna cena vzdrževanja 1. leto v EUR brez DDV |
Letna cena vzdrževanja 2. leto v EUR brez DDV |
Letna cena vzdrževanja 3. leto v EUR brez DDV |
Enhanced Maintenance for RSA Auth Mgr-Base-12 Month per User for qty's between 30-100 |
|
Center-SI |
C |
|
|
|
Cisco Ironport Web Single S-Series Appliance, |
05.12.2008 |
|
B |
|
|
|
CISCO831-K9 |
22.06.2004 |
ČN-Črnuče |
B |
|
|
|
CISCO831-K9 |
22.06.2004 |
ČN-Brod |
B |
|
|
|
WS-C2940-8TT-S |
15.07.2004 |
Vod-KV1A |
C |
|
|
|
WS-C2960PD-8TT-L |
19.05.2010 |
|
C |
|
|
|
PWR-A= |
|
|
|
|
|
|
WS-C2960-8TC-S |
11.01.2011 |
|
C |
|
|
|
GLC-LH-SM |
|
|
|
|
|
|
GLC-LH-SM |
|
|
|
|
|
|
WS-C2970G-24TS-E |
19.03.2004 |
Vod-KV1A |
C |
|
|
|
WS-C2970G-24TS-E |
19.03.2004 |
Vod-KV1A |
C |
|
|
|
WS-C2970G-24TS-E |
06.01.2005 |
Kleče-KL2 |
C |
|
|
|
WS-C3560G-24PS-S |
18.01.2008 |
|
A |
|
|
|
CISCO2821 |
26.05.2008 |
|
A |
|
|
|
S28NAISK9-12418 |
|
|
|
|
|
|
HWIC-4ESW |
|
|
|
|
|
|
WS-C3560G-24TS-E |
26.05.2008 |
|
C |
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-LH-SM |
|
|
|
|
|
|
WS-C3560G-24TS-E |
26.05.2008 |
|
A |
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-LH-SM |
|
|
|
|
|
|
ASA5520-AIP10-K9 |
21.05.2009 |
|
A |
|
|
|
ASA5500-SSL-10= |
30.09.2009 |
|
|
|
|
|
L-ASA-AC-M-5520= |
29.12.2011 |
|
|
|
|
|
CON-SUSA-AS2A10K9 |
21.05.2009 |
|
|
|
|
|
ASA5505-UL-BUN-K9 |
20.07.2011 |
|
B |
|
|
|
ASA5505-UL-BUN-K9 |
22.08.2011 |
|
B |
|
|
|
CS-MARS-25R-K9 |
21.05.2009 |
|
C |
|
|
|
VS-C6506E-S720-10G |
09.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-X6724-SFP |
|
|
|
|
|
|
WS-X6548-GE-45AF |
|
|
|
|
|
|
WS-X6548-GE-45AF |
|
|
|
|
|
|
WS-C6506-E-FAN |
|
|
|
|
|
|
WS-CAC-6000W |
|
|
|
|
|
|
WS-CAC-6000W |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-SX-MM |
|
|
|
|
|
|
GLC-ZX-SM |
22.08.2010 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-48PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-48PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-48PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-48PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-24PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
WS-C3560G-24PS-S |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
GLC-LH-SM |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
GLC-ZX-SM |
22.08.2010 |
|
C |
|
|
|
CISCO1812/K9 |
01.10.2009 |
|
B |
|
|
|
CISCO1812/K9 |
15.09.2010 |
crpalisca |
A |
|
|
|
CISCO1812/K9 |
15.09.2010 |
crpalisca |
A |
|
|
|
CISCO1812/K9 |
15.09.2010 |
crpalisca |
A |
|
|
|
CISCO1812/K9 |
15.09.2010 |
crpalisca |
A |
|
|
|
AIR-CT12-1140E5 |
01.10.2009 |
|
C |
|
|
|
GLC-T |
|
|
|
|
|
|
GLC-T |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWRINJ4= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWRINJ4= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWRINJ4= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWRINJ4= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWRINJ4= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWR-B= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWR-B= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWR-B= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWR-B= |
|
|
|
|
|
|
AIR-PWR-B= |
|
|
|
|
|
|
AIR-LAP1242G-E-K9 |
06.04.2010 |
|
C |
|
|
|
AIR-PWRINJ3 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT4941 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT4941 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT5160V-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-CAB005LL-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-ACC245LA-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-LAP1242G-E-K9 |
06.04.2010 |
|
C |
|
|
|
AIR-PWRINJ3 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT4941 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT4941 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT5160V-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-CAB005LL-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-ACC245LA-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-LAP1242G-E-K9 |
06.04.2010 |
|
C |
|
|
|
AIR-PWRINJ3 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT2465P-R |
|
|
|
|
|
|
AIR-LAP1242G-E-K9 |
06.04.2010 |
|
C |
|
|
|
AIR-PWRINJ3 |
|
|
|
|
|
|
AIR-ANT2465P-R |
|
|
|
|
|
|
WS-C2960G-24TC-L |
09.10.2009 |
|
C |
|
|
|
|
|
|
|
2013 |
2014 |
2015 |
SKUPAJ v letu |
|
|
|
|
|
|