RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Naročnik:
CEROP d.o.o.
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za oddajo javnega naročila po odprtem postopku
za predmet javnega naročila:
DOBAVA GORIVA
Vaneča, marec 2022
popravek z dne 20. 4. 2022
Stran | I
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik Cerop d.o.o., Vaneča 81B, 9201 Puconci, ki ga zastopa direktorica Xxxxxx Xxxx, identifikacijska številka za DDV: SI67396704, matična številka: 3356655000, transakcijski račun številka: XX00 0000 0000 0000 000 odprt pri NLB d.d., vabi k predložitvi ponudbe za dobavo goriva v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega naročila za oddajo naročila blaga po odprtem postopku na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18 in 121/21).
I.1. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala predvsem določila naslednjih zakonov in predpisov:
- Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21 in 10/22; v nadaljevanju: ZJN-3),
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU- 1I, 60/17 in 72/19; v nadaljevanju: ZPVPJN);
- Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16);
- Obligacijski zakonik (OZ, Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, z vsemi spremembami);
- Predpisi, ki se nanašajo na predmetno javno naročilo.
I.2. RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Vsebina razpisne dokumentacije
Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletni strani naročnika xxx.xxxxx.xx in na Portalu javnih naročil. Razpisna dokumentacija je dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila, kot jo določa ZJN-3, in vsebuje naslednje dokumente:
̵ poglavje I: Povabilo k oddaji ponudbe
̵ poglavje II: Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
̵ poglavje III: Vzorec pogodbe
̵ poglavje IV: Tehnične specifikacije
̵ poglavje V: Vzorci finančnih zavarovanj
̵ poglavje VI: Obrazci za sestavo ponudbe
̵ priloga: ESPD
Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi morebitni Dodatki in Pojasnila k razpisni dokumentaciji, izdani v skladu z
61. členom ZJN-3 in točko I.2 teh navodil.
Pridobivanje dodatnih informacij
Vse zahteve za dodatne informacije v zvezi s postopkom javnega naročila se posredujejo izključno na Portal javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx Naročnik na vprašanja, ki niso postavljena preko Portala javnih naročil, ne odgovarja. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj je razviden iz Obvestila o naročilu, objavljenega na Portalu javnih naročil. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. Vse dodatne informacije so objavljene izključno na omenjenem portalu in jih naročnik ne bo posebej posredoval ponudnikom.
Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki Dodatkov in/ali Pojasnil k razpisni dokumentaciji in jih objavil na način, ki velja za objavo odgovorov na vprašanja. Vsak Dodatek in/ali Pojasnilo k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije.
I.3. PREDLOŽITEV PONUDB
Prijava mora biti v celoti izpolnjena v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Pogoje za sodelovanje ponudnika bo naročnik presojal na podlagi dokumentov, dokazil in podatkov iz prijave, katero bo udeleženec posredoval naročniku v skladu in na način določen z navodili.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN najkasneje do 29.04.2022 18.04.2022 do 8:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom
»ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Naročnik zahtevanih dokumentov pri oddaji ponudbe, ki ne bodo oddani preko informacijskega sistema e-JN, ne bo upošteval.
I.4. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 29.04.2022 18.04.2022 in se bo začelo
ob 9:00 uri.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku za to določenega roka. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
II.1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava goriv in aditivov na lokacijo naročnika ter nakup goriv in aditivov ter ostalih artiklov na bencinskih servisih ponudnika s plačilnimi karticami ponudnika za obdobje oseminštirideset (48) mesecev od datuma sklenitve pogodbe. Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz poglavja IV. Tehnične specifikacije ter obrazca VI.2. Ponudbeni predračun ter vzorca pogodbe (poglavje III).
V kolikor se bodo pri naročniku izkazale večje potrebe od predvidenih, bo ta z izbranim ponudnikom sklenil dodatek k pogodbi v skladu z 95. členom ZJN-3. Naročnik si tudi pridržuje pravico, da za obdobje največ enega leta od poteka pogodbenega razmerja podaljša in/ali zagotovi dodatne dobave na podlagi b. točke tretjega odstavka 46. člen ZJN-3, v kolikor pravočasno ne zaključi postopek novega javnega naročila.
II.2. PRIPRAVA PONUDBE
Sestavni del ponudbe
Ponudba mora vsebovati dokumente:
̵ ponudbo s ponudbenim predračunom,
̵ izpolnjene in potrjene obrazce iz VI. poglavja razpisne dokumentacije, vključno z vsemi zahtevanimi dokazili ter izjavami, razen tistih, ki jih naknadno pridobi naročnik,
̵ izpolnjen in potrjen ESPD obrazec (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
̵ v primeru skupne ponudbe kopijo akta, sklenjenega med partnerji skupine izvajalcev.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Oblika ponudbe
Ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije ter priloži zahtevana dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje, kjer je to posebej zahtevano. Ponudba mora biti podana na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik ne predloži ponudbe na obrazcih, predvidenih v razpisni dokumentaciji, morajo predloženi obrazci vsebovati vse podatke, ki so navedenih v obrazcih, ki so del razpisne dokumentacije. Za to označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega. Ponudbi morajo biti priloženi izpolnjeni in potrjeni ESPD za vse gospodarske subjekte, ki nastopajo v ponudbi.
Jezik ponudbe
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku. Tuji ponudniki jamčijo za pravilnost prevoda ponudbe v slovenski jezik. Morebitne napake v prevodu gredo izključno v breme ponudnika. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma uradni prevod ponudbe v slovenskem jeziku.
V tujem jeziku so lahko le prospektni material, licenčne pogodbe, licence in podobno, ki dodatno pojasnjuje/jo ponudbo ter dokazila uradnih institucij. Naročnik se pridržuje pravico, da v kolikor ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je to potrebno za presojo spornih vprašanj, od ponudnika zahteva (uradni) prevod dokumentov v slovenščino, ki jih je ponudnik dolžan dostaviti v roku, ki ga bo naročnik določil glede na obseg gradiva, ki ga bo treba prevesti.
Ponudbeni predračun (obr – VI.2.)
Cena se določi na enoto (liter) goriva v evrih (EUR) brez DDV. Za osnovo oziroma izhodiščno ceno se uporabi ponudnikova maloprodajna cena goriva na najbližjem bencinskem servisu glede na lokacijo naročnika (Vaneča 81B, 9201 Puconci) oziroma ponudnikova veleprodajna cena v primeru dobave na lokacijo naročnika (Vaneča 81B, 9201 Puconci), v obeh primerih veljavna na dan objave naročila.
Ponudnik izpolni s cenami vse pozicije, podane v ponudbenem predračunu. Ponudnik na maloprodajno ceno ponudi popust, ki mora biti fiksen za vse nakupe razpisanega blaga v celotnem obdobju izvajanja predmetnega naročila in velja za vse bencinske servise ponudnika, ne glede na lokacijo. Ponudnik na veleprodajno ceno ponudi popust, ki mora biti fiksen v celotnem obdobju izvajanja predmetnega naročila. Odstotek (%) popusta je lahko določen na največ dve (2) decimalni mesti natančno.
Ponujeni popust na diesel mora veljati za vse variacije diesel goriva. Ponujeni popust za neosvinčen 95-oktanski bencin mora veljati tudi za 100-oktanski bencin.
Ponudnik bo gorivo obračunaval po vsakokrat veljavnih cenah na maloprodajnem bencinskem servisu, kjer bo naročnik prevzel gorivo oziroma v primeru dobave goriva na lokacijo naročnika po vsakokrat veljavnih veleprodajnih cenah, veljavnih na dan dobave, ceno goriva, ki bo veljala na dan nakupa goriva, ter vse ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbenem predračunu. Stroški prevoza in manipulacije na lokacijo naročnika so všteti v ceno in ne morejo biti obračunani kot dodatni stroški. Naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja.
V primeru, da bo obračunana cena goriv s popustom na mesečni ravni za več kot 3 % višja od konkurenčnih cen ostalih ponudnikov predmeta naročila, lahko naročnik predčasno odstopi od pogodbe brez kakršnihkoli posledic oziroma lahko z izbranim ponudnikom dogovori dodatni popust.
Ponudbena cena mora vsebovati vse materialne in nematerialne stroške (vključno z vsemi dajatvami), ki jih bo ponudnik imel z realizacijo naročila, vključno z dobavo goriva na lokacijo naročnika in izdajo kartic v primeru plačila s plačilnimi karticami na bencinskih servisih.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec VI.2. Ponudbeni predračun v
.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru s skladu s splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan. Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESDP v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.
Druge priloge
V zavihek druge priloge ponudnik odda podpisane in skenirane obrazce in izpolnjen in parafiran osnutek pogodbe v pdf.obliki.
Označitev zaupnih podatkov
Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost, označiti z oznako
»Zaupno« ali »Poslovna skrivnost«, in sicer v zgornjem desnem kotu vsake posamezne strani ali na drug, jasno viden način. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »Zaupno« ali »Poslovna skrivnost«. Naročnik ponudnike opozarja, da po oddaji ponudbe ponudbene dokumentacije ne bo več mogoče označevati z oznako poslovne skrivnosti.
Med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v skladu z določbo drugega odstavka 35. člena ZJN-3, javni. To so specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od dneva poteka roka za oddajo ponudbe.
Variantne in alternativne ponudbe
Variantne ali alternativne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
II.3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Naročnik bo priznal sposobnost vsem gospodarskim subjektom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje ter predložili ustrezna dokazila.
Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da skladno s 77. členom ZJN-3 predloži najnovejša dokazila.
Listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oziroma listina določene starosti. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, razen kadar je za posamezno listino posebej navedeno drugače. Naročnik lahko naknadno zahteva predložitev originalov, če podvomi v verodostojnost fotokopij.
Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnika ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nedopustno izločil.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti ali predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov ali če ti dokumenti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v državi, kjer je sedež firme.
Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v obrazcu ponudbe navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo in spremembe, v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.
RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV (75. člen ZJN-3)
Naročnik bo izključil gospodarski subjekt iz sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila, če obstajajo razlogi za izključitev določeni v prvem, drugem in četrtem odstavku 75. členu ZJN-3. Neobstoj izključitvenih razlogov gospodarski subjekti (ponudnik/partner/podizvajalec) dokazujejo z izpolnjenim ESPD obrazcem.
Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
a) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN- 3.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD in predložitvijo naslednjih obrazcev:
̵ obrazec izjave o neobstoju izključitvenih razlogov in pooblastilo (obr – VI.3.),
̵ obrazec pooblastila osebe, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem za pridobitev osebnih podatkov (obr
– VI.4.)
b) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 ali več EUR. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz te točke tudi, če na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih (5) let do dne oddaje ponudbe.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.
Naročnik si pridržuje pravic, da izpolnjevanje omenjenega pogoja preveril z aplikacijo e-Dosje oz. v uradnih registrih in evidencah.
c) Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD. Naročnik si pridržuje pravico, da izpolnjevanje omenjenega pogoja preveri z aplikacijo eDosje oz. v uradnih registrih in evidencah.
d) Če je gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, gospodarskemu subjektu pa ni uspelo dokazati, da je sprejel ustrezne ukrepe, s katerimi bi dokazal svojo zanesljivost.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD. Naročnik si pridržuje pravico, da izpolnjevanje omenjenega pogoja preveril z aplikacijo eDosje oz. v uradnih registrih in evidencah.
V primeru, da je gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, bo naročnik, v kolikor gospodarski subjekt v ponudbeni dokumentaciji ni izkazal ukrepov, s katerimi bi dokazal svojo zanesljivost, tako ponudbo izločil.
Kot zadostne ukrepe bo naročnik smatral dokazila, ki bodo izkazovala plačila ali zaveze za plačilo nadomestila za škodo, povzročeno s kršitvami, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okoliščin ter sprejetje konkretnih tehničnih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za preprečitev nadaljnjih ukrepov.
RAZLOGI ZA SODELOVANJE (76. člen ZJN-3)
A. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, mora biti pri pristojnem organu registriran za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzema v ponudbi.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD. Naročnik si pridržuje pravico, da naknadno zahteva ustrezna dokazila (izpis iz poklicnega ali poslovnega registra, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež, akt o ustanovitvi, statut, družbeno pogodbo ali drugo ustrezno dokazilo, ki izkazuje vsebino izjave).
B. Ekonomski in finančni položaj:
Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih transakcijskih računov pri bankah.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD. Naročnik bo podatke preveril iz javno dostopnih evidenc e-dosje, AJPES, E-bonitete ipd.
Kot dokaz ustreznosti ekonomskega in finančnega položaja lahko naročnik naknadno zahteva ustrezne bančne izpiske, računovodske izkaze ali izvlečke iz računovodskih izkazov ali računovodske izkaze celotnega prometa podjetja ali druga dokazila v skladu s šestim odstavkom 77. člena ZJN-3.
C. Tehnična in strokovna usposobljenost:
Naročniki v zadnjih treh letih od objave tega javnega naročila zoper gospodarske subjekte niso upravičeno vlagali reklamacij glede kakovosti dobavljenega blaga, pravočasnosti in zanesljivosti dobav in storitev ter nespoštovanja drugih pogodbenih obveznosti.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD. V kolikor naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju zgoraj naštetih pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz postopka ocenjevanja prejetih ponudb.
D. Drugo:
a) Gospodarski subjekt v zvezi z izvedbo predmetnega javnega naročila izjavlja, da:
̵ razpolaga z ustrezno kadrovsko zasedbo za izvedbo predmetnega naročila,
̵ razpolaga z najmanj enim bencinskim servisom, ki od sedeža naročnika ni oddaljen več kot 10 km (ozemeljska pot);
̵ zagotavlja dobavo goriva ob delavnikih, praviloma v dopoldanskem času, med 6.00 in 14.00 uro, izjemoma tudi v drugih terminih, v soglasju z naročnikom, točenje goriva na kartice pa vse dni v letu;
̵ razpolaga z vso potrebno tehnično opremo in napravami, ki omogočajo dobavo in ohranjanje kakovosti goriv v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, normami in standardi, ki veljajo v Republiki Sloveniji,
̵ bo dobava izvedena skladno z zahtevami vseh zakonskih in podzakonskih aktov ter predpisov in standardov, ki veljajo v Republiki Sloveniji;
̵ do naročnika predmetnega razpisa ne bo imel nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bo izbran kot najugodnejši ponudnik, oz. da v primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila ne bo zahteval povrnitve nobenih stroškov, ki jih je imel s pripravo ponudbene dokumentacije;
̵ v celoti sprejema pogoje javnega razpisa in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi daje svojo ponudbo, ter soglaša, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe;
̵ v celoti soglaša z določbami vzorca pogodbe iz poglavja III.
Način dokazovanja:
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner/podizvajalec) potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD.
Naročnik bo najkrajšo razdaljo (ozemeljsko pot) lokacije bencinskega servisa preverjal s pomočjo spletne aplikacije xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/
b) Gospodarski subjekt bo predložil izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika oziroma izjavo, da ne obstaja omejitev poslovanja s povezanimi osebami.
Način dokazovanja:
Ponudnik potrdi izpolnjevanje tega pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD in izpolnjeno izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika na predloženem obrazcu (obr – VI.6.) ali z lastno izjavo, ki vsebuje bistvene sestavine obrazca VI.6.
Naročnik si pridržuje pravico, da naknadno od ponudnika zahteva dodatna pojasnila in dokaze v zvezi z ugotavljanjem sposobnosti.
Na razpis se lahko prijavi vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje pogoje iz te razpisne dokumentacije.
Kot ponudnik lahko tako na razpisu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba (gospodarski subjekt), ki ima registrirano dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Samostojna ponudba je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt, ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve iz te razpisne dokumentacije ter sam z zmogljivostmi in znanji, ki jih ima v celoti prevzema izvedbo naročila.
Skupna ponudba je ponudba, ki jo predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora vsebovati:
̵ navedbo vseh partnerjev v skupni ponudbi (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
̵ pooblastilo vodilnemu partnerju (nosilcu) v skupini,
̵ neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
̵ področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi in delež vsakega partnerja v skupni ponudbi v % in vrednost del, ki jih prevzema vsak partner v skupni ponudbi,
̵ način plačila preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej,
̵ izjava, da so vsi partnerji seznanjeni s plačilnimi pogoji iz te dokumentacije
̵ določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupini,
̵ reševanje sporov med partnerji v skupini,
̵ druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
̵ rok veljavnosti pravnega akta,
̵ pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupini.
Če skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik obstoj izključitvenih pogojev iz 75. člena ZJN-3 ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj. Pogoje v zvezi z izpolnjevanjem tehničnih in strokovnih zahtev lahko ponudniki v skupni ponudbi izpolnjujejo kumulativno.
Ponudba s podizvajalci je ponudba, v kateri skupaj s ponudnikom nastopajo tudi drugi ponudniki, kot podizvajalci. V razmerju do naročnika ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo javnega naročila.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
̵ navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje (obr – VI.5.),
̵ kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev (obr – VI.5.),
̵ izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
̵ priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva (obr – VI.5.).
Ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati naslednje podatke in dokumente:
̵ navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v pod izvajanje temu subjektu,
̵ kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,
̵ izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter
̵ priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega in četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena tega zakona.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
̵ glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
̵ podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora glavni izvajalec naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega
naročila. Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz druge točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Če se neposredno plačilo podizvajalcem ne bo izvajalo, podatki o podizvajalcih niso sestavni del pogodbe, zaradi česar se pogodba o izvedbi javnega naročanja ne bo spreminjala, v kolikor ne pride do neposrednih plačil kakšnemu od na novo priglašenih podizvajalcev.
II.4. NAVEDBA ZAVAJAJOČIH PODATKOV
Naročnik bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekrška v primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je ponudnik v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo v skladu z enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3.
II.5. MERILA ZA IZBIRO PONUDBE PRI ODDAJI JAVNEGA NAROČILA
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi najnižje skupne ponudbene cene brez DDV.
Naročnik bo izmed popolnih ponudb izbral tisto, ki bo vsebovala najnižjo skupno ponudbeno ceno brez DDV ob izpolnjevanju vseh zahtev iz razpisne dokumentacije.
V primeru dveh ali več ponudb z isto ponudbeno ceno, bo imela prednost ponudba z višjim popustom za ostale artikle na bencinskih servisih. Za ostale artikle šteje drobno blago, in sicer izdelki za nego in vzdrževanje vozil in osnovni nadomestni deli za vozila. Predmet nakupa ne bodo pijače, napitki in prehrambeno blago. Podredno pa bo pri izbiri najugodnejšega ponudnika imela prednost ponudba, ki bo v sistemu e-JN oddana prej.
II.6. XXXXXX XXXXXXX NAROČILA
Naročnik bo izbral ponudnika v skladu z merili iz II.5 točke teh navodil.
Podpisana odločitev o oddaji naročila bo objavljena na Portalu javnih naročil, skladno z desetim odstavkom 90. člena ZJN-3. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z 90. členom ZJN-3, javnega naročila ne odda.
II.7. SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pisno obvestil izbranega ponudnika, da je njegova ponudba sprejeta in ponudniku poslal v podpis pogodbo v obliki in vsebini, kot je določena v vzorcu te razpisne dokumentacije (poglavje III).
Izbrani ponudnik mora najkasneje v roku 8 dni po prejemu pogodbe le-to podpisati in jo vrniti naročniku. Če se ponudnik v tem roku ne odzove na podpis pogodbe se šteje, da je odstopil od ponudbe.
II.8. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izbrani ponudnik mora naročniku ob podpisu pogodbe izročiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV. Zavarovanje predstavlja menica (1x) z menično izjavo, ki jo je mogoče unovčiti še 30 dni po poteku veljavnosti pogodbe.
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči, če izbrani ponudnik ne izpolni določil iz pogodbene in razpisne dokumentacije ali dela v nasprotju z določili razpisne dokumentacije in pogodbe.
V primeru, da ponudnik v ponudbi nastopa skupaj s podizvajalci, mora zavarovanje, ki ga ponudnik izda naročniku za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti kriti tudi obveznosti ponudnika do njegovih podizvajalcev.
Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta blaga in storitve, kakovost in količina, bo moral izvajalec temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njegovo veljavnost.
II.9. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitev strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzroč ila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
II.10. REVIZIJA POSTOPKA
Pravno varstvo, v postopkih oddaje javnega naročila, je zagotovljeno skladno z ZPVPJN.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami iz te razpisne dokumentacije. Vse stroške v zvezi s pripravo ponudbe v celoti nosi ponudnik.
Direktorica: XXXXXX XXXX
III. VZOREC POGODBE
Ponudnik vzorec pogodbe dopolni z manjkajočimi podatki, ki se nanašajo na ponudnika, vsako stran pogodbe parafira ter zadnjo stran podpiše in žigosa.
NAROČNIK: CEROP d.o.o., Vaneča 81 B, 9201 Puconci, ki ga zastopa direktorica Xxxxxx Xxxx
Identifikacijska številka za DDV: SI67396704 Matična številka: 3356655000
Transakcijski račun številka: XX00 0000 0000 0000 000 odprt pri NLB d.d. in
DOBAVITELJ:
ki ga zastopa
Identifikacijska številka za DDV: Matična številka:
Transakcijski račun številka: odprt pri
skleneta naslednjo
POGODBO
O DOBAVI GORIVA
I. UVODNE UGOTOVITVE
1. člen
Naročnik CEROP d.o.o. je v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, 14/2018, 121/2021 in 10/22; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku, objavljen na Portalu javnih naročil dne _ pod številko objave JN in v TED pod številko
.
Z odločitvijo o oddaji naročila št. z dne je naročnik izbral navedenega dobavitelja na podlagi predložitve ekonomsko najugodnejše ponudbe.
2. člen
S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila »Dobava goriva«. Sestavni del pogodbe je dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbena dokumentacija dobavitelja št. z dne .
Dobavitelj izjavlja, da je seznanjen s predmetom pogodbe, da je seznanjen z zahtevami javnega naročila ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo naročila. Blago, ki je predmet te pogodbe, mora ustrezati naročnikovim zahtevam iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in mora biti skladno z vso veljavno zakonodajo.
II. PREDMET POGODBE
3. člen
Predmet pogodbe je nakup oziroma dobava goriv za potrebe službenih vozil naročnika v obdobju oseminštirideset
(48) mesecev od datuma sklenitve pogodbe.
Dobavlja oziroma nakupuje se naslednje vrste goriv z okvirnimi količinami za obdobje veljavnosti pogodbe:
a) dobava na lokacijo naročnika, Vaneča 81B dizelsko gorivo z okvirno količino 740.000 litrov kurilno olje z okvirno količino 7.000 litrov dodatek Adblue z okvirno količino 5.000 litrov
b) nakup na bencinskih servisih dobavitelja s plačilnimi karticami dizelsko gorivo z okvirno količino 18.000 litrov
neosvinčen motorni bencin z okvirno količino 2.000 litrov dodatek Adblue z okvirno količino 1.000 litrov
4. člen
Naročnik bo goriva, ki so predmet te pogodbe, nabavljal sukcesivno, glede na svoje dejanske potrebe. Količina goriv se v času trajanja pogodbe lahko spreminja in je odvisna od trenutne porabe pri naročniku, zato se naročnik ne zavezuje kupiti ocenjenih količin goriv, dobavitelj pa mu je dolžan prodati večjo ali manjšo količino po pogojih iz te pogodbe, če jo naročnik potrebuje. Naročnik ni odškodninsko ali kakorkoli drugače odgovoren zaradi morebitnega nedoseganja v ponudbenem predračunu navedenih količin goriv.
Ne glede na količino goriva in zmanjšanje ter povečanje količin iz 3. člena, je popust na enoto (liter goriva) iz ponudbe izvajalca št. z dne , ki je priloga te pogodbe, fiksen in nespremenljiv.
5. člen
Naročnik bo na bencinskih servisih dobavitelja s plačilnimi karticami, poleg goriv, kupoval tudi ostale artikle, ki niso opredeljeni v ponudbenem predračunu in sicer izdelke za nego in vzdrževanje vozil in osnovne nadomestne dela za vozila, če jih bo nujno potreboval. Predmet nakupa ne bodo pijače, napitki in prehrambeno blago.
Cena za ostale artikle (izdelki za nego in vzdrževanje vozil in osnovni nadomestni deli za vozila), kupljene na bencinskih servisih, se določi na podlagi veljavnega cenika dobavitelja na dan vsakokratnega nakupa. Na te artikle se prizna popust v višini %.
Dobavitelj je na vsako zahtevo naročnika dolžan predložiti veljavni cenik.
6. člen
Izvajalec se zavezuje naročilo opraviti strokovno, kvalitetno in skrbno, v skladu z zahtevami naročnika, ki so bile navedene v razpisni dokumentaciji in predloženi ponudbi izvajalca in skladno z zahtevami vseh zakonskih in podzakonskih aktov ter predpisov, normativov in standardov, ki veljajo za področje predmeta javnega naročanja.
III. OKVIRNA VREDNOST NAROČILA IN NAČIN PLAČILA
7. člen
Okvirna skupna vrednost pogodbe za ocenjene količine goriva za obdobje veljavnosti pogodbe znaša
EUR brez DDV in EUR z DDV. Končna realizirana vrednost je odvisna od dejanske količine kupljenega goriva.
Dobavitelj bo gorivo obračunaval po vsakokrat veljavnih cenah na maloprodajnem bencinskem servisu, kjer bo naročnik prevzel gorivo oziroma v primeru dobave goriva na lokacijo naročnika po vsakokrat veljavnih veleprodajnih
cenah, veljavnih na dan dobave, ceno goriva, ki bo veljala na dan nakupa goriva, ter vse ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbenem predračunu. Stroški prevoza in manipulacije na lokacijo naročnika so všteti v ceno in ne morejo biti obračunani kot dodatni stroški. Naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja.
Odstotek (%) popusta ne enoto (liter), ki ga je izbrani ponudnik navedel v predračunu je fiksen ves čas izvajanja pogodbe in velja za dobave na lokacijo naročnika in za vse bencinske servise ponudnika, ne glede na lokacijo.
Ponudbena cena vključuje vse materialne in nematerialne stroške, ki jih bo dobavitelj imel z realizacijo naročila, vključno z dobavo goriva na lokacijo naročnika in izdajo kartic v primeru plačila s plačilnimi karticami na bencinskih servisih.
8. člen
Dobavitelj bo naročniku izstavljal zbirne račune enkrat mesečno, in sicer do petega (5.) dne v tekočem mesecu za vso kupljeno gorivo v preteklem mesecu. K vsakemu mesečnemu zbirnemu računu mora biti priložena specifikacija za vsako plačilno kartico, ki jo uporablja naročnik, iz katere bo razvidno kje je bil opravljen nakup, datum nakupa, predmet in količina nakupa. Za kupljeno in dobavljeno gorivo na lokacijo naročnika dobavitelj priloži računu s strani naročnika podpisano prevzemnico s podatki o količini, vrsti goriva, datumu opravljene storitve. Iz računa mora biti razvidna osnovna cena, na podlagi katere se obračuna popust, ki omogoča naročniku nadzor nad kupljenim gorivom in ostalih artiklov in je podlaga izstavitvi računa. izda zbirni mesečni račun za nabavljeno blago v preteklem mesecu, do petega (5.) delovnega dne v mesecu.
Dobavitelj je dolžan spremljati dobavljene količine posameznega blaga na lokacijo naročnika, kot tudi kupljene količine posameznega blaga po posamezni kartici na bencinskih servisih in o porabi poročati naročniku ob izdaji vsakokratnega računa. Iz računa oziroma poročil o porabi mora biti razviden in ustrezno obračunan dogovorjen popust. Blago in količine iz poročil se morajo ujemati z obračunanimi v računu.
9. člen
Naročnik bo nabavljeno blago poravnal trideseti (30.) dan od dneva prejema pravilno izstavljenega računa, na transakcijski račun, ki bo naveden na računu dobavitelja.
V primeru, da izdani račun ni pravilen, ga naročnik zavrne z obrazložitvijo v roku osmih (8) dni od prejema računa, dobavitelj pa je dolžan izstaviti nov, popravljen oziroma pravilen račun. Plačilni rok prične teči z dnem, ko naročnik prejme nov račun.
Če naročnik zamuja s plačilom, je dobavitelju na njegovo zahtevo dolžan plačati zakonske zamudne obresti.
IV. VELJAVNOST POGODBE
10. člen
Veljavnost pogodbe nastopi z dnem podpisa naročnika in dobavitelja ter z dnem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodba velja do izpolnitev vseh obveznosti po tej pogodbi in se sklepa za obdobje oseminštirideset (48) mesecev od dneva veljavnosti te, z možnostjo podaljšanja v skladu z določili razpisne dokumentacije.
V. POGOJI IZVAJANJA POGODBE
11. člen
Dobava blaga na lokacijo naročnika, Vaneča 81B bo potekala sukcesivno na podlagi sprotnih naročil.
Dobava se bo vršila ob delavnikih, praviloma v dopoldanskem času, izjemoma tudi v drugih terminih, v soglasju z naročnikom. Odzivni čas za dobavo goriva je najkasneje v 24 urah od prejema pisnega naročila naročnika, posredovanega na elektronski naslov dobavitelja iz 18. člena te pogodbe.
V kolikor dobavitelj pri sprejemu naročila ugotovi, da predmeta naročila ne bo možno dobaviti v dogovorjenem rok u, mora o tem nemudoma obvestiti naročnika in pri tem navesti vzroke zamude ter navesti pričakovan dobavni rok, ki
skupno ne sme biti daljši od 48 ur od prejema naročila. O poteku izvedbe naročila bo dobavitelj sproti obveščal naročnika.
V kolikor dobavitelj ne dobavi predmeta naročila v dogovorjenem roku, zamuda dobave pa ni posledica višje sile ali če dobavitelj naročnika ne obvesti o zamudi dobave blaga in ne navedene pričakovanega dobavnega roka, lahko naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen iz 16. člena te pogodbe ter nedobavljeno blago nabavi sam. V primeru višje cene tovrstnega blaga od pogodbene cene, dobavitelj krije razliko v ceni, za kar mu izda naročnik račun.
V kolikor dobavitelj v času veljavnosti te pogodbe več kot pet (5) krat krši dobavni rok, lahko naročnik odstopi od pogodbe in unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, dobavitelj pa je dolžan naročniku povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.
12. člen
V izjemnih primerih, ko dobavitelj ne more izpolniti dobavnih rokov iz prejšnjega člena te pogodbe zaradi višje sile (npr. naravne nesreče, nenormalne vremenske ujme, vojna, dokazljiva izguba pošiljke med transportom, poškodba med dobavo, ipd.), mora dobavitelj naročnika nemudoma pisno obvestiti o nezmožnosti pravočasne dobave predmeta pogodbe in pri tem tudi navesti vzroke zamude ter okvirni/pričakovani dejanski dobavni rok. Le v tem primeru naročnik ne bo izvajal sankcij proti dobavitelju po 16. členu te pogodbe. O poteku izvedbe naročila mora dobavitelj sproti obveščati naročnika.
13. člen
Dobavitelj za nakupe blaga na bencinskih servisih izda plačilne kartice, ki se glasijo na posameznega uporabnika naročnika. Kot uporabnik je navedeno službeno vozilo z opredeljeno registrsko številko. Količina potrebnih kartic se prilagaja glede na potrebe naročnika, ob sklepanju te pogodbe je ocenjena na 3.
Kartica ima obvezno varnostno zaščito in lasten PIN. Dobavitelj je dolžan strogo spoštovati in nadzorovati rabo kartice. Kartica se lahko uporablja le za vozilo z registrsko številko opredeljeno na kartici.
Xxxxxxx izdaje in zamenjave kartic bremeni dobavitelja.
14. člen
Kakovost blaga mora ustrezati obstoječi zakonodaji, veljavnim standardom in deklarirani kakovosti.
Če naročnik oceni, da obveznosti po tej pogodbi niso izpolnjene dovolj kakovostno, ali da dobavitelj ne obračunava dogovorjenega popusta oziroma kako drugače krši določila pogodbe, bo na to opozoril dobavitelja in mu postavil rok, do katerega mora kakovost in napake odpraviti ter izboljšati. Če naročnik poda pisne pripombe, jih je dobavitelj dolžan odpraviti v roku, ki ga določi naročnik.
Če dobavitelj kakovosti ne izboljša oziroma napak ne odpravi, bo naročnik predčasno odstopil od te pogodbe. O odstopu naročnik dobavitelja obvesti pisno, s poštno povratnico.
15. člen
Dobavitelj zagotavlja, da ima organizirano službo za kontrolo kakovosti goriva.
V primeru suma kvalitete dobavljenega goriva, lahko naročnik na stroške dobavitelja sporno blago z analizo preveri pri neodvisni in pooblaščeni instituciji v Sloveniji.
Če se ugotovi, da blago ne ustreza deklarirani kvaliteti, je dobavitelj dolžan na svoje stroške zamenjati prevzeto količino.
V primeru nastalih škodnih primerov na strani naročnika, ki so posledica dokazane slabe kvalitete goriva, se dobavitelj zavezuje pokriti vse stroške, ki so v zvezi s tem pri naročniku nastali.
VI. POGODBENA KAZEN
16. člen
V primeru, da pride do prekoračitve dobavnega roka, ki ni posledica višje sile, kot je zapisano v 12. členu te pogodbe,
lahko naročnik uveljavi pogodbeno kazen v višini 1 % (en odstotek) vrednosti neizvršenih dobav za vsako uro zamude, pri čemer sme pogodbena kazen znašati največ 10 % vrednosti neizvršenih dobav.
V kolikor pogodbena kazen za posamezno naročilo preseže 10 % vrednosti neizvršenih dobav ali skupni znesek vseh pogodbenih kazni zaradi zamud pri vseh dobavah dobavitelja preseže višino 10 % zneska, navedenega na finančnemu zavarovanju dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in od pogodbe odstopi brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja.
Naročnik si pridrži pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu računa, čeprav o kršitvi dobavnega roka dobavitelja na to ni opozoril.
Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode pri naročniku. Za povračilo tako nastale škode bo kupec unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.
VII. PODIZVAJALCI
17. člen*
Dobavitelj pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, navedenimi v ponudbeni dokumentaciji, ki je priloga te pogodbe.
Dobavitelj mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in mu poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj, v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:
̵ navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v pod izvajanje temu subjektu,
̵ kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,
̵ izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter
̵ priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev kot jih določa zakon, ki ureja področje javnega naročanja. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil dobavitelja najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
Dobavitelj v celoti odgovarja naročniku za izvedbo predmeta te pogodbe.
Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga dobavitelj ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma dobavitelj ni prijavil podizvajalca na način določen v tem členu, ima pravico odpovedati to pogodbo.
/če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila/: Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po pogodbi. Dobavitelj mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca(-cev), ki so opravljali storitve po pogodbi. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.
/če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila/: Dobavitelj mora naročniku najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do dobavitelja v tej pogodbi.
*Določbe navedene v tem delu, bodo vključene v pogodbo le, če bo dobavitelj nastopal s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe, ki se nanaša na izvajanje s podizvajalci, nadomesti z besedilom: »Dobavitelj pri izvedbi ne nastopa s podizvajalci.«
VIII. SKRBNIKI POGODBE
18. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika je , e-naslov: . Skrbnik pogodbe s strani dobavitelja je , e-naslov: . Dobavitelj mora naročnika pisno obvestiti o morebitni zamenjavi skrbnika ali spremembi njegovega e-naslova.
IX. FINANČNA ZAVAROVANJA
19. člen
Dobavitelj mora ob podpisu pogodbe kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročniku izročiti eno (1) bianco podpisano in žigosano menico z menično izjavo v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo še 30 dni po poteku veljavnosti te pogodbe.
Predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost te pogodbe.
20. člen
Finančno zavarovanje lahko naročnik unovči v primeru:
̵ če dobavitelj neupravičeno predčasno prekine pogodbo,
̵ da dobavitelj ne izvaja dobav v skladu z določili te pogodbe,
̵ če dobavitelj ne zagotavlja cen oziroma popustov v skladu s ponudbenim predračunom,
̵ če dobavitelj ne upošteva reklamacij naročnika ali kako drugače krši določila te pogodbe.
X. ODSTOP OD POGODBE
21. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko naročnik odstopi od te pogodbe brez odpovednega roka:
̵ če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede obsega in kvalitete izvedbe razpisa,
̵ če dobavitelj ne izpolnjuje določil te pogodbe,
̵ če dobavitelj ne upošteva dogovorjene cene oziroma dogovorjenega popusta,
̵ zaradi nastalih zamud po krivdi dobavitelja, ki imajo za posledico večjo materialno škodo,
̵ če izven pogodbeno dogovorjenih pogojev in brez soglasja naročnika prepusti izvedbo vseh ali pretežnega dela del podizvajalcem, ki niso navedeni v tej pogodbi ali naročnik za vključitev v dela po tej pogodbi ne da soglasja,
̵ v primeru prenehanja poslovanja dobavitelja,
̵ v primeru, da bo obračunana cena goriv s popustom na mesečni ravni za več kot 3 % višja od konkurenčnih cen ostalih ponudnikov predmeta naročila, lahko naročnik predčasno odstopi od pogodbe brez kakršnihkoli posledic oziroma lahko z dobaviteljem dogovori dodatni popust.
V primeru neizpolnjevanja določil te pogodbe s strani naročnika, ki se nanašajo na plačilo za opravljane storitve, ima izvajalec pravico odstopiti od te pogodbe, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, z navedbo razlogov za odstop, in sicer najmanj tri (3) mesece pred nameravanim odstopom. V primeru, da naročnik odstopi od te pogodbe po krivdi dobavitelja, nima proti dobavitelju nikakršnih finančnih ali drugih obveznosti.
V primeru odstopa od pogodbe sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.
XI. POSLOVNA SKRIVNOST
22. člen
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta vse podatke in informacije iz te pogodbe in prilog k tej pogodbi ali v zvezi z izvrševanjem te pogodbe obravnavali kot poslovno skrivnost.
Določila prejšnjega odstavka tega člena se ne uporabljajo za podatke, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.
XII. PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA
23. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
24. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
̵ če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
̵ če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja. Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
XIII. KONČNE DOLOČBE
25. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sporazumno sprejmeta in podpišeta pogodbeni stranki, vendar spremembe ali dopolnitve ne smejo biti v nasprotju z določili ZJN-3 in OZ.
Če katerakoli od določb te pogodbe je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe pogodbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
V primeru, da pogodbena določila posameznih vprašanj ne urejajo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –OROZ631).
26. člen
V primeru statusne spremembe naročnika ali dobavitelja, se vse obveznosti po tej pogodbi prenesejo na njune univerzalne pravne naslednike.
27. člen
Dobavitelj ne more prenesti nobene svoje pogodbene obveznosti na tretjo osebo, razen če za to ne dobi pisnega soglasja naročnika.
28. člen
Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno v skladu s pogodbo. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču po sedežu naročnika.
29. člen
Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.
Datum: Datum:
Naročnik: CEROP d.o.o.
Direktorica Xxxxxx XXXX
Dobavitelj:
Priloge:
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila Ponudbena dokumentacija dobavitelja Finančno zavarovanje
IV. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
IV.1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava goriv in aditivov na lokacijo naročnika ter nakup goriv in aditivov ter ostalih artiklov na bencinskih servisih ponudnika s plačilnimi karticami ponudnika.
Naročnik ocenjuje, da bo v razpisanem obdobju oseminštirideset (48) mesecev potreboval naslednjo količino goriva:
a) Dostava na lokacijo naročnika, Vaneča 81B
Dizelsko gorivo v litrih | 740.000 |
Kurilno olje v litrih | 7.000 |
adBLUE v litrih | 5.000 |
b) Nakup na bencinskih servisih ponudnika s plačilnimi karticami ponudnika
Dizelsko gorivo v litrih | 18.000 |
Neosvinčen motorni bencin 95 v litrih | 2.000 |
adBLUE v litrih | 1.000 |
Količine so okvirno določene, na podlagi podatkov o porabi v letu 2021. Ocenjena količina goriva se tekom izvajanja predmetnega javnega naročila lahko spremeni, zviša ali zniža, kar je odvisno od dejanskih potreb naročnika po gorivu. Naročnik ni zavezan k nakupu navedenih okvirnih količin. V primeru povečanja količin za več kot 30 % bosta naročnik in izvajalec sklenila aneks k pogodbi.
Dobava na lokacijo naročnika bo potekala sukcesivno na podlagi sprotnih naročil. Dobave se bodo vršile ob delavnikih, praviloma v dopoldanskem času, izjemoma tudi v drugih terminih, v soglasju z naročnikom.
Dobavni rok je najkasneje v 24 urah od prejema pisnega naročila s strani naročnika, posredovanega po elektronski pošti. Dobava dizelskega goriva se bo vršila v rezervoar naročnika z volumnom 10.000 litrov, ki se nahaja na lokaciji naročnika Vaneča 81B – regijski center za ravnanje z odpadki, predvidoma enkrat mesečno (oziroma na vsake tri tedne). V izjemnih primerih lahko tudi večkrat na mesec (npr. v primeru okvare ali zastoja delovanja naročnikove črpalne postaje, ….).
Pri vsakem dovozu goriva mora ob dobavnici biti predloženo tudi poročilo/certifikat o temperaturni filtrirnosti pripeljanega goriva.
IV.2. KAKOVOST GORIVA
Ponudnik mora upoštevati vse veljavne predpise, normative in standarde, ki urejajo področje tekočih goriv, skladiščenja in transporta le-teh v Republiki Sloveniji.
Blago, ki je predmet javnega naročila, mora ustrezati obstoječim veljavnim predpisom. Ponudnik se obvezuje, da bo pri dobavi blaga upošteval vse zahteve v zvezi s kakovostjo in vse druge pogoje določene s predpisi. Ponudnik mora imeti vzpostavljeno kontrolo kakovosti razpisanih vrst blaga. Če naročnik ugotovi, da mu izbrani ponudnik ne dobavlja blaga ustrezne kvalitete, je izbrani ponudnik (dobavitelj) odgovoren za vso škodo, ki mu je zaradi neustrezne kvalitete nastala.
Dizelsko gorivo mora imeti vse potrebne nizko temperaturne lastnosti.
Naročnik zahteva od ponudnika, da dobavlja dizelsko gorivo s temperaturno filtriranostjo (CFPP – Cold Filter Pluging Point):
▪ od 1. oktobra do 15. novembra – prehodna s filtriranostjo do minimalno -10°C,
▪ od 16. novembra do 15. marca – zimska s filtriranostjo do minimalno -20°C.
Naročnik lahko zahteva tudi drugačno temperaturno filtriranost glede na vremenske razmere v času naročanja.
Ponudnik mora imeti zagotovljeno službo za kontrolo kakovosti goriv, ali če le-te nima, mora kontrolo kakovosti goriv zanj izvajati za kontrolo pooblaščen ustrezen laboratorij. V primeru zahteve naročnika, bo moral izbrani ponudnik naročniku izročiti potrdilo o kakovosti goriv, ki so predmet tega javnega naročila.
IV.3. CENA GORIVA
Cena goriva ter ostalih artiklov se bo obračunavala po veljavnem ceniku izbranega ponudnika na dan izpolnitve naročila, ter ob upoštevanju višine popusta, navedenega v ponudbenem predračunu izbranega ponudnika. Naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja.
Ponudnik bo gorivo obračunaval po vsakokrat veljavnih cenah na maloprodajnem bencinskem servisu, kjer bo naročnik prevzel gorivo oziroma v primeru dobave goriva na lokacijo naročnika po vsakokrat veljavnih veleprodajnih cenah, veljavnih na dan dobave, ceno goriva, ki bo veljala na dan nakupa goriva, ter vse ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbenem predračunu. Stroški prevoza in manipulacije na lokacijo naročnika so všteti v ceno in ne morejo biti obračunani kot dodatni stroški. Naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja.
Odstotek (%) popusta, ki ga ponudnik ponudi za dobavo vseh oblik goriva in dodatkov, mora biti fiksen za obdobje oseminštirideset (48) mesecev oziroma za čas veljavnosti pogodbe. Odstotek (%) popusta za ostale artikle na bencinskih servisih mora biti enoten.
Ponujeni popust na diesel mora veljati za vse variacije diesel goriva. Ponujeni popust za neosvinčen 95-oktanski bencin mora veljati tudi za 100-oktanski bencin.
Ponudbena cena mora vsebovati vse materialne in nematerialne stroške (vključno z vsemi dajatvami), ki jih bo ponudnik imel z realizacijo naročila, vključno z dobavo goriva na lokacijo naročnika in izdajo kartic v primeru plačila s plačilnimi karticami na bencinskih servisih. Naročnik naknadno ne bo priznaval nikakršnih stroškov, ki jih ponudnik ne zajame v ponudbeno ceno.
V primeru, da bo obračunana cena goriv s popustom na mesečni ravni za več kot 3 % višja od konkurenčnih cen ostalih ponudnikov predmeta naročila, lahko naročnik predčasno odstopi od pogodbe brez kakršnihkoli posledic oziroma lahko z izbranim ponudnikom dogovori dodatni popust.
IV.4. PLAČILNE KARTICE PONUDNIKA
Ponudnik mora omogočiti uporabo brezgotovinskega načina plačila na vseh bencinskih servisih ponudnika in mesečni obračun prodanega blaga. Ponudnik mora za plačilo na bencinskih servisih za vsako vozilo izdati plačilno kartico, na kateri se bodo obračunavali nakupi, ki bodo podlaga za izstavitev računa za enomesečno obdobje. Število kartic se prilagaja glede na potrebe naročnika, na dan objave naročila je predvideno število kartic 3.
Ponudnik mora naročniku zagotoviti sprotno spremljanje porabe blaga, z najmanj naslednjimi podatki: datum in lokacija nakupa, registrska številka vozila, stanje števca, količina blaga, strošek/cena.
Plačilne kartice za brezgotovinsko plačilo blaga na bencinskih servisih mora ponudnik naročniku zagotoviti v petih (5) dneh po prejemu seznama vozil. Kartice za brezgotovinsko plačilo morajo poleg nakupa goriva omogočati tudi nakup ostalih artiklov, ki niso opredeljeni v ponudbenem predračunu in sicer izdelke za nego in vzdrževanje vozil in osnovne nadomestne dela za vozila, če jih bo nujno potreboval. Predmet nakupa ne bodo pijače, napitki in prehrambeno blago.
V. VZORCI FINANČNIH ZAVAROVANJ
V.1. MENIČNA IZJAVA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Ponudnik vzorca menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ob podaji ponudbe ne izpolnjuje, temveč ga zgolj parafira.
MENIČNA IZJAVA
s pooblastilom za unovčenje menice za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti
V skladu s pogodbo št. za dobavo goriva, sklenjeno dne , med naročnikom Cerop d.o.o., (v nadaljevanju: upravičenec) in dobaviteljem
(v nadaljevanju: zavezanec), je zavezanec dolžan dobaviti
, v količini, ceni in kvaliteti kot je opredeljeno v navedeni pogodbi.
Kot garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe mi kot zavezanec izdajamo bianco menico s pooblastilom za njeno izpolnitev in unovčenje, na kateri so podpisane pooblaščene osebe za zastopanje:
(Ime in priimek) (Funkcija zastopnika) (Podpis)
Pooblaščamo upravičenca, da v primeru, če mi kot zavezanec ne bomo izpolnili obveznosti iz pogodbe v dogovorjen i kvaliteti, količini ali rokih, opredeljenih v zgoraj citirani pogodbi, da:
- izpolni bianko menico v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV za predmet pogodbe: Dobava goriva,
- da izpolni vse druge sestavne dele menic, ki niso izpolnjeni,
- da po potrebi zapiše na menici tudi katerokoli menično klavzulo, ki sicer ni bistvena menična sestavina.
V primeru spremembe upnika predmetnih terjatev, veljajo določbe tega pooblastila tudi v korist novih upnikov. Pooblaščamo upravičenca, da menico po potrebi domicilira pri katerikoli banki, pri kateri imamo odprt račun.
S to menično izjavo pooblaščamo (navedba banke), da v breme našega transakcijskega računa št. SI56 unovči predloženo menico najkasneje do
.
Pooblaščamo tudi katerokoli banko, pri kateri bi imeli odprt račun, da v breme našega transakcijskega računa unovči predloženo menico.
S podpisom tega pooblastila soglašamo, da upravičenec, opravi poizvedbe o številkah transakcijskih računov pri katerikoli banki, finančni organizaciji ali upravljavcu baz podatkov o računih.
Zavezujemo se, da tega pooblastila ne bomo preklicali. Priloga: 1x bianco menica
Navodilo: Ponudnik ob oddaji ponudbe na tem obrazcu izpolni samo Kraj in datum, žig in podpis.
(Kraj, datum) žig (Ime in priimek ter podpis ponudnika)
VI. OBRAZCI ZA SESTAVO PONUDBE
VI.1. OSNOVNI PODATKI PONUDNIKA
Naziv ponudnika | |
Xxxxxx in sedež ponudnika | |
Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe) | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
Ponudnik je MSP* | DA NE |
Transakcijski račun odprt pri banki | |
Matična številka | |
Identifikacijska številka | |
Če ima ponudnik sedež v drugi državi, mora navesti svojega pooblaščenca (-ko) za vročitve v skladu z določbami zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06-UPB2 ter spremembe | Naziv pooblaščenca za vročanje: Xxxxxx pooblaščenca za vročanje: Kontaktna oseba: Elektronski naslov kontaktne osebe: |
Telefon: | |
PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA BODO SODELOVALI PARTNERJI/PODIZVAJALCI (obkrožite ustrezno) | DA NE |
OBRAZEC IZPOLNITE ČITLJIVO IN Z VELIKIMI TISKANIMI ČRKAMI!
Datum Žig Odgovorna oseba: Podpis
VI.2. PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudnik: Matična številka:
Na osnovi povabila za javno naročilo »DOBAVA GORIVA«, dajemo ponudbo, kot sledi:
XXXXXXX XXXXXXXX:
PONUDBENI ZNESEK V EUR
ŠT. | VRSTA GORIVA | OKVIRNA KOLIČINA v litrih | PRODAJNA* CENA v EUR na 1 liter na dan objave naročila | POPUST v % | SKUPNI ZNESEK v EUR brez DDV |
a) 1. | Dostava na lokacijo naročnika, Vaneča 81B Dizelsko gorivo | 740.000 |
2. | Kurilno olje | 7.000 |
3. | adBLUE | 5.000 |
b) 4. | Nakup na bencinskih servisih s plačilnimi karticami ponudnika Dizelsko gorivo | 18.000 |
5. | Neosvinčen motorni bencin 95 | 2.000 |
6. | adBLUE | 1.000 |
*Za osnovo oziroma izhodiščno ceno se uporabi ponudnikova maloprodajna cena goriva na najbližjem bencinskem servisu glede na lokacijo naročnika (Vaneča 81B, 9201 Puconci) oziroma ponudnikova veleprodajna cena v primeru dobave na lokacijo naročnika (Vaneča 81B, 9201 Puconci), v obeh primerih, veljavna na dan objave naročila
SKUPNI PONUDBENI ZNESEK:
Skupni ponudbeni znesek, brez DDV
EUR
DDV 22 %
EUR
Skupni ponudbeni znesek, z DDV
EUR
Opomba: Cena na enoto mora biti zaokrožena na 3 decimalke, ostale denarne vrednosti in višina popusta v % na 2 decimalki natančno.
Na ostale artikle na bencinskih servisih nudimo popust na ceno po veljavnem ceniku v višini %.
Bencinski servis, ki je najbližje lokaciji naročnika, Vaneča 81B: Oddaljenost najbližjega bencinskega servisa v km:
Ponudbena cena vsebuje vse materialne in nematerialne stroške (vključno z vsemi dajatvami), ki jih ima ponudnik z realizacijo naročila, vključno z dobavo goriva na lokacijo naročnika in izdajo kartic v primeru plačila s plačilnimi karticami na bencinskih servisih. Naročnik naknadno ne bo priznaval nikakršnih stroškov, ki jih ponudnik ne zajame v ponudbeno ceno.
Odstotek (%) popusta je fiksen za ves čas trajanja pogodbe.
Sprejemamo, da so količine goriv, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in tem predračunu okvirne, da naročnik ni zavezan k nakupu teh količin in da bo naročnik nabavljal le dejansko potrebne količine goriv.
Izjavljamo, da smo pri določitvi ponudbene cene upoštevali vsa določila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in vzorca pogodbe.
Izrecno izjavljamo, da zagotavljamo brezgotovinsko plačilo s plačilnimi karticami in sprotno spremljanje porabe blaga, z najmanj naslednjimi podatki: datum in lokacija nakupa, registrska številka vozila, stanje števca, količina blaga, strošek/cena.
Gorivo bomo obračunavali po ceni, ki bo veljala na dan dobave/nakupa goriva, ter ob upoštevanju popusta, navedenega v tem ponudbenem predračunu. Sprejemamo, da naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja. Ponudnik bo gorivo obračunaval po vsakokrat veljavnih cenah na maloprodajnem bencinskem servisu, kjer bo naročnik prevzel gorivo oziroma v primeru dobave goriva na lokacijo naročnika po vsakokrat veljavnih veleprodajnih cenah, veljavnih na dan dobave, ceno goriva, ki bo veljala na dan nakupa goriva, ter vse ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbenem predračunu. Stroški prevoza in manipulacije na lokacijo naročnika so všteti v ceno in ne morejo biti obračunani kot dodatni stroški. Naročnik ne bo dovolil nobenega dodatnega zaračunavanja.
Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da nam v nobenem primeru ne bodo povrnjeni nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudbe.
Ponudba velja do vključno _ (najmanj 90 dni dneva poteka roka za oddajo ponudbe).
(Kraj, datum) žig (Ime in priimek ter podpis ponudnika)
VI.3. IZJAVA O NEOBSTOJU IZKLJUČITVENIH RAZLOGOV IN POOBLASTILO
Ponudnik:
Matična številka:
IZJAVA O NEOBSTOJU IZKLJUČITVENIH RAZLOGOV IN POOBLASTILO
V zvezi z javnim naročilom »Dobava goriva« izjavljamo, da
̵ ne obstajajo razlogi za izključitev, ki so določeni v prvem, drugem in četrtem odstavku 75. člena ZJN-3;
̵ s podpisom te izjave pooblaščamo naročnika Cerop d.o.o., Vaneča 81B, 9201 Puconci za pridobitev vseh dokazil o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev iz uradnih evidenc ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem teh pogojev.
Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ter nosilcev javnih pooblastil, si naročnik pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev ali izjave podane pred pravosodnim oziroma upravnim organom, notarjem ter pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima gospodarski subjekt svoj sedež.
Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:
V primeru, da ponudnik potrebuje več obrazcev, jih lahko razmnoži.
V primeru ponudbe, v kateri ponudnik nastopa s partnerji in/ali podizvajalci, je potrebno navedeno pooblastilo predložiti tudi za vse partnerje in podizvajalce.
VI.4. POOBLASTILO OSEBE, KI JE ČLANICA UPRAVNEGA, VODSTVENEGA ALI NADZORNEGA ORGANA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA ALI KI IMA POOBLASTILA ZA NJEGOVO ZASTOPANJA ALI ODLOČANJE ALI NADZOR V NAJEM ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Pooblastitelj:
IME IN PRIIMEK | |
EMŠO | |
Datum rojstva | |
Kraj rojstva | |
Občina rojstva | |
Država rojstva | |
Xxxxxx stalnega bivališča | |
Naslov začasnega bivališča | |
Državljanstvo | |
Prejšnji priimek |
izjavljam
da v gospodarskem subjektu _ matična številka
opravljam funkcijo osebe članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, pooblaščam naročnika Cerop d.o.o., Vaneča 81B, 9201 Puconci, da za potrebe izvedbe javnega naročila »Dobava goriva« pridobi podatke, da mi ni izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Datum: Podpis pooblastitelja:
V primeru, da ponudnik potrebuje več obrazcev, jih lahko razmnoži.
V primeru ponudbe, v kateri ponudnik nastopa s partnerji in/ali podizvajalci, je potrebno navedeno pooblastilo predložiti tudi za vse partnerje in podizvajalce.
Obrazec mora obvezno podpisati oseba članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali oseba, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, na katero se izjava nanaša
VI.5. PODATKI O PODIZVAJALCIH S PRIPADAJOČIM SOGLASJEM
OSNOVNI PODATKI PODIZVAJALCA | ||
NAZIV ALI IME | ||
NASLOV | ||
ZAKONITI ZASTOPNIK | ||
ID ŠT. ZA DDV | ||
MATIČNA ŠTEVILKA | ||
POSLOVNI RAČUN(I) | ||
TELEFON | ||
ELEKTRONSKA POŠTA | ||
KONTAKTNA OSEBA | ||
TEL. ŠT. KONTAKTNE OSEBE | ||
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE | ||
Vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, podizvajalec | ||
Predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del podizvajalca | ||
IZJAVA | Spodaj podpisani zakoniti zastopnik v tem obrazcu navedenega podizvajalca izjavljam, da na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 EUR ali več v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. | |
NEPOSREDNO PLAČILO | DA | NE |
SOGLASJE (veljavno v primeru, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo) | Spodaj podpisani zakoniti zastopnik v tem obrazcu navedenega podizvajalca soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi tega javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi naših izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec. | |
Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:
V primeru nominacije več podizvajalcev je potrebno obrazec izpolniti za vsakega posameznega podizvajalca.
VI.6. IZJAVA O LASTNIŠKIH DELEŽIH
Skladno z določili 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije spodaj podpisani zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta:
- izjavljam, da so družbeniki gospodarskega subjekta (podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta, vključno z udeležbo tihih družbenikov):
Ime in priimek ali firma in sedež pravne osebe | Xxxxxx prebivališča ali davčna in matična številka | Delež lastništva ali delež lastništva gospodarskega subjekta |
- izjavljam, da so gospodarski subjekti za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z gospodarskim subjektom
Firma in sedež | Davčna in matična številka | Delež lastništva gospodarskega subjekta |
oziroma v kolikor v zgornji tabeli ni naveden noben gospodarski subjekt izjavljam, da ne obstajajo gospodarski subjekti, ki se skladno z določili zakona, ki ureja gospodarske družbe, štejejo za povezane družbe z gospodarskim subjektom.
Kraj in datum: Ime in priimek:
(žig in podpis)
OPOMBA: V primeru skupnega nastopa več partnerjev, mora vsak izmed partnerjev predložiti to izjavo. V primeru več podatkov, se predloži nov obrazec z navedenimi preostalimi podatki.