RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Datum: 14. 5. 2009

Javno naročilo po postopku zbiranja ponudb

Predmet naročila: Prenova in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov

IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner

Številka javnega naročila: JN-0040/2009-POG

KAZALO RAZPISNE DOKUMENTACIJE

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 4

1.1 Predložitev ponudbe 4

1.2 Odpiranje ponudb 4

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 4

2.1 Naročnik 4

2.2 Predmet javnega naročila 5

2.3 Način oddaje ponudbe 5

2.4 Informacije o javnem naročilu 6

2.5 Ponudbena cena 6

2.6 Financiranje naročila 6

2.7 Garancija 7

2.8 Veljavnost ponudbe 7

2.9 Finančna zavarovanja 7

2.10 Pogoji za sodelovanje 7

2.10.1 Splošni pogoji ponudbe 7

2.10.2 Posebni pogoji ponudbe 9

2.10.2.1 Tehnična sposobnost 9

2.10.2.2 Kadrovska usposobljenost 9

2.10.2.3 Terminski načrt 9

2.11 Xxxxxx za izbor ponudnika 9

2.12. Oddaja javnega naročila 11

2.13. Sklenitev pogodbe 12

3. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE 13

3.1. SKLOP A: PRENOVA IN VZDRŽEVANJE SPLETNEGA INFORMACIJSKEGA PORTALA XXX.XXXXXXXXXXX.XX 13

3.1.1. PREDSTAVITEV: 13

3.1.2. CILJI PRENOVE: 13

3.1.3. TEHNIČNE ZAHTEVE: 13

3.1.4. UREDNIŠKE ZAHTEVE: 14

3.1.5. VSEBINSKO-TEHNIČNI OBSEG DEL: 14

3.1.5.1 Strategija, koncept spletnega mesta 17

3.1.5.2 Strategija, koncept spletnega mesta 17

3.1.5.3 Funkcionalna izvedba spletne strani 18

3.1.5.4 Spletne rešitve 18

3.1.5.5 Dodatne funkcionalnosti 18

3.1.5.6 Optimizacija spletne strani za iskalnike 19

3.1.5.7 Objava na strežniku 19

3.1.5.8 Napredna statistika 19

3.1.5.9 Enoten urejevalnik spletnih strani (CMS) 19

3.1.5.10 Arhiviranje vsebin 20

3.1.5.11 Organizacija in vodenje projekta 20

3.1.5.12 Vzdrževanje in nadgradnje 20

3.1.5.13 Politika črpanja ur 20

3.1.5.14 Odprava napak 21

3.2. SKLOP B: PRENOVA IN VZDRŽEVANJE SPLETNIH INFORMACIJSKIH PORTALOV XXX.XXXXXXXXXXXXXX.XXX IN XXX.XXXXXXXXXXXXXXX.XX 22

3.2.1. PREDSTAVITEV: 22

3.2.2. CILJI PRENOVE: 22

3.2.3. TEHNIČNE ZAHTEVE: 22

3.2.4. UREDNIŠKE ZAHTEVE: 24

3.2.5 VSEBINSKO-TEHNIČNI OBSEG DEL: 24

3.2.5.1 Strategija, koncept spletnega mesta 30

3.2.5.2 Oblikovna dopolnitev spletne strani (skupaj do 10 tipičnih strani) 30

3.2.5.3 Funkcionalna izvedba spletne strani 30

3.2.5.4 Spletne rešitve 30

3.2.5.5 Dodatne funkcionalnosti 31

3.2.5.6 Optimizacija spletne strani za iskalnike 31

3.2.5.7 Objava na strežniku 31

3.2.5.8 Napredna statistika 31

3.2.5.9 Pregled nad prijavami (bazo kontaktov) na 31

3.2.5.10 Enoten urejevalnik spletnih strani (CMS) 32

3.2.5.11 Arhiviranje vsebin 32

3.2.5.12 Organizacija in vodenje projekta 32

3.2.5.13 Vzdrževanje 33

3.2.5.14 Politika črpanja ur 33

3.2.5.15 Odprava napak 34

4.	OBRAZCI ZA PONUDBO	35
	4.1 Obr. – 1: PREDSTAVITEV PONUDNIKA	36
	4.2 Obr. – 2: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV	37
	4.3 Obr. – 3: PONUDBENI PREDRAČUN	39
	4.4 Obr. – 4: SEZNAM PONUDNIKOVIH REFERENČNIH PROJEKTOV V LETIH 2007,	40
	2008 in 2009	40
	4.5 Obr. – 5: SEZNAM PONUJENIH KADROV	41
	4.6 Obr. – 6: PODATKI O PONUJENIH KADRIH NA PROJEKTU	42
	4.7 Obr. – 7: IZJAVA O IZDAJI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI	43
	4.8 Obr. - 8: NASLOVNICA ZA PONUDBO	44

5. VZOREC POGODBE 45

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije (v nadaljevanju JAPTI), Xxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx, vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo v postopku oddaje javnega naročila z zbiranjem ponudb za Prenovo in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner.

1.1 Predložitev ponudbe

Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 22. maja 2009, najkasneje do 15.00 ure.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana. Ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s priloženim obrazcem Naslovnica za ponudbo (Obr. – 8), ki je sestavni del te razpisne dokumentacije. Vse nepravočasno predložene ali nepravilno označene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

1.2 Odpiranje ponudb

Odpiranje, pregled in ocenjevanje ponudb bo potekalo 25. maja 2009 ob 10.00 uri na sedežu naročnika. Izvedla ga bo strokovna komisija, ki jo je imenovala odgovorna oseba naročnika. Odpiranje ponudb bo brez prisotnosti javnosti.

Ponudnik bo pozvan k dopolnitvi formalno nepopolne ponudbe v delih, ki ne vplivajo na njeno razvrstitev glede na merila (predmet dopolnitve ne more biti cena; v delu, ki se nanaša na merila oz. vsi deli, ki bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika glede na ostale prejete ponudbe). Rok za dopolnitev ponudbe je 5 (pet) dni.

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V navodilih ponudnikom so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila po postopku zbiranja ponudb ter napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

2.1 Naročnik

Naročnik javnega naročila je Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Xxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx.

2.2 Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je Xxxxxxx in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner.

Javno naročilo je razdeljeno v dva (2) sklopa, in sicer:

1. SKLOP A: Prenova in vzdrževanje spletnega portala izvozno okno: xxx.xxxxxxxxxxx.xx

2. SKLOP B: Prenova in vzdrževanje spletnih portalov xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx in xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali za oba sklopa. V kolikor odda ponudbo za oba sklopa, mora predložiti vse obrazce, navedene v točki 2.3 te razpisne dokumentacije, za vsak sklop posebej.

Ponudnik predlaga rešitev, ki mora ustrezati zahtevam naročnika in zagotavljati funkcionalnosti, kot so opisane v Tehničnih specifikacijah, navedenih v 3. poglavju te razpisne dokumentacije. Predmet javnega naročila mora biti izdelan tako, da ga bo mogoče prilagajati in nadgrajevati skladno z naknadnimi vsebinskimi in tehničnimi zahtevami naročnika. Izbrani ponudnik bo moral upoštevati tudi morebitne spremembe in dopolnitve, ki bodo nastale med razvojem izdelka in se jim prilagajati tudi v času, ko bo sistem že implementiran.

2.3 Način oddaje ponudbe

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem razpisu.

Popolna ponudba za posamezen sklop mora vsebovati vse spodaj navedene pravilno izpolnjene obrazce:

1. Predstavitev ponudnika (Obr. - 1),

2. Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr. - 2),

3. Ponudbeni predračun (Obr. - 3),

4. Seznam ponudnikovih referenčnih projektov (Obr. - 4),

5. Seznam ponujenih kadrov (Obr. - 5),

6. Podatki o ponujenih kadrih na projektu (Obr. - 6),

7. Izjava o izdaji garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obr. - 7),

8. Naslovnica za ponudbo (Obr. – 8), ki jo nalepite na kuverto ponudbe,

9. Izpolnjen, parafiran, žigosan in podpisan vzorec pogodbe iz 5. poglavja te razpisne dokumentacije.

Ponudba mora biti napisana v slovenskem jeziku. Ponudnik nosi vse stroške, ki so povezani s pripravo in predložitvijo ponudbe.

2.4 Informacije o javnem naročilu

Ponudnik lahko od naročnika zahteva informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila razpisne dokumentacije na podlagi pisnega zaprosila z označbo »spletne strani JAPTI«, preko elektronske pošte na naslov: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx (SKLOP A) ter xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx in xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx (SKLOP B) do 21. maja 2009 do 12. ure ali na sedežu naročnika pri xxx. Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx ali Xxxxx Xxxxxxxx. Odgovori in dodatna pojasnila bodo poslani po elektronski pošti na vse naslove ponudnikov, ki bodo povabljeni k oddaji ponudbe tega javnega naročila. Odgovori, poslani na takšen način, so sestavni del razpisne dokumentacije.

2.5 Ponudbena cena

Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (popusti, rabat, davki, transportni in zavarovalni stroški, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranje na sedežu ponudnika in naročnika ter stroški morebitnih drugih zunanjih izvajalcev, vključenih v projekt za izvedbo tega naročila).

Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Ponudnik s cenami izpolni vse pozicije, podane v ponudbenem predračunu. Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne do zaključka izvedbe predmeta naročila, če v pogodbi ni določeno drugače. Davek na dodano vrednost mora biti v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna prikazan posebej.

Ponudnik mora v ponudbi za leti 2010 in 2011 zagotoviti brezplačno vzdrževanje sistema ob izpolnjevanju pogojev, kot je predvideno v 3. in 4. poglavju.

2.6 Financiranje naročila

Javno naročilo se financira skladno z določili veljavnega Zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije. Plačilni rok je 60 dni od prejema računa oziroma po prejemu sredstev s strani financerja.

Za mesec, v katerem se opravi končni zagon spletnih strani, ki so predmet tega javnega naročila, se izstavi račun za izplačilo po uspešno opravljenem zagonu. V ta namen se izdelata končno poročilo in prevzemni zapisnik, potrjen s strani naročnika, kar je podlaga za izstavitev računa.

Računi za vzdrževanje se izstavljajo sukcesivno na podlagi mesečnega poročila o opravljenem delu, ki ga izvajalec izda zadnji delovni dan v mesecu. Izdana mesečna poročila o opravljenem delu morajo biti pregledana in potrjena s strani naročnika.

2.7 Garancija

Garancijski rok je štiriindvajset (24) mesecev od prevzema oz. podpisa prevzemnega zapisnika. V skladu z določili vzorca pogodbe se izvajalec zavezuje, da bo v garancijskem obdobju od naročnikovega obvestila o napaki v najkrajšem možnem času na lastne stroške odpravil vse morebitne napake v kodi, pomanjkljivosti in nepravilnosti v delovanju aplikacije (ki se bodo pokazale ob normalni uporabi kot razlika med specifikacijami in konkretnim načinom dela ali konkretnimi lastnostmi) oziroma, če to ne bo mogoče, izdelal funkcionalno enakovredno nadomestno rešitev za zagotovitev nemotenega poslovanja naročnika v zvezi s predmetom naročila.

2.8 Veljavnost ponudbe

Ponudnik mora zagotavljati veljavnost svoje ponudbe najmanj šestdeset (60) dni po skrajnem roku za predložitev ponudb.

2.9 Finančna zavarovanja

Ponudnik kot zavarovanje za resnost ponudbe v predmetnem javnem naročilu predloži pismo o nameri banke, da bo v primeru, če bo ponudnik izbran na tem javnem razpisu, na prvi poziv izdala garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Izjava banke mora biti izdana v skladu s priloženim obrazcem (Obr. – 7).

2.10 Pogoji za sodelovanje

Naročnik bo ponudniku priznal usposobljenost oz. sposobnost za izvedbo predmetnega naročila na osnovi izpolnjevanja pogojev. Ponudnik mora pogoje, vsebinske in tehnične zahteve izpolnjevati ob predložitvi ponudbe. Če ponudba ne izpolnjuje vseh pogojev in zahtev, ki jih je določil naročnik, se zavrne kot nepravilna.

2.10.1 Splošni pogoji ponudbe

Ponudnik (in njegov zakoniti zastopnik) mora izpolnjevati naslednje pogoje:

- da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2:

• hudodelsko združevanje,

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

• goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese

Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

• pranje denarja,

• in da mu ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

- da je za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu;

- da ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovne dejavnosti ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

- da proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi;

- da ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

- da s področja predmeta javnega naročila ni storil velike strokovne napake, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji;

- da je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

- da je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

- da ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo razpisa ni imel blokiranega transakcijskega računa;

- da razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji;

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja:

- da je / ni (obvezno označite eno izmed možnosti!) uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi Sklepa o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobil sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bo ponudnik na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku.

2.10.2 Posebni pogoji ponudbe

Ponudnik mora poleg zgoraj omenjenih pogojev izpolnjevati še naslednje pogoje:

2.10.2.1 Tehnična sposobnost

Ponudnik izkazuje tehnično sposobnost s svojimi poslovnimi referencami. Ponudnik mora izkazati vsaj 3 projekte (SKLOP A) oziroma 6 projektov (SKLOP B), katerih predmet je vzpostavitev ali prenova spletne strani, izvedene od leta 2007 dalje. Vsaj dva projekta izmed treh morata biti v vrednosti najmanj 8.000 EUR (SKLOP A) (brez vzdrževanja) oziroma vsaj štirje projekti od šestih morajo biti v vrednosti 4.000 EUR (SKLOP B) (brez vzdrževanja) v okolju, ki je primerljivo z naročnikovim. Referenca se izkazuje z aktivno predstavitvijo na svetovnem spletu (internet), ki je dostopna širši javnosti. Na zahtevo naročnika se ponudnik zavezuje predložiti pogodbo in račun na vpogled. Reference ponudnika se upoštevajo pri vrednotenju ponudbe v okviru merila Tehnična in izvedbena ustreznost.

2.10.2.2 Kadrovska usposobljenost

Ponudnik mora za izvajanje razpisanih storitev zagotoviti kader z ustreznim znanjem in izkušnjami:

– 1 vodjo projekta,

– 1 programerja

Ponudnik navede ponujene kadre v obrazcih Seznam ponudnikovih referenčnih projektov (Obr. – 4) in Seznam ponujenih kadrov (Obr – 5). Za vsakega sodelujočega na projektu izpolni še obrazec Podatki o ponujenih kadrih na projektu (Obr – 6). Izkušnje ponujenih kadrov se upoštevajo pri vrednotenju ponudbe v okviru merila Tehnična in izvedbena ustreznost. Upoštevajo se samo tisti kadri, ki so v rednem delovnem razmerju pri ponudniku, le za ponujeni kader profila oblikovalec je dopustno, da ima ponudnik sklenjeno le pogodbeno razmerje za določen čas, ki ga dokazuje s pogodbo o medsebojnem sodelovanju, v skladu s predloženimi referenčnimi projekti (poslovne reference kadrov – Obr.- 6).

2.10.2.3 Terminski načrt

Ponudnik mora k Ponudbenemu predračunu (Obr. - 3) obvezno priložiti načrt izvedbe naročila in ga terminsko opredeliti. Terminski načrt izvedbe naročila se upošteva pri vrednotenju ponudbe v okviru merila Tehnična in izvedbena ustreznost.

2.11 Merila za izbor ponudnika

Merilo za izbor ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba glede na merila, navedena v nadaljevanju. Ponudnik lahko dobi največ 100 točk; največ 60 točk po merilu

cena in največ 40 točk po merilu tehnična in izvedbena ustreznost. Ekonomsko najugodnejši ponudnik je tisti, ki zbere največje število točk. V primeru enakega izida najugodnejših ponudb bo izbran ponudnik, ki bo dosegel največ točk pri merilu tehnična in izvedbena ustreznost.

A. CENA

Merilo cena predstavlja skupaj največ 60 točk. Točke pri merilu cena bodo določene kot relativno razmerje med najnižjo ponujeno ceno in dejansko ceno ponudnika na podlagi formule:

 Cmin 

TC = 60 ×  

 Cd 

TC število točk po merilu cena,

Cmin minimalna cena (najnižja ponujena cena),

Cd cena posameznega ponudnika.

< C

Omejitev nelojalne konkurence velja za ponujene vrednosti na podlagi naslednje formule:

C + Cmin min 2

min +1 ,

Cmin najnižja ponujena cena,

Cmin+1 naslednja najnižja ponujena cena.

V kolikor je razlika v ponujeni ceni med najnižjo in naslednjo najnižjo ponudbo večja od 50% od vrednosti ponudbe z najnižjo ponujeno ceno, se šteje, da je ponudba z najnižjo ponujeno ceno neveljavna.

B. TEHNIČNA IN IZVEDBENA USTREZNOST

Merilo tehnična in izvedbena ustreznost predstavlja skupaj največ 40 točk. Točke pri merilu tehnična in izvedbena ustreznost bodo določene po naslednjih kriterijih:

1. tehnična sposobnost, skupaj največ 20 točk, se meri na podlagi predloženega Seznama ponudnikovih referenčnih projektov v letih 2007, 2008 in 2009 (Obr. – 4):

SKLOP A:

4 projekti

od teh vsaj 3 projekti v vrednosti najmanj 8.000 EUR (brez vzdrževanja)

5 do 7 projektov

od teh vsaj 4 projekti v vrednosti najmanj 8.000 EUR (brez vzdrževanja)

8 in več projektov

od teh vsaj 6 projektov v vrednosti najmanj 8.000 EUR (brez vzdrževanja)

6 TOČKE

12 TOČK

20 TOČK

SKLOP B:

7 projektov

od teh vsaj 5 projektov v vrednosti najmanj 4.000 EUR (brez vzdrževanja)

8 do 10 projektov

od teh vsaj 6 projektov v vrednosti najmanj 4.000 EUR (brez vzdrževanja)

11 in več projektov

od teh vsaj 7 projektov v vrednosti najmanj 4.000 EUR (brez vzdrževanja)

6 TOČKE

12 TOČK

20 TOČK

2. kadrovska sposobnost, skupaj največ 10 točk, se meri na podlagi predloženega Seznama ponujenih kadrov (Obr. – 5) in Podatkov o ponujenih kadrih na projektu (Obr. – 6):

3 ponujeni kadri (v skladu s točko 2.10.2.2. + 1 programer), vsak po najmanj 2 poslovni referenci

3 ponujeni kadri (v skladu s točko 2.10.2.2. + 1 oblikovalec), vsak po najmanj 2 poslovni referenci

4 ponujeni kadri (v skladu s točko 2.10.2.2. + 1 oblikovalec + 1 programer), vsak po najmanj 2 poslovni referenci

5 TOČK

8 TOČK

10 TOČK

3. terminska izvedba, skupaj največ 10 točk, se meri na podlagi predlaganega roka izvedbe v predloženem Terminskem načrtu, ki je obvezna priloga Ponudbenega predračuna (Obr – 3):

SKLOP A:

do vključno 90 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 5 TOČK

do vključno 75 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 8 TOČK

do vključno 60 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 10 TOČK

SKLOP B:

do vključno 75 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 5 TOČK

do vključno 60 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 8 TOČK

do vključno 45 delovnih dni od dneva podpisa pogodbe 10 TOČK

2.12. Oddaja javnega naročila

Naročnik bo po opravljenem ocenjevanju ponudb izbral ponudbo v skladu z merili iz točke

2.11 teh navodil in sklenil pogodbo s ponudnikom, ki je oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Ponudniki bodo o izboru obveščeni pisno najkasneje v roku 30 dni od odpiranja ponudb.

Ponudnik lahko v petih dneh od prejema odločitve o oddaji naročila posreduje naročniku zahtevo po dodatni obrazložitvi odločitve o oddaji naročila. Naročnik mora v petih dneh od prejema pisne zahteve ponudniku posredovati dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila ali jo zavrniti.

Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen.

Vlagatelj mora zahtevek za revizijo vložiti pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

-naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo,

-naziv naročnika,

-javno naročilo oziroma odločitev o dodelitvi naročila ali o priznanju sposobnosti,

-kršitve,

-dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

-potrdilo o vplačilu takse iz 22. člena Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja.

2.13. Sklenitev pogodbe

Naročnik bo po izteku roka za vložitev revizije oziroma po zaključenem postopku za revizijo pisno obvestil uspešnega ponudnika, da je njegova ponudba sprejeta in ponudniku v podpis poslal pogodbo v obliki in vsebini, kot je določena v vzorcu pogodbe (Poglavje 5) te razpisne dokumentacije.

Uspešni ponudnik mora najkasneje v roku osmih (8) dni po prejemu pogodbe le-to podpisati in jo vrniti naročniku. Če se ponudnik v tem roku ne odzove na podpis pogodbe se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru k podpisu pogodbe pozval ponudnika, ki je oddal drugo ekonomsko najugodnejšo ponudbo v postopku tega javnega naročila.

3. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

3.1. SKLOP A: PRENOVA IN VZDRŽEVANJE SPLETNEGA INFORMACIJSKEGA PORTALA XXX.XXXXXXXXXXX.XX

3.1.1. PREDSTAVITEV:

JAPTI preko spletnega informacijskega portala IzvoznoOkno xxx.xxxxxxxxxxx.xx zagotavlja kakovostne in ažurne informacije o tujih trgih, podjetjem omogoča dostop do nekaterih tujih baz podatkov in nudi svetovalne storitve.

3.1.2. CILJI PRENOVE:

- atraktivna vstopna stran, ki pritegne obiskovalca, da nadaljuje z obiskom,

- enostaven način vnašanja vsebin s strani naročnika,

- hitro nalaganje vsebin,

- enostavna navigacija za dostop do informacij ključnega pomena.

3.1.3. TEHNIČNE ZAHTEVE:

Ponudnik zagotovi ustrezno strežniško gostovanje. Cena strežniškega gostovanja mora biti izkazana v Ponudbenem predračunu, in sicer za celotno obdobje trajanja pogodbe. Programske rešitve morajo biti optimalno kompatibilne s ponujeno platformo.

Ponudnik naročniku izroči tudi celotno dokumentacijo za izvorno kodo.

Poleg zgoraj navedenih zahtev mora izvajalec upoštevati še naslednje pogoje:

1. Portal mora biti implementiran na način, ki omogoča samodejno prilagajanje spletnih stani velikosti zaslona. Strani morajo biti lepo vidne in funkcionalne, priporočljiva ločljivost je 1024 x 768.

2. Pri oblikovanju spletnih strani je potrebno upoštevati standarde za splet World Wide Web Consortiuma (W3C), pa tudi smernice Iniciative o dostopnosti spletnih informacij in storitev (WAI).

3. Spletni portal naj se tudi preko počasnejše internetne povezave hitro naloži.

4. Navigacija po spletnih straneh mora biti čim bolj enostavna, smiselna in logična. Uporabnik mora v vsakem trenutku vedeti, na kateri strani in kje znotraj strukture se nahaja. Uporabnik mora z največ štirimi kliki priti do želene strani in se imeti v vsakem trenutku možnost vrniti na prvo stran.

5. Delovanje in prikazovanje spletnih strani mora biti pravilno tudi v najpogostejših brskalnikih: Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla FireFox in Opera.

6. Spletne strani za prikazovanje in delovanje na strani obiskovalca ne potrebujejo nobene dodatne programske opreme, kljub temu pa jo morajo omogočati, v kolikor se v prihodnje pojavi potreba po tem. Za prikaz nekaterih multimedijskih in interaktivnih elementov mora ponudnik omogočiti tudi modul za pretvorbo video vsebin v format Flash.

7. Spletna stran mora vsebovati tudi modul, ki omogoča pregled in prenos različnih vsebin (brezplačnih publikacij, prospektov, avtomatsko konverzijo video vsebin v format Flash itn.) ter čiščenje podatkov. Uporabniki si bodo preko spletne strani to gradivo lahko enostavno prenesli na svoj računalnik.

Sistem mora omogočati preprosto izvajanje nadgradenj, popravkov in sprememb sistema. Platforma spletnih strani mora biti modularna in razširljiva. Naknadna razširljivost mora biti neodvisna od predvidene strojne platforme. Odzivnost sistema mora biti neodvisna od obremenitve. Rešitev mora naročniku omogočati uporabo izvorne kode v skladu z Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah (Uradno prečiščeno besedilo Ur.l. RS št. 16/2007, 113., 114. in 115. člen), ki mora biti tudi dokumentirana. Poleg te dokumentacije mora ponudnik pripraviti tudi:

- dokumentacijo podatkovnega modela,

- splošna navodila za administratorje,

- splošna navodila za urednike aplikacije.

Ponudnik mora v sodelovanju z naročnikom na gostujoči strežnik namestiti potrebno programsko opremo in vsebine in strojno opremo usposobiti za samostojno delovanje. Strošek namestitve na strojno opremo mora biti upoštevan v ponudbeni ceni.

Ponudnik mora v okviru posameznega sklopa zagotoviti tudi osnovno izobraževanje za administratorje in urednike aplikacije v obsegu najmanj 5 ur. Stroški izobraževanja morajo biti vključeni v ponudbeno ceno.

3.1.4. UREDNIŠKE ZAHTEVE:

V programski rešitvi je potrebno za vnos vsebine in upravljanje z aplikacijo omogočiti dodeljevanje različnih stopenj administracijskih pravic. Za posamezne urednike se lahko vnaprej določi pravico urejanja določenih vsebin.

Sistem bo imel predvidoma tri različne kategorije urednikov:

- administrator bo imel nadzor nad vso vsebino in uporabniki (dve osebi),

- glavni uredniki bodo imeli nadzor nad določenimi vsebinami v aplikaciji (do pet oseb).

- področni uredniki bodo vsebino dodali v sistem, naknadno pa jih bo potrdil glavni urednik ali administrator (kratkoročno do 10 oseb z možnostjo širitve do 30 oseb)

3.1.5. VSEBINSKO-TEHNIČNI OBSEG DEL:

Obstoječe funkcionalnosti in samo uporabnost spletne strani si izvajalec lahko ogleda na obstoječem portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xx .

15/54

Mednarodno trgovanje	Podatki o državah	Poslovne priložnosti	Izvoznikov imenik/ Zakladnica znanja	Svetujemo vam/ Izvozni nasvet	Kdo smo
Podmeniji	Podatki o državah : -	Podmeniji ostanejo	Sejmi	Večjih sprememb ne	Podmeniji
ostanejo večinoma	obstoječa rešitev,	nespremenjeni	e-poslovanje Nasveti izvoznikom	načrtujemo/ del vsebin se prenese v rubriko Zakladnica	ostanejo večinoma
nespremenjeni				znanja	nespremenjeni
				Forum se odstrani
	Doda se prikaz držav po področjih: npr. Evropa, Azija, Bližnji vzhod, Afrika, Severna Amerika, Latinska Amerika… znotraj prikaza držav po področjih je dodana možnost prikaza aktualnih novic po področjih	Posebne rešitve: nadgradnja z bazo TED - ftp://ted-guest:ted- guest@ftp.ted.europa.e u	Del vsebin se prenese iz Svetujemo vam Pripravljamo nove vsebine Začenjam izvažati. Posebne rešitve: Vodič – ali ste pripravljeni na izvoz video vsebine multimedijski elementi	Posebne rešitve: 1. Svetovanje – e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx 2. Zemljevidi predstavništev s kontaktnimi obrazci/naročilnica, ki se posreduje na e-mail vodij PSG + xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx 3. pretvornik valut – povezava z Banko Slovenije

VSEBINE – nova struktura vstopne spletne strani IzvoznoOkno: xxx.xxxxxxxxxxx.xx Na vidnem mestu vstopne strani naj bodo rubrike:

Obstoječe: - aktualno (objava dogodkov)

- iskalnik poslovnih priložnosti in sejmov

- komunikacijski modul: prijava /baza podjetij e-info (elektronsko prejemanje obvestil, vezano na izbrani profil – država, panoga) z nadgradnjo: možnost pošiljanja poljubnih novic

- tema tedna

- novice (posebne rešitve: – avtomatski vnos STA)

- anketni vprašalnik

Nove rešitve: - obstoječe spletne pasice na levi strani se namenijo promociji skritih vsebin, novi nazivi: ZAČENJAM IZVAŽATI, BAZA DOSTOPA NA TRG, ISKANJE PARTNERJEV, NATO RAZPISI, SEJEMSKI VSEVED, POGOSTA VPRAŠANJA…

- RSS aktualno

- Iskalnik in napredni iskalnik

*naročnik si pridružuje pravico do vsebinskih sprememb

16/54

Prenova spletnega informacijskega portala IzvoznoOkno vključuje polnjenje novih vsebin in prenos podatkov iz obstoječe spletne strani. V predmet javnega naročila so zajete naslednje storitve:

3.1.5.1 Strategija, koncept spletnega mesta

- analiza stanja in potreb na sestanku z naročnikom,

- dopolnitev vsebinsko-funkcionalne zasnove spletnega mesta,

- dopolnitev sheme strani (wireframe).

3.1.5.2 Strategija, koncept spletnega mesta

Oblikovna prenova mora biti izdelana v skladu s celostno grafično podobo JAPTI:

- oblikovni osnutek na osnovi celostne grafične podobe (CGP) in koncepta spletne strani (2 predloga po 2 tipični strani - vstopna in podstran),

- razvoj izbranega osnutka v končno različico na podlagi korekture (do 8 tipičnih podstrani).

3.1.5.3 Funkcionalna izvedba spletne strani

- izvedbeno oblikovanje in grafična obdelava vsebin,

- izdelava šablon HTML.

3.1.5.4 Spletne rešitve

Na vseh straneh oz. podstraneh so na voljo standardni gumbi za naslednje funkcije:

- zemljevid spletnega mesta

- »drobtine/breadcrumb trail« (npr. Home | facts & figures | financial market | interest and exchange rates),

- gumb za povečanje/pomanjšanje velikosti besedila,

- gumb Pošlji prijatelju,

- gumb Shrani med priljubljene,

- gumb Domov,

- gumb Nazaj/Na vrh,

- gumb Kontakt,

- gumb Tiskalnik – možnost prijaznega tiskanja posamezne strani v primerni obliki za papir,

- xxxxxx Xxxxxxxx po spletni strani,

- gumb RSS.

3.1.5.5 Dodatne funkcionalnosti

- Komunikacijski modul (E-info) z možnostjo pošiljanja poljubnih novic:

a. možnost prijave na vsebino posamezne rubrike podatki o državah,

b. možnost prijave na splošne novice in/ali novice po državah,

c. možnost prijave na poslovne priložnosti in/ali sejme po državah /sektorjih,

d. možnost avtomatske odjave

e. Pregled nad prijavami (bazo kontaktov) na aktualne informacije/poslovne priložnosti/sejme/kontaktne obrazce:

1. po posameznih kriterijih (država, sektor),

2. po posameznih aktivnostih (e-info, interaktivni obrazci, svetovanje),

3. časovno spremljanje vpisov,

4. zbirni prikaz z različnimi možnostmi izpisa (excel , word),

5. možnost upravljanje s podatkovno bazo (izbris podvojenih vpisov ipd).

- anketni vprašalnik z možnostjo enostavnega spreminjanja anketnih vprašanj,

- rubrika Svetujemo vam z bazo najpogostejših vprašanj in odgovorov,

- interaktivne vsebine (prvi koraki v izvoz).

3.1.5.6 Optimizacija spletne strani za iskalnike

3.1.5.7 Objava na strežniku

- prenos vsebin in čiščenje podatkov

- testna objava,

- testiranje s strani izvajalca (1 teden),

- končna objava na produkcijskem strežniku.

3.1.5.8 Napredna statistika

Statistika, prikazana tabelarično in grafično, mora na eni spletni strani prikazovati naslednje:

a) mesečni, dnevni pregled in pregled po urah:

1. pregled obiskovalcev in obiskov;

2. pregled obiskovalcev in obiskov kumulativno;

3. pregled obiskov na obiskovalca;

4. pregled strani na obisk;

5. povprečno trajanje obiska v minutah in sekundah;

6. čas trajanja obiska po določenih časovnih intervalih;

7. struktura obiskovalcev po posameznih državah;

b) najbolj obiskane strani: seznam najbolj obiskanih strani po naslovih dokumentov – strani, in ne po ID,

c) obisk podatkov o državah: seznam najbolj obiskanih držav v okviru portala (rubrika podatki o državah)

d) povezave (linke): mesečni prikaz načina dostopa (število obiskovalcev in obiskov - direkten naslov, iskalniki, zunanje strani),

e) iskalne termine in iskalne fraze: mesečni seznam.

3.1.5.9 Enoten urejevalnik spletnih strani (CMS)

Ponudnik mora zagotoviti preprost in intuitiven urejevalnik spletne strani. Vključuje naj tudi možnost preprostega in samostojnega kreiranja dodatnih podstrani.

Naročnik bo po večini sam skrbel za vzdrževanje vsebin. Sistem mora urednikom omogočati popoln pregled nad celotnim sistemom spletne strani.

Omogočati mora naslednje funkcionalnosti:

- možnost urejanja vseh tekstovnih vsebin,

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja podmenijev in naslovov,

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja fotografij, tabel, seznamov, povezav, pasic in dokumentov različnih tipov (.doc, .xls, .pdf, .zip, .jpg idr.),

- enostavna uporaba video vsebin in multimedijskih elementov

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja poudarjenih vsebin na vrtilnih pasicah,

- možnost uvoza in izvoza podatkov.

Ponudnik mora v okviru projekta izdelave portala zagotoviti tudi osnovno izobraževanje za urednike oziroma uporabnike CMS, in sicer najmanj 5 ur.

3.1.5.10 Arhiviranje vsebin

Vsak zadnji delovni dan v mesecu mora izvajalec arhivirati celoten spletni portal na ločenem spletnem mestu z možnostjo vpogleda v vsebino podstrani, varnostno kopijo pa shraniti na zgoščenko in jo posredovati naročniku.

3.1.5.11 Organizacija in vodenje projekta

3.1.5.12 Vzdrževanje in nadgradnje

Predmet vzdrževanja zajema popolno vzdrževanje spletnih strani za obdobje do konca leta 2011.

V okviru vzdrževanja se izvaja tudi:

- politika varnostnega kopiranja naštetih sistemov,

- manjše nadgradnje funkcionalnosti aplikacije,

- intervencije izvajalca v primeru izpadov sistema oziroma drugih težav,

- pomoč uporabnikom - telefonska podpora,

- nadaljnja pomoč in po potrebi izobraževanje urednikov aplikacije.

Vzdrževanje strojne opreme je v pristojnosti ponudnika.

3.1.5.13 Politika črpanja ur

Ponudnik da naročniku za vsak sklop posebej rezervacijo – zakup - za štiri (4) ure mesečnega vzdrževanja, ki jih naročnik koristi po potrebi. Skupaj do konca leta 2009 – za vsak sklop po štiri (4) ure na mesec od prevzema oz. od podpisa prevzemnega zapisnika (predvidoma 16 ur za vsak sklop), v letu 2010 - 48 ur za vsak sklop in v letu 2011 - 48 ur za vsak sklop. V posameznem mesecu mora naročnik na posamezen sklop izkoristiti vsaj dve (2) uri, v kolikor med naročnikom in izvajalcem ni drugače dogovorjeno. Vsa dela morajo biti ustrezno opredeljena in dokumentirana. Neizkoriščene ure, to je razlika med zakupljeno kvoto in dejansko koriščenimi urami, se prenašajo naprej med posameznimi meseci do poteka pogodbe.

Plačilo za koriščene ure vzdrževanja se izvede na osnovi potrjenega poročila, ki je podlaga za zahtevek za izplačilo - račun. Ta določba velja le do 31. 12. 2009. Za leti 2010 in 2011 mora ponudnik ponuditi vzdrževanje brezplačno.

Ne glede na to, ali je vzdrževanje odplačno ali neodplačno, je ponudnik dolžan naročniku mesečno predložiti izpis vseh posegov, kjer navede:

- datum odpoklica storitve,

- datum posega,

- število porabljenih ur za poseg (v skladu s politiko obračuna ur),

- namen/tip posega,

- lokacijo posega,

- osebo naročnika, ki je poseg naročila,

- osebo ponudnika, ki je poseg opravila.

Število potrebnih ur za posamezen poseg je stvar dogovora med naročnikom in izvajalcem.

3.1.5.14 Odprava napak

V skladu s spodaj navedenimi prioritetnimi roki izvajalec jamči za odpravo vseh napak v zvezi z izvedbo javnega naročila po tej pogodbi. Prioritetni roki za odpravo napak veljajo tudi za vzdrževalna in dodatna dela.

Prioriteta 1: Nedelovanje celotne aplikacije ali posameznih pomembnejših vsebinskih delov.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas ene (1) ure in ciljni čas treh (3) ur.

Prioriteta 2: Delna okrnjenost funkcionalnosti aplikacije: napake v delovanju iskalnika, vnosnih form, napake v izpisu in podobno.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas štiri (4) ure in ciljni čas dvanajst

(12) ur.

Prioriteta 3: Ostali popravki v delovanju modulov sistema, podpora urednikom in druge napake pretežno estetske narave, ki ne motijo delovanja sistema, so pa moteče za operaterje.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas en (1) delovni dan in ciljni čas največ pet (5) delovnih dni.

Odzivni čas je opredeljen od trenutka, ko izvajalec po e-pošti ali telefonu prejme obvestilo o okrnjeni funkcionalnosti, do trenutka, ko je naročniku sporočeno, da je izvajalec seznanjen z nalogo in jo je prevzel v izvajanje.

Ciljni čas je čas, v katerem bo izvajalec po svojih najboljših močeh odpravil težave oziroma izpolnil dogovorjena vsebinska in druga vzdrževanja. Izvajalec mora v ta namen zagotoviti ustrezno prisotnost lastnih kadrovskih virov.

Odzivni in ciljni čas se začneta meriti z začetkom delavnika prvi naslednji delovni dan po obvestilu o prioritetni nalogi. Če je naloga sporočena do 15. ure med delavnikom, se čas začne meriti takoj.

3.2. SKLOP B: PRENOVA IN VZDRŽEVANJE SPLETNIH INFORMACIJSKIH PORTALOV XXX.XXXXXXXXXXXXXX.XXX IN XXX.XXXXXXXXXXXXXXX.XX

3.2.1. PREDSTAVITEV:

JAPTI preko spletnega portala xxx.XxxxxxXxxxxxxx.xxx, ki je prvenstveno namenjen potencialnim tujim investitorjem in drugim zainteresiranim javnostim, zagotavlja obsežno bazo informacij, ki poleg splošne predstavitve Slovenije vsebuje tudi makroekonomske podatke, informacije o finančnem sistemu, infrastrukturi, človeških virih, že obstoječih tujih neposrednih investicijah, davčni zakonodaji in podobno. Informacije so dosegljive v angleškem jeziku, delno tudi v nemškem in italijanskem jeziku.

xxx.XxxxxxxxXxxxxxx.xx je informacijski portal v angleškem jeziku, ki pregledno in sistematično nudi ažurne in uporabne informacije tuji poslovni javnosti (tujim kupcem in organizacijam za pospeševanje mednarodnega trgovanja, diplomatsko-konzularnim predstavništvom v Sloveniji in v tujini, slovenskim podjetjem za podporo pri predstavitvi ob širitvi trgov).

3.2.2. CILJI PRENOVE:

- povezati spletna portala xxx.XxxxxxXxxxxxxx.xxx in xxx.XxxxxxxxXxxxxxx.xxx z enotno grafično podobo, skladno z enotno grafično podobo JAPTI,

- povezati spletna portala xxx.XxxxxxXxxxxxxx.xxx in xxx.XxxxxxxxXxxxxxx.xxx z enotnim sistemom CMS,

- enostaven način vnašanja vsebin s strani naročnika,

- možnost lastnega mreženja navigacijske in menijske strukture (na enostaven način, brez programiranja in urejanja kode HTML, omogočiti objavo vsebin na spletni strani, ne da bi imel naročnik pri tem težave z načinom in obliko prikaza),

- prenova portala z dodajanjem novih funkcionalnih in vsebinskih sklopov.

- hitro nalaganje vsebin,

- enostavna navigacija.

3.2.3. TEHNIČNE ZAHTEVE:

Ponudnik naročniku izroči tudi celotno dokumentacijo za izvorno kodo.

Poleg zgoraj navedenih zahtev mora izvajalec upoštevati še naslednje pogoje:

2. Pri oblikovanju spletnih strani je potrebno upoštevati standarde za splet World Wide Web Consortiuma (W3C), pa tudi smernice Iniciative o dostopnosti spletnih informacij in storitev (WAI).

3. Spletni portal naj se tudi preko počasnejše internetne povezave hitro naloži.

5. Delovanje in prikazovanje spletnih strani mora biti pravilno tudi v najpogostejših brskalnikih: IE, Netscape Navigator, Mozilla FireFox in Opera.

6. Spletne strani za prikazovanje in delovanje na strani obiskovalca ne potrebujejo nobene dodatne programske opreme, kljub temu pa jo morajo omogočati, v kolikor se v prihodnje pojavi potreba po tem, razen orodje Flash, ki mora biti uporabniku dostopno za ogled animacije. Za prikaz nekaterih multimedijskih in interaktivnih elementov mora ponudnik omogočiti tudi modul za pretvorbo video vsebin v format Flash.

- dokumentacijo podatkovnega modela,

- splošna navodila za administratorje,

- splošna navodila za urednike aplikacije.

3.2.4. UREDNIŠKE ZAHTEVE:

Sistem bo imel predvidoma tri različne kategorije urednikov:

- administrator bo imel nadzor nad vso vsebino in uporabniki (dve osebi),

- glavni uredniki bodo imeli nadzor nad določenimi vsebinami v aplikaciji (do pet oseb).

- področni uredniki bodo vsebino dodali v sistem, naknadno pa jih bo potrdil glavni urednik ali administrator (kratkoročno do 10 oseb z možnostjo širitve do 30 oseb)

3.2.5 VSEBINSKO-TEHNIČNI OBSEG DEL:

Obstoječe funkcionalnosti in samo uporabnost spletne strani si izvajalec lahko ogleda na obstoječem spletnem informacijskem sistemu xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx .

Spletni informacijski sistem www.sloveniapartner bo imel enako osnovo, ker se oba sistema vsebinsko in funkcionalno združujeta.

25/54

Struktura spletne strani xxx.XxxxxxXxxxxxxx.xxx in predvidene posodobitve

I. jezikovne različice + bližnjice

II. iskalnik po strani

III. Slovenia: Fact Sheet z zemljevidom

IV. Uvodni nagovor

V. Video

VI. Hot topics (+arhiv)

- subscribe to hot topics

VII. Latest news (+xxxxx); avtomatski vnos STA

VIII. Projects (+arhiv)

IX. Kontakt

X. Anketni vprašalnik

XI. Banner s povezavo na Business Zones in Slovenia Partner

XII. Banner za rubriko FAQ - najpogostejša vprašanja in odgovori

Vstopna stran (obstoječe aplikacije in nadgradnje)

VSEBINE

Why Slovenia

About us

Industries

Regions

/ (ni

funkcionalnih posodobitev)

Doda se povezava na SloExport - banner

Zemljevid (potrebna grafična posodobitev)

Facts & Figures

Incentives

Travel info

Publications

Links

Pred vsebino podpoglavij se doda animacija

– pasice za vseh 11. podpoglavij)

/ (ni

funkcionalnih posodobitev)

/ (ni

funkcionalnih posodobitev)

/ (ni

funkcionalnih posodobitev)

/ (ni

funkcionalnih posodobitev)

pred ogledom določenih vsebin se doda obrazec, ki ga mora obiskovalec izpolniti, če si želi ogledati stran

VSEBINE – struktura spletne strani xxx.XxxxxxxxXxxxxxx.xxx

Vstopna stran			Premium Products	About Us	Main Sectors	Our Partner's Databases
			Uvodna vsebina	Uvodna vsebina Zemljevid	Uvodna vsebina (povezava na SloExport)	Uvodna vsebina
I. Bližnjice II. Iskalnik po strani III. Slovenia: Fact Sheet z zemljevidom IV. Uvodni nagovor V. Video VI. Hot topics (+arhiv) a.subscribe to hot topics VII. Latest news (+xxxxx); avtomatski vnos STA VIII. Business opportunities (+arhiv) IX. Pasica za delegacije X. Kontakt XI. Anketni vprašalnik			I. Po sektorjih II. predstavitev 7 razvojnih skupin na področju raziskav in razvoja: a. RS za življenje in zdravje b. RS za IKT c. RS za materiale in nanotehnologije d. RS za okolje in gradbeništvo e. RS za energetiko in trajnostne vire energije f. RS za vozila, transport in logistiko g. RS za procesno tehnologijo h. RS za poslovno finančno okolje i. RS za kreativne industrije	1. Italija 2. Nemčija 3. Romunija 4. Turčija 5. Xxxxxxxx 0. Brazilija 7. Rusija 8. Poslovni klubi 9. Delegacije 10. Kontaktni podatki	Predstavitev sektorjev in zbirni prikaz iz SLOEXPORT-a po SKD ali CPA (POTREBEN DOGOVOR Z ZBORNICO) I. GZS II. Združenja III. Sektorji IV. Grozdi V. OZS VI. … VII. … VIII. Others	I. MG II. SZKO III. XXXX XX. SURS V. Carinska uprava VI. STO VII. CeLA VIII. IJS IX. … X. … XI. Others
XII. XIII. XIV. XV. XVI.	Pasica s povezavo na
	Invest Slovenia in
	Business Zone	s
	Pasica za rubriko FAQ -
	najpogostejša
	vprašanja in odgovori
	Copyright
	Disclaimer
	Logotipi Japti, MG,
	ETPO, WAIPA

Facts & Figures

Travel info

Publications

Links

(potrebna animacija – pasice za vseh 11. podpoglavij)

Vsebina

Samo publikacije

Samo povezave

I. Country profile

II. Macroeconomic overview

III. Financial market

IV. Infrastructure and utilities

V. Human resources

VI. Foreign direct investment

VII. Trade

VIII. Slovenia and the EU

IX. Taxes and accounting

X. Establishing a company

XI. Obrazec (Ask JAPTI)

*naročnik si pridružuje pravico do naknadnih vsebinskih sprememb, povezanih s poenotenjem obeh portalov.

29/54

Prenova spletnih informacijskih portalov xxx.XxxxxxXxxxxxxx.xxx in xxx.XxxxxxxxXxxxxxx.xx vključuje polnjenje novih vsebin, prenos podatkov iz obstoječega spletnega portala InvestSlovenia in novo zasnovo spletnega portala SloveniaPartner. V predmet javnega naročila so zajete naslednje storitve:

3.2.5.1 Strategija, koncept spletnega mesta

- analiza stanja in potreb na sestanku z naročnikom,

- dopolnitev vsebinsko-funkcionalne zasnove spletnega mesta,

- dopolnitev sheme strani (wireframe).

3.2.5.2 Oblikovna dopolnitev spletne strani (skupaj do 10 tipičnih strani)

Oblikovna prenova mora biti izdelana v skladu s celostno grafično podobo JAPTI:

- oblikovni osnutek na osnovi celostne grafične podobe (CGP) in koncepta spletne strani (2 predloga po 2 tipični strani - vstopna in podstran),

- razvoj izbranega osnutka v končno različico na podlagi korekture (do 8 tipičnih podstrani),

- oblikovni osnutek zemljevida,

- oblikovni osnutek vstopne strani za podpoglavja Facts & Figures - pasice,

- pasica (banner) za InvestSlovenia oziroma SloveniaPartner,

- pasica (banner) za FAQ.

3.2.5.3 Funkcionalna izvedba spletne strani

- izvedbeno oblikovanje in grafična obdelava vsebin,

- izdelava šablon HTML.

3.2.5.4 Spletne rešitve

Na vseh straneh oz. podstraneh so na voljo standardni gumbi za naslednje funkcije:

- zemljevid spletnega mesta

- »drobtine/breadcrumb trail« (npr. Home | facts & figures | financial market | interest and exchange rates),

- gumb za povečanje/pomanjšanje velikosti besedila,

- gumb Pošlji prijatelju,

- gumb Shrani med priljubljene,

- gumb Domov,

- gumb Nazaj/Na vrh,

- gumb Kontakt,

- gumb Tiskalnik – možnost prijaznega tiskanja posamezne strani v primerni obliki za papir,

- xxxxxx Xxxxxxxx po spletni strani,

- gumb RSS.

3.2.5.5 Dodatne funkcionalnosti

- možnost prijave na Hot topics,

- anketni vprašalnik z možnostjo enostavnega spreminjanja anketnih vprašanj,

- obrazec pred ogledom nekaterih spletnih vsebin za InvestSlovenia,

- možnost prijave na poslovne priložnosti za SloveniaPartner,

- rubrika FAQ - najpogostejša vprašanja in odgovori (povezava iz vstopne strani),

- interaktivne vsebine.

3.2.5.6 Optimizacija spletne strani za iskalnike

3.2.5.7 Objava na strežniku

- testna objava,

- testiranje s strani izvajalca (1 teden),

- končna objava na produkcijskem strežniku.

3.2.5.8 Napredna statistika

Statistika, prikazana tabelarično in grafično, mora na eni spletni strani prikazovati naslednje:

f) mesečni, dnevni pregled in pregled po urah:

8. pregled obiskovalcev in obiskov;

9. pregled obiskovalcev in obiskov kumulativno;

10. pregled obiskov na obiskovalca;

11. pregled strani na obisk;

12. povprečno trajanje obiska v minutah in sekundah;

13. čas trajanja obiska po določenih časovnih intervalih;

14. struktura obiskovalcev po posameznih državah;

g) najbolj obiskane strani: seznam najbolj obiskanih strani po naslovih dokumentov – strani, in ne po ID,

h) povezave (linke): mesečni prikaz načina dostopa (število obiskovalcev in obiskov - direkten naslov, iskalniki, zunanje strani),

i) iskalne termine in iskalne fraze: mesečni seznam.

3.2.5.9 Pregled nad prijavami (bazo kontaktov) na

a) hot topics:

- časovno spremljanje vpisov

- zbirni prikaz z različnimi možnostmi izpisa (excel, word)

- možnost upravljanja s podatkovno bazo (izbris podvojenih vpisov ipd.)

b) kontaktni obrazec:

- časovno spremljanje vpisov

- zbirni prikaz z različnimi možnostmi izpisa (excel, word)

- možnost upravljanja s podatkovno bazo (izbris ipd.)

- pregled nad izpolnjevanjem; pred ogledom katere strani je uporabnik izpolnil obrazec

c) poslovne priložnosti/sejme/povpraševanja:

- po posameznih kriterijih (država, sektor)

- po posameznih aktivnostih (poslovne priložnosti, sejmi, povpraševanja)

- časovno spremljanje vpisov

- zbirni prikaz z različnimi možnostmi izpisa (excel , word)

- možnost upravljanje s podatkovno bazo (izbris podvojenih vpisov ipd.)

3.2.5.10 Enoten urejevalnik spletnih strani (CMS)

Ponudnik mora zagotoviti preprost in intuitiven urejevalnik spletne strani. Vključuje naj tudi možnost preprostega in samostojnega kreiranja dodatnih podstrani.

Naročnik bo po večini sam skrbel za vzdrževanje vsebin. Sistem mora urednikom omogočati popoln pregled nad celotnim sistemom spletne strani.

Omogočati mora naslednje funkcionalnosti:

- možnost urejanja vseh tekstovnih vsebin,

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja podmenijev in naslovov,

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja fotografij, tabel, seznamov, povezav, pasic in dokumentov različnih tipov (.doc, .xls, .pdf, .zip, .jpg idr.),

- možnost dodajanja, odvzemanja in urejanja poudarjenih vsebin na vrtilnih pasicah,

- možnost uvoza in izvoza podatkov.

Ponudnik mora v okviru projekta izdelave portala zagotoviti tudi osnovno izobraževanje za urednike oziroma uporabnike CMS, in sicer najmanj 5 ur.

3.2.5.11 Arhiviranje vsebin

3.2.5.12 Organizacija in vodenje projekta

3.2.5.13 Vzdrževanje

Predmet vzdrževanja zajema popolno vzdrževanje spletnih strani za obdobje do konca leta 2011.

V okviru vzdrževanja se izvaja tudi:

- politika varnostnega kopiranja naštetih sistemov,

- manjše nadgradnje funkcionalnosti aplikacije,

- intervencije izvajalca v primeru izpadov sistema oziroma drugih težav,

- pomoč uporabnikom - telefonska podpora,

- nadaljnja pomoč in po potrebi izobraževanje urednikov aplikacije.

Vzdrževanje strojne opreme je v pristojnosti ponudnika.

3.2.5.14 Politika črpanja ur

Ne glede na to, ali je vzdrževanje odplačno ali neodplačno, je ponudnik dolžan naročniku mesečno predložiti izpis vseh posegov, kjer navede:

- datum odpoklica storitve,

- datum posega,

- število porabljenih ur za poseg (v skladu s politiko obračuna ur),

- namen/tip posega,

- lokacijo posega,

- osebo naročnika, ki je poseg naročila,

- osebo ponudnika, ki je poseg opravila.

Število potrebnih ur za posamezen poseg je stvar dogovora med naročnikom in izvajalcem.

3.2.5.15 Odprava napak

Prioriteta 1: Nedelovanje celotne aplikacije ali posameznih pomembnejših vsebinskih delov.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas ene (1) ure in ciljni čas treh (3) ur.

Prioriteta 2: Delna okrnjenost funkcionalnosti aplikacije: napake v delovanju iskalnika, vnosnih form, napake v izpisu in podobno.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas štiri (4) ure in ciljni čas dvanajst

(12) ur.

Prioriteta 3: Ostali popravki v delovanju modulov sistema, podpora urednikom in druge napake pretežno estetske narave, ki ne motijo delovanja sistema, so pa moteče za operaterje.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas en (1) delovni dan in ciljni čas največ pet (5) delovnih dni.

4. OBRAZCI ZA PONUDBO

Javno naročilo po postopku zbiranja ponudb št. JN-0040/2009-POG

Prenova in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner

1. Predstavitev ponudnika (Obr. - 1)

2. Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr. - 2)

3. Ponudbeni predračun (Obr. - 3)

4. Seznam ponudnikovih referenčnih projektov (Obr. - 4)

5. Seznam ponujenih kadrov (Obr. - 5)

6. Podatki o ponujenih kadrih na projektu (Obr. - 6)

7. Izjava o izdaji garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obr. - 7)

8. Naslovnica za ponudbo (Obr. - 8)

4.1 Obr. – 1: PREDSTAVITEV PONUDNIKA

Številka: JN-0040/2009-POG Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika / firma:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Identifikacijska številka za DDV:
Davčni zavezanec (DA/NE):
Matična številka:
Transakcijski račun in banka ponudnika:
Naslov:
Kontaktna oseba ponudnika:
Elektronski naslov kontaktne osebe:
Telefonska številka kontaktne osebe:
Telefaks številka kontaktne osebe:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Izjavljamo:

- da v celoti sprejemamo vse pogoje naročnika, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, in pod katerimi dajemo svojo ponudbo,

- da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,

- da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del,

- da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:

4.2 Obr. – 2: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV

Številka: JN-0040/2009-POG

Odgovorna oseba ponudnika (ime in priimek) s podpisom tega obrazca izjavljam, da ne ponudnik ne njegova odgovorna oseba ne njegov zakoniti zastopnik:

- nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06, 55/08) in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2:

• hudodelsko združevanje,

• goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

• pranje denarja,

• in da nam ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

- da smo registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;

- da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustili poslovne dejavnosti ali nismo v kateremkoli podobnem položaju;

- da proti nam ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

- da nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila, ki nam je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji;

- da smo izpolnjevali obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika;

- da smo izpolnjevali obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika;

- da v zadnjih šestih (6) mesecih pred objavo razpisa nismo imeli blokiranega transakcijskega računa;

- da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam:

- da smo / nismo (obvezno označite eno izmed možnosti!) uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi Sklepa o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobi sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bomo na zahtevo naročnika posredovali v naknadno določenem roku.

S podpisom te izjave sprejemamo vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije tega naročila ter pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:

4.3 Obr. – 3: PONUDBENI PREDRAČUN

Številka: JN-0040/2009-POG Ponudnik:

Ustrezno izpolnite

NAZIV STORITVE

CENA BREZ DDV

DDV

CENA Z DDV

SKLOP A: Prenova spletnega informacijskega portala IzvoznoOkno
Cena prenove
Cena vzdrževanja do konca leta 2009 *
Vzdrževanje spletnih strani za leti 2010 in 2011	brezplačno	/	/
SKUPAJ SKLOP A

SKLOP B Prenova spletnih informacijskih portalov InvestSlovenia in SloveniaPartner

Cena vzdrževanja do konca leta 2009 *
Vzdrževanje spletnih strani za leti 2010 in 2011	brezplačno	/	/
SKUPAJ SKLOP B

Cena prenove

*V ponudbeno ceno vzdrževanja je vključen strošek strežniškega gostovanja.

Priloga 1: terminski načrt izvedbe (obrazec ni predpisan) Priloga 2: tehnične specifikacije (obrazec ni predpisan)

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

4.4 Obr. – 4: SEZNAM PONUDNIKOVIH REFERENČNIH PROJEKTOV V LETIH 2007, 2008 in 2009

Številka: JN-0040/2009-POG Ponudnik:

SKLOP (ustrezno obkrožite): A B

Splošni opis, arhitektura, tehnologije

Vrednost pogodbe

Leto izvedbe

Predmet pogodbe

Referenčni naročnik

Opomba: Xxxxxxxx si pridržuje pravico, do vpogleda v dokumentacijo, s katero ponudnik izkazuje reference.

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

4.5 Obr. – 5: SEZNAM PONUJENIH KADROV

Številka: JN-0040/2009-POG Ponudnik:

SKLOP (ustrezno obkrožite): A B

Predvidena funkcija Področje dela in naloge

Zap.št. Ime in priimek

Opomba: Upoštevajo se samo osebe, ki so v rednem delovnem razmerju pri ponudniku.

Za ponujeni kader profila oblikovalec je dopustno, da ima ponudnik sklenjeno le pogodbeno razmerje za določen čas, ki ga dokazuje s pogodbo o medsebojnem sodelovanju, v skladu s predloženimi referenčnimi projekti (Poslovne reference kadrov – Obr.- 6).

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

4.6 Obr. – 6: PODATKI O PONUJENIH KADRIH NA PROJEKTU

Številka: JN-0040/2009-POG Ponudnik:

SKLOP (ustrezno obkrožite): A B

Ime in priimek:
Izobrazba:
Delovno mesto:
Celotna delovna doba:
- delovna doba pri opravljanju storitev, ki so predmet javnega razpisa
- delovna doba zaposlitve pri ponudniku
Posebna znanja in delovne izkušnje:
Seznam tečajev in strokovnih seminarjev:
Sodelovanje pri ponudnikovih projektih (poslovne reference):

Opomba: Obrazec se izpolni za vsako zaposleno osebo posebej.

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

4.7 Obr. – 7: IZJAVA O IZDAJI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Številka: JN-0040/2009-POG

Naziv banke:

Kraj in datum:

Upravičenec: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije Xxxxxxxx xxxxx 000

1000 Ljubljana

Garancija št.:

Ponudnik:

Na podlagi vloge ponudnika (v nadaljevanju: naročnik garancije), s katero nas je seznanil, da se prijavlja kot ponudnik v postopku javnega naročila za Prenovo in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov InvestSlovenia in SloveniaPartner z oznako JN- 0040/2009-POG za naročnika Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Xxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxxxx

I Z J A V L J A M O

da bo naročnik garancije v naši banki brez zadržkov v petnajstih (15) dneh dobil nepreklicno garancijo na prvi poziv za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini

(znesek ponudbene vrednosti) na osnovi predložitve dokumentacije ter v skladu s poslovno politiko banke .

Ta zahtevek velja najkasneje do 31. 12. 2011.

BANKA

(Žig in podpis)

Obrazložitev: To je pismo o nameri banke, da bo na prvi poziv izdala navedeno garancijo, če bo ponudnik izbran na tem javnem razpisu.

4.8 Obr. - 8: NASLOVNICA ZA PONUDBO

Številka: JN-0040/2009-POG

Izpolnite okence naziv in naslov pošiljatelja, izrežite in nalepite na kuverto oz. ovitek!

POŠILJATELJ: Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik): Naziv: Datum:

Ura:

Naslov:

Zap. št.:

Podpis:

žig

Javno naročilo po postopku zbiranja ponudb:

Št. javnega naročila: JN-0040/2009-POG

Prenova in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner

SKLOP A B

(ustrezno obkrožite)

PREJEMNIK:

Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije Xxxxxxxx xxxxx 000

0000 Xxxxxxxxx

NE ODPIRAJ – PONUDBA!

5. VZOREC POGODBE

Javno naročilo po postopku zbiranja ponudb št. JN-0040/2009-POG

Prenova in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno, InvestSlovenia in SloveniaPartner

NAROČNIK:

Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije

Xxxxxxxx xxxxx 000

1000 Ljubljana

ki jo zastopa Xxxx Xxxxxxxxxx, v.d. direktorja

Identifikacijska številka za DDV: SI 30277426 Matična številka: 5748542

Transakcijski račun številka: SI 01100-6030364515, odprt pri UJP Ljubljana. In

IZVAJALEC:

……………………………..………………………

……………………………………………………..

…………………………………………………….. ki ga zastopa

……………………………………………………..

Identifikacijska številka za DDV: …………………

Matična številka: …………………………………..

Transakcijski račun številka: ……………………………… odprt pri …………………………

skleneta naslednjo

POGODBO

o prenovi in vzdrževanju spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno in / ali InvestSlovenia in SloveniaPartner

št.

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata:

- da je podlaga za sklenitev pogodbe Zakon o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 114/2007, 16/2008 – ZJN-2A), Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Ur. l. RS, št. 16/2007-UPB3, 68/2008), Pogodba št. JAPTI-2009-6032-JG o financiranju izvajanja Programa internacionalizacije v letu 2009 in izvedeni

postopek oddaje javnega naročila po postopku z zbiranja ponudb št. JN- 0040/2009-POG in

- da je bil izvajalec izbran na podlagi izvedenega postopka oddaje javnega naročila po postopku zbiranja ponudb št. JN-0040/2009-POG izbran kot ekonomsko najugodnejši ponudnik za izvedbo prenove in vzdrževanja spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno in/ali InvestSlovenia in SloveniaPartner za obdobje do 31. 12. 2009 in vzdrževanja spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno in/ali InvestSlovenia in SloveniaPartner za obdobje do 31. 12. 2011 na podlagi ponudbe z dne , ki je sestavni del te pogodbe.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je:

- prenova spletnega(-ih) informacijskega(-ih) portala(-ov) IzvoznoOkno in / ali povezava spletnih informacijskih portalov InvestSlovenia in SloveniaPartner,

- izročitev celotne dokumentacije za izvorno kodo,

- uporabniška podpora in svetovalne storitve,

- redno tehnično vzdrževanje spletnega(-ih) informacijskega(-ih) portala(-ov) IzvoznoOkno in / ali spletnih informacijskih portalov InvestSlovenia in SloveniaPartner.

III. OBSEG PREDMETA POGODBE

3. člen

S to pogodbo se izvajalec obvezuje izvesti storitev, določeno v 2. členu te pogodbe v obsegu in kakovosti, kot je razvidno iz izvajalčeve ponudbe in ponudbenega predračuna, predloženega v ponudbi z dne , ki je priložen tej pogodbi in je njen sestavni del. Prav tako je dolžan pogodbene obveznosti opravljati skladno s tehničnimi specifikacijami in pogoji, ki jih je potrdil v svoji ponudbi in so njen sestavni del.

4. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da so sestavni del te pogodbe tehnične specifikacije, ponudbeni predračun ter v celoti vsa ponudbena dokumentacija, ki jo je predložil izvajalec.

IV. POGODBENA VREDNOST

5. člen

Pogodbena vrednost predmeta pogodbe iz 2. člena te pogodbe je dogovorjena na osnovi izvajalčevega predračuna z dne v potrjeni in sprejeti predračunski vrednosti, ki znaša skupaj z DDV:

EUR

(z besedo: EUR) Neto vrednost: EUR

20 % DDV: EUR

Pogodbena vrednost, določena s to pogodbo, je fiksna in velja do izteka pogodbenega roka.

Sredstva za izvedbo javnega naročila so zajeta v Finančnem načrtu Javne agencije za podjetništvo in tuje investicije za leto 2009, in sicer:

SKLOP A: PP 6032, SM 015, SN 1505 ( EUR + EUR DDV = EUR) in / ali SKLOP B: PP 6032, SM 015, SN 1505 ( EUR + EUR DDV = EUR) 50 % in

PP 5343, SM 015, SN 1502 ( EUR + EUR DDV = EUR) 50 %.

V. NAČIN OBRAČUNAVANJA IN PLAČEVANJA POGODBENIH OBVEZNOSTI

6. člen

Izvajalec bo opravljeno storitev naročniku zaračunaval na podlagi ponudbenega predračuna. Na vsakem računu mora biti navedena številka pogodbe, ki jo je določil naročnik. Številka pogodbe mora biti navedena tudi na vseh drugih dokumentih, ki spremljajo račun.

Za mesec, v katerem se opravi končni zagon spletnih strani, se izstavi račun za izplačilo po uspešno opravljenem zagonu. V ta namen se izdelata končno poročilo in prevzemni zapisnik, potrjen s strani naročnika, kar je podlaga za izstavitev računa.

V kolikor naročnik v dveh (2) delovnih dneh od prejema poročila ne oceni kot nesprejemljivega ali nepopolnega, se šteje, da je naročnik poročilo potrdil. V primeru, da je poročilo ocenjeno kot nesprejemljivo ali nepopolno, ga je izvajalec dolžan spremeniti oziroma dopolniti najkasneje v dveh (2) delovnih dneh od dneva, ko je naročnik to pisno zahteval.

Če naročnik poročila ne zavrne, je dolžan izvajalcu za opravljeno storitev poravnati vse prejete račune v 60 dneh od njihovega prejema oziroma po prejemu sredstev s strani financerja, in sicer na račun izvajalca št. odprt pri .

V primeru zamude sme naročnik unovčiti predloženo bančno garancijo.

VI. IZVEDBENI ROK

7. člen

Rok za izvedbo storitve, določene v 2. členu te pogodbe je delovnih dni od podpisa pogodbe za sklop A in / ali delovnih dni od podpisa pogodbe za sklop A.

Rok za izvajanje uporabniške podpore in svetovalnih storitev ter rednega tehničnega vzdrževanja spletnega(-ih) informacijskega(-ih) portala(-ov) IzvoznoOkno in / ali InvestSlovenia in SloveniaPartner je 31. 12. 2011.

V primeru obsežnih nepredvidenih sprememb dokumentacije, dodatnih zahtev naročnika oziroma drugih okoliščin, ki niso na strani izvajalca, se lahko rok za storitev, navedeno v 2. členu te pogodbe podaljša, temu ustrezno se skrajša rok vzdrževanja.

VII. VZDRŽEVANJE

8. člen Izvajalec bo aplikacijo vzdrževal do 31. 12. 2011.

Ponudnik da naročniku za izvajanje uporabniške podpore, svetovalnih storitev in rednega tehničnega vzdrževanja spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno in / ali InvestSlovenia in SloveniaPartner za vsak sklop posebej rezervacijo po štiri (4) ure mesečno, ki jih naročnik koristi po potrebi. V posameznem mesecu na posamezen sklop v plačilo zapadeta vsaj dve (2) uri za naloge rednega vzdrževanja, v kolikor med naročnikom in izvajalcem ni drugače dogovorjeno. Neizkoriščene ure, to je razlika med rezervirano kvoto in dejansko koriščenimi urami, se prenašajo naprej med posameznimi meseci do poteka veljavnosti pogodbe.

Izvajalec se obvezuje, da bo redno vzdrževanje po določilu iz prejšnjega odstavka zaračunaval le do 31. 12. 2009. Vsa nadaljnja vzdrževanja mora izvajalec naročniku zagotoviti brezplačno, v skupnem obsegu 48 ur za posamezen sklop v posameznem letu do

31. 12. 2011. Vsa dela morajo biti ustrezno opredeljena in dokumentirana.

VIII. GARANCIJSKI ROK

4. člen

Garancijski rok za izvedbo storitev Prenova in vzdrževanje spletnih informacijskih portalov IzvoznoOkno in / ali InvestSlovenia in SloveniaPartner je štiriindvajset (24) mesecev od prevzema storitve. Redno vzdrževanje aplikacije ne šteje kot popravilo v garancijski dobi. Izvajalec se obvezuje, da bo v času trajanja garancije v najkrajšem možnem času od naročnikovega obvestila o napaki na svoje stroške odpravil vse pomanjkljivosti in napake, ki izvirajo iz skritih programskih napak oziroma, če to ni možno, izdelal funkcionalno enakovredno nadomestno rešitev. Garancijski rok velja tudi za vsako kasnejšo kodo ali aplikacijo, ki jo izvajalec ustvari v okviru dodatnih del.

IX. JAMSTVO IN ZAMUDA IZVAJALCA

5. člen

Izvajalec jamči za odpravo vseh napak v zvezi z izvedbo javnega naročila po tej pogodbi, in sicer glede na prioritete in v skladu z odzivnim in ciljnim časom, opredeljenimi spodaj. Prioritetni roki veljajo tudi za vzdrževalna in dodatna dela.

Prioriteta 1: Nedelovanje celotne aplikacije ali posameznih pomembnejših vsebinskih delov.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas ene(1) ure in ciljni čas treh (3) ur.

Prioriteta 2: Delna okrnjenost funkcionalnosti aplikacije: napake v delovanju iskalnika, vnosnih form, napake v izpisu in podobno.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas štiri (4) ure in ciljni čas dvanajst (12) ur.

Prioriteta 3: Ostali popravki v delovanju modulov sistema, podpora urednikom in druge napake pretežno estetske narave, ki ne motijo delovanja sistema, so pa moteči za operaterje.

Izvajalec zagotavlja odzivni čas en (1) delovni dan in ciljni čas največ pet

(5) delovnih dni.

Odzivni čas je opredeljen od trenutka, ko izvajalec prejme obvestilo o okrnjeni funkcionalnosti po e-pošti ali telefonu, do trenutka, ko je naročniku sporočeno, da je izvajalec seznanjen z nalogo in jo je prevzel v izvajanje.

6. člen

Izvajalec jamči za izvajanje vseh funkcij, ki so določene v projektni dokumentaciji oziroma so naknadno dogovorjene med pogodbenima strankama. Za napake se štejejo vsa odstopanja od zahtev, ki so podane v projektni dokumentaciji, odstopanja od ponujenega v ponudnikovi ponudbi in odstopanja od zahtev, za katere se naročnik in izvajalec dogovorita naknadno v času izvajanja naročila.

7. člen

V primeru zamude pri izpolnitvi obveznosti, ki nastane po izključni krivdi izvajalca oziroma izvira iz okoliščin na njegovi strani, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen po pravilih obligacijskega prava. Pogodbena kazen se določi v višini 0,5 % od pogodbene cene iz 1. odstavka 4. člena te pogodbe za vsak dan zamude. Izvajalec pride v zamudo, če v predvidenem roku (kakor to izhaja iz terminskega plana izvajalca) ne opravi naročenih del ali če izdelek ne deluje v skladu z definiranimi in usklajenimi zahtevami.

V primeru neizpolnitve pogodbenih obveznosti izvajalca lahko naročnik zahteva izplačilo pogodbene kazni v višini 40 % pogodbene cene iz 1. odstavka 4. člena te pogodbe. Če bi zaradi neizpolnitve oziroma zamude pri izpolnitvi naročila naročniku nastala škoda, večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine. Pogodbena kazen se izvajalcu obračuna pri plačilu pogodbene cene.

X. FINANČNA ZAVAROVANJA

8. člen

Izvajalec je dolžan najkasneje v petnajstih (15) dneh po podpisu pogodbe naročniku izročiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini vrednosti sklenjene pogodbe, ki jo bo naročnik unovčil v naslednjih primerih:

- če storitev ne bo opravljena v skladu s pogodbo in ponudbeno dokumentacijo,

- če bo izvajalec predčasno odpovedal pogodbo,

- če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti velja do zaključka veljavnosti pogodbe, najkasneje pa do 31. 12. 2011.

XI. VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV

9. člen

Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označeni za zaupne, varovale kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma jih komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta pogodbe.

Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta ustvarili pogoje in izvajali ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe v smislu določil navedenega zakona. V primeru, da izvajalec poslovne informacije, ki jih je pridobil pri izvajanju te pogodbe, brez dovoljenja posreduje tretjim osebam, je naročniku dolžan povrniti vso zaradi tega nastalo poslovno škodo.

XII. PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE

10. člen

Pogodba se sklepa na podlagi pravil o naročilu avtorskega dela ter avtorskih pravic na računalniških programih (Zakon o avtorski in sorodnih pravicah, Uradno prečiščeno besedilo Ur.l. RS št. 16/2007, 113., 114. in 115. člen).

Materialne in moralne avtorske pravice na tekstovnih in slikovnih vsebinah, ki se nahajajo v aplikaciji naročnika, ima naročnik.

XIII. POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

11. člen

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je .

Skrbnice pogodbe s strani naročnika: xxx. Xxxxx Xxxxxx, področna podsekretarka (SKLOP A) in/ali Xxxx Xxxxxxx, področna svetovalka II, za spletni portal InvestSlovenia in Xxxxx Xxxxxxxx, področna podsekretarka, za spletni portal SloveniaPartner (SKLOP B).

XIV. OBVEZNOSTI IZVAJALCA IN NAROČNIKA

12. člen

Izvajalec se obvezuje:

- opraviti storitev po tej pogodbi kot dober strokovnjak ob upoštevanju naročnikovih pogojev in zahtev,

- opraviti storitve po tej pogodbi gospodarno in ekonomično v okviru določil te pogodbe in morebitnih dodatnih dogovorov med pogodbenima strankama in v korist naročnika,

- upoštevati tehnične in vsebinske zahteve naročnika,

- naročniku omogočati ustrezen nadzor pri preverjanju obsega realizacije pogodbenih obveznosti,

- pri izvajanju projekta zagotavljati in uporabljati varno povezavo, napredne informacijske tehnologije in metode,

- naročniku izročiti zadnjo verzijo izvorne kode (vključno z vso tehnično in uporabniško dokumentacijo),

- zagotoviti potrebno dokumentacijo ter gradivo in izobraževanje za uporabnike aplikacije ter jim nuditi podporo tudi kasneje,

- izvesti testni vnos podatkov v novi sistem ter v sodelovanju z naročnikom izvesti prvi vnos vsebin pred končno realizacijo aplikacije,

- izvesti namestitev programske opreme na gostujoči strežnik,

- zagotavljati varne storitve strežniškega gostovanja,

- vzdrževati programsko opremo v smislu kontrole, arhiviranja log datotek, preventivnega nadzora baze in izvajanja manjših optimizacij v delih, ki se z uporabo pokažejo kot procesno intenzivni in pomanjkljivo optimizirani,

- redno spremljati delovanje strežnika in meritve odzivnosti,

- opravljati druge naloge skladno z odzivnimi in ciljnimi roki, določenimi s prioritetami jamstva in vzdrževanja,

- pridobljene podatke, do katerih pride v teku izvajanja pogodbe, varovati kot poslovno tajnost naročnika in njegovih morebitnih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih informacij tudi po izteku te pogodbe,

- tekoče obveščati naročnika o vseh bistvenih spremembah, ki so povezane z izvajanjem pogodbenih obveznosti.

13. člen

Naročnik se obvezuje:

- sodelovati z izvajalcem, da bodo pogodbene obveznosti izvedene pravočasno, v celoti in v skladu z razpisno dokumentacijo,

- izvajalca tekoče obveščati o vseh bistvenih spremembah, ki so povezane z izvajanjem pogodbenih obveznosti.

XV. KONČNE DOLOČBE

14. člen

Naročnik ali izvajalec lahko odstopita od pogodbe, v kolikor ena od pogodbenih strank krši pogodbena določila.

15. člen

V vprašanjih, ki niso podrobneje urejena s to pogodbo, se pogodbeni stranki dogovorita naknadno v obliki pisnih dogovorov, sklenjenih med zastopnikoma obeh pogodbenih strank.

Pogodbeni stranki soglašata, da bosta morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, najprej skušali rešiti sporazumno. V primeru spora je pristojno stvarno sodišče v Ljubljani.

16. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbenih strank in velja do 31. 12. 2011.

17. člen

Ta pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih naročnik prejme tri (3) izvode, izvajalec pa enega (1).

Kraj in datum: Ljubljana, dne:

IZVAJALEC: NAROČNIK:

Javna agencija Republike Slovenije

…………………………………….. za podjetništvo in tuje investicije Xxxx Xxxxxxxxxx

…………………………………….. v.d. direktorja

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata