ZA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ŠT. MAP2021/0299
ZA
STORITVE IZVAJALCA MEDICINE DELA
NAVODILO PONUDNIKU ZA IZDELAVO PONUDBE
1. Javno naročilo za izbiro izvajalca po postopku oddaje naročila male vrednosti za storitve izvajalca medicine dela, se izvaja v skladu z določili:
- Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur.l. RS 91/15 in 14/18, 69/00-xxx.XX, ULEU 279/19, ULRS 49/20-ZIUZEOP, 80/20-ZIUOOPE, 152/20-ZZUOOP, 175/20-ZIUOPDVE, 15/21-
ZDUOP) in podzakonskih aktov,
- Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur.l. RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I, št. 60/17, 72/19),
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Ur. l. RS št. 69/11-UPB2, 158/20).
2. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku oz. v prevodu v slovenski jezik, ki ga mora opraviti sodni tolmač.
3. Pogoji za sodelovanje so:
3.1. TRAJANJE POGODBE:
Pogodba se sklepa za tri leta in se avtomatsko podaljša za dve leti, v kolikor ena od strank pisno ne odpove pogodbe najmanj 4 mesece pred potekom pogodbe.
3.2. ROK PLAČILA: 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa.
3.3. PONUDNIK MORA IZPOLNJEVATI VSE RAZPISNE POGOJE NAVEDENE V PRILOGI 2: Zahteve, ki jih mora izpolnjevati ponudnik, ki sodeluje v javnem razpisu za izvedbo javnega naročila« Storitve izvajalca medicine dela za družbo ELES, d.o.o.
Ponudnik mora tudi v celoti izpolniti in k ponudbi priložiti vse 3 tabele v nadaljevanju
(zdravstveni pregled tip A, B, C).
3.4. Reference glede vrednosti posla
Ponudnik mora v ponudbi priložiti vsaj tri potrjene reference s strani naročnikov, pri katerih je v preteklih petih letih (od 1.6.2016 dalje) izvajal oz. še vedno izvaja razpisane storitve, z navedbo kontaktih oseb in njihovih telefonskih številk. Potrdila veljajo samo za storitve, ki jih ponudnik izvaja v okviru storitev medicine dela. Ponudnik s tem dokazuje, da je sposoben izvajati razpisane storitve, s tem, da že izvaja istovrstne storitve v podobnem obsegu pri drugih naročnikih. Kot dokazilo mora ponudnik ponudbi priložiti potrjene izjave s strani najmanj treh referenčnih podjetij, da za referenčno podjetje izvaja storitve medicine dela in da je letna vrednost storitev medicine dela najmanj 15.000 EUR brez DDV.
3.5. Reference glede izvedenih storitev
Ponudnik mora v ponudbi priložiti vsaj tri potrjene reference s strani naročnikov, pri katerih je v preteklih petih letih (od 1.6.2016 dalje) izvajal oz. še vedno izvaja razpisane storitve, z navedbo kontaktih oseb in njihovih telefonskih številk. Potrdila veljajo samo za storitve, ki jih ponudnik izvaja v okviru medicine dela za več kot 300 zaposlenih pri naročniku. Ponudnik mora dokazati, da je sposoben izvajati razpisane storitve, s tem da že izvaja istovrstne storitve pri drugih naročnikih, ki imajo enak obseg zaposlenih kot naročnik. Kot dokaz mora ponudnik ponudbi priložiti potrjene izjave s strani najmanj treh referenčnih podjetij, da izvaja storitve medicine dela za več kot 300 zaposlenih pri naročniku.
3.6. Cenik storitev
Ponudnik mora k ponudbi priložiti uradni cenik vseh storitev, ki jih nudi. Cene ponujenih storitev naročniku ne smejo biti višje od cen, ki izhajajo iz priloženega cenika. Cenik mora biti veljaven ves čas trajanja pogodbe (Priloga 7 k Pogodbi).
4. Ponudnik mora v svoji ponudbi predložiti še naslednje dokumente, ki so pogoj za sodelovanje v postopku oddaje naročila v naslednjem vrstnem redu:
4.1. Izpolnjen obrazec »Ponudba«.
4.2. Izpolnjeno in podpisano izjavo o izpolnjevanju pogojev – datum izjave ne sme biti starejši od štirih mesecev (obrazec izjave priložen).
4.3. V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti izpisek iz sodnega registra ali potrdilo pristojnega organa, iz katerega bo razvidna dejavnost in osebe iz 1. stavka 1. odstavka 75. člena ZJN-3.
4.4. Izpolnjen obrazec specifikacije pogodbene cene (predračun). Ponudnik mora v ponudbi predložiti s cenami izpolnjen ponudbeni predračun. Cene na enoto morajo biti na dve decimalni mesti natančne in ne smejo biti negativne. Izpolnjene morajo biti vse postavke - v kolikor katera postavka ne bo izpolnjena, se bo upoštevalo, da je vrednost postavke 0,00 EUR in je izvajalec dolžan postavko izvesti v celoti brezplačno. Ponudnik mora ob izpolnjevanju ponudbenega predračuna v vnosnem Excel dokumentu imeti omogočene vse makre, saj se s tem izognemo morebitnim nepravilnostim pri izpolnitvi ponudbenega predračuna. Ponudnik razen vnosa cen ne sme spreminjati vsebine, oblike ali lastnosti drugih celic, listov, delovnega zvezka in makrov. Naročnik jamči, da makri ne bodo imeli škodljivega vpliva na varnostne zahteve ponudnikovega informacijskega sistema. V primeru ugotovitve, da je ponudnik sam spreminjal popise, bo izključen iz sodelovanja v postopku javnega naročanja.
4.5. V primeru, da ponudnik zagotavlja kapacitete v obliki poslovnega sodelovanja s podizvajalci, mora naročniku predložiti pogodbo s podizvajalci, v kateri mora biti razvidna vrsta del in vrednost del, ki jih bo opravljal posamezen podizvajalec (predmet del), ter tudi za podizvajalce dokumente iz točk 4.1, 4.2., 4.3. in v primeru zahteve po neposrednih plačilih tudi izpolnjeno asignacijo.
4.6. V primeru skupne ponudbe morajo vsi soponudniki predložiti dokumente iz točk 4.1, 4.2., 4.3. in 4.4. Soponudniki morajo predložiti tudi pogodbo, s katero so dogovorjeni za skupno izvedbo posla. Naročniku odgovarjajo soponudniki solidarno, ne glede na njihov medsebojni dogovor, prav tako so soponudniki vsi podpisniki pogodbe v primeru sklenitve posla.
4.7. S strani ponudnika in podizvajalca izpolnjeno asignacijo za vsakega podizvajalca, ki je zahteval neposredna plačila (obrazec priložen).
4.8. Ponudniki, soponudniki in podizvajalci morajo imeti poravnane obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z drugim odstavkom 75. člena ZJN-3, kar naročnik preveri pri pristojnem finančnem organu. V primeru, da ponudnik/soponudnik/podizvajalec ni državljan RS oz. nima sedeža v RS,
mora predložiti potrdilo pristojnega organa, da izpolnjuje pogoj iz prejšnjega stavka. Potrdila iz prejšnjega stavka lahko predložijo tudi subjekti, ki so državljani RS oz. imajo sedež v RS.
4.9. Dokazila in listine navedene v točki 3. tega navodila.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh podatkov. Če naročnik podatkov ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval.
5. Ponudnik lahko zahteva dodatna pojasnila in informacije o razpisni dokumentaciji preko Portala javnih naročil. Naročnik preko Portala javnih naročil posreduje dodatna pojasnila, vezana na razpisno dokumentacijo, najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.
6. Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodilo za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora v skladu z Navodili za uporabo e-JN, pred oddajo ponudbe, registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb “Oddaj”. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika, Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16
– odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v
xxxxxxx, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Odgovornost ponudnika je, da si zagotovi vse potrebno za pravočasno elektronsko oddajo ponudbe.
Sistem e-JN omogoča naložitev datotek v velikosti posameznega dokumenta do 200 MB in v skupni velikosti vseh dokumentov največ 300 MB.
Naročnik zahteva od ponudnikov, da pri poimenovanju datotek, ki jih bodo naložili preko sistema e-JN, ne uporabljajo znakov č, š, ž, /, \, :, ?, <, >, *, " zaradi težav pri prenosu datotek k naročniku.
7. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do (datum in ura odpiranja objavljena na portalu javnih naročil). Za oddano se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik vse dokumente naložene v razdelek »Druge priloge« združi v en dokument oziroma čim manj posamičnih dokumentov.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu E-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in jo naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
8. Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN (datum in ura odpiranja objavljena na portalu javnih naročil) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do dokumenta v pdf obliki, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.
Ponudnike opozarjamo, da poskrbijo za pravilno umestitev ponudbenih dokumentov pri oddaji ponudb.
9. Naročnik bo ponudbe ocenjeval na podlagi merila, ki je navedeno v 11. točki tega navodila ter ugotavljal sposobnost ponudnika na podlagi pogojev iz 3. točke in dokumentov, ki so navedeni v 4. točki tega navodila.
10. Ponudbena cena mora biti izražena v EUR brez DDV in fiksna do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti. Ponudbena cena mora biti specificirana po elementih, ki jih predvideva priloženi osnutek specifikacije pogodbene cene. Iz specifikacije morajo biti razvidne vse postavke, ki jih cena zajema.
Pogodbena cena vsebuje vse stroške, ki jih ima izvajalec za izvedbo pogodbenih obveznosti.
11. Pri ocenjevanju ponudb bo upoštevano naslednje merilo
Št. | Merilo | Točke v % |
1. | Ponudbena cena EUR brez DDV (za 5 let) | 95,00 |
2. | Zagotovljeno brezplačno parkirišče | 5,00 |
Najugodnejša ponudba bo ponudba z najvišjim skupnim številom točk. Merila so podrobno opisana v poglavju Xxxxxx.
V primeru, da bo naročnik prejel več enakih najugodnejših ponudb bo opravil žrebanje – vlečenje listkov med tistimi ponudniki, ki so dosegli najvišje enako število točk. O datumu, uri in kraju žrebanja bo naročnik te ponudnike pisno obvestil. Žrebanje bo izvedel naročnik. Naročilo bo oddano tistemu ponudniku, ki bo izžreban.
12. Izbrani ponudnik mora še pred podpisom pogodbe predložiti naročniku v celoti izpolnjen in podpisan obrazec »IZJAVA« (6. odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije Ur.l. RS 69/11-UPB2, 158/20). V primeru ugotovitve, da je izbrani ponudnik predložil lažno izjavo oz. neresnične podatke o navedenih dejstvih v tej izjavi, je pogodba nična.
13. Izbrani ponudnik mora v desetih dneh po podpisu pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti zavarovanje (podpisano in žigosano bianco menico z menično izjavo in pooblastilom za unovčenje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 15.600,00 EUR.
Naročnik ima pravico unovčiti instrument zavarovanja v dogovorjeni višini, če ponudnik pogodbenih obveznosti ne bo izpolnil skladno z določili iz pogodbe. Zavarovanje mora biti veljavno še najmanj 45 dni po poteku pogodbenega roka, pri čemer se za namen določitve veljavnosti zavarovanja upošteva najdaljši možni pogodbeni rok (5 let). V primeru krajšega pogodbenega roka se prilagodi tudi veljavnost zavarovanja.
14. Zavarovanje mora biti po vsebini identično vzorcu obrazca priloženem k razpisni dokumentaciji.
15. Ponudba mora biti veljavna 90 dni od datuma, določenega za dostavo ponudbe. Roki se računajo skladno z 62. členom Obligacijskega zakonika.
16. Naročnik bo upošteval le ponudbe, ki bodo izdelane za celoten obseg naročila in v skladu s pogoji razpisa. Delne in variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
17. Izvajalec mora račun izstaviti v elektronski obliki, v skladu z navodili objavljenimi na spletni strani naročnika. E-račun mora biti skladen s standardom eSLOG oz. z evropskim standardom za izdajanje e-računov.
18. V postopku ne more sodelovati družba oziroma podjetje, katerega družbenik, večinski delničar, poslovodja ali član uprave je delavec naročnika ali njegov ožji družinski član. V postopku tudi ne smejo sodelovati subjekti, navedeni v Sklepu o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena citiranega zakona.
19. Naročnik si pred oddajo naročila pridržuje pravico preveriti obstoj in vsebino podatkov najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe. V primeru, da se izkažejo podatki ali navedbe za neresnične oz. da so se v času od oddaje ponudbe spremenili, tako da ponudnik ne izpolnjuje več pogojev iz te razpisne dokumentacije, ima naročnik pravico izločiti ponudnika iz postopka in nadaljevati izbiro z naslednjim najugodnejšim ponudnikom.
20. Naročnik si pridržuje pravico izločiti ponudnika, ki mu lahko z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.
21. Naročnik bo odločitev o izbiri objavil v skladu z zakonodajo.
22. Izbrani ponudnik mora po preteku obdobja mirovanja pristopiti k podpisu pogodbe. Naročnik poleg lastnoročnega podpisa pogodbe omogoča tudi elektronski podpis. Način podpisa pogodbe ponudnik označi že v obrazcu Ponudba. Če se izbrani ponudnik odloči za elektronski podpis, mora pogodbo podpisati s kvalificiranim elektronskim podpisom. V ta namen mora pravočasno razpolagati s kvalificiranim digitalnim potrdilom, skladnim z Uredbo eIDAS. Vročanje in podpisovanje pogodbe bo v tem primeru potekalo elektronsko, preko varnega elektronskega predala.«
23. Naročnik zavrne ponudbo, če je ponudnik, ki jo je predložil, dal oz. ponudil sedanjemu ali bivšemu delavcu naročnika, ki sodeluje v razpisnem postopku, darilo v obliki gotovine ali kakršnikoli brezgotovinski obliki, ponudbo za zaposlitev ali kakršnokoli stvar ali uslugo, katere vrednost se da izraziti v denarju, kot poskus vplivanja na dejanje ali odločitev ali na nadaljnji postopek naročila.
24. Ponudnik ima ves čas postopka oddaje javnega naročila pravico vložiti zahtevo za revizijo, če meni, da se postopek ne izvaja v skladu s predpisi o javnem naročanju. Vlagatelj zahtevka mora ob vložitvi zahteve za revizijo plačati ustrezno takso v skladu z 71. čl. ZPVPJN.
25. Ponudnik naj označi dele ponudbe, ki jih šteje kot poslovno skrivnost v skladu z ZPosS. Ne glede na označbe so javni tisti podatki, kot to določa 35. člen ZJN-3. Naročnik opozarja, da morajo biti označbe jasne in nedvoumne in se morajo nahajati na vsaki strani ponudbe, ki jo ponudnik smatra kot poslovno skrivnost, sicer bo naročnik v primeru vpogleda, takšne dele ponudbe razkril. Ne glede na označbe so javni tisti podatki, kot to določa 35. člen ZJN- 3.
Ponudnik naj svoji ponudbi za potrebe morebitnega vpogleda priloži tudi dokument v pdf obliki, ki vsebuje celotno ponudbo z ustrezno prekritimi vsemi podatki, ki jih ponudnik šteje za poslovno skrivnost, za osebni ali tajni podatek. V nasprotnem primeru bo naročnik omogočil vpogled v celotno ponudbo.
MERILA
Pri ocenjevanju ponudb bodo upoštevanja naslednja merila:
1. Ponudbena cena EUR brez DDV (za 5 let) (95,00% delež oz. maksimalno 95,00 točk) Izračun točk za ponudbeno ceno ponudnika »X«:
TPC = (najnižja ponudbena cena/ponudbena cena ponudnika »X«) x 95,00 TPC- točke za ponudbeno ceno ponudnika »X«.
Po tej formuli dobi ponudba z najnižjo ponudbeno ceno 95,00 točk, ostale ponudbe pa ustrezno manj.
2. Zagotovljeno brezplačno parkirišče (5,00% delež oz. maksimalno 5,00 točk)
Zaradi zagotavljanja čim krajše odsotnosti z dela in racionalizacije potnih stroškov in stroškov parkiranja napotenih oseb s strani naročnika, je zaželeno, da ponudnik na lokaciji izvajanja razpisnih storitev za čas pregledov razpolaga z brezplačnimi parkirnimi mesti, ki bodo namenjena osebam, napotenim na opravljanje razpisanih storitev s strani naročnika. Parkirni prostori morajo imeti kontroliran dostop, pri čemer ne smejo biti javno dostopni. Ponudnik izpolnjevanja merila dokazuje z izjavo. Naročnik si pridružuje pravico preverjanja izpolnjevanja tega merila na lokaciji opravljanja razpisnih storitev.
Po lokacijah je zaželjeno maksimalno število parkirnih mest:
MO Ljubljana – 10 parkirnih mest MO Celje – 5 parkirnih mest
MO Maribor – 5 parkirnih mest
Merilo se točkuje na naslednji način:
Za vsako brezplačno parkirno mesto dobi ponudnik 0,25 točke. Maksimalno število točk po tem merilu je 5,00 točk.
TPM – točke za zagotovljeno brezplačno parkirišče.
Izračun končnega števila točk ponudnika KŠT = TPC + TPM
KŠT – Končno število točk ponudnika
Izjava o izpolnjevanju pogojev ponudnika
Ponudnik:
Predmet naročila: | Storitve izvajalca medicine dela |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
1. nam zakon, drug predpis ali odločba kateregakoli organa, ne prepoveduje skleniti pogodbe, ki je predmet tega javnega naročila;
2. izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje, ugled ter zaposlene in bomo sposobni izvesti predmet naročila;
3. nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
4. izpolnjujemo vse z zakonodajo določene pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;
5. ponudbena cena pokriva vse stroške, ki jih bomo imeli z realizacijo naročila;
6. imamo poravnane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;
7. nimamo blokiranih transakcijskih računov;
8. ne obstajajo razlogi za izključitev gospodarskega subjekta iz 1.,2 in 4.b odstavka 75. člena ZJN-3;
9. Soglašamo, da ELES, d.o.o. lahko pridobi podatke za preveritev ponudbe v enotnem informacijskem sistem eDosje;
10. zoper nas ni začet insolvenčni postopek, likvidacija ali drug postopek prisilnega prenehanja;
11. smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za predmet javnega naročila (zahteve, pogoji, merila, vsebina obrazcev, vsebina pogodbe itd.) in jih v celoti sprejemamo;
12. potrjujemo, da so delavci, ki bodo izvajali dela v okviru tega javnega naročila seznanjeni s politiko ravnanja z okoljem in politiko sistema varnosti in zdravja pri delu družbe ELES, objavljeno na internetu in primerno usposobljeni za izpolnjevanje morebitnih dodatnih okoljskih zahtev iz razpisa;
13. izjavljamo, da smo v ponudbi navedli vse podizvajalce, s katerimi nameravamo izvesti posel, in da so podatki verodostojni. V primeru sprememb bomo o le-teh obvestili naročnika najkasneje v petih dneh po spremembi.
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil oziroma dokumentov, brez dodatnih stroškov za naročnika.
Datum:
Ponudnik:
Izjava o izpolnjevanju pogojev podizvajalca
Podizvajalec:
Predmet naročila: | Storitve izvajalca medicine dela |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
1. nam zakon, drug predpis ali odločba kateregakoli organa, ne prepoveduje skleniti pogodbe, ki je predmet tega javnega naročila;
2. izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje, ugled ter zaposlene in bomo sposobni izvesti predmet naročila;
3. nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
4. izpolnjujemo vse z zakonodajo določene pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;
5. ne obstajajo razlogi za izključitev gospodarskega subjekta iz 1. , 2. in 4. odstavka 75. člena ZJN- 3;
6. Soglašamo, da ELES, d.o.o. lahko pridobi podatke za preveritev ponudbe v enotnem informacijskem sistem eDosje;
7. nimamo blokiranih transakcijskih računov;
8. zoper nas ni začet insolvenčni postopek, likvidacija ali drug postopek prisilnega prenehanja;
9. smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za predmet javnega naročila (zahteve, pogoji, merila, vsebina obrazcev, vsebina pogodbe itd.) in jih v celoti sprejemamo;
10. potrjujemo, da so delavci, ki bodo izvajali dela v okviru tega javnega naročila seznanjeni s politiko ravnanja z okoljem in politiko sistema varnosti in zdravja pri delu družbe ELES, objavljeno na internetu in primerno usposobljeni za izpolnjevanje morebitnih dodatnih okoljskih zahtev iz razpisa;
11. zahtevamo neposredno plačilo za naš del posla v okviru predmetnega javnega naročila v skladu s 5. odstavkom 94. člena ZJN-3 (obvezno obkrožite):
DA NE
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik te zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil oziroma dokumentov, brez dodatnih stroškov za naročnika.
Datum:
Podizvajalec:
Na podlagi 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, ULRS 69/11 – UPB2, 158/20)
IZJAVA
Ponudnik:
(ime družbe, sedež in matična številka)
Izjavljamo, da so na dan podpisa te izjave naši družbeniki, delničarji, tihi družbeniki ter gospodarski subjekti za katere se po zakonu o gospodarskih družbah šteje, da so povezane osebe z nami:
* (Za fizične osebe je potrebno navesti: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva, za pravne osebe: ime družbe, sedež, matično številko in delež lastništva.)
Kraj in datum: Zakoniti zastopnik ponudnika:
……………………………… …………………………………
P O N U D B A
št. ponudbe ……….…… z dne ……………
Obrazec ponudba I. del
PODATKI O PONUDNIKU / SOPONUDNIKU:
1. Naziv (ime) ponudnika/soponudnika: …………………………………………………
2. Xxxxxx ponudnika/soponudnika: …………………………………………………
3. Matična številka …………………………………………………
4. Številka vložka vpisa in pristojno sodišče: ....................................................................
5. Odgovorna oseba ponudnika/soponudnika: …………………………………………………
(podpisnik pogodbe)
- funkcija: ……………………………………………
6. Kontaktni podatki ponudnika/soponudnika: …………………………………………………
- kontaktna oseba: …………………………………………………
- telefon: …………………………………………………
- e-pošta: …………………………………………………
(Navesti enak e-naslov kot je sistemu e-JN)
7. Izvajalčev predstavnik za izvedbo pogodbenih obveznosti:
- ime in priimek: …………………………………………………
- telefon/gsm: …………………………………………………
- e-pošta: …………………………………………………
8. Identifikacijska številka za DDV: …………………………………………………
9. TRR ponudnika: …………………………………………………
10.Korespondenčna banka: …………………………………………………
11.Ponudnik je davčni zavezanec (obkroži): | DA | NE |
12.Xxx je ponudnik MSP, kot opredeljuje Priporočilo komisije 2003/361/ES (obkroži): | DA | NE |
13.Pogodba bo podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom: | DA | NE |
14.Elektronski naslov VEP za vročanje pogodbe: ……………………………………………….
15.Ponudbena cena brez DDV (za 5 let): EUR
Ponudnik …………………………………………………… (naziv ponudnika) se prijavljamo na oddajo javnega naročila za Storitve izvajalca medicine dela.
Izjavljamo, da so vse navedbe v ponudbi in priloženi dokumenti točni. Veljavnost ponudbe je skladno z razpisom 90 dni od datuma določenega za dostavo ponudbe.
Ponudnik mora za vsakega vključenega soponudnika izpolniti obrazec ponudba I. del.
V primeru vključenih podizvajalcev pa mora ponudnik izpolniti obrazec ponudba II. del za vsakega podizvajalca.
Izpolnjeni morajo biti vsi podatki, ki so zahtevani na obrazcih.
Obrazec ponudba II. del
(*) V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta stran tolikokrat skopira in izpolni kolikor je podizvajalcev.
PODATKI O PODIZVAJALCU (*):
1. Naziv (ime) podizvajalca: …………………………………………………
2. Xxxxxx podizvajalca: …………………………………………………
3. Matična številka podizvajalca: …………………………………………………
4. Številka vložka vpisa in pristojno sodišče …………………………………………………
5. TRR podizvajalca: …………………………………………………
6. Identifikacijska številka za DDV: …………………………………………………
7. Vrednost ponudbe, ki bo oddana
podizvajalcu v EUR brez DDV …………………………………………………
8. Vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajalec: …………………………………………………
Ponudnik mora za vsakega vključenega soponudnika izpolniti obrazec ponudba I. del.
V primeru vključenih podizvajalcev pa mora ponudnik izpolniti obrazec ponudba II. del za vsakega podizvajalca.
Izpolnjeni morajo biti vsi podatki, ki so zahtevani na obrazcih.
P O G O D B A
št. POG2021/………………
ki jo sklepata:
NAROČNIK: ELES, d.o.o.
Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor družbe xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
matična št.: 5427223
identifikacijska št. za DDV: SI20874731
in
IZVAJALEC: ……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….. ki jo/ga zastopa …………………………………………………
…………………………………………………………………….. matična številka: ……………………………………………….. identifikacijska št. za DDV: …………………………………… TRR: ………………………………………………………………
PREDMET: Storitve izvajalca medicine dela
1. UGOTOVITVE
Stranki ugotavljata, da je bil na osnovi javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti, objavljenem na portalu javnih naročil št. …………………………… z dne
…………………………… in razpisne dokumentacije št. MAP2021/0299 za Storitve izvajalca medicine dela, izvajalec izbran kot najugodnejši, odločitev o
oddaji javnega naročila št. 894/PZ/MAP2021/0299 z dne po ponudbi št.
……………………………z dne ……………………………
2. PREDMET POGODBE
Predmet te pogodbe so storitve izvajalca medicine dela, v skladu z razpisnimi pogoji in ponudbo, citiranima v prejšnji točki te pogodbe.
Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet pogodbe, ki bi lahko vplivali na pogodbeno ceno ali razčlenitev pogodbene cene, ali na njegove pravice in obveznosti po tej pogodbi. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tej pogodbi.
3. CENA
Pogodbena cena je skladna s specifikacijama, ki sta prilogi 1 in 7 te pogodbe.
Cene na enoto iz specifikacije pogodbene cene (priloga 1 in 7) so fiksne za celoten čas trajanja pogodbe. Vsebujejo vse stroške in dajatve, ki jih ima izvajalec z izvedbo pogodbenih obveznosti, ne pa tudi davka na dodano vrednost (DDV), ki bo obračunan in plačan v skladu z veljavnim Zakonom o davku na dodano vrednost.
Naročnik se ne obvezuje, da bo v času trajanja pogodbe porabil celotno skupno vrednost navedeno v 18. točki pogodbe, s čimer se izvajalec izrecno in brezpogojno strinja, tako da izvajalec ne bo uveljavljal nobenega zahtevka ali ugovora proti naročniku.
Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet pogodbe, ki bi lahko vplivali na pogodbeno ceno, razčlenitev pogodbene cene ali na njegove pravice in obveznosti po tej pogodbi. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne ne seznanjenosti s pogoji po tej pogodbi.
4. OBRAČUN IN PLAČILO
Obračun se bo vršil mesečno, na osnovi pisne najave/naročila naročnika. Izvajalec bo naročniku mesečno izstavljal račune, najkasneje v 8 koledarskih dneh po zaključku meseca za pretekli mesec. K računu mora biti obvezno priložen: original ali fotokopija pisne najave/naročila naročnika s specifikacijo opravljenega dela (posamezne storitve) po pregledovancih.
Izvajalec mora račun izstaviti v elektronski obliki, v skladu z navodili objavljenimi na spletni strani naročnika. E-račun mora biti skladen s standardom eSLOG oz. z evropskim standardom za izdajanje e-računov.
Na izstavljenem računu mora biti navedena številka veljavne pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun zavrnjen.
V primeru vključenega podizvajalca ……………………………………………………….., ki je zahteval neposredna plačila, mora izvajalec vsakemu svojemu izdanemu računu obvezno priložiti račun-a/ov svoj-ega/jih podizvajalc-a/cev (za pripadajoča dela), ki ga/jih predhodno potrdi. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi obeh dokumentov iz predhodnega stavka te pogodbe in asignacije, ki je/so priloga te pogodbe, plačuje podizvajal-cu/cem neposredno. Kolikor račun podizvajalca s strani izvajalca ne bo potrjen v celoti, mora izvajalec in podizvajalec pisno uskladiti višino izplačila podizvajalca in to predložiti izdanemu računu naročniku
Specifikacija zaračunanega zneska je obvezni element vsakega računa, prikazana mora biti po enakih postavkah in na enak način kot pogodbena specifikacija in potrjena s strani pogodbenega predstavnika naročnika.
Rok plačila računov je 30 dni. Plačilni rok začne teči po prejemu pravilno izstavljenega računa, vendar ne prej kot prvi dan po pravilno opravljeni storitvi.
Izvajalec svojih terjatev iz pogodbe ne sme prenašati na tretje osebe razen v primeru, kot je dogovorjeno za podizvajalce oziroma ob predhodnem soglasju naročnika.
V kolikor je izstavljeni račun nepravilen ali sporen, ga ima naročnik pravico delno ali v celoti zavrniti. Naročnik ima pravico zavrniti tudi račun, ki vsebuje neusklajena plačila podizvajalcem v skladu s četrtim odstavkom te točke.
5. TRAJANJE POGODBE
Pogodba se sklepa za tri leta od datuma podpisa pogodbe in se avtomatsko podaljša za dve leti, v kolikor ena od strank pisno ne odpove pogodbe najmanj 4 mesece pred potekom pogodbe.
6. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izvajalec mora v roku 10 dni od datuma podpisa pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, dostaviti naročniku zavarovanje (bianco menico in menično izjavo in pooblastilom za unovčenje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 15.600,00 EUR.
Naročnik ima pravico unovčiti zavarovanje v višini njegove vrednosti, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne bo izpolnil skladno z določili te pogodbe oz. posameznih naročil.
Zavarovanje mora biti veljavno še najmanj 45 dni po poteku pogodbenega roka, pri čemer se za namen določitve veljavnosti zavarovanja upošteva najdaljši možni pogodbeni rok (5 let). V primeru krajšega pogodbenega roka se prilagodi tudi veljavnost zavarovanja.
Unovčen instrument zavarovanja mora izvajalec nemudoma nadomestiti z novim.
7. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
Izvajalec se obvezuje, da bo:
• svoje pogodbene obveznosti in naloge opravil strokovno in kvalitetno,
• izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih,
• sproti obveščal naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,
• pogodbene obveznosti opravil v skladu z okoljevarstveno zakonodajo,
• varoval poslovno skrivnost in osebne podatke naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi skrivnost vseh tehničnih podlog, tehničnih postopkov in ostalih informacij,
• se seznanil s Krovno varnostno politiko ELES in jo dosledno upošteval pri izvajanju pogodbenih obveznosti ter v okviru tega spoštoval morebitna navodila in usmeritve dane s strani naročnikovega skrbnika informacijske varnosti
• v 60 dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izveden del posla (velja za podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednih plačil).
Če izvajalec ne opravlja storitev po tej pogodbi v skladu s pravili stroke, ima naročnik pravico razdreti pogodbo in zahtevati povrnitev morebitne nastale škode.
Izvajalec je odgovoren za organizacijo svojih storitev in odgovarja za vsako škodo, ki izhaja iz njegovega področja poslovanja.
8. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
Naročnik se obvezuje, da bo:
• xxxxx sodeloval z izvajalcem z namenom, da bo predmet pogodbe izveden pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,
• tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na potek in obseg predmeta pogodbe.
9. PODIZVAJALEC
Izvajalec bo za izvedbo pogodbenih del vključil podizvajalca(e):
………………………………………………………………………………………………… (naziv, polni naslov, matična št. in davčna št.).
Podizvajalec bo izvedel naslednjo vrsto
del: ……………………………………………………………………………………………
(natančnejši opis vsake vrste del, ki jo bo izvedel podizvajalec je razviden iz priloge te pogodbe).
Izvajalec brez predhodnega soglasja naročnika ne sme zamenjati ali vključiti novih podizvajalcev.
Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pogodbo z novim podizvajalcem, v kateri so natančno dogovorjeni predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del in
- z njegove strani in s strani novega podizvajalca podpisani asignaciji v skladu s 4. členom te pogodbe.
Določila iz zadnje alineje prejšnjega odstavka ne veljajo za podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednih plačil.
Izvajalec v istem roku predloži naročniku vsa ostala dokazila glede podizvajalcev, kot so bila zahtevana v razpisni dokumentaciji.
Po izvedenem naročnikovem preverjanju o tem ali je izvajalec predložil vsa dokazila z zahtevano vsebino, stranki v zvezi z zamenjavo ali vključitvijo novih podizvajalcev skleneta aneks k tej pogodbi (pogoj za uvedbo novega/ih podizvajalca/ev v delo).
V primeru, da izvajalec krši obveznosti iz te točke, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe, izvajalec pa mu je dolžan povrniti vso nastalo škodo.
10.PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
Naročnikov predstavnik za izvedbo del po tej pogodbi je:
g. ………………….
telefon: ……………………………………, e-pošta: ………………………………….
Naročnikov predstavnik zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi. Naročnikov predstavnik sodeluje z izvajalcem ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati.
Izvajalčev predstavnik po tej pogodbi je:
g. ………………………
telefon: ……………………………………, e-pošta: ………………………………….
Izvajalčev predstavnik je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na obveznosti po tej pogodbi in je dolžan neposredno sodelovati z naročnikovim predstavnikom ves čas trajanja pogodbe.
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi predstavnika v roku 3 dni po zamenjavi.
11.POGODBENA KAZEN
Če je izvajalec po svoji krivdi v zamudi z izvedbo del, ima naročnik pravico zahtevati od izvajalca za vsak začeti zamujeni dan pogodbeno kazen v višini 0,2 % do največ 20 % cene za storitev, s katero zamuja.
Pogodbeno kazen je dolžan izvajalec plačati naročniku v roku 8-ih dni od datuma izstavitve zahtevka za plačilo kazni oz. se znesek pobota z izstavljenim računom. Pogodbena kazen ne izključuje unovčitve instrumenta zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodbeni stranki se strinjata, da je naročnik, če je sprejel izpolnitev obveznosti, s tem tudi hkrati sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni. Naročnik si pridržuje tudi pravico zahtevati povrnitev dejanske škode, ki presega pogodbeno kazen.
12.XXXXX XXXX
Pogodbeni stranki sta prosti odgovornosti za škodo, ki je nastala zaradi neizpolnitve ali zamude pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti, če so po sklenitvi pogodbe nastopile nepredvidljive okoliščine, ki jih pogodbeni stranki nista mogli pričakovati, jih preprečiti oziroma se jim izogniti (višja sila).
Stranka, na katere strani je višja sila nastala, mora nasprotno pogodbeno stranko nemudoma obvestiti o nastopu in prenehanju le-te ter ji na njeno zahtevo nuditi vse potrebne dokaze o obstoju in trajanju višje sile, obsegu le-te in o njenih posledicah.
Če tega ne stori, se ne more sklicevati na obstoj višje sile. Pogodbeni roki se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Pogodbeni stranki pisno dogovorita nove pogodbene roke.
13.POSLOVNA SKRIVNOST
Vse podatke, vezane na predmet pogodbe, ki jih kot take določa ZPosS in niso javni po ZDIJZ oz. ZJN-3, morata stranki šteti za poslovno skrivnost in se obvezujeta, da jih bosta uporabljali izključno za realizacijo pogodbenih obveznosti.
Brez predhodnega soglasja druge stranke, prva ne sme dokumentacije iz prejšnjega odstavka razmnoževati ali omogočiti vpogleda tretjim osebam, niti je ne sme uporabljati za izven pogodbene namene. Izvajalec bo svojo dolžnost varovanja informacij, dokumentov in drugih podatkov vezanih na to pogodbo, razširil tudi na vse svoje delavce in na podizvajalce po tej pogodbi, ki so ali bodo izvrševali celotna ali posamična dela v zvezi s to pogodbo. Obveznost varovanja poslovne skrivnosti se nanaša tako na čas izvrševanja te pogodbe, kot tudi za čas po tem. Izvajalec se zavezuje, da bo na enak način varoval osebne podatke s katerimi se bo seznanil pri izvajanju pogodbe.
Stranki jamčita ena drugi za škodo, nastalo zaradi kršitve teh obveznosti.
14.VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da osebnih podatkov, do katerih pridejo delavci naročnika in izvajalca v času izvajanja pogodbenih obveznosti, ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki se zavezujeta, da osebni podatki ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za namene, ki so določeni v tej pogodbi. To določilo velja v času trajanja te pogodbe in ves čas po njenem izteku.
Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona ter ob upoštevanju dobrih praks na področju varovanja osebnih podatkov. Izvajalec je dolžan obvestiti svoje zaposlene, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z osebnimi in zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa so le-ti zavezani k zaupnosti in morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec lahko osebne podatke obdeluje le skladno s pisnimi navodili naročnika.
Izvajalec je dolžan varovati osebne podatke v ustrezno varovanih prostorih. Do osebnih podatkov lahko dostopajo le tisti zaposleni pri izvajalcu, ki osebne podatke potrebujejo zaradi izvrševanja in uresničevanja predmeta te pogodbe. Občutljivih osebnih podatkov po elektronski pošti ni dovoljeno posredovati.
Izvajalec zagotavlja, da so vse ON LINE evidence tehnološko izvedene tako, da s stališča varnostnih standardov varovanja osebnih podatkov zagotavljajo najvišjo stopnjo varnosti pred
vdorom nepooblaščenih oseb, ter zagotavljajo ustrezno revizijsko sled, ki zagotavlja najmanj informacijo o tem kaj, kdaj in kdo je dostopal do posameznega osebnega podatka ter kakšna je bila njegova aktivnost v zvezi s tem.
Izvajalec lahko prepusti obdelavo osebnih podatkov drugemu izvajalcu le s posebnim pisnim soglasjem naročnika.
Po izteku pogodbe je izvajalec dolžan skladno z navodilom naročnika uničiti ali vrniti naročniku vse osebne podatke, pridobljene na podlagi te pogodbe, ter uničiti vse obstoječe kopije teh podatkov, razen če zakon določa drugače.
Izvajalec mora naročniku ali z njegove strani pooblaščenemu revizorju omogočiti izvajanje pregledov izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, z njim sodelovati in mu posredovati vse informacije, potrebne za dokazovanje njegovih obveznosti po tej pogodbi.
V kolikor izvajalec meni, da naročnikovo navodilo krši določbe uredbe o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov ali zakona o varstvu osebnih podatkov, je o tem nemudoma dolžan obvestiti naročnika. Prav tako je izvajalec nemudoma dolžan obvestiti naročnika, če pri obdelovanju osebnih podatkov pride do kršitve varstva osebnih podatkov posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Naročnik o kršitvi nemudoma obvesti tega posameznika in nadzorni organ, t.j. Informacijskega pooblaščenca RS.
Izvajalec se zavezuje ob podpisu pogodbe podpisati izjavo o varovanju osebnih in poslovnih podatkov (priloga 5 k pogodbi).
15.RAZVEZA POGODBE
Od pogodbe ni mogoče odstopiti zaradi neizpolnitve neznatnega dela obveznosti.
Zaradi zamude pri izvedbi pogodbenih obveznosti lahko naročnik odstopi od pogodbe samo tedaj, če je dal predhodno izvajalcu primeren poznejši rok za nadomestitev zamujenega, ki je za naročnika še sprejemljiv, izvajalec pa tudi v tem roku ni opravil zamujenega. Dodatnega roka naročniku ni potrebno določiti v primeru, če izvajalec sam izjavi, da pogodbenih obvez noče ali pa ne more pravočasno opraviti.
Zaradi neizpolnjenih obveznosti naročnika lahko izvajalec odstopi od pogodbe šele po tem, ko je dal naročniku primeren poznejši rok za izpolnitev obveznosti. Ta rok ne sme biti krajši od 15 delovnih dni.
Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se v primeru izpolnitve okoliščin in pogojev iz tretje alineje četrtega odstavka 67. člena ZJN-3 uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. V kolikor naročnik novega postopka javnega naročanja ne začne skladno s tretjo alinejo četrtega odstavka 67. člena ZJN-3, se šteje, da je pogodba razvezana 30. dan od seznanitve s kršitvijo.
Če pride do predčasnega prenehanja pogodbe po krivdi izvajalca, le-ta nima pravice do vračila tega, kar je izpolnil, naročnik pa ima pravico do povrnitve škode nastale zaradi predčasnega prenehanja pogodbe.
Če stranki sporazumno razvežeta pogodbo, rešujeta sporazumno vsa sporna vprašanja, ki so nastala z razvezo pogodbe.
16.SPORI
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore v zvezi s to pogodbo reševali sporazumno. Če to ne bo mogoče, je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Ljubljani.
17.PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična, če pa pogodba še ni bila veljavna se šteje, da ni bila sklenjena.
18.KONČNE DOLOČBE
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le sporazumno v pisni obliki in ob izrecni navedbi, da gre za spremembo in dopolnitev te pogodbe.
Ta pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta zastopnika obeh pogodbenih strank in postane veljavna, ko najkasneje v roku deset dni po podpisu pogodbe izvajalec predloži naročniku ustrezno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Ne glede na določila 5. točke te pogodbe, se stranki strinjata, da pogodba velja le do višine zagotovljenih sredstev naročnika, ki jih je namenil po tej pogodbi v vrednosti
……………………….…….. EUR brez DDV (podatek izpolni naročnik).
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik lahko kadarkoli odstopi od te pogodbe, z 3 mesečnim odpovednim rokom. Odpovedni rok začne teči z dnem prejema pisne odpovedi.
Za vse ostalo, kar ni dogovorjeno v tej pogodbi, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika. Pogodba je sklenjena in podpisana v 2 izvodih, od katerih prejme naročnik 1 in izvajalec 1 izvod.
Sestavni del pogodbe je:
PRILOGA 1: Ponudbeni predračun – specifikacija pogodbene cene skladno s ponudbo št. ……………………….. z dne …………………..
PRILOGA 2: Zahteve, ki jih mora izpolnjevati ponudnik, ki sodeluje v javnem razpisu za izvedbo javnega naročila »Storitve izvajalca medicine dela za družbo ELES, d.o.o.«
PRILOGA 3: Pogodba s podizvajalcem (v primeru vključenega podizvajalca) PRILOGA 4: Asignacija (v primeru vključenega podizvajalca)
PRILOGA 5: Izjava o varovanju osebnih in poslovnih podatkov PRILOGA 6: Razpisna dokumentacija št. MAP2021/0299 PRILOGA 7: Uradni cenik izvajalca
PRILOGA 8: Ponudba št. ………………………………. z dne ……………………………
Priloge zavezujejo enako kot pogodba sama.
………………………, dne …………… | Ljubljana, dne …………… |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: |
ELES, d.o.o. Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx | |
direktor družbe | |
xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx |
PRILOGA 1
SPECIFIKACIJA POGODBENE CENE
SKLADNO S PONUDBO ŠT. …………….. Z DNE ……………………
(Excel priloga)
Navodilo ponudnikom:
Ponudnik mora ob izpolnjevanju ponudbenega predračuna v Excelu imeti omogočene vse makre, saj se s tem izognemo morebitnim nepravilnostim pri izpolnitvi ponudbenega predračuna. Če se ponudniku pojavi rumena opozorilna vrstica in mu v njej piše »VARNOSTNO OPOZORILO Makri so onemogočeni«, mora obvezno pred vpisovanjem cen v ponudbeni predračun klikniti na
»Omogoči vsebino«.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Rekapitulacija« v .pdf datoteki, obrazec »Specifikacija pogodbene cene - predračun« pa naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.
V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost«, podatki v Rekapitulaciji - naloženim v razdelek »Skupna ponudbena cena«, del »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
Skupna vrednost ponudbe JN: Storitve izvajalca medicine dela
Rekapitulacija | Skupna ponudbena cena v EUR brez DDV |
1. Storitve izvajalca medicine dela (za 5 let) |
Opomba:
Predvideno število zdravstvenih pregledov je zgolj informativno in se uporablja za potrebe merila. Naročnik lahko koristi večje ali manjše količine v skladu z dejanskimi potrebami.
PRILOGA 2
ZAHTEVE
ki jih mora izpolnjevati ponudnik, ki sodeluje v javnem razpisu za izvedbo javnega naročila
»STORITVE IZVAJALCA MEDICINE DELA ZA DRUŽBO ELES,
d.o.o.«
Ljubljana, maj 2021
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila so storitve izvajalca medicine dela za družbo ELES, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik) in sicer:
1.1. Izvajanje zdravstvenih ukrepov v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu v skladu z določili Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št.,42/2011), ki obsega zlasti naslednje naloge:
1.1.1. Izvajanje predhodnih, usmerjenih obdobnih in drugih usmerjenih preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev naročnika.
Razpisna dokumentacija vsebuje okvirno število ter obsege in vsebine zdravstvenih pregledov za 3 okvirne skupine delovnih mest.
1.1.1.1 Predvideno število zdravstvenih pregledov 2022-2026
Leto/pregled | Pregled tip A | Pregled tip B | Pregled tip C | Skupaj ELES |
2022 | 48 | 55 | 64 | 167 |
2023 | 109 | 102 | 49 | 260 |
2024 | 59 | 53 | 67 | 179 |
2025 | 73 | 50 | 55 | 178 |
2026 | 195 | 58 | 73 | 326 |
Skupaj: | 484 | 318 | 308 | 1110 |
Storitev/tip | Pregled tip A | Pregled tip B | Pregled tip C | Skupaj |
Obdobni pregled | 462 | 283 | 205 | 950 |
Novo zaposleni | 10 | 15 | 35 | 60 |
Usmerjeni | 12 | 20 | 68 | 100 |
1.1.1.1.1 Lokacija Ljubljana
Leto/pregled | Pregled tip A | Pregled tip B | Pregled tip C | Skupaj LJ |
2022 | 39 | 37 | 37 | 113 |
2023 | 95 | 87 | 25 | 207 |
2024 | 47 | 39 | 43 | 129 |
2025 | 59 | 41 | 34 | 134 |
2026 | 179 | 47 | 29 | 255 |
Skupaj: | 419 | 251 | 168 | 838 |
1.1.1.1.2 Lokacija Maribor
Leto/pregled | Pregled tip A | Pregled tip B | Pregled tip C | Skupaj MB |
2022 | 4 | 5 | 16 | 25 |
2023 | 6 | 6 | 11 | 23 |
2024 | 6 | 4 | 12 | 22 |
2025 | 8 | 4 | 5 | 17 |
2026 | 6 | 3 | 24 | 33 |
Skupaj: | 30 | 22 | 68 | 120 |
1.1.1.1.3 Lokacija Celje
Leto/pregled | Pregled tip A | Pregled tip B | Pregled tip C | Skupaj CE |
2022 | 5 | 13 | 11 | 29 |
2023 | 8 | 9 | 13 | 30 |
2024 | 6 | 10 | 12 | 28 |
2025 | 6 | 5 | 16 | 27 |
2026 | 10 | 8 | 20 | 38 |
Skupaj: | 35 | 45 | 72 | 152 |
1.1.1.2 Obseg in vsebina zdravstvenih pregledov za 3 okvirne skupine delovnih mest.
Ponudnik mora v celoti izpolniti in k ponudbi priložiti spodnje 3 tabele, ki se nahajajo v ponudbenem predračunu (Exel tabela).
1.1.1.2.1 Administracija – zdravstveni pregled tip A
Postavka | Osnovni pregled | Xxxx/EM v EUR |
Pregled pri specialistu medicine dela, prometa in športa z anamnezo(ciljana | ||
anamneza glede na dejavnike tveganja pri delu) | ||
Antropometrične meritve z določitvijo indeksa telesne mase | ||
Laboratorijske preiskave krvi in urina, SR, hemogram (levkociti, eritrociti, | ||
hemoglobin, hematokrit, MCV,MCH,MCHC), krvni sladkor, tipizacija lipidov | ||
(holesterol, HDL holesterol, LDL holesterol in trigliceridi), analiza urina (levkociti, | ||
proteini, glukoza, urobilinogen, bilirubin ter sediment) | ||
Testiranje vida na aparatu Rodatest | ||
EKG preiskava srca | ||
Analiza urina - test na psihoaktivne substance (ob predhodnem pregledu) | ||
CDT- specifični pokazatelj škodljive rabe alkohola (ob predhodnem pregledu) | ||
Obvestilo pregledovancu | ||
Izdaja zdravniškega spričevala | ||
* | Fakultativno –odvisno od vrste pregleda, naročila naročnika, IVOT ali | |
presoje zdravnika glede na anamnezo in obremenitve na konkretnem | ||
delovnem mestu | ||
Pregled zdravstvene dokumentacije (ob predhodnem pregledu) | ||
Spirometrija – testiranje pljučne funkcije | ||
Pregled pri oftalmologu, tonometrija (merjenje očesnega tlaka) refraktometrija | ||
(elektronsko merjenje dioptrije), pregled očesnega ozadja – v kolikor so rezultati | ||
na »rodatestu« slabi | ||
Analiza urina –test na psihoaktivne substance (ob obdobnem pregledu) | * | |
CDT- specifični pokazatelj škodljive rabe alkohola (ob predhodnem pregledu) | * | |
Skupna cena zdravstvenega pregleda - tip A: |
* - cena navedena že v sklopu osnovnega pregleda!
1.1.1.2.2 Nadzorno-tehnični kader – zdravstveni pregled tip B
Postavka | Osnovni pregled | Xxxx/EM v EUR | |
Pregled pri specialistu medicine dela, prometa in športa z anamnezo (ciljana | |||
anamneza glede na dejavnike tveganja pri delu) | |||
Antropometrične meritve z določitvijo indeksa telesne mase | |||
Laboratorijske preiskave krvi in urina, SR, hemogram (levkociti, eritrociti, | |||
hemoglobin, hematokrit, MCV,MCH,MCHC), krvni sladkor, jetrni testi (AST;ALT; | |||
gama GT), tipizacija lipidov (holesterol, HDL holesterol, LDL holesterol in | |||
trigliceridi), analiza urina (levkociti, proteini, glukoza, urobilinogen, bilirubin ter | |||
sediment) | |||
Testiranje vida na aparatu Rodatest | |||
EKG preiskava srca | |||
Spirometrija - testiranje pljučne funkcije | |||
Niktometrija - kontrastni vid | |||
Analiza urina - test na psihoaktivne substance | (ob predhodnem pregledu) | ||
CDT- specifični pokazatelj škodljive rabe alkohola (ob predhodnem pregledu) | |||
Obvestilo pregledovancu | |||
Izdaja zdravniškega spričevala | |||
* | Fakultativno – odvisno od vrste pregleda, naročila naročnika, IVOT ali | ||
presoje zdravnika glede na anamnezo in obremenitve na konkretnem | |||
delovnem mestu | |||
Pregled zdravstvene dokumentacije (ob predhodnem pregledu) | |||
Pregled pri oftalmologu, tonometrija (merjenje očesnega tlaka), reflektometrija | |||
(elektronsko merjenje dioptrije),- pregled očesnega ozadja – v kolikor so rezultati na » rodatestu« slabi | |||
BFV (preiskava ravnotežnega aparata) - pri delu na višini | |||
ADG (preiskava sluha) | |||
Pregled pri psihologu (ob nastopu in nato na 5 let) | |||
Analiza urina - test na psihoaktivne substance (ob obdobnem pregledu) | * | |
CDT- specifični pokazatelj škodljive rabe alkohola (ob obdobnem pregledu) | * | |
Skupna cena zdravstvenega pregleda - tip B: |
* - cena navedena že v sklopu osnovnega pregleda!
1.1.1.2.3 Vzdrževalci elektroenergetskih naprav EEN – zdravstveni pregled tip C
Postavka | Osnovni pregled | Xxxx/EM v EUR |
Pregled pri specialistu medicine dela, prometa in športa z anamnezo (ciljana | ||
anamneza glede na dejavnike tveganja pri delu) | ||
Antropometrične meritve z določitvijo indeksa telesne mase | ||
Laboratorijske preiskave krvi in urina, SR, hemogram (levkociti, eritrociti, | ||
hemoglobin, hematokrit, MCV,MCH,MCHC), krvni sladkor, jetrni testi (AST;ALT; | ||
gama GT), tipizacija lipidov (holesterol, HDL holesterol, LDL holesterol in | ||
trigliceridi), analiza urina (levkociti, proteini, glukoza, urobilinogen, bilirubin ter | ||
sediment) | ||
Testiranje vida na aparatu Rodatest | ||
EKG preiskava srca | ||
Spirometrija - testiranje pljučne funkcije | ||
Niktometrija - kontrastni vid | ||
BFV (preiskava ravnotežnega aparata - pri delu na višini | ||
ADG (preiskava sluha) | ||
Analiza urina - test na psihoaktivne substance (ob predhodnem pregledu) | ||
CDT- specifičnipokazatelj škodljive rabe alkohola | ||
Obvestilo pregledovancu | ||
Izdaja zdravniškega spričevala | ||
* | Fakultativno – odvisno od vrste pregleda, naročila naročnika, XXXX xxx | |
presoje zdravnika glede na anamnezo in obremenitve na konkretnem | ||
delovnem mestu | ||
Pregled zdravstvene dokumentacije (ob predhodnem pregledu) | ||
Pregled pri oftalmologu, tonometrija (merjenje očesnega tlaka), refraktometrija | ||
(elektronsko merjenje dioptrije), pregled očesnega ozadja – v kolikor so rezultati | ||
na »rodatestu« slabi | ||
Pregled pri psihologu (ob nastopu in nato na 5 let) | ||
Analiza urina - test na psihoaktivne substance (ob obdobnem pregledu) | * | |
CDT- specifični pokazatelj škodljive rabe alkohola (ob obdobnem pregledu) | * | |
Skupna cena zdravstvenega pregleda - tip C: |
* - cena navedena že v sklopu osnovnega pregleda!
1.1.2 Priprava oz. izdelava letnih poročil na podlagi analiz zdravstvenega stanja delavcev, ugotovljenega na zdravstvenih pregledih, analiz funkcionalnih okvar, nezgod pri delu, poklicnih bolezni, bolezni povezanih z delom in delovne invalidnosti ter odkrivanje vzrokov zanje.
Poročila morajo vsebovati tudi predloge izboljšav delovnega procesa z namenom dopolnitve ali nadgradnje ukrepov v zvezi z zdravjem pri delu in statistične podatke primerjave s preteklimi leti.
1.1.3 Sodelovanje pooblaščenega zdravnika MD pri zdravstveni analizi in oceni tveganj na delovnih mestih in seznanjanje delavcev naročnika s tveganji, povezanimi z njihovim delovnim mestom in delovnim okoljem, ki lahko privedejo do funkcionalnih okvar, bolezni ali invalidnosti.
Sodelovanje pooblaščenega zdravnika MD pri zdravstveni analizi in oceni tveganj na delovnih mestih je predvideno v skladu s potrebami in naročili naročnika. Seznanjanje izvede izvajalec medicine dela ob izvedbi predhodnega, usmerjenega obdobnega ali drugega usmerjenega preventivnega zdravstvenega pregleda.
24/32
1.1.4 Izdelava strokovnih zdravstvenih podlag za izjavo o varnosti naročnika in sodelovanje pooblaščenega zdravnika MD pri zdravstveni oceni tveganj na delovnem mestu.
Izdelava strokovnih podlag za izjavo o varnosti naročnika zajema izdelavo zdravstvenih analiz in ocen tveganja za posamezna delovna mesta ali skupine delovnih mest na podlagi obrazca ZPIZ DD-1, določitev vsebine in rokov predhodnih, usmerjenih obdobnih in drugih usmerjenih preventivnih zdravstvenih pregledov, določitev ustreznosti delovnega mesta za posebne kategorije delavcev in drugo.
1.1.5 Sodelovanje v procesu poklicne rehabilitacije delavcev naročnika ter svetovanje pri izbiri drugega ustreznega dela.
Pri opravljanju navedenih nalog izvajalec medicine dela sodeluje z osebnim zdravnikom delavca in z izvedenskimi organi invalidskega in zdravstvenega zavarovanja zaradi izmenjave podatkov o zdravstvenem stanju delavcev ter pomoči pri ugotavljanju upravičenosti od začasne oziroma trajne zadržanosti z dela in ocenjevanja delovne zmožnosti.
Izvajalec medicine dela lahko po predhodni pisni privolitvi delavca od osebnega zdravnika delavca pridobi oziroma vpogleda podatke o zdravstvenem stanju delavca, o njegovem zdravljenju in rehabilitaciji. Izvajalec medicine dela mora osebnemu zdravniku na njegovo zahtevo posredovati informacije o obremenitvah delavca na delovnem mestu in o zahtevah njegovega delovnega mesta.
1.1.6 Sodelovanje pri pripravi dokumentacije (obrazec DD-1) za obravnavo delavcev naročnika na invalidski komisiji ZPIZ.
1.1.7 Možnost brezplačnega osebnega ali telefonskega posvetovanja, strokovnega delavca za VZD ali neposredno delavca, s pooblaščenim zdravnikom medicine dela v zvezi z vprašanji, ki lahko vplivajo na trenutno delavčevo zmožnost opravljanja del (npr. kratkotrajne omejitve na DM zaradi jemanja določenih zdravil, ki imajo lahko začasne stranske učinke in vplivajo na delazmožnost).
1.2. Izvajanje cepljenja delavcev naročnika proti klopnemu meningoencefalitisu (KME) ter vodenje evidenc v zvezi s cepljenjem;
Ponudnik, mora zagotoviti izvajanje zaščitnega cepljenja delavcev naročnika proti klopnem meningoencefalitisu (KME) ter vodenje evidence v zvezi s cepljenjem za delavce.
1.3. Nudenje psihosocialne pomoči delavcem naročnika v duševni stiski
Ponudnik storitev MD je sposoben nuditi delavcem naročnika storitev v obliki nudenja psihosocialne pomoči na pomoči ter pri tem varovati in ščititi delavčevo zasebnost.
Storitve iz točk 1.1, 1.2 in 1.3 predstavljajo celoten sklop, ki je predmet ene ponudbe. Ponudba, ki ne bo vsebovala ponudbe za izvajanje storitev iz vseh treh točk, bo izločena iz nadaljnje obravnave kot nepopolna.
2. SPLOŠNE ZAHTEVE ZA SODELOVANJE V JAVNEM RAZPISU
2.1. Dovoljenje Ministrstva za zdravje
Naročnik od ponudnika zahteva, da ima dovoljenje Ministrstva za zdravje za opravljanje zdravstvene dejavnosti na področju medicine dela, prometa in športa v zvezi z zagotavljanjem varnosti delovnega in življenjskega okolja na primarni in sekundarni ravni, v zvezi z nalogami pooblaščenega zdravnika po predpisih s področja varnosti in zdravja pri delu. Kot dokaz mora ponudnik priložiti kopijo izdanega dovoljenja Ministrstva za zdravje za opravljanje zdravstvene dejavnosti na področju medicine dela, prometa in športa v zvezi z zagotavljanjem varnosti delovnega in življenjskega okolja na primarni in sekundarni ravni, v zvezi nalogami pooblaščenega zdravnika po predpisih s področja varnosti in zdravja pri delu.
25/32
2.2 ISO certifikat za področje medicine dela
Naročnik od ponudnika zahteva ISO certifikat 9001:2015 za področje medicine dela. Naročnik ima certifikat sistema kakovosti ISO 9001:2015 in želi, da imajo enak sistem kakovosti vzpostavljen tudi njegovi izvajalci razpisanih storitev. Ponudnik je dolžan ponudbi predložiti kopijo ISO certifikata 9001:2015.
2.2. Elektronska hramba dokumentacije
Naročnik od ponudnika zahteva, da zagotavlja verificirano, varno in trajno (v skladu z 61. členom Zakona o varnosti in zdravju pri delu) elektronsko hrambo dokumentacije o zdravstvenih podatkih naročnikovih zaposlenih. Za zajem in pretvorbo dokumentnega gradiva mora imeti potrjena notranja pravila s strani pooblaščene inštitucije (npr. Arhiva Republike Slovenije) ter zagotovljeno hrambo v akreditiranem arhivu elektronskih dokumentov. Sistem mora ponudnik v okviru storitev medicine dela uporabljati že najmanj eno leto.
Zaradi zagotavljanja varovanja osebnih in zdravstvenih podatkov zaposlenih, z možnostjo trajne hrambe ter varovanja pred uničenjem, poškodovanjem in tatvino mora ponudnik razpolagati z verificiranim elektronskim zajemom in pretvorbo podatkov in akreditiranim elektronskim hranjenjem podatkov. V primeru, da se naročnik odloči zamenjati izvajalca storitev medicine dela, je namreč tako prenos dokumentacije na novega izvajalca v elektronski obliki enostaven.
Ponudnik priloži kopijo izdanega potrdila pooblaščene inštitucije (npr. Arhiva republike Slovenije) o potrjenih notranjih pravilih za zajem in pretvorbo dokumentarnega gradiva in kopijo ponudnikove akreditacije za hranjenje elektronskega gradiva. Če ponudnik tega ne izvaja sam predloži kopijo sklenjene pogodbe s podizvajalcem, ki zanj opravlja zajem in pretvorbo dokumentarnega gradiva v elektronsko obliko in akreditirano elektronsko hranjenje gradiva. Poleg tega mora ponudnik priložiti tudi kopijo podizvajalcu izdanega potrdila o potrjenih notranjih pravilih s strani pooblaščene inštitucije (npr. Arhiva Republike Slovenije) za zajem in pretvorbo dokumentarnega gradiva in kopijo akreditacije podizvajalca za hranjenje elektronskega gradiva. Ponudnik priloži tudi izjavo, da najmanj eno leto uporablja verificiran sistem zajema in pretvorbe podatkov ter elektronske hrambe za storitev medicine dela. Naročnik si pridržuje pravico preverjanja tega pogoja pri ponudniku.
2.3. Kadrovske zmožnosti
Naročnik od ponudnika zahteva, da na območju Ljubljane zagotavlja opravljanje storitev medicine dela večjim skupinam (skupina najmanj 30 oseb), ki jih na opravljanje pregleda napoti naročnik. Naročnik od ponudnika zahteva, da vse preiskave, vključno z odvzemom krvi in urina ter laboratorijskimi preiskavami, opravlja na istem mestu. Za opravljanje navedenega števila pregledov mora imeti redno zaposlene najmanj tri zdravnike specialiste medicine dela, prometa in športa, ki delo opravljajo istočasno, v ločenih ordinacijah (najmanj 3 ordinacije) na lokaciji, s skupno kapaciteto 30 preventivnih zdravstvenih pregledov na dan. Naročnik od ponudnika zahteva, da se pregledi lahko izvajajo v času od 07. do 15. ure. Zaradi zagotavljanja izvedbe razpisanih storitev večjega števila oseb napotenih s strani naročnika mora ponudnik razpolagati z možnostjo opravljanja pregledov večjih skupin dnevno na območju Ljubljane v dopoldanskem času, v najmanj 3 ordinacijah na eni lokaciji s skupno kapaciteto 30 zdravstvenih pregledov. Kot dokaz mora ponudnik priložiti žigosano in podpisano izjavo, da ima na isti lokaciji v MO Ljubljana najmanj 3 ordinacije za opravljanje medicine dela, s priloženim imenskim seznamom redno zaposlenih zdravnikov medicine dela prometa in športa, ki opravljajo storitve na isti lokaciji ter da lahko opravi najmanj 30 pregledov medicine dela dnevno. Izjavi je potrebno priložiti obrazce M1 za navedene zdravnike. Ponudnik mora priložit dovoljenje Ministrstva za zdravje za izvajanje preiskav na področju medicinske biokemije. Ponudnik mora priložiti tudi izjavo, da bo lahko izvajal razpisane storitve v dopoldanskem času. Naročnik si pridržuje pravico preverjanja izpolnjevanja tega pogoja na lokaciji opravljanja razpisanih storitev.
2.4. Izvajanje zdravstvenih pregledov na območju MO Celje in MO Maribor
Naročnik od ponudnika zahteva, da ima v manjšem obsegu v Mariboru in Celju zagotovljene enake možnosti za izvajanje razpisanih storitev kot na svoji lokaciji. Zaradi dislociranih lokacij in zagotavljanja čim krajše odsotnosti z dela in racionalizacije potnih stroškov napotenih oseb s strani naročnika s področja Maribora in Celja, mora ponudnik zagotoviti preglede medicine dela tudi na območju MO Maribor in MO Celje. Kot dokaz mora ponudnik priložiti žigosano in podpisano izjavo,
26/32
da ima v tako v Celju kot v Mariboru najmanj 1 ordinacijo za opravljanje preventivnih pregledov medicine dela ter da lahko opravi najmanj 10 pregledov medicine dela dnevno, s priloženim imenskim seznamom redno zaposlenih zdravnikov specialistov medicine dela, prometa in športa, ki opravljajo storitve na lokaciji MO Celje in MO Maribor. V primeru podizvajalcev ponudnik priloži kopijo pogodbe s podizvajalci. Naročnik si pridržuje pravico preverjanja izpolnjevanja tega pogoja na lokaciji opravljanja razpisanih pogojev.
3. POSEBNE ZAHTEVE ZA SODELOVANJE V JAVNEM RAZPISU
3.1. Izvajanje predhodnih, usmerjenih obdobnih in drugih usmerjenih preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev naročnika
Ponudnik mora zagotoviti izvedbo zdravstvenih pregledov v roku treh (3) delovnih dni od najave zdravstvenega pregleda s strani naročnika oziroma v roku desetih (10) delovnih dni od najave, če je število zdravstvenih pregledov v tem obdobju večje od deset (10).
Ponudnik mora zagotoviti, da se vse preiskave v sklopu zdravstvenega pregleda (razen morebitnih specialističnih pregledov) izvedejo na eni lokaciji.
Ponudnik mora zagotoviti, da delavec zaključi zdravstveni pregled (brez morebitnih specialističnih pregledov) v največ treh (3) urah.
Ponudnik lahko na navedenih območjih zagotovi izvajanje zdravstvenih pregledov za svoje ime pri drugih pravnih ali fizičnih osebah–podizvajalcih, ki izpolnjujejo zahteve, enake splošnim zahtevam za sodelovanje v javnem xxxxxxx.xx sodelovanje v javnem razpisu.
V primeru, da ponudnik zagotovi izvajanje zdravstvenih pregledov za svoje ime pri drugih pravnih ali fizičnih osebah – podizvajalcih, mora pri vseh izvajalcih zdravstvenih pregledov zagotoviti enak obseg istovrstnih zdravstvenih pregledov ter njihovo enotno obravnavo.
3.2. Izvajanje zaščitnega cepljenja delavcev naročnika proti klopnem meningoencefalitisu (KME) ter vodenje evidence v zvezi s cepljenjem
Ponudnik, mora zagotoviti izvajanje zaščitnega cepljenja delavcev naročnika proti klopnem meningoencefalitisu (KME) ter vodenje evidence v zvezi s cepljenjem za delavce naročnika na območjih:
Mestne občine Ljubljana, Mestne občine Celje, Mestne občine Maribor,
Ponudnik mora zagotoviti izvedbo zaščitnega cepljenja v roku sedmih (7) delovnih dni od najave cepljenja s strani naročnika.
Ponudnik lahko na navedenih območjih zagotovi izvajanje zaščitnega cepljenja delavcev naročnika proti klopnemu meningoencefalitisu (KME) ter vodenje evidenc v zvezi s cepljenjem za svoje ime pri drugih pravnih ali fizičnih osebah – podizvajalcih, ki imajo dovoljenje za izvajanje cepljenja.
3.3. Nudenje psihosocialne pomoči delavcem naročnik
Ponudnik mora zagotoviti nudenje psihosocialne pomoči delavcem naročnika v duševni stiski.
Nudenje psihosocialne pomoči delavcem naročnika mora biti za naročnika (delodajalca) anonimno oziroma izvedeno tako, da bo delavcem naročnika zagotavljal spoštovanje in varovanje njihove osebnosti in dostojanstva ter spoštovanje in zaščito njihove zasebnosti.
Ponudnik mora zagotoviti nudenje psihosocialne pomoči delavcem naročnika v duševni stiski v roku treh (3) delovnih dni od najave želje po psihosocialni pomoči s strani delavca naročnika ali predstavnika naročnika za skupino delavcev .
27/32
PRILOGA 3
Pogodba s podizvajalcem (v primeru vključenega podizvajalca) št. ….. z dne…….
28/32
PRILOGA 4
ASIGNACIJA
Št. ……vpisati številko…….
Izvajalec (nakazovalec):
…………………………………………………………… (polni naziv)
…………………………………………………………… (naslov)
…………………………………………………………… (matična številka)
v nadaljevanju te pogodbe (skrajšan naziv dobavitelja)
Podizvajalec (prejemnik nakazila):
…………………………………………………………… (polni naziv)
…………………………………………………………… (naslov)
…………………………………………………………… (matična številka)
v nadaljevanju te pogodbe (skrajšan naziv podizvajalca)
Naročnik (nakazanec):
ELES, d.o.o.
Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
matična številka: 5427223
v nadaljevanju te pogodbe: ELES, d.o.o.
1. člen
……………………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) s to pogodbo naroča in pooblašča ELES, d.o.o., da plača …………………………………………………………
podizvajalcu (skrajšan naziv podizvajalca) na njegov poslovni račun pripadajoče zneske v skladu s
4. točko podpisane pogodbe št. ………….. za (predmet
pogodbe).
2. člen
…………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) hkrati pooblašča
…………………………………………………… (skrajšan naziv podizvajalca), da v predhodnemu členu te pogodbe navedena plačila sprejme kot plačilo svoje terjatve do
…………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) in podizvajalec
…………………………………………………… (skrajšan naziv podizvajalca) soglaša, da to plačilo sprejme.
3. člen
ELES, d.o.o. bo izvršil nakazila v skladu z zapadlostjo kot jo določa 4. točka podpisane pogodbe št.
…………………………… za ………………………………………. do izvajalca
…………………………………………………… (skrajšan naziv izvajalca) in obveznost izvajalca (skrajšan naziv izvajalca) do podizvajalca (skrajšan naziv podizvajalca).
4. člen
Morebitne spore bodo stranke reševale sporazumno, v kolikor pa ne bodo pri tem uspešne je za razrešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.
5. člen
Asignacija je napisana v treh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.
29/32
6. člen Asignacija je veljavna z dnem podpisa vseh treh strank.
Izvajalec:
Datum podpisa: ………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
Podizvajalec:
Datum podpisa: ………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
Naročnik:
Datum podpisa: ………………………………
ELES, d.o.o.
direktor družbe
xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
30/32
PRILOGA 5
IZJAVA O VAROVANJU OSEBNIH IN POSLOVNIH PODATKOV
Podpisani(a) …………………………….……………, zaposlen(a) v …………………….………………
………………………………………………………………………………………………………………….
izjavljam, da bom varoval(a) vse osebne in poslovne podatke, do katerih bom imel(a) možnost vpogleda v času svojega dela v zvezi s pogodbo št. POG2021/ za »Storitve
izvajalca medicine dela« sklenjene z družbo: ………………………………...……………………...
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da teh podatkov sedaj niti kadarkoli kasneje, ne bom nikomur sporočil(a) v pisni ali ustni obliki ali omogočil(a) vpogled v te podatke. Prav tako teh podatkov sedaj niti kadarkoli kasneje ne bom uporabil(a) ali omogočila(a) uporabo za sebe, niti za drugo fizično ali pravno osebo.
Izjava je podpisana v dveh (2) izvodih.
……..…………………….. (kraj in datum) | ………………………………………………. (podpis) |
31/32
Izdajatelj menice Kraj izdaje in datum
(naziv in naslov)
matična številka:
davčna številka:
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA UNOVČENJE
(za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti)
V skladu s pogodbo
……………….………………………………………………………………………………………. (številka pogodbe, predmet, datum), sklenjene med ELES, d.o.o., Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx xx
……………………………………………………………………… (naziv dobavitelja oziroma izvajalca) za dobavo/izvedbo ……………………………………………………………………………………………………..
(predmet pogodbe) izroča ……………………………………………………………………….... (poln naziv in naslov izdajatelja menice) za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti družbi ELES, d.o.o., Hajdrihova 2, 1000 Ljubljana bianco menico, ki jo je podpisala pooblaščena oseba:
Ime in priimek funkcija (podpis)
S podpisom te menične izjave izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblašča ELES, d.o.o., Hajdrihova 2, 1000 Ljubljana, da izpolni bianco menico do višine EUR in jo predloži
na unovčenje do , v primeru če dobavitelj/izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v
dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj citirani pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če dobavljeno blago/opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.
Če datum izteka unovčitve menice pade na dan, ki v kraju predložitve zahteve za plačilo ni poslovni dan, se rok izteka podaljša do prvega naslednjega poslovnega dne v tistem kraju.
Izdajatelj menice se strinja, da imetniku ni potrebno protestirati menice, če trasat odkloni, da bi menico akceptiral ali plačal.
Menica je brezpogojna, neprenosljiva, unovčljiva na prvi poziv in plačljiva pri vsaki poslovni banki ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski/poslovni račun.
Nepreklicno pooblaščamo vsako poslovno banko, ki vodi naš transakcijski/poslovni račun, da izvrši plačilo po predloženi menici v breme našega računa.
Izdajatelj menice in tega pooblastila izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.
Priloga:
- podpisana bianco menica
(žig in podpis
zakonitega zastopnika)
32/32