RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15 Datum: 19. 6. 2015
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: | IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV |
Interna številka: | 1/9-NMV-06/15 |
Oznaka naročila: | NMV3738/2015 |
Vrsta postopka: | Postopek naročila male vrednosti po ZJNVETPS |
Kazalo vsebine
3 Navodila za izdelavo ponudbe 2
3.1.3 Ponudba s podizvajalci 3
4 Pogoji za udeležbo pri oddaji naročila 3
5 Merilo za ocenjevanje ponudb 4
9 Pogoji za priznanje sposobnosti: 6
9.2 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti 8
9.3 Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika 8
9.4 Tehnična in kadrovska sposobnost 9
9.4.1 Sodelovanje s podizvajalci 9
10 Predvideni rok izbora najugodnejše ponudbe in obvestila 10
11 Dopolnitev in spremembe javnega naročila male vrednosti: 10
12 Rok in način oddaje ponudbe: 10
13 Sprememba in umik ponudb 11
14 Preklic javnega naročila 11
1
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Obr. C
po postopku NAROČILA MALE VREDNOSTI po ZJNVETPS
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, Vrhnika, vabi ponudnike, da na obrazcih, ki so sestavni del tega povabila oddajo ponudbo za:
IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV objavljen dne 19. 6. 2015 pod oznako NMV3738/2015.
• Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila zajema IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV. Podrobnejši obseg del je razviden v nadaljevanju razpisne dokumentacije.
• Način
Ponudnik mora nuditi izvedbo storitev iz posameznega sklopa, navedenega v predračunu (Obr. E) in v skladu z zahtevami naročnika, podanimi v razpisi dokumentaciji.
Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili izvedbo vseh storitev iz posameznega sklopa, izločil iz ocenjevanja.
Naročnik je naročilo razdelil na naslednje sklope:
Sklop | Naziv sklopa |
SKLOP 1 | PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU |
SKLOP 2 | PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU |
SKLOP 3 | PAKETI NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU |
SKLOP 4 | OSTALE POŠTNE STORITVE |
SKLOP 5 | PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU – računi s položnico, opomini |
SKLOP 6 | PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU – računi s položnico, opomini |
SKLOP 7 | Tisk, izpis, oddaja in arhiviranje računov in opominov z UPN ter tisk, izpis in oddaja ostalih dokumentov |
• Kraj in roki
⮚ Kraj izvedbe storitve prevzema: občina Vrhnika – naslov naročnika
⮚ Rok izvedbe storitev: v času trajanja okvirnega sporazuma oziroma do porabe vrednosti okvirnega sporazuma
⮚ Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: od 1. 8. 2015 oziroma od podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti do 31. 7. 2017.
Ponudnik bo naročniku izstavil enkrat mesečno račun, najkasneje do šestega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec. Naročnik bo poravnal prejet račun v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna Republike Slovenije 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljenega računa. Kot začetek roka, v katerem mora naročnik ponudniku plačati izstavljeni račun, se šteje prvi delovni dan po datumu prejema pravilno izstavljenega računa. Če posamezni račun zapade v plačilo na nedelovni dan oziroma na dan, ko v Republiki Sloveniji ni mogoče izvajati plačilnega prometa, se zapadlost podaljša do prvega naslednjega delovnega dne. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo banki, pri kateri ima svoj račun. Na računu mora biti označen sklic na naročnikovo številko okvirnega sporazuma (1/9-NMV-06/15). Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo račun.
3 Navodila za izdelavo ponudbe:
Ponudba mora biti izpolnjena po navodilih te razpisne dokumentacije, datirana, ožigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ali osebe, ki je s pisnim pooblastilom pooblaščena za podpisovanje v imenu zakonitega zastopnika družbe.
Ponudba mora biti podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije.
Ponudba mora biti obvezno naslovljena skladno z etiketo te razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe v skladu s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.
Popolna ponudba mora v svoji mapi vsebovati vse obrazce, navedene v razpisni dokumentaciji, zložene po vrstnem redu in mora biti speta na način, da ni mogoče naknadno dodajati/odstranjevati listov. Če gre za skupno ponudbo oziroma v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, je potrebno ustrezne obrazce kot zahteva razpisna dokumentacija, izpolniti tudi zanje.
Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo in čitljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
S predložitvijo ponudbe ponudnik brez kakršnihkoli omejitev ali zadržkov sprejme pogoje tega razpisa in pogoje iz okvirnega sporazuma, ki bo sklenjen na osnovi tega razpisa.
Ponudba je lahko samostojna, skupna ali/in s podizvajalci. Gospodarski subjekt, ki nastopa kot ponudnik ali kot partner v skupni ponudbi, lahko za isto naročila nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe v katerih nastopa.
Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam v celoti prevzema izvedbo naročila.
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev). V razmerju do naročnika partnerji neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter kateri del naročila in za kakšno ceno vsak prevzema.
Ponudba s podizvajalci je ponudba, v kateri poleg ponudnika, kot glavnega izvajalca nastopajo tudi drugi gospodarski subjekti, kot podizvajalci oziroma kooperanti (v nadaljevanju: podizvajalci). V razmerju do naročnika ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
V ponudbi mora biti navedeno kateri del naročila prevzema glavni izvajalec in kateri posamezni podizvajalec. Vsak mora navesti tudi vrednost izvedbe. Vrednost posla posameznega podizvajalca ne sme presegati vrednosti posla, ki ga prevzema glavni izvajalec oziroma posamezni partner v skupni ponudbi.
V ponudbi mora biti predloženo soglasje podizvajalca , da mu naročnik neposredno plačuje potrjene terjatve do ponudnika kot glavnega izvajalca. Neposredna plačila podizvajalcem so po zakonu obvezna. V okvirnem sporazumu mora ponudnik pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Podizvajalec mora s ponudnikom skleniti medsebojni okvirni sporazum in skladno z zakonom o javnem naročanju kopijo tega okvirnega sporazuma v petih dneh po sklenitvi posredovati naročniku. Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisnih pogojev in soglasju naročnika.
Variantne ponudbe se ne bodo upoštevale.
4 Pogoji za udeležbo pri oddaji naročila:
Ponudnik mora predložiti naslednje izpolnjenje obrazce:
• Obr. D - ponudba
• Obr. E – rakapitulacija/predračun; specifikacija storitev
• Obr. F – ponudbeni pogoji
• Obr. G – izjava
• Obr. H – izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije
• Obr. I – pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc
• Obr. J – seznam podizvajalcev
• Obr. K – podatki o podizvajalcu
• Obr. L – pooblastilo
• Obr. M – pooblastilo za podpis ponudbe
• Obr. N – vzorec okvirnega sporazuma
• Obr. O – Vzorec sporazuma o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču
• Obr. P – izjava o posredovanju podatkov
• Obr. R – pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb
• Bianco menica za resnost ponudbe v višini 4.000,00 €
• Priloga ponudnika: Zadnji veljavni cenik na katerega je Agencija za pošto in elektronske komunikacije Republike Slovenije (APEK) dala soglasje.
• Priloga ponudnika: Kopija izpiska iz registra poštnih storitev Agencije za pošto in elektronske komunikacije RS ali izpisek iz drugih evidenc, ki dokazuje, da je ponudnik registriran za dejavnost izvajanja poštnih storitev.
Pogoj, da je ponudba pravilna je, da je ponudnik sposoben zagotavljati izvedbo vseh storitev iz posameznega sklopa, navedenega v predračunu (Obr. E).
Naročnik ne bo ocenjeval ponudbe v tistih sklopih, kjer ponudnik ne ponuja izvedbe storitev za celoten sklop. Takšna ponudba bo izločena iz nadaljnjega ocenjevanja.
V primeru, da ponudnik svoji ponudbi ne bo priložil bianco menice za resnost ponudbe, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
Naročnik bo ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh zahtev naročnika izločil iz nadaljnje obravnave. Veljavnost ponudbe je 90 dni od roka za oddajo.
Naročnik si po opravljeni oceni ponudb pridružuje pravico zahtevati od najugodnejšega ponudnika, da predloži listinske dokaze (originale ali kopije) za izjave po Obr. G.
5 Merilo za ocenjevanje ponudb:
MERILO – NAJCENEJŠA PONUDBA
Naročnik bo izbral najcenejšo ponudbo (za posamezen sklop), ki bo izpolnjevala tudi druge zahteve iz razpisne dokumentacije. V primeru enakega števila točk, bo naročnik izbral ponudbo, ki je bila oddana prej. Če so ponudbe oddane istočasno, bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo istočasno, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izmed ponudnikov, ki so ponudbe oddali istočasno, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
Naročnik bo za oceno ponudb uporabil naslednje merilo:
• Ponudbena vrednost 100 % 100 točk
Komisija bo ocenjevala skupno ponudbeno vrednost ponudbe v obrazcu predračun (obr. E) za posamezen sklop. Ponudnik mora podati ceno brez davka na dodano vrednost za izvedbo storitve. Morebitne popuste mora vključiti v ceno, sicer bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljne obravnave.
Vrednost ponudbe za posamezen sklop se preračuna v točke po naslednji formuli:
najnižja skupna vrednost ponudbe
(za posamezen sklop)
skupaj vrednost ponudbe T = x 100
(za posamezen sklop) ponujena skupna vrednost ponudbe
(za posamezen sklop)
Po tej formuli dobi najnižja vrednost ponudbe za posamezen sklop 100 točk, ostale pa ustrezno manjše število točk. Izračun se dela na dve decimalni mesti.
Ocenjeni obsegi storitev, navedenih v Obr. E – predračun, so zgolj informativnega značaja in bodo pomagali naročniku pri objektivnem ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročil izvedbo storitev v navedenem obsegu.
Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva pojasnila glede razpisne dokumentacije ali priprave ponudbe. Zahtevo po pojasnilu morajo posredovati pisno preko portala e- naročil ali preko spletne strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx- vprasanje, s pripisom »DODATNA POJASNILA – IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV – 1/9–
NMV-06/15, najkasneje tri (3) delovne dni pred rokom za oddajo ponudb, torej do
3. 7. 2015 do 9:00 ure in ob tem upoštevati čas, ki ga naročnik potrebuje za posredovanje pojasnila.
Naročnik bo vsa pojasnila razpisne dokumentacije objavil na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani xxx.xxx.xx, najkasneje v dveh (2) delovnih dneh pred rokom za oddajo ponudb pod naslednjim pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno.
Javno odpiranje ponudb bo dne 8. 7. 2015 ob 11:00 uri na naslovu: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, sejna soba številka 6.
Prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb strokovni komisiji naročnika izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju (predložijo Obr. L). V primeru, da je na odpiranju prisoten zakoniti zastopnik, mora svojo identiteto izkazati z osebnim dokumentom.
Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ponudnika, ponudbena cena). V zapisnik se zapiše tudi ugotovitve ali pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede ponudb in postopka odpiranja. Zapisnik podpišejo prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov in člani strokovne komisije naročnika.
Kopijo zapisnika o javnem odpiranju ponudb se prisotnim pooblaščenim predstavnikom ponudnikov izroči takoj po končanem odpiranju, ponudnikom, ki niso prisotni na odpiranju se pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
Ponudnik mora k ponudbi predložiti in upoštevati pri pripravi ponudbe tudi: 1. ZA RESNOST PONUDBE
Ponudnik mora predložiti k ponudbi tudi bianco menico s pooblastilom za izpolnitev v višini 4.000,00 €, z veljavnostjo 90 dni od roka za predložitev ponudb. Pooblastilo za izpolnitev bianco menice ne sme odstopati od predloženega vzorca.
Naročnik bo bianco menico za resnost ponudbe vrnil ponudnikom po pravnomočnosti sklepa o izbiri, če bodo to pisno zahtevali, izbranemu ponudniku pa po sklenitvi okvirnega sporazuma, če bo to pisno zahteval.
2. ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Bianco menico skupaj s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % vrednosti okvirnega sporazuma (z DDV), z veljavnostjo najmanj do 31. 8. 2017.
Izbrani ponudnik mora dostaviti zavarovanje najkasneje v desetih (10) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika. Okvirni sporazum se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljaven šele s predložitvijo zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Bianco menica bo unovčena v primeru, da pogodbena stranka (ponudnik) ne bo izpolnjevala pogodbenih obveznosti po sklenjenem okvirnem sporazumu v času trajanja okvirnega sporazuma.
Pooblastilo za unovčenje bianco menice mora biti sestavljeno na podlagi vzorca iz razpisne dokumentacije. Ponudnikovo predloženo pooblastilo za unovčenje bianco menice ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev.
9 Pogoji za priznanje sposobnosti:
Ponudnik mora zagotoviti, da so izpolnjeni vsi pogoji za priznanje sposobnosti od 42. do 45. člena ZJN – 2. Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi (ponudnik, partner, podizvajalec) mora glede na posel, ki ga prevzame v ponudbi, izpolnjevati osnovne, ekonomsko – finančne pogoje ter pogoje glede kadrovskih zmogljivosti. V primeru, da ponudnik, partner ali podizvajalec zahtevanih pogojev ne izpolnjuje, se ponudba v celoti zavrne.
Naročnik bo v primeru dvoma v podano izjavo sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.
V primeru, da naročnik ugotovi, da navedeni podatki niso resnični, se taka ponudba izloči, ponudnik, partner ali podizvajalec za lažne navedbe materialno in kazensko odgovarja. Prav tako se zavrne ponudba, ki ne ustreza pogojem te razpisne dokumentacije, navedenih v nadaljevanju.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le- temu posredovali podatke o:
– svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. P
Ponudnik kot pravna oseba in njegov zakoniti zastopnik, ni bil pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj iz 1. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2E).
Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz
81.a člena ZJNVETPS.
Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ne sme imeti zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.
Ponudnik se iz postopka javnega naročanja izloči, če:
– je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;
– je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
– mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
– je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2E, v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil;
Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Slovenji, morajo predložiti dokazila, da niso storili prej navedenih kaznivih dejanj. Če država, v kateri ima prijavitelj svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. G in Obr. I
9.2 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v Register izvajalcev poštnih storitev, ki ga vodi Agencija za pošto in elektronske komunikacije Republike Slovenije oz. registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
V skladu s 1. odstavkom 43. člena ZJN–2E mora ponudnik predložiti dokazilo v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register ali da predloži izjavo ali potrdilo. Podatke iz javnih evidenc za ponudnike iz Republike Slovenije mora naročnik pridobiti sam.
V skladu z 2. odstavkom 43. člena ZJN–2E mora ponudnik predložiti dokazilo o posebnem dovoljenju ali članstvu, če morajo takšno dovoljenje ali članstvo imeti, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali dela/storitve, ki so predmet javnega naročila – izjava ponudnika.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. G
9.3 Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika
Noben od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov v zadnjih dveh mesecih od dneva objave javnega naročila ni bil blokiran za več kot tri dni iz naslova neporavnanih obveznosti iz zakonskega naslova, davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši in s strani naročnika prejel poziv za predložitev dokazil o izpolnjevanju pogoja, v roku osmih
(8) dni naročniku posredoval dokazilo X.XXX–1 ali drugo enakovredno dokazilo (obrazec ne sme biti starejši od 15 dni pred rokom za predložitev ponudb). Enako velja za vse partnerje v skupini.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. G
Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Pogoj velja tudi za vse partnerje v primeru skupne ponudbe.
opomba: Xxxxxxxx si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, izpisek stanja odprtih obveznosti do dobaviteljev na dan oddaje ponudbe, potrdilo poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja.
9.4 Tehnična in kadrovska sposobnost
Ponudnik izpolnjuje pogoje iz Zakona o poštnih storitvah ter ima soglasje Agencije za pošto in elektronske komunikacije RS za opravljanje tovrstnih storitev za ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Dokazilo: Kopija izpiska iz registra poštnih storitev Agencije za pošto in elektronske komunikacije RS ali izpisek iz drugih evidenc, ki dokazuje, da je ponudnik registriran za dejavnost izvajanja poštnih storitev.
Ponudnik razpolaga z zadostnim številom strokovnega kadra in ima ustrezne strokovne izkušnje za izvedbo javnega naročila.
Ponudnik razpolaga s primerno količino in vrsto prevoznih sredstev za izvedbo javnega naročila.
Ponudnik ima distribucijsko mrežo za prevzem in raznos pošiljk po celi RS. Ponudnik zagotavlja, da bo prevzel poštne pošiljke naročnika na sedežu naročnika, vsak dan od ponedeljka do petka, v času letnega delovnega časa (od 1. 5. do 31. 8.) med 13.30 in 14.00 uro in v času zimskega delovnega časa (od 1. 9. do 30. 4.) med 14.00 in
14.30 uro. Namesto tega je sprejemljivo tudi, da jih naročnik sam dostavi na vnaprej znano lokacijo, vsak dan od ponedeljka do petka med 14.00 in 15.30 uro, v radiju 4 km od sedeža naročnika. Sedež naročnika je: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. P
V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1-PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU, sklop 2-PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU, sklop 5-PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU-računi s
položnico, opomini in sklop 6-PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU– računi s položnico, opomini mora priložiti objavljeni veljavni cenik, na katerega je Agencija za pošto in elektronske komunikacije Republike Slovenije (APEK) dala soglasje.
Dokazilo: Zadnji veljavni cenik na katerega je Agencija za pošto in elektronske komunikacije Republike Slovenije (APEK) dala soglasje.
9.4.1 Sodelovanje s podizvajalci
Ponudnik vpiše seznam vseh podizvajalcev, s katerimi ponudnik namerava izvesti predmetno javno naročilo. Ponudnik mora za podizvajalce navesti, kateri del javnega naročila bodo izvedli in kolikšen delež javnega naročila v absolutni vrednosti bodo izvedli.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. J
V primeru, da ponudnik sodeluje s podizvajalci, mora izpolniti tudi naslednje obrazce:
Dokazilo: Izjava (Obr. G), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr. I), Podatki o podizvajalcu (Obr. K) in Pooblastilo (Obr. L).
V primeru skupne ponudbe ali če ponudnik vključi podizvajalce, se tehnična opremljenost sešteva.
Naročnik bo priznal usposobljenost in sposobnost vsem gospodarskim subjektom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz točke 9 in predložili ustrezna dokazila.
10 Predvideni rok izbora najugodnejše ponudbe in obvestila:
Sklep o oddaji naročila male vrednosti bodo ponudniki prejeli predvidoma v roku 15ih dni od dneva odpiranja ponudb.
11 Dopolnitev in spremembe javnega naročila male vrednosti:
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo to objavil na svoji spletni strani (http:/xxx.xxx.xx) in na portalu javnih naročil.
Po poteku roka za prejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne dokumentacije.
12 Rok in način oddaje ponudbe:
Ponudba mora biti vročena v informacijski pisarni podjetja, na naslovu Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, ali poslana s priporočeno pošiljko na naslov: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Ponudba mora biti vročena na gornji naslov – ne glede na način dostave – najkasneje do datuma oddaje ponudb, to je do 8. 7. 2015 do 9:00 ure, kar se šteje kot pravočasna ponudba. Ponudba, ki bo predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi, bo izločena iz nadaljnjega postopka ter bo, po končanem postopku odpiranja ponudb, neodprta vrnjena ponudniku.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odprtju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe v skladu s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo tega javnega razpisa.
Vse ponudbe, ki bodo oddane na navedeni naslov kasneje od predpisanega datuma oziroma ure ali iz ovojnice ne bo razvidno za katero naročilo gre, ne bodo upravičene do kandidiranja na javnem naročilu in bodo vrnjene pošiljatelju neodprte.
Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku, finančni del ponudbe pa mora biti prikazan v evrih.
Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do izteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo, pri čemer se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«.
V primeru, da ponudnik predloži umik ponudbe, bo naročnik na javnem odpiranju odprl le umik ponudbe, ponudba sama bo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprta vrnjena ponudniku.
Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja, pri čemer mora to odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe mora naročnik neodprte vrniti pošiljateljem in jih obvestiti o ustavitvi postopka javnega naročanja in opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi nepodpisa okvirnega sporazuma. Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z 80. členom ZJN-2E zavrne vse ponudbe in navede razloge, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe ali o svoji odločitvi, da začne nov postopek.
Odločitev o preklicu javnega naročila mora naročnik objaviti na Portalu javnih naročil in Evropskem portalu javnih naročil, medtem ko jo ponudnikom vroči v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek.
Pravno varstvo ponudnikov in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja, ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D in 63/13).
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila.
Vlagatelj vloži zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi (obvezen podpis z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom). Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva:
- objave obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali
- prejema povabila k oddaji ponudb.
V primeru postopka oddaje naročila male vrednosti se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.
Če se v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj plača takso za predrevizijski in revizijski postopek le enkrat, in sicer pred vložitvijo zahtevka za revizijo pri naročniku. Način odmere takse določa 71. člen ZPVPJN. Če se zahtevek za revizijo nanaša na objavo obvestila o naročilu, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo in so predmet naročila dobava blaga oziroma izvajanje storitev, ki se oddajajo po postopku oddaje naročila male vrednosti, znaša taksa 1.500,00 €, če pa se zahtevek za revizijo nanaša na objavo obvestila o naročilu, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo in so predmet naročila gradnje, ki se oddajajo po postopku oddaje naročila male vrednosti, znaša taksa 2.500,00 €.
Potrebni podatki za plačilo takse za predrevizijski in revizijski postopek: Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000
Odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija SWIFT KODA: XXXXXX0X
IBAN: XX00000000000000000
Referenca: 11 16110-7111290-XXXXXXLL
Navodila za sestavo reference (sklica)
Za plačilo za takse se uporabi referenca po modelu 11. Referenca je sestavljena iz treh podatkov (P1 - P2 - P3). Prvi in drugi del reference, P1 in P2, sta vedno enaka in se ločita z vezajem:
P1: 16110
P2: 7111290
Zadnji, tretji del reference, P3, predstavlja številko objave obvestila o naročilu, izjemoma pa numerično oznako javnega naročila, zato je za vsak primer javnega naročanja drugačen. Sestavljen je iz 8 cifer, od tega sta zadnji dve mesti namenjeni navedbi letnice iz številke objave oz. oznake javnega naročila.
Primer reference za postopek oddaje naročila male vrednosti, postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi, odprti postopek, postopek s predhodni ugotavljanjem sposobnosti, postopek s pogajanji po predhodni objavi, konkurenčni dialog, natečaj:
Številka objave: JN 10321/2011 Sklic: 16110-7111290-01032111
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, naziv naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji naročila, če je bila poslana ponudnikom, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem postopku in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada in obvezno priložiti potrdilo o vplačilu takse.
Žig
S spoštovanjem,
direktorica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. D
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
PONUDBA ŠTEVILKA:
Podjetje oz. ime ponudnika (vodilni ponudnik v ponudbi skupine ponudnikov) | |
Zakoniti zastopnik ponudnika | |
Matična številka podjetja/ponudnika | |
Sedež davčne izpostave ponudnika | |
Identifikacijska štev. za DDV | |
Naslov ponudnika | |
Poštna številka in kraj ponudnika | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
Telefax | |
E-pošta kontaktne osebe | |
Številka transakcijskega računa | |
Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma |
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Obr. E SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
REKAPITULACIJA/PREDRAČUN ŠT. *
Sklop | Naziv sklopa | Ponudbena cena sklopa: vrednost skupaj v € brez DDV |
SKLOP 1 | PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU | |
SKLOP 2 | PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU | |
SKLOP 3 | PAKETI NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU | |
SKLOP 4 | OSTALE POŠTNE STORITVE | |
SKLOP 5 | PISMA NA PODROČJU RS OZIROMA V NOTRANJEM PROMETU – računi s položnico, opomini | |
SKLOP 6 | PISMA V MEDNARODNEM OZIROMA ČEZMEJNEM PROMETU – računi s položnico, opomini | |
SKLOP 7 | Tisk, izpis, oddaja in arhiviranje računov in opominov z UPN ter tisk, izpis in oddaja ostalih dokumentov |
- Sestavni del te rakapitulacije/predračuna št. je priloga –
PONUDBENI PREDRAČUN (Excel datoteka) ter SPECIFIKACIJA STORITEV,
- ponudnik mora ponuditi vse storitve iz posameznega sklopa,
- naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vse storitve iz posameznega sklopa, izločil iz ocenjevanja.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
SPECIFIKACIJA STORITEV:
o Naročnik po obsegu ne more vnaprej določiti potreb po storitvah, ki so predmet tega javnega naročila in bo storitve količinsko naročal glede na dejanske potrebe.
o Ocenjene količine v obrazcih E - Ponudbeni predračun, so izračunane za obdobje 24 mesecev na podlagi okvirnih podatkov, ki jih je naročniku dostavil izvajalec poštnih storitev, s katerim ima naročnik trenutno sklenjen okvirni sporazum in niso zavezujoče temveč predstavljajo zgolj orientacijsko vrednost.
o Izvajalec prične izvajati storitev z dnem podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma v dogovoru z naročnikom in jih izvaja do 31. 7. 2017.
o Izvajalec naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški, kar pomeni, da naj vse zajame v zgoraj navedeni ponudbi.
o Izvajalec bo omogočil naročniku tudi naročanje s predmetom ponudbe povezanih ali sorodnih storitev, ki niso navedene v obrazcih E, a jih lahko ponudi naročniku. Tovrstne storitve bo naročnik plačeval na osnovi ponudnikovega uradno veljavnega cenika za te storitve, ki bo na dan izvedbe storitve objavljen na spletni strani izvajalca, z upoštevanim popustom, ki ga bo izvajalec ponudil v okviru tega javnega naročila. Cene ponudnikovega uradno veljavnega cenika morajo biti podane v EUR z DDV oz. brez DDV pri tistih postavkah, kjer izvajalec DDV-ja ne obračunava.
o V kolikor bo izvajalec v tem ceniku imel navedene tudi storitve oz. postavke, ki so že navedene v obrazcih E - Ponudbeni predračun oz. so v skladu z naročnikovimi zahtevami v specifikacijah že vštete v ceno teh storitev (zanje je zahtevano, da jih izvajalec zagotavlja), se bodo te postavke zaračunale po cenah navedenih v obrazcih E - Ponudbeni predračun.
o V kolikor bo cena iz cenika z obračunanim popustom nižja od cene, ki je za enako storitev ponujena v obrazcih E - Ponudbeni predračun, se bo storitev naročniku zaračunala po nižji ceni.
o Izvajalec mora v okviru izvajanja storitev naročila iz sklopa 1, 2, 3 in 4 zagotavljati dnevno dostavo (med 7.00 in 12.00 uro) poštnih pošiljk v informacijsko pisarno na sedež naročnika. Sedež naročnika je: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna.
o Izvajalec zagotavlja, da bo prevzel poštne pošiljke naročnika na sedežu naročnika, vsak dan od ponedeljka do petka, v času letnega delovnega časa (od 1. 5. do 31. 8.) med 13.30 in 14.00 uro in v času zimskega delovnega časa (od 1. 9. do 30. 4.) med 14.00 in 14.30 uro. Namesto tega je sprejemljivo tudi, da jih naročnik sam dostavi na vnaprej znano lokacijo, vsak dan od ponedeljka do petka med 14.00 in 15.30 uro, v radiju 4 km od sedeža naročnika. Sedež naročnika je: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna.
o Poštne pošiljke za sklop 5 in 6 se prevzema na lokaciji izvajalca storitev tiska in izpisa (vpiše naročnik naknadno).
o Če naročnik sprejme pošiljko, za katero pošiljatelj ni plačal poštnine ali ni plačal zadostne poštnine, v kolikor pošiljke ne zavrne, plača naslovnik (v tem primeru naročnik) strošek premalo plačane porto poštnine po uradnem ceniku izvajalca. Izvajalec je dolžan pri oddaji pošiljke opozoriti naročnika na plačilo porto poštnine.
o Izvajalec mora na področju Republike Slovenije oziroma v notranjem poštnem prometu dostaviti naslovnikom vse vrste razpisanih poštnih pošiljk iz sklopa 1, 3 in 5 praviloma prvi naslednji delovni dan po dostavi oz. prevzemu, vendar najpozneje v treh delovnih dneh od dostave oz. sprejema poštnih pošiljk.
o Izvajalec je dolžan opozoriti naročnika na uporabo doplačilnih znamk po Zakonu o rdečem križu Slovenije (Uradni list RS, št. 7/93 in 79/10) in Zakonu o gasilstvu (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo) oziroma uporabo morebitnih drugih za vse uporabnike obveznih doplačilnih znamk. Izvajalec je naročnika dolžan pisno opozoriti na uporabo doplačilnih znamk najpozneje 7 (sedem) dni pred njihovo uporabo. V obvestilu mora navesti, za katero vrsto doplačilne znamke gre, v katerem obdobju jih je treba uporabljati in kakšna je cena. Na prošnjo naročnika je izvajalec dolžan doplačilne znamke lepiti na vse pošiljke, za katere se to zahteva po ceni, ki jo izvajalec poda v sklopu 4 v obrazcu E.
o Naročnik bo vse oddane pošiljke za vsak posamezni dan vpisal v obrazec kot je obrazec Pošte Slovenije: "P-3 (mali) - Popis oddanih pošiljk«, katerega bo skupaj s poštnimi pošiljkami oddal izvajalcu. Izvajalec naslednji dan skupaj z dostavo poštnih pošiljk izročil naročniku potrjen izvod tega popisa.
o Izvajalec bo pogodbena dela opravil skladno z veljavno zakonodajo na področju predmeta naročila in pravili stroke.
Spodaj podpisani pooblaščeni predstavnik ponudnika izjavljam, da ponujene storitve v celoti ustrezajo zgoraj navedenim specifikacijam.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. F
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
PONUDBENI POGOJI
1. VELJAVNOST PONUDBE: 90 dni od roka za oddajo ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik od ponudnika zahteva, da za določeno število dni podaljša rok veljavnosti ponudbe. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki. Ponudnik lahko tako zahtevo zavrne, pri čemer se njegova ponudba izloči.
2. OZNAČEVANJE IN PLAČEVANJE RAČUNOV:
Na računu mora biti označen sklic na naročnikovo številko okvirnega sporazuma (1/9-NMV-06/15). Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo račun.
V predračunu določene količine so ocenjene in bodo pomagale naročniku pri objektivnem ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročil navedene storitve/dela v navedenem obsegu. Obračun se izvede glede na dejansko izvedene/potrjene storitve/dela.
Ponudnik bo naročniku izstavil enkrat mesečno račun, najkasneje do šestega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec. Naročnik bo poravnal prejet račun v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna Republike Slovenije 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljenega računa. Kot začetek roka, v katerem mora naročnik ponudniku plačati izstavljeni račun, se šteje prvi delovni dan po datumu prejema pravilno izstavljenega računa. Če posamezni račun zapade v plačilo na nedelovni dan oziroma na dan, ko v Republiki Sloveniji ni mogoče izvajati plačilnega prometa, se zapadlost podaljša do prvega naslednjega delovnega dne. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo banki, pri kateri ima svoj račun.
Če naročnik pravočasno ne plača dolgovanih zneskov po izstavljenih računih, se ponudniku priznajo zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa do dneva plačila.
Ponudnik/izvajalec lahko zahteva plačilo računa pred potekom 30 dni, če se naročnik s tem strinja, mora ponudnik izdati dobropis, in sicer v vrednosti:
- za 3 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku od 15 do 30 dni,
- za 7 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
3. CENA:
Cene okvirnega sporazuma za posamezno storitev so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma in zajemajo vse stroške ter popuste in so izražene v evrih (€) brez DDV (davka na dodano vrednost), razen cen za univerzalne storitve, za katere cene daje soglasje APEK in se zaračunajo po ceniku ponudnika, ki velja na dan opravljene storitve.
4. VELJAVNOST IN ČAS TRAJANJA POGODBE:
Od 1. 8. 2015 oziroma od podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti do 31. 7. 2017 oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma.
5. KRAJ IN ROK IZVEDBE DEL/STORITEV:
⮚ Kraj izvedbe storitve: občina Vrhnika
⮚ Rok izvedbe storitev: v času trajanja okvirnega sporazuma oziroma do porabe vrednosti okvirnega sporazuma
⮚ Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: od 1. 8. 2015 oziroma od podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti do 31. 7. 2017.
6. OSTALA DOLOČILA:
Izjavljamo, da bomo:
⮚ naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
⮚ določili kontaktno osebo, ki bo:
o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila,
o reševala in koordinirala naročnikove reklamacije Ime in priimek kontaktne osebe:
⮚ vse informacije in podatke naročnika xxxx varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. G
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
(podizvajalec/ponudnik v skupini)
Na podlagi zahteve iz vabila k oddaji ponudbe številka 1/9-NMV-06/15 z dne 19.
6. 2015 podajamo
IZJAVO
Odgovorna oseba ponudnika, izjavljam,
(ime in priimek odgovorne osebe)
da za izvedbo javnega naročila: IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po ZJN – 2E, in sicer:
• kot pravna oseba in naši zakoniti zastopnik, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 95/04 - uradno prečiščeno besedilo in 55/08 - KZ-1):
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
– tihotapstvo (250. člen KZ-1),
– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);
• na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2E oz. 81.a člena ZJNVETPS;
• na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.;
• izjavljamo, da nismo:
– v postopku prisilne poravnave in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v stečajnem postopku in ni bil zoper nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v postopku prisilnega prenehanja in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju;
– bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;
– nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;
– pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN - 2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil;
• izjavljamo, da smo:
– registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila;
– imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno.
Pod kazensko odgovornostjo zagotavljamo, da so navedeni podatki resnični, kar lahko na željo naročnika izkažemo z ustreznimi listinskimi dokazili.
S podpisom tudi izjavljamo, da smo seznanjeni s celotno razpisno dokumentacijo, če je predložena in da sprejemamo vse pogoje predmetnega javnega naročila.
Do naročnika ne bomo imeli nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik.
Kot ponudnik dajemo SOGLASJE
da naročnik JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na
Tojnice 40, 1360 Vrhnika, za potrebe predmetnega javnega razpisa pri pristojnih institucijah, Davčni upravi Republike Slovenije in pri Carinski upravi Republike Slovenije, pridobi osebne podatke in preveri točnost naših navedb na tej izjavi in sicer o višini:
• neplačanih davčnih obveznosti,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti.
Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika: IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. H
Interna številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika:
Izjavljamo, da smo se pred pripravo ponudbe v celoti seznanili s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki se nanaša na javni razpis za oddajo naročila male vrednosti IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV, ki je bil objavljen na portalu JN dne 19.
6. 2015, pod številko NMV3738/2015, in na spletni strani xxx.xxx.xx.
Izjavljamo, da smo v ponudbi navedli resnične podatke in da le-ti ustrezajo dejanskemu stanju. Seznanjeni smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.
Izjavljamo, da imamo svojo dejavnost zavarovano za odgovornosti proti škodi, ki bi jo pri izvajanju storitev po tem sporazumu povzročil ljudem ali na premoženju.
Potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za ta javni razpis in splošnimi pogoji okvirnega sporazuma. Z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili za izdelavo ponudbe, z njim soglašamo in bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu.
Izjavljamo, da je naše podjetje zanesljivo, sposobno upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zadostno število tehničnega oz. kadrovskega osebja, drugih strokovnih delavcev, ki so sposobni izvesti predmetno javno naročilo ter razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi.
Izjavljamo, da bomo razpisane storitve/dela izvajali strokovno in kvalitetno ter v dogovorjenih terminih, skladno z načeli stroke in dobrega gospodarja in v skladu z razpisanimi pogoji ter zahtevami naročnika.
Izjavljamo, da nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti okvirnega sporazuma, katerega predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu.
Izjavljamo, da nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila.
Izjavljamo, da proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila.
Izjavljamo, da ima naše podjetje organizirane zadostne tehnične zmogljivosti za izpolnitev predmetnega javnega naročila.
Izjavljamo, da bomo naročniku najkasneje v desetih (10) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika, predložili bianco menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izjavljamo, da vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom.
Izjavljamo da bomo, v kolikor bomo sodelovali s podizvajalci, dostavili kopije okvirnih sporazumov/pogodb, sklenjene najmanj za čas trajanja okvirnega sporazuma po tem razpisu, torej najmanj do 31. 7. 2017. V kolikor zgoraj omenjena medsebojna pogodba/okvirni sporazum poteče pred 31. 7. 2017 bomo novo pogodbo/ okvirni sporazum dostaviti samoiniciativno.
Izjavljamo, da dodeljenega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
S to izjavo v celoti prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za
»IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV«.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. I
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC
V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila male vrednosti »IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV« pooblaščamo Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje naše sposobnosti v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu in sicer:
a) dokazila oziroma podatke, ki se nanašajo na nas kot ponudnika (pravno osebo) in
b) dokazila oziroma podatke, ki se nanašajo na naše (ponudnikove) zakonite zastopnike (navesti vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom):
1. | Ponudnik (polno ime podjetja oz. ponudnika)/podizvajalec/ponudnik v skupini | |
Sedež podjetja | ||
Poštna številka in kraj | ||
Občina sedeža podjetja | ||
Številka vpisa v sodni register (številka vložka) | ||
Davčna številka | ||
Matična številka | ||
2. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil | ||
3. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil | ||
Opomba: v primeru pomanjkanja prostora se obrazec fotokopira.
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 1)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 2)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 3)
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. J
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15 Ponudnik:
SEZNAM PODIZVAJALCEV
Pri sodelovanju na tem razpisu (obkrožite ustrezno):
• xxxx sodelovali s podizvajalci
• ne bomo sodelovali s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik sodeloval s podizvajalci mora izpolniti on oz. podizvajalec in predložiti naslednje dokumente:
• pogodba/okvirni sporazum ali dogovor o skupnem sodelovanju s podizvajalcem pri izvedbi javnega naročila z vsakim od v spodnji tabeli navedenim podizvajalcem (v dogovoru mora biti obvezno zajeto vsaj: vrsta del, podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in roki),
• Obr. G – Izjava o izpolnjevanju pogojev z vlogo za pridobitev podatkov, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• Obr. I – Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• Obr. K - podatke o podizvajalcu, za v spodnji tabeli navedenega podizvajalca, natančen opis del, ki jih bo opravil posamezen podizvajalec,
• Obr. L - pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjene situacije, situacijo neposredno plača podizvajalcu.
Razpisana dela bomo izvedli z naslednjimi podizvajalci:
Zap. št. | Naziv oz. ime in priimek podizvajalca | Dela, ki jih bo opravil podizvajalec | Vrednost del v € brez DDV |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV objavljen na portalu javnih naročil dne 19. 6. 2015, pod številko NMV3738/2015.
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjali za dela podizvajalcev, ki smo jih navedli v zgornji tabeli.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. K
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Podizvajalec:
_
_
_
PODATKI O PODIZVAJALCU
Naziv podizvajalca: | |
Naslov podizvajalca: | |
Poštna številka in pošta: | |
Številka telefona: | |
Številka telefaksa: | |
Naslov elektronske pošte: | |
Matična številka: | |
ID številka za DDV: | |
Sedež davčne izpostave podizvajalca: | |
Številka transakcijskega računa: | |
Naziv banke: | |
Zakoniti zastopnik podizvajalca: | |
Kontaktna oseba: |
SOGLASJE PODIZVAJALCA:
Podizvajalec ,
(naziv in naslov podizvajalca)
soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenih del, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo
predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.
Kraj in datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika podizvajalca/ponudnika:
Navodilo: Podizvajalec, ki ga ponudnik/izvajalec navede v svoji ponudbi mora to stran izpolniti. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani zakonitega zastopnika podizvajalca. Obrazec je obvezen v primeru, da ponudnik navede, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalcem. Obrazec se izpolni za vsakega od podizvajalcev, ki jih ponudnik navede v Obr. J.
V primeru večjega števila podizvajalcev, ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo na prvi strani obrazca vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. L
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15 Ponudnik:
POOBLASTILO
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjene situacije neposredno plačuje
podizvajalcu (navedite naziv
podizvajalca), ki smo ga navedli v tabeli OBR. J in zanj priložili podatke za razpis - IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. M
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE,
KI JO PREDLAGA SKUPINA XXXXXXXXXX/PARTNERJEV
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
_
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov/partnerjev, ki dajejo skupno ponudbo in s tem dokumentom pooblaščamo
za vodilnega ponudnika:
_
(naziv in naslov vodilnega ponudnika pri skupni ponudbi)
in za podpis skupne ponudbe:
gospoda/gospo z nazivom
ki se podpisuje in parafira
,
da v našem imenu podpiše ponudbo in da v našem imenu sprejema vse informacije v zvezi s predmetnim javnim razpisom.
Izjavljamo tudi, da bomo v primeru, da bomo izbrani ponudniki na predmetnem javnem razpisu pred podpisom pogodbe naročniku izročili pogodbo ali dogovor o poslovnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila Gradnja objekta D in E v primeru, da ga ne prilagamo tej ponudbi.
Za tem obrazcem prilagamo za vsakega od ponudnikov v skupini:
OBR. H – Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije OBR. G – Izjava o sposobnosti
OBR. I – Pooblastilo za pridobitev osebnih podatkov
Drugo:
datum: pooblastitelja:
žig podpis
datum: pooblastitelja:
žig podpis
datum: pooblastitelja:
žig podpis
datum: pooblastitelja:
žig podpis
navodilo: Ponudnik mora pooblastilo – OBR. M - izpolniti. Pooblastilo mora biti datirano, žigosano in podpisano s strani vseh ponudnikov v skupini. Pooblastilo se izpolni samo v primeru skupne ponudbe, ki jo da skupina ponudnikov /partnerjev.
(Vzorec okvirnega sporazuma Obr. N)
OKVIRNI SPORAZUM
O IZVAJANJU POŠTNIH STORITEV
1/9-NMV-06/15
ki ga skleneta:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika,
ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Matična številka naročnika: 5015707 ID številka za DDV: SI75879611 Zavezanec za DDV: da
in
Ponudnik:
,
ki ga zastopa
Matična številka ponudnika: ID številka za DDV: Zavezanec za DDV:
UVODNE DOLOČBE IN PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila – po postopku naročila male vrednosti, objavljen pod zaporedno številko NMV3738/2015, v skladu z ZJN – 2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14) in na podlagi poročila o oddaji javnega naročila, št. 1/9-NMV-06/15, z dne (vpiše naročnik naknadno).
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje poštnih in z njimi povezanih storitev za naročnika na območju Republike Slovenije in v tujini.
3. člen
S tem okvirnim sporazumom se izvajalec zavezuje izvesti storitve naročniku, katero je določeno v 2. členu tega sporazuma v obsegu in kakovosti, kot je razvidno iz izvajalčeve ponudbe in ponudbenih predračunov:
Št. predračuna za sklop št. 1 pisma na področju RS oziroma v notranjem prometu
Št. predračuna
čezmejnem prometu
za sklop št. 2 pisma v mednarodnem oziroma
Št. predračuna za sklop št. 3 paketi na področju RS oziroma v notranjem prometu
Št. predračuna za sklop št. 4 ostale poštne storitve
Št. predračuna za sklop št. 5 pisma na področju RS oziroma v notranjem prometu – računi s položnico, opomini
Št. predračuna za sklop št. 6 pisma v mednarodnem oziroma
čezmejnem prometu – računi s položnico, opomini
Št. predračuna za sklop št. 7 Tisk, izpis, oddaja in arhiviranje računov in opominov z UPN ter tisk, izpis in oddaja ostalih dokumentov
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu s pogoji in zahtevami ter specifikacijami, ki so bili določeni v povabilu k oddaji ponudbe in da bo upošteval svojo ponudbo z dne , na podlagi katere je bil izbran.
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal tudi druge univerzalne poštne storitve oziroma ostale poštne storitve, ki niso eksplicitno navedene v ponudbenih predračunih, za katere se bo upoštevala cena izvajalca storitve, veljavna na dan izvedbe storitve.
Okvirni sporazum vključuje tudi prodajo blaga (npr. znamke, doplačilne znamke, knjige »Popis oddanih pošiljk«…) po veljavnem ceniku izvajalca, ki velja na dan opravljene storitve.
Izvajalec mora storitve izvajati skladno z veljavno zakonodajo na področju predmeta naročila, t.j. Zakonom o poštnih storitvah (ZPSto-2, Uradni list RS, št. 51/09, 77/10), s Splošnimi pogoji izvajanja univerzalne poštne storitve (Uradni list RS, št. 31/07), s Splošnim aktom o kakovosti izvajanja univerzalne poštne storitve (Uradni list RS, št. 47/10), z objavljenimi splošnimi pogoji poslovanja (37. čl. ZPSto-2), ostalimi veljavnimi predpisi ter tem okvirnim sporazumom.
V imenu naročnika bo pošiljke na pošti (vpiše naročnik
naknadno) oddajalo podjetje (vpiše naročnik naknadno).
POSLOVNI ODGOVOR
4. člen
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bo naročnik oddajal v prenos pošiljke, katerih sestavni del bo tudi poslovni odgovor. Na naslovni strani poslovnega odgovora bo tiskan naslov naročnika, v prostoru za znamko pa bo napisana oznaka »Poštnina plačana. Pog. št. «.
Poslovni odgovor se bo naročniku vročal oz. dostavljal preko pošte Vrhnika.
OCENJENA VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
5. člen
Ponudnik se obvezuje, da bo storitve, ki so predmet tega sporazuma in njegove ponudbe, naročniku izvajal po cenah, ki jih je navedel v obrazcu E:
Predračun št. za sklop št. 1, Predračun št. za sklop št. 2, Predračun št. za sklop št. 3, Predračun št. za sklop št. 4, Predračun št. za sklop št. 5, Predračun št. za sklop št. 6. Predračun št. za sklop št. 7.
Cene okvirnega sporazuma za posamezno storitev so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma in zajemajo vse stroške, razen cen za univerzalne storitve, za katere cene daje soglasje APEK in se zaračunajo po ceniku izvajalca, ki velja na dan opravljene storitve. Izvajalec naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški, kot so stroški dostave, čakanja ipd. Izvajalec ni upravičen do podražitev. Vrednost naročila znaša za:
Sklop št. 1 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 2 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 3 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 4 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 5 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 6 - skupaj vrednost EUR brez DDV. Sklop št. 7 - skupaj vrednost EUR brez DDV.
DDV (davek na dodano vrednost) se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo, ki velja na dan opravljene storitve.
Storitve, ki niso navedene v obrazcu predračuna, se obračunavajo v skladu z uradnim cenikom izvajalca, zmanjšano za dodatni % popusta. Izvajalec mora naročniku predložiti vsakokratni letni uradni cenik najpozneje do 31.12. v tekočem letu za naslednje leto.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
6. člen
Naročnik se obvezuje:
o da bo sodeloval z izvajalcem/ponudnikom po določilih tega okvirnega sporazuma z namenom, da bodo storitve/dela opravljene/a pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo in korist,
o da bo izpolnjeval svoje plačilne obveznosti.
OBVEZNOSTI PONUDNIKA
Ponudnik se obvezuje:
7. člen
o da bo v okviru izvajanja storitev naročila iz sklopa 1, 2, 3 in 4 zagotavljal dnevno dostavo (med 7.00 in 12.00 uro) poštnih pošiljk v informacijsko pisarno na sedež naročnika. Sedež naročnika je: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna,
o oziroma zagotavlja, da bo prevzel poštne pošiljke naročnika na sedežu naročnika, vsak dan od ponedeljka do petka, v času letnega delovnega časa (od 1. 5. do 31. 8.) med 13.30 in 14.00 uro in v času zimskega delovnega časa (od 1. 9. do 30. 4.) med 14.00 in 14.30 uro. Namesto tega je sprejemljivo tudi, da jih naročnik sam dostavi na vnaprej znano lokacijo, vsak dan od ponedeljka do petka med 14.00 in 15.30 uro, v radiju 4 km od sedeža naročnika. Sedež naročnika je: Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna,
o da bo poštne pošiljke za sklop 5 in 6 prevzemal na lokaciji izvajalca storitev tiska in izpisa (vpiše naročnik naknadno),
o da naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški, kot so stroški prevoza, čakanja ipd.; to pomeni, da v predračunih vseh sklopov (obrazec E) ponujena cena zajema vse stroške,
o da bo imel za izvajanje storitev soglasje Agencije za pošto in elektronske komunikacije RS za opravljanje tovrstnih storitev za ves čas trajanja okvirnega sporazuma,
o da bo pričel storitve izvajati s 1. 8. 2015 oziroma od podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti do 31. 7. 2017 oziroma do izčrpanja sredstev iz tega okvirnega sporazuma,
o da bo storitve okvirnega sporazuma opravil v skladu s predpisi, ki urejajo področje navedenih storitev.
PLAČILNI POGOJI
8. člen
Ponudnik bo naročniku izstavil enkrat mesečno račun, najkasneje do šestega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec. Naročnik bo poravnal prejet račun v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna Republike Slovenije 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljenega računa. Kot začetek roka, v katerem mora naročnik ponudniku plačati izstavljeni račun, se šteje prvi delovni dan po datumu prejema pravilno izstavljenega računa. Če posamezni račun zapade v plačilo na nedelovni dan oziroma na dan, ko v Republiki Sloveniji ni mogoče izvajati plačilnega prometa, se zapadlost podaljša do prvega naslednjega delovnega dne. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo banki, pri kateri ima svoj račun.
Na računu mora biti označen sklic na naročnikovo številko okvirnega sporazuma (1/9- NMV-06/15). Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo račun.
Opravljene storitve bo izvajalec obračunaval po enotnih cenah iz ponudbe in po dejanskih prevzetih oziroma oddanih količinah. Cene okvirnega sporazuma so veljavne do 31. 7. 2017.
Cene okvirnega sporazuma za posamezno storitev so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma in zajemajo vse stroške, dajatve, popuste ter spremljajoče storitve, ki so potrebne za izvajanje naročenih storitev, razen cen za univerzalne storitve, za katere cene daje soglasje APEK in se zaračunajo po ceniku izvajalca, ki velja na dan opravljene storitve. Cene so izražene v evrih (€) brez DDV (davka na dodano vrednost).
DDV (davek na dodano vrednost) se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo, ki velja na dan opravljene storitve.
Izvajalec se izrecno obvezuje, da bo v primeru, če odda storitve podizvajalcem in to v večjem znesku kot 30 % vrednosti storitev, pridobil predhodno soglasje naročnika za to oddajo.
Naročnik bo izvajalcu plačal račun 30. dan po uradnem prejemu pravilno izstavljenega računa, na transakcijski račun izvajalca številka
odprt pri .
V primeru reklamacije izstavljenega računa se plačilo zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
9. člen
V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima ponudnik/izvajalec pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.
PODATKI O PONUDNIKOVIH PODIZVAJALCIH
10. člen
Ponudnik bo izvedel storitve, prevzeto s tem okvirnim sporazumom, brez podizvajalcev.
<<<<<<<<<<< ALI >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Ponudnik bo predmet okvirnega sporazuma opravljal z podizvajalc-i in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
<<<<<<<< >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
POGODBENA KAZEN
11. člen
V primeru, da izvajalec ne izpolni svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma iz prej navedenih členov le-tega, ima naročnik pravico, da unovči bianco menico, katero mu je ponudnik predložil za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
Za zavarovanje pogodbenih obveznosti bo ponudnik najpozneje v roku desetih (10) dni od prejema izvoda podpisanega sporazuma s strani naročnika le-temu izročil bianco menico s pooblastilom za izpolnitev, katero lahko naročnik vnovči v primeru, če ponudnik svojih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni oziroma jih ne izpolnjuje pravočasno v času trajanja okvirnega sporazuma.
Bianco menica se lahko unovči le v višini ter za odgovornost za škodo skladno s 13. členom tega sporazuma ter skladno z Zakonom o poštnih storitvah, Splošnimi pogoji univerzalne poštne storitve (41. člen) ter Splošnimi pogoji izvajanja drugih poštnih storitev (46. člen).
Okvirni sporazum se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljaven šele s predložitvijo bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma. V primeru, da zavarovanja ne dostavi, ima naročnik pravico, da unovči zavarovanje za resnost ponudbe.
SKRBNIŠTVO IN OBVEŠČANJE
12. člen
Stranki se bosta medsebojno obveščali prek pooblaščenih skrbnikov tega okvirnega sporazuma.
Pooblaščeni skrbniki tega okvirnega sporazuma so:
Za naročnika: xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Tel.: 01/000-00-00, e-mail: xxxx@xxx.xx
Za ponudnika:
Tel.: GSM: e-mail:
Spremembo predstavnika morata stranki sporočiti druga drugi najkasneje v petih dneh pred nastankom spremembe, razen v primeru višje sile.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
13. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročnika, druge pogodbene stranke ali njenega predstavnika, zastopnika, posrednika; je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
POSLOVNA SKRIVNOST
14. člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo izvajalec prišel med in po poteku okvirnega sporazuma, zato se naročnik zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.
Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma kot tudi za čas po njej. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je prodajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Izvajalec sme objaviti svojo poslovno skrivnost povezano z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju slednjega.
POSEBNI POGOJI
15. člen
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da izvajalec v primeru višje sile in drugih izrednih dogodkov (npr. razmere, nevarne za dostavljalca), storitev po tej pogodbi, ni dolžan izvesti, temveč zagotovi zgolj neobhodno nujne ukrepe za zavarovanje
predmeta storitve, ter o tem najkasneje v treh dneh po nastopu oziroma prenehanju obvesti naročnika.
Pogodbeni roki se podaljšajo najmanj za dobo trajanja višje sile oziroma drugega izrednega dogodka. Novi roki se dogovorijo sporazumno med pogodbenikoma.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
16. člen
Naročnik je prost zaveze naročanja storitev po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu.
Okoliščine, ki privedejo do odstopa od tega sporazuma, so zlasti:
❑ neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
❑ prenehanje poslovanja ponudnika,
❑ neustrezno izpolnjevanje določil tega sporazuma,
❑ neupoštevanje reklamacij glede kakovosti in časovne izvedbe naročenih storitev,
❑ neupoštevanje dogovorjenih cen storitev in rokov za izvedbo oziroma samovoljno povečanje cen storitev.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil ponudnika, in sicer v roku 15 dni pred prekinitvijo sporazuma, razen v primeru iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega sporazuma.
V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo izvedenih storitev, ima ponudnik pravico odstopiti od sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj 30 dni pred prekinitvijo.
Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena, lahko katera koli stranka tega sporazuma brez razloga odstopi od tega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa, o tem pisno obvestiti nasprotno stranko, in sicer najmanj 60 dni pred nameravanim odstopom.
VELJAVNOST IN PRENEHANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
17. člen
Okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in predložitvijo menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter velja od 1. 8. 2015 oziroma od podpisa okvirnega sporazuma in dostave bianco menice za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti do 31. 7. 2017 oziroma do izčrpanja sredstev iz tega okvirnega sporazuma.
REŠEVANJE SPOROV
18. člen
Stranki iz okvirnega sporazuma bosta morebitne spore, nastale pri izvrševanju tega sporazuma, reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče.
KONČNE DOLOČBE
19. člen
Če bi med izvajanjem tega sporazuma prišlo do sprememb v statusu izvajalca, naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti na tretjo osebo.
Sestavni del okvirnega sporazuma je celotna razpisna dokumentacija.
20. člen
Ta okvirni sporazum je sestavljen v štirih (4) enakih izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka stranka tega sporazuma prejme po dva (2) izvoda.
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.
Glede vprašanj, ki jih ta sporazum ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika in vloga izvajalca v postopku oddaje javnega naročila, na podlagi katere je bil izbran in določila Obligacijskega zakonika in določila ostalih predpisov, ki urejajo področje storitev iz tega sporazuma.
Vrhnika, ,
Naročnik: Izvajalec:
JP KPV, d. o. o.
direktorica direktor/-ica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
OBR. O: Vzorec sporazuma o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču
Na podlagi Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11) izvajalci in podizvajalci, ki izvajajo dela na skupnem delovišču, sklepajo:
JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40,
1360 Vrhnika, ID za DDV: SI75879611, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx (v nadaljevanju naročnik)
in
, ID številka za DDV: , ki ga zastopa direktor/-ica
(v nadaljevanju izvajalec)
SPORAZUM
o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču
IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV
I. Splošno
1. člen
S skupnimi ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu se določijo načini in sredstva za odkrivanje, preprečevanje in odstranjevanje vzrokov, ki lahko privedejo do telesnih poškodb, zdravstvenih okvar in drugih škodljivih posledic za življenje in zdravje delavcev.
Sporazum obsega pravice in dolžnosti odgovornih oseb pravnih subjektov, ki se zaradi svojih obveznosti zadržujejo na lokaciji Javnega podjetja Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. (v nadaljevanju naročnik).
S podpisom sporazuma izvajalec potrjuje njegov prejem in se zavezuje, da bo zagotovil izvajanje njegovih določil.
II. Odgovorne osebe
2. člen
Izvajalci in podizvajalci določijo odgovorne osebe, ki jih ob podpisu sporazuma vpišejo v peti člen sporazuma. Odgovorne osebe so dolžne zagotoviti varno delovno okolje in delovne razmere za vse delavce, ki so udeleženi na skupnem delovišču.
3. člen
Delo na skupnem delovišču mora biti organizirano tako, da delavci izvajalca del in zaposleni naročnika niso ogroženi in da s svojim ravnanjem ne ogrožajo varnosti in zdravja drug drugega.
4. člen
Za usklajeno izvajanje skupnega varstva na skupnem delovišču naročnika se sporazumno pooblašča Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, varnostnega inženirja (v nadaljevanju pooblaščeni delavec), ki ga v njegovi odsotnosti nadomešča Xxxxx Xxxxxx, varnostni inženir.
Odgovorni delavci naročnika so:
• v primerih dobave materiala v skladišče - Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx,
• v primerih, ki se nanašajo na prevoz odpadkov - Xxxxx Xxxxxxxx,
• v primerih transporta, ki ga izvajajo vozila naročnika - Xxxxxx Xxxxxx.
5. člen
Za izvajanje določil tega sporazuma izvajalec kot odgovorno oseb določi
in ga seznani z vsebino tega sporazuma. Če tega ne stori prevzame odgovornost za vse škodne dogodke, ki bi se zgodili na skupnem delovišču in bi bile posledica ravnanj njegovih zaposlenih.
Če izvajalec odda posamezna dela podizvajalcu, ga mora seznaniti z vsebino tega sporazuma in naročniku javiti ime njegove odgovorne osebe. Če tega ne stori prevzame odgovornost za vse škodne dogodke, ki bi se zgodili na skupnem delovišču in bi bile posledica ravnanj zaposlenih pri podizvajalcu.
6. člen
Odgovorni delavci naročnika morajo:
• v primerih ogrožanja ustaviti delo za toliko časa, dokler se ne zagotovi varnosti,
• občasno nadzirati izvajanje dogovorjenih varnostnih ukrepov.
7. člen
Odgovorni delavci morajo o vseh ukrepih, ki so pomembni za varno in zdravo delo na skupnem delovišču, obveščati pooblaščenega delavca.
8. člen
Odgovorni delavci morajo ustaviti delo na skupnem delovišču, če se ne izvajajo dogovorjeni varnostni ukrepi ali odstraniti z dela delavca, če kljub predhodnemu
opozorilu krši dogovorjene splošne in posebne ukrepe za varnost in zdravje pri delu. Ustavitev del ali odstranitev delavca je treba takoj javiti pooblaščenemu delavcu.
9. člen
Vse varnostne ukrepe, ki so dogovorjeni in usklajeni na delovišču, odstranitev delavca, ustavitev dela, poškodbo pri delu, požar ali materialno škodo zaradi nesreče pri delu, zapiše pooblaščeni delavec.
10. člen
Podpisniki tega sporazuma jamčijo, da so njihovi vozniki oziroma drugi zaposleni zdravstveno sposobni opravljati dela. V primeru zahteve pooblaščenega delavca za varno delo so izvajalci dolžni predložiti dokazilo o izpolnjevanju zahtev.
Prav tako morajo biti delavci izvajalca teoretično in praktično usposobljeni za varno delo na skupnem delovišču in morajo biti opremljeni s predpisano osebno zaščitno opremo, njihova delovna sredstva in oprema pa mora ustrezati zahtevam varnosti in mora biti periodično pregledana.
11. člen
Izvajalci, ki bodo s kršenjem tega sporazuma oziroma z neustreznim ravnanjem povzročili kakršnokoli škodo (poškodovanje ljudi, opreme, vozil ali objektov), bodo zanjo v celoti odgovarjali in nosili polno materialno odgovornost.
III. Navodila za obnašanje na lokaciji naročnika
12. člen
Navodila za ravnanje v primerih dobave naročenih izdelkov
Izvajalec mora o svojem prihodu obvestiti skladiščnika, se identificirati in povedati namen svojega prihoda.
Skladiščnik izvajalcu pokaže mesto razkladanja in z njim uredi vso potrebno dokumentacijo.
13. člen Navodila za ravnanje v primeru transporta odpadkov
Voznik kamiona pripelje vozilo na tehtnico in posreduje tehtalcu spremno dokumentacijo oziroma druge potrebne dokumente.
Tehtalec izvede prvo tehtanje in voznika usmeri naprej.
Po razkladanju oziroma natovarjanju se izvede drugo tehtanje in izpolni prevoznico oziroma evidenčni list.
14. člen
Uporaba cestišča in druga prometna pravila na področju naročnika
Vozniki morajo ob vstopu na področje skupnega delovišča na lokaciji naročnika, upoštevati vse prometne znake, predpise, ki veljajo za udeležence v cestnem prometu ter druge opozorilne znake.
Omejitev hitrosti vožnje na področju skupnega delovišča je 5 km/h. Vzvratna vožnja z vozilom je dovoljena pod pogojem, da se ostale udeležence v prometu opozori z vklopom vseh smernikov in zvočnim signalom.
Na voznih poteh je prepovedano prehitevanje, obračanje in vzvratna vožnja.
Na parkirnem prostoru in mestu, kjer se vrši razkladanje, vozniki ne smejo puščati prižganih motorjev.
Zadrževanje voznikov izven kamiona je dovoljeno samo ob samem vozilu, na mestu, kjer voznik umakne ponjavo in odpre stranico.
IV. Sklep
15. člen
Sporazum velja dokler so delavci izvajalca na delovišču oziroma drugi lokaciji naročnika in dokler imajo na tej lokaciji svoja delovna sredstva in opremo (stroje, orodja in druge delovne pripomočke) ter materiale.
16. člen
Ta sporazum se vroči vsem pravim osebam, ki se zaradi svojih obveznosti zadržujejo na lokaciji naročnika. Z vsebino sporazuma morajo biti dokazno seznanjeni vsi delavci, ki so odgovorni za njegovo izvajanje in nadzor.
,
Vrhnika, Številka: 1/9-NMV-06/15
Izvajalec: Naročnik:
JP KPV, d. o. o.
Direktor/-ica Direktorica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Seznam odgovornih oseb:
Podjetje | Odgovorna oseba | Podpis | Datum | Kontaktni telefon |
S podpisom potrjujem, da sem seznanjen/a z vsebino sporazuma in obveznostmi, ki mi jih ta nalaga.
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. P
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
(71. člen ZJN – 2E)
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo da:
• imamo distribucijsko mrežo za prevzem in raznos pošiljk po celi Republiki Sloveniji,
• imamo dovolj zaposlenih za distribucijo pošiljk po celi Republiki Sloveniji v predpisanih rokih,
• imamo primerno količino in vrsto prevoznih sredstev za distribucijo pošiljk po Republiki Sloveniji,
• imamo sprejemno mesto poštnih storitev v radiju do 4 km od sedeža naročnika (JP KPV, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika; informacijska pisarna) oziroma bomo pošto dvigovali in oddajali na sedežu naročnika, kar pa smo vključili v ponudbeno ceno poštnih storitev.
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika: IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Obr. R
Številka javnega naročila: 1/9-NMV-06/15
POOBLASTILO
za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb
POOBLASTITELJ:
(sedež oz. ime in prebivališče)
ZAKONITI ZASTOPNIK POOBLASTITELJA:
(ime in priimek)
POOBLAŠČENEC:
(ime, priimek in naslov oz. sedež pooblaščenca, razmerje do ponudnika)
Pooblastilo se nanaša na odpiranje ponudb/prijav, prispelih na javno naročilo za IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave NMV3738/2015, ki bo dne 8. 7. 2015 ob 11:00 uri na lokaciji Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Kraj in datum: Žig Podpis pooblastitelja:
ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE
Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek !
Pošiljatelj: | Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) : | ||
Naziv: | Datum: | ||
Ura: | |||
Naslov: | Zap. št.: | ||
Podpis: | žig | ||
Javno naročilo: »STORITVE« | Prejemnik : | ||
IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. informacijska pisarna Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika | ||
številka: | NMV3738/2015 | ||
NE ODPIRAJ!!! - □ PONUDBA - □ SPREMEMBA - □ UMIK | |||
VZOREC POOBLASTILA ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA RESNOST PONUDBE
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje bianco menice
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot garancijo za resnost naše ponudbe za pridobitev javnega naročila Izvajanje poštnih storitev (1/9-NMV-06/15) izročamo bianco lastno menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
Naročnika, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 4.000,00 € in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
a) kot ponudnik umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi,
b) kot ponudnik ne izvedemo storitev v zahtevanem roku,
c) kot ponudnik ne soglašamo z odpravo napak v ponudbi,
d) kot ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:
o zavrnemo sklenitev okvirnega sporazuma ali ne sklenemo okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom
ali
o ne predložimo ali zavrnemo predložitev bianco menice s pooblastilom za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.
Menica je unovčljiva pri (domiciliat – naziv in naslov banke ali drugega plačnika):
ali pri katerikoli drugi banki v Sloveniji, kjer imamo odprt TRR, v kolikor v času unovčevanja menice zgornji transakcijski računi ne bodo imeli denarnih sredstev do višine meničnega zneska oz. ne bodo več aktivni.
Menico se lahko unovči najkasneje v roku 90 dni po roku za oddajo ponudb, to je do:
Kraj:
Datum:
Izdajatelj menice (ponudnik):
Ime in priimek zakonitega zastopnika: Funkcija:
Podpis:
Priloga: bianco menica
VZOREC POOBLASTILA ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje bianco menice
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti za pridobitev javnega naročila Izvajanje poštnih storitev (1/9-NMV-06/15) izročamo bianco lastno menico »brez protesta« ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
V skladu z okvirnim sporazumom o Izvajanju poštnih storitev (1/9-NMV-06/15), z dne
, sklenjenim med ponudnikom (naziv ponudnika)
in upravičencem Javnim podjetjem Komunalnim podjetjem Vrhnika, d. o. o., je ponudnik dolžan opraviti naslednje obveznosti okvirnega sporazuma, ki so razvidne iz razpisne dokumentacije in so sestavni del okvirnega sporazuma v skupni vrednosti
€ (z besedo), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Naročnika, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini € in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
1. Ponudnik ne bo v celoti izpolnil svojih obveznosti okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu.
2. Ponudnik svojim podizvajalcem ni v celoti poravnal zapadlih obveznosti za opravljene storitve.
3. Ponudnik ne nudi storitev, ki jih je ponudil v predračunu.
4. Ponudnik delno ni izpolnil obveznosti okvirnega sporazuma, če opravljene storitve tudi delno ne zadostujejo obveznostim okvirnega sporazuma.
Menica je unovčljiva pri (domiciliat – naziv in naslov banke ali drugega plačnika):
ali pri katerikoli drugi banki v Sloveniji, kjer imamo odprt TRR, v kolikor v času unovčevanja menice zgornji transakcijski računi ne bodo imeli denarnih sredstev do višine meničnega zneska oz. ne bodo več aktivni.
Menico se lahko unovči najkasneje v roku do: 31. 5. 2016 Kraj:
Datum:
Izdajatelj menice (ponudnik):
Ime in priimek zakonitega zastopnika: Funkcija:
Podpis:
Priloga: bianco menica