RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Krožni gnani sistemi PLC MB

Številka javnega naročila 0021/2021/0021/MVB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Krožni gnani sistemi PLC MB «.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 8.7.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 8. 7. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx direktor Nabave in nepremičnin

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Krožni gnani sistemi PLC MB« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga v posameznem sklopu (delne ponudbe v posameznem sklopu niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja

O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

Plačilni mejniki in plačilni pogoji:

- 20% vrednosti ponudbe takoj ob oddaji naročila - avans

- 50% vrednosti ponudbe ob dobavi opreme naročniku

- 30% vrednosti ponudbe ob končnem prevzemu, vendar najpozneje dva tedna po pogodbeno določenem datumu prevzema, če razlog zamude prevzema ni na ponudnikovi strani

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh

postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Ponudniki navedejo ceno za komplet izdelave tračnega krožnega transporterja in električnega gnanega valjčnega transporterja in posebej cene posameznih sklopov naprav, stroške dobave in montaže naprav in vse morebitne druge stroške.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezni sklop. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk po sklopu. Največje možno skupno število doseženih točk je 100 v posameznem sklopu.

M 1: Cena blaga in storitve (v maksimalni vrednosti 90 točk)

Ponudba z najnižjo ceno oziroma skupno vrednostjo prejeme najvišje število točk, ostale ponudbe dobijo sorazmerno nižji delež točk.

Formula:

najcenejša ponujena cena Število točk na segmentu ponujene cene = 90 točk X --------------------------------

ponujena cena te ponudbe Minimalni komplet rezervnih delov ni predmet točkovanja ponudb.

M 2: Garancijsko obdobje (v maksimalni vrednosti 10 točk)

Ponudba v segmentu garancijskega obdobja mora biti izražena v mesecih.

Pri tem ponudba z najdaljšim garancijskim obdobjem nad minimalnim 24 mesecev prejeme najvišje število točk. Za podaljšanje garancijskega obdobja nad 24 mesecev se šteje vsako podaljšanje garancijske dobe za šest (6) mesecev. Ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk.

V primeru ponudbe z rokom garancije 24 mesecev ponudnik dobi 0 točk za merilo M2.

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, jo podpiše in skenirano predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18. Zavarovanja

Zavarovanja-bančne garancije (ali kavcijsko zavarovanje)

V nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje

1.18.1 Bančna garancija za plačilo avansa

Izvajalec je dolžan predložiti naročniku originalno bančno garancijo v višini prejetega avansa (20% pogodbene vrednosti) in sicer po podpisu pogodbe in najkasneje do plačila avansa. Bančna garancija mora veljati najmanj do dobave opreme naročniku.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

1.1.2 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v tridesetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti.

Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je do uspešno izvedenega oziroma zaključenega 1 mesečnega poskusnega delovanja z realnimi pošiljkami po SAT testu.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI

P 8 Vzdrževanje:

Ponudnik mora priložiti navodila in tehnično dokumentacijo za kurativno in preventivno vzdrževanje v celotnem življenjskem obdobju naprav.

P 9 Garancija:

Dobavitelj mora zagotavljati vsaj 24 mesečno garancijsko obdobje za dobavljene naprave. Ponudnik predloži izjavo.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu

»Predračun«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila: Dobava transporterjev za paketne pošiljke

Predmet naročila je izdelava dveh gnanih krožnih sistemov (tračnih in valjčnih) namenjenih za povečanje kapacitet usmerjanja paketnih pošiljk v PLC MB. Obseg naročila mora zajemati projektiranje in izdelavo projekta za transportno in manipulativno opremo, izdelavo transportne in manipulativne opreme po spodaj navedenih pozicijah, izdelavo elektro opreme in avtomatizacije za transportni del, dobavo, montažo in zagon celotnega sistema, vključno s šolanjem operaterjev.

Karakteristike paketnih pošiljk, ki jih bo naročnik z navedenima napravama transportirali, so:

• Maksimalna velikost 1200 mm * 600 mm * 600 mm.

• Maksimalna teža 31,5 kg.

1. sklop: Tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk

Z načrtovano selitvijo linijskih naprav za strojno zlaganje NNDP v prostore Skladiščne logistike, in selitvijo segmenta ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk v prvo nadstropje, kjer sedaj poteka strojno zlaganje NNDP.

Širina traku cca. 0,8 metra, hitrost traku cca. 30 m/min, da bo omogočeno usmeriti cca. 800 -1.000 PKT pošiljk/uro. Krožni transporter mora imeti možnost nastavitve hitrosti, da se po potrebi le-ta prilagodi glede na vrsto pošiljk, in pridobljene izkušnje skozi fazo izvajanja procesa. Okrog in znotraj krožnega transporterja je potrebno namestiti cca. 70 zabojnikov (smerišč), da se zagotovi končno usmerjanje PKT pošiljk do nivoja dostavne pošte, brez dodatnega prelaganja iz enega v drugi zabojnik. Krožni transporter bo sestavljen iz več segmentov trakov, kjer bo eden izmed teh

segmentov premakljiv, da bo ob ustavitvi transporterja, omogočena postavitev zabojnikov znotraj

»ringa«, in da se nato polne zabojnike iz notranje strani odpelje. Vsi segmenti bodo med seboj povezani oz. sinhronizirani in nameščena bodo stikala za zasilno zaustavitev traku. Časovno bo naročnik ta transporter namestili v pritličju, ko bo izvedena selitev linijskih naprav in usmerjevalnih omar za ročno usmerjanje pisemskih pošiljk v prvo nadstropje (predvidoma oktober 2021).

Tehnične karakteristike

Načrt postavitve na lokaciji

Obseg opreme na tračnem krožnem transporterju:

P-1 Tračni gnani transporter s teleskopskim gnanim pomičnim delom v dolžini 2500 mm 1 kos

⮚ Dolžina transporterja L= 4500/2500 = 7000mm

⮚ Transportna širina B= 800mm

⮚ Višina transporta H= 800+-50mm

P-2,4,6,8 tračna gnana krivina 4 kos

⮚ Transportni kot krivine β = 90°

⮚ Transportna širina B=900 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

P-3,7 Tračni gnani transporter		2 kos
⮚ Dolžina transporterja	L=4.200 mm
⮚ Transportna širina	B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

P-5 Tračni gnani transporter 1 kos

⮚ Dolžina transporterja L=20.700 mm

⮚ Transportna šiirina B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

P-9 Tračni gnani transporter 1 kos

⮚ Dolžina transporterja L=13.700 mm

⮚ Transportna šiirina B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

P-10 Prehod za osebje in vzdrževalce 1 kpl

⮚ Širina prehoda B=800 mm

⮚ Svetla višina med transportnim nivojem in konstrukcijo prehoda H1= min.800 mm

⮚ Ogrodje iz kovinske konstrukcije

⮚ Stopnice ( stopniščne rešetke )

⮚ Pohodni del ( pohodna rešetka – klasik )

⮚ Lahko pa tudi iz solza pločevine!

P-11 Zaščitna ograja ob elektro omari 1 kos

⮚ Višina ograje H=1.000 mm

⮚ Dolžina ograje L=2500 mm

⮚ Ograja iz masivne cevne konstrukcije ( zaščita pred viličarji )

P12 Elektro oprema in avtomatizacija transportnega krožnega sistema 1 kpl Glavna elektro omara :

Iz glavne elektro omare se izvaja celoten proces krožnega transporta. Za glavni nadzor proces se uporabi Siemens PLC serije Logo s pripadajočo periferijo.

Na čelni strani elektro omare se nahaja glavni izklop v sili ( izklopi celotni sistem ) , signalne lučke, ter potrebne tipke za reset oz. vklop krmilja in potenciometer za nastavitev željene hitrosti transporta.

Na bočni strani se integrira glavno stikalo za izklop celotnega napajanja sistema z možnostjo zaklenitve proti nedovoljenem vklopu ( izvajanje servisa ).

Iz omare se instalirajo vsi pogoni transporterjev.

Posluževalni pult pri teleskopskem transporterju :

Pri teleskopskem transporterju se nahaja pult na katerem so sledeče tipke :

• Tipka izklopa v sili ( takojšnja zaustavitev transporta oziroma celotnega sistema )

• Tipka izklop transporta ( normalna zaustavitev transporta )

• Tipka vklopa transporta

• Tipka za teleskopiranje-podaljšanje transporterja ( totman sistem – kako dolgo tipka stisnjena tako dolgo se transporter pomika do končnega stikala ( 2.500 mm hoda ) , pogoj za teleskopiranje je , da se transporterji normalno zaustavijo) in hkrati je pogoj ,da se transporterji vklopijo v delovanje).

• Tipka za teleskopiranje-krajšanje transporterja ( totman sistem – kako dolgo tipka stisnjena tako dolgo se transporter pomika do končnega stikala ( 2.500 mm hoda ) , pogoj za teleskopiranje je , da se transporterji normalno zaustavijo)

• Za dovoljenje teleskopiranja oziroma vklop transportne linije se nahaja signalni semafor

• Zelena luč- dovoljenje ok za vklop transportne linije

• Rdeča luč – ni dovoljenja za vklop transportne linije

Pulti za izklop v sili z integrirano rdečo lučko ( sveti ko je tipka aktivirana ):

• Ob liniji transporta se integrirajo tipke izklopa v sili na ca. 4 metre glede na delovna mesta znotraj in zunaj transportnega obroča glede na delovna mesta.

Potrebna izvedba elektro dela projekta:

Izvedba kabelskih elektro tras ;

Stranske sekundarne trase se izvedejo z pocinkano kabelsko polico 100m širine z vgrajeno pregrado, ter po potrebi 50mm polico in zaščitnimi cevmi.

Priklop senzorjev ( fotocelic in induktivnih stikal ) , se izvede z konfekcioniranim vodnikom in konektorjem M12 . Priklop se izvede od lokacije senzorja do glavne elektro omare.

Zagon projekta ;

Po končani montaži in priklopu senzorike se le ta nastavi glede na zagon opreme , da se optimalno izvede nastavitev senzorike , uredijo trase in vodniki , ter pokrijejo z pokrovi in označi senzorika , pulti , pogoni in vodniki glede na elektro projekt.

Opomba:

Dovod medijev, kot so glavni dovod električne energije do glavne elektro omare transportne linije in komunikacijsko omrežje (lan omrežje itd… ), niso predmet naročila.

2. sklop: Električno gnani valjčni transporter v obstoječi hali za blagovno logistiko

Krožni transporter, ki ga bo naročnik namestil v obstoječo halo, ki se jo uporablja za blagovno logistiko na lokaciji PLC MB (naročnik bo zagotovil prostor ca. 500 m2).

Krožni transporter mora biti sestavljen iz več električno gnanih valjčnih transporterjev, in dveh segmentov tračnega transporterja s teleskopiranjem v dolžini 2500 mm, ki bi služil za nalaganje PKT na trak. Izkušnje naročnika namreč kažejo, da je za funkcionalno izrabo in delovanje celotnega krožnega transporterja, smiselno imeti vsaj en (dva) segment tračnega transporterja. Vsi segmenti morajo biti med seboj povezani oz. sinhronizirani, nameščena morajo biti tudi stikala za zasilno zaustavitev transporterja. Tudi tukaj mora biti omogočeno, da je eden (dva) izmed teh segmentov enostavno teleskopsko premakljiv, da bo ob ustavitvi transporterja, omogočena postavitev zabojnikov znotraj »ringa«, in da se nato polne zabojnike iz notranje strani odpelje.

Celotni »ring« bo dolžine ca. 23 metrov, in širine cca. 6 metrov. Širina traku bo ca. 0,8 metra, hitrost traku ca. 30 m/min, da bi bilo omogočeno usmeriti ca. 800-1.000 PKT pošiljk/uro. Krožni transporter mora imeti možnost nastavitve hitrosti, da se po potrebi le-ta prilagodi glede na vrsto pošiljk, in pridobljene izkušnje skozi fazo izvajanja procesa. Okrog in znotraj krožnega transporterja bo

potrebno namestiti ca. 70 zabojnikov (smerišč), da se zagotovi končno usmerjanje PKT pošiljk do nivoja dostavne pošte, brez dodatnega prelaganja iz enega v drugi zabojnik.

Tehnične karakteristike

Načrt postavitve na lokaciji

Obseg opreme na valjčnem gnanem krožnem transporterju:

P-1, 5 Tračni gnani transporter s teleskopskim gnanim pomičnim delom v dolžini 2500 mm 2 kos

⮚ Dolžina transporterja L=4.500/2.500=7.000 mm

⮚ Transportna šiirina B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

P-2, 4, 8, 10 Valjčna gnana krivina 4 kos

⮚ Transportni kot krivine β=90°

⮚ Transportna širina B=900 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

⮚ Notranja delitev valjčkov Tn=40 mm

⮚ Srednja delitev valjčkov Ts=60 mm

⮚ Največja delitev valjčkov na zunanjem robu Tz=80 mm

P-3, 9 Valjčni gnani transporter		2 kos
⮚ Dolžina transporterja	L=2.800 mm
⮚ Transportna šiirina	B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

⮚ Delitev valjčkov T=70 mm

⮚ Premer valjčkov d=50 mm

P-6, 7, 11, 12 Valjčni gnani transporter 4 kos

⮚ Dolžina transporterja L=6.510 mm

⮚ Transportna šiirina B=800 mm

⮚ Višina transporta H=800 +-50 mm

⮚ Delitev valjčkov T=70 mm

⮚ Premer valjčkov d=50 mm

P-13 Zaščitna ograja ob elektro omari in prehod za operaterje 1 kpl

⮚ Višina ograje H=1.000 mm

⮚ Dolžina ograje L=2500 mm

⮚ Ograja iz masivne cevne konstrukcije ( zaščita pred viličarji )

⮚ Širina prehoda B=800 mm

⮚ Svetla višina med transportnim nivojem in konstrukcijo prehoda H1= min.800 mm

⮚ Ogrodje iz kovinske konstrukcije

⮚ Stopnice ( stopniščne rešetke )

⮚ Pohoidni del ( pohodna rešetka – klasik )

⮚ Lahko pa tudi iz solza pločevine!

P-14 Elektro oprema in avtomatizacija valjčnega transportnega krožnega sistema 1 kpl Glavna elektro omara :

• Iz glavne elektro omare se izvaja celoten proces krožnega transporta. Za glavni nadzor

proces se uporabi Siemens PLC serije Logo z pripadajočo periferijo.

• Na čelni strani elektro omare se nahaja glavni izklop v sili (izklopi celotni sistem ), signalne lučke, ter potrebne tipke za reset oz. vklop krmilja in potenciometer za nastavitev željene hitrosti transporta.

• Na bočni strani se integrira glavno stikalo za izklop celotnega napajanja sistema z možnostjo zaklenitve proti nedovoljenem vklopu ( izvajanje servisa ).

• Iz omare se instalirajo vsi pogoni transporterjev , ki se priklopijo na pogon preko harting konektorja.

Posluževalni pult pri teleskopskem transporterju poz. 1 in poz. 5:

Pri vsakem teleskopskem transporterju se nahaja pult na katerem so sledeče tipke :

• Tipka izklopa v sili ( takojšnja zaustavitev transporta oziroma celotnega sistema )

• Tipka izklop transporta ( normalna zaustavitev transporta )

• Tipka vklopa transporta

• Za dovoljenje teleskopiranja oziroma vklop transportne linije se nahaja signalni semafor

• Zelena luč- dovoljenje ok za vklop transportne linije

• Rdeča luč – ni dovoljenja za vklop transportne linije

Pulti za izklop v sili z integrirano rdečo lučko ( sveti ko je tipka aktivirana ):

• Ob liniji transporta se integrirajo tipke izklopa v sili na ca. 4 metre glede na delovna mesta znotraj in zunaj transportnega obroča glede na delovna mesta.

Potrebna izvedba elektro dela projekta:

Izvedba kabelskih elektro tras ;

Stranske sekundarne trase se izvedejo s pocinkano kabelsko polico 100mm širine z vgrajeno pregrado, ter po potrebi 50mm polico in zaščitnimi cevmi .

Priklop senzorjev ( fotocelic in induktivnih stikal ) , se izvede z konfekcioniranim vodnikom in konektorjem M12 . Priklop se izvede od lokacije senzorja do glavne elektro omare .

Priklop motorskih pogonov se izvede preko konektorjev , možen odklop posameznega transporterja.

Zagon projekta ;

Po končani montaži in priklopu senzorike se le ta nastavi glede na zagon opreme, da se optimalno izvede nastavitev senzorike, uredijo trase in vodniki ter pokrijejo s pokrovi in označi senzorika, pulti, pogoni in vodniki glede na elektro projekt.

Opomba:

Dovod medijev , kot so glavni dovod električne energije do glavne elektro omare transportne linije in komunikacijsko omrežje (lan omrežje itd… ) niso v predmet naročila.

Splošne karakteristike transporta:

Transportna oprema je namenjena za transport in manipulacijo poštnih paketov v horizontalni krožni liniji, kot kažejo slike zgoraj. Krožna linija ima hitrost sinhronizirano in jo je mogoče spreminjati preko frekvenčne regulacije in potenciometrom nameščenim na glavni elektro omari. Sprejem in odvzem poštnih paketov poteka ročno pod nadzorom operaterjev ki poslužujejo transportni sistem. Vsak operater mora biti seznanjen z delovanjem opreme. Za varnost na delovnih mestih so nameščena varnostna izklopna stikala oziroma stikala na potezno vrvico. Izklop transportne opreme je tako omogočen po celotni dolžini ravnega segmenta transportnega sistema na obeh straneh linije, kjer so nameščena delovna mesta.

Glavni vklop in izklop ter reset transportnega sistema se izvaja na glavni elektro komandni omari. V sklopu primopredajne dokumentacije je izdelana tudi analiza rizikov, kjer so podrobno opisane možnosti poškodb na določenih mestih in v določenih trenutkih.

Montaža in postavitev transportne opreme

Posamezni segmenti transportnih naprav bodo sestavljeni in preizkušeni že v proizvodnem obratu proizvajalca opreme.

Montažo transportne opreme opravi proizvajalec opreme. Po namestitvi vseh komponent pripadajoče opreme se izvede poskusni zagon transportne opreme brez obremenitve, nato pa še z polno obremenitvijo.

Priključitev na električne vodnike se izvede delno s stropne (zgornje) strani, delno pa po kabelski trasi s spodnje strani. Dovodni električni kabli do posameznih naprav so speljane po kabelskih kanalih ustrezne velikosti po celotni transportni trasi. Celotni transportni sistem je krmiljen iz elektro omare nameščene ob transportnem sistemu.

Po namestitvi ostalih komponent pripadajoče opreme se izvede poiskusni zagon transportne in manipulativne opreme brez obremenitve, nato še z polno obremenitvijo.

Dobavo in montažo mehanske ter elektro opreme izvede proizvajalec opreme.

Transportna in manipulativna oprema se sme uporabljati samo za namensko predviden transport in operacije v skladu s tehničnimi in varnostnimi predpisi.

TEHNIČNA IN PRIMOPREDAJNA DOKUMENTACIJA:

Naročniku bo predana kompletna PID dokumentacija za strojni in elektro del. Mehanski segment bo izdelan v 3D grafični tehniki, kar bo razvidno iz same študije projekta.

Dokumentacija bo predana 3 x v papirni verziji in 1 x v elektronski obliki.

− Izjava o gradnji objektov,

− CE izjava

− garancijska izjava

− Navodila za upotrabo in vzdrževanje z vsemi opisi in mazalnimi shemami,

− Rezervni deli in priloge

− Vzdrževanje (servisiranje in popravila)

− Xxxxxxx xxxxxxx

Rok dobave:

Rok dobave naročilu:

1. Tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk - oktober 2021

2. Električno gnani valjčni transporter v obstoječi hali za blagovno logistiko – februar 2022

Vzdrževanje:

Ponudnik mora priložiti navodila in tehnično dokumentacijo za kurativno in preventivno vzdrževanje v celotnem življenjskem obdobju naprav.

Garancija:

Dobavitelj mora zagotavljati vsaj 24 mesečno garancijsko obdobje za dobavljene naprave.

Drugo:

Ponudniki lahko pridobijo ustrezne načrte zgradb, v katerih je predvidena instalacija oziroma montaža navedenih naprav. Prav tako si lahko po potrebi omenjene objekte ogledajo. Kontaktna oseba glede pridobitve omenjenega načrta oziroma morebitnega ogleda objekta je Xxxxxx Xxxxxxxx telefonska številka 00 386 2 449 2217, elektronski naslov xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.

Prevzem

Prevzem dobave gnanih krožnih sistemov se izvede po zaključku vzpostavitve celovitega delovanja naprave ter na podlagi sporočila/potrdila s strani izvajalca, da je sistem pripravljen za prevzem.

Celovit prevzem se izvede na osnovi koncepta, ki ga izdela izvajalec v sodelovanju z naročnikom. Omenjen koncept praviloma vsebuje naslednje procese:

• Vizualni pregled naprave (po montaži) – predstavnikov naročnika in izvajalca

• Delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o posluževanje naprave

o funkcijski preizkus osnovnih funkcij

• Preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o izklop v sili

o varnost delovanja

• po opravljenem IVD pregledu s strani ponudnika

Kvaliteta

Blago mora zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje pisemskih usmerjevalnikov. Ustrezati mora tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji in biti najmanj enake kakovosti kot vgrajeni deli. Dobavitelj mora priložiti izjavo o skladnosti s CE.

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxx Xxxxxxxx.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Krožni gnani sistemi PLC MB« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA

PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA)

ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS

POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI

PONUDNIKA

Kraj in datum: Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Sklop 1: Tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk

Zap. št.	Predmet naročila	EM	KOL	Vrednost /EUR brez DDV	Vrednost skupaj/EUR z DDV
1	2	3	4	5	6
1.	Izdelava projekta in tehn. dokumentacije	1	kpl
2.	Transportna oprema po opisu	1	kpl
3.	Elektrifikacija in avtomatizacija naprave	1	kpl
4.	Montaža opreme – mehanika pri investitorju	1	kpl
5.	Transportni in manipulativni stroški	1	kpl
6.	Testiranje opreme, šolanje operaterjev	1	kpl
Skupaj ponudbena vrednost

Sklop 2: Električno gnani valjčni transporter v obstoječi hali za blagovno logistiko

Zap. št.	Predmet naročila	EM	KOL	Vrednost /EUR brez DDV	Vrednost skupaj/EUR z DDV
1	2	3	4	5	6
1.	Izdelava projekta in tehn. dokumentacije	1	kpl
2.	Transportna oprema po opisu	1	kpl
3.	Elektrifikacija in avtomatizacija naprave	1	kpl
4.	Montaža opreme – mehanika pri investitorju	1	kpl

5.	Transportni in manipulativni stroški	1	kpl
6.	Testiranje opreme, šolanje operaterjev	1	kpl
Skupaj ponudbena vrednost

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 15. 10. 2021.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

M 2: Ponujamo daljši rok garancije …. mesecev (najmanj x mesecev)-vpiše ponudnik.

V/Na: Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj KONTAKTNA OSEBA: ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

Št. Izjavljamo:

1. da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,

2. da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,

3. da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,

4. da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,

5. da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,

6. da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,

7. določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

8. vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,

9. da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,

10. da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,

11. da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika,

12. da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1),

13. da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2),

14 da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3),

15. da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4),

16. da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5),

17. Zagotavljamo najmanj 24 mesečno garancijsko obdobje za dobavljene naprave. (P9)

…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim

redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I.ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III.POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV.POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

VZOREC POGODBE

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo po pooblastilu zastopa ,

v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ,

identifikacijska številka SI…………………., matična številka ………………………..., ki jo zastopa

……………..…………………….., v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)

skleneta

POGODBA št. …………………………

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti št.

………… z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in

Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen Predmet pogodbe

Predmet pogodbe je dobava transporterjev za paketne pošiljke na PLC Maribor in izdelava PID dokumentacije za strojni in elektro del le-teh po sklopih in sicer:

1. sklop: Tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk in

2. sklop: Električno gnani valjčnji transporter v obstoječi za blagovno logistiko

Torej gre za izdelavo dveh gnanih krožnih sistemov (tračnih in valjčnih) namenjenih za povečanje kapacitet usmerjanja paketnih pošiljk v PLC MB. Obseg naročila mora zajemati projektiranje in izdelavo projekta za transportno in manipulativno opremo, izdelavo transportne in manipulativne opreme skladno s tehničnimi zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, izdelavo elektro opreme in avtomatizacije za transportni del, dobavo, montažo in zagon celotnega sistema, vključno s šolanjem operaterjev.

Karakteristike paketnih pošiljk, ki jih bo naročnik z navedenima napravama transportirali, so:

• maksimalna velikost 1200 mm * 600 mm * 600 mm.

• maksimalna teža 31,5 kg.

Predmet te pogodbe je tudi šolanje oziroma izobraževanje, ki ga skladno z zahtevami iz tehničnih specifikacij za naročnika zagotovi dobavitelj.

Storitev se izvede skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika, ki so priloga in sestavni del te pogodbe. Dobavitelj je o seznanjenosti in strinjanju s temi zahtevami podal posebno izjavo, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.

3. člen

Obseg predmeta sporazuma

1. sklop: Tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk

Krožni transporter mora imeti možnost nastavitve hitrosti, da se po potrebi le-ta prilagodi glede na vrsto pošiljk, in pridobljene izkušnje skozi fazo izvajanja procesa.

Širina traku cca. 0,8 metra, hitrost traku cca. 30 m/min, da bo omogočeno usmeriti cca. 800 -1.000 PKT pošiljk/uro.

Okrog in znotraj krožnega transporterja je potrebno namestiti cca. 70 zabojnikov (smerišč), da se zagotovi končno usmerjanje PKT pošiljk do nivoja dostavne pošte, brez dodatnega prelaganja iz enega v drugi zabojnik.

Krožni transporter bo sestavljen iz več segmentov trakov, kjer bo eden izmed teh segmentov premakljiv, da bo ob ustavitvi transporterja, omogočena postavitev zabojnikov znotraj »ringa«, in da se nato polne zabojnike iz notranje strani odpelje. Vsi segmenti bodo med seboj povezani oz. sinhronizirani in nameščena bodo stikala za zasilno zaustavitev traku.

Obseg opreme na tračnem krožnem transporterju:

- tračni gnani transporter s teleskopskim gnanim pomičnim delom v dolžini 2500 mm - 1 kos

- tračna gnana krivina – 4 kosi

- tračni gnani transporter – 2 kosa

- tračni gnani transporter – 1 kos

- prehod za osebje in vzdrževalce – 1 kpl

- zaščitna ograja ob elektro omari – 1 kos

- elektro oprema in avtomatizacija transportnega krožnega sistema – 1 kpl

2. sklop: Električno gnani valjčni transporter v obstoječi hali za blagovno logistiko

Krožni transporter mora biti sestavljen iz več električno gnanih valjčnih transporterjev, in dveh segmentov tračnega transporterja s teleskopiranjem v dolžini 2500 mm, ki bi služil za nalaganje PKT na trak. Vsi segmenti morajo biti med seboj povezani oz. sinhronizirani, nameščena morajo biti tudi stikala za zasilno zaustavitev transporterja. Eden (dva) izmed teh segmentov je enostavno teleskopsko premakljiv, da bo ob ustavitvi transporterja, omogočena postavitev zabojnikov znotraj

»ringa«, in da se nato polne zabojnike iz notranje strani odpelje.

Celotni »ring« bo dolžine cca. 23 metrov, in širine cca. 6 metrov. Širina traku bo cca. 0,8 metra, hitrost traku cca. 30 m/min, da bi bilo omogočeno usmeriti ca. 800-1.000 PKT pošiljk/uro.

Krožni transporter mora imeti možnost nastavitve hitrosti, da se po potrebi le-ta prilagodi glede na vrsto pošiljk, in pridobljene izkušnje skozi fazo izvajanja procesa.

Okrog in znotraj krožnega transporterja bo potrebno namestiti cca. 70 zabojnikov (smerišč), da se zagotovi končno usmerjanje PKT pošiljk do nivoja dostavne pošte, brez dodatnega prelaganja iz enega v drugi zabojnik.

Obseg opreme na valjčnem gnanem krožnem transporterju:

- tračni gnani transporter s teleskopskim gnanim pomičnim delom v dolžini 2500 mm – 2 kosa

- valjčna gnana krivina - 4 kosi

- valjčni gnani transporter – 2 kosa

- valjčni gnani transporter- 4 kosi

- zaščitna ograja ob elektro omari in prehod za operaterje – 1 kpl

- elektro oprema in avtomatizacija valjčnega transportnega krožnega sistema – 1 kpl

Pri vsakem sklopu je potrebno urediti naslednje:

Iz glavne elektro omare se izvaja celoten proces krožnega transporta. Za glavni nadzor proces se uporabi Siemens PLC serije Logo s pripadajočo periferijo. Na čelni strani elektro omare se nahaja glavni izklop v sili (izklopi celotni sistem ), signalne lučke ter potrebne tipke za reset oz. vklop krmilja in potenciometer za nastavitev želene hitrosti transporta.

Na bočni strani se integrira glavno stikalo za izklop celotnega napajanja sistema z možnostjo zaklenitve proti nedovoljenem vklopu ( izvajanje servisa ).

Iz omare se instalirajo vsi pogoni transporterjev.

Pri teleskopskem transporterju se nahaja posluževalni pult na katerem so sledeče tipke:

- Tipka izklopa v sili (takojšnja zaustavitev transporta oziroma celotnega sistema)

- Tipka izklop transporta (normalna zaustavitev transporta)

- Tipka vklopa transporta

- Tipka za teleskopiranje – podaljšanje in krajšanje transporterja (totman sistem – kako dolgo tipka stisnjena tako dolgo se transporter pomika do končnega stikala (2.500 mm hoda) , pogoj za teleskopiranje pa je, da se transporterji normalno zaustavijo) in hkrati je pogoj ,da se transporterji vklopijo v delovanje).

- Za dovoljenje teleskopiranja oziroma vklop transportne linije se nahaja signalni semafor

- Zelena luč- dovoljenje ok za vklop transportne linije

- Rdeča luč – ni dovoljenja za vklop transportne linije

Ob liniji transporta se integrirajo tipke izklopa v sili na ca. 4 metre glede na delovna mesta znotraj in zunaj transportnega obroča glede na delovna mesta, torej x.xx. pulti za izklop v sili z integrirano lučko. .

Za elektrifikacijo opreme se izvede po celotni liniji glavna trasa s pocinkano kabelsko polico širine 100 mm širine z vgrajeno pregrado za ločevanje vodnikov motorskih pogonov in vodnikov nizke napetosti in signalov. Stranske sekundarne trase se izvedejo z pocinkano kabelsko polico 100m širine z vgrajeno pregrado, ter po potrebi 50mm polico in zaščitnimi cevmi.

Priklop senzorjev (fotocelic in induktivnih stikal), se izvede z konfekcioniranim vodnikom in konektorjem M12. Priklop se izvede od lokacije senzorja do glavne elektro omare.

Dobavitelj mora priložiti navodila in tehnično dokumentacijo za kurativno in preventivno vzdrževanje v celotnem življenjskem obdobju naprav.

4. člen

Obseg predmeta sporazuma – montaža in postavitev transportne opreme

Naročnik uredi, da bodo posamezni segmenti transportnih naprav sestavljeni in preizkušeni že v proizvodnem obratu proizvajalca opreme. Prav tako naročnik uredi vse potrebno, da montažo transportne opreme kot mehanske in elektro opreme opravi proizvajalec opreme.

Po namestitvi ostalih komponent pripadajoče opreme se izvede poiskusni zagon transportne in manipulativne opreme brez obremenitve, nato še z polno obremenitvijo.

Transportna in manipulativna oprema se sme uporabljati samo za namensko predviden transport in operacije v skladu s tehničnimi in varnostnimi predpisi.

5. člen

Rok in način dobave

Dobavitelj bo blago in storitve dobavil na objektu Pošta Slovenije d. o. o., , Poštni logistični center Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor, v skladu s predhodnim dogovorom z naročnikom.

Dobava in montaža blaga in storitve se izvede najpozneje:

- sklop 1: tračni krožni transporter na prostoru ročnega usmerjanja pisemskih pošiljk - oktober 2021

- sklop 2: Električno gnani valjčni transporter v obstoječi hali za blagovno logistiko – februar 2022. Dobavitelj in naročnik se podrobno uskladita glede datuma izvedbe.

Pri namestitvi blaga bodo sodelovali delavci oddelka vzdrževanja naročnika.

6. člen

Tehnična in primopredajna dokumentacija ter prevzem

Dobavitelj bo naročniku predal kompletno PID dokumentacija za strojni in elektro del. Mehanski segment bo izdelan v 3D grafični tehniki, kar bo razvidno iz same študije projekta.

Dokumentacija bo izdelana in predana v najmanj trikrat v papirnati verziji in enkrat v elektronski obliki, med drugim bo vsebovala naslednje:

− Izjava o gradnji objektov,

− CE izjava,

− garancijska izjava,

− Navodila za uporabo in vzdrževanje z vsemi opisi in mazalnimi shemami,

− Rezervni deli in priloge,

− Vzdrževanje (servisiranje in popravila),

− Xxxxxxx xxxxxxx.

Prevzem dobave gnanih krožnih sistemov se izvede po zaključku vzpostavitve celovitega delovanja naprave ter na podlagi sporočila/potrdila s strani dobavitelja, da je sistem pripravljen za prevzem.

Celovit prevzem se izvede na osnovi koncepta, ki ga izdela dobavitelj v sodelovanju z naročnikom. Omenjen koncept praviloma vsebuje naslednje procese:

• Vizualni pregled naprave (po montaži) – predstavnikov naročnika in dobavitelja;

• Delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o posluževanje naprave

o funkcijski preizkus osnovnih funkcij

• Preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o izklop v sili

o varnost delovanja

• po opravljenem IVD pregledu s strani izvajalca.

Postopek IVD (varstvo pri delu in varstvo okolja) pregleda vključno z vso dokumentacijo o ustreznosti vgrajenih naprav. Xxxxxxx izvedbe je vključen v ceno naprave.

7. člen

Cene blaga

Dobavitelj navede ceno za komplet izdelave tračnega krožnega transporterja in električnega gnanega valjčnega transporterja in posebej cene posameznih sklopov naprav, stroške dobave in montaže naprav in vse morebitne druge stroške.

Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

8. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo blago plačal skladno s plačilnimi mejniki v roku trideset (30) dni od prejema računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

Plačilni mejniki in plačilni pogoji:

- 20% vrednosti ponudbe takoj ob oddaji naročila – avans;

- 50% vrednosti ponudbe ob dobavi opreme naročniku;

- 30% vrednosti ponudbe ob končnem prevzemu, vendar najpozneje dva tedna po pogodbeno določenem datumu prevzema, če razlog zamude prevzema ni na dobaviteljevi strani.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora dobavitelj predhodno registrirati.

9. člen

Obveznosti dobavitelja

Dobavitelj se obvezuje, da bo:

• obveznost okvirnega sporazuma opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,

• navede možne izvajalce servisiranja naprav, ki so dovolj usposobljeni za pomoč naročniku po potrebi,

• zagotovil, da je programska oprema na napravi ustrezno usklajena z IT standardi Pošte Slovenije,

• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

• obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,

• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in

• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.

10. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tem okvirnem sporazumu.

11. člen

Kvaliteta in reklamacije

V primeru, da dobavitelj ne dobavi blaga v ustrezni kvaliteti, bo naročnik takšno blago z očitno napako zavrnil takoj ob prevzemu. Skrite napake na blagu bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v petih dneh od ugotovljene napake na blagu. Smiselno enako bo naročnik ravnal pri neustrezno izvedeni storitvi.

Dobavitelj mora v petih dneh od reklamacije blaga odpraviti napake oziroma blago zamenjati. Prav tako mora dobavitelj v omenjenem roku odpraviti morebitne nedoslednosti pri opravljeni storitvi. Naročnik mora dobavitelju sporočiti nedoslednosti takoj po opravljeni storitvi ali najpozneje tri dni od ugotovitve nepravilnosti.

12. člen

Garancija

Izvajalec nudi garancijsko obdobje za storitev in blago ………………….. (najmanj 24 mesecev- izpolni ponudnik) po izvedenem testu na lokaciji posameznega transporterja in podpisu prevzemnega zapisnika.

V garancijska opravila so všteti preventivni pregledi, intervencijski posegi, telefonska podpora in diagnoza na daljavo, dobava nadomestnih delov ter morebitne druge storitve v okviru zagotavljanja operativnosti naprav, in sicer za obdobje osnovne garancijske dobe. Za potrošni material se garancija ne daje. Ponudnik mora v ponudbi opredeliti kaj je predmet splošne garancije in kaj predstavlja potrošni material (npr. žarnice signalnih naprav, ipd.).

Naročnik si v garancijskem obdobju pridržuje pravico, da bo dobavitelju zaračunaval stroške, ki bodo nastali kot posledica tehnične okvare po krivdi dobavitelja oziroma proizvajalca. Posledica zastoja pa bo nezmožnost strojnega usmerjanja pošiljk za več kot 1 delovno uro. Prva ura od nastanka zastoja naprave se dobavitelju ne bo zaračunala, vsaka naslednja ura zastoja pa se dobavitelju zaračuna, in sicer v višini 100 EUR za vsako uro nedelovanja naprave.

13. člen

Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje za plačilo avansa

Dobavitelj mora originalno bančno garancijo v višini prejetega avansa (20% pogodbene vrednosti) in sicer po podpisu pogodbe in najkasneje do plačila avansa. Bančna garancija mora veljati najmanj do dobave opreme naročniku.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

14. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Dobavitelj mora originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ne glede na višino vrednosti ponudbe predložiti najkasneje v tridesetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti.

Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je do uspešno izvedenega oziroma zaključenega 1 mesečnega poskusnega delovanja z realnimi pošiljkami po SAT testu.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

15. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po svoji krivdi prekorači pogodbeni rok iz terminskega plana, mu bo naročnik pri izplačilu zadnjega dela pogodbene obveznosti obračunal pogodbeno kazen v višini 5‰ pogodbene vrednosti za vsak zamujeni koledarski dan. Skupni znesek pogodbene kazni ne more presegati 10% vrednosti dejansko izvedenih del, ugotovljene na osnovi obračuna zadnjega dela pogodbene obveznosti.

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 10% skupne vrednosti pogodbe.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga je naročnik dolžan obvestiti, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.

Povračilo nastale škode zaradi zamude, bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od pogodbene kazni.

Končne določbe

16. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx, mag., telefonska številka (00) 000 0000.

Kontaktna oseba izvajalca je ………………………….., telefonska številka (izpolni

ponudnik)

17. člen

Dobavitelj je posredoval seznam delavcev, ki bodo za namene opravljanja dela iz te pogodbe vstopali v PLC Maribor in bodo zaradi navedenega potrebovali dovolilnico za vstop v omenjeni PLC. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika.

18. člen

Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb strank pogodbe. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela oziroma je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbenici se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od te pogodbe, kar morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Za pravno zavezujočo komunikacijo šteje tudi ustna komunikacija, kjer je kot takšna vrsta komunikacije izrecno odločena v tej pogodbi.

19. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi te pogodbe ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Dobavitelj odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi te pogodbe, vse podatke in informacije o tej pogodbi, ter v zvezi s to pogodbo, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem te pogodbe ali v okviru poslovnega razmerja po tej pogodbi, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino te pogodbe zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz te pogodbe lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati to pogodbo, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

20. člen

Pogodbeni stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/dobavitelju oz. njunih kontaktnih

osebah/skrbnikih pogodbe (npr. zaposlenih pri naročniku/dobavitelju, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) pogodbeni stranki zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

21. člen

Odstopno upravičenje

Naročnik si pridržuje pravico do odstopa od te pogodbe v primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne bi izvršil pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače kršil pogodbena določila. Naročnik bo pred odstopom, dobavitelja pisno ali po elektronski poti opozoril na storjene kršitve in mu postavil dodaten razumno dogovorjen rok za odpravo teh kršitev.

V primeru, da dobavitelj kljub opozorilu in dodatnemu roku za odpravo kršitev, ne preneha in/ali ne odpravi kršitev obveznosti po tej pogodbi, ima naročnik pravico brez odpovednega roka s pisnim obvestilom odstopiti od tega okvirnega sporazuma.

Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, razen če naročnik v izjavi zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati osmi dan po dnevu, ko je bila pošiljka oddana na pošti.

Naročnik bo dobavitelju, če bo odstopil od te pogodbe po tem členu, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od te pogodbe, in sicer z odpovednim rokom 1 (enega) meseca. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved pogodbe začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Če odstopne izjave dobavitelju ni moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto.

Dobavitelj v primeru odstopa od te pogodbe po določbah tega člena ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

22. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

23. člen

Razvezni pogoj

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- Če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- Če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

24. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

25. člen

Pogodba je sklenjena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.

Pogodba je sklenjena z dnem, ko ga podpišeta obe stranki ter velja do izpolnitve vseh obveznosti po tej pogodbi.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata