RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z

objavo

Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana

Številka javnega naročila

0017/2021/0017/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Namestnik predsednika nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 22.6.2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je

na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx

direktor Nabave in nepremičnin

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z največ 3 (tremi) najugodnejšimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetnega izvajanja storitev ali neupoštevanja rokov izvedbe prevozov pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku. Drugo oziroma tretje uvrščeni ponudnik mora v roku 15 dni od pisnega poziva s strani naročnika zagotoviti potrebne delavce in vozila, ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika za posamezen sklop.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki v primeru:

• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in

• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki ne presegajo njegova zagotovljena sredstva.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu

za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že

uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v

podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali

pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi

ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma

situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način:

o 3 (št. let) x 302 (št. delovnih dni na leto) x cena prevoza (v EUR/prevoz) +

3 (št. let) x 120 (št. dodatnih prevozov na leto) x cena prevoza (v EUR/prevoz)

Število dejanskih delovnih dni na leto (od 5. 12. 2021 do 4. 12. 2022, od 5. 12. 2022 do 4. 12. 2023,

od 5. 12. 2023 do 4. 12. 2024) se spreminja. Glede na navedeno se v okviru obračunavanja storitev upošteva, da bo naročnik izvajalcu obračunal prevoze glede na dejansko število delovnih dni na leto in ne 302 delovnih dni na leto iz ponudbenega predračuna. To pomeni, da je lahko skupna dejanska vrednost izdanih faktur za pogodbene prevoze nižja v primerjavi z zneskom, ki je navedena na ponudbenem predračunu

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Ob upoštevanju, da je povprečna cena naftnega derivata (dizel) za zadnje četrtletje (objavljena na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/) višja ali nižja za 10 (deset) ali več odstotkov v primerjavi s povprečno ceno naftnega derivata (dizel) na datum, ko je bil rok za oddajo ponudb (upošteva se datum oddaje zadnjih ponudb oziroma rok za oddajo ponudb v zadnjem krogu pogajanj) oziroma na dan zadnje izvedene spremembe cene se izvede korekcija zneska za opravljene storitve. Korekcija zneska za opravljene storitve, zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel), se izvede v naslednjem mesečnem obračunskem obdobju. Izvajalec k osnovnemu znesku za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje prišteje oziroma odšteje vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel).

Vrednost zneska (KZ) zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel) se izračuna tako, da se odstotek spremembe cene naftnega derivata dizel X1 (vrednost je izražena v procentih na dve decimalni mesti) deli s 100, nato se izračunana vrednost pomnoži s 30, ter ta izračunana vrednost deli s 100. Celotna izračunana vrednost se nato pomnoži z osnovnim zneskom (brez DDV)

za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje X2. Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata se izračuna po naslednji formuli:

𝐾𝑍 = ( 100) ∗ 30 ∗ X2 100

Pri čemer je:

𝑋1 =

PCP

𝑃𝐶𝑍Č

∗ 100 − 100

KZ – korekcijski znesek oz. vrednost zneska, ki se prišteje (v primeru povišanja cene naftnega derivata dizel) oz. odšteje (v primeru padca cen naftnega derivata dizel) k osnovnemu znesku za opravljene storitve prevozov

X1 – vrednost (v odstotkih) spremembe cene naftnega derivata dizel (na dve decimalni mesti

natančno)

X2 – vrednost osnovnega zneska za opravljene storitve prevozov (v EUR brez DDV) za naslednje

obračunsko obdobje

PCP – Povprečna cena dizel goriva za zadnje četrtletje (v EUR z DDV/liter)

PCZČ – Povprečna cena dizel goriva na datum oddaje zadnje ponudbe oziroma rok za oddajo

ponudbe v zadnjem krogu pogajan (v EUR z DDV/liter)

Za povprečno ceno dizel goriva za zadnje četrtletje (PCP) se upošteva maloprodajna cena goriva dizel, ki je objavljena na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/.

Za PCZČ se upošteva povprečna maloprodajna cena dizel goriva Petrol (brez popustov) in jo pridobi

naročnik na spletni strani xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx (e-poslovanja za Podjetja).

Povprečno ceno dizel goriva na datum oddaje zadnje ponudbe oziroma rok za oddajo ponudbe v zadnjem krogu pogajanj izpolni naročnik pred pošiljanjem okvirnega sporazuma v podpis.

Naročnik in izvajalec se strinjata, da se prvi obračun korekcijskega zneska (v primeru povišanja/znižanja cen naftnih derivatov za 10 in več odstotkov) obračuna za opravljene storitve prevozov v aprilu 2022.

Naročnik in izvajalec se strinjata, da se korekcijski znesek zaradi povišanja/znižanja cen naftnih derivatov obračunava mesečno (v primeru povišanja/znižanja cen naftnih derivatov za 10 in več odstotkov), pri čemer se:

- za opravljene storitve prevozov v januarju, februarju in marcu upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje preteklega leta, in sicer za obdobje oktober

– december

- za opravljene storitve prevozov v aprilu, maj in juniju upošteva povprečna cena naftnega

derivata za zadnje četrtletno obdobje januar - marec

- za opravljene storitve prevozov v juliju, avgustu in septembru upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje april – junij

- za opravljene storitve prevozov v oktobru, novembru in decembru upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje julij - avgust

V kolikor na navedenih spletnih straneh ne bi bili več dostopni ustrezni podatki, bosta naročnik in izvajalec sporazumno določila drugo uradno spletno stran, kjer bosta spremljali gibanje cen goriva.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer:

▪ 95 točk - najnižja ponudbena cena v EUR brez DDV/prevoz

▪ 5 točk- sklenjena in veljavna podjetniška kolektivna pogodba (socialno merilo)- ponudnik, ki ima in predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo, prejme 5 točk, ponudnik, ki takšne pogodbe nima oziroma je ne predloži, ne prejme pri tem merilu nobene točke, torej 0 točk; Dokazilo: Ponudnik predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo.

Za potrebe socialnega merila bo naročnik kot ustrezno štel podjetniško kolektivno pogodbo na ravni podjetja, kar pomeni, da je sklenjena med delodajalcem (ponudnikom) in reprezentativnim sindikatom v podjetju (ne pa kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti).

1.13 Pogodba/okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti

cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 8) izpolnjen obrazec ESPD za to javno

naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih

naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf.

obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s

kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

Naročnik bo v skladu s 101. členom Zakona o interventnih ukrepih za omilitev posledic drugega vala epidemije COVID-19, (Uradni list RS, št. 175/20) kot zadosten dokaz, da kandidat ni v položaju iz 1. odstavka 75. člena ZJN-3 upošteval izjavo kandidata, dano v prijavi, v kolikor kandidat, iz razlogov povezanih z ukrepi zaradi preprečevanja okužbe s SARS-CoV-2, ne more zagotoviti potrdil iz kazenske evidence oziroma do teh dokazil iz enakih razlogov ne more dostopati naročnik.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za

izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali

poslovanje upravlja upravitelj xxx xxxxxxx, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj

z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s

xxxxxxxx xxxxxx ali prispevkov za socialno varnost).

P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu

s Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka

75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za

izključitev).V kolikor je vaš odgovor v tem primeru DA, in uveljavljate popravni mehanizem,

v polje »Opišite jih« napišete kršitve in ukrepe, s katerimi lahko dokažete svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu

»Predračun«. Ostale priloge ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi

podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za

posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila so prevozi pošiljk na relaciji: PLC Ljubljana – Dunaj (AT) - PLC Ljubljana za obdobje treh (3) let.

4.2. Tehnične zahteve

Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:

• vrsta prevoza: redni in dodatni prevoz,

• vrsta tovora: poštna tvarina,

• prevozne enote: poštne vreče, palete (v večji meri se opravlja prevoz poštnih vreč)

• dolžina in čas prevoza:

o nastop na delo v PLC Ljubljana je predvidoma ob 4.00 uri, zaključek z delom je predvidoma med 17.00 in 18.00 uro

o izvajalec opravi:

- prevzem pošiljk v PLC Ljubljana za Dunaj (AT)

- dostavo pošiljk na lokacijo Dunaj (AT), Xxxxxx Xxxx Xxxxxx 00, 0000 Xxxxx. Izbrani izvajalec opravi tudi prevzem pošiljk na lokaciji Dunaj (AT)

- predajo pošiljk (prevzete na lokaciji Dunaj AT) PLC Ljubljana

o predviden čas prispetja/odprave na lokaciji Dunaj AT je med 10.00 in 10.30 uro,

o od ponedeljka do sobote predvidoma od 4.00 do predvidoma 18.00

o izvajalec bo opravljal tudi dodatne prevoze; pri tem bo naročnik obvestil izvajalca najkasneje en dan pred izvedbo dodatnega prevoza kdaj in ob kateri uri se bo izvedel dodatni prevoz; izvajalec mora zagotoviti, da bo prevoze pošiljk opravljal z dodatnim kombiniranim vozilom, ki mora izpolnjevati enake tehnične zahteve kot za redni prevoz;

• prevozi se ne opravljajo ob dnevih, ko je praznik v Sloveniji in/ali v Avstriji,

• izvajalec mora razpolagati z vsaj enim kombiniranim vozilom,

• zahteve za vozilo:

o tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.180 kg in volumna najmanj 12,5 m³

o tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki

omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

o starost vozila na rok za posredovanje prvih ponudb, je manj kot tri leta

o izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi ali blagovnimi znamkami,

o izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z magnetno označbo naročnika, ki jo zagotovi naročnik,

• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,

• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,

• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

• barva vozila: bela,

• naročnik si izjemoma pridružuje pravico, da izvede prevoze pošiljk v lastni režiji ali preko drugega pogodbenega izvajalca v primeru, da je v posameznem dnevu potreba po prevozu takšne količine pošiljk, ki je ni možno prepeljati z zahtevanim vozilom;

• ob upoštevanju, da se število kilometrov poveča ali zmanjša za več kot 10 % v primerjavi s povprečnim številom opravljenih km/dan za zadnjih 30 delovnih dni se v okviru obračuna storitev upošteva nova cena v EUR/prevoz.

Nova cena v EUR/prevoz se izračuna tako, da se od ponudbene cene za prevoz (v EUR/prevoz) prišteje pribitek (v primeru povečanja kilometrov) oziroma odšteje odbitek (v primeru zmanjšanja števila kilometrov). Pribitek oz. odbitek se izračuna na naslednji način: EUR/km (ponudbena cene v EUR/prevoz se deli s povprečnim številom opravljenih km za zadnjih 30 delovnih dni) x št. dodatnih km oz. št. km, ki se zmanjšajo.

I. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno 760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). Linija se poveča za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 252 EUR (228 EUR + 0,3 EUR/km x 80 km).

II. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno 760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). Xxxxxx se zmanjša za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 204 EUR (228 EUR – 0,3 EUR/km x 80 km).

• xxxxxxxx si pridržuje pravico do sprememb voznega reda za prevoz pošiljk na relaciji

PLC Ljubljana – Dunaj – PLC Ljubljana glede časa nastopa na delo, lokacije nastopa na delo, število opravljenih kilometrov, vključevanje rednih postankov na dodatnih lokacijah, čas zaključka z delom in lokacije zaključka z delom,

• ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da

ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika; ponudnik mora predložiti tudi ustrezno dokumentacijo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije); v primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznim vozilom, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje v roku 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil vozilo, ki ustreza vsem zahtevam naročnika,

• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno

obešanko, ki je last naročnika,

• prevoz pošiljk lahko opravljajo le vozniki, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo vozniki, ki ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca,

• izvajalec mora omogočiti, da bodo imeli vozniki izvajalca opravljeno osnovno ADR

izobraževanje za prevoze tovrstnega blaga,

• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,

• delavci (vozniki) izbranega izvajalca morajo obvladati pogovorno slovenski jezik (osnovna raven B1) zaradi komuniciranja s strankami naročnika,

• izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti

pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),

• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme

(npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika,

• v primeru, da med prevozom pride do izrednega dogodka, ki ima za posledico poškodovanje, uničenje oz. odtujitev pošiljk (xxxxxxx, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na številko 113 in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev. Do prihoda nadomestnega vozila mora izvajalec zagotoviti fizično varovanje vozila.

• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana,

• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

• izvajalec zagotavlja primerno urejenost voznikov in zagotovi njihov enotni zunanji izgled (ustrezna oblačila) ter osebno varovalno opremo v skladu s predpisi s področja varstva pri delu; Xxxxxxx za nabavo delovnih oblačil in osebne varovalne opreme krije izvajalec.

• izvajalec zagotavlja, da bodo imeli vozniki na vidnem mestu nameščeno priponko, da gre za pogodbenega izvajalca Pošte Slovenije. Xxxxxxx za nabavo oblačil in osebne varovalne opreme krije izvajalec,

• izvajalec mora storitve izvajati skladno z vsebino naročila in splošnimi pogoji naročnika.

4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma, veljati prične 5. 12. 2021 oziroma z dnem podpisa, če je le-ta podpisan po 5. 12. 2021 in sicer za obdobje treh let.

• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, področje globalne logistike, tel. št. 00 000-0000; za kakovostno in količinsko opravljanje storitev ter za potrjevanje računov bo skrbela kontaktna oseba OE Tehnologija, mreža in logistika- Carinska izmenjalna pošta: Xxxx Xxxxxxxxxxxx.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi pod »Druge priloge« in ponovno v 2. fazi v razdelek

»Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana« po postopku s

pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Zap.

št.

Blago

Količina

Cena v € (brez

DDV)/prevoz

Cena v € (z DDV)/prevoz

Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana

kos

Izračun okvirne pogodbene vrednosti:

3 (št. let) x 302 (št. delovnih dni na leto) x cena prevoza (v EUR/prevoz) +

3 (št. let) x 120 (št. dodatnih prevozov na leto) x cena prevoza (v EUR/prevoz)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 5.12.2021 .

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Obrazec št. 3

IZJAVA O USTREZNOSTI IN TEHNIČNI BREZHIBNOSTI VOZILA

Naziv ponudnika Ulica _ Poštna štev. in kraj

Izjavljamo,

da bomo najkasneje 15 dni pred pričetkom izvajanja storitev zagotovili vozila, ki ustrezajo zahtevam

naročnika za prevoze pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana.

…………………………………..

kraj in datum

štampiljka

…………………

(odgovorna oseba)

Obrazec št. 4

TEHNIČNA SPOSOBNOST VOZILA

(naziv in naslov izvajalca storitev)

Prevoz poštnih sklepov

Znamka vozila:
Tip vozila:
Največja dovoljena masa (v kg):
Masa vozila (v kg):
Nosilnost (v kg):
Volumen tovornega prostora (v m3)
Datum prve registracije:

Opomba:

- Ponudnik izpolni obrazec št. 4 v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z

vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika.

- Ponudnik predloži dokazilo za ponujeno vozilo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični

brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije).

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec št. 5

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe

Št.

Izjavljamo:

da bodo prevoze pošiljk opravljali le vozniki, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem;

da bomo na lastne stroške zagotovili

osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali prevoze nevarnega blaga za razpisani sklop

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN- 3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Pogodbeni prevozi PLC Ljubljana-Dunaj-PLC Ljubljana«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež ponudnika) …………………………………………………………………, identifikacijska

številka SI…………….., matična številka ……………..……………., ki ga/jo zastopa

…………………………….………., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. …………………..

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………………… z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji

javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. …………………. z dne izbral

izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet sporazuma Predmet okvirnega sporazuma je prevoz poštnih pošiljk na relaciji: PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana,

za obdobje treh (3) let.

Izvajalec, bo v skladu s potrebami naročnika zagotavljal prevoze z zahtevanim vozilom oz. vozili.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetno izvajanje storitev prevoza pošiljk, neupoštevanje rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza pošiljk, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku. Drugo oziroma tretje uvrščeni ponudnik mora v roku 15 dni od pisnega poziva s strani naročnika zagotoviti potrebne izvajalce in vozila za izvedbo storitve, ki izpolnjujejo tehnične specifikacije.

Vrsta prevoza in tovora je natančneje opredeljena v tehničnih specifikacijah iz razpisne dokumentacije.

Tehnične zahteve in ponudba izvajalca sta sestavni del in priloga k temu sporazumu.

Izvajalec izrecno soglaša in izjavlja, da naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti, v kolikor bodo količine opravljenih storitev odstopale od navedenih v okviru zahtev naročnika.

3. člen

Kraj, način in rok izvedbe prevozov

Roki in standardi izvedbe storitve so opredeljeni in določeni v tehničnih specifikacijah, ki so priloga in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.

Izvajalec se zaveže, da bo storitev izvedel v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami, tem okvirnim sporazumom ter skladno z dogovorom z naročnikom.

Obveznosti in odgovornosti izvajalca

4. člen

Izvajalec je dolžan dosledno spoštovati določila tega sporazuma, izvedenega javnega razpisa in razpisne dokumentacije ter ponudbe, ki jo je predložil v postopku javnega naročila.

Izvajalec se zavezuje, da bo prevoze opravljal redno in kvalitetno ter v skladu:

- s splošnimi zakonskimi določili in predpisi, ki urejajo to področje;

- z napotki za izvajanje storitev prevoza pošiljk

Ostale obveznosti izvajalca:

- zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe storitve ter reševanje in koordiniranje naročnikovih reklamacij in dosegljivost v rednem delovnem času,

- v primeru, da pri izvajanju storitve posamezni voznik opravi več zaporednih napak, prejmemo več reklamacij na izvajanje storitev, ima voznik izvajalca neprimerni odnos do strank, bo naročnik o tem opozoril izvajalca in v kolikor se navedeno ne odpravi (navedene napake se še vedno ponavljajo), je izvajalec dolžan zamenjati takšnega voznika z voznikom, ki bo ustrezno izvajal storitev, v roku 7 dni. Zamenjava voznika se izvede tudi v primeru, ko nastopijo okoliščine, v okviru katerih je mogoče sklepati, da voznik za naročnika predstavlja varnostno tveganje, v smislu ogrožanja ljudi in premoženja,

- po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma se zaveže naročniku vrniti vse predmete, ki jih je tekom veljavnosti okvirnega sporazuma neodplačno prejel od naročnika,

- v primeru izgube ali poškodbe predmetov, ki jih je izvajalec tekom veljavnosti okvirnega sporazuma neodplačno prejel od naročnika, bo izvajalec naročniku povrnil njihovo vrednost,

- da bo pri izvajanju storitev spoštoval požarni red naročnika,

- da bo zagotovil osnovno ADR izobraževanje, in sicer za voznike, ki bodo izvajali storitev in ki bodo opravljali dostavo nevarnega blaga v okviru dostave pošiljk.

V primeru, da pride do škodnega dogodka na vozilu ali do poškodbe izvajalčevega delavca (voznik),

naročnik ne nosi nikakršne odgovornosti.

Izvajalec se obvezuje, da bo storitve po tem okvirnem sporazumu izvajal samo z vozniki, ki imajo z izvajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. V primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko storitve opravljajo zgolj vozniki, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem. Vozniki, ki niso v pogodbenem razmerju pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu ne smejo izvajati storitve v imenu izvajalca ali podizvajalca (kot npr. študentsko delo preko študentskega servisa), razen če gre za samozaposlene voznike, kot izvajalca. Naročnik si pridržuje pravico, da po sklenitvi okvirnega sporazuma zahteva od izvajalca kopije pogodb o zaposlitvi za vse voznike, ki opravljajo storitev za naročnika. Prav tako si naročnik pridržuje pravico, da zahteva od izvajalca kopije pogodb o zaposlitvi za novega (dodatnega) voznika, ki bo v času veljavnosti okvirnega sporazuma izvajal storitev za naročnika. Izvajalec ne posreduje naročniku kopije pogodbe o zaposlitvi, v primeru, da kot samozaposleni voznik izvaja storitve za naročnika.

5. člen

V primeru nemožnosti uporabe prevoznega sredstva, s katerim izvajalec izvaja storitve po okvirnem sporazumu, je izvajalec dolžan takoj zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval opravljanje storitev po tem okvirnem sporazumu.

V primeru, da med prevozom pride do izrednega dogodka, ki ima za posledico poškodovanje, uničenje oz. odtujitev pošiljk (tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na številko 113 in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev. Do prihoda nadomestnega vozila mora izvajalec zagotoviti fizično varovanje vozila.

Izvajalec mora naročniku omogočiti, da lahko slednji izvaja občasne kontrolne preglede tovornega

prostora vozil in kabine vozil v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec se zavezuje, da bodo storitve po okvirnem sporazumu opravljali vozniki, ki izpolnjujejo pogoj znanja slovenskega jezika na ravni B1 ali višje. Naročnik ima pravico od izvajalca zahtevati, da mu ta za svoje delavce (voznike), ki zanj opravljajo storitve po tem okvirnem sporazumu posreduje:

• potrdilo o državljanstvu Republike Slovenije ali

• potrdilo o opravljenem izpitu iz znanja slovenskega jezika na ravni B1 ali višje oziroma certifikat z mednarodno veljavo, ki ga je izdal izvajalec jezikovnih tečajev.

6. člen

Izvajalec je odškodninsko odgovoren za stroške, ki nastanejo zaradi nezagotovitve vozila v

odzivnem času in neizvedbe storitve.

Izvajalec je odškodninsko in kazensko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo paketov, storitev dostave katerih izvaja.

Odgovornost izvajalca nastopi v trenutku, ko voznik izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem pošiljk, zaključi pa se v trenutku, ko pooblaščeni delavec naročnika z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in brezhibnost prepeljanih pošiljk. Izjemoma je lahko odgovornost izvajalca naknadna, če se ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in oddajo pošiljk.

Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, ki jo je utrpel zaradi neizpolnjevanja obveznosti

sporazuma.

Izvajalec bo pri izvajanju storitev zagotavljal varovanje tajnosti prenosa pošiljk, kot je opredeljeno

v zakonu, ki ureja poštne storitve.

7. člen

Obveznosti in odgovornosti naročnika

Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu pred začetkom opravljanja prevozov po tem sporazumu za nemoteno izvajanje storitev zagotovil:

- priročnik z napotki za izvajanje storitev prevozov pošiljk,

-da bo izvajalcu pravočasno sporočal vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma,

- ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in voznika izvajalca, ki izvaja storitev. Xxxxxx za voznika

vključuje informacijo, da gre za »pogodbenega sodelavca Pošte Slovenije«.

8. člen

Dovolilnica

Izvajalec je naročniku dostavil seznam oseb, ki bodo izvajale storitve po tem okvirnem sporazumu (voznikov). Izvajalec je dolžan naročniku posredovati vsako spremembo na seznamu oseb v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.

Na podlagi predloženega seznama voznikov bo izvajalcu s strani naročnika izdana dovolilnica za vstop v varovane objekte naročnika.

Seznam voznikov in dovolilnice za vstop v varovane objekte naročnika so sestavni del tega okvirnega sporazuma.

9. člen

Cene

Cena za prevoz, ki je predmet tega sporazuma in na tej podlagi sklenjenega sporazuma, je razvidna

iz ponudbenega predračuna, ki ga je izvajalec posredoval v ponudbi.

Cene so fiksne, izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški, ki jih bo imel

izvajalec z realizacijo storitev, so vračunani v ceno.

Ob upoštevanju, da je povprečna cena naftnega derivata (dizel) za zadnje četrtletje (objavljena na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/) višja ali nižja za 10 (deset) ali več odstotkov v primerjavi s povprečno ceno naftnega derivata (dizel) na datum, ko je bil rok za oddajo ponudb (upošteva se datum oddaje zadnjih ponudb oziroma rok za oddajo ponudb v zadnjem krogu pogajanj, to je dne ……..in znaša …….EUR/liter z DDV) oziroma na dan zadnje izvedene spremembe cene se izvede korekcija zneska za opravljene storitve. Korekcija zneska za opravljene storitve, zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel), se izvede v naslednjem mesečnem obračunskem obdobju. Izvajalec k osnovnemu znesku za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje prišteje oziroma odšteje vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel).

Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel) se izračuna tako, da se odstotek spremembe cene naftnega derivata dizel (vrednost je izražena v procentih na dve decimalni mesti) deli s 100, nato se izračunana vrednost pomnoži s 30, ter ta izračunana vrednost deli s 100. Celotna izračunana vrednost se nato pomnoži z osnovnim zneskom (brez DDV) za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje. Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata se izračuna po naslednji formuli:

𝐾𝑍 = ( 100) ∗ 30 ∗ X2 100

𝑋1 =

PCP

𝑃𝐶𝑍Č

∗ 100 − 100

Pri čemer je:

X1 – vrednost (v odstotkih) spremembe cene naftnega derivata dizel (na dve decimalni mesti

natančno)

X2 – vrednost osnovnega zneska za opravljene storitve prevozov (v EUR brez DDV) za naslednje

obračunsko obdobje

PCP – Povprečna cena dizel goriva za zadnje četrtletje (v EUR z DDV/liter)

PCZČ – Povprečna cena dizel goriva na datum oddaje zadnje ponudbe oziroma rok za oddajo ponudbe v zadnjem krogu pogajan (v EUR z DDV/liter)

Za povprečno ceno dizel goriva za zadnje četrtletje (PCP) se upošteva maloprodajna cena goriva dizel, ki je objavljena na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/.

Za PCZČ se upošteva maloprodajna cena dizel goriva Petrol (brez popustov) in jo pridobi naročnik na spletni strani xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx (e-poslovanja za Podjetja).

- za opravljene storitve prevozov v januarju, februarju in marcu upošteva povprečna cena

naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje preteklega leta, in sicer za obdobje oktober

– december

- za opravljene storitve prevozov v aprilu, maj in juniju upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje januar - marec

- za opravljene storitve prevozov v juliju, avgustu in septembru upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje april – junij

- za opravljene storitve prevozov v oktobru, novembru in decembru upošteva povprečna cena naftnega derivata za zadnje četrtletno obdobje julij – september

V kolikor na navedenih spletnih straneh ne bi bili več dostopni ustrezni podatki, bosta naročnik in izvajalec sporazumno določili drugo uradno spletno stran, kjer bosta spremljali gibanje cen goriva.

10. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se obvezuje, da bo storitev plačal na transakcijski račun izvajalca v 30 (tridesetih) dneh od prejema računa, ki ga bo izvajalec posredoval naročniku po opravljeni storitvi. Datum računa ne

sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na predmetni okvirni sporazum.

Izvajalec bo račun izstavil in poslal na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg

10, 2000 Maribor do 15. v mesecu za izvedene storitve v preteklem mesecu.

11. člen

Kvaliteta

Naročnik je dolžan spremljati kakovost opravljenih storitev ter ob morebitnih pomanjkljivostih o tem takoj obvestiti izvajalca. Le-ta je dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti, sicer je naročniku odgovoren za vso neposredno in posredno škodo.

Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca dodatna pojasnila v zvezi s storitvami, ki jih izvaja.

12. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni v roku (izpolnitev z zamudo), predvidenim s tem sporazumom, mora plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 € za vsake pol ure zamude, za vozilo s katerim je izvajalec v zamudi.

Za zamudo se šteje:

o v kolikor je čas odhoda vozila iz začetne lokacije 15 minut kasneje, kot je navedeno v voznem

redu,

o v kolikor je čas postavitve vozila 30 minut kasneje od dogovorjenega časa na dogovorjeno lokacijo.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posamezne dnevne izpolnitve, mora plačati pogodbeno kazen v višini 200,00 € za vozilo, s katerim izvajalec ni izpolnil dnevne xxxxxxxxxx.Xx posamezno dnevno neizpolnitev se šteje oz. je podana tudi v primeru kadar je izvajalec v zamudi in storitev naročnik opravi sam ali storitev odda drugemu izvajalcu. Naročnik bo o taki izbiri izvajalca predhodno obvestil.

V primeru, da izvajalec uporablja magnetno oznako ali nalepko naročnika na vozilu v privatne namene oziroma namene v nasprotju z določili tega okvirnega sporazuma (uporaba magnetne oznake ali nalepke naročnika v času, ko izvajalec ne opravlja prevozov za naročnika) (napačna uporaba oznake naročnika) se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.

Naročnik si pridržuje pravico do zaračunanja pogodbene kazni tudi v primer, ko izvajalec po lastni

krivdi krši oziroma ne izpolni obveznosti iz okvirnega sporazuma in sicer:

- za neizročitev ali nepopolno izročitev prevoznih dokumentov naročniku v višini 50,00 EUR/ pošiljko;

- za izgubo pošiljke v višini 200,00 EUR/pošiljko;

- za zanemarjeno vozilo ali voznika 20,00 EUR/vozilo oz. na voznika na dan;

- za neupoštevanje varnostnih zahtev ter zahtev iz zdravja in varstva pri delu na posamezni

lokaciji naročnika 50,00 EUR/kršitelja

- .

Pogodbeni stranki se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru izvajalčeve zamude z

izpolnitvijo obveznosti ali neizpolnitve obveznosti po tem okvirnem sporazumu, naročniku ob

sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti izvajalca o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni. Pogodbena kazen se lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi oziroma neizpolnitvi, ki je nastala po krivdi izvajalca brez posebnega obvestila.

Vsota pogodbene kazni za zamudo in posamezno dnevno neizpolnitev se obračuna pri plačilu računa za izvedbo storitev. V kolikor storitev ne bo izvedena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni ne sme presegati 23.000 EUR.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni (to je

neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 78.000 EUR.

Naročnik si v primeru uveljavljanja pogodbene kazni pridržuje pravico zahtevati od izvajalca tudi

razliko do popolne odškodnine.

13. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njo, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati ta okvirni sporazum, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

14. člen

V primeru, če je izvajalec z izvajanjem storitev po tem sporazumu v zamudi, si naročnik pridržuje pravico, da po preteku ene ure od začetka nastanka zamude storitev opravi sam ali odda storitev drugemu izvajalcu, pri čemer gre v danem primeru za neizpolnitev posamezne dnevne izpolnitve s strani izvajalca. V primeru iz tega odstavka bo naročnik od izvajalca terjal pogodbeno kazen za posamezno neizpolnitev.

V primeru, če izvajalec ne bo izpolnil dnevne obveznosti po tem sporazumu, si naročnik pridržuje

pravico storitev opraviti sam ali jo oddati drugemu izvajalcu. Naročnik bo izvajalca o taki izbiri predhodno obvestil.

ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV

15. člen

Obdelava osebnih podatkov

Osebni podatki za poslovno komunikacijo:

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:

Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo izvajalec v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.

Izvajalec bo obdeloval naslednje osebne podatke:

a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:

• priimek in ime,

• naslov naveden na pošiljki,

• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,

• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,

• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.

b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:

• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki

naročnika,

• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),

• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.

V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev (npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil izvajalec uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.

16. člen

Varovanje podatkov oziroma informacij

Naročnik pri zagotavljanju varstva podatkov, vključno z osebnimi podatki, sledi zakonsko predpisanim zahtevam, dobrim praksam in standardom na področju povezovanja IT sistemov in informacijske varnosti (npr. ISO/IEC 27001:2013, …) ter sledi priporočilom pristojnih organov zadolženih za varstvo podatkov in informacij, ki se obdelajo pri izvajanju storitev po tem okvirnem sporazumu. V zvezi z varovanjem podatkov je naročnik na navedenih podlagah sprejel interne akte, varnostne politike ipd., s katerimi so vzpostavljeni pravni, organizacijski in ustrezni logično-tehnični postopki. Ti pravni akti zagotavljajo, da je obdelava vseh vrst podatkov, še posebej pa osebnih podatkov, s strani naročnika skladna z veljavno zakonodajo s področja zaupnosti podatkov (pošiljk), ki opredeljuje tudi varstvo podatkov, in informacijske varnosti pri elektronskem poslovanju. S tem se preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava s strani nepooblaščene osebe.

Naročnik je izvajalca z navedbami v predhodnem odstavku seznanil z vsebino pravnih podlag ter varnostnimi organizacijskimi in ustreznimi logično-tehničnimi postopki, kolikor je to potrebno za zagotavljanje ustrezne informacijske varnosti za zakonito obdelavo in varovanje podatkov s strani izvajalca kot obdelovalca po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma zagotavlja, da bo zagotavljal stopnjo varovanja kot najmanj določeno v Prilogi 3.

17. člen

Izbris oziroma uničenje podatkov

• Podatki in informacije, ki se nahajajo na informacijski tehnologiji upravlja naročnik. V primeru prenehanja tega okvirnega sporazuma bo izvajalec naročniku omogočil nemoten in varen izvoz vseh podatkov, ki so nastali ali se bodo nahajali na programski opremi izvajalca. Naročniku bo tako nemoteno in varno prenesel na drug nosilec vsa poročila, evidence in druge oblike dokumentov ali podatkovnih baz, ki so bili v času izvajanja storitev po okvirnem sporazumu obdelani za potrebe izvedbe obveznosti. Pred prenosom oziroma izbrisom bo naročniku

omogočeno narediti posnetke zaslona ali izpise vseh naprednih vizualizacij, diagramov, grafikonov in vseh drugih vizualnih elementov.

Izvajalec bo po prenehanju tega okvirnega sporazuma v vsakem primeru izbrisal ali naročniku izročil vse naročnikove podatkovne zbirke in varnostne kopije, v kolikor bi te obstajale na nosilcih pri izvajalcu na naročnikovo zahtevo, ne glede na razlog za prenehanje.

Na naročnikovo pisno zahtevo, če tega naročnik ne bo že sam izvedel, kadar koli v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma, bo izvajalec iz programske opreme trajno prenesel ali izbrisal vse naročnikove podatke oziroma podatkovne zbirke in varnostne kopije, v kolikor bi te obstajale na nosilcih pri izvajalcu na naročnikovo zahtevo.

Izvajalec bo po preteku roka hrambe podatke za izpolnitev naročil, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izbrisal oziroma uničil oziroma anonimiziral, kot je zakonsko določeno in dogovorjeno z naročnikom. Izvajalec lahko ohrani le evidenco oziroma revizijsko sled o izvedenem naročilu, pri čemer mora po preteku roka hrambe podatkov zagotoviti anonimizacijo identifikacije strank naročnika (t.j. osebnih podatkov posameznikov oziroma nazivov pravnih oseb), skladno s področno zakonodajo, vendar ne dlje od 3 (treh) mesecev za potrebe naročnika.

Izvajalec bo naročnikovim varnostnim nadzornikom dovolil opazovati postopke prenosa, izbrisa oziroma uničenja.

Izvajalec pridobljenih podatkov iz navedenih baz ne sme uporabljati za nikakršne druge namene,

kot izključno za izvrševanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

18. člen

Nadzor varstva podatkov in kršitve

Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje obveznosti izvajalca po tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora izvajalcu izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.

Naročnik oziroma od njega pooblaščena oseba ima pravico pri izvajalcu preveriti ustreznost vzpostavljenih varnostnih postopkov in varnostnih ukrepov za varovanje podatkov in informacij s strani izvajalca, pri čemer si lahko pomaga z vprašalnikom o informacijski varnosti, dostopnega na spletni strani informacijskega pooblaščenca (xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx- podatkov/inspekcijski-nadzor/).

V primeru, da pride do kršitev varstva podatkov (smiselno enako kot določa Splošna uredba o varstvu podatkov), nemudoma obvestil naročnika, vendar najkasneje v 24 urah od nastanka incidenta, tako da bo znotraj tega časa na strani naročnika kontaktiral skrbnika okvirnega sporazuma in osebo pooblaščeno za varstvo podatkov, dostopno preko e-naslova xxx@xxxxx.xx in naročniku predal vse potrebne podatke in informacije v zvezi s kršitvijo varstva vseh vrst podatkov (vključno z osebnimi podatki).

Kot kršitev varstva se smatrajo incidenti povezani z zaupnostjo (npr. nepooblaščen dostop, odtujitev podatkov, …), celovitostjo (npr. nepooblaščeno brisanje ali izguba podatkov) in razpoložljivostjo (npr. nedelovanje storitve). Obvestilo izvajalca mora vsebovati vse potrebne informacije, da lahko naročnik v primeru, da je to potrebno obvesti inšpekcijski organ in/ali posameznike katerih osebni podatki so bili deležni kršitve smiselno enako kot določa Splošna uredba o varstvu podatkov.

Izvajalec se zaveže upoštevaje naravo obdelave po tem okvirnem sporazumu pomagati naročniku z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče pri izpolnjevanju njegovih pogodbenih obveznosti, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic strank (fizičnih in pravnih oseb).

19. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci oz pogodbenimi podobdelovalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci in glede na njegovo opredelitev, se v čistopisu

okvirnega sporazuma izpiše ta člen)

Okvirni sporazum izvajalcu omogoča, da določena opravila pri katerih lahko pride do seznanitve s

podatki naročnika zaupa drugim obdelovalcem (v nadaljevanju: podbdelovalci oziroma

podizvajalci), o čemer pisno seznani naročnika v obliki seznama in s strani naročnika pridobi predhodno soglasje za sodelovanje podobdelovalca pri izvajanju obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Seznam podobdelovalcev mora zajemati najmanj naslednje podatke, kot smiselno enako določa 94. člen ZJN-3 in izhaja iz priloge 2 k temu okvirnemu sporazumu (polni naziv in naslov podizvajalca, vrsta del, količine, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bo izvedel podizvajalec).

Izvajalec se zavezuje, da bo poskrbel za to, da za vse podobdelovalce, ki jih bo potrdil naročnik,

veljajo enake obveznosti varstva podatkov in drugih podatkov ter informacij, kot veljajo za izvajalca.

Izvajalec se zavezuje, da bo o vsaki nameravani spremembi glede podobdelovalcev (bodisi, da bo šlo za angažiranje dodatnih podobdelovalcev bodisi za zamenjavo obstoječih) obvestil naročnika, in sicer v glede na okoliščine in dinamiko nameravanih sprememb v razumnem času najmanj 3 (treh) delovnih dni pred nameravano spremembo, s čimer naročniku omogoči, da nasprotuje nameravani spremembi. Obvestilo bo vsebovalo identifikacijske podatke o novem podobdelovalcu, ki bodo naročniku omogočili, da se seznani z identiteto takega podobdelovalca.

Če naročnik na prejeto obvestilo iz prejšnjega odstavka ne odgovori v roku 5 (petih) delovnih dneh, se šteje, da ne nasprotuje nameravanim spremembam glede podobdelave.

Končne določbe

20. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000-0000, za kakovostno in količinsko opravljanje storitev, kakor tudi za potrjevanje računov, bo skrbela kontaktna oseba Področja za mednarodne odnose, Carinska izmenjalna pošta - Xxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. št. 01/000-0000.

Kontaktna oseba izvajalca je ………………………………………, telefonska številka

……………………………………………..… (izpolni ponudnik).

21. člen

Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

22. člen

Izvajalec bo posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dela po tem sporazumu. Naročnik je izdal

za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika.

23. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali

neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo

terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

24. člen

Odstop od okvirnega sporazuma

Naročnik je prost zaveze naročanja storitve po tem okvirnem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega okvirnega sporazuma so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnega naročanja,

- prenehanje opravljanja dejavnosti na strani izvajalca,

- neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,

- opravljanje storitve, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti storitve in kvalitete le-te,

- neupoštevanje dogovorjenih cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- samovoljno povišanje cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- nespoštovanje/kršitev določil tega okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko v primerih iz prejšnjega odstavka odstopi od tega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom deset dni, razen v primeru prve, druge, tretje in sedme alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma brez odpovednega roka.

V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo opravljene storitve, ima izvajalec pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj 15 dni pred nameravanim odstopom.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko naročnik brez razloga odpove okvirni sporazum z odpovednim rokom štirih mesecev, izvajalec v tem primeru ni upravičen do odškodninskega ali kakršnegakoli drugega zahtevka zoper naročnika.

V vseh primerih pošiljanja odstopnih izjav po tem členu, priporočeno po pošti, začne teči odpovedni rok naslednji dan od dneva prejema odstopne izjave. Če odstopne izjave ni mogoče vročiti, šteje, da je bila prejeta petnajsti dan po njenem pošiljanju.

Razvezni pogoj

25. člen

Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve tega okvirnega sporazuma preveril ali je na dan tega preverjanja pri (posameznem) izvajalcu ali njegovem podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve

v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali

- v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena. (ta odstavek v okvirnem sporazumu ostane če je izvajalec/podizvajalec s sedežem izven Slovenije oziroma ostane v delu, ki se nanaša na podizvajalce)

26. člen

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil (posameznega) izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.

V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili te pogodbe, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. V kolikor izvajalec v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.

27. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 25. člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

28. člen

Stranki tega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor v

sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

29. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.

30. člen

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati 5.12.2021 oziroma z dnem podpisa, če bo podpisano po 5.12.2021. Okvirni sporazum velja tri (3) leta od začetka izvajanja storitev.

Sklenjen je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

IZVAJALEC: NAROČNIK:

………………………. …………………….

PRILOGA

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet naročila so prevozi pošiljk na relaciji:

PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana za obdobje treh let.

Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:

• vrsta prevoza: redni in dodatni prevoz,

• vrsta tovora: poštna tvarina,

• prevozne enote: poštne vreče, palete (v večji meri se opravlja prevoz poštnih vreč)

• dolžina in čas prevoza:

o nastop na delo v PLC Ljubljana je predvidoma ob 4.00 uri, zaključek z delom je

predvidoma med 17.00 in 18.00 uro

o izvajalec opravi:

- prevzem pošiljk v PLC Ljubljana za Dunaj (AT)

- dostavo pošiljk na lokacijo Dunaj (AT), Xxxxxx Xxxx Xxxxxx 00, 0000 Xxxxx.

Izbrani izvajalec opravi tudi prevzem pošiljk na lokaciji Dunaj (AT)

- predajo pošiljk (prevzete na lokaciji Dunaj AT) PLC Ljubljana

o predviden čas prispetja/odprave na lokaciji Dunaj AT je med 10.00 in 10.30 uro,

o od ponedeljka do sobote predvidoma od 4.00 do predvidoma 18.00

- izvajalec bo opravljal tudi dodatne prevoze; pri tem bo naročnik obvestil izvajalca najkasneje en dan pred izvedbo dodatnega prevoza kdaj in ob kateri uri se bo izvedel dodatni prevoz; izvajalec mora zagotoviti, da bo prevoze pošiljk opravljal z dodatnim kombiniranim vozilom, ki mora izpolnjevati enake tehnične zahteve kot za redni prevoz;

• prevozi se ne opravljajo ob dnevih, ko je praznik v Sloveniji in/ali v Avstriji,

• izvajalec mora razpolagati z vsaj enim kombiniranim vozilom,

• zahteve za vozilo:

o tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.180 kg in volumna najmanj 12,5 m³

o tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

o starost vozila na rok za posredovanje prvih ponudb, je manj kot tri leta

o izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi ali blagovnimi znamkami,

o izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z magnetno označbo naročnika, ki jo zagotovi naročnik,

• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,

• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,

• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

• barva vozila: bela,

III. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno 760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). Linija se poveča za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 252 EUR (228 EUR + 0,3 EUR/km x 80 km).

IV. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno

760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). Linija se

zmanjša za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 204 EUR (228

EUR – 0,3 EUR/km x 80 km).

• xxxxxxxx si pridržuje pravico do sprememb voznega reda za prevoz pošiljk na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj – PLC Ljubljana glede časa nastopa na delo, lokacije nastopa na delo, število opravljenih kilometrov, vključevanje rednih postankov na dodatnih lokacijah, čas zaključka z delom in lokacije zaključka z delom,

• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno

obešanko, ki je last naročnika,

• izvajalec mora omogočiti, da bodo imeli vozniki izvajalca, ki izvajajo storitve po tem okvirnem sporazumu, opravljeno osnovno ADR izobraževanje za prevoze tovrstnega blaga,

• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred

pričetkom izvajanja storitev,

• vozniki izvajalca morajo obvladati pogovorno slovenski jezik (osnovna raven B1) zaradi

komuniciranja s strankami naročnika,

• izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk,

• izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),

• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme

(npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika,

• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana,

• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal občasne kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

• izvajalec zagotavlja primerno urejenost voznikov in zagotovi njihov enotni zunanji izgled (ustrezna oblačila) ter osebno varovalno opremo v skladu s predpisi s področja varstva pri delu,

• izvajalec mora storitve izvajati skladno z vsebino naročila in splošnimi pogoji naročnika.

PRILOGA 2

PODATKI O PODIZVAJALC-U/-IH

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....………………………………

kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

PRILOGA 3

Varovanje podatkov oziroma informacij

Skladno z zakonsko predpisanimi zahtevami, dobrimi praksami in standardi na področju zaupnosti pošiljk, informacijske varnosti (npr. ISO/IEC 27001:2013, …) je naročnik na navedenih podlagah sprejel interne akte, varnostne politike ipd., s katerimi so vzpostavljeni pravni, organizacijski in ustrezni logično-tehnični postopki, ki določajo najmanj naslednje zahtevane varnostne ukrepe, ki v enako zavezujejo tudi izvajalca:

a) fizično varovanje

• Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja. Pristojno področje oziroma osebje za informacijsko varnost redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

• Organiziran je nadzorni center oziroma pristojna nadzorna oseba, kjer se upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti in prostori preko video nadzornega sistema. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center oziroma pristojni nadzorni osebi, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.

• Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je

urejeno z internim aktom za vstopanje v objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih.

• Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (npr. video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa) in/ali je zagotovljena npr. tudi receptorska služba, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo.

• Vse osebe, ki niso zaposlene pri stranki morajo pred vstopom v prostore pridobiti dovoljenje za vstop s strani pristojne osebe oziroma področja. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).

• Vstop v sistemske prostore, kjer je nameščena vsa ključna informacijsko komunikacijska infrastruktura je urejen s splošnim internim aktom, ki ureja vstop v varni sistemski prostor. Proces izdaje dovoljenj in postopek vstopa imata vgrajene kontrole, ki preprečujejo, da bi v varne sistemske prostore vstopila nepooblaščena oseba, o vstopih se vodi poimenska evidenca.

b) tehnični ukrepi pri varovanju informacijskega sistema obsegajo:

• Protivirusna programska oprema je nameščena na vseh uporabniških računalnikih in se redno (samodejno) posodablja. Rešitev je centralizirana.

• Sistem elektronske pošte je varovan s tehničnimi sredstvi, ki preverjajo vsa sporočila z namenom zaznavanja škodljive programske opreme, povezav na spletne strani, ki vsebujejo škodljivo programsko opremo ter sistem za odstranjevanje neželene pošte (t.i. spam).

• Notranje omrežje pri stranki je pred javnim omrežjem zavarovano s sistemom tehničnih zaščit, ki obsega: npr. požarno pregrado, IDS/IPS sistem in posredovalni strežnik s filtriranjem.

• Dogodki se iz sistemskih dnevnikov zbirajo centralno v SIEM, kjer so na voljo za nadaljnjo analizo in aktivno spremljanje delovanja sistemov.

• Vzpostavljeni so sistemi samodejnega alarmiranja in obveščanja pristojnih (dežurstvo) v primeru izrednih dogodkov.

c) pravila uporabe informacijskega sistema

Za dostop do podatkov, ki se hranijo v elektronski obliki se morajo uporabniki avtorizirati (prijava z uporabniškim imenom in geslom). Uporabniška imena so vezana na točno določeno osebo. Varnostna politika gesel je določena in preko nastavitev sistema tudi vsiljena.

Družba ima za dodeljevanje pravic dostopa do informacijskih storitev (virov) proces opredeljen z splošnim internim aktom, ki vključuje ustrezne kontrole s katerimi se prepreči, da bi dostop do podatkov pridobile osebe, ki za to niso pooblaščene. Proces je informacijsko podprt. Pooblastila se posameznikom dodeljujejo na podlagi njihovih delovnih zadolžitev in dostop do osebnih podatkov dobijo le tiste osebe (njegovi zaposleni in druge osebe, ki bodo pod njegovim vodstvom obdelovale osebne podatke), za katere je to zaradi njihove funkcije oziroma delovnih zadolžitev nujno potrebno.

d) dostopi in posredovanje podatkov

• Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja storitev dejavnosti logističnega partnerja imajo dostop izključno zaposleni, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev dejavnosti logističnega partnerja. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.

• Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali

anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali

zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

• Podatki se pri prenosih preko javnega telekomunikacijskega omrežja po potrebi kriptirajo.

e) zavarovanje podatkov pred izgubo

• Podatki, ki so shranjeni v elektronski obliki, so fizično locirani v varnih podatkovnih centrih na območju Republike Slovenije. Podatkovni centri imajo visok nivo protipožarne zaščite, neodvisne vire napajanja z energijo (UPS in generatorje), ter primerno zmogljive sisteme za hlajenje. Procesi zavarovanja so vzpostavljeni v skladu z dobrimi praksami, ki sledijo standardu npr. ISO/IEC 27001:2013. Podatki se redno arhivirajo, ter hranijo na dveh ali celo več lokacijah.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata