OSNUTEK POGODBE
OSNUTEK POGODBE
V OSNUTEK POGODBE NE VPISUJTE NIČESAR! VZOREC POGODBE JE POTREBNO NA KONCU LE PARAFIRATI!
S parafo ponudnik potrjuje, da se je seznanil z vsebino pogodbe in da se z njo strinja.
Državni svet Republike Slovenije, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa sekretar Xxxxxx XXXXXX (v nadaljevanju: naročnik)
Matična št.: 5648122
Davčna št.: 30558255
Transakcijski račun: 01100-6300109972, SKLIC 1212
in
Ime/naziv/zastopnik (v nadaljevanju: izvajalec):
Matična številka:
Davčna številka oziroma ID številka za DDV:
Transakcijski račun:
dogovorita in skleneta
P O G O D B O
O IZVAJANJU STORITEV SPREMLJANJA, FOTOGRAFIRANJA, SNEMANJA, MONTAŽE IN PREDVAJANJA DOGODKOV V DRŽAVNEM SVETU REPUBLIKE SLOVENIJE ZA ODBODJE OD 16.12.2011 DO 31.12.2013
NA PODLAGI JAVNEGA NAROČILA ŠT. ZPPO/2011-2
Uvodna določba
1. člen
Stranki skleneta pogodbo na podlagi izvedenega javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi z oznako ZPPO/2011-2 (sklep o začetku postopka z dne
, odločitev o oddaji naročila z dne ) za izvajanje storitev spremljanja, fotografiranja, snemanja, montaže in predvajanja dogodkov v Državnem svetu Republike Slovenije.
Predmet pogodbe
2. člen
Izvajalec bo za naročnika in po njegovih navodilih vsak mesec opravljal storitve spremljanja, fotografiranja, snemanja, montaže in predvajanja dogodkov in sicer:
• predvidena ena redna seja Državnega sveta z intervjujem (dolžina oddaje najmanj 60 minut),
• predvidena ena izredna seja Državnega sveta z intervjujem (dolžina oddaje najmanj 60 minut),
• predvideni trije posveti (okrogla miza, javna tribuna) v Državnem svetu (dolžina oddaje najmanj 60 minut),
• predvideno pet sej delovnih teles Državnega sveta (dolžina oddaje najmanj 30
minut),
• predvidena ena novinarska konferenca Državnega sveta (dolžina oddaje najmanj 15 minut),
• predvidena dva druga dogodka (dolžina oddaje najmanj 15 minut),
• predviden en fototermin (dolžina oddaje najmanj 5 minut),
• fotografiranje predvidenih rednih in izrednih sej Državnega sveta, predvidenih posvetov v Državnem svetu ter drugih dogodkov v prostorih ali izven prostorov Državnega sveta,
• objavljanje vseh zgoraj navedenih oddaj in fotografij, pripadajočih linkov in pripadajočih vsebin (tekst in fotografija) na spletni strani Državnega sveta,
• druge, s tem povezane storitve, na zahtevo naročnika.
Obveznosti in dolžnosti izvajalca
3. člen
Izvajalec je dolžan uvrščati oddaje iz 2. člena te pogodbe v svoj program pod splošnim naslovom Državni svet ter ustrezno podnasloviti oddaje glede na vsebino s pripisom v impresumu na koncu: "DRŽAVNI SVET REPUBLIKE SLOVENIJE mesec in leto" ter objavljati na spletnih straneh izvajalca in naročnika v skladu z navodili Službe za odnose z javnostmi, promocijo in protokol.
Izvajalec je dolžan pripraviti celotne prispevke oz. oddaje z montažo za predvajanje na TV in z enkodiranjem za spletno stran ter omogočanjem nemotenega in takojšnjega preskakovanja po video posnetkih različne dolžine (od ene minute do 12 ur in več) prek izvajalčevega streaming serverja s prikazovanjem vsebine na posameznih časovnih odsekih.
Izvajalec je dolžan pripraviti, zmontirati in predvajati oddaje in posnetke na svoji TV ter na spletnih straneh izvajalca in naročnika v skladu z navodili Službe za odnose z javnostmi, promocijo in protokol, in sicer v roku:
o novinarske konference, fototermine in druge dogodke na dan dogodka,
o seje Državnega sveta in seje delovnih teles v 24-urah in
o posvete v roku treh (3) dni.
4. člen
Izvajalec je dolžan fotografije iz 2. člena te pogodbe s pripadajočimi linki in pripadajočo vsebino objavljati na spletni strani naročnika tako, da se v impresumu na koncu navede: "Arhiv Državni svet Republike Slovenije" in sicer na dan dogodka uro po končanem dogodku oziroma po dogovoru s skrbnikom pogodbe.
5. člen
Izvajalec je dolžan predhodno obveščati naročnika po elektronski pošti o terminih predvajanj oddaj na TV tedensko, kar pomeni vsak petek za prihajajoči teden.
Izvajalec je dolžan obveščati naročnika po elektronski pošti o zmontiranih oddajah. Vsebino vsake oddaje mora potrditi naročnik.
6. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal predvajanje in ponovitve oddaj vsak dan v najbolj gledanem času med 17. in 22. uro ter med 8. in 13. uro z najmanj petimi ponovitvami.
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal oglaševanje oddaj na svojih spletnih straneh in v lastnem TV programu.
7. člen
Izvajalec je dolžan omogočiti dostop do FTP strežnika, od koder lahko posnetke presnamejo zainteresirane TV hiše oziroma radijske postaje.
8. člen
Izvajalec je dolžan za naročnika pripraviti mesečno poročilo iz katerega so jasno razvidni termini oddaj o dogodkih v Državnem svetu, ki mora vsebovati: točen naslov in datum dogodka, termine predvajanj (premierno in vse ponovitve) ter dolžino oddaj.
Mesečnemu poročilu mora biti priložen mesečni programski TV spored, iz katerega so jasno razvidni termini oddaj o dogodkih v Državnem svetu in kateremu so priloženi digitalni nosilci videa in zvoka, na katerem so vsi posnetki, oddaje in fotografije, ki se nanašajo na mesečno poročilo.
9. člen
Vsi posnetki, oddaje in fotografije so last naročnika in jih je izvajalec dolžan mesečno izročati naročniku.
Izvajalec se zavezuje, da bo posnetke, oddaje in fotografije uporabljal le v interesu naročnika.
Brez dovoljenja naročnika izvajalec posnetkov, oddaj in fotografij ne sme proti plačilu ponuditi drugemu ponudniku medijskih storitev.
Podizvajalci
10. člen
Izvajalec bo izvedel dela, prevzeta s to pogodbo, brez podizvajalcev.
(V primeru izvedbe razpisanih del s podizvajalci se tekst tega člena glasi:
Izvajalec bo pogodbene storitve izvajal z naslednjim podizvajalcem v obsegu in na način: (kot je vpisano v Obrazcu 1))
XX. člen
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcu dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi.
Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca, ki bo opravil dela po tej pogodbi.
Če se med izvajanjem te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo za izvajanje predmeta te pogodbe pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih dneh po spremembi naročniku predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. storitev neposredno novemu podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Obveznosti in dolžnosti naročnika
11. člen
Naročnik bo izvajalca pravočasno obveščal o rednih in izrednih sejah Državnega sveta z intervjuji, posvetih v Državnem svetu, sejah delovnih teles Državnega sveta, novinarskih konferencah, drugih dogodkih in fototerminih, praviloma teden dni v naprej.
Xxxx in plačilni rok
12. člen
Naročnik bo za spremljanje, snemanje, montažo, predvajanje oddaj in fotografiranje iz 2. člena te pogodbe, izvajalcu plačal mesečno pogodbeno ceno (mesečni pavšal)
EUR brez DDV oz. EUR z DDV.
Končna pogodbena cena za obdobje od 16.12.2011 do 31.12.2013 je
EUR brez DDV oz. EUR z DDV.
13. člen
Pogodbena cena je za čas trajanja pogodbenega razmerja fiksna in vključuje vse stroške, ki jih ima izvajalec za izvedbo predmetnega naročila. V primeru manjšega ali večjega obsega predvidenih storitev iz 2. čelna te pogodbe, ostaja mesečna pogodbena cena nespremenjena.
Podlaga za izstavitev računa je potrjeno poročilo o opravljenem delu s strani skrbnika pogodbe naročnika.
14. člen
Naročnik se zavezuje, da bo poravnal svoje obveznosti v plačilnem roku, ki je 30. (trideseti) dan po uradnem prejemu pravilno izstavljenega računa na podlagi podpisanega in žigosanega ter s strani skrbnika pogodbe naročnika potrjenega originala mesečnega poročila iz drugega odstavka 6. člena te pogodbe (ZIPRS 1112, Ur.l. RS, št. 96/2010, 4/2011 in 45/2011; Xxx.XX: U-I-1/11-15) na TRR izvajalca številka: .
Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET.
V primeru nepravočasnega plačila je naročnik dolžan izvajalcu (v primeru podizvajalca tudi le-temu) plačati zakonite zamudne obresti.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
15. člen
Izvajalec mora hkrati z vsemi podpisanimi izvodi pogodbe, najkasneje pa v desetih dneh po podpisu pogodbe, naročniku izročiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini pet odstotkov (5 %) od skupne pogodbene vrednosti, ki jo lahko naročnik unovči v primeru, da obveznosti po pogodbi ne bodo pravočasno ali pravilno izvajane oziroma jih bo izvajalec prenehal izvajati.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še trideset (30) dni po prenehanju veljavnosti te pogodbe.
Če se bodo med trajanjem izvedbe te pogodbe morebiti spremenili končni roki za izvedbo
posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, bo moral dobavitelj ustrezno temu spremeniti tudi garancijo za dobro izvedbo posla oziroma podaljšati njeno veljavnost.
Pogodbena kazen
16. člen
V primeru zamude izvajalca pri izvajanju pogodbenih obveznosti, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, je izvajalec dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini pet odstotkov (5%) od vrednosti mesečne pogodbene cene za vsakokratno zamudo dogovorjene storitve iz 2. in 3. člena te pogodbe, vendar največ petnajst odstotkov (15%) vrednosti mesečne pogodbene cene ter izpolniti pogodbene obveznosti.
V primeru neizpolnitve pogodbenih obveznosti izvajalca, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika je izvajalec, za vsakokratno neizpolnitev pogodbenih obveznosti, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini deset odstotkov (10%) vrednosti mesečne pogodbene cene.
Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu mesečne pogodbene cene.
V primeru, da je naročniku zaradi zamude ali neizpolnitve pogodbenih obveznosti izvajalca nastala škoda, ki je večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine, storitve pa lahko na stroške zamudnika naroči pri drugem izvajalcu.
Pogodbeno kazen za nepravočasno izvajane storitev oziroma za njihovo neizpolnitev se obračuna do vključno dvajset (20) dni zamude. Za nadaljnjo zamudo oziroma neizpolnitev lahko naročnik izvajalcu unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Razdor pogodbe
17. člen
Naročnik lahko enostransko odstopi od pogodbe, ne da bi bil zavezan poravnati obveznosti do izvajalca v primeru, če izvajalec ne ravna v soglasju z naročnikom, če ne izpolnjuje pogodbene obveznosti oziroma je pri izvajanju nevesten, neodgovoren in nestrokoven ter se ne drži dogovorjenih rokov.
Naročnik lahko enostransko odstopi od pogodbe, vendar je dolžan o svoji nameri, obvestiti izvajalca vsaj en (1) mesec pred odstopom od pogodbe in do njega poravnati vse obveznosti, ki jih ima do odstopa od pogodbe.
Izvajalec je dolžan vsaj en (1) mesec pred morebitno odpovedjo pogodbe pisno obvestiti naročnika o nastanku razlogov za odpoved pogodbe. Če naročnik navedene razloge za morebitno odpoved pogodbe odpravi, ne obstaja krivdni razlog na strani naročnika za odpoved pogodbe.
Odpoved pogodbe s strani ene izmed pogodbenih strank mora biti podana v pisni obliki in podpisana s strani zastopnika pogodbene stranke.
Skrbnik pogodbe
18. člen
Skrbnik pogodbe je odgovoren za pravilno izvajanje te pogodbe in za urejanje medsebojnih odnosov v času veljavnosti pogodbe.
Skrbnik pogodbe na strani naročnika je vodja Službe za odnose z javnostmi, promocijo in protokol, na strani izvajalca je skrbnik pogodbe .
Druge pravice in obveznosti pogodbenih strank
19. člen
Izvajalec in naročnik sta se dolžna medsebojno obvestiti o vseh spremembah, ki lahko vplivajo na pravilno in zakonito izvedbo posla.
20. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke, dejstva in listine naročnika, s katerimi bo prišel v stik ob izvajanju te pogodbe, skrbno varoval in jih ne bo razkril tretji osebi tudi po opravljeni dobavi oziroma storitvi.
Informacij v zvezi z komunikacijskim omrežjem in aplikacijami Državnega sveta, do katerih pride med svojim delom, izvajalec ne sme uporabljati za druge namene in izven obsega te pogodbe.
Za morebitne kršitve obveznosti, določene v prvem, drugem in tretjem odstavku tega člena, je izvajalec odškodninsko odgovoren.
21. člen
Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Izvajalec se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
Protikorupcijska klavzula
22. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega kje podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za
– pridobitev xxxxx xxx
– za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,
je ta pogodba nična.
Veljavnost pogodbe
23. člen
Pogodba je veljavno sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank in velja za obdobje od 16.12.2011 do 31.12.2013.
Končne določbe
24. člen
Na poziv naročnika bo moral dobavitelj v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
25. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Za spremembo skrbnikov pogodb iz 18. člena te pogodbe, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.
Če je katerakoli od pogodbenih določb neveljavna ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
26. člen
Za vprašanja, ki s to pogodbo niso urejena, veljajo določbe Obligacijskega zakonika (OZ- UPB1; Ur. l. RS, št. 97/2007).
27. člen
Morebitne spore iz pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v kolikor dogovor med strankama ne bo mogoč, je za reševanje spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
28. člen
Pogodba je sestavljena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) in izvajalec dva
(2) izvoda.
Številka: Številka:
V V Ljubljani,
Izvajalec Naročnik
Xxxxxx Xxxxxx, mag. posl. ved sekretar Državnega sveta