SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO NOVO MESTO Šmihelska cesta 1

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

 

Tel.: 00 0000 000

Fax: 00 0000- 000

 

Št.: 16-01/14

Datum: 28.2.2014



ZADEVA: ODGOVOR NA ZASTAVLJENO VPRAŠANJE PONUDNIKA IN

POPRAVEK RAZPISNE DOKUMENTACIJE


V postopku oddaje javnega naročila št. 16-01/14 po odprtem postopku za dobavo blaga: ZDRAVILA, objavljenega na portalu javnih naročil dne 19.02.2014, pod številko objave  JN1978/2014 in na portalu EU (TED) dne 21.02.2014, pod številko objave 2014/S 037-060829, je naročnik prejel zaprosilo za dodatno informacijo, in sicer:


I. ODGOVOR NA VPRAŠANJE


VPRAŠANJA prejeti 24.2.2014 in 26.02.2014


1. VPRAŠANJE:

Točka 16 ( v delu Tehnična in kadrovska sposobnost ) v prvi alinei navaja katere podatke naj bi ponudnik zagotavljal na primarni in sekundarni ovojnini. Prosili bi za razlago "oznaka dimenzij" in "kataloška številka proizvajalca" - iz dela Navodila za izpolnitev predračuna je sklepati, da pod to naročnik ne smatra ne delovne šifre zdravila, iz same točke 16 pa da tudi ne misli EAN kode. Hvala za odgovor že vnaprej !


  1. ODGOVOR:

Prišlo je do administrativne napake. Navedene zahteve so pomotoma ostale iz drugega javnega razpisa. Xxxxxx dimenzij je pri razpisu za zdravila brezpredmetna, zato se črta, kot kataloško številko pa naj ponudniki v primeru zdravil navajajo nacionalno šifro zdravila oz. ident JAZMP. Naročnik popravlja razpisno dokumentacijo, kot je to razvidno v točki II. Popravek razpisne dokumentacije.


2. VPRAŠANJE:

Vaš zadnji odgovor, ki se nanaša na Tehnično in kadrovsko sposobnost ne razumemo. NE se nanaša na možnost prijave ponudnika ali na izjavo o kateri sprašujemo. Prosim za nedvoumen odgovor, hvala že v naprej !


2. ODGOVOR:

Odgovor: NE se je nanašal na vprašanje ponudnika ali je potrebno kje posebej zavesti za kakšno obdobje ponudnik daje izjavo da je strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti in da nima nerešenih neupravičenih reklamacij glede kakovosti blaga ali nespoštovanja drugih določb pogodb.


Kot je naročnik odgovoril že dne 21.02.2014, z besedilom obveznih pogojev št. 11 in 12 ne omejuje ponudnike glede na čas njihovega delovanja. V kolikor ponudnik nastopa na trgu manj kot 3 leta, poda izjavo zgolj za obdobje delovanja (npr. da kot podjetje na xxxx xxxxxx xxxx 0 leti). Oba pogoja ponudnik namreč lahko izpolnjuje kljub temu, da nastopa na trgu manj kot 3 leta - v času neobstoja podjetja ponudnik ni imel sklenjenih pogodb z naročniki in tako tudi ni mogel nekvalitetno in nestrokovno izpolnjevati pogodbenih obveznosti, niti ni mogel imeti nerešenih upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga ali nespoštovanja drugih določil pogodb.


3. VPRAŠANJE:

Za zdravilo pod zaporedno številko 63, v sklopu I sprašujemo naročnika ali ni napačno navedel jakost? Predvidevamo, da je mišljena jakost 500 mg ?


3. ODGOVOR:

Navedena jakost za zdravilo pod zaporedno število 63 v sklopu I (ampicilin, parašek za raztopino za injiciranje)  je res napačna. Prava jakost je 500 mg in ne 500 g. Naročnik popravlja razpisno dokumentacijo, kot je to razvidno v točki II. Popravek razpisne dokumentacije.



II. POPRAVEK RAZPISNE DOKUMENTACIJE


V skladu z določili iz razpisne dokumentacije (točka 1.5 Navodil za izdelavo ponudbe) naročnik popravlja razpisno dokumentacijo, in sicer:


Tč. 2.12 Obvezni pogoji

  • pogoj št. 16, tako da po novem pravilno glasi:

»Da zagotavlja:

  • da bosta primarna in zunanja ovojnina (osnovno pakiranje) vsebovali podatke: naziv blaga, naziv proizvajalca, število kosov v osnovnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila , črtno kodo ..;

  • opremljenost transportne embalaže z ustreznimi simboli in naslednjimi podatki: naziv blaga, naziv proizvajalca, število kosov v osnovnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila , črtno kodo.«



  • pogoj št. 17, tako da po novem pravilno glasi:

»Da zagotavlja načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga, kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila in proizvajalec, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.«


  • pogoj št. 20, tako da po novem pravilno glasi:

»Da zagotavlja:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene;

  • dobavni rok za vsa registrirana zdravila, ki so predmet tega razpisa, do 24 ur od potrditve naročila na lokacijo naročnika ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • dobavni čas za neregistrirana zdravila v najkrajšem možnem času od pridobitve dovoljenja za uvoz Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke;

  • da bo v primeru, da bo izbran kot dobavitelj za citostatična zdravila, le-ta dobavljal ločeno od ostalih zdravil v posebnih zabojnikih, ki bodo ustrezno označeni;

  • pri naročilu registriranih zdravil zagotoviti dobavo celotne količine naročenega blaga po vsakem posameznem naročilu.

  • da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.

  • da bo v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin (velja za registrirana zdravila), naročnika o tem pisno obvestil in mu sporočil dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • zagotavljal načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži;

  • opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.«


Navodila za izpolnitev predračuna – seznama razpisanega blaga (obr-8a),


  • Zadnja alineja tretjega odstavka po novem pravilno glasi:

  • kataloško številko ponujenega blaga (obvezno je potrebno navesti kataloško številko proizvajalca blaga oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, ne pa kat. št. oz. delovno šifro blaga pri ponudniku ali kako drugo oznako blaga!)



Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12)

  • tretji odstavek 17. člena po novem pravilno glasi:

»Stranke se zavezujejo:

  • v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačati naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.

  • v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin (velja za registrirana zdravila), naročnika o tem pisno obvestiti in mu sporočiti dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • zagotavljati načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezujejo ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.


Vzorec kupoprodajne pogodbe (OBR-13)

  • Zadnja alineja tretjega odstavka 8. člena po novem pravilno glasi:


»Dobavitelj se zavezuje, da bo zagotavljal dostavo blaga, in sicer:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene;

  • dobavni rok za vsa registrirana zdravila, ki so predmet tega razpisa, do 24 ur od potrditve naročila na lokacijo naročnika ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • dobavni čas za neregistrirana zdravila v najkrajšem možnem času od pridobitve dovoljenja za uvoz Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke;

  • da bo v primeru, da bo izbran kot dobavitelj za citostatična zdravila, le-ta dobavljal ločeno od ostalih zdravil v posebnih zabojnikih, ki bodo ustrezno označeni;

  • pri naročilu registriranih zdravil zagotoviti dobavo celotne količine naročenega blaga po vsakem posameznem naročilu.

  • da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.

  • da bo v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin (velja za registrirana zdravila), naročnika o tem pisno obvestil in mu sporočil dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • zagotavljal načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži;


Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-14)

  • besedilo pri izjavi za pogoj št. 16 se popravi tako, da po novem pravilno glasi:

»Zagotavljamo:

  • da bosta primarna in zunanja ovojnina (osnovno pakiranje) vsebovali podatke: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v osnovnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, črtno kodo ..;

  • opremljenost transportne embalaže z ustreznimi simboli in naslednjimi podatki: naziv blaga, naziv proizvajalca, oznako dimenzij, število kosov v transportnem pakiranju, rok uporabe, kataloško številko proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila in črtno kodo.«



  • besedilo pri izjavi za pogoj št. 17 se popravi tako, da po novem pravilno glasi:

»Zagotavljamo načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezujemo ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.«


  • besedilo pri izjavi za pogoj št. 20 se popravi tako, da po novem pravilno glasi:

»Zagotavljamo:

  • dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene;

  • dobavni rok za vsa registrirana zdravila, ki so predmet tega razpisa, do 24 ur od potrditve naročila na lokacijo naročnika ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • dobavni čas za neregistrirana zdravila v najkrajšem možnem času od pridobitve dovoljenja za uvoz Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke;

  • da bomo v primeru, da bomo izbrani kot dobavitelj za citostatična zdravila, le-ta dobavljali ločeno od ostalih zdravil v posebnih zabojnikih, ki bodo ustrezno označeni;

  • pri naročilu registriranih zdravil zagotovili dobavo celotne količine naročenega blaga po vsakem posameznem naročilu.

  • da bomo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačali naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naroči pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračuna dobavitelju.

  • da bomo v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin (velja za registrirana zdravila), naročnika o tem pisno obvestili in mu sporočil dejanski rok dobave za naročeno blago;

  • zagotavljali načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezujemo ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži;

  • bomo zagotovili opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.

  • Naročnik k objavi dodaja še Priloga 2: Struktura dobavnice, samostojna pdf datoteka, ki je po pomoti izpadla iz prvotne objave.


Predračun seznam razpisanega blaga (OBR-8a)

  • Pri blagu I.1/63 ampicilin, parašek za raztopino za injiciranje se popravi Farmacevtska oblika in jakost, tako, da po novem pravilno glasi:

»Prašek za raztopino za injiciranje 500mg«


Prosimo, da navedena pojasnila in popravke razpisne dokumentacije upoštevate pri pripravi ponudbe. Popravljeni vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12), vzorec kupoprodajne pogodbe (OBR-13) in popravljena Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-14), popravljeni Predračun-seznam razpisanega blaga (OBR-8a) in Priloga 2: Struktura dobavnice so v prilogi tega dopisa.


Odgovor in popravek se nahajajo tudi na spletni strani naročnika, in sicer:


xxxx://xxx.xx-xx.xx/

podmeni: aktualna javna naročila

Javno naročilo: XXXXXXXX


Dokumenti, ki se nanašajo na popravke razpisne dokumentacije:

  • Odgovori na vpr in popr RD 3_dopis 28_2_14;

  • OBR-12 s popr 28_02_2014;

  • OBR-13 s popr 28_02_2014;

  • OBR-14 s popr 28_02_2014;

  • II Predračun seznam razp blaga, 16-01/14

  • Priloga 2: Struktura dobavnice, samostojna pdf datoteka



Vročiti:

  • Vsem potencialnim ponudnikom preko portala javnih naročil in spletne strani SBNM,

  • arhiv tu.


Pripravila: Nabavna služba

Direktorica:

Xxxx XXXXXX


5



Document Metadata

Filed: March 16th, 2023