RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15 Datum: 24. 7. 2015
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: | |
Interna številka: | 1/9-NMV-09/15 |
Oznaka naročila: | NMV4581/2015 |
Vrsta postopka: | Postopek oddaje naročila male vrednosti po ZJN - 2 |
Kazalo vsebine
2 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE 1
2.3 Dopolnitev in spremembe javnega naročila male vrednosti 2
2.4 Rok in način oddaje ponudbe 2
2.5 Sprememba in umik ponudb 3
2.7 Preklic javnega naročila 3
2.8 Predvideni rok izbora najugodnejše ponudbe in obvestila 4
2.9 Ugotavljanje sposobnosti 4
2.9.3 Ekonomska in finančna sposobnost 7
2.11 Splošni in posebni pogoji 8
2.12.1 Bianco menica za resnost ponudbe 10
2.12.2 Bianco menica za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti 10
2.12.3 Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku 10
3 ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE 51
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
po postopku NAROČILA MALE VREDNOSTI po ZJN - 2
1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, Vrhnika, vabi ponudnike, da na obrazcih, ki so sestavni del tega povabila oddajo ponudbo za:
DOBAVO VOZIL objavljen dne 22. 7. 2015 pod oznako NMV45812015.
• Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila zajema DOBAVO VOZIL (tovorna vozila, oblika nadgradnje furgon) . Ocenjena vrednost dobave blaga znaša 65.000,00 € brez DDV. Podrobnejši predmet dobave je razviden v nadaljevanju razpisne dokumentacije.
• Način
Ponudnik mora v ponudbi nuditi blago, v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika podanimi v razpisni dokumentaciji. Ponudnik, ki ne bo izpolnjeval vseh tehničnih zahtev bo izločen iz ocenjevanja.
• Kraj in roki
⮚ Kraj dobave: naslov naročnika; Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
⮚ Rok dobave: najkasneje do 15. 12. 2015
⮚ Veljavnost in čas trajanja pogodbe: pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in predložitvijo bianco menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti do izpolnitve pogodbene obveznosti.
2 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Na Portalu javnih naročil, dne 22. 7. 2015, pod številko objave NMV4581/2015, je bil objavljen javni razpis po postopku oddaje naročila male vrednosti za »Dobavo vozil«.
Rok izvedbe dobave: do 15. 12. 2015.
Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku, finančni del ponudbe mora biti prikazan v evrih.
Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva pojasnila glede razpisne dokumentacije ali priprave ponudbe. Zahtevo po pojasnilu morajo posredovati pisno preko portala e- naročil ali preko spletne strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx- vprasanje, s pripisom »DODATNA POJASNILA – DOBAVA VOZIL – 1/9–NMV-09/15, najkasneje tri (3) delovne dni pred rokom za oddajo ponudb, torej do 6. 8. 2015 do 14:00 ure in ob tem upoštevati čas, ki ga naročnik potrebuje za posredovanje pojasnila.
Naročnik bo vsa pojasnila razpisne dokumentacije objavil na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani xxx.xxx.xx, najkasneje v dveh (2) delovnih dneh pred rokom za oddajo ponudb pod naslednjim pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno.
2.3 Dopolnitev in spremembe javnega naročila male vrednosti
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo to objavil na svoji spletni strani (http:/xxx.xxx.xx) in na portalu javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Po poteku roka za prejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne dokumentacije.
2.4 Rok in način oddaje ponudbe
Ponudba mora biti vročena v informacijski pisarni podjetja, na naslovu Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, ali poslana s priporočeno pošiljko na naslov: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Ponudba mora biti vročena na gornji naslov – ne glede na način dostave – najkasneje do datuma oddaje ponudb, to je do 11. 8. 2015 do 14:00 ure, kar se šteje kot pravočasna ponudba. Ponudba, ki bo predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi, bo izločena iz nadaljnjega postopka ter bo, po končanem postopku odpiranja ponudb, neodprta vrnjena ponudniku.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odprtju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe v skladu s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo tega javnega razpisa.
Vse ponudbe, ki bodo oddane na navedeni naslov kasneje od predpisanega datuma oziroma ure ali iz ovojnice ne bo razvidno za katero naročilo gre, ne bodo
upravičene do kandidiranja na javnem naročilu in bodo vrnjene pošiljatelju neodprte.
Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do izteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo, pri čemer se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«.
V primeru, da ponudnik predloži umik ponudbe, bo naročnik na javnem odpiranju odprl le umik ponudbe, ponudba sama bo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprta vrnjena ponudniku.
Javno odpiranje ponudb bo dne 12. 8. 2015 ob 08:00 uri na naslovu: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, sejna soba številka 6.
Prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb strokovni komisiji naročnika izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju (predložijo OBR. 18). V primeru, da je na odpiranju prisoten zakoniti zastopnik, mora svojo identiteto izkazati z osebnim dokumentom.
Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ponudnika, ponudbena cena). V zapisnik se zapiše tudi ugotovitve ali pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede ponudb in postopka odpiranja. Zapisnik podpišejo prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov in člani strokovne komisije naročnika.
Kopijo zapisnika o javnem odpiranju ponudb se prisotnim pooblaščenim predstavnikom ponudnikov izroči takoj po končanem odpiranju, ponudnikom, ki niso prisotni na odpiranju se pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja, pri čemer mora to odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe mora naročnik neodprte vrniti pošiljateljem in jih obvestiti o ustavitvi postopka javnega naročanja in opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi nepodpisa pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z 80. členom ZJN - 2 zavrne vse ponudbe in navede razloge, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe ali o svoji odločitvi, da začne nov postopek.
Odločitev o preklicu javnega naročila mora naročnik objaviti na Portalu javnih naročil in Evropskem portalu javnih naročil, medtem ko jo ponudnikom vroči v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek.
2.8 Predvideni rok izbora najugodnejše ponudbe in obvestila
Sklep o oddaji naročila male vrednosti bodo ponudniki prejeli predvidoma v roku 15
- ih dni od dneva odpiranja ponudb.
Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:
OBR. 3: Izjava o sposobnosti 17
OBR. 4: Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije 20
OBR. 5: Izjava o transakcijskih računih 23
OBR. 6: Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc 24
OBR. 7: Seznam podizvajalcev 26
OBR. 8: Podatki o podizvajalcu 28
OBR. 9: Soglasje ponudnika k neposrednim plačilom 30
OBR. 10: Pooblastilo za podpis pogodbe 31
OBR. 11: Izjava o posredovanju podatkov 34
OBR. 12: Tehnične zahteve – izjava 35
OBR. 13: Vzorec pooblastila za izpolnitev bianco menice za resnost ponudbe 39
Obr. 15: Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku 41
OBR. 18: Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb 52
V primeru, da ponudnik svoji ponudbi ne bo priložil bianco menice za resnost ponudbe, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
Naročnik si po opravljeni oceni ponudb pridružuje pravico zahtevati od najugodnejšega ponudnika, da predloži listinske dokaze (originale ali kopije) za izjave po OBR. 3.
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
2.9.1 Xxxxxxx sposobnost POGOJ ŠT. 1
Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42. člena ZJN - 2.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
POGOJ ŠT. 2
Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz
77.a člena ZJN - 2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
POGOJ ŠT. 3
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
⮚ je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
⮚ je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
⮚ je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju,
⮚ je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,
⮚ mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil,
⮚ je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN - 2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
POGOJ ŠT. 4
Ponudnik nima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
Če ponudnik nastopa s podizvajalci, velja sledeče:
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz te točke izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. Naročnik bo obvestil ponudnika in podizvajalca, da podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če teh pogojev ne izpolnjuje. Za podizvajalca se po zakonu ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z (izbranim) ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru:
- se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z (izbranim) ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila,
- mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja.
Ponudba s podizvajalci je ponudba, v kateri poleg ponudnika, kot glavnega izvajalca nastopajo tudi drugi gospodarski subjekti, kot podizvajalci oziroma kooperanti. V razmerju do naročnika ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo naročila, ne glede na število podizvajalcev.
Ponudbi mora biti priloženo:
- Pogodba ali Dogovor o skupnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila,
- OBR. 3 – Izjava o izpolnjevanju pogojev za vsakega v ponudbi navedenega podizvajalca posebej,
- OBR. 7 - Ponudnik predloži seznam podizvajalcev s katerimi bo izvajal dela, z navedbo, katera dela bodo izvajali podizvajalci,
- OBR. 8- Ponudnik mora predložiti izpolnjen obrazec »Podatki o podizvajalcu« za vse podizvajalce s katerimi nastopa v ponudbi. Obrazec ponudnik kopira in priloži v tolikih izvodih, s kolikor podizvajalci nastopa.
Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev in soglasju naročnika.
Podizvajalec mora imeti sklenjeno zavarovanje odgovornosti iz poklicne dejavnosti.
POGOJ ŠT. 5
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o:
• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Dokazilo: izjava o posredovanju podatkov. (OBR. 11)
POGOJ ŠT. 6
Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.
Dokazilo: izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc. (OBR. 6)
2.9.2 Poklicna sposobnost POGOJ ŠT. 1
Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
POGOJ ŠT. 2
Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
POGOJ ŠT. 3
Ponudnik je seznanjen z določbami 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) (Ur. l. RS, št. 69/11- UPB2) in da ne obstaja omejitev poslovanja.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR. 3)
2.9.3 Ekonomska in finančna sposobnost POGOJ ŠT. 1
Noben od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov v zadnjih dveh mesecih od dneva objave javnega naročila ni bil blokiran za več kot tri dni iz naslova neporavnanih obveznosti iz zakonskega naslova, davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb.
V primeru skupne ponudbe pogoj velja za vse partnerje v skupini.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši in s strani naročnika prejel poziv za predložitev dokazil o izpolnjevanju pogoju, v roku osmih
(8) dni naročniku posredoval dokazilo BON – 2 ali drugo enakovredno dokazilo. Enako velja za vse partnerje v skupini.
Dokazilo:
Ponudnik/partner predloži – (OBR. 5) - izjava o transakcijskih računih
2.9.4 Tehnični pogoji
Na podlagi določil javnega razpisa in teh tehničnih specifikacij, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, bo naročnik ugotavljal ustreznost predmeta javnega naročila in bo na podlagi postavljenih meril izbral ponudnika za dobavo vozil.
Ponudnik izpolni Tehnične zahteve (OBR. 12) za dobavo vozil. Izpolnjevanje tehničnih zahtev za posamezno vozilo naročnika označi z DA ali NE, ali vpiše vrednost (kjer je prazno belo polje).
Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti izpolnjevale tehničnih pogojev naročnika, bodo izločene iz nadaljnje obravnave.
Dokazilo:
Ponudnik predloži OBR. 12 – Tehnične zahteve
Merilo za ocenjevanje ponudb j e najnižja ponudbena cena.
Ponudnik mora navesti končno ceno v evrih. Končna cena mora vsebovati vse stroške, DDV, popuste in rabate.
Naročnik bo izmed vseh pravočasno prispelih ponudb kot najugodnejšo razvrstil ponudbo, ki bo imela najnižjo ceno. V primeru, da naročnik prejme več ponudb s popolnoma enako ceno, se kot dodatni kriterij upošteva čas prispetja ponudbe. Prednost bodo imele ponudbe, ki bodo prispele prej. V primeru, da so ponudbe s popolnoma enako ceno oddane istočasno, bo naročnik izvedel javni žreb. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izmed ponudnikov, ki so ponudbe oddali istočasno, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
Naročnik bo nato preveril, ali je najugodnejša ponudba tudi popolna in le táko izbral za izvedbo predmetnega javnega naročila.
Način oddaje »odprti postopek«. Naročnik bo na podlagi meril, navedenih v teh navodilih, izbral ponudnika s katerim bo sklenil pogodbo.
Naročnik si pridržuje pravico, da nadaljuje postopek s pogajanji s ponudniki v skladu z 28. členom ZJN-2.
2.11 Splošni in posebni pogoji
Ponudba mora veljati 90 dni od roka za predložitev ponudb. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.
Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika.
Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz 2.9 poglavja teh navodil za osnovno, poklicno, ekonomsko in finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev za vse gospodarske subjekte skupaj.
Popolna ponudba mora v svoji mapi vsebovati vse obrazce, navedene v razpisni dokumentaciji, zložene po vrstnem redu in mora biti speta na način, da ni mogoče naknadno dodajati/odstranjevati listov. Če gre za skupno ponudbo oziroma v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, je potrebno ustrezne obrazce kot zahteva razpisna dokumentacija, izpolniti tudi zanje.
Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na zadnji strani parafirati in žigosati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe.
S predložitvijo ponudbe ponudnik brez kakršnihkoli omejitev ali zadržkov sprejme pogoje tega razpisa in pogodbene pogoje, ki bo sklenjena na osnovi tega razpisa.
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z predmetno zakonodajo obvezna. V skladu z zapisanim bo obvezna sestavina pogodbe:
• vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
• podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
• predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.
2.11.1 Podpis pogodbe
Pogodbo o sklenitvi posla mora ponudnik podpisati najkasneje v 10 - ih dneh po prejemu pogodbe v podpis. V nasprotnem se smatra, da odstopa od pogodbe. V primeru revizije se datum podpisa pogodbe ustrezno prestavi.
2.12.1 Bianco menica za resnost ponudbe
Bianco menico s pooblastilom za izpolnitev v višini 1.900 € z veljavnostjo 90 dni od roka za predložitev ponudb. Pooblastilo za izpolnitev bianco menice ne sme odstopati od navedenega OBR. 13 v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo bianco menico s pooblastilom za resnost ponudbe vrnil ponudnikom po pravnomočnosti sklepa o izbiri, če bodo to pisno zahtevali, izbranemu ponudniku po sklenitvi pogodbe in predložitvi bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru, da ponudnik k svoji ponudbi ne bo priložil menice za resnost ponudbe, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
2.12.2 Bianco menica za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti
Bianco menico skupaj s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % pogodbene vrednosti (z DDV), ki velja najmanj trideset (30) dni po izteku veljavnosti pogodbe.
Ponudnik dostavi bianco menico v višini 10 % od pogodbene vrednosti (z DDV).
Izbrani ponudnik mora dostaviti bianco menico najkasneje v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika. Pogodba se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
Xxxxxx menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če ponudnik svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku.
Menična izjava mora biti sestavljena v skladu z navedenim vzorcem v razpisni dokumentaciji – OBR. 14. Ponudnikova predložena bianco menica ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev.
2.12.3 Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku
Bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za odpravo napak v garancijskem roku, v višini 5 % pogodbene vrednosti (z DDV), bo ponudnik izročil naročniku najkasneje v roku desetih (10) dneh od datum podpisa prevzemnega zapisnika vozil s strani naročnika.
Garancija oziroma zavarovanje mora pokrivati primere, če izvajalec v primeru okvare ali v primeru kakršnega koli drugega dogodka, ki bi zmanjšal možnost uporabe ali kvalitete predmeta pogodbe v garancijskem roku, ni izvršil svoje obveznosti. Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje mora biti sestavljeno v skladu z navedenim vzorcem v razpisni dokumentaciji – OBR. 15 in ne sme bistveno odstopati od vzorca ter vsebovati dodatnih pogojev. Rok trajanja garancije oziroma zavarovanja je za 30 dni daljši kot je garancijski rok, ki je določen v pogodbi.
Pravno varstvo ponudnikov in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja, ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D in 63/13).
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila.
Vlagatelj vloži zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi (obvezen podpis z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom). Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva:
- objave obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali
- prejema povabila k oddaji ponudb.
V primeru postopka oddaje naročila male vrednosti se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.
Če se v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj plača takso za predrevizijski in revizijski postopek le enkrat, in sicer pred vložitvijo zahtevka za revizijo pri naročniku. Način odmere takse določa 71. člen ZPVPJN. Če se zahtevek za revizijo nanaša na objavo obvestila o naročilu, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo in so predmet naročila dobava blaga oziroma izvajanje storitev, ki se oddajajo po postopku oddaje naročila male vrednosti, znaša taksa 1.500,00 €, če pa se zahtevek za revizijo nanaša na objavo obvestila o naročilu, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno
dokumentacijo in so predmet naročila gradnje, ki se oddajajo po postopku oddaje naročila male vrednosti, znaša taksa 2.500,00 €.
Potrebni podatki za plačilo takse za predrevizijski in revizijski postopek: Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000
Odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija SWIFT KODA: XXXXXX0X
IBAN: XX00000000000000000
Referenca: 11 16110-7111290-XXXXXXLL
Navodila za sestavo reference (sklica)
Za plačilo za takse se uporabi referenca po modelu 11. Referenca je sestavljena iz treh podatkov (P1 - P2 - P3). Prvi in drugi del reference, P1 in P2, sta vedno enaka in se ločita z vezajem:
P1: 16110
P2: 7111290
Zadnji, tretji del reference, P3, predstavlja številko objave obvestila o naročilu, izjemoma pa numerično oznako javnega naročila, zato je za vsak primer javnega naročanja drugačen. Sestavljen je iz 8 cifer, od tega sta zadnji dve mesti namenjeni navedbi letnice iz številke objave oz. oznake javnega naročila.
Primer reference za postopek oddaje naročila male vrednosti, postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi, odprti postopek, postopek s predhodni ugotavljanjem sposobnosti, postopek s pogajanji po predhodni objavi, konkurenčni dialog, natečaj:
Številka objave: JN 10321/2011 Sklic: 16110-7111290-01032111
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, naziv naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji naročila, če je bila poslana ponudnikom, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem postopku in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada in obvezno priložiti potrdilo o vplačilu takse.
S spoštovanjem,
Žig
direktorica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
PONUDBA ŠTEVILKA:
Podjetje oz. ime ponudnika (vodilni ponudnik v ponudbi skupine ponudnikov) | |
Zakoniti zastopnik ponudnika | |
Matična številka podjetja/ponudnika | |
Sedež davčne izpostave ponudnika | |
Identifikacijska štev. za DDV | |
Naslov ponudnika | |
Poštna številka in kraj ponudnika | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
Telefax | |
E-pošta kontaktne osebe | |
Številka transakcijskega računa | |
Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma |
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 1 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
PONUDBENI POGOJI
1. VELJAVNOST PONUDBE: 90 dni od roka za predložitev ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
2. ROK PLAČILA:
Naročnik bo dobavitelju plačal račun 30. dan od datuma prejema pravilno izstavljenega računa. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo, ki jo je določil naročnik (1/9-NMV-09/15).
Pogoj za izstavitev računa je podpisan pozitivni prevzemni zapisnik in dostavljena bančna garancija oziroma kavcijsko zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi.
3. CENA:
Cena mora biti fiksna tekom veljavnosti pogodbe, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.
4. KRAJ IN ROK DOBAVE:
⮚ Kraj: Občina Vrhnika, naslov naročnika: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
⮚ Rok: do 15. 12. 2015
5. OSTALA DOLOČILA:
Izjavljamo, da bomo:
⮚ naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
⮚ določili kontaktno osebo, ki bo:
o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila,
o reševala in koordinirala naročnikove reklamacije Ime in priimek kontaktne osebe:
⮚ vse informacije in podatke naročnika xxxx varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 2 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
(podizvajalec/ponudnik v skupini)
Na podlagi zahteve iz vabila k oddaji ponudbe številka 1/9-NMV-09/15 z dne 24.
7. 2015 podajamo
IZJAVO
Odgovorna oseba ponudnika, izjavljam,
(ime in priimek odgovorne osebe)
da za izvedbo javnega naročila: DOBAVA VOZIL, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po ZJN – 2, in sicer:
• kot pravna oseba in naši zakoniti zastopnik, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 95/04 - uradno prečiščeno besedilo in 55/08 - KZ-1):
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
– tihotapstvo (250. člen KZ-1),
– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);
• na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2E oz. 81.a člena ZJNVETPS;
• na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.;
• izjavljamo, da nismo:
– v postopku prisilne poravnave in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v stečajnem postopku in ni bil zoper nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v postopku prisilnega prenehanja in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju;
– bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;
– nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;
– pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN - 2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil;
• izjavljamo, da smo:
– registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila;
– imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno;
• izjavljamo, da smo:
- seznanjeni z določbami 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) (Ur. l. RS, št. /1 - UPB2) in da ne obstaja omejitev poslovanja.
Pod kazensko odgovornostjo zagotavljamo, da so navedeni podatki resnični, kar lahko na željo naročnika izkažemo z ustreznimi listinskimi dokazili.
S podpisom tudi izjavljamo, da smo seznanjeni s celotno razpisno dokumentacijo, če je predložena in da sprejemamo vse pogoje predmetnega javnega naročila.
Do naročnika ne bomo imeli nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik.
Kot ponudnik dajemo SOGLASJE
da naročnik JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na
Tojnice 40, 1360 Vrhnika, za potrebe predmetnega javnega razpisa pri pristojnih institucijah, Davčni upravi Republike Slovenije in pri Carinski upravi Republike Slovenije, pridobi osebne podatke in preveri točnost naših navedb na tej izjavi in sicer o višini:
• neplačanih davčnih obveznosti,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti.
Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na
Tojnice 40, 1360 Vrhnika: DOBAVA VOZIL.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 3 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
OBR. 4: Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
(ponudnik v skupini)
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika:
Izjavljamo, da smo se pred pripravo ponudbe v celoti seznanili s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki se nanaša na javni razpis za oddajo naročila male vrednosti DOBAVA VOZIL, ki je bil objavljen na portalu JN dne 24. 7. 2015, pod številko NMV4581/2015, in na spletni strani xxx.xxx.xx.
Izjavljamo, da smo v ponudbi navedli resnične podatke in da le-ti ustrezajo dejanskemu stanju. Seznanjeni smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.
Izjavljamo, da imamo svojo dejavnost zavarovano za odgovornosti proti škodi, ki bi jo pri izvajanju storitev po tem sporazumu povzročil ljudem ali na premoženju.
Potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za ta javni razpis in splošnimi pogoji okvirnega sporazuma. Z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili za izdelavo ponudbe, z njim soglašamo in bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu.
Izjavljamo, da je naše podjetje zanesljivo, sposobno upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zadostno število tehničnega oz. kadrovskega osebja, drugih strokovnih
20
delavcev, ki so sposobni izvesti predmetno javno naročilo ter razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi.
Izjavljamo, da bomo razpisane storitve/dela izvajali strokovno in kvalitetno ter v dogovorjenih terminih, skladno z načeli stroke in dobrega gospodarja in v skladu z razpisanimi pogoji ter zahtevami naročnika.
Izjavljamo, da nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbo, katerega predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu.
Izjavljamo, da nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila.
Izjavljamo, da proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila.
Izjavljamo, da ima naše podjetje organizirane zadostne tehnične zmogljivosti za izpolnitev predmetnega javnega naročila.
Izjavljamo, da bomo naročniku najkasneje v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, predložili bianco menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izjavljamo, da vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom.
Izjavljamo da bomo, v kolikor bomo sodelovali s podizvajalci, dostavili kopije pogodb, sklenjene najmanj za čas trajanja garancijske dobe, torej 2 leti in 30 dni od podpisa pozitivnega prevzemnega zapisnika s strani obeh pogodbenih strank. V kolikor zgoraj omenjena medsebojna pogodba poteče pred omenjenimi roki bomo novo pogodbo dostavili samoiniciativno.
Izjavljamo, da dodeljenega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
S to izjavo v celoti prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za
»DOBAVA VOZIL«.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 4 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
22
OBR. 5: Izjava o transakcijskih računih
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
IZJAVA O NE BLOKADI TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, izjavljamo, da:
- noben od odprtih transakcijskih računov v zadnjih dveh mesecih od dneva izdaje potrdila ni bil blokiran za več kot tri dni iz naslova neporavnanih obveznosti iz zakonskega naslova, davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb,
- v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik in bomo s strani naročnika prejeli poziv za predložitev dokazil o izpolnjevanju pogoju, bomo v roku osmih (8) dni naročniku posredovali dokazilo BON – 2 ali drugo enakovredno dokazilo.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 5 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira
23
OBR. 6: Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC
V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila male vrednosti »DOBAVA VOZIL« pooblaščamo Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje naše sposobnosti v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu in sicer:
a) dokazila oziroma podatke, ki se nanašajo na nas kot ponudnika (pravno osebo) in
b) dokazila oziroma podatke, ki se nanašajo na naše (ponudnikove) zakonite zastopnike (navesti vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom):
1. | Ponudnik (polno ime podjetja oz. ponudnika)/podizvajalec/ponudnik v skupini | |
Sedež podjetja | ||
Poštna številka in kraj | ||
Občina sedeža podjetja | ||
Številka vpisa v sodni register (številka vložka) | ||
Davčna številka | ||
Matična številka | ||
2. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil | ||
3. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil |
Opomba: v primeru pomanjkanja prostora se obrazec fotokopira.
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 1)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 2)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 3)
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 6 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
SEZNAM PODIZVAJALCEV
Pri sodelovanju na tem razpisu (obkrožite ustrezno):
• xxxx sodelovali s podizvajalci
• ne bomo sodelovali s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik sodeloval s podizvajalci mora izpolniti on oz. podizvajalec in predložiti naslednje dokumente:
• kopija pogodbe o skupnem sodelovanje s podizvajalcem pri izvedbi javnega naročila,
• OBR. 3 – Izjava o izpolnjevanju pogojev z vlogo za pridobitev podatkov, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• Obr. 6 – Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• OBR. 8 - podatke o podizvajalcu, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca, natančen opis del, ki jih bo opravil posamezen podizvajalec,
• OBR. 9 - pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjene situacije, situacijo neposredno plača podizvajalcu.
Razpisana dela bomo izvedli z naslednjimi podizvajalci:
Zap. št. | Naziv oz. ime in priimek podizvajalca | Dela/dobava, ki jih bo opravil podizvajalec | Vrednost del/dobav v € brez DDV |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za DOBAVA VOZIL objavljen na portalu javnih naročil dne 24. 7. 2015, pod številko NMV4581/2015.
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjali za dela podizvajalcev, ki smo jih navedli v zgornji tabeli.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 7 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi.
OBR. 8: Podatki o podizvajalcu
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Podizvajalec:
_
_
_
PODATKI O PODIZVAJALCU
Naziv podizvajalca: | |
Naslov podizvajalca: | |
Poštna številka in pošta: | |
Številka telefona: | |
Številka telefaksa: | |
Naslov elektronske pošte: | |
Matična številka: | |
ID številka za DDV: | |
Sedež davčne izpostave podizvajalca: | |
Številka transakcijskega računa: | |
Naziv banke: | |
Zakoniti zastopnik podizvajalca: | |
Kontaktna oseba: |
SOGLASJE PODIZVAJALCA:
Podizvajalec ,
(naziv in naslov podizvajalca)
xxxxxxxx, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenih del, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.
Kraj in datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika podizvajalca/ponudnika:
Navodilo: Podizvajalec, ki ga ponudnik/izvajalec navede v svoji ponudbi mora to stran izpolniti. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani zakonitega zastopnika podizvajalca. Obrazec je obvezen v primeru, da ponudnik navede, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalcem. Obrazec se izpolni za vsakega od podizvajalcev, ki jih ponudnik navede v OBR. 7.
V primeru večjega števila podizvajalcev, ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo na prvi strani obrazca vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
OBR. 9: Soglasje ponudnika k neposrednim plačilom
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
POOBLASTILO
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjene situacije neposredno plačuje
podizvajalcu (navedite naziv
podizvajalca), ki smo ga navedli v tabeli OBR. 7 in zanj priložili podatke za razpis –
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo:
V primeru večjega števila podizvajalcev, lahko ponudnik obrazce fotokopira.
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
OBR. 10: Pooblastilo za podpis pogodbe
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE,
KI JO PREDLAGA SKUPINA XXXXXXXXXX/PARTNERJEV
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
31
potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov/partnerjev, ki dajejo skupno ponudbo in s tem dokumentom pooblaščamo
za vodilnega ponudnika:
_
(naziv in naslov vodilnega ponudnika pri skupni ponudbi)
in za podpis skupne ponudbe:
gospoda/gospo z nazivom
ki se podpisuje
,
in parafira
da v našem imenu podpiše ponudbo in da v našem imenu sprejema vse informacije v zvezi s predmetnim javnim razpisom.
Izjavljamo tudi, da bomo v primeru, da bomo izbrani ponudniki na predmetnem javnem razpisu pred podpisom pogodbe naročniku izročili pogodbo ali dogovor o poslovnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila Xxxxxx vozil v primeru, da ga ne prilagamo tej ponudbi.
Za tem obrazcem prilagamo za vsakega od ponudnikov v skupini:
OBR. 3 – Izjava o sposobnosti
OBR. 4 – Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije OBR. 5 – Izjava o transakcijskih računih
OBR. 6 – Pooblastilo za pridobitev osebnih podatkov OBR. 11 – Izjava o posredovanju podatkov
Drugo:
datum: pooblastitelja:
žig podpis
datum: pooblastitelja:
žig podpis
32
datum: pooblastitelja:
žig podpis
datum: pooblastitelja:
žig podpis
navodilo: Ponudnik mora pooblastilo – OBR. 10- izpolniti. Pooblastilo mora biti datiran, žigosano in podpisano s strani vseh ponudnikov v skupini. Pooblastilo se izpolni samo v primeru skupne ponudbe, ki jo da skupina ponudnikov /partnerjev.
33
OBR. 11: Izjava o posredovanju podatkov
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
(71. člen ZJN – 2E)
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na
Tojnice 40, 1360 Vrhnika: DOBAVA VOZIL.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 11 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi.
34
OBR. 12: Tehnične zahteve – izjava
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
TEHNIČNE ZAHTEVE – IZJAVA
Zahteve predmeta naročila, ki morajo biti izpolnjene, da se ponudba ugotovi kot primerna (ponudnik z obkrožitvijo navedenih lastnosti zagotavlja, da bo ponujeno blago ustrezalo tehničnim zahtevam). V primeru, da ponudnik ne bo ponudil blaga, katero bi ustrezalo spodaj navedenim lastnostim, bo takšna ponudba označena kot neprimerna ponudba in izločena iz nadaljnjega ocenjevanja.
VOZILO 1 | VOZILO 2 | VOZILO 3 | ||||
Lastnosti | Obkrožite/ Vpišite dimenzijo | Obkrožite/ Vpišite dimenzijo | Obkrožite/ Vpišite dimenzijo | |||
Dizelski motor, minimalno 65 kW | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Dolžina vozila med 4500 in 4900 mm | ||||||
Širina vozila med 1790 in 1900 mm | ||||||
Pogon 4 x 4 | DA | NE | DA | NE | ||
Število vrat – 3 | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Število sedežev - 2 | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Desna stranska drsna vrata na sopotnikovi strani | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Asimetrična dvokrilna zadnja vrata s steklom, v izvedbi da se ne vidi v tovorni prostor | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Pregradna zaščitna stena z mrežo zgoraj | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Podaljšana karoserija (tovorni prostor) | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
El.pomični in ogrevani zunanji ogledali | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
35
Meglenke | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
PVC podlaga v potniškem prostoru | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Posebna PVC podlaga v tovornem prostoru (kot npr. Gledring ali enakovredno) | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Obložen in zaščiten tovorni prostor z materialom, ki preprečuje poškodbe karoserije | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Radio CD | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
ESP sistem za nadzor stabilnosti vozila + ASR sistem proti zdrsu pogonskih koles | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
ABS s sistemom za pomoč pri zaviranju v sili | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Varnostna zračna blazina za voznika | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Varnostna zračna blazina za sopotnika | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Variabilni servo volan nastavljiv po višini in globini | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Voznikov sedež nastavljiv po višini | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Električen pomik prednjih stekel | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Sekvenčni pomik prednjih stekel | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Centralno zaklepanje | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Daljinsko zaklepanje | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Avtomatska klimatska naprava | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Parkirni senzorji zadaj | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Zvočni opozorilni signal za vzvratno vožnjo | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Bela barva | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Notranjost: tkanina | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Tepihi - gumirani | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Zahtevana ustrezna oprema prve pomoči v skladu z veljavno zakonodajo | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Gasilni aparat v skladu z veljavno zakonodajo (za ponovno polnjenje) | DA | NE | DA | NE | DA | NE |
Signalna oprema za pregledniško službo v skladu z veljavno zakonodajo | DA | NE |
Vlečna kljuka s snemljivo krogelno glavo s homologacijo | DA | NE | ||||
*Predelava tovornega dela vozila za namen delavnica (po priloženih skicah ali enakovredno z možnostjo spreminjanja razporeditve predalčnih prostorov) s homologacijo | DA | NE |
*Skice predelave tovornega dela vozila za namen delavnica – vozilo 2
37
Izjavljamo, da ponujena vozila ustrezajo vsem zgoraj navedenim tehničnim lastnostim.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:
Dobava vozil.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
navodilo: Ponudnik mora OBR. 12 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave.
OBR. 13: Vzorec pooblastila za izpolnitev bianco menice za resnost ponudbe
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje bianco menice
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot garancijo za resnost naše ponudbe za pridobitev javnega naročila Dobava vozil št.1/9-NMV-09/15 izročamo bianco lastno menico »brez protesta« ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
Naročnika, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini** € in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
a) kot ponudnik umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi,
b) kot ponudnik ne izvedemo storitev v zahtevanem roku,
c) kot ponudnik ne soglašamo z odpravo napak v ponudbi,
d) kot ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:
o zavrnemo sklenitev pogodbe ali ne sklenemo pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom
ali
o ne predložimo ali zavrnemo predložitev bianco menice s pooblastilom za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.
Menica je unovčljiva pri (domiciliat – naziv in naslov banke ali drugega plačnika):
ali pri katerikoli drugi banki v Sloveniji, kjer imamo odprt TRR, v kolikor v času unovčevanja menice zgornji transakcijski računi ne bodo imeli denarnih sredstev do višine meničnega zneska oz. ne bodo več aktivni.
Menico se lahko unovči najkasneje v roku 90 dni po roku za oddajo ponudb, to je do:
Kraj:
Datum:
Izdajatelj menice (ponudnik):
Ime in priimek zakonitega zastopnika:
Funkcija:
Podpis:
Priloga: bianco menica
navodilo: Ponudnik OBR. 15 izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe.
** Ponudnik pripiše vrednost bianco menice za katero prilaga menično izjavo.
39
VZOREC POOBLASTILA ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje bianco menice
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti Dobava vozil št.1/9-NMV-09/15 izročamo bianco lastno menico »brez protesta« ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
V skladu s pogodbo o Dobavi vozil št.: z dne , sklenjeno med ponudnikom (naziv ponudnika) in upravičencem Javnim podjetjem Komunalnim podjetjem Vrhnika, d. o. o., je ponudnik dolžan opraviti naslednje obveznosti pogodbe, ki so razvidne iz razpisne dokumentacije in so sestavni del pogodbe v skupni vrednosti
€ (z besedo), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.
Naročnika, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini € z DDV, kar predstavlja 10 % vrednosti okvirnega sporazuma (z vključenim DDV) in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
1. Ponudnik ne bo v celoti izpolnil svojih obveznosti pogodbe v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v zgoraj citirani pogodbi.
2. Ponudnik svojim podizvajalcem ni v celoti poravnal zapadlih obveznosti za opravljene storitve.
3. Ponudnik delno ni izpolnil pogodbenih obveznosti, če opravljene storitve tudi delno ne zadostujejo pogodbenih obveznostim.
Menica je unovčljiva pri (domiciliat – naziv in naslov banke ali drugega plačnika):
ali pri katerikoli drugi banki v Sloveniji, kjer imamo odprt TRR, v kolikor v času unovčevanja menice zgornji transakcijski računi ne bodo imeli denarnih sredstev do višine meničnega zneska oz. ne bodo več aktivni.
Menico se lahko unovči najkasneje v roku do: 15. 1. 2016 Kraj:
Datum:
Izdajatelj menice (ponudnik):
Ime in priimek zakonitega zastopnika:
Funkcija:
Podpis:
navodilo: Vzorec bianco menice se, v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom, pretipka, izpolni in natisne. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe
40
Obr. 15: Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku
Naziv banke (zavarovalnice)
Kraj in datum
Upravičenec: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
Garancija oz. kavcijsko zavarovanje št.
V skladu s pogodbo za Dobavo vozil, št pogodbe z dne , sklenjeno med kupcem Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o. in (naziv dobavitelja) v vrednosti € brez DDV, je izvajalec dolžan po opravljeni primopredaji v garancijskem roku odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti, na izvedenih delih, skladno z določili zgoraj citirane pogodbe in garancijske izjave.
S to garancijo se nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15. dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka in ne glede na kakršenkoli ugovor izvajalca, plačali €, če:
1. izvajalec v garancijskem roku oziroma v roku, ko velja ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje, ne izpolni svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti,
2. v času garancijske dobe ne odpravi vseh pomanjkljivosti in napak, ki so bile ugotovljene po predaji predmeta javnega naročila v uporabo.
Zahtevek za unovčitev garancije oz. kavcijskega zavarovanja mora biti predložen banki oz. zavarovalnici in mora vsebovati:
a) originalno pismo upravičenca za unovčenje garancije oz. kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom,
b) original Garancije oz. kavcijskega zavarovanja št. / .
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje velja še 30 dni po poteku garancijskega (jamčevalnega) roka, določenega v zgoraj navedeni pogodbi, vendar pa najkasneje do . Po preteku tega roka garancija oz. oz. kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija oz. kavcijsko zavarovanje vrnjeno.
Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije oz. kavcijskega zavarovanja strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oz. kavcijskega zavarovanja (izvajalec) in banka oz. zavarovalnica sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije oz. kavcijskega zavarovanja.
Ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje ni prenosljivo.
Morebitne spore med upravičencem in banko (zavarovalnico) rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
Kraj
Datum: Garant: (žig in podpis)
navodilo: Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja
41
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
Ponudnik:
PREDRAČUN ŠT.
POSTAVKA | kol. | model vozila | Vrednost v € brez DDV |
VOZILO 1 | 1 | ||
VOZILO 2 | 1 | ||
VOZILO 3 | 1 | ||
SKUPAJ brez DDV (€) | |||
DDV 22 % (€) | |||
SKUPAJ Z DDV (€) | |||
• Dobava v predračunu navedenega blaga se izvrši na naslov naročnika: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
• Blago bo dobavljeno do (vpišite datum roka dobave).
• Ponudbena cena je brezpogojno fiksna in nespremenljiva ves čas trajanja pogodbe. Ponudnik ni upravičen do podražitev.
• Ponudnik naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški kot so stroški prevoza, čakanja, …
• Kvaliteta in neoporečnost blaga mora odgovarjati veljavnim predpisom in standardom, oziroma zahtevam, ki so opredeljene v povabilu k oddaji
ponudbe. Vso blago mora biti opremljeno z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.
• Ponudnik nudi naročniku 2 leti garancije na mehanske dele, brez omejitve km.
• Ponudnik nudi naročniku (vpišite število let garancije) let/o/i garancije na karoserijo.
• Ponudnik priloži celotne tehnične podatke vozila.
• Ponujeno blago ustreza opisu tehničnih zahtev v OBR. 12.
• Ponudnik mora blago dobaviti najkasneje do 15. 12. 2015.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
POGODBA O DOBAVI VOZIL 1/9-NMV-09/15
ki jo skleneta:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika,
ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
matična številka naročnika: 5015707 ID številka za DDV: SI75879611 zavezanec za DDV: DA
in
Dobavitelj:
,
ki ga zastopa
matična številka dobavitelja: ID številka za DDV: zavezanec za DDV:
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila – po postopku naročila male vrednosti, objavljen pod zaporedno številko NMV4581/2015 v skladu z ZJN - 2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14) in na podlagi poročila o oddaji javnega naročila, št. 1/9-NMV-09/15, z dne (vpiše naročnik naknadno).
PREDMET POGODBE
Predmet pogodbe je DOBAVA VOZIL.
2. člen
3. člen
Opredelitev in opis predmeta te pogodbe je razviden iz ponudbe dobavitelja št.
z dne in priložene tehnične dokumentacije dobavitelja, ki je priloga te pogodbe.
4. člen
Prav tako je dolžan pogodbene obveznosti opraviti skladno s tehničnimi specifikacijami in pogoji, ki jih je potrdil v svoji ponudbi in so njen sestavni del.
5. člen
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in dostavo bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti. Glede garancijskih določil, finančnih zavarovanj se pogodba uporablja do izteka vseh garancijskih rokov in finančnih zavarovanj oz. morebitnega podaljšanja le-teh.
POGODBENA VREDNOST
6. člen
Pogodbena vrednost te pogodbe, brez DDV, znaša:
€
(z besedo: 00/100)
Pogodbena vrednost te pogodbe, z DDV, znaša:
€
(z besedo:
00/100)
Blago se obračuna po 22 % davčni stopnji.
Cene na enoto, navedene v ponudbenem predračunu dobavitelja št.
z dne
_, ki je sestavni del te pogodbe, so v času veljavnosti pogodbe fiksne in se ne spreminjajo pod nobenim pogojem.
V pogodbeno ceno so vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, vključno s stroški dela, stroški predelave, stroški materiala, stroški prevoza, stroški homologacije, stroški izdelave ponudbene dokumentacije in stroški dostave predmeta javnega naročila na lokacijo naročnika.
KAKOVOST IN GARANCIJA
7. člen
Kakovost dobavljenega predmeta te pogodbe mora biti v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika, veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet pogodbe in tehnično dokumentacijo, ki jo je dobavitelj predložil k ponudbi. Dobavitelj se obvezuje, da bo opravil homologacijo dobavljenega predmeta te pogodbe na lastne stroške.
8. člen
Splošni garancijski rok za vozila je 2 leti, brez omejitve kilometrov, od dneva prevzema/predaje vozil.
Garancijski rok začne teči po uspešni primopredaji predmeta pogodbe in izročitvi pripadajoče zahtevane dokumentacije.
Poleg splošnih garancijskih pogojev dobavitelj naročniku zagotavlja izrecno jamstvo, da bo predmet pogodbe deloval v skladu z opisom in tehničnimi pogoji oz. zahtevami, navedenimi v ponudbi.
V kolikor naročnik ne uporablja predmeta te pogodbe po navodilih proizvajalca, servisne knjižice oziroma garancijskega lista, izgubi pravico garancije za kvaliteto vozil, ki so predmet te pogodbe.
9. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo vse okvare in napake predmeta pogodbe v času garancijske dobe (24 mesecev), odpravljal na lastne stroške. Odzivni čas servisa je 24 ur od pisnega (priporočena pošta, faks, E-mail) reklamacijskega obvestila naročnika. Dobavitelj se obvezuje napake odpraviti v najkrajšem možnem času.
10. člen
V primeru, da je okvara oz. pomanjkljivost definirana s strani naročnika v garancijskem roku in jo dobavitelj ni uspel trajno odstraniti, oz. je napaka take narave, da je ni mogoče zagotovo ugotoviti v garancijskem roku (tako imenovana skrita napaka), jo je dobavitelj dolžan na svoje stroške odstraniti tudi po preteku garancijskega roka.
ROK DOBAVE
11. člen Dobavni rok za predmet pogodbe je 15. 12. 2015.
Dobavitelj se obvezuje, da bo predmet te pogodbe pravočasno in v skladu s pogodbenimi določili dobavil na lokacijo kupca. Dobava se bo štela za pravilno izvršeno, ko bo dobavitelj naročniku izročil vso zahtevano dokumentacijo.
12. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo ob predaji predmeta te pogodbe naročniku izročil naslednje dokumente:
- celotne tehnične podatke za posamezno vozilo,
- servisno knjižico,
- garancijski list,
- dokumente o opravljeni homologaciji.
Vsi dokumenti morajo biti v slovenskem jeziku. O predaji predmeta pogodbe se napravi zapisnik.
13. člen
V izjemnih primerih, ko dobavitelj ne more izpolniti izvedbe predmeta pogodbe v dogovorjenem roku zaradi višje sile (npr.: naravne nesreče, nenormalne vremenske ujme, vojna, dokazane izgube pošiljke med transportom, dokazane poškodbe med dobavo, ipd.) mora dobavitelj naročnika nemudoma pisno obvestiti o nezmožnosti pravočasne dobave predmeta pogodbe in pri tem tudi navesti vzroke zamude ter okvirni/pričakovani dejanski dobavni rok.
PLAČILNI POGOJI
14. člen
Dobavitelj bo izstavil naročniku račun po uspešno opravljenem prevzemu predmeta te pogodbe.
Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal 30. dan od datuma prejema pravilno izstavljenega računa (obvezna priloga primopredajni zapisnik) na transakcijski račun dobavitelja:
št. TRR: pri banki: Dobava se obračuna po 22 % stopnji za DDV.
15. člen
V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.
PODATKI O PONUDNIKOVIH PODIZVAJALCIH
16. člen
Dobavitelj bo izvedel storitev dobave, prevzeto s to pogodbo, brez podizvajalcev.
<<<<<<<<<<< ALI >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Ponudnik bo predmet pogodbe opravljal z podizvajalc-i in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela/dobave, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja te pogodbe.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela/dobave, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja te pogodbe.
<<<<<<<< >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Neposredna plačila podizvajalcem so obvezna. Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem dela/dobave, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
17. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo izvedel naročilo v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji in da bo upošteval svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.
S strani naročnika je pooblaščena oseba za izvrševanje te pogodbe, ki je tudi skrbnik te pogodbe, Xxxxxx Xxxxxx, telefon 01/000-00-00, s strani dobavitelja
, tel. št.: .
ZAVAROVANJE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
18. člen
V primeru, da dobavitelj ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti iz prej navedenih členov pogodbe, ima naročnik pravico, da unovči bianco menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % vrednosti pogodbe (z DDV).
Izbrani dobavitelj mora dostaviti zavarovanje najkasneje v osmih (8) dneh od prejema podpisanega izvoda pogodbe s strani naročnika. Pogodba se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru, da dobavitelj zavarovanja ne dostavi, ima naročnik pravici unovčiti zavarovanje za resnost ponudbe.
ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAKA V GARANCIJSKE ROKU
19. člen
Dobavitelj bo izročil naročniku najkasneje v roku destih (10) dni od datuma podpisa prevzemnega zapisnika vozil s strani naročnika bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku. Višina zneska znaša 5 % od pogodbene vrednosti (z DDV). Bančna garancija bo izdana v skladu z navodili razpisne dokumentacije, za katero se sklepa ta pogodba in pokriva primere, če dobavitelj v primeru okvare ali v primeru kakršnega koli drugega dogodka, ki bi zmanjšal možnost uporabe ali kvalitete predmeta pogodbe v garancijskem roku, ni opravil svoje obveznosti.
Rok trajanja bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja je za trideset (30) dni daljši kot je garancijski rok, to je 2 leti in 30 dni od datuma prevzema vozil v uporabo. Brez predloženega zavarovanja dobava blaga.
Če naročnik v kasnejši uporabi blaga ugotovi skrite napake, se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija. Stroške reklamacije krije izvajalec.
V primeru, da se v garancijski dobi odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom roka, je dobavitelj dolžan podaljšati veljavnost zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi.
20. člen
Unovčenje finančnega zavarovanja ne odvezuje dobavitelja od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti dobavitelja utrpel in zneskom iz unovčene menice.
POGODBENA KAZEN
21. člen
V primeru, da pride do zamude dobavnega roka 15. 12. 2015, o čemer ni predhodno seznanjen naročnik, kot je zapisano v 13. členu te pogodbe, je dogovorjena pogodbena kazen v višini 0,5 % pogodbene vrednosti brez DDV za vsak dan zamude, pri čemer sme pogodbena kazen znašati največ 5 % pogodbene vrednosti brez DDV.
V kolikor pogodbena kazen preseže 5 % pogodbene vrednosti, lahko naročnik unovči bianco menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti in od pogodbe odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja.
Naročnik si pridrži pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu računa, čeprav o kršitvi dobavnega roka dobavitelja na to ni opozoril.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
22. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročnika, druge pogodbene stranke ali njenega predstavnika, zastopnika, posrednika; je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
ODSTOP OD POGODBE
23. člen
Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez obveznosti do dobavitelja, če dobavitelj:
- poviša ceno v času veljavnosti pogodbe,
- ne dobavi predmeta pogodbe v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenem roku,
- ne izpolnjuje vseh svojih drugih pogodbenih obveznosti.
V teh primerih lahko naročnik takoj unovči ustrezno finančno zavarovanje.
V primeru odstopa od pogodbe sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.
Dobavitelj lahko odstopi od pogodbe, če naročnik ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti.
REŠEVANJE SPOROV
24. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.
Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži postopek za rešitev spora pri pristojnem sodišču.
KONČNE DOLOČBE
25. člen
Če bi med izvajanjem te pogodbe prišlo do sprememb v statusu ponudnika, naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti na tretjo osebo.
26. člen
Pogodba je napisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva (2) izvoda.
Glede vprašanj, ki jih ta pogodba ne ureja se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika in vloga ponudnika v postopku oddaje javnega naročila, na podlagi katere je bil izbran in določila Obligacijskega zakonika in določila ostalih predpisov, ki urejajo področje blaga iz te pogodbe.
Vrhnika, ,
Naročnik: Dobavitelj:
JP KPV, d. o. o.
direktorica direktor/-ica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
3 ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE
Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek !
Pošiljatelj: | Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) : | ||
Naziv: | Datum: | ||
Ura: | |||
Naslov: | Zap. št.: | ||
Podpis: | žig | ||
Javno naročilo: »BLAGO« | Prejemnik : | ||
DOBAVA VOZIL | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. informacijska pisarna Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika | ||
številka: | NMV4581/2015 | ||
NE ODPIRAJ!!! - □ PONUDBA - □ SPREMEMBA - □ UMIK | |||
51
OBR. 18: Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-09/15
POOBLASTILO
za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb
POOBLASTITELJ:
(sedež oz. ime in prebivališče)
ZAKONITI ZASTOPNIK POOBLASTITELJA:
(ime in priimek)
POOBLAŠČENEC:
(ime, priimek in naslov oz. sedež pooblaščenca, razmerje do ponudnika)
Pooblastilo se nanaša na odpiranje ponudb/prijav, prispelih na javno naročilo za DOBAVO VOZIL, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave NMV4581/2015, ki bo dne 12. 8. 2015 ob 08:00 uri na lokaciji Pot na Tojnice 40,
1360 Vrhnika.
Kraj in datum: Žig Podpis pooblastitelja:
_
52