Opomba: - z oddajo ponudbe ponudnik potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Opomba: - z oddajo ponudbe ponudnik potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.
VZOREC
ZDRAVSTVENI DOM PTUJ, Potrčeva 19 a, 2250 Ptuj, ki ga zastopa direktorica Xxxxx Xxxxx Xxxx, dr. med., spec. (v nadaljevanju naročnik)
Matična številka: 5502420000 Davčna številka: SI30102090
in
Ponudnik , ki ga zastopa
(v nadaljevanju izvajalec) Matična številka :
Davčna številka:
ŠtevilkaTRR:
odprt pri
Skleneta :
POGODBO O VZDRŽEVANJU VOZIL
I. Uvodne ugotovitve 1.člen
Stranki ugotavljata, da je naročnik povabil ponudnike k oddaji ponudbe za vzdrževanje vozil za obdobje dveh let.
Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za vzdrževanje vozil znamke _ .
II. Predmet pogodbe 2.člen
Predmet te pogodbe je izvajanje storitev vzdrževanja vozil znamke , ki obsega avtomehanična, avtokleparska, avtoličarska in avtoelektričarska dela.
Predmet je tudi dobava nadomestnih delov za vozila iz 1. odstavka za potrebe vzdrževanja vozil ali na posebno zahtevo naročnika.
Predmet javnega naročila so stalne storitve, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.
Stranki ocenjujeta, da je vrednost pogodbe cca € brez DDV oz. € z DDV. Pogodba je nična, če je kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
DOLOČILA O PODIZVAJALCIH
3.člen
Izvajalec bo storitve izvedel v sodelovanju s podizvajalci navedenimi v ponudbi: V primeru nastopa s podizvajalci je obvezna sestavina tega sporazuma :
1. vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
2. podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
V primeru, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca
V primeru izvedbe pogodbenih obveznosti s podizvajalcem kateri zahteva neposredno plačilo, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu kateri je zahteval neposredno plačilo. Glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji mora priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil. Soglasje podizvajalca za neposredno plačilo je sestavni del te pogodbe.
Če se po sklenitvi tega sporazuma zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:
1. svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
2. pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
3. soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno , bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve po tem sporazumu.
Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s prejšnjim odstavkom, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Opomba: določila okvirnega sporazuma o podizvajalcih so del okvirnega sporazuma samo, če bo izbran ponudnik, ki nastopa s podizvajalci.
III Cena
4.člen
Pogodbeni stranki soglašata , da je cena za posamezne storitve oziroma dela določena v ponudbi , ki je sestavni del pogodbe.
Naročnik si pridržuje pravico, do števila in vrste storitev, v odvisnosti od potreb, ki jih bo imel med letom in bo pri izvajalcu naročil tisto število in vrsto storitev/delov, ki jih bo v času izvajanja pogodbe dejansko potreboval.
Cena na enoto je fiksna in se ne sme spreminjati do konca izvedbe pogodbenih obveznosti.
Navedena cena vsebuje: vse stroške dela, stroške vsega materiala, stroške uporabe opreme, ki je potrebna za opravljanje navedenih storitev, taks ipd.. Naročnik ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov.
5.člen
Cene rezervnih delov se obračunajo po veljavnem ceniku izvajalca, za katerega je izvajalec odobril popust v višini % (za originalne in za neoriginalne dele) in je fiksen za celotno trajanje pogodbe. Vsakokrat veljavni cenik je sestavni del pogodbe.
IV. Plačilni pogoji in roki plačil
6.člen
Storitve bo izvajalec obračunal na podlagi delovnega naloga, ki ga bo ob prevzemu vozila podpisal predstavnik naročnika. Na delovnem nalogu bo izvajalec specificiral ves material, rezervne dele in delo v urah. Izvod delovnega naloga mora biti obvezna priloga računa.
Rok plačila je 60 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa za vsako posamezno storitev opravljeno v posameznem mesecu
Vsi dokumenti, ki jih izda izvajalec, morajo vsebovati tudi številko pogodbe.
V. Način in rok izvedbe 7.člen
Naročnik bo zagotovil dostavo voznega vozila na servis ponudnika.
V kolikor bo vozilo nevozno, se bosta kontaktni osebi naročnika in izvajalca oz. podizvajalca o dostavi vozila dogovorila naknadno. Dostava nevoznega vozila na servis je strošek ponudnika.
8.člen
Potrebe po storitvah vzdrževanja bo kontaktna oseba naročnika sporočila izvajalcu najmanj en (1) dan pred izvršitvijo. V kolikor se bo tekom vzdrževalnih del izkazala potreba po dodatnih delih, jih bo moral izvajalec naknadno uskladiti s predstavnikom naročnika in pridobiti njegovo soglasje.
9.člen
Izvajalec bo naročniku predlagal racionalne rešitve pri vzdrževanju vozil. Zamenjane rezervne dele bo moral izvajalec hraniti dokler jih predstavnik naročnika ne bo pregledal oz. najmanj 1 mesec po zamenjavi. Izvajalec bo naročnika redno obveščal o stanju vozila in opravljenih posegih.
Izvajalec bo pri izvajanju storitev vzdrževanja vozil upošteval navodila proizvajalca vozil ter veljavne predpise in normative. Samo na podlagi dogovora z naročnikom bo izvajalec v vozilo vgradil tudi neoriginalne rezervne dele.
Izvajalec bo naročniku na podlagi dogovora brezplačno nudil prostor za poškodovano oz. okvarjeno vozilo.
10.člen
Storitve vzdrževanja in enostavnejša izredna popravila morajo biti opravljena isti dan, v kolikor je vozilo predano izvajalcu do 09.00 ure, sicer pa naslednji delovni dan do 12.00 ure.
Zahtevnejša popravila morajo biti opravljena najkasneje v roku dveh (2) delovnih dni od dneva, ko bo izvajalec prejel rezervne dele. Izvajalec zagotavlja, da bo imel rezervne dele na razpolago praviloma v 24 urah, sicer pa najkasneje v roku treh (3) delovnih dni.
V izjemnih primerih je v dogovoru z naročnikom lahko rok izvedbe tudi daljši. V tem primeru bo moral izvajalec na zahtevo naročnika brezplačno nuditi ustrezno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del.
11.člen
Nadomestna vozila morajo biti opremljena skladno z zakonskimi predpisi (Zakon o varnosti cestnega prometa). Pri predaji naročniku mora imeti nadomestno vozilo polno posodo z gorivom. Enako velja ob vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Nadomestno vozilo mora biti zavarovano tako, da naročnik v primeru poškodbe vozila ne bo plačal nobene škode (kasko brez odbitne franšize in AO plus).
V kolikor se izkaže, da popravilo ni mogoče oz. ni smotrno, lahko izvajalec nadomestno vozilo odvzame najprej 7 dni po tem, ko naročnik potrdi prejem njegovega pisnega obvestila o nezmožnosti oz. nesmotrnosti popravila. Izvajalec tako pisno obvestilo pošlje po e-pošti ali fax-u.
VI. Predstavniki strank
12.člen
Naročnik in izvajalec določita po eno osebo za medsebojno sodelovanje pri izvedbi pogodbenih storitev. Kontaktni osebi pogodbenih strank urejata medsebojne odnose v času veljavnosti pogodbe, skrbita za vodenje evidence naročanja in izvajanja opravil, ter za usklajevanje tehničnih opravil in računov.
S strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren:
Xxxxxx Xxxxxxxx (tel.: 00-000-00-00, GSM: )
S strani izvajalca je za izvajanje pogodbe odgovoren:
(tel.: , e-mail: , fax:
)
VII. Garancija in jamstvo izvajalca
13.člen
Izvajalec zagotavlja naslednjo garancijsko dobo:
• za vgrajene nadomestne dele- v skladu z garancijsko dobo, ki jo ponuja proizvajalec posameznega dela(originalni deli in neoriginalni deli); informacija o garancijski dobi mora biti zapisana na računu
• za opravljena dela 12 mesecev,
Garancijska doba prične teči z dnem prevzema vozila. Prevzem vozila s podpisom potrdi predstavnik naročnika.
14.člen
Naročnik bo reklamacije v zvezi z nadomestnimi deli oz. opravljenimi storitvami izvajalcu sporočil takoj, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh od opravljene storitve. Šteje se, da je reklamacija v zvezi z rezervnimi deli oz. opravljenimi storitvami s strani naročnika sporočena, ko jo predstavnik naročnika telefonsko ali pisno (po e-pošti ali fax-u) sporoči kontaktni osebi izvajalca, ki je navedena v pogodbi. Izvajalec bo v roku 8 ur po dostavi vozila, na katerega se reklamacija nanaša, telefonsko ali pisno (po e-pošti ali fax-u) obvestil predstavnika naročnika o upravičenosti oz. neupravičenosti posredovanega reklamacijskega zahtevka.
Izvajalec bo moral vse upravičene reklamacije odpraviti brezplačno v roku treh (3) delovnih dni od dneva, ko je ugotovljeno, da je reklamacijski zahtevek upravičen.
15.člen
Izvajalec še šest (6) mesecev odgovarja za napake, ki jih naročnik ni mogel odkriti z običajnim pregledom pri prevzemu vozila (skrite napake). Izvajalec nosi vse stroške v zvezi z odpravo take napake. Naročnik mora izvajalca o taki napaki obvestiti takoj, ko jo opazi oz. najkasneje v osmih (8) dneh, šteto od dneva, ko je napako opazil.
VIII. Pravice in obveznosti
16.člen
Izvajalec se obvezuje, da bo storitve opravil v rokih, brezhibno, strokovno in kvalitetno ter v skladu z dobrimi poslovnimi običaji, veljavnimi predpisi in standardi, ki veljajo na področju, na katerem se sklepa pogodba. Prav tako se obvezuje, da bo storitve opravil skladno s pogoji iz ponudbene dokumentacije.
17.člen
Izvajalec je dolžan povrniti naročniku vso škodo, ki bi nastala na imetju naročnika v času opravljanja storitev pri izvajalcu in za katero je kriv izvajalec. Izvajalec škodno odgovarja za škodo, ki bi jo povzročil naročniku zaradi slabega dela.
IX. Višja sila
18. člen
V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in izvajalec sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta.
X Reševanje sporov
19.člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s sporazumom bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.
Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ptuju.
XI.Veljavnost pogodbe in končne določbe 20.člen
Pogodba je napisana v 2 enakih izvodih od katerih vsaka stran prejme po en izvod.
Pogodba je sklenjena za določen čas dveh let pod pogojem, da bo naročnik imel ves čas zagotovljena sredstva za ta namen.
Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja se od .
Izvajalec bo, najkasneje v roku osmih delovnih dni od podpisa pogodbe, naročniku izročil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v obliki menične izjave in bianco menice v višini 3.000 € za skope 1 do 4 .
Menica in menična izjava sta veljavni še 30 dni po prenehanju te pogodbe. Izročitev menične izjave in menice je pogoj za veljavnost pogodbe.
V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje obveznosti iz pogodbe na način, kot je predvideno v vabilu ter pogodbi , lahko naročnik pogodbo prekine.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila. naročnik . Če naročnik v zakonskem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Št. NMV/S-1/21
Ptuj,
NAROČNIK: IZVAJALEC:
Zdravstveni dom Ptuj Direktorica
Xxxxx Xxxxx Xxxx, dr. med. spec.