RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil

Številka javnega naročila 0031/2021/0031/MVS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 16.8.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 16. 8. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx

direktor Nabave in nepremičnin

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev(delne ponudbe niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.

O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani

xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati:

⮚ Delovna ura mehanika in elektrotehnika: stroške dela, dnevnice, kilometrino, potne stroške in vse potrebne storitve.

⮚ Redni letni kontrolni pregled viličarja ali vlečnega vozila.

⮚ Vse morebitne druge stroške.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število točk je 100 točk.

Pri ocenjevanju bo naročnik uporabil naslednja merila:

• Merilo M1: najnižja vrednost delovne ure prejme najvišje možno število točk je 80.

• Merilo M2: najnižja cena rednega letnega kontrolnega pregleda viličarjev in vlečnega vozila prejme najvišje možno število točk je 20.

Cenovno najnižja ponudba bo točkovana z maksimalnim številom točk, ki so navedene ob vsakem posameznem merilu. Ostale ponudbe dobijo sorazmerno manjše število točk, izračunanih po naslednji formuli za vsako merilo:

Pmin

T(cena) = ------------- x T (max)

P(1..x)

Pri čemer je:

· T – število točk

· P min – najcenejša ponudba

· P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

· T (max) – maksimalno število točk Točke M1 in M2 se seštevajo.

V primeru, da po analizi ponudb ostaneta dve ali več dopustnih ponudbi z enakim številom točk, bo naročnik med njima izbral tisto ponudbo, katere ponudnik nudi:

- 1 izbor: višji popust na rezervne dele

- 2 izbor. daljšo garancijo na vgrajene rezervne dele

1.13 Okvirni sporazum (OS)

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo OS lahko naročnik odstopi od OS v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom

47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v

Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P 8 Ponudnik oz. izvajalec mora poskrbeti oz. zagotoviti brezplačno deponiranje in odstranitev neuporabnih oz. zamenjanih delov, olj, pnevmatik, ipd. (podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu

»Predračun«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše

ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil, ki zajema:

- Vzdrževanje elektro viličarjev in vlečnih vozil razvidnih iz tabele 1

- Vzdrževanje vseh tipov ročnih paletnih viličarjev

4.1.1 Servis na poziv naročnika

Servis na poziv naročnika se opravi na poziv naročnika, in sicer v primeru pojavljanja napak oz. okvar. Servis se izvaja v rednem delovnem času naročnika od ponedeljka do petka med 7. in 15. uro. Odzivni čas za popravilo po pozivu naročnika je največ 2 dni od telefonskega poziva ali poslanega pisnega naročila naročnika. Za pisno naročilo se šteje naročilo poslano po pošti, faksu ali elektronski pošti.

Servis na poziv naročnika zajema tudi kontrolni pregled oz. redni letni servis v skladu z navodili in priporočili proizvajalca, ki ga naročnik in izvajalec dogovorita pred opravljenim servisom. V primeru, da izvajalec pri opravljanju kontrolnega pregleda oz. rednega letnega servisa ugotovi, da so za nemoteno delovanje potrebne storitve, ki niso zajete v opisu del, o tem obvesti naročnika, pripravi popis del in predračun stroškov. Vsaka dodatna dela mora naročnik pisno potrditi.

Kontrolni pregled se izvaja v rednem delovnem času naročnika od ponedeljka do petka med 7. in

15. uro. Predhodno dogovorjena dela, ki jih opravi izvajalec, obsegajo:

• servis, tako da so upoštevane predvidljive napake kot so npr.: napake zaradi zlorabe, slabega ravnanja, obrabe delov itd.,

• pregled in preizkus z in brez nazivne obremenitve,

• kontrolo hitrosti dviganja in spuščanja,

• izvedbo preizkusa delovanja zavor, pogonskega in krmilnega mehanizma in svetlobne ter zvočne signalizacije,

• kontrolo vozne hitrosti in zavorne poti,

• pregled delovanja in tesnosti hidravličnih delov,

• preveritev cevi in jih po potrebi zamenjati,

• preveritev tesnila motorja,

• pregled mehanizma za dviganje,

• preveritev stanja kolesc, njihovo vrtenje in zračnost,

• preveritev kolesa,

• preveritev bremenske verige,

• preveritev zračnosti,

• preveritev obrabljenosti ščetk,

• preveritev naletnega stikala in kontrolo varnostnih naprav,

• kontrolo vilic,

• zamenjavo vložka filtra,

• preveritev stanja ležajev,

• pregled, čiščenje in mazanje vseh delov,

• reguliranje obratovanja,

• preveritev in čiščenje elektronike,

• pregled vlečne kljuke,

• kontrolo in mazanje sedeža voznika,

• kontrolo izolacije,

• kontrolo nosilnega ogrodja, ohišja in oplesk (po potrebi),

• vzdrževanje sestavnih delov v brezhibnem stanju, tako da mere kljub obrabi ustrezajo zahtevam,

• kontrolo količine olja in preveritev viskoznost hidravličnega olja z viskozimetrom ter ga po potrebi zamenjava olja,

• kontrolo količine zavorne tekočine in preveriti kvaliteto zavorne tekočine ter jo po potrebi zamenjati (zamenjava najmanj vsaki dve leti),

• kontrolo baterij (spec. gostota elektrolita, napetost, mostičkov celic) in pripravo zapisnika o stanju baterij,

• kontrolo baterijskega usmernika – polnilca in elektro vtikačev,

• kontrolo elektro omarice in elekrične instalacije,

• izklopitev pogona viličarja ali vlačilca oziroma preprečitev njegove uporabe v primeru nevarnosti, ki jo odkrije med vzdrževanjem in ki je ni moč nemudoma odpraviti ter obvestiti naročnika o ustavitvi viličarja do popravila,

• vodenje zapisov o rezultatih rednih pregledov in vsake intervencije,

• zagotovitev potrebnih rezervnih delov za popravilo in zamenjavo,

• skrb za usposabljanje vsega vzdrževalnega osebja,

• obveščanje naročnika pismeno o potrebnih spremembah na viličarjih in vlačilcih,

• izdelavo servisnega poročila in vodenje evidence o opravljenih servisih

• ostala vzdrževalna dela po navodilu proizvajalca.

4.1.2 Kraj izvajanja storitev:

Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil se izvaja na lokacijah naročnika in po potrebi tudi v servisu izvajalca v kolikor popravila viličarja ali vlečnega vozila ni mogoče opraviti na lokaciji naročnika. Xxxxxxx prevoza viličarja ali vlečnega vozila na/iz servisa izvajalca predstavlja strošek izvajalca, ki ga mora naročnik potrdit pred pričetkom izvedbe storitve.

Kraj izvajanja:

• PE PLC – PLC Ljubljana, Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx oseba Xxxxx Xxx, tel št. 00 000 0000, e-pošta: xxxxx.xxx@xxxxx.xx ;

• PE PLC – PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000 0000, e-pošta: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx;

• Pošta 4102 Kranj, Poslovna cona A 2, 4208 Šenčur, kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxxxx, tel. št. 00 000 0000, e-pošta xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

Tabela 1: Seznam viličarjev in vlečnih vozil

Zap. št.	Znamka viličarja	Tip	Model	Datum	Lokacija	Inventarna
Zap. št.	Znamka viličarja	Tip	Model	aktiviranja	viličarja	številka
1	2	3	4	5	6	7
PLC LJUBLJANA
1.	CESAB	BLITZ 315 48V	ČELNI	2001	PLC LJ	93464
2.	JUNGHEINRICH	EJE R 20 24V	ROČNI	1998	PLC LJ	14687
3.	ATLET	TS-4204 24V	VLEČNI	2002	PLC LJ	97084

PLC MARIBOR

1.	INDOS	E312 Dx2,6P	ČELNI	1997	PLC MB	67334
2.	CESAB	BLITZ 312	ČELNI	1999	PLC MB	20848
3.	CESAB	BLITZ 320	ČELNI	2003	PLC MB	100088
4.	CESAB	BLITZ 320	ČELNI	2003	PLC MB	100089
5.	PRAMAC LIFTER	LX-16/25 F01145	ROČNI	2003	PLC MB	103500
6.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103792
7.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103793
8.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103794
9.	LOGO	BHV-12,5	ROČNI	1995	PLC MB	52955

PE LJUBLJANA-POŠTA 4102 KRANJ
1.	JUNGHEINRICH	ERD 20G	ROČNI	2012	4102 Kranj

4.1.3 Roki izvajanja storitev:

V primeru napake oz. okvare viličarja ali vlečnega vozila oz. po potrditvi predračuna za izvedbo popravila je odzivni čas izvajalca 2 dni od poziva naročnika.

Ponudbena cena po predračunu za popravilo viličarja ali vlečnega vozila mora biti fiksna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila, vključno z rezervnimi oz. nadomestnimi deli, potrošnim materialom, delom mehanikov in elektrotehnikov, prevozom viličarja na servis izvajalca, idr. Dodatnega zaračunavanja naročnik ne bo dovolil.

4.1.4 Ostalo:

• Število viličarjev in vlečnih vozil se tekom veljavnosti okvirnega sporazuma lahko spremeni.

• Vzdrževanje se sklene za obdobje treh let.

• K popravilu viličarja ali vlečnega vozila se lahko pristopi šele po pisni potrditvi naročnika.

• V primeru, da se med popravilom ugotovi še druga okvara se brez potrditve ne pristopi k odpravi temveč je treba pripraviti novo ponudbo.

• Ponudnik mora jamčiti za kvaliteto materiala, rezervnih delov in izvedbo storitev. Za navedeno mora ponudnik ponuditi najmanj 12 mesecev garancije.

• Ponudnik mora naročniku omogočiti vpogled v uradne oz. veljavne cenike za vse vrste rezervnih delov.

• Skrbnik okvirnega sporazuma: Xxxx Xxxxxxxx, 02 449 2207

Veljavnost in čas trajanja pogodbe: od 17.10.2021 oziroma takoj po podpisu, če je podpisan po tem datumu in velja 3 let – do 17.10.2024.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Zap. št.	Blago	EM	Količi na	Cena v € (brez DDV)	DDV	Cena skupaj v € (z DDV)
1	2	3	4	5	6	6=3+4
1.	Cena redne delovne ure mehanika in elektromehanika (M 1)	ura	1
2.	Cena rednega letnega kontrolnega pregleda viličarja ali vlečnega vozila (M 2)	pregled	1

Višina popusta na veljavni uradni cenik rezervnih delov in potrošnega materiala %

(vpiše ponudnik).

Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko ponudbenega predračuna.

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 17. 11. 2021.

2.2 Cene so fiksne za obdobje enega leta in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujamo daljši rok garancije na rezervne dele ……. mesecev (najmanj 12 mesecev) - vpiše ponudnik.

2.3 Količine so okvirne.

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika

Ulica

Poštna štev. in kraj

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

Št.	Izjavljamo:
1.	da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,
2.	da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,
3.	da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,
4.	da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,
5.	da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,
6.	da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
7.	določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
8.	vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,
9.	da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,
10.	da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,
11.	da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika,
12.	da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1),
13.	da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2),
14	da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3),
15.	da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4),
16.	da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5),
17.	da bomo poskrbeli oz. zagotovili brezplačno deponiranje in odstranitev neuporabnih oz. zamenjanih delov, olj, pnevmatik, ipd. P 8

…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim

redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ………………………………………………., identifikacijska številka

………………….., matična številka ………………, ki jo zastopa ……………………………..….., v nadaljevanju:

izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. …………………

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. ……………………….. z dne …………………….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku male vrednosti, št. ………………………… z dne ……………….………, izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil (v nadaljevanju tudi: storitve), ki zajema:

- vzdrževanje elektro viličarjev in vlečnih vozil razvidnih iz tabele 1

- vzdrževanje vseh tipov ročnih paletnih viličarjev

po priloženem seznamu (tabela 1) in skladno z opisom naročila iz povabila k oddaji ponudbe ter ponudbo izvajalca.

Tabela 1 in ponudba izvajalca sta prilogi in sestavna dela tega okvirnega sporazuma.

Naročnik si pridržuje pravico, da poleg viličarjev in vlečnih vozil, navedenih v tabeli 1, naroči tudi popravila drugih ročnih paletnih viličarjev, ročnih paletnih viličarjev z dodatnim dvigom in ročnih paletnih viličarjev s tehtnico, ki niso navedeni v priloženi tabeli 1.

Ker se lahko število viličarjev in vlečnih vozil, ki so potrebni storitev vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu tekom veljavnosti okvirnega sporazuma spremeni, se naročnik in izvajalec dogovorita, da naročnik ni odškodninsko odgovoren zaradi spremenjenega števila viličarjev oziroma vlečnih vozil.

Rok, način in kraj izvedbe storitev

3. člen

Vzdrževanje po tem sporazumu zajema servis na poziv naročnika, ki se opravi na poziv naročnika, in sicer v primeru pojavljanja napak oz. okvar. Servis se izvaja v rednem delovnem času naročnika od ponedeljka do petka med 7. in 15. uro.

Naročnik pozove izvajalca za izvedbo storitev vzdrževanja po telefonu ali s pisnim naročilom. Za pisno naročilo se šteje naročilo poslano po pošti, faksu ali elektronski pošti. Po naročilu mora izvajalec nemudoma, oziroma najkasneje v roku 2 dni posredovati predračun za opravo storitev. Odzivni čas za izvedbo storitev vzdrževanja je nato največ 2 dni od potrditve predračuna s strani naročnika.

Kontrolni pregled se izvaja v rednem delovnem času naročnika od ponedeljka do petka med 7. in

15. uro. Predhodno dogovorjena dela, ki jih opravi izvajalec, obsegajo:

• servis, tako da so upoštevane predvidljive napake kot so npr.: napake zaradi zlorabe, slabega ravnanja, obrabe delov itd.,

• pregled in preizkus z in brez nazivne obremenitve,

• kontrolo hitrosti dviganja in spuščanja,

• izvedbo preizkusa delovanja zavor, pogonskega in krmilnega mehanizma in svetlobne ter zvočne signalizacije,

• kontrolo vozne hitrosti in zavorne poti,

• pregled delovanja in tesnosti hidravličnih delov,

• preveritev cevi in jih po potrebi zamenjati,

• preveritev tesnila motorja,

• pregled mehanizma za dviganje,

• preveritev stanja kolesc, njihovo vrtenje in zračnost,

• preveritev kolesa,

• preveritev bremenske verige,

• preveritev zračnosti,

• preveritev obrabljenosti ščetk,

• preveritev naletnega stikala in kontrolo varnostnih naprav,

• kontrolo vilic,

• zamenjavo vložka filtra,

• preveritev stanja ležajev,

• pregled, čiščenje in mazanje vseh delov,

• reguliranje obratovanja,

• preveritev in čiščenje elektronike,

• pregled vlečne kljuke,

• kontrolo in mazanje sedeža voznika,

• kontrolo izolacije,

• kontrolo nosilnega ogrodja, ohišja in oplesk (po potrebi),

• vzdrževanje sestavnih delov v brezhibnem stanju, tako da mere kljub obrabi ustrezajo zahtevam,

• kontrolo količine olja in preveritev viskoznost hidravličnega olja z viskozimetrom ter po potrebi zamenjava olja,

• kontrolo količine zavorne tekočine in preveriti kvaliteto zavorne tekočine ter jo po potrebi zamenjati (zamenjava najmanj vsaki dve leti),

• kontrolo baterij (spec. gostota elektrolita, napetost, mostičkov celic) in pripravo zapisnika o stanju baterij,

• kontrolo baterijskega usmernika – polnilca in elektro vtikačev,

• kontrolo elektro omarice in električne instalacije,

• vodenje zapisov o rezultatih rednih pregledov in vsake intervencije,

• zagotovitev potrebnih rezervnih delov za popravilo in zamenjavo,

• skrb za usposabljanje vsega vzdrževalnega osebja,

• obveščanje naročnika pismeno o potrebnih spremembah na viličarjih in vlačilcih,

• izdelavo servisnega poročila in vodenje evidence o opravljenih servisih

• ostala vzdrževalna dela po navodilu proizvajalca.

Vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil se izvaja na lokacijah naročnika in po potrebi tudi v servisu izvajalca v kolikor popravila viličarja ali vlečnega vozila ni mogoče opraviti na lokaciji naročnika. Stroške prevoza viličarja ali vlečnega vozila na/iz servisa izvajalca predstavlja strošek izvajalca.

Lokacije naročnika, kjer bo izvajalec izvajal storitve so:

• PE PLC – PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana,

• PE PLC – PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,

• Pošta 4102 Kranj, Poslovna cona A 2, 4208 Šenčur.

pri čemer so viličarji in vlečna vozila po lokacijah podrobneje navedeni v tabeli 1.

Tabela 1: Seznam viličarjev in vlečnih vozil

Zap. št.	Znamka viličarja	Tip	Model	Datum	Lokacija	Inventarna
Zap. št.	Znamka viličarja	Tip	Model	aktiviranja	viličarja	številka
1	2	3	4	5	6	7
PLC LJUBLJANA
1.	CESAB	BLITZ 315 48V	ČELNI	2001	PLC LJ	93464
2.	JUNGHEINRICH	EJE R 20 24V	ROČNI	1998	PLC LJ	14687
3.	ATLET	TS-4204 24V	VLEČNI	2002	PLC LJ	97084

PLC MARIBOR

1.	INDOS	E312 Dx2,6P	ČELNI	1997	PLC MB	67334
2.	CESAB	BLITZ 312	ČELNI	1999	PLC MB	20848
3.	CESAB	BLITZ 320	ČELNI	2003	PLC MB	100088
4.	CESAB	BLITZ 320	ČELNI	2003	PLC MB	100089
5.	PRAMAC LIFTER	LX-16/25 F01145	ROČNI	2003	PLC MB	103500
6.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103792
7.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103793
8.	STILL	R 06-06	VLEČNI	2003	PLC MB	103794
9.	LOGO	BHV-12,5	ROČNI	1995	PLC MB	52955

PE LJUBLJANA-POŠTA 4102 KRANJ
1.	JUNGHEINRICH	ERD 20G	ROČNI	2012	4102 Kranj

4. člen

V primeru, da se med popravilom ugotovi še druga okvara, se brez potrditve ne pristopi k odpravi, temveč je treba pripraviti novo ponudbo.

5. člen

Izvajalec bo zagotovil brezplačno deponiranje in odstranitev zamenjanih neuporabnih oz. zamenjanih delov, olj, pnevmatik, ipd.

6. člen

Cene

Cene so fiksne, izražene v EUR in enake kot v ponudbenem predračunu. V ceni so zajeti vsi stroški vezani na izvedbo posamezne storitve, in sicer:

⮚ delovna ura mehanika in elektrotehnika: stroške dela, dnevnice, kilometrino, potne stroške in vse potrebne storitve.

⮚ redni letni kontrolni pregled viličarja ali vlečnega vozila.

⮚ vse morebitne druge stroške.

Vgrajeni rezervni deli in potrošni material niso zajeti v ceno in se obračunavajo ločeno. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Delovna ura se obračuna od začetka do zaključka del na lokaciji naročnika, oziroma na lokaciji servisa izvajalca.

Izvajalec mora naročniku omogočiti vpogled v uradne oz. veljavne cenike za vse vrste rezervnih delov in potrošnega materiala.

Višina popusta na veljavni uradni cenik rezervnih delov in potrošnega materiala znaša %

( …… % - izpolni ponudnik).

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

7. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se zavezuje obveznost po okvirnem sporazumu poravnati na transakcijski račun izvajalca v 30 dneh od prejema računa. Priloga računa je s strani naročnika podpisan delovni nalog za opravljeno storitev. Na delovnem nalogu bo izvajalec označil datum opravljene storitve, uro prihoda in odhoda iz kraja izvedbe (začetek in končanje storitev) in seznam vgrajenih delov, če jih je dobavil on in potrošnega materiala. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum št. ………………………………….

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor.

Izvajalec se obvezuje, da bo:

8. člen

Obveznosti izvajalca

• obveznosti iz okvirnega sporazuma opravil korektno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter navodili proizvajalca naprav,

• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala morebitne reklamacije s strani naročnika,

• naročnika obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje obveznosti po tem sporazumu in mu posredovati vse podatke, ki bi lahko vlivali na njihovo izvedbo,

• sodelovati z naročnikom tako, da bo zagotovljeno učinkovito izvajanje storitve,

• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po preteku pogodbenega roka.

9. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo za opravljeno vzdrževanje podpisal delovni nalog oziroma prevzemni zapisnik in obveznosti iz okvirnega sporazuma poravnal v dogovorjenem roku.

10. člen

Reklamacije

Ob prevzemu je naročnik dolžan pregledati opravljena dela in o morebiti ugotovljenih pomanjkljivostih v roku 3 (treh) dni po ugotovljeni pomanjkljivosti z izjavo obvestiti izvajalca.

Ugotovljene pomanjkljivosti bo izvajalec odpravil v najkrajšem možnem času oziroma maksimalno v roku dveh (2) delovnih dni. V kolikor izvajalec v navedenem roku napak ne odpravi, lahko naročnik odda dela drugemu izvajalcu na račun izvajalca tega okvirnega sporazuma.

11. člen

Garancija

Izvajalec daje garancijo za kvaliteto materiala, rezervnih delov in izvedbo storitev v trajanju

……………………………….. (najmanj 12 mesecev – izpolni ponudnik).

Garancijski roki tečejo od dneva podpisa prevzemnega zapisnika. Če bo oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izdati novi garancijski list.

12. člen

Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,

• uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,

• z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli

drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

• ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Vso dokumentacijo, ki jo bo izvajalec prejel mora po izteku okvirnega sporazuma vrniti.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

13. člen

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega xxxxxxxxx xxxxxxxxx (0. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

14. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbene obveznosti ne izpolni v določenem roku (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini (5) odstotkov vrednosti posameznega izvedenega naročila za vsak dan zamude.

Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati dvajset (20) odstotkov vrednosti posameznega izvedenega naročila. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti iz okvirnega sporazuma zamujal.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi posamezne obveznosti po tem sporazumu ne izpolni (delna neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 100,00 EUR.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti po tem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 2.000,00 EUR.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

15. člen

(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

1.) če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Dobavitelj je dolžan svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

2.) če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je dobavitelj navedel v obrazcu

»Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od dobavitelja zahteva in se dobavitelj zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobave, ki so predmet tega sporazuma.

16. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

17. člen

Dovolilnica

Izvajalec prilaga k okvirnemu sporazumu seznam delavcev, ki bodo opravljali storitve po tem okvirnem sporazumu. Na podlagi seznama delavcev je izdana dovolilnica za vstop v poslovne prostore naročnika, navedene v 3. členu te pogodbe.

Dovolilnica za vstop in seznam delavcev sta prilogi k tej pogodbi.

18. člen

Kontaktne osebe

Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je Xxxx Xxxxxxxx, telefonska številka 02/449- 2207.

Kontaktne osebe naročnika so:

• PE PLC – PLC Ljubljana, Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx oseba Xxxxx Xxx, tel št. 00 000 0000, e-pošta: xxxxx.xxx@xxxxx.xx ;

• PE PLC – PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000 0000, e-pošta: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx;

• Pošta 4102 Kranj, Poslovna cona A 2, 4208 Šenčur, kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxxxx, tel. št. 00 000 0000, e-pošta xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

Kontaktna oseba izvajalca je ……………………………, tel. št. ……………………., e-pošta: ………………………..

19. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

20. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

21. člen

Odstopno upravičenje

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha okvirni sporazum veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.

Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom enega

(2) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha okvirni sporazum veljati dva meseca po datumu, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

22. člen

Protikorupcijska klavzula

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku

povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

23. člen

Višja sila

Stranki okvirnega sporazuma nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka stranka okvirnega sporazuma je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.

Končne določbe

24. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

25. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki okvirnega sporazuma in velja od 17.10.2021, oziroma takoj po podpisu, če bo okvirni sporazum podpisan kasneje, in velja do 17.10.2024.

(izpolni ponudnik)

………………,	Maribor,
IZVAJALEC:	NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o.
………………………..
………………………..	…………………………..

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata