Dom upokojencev Podbrdo


Dom upokojencev Podbrdo


OBR-3

Ponudnik: ________________________



Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO

PODBRDO 33

5243 PODBRDO


PONUDBA


Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil, pod št. JN____________ z dne ______________ se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.


Podatki o gospodarskem subjektu:

Firma oziroma ime:


Zakoniti zastopnik:


Davčna številka:


Številka transakcijskega računa:


Matična številka:


Naslov:


Številka telefona:


Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:


Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:


Odgovorna oseba za podpis pogodbe:




Datum:__________________ Žig in podpis ponudnika

OBR-4


Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO

POBDRDO 33

5243 PODBRDO

ki ga zastopa : Direktorica Xxxx Xxxxxxx, univ. dipl. soc. del.


identifikacijska številka za DDV: SI 90097114


in


Stranka okvirnega sporazuma:


_____________________________

_____________________________

_____________________________


ki ga zastopa: ____________________________


identifikacijska številka za DDV: SI _______________


sta sklenili naslednji


OKVIRNI SPORAZUM



  1. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS št. 91/15, 14/18 ), objavljeno na Portalu javnih naročil z dne ___________, pod št. objave JN_________________ z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »dobavo prehrambnega blaga, sklop ________________________________________«.


Dobava zajema vse tri enote zavoda: Petrovo Brdo, Podbrdo in Tolmin.

Odzivni čas za dostavo živil sta dva delovna dneva od oddaje naročila (v kolikor ni med naročnikom in dobaviteljem drugače domenjeno).


Okvirni sporazum se sklene v primeru:

  • enega ponudnika za obdobje 16.04.2020 do 28.02.2022;

  • dveh ali več ponudnikov za obdobje od 16.04.2020 do 28.02.2022, s ponovnim odpiranjem konkurence po preteku šest mesečnih obdobij, med sklenitelji okvirnega sporazuma.


  1. člen

S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.


Sestavni dela sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.

  1. člen

Naročnik bo med strankami po preteku šestmesečnih obdobij izvedel konkurenco na ta način, da jih bo pozval k predložitvi predračuna iz sklopa za katerega je sklenjen ta sporazum.


Stranke tega sporazuma bodo naročniku posredovale predračune s cenami za artikle, ki bodo na seznamu, v 7 dneh po povabilu k oddaji ponudbe-predračuna.


Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma v 7 dneh, obvestil o izidu postopka in izbiri. Izbiro bo opravil v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.


Naročnik bo nabavljal blago na osnovi tega sporazuma pri tistem dobavitelju, ki bo ponudil nižje cene po ponudbenem predračunu iz tekočega obdobja.


  1. člen

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.


  1. člen

Kvaliteta in neoporečnost proizvodov morata odgovarjati veljavnim predpisom, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka. S tem okvirnim sporazumom se stranki dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega okvirnega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbena dokumentacija dobavitelja.


  1. CENA BLAGA IN VREDNOST POGODBE

  1. člen

Dobavitelj bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku dobavljal blago po predračunu št. __________________ .


Ponudbena vrednost naročila znaša ______________________ € (z DDV).


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbenega predračuna v času obdobja v katerem dobavitelj dobavlja naročniku blago, je dobavitelj dolžan svoje cene korigirati v višini nastale davčne spremembe.


Dobavitelj bo najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe dostavil finančno zavarovanje za dobro izvedbo posla v višini 10% od pogodbene vrednosti z DDV v obliki menice in menične izjave.

  1. člen

Količine blaga, ki jih bo naročnik naročal so okvirne in naročnik se ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po predračunu. Naročnik bo pri prodajalcu naročal tiste količine in vrste blaga, ki jih bo v tem obdobju potreboval.


Naročnik ni odškodninsko ali kakorkoli odgovoren zaradi nedoseganja v 6. členu opredeljene predvidene vrednosti nabavljenega blaga.


Naročnik lahko kupuje tudi artikle, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo predložil izbrani ponudnik.


  1. člen

Cene, ki jih nudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna, so fiksne za obdobje 22,5 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma.1


Cene veljajo fco skladišče naročnika razloženo.


Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma po cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.


  1. NAROČANJE IN DOBAVA BLAGA

  1. člen

Naročnik naroča blago elektronsko. Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku dobavil blago v roku dveh dni po prejemu naročila. Naročnik bo naročila potrdil s pisno ali elektronsko naročilnico.

  1. člen


Dostave blaga se vršijo v terminu od 06:00 do 11:00 ure dopoldne.


Kakovost proizvodov mora ustrezati veljavnim predpisom, standardom in deklaracijam, ki so označena na embalaži izdelka oz. spremljajočih dokumentih ter zahtevam, ki so bile opredeljene v razpisni dokumentaciji.


Živila, ki imajo enega od znakov kakovosti moraj biti pakirana tako, da je iz embalaže ali deklaracije razvidno, da ima živilo znak kakovosti. Znak kakovosti in številka certifikata sta označeni tudi na dobavnici.


Brez soglasja naročnika, dobavitelj ne sme dobaviti nadomestne vrste blaga. Ne glede na spremembo pa velja za obračun cena iz osnovne ponudbe.


Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.


Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne, svojo zavrnitev pismeno utemelji in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, se smatra, da je s tem težje kršil pogodbena določila. Naročnik lahko v primeru, če dobavitelj blaga ne zamenja, na stroške dobavitelja zahteva ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.


Naročnik si pridružuje pravico, da blaga tudi, če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi v kolikor blago naročniku ne ustreza.


Če dobavitelj naročniku ne bo dobavil naročenega blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnekoli odgovornosti do dobavitelja, naroči blago pri drugem dobavitelju.


  1. člen

Dobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov - da zagotavlja lastno ali zunanjo kontrolo kakovosti blaga, ki mora zadostiti ustreznim predpisom ter omogočiti naročniku dosledno uveljavitev zakonskih zahtev in notranje kontrole v vseh procesih in fazah uporabe nabavljena blaga.


  1. člen

V primeru, da uporabniki katero od ponujenih živil iz ponudnikovega predračuna zavračajo, četudi ustrezajo naročnikovim zahtevam iz razpisne dokumentacije, lahko naročnik pri dobavitelju preveri možnost zamenjave tega izdelka z istovrstnim drugim, pri čemer cena na enoto mere zamenjanega živila ne sme presegati tiste, ki je določena za prvotno živilo v ponudbenem predračunu. Če mu ponudnik tega izdelka pod navedenimi pogoji ne more zagotoviti, lahko naročnik, brez kakršnekoli odgovornosti do dobavitelja, kupuje pri naslednjem najugodnejšem dobavitelju s katerim ima naročnik sklenjen okvirni sporazum za istovrstno blago, če tega ni, pa tako živilo poišče na trgu. Naročnik mora pred zamenjavo živila o objektivnih razlogih ponudnika seznaniti z zapisnikom, ki ga je potrdila strokovna komisija naročnika, ki je zadolžena za prehrano.


  1. člen

V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, lahko naročnik začasno kupuje blago pri tisti stranki tega sporazuma, ki je naslednja ponudila ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Naročnik bo ponovno zahteval od vseh strank okvirnega sporazuma, da predložijo predračune in opravil izbiro dobavitelja.

  1. člen

Za te artikle, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga mora stranka tega sporazuma predložiti naročniku ob sklenitvi sporazuma in ob vsaki spremembi cen.


  1. PREVZEM BLAGA

  1. člen

Naročnik se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.


V primeru reklamacije blaga se plačilo zadrži do odprave vzrokov reklamacije.


Rok za rešitev reklamacij ne sme biti daljši od 2 dni od dneva prejema pisnega obvestila o reklamaciji.


Stroške reklamacije krije dobavitelj.


Dobavitelj je prav tako dolžan redno in brezplačno odvažati vso transportno embalažo.



  1. PLAČILNI POGOJI

  1. člen

Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno blago izstavil posamezen račun za vsako naročilo ali en račun za vse dobave v enem mesecu skupaj. Naročnik se obveže dobavljeno blago plačati v roku 30 dni po prejemu računa na transakcijski račun prodajalca št. ___________________________, pri banki _______________________________.


Zaželeno je, da so k računu priloženi dokumenti, ki omogočajo nadzor nad prevzemom dobavljenega blaga s strani naročnika in so podlaga za izstavitev računa.



  1. člen

V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zadrži do odprave le-te.


  1. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.


  1. ODSTOP OD okvirnega sporazuma


  1. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.


Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma:

  • če mu dobavitelj v času trajanja sporazuma trikrat dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti in higienski neoporečnosti in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

  • če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, pakiranja in količine naročenega blaga,

  • če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede cene blaga, rokov dobav in mesta dostave,

  • če dobavitelj samovoljno poveča ceno blaga, ki so predmet okvirnega sporazuma.


V primeru neizpolnjevanja pogodbenih določil s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenega blaga, ima dobavitelj pravico odstopiti od pogodbe.


  1. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal ponudniku v pisni obliki. Če ponudnik pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik takoj odstopi od pogodbe.


  1. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

  1. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.


  1. SOCIALNA KLAVZULA

  1. člen

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.


  1. REŠEVANJE SPOROV

  1. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Tolminu.



  1. KONČNE DOLOČBE

  1. člen

Če bi med izvajanjem tega okvirnega sporazuma prišlo do sprememb v statusu dobavitelja, naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti na tretjo osebo.


  1. člen

Nadzor nad izvajanjem te pogodbe s strani naročnika: Xxxxx Xxxxx, tel.: 00 0000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.


Zastopnik dobavitelja: ________________________, tel.:___________________________, e-mail: ___________________________.


  1. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejmeta dobavitelj in naročnik po dva izvoda.


Podbrdo, ____________ V ______________, dne________

Številka: Številka:


Naročnik: Dobavitelj:

Dom upokojencev Podbrdo _________________________

Direktorica _________________________

Xxxx Xxxxxxx, univ.dipl.soc.del.


OBR-6


Ponudnik: ________________________



Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO

PODBRDO 33

5243 PODBRDO


PONUDBA – REKAPITULACIJA št._____________________

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu JN, dne _____________, pod številko objave _____________, predmet »Sukcesivna dobava svežega mesa in mesnih izdelkov«, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.




Naziv sklopa

Končna ponudbena vrednost sklopa v EUR brez DDV

Končna ponudbena vrednost sklopa v EUR z DDV


SKLOP 01

Razni mesni izdelki



SKLOP 02

Sveže meso in drobovina




Ponudnik vnese vrednosti pri sklopih, pri katerih je oddal svoj o ponudbo v excel in .pdf obliki. Naročnik bo upošteval ponudbe samo pri tistih sklopih, kjer bo ponudba oddana tako v excel kot v .pdf obliki ter bo ponudbena vrednost sklopa vpisana v ta obrazec.


Če ponudnik pri katerem sklopu svoje ponudbe ni oddal, se okenca na tem delu obrazca prečrta.



Datum:______________ Žig in podpis ponudnika





Ta obrazec je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Doma upokojencev Podbrdo »Sukcesivna dobava svežega mesa in mesnih izdelkov«.


OBR-7


Ponudnik: ________________________



Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO

PODBRDO 33

5243 PODBRDO


KROVNA IZJAVA

Potrjujemo, da:

  • smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za ta javni razpis in splošnimi pogoji okvirnega sporazuma ter z njimi v celoti soglašamo in potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili za izdelavo ponudbe, z njimi soglašamo in bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenih navodilih,

  • razpolagamo z ustreznimi kadri za kakovostno realizacijo predmeta javnega naročila.


Izjavljamo, da:

  • smo bili dolžni in smo spremljali ter pri pripravi ponudbe upoštevali vprašanja in odgovore, obvestila in sporočila, obvestila in sporočila vezana na predmetno javno naročilo,

  • nismo spreminjali določb razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo,

  • vsi dokumenti, ki so priloženi ponudbi, ustrezajo originalom,

  • nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbe, katere predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu,

  • nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila,

  • proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila,

  • smo pri pripravi ponudbe upoštevali veljavno zakonodajo v zvezi z določanjem poslovnih skrivnost.





Datum:_________ Žig in podpis ponudnika




Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Doma upokojencev Podbrdo »Sukcesivna dobava svežega mesa in mesnih izdelkov«.

Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO OBR-8


PODBRDO 33

5243 PODBRDO




SOGLASJE PODIZVAJALCA

(za neposredna plačila)




Naziv podizvajalca: __________________________


Sedež (naslov) podizvajalca: __________________________


__________________________





S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Dom upokojencev Podbrdo) za javno naročilo, katerega predmet je ''Sukcesivna dobava svežega mesa in mesnih izdelkov '', namesto ponudnika ______________________________ (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.










Kraj: _______________


Podpisnik:

__________________________

Datum: ______________

Žig





________________________

podpis


Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Doma upokojencev Podbrdo »Sukcesivna dobava svežega mesa in mesnih izdelkov«.

Naročnik: DOM UPOKOJENCEV PODBRDO OBR-9


Ponudnik: ________________________

________________________


Kraj in datum____________________



MENIČNA IZJAVA


Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po Okvirnem sporazumu z dne _______________ za dobavo prehrambnega blaga (Sklop:________________), ki jo je _____________________________(dobavitelj) sklenil s kupcem Dom upokojencev Podbrdo, Podbrdo 33, 5243 Podbrdo (v nadaljevanju kupec), v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju ter objavljenim javnim razpisom v Ur. l. RS – Portal javnih naročil, dokument JN_____/2020 z dne ___________, izročamo kupcu menico, izstavljeno za znesek ____________ EUR, ki je vnovčljiva na prvi poziv, brez protesta in je podpisana s strani pooblaščene osebe:


__________________________ kot _______________________ ___________________

(Ime in priimek) (Delovno mesto) (Podpis)



Pooblaščamo kupca, da lahko v primeru če ____________________________ ne bo pravočasno in kvalitetno izvedel posla, za katerega je bila sklenjena pogodba, izpolni menico v vseh sestavnih delih menice, ki niso izpolnjeni in menico uporabi za izterjavo zapadlih obveznosti po navedeni pogodbi v breme transakcijskega računa dobavitelja _______________________ pri banki ________________________________________ .


Skrajni rok za unovčitev menice je 28.02.2022.


Banki ________________________________________ dajemo s to menično izjavo pooblastilo oziroma nalog za plačilo iz našega računa:

  • ______________________________________________



Priloga:

  • 1 kom menica



____________________


(štampiljka in podpis)

1 V primeru enega dobavitelja za posamezen sklop. V primeru dveh ali več dobaviteljev so cene fiksne za obdobje 6 mesecev po podpisu okvirnega sporazuma, nato sledi preverjanje cen, vsakih 6 mesecev.

31

Razpisna dokumentacija: XXXXX XXXX in MESNI IZDELKI


Document Metadata

Filed: March 16th, 2023