DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO ODPRTEM POSTOPKU JN 02/2019

DOBAVA NADOMESTNIH DELOV ZA AVTOBUSE

NOMAGO d.o.o.

Vošnjakova 3

1000 Ljubljana

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Spoštovani ponudnik,

na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju: ZJN-3) bo Nomago d.o.o. (v nadaljevanju naročnik) izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku za:

"DOBAVA NADOMESTNIH DELOV ZA AVTOBUSE"

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila natančno določa predmet javnega naročila, pogoje za izbiro cenovno najugodnejšega ponudnika ter navodila za pripravo ponudbe.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega

naročila ter izpolnjevati vse pogoje naročnika.

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je pripravljena v elektronski obliki.

Vabimo vas, da v skladu z določili dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila oddate svojo ponudbo.

Lepo pozdravljeni!

Ljubljana, 26.04.2019

Nomago d.o.o.

Xxxx Xxxxxxx, po pooblastilu Xxxxxxx Xxxxxxx, po pooblastilu Xxxxx Xxxxx, po pooblastilu

1. SPLOŠNA DOLOČILA NAROČNIKA

1.1 Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je dobava nadomestnih delov za avtobuse, za obdobje 24 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma. Opis in tehnične zahteve so razvidne iz tehnične specifikacije predmeta javnega naročila.

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je objavljena na spletni strani naročnika xxxx://xxx.xxxxxx.xx, pod rubriko »javna naročila« (v nadaljevanju: spletna stran), v elektronski obliki.

Ponudbe morajo biti pripravljene v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in morajo izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Vsi stroški priprave in predložitve ponudbene dokumentacije bremenijo ponudnika. Predmet javnega naročila je razdeljen na naslednje sklope:

• Sklop 1: MAN originalni nadomestni deli

• Sklop 2: MERCEDES originalni nadomestni deli

• Sklop 3: IVECO originalni nadomestni deli

• Sklop 4: OTOKAR originalni nadomestni deli

Ponudnik mora ponuditi predmet javnega naročila, ki v celoti ustreza tehnični specifikaciji in opisu predmeta javnega naročila ter ostalim zahtevam naročnika, navedenim v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudnik mora ponuditi celotno količino predmeta pogodbe iz posameznega sklopa.

Količine nadomestnih delov, ki jih bo naročnik okvirno potreboval v obdobju dveh let, so navedene v predračunih za posamezni sklop. Izračunane so na podlagi povprečne porabe v preteklih obdobjih in so okvirne.

Naročnik bo naročal le tiste nadomestne dele, ki jih bo dejansko potreboval.

Vsi rezervni deli, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu in za katere se bo kasneje pojavila potreba po nakupu, ponudnik ponudi po tržno sprejemljivi ceni. V nasprotnem primeru si naročnik pridržuje pravico nabave teh rezervnih delov prosto na trgu.

1.2 Zakoni in drugi predpisi ter opredelitev postopka oddaje javnega naročila

Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi naslednjih predpisov:

− Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju: ZJN-3),

− Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in spremembe; v nadaljevanju: ZPVPJN),

− Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju: ZIntPK),

− in vseh ostalih predpisov s področja, ki se nanašajo na predmet javnega naročila.

Navedeno zakonodajo mora ponudnik upoštevati pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju predmeta pogodbe v primeru dobljenega posla.

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 40.

členom ZJN-3.

1.3 Jezik ponudbe

Ponudba in vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti izdelani v slovenskem jeziku, vrednosti pa izražene v evrih.

V kolikor bo ponudnik predložil ponudbo ali dele ponudbe v tujem jeziku, bo moral na zahtevo naročnika v fazi pregledovanja ponudb, le-to na lastne stroške prevesti v slovenski jezik. Naročnik lahko v tem primeru zahteva preveden dokument iz tujega v slovenski jezik s strani sodnega tolmača.

1.4 Pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

Ponudnik lahko zahteva pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

preko portala javnih naročil, najkasneje do devet dni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Naročnik bo odgovore na vprašanja in dodatna pojasnila objavil na Portalu javnih naročil.

Naročnik bo posredoval odgovor najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno.

1.5 Sprememba dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Naročnik si pridružuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 6 (šest) dni pred rokom za predložitev ponudb.

Vsi dodatki, spremembe, pojasnila in odgovori na pisna vprašanja ponudnikov, ki jih bo sprejel ponudnik, so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

1.6 Variantne in delne ponudbe ter celovitost ponudb Variantnih ali delnih ponudb naročnik ne bo sprejemal.

Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo in sicer:

− samostojno ponudbo,

− skupno ponudbo ali

− ponudbo s podizvajalci.

Vsak ponudnik lahko v ponudbi nastopi samo enkrat. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa, bodisi kot samostojni ponudnik, v skupni ponudbi ali kot podizvajalec.

Ponudnik mora predložiti ponudbo v skladu z opisom predmeta javnega naročila ter vsemi ostalimi zahtevami naročnika, navedenimi v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

1.7 Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, v katerem mora biti navedeno: glavni nosilec obveznosti do naročnika, pooblastilo vodilnemu partnerju, naloge in odgovornosti posameznih partnerjev v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila z navedbo vrednosti pogodbenih del vsakega izmed partnerjev, vse nosilce finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerih se bo izvajalo plačevanje pogodbenih obveznosti posameznemu partnerju, neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh pogodbenih obveznosti, določila v primeru izstopa posameznega partnerja, nosilca finančnih zavarovanj glede vseh pogodbenih obveznosti.

Vsak član iz skupine ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo, odgovarja naročniku neomejeno solidarno. Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k ponudbeni dokumentaciji.

1.8 Ponudba s podizvajalci

V kolikor ponudnik namerava izvesti predmet javnega naročila s podizvajalci, bodo morali ponudnik in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, upoštevati vsa določila v zvezi s podizvajalci, kot to določa 94. člen ZJN-3.

V primeru, da ponudnik nastopa z enim ali več podizvajalci, mora v prilogah navesti

naslednje podatke, ki so tudi obvezna sestavina pogodbe:

− navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

− kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

− izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

− priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem ter podizvajalec zahteva neposredno plačilo, bo glavni izvajalec s podpisom pogodbe, pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa, neposredno plačuje vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo predmeta javnega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

1.9 Način, mesto in čas oddaje ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje

ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji

ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 05.06.2019 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Ponudnik nosi vse stroške za pripravo in predložitev ponudbe.

1.10 Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 05.06.2019 ob 12:15 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

1.11 Pregled, pojasnjevanje ponudb, odprava računskih napak ter preverjanje

ponudbe in dopustne dopolnitve ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik lahko zahteva, da ponudniki v roku, določenem v pisnem zahtevku naročnika, pojasnijo dokumente, ki so jih že predložili ali zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Neizpolnitev te zahteve bo pomenila izločitev ponudnika iz nadaljnjega postopka

ocenjevanja ponudbe.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo ponudbenih cen.

Naročnik sme le ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe, preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.

V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3. Če ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, ponudbe ne bo ustrezno dopolnil, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

V kolikor ponudnik:

− ravna v nasprotju s 94. členom ZJN-3 (določbe v zvezi s podizvajalci),

− kljub naročnikovemu pozivu in čeprav za to niso podani objektivni razlogi, z naročnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti,

− v ponudbi vedoma da neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo,

xx xxxxxxxx Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal

predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 112. člena ZJN-3.

1.12 Odločitev o oddaji naročila

Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju ponudb sprejel odločitev o oddaji naročila. Po sprejemu odločitve o oddaji naročila bo naročnik slednjo objavil na portalu javnih naročil. Naročnik bo o vseh odločitvah obvestil ponudnike na način, da odločitev objavi na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti, svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo.

Naročnik Xxxxxx d.o.o. bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila, sklenili pogodbo s ponudnikom, ki bo oddal najugodnejšo ponudbo na podlagi meril iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne odda naročila.

1.13 Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak na predmetu javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, če izvajalec ne bo odpravil napak v roku, kvaliteti in količini kot jih določi naročnik v pisni obliki na podlagi opravljenih pregledov.

1.14 Javnost in zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov v skladu s 35. členom ZJN-3.

Ponudnik naj obrazce in izjave za katere meni, da sodijo pod varstvo osebnih podatkov, zaupne ali poslovno skrivnost označi s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in parafo osebe, ki je podpisnik ponudbe. Če naj bo zaupen samo določen podatek v

obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in parafa osebe, ki je podpisnik ponudbe.

Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo pod zaupne ali poslovno skrivnost. Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Naročnik bo obravnaval kot zaupne ali kot poslovno skrivnost tiste podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo označene s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« in ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je navedeno, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi sodijo pod zaupne podatke, poslovno skrivnost ali varstvo osebnih podatkov.

1.15 Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v

postopkih javnega naročanja ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/11 in spremembe).

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače. Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za prejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim podpisom.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

• ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo,

• ime naročnika,

• oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila,

• predmet javnega naročila,

• pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

• potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. objave javnega

naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta. V kolikor je št. objave javnega naročila krajših šestih znakov se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.

Višina takse je 4.000,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da vlagatelj v skladu z drugim odstavkom

15. člena ZPVPJN ni predložil potrdila o plačilu takse iz prve alineje prvega odstavka 70. člena tega ZPVPJN ali da ni bila plačna ustrezna taksa, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

1.16 Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb in odstop od izvedbe

Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopustni dopolnitvi ponudb v skladu z 89. členom ZJN-3 ter odpravi računskih napak, iz postopka oddaje javnega naročila izločil vse ponudbe, ki ne bodo dopustne.

Naročnik lahko v skladu z 90. členom ZJN-3 kadarkoli ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila, tudi po prejemu odločitve o oddaji javnega naročila.

Če se postopek oddaje javnega naročila zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ni bila pridobljena nobena ponudba, ali pa so bile vse pridobljene ponudbe nedopustne, si naročnik pridržuje pravico oddati isto naročilo po postopku s pogajanji.

2. PONUDBENI POGOJI

2.1 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 05.10.2019.

V kolikor bo ponudnik v ponudbi navedel krajši rok veljavnosti ponudbe od zahtevanega, bo

xxxxxxxx tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

2.2 Ponudbena cena

V ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški dobave predmeta pogodbe na lokacijo kupca, stroški pridobitve dokumentacije, stroški preverjanja ustreznosti kakovosti, ki bodo nastali prodajalcu pri izpolnitvi pogodbenih obveznosti.

Skupna ponudbena cena (za obdobje 24 mesecev) in zahtevane minimalne lastnosti predstavlja merilo za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudnika za posamezni sklop predmeta javnega naročila.

2.3 Ponudbeni predračun

Količine, določene v posamezni postavki ponudbenega predračuna so okvirne in odvisne od dejanskih potreb naročnika v času veljavnosti okvirnega sporazuma. V ponudbenem

predračunu za posamezni sklop predmeta javnega naročila so navedene okvirne 24 mesečne količine.

2.4 Dobavni rok in mesto dobave Dobavni rok:

- Rok dobave ne sme biti daljši od treh (3) delovnih dni od prejema pisnega naročila,

Dobave ( FCO skladišče kupca – razloženo ), se vršijo na lokacijah kupca :

• PE Vzdrževanje Nova Gorica; Cesta 25.junija 1A, 5000 Nova Gorica

• PE Idrija; Xxxxxxxxx 2, 5280 Idrija

• PE Kočevje; Reška 1, 1330 Kočevje

• PE Zagorje; Krešičev Hrib 1, 1420 Trbovlje

• PE Postojna;Xxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx

• PE Vzdrževanje Ljubljana; Središka 4, 1000 Ljubljana

• PE Vzdrževanje Celje; Stritarjeva 17, 3000 Celje

• PE Vzdrževanje Slovenj gradec; Pameče 147A; 2380 Slovenj Gradec

V kolikor prodajalec pri sprejemu posameznega naročila ugotovi, da določeno blago ne bo možno dobaviti v dogovorjenem roku, mora o tem nemudoma obvestiti kupca in pri tem navesti razloge za zamudo in navesti dobavni rok, ki ne sme biti daljši od sedmih (7) dni od dneva prvotno prejetega naročila. Z navedenim dobavnim rokom se mora kupec strinjati, kar potrdi kupec pisno po elektronski pošti. V primeru, da prodajalec kupca ne obvesti, da določeno blago ne bo možno dobaviti v dogovorjenem roku z navedbo razloga za zamudo in dobavnega roka, bo kupec obračunaval prodajalcu pogodbeno kazen iz 15. člena pogodbe, šteto s tretjim delovnim dnem od dneva izdaje posameznega naročila. V kolikor prodajalec navede dobavni rok, daljši od sedmih (7) dni od dneva prvotno prejetega naročila in se kupec z navedenim dobavnim rokom strinja, kupec prodajalcu ne bo obračunaval pogodbeno kazen iz 15. člena pogodbe.

V kolikor bo naročnik v času veljavnosti pogodbe za posamezno naročila izrazil potrebo po interventni dobavi, se izbrani ponudnik obvezuje, da bo izvajal vsa dejanja, da bo dobavni rok v najkrajšem možnem času.

2.5 Reklamacije

Reklamacije zaradi količinskih in kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom, se upoštevajo, če jih naročnik sporoči ponudniku takoj, najkasneje pa v 8 (osmih) dneh od dneva prejema materiala.

Rok za rešitev reklamacije ne sme biti daljši od 2 (dveh) delovnih dni od prejema

reklamacije.

Naročnik bo morebitne ostale reklamacije uveljavljal v skladu z določili Obligacijskega

zakonika ter v skladu z določili, navedenimi v osnutku okvirnega sporazuma.

2.6 Garancijski rok

Garancijski rok za posamezni sklop predmeta javnega naročila ne sme biti krajši od

dvanajst (12) mesecev od dneva vgradnje rezervnega dela v vozilo naročnika.

V kolikor bo ponudnik v ponudbi navedel krajši garancijski rok od zahtevanega, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

2.7 Tehnična podpora

Izbrani ponudnik bo moral naročniku nuditi vso tehnično in strokovno pomoč v obliki

svetovanja, v kolikor jo bo zahteval in sicer:

− če bo imel težave pri definiranju posameznih rezervnih delov pri naročanju,

− če bodo za vgradnjo dobavljenega rezervnega dela potrebni posebni pogoji in znanja ob vgradnji, ki jih naročnik še nima.

Izbrani ponudnik bo moral naročnika sprotno obveščati o spremembah v zvezi z rezervnimi deli in morebitno spremenjenimi kataloškimi številkami obstoječih rezervnih delov. Zgoraj navedeno tehnično in strokovno pomoč mora ponudnik vključiti v svojo ponudbeno ceno.

2.8 Opredelitev predmeta javnega naročila in tehnične zahteve

Predmet javnega naročila je dobava originalnih nadomestnih delov za avtobuse. Ponudnik

lahko poda ponudbo za posamezen sklop javnega naročila ali za več sklopov hkrati.

Za vse sklope, si naročnik pridržuje pravico od ponudnika pred oddajo naročila, zahtevati dopolnitev oz. predložitev dodatnih dokazil, iz katerih bo razvidno, da ponujeno blago ustreza v razpisni dokumentaciji navedenim tehničnim zahtevam.

Predmet javnega naročila za sklop št. 1 so originalni rezervni deli proizvajalca vozil MAN. Predmet javnega naročila za sklop št. 2 so originalni rezervni deli proizvajalca vozil MERCEDES.

Predmet javnega naročila za sklop št. 3 so originalni rezervni deli proizvajalca vozil IVECO. Predmet javnega naročila za sklop št. 4 so originalni rezervni deli proizvajalca vozil OTOKAR.

Ponujeni rezervni deli iz sklopov številka 1, 2, 3 in 4, morajo biti originalni rezervni deli navedenega proizvajalca vozil in dobavljeni naročniku v originalni embalaži navedenega proizvajalca vozil.

Vsi ponujeni rezervni deli za vse sklope predmeta javnega naročila morajo biti novi in nikoli obnovljeni.

2.9 Drugi pogoji naročnika

Druge zahteve in pogoji naročnika so navedeni v osnutku pogodbe, ki je kot priloga sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudnik mora izpolnjen, podpisan in žigosan osnutek pogodbe priložiti k ponudbeni dokumentaciji, s čemer potrdi, da se s priloženim osnutkom v celoti strinja.

3. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik, v skladu s 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točko 3.1 do 3.5 te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Ponudnik mora ESPD predložiti v elektronski obliki.

Za izdelavo obrazca ESPD je bila uporabljena aplikacija za eESPD dostopna na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od vseh ponudnikov zahteval, da predložijo najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke

3.1 te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila gospodarskim subjektom in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točke 3.2 do 3.5 te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila gospodarskim subjektom.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 3.1 te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točke 3.2 do 3.5 te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh, v primeru da dvomi v resničnost dokazil, pa je to dolžan preveriti.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še določbe dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila glede skupnih naročil in naročil s podizvajalci.

3.1 Xxxxxxx sposobnost ponudnika

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

− terorizem (108. člen KZ-1),

− financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

− ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

− novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

− spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

− trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

− sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

− kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

− goljufija (211. člen KZ-1),

− protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

− povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

− oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

− poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

− goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

− preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

− preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

− preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

− neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

− neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

− ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

− izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

− zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

− zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

− zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

− zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

− nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

− nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

− ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

− ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen

KZ-1),

− pranje denarja (245. člen KZ-1),

− zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

− uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

− izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

− davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

− tihotapstvo (250. člen KZ-1),

− zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

− oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

− izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

− jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

− dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

− sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

− dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

− hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika ali posameznega člana iz skupine ponudnikov in vse podizvajalce, ki jih v ponudbi navede ponudnik, če je le-ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3 ali če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, v zvezi z delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno.

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika ali posameznega člana iz skupine ponudnikov in vse podizvajalce, ki jih v ponudbi navede ponudnik, če ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več.

Gospodarski subjekt ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena

ZIntPK in mu na podlagi tega člena ne sme biti prepovedano poslovanje z naročnikom. DOKAZOVANJE OSNOVNE SPOSOBNOSTI:

Izpolnjevanje pogojev o osnovni sposobnosti ponudnik (član skupine ponudnikov in v ponudbi navedeni podizvajalci) izkaže z izpolnjenim obrazcem »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi (za ponudnike in morebitne podizvajalce) in pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu ESPD).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

3.2 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik ali posamezni član iz skupine ponudnikov mora biti registriran, v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost, v vpisu v register poklicev ali trgovski register. Podatke iz javnih evidenc za ponudnike iz Republike Slovenije bo naročnik pridobil sam.

V kolikor je za opravljanje storitve, ki je predmet javnega naročila, potrebno še katero drugo posebno dovoljenje ali mora biti ponudnik član posebne organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež, opravlja storitev, ki je predmet javnega naročila, mora predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Ponudnik in posamezni člani skupine ponudnikov, ki oddajajo skupno ponudbo, izkažejo izpolnjevanje tega pogoja z izpolnjenim obrazcem »ESPD«.

3.3 Ekonomska in finančna sposobnost

Ponudnik ali posamezni član iz skupine ponudnikov v preteklih šestih mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti dospelih neporavnanih obveznosti.

Ponudnik ali posamezni član iz skupine ponudnikov, ki oddajajo skupno ponudbo, izkaže

izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti tako, da priloži izpolnjen obrazec

»ESPD«.

Podizvajalec izkaže izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti z izpolnjenim obrazcem »ESPD«.

3.4 Tehnična sposobnost

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik ali skupina ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo mora sprejemati vse pogoje in zahteve naročnika, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik ali skupina ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo mora v ponudbi izkazati, da je v zadnjih dveh (2) letih pred oddajo ponudbe, za najmanj enega (1) naročnika, dobavljal nadomestne dele za sklop za katerega oddaja ponudbo. Vrednost posamezne reference za sklop 1 ne sme biti nižja od 29.000 brez DDV, za sklop 2 ne sme biti nižja od 10.000 brez DDV, za sklop 3 ne sme biti nižja od 11.000 brez DDV, za sklop 4 pa ne sme biti nižja od

3.200 EUR brez DDV. Posamezna referenca, ki jo izda izdajatelj reference, se lahko nanaša na posamezno naročilo ( dobavo ) ali obdobje več dobav, v katerem je ponudnik dobavljal nadomestne dele posameznemu izajatelju reference, pri čemer to obdobje ne sme biti daljše od 12 mesecev.

Ponudnik ali skupina ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo izkaže izpolnjevanje teh pogojev z izpolnjenim obrazcem »ESPD«.

3.5 Ostali pogoji naročnika

Ponudnik mora, v skladu v skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, k ponudbi priložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo, oziroma predloži neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Ponudnik ali skupina ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci ne smejo biti uvrščeni na seznam poslovnih subjektov s katerimi naročniki, na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK, ne smejo sodelovati.

Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika ali podizvajalca, ki ima kot stransko kazen prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004, 65/2008 in 57/2012).

Ponudnik izkaže izpolnjevanje teh pogojev tako, da priloži Izjavo o izpolnjevanju pogojev ponudnika in Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

Podizvajalec izkaže izpolnjevanje teh pogojev tako, da priloži Izjavo o izpolnjevanju pogojev podizvajalca in Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu podizvajalca.

4. MERILA ZA IZBOR PONUDNIKA

Naročnik bo predmet javnega naročila oddal ponudniku, ki bo oddal cenovno najugodnejšo ponudbo in izpolnjeval vse zahteve naročnika.

5. FINANČNA ZAVAROVANJA

5.1 Zavarovanje resnosti ponudbe

Ponudnik mora naročniku priporočeno po pošti poslati podpisano in žigosano bianko menico z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje resnosti ponudbe, v višini 10.000,00 EUR z dobo veljavnosti najmanj do 05.10.2019. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe ponudnik odda s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: NOMAGO d.o.o., Vošnjakova 3

1000 LJUBLJANA, v zaprti kuverti z označbo »NE ODPIRAJ – JAVNO NAROČILO NADOMESTNIH DELOV ZA AVTOBUSE«, kar mora naročnik prejeti do roka za oddajo ponudb iz točke 1.9 te razpisne dokumentacije.

Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe, če:

− ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti,

− izbrani ponudnik v zahtevanem času ne sklene pogodbe z naročnikom,

− ponudnik naročniku ne bo predložil finančnega zavarovanja za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.

Na pisno zahtevo neizbranega ponudnika, bo naročnik vrnil menico za resnost ponudbe, vendar šele po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.

5.2 Zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral ob podpisu in sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti naročniku bianko menico z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, v višini deset (10) odstotkov ponudbene vrednosti za posamezni Sklop brez DDV, ki bo veljala še najmanj trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma še najmanj še trideset (30) dni po preteku garancijskega roka.

V primeru, da izbrani ponudnik finančnega zavarovanja za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti naročniku ne predloži, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma. V tem primeru bo naročnik v skladu z 88. členom ZJN-3 unovčil menico za resnost ponudbe.

5.3 Zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi

Izbrani ponudnik bo moral ob podpisu in sklenitvi pogodbe predložiti naročniku bianko menico z menično izjavo za zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi, v višini deset (10%) odstotkov ponudbene vrednosti z DDV, ki bo veljala še najmanj trideset (30) po preteku garancijskih rokov.

V primeru, da izbrani ponudnik finančnega zavarovanja za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi naročniku ne predloži, se šteje, da odstopa od sklenitve pogodbe. V tem primeru bo naročnik v skladu z 88. členom ZJN-3 unovčil menico za resnost ponudbe.

6. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

6.1 Izdelava ponudbe

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo sestavi tako, da izpolni, podpiše in žigosa vse priloge iz 6.2 točke dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, skupaj z njihovimi pripadajočimi obrazci.

S priloženimi obrazci in prilogami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo izpolniti ponudniki, bo naročnik ugotavljal popolnost ponudbe.

6.2 Priprava in vsebina ponudbene dokumentacije

Od ponudnika naročnik pričakuje, da bodo dokumenti v ponudbeni dokumentaciji

razvrščeni po vrstnem redu in med seboj ustrezno ločeni.

Ponudbena dokumentacija mora biti žigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe.

Ponudbena dokumentacija naj bo izdelana in oddana na elektronski portal tako, da ni

mogoča zamenjava posameznih prilog ali listov posamezne priloge.

Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge s pripadajočimi obrazci, ki so navedeni v nadaljevanju, razen če v posamezni prilogi ni drugače določeno:

PRILOGA:
PONUDBA Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati. Ponudnik mora k ponudbi priložiti vsa dokazila, ki jih naročnik zahteva v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.	Priloga 1
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV O PLAČANIH DAVKIH IN PRISPEVKIH Zakoniti zastopnik (ponudnika, posameznega člana iz skupine ponudnikov in vseh podizvajalcev) mora prilogo izpolniti, žigosati in podpisati.	Priloga 2
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE Vsi zakoniti zastopniki (ponudnika, posameznega člana iz skupine ponudnikov in vseh podizvajalcev) morajo prilogo izpolniti, žigosati in podpisati.	Priloga 3
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA Zakoniti zastopnik izbranega ponudnika (oz. posameznega člana iz skupine izbranih ponudnikov in vseh podizvajalcev) mora prilogo izpolniti, žigosati in podpisati.	Priloga 4
OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA Osnutek pogodbe mora biti izpolnjen, žigosan in podpisan (ali parafiran), s čimer ponudnik potrjuje, da se z vzorcem pogodbe v celoti strinja.	Priloga 5
MENIČNA IZJAVA ZA ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE Ponudnik mora naročniku pred oddajo ponudbe po pošti poslati ali osebno dostaviti izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo ter k menični izjavi priložiti bianko menico.	Priloga 6
OSNUTEK MENIČNE IZJAVE ZA ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE POGODBENIH OBVEZNOSTI Ponudniku osnutka menične izjave ni potrebno priložiti k ponudbeni dokumentaciji; menično izjavo bo predložil zgolj izbrani ponudnik.	Priloga 7

OSNUTEK MENIČNE IZJAVA ZA ZAVAROVANJE ODPRAVE NAPAK V GARANCIJSKI DOBI Ponudniku osnutka menične izjave ni potrebno priložiti k ponudbeni dokumentaciji; menično izjavo bo predložil zgolj izbrani ponudnik.	Priloga 8
POTRDITEV REFERENC S STRANI IZDAJATELJA REFERENCE Ponudnik priloži izpolnjene priloge, ki jih potrdijo posamezni izdajatelji referenc. Priloga se razmnožiti v potrebnem številu.	Priloga 9

Priloga 1/ Sklop 1: Ponudba

Ponudba št , za javno naročilo št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov

za avtobuse.

1. PONUDBA

Skupna ponudbena cena za nadomestne dele MAN brez DDV (za obdobje 24 mesecev)	EUR
DDV	%
Ponudbena cena za nadomestne dele MAN z DDV	EUR

2. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba je veljavna do (najmanj do 05.10.2019)

3. ROK DOBAVE

Rok dobave znaša ________ delovne dni od naročila (največ 3 delovne dni).

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika ponudni

PRILOGA:

- Ponudbeni predračun

Priloga 1/ Sklop 2: Ponudba

Ponudba št , za javno naročilo št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov

za avtobuse.

4. PONUDBA

Skupna ponudbena cena za nadomestne dele Mercedes brez DDV (za obdobje 24 mesecev)	EUR
DDV	%
Ponudbena cena za nadomestne dele Mercedes z DDV	EUR

5. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba je veljavna do (najmanj do 05.10.2019)

6. ROK DOBAVE

Rok dobave znaša ________ delovne dni od naročila (največ 3 delovne dni).

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika ponudni

PRILOGA:

- Ponudbeni predračun

Priloga 1/ Sklop 3: Ponudba

Ponudba št , za javno naročilo št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov

za avtobuse.

7. PONUDBA

Skupna ponudbena cena za nadomestne dele Iveco brez DDV (za obdobje 24 mesecev)	EUR
DDV	%
Ponudbena cena za nadomestne dele Iveco z DDV	EUR

8. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba je veljavna do (najmanj do 05.10.2019)

9. ROK DOBAVE

Rok dobave znaša ________ delovne dni od naročila (največ 3 delovne dni).

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika ponudni

PRILOGA:

- Ponudbeni predračun

Priloga 1/ Sklop 4: Ponudba

Ponudba št , za javno naročilo št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov

za avtobuse.

10. PONUDBA

Skupna ponudbena cena za nadomestne dele Otokar brez DDV (za obdobje 24 mesecev)	EUR
DDV	%
Ponudbena cena za nadomestne dele Xxxxxx z DDV	EUR

11. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba je veljavna do (najmanj do 05.10.2019)

12. ROK DOBAVE

Rok dobave znaša ________ delovne dni od naročila (največ 3 delovne dni).

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika ponudni

PRILOGA:

- Ponudbeni predračun

Priloga 2: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za pravne osebe in pooblastilo za pridobitev podatkov o plačanih davkih in prispevkih

POOBLAŠČAMO

naročnika Nomago d.o.o., da pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse.

Polni naziv podjetja:____________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________

Občina sedeža podjetja: __________________________________________

Št. vpisa v sodni register (št. vložka): ________________________________

Matična št. podjetja: ___________________________________________

(podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence in na obrazcu, s katerim naročnik pridobi podatke od RS, FURS glede plačanih davkov in prispevkov).

Naročniku dovoljujemo, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika)

Prilogo izpolni zakoniti zastopniki ponudnika in zakoniti zastopnik prijavljenega podizvajalca.

Priloga 3: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za fizične osebe

POOBLAŠČAM

naročnika Nomago d.o.o., da pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila št. JN 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse.

Moji osebni podatki so:

Ime in priimek: _____________________________________

EMŠO: _____________________

Datum rojstva: _______________________________

Kraj in občina rojstva: _________________________

Država rojstva: _________________________

Državljanstvo: _______________________________

Naslov stalnega / začasnega prebivališča

ulica in hišna številka: ________________________________

xxxxxx xxxxxxxx in pošta: _______________________________

Moj prejšnji priimek: _____________________________

(podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence).

Naročniku dovoljujem, da moje navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Datum: Podpis pooblastitelja:

Prilogo izpolnijo vsi zakoniti zastopniki ponudnika in vsi zakoniti zastopniki prijavljenega podizvajalca.

Priloga 4: Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika ali podizvajalca

Podatki o pravni osebi (ponudniku ali podizvajalcu):

Polno ime podjetja: __________________________________________________

Sedež podjetja: _____________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ______________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ________________________________

Matična številka podjetja: _____________________________________________

ID ZA DDV: _______________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom št. 02/2019 – Dobava nadomestnih delov za avtobuse in na podlagi šestega odstavka 14. člena ZIntPK, naročniku posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.

2.

3.

….

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi, ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Datum: Žig in podpis

(zakonitega zastopnika):

Prilogo izpolni zakoniti zastopnik ponudnika in zakoniti zastopnik prijavljenega podizvajalca.

Priloga 5/ Sklop __: Osnutek okvirnega sporazuma OKVIRNI SPORAZUM št.:_______

Dobava nadomestnih delov

kot KUPEC:	NOMAGO, d.o.o.
ki ga zastopata:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, glavni izvršni direktor in Xxxx Xxxxxx, izvršni direktor za finance
Naslov:	Vošnjakova 3, 1000 Ljubljana
Identifikacijska št.:	SI52398790
Matična številka	5143373000
Transakcijski računi:	XX00 0000 0000 0000 000 ABANKA d.d.
	XX00 0000 0000 0000 000 NLB d.d. XX00 0000 0000 0000 000, ADDIKO BANK XX00 000000000000000, IBAN ABANKA VIPA

in

kot PRODAJALEC:

ki ga zastopa:

Naslov:

ID številka:

Matična številka:

Transakcijski račun:

UVODNO DOLOČILO

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je kupec izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JN 02/2019 po odprtem postopku, v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju: ZJN-3), objavljenim na Portalu javnih naročil dne

______________, pod št. objave , z namenom sklenitve okvirnega sporazuma

za dobavo nadomestnih delov za sklop št. , v katerem je kupec

izbral prodajalca na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji kupca.

2. člen

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje štiriindvajset (24) mesecev od dneva sklenitve. Okvirni sporazum prične veljati z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in ko prodajalec predloži kupcu finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Glede garancijskih pogojev je okvirni sporazum veljaven vse do preteka vseh garancijskih rokov.

S tem sporazumom se kupec in prodajalec dogovorita o splošnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

3. člen

Predmet okvirnega sporazuma so stalne nabave nadomestnih delov iz sklopa

št ; , ki jih kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.

Količine nadomestnih delov, navedene v predračunu prodajalca, so okvirne in za kupca niso

obvezujoče ter odvisne od dejanskih potreb kupca v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

Kupec in prodajalec se izrecno dogovorita, da bo kupec v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma kupoval le nadomestne dele, ki jih bo dejansko potreboval in za katere bo imel zagotovljena finančna sredstva.

Kot prilogi sta sestavna del tega okvirnega sporazuma:

− ponudba prodajalca št. _________ z dne in

− ponudbeni predračun prodajalca št. _______ z dne _ .

Opredelitev in opis predmeta tega okvirnega sporazuma je razviden iz ponudbenega

predračuna prodajalca, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Prodajalec se obvezuje izpolnjevati obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, strokovno, vestno in kvalitetno, skladno z vsemi predpisi in standardi, ki se nanašajo na predmet tega okvirnega sporazuma ter v dogovorjenih rokih.

VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA IN CENE

4. člen

Ocenjena vrednost predmeta tega okvirnega sporazuma, je ob objavi obvestila o javnem

naročilu na Portalu javnih naročil, znašala EUR brez DDV.

Davek na dodatno vrednost se obračunava po veljavni davčni stopnji na dan opravljene

dobave predmeta tega okvirnega sporazuma pogodbe.

5. člen

Cene na enoto in okvirne količine so razvidne iz ponudbenega predračuna prodajalca, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Cene, navedene v posamezni postavki ponudbenega predračuna prodajalca, so v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksne in se ne spreminjajo pod nobenim pogojem.

V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah ponudbenega predračuna prodajalca, so vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, vključno s stroški dobave predmeta okvirnega sporazuma na lokacijo kupca in vsi ostali stroški (trošarine, garancije, zavarovanje, takse,…), ki bodo nastali prodajalcu pri izpolnjevanju obveznosti iz okvirnega sporazuma.

DOBAVNI ROK IN PREVZEM

6. člen

Dobavni rok ne sme biti daljši od petih (3) delovnih dni od dneva izdaje posameznega naročila. Naročnik bo posamezna naročila oddajal sukcesivno, na podlagi sprotnih naročil (pisno, tel., mail), najkasneje do 19:00 ure.

V kolikor bo naročnik v času veljavnosti okvirnega sporazuma za posamezno naročila, izrazil potrebo po interventni dobavi, se prodajalec obvezuje, da bo izvajal vsa dejanja, da bo dobavni rok v najkrajšem možnem času.

Prodajalec se zavezuje, da bo nemoteno dobavljal nadomestne dele za vsa naročila.

Dobava nadomestnih delov se bo vršila na lokacije kupca, (fco. skladišče kupca –

razloženo):

• PE Vzdrževanje Nova Gorica; Cesta 25.junija 1A, 5000 Nova Gorica

• PE Idrija; Vodnikova 2, 5280 Idrija

• PE Kočevje; Reška 1, 1330 Kočevje

• PE Zagorje; Krešičev Hrib 1, 1420 Trbovlje

• PE Postojna;Xxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx

• PE Vzdrževanje Ljubljana; Središka 4, 1000 Ljubljana

• PE Vzdrževanje Celje; Stritarjeva 17, 3000 Celje

• PE Vzdrževanje Slovenj gradec; Pameče 147A; 2380 Slovenj Gradec

V kolikor prodajalec pri sprejemu posameznega naročila ugotovi, da določeno blago ne bo možno dobaviti v dogovorjenem roku, mora o tem nemudoma obvestiti kupca in pri tem navesti razloge za zamudo in navesti dobavni rok, ki ne sme biti daljši od sedmih koledarskih (7) dni od dneva prvotno prejetega naročila. Z navedenim dobavnim rokom se mora kupec strinjati, kar potrdi kupec pisno po elektronski pošti. V primeru, da prodajalec kupca ne obvesti, da določeno blago ne bo možno dobaviti v dogovorjenem roku z navedbo razloga za zamudo, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma.

V izjemnih primerih, ko prodajalec ne more izpolniti svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku zaradi višje sile (npr.: naravne nesreče, nenormalne vremenske ujme, vojna, izguba pošiljke med transportom, poškodba med dobavo, etc.) mora kupca nemudoma pisno obvestiti o nezmožnosti pravočasne dobave predmeta naročila in pri tem tudi navesti vzroke za zamudo pričakovani dobavni rok.

7. člen

Ob vsaki posamezni dobavi mora prodajalec izstaviti dobavnico, na kateri je razvidna cena posameznega nadomestnega dela, ter številka naročila kupca. Količinski prevzem blaga se opravi takoj ob dobavi s podpisom dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma, kakovostni pa v uzančnih rokih.

8. člen

Prodajalec se obvezuje kupcu nuditi vso tehnično in strokovno pomoč v obliki svetovanja, v

kolikor jo bo zahteval in sicer:

− če bo imel težave pri definiranju posameznih rezervnih delov pri naročanju,

− če bodo za vgradnjo dobavljenega rezervnega dela potrebni posebni pogoji in znanja ob vgradnji, ki jih naročnik še nima.

Prodajalec se obvezuje kupca sprotno obveščati o spremembah v zvezi z rezervnimi deli in

morebitno spremenjenimi kataloškimi številkami obstoječih rezervnih delov. KAKOVOST

9. člen

Nadomestni deli, ki so predmet te pogodbe, morajo biti originalni rezervni deli navedenega proizvajalca vozil in dobavljeni naročniku v originalni embalaži navedenega proizvajalca vozil. Rezervni deli morajo biti novi in nikoli obnovljeni.

Kakovost nadomestnih delov mora ustrezati standardom za kvaliteto in predpisom veljavnim v Republiki Sloveniji in s pogoji iz razpisne dokumentacije.

V primeru, da prodajalec ne bo izpolnjeval svojih obveznosti na način, ki je opredeljen v tem okvirnem sporazumu in v dogovorjeni kakovosti, bo kupec pričel z ustreznimi postopki za prekinitev okvirnega sporazuma.

V primeru neustrezne kakovosti lahko kupec odstopi od sklenjenega okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca.

Unovčenje finančnega zavarovanja za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma ne odvezuje prodajalca njegove obveznosti poravnati kupcu vso škodo, ki bi mu nastala zaradi neizpolnjevanja obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.

Kupec bo pred unovčenjem finančnega zavarovanja za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti prodajalca pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu določil rok za izpolnitev.

GARANCIJA IN REKLAMACIJE

10. člen

Reklamacije zaradi količinskih in kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom, se upoštevajo, če jih naročnik sporoči ponudniku takoj, najkasneje pa v 8 (osmih) dneh od dneva prejema dobavljenih nadomestnih delov.

Rok za rešitev reklamacije ne sme biti daljši od 2 (dveh) delovnih dni od prejema reklamacije. Naročnik bo morebitne ostale reklamacije uveljavljal v skladu z določili Obligacijskega zakonika ter v skladu z določili, navedenimi v okvirnem sporazumu.

PLAČILO

11. člen

Kupec bo posamezne račune prodajalcu plačal v roku tridesetih (30) koledarskih dni od dneva prejema računa, ki ga bo prodajalec izdal v roku osmih (8) dni po podpisu dobavnice obeh strank okvirnega sporazuma.

Če zadnji dan plačilnega roka zapade na dan, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji

dan plačilnega roka šteje naslednji delovni dan.

Na računu mora biti, poleg ostalih podatkov, navedena tudi št. okvirnega sporazuma in št. naročilnice kupca za posamezno naročilo. Obvezna priloga računa je tudi kopija podpisane dobavnice s strani kupca in prodajalca.

12. člen

Dobava se šteje za uspešno opravljeno po uspešnem opravljenem količinskem prevzemu predmeta pogodbe in po podpisu primopredajnega zapisnika predstavnikov obeh pogodbenih strank. V primeru zamude s plačilom je prodajalec upravičen zaračunati kupcu zakonske zamudne obresti.

Kupec se obvezuje, da bo prejete račune poravnal na transakcijski račun prodajalca: št. TRR ,

odprt pri banki _ .

V primeru zamude s plačilom je prodajalec upravičen zaračunati kupcu zakonske zamudne obresti.

Naročnik bo plačila vsem podizvajalcem, ki bodo sodelovali pri izvedbi pogodbe, izvajal skladno z ZJN-3.

FINANČNO ZAVAROVANJE

13. člen

Prodajalec se obvezuje, da bo ob podpisu in sklenitvi okvirnega sporazuma, predložil kupcu bianko menico z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti ter bianko menico za zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi iz okvirnega sporazuma, v višini deset (10) odstotkov ponudbene vrednosti brez DDV, ki bo veljala še najmanj trideset (30) po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma še najmanj še trideset (30) po preteku garancijskega roka.

V primeru, da prodajalec ob sklenitvi pogodbe, naročniku ne predloži bianko menice z menično za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti ter za odpravo napak v garancijski dobi, se šteje, da odstopa od sklenitve pogodbe. V tem primeru bo naročnik, unovčil menico za resnost ponudbe in obvestil Državno revizijsko komisijo o prekršku ponudnika iz 112. člena ZJN-3.

14. člen

V kolikor kupec ugotovi, da prodajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma, ga bo kupec pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznost ter mu določil primeren rok za izpolnitev. Če prodajalec ne upošteva pisnega opozorila kupca, ima kupec pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe in brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca ter unovčiti finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma.

V primeru unovčenja finančnega zavarovanja mora prodajalec kupcu nemudoma izročiti novo bianko menico z menično izjavo, v višini ne unovčenega zneska.

Unovčenje finančnega zavarovanja ne odvezuje prodajalca od njegove obveznosti, povrniti kupcu škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je kupec zaradi neizpolnjevanja obveznosti prodajalca iz te pogodbe utrpel in zneskom iz unovčene menice.

POGODBENA KAZEN

15. člen

V primeru, da pride do prekoračitve dobavnega roka, ki ni posledica višje sile, je dogovorjena pogodbena kazen v višini 1% (en odstotek) vrednosti neizvršenih dobav za vsak dan zamude, pri čemer sme pogodbena kazen znašati največ 10 % vrednosti neizvršenih dobav.

V kolikor skupni znesek vseh pogodbenih kazni, ki jih kupec obračuna prodajalcu v času veljavnosti okvirnega sporazuma, preseže znesek za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in od tega sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca.

16. člen

Kupec bo za uveljavljanje pogodbene kazni prodajalcu izstavil račun s plačilnim rokom 8 (osem) dni od dneva izstavitve računa, čeprav o kršitvi roka izvedbe prodajalca na to ni opozoril.

Kupec in prodajalec soglašata, da pravica zaračunati dogovorjeno pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode pri kupcu. Povračilo tako nastale škode bo kupec uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti in z unovčenjem menice za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.

SKRBNIKI OKVIRNEGA SPORAZUMA

17. člen

Skrbnik pogodbe s strani kupca: kupca: naslov _.

Skrbnik pogodbe s strani prodajalca: naslov _.

_______________ , tel.

_______________ , tel.

____________ , elektronski

____________ , elektronski

Spremembo skrbnikov pogodbe morata stranki pogodbe sporočiti druga drugi v pisni obliki najkasneje tri delovne dni pred nastopom spremembe.

PODIZVAJALCI (opomba: če ni podizvajalcev se ta člen briše)

18. člen

V primeru,da prodajalec nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, prodajalec s podpisom te pogodbe pooblašča kupca, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem, v kolikor podizvajalec to zahteva.

Prodajalec v okviru te pogodbe nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN

PREDMET

KOLIČINA

VREDNOST

KRAJ IZVEDBE

( Opomba: če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej. )

V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje kupca in prodajalca.

V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:

• prodajalec s podpisom te pogodbe pooblašča kupca, da na podlagi potrjenega

računa oziroma situacije s strani prodajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• je podizvajalec dolžan najkasneje z izstavitvijo prvega računa predložiti soglasje, na podlagi katerega kupec namesto prodajalca poravna podizvajalčevo terjatev do prodajalca,

• prodajalec svojemu računu mora priložiti račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je kupec obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu.

Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila prodajalcu. Prodajalec mora med izvajanjem javnega naročila kupca obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora prodajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.

Kupec bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Kupec lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil kupec v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Kupec bo o morebitni

zavrnitvi novega podizvajalca obvestil prodajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora prodajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper prodajalca pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev iz postopkov naročanja za predpisano obdobje.

19. člen

Podatki iz prejšnjega člena so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila.

Kupec bo na podlagi potrjenega računa s strani prodajalca nakazal plačilo za izvedeno dobavo podizvajalca neposredno podizvajalcu na njegov TRR:

št. TRR: ________________________________

pri banki: _______________________________

20. člen

Prodajalec mora zagotoviti, da bo podizvajalec/ci pred podpisom pogodbe med kupcem in prodajalcem kupcu predložil podpisan/e in veljavno/ne pogodbo/e s prodajalcem o izvedbi podizvajalskih del.

Iz pogodbe mora biti natančno razvidno, katera dela prevzema podizvajalec, % posameznih

del in za kakšno ceno.

21. člen

Prodajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah podizvajalcev in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje dobav, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora prodajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN- 3.

ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

22. člen

Kupec lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do prodajalca, če prodajalec:

− poviša cene v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

− ne dobavlja blaga v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenem roku,

− ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.

V teh primerih lahko kupec takoj unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe

obveznosti iz okvirnega sporazuma.

23. člen

V primeru, da prodajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti iz pogodbe, ga bo kupec pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznost ter mu določil rok za izpolnitev. Če prodajalec ne upošteva pisnega opozorila kupca, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz pogodbe in od pogodbe odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca. O odstopu od pogodbe bo kupec prodajalca pisno obvestil.

Odstop od pogodbe s strani kupca velja z dnem, ko prodajalec prejme pisno obvestilo kupca o odstopu od pogodbe.

24. člen

Prodajalec ima pravico do odstopa od okvirnega sporazuma v primeru kršenja obveznosti iz okvirnega sporazuma na strani kupca. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko kupec prejme pisno obvestilo prodajalca o odstopu od pogodbe z navedbo razloga za odstop.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti

izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.

25. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od

naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri prodajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki ali opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

- in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo / odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če prodajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu prodajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja. Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

26. člen

V primeru, da je kdo v imenu ali na račun prodajalca, predstavniku ali kupca ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

− pridobitev xxxxx xxx

− za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

− za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

− za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je kupcu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku kupca, posredniku kupca ali organizacije iz javnega sektorja, prodajalcu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta okvirni sporazum ničen.

Kupec bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

KONČNE DOLOČBE

27. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za

izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

Stranki tega okvirnega sporazuma se sporazumeta, da bosta medsebojna razmerja, ki niso določena s tem okvirnim sporazumom, reševali sporazumno. V primeru, da do sporazuma ne pride, bo spore reševalo pristojno sodišče v Ljubljani.

Stranki se soglasni, da se za njuna medsebojna razmerja uporablja slovensko pravo.

28. člen

Vse morebitne spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma se dogovorijo v obliki pisnih dodatkov in so veljavni le, v kolikor jih podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.

29. člen

Pogodba v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank po tej pogodbi.

30. člen

Okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank po okvirnem sporazumu.

31. člen

Okvirni sporazum je napisan v treh (3) enakih izvodih, od katerih dva (2) izvoda prejme kupec in en (1) izvod prodajalec.

V Ljubljani, dne ____________ V ______________, dne _______

KUPEC: PRODAJALEC:

____________________________ ____________________________

Priloga 6: Menična izjava za zavarovanje resnosti ponudbe

Prodajalec

______________________

______________________

______________________

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje resnosti ponudbe

V zvezi z našo ponudbo št.

______________ z dne

_____________ za javno naročilo št. JN

02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse, sklop izročamo naročniku Nomago

d.o.o., Vošnjakova 3, 1000 Ljubljana, bianko menico za zavarovanje resnosti naše ponudbe

v višini 10.000 EUR.

Menična izjava je veljavna do največ do (rok veljavnosti ponudbe).

Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

……………………………………………………………………………………................................. (ime in priimek) (lastnoročni podpis)

V primeru, da:

- umaknemo ali spremenimo našo ponudbo po poteku roka za oddajo ponudb ali

- podamo v ponudbi neresnično izjavo ali dokazilo ali

- zavrnemo sklenitev pogodbe oziroma ne priložimo naročniku bianko menico z menično

izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti,

pooblaščamo Nomago d.o.o., Vošnjakova 3, 1000 Ljubljana, da unovči izdano menico v vrednosti 10.000 EUR ter da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi izpolnjeno menico za izterjavo v zgoraj navedenem primeru.

Izdajatelj menice pooblašča Nomago d.o.o., Vošnjakova 3, 1000 Ljubljana, da menico domicilira pri banki ______________________, ki vodi transakcijski račun izdajatelja številka

__________________ oziroma pri katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, v katerega breme je možno poplačilo te menice, v skladu z veljavnimi predpisi.

Izdajatelj menice se obvezuje, da bo pravočasno zagotovil ustrezno denarno kritje na zgoraj navedenem transakcijskem računu.

Predmetna izjava se šteje kot nepreklicni nalog zgoraj navedeni banki ali katerikoli drugi

osebi, ki vodi račun izdajatelja menice, za plačilo omenjene menice.

Izdajatelj menice izrecno pooblašča Nomago d.o.o., Vošnjakova, 1000 Ljubljana, da na menico vpiše klavzulo “brez protesta”. Izdajatelj menice izrecno soglaša, da veljajo pooblastilo in podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.

________________ ______________________

(kraj in datum) (podpis in žig

ponudnika) Priloga:

1x bianko menica

Priloga 7: Osnutek menične izjave za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti

Prodajalec

______________________

______________________

______________________

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti

V skladu s pogodbo za javno naročilo št.02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

sklop

______, sklenjeno dne

____________, med kupcem:

___________________________ in

prodajalcem: ______________________________, je prodajalec dolžan izpolniti pogodbene

obveznosti v roku, kakovosti in ceni, kot je to v navedeni pogodbi opredeljeno.

Na zahtevo kupca izročamo bianko menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v višini EUR.

Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

.............................................................................................................................................

(Ime in priimek) (Lastnoročni podpis)

Na podlagi navedenega se nepreklicno obvezujemo, da bomo, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene pogodbe in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom,

omogočili izplačilo za vse zneske do maksimalne višine _________ EUR, z besedo:

________________________________ 00/100 evrov, proti predložitvi vašega pisnega zahtevka za plačilo in vaše potrditve, da zgoraj navedeni prodajalec, svojih obveznosti ni izpolnil v skladu s pogodbenimi določili.

NALOG ZA PLAČILO MENICE

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo

_______________ oziroma katerokoli drugo

poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek EUR.

Obvezujemo se, da bomo pravočasno zagotovili ustrezno denarno kritje na zgoraj navedenem transakcijskem računu.

Izdajatelj menice izrecno pooblašča _____________________________, da na menico vpiše

klavzulo “brez protesta”. Izdajatelj menice izrecno soglaša, da veljajo pooblastilo in podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.

Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov. Ta menična izjava velja še najmanjtridesetdni (30) po preteku vseh garancijskih rokov.

________________ ______________________

(kraj in datum) (podpis in žig ponudnika)

Priloga:

1x bianko menica

Priloga 8: Osnutek menične izjave za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi

Prodajalec

______________________

______________________

______________________

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi

V skladu s pogodbo za javno naročilo št.02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

sklop

____, sklenjeno dne

____________, med kupcem:

___________________ in prodajalcem:

______________________________, je prodajalec dolžan redno odpravljati napake v času trajanja garancijske dobe.

Na zahtevo kupca izročamo bianko menico za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi v višini EUR.

Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

.............................................................................................................................................

(Ime in priimek) (Lastnoročni podpis)

Na podlagi navedenega se nepreklicno obvezujemo, da bomo, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene pogodbe in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom,

omogočili izplačilo za vse zneske do maksimalne višine _________ EUR, z besedo:

________________________________ 00/100 evrov, proti predložitvi vašega pisnega zahtevka za plačilo in vaše potrditve, da zgoraj navedeni prodajalec ni izpolnil, svojih obveznosti iz naslova odprave napak v garancijski dobi v skladu s pogodbenimi določili.

NALOG ZA PLAČILO MENICE

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo

_______________ oziroma katerokoli drugo

poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek EUR.

Obvezujemo se, da bomo pravočasno zagotovili ustrezno denarno kritje na zgoraj navedenem transakcijskem računu.

Izdajatelj menice izrecno pooblašča _____________________________, da na menico vpiše

klavzulo “brez protesta”.Izdajatelj menice izrecno soglaša, da veljajo pooblastilo in podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.

Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov. Ta

menična izjava velja še najmanj trideset dni (30) po preteku vseh garancijskih rokov.

________________ ______________________

(kraj in datum) (podpis in žig ponudnika)

Priloga:

1x bianko menica

Priloga 9a: Potrditev referenc s strani izdajatelja reference

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

REFERENČNO POTRDILO

za potrebe javnega naročila št. 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

Na prošnjo __________________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

izstavljamo to referenčno potrdilo, s katerim potrjujemo, da je ponudnik v obdobju zadnjih dveh let dobavljal originalne nadomestne dele proizvajalca MAN v vrednosti, ki ni nižja od

29.000 EUR brez DDV in se nanaša na posamezno naročilo ( dobavo ) ali obdobje več dobav, v katerem je ponudnik dobavljal originalne nadomestne dele posameznemu izdajatelju reference.

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Datum reference: Žig in podpis izdajaltelja reference:

naročnika:

Priloga 9b: Potrditev referenc s strani izdajatelja reference

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

REFERENČNO POTRDILO

za potrebe javnega naročila št. 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

Na prošnjo __________________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

izstavljamo to referenčno potrdilo, s katerim potrjujemo, da je ponudnik v obdobju zadnjih dveh let dobavljal originalne nadomestne dele proizvajalca Mercedes v vrednosti, ki ni nižja od 10.000 EUR brez DDV in se nanaša na posamezno naročilo ( dobavo ) ali obdobje več dobav, v katerem je ponudnik dobavljal originalne nadomestne dele posameznemu izdajatelju reference.

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe

in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Datum reference: Žig in podpis izdajaltelja reference:

naročnika:

Priloga 9c: Potrditev referenc s strani izdajatelja reference

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

REFERENČNO POTRDILO

za potrebe javnega naročila št. 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

Na prošnjo __________________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

izstavljamo to referenčno potrdilo, s katerim potrjujemo, da je ponudnik v obdobju zadnjih dveh let dobavljal originalne nadomestne dele proizvajalca Iveco v vrednosti, ki ni nižja od

11.000 EUR brez DDV in se nanaša na posamezno naročilo ( dobavo ) ali obdobje več dobav, v katerem je ponudnik dobavljal originalne nadomestne dele posameznemu izdajatelju reference.

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Datum reference: Žig in podpis izdajaltelja reference:

naročnika:

Priloga 9d: Potrditev referenc s strani izdajatelja reference

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

REFERENČNO POTRDILO

za potrebe javnega naročila št. 02/2019 Dobava nadomestnih delov za avtobuse

Na prošnjo __________________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

izstavljamo to referenčno potrdilo, s katerim potrjujemo, da je ponudnik v obdobju zadnjih dveh let dobavljal originalne nadomestne dele proizvajalca Otokar v vrednosti, ki ni nižja od

3.200 EUR brez DDV in se nanaša na posamezno naročilo ( dobavo ) ali obdobje več dobav, v katerem je ponudnik dobavljal originalne nadomestne dele posameznemu izdajatelju reference.

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe

in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Datum reference: Žig in podpis izdajaltelja reference:

naročnika: