PRILOGA III POSEBNE DOLOČBE
PRILOGA III POSEBNE DOLOČBE
ŠTIPENDIJA XXXXX XXXXX ZA POKLICNI RAZVOJ ZNOTRAJ EVROPE
III. 1 – Opredelitve pojmov
Poleg opredelitev pojmov iz člena II.1 se za ta sporazum o dodelitvi sredstev uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:
1. Sporazum: pomeni sporazum v pisni obliki, ki ga v skladu s členom III.3 skleneta
upravičenec in raziskovalec.
2. Kraj izvora: pomeni kraj, kjer je raziskovalec prebival ali opravljal svojo glavno dejavnost v času roka za predložitev predlogov, razen če je v tem kraju prebival ali opravljal svojo glavno dejavnost manj kot 12 mesecev pred navedenim datumom. V slednjem primeru je kraj izvora glavno mesto države, katere državljanstvo ima. Če ima raziskovalec več kot eno državljanstvo, je kraj izvora glavno mesto države, kjer je raziskovalec živel najdlje v zadnjih 5 letih pred rokom za predložitev predlogov.
3. Starševski dopust: pomeni dopust zaradi starševstva, ki ga raziskovalec vzame v skladu z zakonom iz člena III.3.1.g).
4. Osebni načrt za poklicni razvoj: pomeni načrt, ki ga raziskovalec izdela skupaj z znanstvenikom, zadolženim za nadzorovanje njegovih dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, v katerem so navedene potrebe po usposabljanju (vključno z dopolnilnimi znanji), znanstveni cilji in predvideni ukrepi za izpolnitev teh ciljev ter opis njegovih dejavnosti raziskovalnega usposabljanja.
5. Raziskovalec: pomeni poklicnega raziskovalca, navedenega v Prilogi I, ki ga je
upravičenec imenoval za dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v okviru projekta.
6. Dejavnosti raziskovalnega usposabljanja: pomenijo dejavnosti, povezane z raziskovalnim usposabljanjem in poklicnim razvojem, ki se raziskovalcu zagotovijo v okviru projekta, kot je opisano v Prilogi I.
7. Delovni program: pomeni letni program, ki ga je Komisija sprejela za izvajanje posebnega programa Ljudje (2007–2013) in v katerem je predviden razpis za zbiranje predlogov, v okviru katerega je bil vložen predlog za ta sporazum o dodelitvi sredstev.
DEL A: IZVAJANJE PROJEKTA
ODDELEK 1 – IZVAJANJE IN KONČNI REZULTATI
III.2 – Obveznosti glede izvajanja
Poleg obveznosti iz člena II.2 upravičenec:
a) sklene sporazum z raziskovalcem v skladu s členom III.3 ter gosti raziskovalca za obdobje(-a), določeno(-a) v Prilogi I in sporazumu, pri čemer je znanstvenik, naveden v Prilogi I, zadolžen za nadzor dejavnosti raziskovalnega usposabljanja med celotnim trajanjem projekta;
b) zagotovi, da je raziskovalec zavarovan na katerem koli kraju opravljanja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v skladu z veljavnimi določbami o socialni varnosti iz naslova II Uredbe Sveta (EGS) št. 1408/71 z dne 14. junija 1971;
c) zagotovi, da za raziskovalca na katerem koli kraju opravljanja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja veljajo enaki standardi glede varnosti in zdravja pri delu kot za lokalne raziskovalce, ki so na podobnem položaju;
d) v skladu s sporazumom iz člena III.3 v rokih izvrši vsa plačila, za katera je odgovoren;
e) zagotovi, da se v času zaposlitve v sodelovanju z znanstvenikom iz Priloge I, ki je zadolžen za nadzorovanje dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, določi osebni načrt za poklicni razvoj in zagotovi, da se raziskovalec v okviru projekta usposablja toliko časa, kolikor je določeno v sporazumu, ter v skladu s Prilogo I in osebnim načrtom za poklicni razvoj;
f) med celotnim trajanjem sporazuma o dodelitvi sredstev zagotovi sredstva, tudi infrastrukturo, opremo in izdelke, za izvajanje projekta na zadevnih znanstvenih in tehničnih področjih ter da ta sredstva po potrebi na voljo raziskovalcu;
g) zagotovi ustrezno pomoč raziskovalcu pri vseh upravnih postopkih, ki jih zahtevajo pristojni organi upravičenca;
h) sprejme ukrepe, s katerimi zagotovi, da raziskovalec ob koncu projekta izpolni ocenjevalne vprašalnike, ki jih pripravi Komisija;
i) naveže stike z raziskovalcem dve leti po koncu projekta, da ga pozove k izpolnitvi naknadnih vprašalnikov, ki jih pripravi Komisija;
j) evidentira in posodablja kontaktne podatke raziskovalca še vsaj tri leta po koncu
projekta;
k) na zahtevo Komisiji posreduje izpolnjene vprašalnike iz točk h) in i) tega člena ter podatke iz točke j) tega člena;
j) obvesti Komisijo o kakršnem koli dogodku, ki bi lahko vplival na izvajanje projekta in pravice Skupnosti ter o kakršnih koli okoliščinah, ki vplivajo na pogoje za udeležbo iz pravil za udeležbo, finančne uredbe ter kakršnih koli zahtev sporazuma o dodelitvi sredstev, vključno s:
- kakršno koli spremembo nadzora;
- kakršno koli znatno spremembo v zvezi s sporazumom ali osebnim načrtom za poklicni razvoj;
- kakršno koli spremembo v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bil raziskovalec
izbran;
- starševskim dopustom na zahtevo raziskovalca in njegovimi posledicami glede na veljavno nacionalno zakonodajo v skladu s členom III.3.1.g), zlasti kar zadeva trajanje starševskega dopusta, njegove finančne posledice ter pravne in pogodbene obveznosti upravičenca med tem obdobjem.
III.3 – Odnos upravičenca in raziskovalca
1. Sporazum v skladu s sporazumom o dodelitvi sredstev določa pogoje za opravljanje dejavnosti raziskovalnega usposabljanja ter zadevne pravice in obveznosti raziskovalca in upravičenca v okviru projekta.
Raziskovalec skupaj z znanstvenikom iz Priloge I, ki je zadolžen za nadzorovanje njegovih dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, določi osebni načrt za poklicni razvoj.
Sporazumu se priložita sporazum o dodelitvi sredstev, vključno z morebitnimi spremembami, in osebni načrt za poklicni razvoj. Upravičenec mora sporazum zaradi revizije hraniti tako dolgo, kot to določa člen II.20.3.
Upravičenec po elektronski poti obvesti Komisijo o datumu začetka projekta, če je to predvideno v členu 2 sporazuma o dodelitvi sredstev.
Upravičenec v 20 dneh po zaposlitvi raziskovalca ali datumu začetka projekta ali začetku veljavnosti sporazuma o dodelitvi sredstev, kar koli je pozneje, po elektronski poti predloži izjavo o skladnosti sporazuma s sporazumom o dodelitvi sredstev v skladu z obliko in postopki, ki jih sporoči Komisija.
Ne glede na posebna vprašanja, ki jih že ureja zakonodaja Skupnosti, so v sporazumu
opredeljeni zlasti:
a) ime znanstvenika, zadolženega za nadzor dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, ki so navedene v Prilogi I;
b) zneski, ki jih je raziskovalec v skladu s tem sporazumom o dodelitvi sredstev
upravičen prejeti od upravičenca, in ureditve glede plačila zneskov raziskovalcu;
c) kakršen koli dodatni prispevek, ki ga upravičenec plača raziskovalcu za namene tega
projekta, in ureditve glede plačila tega zneska;
d) kakršen koli odšteti znesek, če je pravno utemeljen;
e) da raziskovalec za svoje dejavnosti raziskovalnega usposabljanja ne sme prejeti drugih prihodkov razen tistih, ki jih prejme od upravičenca v skladu s točkama b) in c) tega odstavka;
f) uporabljeni pretvorbeni količnik(-i) in menjalni tečaj(-i), vključno z referenčnim(-i)
datumom(-i) in virom(-i), kadar so plačila izvršena v nacionalni valuti, ki ni euro;
g) pravo, ki se uporablja za sporazum;
h) socialna varnost, ki se zagotovi raziskovalcu v skladu s členom III.2.b);
i) določbe glede letnega in bolniškega dopusta v skladu z notranjimi pravili upravičenca;
j) da mora raziskovalec dejavnosti raziskovalnega usposabljanja opravljati polni delovni čas, razen v primeru ustrezno utemeljenih razlogov, ki so lahko osebne ali družinske narave, in s pridržkom predhodne odobritve Komisije;
k) opis in časovni razpored izvajanja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, če so te dejavnosti razdeljene na več ločenih obdobij;
l) celotno trajanje sporazuma, narava in datum zaposlitve raziskovalca, kar zadeva njegov status, če so upoštevane zahteve iz člena III.2.b) in c) ter člena III.9.1.a) in so delovni pogoji primerljivi z delovnimi pogoji lokalnih raziskovalcev, ki so na podobnih položajih;
m) kraj(-i), kjer se bodo odvijale dejavnosti raziskovanega usposabljanja, kot je določeno v Prilogi I;
n) da raziskovalec čim prej obvesti upravičenca o okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvajanje sporazuma o dodelitvi sredstev, kot npr.:
- kakršna koli sprememba v zvezi s sporazumom in/ali osebnim načrtom za poklicni razvoj;
- kakršna koli sprememba v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bila podeljena
štipendija Xxxxx Xxxxx za poklicni razvoj znotraj Evrope;
- nosečnost ali bolezen, ki lahko neposredno vpliva na izvajanje projekta;
o) ureditve med upravičencem in raziskovalcem med dejavnostmi raziskovalnega usposabljanja in po njih, ki zadevajo pravice intelektualne lastnine in zlasti dostop do že obstoječega znanja, uporabo novega znanja, obveščanje javnosti in zaupnost, če so v skladu z določbami iz členov II.8, 11, 24–30 ter členov III.6, 7, 10 in 11;
p) da se raziskovalec zavezuje, da bo izpolnil, podpisal in poslal upravičencu
ocenjevalne in naknadne vprašalnike iz točk h) in i) člena III.2;
q) da se raziskovalec zavezuje, da bo upravičenca tri leta po koncu projekta obveščal o kakršni koli spremembi svojih kontaktnih podatkov;
r) da bo raziskovalec v skladu s členom III.7 v kakršni koli s tem povezani publikaciji ali drugih medijih navedel, da je dobil podporo Skupnosti v okviru štipendije Xxxxx Xxxxx za poklicni razvoj znotraj Evrope.
2. Ureditve glede plačila iz odstavka 1.b) tega člena temeljijo na načelu mesečnih plačil za nazaj, razen če je to v nasprotju z veljavnim pravom iz odstavka 1.g) tega člena. Zagotavljati morajo, da se plačila raziskovalcu opravljajo od začetka njegove zaposlitve ter da se celotni zneski, dodeljeni v korist raziskovalca, plačajo najpozneje ob koncu projekta.
III.4 – Prekinitev in podaljšanje projekta
1. Poleg določb iz člena II.7.2 lahko upravičenec predlaga prekinitev dela ali celotnega projekta zaradi osebnih, družinskih (vključno s starševskim dopustom) ali poklicnih razlogov raziskovalca, ki niso predvideni v Prilogi I. Kadar taka zahteva po prekinitvi ne povzroči podaljšanja, ki za 30 % presega trajanje projekta, določeno v členu 2 sporazuma o dodelitvi sredstev, velja za odobreno, če se Komisija ne odzove v 45 dneh. Zahtevi upravičenca po prekinitvi morajo biti priložena ustrezna dokazila. Podaljšanje projekta bo ustrezalo obdobju prekinitve. Isto pravilo se smiselno uporablja v primeru zahteve po podaljšanju trajanja projekta zaradi spremembe statusa, kot je določeno v odstavku 5 tega člena.
2. Pri predložitvi zahteve po prekinitvi v zvezi s starševskim dopustom, vključno z zahtevo po prilagoditvi finančnega prispevka Skupnosti, mora upravičenec predložiti tudi ustrezna dokazila. Komisija lahko odloči, da prilagodi finančni prispevek Skupnosti v skladu z zahtevami posameznega primera. Prispevek, ki se izračuna mesečno, ne preseže razlike med nadomestilom, ki ga raziskovalec prejme v okviru socialne varnosti iz člena
III.3.1.g) in h), ter zneskom prispevka, ki je opredeljen v členu III.9.1.a). Če se Komisija ne odzove v 45 dneh, to ne pomeni, da je zahteva odobrena. Če je odgovor pozitiven, se v spremembi sporazuma o dodelitvi sredstev določijo finančne podrobnosti podaljšanja.
3. Upravičenec obvesti raziskovalca o odločitvi Komisije.
4. V primeru prekinitve dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v času izvajanja projekta, ki jo odobri Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem se prekinitev začne, samodejno podaljša za čas trajanja prekinitve. Posledično se začetek naslednjega(- ih) obdobja(-ij) odloži in trajanje projekta, določeno v členu 2, se samodejno ustrezno podaljša.
5. V primeru spremembe statusa v zvezi s časom, ki ga raziskovalec nameni za projekt (iz polnega delovnega časa v polovični delovni čas ali obratno ali sprememba v odstotku polovičnega delovnega časa) v času izvajanja projekta, s katero se strinja Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem pride do spremembe statusa, in nadaljnje(-a) obdobje(-a), v katerem(-ih) sprememba še traja, samodejno sorazmerno podaljšata(-jo) (xxx xxxxxxxxx(-jo)). Pri prilagoditvi dolžine zadevnega(-ih) obdobja(-ij) poročanja se kot referenčno obdobje upošteva standardno 12-mesečno obdobje poročanja, ki ustreza zaposlitvi za polni delovni čas. Posledično se začetek zadevnega(-ih) obdobja(-ij) prestavi naprej (ali nazaj), trajanje projekta, določeno v členu 2, pa se samodejno ustrezno podaljša (ali skrajša).
III.5 – Predložitev končnih rezultatov projekta
Poleg izpolnjevanja določb iz člena 3 in člena II.3 upravičenec za projekt z obdobjem poročanja, ki je daljše od 18 mesecev, predloži poročilo o vmesnem pregledu, v katerem je ocenjen napredek dejavnosti usposabljanja raziskovalca.
Poročilo o vmesnem pregledu in končno poročilo o dejavnosti podpišeta pristojni znanstvenik iz Priloge I in raziskovalec.
III.6 – Zaupnost
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in izpolnjuje enake obveznosti
kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.8.
III.7 – Obveščanje javnosti
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in izpolnjuje enake obveznosti kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.11.
ODDELEK 2 – PRENEHANJE SPORAZUMA O DODELITVI SREDSTEV IN ODGOVORNOST
III.8 – Prenehanje sporazuma o dodelitvi sredstev
Poleg okoliščin iz člena II.33 lahko Komisija prekine sporazum o dodelitvi sredstev tudi v naslednjih okoliščinah:
a) kadar raziskovalec zaradi kakršnega koli razloga ne more nadaljevati dela v okviru
projekta;
b) kadar sporazum med upravičencem in raziskovalcem preneha zaradi neupoštevanja obveznosti enega od njiju na podlagi sporazuma;
c) kadar je raziskovalec posredoval napačne podatke, za katere lahko odgovarja, ali je namerno zadržal bistvene informacije, da bi dobil finančni prispevek Skupnosti ali bil deležen kakršnih koli drugih prednosti iz sporazuma o dodelitvi sredstev.
DEL B – FINANČNE DOLOČBE
III.9 – Upravičeni stroški
Stroški lahko bremenijo sporazum o dodelitvi sredstev, če so v skladu z določbami iz dela B Priloge II.
Zlasti lahko Komisija povrne stroške v zvezi z dejavnostmi raziskovalnega usposabljanja, ki se izvajajo v okviru projekta, kakor sledi:
1. Upravičeni stroški za dejavnosti, ki jih opravlja raziskovalec
Pavšalni znesek, namenjen izključno raziskovalcu, ki je zaposlen v okviru projekta, je določen v Prilogi I v skladu z veljavnimi referenčnimi zneski, navedenimi v delovnem programu, ne glede na kakršen koli dodatni prispevek, ki ga lahko upravičenec plača raziskovalcu.
Veljavni referenčni zneski iz delovnega programa se določijo na podlagi zaposlitve raziskovalca v okviru projekta za polni delovni čas. V primeru zaposlitve za polovični delovni čas se nadomestila sorazmerno prilagodijo času, ki je dejansko porabljen za projekt.
Pavšalni znesek iz Priloge I, ki je namenjen raziskovalcu, se razdeli na naslednji način:
a) Mesečno nadomestilo za življenjske stroške v skladu s Prilogo I.
Za daljša bivanja upravičenec zaposli raziskovalca v okviru pogodbe o zaposlitvi, razen v
ustrezno dokumentiranih primerih ali kjer nacionalni predpisi to možnost prepovedujejo. Za krajša bivanja lahko upravičenec izbira med zaposlitvijo v okviru pogodbe o zaposlitvi ali v okviru štipendije v stalnem znesku. Veljavni referenčni zneski iz delovnega programa za raziskovalce, ki so zaposleni v okviru pogodbe o zaposlitvi, vključujejo vse obvezne odtegljaje v skladu z nacionalno zakonodajo v okviru tega sporazuma o dodelitvi sredstev. Če pogodba o zaposlitvi ni mogoča, upravičenec zaposli raziskovalca v okviru statusa, ki ustreza štipendiji v stalnem znesku, pod pogojem, da je to v skladu z veljavno zakonodajo upravičenca in je raziskovalcu zagotovljena socialna varnost, ki vključuje najmanj veje, predvidene v členu 4.1, a), b), e) in g) Uredbe Sveta (EGS) št. 1408/71 z dne 14. junija 1971, in ni nujno plačana iz štipendije. Veljavna mesečna nadomestila za življenjske stroške so določena v delovnem programu.
b) Prispevek za stroške mobilnosti, ki vključuje:
- Mesečno nadomestilo za mobilnost v skladu s Prilogo I, pri katerem so upoštevane družinske razmere raziskovalca v času ustreznega roka za predložitev predlogov. Da je raziskovalec upravičen do nadomestila za mobilnost, mora fizično zamenjati državo na začetku dejavnosti raziskovalnega usposabljanja ali v manj kot 12 mesecih pred rokom za predložitev predlogov.
Da bi upoštevali življenjske stroške in nacionalno strukturo plač v državi(-ah), kjer raziskovalec opravlja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja, se za zgoraj navedeno mesečno nadomestilo za življenjske stroške in mesečno nadomestilo za mobilnost uporabljajo korekcijski koeficienti iz delovnega programa, ki velja ob podpisu sporazuma o dodelitvi sredstev.
Komisija si pridržuje pravico, da v sedanjih sporazumih o dodelitvi sredstev revidira korekcijske koeficiente, objavljene v delovnem programu, če se koeficient poveča za 10 % ali več. Potrebne finančne prilagoditve finančnega prispevka Skupnosti se izvedejo pri končnem plačilu.
- Raziskovalec, ki je upravičen do mesečnega nadomestila za mobilnost, prejme tudi nadomestilo za potne stroške, ki se izračuna za vsakih 12 mesecev ali manj, če je zadnje obdobje krajše od 12 mesecev, na podlagi razdalje med njegovim krajem izvora in prostori upravičenca, kjer opravlja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja. Prvo nadomestilo za potne stroške je treba plačati ob začetku zaposlitve in pozneje na letni osnovi.
c) Enkratno nadomestilo za raziskovanje poklicne poti v skladu s Prilogo I, če
raziskovalec opravlja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja vsaj eno leto.
d) Prispevek v skladu s Prilogo I za kritje drugih stroškov, povezanih z udeleženostjo raziskovalca pri projektu na podlagi narave dejavnosti, ki se izvajajo v okviru projekta. S tem nadomestilom bo upravljal upravičenec in se bo uporabljalo za stroške, ki so neposredno povezani z raziskovalcem.
Komisija lahko stroške v zvezi z drugimi dejavnostmi, ki se izvajajo v okviru projekta, povrne, kakor sledi:
2. Prispevek za dejavnosti, ki jih opravlja upravičenec, in posredni stroški
Stroški upravljanja in posredni stroški se povrnejo v skladu s pogoji iz Priloge I in
delovnim programom.
Z odstopanjem od člena 4.2 prenašanje proračunskih sredstev od nadomestil, dodeljenih za dejavnosti, ki jih opravlja raziskovalec, na zneske, dodeljene za dejavnosti, ki jih opravlja upravičenec, ni dovoljeno.
DEL C – PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE
III.10 – Pravice dostopa
Upravičenec poleg izpolnjevanja določb iz členov II.29–II.30 zagotovi, da raziskovalec brezplačno uživa pravice dostopa do že obstoječega in novega znanja, če je to že obstoječe ali novo znanje potrebno za opravljanje njegovih dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v okviru projekta.
III.11 – Nezdružljive ali omejevalne obveznosti
Upravičenec čim prej obvesti raziskovalca o kakršnih koli omejitvah, ki bi lahko pomembno vplivale na odobritev pravic dostopa glede na okoliščine.