VZOREC
VZOREC
OKVIRNI SPORAZUM
ZA DOBAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA V OBDOBJU OD 1. 2. 2017 DO 31. 12. 2019
– Sklop 1 / sklop 2 / sklop 3
Opomba: Poševno zapisana določila veljajo le za posamezne sklope.
ki ga sklenejo in dogovorijo
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: 01209 - 0100008385 UJP Krško, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju: naročnik,
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: dobavitelj 1,
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: dobavitelj 2,
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: dobavitelj 3,
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: kupec 1 itd.
I. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo okvirnih količin pisarniškega materiala/tonerjev/papirja za potrebe posameznih kupcev:
Kupec | Naslov | Pošta | |
Občina Brežice | Cesta prvih borcev 18 | 8250 | Brežice |
Krajevna skupnost Xxxxxx | Xxxxxx 38 | 8253 | Artiče |
Krajevna skupnost Bizeljsko | Kumrovška cesta 5 | 8259 | Bizeljsko |
Krajevna skupnost Brežice | Cesta prvih borcev 11 | 8250 | Brežice |
Krajevna skupnost Cerklje ob Krki | Cerklje ob Krki 2/b | 8263 | Cerklje ob Krki |
Krajevna skupnost Čatež ob Savi | Čateška ulica 3 | 8251 | Čatež ob Savi |
Krajevna skupnost Dobova | Ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 48 | 8257 | Dobova |
Krajevna skupnost Globoko | Globoko 5 | 8254 | Globoko |
Krajevna skupnost Jesenice na Dolenjskem | Jesenice na Dolenjskem 11a | 8261 | Jesenice na Dolenjskem |
Krajevna skupnost Kapele | Kapele 20 | 8258 | Kapele |
Krajevna skupnost Križe | Križe 21d | 8282 | Koprivnica |
Krajevna skupnost Krška vas | Krška vas 42 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Mrzlava vas | Mrzlava vas 76 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Pečice | Pečice 38 | 3257 | Podsreda |
Krajevna skupnost Pišece | Pišece 13 | 8255 | Pišece |
Krajevna skupnost Skopice | Gor. Skopice 1 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Sromlje | Sromlje 5 | 8256 | Sromlje |
Krajevna skupnost Šentlenart | Cesta bratov Milavcev 107 | 8250 | Brežice |
Krajevna skupnost Velika Dolina | Gaj 2 | 8261 | Jesenice na Dolenjskem |
Krajevna skupnost Velike Malence | Velike Malence 32 | 8262 | Krška vas |
Krajevna skupnost Xxxxx Xxxxxxx Trnja | Bukošek 28a | 8250 | Brežice |
in sicer za:
- Sklop 1: pisarniški material /
- Sklop 2: papir /
- Sklop 3: toner
Sporazum se sklene za obdobje od 1. 2. 2017 do 1. 1. 2019. Posamezna obdobja znotraj obdobja okvirnega sporazuma obsegajo:
1. obdobje od 1. 2. 2017 do 31. 12. 2017
2. obdobje od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018
3. obdobje od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019
2. člen
Javno naročilo se financira iz proračuna Občine Brežice - proračunska postavka "00037 – Izdatki za blago in storitve" ter sredstev posameznih krajevnih skupnosti.
Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve izboru št. , z dne
(pravnomočnost: ).
S tem sporazumom se stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma: so
- pogoji določeni z razpisno dokumentacijo ter ponudbe izbranih dobaviteljev, ki se hranijo na sedežu naročnika;
- seznam in podatki oseb, ki so pristojne za oddajo in prevzem naročil po tem okvirnem sporazumu.
Kjer v tem sporazumu ni drugače zapisano, se izraz »dobavitelj« nanaša na vse tri dobavitelje, pri čemer se določila uporabljajo smiselno glede na to, kateri izmed dobaviteljev je dobavitelj v posameznem obdobju oz. letu.
Z izrazom »kupec« se zajemajo vsi kupci, ki so podpisniki tega sporazuma, razen, če ni v tem okvirnem sporazumu opredeljeno drugače.
Z izrazom »blago« se zajema blago iz vseh treh sklopov javnega naročila, razen, če ni v tem okvirnem sporazumu opredeljeno drugače.
Naročnik po tem okvirnem sporazumu prevzema vse obveznosti in pravice vezane na odpiranje konkurence, unovčevanje garancij za vse kupce in drugo, če je tako opredeljeno v tem okvirnem sporazumu.
3. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
1) Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki ga naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po razpisni dokumentaciji so okvirne.
2) Naročnik, dobavitelj in kupci se izrecno dogovorijo, da bodo kupci v obdobju trajanja tega sporazuma kupovali le tiste vrste in količine blaga, ki jih bodo dejansko potrebovali.
3) Naročnik, dobavitelj in kupci se nadalje dogovorijo, da bodo kupci pri dobavitelju lahko kupoval tudi druge vrste blaga, ki niso predmet razpisne dokumentacije, če jih bodo potrebovali.
4) Če dobavitelji nima na razpolago pogodbene vrste blaga, ki ga kupci potrebuje, lahko kupec naročilo pri drugem dobavitelju – stranki tega sporazuma.
II. OBVEZNOSTI STRANK SPORAZUMA
4. člen
Obveznosti naročnika:
1) Dobavitelju pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za izvedbo potrebne dobave.
2) Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja naročila in sodelovati z dobaviteljem in kupcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo.
3) Tekoče obveščati dobavitelja in kupca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
5. člen
Obveznosti kupca:
1) Dobavitelju pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za izvedbo potrebne dobave.
2) Pravočasno poravnati obveznosti do dobavitelja.
3) Določiti kontaktno osebo za sporočanje potreb po dobavi blaga.
4) Dobavitelja pravočasno obvestiti o potrebi po dobavi blaga.
5) Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja javnega naročila in sodelovati z dobaviteljem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
6) Tekoče obveščati naročnika in dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih obveznosti.
7) Tekoče obveščati naročnika o količinah nabav posameznih izdelkov blaga oz. o potrebah po nabavi drugih izdelkov.
6. člen
Obveznosti dobavitelja:
Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali izvajanje obveznosti iz tega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
V zvezi z izvajanjem s tem sporazumom prevzetih obveznosti se dobavitelj obvezuje, da bo:
1) Dobavljal blago ustrezne kakovosti in kvalitete.
2) Dobavo izvajal pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi.
3) Naročnika in kupce pisno obveščal o vseh spremembah, ki vplivajo na izvajanje tega okvirnega sporazuma.
4) Pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega obveznosti iz tega sporazuma.
5) Zagotavljal dobavo posameznega blaga najmanj v predvidenih letnih količinah za vse kupce za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.
III. PODIZVAJALCI
7. člen
Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €,
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med dobaviteljem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
8. člen
Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega
člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom dobavitelja iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega dobavitelja.
9. člen
Dobavitelj mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Dobavitelj mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del,
- način zaračunavanja storitve podizvajalca glede na posameznega kupca iz tega okvirnega sporazuma.
- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15 in 307/15), v nadaljevanju: ZJN-3;
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in dobavitelj pa skleneta ustrezen dodatek k temu okvirnemu sporazumu. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je dobavitelj naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
IV. ROKI IN NAČINI DOBAVE TER NAROČANJA
10. člen
Dobavitelj bo blago dostavil fco razloženo lokacija naročnika – Občine Brežice v 48 (oseminštiridesetih) urah po prejemu naročila.
Rok za dostavo nujno naročenega blaga je 6 (šest) ur po prejemu naročila - fco razloženo lokacija naročnika – Občine Brežice.
Odzivni rok dobavitelja - to je čas, v katerem se dobavitelj odzove na posamezno naročilo kupca in sicer tako, da naročniku po e-aplikaciji potrdi izvedbo naročila - je 3 ure. O morebitni problematiki dobave v pogodbenem roku dobavitelj kupca obvesti po telefonu.
Dostava mora biti izvršena v delovnem času naročnika, praviloma med 7.30 in 13.30 uro oz. po dogovoru.
Prevzem za kupce – krajevne skupnosti – vrši naročnik.
Dobavitelj do popolnega in pravilnega prevzema blaga s strani kupcev odgovarja za nevarnost naključnega uničenja in poškodovanja blaga.
11. člen Naročanje se vrši preko spletne aplikacije dobavitelja.
Za naročanje blaga iz osnovnega popisa okvirnega sporazuma preko spletne aplikacije dobavitelj naročniku omogoči najmanj 10 uporabniških dostopov ter po en uporabniški dostop za vsako krajevno skupnost posebej
Za naročanje blaga iz celotnega ponudbenega asortimaja dobavitelja le-ta naročniku omogoči en uporabniški dostop.
V primeru izpada/nedelovanja spletne aplikacije kupec izvaja naročanje preko e-pošte in sicer na e-naslov kontaktne osebe dobavitelja.
Dobavitelj naročniku najmanj enkrat letno predloži izpis količin dostavljenega blaga po posameznih izdelkih in posameznih kupcih.
12. člen
Če dobavitelj zamuja z dobavo toliko, da bi lahko kupcu nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko kupcu nadomestno dobavo takšnih artiklov naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika ter uveljavlja povrnitev nastale škode po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.
Če dobavitelj z dobavo zamudi ali dobavi napačno blago pri več kot treh (3) naročilih, lahko kupec odstopi od pogodbe in uveljavlja povrnitev nastale škode po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.
Če zamuda dobavitelja ali napake v dobavi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko kupec odstopi od okvirnega sporazuma ali prekliče naročilo.
Predhodno naštete ukrepe lahko kupec uveljavlja po opominu. Opomin mora biti dobavitelju poslan pisno, po telefaksu ali na elektronski način.
Zamude pri dobavi ali dobave napačnega blaga se seštevajo ne glede na posameznega kupca. Pravico do odpovedi okvirnega sporazuma za vse kupce skupaj uveljavlja naročnik.
V. OBLIKOVANJE IN SPREMINJANJE CENE
13. člen
Cene izdelkov brez davka na dodano vrednost, ki jih ponudi dobavitelj izbran za dobavo v posameznem obdobju okvirnega sporazuma, so fiksne za ves čas trajanja posameznega obdobja okvirnega sporazuma.
Vse stroške povezane z dobavo oz. dostavo blaga (npr. prevozni stroški, davki, pristojbine in drugo) nosi dobavitelj.
Za izdelke, ki niso navedeni v pogodbenem predračunu, veljajo cene po veljavnem ceniku dobavitelja, pri čemer dobavitelj kupcu pri dobavi takšnih izdelkov obračuna popust iz 22. člena tega okvirnega sporazuma.
Če dobavitelj v obdobju, ko je dobavitelj, prodaja posamezno blago po akcijskih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika in kupce o tem pisno seznaniti in jim blago ponuditi oz. dobaviti po ugodnejših cenah.
Enake cene izdelkov in enak odstotek (%) popusta se upošteva tudi pri pristopu novih krajevnih skupnosti k okvirnemu sporazumu v in med posameznim obdobjem/letom
VI. KAKOVOST BLAGA
14. člen
Dobavljeno blago mora biti v skladu s predpisi in standardi s področja predmeta javnega naročila veljavnimi v RS v času izvajanja tega okvirnega sporazuma. Blago mora biti novo, brezhibno ter brez stvarnih ali pravnih napak, dostavljeno v originalni ali priporočeni embalaži proizvajalca.
Kakovost in neoporečnost blaga mora odgovarjati deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka. Vse blago mora biti opremljeno z deklaracijami v slovenskem jeziku in, kjer je na podlagi veljavnih predpisov to potrebno, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.
Tehnično blago mora imeti veljavno garancijo za brezhibnost v trajanju kot jo nudijo proizvajalci.
V primeru, da v času, ko je dobavitelj izbran za dobavo v posameznem obdobju okvirnega sporazuma, preneha dobavljati posamezen izdelek, ki je naveden v pogodbenem predračunu, mora naročniku pisno ponuditi drug enakovreden izdelek po enaki ceni. Naročnik k zamenjavi poda pisno soglasje, v kolikor se z zamenjavo strinja.
Naročnik lahko zahteva, da dobavitelj predloži vzorce izdelkov, da jih naročnik preizkusi in se na osnovi preizkusa odloči o naročilu.
VII. REKLAMACIJE
15. člen
Kupec se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa najpozneje v osmih (8) dneh od prevzema blaga.
Če naročnik opazi napake ob prevzemu blaga, se o njih opravi zaznamek na dobavnici, s čimer se uveljavlja reklamacija. Prevzem in morebitne reklamacije povezane z vrsto, količino ali izgledom izdelka se vpišejo na dobavnici, ki jo podpišeta obe kontaktni osebi. Kolikor blago ni istovetno z naročenim, če odstopa od dogovorjene vrste ali količine, lahko kupec prevzem odkloni.
Kupec je dolžan najkasneje v roku osem (8) dni od dneva prevzema blaga dobavitelju pisno posredovati morebitne reklamacije v zvezi s količinami ali kakovostjo blaga, v zvezi s ceno ali v zvezi z obračunom na dobavnici.
Izvajalec nosi stroške reklamacije in je dolžan nekvalitetno blago nadomestiti z novim takoj, ko je to mogoče. Rok za rešitev reklamacije je največ pet (5) dni od dneva prejema pisne reklamacije, razen če kupec pristane na daljši rok.
Ko dobavitelj ugotovljene pomanjkljivosti uspešno odpravi, predstavnik dobavitelja in predstavnik kupca to zapišeta na dobavnici, navedeta datum in se podpišeta.
V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je dobavitelj dolžan dostaviti kupcu novo, enakovredno blago po isti ceni, sicer lahko kupec zniža pogodbeno vrednost ali pa lahko kupec odstopi od sporazuma. V vseh primerih mora dobavitelj povrniti nastalo škodo.
VIII. ODPIRANJE KONKURENCE
16. člen
Naročnik bo med dobavitelji (sklenitelji tega sporazuma) vsako leto (velja za leti 2018 in 2019) izvedel konkurenčni dialog tako, da jih bo predvidoma najpozneje do 31. 10. (do 31.
10. 2017 ter 31. 10. 2018) dobavitelje pozval k predložitvi nove ponudbe.
Rok za predložitev ponudbe bo deset (10) dni od povabila k podaji ponudb. Povabilo se bo izvedlo po elektronski pošti, izjemoma po fax-u. Povabilo k oddaji ponudbe bo vsebovalo obrazec »Ponudba« in popis blaga.
O izboru bodo dobavitelji obveščeni v roku desetih (10) dni od roka za podajo ponudb. Izbor bo opravljen v skladu z merili iz razpisne dokumentacije javnega naročila. Odpiranje ne bo javno.
Kupci bodo v naslednjih obdobjih nabavljali blago v skladu z določili okvirnega sporazuma pri tistemu dobavitelju, ki bo za posamezno obdobje in posamezni sklop podal najugodnejšo ponudbo.
K okvirnemu sporazumu bo sklenjen ustrezen dodatek po opravljenem izboru.
(Opomba: V primeru, da bo za dobavo blaga iz posameznega sklopa okvirni sporazum sklenjen le z enim dobaviteljem za celotno obdobje, bo naročnik z izbranim ponudnikom vsako leto in sicer predvidoma najpozneje do 30. 10. (do 30. 10. 2017 ter 30. 10. 2018) za naslednje leto izvedel pogajanja brez predhodne objave.
Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi sklenjenega okvirnega sporazuma za naslednje obdobje (leto) z odpovednim rokom 30 dni, v kolikor, na podlagi splošno objavljenih in veljavnih cenikov drugih ponudnikov za dobavo posameznih vrst blaga na trgu lahko upravičeno domneva, da bi pri drugih ponudnikih dosegel ugodnejšo ceno.)
IX. FAKTURIRANJE IN PLAČILA
17. člen
Dobavitelj posameznemu kupcu dobavljeno blago zaračuna ob vsakokratni dobavi blaga, najmanj pa enkrat mesečno.
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Za kupca je rok plačila 30. dan od datuma prejema računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je dobavitelj račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Kupec lahko zaračunanemu znesku ugovarja v roku osem (8) dni od prejema računa in sicer tako, da dobavitelju posreduje pisni ugovor. Nesporni del računa je kupec dolžan poravnati v pogodbenem roku. V kolikor kupec računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je račun potrjen.
Dobavitelj je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v osmih dneh od prejema ugovora. V kolikor dobavitelj v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.
Kupec bo nakazal sredstva na ustrezen transakcijski račun posameznega dobavitelja. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
V primeru, da kupec ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko dobavitelj, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa dobavitelja izvede predčasno plačilo.
X. POGODBENA KAZEN
18. člen
Če dobavitelj ne bo spoštoval dogovorjenih rokov, se bo štelo, da je prišel v zamudo glede izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.
Za zamudo, ki nastane po krivdi dobavitelja, lahko kupec dobavitelju zaračuna za vsak dan zamude pogodbena kazen v višini 0,5% vrednosti posameznega naročila z DDV, z izpolnitvijo katerega je dobavitelj v zamudi, vendar ne več kot 10% vrednosti posameznega naročila z DDV, z izpolnitvijo katerega je dobavitelj v zamudi.
Dobavitelj se strinja, da ima kupec pravico do pobota pogodbene kazni ob plačilu dobaviteljevih računov. Naročnik kupca o pobotu predhodno obvesti.
Če dobavitelj zamudi z izpolnitvijo, ima kupec pravico zahtevati tako izpolnitev obveznosti kot pogodbeno kazen.
Pravica zaračunati pogodbeno kazen za zamudo ni pogojena z morebitnim nastankom škode kupcu. Povračilo morebitne tako nastale škode lahko kupec uveljavlja po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni za zamudo. Pogodbeno kazen in morebitno škodo nastalo zaradi zamude lahko kupec pobota pri prvem naslednjem plačilu.
XI. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA
19. člen
Za dobro izvedbo predmeta okvirnega sporazuma se posamezni dobavitelj zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa okvirnega sporazuma izročiti bianco menico z menično izjavo »brez protesta«, ki je unovčljiva na vseh poslovnih računih dobavitelja, kot jamstvo za dobro izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, ki mora biti veljavna do vključno 30. 1. 2020, v naslednji višini:
- za sklop 1 v višini najmanj 2.400,00 EUR
- za sklop 2 v višini najmanj 1.000,00 EUR
- za sklop 3 v višini najmanj 2.400,00 EUR
- če bo izbran za dva ali tri sklope skupaj, se višine garancija posameznih sklopov seštevajo.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- v primeru dobaviteljevega odstopa od okvirnega sporazuma pred ali med izvajanjem okvirnega sporazuma po dobaviteljevi odgovornosti - za odstop od okvirnega sporazuma šteje tudi, če naročnik dobavitelja obvesti o sprejetju njegove ponudbe za naslednje obdobje okvirnega sporazuma (2018 oz. 2019), dobavitelj pa zavrne sklenitev dodatka k okvirnemu sporazumu, ali
- v primeru nekvalitetne in nekorektnega izvajanja javnega naročila v smislu nepravočasne dobave blaga ali dobava kakovostno neprimernega blaga, ki ga na zahtevo kupca ne zamenja, ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti dobavitelja do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- v primeru, da naročniku ne bo izročil ustreznih dokazil - ateste, certifikate ter dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke 3.1 oz. 3.3 Priloge 3 Uredbe o zelenem javnem (Uradni list RS, št.: 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 – ZJN-3) ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno dobavo ali
- če dobavitelj grobo krši določila okvirnega sporazuma.
Če se v času trajanja izvajanja javnega naročila spremenijo določila okvirnega sporazuma, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo garancijske listine za dobro izvedbo javnega naročila.
XII. ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
20. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da dobavitelj ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e-računu.
XIII. DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA V LETU 2017
21. člen
Za obdobje od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017 je dobavitelji za sklop 1/ sklop 2/ sklop 3:
.
Dobavitelj z dobavo prične prvi delovni dan po tem, ko je naročniku izročil ustrezen finančni instrument iz 19. člena tega sporazuma, ki so ga predhodno podpisali naročnik, kupci in dobavitelj v letu 2017.
22. člen
Predmet naročila je sukcesivna dobava blaga, skladno s kupčevimi dejanskimi potrebami, zato dejanske vrednosti celotnega javnega naročila ni mogoče opredeliti. Pogodbeni stranki zato opredelita le okvirno pogodbeno vrednost, ki po ponudbi št.: , z dne
, za leto 2017 znaša:
SKLOP 1: PISARNIŠKI MATERIAL / SKLOP 2: PAPIR / SKLOP 3: TONERJI
1 | Ponudbena cena brez DDV | EUR | |
2 | Popust % | EUR | |
3 | Skupaj 1 – 2 (brez DDV) | EUR | |
4 | DDV % | EUR | |
5 | Okvirna končna ponudbena cena z DDV ( 3 + 4 ) | EUR |
(točka 5 z besedo )
Ocenjeni delež vrednosti blaga, ki ga naroča naročnik, je 80%.
Za dobavo blaga izven pogodbenem predračunu dobavitelj kupcem nudi popust opredeljen v zgornji tabeli.
Stranke soglašajo, da kupci niso zavezani pri dobavitelju naročiti blago v tej vrednosti. Posamezni kupec dobavitelju plača le za dejansko naročeno in dobavljeno blago.
XIV. SPREMEMBA OBSEGA OKVIRNEGA SPORAZUMA
23. Člen
V skladu s 46. členom ZJN-3 si naročnik pridržuje možnost oddaje naročil novih dobav, ki pomenijo ponovitev podobnih dobav, v kolikor bo naročnik te dobave potreboval, po postopku s pogajanji brez predhodne objave, vendar največ za eno (1) leto. Dobavitelj se zavezuje, da bo v ta namen z naročnikom in kupci sklenil ustrezen okvirni sporazum. K
pogajanjem bodo povabljeni vsi dobavitelji – sklenitelji tega okvirnega sporazuma. Merila za izbor dobavitelja v dodatnem letu se ne morejo spremeniti.
Ta okvirni sporazum se lahko spremeni v skladu s 95. členom ZJN-3
XV. KONČNE DOLOČBE
24. člen
Pogodbeni predstavnik dobavitelja 1 je . Pogodbeni predstavnik dobavitelja 2 je . Pogodbeni predstavnik dobavitelja 3 je . Pogodbena predstavnik naročnika je .
Pogodbena predstavnik kupca 1 je .
Pogodbeni predstavniki dajejo nasprotnim pogodbenim strankam vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma ter sodelujejo pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja okvirnega sporazuma.
Pogodbene stranke smejo v primeru objektivnih razlogov zamenjati v tem členu navedena pogodbene predstavnike.
25. člen
Naročnik in kupec bosta vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočala dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ali kupca, lahko naročnik prekine ta sporazum, o čemer dobavitelja obvesti pisno.
26. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
27. člen
Vsaka sprememba obveznosti iz tega sporazuma mora biti narejena v obliki dodatka k temu sporazumu, ki ga podpišejo vse stranke tega sporazuma oz. kadar gre za spremembe vezane na:
1. Pristop novega kupca (krajevne skupnosti) k podpisu okvirnega sporazuma - podpisniki takšnega dodatka so posamezni kupec, dobavitelj v posameznem obdobju/letu in naročnik.
2. Sprememba dobavitelja – podpisniki dodatka so izbrani dobavitelj, kupci in naročnik.
28. člen
Stranke se dogovorijo za uporabo Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo), v kolikor v sporazumu ni drugače dogovorjeno.
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
29. člen
Nobena od pogodbenih strank ne more odstopiti od pogodbe, razen iz razlogov, predvidenih s to pogodbo. Pogodbeni stranki se strinjata, da sme v primeru kršenja pogodbenih določil, oškodovana stranka odstopiti od pogodbe.
30. člen
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke sporazuma in ko naročnik s strani dobaviteljev prejme zahtevana finančna zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V kolikor posamezni dobavitelj ne dostavi ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma, kar je razlog za unovčitev finančnega instrumenta za dobro izvedbo naročila. Sporazum v tem primeru velja za vse ostale stranke skleniteljice tega sporazuma.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, ki je opredeljen v tej pogodbi (tretja alineja četrtega odstavka 67. člena ZJN-3).
31. člen
Ta sporazum je napisan v ( ) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3), dobavitelji po dva (2) podpisana izvoda. Kupci prejmejo fotokopije okvirnega sporazuma in imajo dostop do originalnega izvoda shranjenega pri naročniku.
DOBAVITELJ 1: KUPEC:
Številka: Podpisano dne:
Številka: Podpisano dne:
NAROČNIK:
Občina Brežice Xxxx Xxxxx, župan
Zadeva: Podpisano dne:
1. Vzorca okvirnega sporazuma NI POTREBNO IZPOLNJEVATI.
2. Odgovorna oseba ponudnika parafira vsako stran okvirnega sporazuma v desnem spodnjem kotu.
3. Ponudnik vsebino vzorca pogodbe potrdi še z navedbo datuma, žigom in podpisom odgovorne - spodaj.
Datum: Žig Odgovorna oseba ponudnika: