Contract

Vzorec pogodbe je del razpisne dokumentacije, ki je ni potrebno prilagati vlogi na javni poziv, vendar se morajo prijavitelji z njeno vsebino seznaniti. Vzorec pogodbe je informativnega značaja. Ministrstvo za javno upravo si pridružuje pravico do sprememb in dopolnitev pogodbe.

Republika Slovenija, Ministrstvo za javno upravo, Tržaška 21, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa minister Xxxxxxx Xxxxxxxx

Matična številka: 2482762000

ID številka: SI 91838983

Enotni zakladniški račun (EZR): 01100-6300109972 pri UJP

(v nadaljnjem besedilu: ministrstvo)

in

Naziv, ki ga zastopa Ime Xxxxxxx, funkcija

Matična številka:

Davčna številka:

Transakcijski račun:

(v nadaljnjem besedilu: upravičenec)

skleneta:

POGODBO št. .........

o sofinanciranju projekta »«

1. UVODNE DOLOČBE

1. člen

(ugotovitvene določbe)

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

bo ministrstvo v letu 2020 sofinanciralo projekte nevladnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: NVO), izbranih na razpisih, sofinanciranih iz proračuna Evropske unije/Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino, EFTA, pod pogojem, da se projekt izvaja na dan oddaje prijave na javni poziv in se zaključi najkasneje do 31. 12. 2022 oziroma se je projekt začel izvajati po objavi Javnega poziva za leto 2019 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij izbranih na razpisih sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino – EFTA (Uradni list RS, št. 26/19 z dne 26. 4. 2019) in se zaključijo najkasneje do objave tega javnega poziva;

• se pogodba sklepa na podlagi izvedenega Javnega poziva za leto 2020 za sofinanciranje projektov nevladnih organizacij izbranih na razpisih sofinanciranih iz proračuna Evropske unije ali Urada za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino, EFTA, (Uradni list RS, št. XX/20 v nadaljnjem besedilu: javni poziv);

• da je bil projekt »naslov projekta« (v nadaljnjem besedilu: projekt) izbran v okviru programa, ki ga je razpisala pristojna institucija EU/Urad za finančni mehanizem, Evropskega združenja za prosto trgovino, EFTA in ga je upravičenec začel izvajati dne XX. XX. XXXX ter se zaključi/se je zaključil dne XX. XX. XXXX.

• je Ministrstvo za javno upravo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) potrdilo vlogo upravičenca s sklepom predstojnika ministrstva št. XX z dne XX/2020 (v nadaljnjem besedilu: sklep o izboru) in ga bo sofinanciralo iz proračunskih sredstev za leto 2020.

2. PREDMET POGODBE

2. člen

(predmet pogodbe)

1. Predmet te pogodbe je opredelitev medsebojnih odnosov ter pravic in obveznosti med ministrstvom in upravičencem pri izvajanju in sofinanciranju projekta ter izplačilo finančnega prispevka.

2. Upravičenec sprejema finančni prispevek, ki predstavlja nepovratna, namenska sredstva sofinanciranja in prevzema vse obveznosti, ki jih je sprejel s to pogodbo.

3. VREDNOST POGODBE

3. člen

(vrednost pogodbe in vir financiranja)

1. Višina finančnega prispevka iz drugega odstavka 2. člena te pogodbe znaša XX EUR.

2. Ministrstvo bo sredstva za sofinanciranje projekta zagotovilo iz Proračuna RS za leto 2020, iz proračunskega Sklada za razvoj nevladnih organizacij, proračunske postavke PP 180151 – Sklad za NVO.

4. IZPLAČILO FINANČNEGA PRISPEVKA

4. člen

(izplačilo finančnega prispevka)

1. Podlaga za izplačilo finančnega prispevka je usklajen in s strani ministrstva potrjen zahtevek za izplačilo.

2. V primerih nepravilnosti po že izvršenem izplačilu sredstev iz proračuna, je upravičenec dolžan, na podlagi lastne ugotovitve ali na poziv ministrstva, vrniti neupravičeno izplačana sredstva v proračun takoj oziroma najkasneje v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

3. Ministrstvo bo upravičencu sredstva nakazalo na transakcijski račun št. XX, odprt pri XX.

4. Izplačila iz proračuna v tekočem letu je mogoče izvesti na podlagi popolnega in pravilnega zahtevka za izplačilo, v roku, določenem v Zakonu o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2020 in 2021 (Uradni list RS, št.75/19 in 61/20 - ZDLGPE oziroma najkasneje do 31. 12. 2020.

5. OBVEZNOSTI MINISTRSTVA

5. člen

(obveznosti ministrstva)

Ministrstvo se zavezuje, da bo:

• skrbelo za pravilno in zakonito izvajanje te pogodbe;

• upravičencu izplačalo zahtevek za izplačilo v skladu z določili 3. in 4. člena te pogodbe;

• zavrnilo izplačilo zahtevka za izplačilo, če bo ugotovljeno, da je bila dokumentacija nosilca projekta, ki je bila podlaga za odobritev in plačilo sredstev, netočna, zavajajoča, lažna oziroma ponarejena;

• nadziralo namensko porabo sredstev;

• zagotavljalo vpogled v dokumentacijo projekta nadzornim organom ministrstva ter drugim nadzornim organom Republike Slovenije;

• upravičencu na njegovo pisno zaprosilo pravočasno zagotovilo informacije in pojasnila v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe.

6. OBVEZNOSTI UPRAVIČENCA

6. člen

(obveznosti upravičenca)

1. Upravičenec se zavezuje, da bo:

• odgovarjal za izvedbo projekta ter upravičeno porabo sredstev;

• posredoval končno poročilo v roku 30 dni po prejemu potrjenega končnega poročila s strani pogodbene institucije EU, ki vključuje celotno obdobje, za katero so bila zaprošena sredstva finančnega prispevka;

• v primeru prenehanja izvajanja projekta ali po prekinitvi pogodbe z institucijo EU ali po prekinitvi partnerskega sporazuma k pogodbi z institucijo EU, v roku osem (8) dni po prenehanju oziroma prekinitvi, o tem obvestil ministrstvo;

• za zagotovitev revizijske sledi hranil dokumentacijo v zvezi z izvedbo projekta še deset (10) let po poteku izvedbe projekta;

• finančna sredstva zavrnil, v primeru, da se mu, po podpisu pogodbe, za finančni prispevek, ki je predmet te pogodbe, odobrijo sredstva iz drugih javnih virov;

• pisno obvestil ministrstvo o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov, druge spremembe, ki bi kakor koli spremenile status upravičenca oziroma vplivale na to pogodbo, v roku osem (8) dni od nastanka spremembe.

2. Kršitve pogodbenih obveznosti iz prejšnjega odstavka so bistvene kršitve pogodbe. V tem primeru ministrstvo določi upravičencu rok za izpolnitev obveznosti oziroma odpravo nepravilnosti. V kolikor upravičenec kljub pozivu ministrstva pogodbene obveznosti v roku ne izpolni, lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi, upravičenec pa je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku 30  dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

7. člen

(odstop upravičenca od pogodbe)

V primeru predčasnega odstopa upravičenca od te pogodbe lahko ministrstvo zahteva vračilo že prejetih sredstev, upravičenec pa je dolžan vrniti vsa prejeta sredstva v roku 30  dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

7. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

8. člen

(izvajanje preverjanja)

1. Pogodbeni stranki soglašata, da imajo ministrstvo in pristojni organi Republike Slovenije ali od njih pooblaščeni izvajalci pravico administrativnega in finančnega spremljanja izvedbe projekta ter nadzora nad porabo dodeljenih sredstev.

2. Upravičenec se zavezuje, da bo navedenim nadzornim organom takoj, oziroma v primeru pisnega poziva, najkasneje v roku osem (8) dni po prejemu poziva predložil vse dokumente, ki so kakor koli povezani z izvedbo predmeta pogodbe.

3. V kolikor upravičenec naloženih ukrepov ne upošteva, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev, upravičenec pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30  dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

8. DODATNA DOLOČILA

9. člen

(varstvo osebnih podatkov)

1. Upravičenec, ministrstvo in ostali udeleženci v postopkih izvajanja, spremljanja, nadzora in evalvacije aktivnosti projekta so zavezani k varovanju osebnih podatkov, do katerih dostopajo v teh postopkih, v skladu z veljavno nacionalno zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov in v skladu z Uredbo (EU) 1016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).

2. V skladu s 7. členom GDPR daje upravičenec privolitev za obdelavo njegovih osebnih podatkov za namen izvajanja te pogodbe. Upravičenec je seznanjen, da bo naročnik njegove osebne podatke obdeloval za čas trajanja pogodbe in jih bo hranil še deset (10) let po izteku pogodbenega razmerja, izključno na ozemlju RS.

3. Upravičenec odgovarja za škodo, ki nastane zaradi razkritja podatkov in informacij tretji osebi.

10. člen

(prepoved prenosa pogodbe in terjatve)

1. Upravičenec ne bo prenesel te pogodbe ali denarne terjatve iz te pogodbe nekomu tretjemu, razen če ministrstvo v to privoli pred prenosom. Prenos pogodbe brez soglasja ministrstva nima pravnega učinka. Navedeno ne velja v primerih univerzalnega pravnega nasledstva upravičenca.

11. člen

(protikorupcijska klavzula)

1. V primeru, da se ugotovi, da pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

2. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije

12. člen

(skrbniki pogodbe)

1. Skrbnik pogodbe na strani ministrstva je XX, na strani upravičenca pa XX.

2. Pogodbena stranka je dolžna drugo pogodbeno stranko o spremembi skrbnika pogodbe pisno obvestiti v roku treh (3) delovnih dni od spremembe. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa druge pogodbene stranke.

13. člen

(reševanje sporov)

Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki reševali sporazumno. V nasprotnem primeru spore rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

9. VELJAVNOST POGODBE

14. člen

(spremembe pogodbe)

Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.

15. člen

(veljavnost pogodbe)

1. Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izteka vseh rokov v katerih je, skladno z veljavno zakonodajo, oziroma pravnimi podlagami in navodili, ki predstavljajo sestavni del pogodbe o sofinanciranju, možen nadzor nad navedeno pogodbo in izrekanje finančnih sankcij.

2. Ta pogodba je sestavljena v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme upravičenec en (1) izvod, Ministrstvo za javno upravo pa dva (2) izvoda.

V Ljubljani, dne			V Ljubljani, dne
Štev.:			Štev.:

	REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Ime in Priimek	Xxxxxxx Xxxxxxxx
zakoniti zastopnik	minister