POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Brežice, december 2021
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet naročila: Dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4
let
Naročnik: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0,
8250 Brežice
Naročnik izvaja naročilo v svojem imenu in za svoj račun.
Vrsta postopka: naročilo pod mejno vrednostjo uporabe ZJN-3
(»evidenčno naročilo«)
NAVODILA PONUDNIKOM
1. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi drugega odstavka 21. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19 - skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, Uradni list RS, št. 49/20 - ZIUZEOP, 80/20 - ZIUOOPE, 152/20 – ZZUOOP, 199/20 – ZIUOPDVE, 15/21 –
ZDUOP in 112/21 – ZNUPZ; v nadaljevanju tudi: ZJN-3); v nadaljevanju tudi: ZJN-3).
Ocenjena vrednost javnega naročila je pod mejno vrednostjo uporabe določil ZJN-3 (t.i.
»evidenčno naročilo«).
2. VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročnik je za oddajo predmetnega javnega naročila pripravil razpisno dokumentacijo, ki jo sestavljajo sledeči dokumenti:
2. Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
3. Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
Gospodarski subjekt lahko od naročnika pridobi dodatne informacije oziroma pojasnila v zvezi z javnim naročilom tako, da naročniku zastavi vprašanja najkasneje do 22.12.2021, na elektronski naslov xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx.
3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet naročila je dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4 let. Podrobnejša specifikacija predmeta naročila je razvidna iz minimalnih tehničnih specifikacij, vsebovanih v Obrazcu »Ponudba«, iz osnutka Pogodbe in drugih relevantnih delov razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora ponuditi predmet javnega naročila v celoti. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo za celotno javno naročilo. Naročnik ima za javno naročilo zagotovljena sredstva v skladu s finančnim načrtom. Ponudbe, ki bodo presegale višino zagotovljenih sredstev, bo naročnik zavrnil kot nedopustne.
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v elektronski obliki, na elektronski naslov xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, ali v pisni obliki, po pošti ali osebno na vložišče, na naslov naročnika: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Ne glede na način dostave (tudi na primer s priporočeno poštno pošiljko ali brzojavno) mora ponudba prispeti k naročniku do poteka roka za oddajo ponudb (tj. datuma in ure), v nasprotnem primeru bo zavrnjena kot nepravočasna. Papirna ponudba mora biti naročniku dostavljena v zapečateni ovojnici, opremljeni z nazivom ponudnika in nazivom naročila.
Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme najkasneje do 24.12.2021 do 10:00 ure. Po poteku roka za oddajo ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
5. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Ponudnik mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti, določene v nadaljevanju te točke, kar potrdi z ustrezno izjavo. Naročnik lahko ponudnika kadar koli med postopkom oddaje javnega naročila pozove k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje teh pogojev. Ponudnik bo dolžan predložiti dokazila v sorazmernem roku, ki ga bo v pozivu določil naročnik. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri njihovih izdajateljih oziroma podpisnikih.
1. Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega
naročila ter mora imeti vsa potrebna dovoljenja za izpolnitev predmeta naročila.
2. Ponudnik mora razpolagati z zadostnimi kadrovskimi, tehničnimi, finančnimi in drugimi zmogljivostmi ter znanjem, sposobnostmi in izkušnjami, potrebnimi za izpolnitev javnega naročila.
Dokazilo:
- Izpolnjen obrazec »Ponudba«.
6. MERILO
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene cene v EUR brez DDV. Naročnik bo naročilo oddal ponudniku, ki bo v dopustni ponudbi ponudil najnižjo skupno ponudbeno ceno brez DDV. Ponudnik zaokroži ponudbeno ceno na največ dve decimalni mesti.
7. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudnik mora skrbno pregledati in preučiti celotno razpisno dokumentacijo. Z oddajo ponudbe ponudnik izrecno potrjuje, da mu je razpisna dokumentacija znana, da se z njo v celoti strinja in da bo v primeru sklenitve pogodbe v skladu z njo izpolnil javno naročilo.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti sledečo dokumentacijo:
1. Obrazec »Ponudba«
2. Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
3. Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
4. Osnutek Pogodbe o nakupu in vzdrževanju Core stikal za obdobje 4 let
Ponudba mora biti veljavna do vključno dne 28.2.2022.
Vsi dokumenti morajo biti ustrezno izpolnjeni ter na mestih, kjer je to označeno, datirani, podpisani s strani pooblaščene osebe in, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom, tudi žigosani. V kolikor to ni posebej zahtevano oziroma dopuščeno, gospodarski subjekt ne sme pripisovati, črtati ali spreminjati vsebine razpisnih obrazcev, temveč mora, v kolikor meni, da ti niso ustrezni, naročnika o tem opozoriti. Prav tako ponudnik ne sme v ponudbo vlagati dokumentov, ki so v nasprotju z določili razpisne dokumentacije.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, točni in nezavajajoči ter da odražajo zadnje stanje. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu nastane.
Ponudnik ne glede na izid postopka oddaje javnega naročila prevzema vse stroške, ki mu nastanejo v zvezi s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik z oddajo ponudbe pristaja na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ter skladno z veljavnimi predpisi.
8. ODSTOP OD ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe oziroma odstopi od izvedbe javnega naročila.
Naročnik v nobenem primeru gospodarskim subjektom ne odgovarja za stroške, ki so jih imeli v zvezi s pripravo in oddajo ponudbe ter za kakršne koli druge stroške ali škodo. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg predmeta naročila. Naročnik gospodarskemu subjektu ne odgovarja za stroške ali škodo, ki bi jo lahko imel v primeru, da naročnik zmanjša predmet javnega naročila na obseg, ki je manjši od predvidenega.
9. ODLOČITEV O JAVNEM NAROČILU IN SKLENITEV POGODBE
Odločitev o javnem naročilu bo naročnik sporočil ponudniku na elektronski naslov, ki ga
ponudnik navede na obrazcu »Ponudba«.
Osnutek pogodbe, ki jo bo naročnik sklenil z izbranim ponudnikom, je del te razpisne dokumentacije. Ponudnik mora osnutek pogodbe na mestih, kjer je to predvideno, izpolniti z manjkajočimi podatki. Ponudniku v fazi priprave in oddaje ponudbe osnutka pogodbe še ni treba datirati, podpisati in žigosati.
Izbrani ponudnik bo moral v roku osmih (8) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe podpisati in vrniti pogodbo naročniku. Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpiše zadnja izmed pogodbenih strank.
Xxxxxx Xxxxxxxxx, DIREKTOR
PONUDBA
Ponudnik:
Polni naziv | |
Naslov | |
Matična št. | |
Davčna št. oziroma ID št. za DDV | |
Telefon | |
Elektronski naslov | |
Odgovorna oseba za podpis ponudbe in pogodbe |
V postopku oddaje javnega naročila »Dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4 let« naročnika Zdravstveni dom Brežice podajamo naslednjo ponudbo, veljavno do vključno dne 28.2.2022, skladno z razpisno dokumentacijo javnega naročila in veljavnimi predpisi.
Ponudbena cena za opremo in storitve, ki so predmet ponudbe, znaša:
Št. | Postavka (dopisati izdelke, ki so predmet ponudbe) | Enota mere | Količina | Cena na EM v EUR | Cena postavke v EUR |
1. | Stikalo, kot HPE Aruba IOn 1960 12XT 4XF Sw, oz. enakovredno: | kom | 2 | ||
2. | Xxxxx, kot Aruba 10G SFP+ to SFP+ 1m Direct Attach, oz. enakovreden: | kom | 2 | ||
3. | Optični oddajnik/sprejemnik, kot ES85X-3LCD03 10G SFP+ SR 850nm 300M DDM LC; združljiv z Juniper, oz. enakovreden: | kom | 2 | ||
4. | Kabel, kot OK-50/125 LCD/STD 2M, oz. enakovreden: | kom | 2 | ||
5. | Montaža in konfiguracija stikal, testiranje delovanja, dopolnitev dokumentacije | kpl | 1 |
6. | Tehnična podpora in vzdrževanje za obdobje 4 let | trome sečje | 16 |
Skupna ponudbena cena (seštevek zgornjih postavk) znaša: | |
Skupna ponudbena cena brez DDV | EUR |
DDV % | EUR |
Skupna ponudbena cena z DDV | EUR |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
- smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila ter imamo vsa potrebna dovoljenja za izpolnitev predmeta naročila;
- razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi, tehničnimi, finančnimi in drugimi zmogljivostmi ter znanjem, sposobnostmi in izkušnjami, potrebnimi za izpolnitev javnega naročila;
- bomo naročilo izpolnili na način in pod pogoji, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji
in pogodbi;
- so vsi podatki in dokumenti, ki jih podajamo v ponudbeni dokumentaciji, resnični, točni in nezavajajoči ter izražajo zadnje stanje.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
IZJAVA O UDELEŽBI V LASTNIŠTVU PONUDNIKA IN O POVEZANIH DRUŽBAH
Ponudnik:
V postopku oddaje javnega naročila »Dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4 let« naročnika Zdravstveni dom Brežice podajamo naslednjo izjavo o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih osebah.
V lastništvu zgoraj navedenega ponudnika so udeležene naslednje osebe, kot ustanovitelji,
družbeniki, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditisti ali drugi lastniki:
Št. | Ime/Xxxxx | Xxxxxx | Lastniški delež (%) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 |
Gospodarski subjekti, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so s ponudnikom povezane družbe, so (op. v primeru odsotnosti povezanih družb tabele ni treba izpolniti):
Št. | Naziv | Naslov | Matična št. |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 |
Ta izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo. Predložitev lažne izjave oziroma
navedba neresničnih podatkov ima za posledico ničnost pogodbe.
Gospodarski subjekt lahko obrazec in njegove posamezne vrstice po potrebi razširi.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
IZJAVA O ODSOTNOSTI OSEBNIH POVEZAV
Ime in priimek (odgovorna oseba ponudnika):
Naslov stalnega bivališča:
v postopku oddaje javnega naročila »Dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4 let«, naročnika Zdravstveni dom Brežice, kot gospodarski subjekt (s.p.) ali odgovorna oseba gospodarskega subjekta - ponudnika:
Naziv:
Poslovni naslov:
Matična št.:
izjavljam, da navedeni gospodarski subjekt ni/nisem povezan s funkcionarjem naročnika in po mojem vedenju ni/nisem povezan z družinskim članom funkcionarja naročnika na način, da bi bil funkcionar naročnika xxx xxxxxxxxx član funkcionarja naročnika v gospodarskem subjektu:
- udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali
- neposredno ali prek drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri
ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
POGODBA O NAKUPU IN VZDRŽEVANJU CORE STIKAL ZA OBDOBJE 4 LET
ki jo sklepata:
NAROČNIK: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki ga zastopa direktor Xxxxxx Xxxxxxxxx
Matična številka: 5056268000
ID številka za DDV: SI69835853
in
DOBAVITELJ:
ki ga zastopa: Matična številka: ID številka za DDV: TRR:
1. člen (uvodne določbe)
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik skladno z drugim odstavkom 21. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, 14/2018; v nadaljevanju tudi: ZJN-3) izvedel postopek oddaje evidenčnega javnega naročila »Dobava in vzdrževanje Core stikal za obdobje 4 let«,
- je bila druga stranka te pogodbe (dobavitelj) izbrana kot ponudnik, ki je oddal najugodnejšo dopustno ponudbo;
- sta ponudba dobavitelja z vsemi prilogami in razpisna dokumentacija za navedeno javno naročilo sestavni del te pogodbe in dobavitelja zavezujeta v celoti ter enako, kot ta pogodba. V primeru nezdružljivosti med določili pogodbe in ponudbe dobavitelja oziroma razpisne dokumentacije, veljajo določila pogodbe.
2. člen
(predmet pogodbe)
S to pogodbo dobavitelj proda naročniku nova, nerabljena Core stikala, skupaj s pripadajočimi kabli in optičnim oddajnikom/sprejemnikom, proizvajalcev in znamk oziroma tehničnih značilnosti, kot so opredeljene v ponudbi dobavitelja (obrazec »Xxxxxxx«), ki je priloga in sestavni del te pogodbe, naročnik pa se zavezuje, da bo dobavitelju za to plačal dogovorjeno kupnino. Predmet pogodbe poleg dobave vključuje tudi spremljevalne storitve, in sicer montažo in konfiguracijo stikal, testiranje delovanja in dopolnitev dokumentacije. Dobavitelj s to pogodbo prevzame tudi tehnično podporo in vzdrževanje dobavljene opreme za obdobje 4 let.
Dobavitelj mora pogodbo izpolniti v celoti, kakovostno in pravočasno, v skladu z veljavnimi
predpisi, normativi, standardi in pravili stroke ter v skladu s standardom dobrega strokovnjaka.
Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsa spremljajoča tveganja v zvezi z njegovo izpolnitvijo, ter da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma z vso prejeto dokumentacijo.
3. člen
(pogodbena vrednost)
Pogodbena cena za opremo in storitve iz 2. člena pogodbe znaša:
Št. | Postavka | Enota mere | Količina | Cena na EM v EUR | Cena postavke v EUR |
1. | Stikalo, kot HPE Aruba IOn 1960 12XT 4XF Sw, oz. enakovredno | kom | 2 | ||
2. | Xxxxx, kot Aruba 10G SFP+ to SFP+ 1m Direct Attach, oz. enakovreden | kom | 2 | ||
3. | Optični oddajnik/sprejemnik, kot ES85X-3LCD03 10G SFP+ SR 850nm 300M DDM LC; združljiv z Juniper, oz. enakovreden | kom | 2 | ||
4. | Kabel, kot OK-50/125 LCD/STD 2M, oz. enakovreden | kom | 2 | ||
5. | Montaža in konfiguracija stikal, testiranje delovanja, dopolnitev dokumentacije | kpl | 1 | ||
6. | Tehnična podpora in vzdrževanje za obdobje 4 let | trome sečje | 16 |
Skupna pogodbena cena brez DDV | EUR |
DDV 22% | EUR |
Skupna pogodbena cena z DDV | EUR |
Skupna pogodbena cena v EUR z DDV z besedo:
.
Cene so fiksne in nespremenljive ves čas od sklenitve pogodbe do njene izpolnitve.
Pogodbena cena zajema vse popuste in stroške (stroške dela, potrošnega materiala, potrebovanih strojev in opreme, zavarovanj, pridobitve listin in dokumentacije, dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske, organizacijske, manipulativne ter vse morebitne druge stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z izpolnitvijo pogodbe). Naročnik dobavitelju ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v pogodbeni ceni.
V kolikor pride po sklenitvi pogodbe do spremembe veljavne zakonodaje, ki vpliva na izvajanje
predmeta pogodbe, dobavitelj ni upravičen do zvišanja pogodbene cene, temveč mora svoje
obveznosti izpolniti po pogodbenimi ceni, skladno z veljavnimi predpisi, razen, kolikor bi se s spremembo zakonodaje spremenila višina davka na dodano vrednost.
4. člen
(način obračuna in plačila)
Izvedeno dobavo, skupaj s spremljevalnimi storitvami, ter tehnično podporo in vzdrževanje po tej pogodbi bo dobavitelj obračunaval z izstavitvijo računov, ki jih bo naročniku dostavil v elektronski obliki (e-račun).
Naročnik bo poravnaval svoje obveznosti do dobavitelja na podlagi pravilno izstavljenih računov. Dobavitelj izstavi naročniku račun za dobavo, skupaj s spremljevalnimi storitvami, v roku 8 dni po prevzemu blaga ter izvedbi spremljevalnih storitev. Dobavitelj izstavi naročniku račun za storitve tehnične podpore in vzdrževanja dobavljene opreme v roku 8 dni po izteku vsakega tromesečja izvajanja teh storitev.
Naročnik plača nesporni del pravilno izstavljenega računa v roku 60 dni od dneva njegovega prejema, kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače. Če zadnji dan roka za plačilo sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se kot zadnji dan roka šteje naslednji delavnik. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti do dobavitelja se šteje dan, ko naročnik poda nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj transakcijski račun.
Če naročnik zapadlega zneska po potrjenem računu ne plača pravočasno, je dobavitelj upravičen do zakonskih zamudnih obresti.
5. člen
(rok izpolnitve)
Dobavitelj se obvezuje, da bo opremo iz 2. člena pogodbe naročniku dobavil v roku 70 dni od sklenitve te pogodbe, spremljevalne storitve (tj. montažo in konfiguracijo stikal, testiranje delovanja in dopolnitev dokumentacije) pa bo izvedel v roku 10 delovnih dni po prevzemu.
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je ta pogodba sklenjena v okoliščinah širjenja virusa SARS- CoV-2, skladno s čimer kakršni koli razlogi, ki bi izhajali iz navedene okoliščine, razen ukrepov oblasti, niso nepredvidljivi, in ne morejo predstavljati utemeljenega razloga za neizpolnitev oziroma nepravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti. Enako velja za globalno pomanjkanje čipov, ki je prav tako znana in predvidena okoliščina ob sklenitvi pogodbe.
6. člen
(obveznosti dobavitelja)
Obveznosti dobavitelja po tej pogodbi so:
- dobaviti opremo, ki je predmet te pogodbe, ter izvesti ostale storitve brez napak in zamud, skladno z določili pogodbe ter v skladu z veljavnimi predpisi, normativi, standardi in pravili stroke;
- sodelovati z naročnikom ter po potrebi z organi in tretjimi osebami s ciljem, da prevzete obveznosti izpolni kakovostno, pravočasno in brez napak;
- varovati interese naročnika, ga sproti obveščati o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev pogodbenih obveznosti, ter mu na zahtevo dajati pojasnila glede izpolnjevanja pogodbe;
- ob prisotnosti v prostorih naročnika spoštovati vse ukrepe veljavnih predpisov in ukrepe naročnika za preprečevanje oziroma zamejitev širjenja nalezljivih bolezni.
7. člen (obveznosti naročnika)
Obveznosti naročnika po tej pogodbi so:
- dobavitelju podati pojasnila in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za uspešno izpolnitev pogodbe;
- pravočasno obveščati dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih okoliščinah, ki
bi lahko imele vpliv na izpolnitev njegovih obveznosti;
- tolmačiti dobavitelju vse morebitne nejasnosti v obsegu in vsebini pogodbenih dobav
in storitev;
- dobavitelju omogočiti ustrezen dostop do prostorov za montažo, konfiguracijo in
preizkus delovanja dobavljene opreme;
- dobavitelju plačati izpolnitev njegovih obveznosti skladno s to pogodbo.
8. člen
(podizvajalci)
Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila, tudi če naročilo
izvede s podizvajalci.
9. člen
(prevzem)
Dobava in prevzem opreme, ki je predmet pogodbe, se opravita na sedežu naročnika, na naslovu Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx. V roku iz prvega odstavka 5. člena pogodbe dobavitelj izvede montažo dobavljene opreme na mesto, ki ga za to določi naročnik, izvede konfiguracijo in preizkus delovanja opreme ter izvede dopolnitev dokumentacije.
Dobavitelj je dolžan o nameravani dobavi naročnika obvestiti vsaj tri delovne dni pred dobavo, o času izvedbe spremljevalnih storitev pa se stranki dogovorita sporazumno, upoštevajoč rok iz prvega odstavka 5. člena pogodbe. Po dobavi in izvedbi spremljevalnih storitev naročnik opremo, ki je predmet pogodbe, pregleda, pri čemer se ugotovitve naročnika v primeru odkritih napak, nepravilnosti ali pomanjkljivosti pri dobavi ali izvedbi spremljevalnih storitev zapisniško zabeležijo. V primeru, da se pri pregledu odkrijejo napake, ki se nanašajo na opremo, njeno montažo, konfiguracijo ali priloženo dokumentacijo, se pogodbene obveznosti dobavitelja ne štejejo za izpolnjene in naročnik opreme ne prevzame. V kolikor izvedeni predmet naročila nima očitnih napak, se prevzem opravi.
Dobavitelj je dolžan ob prevzemu opreme izročiti naročniku vso pripadajočo tehnično dokumentacijo dobavljene opreme, certifikate in ateste opreme, navodila za uporabo in vzdrževanje v slovenskem jeziku ter dopolnjeno dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe.
Dobavitelj mora predložiti tudi garancijsko izjavo z navedbo kontaktnih podatkov s strani
proizvajalca/proizvajalcev pooblaščenega servisa oziroma servisov.
Morebitne napake, ugotovljene pri pregledu opreme, je dolžan dobavitelj na poziv naročnika na svoje stroške odpraviti v sorazmernem roku, ki ga določi naročnik, upoštevajoč resnost napake, njene posledice za uporabo opreme ter aktivnosti, potrebne za odpravo napake. V primeru nemožnosti odprave napake je dolžan dobavitelj zagotoviti drugo enakovredno opremo, ki bo skladna z razpisnimi zahtevami in dobaviteljevo ponudbeno dokumentacijo. Če dobavitelj ne odpravi napak, oziroma ne zagotovi druge enakovredne opreme, jih je upravičen odpraviti naročnik na stroške dobavitelja, s pribitkom 5% vrednosti za kritje naročnikovih manipulativnih stroškov, oziroma (po lastni izbiri) odstopiti od pogodbe. Dobavitelj naročniku v vsakem primeru odgovarja za nastale stroške in škodo zaradi napak na dobavljeni opremi oziroma zaradi nemožnosti pravočasnega prevzema.
10. člen
(garancija in vzdrževanje)
Dobavitelj zagotavlja garancijsko dobo opreme, ki je predmet te pogodbe, za obdobje 12 mesecev, skladno s splošnimi garancijskimi pogoji dobavitelja oziroma proizvajalca/proizvajalcev opreme. Garancijski roki pričnejo teči z dnem prevzema opreme. V primeru z zapisnikom ugotovljenih napak pri pregledu opreme začne teči garancijski rok z dnem odprave napak.
Z dnem prevzema opreme prične teči 4-letno obdobje tehnične podpore in vzdrževanja opreme. V obdobju tehnične podpore in vzdrževanja dobavitelj zagotavlja razpoložljivost storitve vse dni v letu, vsak dan od 0:00 do 24:00. Dobavitelj zagotavlja odzivni čas 2 uri, pri čemer mora v primeru napake rešitev vzpostavi v roku 8 ur znotraj dnevne razpoložljivosti. V primeru okvare strojne opreme je treba nadomestno opremo zagotoviti tekom naslednjega delovnega dne. Ob posegu na lokaciji naročnika se navedeni časi ustrezno podaljšajo za čas poti od lokacije dobavitelja do lokacije naročnika.
Dobavitelj mora zagotavljati storitveni center, ki omogoča naročanje storitev preko telefona, elektronske pošte in spletne strani. Storitve tehnične podpore in vzdrževanja vključujejo tehnično podporo, servisna popravila in programske dopolnitve. Dobavitelj mora naročniku v primeru okvare zagotoviti potrebno nadomestno opremo za čas popravila. V primerih, ko ni mogoče takoj vzpostaviti trajne rešitve, se lahko izvede začasna rešitev s tem, da se trajna rešitev vzpostavi naknadno, takoj ko je to mogoče.
11. člen
(predstavnika pogodbenih strank)
Pogodbeni stranki imenujeta svoje predstavnike z namenom zagotoviti jasne in dostopne kanale komunikacije, sodelovanja, dajanja informacij in tekočega usklajevanja pri izvrševanju pogodbe.
Odgovorni predstavnik naročnika po tej pogodbi je Xxxxxx XXXXXXXXX, direktor.
Odgovorni predstavnik dobavitelja po tej pogodbi je .
Pogodbeni stranki zagotovita, da sta njuna predstavnika pooblaščena, da zanju podajata izjave volje v zvezi z izvrševanjem te pogodbe. V kolikor glede določenega vprašanja predstavnik stranke ni pooblaščen za dajanje izjav volje, mora to vnaprej posebej sporočiti nasprotni stranki. Morebitno zamenjavo odgovornega predstavnika lahko pogodbena stranka opravi samo s pisnim sporočilom nasprotni stranki.
12. člen
(odstop od pogodbe)
Naročnik lahko odstopi od te pogodbe z odpovednim rokom 8 dni v primerih, če:
- dobavitelj svojih obveznosti ne izpolni oziroma ne izpolnjuje skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, karakteristikah, obsegu ali rokih (tj. razlog neizpolnitve, nepravočasne izpolnitve ali nepravilne izpolnitve),
- dobavitelj naročniku poda zavajajoče ali lažne izjave, podatke oziroma dokumente,
- dobavitelj skladno z veljavnimi predpisi ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak na dobavljeni opremi,
- dobavitelj drugače huje krši določila te pogodbe.
13. člen
(pogodbena kazen)
Če dobavitelj zamuja oziroma zamudi z izpolnitvijo katere koli svoje pogodbene obveznosti iz razloga, ki ne izvira iz sfere naročnika, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 5 promilov (5 ‰) celotne pogodbene vrednosti (brez DDV) za vsak dan zamude, vendar ne več, kot 10% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Če dobavitelj katere koli svoje obveznosti po tej pogodbi ne izpolni (pri čemer ne gre za izpolnitev z zamudo) ali jih izpolni z napako, ki je na poziv naročnika ne odpravi v celoti in v postavljenem roku, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Obveznost plačila pogodbene kazni ni pogojena z nastankom škode naročniku. V kolikor nastane naročniku škoda, lahko naročnik njeno povrnitev uveljavlja po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Naročnik iz naslova pogodbene kazni izstavi dobavitelju račun, ki ga mora dobavitelj plačati v roku 8 (osmih) dni od prejema. Dobavitelj se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova zaračunane pogodbe kazni pobota z morebitnimi finančnimi obveznostmi naročnika do dobavitelja po tej pogodbi.
14. člen
(socialna klavzula)
Ta pogodba preneha veljati, če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca, ali če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali njegovem podizvajalcu v času
izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, pri čemer bo naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začel nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
15. člen
(protikorupcijska klavzula)
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, dobavitelju ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.
16. člen
(varstvo podatkov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne osebne podatke varovali in obdelovali v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007) in Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016), vključno s 3. točko 28. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
17. člen (končne določbe)
Stranki se zavezujeta, da bosta pri izvrševanju te pogodbe ravnali v dobri veri, skladno z načelom vestnosti in poštenja, ter da bosta storili vse, kar je potrebno in dopustno za izpolnitev pogodbe.
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in se sklepa do preteka obdobja vzdrževanja.
Naročnik in dobavitelj se zavezujeta, da bosta morebitne spore poskušala rešiti sporazumno. V kolikor sporazuma ne bi mogla doseči, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda. Kakršnekoli spremembe ali dopolnitve pogodbe so možne le s soglasjem pogodbenih strank in v pisni obliki.
Številka: Številka:
Datum: Datum:
NAROČNIK DOBAVITELJ
Zdravstveni dom Brežice
Xxxxxx Xxxxxxxxx, DIREKTOR