ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-VOD-SP-500/19 NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-VOD-SP-500/19

NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. JPE-VOD-SP-500/19

NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.

S spoštovanjem!

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

Splošna določila
Ponudbeni pogoji
Ugotavljanje sposobnosti
Merila in kriteriji ocenjevanja
Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
Opis javnega naročila
Priloge

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/1)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam referenc (Priloga 7)

Strokovna sposobnost (Priloga 8)

Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 9)

SPLOŠNA DOLOČILA

Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je implementacija programske opreme za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj, najem programske opreme za obdobje 24 (štiriindvajset) mesecev od implementacije programske opreme ter strokovna podpora in svetovanje pri izvajanju obvladovanja tveganj.

Najem programske opreme vsebuje potrebne nadgradnje in vzdrževanje programske opreme v času najema.

Opis naročila in zahteve glede programske opreme so podane v poglavju 6 te razpisne dokumentacije.

Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi.

Podatki o naročniku

Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, 14/18 in 69/19 – skl. US; v nadaljevanju: ZJN-3),
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 – ZTP-D, 63/2013 in 90/2014 – ZDU-1I in 60/2017; v nadaljevanju: ZPVPJN),
ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

Jezik in denarna enota

Vsi ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.

Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx).

Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil, vendar najkasneje do 17. 4. 2020 do 12. ure. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx), na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.

Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 23. 4. 2020 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

»Predračun«

Ponudnik mora v Ponudbenem predračunu (v prilogi 2) ponuditi vse pozicije, ob upoštevanju opisa javnega naročila, ki je del razpisne dokumentacije, št. JPE-VOD-SPV-500/19.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu (v prilogi 2) izpolniti vse navedene postavke, ponudbene cene pa morajo biti navedene v do dveh decimalkah, oz. centih.

V primeru, da ponudnik v obrazec ponudba za posamezno postavko ne vnese vrednosti storitev/blaga, bo izločen iz nadaljnjega postopka.

Ponudbena cena, navedena v posamezni postavki ponudbenega predračuna, mora biti ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna, razen v primeru znižanja cen.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah predračuna ponudnika, morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški izdelave ponudbene dokumentacije, prevoznimi stroški in vsemi ostalimi stroški.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni predračun.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v delu »Dokumenti«, v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna« (prilogo 2/1) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.

Povzetek predračuna (priloga 2/1), ki ga bo ponudnik v sistemu e-JN ob vnosu ponudbe naložil v delu »Dokumenti« pod razdelek »Predračun«, bo v celoti razviden na javnem odpiranju ponudb in tako ne sme vsebovati poslovnih skrivnosti, osebnih ali tajnih podatkov.

Povzetek predračuna mora biti naložen v .pdf datoteki (drugih oblik datotek v tem delu ni mogoče naložiti).

Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 23. 4. 2020 in se bo začelo ob 12:15 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ti podatki oziroma dokumenti so vidni do zaključka postopka oddaje tega naročila. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Variantna ponudba

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.

Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnih primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3. Če gospodarski subjekt ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo gospodarskega subjekta izključil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3,
tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbe naročnik ustvari in posreduje ponudniku v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila

Naročnik izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb, izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila.

Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.

Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, ki jih bo naredil z izvajanjem predmeta javnega naročila, skladno z določili zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

Pogajanja

Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3.

Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen na enoto mere in skupne ponudbene vrednosti.

V primeru, da bo ponudnik na pogajanjih zvišal cene na enoto mere ali skupno ponudbeno vrednost bo izločen iz nadaljnjega postopka.

O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN, s povabilom na pogajanja.

Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe oz. končne ponudbe (pogajanja) hkrati pozval vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo.

Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.

Izveden bo en krog pogajanj.

Podaljšanje najema programske opreme

Za podaljšanje najema programske opreme za naslednja obdobja, se bo z izbranim ponudnikom izvedel še postopek s pogajanji brez predhodne objave za najem programske opreme za vsa nadaljnja obdobja, in sicer na podlagi 5. odstavka 46. člena ZJN-3.

PONUDBENI POGOJI

Splošne zahteve

Celovitost ponudbe

Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno javno naročilo, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Naročnik bo oddal javno naročilo in sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo izpolnjeval pogoje iz te razpisne dokumentacije in bo imel ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:

medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti po okvirnem sporazumu,
glavnega nosilca izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu, s katerim bo naročnik komuniciral,
navedbo člana/ov skupine, kateremu naročnik vroči odločitev o oddaji naročila (v kolikor to ni navedeno, bo naročnik vročal odločitve vsem članom skupine ponudnikov),
nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti po okvirnem sporazumu,
določila v primeru izstopa partnerja,
pooblastilo vodilnemu partnerju,
opredelitev deležev in področje dela.

V primeru skupne ponudbe, pogodbo podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/1).

V primeru skupne ponudbe mora glavni nosilec izvedbe obveznosti okvirnega sporazuma za vse partnerje v skupni ponudbi k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce priložiti izpolnjene in podpisane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in 94. členu ZJN-3, ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev/dobave, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni ponudnik skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega ponudnika najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni ponudnik svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega ponudnika zahtevati, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.

Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega ponudnika ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora za vsakega navedenega podizvajalca k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,
izpolnjeno in podpisano prilogo 5,
izpolnjeno in podpisano prilogo 5/1.

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo ponudnika in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.

Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Če bo ponudnik uporabljal zmogljivost drugih subjektov, mora za vsakega navedenega subjekta k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,
izpolnjeno in podpisano prilogo 6.

Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji

Gospodarski subjekt (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (Podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom iz tujine.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 19. 6. 2020 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

Način obračunavanja in plačilni pogoji

Plačilni pogoji so natančno določeni v osnutku okvirnega sporazuma.

Posebne zahteve

Ponujeni predmet javnega naročila mora izpolnjevati ali presegati obvezne minimalne zahteve, ki so navedene v poglavju 6 - Opisu javnega naročila.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora vsak v ponudbi navedeni gospodarski subjekt (ponudnik, partner v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt katerega zmogljivost se uporablja) izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.

Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt priložiti *.pdf datoteko izpolnjene in podpisane priloge 3.

Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3 kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.

Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in gospodarski subjekt za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o gospodarskih subjektih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če gospodarski subjekt v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; KZ-1).

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 (petdeset) EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe ali prijave, kot to določa 2. odstavek 75. člena ZJN-3.

Naročnik mora v skladu s 4. odstavkom 75. člena ZJN-3 iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt:

če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
če je v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 (petnajstih) dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;
če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;
če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;
če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

izpolnjene in podpisane priloge 3,
izpolnjene in podpisane priloge 3/1,
izpolnjene in podpisane priloge 3/2,
izpolnjene in podpisane priloge 4/1,
izpolnjene in podpisane priloge 4/2.

Pogoji za sodelovanje

Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

Ekonomski in finančni položaj

Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.

Gospodarski subjekt v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega kateregakoli računa.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

Tehnična sposobnost/reference

Spodaj navedene referenčne pogoje lahko ponudnik izpolni samostojno, kot skupina ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe ali s podizvajalci oz. subjektom, katerega zmogljivost bo ponudnik uporabil, vendar bo moral ta subjekt (s katerim se izkazuje reference) predmetne storitve/dela javnega naročila (za katera se bo priložila referenca v ponudbi) tudi izvesti.

Upoštevale se bodo samo reference, katerih programska oprema za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj je v funkcionalni uporabi pri naročnikih/kupcih/najemnikih. Referenca se mora nanašati na programsko opremo, ki je predmet te ponudbe. Ponujena programska oprema mora obstajati in ne sme biti predmet bodočega razvoja.

Ponudnik se z oddajo svoje ponudbe strinja, da lahko naročnik pri naročniku/kupcu/najemniku preveri navedbe iz priloženih referenc oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika.

Gospodarski subjekt mora izkazati, da je v obdobju od 1. 1. 2015 do datuma oddaje ponudbe v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica):

uspešno izvedel dve (2) implementaciji programske opreme za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj (katera vključujejo najmanj operativna tveganja, strateška tveganja, korupcijska tveganja, tveganja informacijske varnosti ipd.) v organizacijah z več kot 100 zaposlenimi in je/bila programska oprema v funkcionalni uporabi,
od zahtevanih dveh implementacij mora biti ena (1) implementacija, ki vključuje predhodno opisane lastnosti, uspešno izvedena pri družbi, ki je termoenergetski objekt, in je/bila programska oprema v funkcionalni uporabi.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

izpolnjene in podpisane priloge 3,
izpolnjene in podpisane priloge 7.

Strokovna sposobnost

Kader (strokovnjaki), s katerimi ponudnik dokazuje pogoje in zahteve oz. sposobnost, bo moral predmetna dela javnega naročila tudi izvesti.

Ponudnik mora razpolagati z ustreznim kadrom, ki je izkušen, strokovno usposobljen in sposoben izvesti predmet javnega naročila, ki pozna področne zakonodaje in ki bo sodeloval pri izvedbi predmetnega javnega naročila.

Navedeni kader je moral sodelovati vsaj pri eni (1) referenci, ki jih gospodarski subjekt navaja v skladu s točko 3.2.3 te razpisne dokumentacije.

Ponudnik mora imeti na razpolago naslednje kadre, ki bodo tudi dejanski izvajalci javnega naročila:

vsaj enega (1) vodilnega svetovalca, ki ima najmanj pet (5) let delovnih izkušenj s področja upravljanja in obvladovanja tveganj;
vsaj enega (1) svetovalca, ki ima najmanj pet (5) let delovnih izkušenj s področja razvoja poslovnih aplikacij v programskem jeziku v katerem je razvita programska oprema, ki jo ponudnik ponuja.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

izpolnjene in podpisane priloge 3,
izpolnjene in podpisane priloge 8.

Ostale zahteve in pogoji naročnika

A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

izpolnjene in podpisane priloge 3,
izpolnjene in podpisane priloge 3/1.

Preveritev ponudbe

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav.

Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.

MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA

Izbira ponudnika in merila

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je ponudbena vrednost v EUR brez DDV, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena vrednost v EUR brez DDV je vrednost, navedena v ponudbi ponudnika.

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Izdelava ponudbe

Ponudba naj bo izdelana tako, da:

ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 5.2 poglavju razpisne dokumentacije,
je ponudba podpisana na mestih, kjer je to zahtevano.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

Ponudnik z oddajo ponudbe sprejema in se strinja z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložene listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jih mora ponudnik naložiti v informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju:

Predračun

POVZETEK PREDRAČUNA

Priloga 2/1

Ponudnik priloži izpolnjen in podpisan povzetek predračuna. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna« (prilogo 2/1) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.

Izjava – ponudnik, Izjava – ostali sodelujoči

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Priloga 3

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava - ponudnik« naloži izpolnjeno prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE.

V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev mora ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči« naložiti prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE za vsakega od ostalih sodelujočih. »Izjavo – ostali sodelujoči« je potrebno izpolniti, podpisati, žigosati in priložiti v .pdf formatu.

Ostala ponudbena dokumentacija

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti« naloži ostalo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana s to razpisno dokumentacijo.

Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu (z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami).

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga 1

Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

Priloga 1/1

Če gre za skupno ponudbo, se prilogi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, katerega morajo podpisati vsi ponudniki.

PONUDBA

Priloga 2

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti in podpisati.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Priloga 3/1

Gospodarski subjekt mora obrazec izjave izpolniti in podpisati.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE

Priloga 3/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec izjave izpolniti in podpisati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE

Priloga 4/1

Gospodarski subjekt mora obrazec pooblastila izpolniti in podpisati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE

Priloga 4/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem obrazec pooblastila izpolnijo in podpišejo.

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA

Priloga 5

Ponudnik mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

PODATKI PODIZVAJALCA

Priloga 5/1

Podizvajalec mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga 6

Ponudnik mora prilogo izpolniti in podpisati, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila. V kolikor ponudnik na razpisu ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM REFERENC

Priloga 7

Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec seznam referenc. Ponudnik po potrebi razmnoži število izvodov obrazca.

STROKOVNA SPOSOBNOST

Priloga 8

Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec strokovna sposobnost. Ponudnik po potrebi razmnoži število izvodov obrazca.

OPIS JAVNEGA NAROČILA

Priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu št. JPE-VOD-SP-500/19

Najem programske opreme vsebuje potrebne nadgradnje in vzdrževanje programske opreme v času najema.

Ponudnik mora izvesti implementacijo programske opreme pri naročniku, ter izvesti prvi vnos podatkov - prikaz uporabe aplikacije na podlagi rezultatov analize. Ponudnik mora predložiti naročniku navodila za uporabo programske opreme.

Ponudnik mora zagotoviti tudi podporo in osnovno usposabljanje za delo z aplikacijo ob namestitvi v obsegu najmanj deset (10) ur.

Vsebinske in tehnične zahteve za programsko opremo, ki mora omogočati/zagotavljati:

celovito upravljanje več vrst / tipov poslovnih tveganj (obvladovanje več različnih vsebinskih področij, na katerih so prisotna tveganja, kot so npr. operativna tveganja, strateška tveganja, korupcijska tveganja, tveganja informacijske varnosti, ipd.),
izgradnjo opcijske neomejene hierarhične strukture procesov in podprocesov, ki so zajeti v sistemu upravljanja informacijske varnosti, vključno z določitvijo lastnikov in skrbnikov procesov in podprocesov,
izgradnjo opcijske organizacijske neomejene drevesne strukture in povezavo entitet organizacijske strukture s tveganji, ukrepi in incidenti,
možnost urejanja števila razredov ocenjenih tveganj z možnostjo spreminjanja matrike višine tveganj,
možnost prilagoditve informacijske rešitve z novimi funkcionalnostmi glede na potrebe naročnika,
kvalitativno, kvantitativno in finančno oceno tveganj, ki hkrati omogočajo medsebojno primerjanje tveganj različnih področij / tipov,
dodajanje in urejanje ukrepov za zmanjševanje tveganj,
vodenje vseh tveganj v enotnem registru tveganj z možnostjo filtriranja po vrstah tveganj,
vnos tveganj neposredno v register tveganj,
določitev poljubne in neomejene hierarhične strukture kategorij tveganj za namen kategoriziranja tveganj,
določitev seznama sredstev, (informacijskih in drugih) in njihovo kategoriziranje z namenom ocenjevanja tveganj skozi sredstva,
dodelitev sredstev procesom in podprocesom za ocenjevanja tveganj skozi procese in njihova sredstva (za metodologije po standardih ISO),
ocenjevanje tveganj iz vidika tipičnih škod in opcijsko škod v najslabšem primeru, ob upoštevanju trenutnega stanja, z možnostjo določitve tolerance ocen in ocene ciljnega stanja
izračun ocene inherentnega tveganja (brez upoštevanja obstoječih ukrepov) za prikaz ekonomičnosti obravnave posameznega tveganja,
evidentiranje že uvedenih ukrepov/kontrol k posameznemu tveganju,
izračun profila tveganj na nivoju cele organizacije s poudarkom na največjih tveganjih z vidika upoštevanja obstoječih kontrol ali brez, iz pogleda likvidnosti ali solventnosti,
nastavljanje neomejenega števila ključnih kazalnikov tveganj - KRI (key risk indicators) za posamezno tveganje z nastavitvami za kritične ravni in ravni alarmiranja, s prikazom trenda gibanja,
beleženje in številčni ter grafični prikaz zgodovine ocen za ključne elemente tveganj (ocene škod in pogostosti, učinkovitosti ukrepov, KRI) za pomoč pri vnosu novih ocen,
celovito poročanje in upravljanje incidentov za namen obvladovanja stroškov, analize posledic in odprave temeljnih vzrokov,
obvladovanje incidentov s korektivnimi in preventivnimi ukrepi,
povezovanje incidentov z obstoječimi tveganji,
upravljanje ukrepov za obvladovanje incidentov ali tveganj iz vidika lastništva, odgovornosti, rokov, stroškov, učinkovitosti, ekonomske upravičenosti, stopnje vpeljave, statusa,
beleženje časovnih podatkov v zvezi z incidenti (čas dogodka, čas identifikacije, čas poročanja),
beleženje finančnih podatkov v zvezi z incidenti v različnih fazah poročanja (škoda, povračila iz zavarovalnin, povračila iz drugih virov, neto škoda),
podporo za ugotavljanje temeljnih vzrokov za incidente (root cause analysis),
identifikacijo, ocenitev in obravnavo novih neprepoznanih tveganj na podlagi poročanih incidentov ter vključitev v enotni register tveganj,
možnost kreiranja osnovnih izpisov (npr. registra tveganj po posameznih področjih, procesih, po doseženih statusih ukrepov, ipd.),
možnost nadgradnje z dodatnimi izpisi na zahtevo naročnika,
možnost priprave številnih vrst analiz ter arhiviranje analiz na način, da se onemogoči njihovo nepooblaščeno brisanje ali spreminjanje,
možnost prilagojenih izpisov in prikazov za izbrano časovno obdobje,
možnost izvoza analiz in izpisov v obliki datotek .xsl, .doc, in .pdf,
možnost izdelave različnih izpisov in grafičnih prikazov z možnostjo filtriranja in sortiranja podatkov po različnih kriterijih,
možnost izdelave različnih poročil o spremljanju upravljanja oz. obvladovanja tveganj, ki bi med drugim vsebovala podatke o tveganju, verjetnosti nastanka, ocenjeni škodi v primeru nastanka, ocenjeni stopnji tveganja, sprejetih ukrepih in rokih za zmanjšanje posledic, z navedbo odgovornih oseb in navedbo izvedenih ukrepov za zmanjševanje posledic v sklopu posameznih tveganj za opazovano obdobje,
sistem obveščanja z nastavitvami začetka obveščanj in periodičnih obveščanj za vsako entiteto (tveganje, ukrepi, KRI…) in uporabnika posebej,
uporabniški vmesnik s podporo za več jezikov,
večuporabniško delo z možnostjo centraliziranega nadzora in upravljanja aplikacije v okviru sistema upravljanja informacijskih tveganj,
možnost uporabe preko sodobnega spletnega brskalnika (IE, Edge, Mozilla in Chrome),
komunikacijo preko SSL/TLS protokola,
prijavo uporabnikov integrirana z Aktivnim direktorijem (AD),
možnost kreiranja različnih vlog uporabnikov in določitev njihovih pravic za delo z aplikacijo na nivoju posameznih entitet (tveganje, ukrep, KRI…), vloge v procesu, vloge v organizacijski ali vodstveni strukturi, (npr. administrator, uporabnik, lastniki / skrbniki procesov, vodstvo,…),
omejitev prikaza podatkov za uporabnike oz. vloge (skladno z uporabniškimi pravicami in vsebino njihovega področja dela),
možnost povezave z različnimi vrstami podatkovnih baz (Oracle, MySQL, MSSQL),
potrebne revizijske sledi skladno z dobrimi praksami upravljanja inf. sistemov,
možnost samodejnega varnostnega kopiranja,

Programska oprema mora že imeti vgrajene kataloge tipičnih groženj za različne vrste tveganj (operativne grožnje, korupcijske grožnje, grožnje informacijski varnosti) z možnostjo urejanja, dopolnjevanja in brisanja.

Programska oprema mora biti skladna z zahtevami in usmeritvami za upravljanje tveganj mednarodnih standardov ISO 31000, ISO 27001, ISO 9001 in ISO 27005 ter z Zakonom o gospodarskih družbah ZGD-1.

Programska oprema mora imeti nadzorno ploščo, ki prikazuje povzetek ovrednotenih podatkov o tveganjih in ukrepih (profil tveganj s poudarkom na največjih tveganjih, prikaz neposrednih in posrednih stroškov ter njihove utemeljenosti, matrike tveganj, finančne projekcije) z možnostjo pogleda po posameznih procesih, nosilcih, področjih, kategorijah organizacijskih enotah, statusih ipd.

Zahteve za nadgradnjo programske opreme, ki jih mora omogočati programska oprema in zagotoviti / izvajati ponudnik:

zagotoviti vse programske nadgradnje programske opreme, ki bodo posledica specifičnih zahtev naročnika,
zagotoviti vse potrebne popravke zaradi spremembe predpisov, ki lahko vplivajo na zagotavljanje skladnosti delovanja informacijske rešitve/programske opreme.

Zahteve za vzdrževanje programske opreme, ki jih bo moral izvajati ponudnik:

zagotovitev dogovorjenih odzivnih časov, komunikacijskih kanalov in resursov za izvedbo vzdrževanja,
odziv na prijavo napak v dogovorjenem odzivnem času in dogovor o načinu ter času odprave napake,
odpravo prijavljenih napak v času, ki je dogovorjen po prijavi posamezne napake,
zagotavljanje in izvajanje vsebinske in tehnične podpore v dogovorjenem odzivnem času in po dogovorjenih komunikacijskih kanalih,
brezplačne posodobitve programske opreme, ki jih izvaja ponudnik po svoji presoji z namenom izboljšanja delovanja, optimizacije, zagotavljanja varnosti in prilagajanje novim različicam sistemski programski opremi,
brezplačne nadgradnje obstoječih modulov programske opreme z novimi funkcionalnostmi na podlagi lastnega planiranega razvoja ponudnika.

PRILOGE

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/1)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam referenc (Priloga 7)

Strokovna sposobnost (Priloga 8)

Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 9)

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga 1

JPE-VOD-SP-500/19 – NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

e-pošta za vročitev odločitve iz 90. člena ZJN-3 preko Portala JN: ________________________

Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma)
funkcija
telefon
e-pošta

Kontaktna oseba
funkcija
telefon
e-pošta
	Ponudnik je MSP* (označi):	Da	Ne

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES².

Predstavnik s strani ponudnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma, je _________________________, tel. št.: ________________, e-pošta: __________________________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje __________________, tel. št.: __________, e-pošta: ______________.

Transakcijski račun/Poslovni račun (IBAN, SWIFT)
Matična banka
ID številka za DDV
Finančni urad
Matična številka


kraj, datum	žig	naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

Priloga 1/1

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

V primeru skupne ponudbe ponudnik priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov-partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi javnega naročila.

PONUDBA

Priloga 2

PONUDBA št.. _______________________

Javno naročilo: JPE-VOD-SP-500/19 – NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Ponudbo oddajamo (označite):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

PONUDBENA CENA/PONUDBENA VREDNOST

Ponudbene cene morajo biti izražene v EUR, morajo vključevati vse stroške, popuste in dajatve, ki so povezani s ponujenimi posli. Ponudbena vrednost naj ne vsebuje DDV. Ponudbene cene morajo biti zaokrožene na do dve decimalni mesti.

Zap. Št.	Vrsta storitve	Enota mere	Predvidena količina za obdobje dveh let	Cena na enoto mere v EUR brez DDV	Skupaj v EUR brez DDV
1	Implementacija programske opreme in ažuriranje podatkov	komplet	1
2	Najem programske opreme	mesec	24
3	Strokovna podpora in svetovanje pri izvajanju obvladovanja tveganj	dan	25
SKUPAJ ZA DVE LETI V EUR BREZ DDV:

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere iz zgornje tabele nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

V cenah na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.

ROK PLAČILA

Rok plačila je trideset (30) koledarskih dni, šteto od dneva izdaje računa.

Na računu mora biti navedena tudi številka pisnega nabavnega naročila naročnika.

ROK, NAČIN IN Kraj IZVEDBE STORITEV IN odzivni čas

Ponudnik bo izvedel implementacijo programske opreme in ažuriranje podatkov v 30 (tridesetih) dneh od sklenitve okvirnega sporazuma.

Najem programske opreme se izvaja za obdobje štiriindvajset (24) mesecev od implementacije programske opreme in ažuriranja podatkov.

Izvajanje storitev - svetovanja pri obvladovanju tveganj, bo potekalo postopno, na podlagi posameznih pisnih naročil naročnika, v skladu z njegovimi dejanskimi potrebami.

Naročnik se zavezuje ponudniku sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi storitev – svetovanja pri obvladovanju tveganj, v obliki posameznega naročila, po elektronski pošti na naslov: ____________________________________.

Naročnik in ponudnik vsakokratno pisno določita rok izvedbe storitev – svetovanja pri obvladovanju tveganj.

Izvedba storitev bo potekala v poslovnih prostorih naročnika Toplarniška xxxxx 00, Verovškova xxxxx 00, Verovškova ulica 70, vse v Ljubljani in v prostorih ponudnika: _____________________.

Ponudnik se mora v primeru prijave napak za vzdrževanje programske opreme odzvati v roku (1) enega delovnega dne od prijave/poziva najemnika.

Naročnik se zavezuje ponudniku sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi odprave napak v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Naročnik pa mora naknadno potrditi potrebo po izvedbi odprave napak tudi v pisni obliki.

Kontaktna oseba ponudnika v primeru prijave napak (ime, priimek, telefon, elektronska pošta):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Rok za odpravo napak je največ 5 (pet) delovnih dni od prejema/obvestila o napaki s strani naročnika oz. njegovega predstavnika. V primeru, da odprave napake ni možno izvesti v roku 5 (petih) delovnih dni od prejema/obvestila o napaki, naročnik in ponudnik pisno določita nov rok izvedbe storitev.

TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za obdobje petindvajset (25) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oz. do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je do 19. 6. 2020 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.


(kraj, datum)	žig	(naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

POVZETEK PREDRAČUNA

Priloga 2/1

JPE-VOD-SP-500/19 – NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

PONUDNIK (naslov):

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

Naziv	Skupaj v EUR brez DDV:
NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ


(kraj, datum)	žig	(naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Priloga 3

Gospodarski subjekt (naziv in naslov):

v zvezi z javnim naročilom št. JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ podajamo naslednje izjave:

RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, DA:

nam (gospodarskem subjektu) ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, v zadnjih 5 (petih) letih ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente navedenih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika in da vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 (petdeset) evrov ali več;
smo imeli na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) letih do dne oddaje ponudbe;
na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
nam v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno;
nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;
ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;
se pri prejšnji pogodbi/okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe/okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

POGOJI ZA SODELOVANJE

IZJAVLJAMO, DA:

smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;
imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in v preteklih 6 (šestih) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega kateregakoli računa;
imamo potrebno tehnično in kadrovsko sposobnost ter izkušnje za izvajanje predmeta javnega naročila.

SPREJEMANJE POGOJEV DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, DA:

nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 ZIntPK-UPB2);
smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami, da se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve, pogoji, itd.…) javnega naročila št. JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma ter ga bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov;
bomo ponudbene cene na enoto mere podali na do dve (2) decimalni mesti;
se zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
da bomo na naročnikov poziv v 8 (osmih) dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene okvirnega sporazuma ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
so v ponudbene cene vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v tej prilogi. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz vseh uradnih evidenc (tudi od pristojnega sodišča) ter v skladu z 89. členom ZJN-3 tudi v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.


kraj, datum	žig	podpis odgovorne osebe

Navodila za izpolnitev: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Priloga 3/1

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Podatki o gospodarskem subjektu:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

ID ZA DDV: __________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
4.
5.
….

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.


kraj, datum	žig	podpis odgovorne osebe

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE

Priloga 3/2

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Ime in priimek ________________________________________________________________

EMŠO ________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu:________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti):

xxxxxxxxx xxxxxx xxx
vodstvenega organa ali
nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):

zastopanje ali
odločanje ali
nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM,

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

kraj, datum

žig

podpis fizične osebe

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE

Priloga 4/1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________________________________ (naziv pooblastitelja/gospodarskega subjekta) pooblaščamo JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za pravno osebo.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________


(kraj, datum)	žig	podpis odgovorne osebe

Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE

Priloga 4/2

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani ______________________________________________ (ime in priimek) pooblaščam JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za fizične osebe.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO: _______________________________________________________________________

DATUM ROJSTVA: ______________________________________________________________

KRAJ ROJSTVA: ________________________________________________________________

OBČINA ROJSTVA: ______________________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA: _____________________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka) _______________________________________________________
(poštna številka in pošta) _____________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO: ______________________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:______________________________________________


kraj, datum	žig	podpis fizične osebe

Navodilo:

Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 3/2 in so:

člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA

Priloga 5

Ponudnik: __________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ sodeloval z naslednjim podizvajalcem:

NAZIV IN NASLOV PODIZVAJALCA	Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA ali NE

Pooblastilo A: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "DA" - dajemo

POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca podizvajalcu, ki smo ga kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in je označen z "DA".

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo ponudniku ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

kraj, datum

ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Pooblastilo B: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "NE" – ne dajemo

POOBLASTILA ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Nastopamo s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, kar pomeni, da s tem ni podana zahteva za neposredno plačilo podizvajalcu in naročnik plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca ponudniku.

V tem primeru bo naročnik od ponudnika zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa/situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma. Če ponudnik naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

kraj, datum

žig

ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Opomba:

Obrazec se izpolni in podpiše, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, in sicer: če je podizvajalec označen z »DA« - se podpiše Pooblastilo A, če je podizvajalec označen z »NE« - se podpiše Pooblastilo B.
Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.
V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca ni potrebno izpolniti ter predložiti.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PODATKI PODIZVAJALCA

Priloga 5/1

JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

NAZIV PODIZVAJALCA
POLNI NASLOV
TELEFON
KONTAKTNA OSEBA
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI
MATIČNA ŠTEVILKA
DAVČNA ŠTEVILKA
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke
Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis storitve)
Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje
KRAJ IZVEDBE STORITVE
ROK IZVEDBE STORITVE

SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Podizvajalec _____________________________________________________ (naziv in naslov)

zahtevam in soglašam,

ne soglašam,

da naročnik naše terjatve do ponudnika, v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenega računa/situacije, ki ga bo predhodno potrdil ponudnik, in bo priloga računu/situaciji, ki ga bo naročniku izstavil ponudnik.

kraj, datum

žig

ime in priimek ter podpis odgovorne osebe podizvajalca

Opomba: Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga 6

Ponudnik: ____________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila št. JPE-VOD-SP-500/19 - NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ uporabili zmogljivosti drugih subjektov:

NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
POLNI NASLOV
TELEFON
KONTAKTNA OSEBA
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI
MATIČNA ŠTEVILKA
DAVČNA ŠTEVILKA
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke
Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta
Količina/Delež (%) javnega naročila
KRAJ IZVEDBE STORITEV
ROK IZVEDBE STORITEV


kraj, datum	žig	podpis odgovorne osebe ponudnika


kraj, datum	žig	podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC

Priloga 7

JPE-VOD-SP-500/19 – NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Gospodarski subjekt (naslov):

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih/storitvah resnični in da z njimi dokazujemo, da je izvajalec (gospodarski subjekt) v skladu s pogodbo/okvirnim sporazumom/naročilnico izvedel implementacijo programske opreme za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj (katera vključujejo najmanj operativna tveganja, strateška tveganja, korupcijska tveganja, tveganja informacijske varnosti ipd.), v organizaciji z več kot 100 zaposlenimi.

Naziv in naslov referenčnega naročnika:
Termoenergetski objekt (DA/NE):
Ime in priimek predstavnika naročnika:
Telefonska številka:
Kraj izvedbe:
Leto izvedbe:
Kratek opis predmeta naročila:
Vrsta tveganj, ki jih programska oprema vključuje:
Programska oprema (označite) je v uporabi je bila v uporabi

	(kraj, datum)	žig	(podpis odgovorne osebe)

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil. V kolikor po morebitnem pozivu naročnika teh dejstev ne bi dokazali, naročnik navedenih referenc ni dolžan upoštevati.

V/Na_____________ , dne _________

___________________________________

(naziv ponudnika)

___________________________________

(ime in priimek ter podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

STROKOVNA SPOSOBNOST

Priloga 8

JPE-VOD-SP-500/19 – NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

Gospodarski subjekt (naslov):

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o strokovni sposobnosti svetovalca resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o strokovni sposobnosti svetovalca.

Ime in priimek:
Zaposlen pri:
Vodilni svetovalec/svetovalec
Delovne izkušnje (leta):
Opis delovnih izkušenj:
Funkcija pri referenci (priloga 7):

V/Na_____________ , dne _________

___________________________________

(naziv ponudnika)

___________________________________

(ime in priimek ter podpis odgovorne osebe)


		(ime in priimek ter podpis svetovalca)

OPOMBA: Obrazec lahko po potrebi tudi kopirate.

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA – ni potrebno prilagati k ponudbi

Priloga 9

OKVIRNI SPORAZUM

ZA NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ

xx. xxxxxxxxx: JPE-VOD-SP-500/19

št. najemodajalca: ______________

ki ga skleneta

NAJEMNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Veroxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: najemnik)

identifikacijska številka za DDV: SI23034033

matična številka: 5226406000

NAJEMODAJALEC: ___________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________________________ (v nadaljevanju: najemodajalec)

identifikacijska številka za DDV: _________________________

matična številka: _________________________

UVODNO DOLOČILO

člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata, da je najemnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE-VOD-SP-500/19, po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 s spremembami; v nadaljevanju: ZJN-3), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 7. 4. 2020, pod št. objave je JN002234/2020-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Najem programske opreme za aktivno upravljanje in obvladovanje tveganj«, v katerem je najemnik najemodajalca izbral na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji najemnika št. JPE-VOD-SP-500/19, in sicer za obdobje petindvajset (25) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

S tem okvirnim sporazumom se najemnik in najemodajalec dogovorita o pogojih izvajanja predmeta okvirnega sporazuma.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Predmet okvirnega sporazuma je implementacija programske opreme za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj, najem programske opreme za obdobje 24 (štiriindvajset) mesecev od implementacije programske opreme ter strokovna podpora in svetovanje pri izvajanju obvladovanja tveganj (v nadaljevanju: storitve), v skladu z razpisno dokumentacijo št. JPE-VOD-SP-500/19, sprejeto ponudbo najemodajalca št. ____________ z dne __________ in ponudbo najemodajalca po pogajanjih št. ___________ z dne _____________ ter Opisom javnega naročila, ki je priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma, in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.

Najem programske opreme vsebuje potrebne nadgradnje in vzdrževanje programske opreme v času najema.

Natančna opredelitev predmeta okvirnega sporazuma je razvidna iz Opisa javnega naročila, ki je priloga št. 1 tega okvirnega sporazuma.

Okvirne količine storitev so količine, ki jih bo najemnik predvidoma naročal v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma.

člen

Najemodajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet okvirnega sporazuma, ki bi lahko vplivali na cene ali razčlenitev cen iz okvirnega sporazuma, ali na njegove pravice in obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Najemodajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do najemnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tem okvirnem sporazumu.

Najemodajalec izjavlja, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.

CENE STORITEV PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma v neto vrednosti __________________ EUR (z besedo: ______________________________________ evrov in __/100) brez DDV.

Za opravljanje storitev po okvirnem sporazumu se najemnik in najemodajalec dogovorita na podlagi sprejete ponudbe najemodajalca št. ____________ z dne _____________ in ponudbe najemodajalca po pogajanjih št. __________, z dne ____________ za naslednje cene na enoto mere brez DDV:

Zap. Št.	Vrsta storitve	Enota mere	Cena na enoto mere v EUR brez DDV
1	Implementacija programske opreme in ažuriranje podatkov	komplet
2	Najem programske opreme	mesec
3	Strokovna podpora in svetovanje pri izvajanju obvladovanja tveganj	dan

V ocenjeni vrednosti storitev in cenah na enoto mere ni upoštevan davek na dodano vrednost (DDV). DDV obračuna najemodajalec v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo.

člen

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

V cenah na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki so potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza na lokacijo najemnika, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.

Najemodajalec bo najemnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno storitev lahko najemnik zahteva znižanje cen najemodajalca.

NAČIN PLAČILA

člen

Najemodajalec bo najemniku za najem programske opreme izstavljal mesečne račune, in sicer bo najemodajalec najemniku izstavil račun do 5. (petega) delovnega dne v tekočem mesecu za pretekli mesec.

Najemodajalec bo račune za plačilo posameznih izvedenih storitev najemniku izstavil v roku petih (5) dni po podpisu zapisnika o izvedbi posameznih storitev s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov, pri čemer je podpisan posamezni zapisnik o izvedbi posameznih storitev s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov priloga k računu.

Najemodajalec bo izvedene storitve obračunal na osnovi cen iz 4. člena tega okvirnega sporazuma.

Na računu mora biti navedena tudi številka pisnega nabavnega naročila najemnika.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je najemnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo, najemodajalec pa je dolžan izstaviti nov popravljen račun v roku petih (5) delovnih dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost opravljenih storitev.

V primeru, da je najemodajalec slovensko podjetje

Najemnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na transakcijski račun najemodajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku tridesetih (30) koledarskih dni od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom.

v primeru, da je najemodajalec tuje podjetje

Najemnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na poslovni račun najemodajalca IBAN:__________, odprt pri banki________________ (SWIFT____________), v roku tridesetih (30) koledarskih dni od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom. Poslovni račun mora biti naveden tudi na posameznem računu. V primeru spremembe navedenega računa v tem členu, mora najemodajalec takoj pisno obvestiti najemnika o spremembi.

V primeru najemnikove zamude pri plačilu ima najemodajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.

XXXXX XXXX

člen

Najemodajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti, če je to posledica višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če je izvedba storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma, delno ali v celoti motena oziroma preprečena, je najemodajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti najemnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Roki se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo najemnika je najemodajalec dolžan dokazati obstoj višje sile.

PODIZVAJALCI

člen

/ se upošteva v primeru, da najemodajalec nastopa s podizvajalcem /

Najemodajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis storitev)
Količina/Delež (%) v podizvajanju
Kraj izvedbe storitev
Rok izvedbe storitev

Najemodajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije št. JPE-VOD-SP-500/19, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije št. JPE-VOD-SP-500/19. Če najemodajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo najemnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve najemnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji št. JPE-VOD-SP-500/19 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Najemodajalec v razmerju do najemnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Najemodajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma najemnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora najemodajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Najemnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev. Najemnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil najemnik v razpisni dokumentaciji št. JPE-VOD-SP-500/19 v zvezi z oddajo javnega naročila. Najemnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti najemodajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

/se upošteva v primeru, da najemodajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/

Kadar najemodajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo najemnik od najemodajalca zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki so neposredno povezane s predmetom okvirnega sporazuma. Če najemodajalec najemniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, najemnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

/se upošteva v primeru, da najemodajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/

Kadar najemodajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:

pooblastiti najemnika, da na podlagi potrjenega računa s strani najemodajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega najemnik namesto najemodajalca poravna podizvajalčevo terjatev do najemodajalca.

Najemodajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

račun podizvajalca za opravljene storitve po okvirnem sporazumu, potrjen s strani najemodajalca, na podlagi katerega najemnik izvede nakazilo za opravljene storitve iz okvirnega sporazuma neposredno na račun podizvajalca ali
podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na najemnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom najemodajalca oziroma, da pri storitvah iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa najemodajalca nima in ne bo imel do najemnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju najemodajalca s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost najemnika za plačilo najemodajalcu ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, najemnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Roki plačil najemodajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

ALI

/ se upošteva v primeru, da najemodajalec ne nastopa s podizvajalcem /

Najemodajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

Najemodajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma najemnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora najemodajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Najemnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz razpisne dokumentacije št. JPE-VOD-SP-500/19. Najemnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil najemnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. JPE-VOD-SP-500/19. Najemnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti najemodajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Najemodajalec v razmerju do najemnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Najemodajalec se obvezuje, da bo pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.

ROK, NAČIN IN KRAJ IZVEDBE STORITEV IN ODZIVNI ČAS

člen

Najemodajalec bo izvedel implementacijo programske opreme in ažuriranje podatkov v roku trideset (30) dni od sklenitve okvirnega sporazuma.

Najem programske opreme se izvaja za obdobje štiriindvajset (24) mesecev od implementacije programske opreme in ažuriranja podatkov.

Izvajanje storitev - svetovanja pri obvladovanju tveganj, bo potekalo postopno, na podlagi posameznih pisnih naročil najemnika, v skladu z njegovimi dejanskimi potrebami.

Najemnik se zavezuje najemodajalcu sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi storitev – svetovanja pri obvladovanju tveganj, v obliki posameznega naročila, po elektronski pošti na naslov: ____________________________________________.

Najemnik in najemodajalec vsakokratno pisno določita rok izvedbe storitev – svetovanja pri obvladovanju tveganj.

Izvedba storitev bo potekala v poslovnih prostorih najemnika Toplarniška ulicx 00, Xxrovškova ulica 62, Verovškova ulica 70, vse v Ljubljani in v prostorih najemodajalca: _____________________.

Najemodajalec se mora v primeru prijave napak za vzdrževanje programske opreme odzvati v roku (1) enega delovnega dne od prijave/poziva najemnika.

Najemnik se zavezuje najemodajalcu sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi odprave napak v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Najemnik pa mora naknadno potrditi potrebo po izvedbi odprave napak tudi v pisni obliki.

Kontaktna oseba najemodajalca v primeru prijave napak (ime, priimek, telefon, elektronska pošta):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Rok za odpravo napak je največ 5 (pet) delovnih dni od prejema prijave/obvestila o napaki s strani najemnika oz. njegovega predstavnika. V primeru, da odprave napake ni možno izvesti v roku 5 (petih) delovnih dni od prejema prijave/obvestila o napaki, najemnik in najemodajalec pisno določita nov rok izvedbe storitev.

KAKOVOST STORITEV

člen

Reklamacije na kakovost opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.

Če najemnik ugotovi, da storitev ni kakovostno opravljena, jo mora najemodajalec na svoje stroške nemudoma opraviti ponovno oz. nadomestiti povzročeno škodo.

Najemnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal izvajalcu v pisni obliki.

Če najemodajalec ne upošteva upravičenih pripomb najemnika ter napak ne odpravi v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu najemnika, lahko najemnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do najemodajalca. O odstopu od okvirnega sporazuma najemnik pisno obvesti najemodajalca.

OBVEZNOSTI STRANK PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen
Obveznosti najemodajalca

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu se najemodajalec obvezuje, da bo:

izpolnil vse zahteve najemnika pri izvedbi storitev po okvirnem sporazumu, ki izhajajo iz sprejete ponudbe najemodajalca št. ____________ z dne ______________ in ponudbe najemodajalca po pogajanjih št. ___________ z dne _________ ter razpisne dokumentacije št. JPE-VOD-SP-500/19, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma,
programsko opremo izdelal in posodabljal v skladu z vsebinskimi in tehničnimi zahtevami za programsko opremo (Priloga št. 1 tega okvirnega sporazuma) in v skladu z zahtevami in usmeritvami za upravljanje tveganj mednarodnih standardov ISO 31000, ISO 27001, ISO 9001 in ISO 27005 ter v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe ter ostalo veljavno zakonodajo, ki ureja predmetno področje;
predložiti naročniku navodila za uporabo programske opreme
izvajal storitve po tem okvirnem sporazumu po dogovoru z najemnikom,
prevzete obveznosti izvedel strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi (skrbnost dobrega gospodarstvenika),
upošteval najemnikova navodila in zahteve;
izvajal storitve z delavci, strokovno usposobljenimi za opravljanje tovrstnih storitev;
tekoče obveščal najemnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah/okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvršitev predmeta okvirnega sporazuma,
sproti odpravljal vse pomanjkljivosti, na katere bo opozoril najemnik;
sodeloval z najemnikom z namenom, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo;
obvestil najemnika o znižanju cen;
na vsakem izstavljenem računu navedel številko pisnega nabavnega naročila najemnika ter lokacijo izvedbe storitev.

člen
Obveznosti najemnika

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu se najemnik obvezuje, da bo:

z najemodajalcem sodeloval, mu nudil potrebno pomoč in dajal ustrezna navodila;
pravočasno ukrenil vse potrebno, da bo najemodajalec lahko izvrševal svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma;
tekoče obveščal najemodajalca o spremembah in novo nastalih situacijah/okoliščinah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev storitev oz. bi lahko vplivale na izpolnitev najemnikovih obveznosti po okvirnem sporazumu;;
zagotovil izvedbo prevzema storitev;
poravnal obveznosti do najemodajalca, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.

Vse dodatne podatke bo najemnik posredoval najemodajalcu na podlagi pisne ali ustne zahteve najemodajalca in lastne presoje o nujnosti zahtevanih podatkov za dokončanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma.

SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Pri tolmačenju tega okvirnega sporazuma in reševanju morebitnih sporov se poleg okvirnega sporazuma ter zakona, ki ureja obligacijska razmerja, upošteva še:

razpisna dokumentacija št. JPE-VOD-SP-500/19,
ponudba najemodajalca št. __________ z dne ____________ in
ponudba najemodajalca po pogajanjih št. ___________ z dne _________.

Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da je dokumentacija iz prejšnjega odstavka tega člena sestavni del okvirnega sporazuma.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma, najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija št. JPE-VOD-SP-500/19, na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

KAZNI PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen

Če najemodajalec po svoji krivdi ne izpolni obveznosti iz tega okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku, ima najemnik pravico obračunati kazen po okvirnem sporazumu, in sicer:

v višini deset odstotkov (10%) vrednosti mesečnega najema brez DDV, za vsak dan nedelovanja programske opreme za aktivno obvladovanje in upravljanje tveganj, o čemer ga bo najemnik pisno obvestil, vendar ne več kot 20% (dvajset odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV;

v višini 0,5 % (nič celih pet odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV za izvajanje storitev svetovanja pri obvladovanju tveganj, za vsak zamujen koledarski dan, vendar največ 20 % (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV,
za odzivni čas in odpravo napak v višini 50% (petdeset odstotkov) vrednosti mesečnega najema brez DDV za vsak dan zamude, vendar ne več kot 20% (dvajset odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV.

V kolikor kazen po okvirnem sporazumu preseže 20% (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV za izvajanje storitev svetovanja pri obvladovanju tveganj oz. preseže 20% (dvajset odstotkov) celotne ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV v primeru nedelovanja programske opreme oz. odprave napak, lahko najemnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do najemodajalca.

Najemodajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma izrecno dovoljuje, da si najemnik kazen po okvirnem sporazumu obračuna pri plačilu računa, čeprav ob zamudi najemodajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.

Če zaradi zamude izvedbe obveznosti po tem okvirnem sporazumu nastaja pri najemniku dodatna škoda, je najemnik upravičen do povrnitve nastale škode s strani najemodajalca.

Najemnik in najemodajalec soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu, ni pogojena z nastankom škode najemniku. Povračilo tako nastale škode bo najemnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po okvirnem sporazumu.

člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.

ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Najemnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, brez obveznosti do najemodajalca, s pisnim obvestilom, poslanim najemodajalcu s priporočeno pošto, če najemodajalec:

ne upošteva navodil najemnika in jih tudi po opozorilu najemnika ne upošteva,
izvaja svoje obveznosti v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo,
ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,
ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma,
poviša cene v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
najemnika ne obvesti o znižanju cen,
prekine z izvedbo storitev brez predhodnega pisnega soglasja najemnika.

Najemodajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani najemnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko najemnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop.

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko najemnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.

VELJAVNOST TER ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 25 (petindvajset) mesecev od datuma sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej, in je sklenjen ter začne veljati z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma.

Najemnik si pridržuje pravico s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom odpovedati okvirni sporazum, vendar ne prej kot v treh (3) mesecih od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje najemnika in pod pogojem, da je najemnik poravnal svoje zapadle obveznosti do najemodajalca. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki mora biti najemodajalcu poslana s priporočeno pošiljko. V primeru statusnih ali lastniških sprememb najemnika, ima najemnik pravico odpovedati okvirni sporazum, s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom, brez obveznosti do najemodajalca.

Strani okvirnega sporazuma imata pravico, da s 60 (šestdeset) dnevnim odpovednim rokom okvirni sporazum odpovesta brez posebnega odpovednega razloga in pod pogojem, da imata poravnane vse zapadle obveznosti, vendar ne prej kot v 3 (treh) mesecih od dneva sklenitve okvirnega sporazuma. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki mora biti poslana drugi stranki okvirnega sporazuma s priporočeno pošiljko.

Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.

KONČNE DOLOČBE

Zastopanje, izvedbena komunikacija

člen

Stranki okvirnega sporazuma veljavno zastopajo in predstavljajo izključno njuni zakoniti zastopniki.

člen

Ne glede na določilo prejšnjega člena je predstavnik najemnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, g. Xxxxxx Xxxxx, tel. št.: 00 00 00 000, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje g. Xxxxxx Xxxxxxx, tel. št.: 00 00 00 000, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx.

Predstavnik najemnika potrdi izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu in posreduje vse zahteve najemniku izvajalcu v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

Predstavnik najemodajalca v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazumu je __________________, tel. št.: ___________ elektronska pošta: _________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje _________________________, tel. št.: ____________, elektronska pošta: __________________.

Predstavnik najemodajalca bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma.

O morebitnih spremembah predstavnikov se stranki okvirnega sporazuma pisno obvestita v roku 7 (sedmih) koledarskih dni po spremembi.

člen

Najemodajalec izjavlja, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo storitev, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in razpisno dokumentacijo št. JPE-VOD-SP-500/19, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo storitev.

Prenos pravic in obveznosti

člen

Nobena stranka okvirnega sporazuma ne sme pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, delno ali v celoti, prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja nasprotne stranke okvirnega sporazuma ter predhodnega prenosa obstoječih zavarovanj.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta druga drugi takoj javili eventualne statusno pravne spremembe, do katerih bi prišlo na strani posamezne stranke okvirnega sporazuma v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, in ki bi lahko vplivale na izvrševanje tega okvirnega sporazuma ter zagotovili prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne subjekte. Šteje se, da je prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne naslednike zagotovljen šele takrat, ko novi pravni naslednik pisno potrdi prevzem pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in ko druga stranka okvirnega sporazuma izda pisno soglasje za tak prenos.

Odstop oziroma cesija denarnih terjatev

člen

Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

Protikorupcijsko določilo

člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma, kdo v imenu ali na račun najemodajalca, predstavniku ali posredniku najemnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti po tem okvirnem sporazumu ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je najemniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku najemnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, najemodajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Najemnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Razvezni pogoj

člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

če bo najemnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani najemodajalca ali podizvajalca ali
če bo najemnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri najemodajalca ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj 2 (dve) kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj 6 (šest) mesecev oziroma če najemodajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu najemodajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo najemnik obvestil najemodajalca.

Če najemnik v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan 30. (trideseti) dan od seznanitve s kršitvijo.

Vsebina okvirnega sporazuma in reševanje sporov

člen

Za vse kar ta okvirni sporazum ne določa oz. ne določa drugače, veljajo neposredno določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

člen

Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

Priloga

člen

Priloga je neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Poslovna skrivnost

člen

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da predstavlja vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je sestavni del okvirnega sporazuma oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum, tehnični podatki, dokumentacija, poslovne informacije ter drugi podatki in informacije, ki izvirajo iz tega razmerja oziroma v zvezi z njim, ali iz siceršnjega opravljanja dejavnosti ene ali druge stranke okvirnega sporazuma, poslovno skrivnost, ki sta jo dolžni varovati ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma, razen podatkov oz. informacij, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.

SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA TER ŠTEVILO IZVODOV

člen

Predmetni okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati z datumom podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma. V primeru, da se datuma podpisa razlikujeta, velja kasnejši datum.

člen

Stranki okvirnega sporazuma (oz. vsak od podpisnikov tega okvirnega sporazuma v imenu in za račun posamezne stranke okvirnega sporazuma) zagotavljata, da imata vsa potrebna pooblastila in/ali dovoljenja ter potrebno poslovno sposobnost, za veljavno in zavezujočo sklenitev tega okvirnega sporazuma.

člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko da predlog za spremembo ali dopolnitev okvirnega sporazuma ob spremenjenih okoliščinah.

Vse morebitne spremembe okvirnega sporazuma veljajo le s pisno potrditvijo obeh strank okvirnega sporazuma oz. s sklenitvijo aneksa k temu okvirnem sporazumu.

Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki z neveljavnim določilom.

člen

Predmetni okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme najemnik 1 (en) izvod in najemodajalec 1 (en) izvod.

Podpisano

v _____________, dne __________ v Ljubljani, dne ______________

NAJEMODAJALEC NAJEMNIK

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

direktor

Samo Lozej

Priloga:

Priloga št. 1: Opis javnega naročila

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

2 PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

RD – JPE-VOD-SP-500/19 stran 94 od 94

Document Metadata

Table of Contents

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-VOD-SP-500/19 NAJEM PROGRAMSKE OPREME ZA AKTIVNO UPRAVLJANJE IN OBVLADOVANJE TVEGANJ PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

Document Metadata