Ponudnik mora, na zadnji strani parafiran in žigosan vzorec pogodbe priložiti k ponudbi.



















VZOREC POGODBE






Ponudnik mora, na zadnji strani parafiran in žigosan vzorec pogodbe priložiti k ponudbi.

AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNOPRAVNE EVIDENCE IN STORITVE (v nadaljevanju AJPES), Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktorica xxx. Xxxxx Xxxxxx

Matična številka: 1732803000

Davčna številka: SI14717468

(kot naročnik)


in


____________________________________________,, ki jo zastopa ____________________________________________________

Matična številka:

Davčna številka:

(kot izvajalec)



sklepata naslednjo



POGODBO

za okolju prijazno čiščenje poslovnih prostorov AJPES – Centrale Ljubljana in Izpostave Ljubljana, za obdobje dveh let


  1. člen


Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvajalcu oddal javno naročilo za čiščenje poslovnih prostorov AJPES za sklop (1 in/ali 2), (v nadaljnjem besedilu: čiščenje poslovnih prostorov), ki ga je naročnik izvedel po postopku naročila male vrednosti in ga objavil na Portalu javnih naročil in na portalu AJPES dne __________.



  1. člen


S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema izvajanje okolju prijaznega čiščenja poslovnih prostorov in drugih površin za:


  • sklop 1 na lokaciji AJPES Centrala Ljubljana, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, pooblaščeni predstavnik za sodelovanje z naročnikom je Xxxx Xxxxxx in/ali

  • sklop 2 na lokaciji AJPES Izpostava Ljubljana, Cesta v Kleče 12, 1000 Ljubljana, pooblaščena predstavnica za sodelovanje z naročnikom je Xxxxxx Xxxxx;


vse v vsebini in obsegu, ki je določen z razpisno dokumentacijo, št. 430-208/2019-3, z dne _________, ponudbo izvajalca št. ___________ z dne _______________ ter določili te pogodbe.


Vsa potrebna čistila, sanitarno-higienski material PVC vrečke za smeti, biološko razgradljive vrečke za organske odpadke) zagotavlja in priskrbi izvajalec storitev in so všteta v ceno čiščenja.


  1. člen


Izvajalec bo dejansko opravljene storitve čiščenja obračunaval na enoto čiščenja po cenah iz predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.



Mesečna cena za izvajanje čiščenja poslovnih prostorov AJPES:


  • za sklop 1: AJPES Centrala, Tržaška cesta 16, Ljubljana je ________ EUR brez DDV (__________ EUR z DDV) in/ali

  • za sklop 2: AJPES Izpostava Ljubljana, Cesta v Kleče 12, Ljubljana je ___________EUR brez DDV (_________ EUR z DDV).


Cena za uro, za dodatno opravljanje storitev čiščenja je ________ EUR brez DDV (________ EUR z DDV), vrednost predvidenega dodatnega čiščenja obsega le-tega (300 ur) je ________ EUR brez DDV (________ EUR z DDV). (sklop 1)


Cena za uro, za dodatno opravljanje storitev čiščenja je ________ EUR brez DDV (________ EUR z DDV), vrednost predvidenega dodatnega čiščenja obsega le-tega (100 ur) je ________ EUR brez DDV (________ EUR z DDV). (sklop 2)



Skupna pogodbena (2-letna) cena za izvajanje storitev okolju prijaznega čiščenja poslovnih prostorov iz 2. člena te pogodbe za dve leti je _________________EUR brez DDV (_________EUR z DDV) in zajema vse stroške potrebne za izvedbo pogodbenih obveznosti iz te pogodbe.


Cene so v EUR in so fiksne za ves čas trajanja te pogodbe.



  1. člen


Naročnik bo pogodbeno ceno plačeval mesečno na podlagi izstavljenega računa za vsako lokacijo AJPES posebej. Izvajalec mora na računu specificirati storitve iz te pogodbe.


Izvajalec bo naročniku izstavil račune iz prvega odstavka tega člena do 5. v mesecu za pretekli mesec, preko enotne vstopne točke UJPnet.


Posameznemu računu mora biti priložen tudi delovni nalog za izvedbo morebitno dodatno naročenih del.


Naročnik bo posamezen račun plačal v roku 30 dni po opravljeni storitvi in prejemu posameznega računa na transakcijski račun izvajalca št. ______________ pri __________ .


Posameznemu računu, ki mora izkazovati podatke o dejanskih storitvah za posamezno lokacijo naročnika, mora izvajalec priložiti originalne delovne naloge, ki jih je podpisal predstavnik naročnika, pooblaščen za prevzem opravljenih storitev.



  1. člen


Izvajalec bo izvajal čiščenje na lokacijah AJPES __________________________ v obsegu, kvaliteti in vsebini, kot je določena v razpisni dokumentaciji. Pri tem mora upoštevati vse morebitne pripombe in navodila pooblaščenih predstavnikov naročnika.


Če izvajalec ne bo zagotavljal storitev čiščenja v obsegu, določenem s to pogodbo po svoji krivdi, bo za vsak dan neopravljenih storitev čiščenja dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 5 % od vrednosti naročila, vendar največ 25 % ter mu povrniti škodo, ki bi jo utrpel zaradi zamude. Pogodbeno kazen bo naročnik obračunal pri plačilu posameznega računa za čiščenje poslovnih prostorov.


6. člen


Izvajalec se zavezuje, da bo za sklop 1 v skupni izmeri 1.847 m2, ki obsega 1.282 m2 delovnih prostorov (pisarne, sejne sobe), 378 m2 spremljajočih prostorov (hodniki, stopnišče) in 187 m2 pomožnih prostorov (sanitarije in čajni kuhinji) zagotovil, da bo za vsak delovni dan prisotno zadostno število čistilk / čistilcev, in sicer najmanj tri (3) čistilke / čistilci.


Izvajalec bo storitve rednega čiščenja v poslovnih prostorih naročnika iz prejšnjega odstavka tega člena izvajal med delavniki, in sicer: od ponedeljka do četrtka od 14:00 do 17:00 ure, ob petkih pa od 13:00 do 16:00 ure. Po preteku navedenega časa za čiščenje, mora osebje čistilnega servisa zapustiti objekt.


Izvajalec se zavezuje, da bo za sklop 2 v skupni izmeri 1.298 m2, ki obsega 613 m2 delovnih prostorov (pisarne, sejna soba), 471 m2 spremljajočih prostorov (hodniki, stopnišče) in 214 m2 pomožnih prostorov (sanitarije in čajne kuhinje) zagotovil, da bo vsak delovni dan prisotno zadostno število čistilk / čistilcev, in sicer najmanj dve (2) čistilki / čistilca.


Izvajalec bo storitve rednega čiščenja v poslovnih prostorih naročnika iz prejšnjega odstavka tega člena izvajal med delavniki, in sicer: od ponedeljka do četrtka od 14:00 do 17:00 ure, ob petkih pa od 13:00 do 16:00 ure. Po preteku navedenega časa za čiščenje, mora osebje čistilnega servisa zapustiti objekt.


  1. člen


Izvajalec mora, zaradi varovanja osebnih podatkov in občutljivosti vseh dokumentov, ki se nahajajo v poslovnih prostorih naročnika, zagotavljati stalnost kadrovske zasedbe. Izvajalec mora o vsaki morebitni zamenjavi čistilke/čistilca na objektu nemudoma obvestiti naročnika. Predhodno mora izvajalec naročniku pred prvim pričetkom dela nove čistilke/čistilca na objektu, posredovati potrdilo iz prejšnjega odstavka tega člena. V nasprotnem primeru čistilki/čistilcu, vstop v objekt ne bo dovoljen.



  1. člen


Izvajalec se obvezuje, da bo delavce opremil z osebnimi varovalnimi sredstvi ter zagotavljal, da ta sredstva tudi uporabljajo. Izvajalec se zavezuje, da njegovi zaposleni poznajo oziroma so seznanjeni z ukrepi iz ocene tveganja za varstvo pri delu in imajo opravljene ustrezne zdravniške preglede. Prav tako se izvajalec zavezuje, da bodo delavci ustrezno in primerno zavarovani za primer poškodb na delovnih mestih idr. ter, da za primer poškodbe delavca na delovnem mestu ne bo za odškodnino terjal naročnika.


  1. člen


Izvajalec je dolžan dosledno spoštovati predpise s področja varstva okolja, varstva pri delu, požarne varnosti, varovanja osebnih in tajnih podatkov, hišnega reda in drugih internih predpisov naročnika ter veljavnih predpisov, ki se nanašajo na področje dela. Naročnik ima pravico in dolžnost nadzorovati izvajalca pri izvajanju storitev. Izvajalec je dolžan upoštevati navodila skrbnika pogodbe ali posamezne odgovorne osebe naročnika.


  1. člen


Izvajalec se poleg obveznosti iz 2. člena te pogodbe zavezuje:

  • da bo upošteval značilnosti poslovanja in hišni red naročnika;

  • da bo varoval vse podatke, do katerih pride med opravljanjem dela na kakršenkoli način, kot podatke zaupne narave;

  • da bo upošteval ukrepe s področja varstva pri delu, varstva okolja in varstva pred požarom, vključno z ukrepi, določenimi v požarnih redih posamezne lokacije AJPES;

  • da bo naročniku sproti posredoval podatke o delavcih, ki bodo opravljali dela v poslovnih prostorih AJPES;

  • da bo čiščenje dvorišča in okolico poslovnih prostorov izvajal v času, ki ga določi naročnik;

  • da bo prevzel vso odgovornost ter morebitne posledice za izvedbo pogodbenih obveznosti, ki jih bodo v njegovem imenu izvajali pogodbeni izvajalci – podizvajalci;

  • da bo sodeloval s pooblaščenimi predstavniki AJPES iz 2. člena te pogodbe.


V primeru, da kvaliteta opravljenih storitev čiščenja ne bi bila v skladu z zahtevami iz te pogodbe, razpisne dokumentacije ali iz ponudbe izvajalca, centrala ali izpostava zavrne (deloma ali v celoti) takoj po opravljeni storitvi oziroma takoj, ko navedene pomanjkljivosti ugotovi. O ugotovitvi pooblaščeni predstavnik naročnika sestavi uradni zaznamek, ki ga posreduje izvajalcu. Izvajalec je dolžan takoj oziroma najkasneje v 2 dneh po prejemu uradnega zaznamka, odpraviti pomanjkljivosti v pogodbeno dogovorjeni kvaliteti, sicer šteje, da je storitev ni bila opravljena.


  1. člen


(pogojna določba, ki velja le v primeru, ko odda ponudbo skupina izvajalcev)


Izvajalci, ki skupaj izvajajo pogodbena dela, ki so predmet te pogodbe, odgovarjajo solidarno za kakovostno in pravočasno izvedbo pogodbenih del.


Izvajalci so dolžni sprejeti akt o skupni izvedbi storitev, ki so predmet te pogodbe, iz katerega so razvidne dolžnosti posameznega izvajalca za izvedbo pogodbenih del. V njem se opredeli, kateri izvajalec bo opravljal določena pogodbena dela in način komunikacije z naročnikom. Izvajalci so takšen akt o skupni izvedbi storitev dolžni predložiti naročniku najkasneje do začetka izvajanja pogodbenih del.


Vsak izvajalec izstavi e-račun za pogodbena dela, ki jih je opravil skladno s to pogodbo. Izstavljenemu e-računu mora priložiti izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Evidenca čistilk/čistilcev ter Potrdilo o kvalitetno opravljeni storitvi. V primeru, da izstavljenemu e-računu ne bo priložen navedeni obrazec, bo naročnik e-račun zavrnil.


Izvajalec se zaveže, da bo pridobil naročnikovo predhodno soglasje pred spremembo posameznega izvajalca znotraj skupine izvajalcev (nameravani izstop ali nameravana izključitev posameznega izvajalca). Naročnik dovoli spremembo izvajalca znotraj skupine izvajalcev, v kolikor skupina izvajalcev kljub izstopu ali izključitvi posameznega izvajalca iz skupine izvajalcev sama v celoti izpolnjuje pogoje, pod katerimi je bil oddan v izvajanje predmet te pogodbe skupini izvajalcev oziroma v kolikor novi izvajalec, ki pristopi skupini s preostalimi člani skupine izvajalcev izpolnjuje pogoje, pod katerimi je bil oddan v izvajanje predmet te pogodbe skupini izvajalcev.


  1. člen


Naročnik se zavezuje:

  • da bo sodeloval s pooblaščenim predstavnikom izvajalca;

  • da bo pravočasno izpolnjeval finančne obveznosti po tej pogodbi;

  • da bo seznanjal izvajalca z morebitnimi spremembami hišnega reda AJPES oziroma s spremembami določil Xxxxxx o varnosti in zdravju pri delu, Zakona o varstvu pred požarom in Zakona o varstvu okolja in s sprejetimi ukrepi na podlagi Požarnega reda AJPES;

  • da bo izvajalcu javljal vsakokratne spremembe v zvezi s pooblaščenimi predstavniki naročnika.


  1. člen


Naročnik je ves čas trajanja te pogodbe dolžan sodelovati s pooblaščenim predstavnikom izvajalca in pravočasno izpolnjevati finančne obveznosti po tej pogodbi. Izvajalec bo sodeloval z naslednjimi pooblaščenimi uslužbenci naročnika:


  1. Centrala Ljubljana, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (pooblaščeni uslužbenec je Xxxxxx Xxxxxxxxxx);


  1. Izpostava Ljubljana, Cesta v Kleče 12, 1000 Ljubljana (pooblaščena uslužbenka je Xxxxx Xxxxxx).


  1. člen


Skrbnica pogodbe na strani naročnika je Xxxx Xxxxxx, vodja Oddelka za kadrovske in druge splošne naloge.


Pooblaščeni predstavnik izvajalca je _______________ .



  1. člen


Izvajalec mora najkasneje v desetih (10) delovnih dneh od sklenitve pogodbe naročniku predložiti brezpogojno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 8% (osem odstotkov) od skupne vrednosti pogodbe z DDV.


Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba ni veljavna.


Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, mora izvajalec temu ustrezno spremeniti tudi bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici oziroma podaljšati njeno veljavnost.


Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe.


Naročnik bo unovčil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru da izvajalec:

  • ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

  • bo prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.


Po preteku roka veljavnosti garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.


  1. člen


Pogodba, glede katere kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku AJPES obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, ki AJPES lahko povzroči premoženjsko škodo ali predstavniku ali posredniku ali drugi pogodbeni stranki, njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku omogoča pridobitev neupravičene koristi, je nična.


AJPES, ki je kot naročnik sklenil pogodbo, mora na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila drugih organov ali komisije, glede njihovega domnevnega nastanka, pričeti s postopkom za ugotavljanje ničnosti pogodbe oziroma z drugimi ustreznimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.



  1. člen



Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve te pogodbe preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

  1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;


  1. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;


  1. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

  • plačilom za delo,

  • delovnim časom,

  • počitki,

  • opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali

  • v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.


Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena.


V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.


V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili te pogodbe, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. V kolikor izvajalec v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.


Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka tega člena pogodbe, uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.



  1. člen


Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od ________do _________.



  1. člen


Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo možno, je za reševanje pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče v Ljubljani.



  1. člen


Morebitne spremembe te pogodbe bodo sklenjene v pisni obliki z aneksom k tej pogodbi.



  1. člen


Pogodba je sestavljena v treh enakih izvodih, od katerih naročnik prejme dva izvoda izvajalec pa en izvod.

Številka: 430-208/2019

Datum:

Datum:



Izvajalec:

Naročnik:


Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve





xxx. Xxxxx Xxxxxx,

direktorica




Document Metadata

Filed: May 16th, 2019