RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Vzdrževanje sistemske infrastrukture

Številka javnega naročila 0046/2018/0046/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Vzdrževanje sistemske infrastrukture«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo prijav je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 23.1.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so

oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx

S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje sistemske infrastrukture« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je

prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

CENA – MESEČNI PAVŠAL je cena, ki predstavlja mesečni pavšal in mora zajemati naslednje postavke:

• pavšalni znesek za organizacijo dežurne službe ponudnika za režim vzdrževanja vse dni v tednu (24×7);

• odzivni čas dve (2) uri je čas v katerem mora ponudnik od časa prejema obvestila o napaki najkasneje pričeti z aktivnostmi odprave napake;

• odzivni čas štiri (4) ure, za strojne in programske napake, je čas v katerem mora ponudnik od časa prejema obvestila o napaki zagotoviti polno funkcionalnost, razen v primerih ko je narava napake takšna, ki to ne dopušča (npr.: višja sila, …), kjer je čas določen sporazumno;

• pavšalni mesečni znesek za »preventivno vzdrževanje«, ki je opredeljen v tehnični specifikaciji;

• pavšalni mesečni znesek za set nadomestne opreme v »vzdrževalni konfiguraciji«, ki jo ponudnik mora imeti na zalogi za potrebe izvajanja vzdrževalne pogodbe;

• vse ostale stroške, ki niso zajeti v specifikaciji, izvirajo pa iz mesečnega pavšalnega zneska.

CENA – INTERVENCIJSKE URE je cena, ki predstavlja ceno delovne ure in mora zajemati naslednje postavke:

• pavšalna cena delovne ure v dnevnem ali nočnem obratovalnem času, ki se upošteva med 0:00 zjutraj in 24:00 zvečer;

• pavšalna cena delovne ure, glede na profil (monter, tehnik, inženir, ekspert)

• potne stroške, (kilometrina, …).

Cena intervencijske ure ne vsebuje:

• potrebnega montažnega materiala in drugega materiala. V kolikor je potrebna zamenjava kateregakoli kosa opreme iz vzdrževalne konfiguracije, ponudnik posreduje ponudbo naročniku in s pisnim naročilom naročnika (pisno, e-mail, …) zamenjavo tudi izvede. Pri tem mora ponudnik dejansko blago obračunati na osnovi realnih stroškov v skladu s tržno ceno in po veljavnem ceniku ponudnika;

• ostalih stroškov, ki jih ne moremo predvideti.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100.

Cena – mesečni pavšal (utež v skupni oceni: 100%)

Delež, ki ga predstavlja merilo cena – mesečni pavšal v skupni oceni je 100 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. V ceno je zajeta celotna ponudbena vrednost iz ponudbenega predračuna posameznega ponudnika za vzdrževanje sistemske infrastrukture za pogodbeno obdobje (5 let). Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).

Formula za preračun v točke:

Pmin

T(1..x) = ------------------ x 100

P(1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5 % pogodbene vrednosti.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan

oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost).

P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

POSEBNI POGOJI:

Ponudnik za izpolnjevanje posameznega pogoja priloži ustrezno izjavo in/ali dokazilo ali drugo, označeno s krepko pisavo. Pri tem ponudnik poda izjavo kot lastno izjavo, kot dokazilo se priloži fotokopija dokazila podanega s strani ustrezne institucije oz. podjetja, kot drugo se priloži, kar je napisano s krepko pisavo.

Ponudnik za izpolnjevanje posameznega pogoja priloži ažurne izjave in/ali dokazila, ki ne smejo biti starejši več kot 30 dni od datuma oddaje ponudbe. V kolikor bodo priloženi dokumenti (izjave in/ali dokazila) s starejšim datumom oz. v vsakem primeru, si naročnik pridržuje pravico oz. možnost preverjanja verodostojnosti priloženih dokumentov.

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:

nivo - Podjetje

PP 1 Pisna izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da ponujeno vzdrževanje popolnoma ustreza tehničnim zahtevam naročnika - v kateri se mora materialno in kazensko obvezati, da vzdrževanje popolnoma ustreza tehničnim zahtevam;

PP 2 Izjava in dokazilo ponudnika, da ima status pooblaščenega serviserja oz. vzdrževalca na področju servisiranja oz. vzdrževanja varnih sob Xxxxxx-Xxxxxxxx, kot dokazilo se priloži izjava podana s strani proizvajalca Rittal, kjer mora biti ponudnik naveden, kot pooblaščeni serviser oz. vzdrževalec varnih sob Rittal-Lampertz na področju Republike Slovenije;

PP 3 Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo ali nastopa brez ali s podizvajalci z navedbo na katerem segmentu vzdrževanja bo sodeloval s katerim podizvajalcem. Kot dokazilo v primeru izvedbe vzdrževanja s podizvajalci mora ponudnik ponudbi priložiti fotokopije sklenjenih pogodb med ponudnikom in podizvajalcem. Vsak podizvajalec mora biti tehnično in strokovno izobražen ter preverjen za segment, v katerem bo sodeloval s ponudnikom;

nivo – Kadri

PP 4 Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo zagotovil strokovnjake s praktičnim in tehničnim znanjem za posamezna segmente vzdrževanja: vzdrževanje tehničnega hlajenja, protipožarnih sistemov in sistemov za neprekinjeno zagotavljanje električne energije, ki so predmet naročila. Kot dokazilo se poda točen spisek Ime, Xxxxxxx, Podjetje, Segment vzdrževanja, s katerimi bo dejansko izvajal vzdrževanje, ki je predmet naročila (velja za ponudnika in podizvajalca);

PP 5 Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo zagotovil vsaj 1 (enega) certificiranega strokovnjaka s praktičnim in tehničnim znanjem o zasnovi, strukturi, postavitvah in vzdrževanju takšnih varnih prostorov za informacijsko opremo, ki je predmet vzdrževanja. Kot dokazilo se priloži potrdilo certificiranega strokovnjaka, ki vsebuje Ime, Priimek, Podjetje.

nivo - Reference

PP 6 Reference ponudnika ali ponudnika s podizvajalci, ponudnik poda izjavo, da ima za vsak segment vzdrževanja po vsaj (1) eno referenco postavitve ali vzdrževanja: varna soba Lampertz, Tehnično hlajenje Emerson, protipožarni sistem Zarja in brezprekinitveno napajanje Piller. Kot dokazilo se priložijo posamezna referenčna potrdila dejanskih naročnikov teh sistemov.

nivo - Oprema

PP 7 Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo imel nadomestno opremo stalno na zalogi za potrebe naročnika. Oprema v okviru vzdrževalne opreme mora obsegati vse tiste enote in sisteme, s katerimi bo lahko ponudnik v primeru izpada, zagotavljal polno funkcionalno delovanje sistemske infrastrukture v skladu z odzivnimi časi. Ponudnik mora natančno specificirati, kaj vse je zajeto v tej »vzdrževalni opremi«. Ponudnik mora v okviru vzdrževanja v naprave nameščati le originalne ali od proizvajalca potrjene nadomestne dele.

PP 8 Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da zagotavlja stalno dežurno službo 24/7 za odpravljanje napak na nedelovanju sistemske infrastrukture. Tako mora organizirati dežurno službo ter naročniku sporočiti dežurno telefonsko številko, email, web kanal, fax, … kamor bo lahko naročnik prijavil vse morebitne napake na sistemski infrastrukturi, ki je predmet vzdrževanja.

PP 9 Podroben opis preventivnih pregledov – ponudnik mora natančno specificirati preventivni pregled (kaj vse zajema) na način, kot se zahteva v tehnični specifikaciji, hkrati morajo biti specificirani preventivni pregledi v skladu s priporočili proizvajalca opreme, katere predmet je vzdrževanje.

PP 10 10 Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo vsakega petega (5) v mesecu naročniku predal poročilo v elektronski obliki o opravljenem delu za pretekli mesec in vodil ažurni dnevnik vzdrževanja na lokaciji naročnika za vzdrževalno opremo, ki se nahaja na tisti lokaciji.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. Xxxx) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek

»Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku

»Drugi dokumenti«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

V preteklih letih smo implementirali kompleksne informacijske sisteme z ustrezno sistemsko infrastrukturo za zagotavljanje visokega nivoja varnosti in zanesljivosti delovanja informacijskega sistema Pošte Slovenije za potrebe trga. V okviru vzdrževanja so zajete vse tiste aktivnosti, ki so potrebne, da sistemska infrastruktura in s tem celotni informacijski sistem Pošte Slovenije deluje nemoteno in brez prekinitev za potrebe trga.

Predmet razpisa je preventivno in intervencijsko vzdrževanje sistemske infrastrukture sistemskih prostorov Pošte Slovenije za potrebe trga. Vse potrebne aktivnosti za zagotavljane nemotenega delovanja sistemske infrastrukture sistemskih prostorov Pošte Slovenije so podane v tehnični specifikaciji.

Opis naročnikovega sistema

V preteklih letih smo implementirali šest (6) kompleksnih informacijskih sistemov z ustrezno sistemsko infrastrukturo za zagotavljanje visokega nivoja varnosti in zanesljivosti delovanja informacijskega sistema Pošte Slovenije. Vsak kompleksni informacijski sistem je izgrajen s sistemski prostori - Lampertz, ali ustrezen nižji nivo v katerem je urejena vsa potrebna sistemska in informacijska infrastruktura. Ta zajema poleg samega sistemskega prostora še komunikacijske in sistemske omare, energetsko in komunikacijsko ožičenje, klimatske sisteme ter protipožarne sisteme.

Varni sistemski prostor: je samonosilna, ognjevarna celična konstrukcija iz modularnih talnih, stenskih in stropnih pločevinastih elementov. Proizvajalec celice je podjetje Lampertz, celica pa nosi oznako IT Security Room Model Techno Mobil. Vsaka Lampertz celica (PremiumDC) vsebuje poleg osnovnih elementov še dvojna antistatična tla, posebna varnostna vrata, tri proti požarne lopute, dva neodvisna sistema razsvetljave, delovna in zasilna, toplo-hladne cone, … . Vsi uvodi v celico so posebej zaščiteni. Tako so dovodi in odvodi zraka zaščiteni s posebnimi samo zapiralnimi loputami, uvodi kablov in cevi pa s posebnimi uvodnicami, ki ne zmanjšujejo zaščite same celice. Drug sistem sistemskega prostora je klasiščni sistemski prostor, ki zagotavlja požarno odpornost po EI-60 (StandardDC), tretja izvedba sistemskega prostora je kontejnerski sistemski prostor (ContainerDC), proizvajalca HP model HP POD 20CP(DC10).

Sistem tehničnega hlajenja: je sistem tehničnega hlajenja s katerim je opremljen vsak varni sistemski prostor posebej, in temelji na različnem številu hladilnih enot COOLWALL, ki so priključene na hladilne agregate Emerson z zalogovniki hladne vode. Hladilni agregati omogočajo 3-stopenjsko pripravo hladne vode Free-Cooling, adiabatno in kompresorsko delovanje. Hladilne omare skrbijo za distribucijo zraka navzdol pod dvojni pod. Za hlajenje centralnih UPS prostorov se koristijo hladilne omare DELTA CLIMA.

Protipožarni sistem: je avtonomni protipožarni in gasilni sistem, ki je implementiran za vsak varni sistemski prostor posebej, in temelji na zgodnjem odkrivanju požara in njegovem gašenju. Za gašenje požara se uporablja plin NOVEC. Za zgodnje odkrivanje požara v vsakem varnem sistemskem prostoru uporabljamo dva ločena sistema zaznavanja, in sicer sistem s klasičnimi visoko občutljivimi javljalniki požara ter aspiracijski sistem.

Sistem za brezprekinitveno napajanje: Pošta Slovenije ima na obeh lokacijah PLC Maribor in PLC Ljubljana izgrajeno lastno neprekinjeno UPS napajanje za potrebe napajanja sistemskih prostorov. Sistemski prostori se napajajo iz dveh fizično neodvisnih napajalnih vej, kar pomeni da se UPS-i nahajajo v dveh ločenih prostorih in so podvojeni. UPS-i, ki zagotavljajo neprekinjeno napajanje so dinamičmi UPS-i proizvajalca PILLER z ustreznimi baterijami NET.POWER ali POWER COM HC. Dodatni sistemi, ki zagotavljajo zelo visok nivo zagotavljanja neprekinjenega napajanja so statična preklopna stikala STS proizvajalca PILLER APOTRANS.

TEHNIČNA SPECIFIKACIJA

Ponudnik mora v okviru vzdrževanja zagotoviti vzdrževanje sistemske infrastrukture v podani

»vzdrževalni konfiguraciji« (spisek stroje opreme, ki je predmet vzdrževanja je podan v prilogi). V okviru vzdrževanja so zajete vse tiste aktivnosti, ki so potrebne, da sistemska infrastruktura in s tem celotni informacijski sistem Pošte Slovenije deluje nemoteno in brez prekinitev.

Vzdrževanje delimo na dva dela:

• prvi del predstavlja preventivno vzdrževanje, ki obsega vnaprej predvidene in načrtovane aktivnosti za zagotavljanje nemotenega delovanja sistemske infrastrukture in s tem celotnega informacijskega sistema Pošte Slovenije;

• drugi del predstavlja intervencijsko vzdrževanje, ki obsega nepredvidene aktivnosti kot posledica enkratnih dogodkov ali okvar in ki ogrožajo normalno delovanje sistemske infrastrukture ter s tem celotnega informacijskega sistema Pošte Slovenije;

PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE

Za redne aktivnosti bo ponudnik izstavljal mesečne račune v znesku, ki je ponujen pri poglavju

»Cena – mesečni pavšal« brez DDV. Tako v okvir ponujene cene mesečnega pavšala sodijo vse redne aktivnosti in načrtovani posegi, ki jih izvaja ponudnik za zagotavljanje nemotenega delovanja sistemske infrastrukture Pošte Slovenije. Ponudnik mora izvajati mesečna, tri-mesečna, šest-mesečna, letna in dvoletna preventivna vzdrževanja, kot sledi:

MESEČNI PREGLEDI

Redni mesečni pregledi se izvajajo 12×krat letno in zajemajo naslednje elemente:

Sistemski prostor:

• /

Sistem tehničnega hlajenja:

• Preventivni pregled delovanja sistemov tehničnega hlajenja;

• Kontrola stanja proti prašnih filtrov in njihova morebitna zamenjava, čiščenje, … .

• Kontrola nivoja in tlaka hladilnega medija ter morebitna dopolnitev medija;

• Kontrola vseh dogodkov in alarmov na nadzornih enotah;

• Kontrola delovanja pretočnih črpalk za hladilni medij;

• Kontrola morebitnega izliva hladilnega medija v sistemski prostor ali drug prostor;

• Vizuelna kontrola strojnih inštalacij.

Protipožarni sistem:

• /

Sistem brezprekinitvenega napajanja:

• Preventivni pregled delovanja sistemov za brezprekinitveno napajanje.

• Kontrola vseh dogodkov in alarmov na nadzornih enotah;

• Kontrola vseh vitalnih komponent DEA agregata ( baterija za vžig, nivoji vseh tekočin, morebitna polnitev ali zamenjava, …)

• redni tedenski avtomatski 30 minutni zagoni DEA agregata v praznem teku, da se naprava segreje do delovne temperature;

• Kontrola delovanja UPS baterij.

TRI MESEČNI PREGLEDI

Redni tri mesečni pregledi se izvajajo 4×krat letno in zajemajo naslednje elemente:

Sistemski prostor:

• /

Sistem tehničnega hlajenja:

• /

Protipožarni sistem:

• Preventivni pregled delovanja aspiracijskih sistemov javljanja požara;

• Preventivni pregled delovanja klasičnih sistemov javljanja požara;

• Preventivni pregled delovanja gasilnega sistema;

• Kontrola pritiska v jeklenkah z gasilnim medijem;

• Pregled vseh dogodkov na alarmnih centralah;

• Kontrola delovanja gasilne zakasnitve;

• Kontrola delovanja sistema javljanja;

• Vizuelna kontrola strojnih inštalacij;

• Vizualni pregled in funkcijski preizkus centrale (kontrola vseh svetlobnih in zvočnih indikatorjev na centrali, pregled vseh zapisov na traku centrale, preizkus delovanja samo na omrežno napetost 230V, preizkus delovanja samo na rezervno napajanje 24V);

• Preizkus zmogljivosti akumulatorjev (merjenje obremenilnega električnega toka in napetosti);

• Preizkus javljalnih linij (preizkus javljalnikov, ki jih obsega celoten sistem. Vsak javljalnik se ustrezno aktivira in sočasno preveri svetlobni indikator na javljalniku in eventualni ločeni svetlobni indikator.);

• Preizkus krmilnih linij in izklopov;

• Kontrola in preizkus alarmnih siren;

• Preizkus prenosa signala na oddaljeno mesto;

• Časovni razmak med pregledi ne sme biti večji od treh mesecev.

Sistem brezprekinitvenega napajanja:

• /

•

ŠEST MESEČNI PREGLEDI

Redni šest mesečni pregledi se izvajajo 2×letno in zajemajo naslednje elemente:

Sistemski prostor:

• /

Sistem tehničnega hlajenja:

• Preventivni pregled delovanja sistemov tehničnega hlajenja;

• Kontrola stanja proti prašnih filtrov in njihova morebitna zamenjava, čiščenje, … .

• Kontrola nivoja in tlaka hladilnega medija ter morebitna dopolnitev medija;

• Kontrola vseh dogodkov in alarmov na nadzornih enotah;

• Kontrola delovanja pretočnih črpalk za hladilni medij;

• Kontrola morebitnega izliva hladilnega medija v sistemski prostor ali drug prostor;

• Vizuelna kontrola strojnih inštalacij.

• Preverjanje uhajanja po uredbi EU št. 517/2014 ter izdaja potrdila o opravljenem preverjanju uhajanja (velja za postavki 2.3 in 2.9)

Protipožarni sistem:

• /

Sistem brezprekinitvenega napajanja:

• /

LETNI PREGLEDI

Redni letni pregledi se izvajajo 1×letno in zajemajo naslednje elemente:

Sistemski prostor:

• Kontrola in preizkus delovanja nadzornih enot varnega sistemskega prostora, ter morebitno ukrepanje v skladu z dogovorom z naročnikom;

• Kontrola in pregled dogodkov nadzornih enot varnega sistemskega prostora, ter morebitno ukrepanje v skladu z dogovorom z naročnikom;

• Kontrola in preizkus delovanja vseh elementov, ki predstavljajo varni sistemski prostor kot celoto (delovanje vrat, delovanje delovne in varnostne razsvetljave, tesnost uvodnic kablov, konstrukcijski elementi, dvojni pod, … ), ter morebitno ukrepanje v skladu z dogovorom z naročnikom;

• Kontrola stanja in preizkus delovanja vseh proti požarnih loput, ter morebitno ukrepanje v skladu z dogovorom z naročnikom;

Sistem tehničnega hlajenja:

• Visokotlačno vodno čiščenje vseh zunanjih enot v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Zamenjava proti prašnih filtrov v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Kontrola delovanja in morebitna prilagoditev delovanja klimatskih enot v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Kontrola izmeničnega delovanja klimatskih enot v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Dopolnitev hladilnega medija v cevnih sistemih v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Kontrola delovanja nadzornega sistema ter sistema obveščanja v mesecu Aprilu v tekočem letu;

• Preverjanje uhajanja po uredbi EU št. 517/2014 ter izdaja potrdila o opravljenem preverjanju uhajanja (velja za postavke 2.3, 2.6, 2.9 in 2.11)

Protipožarni sistem:

• /

Sistem brezprekinitvenega napajanja:

• Preventivni pregled delovanja vseh sistemov za brezprekinitveno napajanje;

• Kontrola vseh dogodkov in alarmov na nadzornih enotah;

• Kontrola vseh vitalnih komponent DEA agregata, ter zamenjava vseh tistih tekočin, ki jih priporoča proizvajalec;

• Kontrola in bremenitveni test (DEA, UPS baterij, …).

DVOLETNI PREGLEDI

Dvoletni pregledi se izvajajo enkrat na dve leti in zajemajo:

Sistemski prostor:

• Preventivni pregled sistemov, ki so povezani z delovanjem protipožarnega sistema zaradi pridobitve potrdil o brezhibnem delovanju vgrajenega sistema aktivne požarne zaščite;

Sistem tehničnega hlajenja:

• /

Protipožarni sistem:

• Preventivni pregled delovanja protipožarnih sistemov in pridobitev potrdila o brezhibnem delovanju, ki je izdano na podlagi 41. člena Zakona o varstvu pred požarom (Ur. List RS, št. 3/07);

• Potrdilo o brezhibnem delovanju mora biti izdano s strani pristojne institucije - Inštitut za varstvo pri delu;

• Preventivni pregled se izvede po preteku veljavnosti obstoječih potrdil.

• V ponudbenem predračunu se upošteva obnovitev potrdila 2×za vsak sistemski prostor v celotnem pogodbenem obdobju (URRAVA: SP1, PLCMB: SP1, SP2, SP3, SP4, SP5, SP6 in PLCLJ: SP1), skupaj 16 pregledov;

Sistem brezprekinitvenega napajanja:

• /

Preventivni pregledi za posamezni sisteme (varni sistemski prostor, sistem tehničnega hlajenja, protipožarni sistem, sistem brezprekinitvenega napajanja) se izvajajo v skladu s priporočili proizvajalca opreme.

INTERVENCIJSKO VZDRŽEVANJE:

V drugi del vzdrževanja, ki predstavlja intervencijsko vzdrževanje, obsega ves tiste nepredvidene aktivnosti kot posledica enkratnih dogodkov, napak in okvar, ki ogrožajo normalno delovanje sistemske infrastrukture.

Intervencijsko vzdrževanje zajema predvsem posredovanje ob morebitnih nepredvidljivih dogodkih ter odstranjevanje njihovih posledic. Ponudnik mora zagotoviti dežurno službo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice in prijavo napak. Ponudnik mora zagotoviti odzivne čase v skladu z zahtevami naročnika:

- odzivni čas dve (2) uri je čas v katerem mora ponudnik od časa prejema obvestila o napaki najkasneje pričeti z aktivnostmi odprave napake;

- odzivni čas štiri (4) ure za strojne in programske napake je čas v katerem mora ponudnik od časa prejema obvestila o napaki zagotoviti polno funkcionalnost, razen v primerih ko je narava napake takšna, ki to ne dopušča (npr.: višja sila, …), kjer je čas določen sporazumno;

- rok za pričetek aktivnosti: ponudnik mora dogovorjeno blago in storitve opraviti v skladu z odzivnimi časi. V kolikor je potrebna zamenjava kateregakoli kosa opreme podanega v opisu stanja, ponudnik posreduje ponudbo naročniku in s pisnim naročilom naročnika (pisno, e-mail, …) zamenjavo tudi izvede. Pri tem mora ponudnik dejansko blago (material, oprema,

…) in storitve obračunati na osnovi realnih stroškov v skladu s tržno ceno in po veljavnem ceniku ponudnika;

Obveznosti izvajalca

• Delovni čas za opravljanje storitev vzdrževanja je vse dni v tednu (24×7);

• Rok za pričetek aktivnosti odpravljanja morebitnih napak, ki onemogočajo delo informacijskega sistema je takoj, najkasneje pa 2 uri po sprejemu obvestila o napaki;

• odzivni čas ure (4) ure za strojne in programske napake je čas v katerem mora ponudnik od časa prejema obvestila o napaki zagotoviti polno funkcionalnost, razen v primerih ko je narava napake takšna, ki to ne dopušča (npr.: višja sila, …), kjer je čas določen sporazumno;

• Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca, mora izvajalec odpraviti brezplačno;

• Izvajalec je dolžan voditi mesečne dnevnike vseh sprejetih prijav napak in drugih obvestil s strani naročnika. Prav tako je dolžan v dnevnikih voditi tudi tehnične opise vseh napak, do katerih je prišlo, ukrepih za njihovo razrešitev ter druge posege na naročnikov sistem.

Obveznosti naročnika

• Naročnik bo takoj obvestil izvajalca o prekinitvah v sistemu oziroma o ugotovljenih napakah v delovanju sistemske infrastrukture Pošte Slovenije na dogovorjeno tel. številko;

• Naročnik bo izvajalcu omogočil vse, kar je potrebno za hitro, učinkovito in kvalitetno posredovanje v primeru prekinitev delovanja sistemske infrastrukture Pošte Slovenije;

• Naročnik bo izvajalcu omogočil nemoteno opravljanje rednega preventivnega vzdrževanja;

• Naročnik ima pravico do vpogleda v sistem opravljanja vzdrževalnih del izvajalca, pravico in dolžnost dajanja predlogov za izboljšanje delovanja sistema vzdrževanja in zagotavljanja neprekinjenega delovanja sistemske infrastrukture naročnika.

Poz.	Oznaka	VZDRŽEVALNA KONFIGURACIJA SPISEK PODPORNE SISTEMSKE INFRASTRUKTURE Oprema	Količina	Opomba
1.0		Sistemski prostor
	Lokacija UPRAVA:
1.1.	UPR-SP1	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 62m²	kpl 1
1.2.	Podporna periferija za 1.1.	vsa podporna periferija, ki zagotavlja nemoteno delovaneje sistemskega prostora kot celote (dvojni pod, vhodna vrata, zasilna razsvetljava, toplo- hladne cone, kontrola pristopa, nadzorni sistem, temperaturni senzorji, …)	kpl 1
	Lokacija PLCMB:
1.3.	PLCMB-SP1	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 144m²	kpl 1
1.4.	PLCMB-SP2	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 96m²	kpl1
1.5.	PLCMB-SP3	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 97m²	kpl1
1.6.	PLCMB-SP4	Standardni sistemski prostor, EI-60, 130m²	kpl 1
1.7.	PLCMB-SP5	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 98m²	kpl1
1.8.	PLCMB-SP6	HP POD, model HP POD 20CP (DC10), 20m²	kpl1
1.9.	PLCMB-LAB	Laboratorij IT, 80m²	kpl 1
1.10.	Podporna periferija od 1.3. do 1.9.	Vsa podporna periferija, ki zagotavlja nemoteno delovaneje sistemskih prostorov kot celote (dvojni pod, vhodna vrata, zasilna razsvetljava, toplo- hladne cone, kontrola pristopa, nadzorni sistem LMI, temperaturni senzorji, kabina za prehod ene osebe, …)	kpl 1
	Lokacija PLCLJ:
1.11.	PLCLJ-SP1	LAMPERTZ TECHNO DATA Modular IT Securty Room TDR-B/M, 90m²	kpl1
1.12.	Podporna periferija za 1.11.	vsa podporna periferija, ki zagotavlja nemoteno delovanje sistemskega prostora kot celote (dvojni pod, vhodna vrata, zasilna razsvetljava, toplo- hladne cone, kontrola pristopa, nadzorni sistem LMI, temperaturni senzorji, kontejnerji za UPS, kabina za prehod ene osebe, …)	kpl 1
2.0		Sistem tehničnega hlajenja
	Lokacija UPRAVA:
2.1.	Liebert Hiross 1	LIEBERT Hiross Himod 20 UF	3 kpl
2.2.	Podporna periferija za 2.1	tekočinski hladilniki, nadzorni sistem, obtočne črpalke Grundfos, avtomatika za preklop črpalk, hladilni medij, raztezne posode, hladilno sredstvo R407C, 3-stopenjsko električno gretje, vlaženje, Free Cooling, cevni sistem, ventili, elektromagnetni ventili, senzorji, odvod kondenza, motorna loputa Polix LZM Di/SS, …	1 kpl
	Lokacija PLCMB:
2.3.	Hladilni agregat	Emerson Liebert FA0073	2 Kpl
2.4.	Hladilna omara 1	WTK COOLWALL 330.4 CW18.3R9	14 Kpl
2.5.	Hladilna omara 2	WKT DELTA CLIMA 180.3 CW2D R9	2 Kpl
2.6.	Hladilna omara 3	LIEBERT Hiross Himod 46 UF + zunanje enote	3 Kpl
2.7.	Hladilna omara 4	HP POD, model HP POD 20CP (DC10)	2 kpl
2.8.	Podporna periferija od 2.3. do 2.7.	tekočinski hladilniki, nadzorni sistem, obtočne črpalke Grundfos (TPE100, TEP80, TPE50, …), avtomatika za preklop črpalk, hladilni medij, raztezne posode, hladilno sredstvo R410A in R407C, 3-stopenjsko električno gretje, vlaženje, Free Cooling, cevni sistem, ventili, elektromagnetni ventili, senzorji, odvod kondenza, motorna loputa Polix LZM Di/SS, zalogovniki hladne vode, …	1 kpl
	Lokacija PLCLJ:

2.9.	Hladilni agregat	Emerson Liebert Freecooling HPC-S FB0025	2 Kpl
2.10.	Hladilna omara	WKT COOL WALL 330.4 CW18.3R9	4 kpl
2.11.	Hlajenje UPS kontejnerjev	Liebert HPW WM15MD	4 kpl
2.12.	Podporna periferija od 2.9. do 2.11.	tekočinski hladilniki, nadzorni sistem, obtočne črpalke Grundfos, avtomatika za preklop črpalk, hladilni medij, raztezne posode, hladilno sredstvo R410A in R407C, 3-stopenjsko električno gretje, vlaženje, Free Cooling, cevni sistem, ventili, elektromagnetni ventili, senzorji, odvod kondenza, …	1 kpl

3.0		Protipožarni sistem
	Lokacija UPRAVA:
3.1.	Protipožarni sistem 1	Protipožarni sistem ZARJA; komplet s klasičnimi visoko občutljivimi javljalniki požara in vsemi krmilnimi enotami za aktiviranje in kontrolo delovanja aspiracijskega sistema ter stabilni gasilni sistem z FM200.	kpl 1
	Lokacija PLCMB:
3.2.	Protipožarni sistem 2	Protipožarni sistem 1xSIEMENS, 4xZARJA in 1xHPPOD; komplet s klasičnimi visoko občutljivimi javljalniki požara in vsemi krmilnimi enotami za aktiviranje in kontrolo delovanja aspiracijskega sistema ter stabilni gasilni sistem z FM200 in NOVEC.	kpl 1
	Lokacija PLCLJ:
3.3.	Protipožarni sistem 3	Protipožarni sistem SIEMENS ; komplet s klasičnimi visoko občutljivimi javljalniki požara in vsemi krmilnimi enotami za aktiviranje in kontrolo delovanja aspiracijskega sistema ter stabilni gasilni sistem z NOVEC.	kpl 1
3.4.	Podporna periferija od 3.1. do 3.3.	Vsa podporna periferija, ki ni zajeta je pa nujno potrebna za nemoteno delovanje protipožarnih sistemov	kpl 1
4.0		Sistem brezprekinitvenega napajanja
	Lokacija PLCMB:
4.1.	DEA 2	DEA, motor: Perkins 4012-46TAG2A, generator: Stamford PI734C, moči 1,5MVA	kpl 1
4.2.	UPS	PILLER UNIBLOC UBT 650kVA, baterije: NET.POWER 12V 100	kpl 2
4.3.	STS	PILLER APOTRANS 1000A	kpl 2
4.4.	Podporna periferija od 4.1. do 4.3.	Razvodno stikalno polje DEA napajanja s podvojeno regulacijo, razvodno polje UPS napajanja (12RA-1, 12RA-2, 12RA-3, …), nadzorni sistem, El.- Energestske razdelilne omare (1RS-3, 2RS-3,RS-AB1, RS-AB2, …), zbiralčni sistemi, kabelske povezave, varovalke, …	kpl 2
	Lokacija PLCLJ:
4.5.	UPS	PILLER AP PREMIUM 200, baterije: POWER COM HC 125300	kpl 2
4.6.	STS	PILLER APOTRANS AT400	kpl 2
4.7.	Podporna periferija od 4.5. do 4.6.	Razvodno polje UPS napajanja (RU-A, RU-B, …), nadzorni sistem, El.- Energestske razdelilne omare (RA-A, RA-B, RS-AB1, RS-AB2, R-LMI1,2,3, RLMIA, R-LMIB1RS-3, 2RS-3, …), zbiralčni sistemi, kabelske povezave, varovalke, …	kpl 2

Druge obveznosti ponudnika:

Ponudnik se mora obvezati, da bo:

• naročilo opravljal strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke

• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila

• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila

4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila

Način

Ponudnik mora v ponudbi v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika ponuditi naslednje vzdrževanje.

🡆 Vzdrževanje sistemske infrastrukture:

▪ Sistemski prostor UPRAVA: kpl 1

▪ Sistemski prostor PLCMB: kpl 1

▪ Sistemski prostor PLCLJ: kpl 1

Kraj in roki:

• kraj:

o PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx (Sistemski prostori v PLCMB z vso podporno infrastrukturo);

o PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (Sistemski prostor PLCLJ z vso podporno infrastrukturo).

o Uprava, Xxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxx (sistemski prostor z podporno infrastrukturo)

• rok izvedbe: takoj po podpisu okvirnega sporazuma

• veljavnost in čas trajanja: pet (5) let po podpisu okvirnega sporazuma

• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: Xxxxxx Xxxxxxxx, 02 449 2820, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

Priloge

Ponudnik mora k ponudbi obvezno priložiti naslednje priloge:

• priloga 1: »Natančna in podrobna specifikacija cen vzdrževanja«

Vse priloge morajo biti podpisane od ponudnikovega zastopnika, za njimi morajo biti zloženi ustrezni dokumenti.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec št. 1

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje sistemske infrastrukture« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec št. 2

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Vzdrževanje sistemske infrastrukture	EM	Preventivno vzdrževanje v EUR brez DDV					Intervencijsko vzdrževanje v EUR brez DDV	Cena skupaj v EUR brez DDV
		12×letno	4×letno	2×letno	1×letno	2×dvoletno
Lokacija URAVA:
Lampertz celica (UPR-SP1)	1
Protipožarni sistem ZARJA	1
Sistem tehničnega hlajenja	1
SKUPAJ 1:
Lokacija PLCMB:
Lampertz celica (PLCMB-SP1)	1
Protipožarni sistem ZARJA	1
SKUPAJ 2:
Lampertz celica (PLCMB-SP2)	1
Protipožarni sistem ZARJA	1
SKUPAJ 3:
Lampertz celica (PLCMB-SP3)	1
Protipožarni sistem ZARJA	1
Sistem tehničnega hlajenja	1
SKUPAJ 4:
Sist. Prostor EI-60 (PLCMB-SP4)	1
Protipožarni sistem SIEMENS	1
SKUPAJ 5:
Lampertz celica (PLCMB-SP5)	1
Protipožarni sistem ZARJA	1
SKUPAJ 6:
HP POD 20CP (PLCMB-SP6)	1
Protipožarni sistem HPPOD	1
SKUPAJ 7:
Laboratorij IT (PLCMB-LAB)	1
SKUPAJ 8:
Sistem tehničnega hlajenja	1
Sistem brezprekinitvenega napajanja	1
SKUPAJ 9:
Lokacija PLCLJ:
Lampertz celica (PLCLJ-SP1)	1
Protipožarni sistem SIEMENS	1
Sistem tehničnega hlajenja	1
Sistem brezprekinitvenega napajanja	1
SKUPAJ 10:

SKUPAJ (leto):
SKUPAJ (5 let):

Ponudnik v tabeli tega obrazec vpiše cene vzdrževanj za posamezno postavko sistemske infrastrukture. Cene posameznih postavk vzdrževanja se podajo na letni ravni, razen za dvoletno, kot navedeno. Natančno in podrobno specifikacijo cen vzdrževanja poda ponudnik kot lastno »Prilogo 1«.

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 6. 4. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec ugotavljanje tehnične usposobljenosti v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 3

OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE TEHNIČNE USPOSOBLJENOSTI

Ponudnik v tabeli tega obrazca nedvoumno označi (z DA ali NE) ali je posamezni pogoj izpolnjen ali ne, ter priloži ustrezne izjave in dokazila za posamezni pogoj, ki so označena s krepko pisavo.

	Opis pogoja	Izpolnjen
Pogoj P1	Pisna izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da ponujeno vzdrževanje popolnoma ustreza tehničnim zahtevam naročnika - v kateri se mora materialno in kazensko obvezati, da vzdrževanje popolnoma ustreza tehničnim zahtevam;
Pogoj P2	Izjava in dokazilo ponudnika, da ima status pooblaščenega serviserja oz. vzdrževalca na področju servisiranja oz. vzdrževanja varnih sob Xxxxxx- Xxxxxxxx, kot dokazilo se priloži izjava podana s strani proizvajalca Rittal, kjer mora biti ponudnik naveden, kot pooblaščeni serviser oz. vzdrževalec varnih sob Rittal-Lampertz na področju Republike Slovenije;
Pogoj P3	Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo ali nastopa brez ali s podizvajalci z navedbo na katerem segmentu vzdrževanja bo sodeloval s katerim podizvajalcem. Kot dokazilo v primeru izvedbe vzdrževanja s podizvajalci mora ponudnik ponudbi priložiti fotokopije sklenjenih pogodb med ponudnikom in podizvajalcem. Vsak podizvajalec mora biti tehnično in strokovno izobražen ter preverjen za segment, v katerem bo sodeloval s ponudnikom;
Pogoj P4	Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo zagotovil strokovnjake s praktičnim in tehničnim znanjem za posamezna segmente vzdrževanja: vzdrževanje tehničnega hlajenja, protipožarnih sistemov in sistemov za neprekinjeno zagotavljanje električne energije, ki so predmet naročila. Kot dokazilo se poda točen spisek Ime, Xxxxxxx, Podjetje, Segment vzdrževanja, s katerimi bo dejansko izvajal vzdrževanje, ki je predmet naročila (velja za ponudnika in podizvajalca);
Pogoj P5	Izjava in dokazilo ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo zagotovil vsaj 1 (enega) certificiranega strokovnjaka s praktičnim in tehničnim znanjem o zasnovi, strukturi, postavitvah in vzdrževanju takšnih varnih prostorov za informacijsko opremo, ki je predmet vzdrževanja. Kot dokazilo se priloži potrdilo certificiranega strokovnjaka, ki vsebuje Ime, Priimek, Podjetje;
Pogoj P6	Reference ponudnika ali ponudnika s podizvajalci, ponudnik poda izjavo, da ima za vsak segment vzdrževanja po vsaj (1) eno referenco postavitve ali vzdrževanja: varna soba Lampertz, Tehnično hlajenje Emerson, protipožarni sistem Zarja in brezprekinitveno napajanje Piller. Kot dokazilo se priložijo posamezna referenčna potrdila dejanskih naročnikov teh sistemov.
Pogoj P7	Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo imel nadomestno opremo stalno na zalogi za potrebe naročnika. Oprema v okviru vzdrževalne opreme mora obsegati vse tiste enote in sisteme, s katerimi bo lahko ponudnik v primeru izpada, zagotavljal polno funkcionalno delovanje sistemske infrastrukture v skladu z odzivnimi časi. Ponudnik mora natančno specificirati, kaj vse je zajeto v tej »vzdrževalni opremi«. Ponudnik mora v okviru vzdrževanja v naprave nameščati le originalne ali od proizvajalca potrjene nadomestne dele;
Pogoj P8	Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da zagotavlja stalno dežurno službo 24/7 za odpravljanje napak na nedelovanju sistemske infrastrukture. Tako mora organizirati dežurno službo ter naročniku sporočiti dežurno telefonsko številko, email, web kanal, fax, … kamor bo lahko naročnik prijavil vse morebitne napake na sistemski infrastrukturi, ki je predmet vzdrževanja;
Pogoj P9	Podroben opis preventivnih pregledov – ponudnik mora natančno specificirati preventivni pregled (kaj vse zajema) na način, kot se zahteva v tehnični specifikaciji, hkrati morajo biti specificirani preventivni pregledi v skladu s priporočili proizvajalca opreme, katere predmet je vzdrževanje;
Pogoj P10	Izjava ponudnika, ponudnik poda izjavo, da bo vsakega petega (5) v mesecu naročniku predal poročilo v elektronski obliki o opravljenem delu za pretekli mesec in vodil ažurni dnevnik vzdrževanja na lokaciji naročnika za vzdrževalno opremo, ki se nahaja na tisti lokaciji;

pečat

Podjetje Ime, priimek in podpis odgovorne osebe

Opomba:

Vsi dokumenti, ki dokazujejo izpolnjevanje pogojev morajo biti zloženi v vrstnem redu, kot so zapisani, vsak dokument mora vsebovati oznako pogoja na katerega se nanaša (npr. Pogoj P1)!

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 4

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 5

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

Ponudnik predloži obrazec vzorec bančne garancije v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 6

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

naziv banke kraj in datum upravičenec

Garancija št.

V skladu s pogodbo (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum,...), sklenjeno med Pošto Slovenije, d. o .o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor in (naziv izvajalca), predmet »Vzdrževanje sistemska infrasturkture« v vrednosti , je izvajalec dolžan opraviti naslednje storitve

v skupni vrednosti €, z besedo , v roku (datum, dni, mesecev) v obsegu in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.

Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo izvajalec svojo pogodbeno obveznost izpolnil v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe, ter v enakem plačilnem roku, kot je določen v pogodbi med naročnikom in izvajalcem del, plačeval svoje potrjene obveznosti do podizvajalcev, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali /, če storitev ne bo izvedena v roku, kvaliteti ali obsegu, opredeljenem v zgoraj citirani pogodbi ter če potrjene obveznosti do podizvajalcev, ne bodo pravočasno in pravilno poravnane. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom original garancije št. / .

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vsaj še 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma. Po poteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da prodajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oz. izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru

Banka

(štampiljka in podpis)

Ponudnik predloži obrazec soglasje v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 7

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje hrbteničnih naprav«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec soglasje v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec št. 8

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje hrbteničnih naprav«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3. Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC OS

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ……………………. , v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež ponudnika) ……………………………………………………, identifikacijska številka SI…………….., matična številka ……………………., ki ga/jo zastopa ………………………., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št… /

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.

……………… z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s

pogajanji z objavo , št. …………. z dne , izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja

javno naročanje in Pravilnika o izvajanju javnih naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

S tem okvirnim sporazumom se izvajalec zavezuje preventivno in intervencijsko vzdrževati sistemsko infrastrukturo sistemskih prostorov naročnika, ta pa se zaveže za to plačati. V okvir tega okvirnega sporazuma spada tudi zamenjava sistemske opreme naročnika.

V okviru vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu so zajete vse aktivnosti, ki so potrebne, da sistemska infrastruktura in s tem celotni informacijski sistem Pošte Slovenije deluje nemoteno in brez prekinitev. Aktivnosti vzdrževanja so specificirane v tehničnem delu razpisne dokumentacije, ki je sestavni del in priloga tega okvirnega sporazuma. Spisek strojne opreme, ki je predmet vzdrževanja, je priloga ter sestavni del okvirnega sporazuma.

Kraj, način in rok izvedbe storitev

3. člen

Obseg storitev vzdrževanja

Izvajalec bo v okviru tega sporazuma naročniku nudil:

- preventivno vzdrževanje, ki obsega vnaprej predvidene in načrtovane aktivnosti za zagotavljanje nemotenega delovanja sistemske infrastrukture in s tem celotnega informacijskega sistema Pošte Slovenije;

- intervencijsko vzdrževanje, ki obsega nepredvidene aktivnosti kot posledica enkratnih dogodkov ali okvar in ki ogrožajo normalno delovanje sistemske infrastrukture ter s tem celotnega informacijskega sistema Pošte Slovenije.

Preventivno vzdrževanje zajema vse redne aktivnosti in načrtovane posege, ki jih izvaja izvajalec za zagotavljanje nemotenega delovanja sistemske infrastrukture Pošte Slovenije. Izvajalec mora izvajati mesečna, tri-mesečna, šest-mesečna, letna in dvoletna preventivna vzdrževanja, na način, kot je to določeno v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Intervencijsko vzdrževanje zajema predvsem posredovanje ob morebitnih nepredvidljivih dogodkih ter odstranjevanje njihovih posledic.

Preventivno in intervencijsko vzdrževanje se izvaja na sistemski infrastrukturi sistemskih prostorov naročnika, in sicer na samem varnem sistemskem prostoru, na sistemu tehničnega hlajenja, na protipožarnem sistemu in na sistemu za brezprekinitveno napajanje. Opis delovanja teh sistemov je naveden v razpisni dokumentaciji.

4. člen

Izvajalec bo storitve vzdrževanja opravljal na lokacijah naročnika:

- PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx (sistemski prostor PLC MB z vso podporno infrastrukturo);

- PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (sistemski prostor PLC LJ z vso podporno infrastrukturo);

- Uprava, Xxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxx (sistemski prostor s podporno infrastrukturo).

5. člen

Pogodbena vrednost znaša… EUR brez DDV.

Pogodbena vrednost je preračunana glede na predvidene potrebe naročnika in je lahko nižja glede na dejansko izveden obseg storitev v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.

6. člen Cene

Cene so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.

CENA – MESEČNI PAVŠAL je cena, ki predstavlja mesečni pavšal in mora zajemati naslednje postavke:

• pavšalni znesek za organizacijo dežurne službe izvajalca za režim vzdrževanja vse dni v tednu (24×7);

• odzivni čas dve (2) uri, v katerem mora izvajalec od časa prejema obvestila o napaki najkasneje pričeti z aktivnostmi odprave napake;

• odzivni čas štiri (4) ure, za strojne in programske napake, v katerem mora izvajalec od časa prejema obvestila o napaki zagotoviti polno funkcionalnost, razen v primerih, ko je narava napake takšna, ki to ne dopušča (npr.: višja sila, …), kjer je čas določen sporazumno;

• pavšalni mesečni znesek za »preventivno vzdrževanje«, ki je opredeljen v tehnični specifikaciji;

• pavšalni mesečni znesek za set nadomestne opreme v »vzdrževalni konfiguraciji«, ki jo izvajalec mora imeti na zalogi za potrebe izvajanja vzdrževalnega okvirnega sporazuma;

• vse ostale stroške, ki niso zajeti v specifikaciji, izvirajo pa iz mesečnega pavšalnega zneska.

CENA – INTERVENCIJSKE URE je cena, ki predstavlja ceno delovne ure in mora zajemati naslednje postavke:

• pavšalna cena delovne ure v dnevnem ali nočnem obratovalnem času, ki se upošteva med 0:00 zjutraj in 24:00 zvečer;

• pavšalna cena delovne ure, glede na profil (monter, tehnik, inženir, ekspert);

• potne stroške, (kilometrina, …);

Cena intervencijske ure ne vsebuje:

• potrebnega montažnega materiala in drugega materiala. V kolikor je potrebna zamenjava kateregakoli kosa opreme iz vzdrževalne konfiguracije, izvajalec posreduje ponudbo naročniku in s pisnim naročilom naročnika (pisno, e-mail, …) zamenjavo tudi izvede. Pri tem mora izvajalec dejansko blago obračunati na osnovi realnih stroškov v skladu s tržno ceno in po veljavnem ceniku izvajalca;

• ostalih stroškov, ki jih ni mogoče predvideti.

Cene zamenjanih rezervnih delov morajo biti razvidne iz veljavnega cenika izvajalca, ki je sestavni del okvirnega sporazuma in ga izvajalec naročniku posreduje skupaj z izstavljenim računom.

Ponudba in ponudbeni predračun za posamezne postavke storitev (ločeno za preventivno in intervencijsko vzdrževanje) sta sestavni del okvirnega sporazuma. Skupni strošek storitve preventivnega in intervencijskega vzdrževanja se mora obračunavati v mesečnih deležih za celotno obdobje okvirnega sporazuma.

Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

7. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se zaveže, da bo obveznost iz tega okvirnega sporazuma poravnal na transakcijski račun izvajalca v roku 30 (trideset) dni po prejemu računa. Priloga računa je podpisana dobavnica s strani naročnika za opravljeno storitev. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oziroma opravljene storitve.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

Na računu mora biti označen sklic na številko okvirnega sporazuma (… ).

8. člen Kvaliteta

Izvajalec se obvezuje, da bodo pri vzdrževanju vgrajeni rezervni deli, potrošni material in popravljeni deli najmanj enake kakovosti kot prvotno vgrajeni sestavni deli. Če proizvajalec ne

izdeluje več rezervnih delov in potrošnega materiala, lahko izvajalec vgradi enakovredne substitute. Izvajalec mora pridobiti soglasje naročnika za vgradnjo substitutov. Stranki okvirnega sporazuma se bosta sproti dogovarjali o ceni in o pogojih dobave ustreznih enakovrednih substitutov.

Pri vzdrževalnih posegih vgrajeni rezervni deli in substituti morajo zagotavljati vse tehnične karakteristike, funkcionalnost in zanesljivost za nemoteno delovanje sistemskih prostorov. Rezervni deli morajo na dan vgradnje ustrezati veljavnim tehničnim standardom Evropske unije in biti najmanj enake kakovosti kot originalni deli.

9. člen

Roki in način izvajanja storitev ter obveznosti izvajalca

Izvajalec mora zagotoviti dežurno službo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice in prijavo napak. Izvajalec mora zagotoviti odzivne čase v skladu z zahtevami naročnika:

- odzivni čas dve (2) uri je čas v katerem mora izvajalec od časa prejema obvestila o napaki najkasneje pričeti z aktivnostmi odprave napake;

- odzivni čas štiri (4) ure za strojne in programske napake je čas v katerem mora izvajalec od časa prejema obvestila o napaki zagotoviti polno funkcionalnost, razen v primerih ko je narava napake takšna, ki to ne dopušča (npr.: višja sila, …), kjer je čas določen sporazumno;

- rok za pričetek aktivnosti: izvajalec mora dogovorjene blago in storitve opraviti v skladu z odzivnimi časi. V kolikor je potrebna zamenjava kateregakoli kosa opreme podanega v opisu stanja, izvajalec posreduje ponudbo naročniku in s pisnim naročilom naročnika (pisno, e-mail, …) zamenjavo tudi izvede. Pri tem mora izvajalec dejansko blago (material, oprema, …) in storitve obračunati na osnovi realnih stroškov v skladu s tržno ceno in po veljavnem ceniku izvajalec;

Obveznosti izvajalca:

- opravljanje storitev vzdrževanja vse dni v tednu (24×7);

- brezplačno odpraviti napake, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca;

- voditi mesečne dnevnike vseh sprejetih prijav napak in drugih obvestil s strani naročnika. Prav tako je izvajalec dolžan v dnevnikih voditi tudi tehnične opise vseh napak, do katerih je prišlo, ukrepih za njihovo razrešitev ter druge posege na naročnikov sistem;

- storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke. V kolikor pa bo izpolnitev obveznosti iz okvirnega sporazuma predal v izpolnitev podizvajalcem, se izvajalec naročniku zaveže, da v celoti odgovarja sam za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci bo sodeloval;

- določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

- določiti dežurno osebo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice in prijavo napak,

- naročnika redno obveščati o poteku izvajanja storitev določenih s tem okvirnim sporazumom,

- vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega pogodbenega razmerja,

- za vzdrževanje opreme zagotavljati ustrezne zmogljivosti v osebju, diagnostični in programski opremi,

- jamčiti, da bo v času vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu zamenjana oprema delovala v skladu s tehničnimi standardi proizvajalca,

- varovati morebiti razkrite osebne podatke skladno z zakonom na področju varovanja osebnih podatkov;

- odgovarjati za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev, ki vstopajo na lokacije naročnika, pri čemer morajo spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika in

- odgovarjati za škodo, ki je nastala kot posledica njegovega nepravilnega posega, opustitev ali kršitev po tem okvirnem sporazumu.

Naročnik se zaveže:

10. člen

Obveznosti naročnika in prijava napak

- da bo takoj obvestil izvajalca o prekinitvah v sistemu oziroma o ugotovljenih napakah v delovanju sistemske infrastrukture Pošte Slovenije na dogovorjeno tel. številko;

- da bo izvajalcu omogočil vse, kar je potrebno za hitro, učinkovito in kvalitetno posredovanje v primeru prekinitev delovanja sistemske infrastrukture Pošte Slovenije;

- da bo izvajalcu omogočil nemoteno opravljanje rednega preventivnega vzdrževanja;

Naročnik ima pravico do vpogleda v sistem opravljanja vzdrževalnih del izvajalca, pravico in dolžnost dajanja predlogov za izboljšanje delovanja sistema vzdrževanja in zagotavljanja neprekinjenega delovanja sistemske infrastrukture naročnika.

Prijavo prekinitve v sistemu ali napake naročnik posreduje izvajalcu po telefonu na št. , po telefaxu na št. ali po elektronski pošti na naslov z naslednjimi obveznimi podatki:

- naslov naročnika ter ime pooblaščene osebe, ki okvaro ali napako prijavlja,

- vrsto programske in strojne opreme, na kateri se okvara ali napaka pojavlja,

- čim bolj natančen opis okvare ali napake.

11. člen Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec v okviru preventivnega vzdrževanje po tem okvirnem sporazumu, po lastni krivdi z izvedbo pogodbenih obveznosti zamuja (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini treh (3) promilov vrednosti posameznega naročila za dan zamude.

V primeru, da izvajalec v okviru interventnega vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem času, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini treh (3) promilov vrednosti posameznega naročila za vsake pol ure zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati dvajsetih (20) odstotkov skupne vrednosti okvirnega sporazuma.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti (preventivno vzdrževanje, interventno vzdrževanje, svetovalni dan) ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini dvajset (20) odstotkov skupne vrednosti okvirnega sporazuma.

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni. Če izvajalec obveznosti ne

bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.

12. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izvajalec se zaveže originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti najkasneje v desetih (10.) dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma, ne glede na vrednost ponudbe, in sicer v višini 5% ponudbene vrednosti. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v rokih, kvaliteti in količini zahtevanih v razpisni dokumentaciji ter okvirnem sporazumu in če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

13. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

14. člen

Požarna varnost ter varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Končne določbe

15. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx, telefonska številka 02 449 2820. Skrbnik okvirnega sporazuma za izvajalca je ………………, telefonska številka ……………………

(izpolni ponudnik).

16. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

17. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

18. Člen

Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tem okvirnem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore na lokaciji naročnika.

Dovolilnica je priloga tega sporazuma.

19. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ali kako drugače krši določila sporazuma. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma se šteje, da sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom enega (1) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom s povratnico po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma, se šteje, da okvirni sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

20. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

21. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

22. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da se v primeru kakršnihkoli nejasnosti pri izvajanju tega okvirnega sporazuma smiselno uporabljajo določila razpisne dokumentacije.

23. člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k tem okvirnem

sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k temu okvirnemu sporazumu, se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.

24. člen

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in velja in se uporablja v obdobju pet (5) let od sklenitve.

25. člen

Okvirni sporazum je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

V …………………, V Mariboru, ……………………

IZVAJALEC: NAROČNIK:

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata