Contract
Vzorec pogodbe
MESTNA OBČINA NOVA GORICA, Trg Xxxxxxx Xxxxxxxx 1, 5000 Nova Gorica, ID za DDV: SI 53055730, matična številka: 5881773, ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxx, (v nadaljevanju: sofinancer)
in
(naziv/ime in priimek prijavitelja, naslov, poštna številka, kraj) ki ga zastopa , ID za DDV (ali davčna številka): , matična številka: , transakcijski račun št.: , odprt pri banki , (v nadaljevanju: prejemnik)
dogovorita in skleneta
POGODBO
O SOFINANCIRANJU KULTUREGA PROJEKTA NA PODROČJU NEPREMIČNE KULTURNE DEDIŠČINE V MESTNI OBČINI NOVA GORICA V LETU 2018
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je sofinancer dne objavil Xxxxx razpis za sofinanciranje kulturnih projektov
na področju nepremičnine kulturne dediščine v Mestni občini Nova Gorica v letu 2018 (Uradni list RS, št , v nadaljevanju: javni razpis);
- se je prejemnik prijavil na javni razpis z vlogo št. z dne ;
- je sofinancer izdal odločbo št. z dne , s katero je odobril sofinanciranje projekta iz 2. člena te pogodbe in ki je dokončna;
- so sredstva za predmet te pogodbe predvidena na proračunski postavki 10185 – Sofinanciranje obnove nepremične kulturne dediščine;
- da je prejemnik na podlagi zgoraj navedene odločbe in ob predložitvi ustreznih dokazil upravičen do povrnitve ustreznega dela upravičenih stroškov;
- da je izvedba projekta v javnem interesu.
II. PREDMET POGODBE
2. člen
S to pogodbo se sofinancira naslednji projekt prejemnika v letu 2018:
Naziv projekta | vrednost v EUR |
Sofinancira se izvedba naslednjih del: skladno s popisom del, kulturnovarstvenimi pogoji in kulturnovarstvenim soglasjem, ki so sestavni del prijave na javni razpis.
Z izvedbo projekta se zasleduje javni interes Mestne občine Nova Gorica na področju varovanja nepremične kulturne dediščine, ki vključuje: večje možnosti za prezentacijo kulturnega spomenika, razvijanje zavesti o vrednotah, izboljšanje dostopnosti do kulturne dediščine in njenega komunikacijskega potenciala ter povečanje možnosti za trajnostni razvoj.
Kriterij, po katerem se bo spremljalo uresničevanje cilja iz prejšnjega odstavka tega člena, je izvajanje del skladno s ponudbo za izvedbo del, kulturnovarstvenimi pogoji in kulturnovarstvenim soglasjem, ki so sestavni del prijave na javni razpis.
Predmet te pogodbe je sofinanciranje upravičenih stroškov.
III. NAČIN PLAČILA
3. člen
Sofinancer bo odobrena sredstva nakazal prejemniku na njegov TRR št.:
, odprt pri banki , po prejemu končnega poročila in zahtevka za izplačilo, kateremu morajo biti priložena dokazila iz 6. člena te pogodbe, in sicer v roku določenem z veljavnim predpisi o izvrševanju proračuna, najkasneje pa 30. dan od prejema končnega poročila in zahtevka za izplačilo s prilogami.
Zahtevek za izplačilo vključno z vsemi zahtevanimi prilogami mora prijavitelj oddati najkasneje do 30.11.2018. Stroški, ki bodo nastali po 30.11.2018, se ne upoštevajo.
Znesek na zahtevku ne sme presegati pogodbenega zneska iz 2. člena te pogodbe.
Sofinancer bo prejemniku sredstev izplačal sredstva v višini, ki bodo izkazana z dokazili iz 6. člena te pogodbe, vendar največ v višini zneska iz 2. člena te pogodbe.
Izvedba projekta je vezana na Odlok o proračunu Mestne občine Nova Gorica za leto 2018, kar pomeni, da preneha sofinancerjeva obveznost plačila po tej pogodbi z zadnjim delovnim dnem v letu 2018.
IV. POGODBENI ROKI
4. člen
Prejemnik je dolžan izvesti projekt iz 2. člena te pogodbe (v nadaljevanju: projekt) v roku, kot izhaja iz prijave prejemnika na javni razpis, vendar najkasneje do 30.11.2018.
Šteje se, da je z izvedbo projekta dosežen cilj iz 2. člena te pogodbe.
V. OBVEZNOSTI PREJEMNIKA
5. člen
Obveznosti prejemnika:
- v celoti izvesti projekt, skladno s prijavo na razpis, z javnim razpisom, razpisno dokumentacijo, odločbo iz 3. alineje 1. člena te pogodbe, to pogodbo ter veljavnimi predpisi,
- porabiti po tej pogodbi prejeta sredstva le za namen izvedbe projekta (namenska poraba),
- sodelovati s sofinancerjem ter na njegovo zahtevo nemudoma posredovati vso zahtevano dokumentacijo, ki se nanaša na projekt (finančno, pravno, vsebinsko itd.) ter kadarkoli omogočiti sofinancerju nadzor nad namensko porabo sredstev,
- v rokih, določenih s to pogodbo predložiti sofinancerju dokumentacijo iz 6. člena te pogodbe,
- pri vseh javnih objavah, ki se nanašajo na projekt, navajati, da ga sofinancira Mestna občina Nova Gorica,
- obvestiti Oddelek za družbene dejavnosti Mestne občine Nova Gorica (v nadaljevanju: pristojni organ) o morebitnih statusnih in drugih spremembah, ki vplivajo na izpolnjevanje njegovih obveznosti iz te pogodbe ter na pravico do sofinanciranja. Prejemnik mora o teh spremembah pisno obvestiti pristojni organ takoj, ko je zanje izvedel oziroma, najkasneje v roku 15 dni od nastanka spremembe,
- zagotoviti mora, da bo pogodbena dogovorjena dela nadzoroval odgovorni konservator ZVKDS, OE Nova Gorica,
- da bo odgovornega konservatorja ZVKDS, OE Nova Gorica o začetku nameravanih del obvestil najmanj en teden pred pričetkom del.
Prejemnik obenem potrjuje in jamči, da:
- je seznanjen z dejstvom, da je pomoč sofinancirana s strani proračuna občine in se strinja, da se pri sofinanciranju upravičenih stroškov, upoštevajo predpisi, ki veljajo za črpanje sredstev iz proračuna,
- so pogodbo ter vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale osebe, ki so vpisane v sodni register kot zastopniki prejemnika za tovrstno zastopanje,
- je občino seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev občine o sklenitvi te pogodbe,
- so vsi podatki v vlogi resnični in veljajo tudi v času sklenitve te pogodbe in v času trajanja te pogodbe.
VI. ROKI ZA ODDAJO POROČIL
6. člen
Prejemniki morajo na predpisanih obrazcih najkasneje do 30.11.2018 občini predložiti:
- končno poročilo, ki ga sestavlja vsebinsko in finančno poročilo ter dokazila o izvedenih projektih, za katere so jim bila sredstva dodeljena,
- zahtevek za izplačilo,
- dokazila o namenski porabi sredstev (kopije računov s priloženimi bančnimi izpisi nakazil, kopije plačanih virmanov oziroma položnic ipd.), potrjena s strani odgovornega konservatorja.
Sofinancer ne bo upošteval listin o kompenzaciji in podobnih posrednih oblik, ki ne zajemajo neposrednega plačila pogodbenih del.
Iz finančnega poročila mora biti razvidna poraba sredstev v celotni višini prijavljenega projekta.
Prejemnik sredstev izgubi pravico do sofinanciranja, v kolikor v roku iz 1. odstavka tega člena ne realizira prijavljenega projekta.
Pravočasno oddano končno poročilo s prilogami je pogoj za izplačilo pogodbenega zneska iz
2. člena te pogodbe. Pri pripravi končnega poročila je potrebno upoštevati vse omejitve iz razpisne dokumentacije.
Sofinancer ima pravico zahtevati dopolnitev poročil iz prvega odstavka tega člena.
7. člen
Prejemnik sredstev je dolžan obvestiti skrbnika pogodbe o spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti (še posebej glede roka izvedbe) takoj, ko je zanje izvedel. Po proučitvi primera lahko pristojni organ odobri plačilo za že izvedena dela tudi v primeru, ko projekt ni realiziran v celoti in nakaže sredstva do višine, ki jih prejemnik dokaže z verodostojnimi listinami (fotokopije plačanih računov, virmanov, položnic), vendar pod pogojem da gre za zaključeno celoto del ter, da predlagatelj projekta z verodostojnimi listinami (fotokopije plačanih računov, virmanov, položnic) najprej dokaže porabo lastnih sredstev, ki jih je navedel ob prijavi. Ali se določena dela smatrajo za zaključeno celoto se vrednoti glede na v prijavi predvidene faze projekta ter glede na to, koliko opravljena dela ustrezajo ciljem javnega razpisa.
Občina lahko ob upoštevanju vseh okoliščin posameznega primera, sklene s prejemnikom sredstev aneks k pogodbi ali pa odstopi od pogodbe.
Prejemnik je na zahtevo mestne občine dolžan predložiti ustrezne dokumente in podatke, ki se nanašajo na izvajanje programov in namensko porabo sredstev ter omogočiti nadzor.
V primeru, da prejemnik po podpisu te pogodbe ugotovi, da s predračunsko predvidenimi sredstvi ne bo mogel izvesti dogovorjenega projekta, je dolžan o razlogih za nezmožnost izpolnitve pogodbe nemudoma obvestiti sofinancerja, vendar najkasneje do 30.10.2018.
8. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da ima sofinancer pravico kadarkoli preverjati namenskost porabe sredstev, izplačanih po tej pogodbi. V ta namen mu mora prejemnik kadarkoli dopustiti tudi vpogled v poslovne in druge listine ter ogled izvedenega projekta na kraju samem. Prejemnik je dolžan sofinancerju omogočiti nadzor nad porabo sredstev tako, da je vsak čas možna kontrola realizacije projekta ter vpogled v dokumentacijo.
VII. UPRAVIČENI STROŠKI
9. člen
Predmet sofinanciranja po tej pogodbi so samo upravičeni stroški. Za upravičene stroške se štejejo stroški, ki so opredeljeni v osmem odstavku 8. člena Odloka o sofinanciranju nepremične kulturne dediščine v Mestni občini Nova Gorica (Uradni list RS, št. 24/14 in št. 50/17) ter, ki jih je prijavitelj navedel v prijavi na javni razpis in so vezani izključno na izvedbo prijavljenega projekta, so dejansko nastali in bili plačani, so prepoznavni in preverljivi ter podprti z dokazili o namenski porabi sredstev ter niso in ne bodo sofinancirani iz drugih virov. Neupravičeni stroški bremenijo prejemnika.
VIII. ODSTOP OD POGODBE, VRAČILO SREDSTEV
10. člen
Sofinancer lahko prekine sofinanciranje in odstopi od pogodbe, če bodo sredstva proračuna, namenjena sofinanciranju kulturnih projektov na področju nepremične kulturne dediščine v času veljavnosti pogodbe manjša do takšne mere, da izpolnitev pogodbe za financiranje javnega kulturnega projekta ni več mogoča.
Sofinancer si pridružuje pravico, da odstopi od pogodbe tudi v primeru, če predlagatelj prekorači rok za dokončanje projekta.
V primeru odstopa od pogodbe je sofinancer prost vseh obveznosti do izplačila sredstev po tej pogodbi. Odstop od te pogodbe sporoči sofinancer prejemniku s priporočeno pisno izjavo.
11. člen
Prejemnik je dolžan, v roku 30 dni od prejema poziva sofinancerja, le-temu vrniti prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, natečenimi od dneva prejema plačila, do dneva vračila tudi v primeru, ko sofinancer ugotovi:
- da je prejemnik nenamensko porabil po tej pogodbi dodeljena sredstva,
- da je prejemnik v postopku javnega razpisa ali dokazovanja izvedbe del ter upravičenosti stroškov navajal lažne podatke, na podlagi katerih so mu bila dodeljena sredstva,
- da prejemnik ni izvedel projekta v skladu s konservatorskimi smernicami oziroma kulturno varstvenimi pogoji ali v skladu s to pogodbo,
- da je bil projekt sofinanciran tudi iz drugih virov (dvojno financiranje).
V kolikor prejemnik v roku iz prejšnjega odstavka sredstev ne vrne, ima sofinancer pravico sprožiti ustrezne postopke za vračilo sredstev pri pristojnem sodišču.
V primeru manjše realizacije projekta bo moral prejemnik sorazmeren delež prejetih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, natečenimi od dneva prejema plačila, do dneva vračila, vrniti v proračun sofinancerja. Osnova za ugotavljanje realizacije je finančna konstrukcija iz prijave na javni razpis.
X. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
12. člen
Ta pogodba se šteje za nično, če je kdo v imenu ali na račun nasprotne pogodbene stranke (torej stranke, ki vstopa v pogodbeno razmerje z organom ali organizacijo iz javnega sektorja), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla iz te pogodbe; ali
- za sklenitev posla iz te pogodbe pod ugodnejšimi pogoji; ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti iz te pogodbe; ali
za drugo ravnanje ali opustitev ravnanja, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki (torej stranki, ki vstopa v pogodbeno razmerje z organom ali organizacijo iz javnega sektorja) ali njenemu predstavniku, zastopniku oziroma posredniku.
Sofinancer bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Prejemnik s podpisom te pogodbe jamči, da ni zadržkov za njeno sklenitev po 35. členu ZIntPK.
13. člen
Prejemnik sredstev izgubi pravico do sofinanciranja v kolikor v roku, določenem v pogodbi, ne dokonča prijavljenega projekta.
XI. KONČNE DOLOČBE
14. člen
Skrbnika te pogodbe sta:
- za sofinancerja: , višji svetovalec za družbene dejavnosti,
- za prejemnika: , .
15. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali reševati sporazumno. Če sporazum ne bo možen, o sporu odloča pristojno sodišče v Novi Gorici.
16. člen
Vse morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe se sklenejo pisno, v obliki aneksa k tej pogodbi.
Ta pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Sestavljena je v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.
Številka: Številka:
Datum: Datum:
Sofinancer:
MESTNA OBČINA NOVA GORICA
Župan Xxxxx Xxxxx
Prejemnik: