ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V LJUBLJANI
7. Osnutek pogodbe
ŠTUDENTSKA ORGANIZACIJA UNIVERZE V LJUBLJANI
(v nadaljevanju ŠOU v Ljubljani), Kersnikova 4, 1000 Ljubljana, ki jo zastopata
• predsednik ŠOU v Ljubljani Xxx Xxxxxxx in
• direktor ŠOU v Ljubljani Xxxxxx Xxxxxxx.
Identifikacijska številka za DDV: SI 55049745 Zavezanec za DDV: DA
Matična št.: 5133734000 in
(ime društva in sedeža društva oz. zveze društev)
(v nadaljevanju: prejemnik), ki ga zastopa
(ime in priimek zastopnika)
Davčna št.: ………………………………….
Zavezanec za DDV: DA NE sklepata naslednjo
POGODBO O SOFINANCIRANJU LEGISLATIVNIH SREČANJ IN/ALI MEDNARODNE ČLANARINE (2014)
1. člen
ŠOU v Ljubljani v skladu z določili Razpisa Študentske organizacije Univerze v Ljubljani v letu 2014 za sofinanciranje legislativnih srečanj in mednarodne članarine društev in zvez društev (v nadaljevanju: razpis) in s sklepom Predsedstva ŠOU v Ljubljani in pristojne razpisne komisije sofinancira prejemniku udeležbo na legislativnem srečanju v tujini in/ali članarino v mednarodnem združenju kot to določa ta pogodba.
2. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da:
• je ŠOU v Ljubljani dne . . 2014 na podlagi sklepa direktorja ŠOU v Ljubljani kot pooblaščenega s strani Predsedstva ŠOU v Ljubljani z dne 22. 8. 2014 objavil razpis;
• se je prejemnik na razpis prijavil s pravilno opremljeno in pravočasno vloženo vlogo, ki je priloga te pogodbe;
• je bil prejemnik izbran na podlagi odločitve razpisne komisije in sklepa Predsedstva ŠOU v Ljubljani ( . redna seja z dne _. 2014).
3. člen
Predmet te pogodbe so je sofinanciranje (št.) legislativih srečanj v višini
€ za namene plačila kotizacije in potnih stroškov udeležbe na posameznem legislativnem srečanju.
Predmet te pogodbe je tudi sofinanciranje članarine mednarodni organizaciji v višini
€.
Dodeljena sredstva za plačilo legislativnih srečanj morajo biti porabljena najkasneje do 14. 6. 2015. Dodeljena sredstva za plačilo mednarodne članarine morajo biti porabljena najkasneje do 31. 12. 2014.
Natančnejši pregled dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja po tej pogodbi, je razviden iz razpisne dokumentacije in vloge na razpis prejemnika, ki je sestavni del te pogodbe.
4. člen
Prejemnik je dolžan:
• V primeru tiskanega dokumenta v zaključno poročilo projekta priložiti vsaj 3 izvode tega dokumenta (knjiga, glasilo, zbornik, majica, plakat …).
• Natisniti logotip ŠOU v Ljubljani in Društveno stičišče – STIKS na vse tiskovine (letaki, plakati, zgibanke, brošure, programski list, majice, …).
• Za obdobje enega leta od podpisa te pogodbe na svojo spletno stran objaviti logotipa ŠOU v Ljubljani in Društveno stičišče – STIKS s pripisom, da prejemnika sofinancirata ŠOU v Ljubljani in Društveno stičišče – STIKS.
• Objaviti vsaj krajšo medijsko objavo (npr. vsaj na Facebook oz. spletno stran prejemnika), notico, članek, ki priča o vlogi prejemnika na dotičnem mednarodnem srečanju, kjer mora prejemnik zavesti tudi ŠOU v Ljubljani in Društveno stičišče – STIKS kot sofinancerja te dejavnosti.
Prejemnik s podpisom te pogodbe soglaša z objavo informacij o projektu, prijavnega obrazca in vsemi dokumenti o projektu na spletni strani ŠOU v Ljubljani. Prav tako dovoljuje novinarsko spremljanje projekta s strani ŠOU v Ljubljani, vključno s snemanjem in fotografiranjem.
5. člen
ŠOU v Ljubljani se zaveže sredstva, določena v 3. členu te pogodbe, nakazati v 30 dneh od prejema računa na transakcijski račun prejemnika. Prejemnik pa je dolžan ob podpisu pogodbe izstaviti račun v istem znesku in ga posredovati ŠOU v Ljubljani.
6. člen
Prejemnik je dolžan vse obveznosti iz te pogodbe pravočasno izpolniti najkasneje v roku 21 dni po prejetju sofinanciranja s strani ŠOU v Ljubljani (če so se legislativna srečanja ob podpisu pogodbe že končala oz. je prejemnik mednarodno članarino že poravnal) oziroma v roku 21 dni po preteku zadnjega legislativnega srečanja podati zaključno poročilo, ki mora vsebovati:
• splošne podatke o prejemniku,
• finančno potrdilo oz. dokazni material o plačilu legislativnega srečanja oz. mednarodne članarine,
• dokazila o morebitno izdanih publikacijah in tiskovinah,
• podatke o doseženih ciljih in odmevnosti (medijske objave), priložen mora biti ves material s pomočjo katerega je bil ŠOU v Ljubljani promoviran, vključno s fotokopijami medijskih izjav.
Zaključno poročilo mora prejemnik oddati na ustreznem obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije.
Samo dejansko nastali in plačani stroški (izdatki) v času trajanja projekta z dokazili o plačilu se štejejo za upravičene za sofinanciranje.
Neupravičeni stroški projekta predstavljajo breme, ki ga nosi prejemnik. Xxxxxxx, ki so upravičeni za sofinanciranje s strani ŠOU v Ljubljani, so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni dokumentaciji predlagatelja.
Prejemnik je dolžan hraniti račune in druga potrdila o izdatkih, ki bodo sofinancirani s strani ŠOU
v Ljubljani, še dve (2) leti po koncu tekočega leta, v katerem je sofinancirana dejavnost potekala.
Pooblaščena oseba s strani ŠOU v Ljubljani bo ob predložitvi končnega poročila preverila skladnost višine izplačanih sredstev ŠOU v Ljubljani z višino dejanskih stroškov za izvedbo aktivnosti. Če ŠOU v Ljubljani ugotovi, da je bilo prejemniku izplačanih več sredstev, kot jih je dejansko porabil za izvedbo aktivnosti, ali da je delež financiranja aktivnosti s strani ŠOU v Ljubljani višji, kot je dogovorjeno s to pogodbo, ali da sredstva niso porabljena za namen, dogovorjen s to pogodbo, lahko ŠOU v Ljubljani odstopi od te pogodbe.
7. člen
Če prejemnik iz objektivnih razlogov ne more pravočasno izvršiti vseh pogodbenih obveznosti in v celoti izvesti aktivnosti iz programskega dela, je o tem dolžan pisno obvestiti pooblaščeni osebi ŠOU v Ljubljani takoj, ko nastopijo razlogi za zamudo, najpozneje pa v roku štirinajstih (14) dni po nastanku takih razlogov. ŠOU v Ljubljani odloči, ali pristane na spremembo pogodbe, kar se uredi z aneksom k pogodbi, ali odstopi od nje.
Če prejemnik prekorači rok iz prvega odstavka tega člena pogodbe in ne zaprosi za utemeljeno podaljšanje, je to razlog, da lahko ŠOU v Ljubljani odstopi od te pogodbe.
Odstop od pogodbe začne učinkovati naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki se pošlje priporočeno po pošti.
8. člen
ŠOU v Ljubljani lahko kadar koli izvaja nadzor nad izvedbo te pogodbe, prejemnik pa mu je v zvezi s tem dolžan nuditi potrebne informacije in omogočiti vpogled v dokumentacijo v zvezi z uporabo namenskih sredstev. ŠOU v Ljubljani ima pravico do nadzora nad potekom programa dela in nad kakovostjo že izvedenih aktivnosti še dve (2) leti po zaključku programa dela in tudi pravico do preverjanja resničnosti podatkov, navedenih v vlogi.
Če se pri nadzoru ugotovi nepravilnosti, jih je prejemnik po pozivu ŠOU v Ljubljani dolžan odpraviti v najkrajšem možnem roku, sicer ima ŠOU v Ljubljani pravico odstopiti od pogodbe.
9. člen
ŠOU v Ljubljani odstopi od pogodbe tudi:
• če je prejemnik sredstva pridobil na podlagi neresničnih podatkov,
• če je prejemnik sredstva porabil nenamensko,
• v drugih primerih, določenih s to pogodbo, ter v drugih primerih, ko pride do hujših kršitev pogodbenih zavez.
10. člen
V primeru, kadar ŠOU v Ljubljani odstopi od pogodbe, je prejemnik dolžan povrniti vsa dotlej prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila s strani ŠOU v Ljubljani do dneva vračila, in sicer v roku osmih (8) dni od prejema zahteve pooblaščenega predstavnika ŠOU v Ljubljani.
11. člen
V primeru, da prejemnik v roku osmih (8) dni od prejema zahteve pooblaščenega predstavnika ŠOU v Ljubljani sredstev ne povrne, je ŠOU v Ljubljani upravičen, da unovči menico, kakor izhaja iz meničnega pooblastila in menične izjave, ki so priloge te pogodbe.
V primeru, da zakoniti zastopnik prejemnika prejema od ŠOU v Ljubljani honorarje ali druga povračila sredstev oz. da prejema ta sredstva s strani pravne osebe, katere ustanovitelj ali soustanovitelj je ŠOU v Ljubljani, ima ŠOU v Ljubljani pravico zadržati le te do celotnega povračila sredstev iz 10. člena te pogodbe ali morebitne druge pogodbe vezane na pretekle razpise ŠOU v Ljubljani namenjene sofinanciranju dejavnosti društev, zvez društev in zavodov.
12. člen
Pooblaščeni osebi s strani ŠOU v Ljubljani za izvajanje določil te pogodbe sta (xxx@xxx-xx.xx) kot vodja Društvenega stičišča – STIKS in (xxx@xxx-xx.xx) kot mentor Društvenega stičišča – STIKS.
Pooblaščena oseba s strani prejemnika za izvajanje določil te pogodbe je (ime in priimek zastopnika), (elektronski naslov in kontaktni telefon) kot zakoniti zastopnik prejemnika.
13. člen
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe bosta pogodbeni stranki urejali s pisnim aneksom k tej pogodbi.
Morebitne spore, izvirajoče iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če sporazuma ne bo, bo spore reševalo pristojno sodišče v Ljubljani.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ta pogodba ne predstavlja poslovne skrivnosti in jo lahko vsaka pogodbena stranka objavi oz. razkrije tretjim osebam.
14. člen
Ta pogodba začne veljati z dnem sklenitve, v primeru da sta podana dva različna datuma, šteje kot datum sklenitve pogodbe zadnji podani datum. Sestavljena je v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme ŠOU v Ljubljani tri (3), prejemnik pa en (1) izvod.
V …………………, dne ………………………. V Ljubljani, dne ……………………….
……………………….………………… ……………………….……………………….
(zastopnik) (direktor ŠOU v Ljubljani Xxxxxx Xxxxxxx)
……………………….……………………….
Žig prejemnika: (predsednik ŠOU v Ljubljani Xxx Xxxxxxx)
Naziv društva/zveze društev:
Naslov:
Matična številka:
(izdajatelj menice)
, 2014
(kraj in datum)
MENIČNA IZJAVA
Za zavarovanje vseh terjatev ŠOU v Ljubljani do izdajatelja menice iz naslova Pogodbe o sofinanciranju legislativnih srečanj in/ali mednarodne članarine (2014), izročam ŠOU v Ljubljani, Kersnikova 4, Ljubljana, dve bianco menici-kot zastopnik društva/zveze društev, na kateri je moj podpis
kot zastopnik izdajatelja menice
podpis
Pooblaščam ŠOU v Ljubljani, da izpolni bianco menico s klavzulo »brez protesta« do višine naših zapadlih in neporavnanih obveznosti iz naslova Pogodbe o sofinanciranju legislativnih srečanj in/ali mednarodne članarine (2014) in da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi izpolnjeno menico za izterjavo zapadlih in neporavnanih obveznosti. Obveznosti bom poravnal z dobroimetjem na računu izdajatelja menice št:
, odprtega pri banki ali katerem koli drugem računu, ki bi ga izdajatelj menice imel odprtega pri bankah oziroma ostalih finančnih institucijah.
Pooblastilo velja tudi za vse kasnejše terjatve, ki so zavarovane z menicami skladno s tem pooblastilom, če v to privoli ŠOU v Ljubljani.
Priloga: 2 bianco menici
Izdajatelj menice:
ime društva/zveze društev:
Zakoniti zastopnik:
(žig) (podpis)
POOBLASTILO ZA VNOVČITEV MENICE
Naziv društva/zveze društev:
Naslov:
Matična številka:
POOBLAŠČA
ŠTUDENTSKO ORGANIZACIJO UNIVERZE V LJUBLJANI, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx,
matična št. 5133734, ID za DDV: SI55049745
da v breme računa društva/zveze društev oziroma računov, ki so odprti na (ime društva/zveze društev) , (naslov) , matična številka:
, davčna št.: ,
brez predhodnega obvestila unovči vse menice, ki bodo predložene banki oziroma bankam ali drugim finančnim institucijam, zaradi poplačila obveznosti do Študentske organizacije Univerze v Ljubljani, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx, matična št. 5133734, ID za DDV: SI55049745, po Pogodbi o sofinanciranju legislativnih srečanj in/ali mednarodne članarine (2014) in morebitnim aneksom k tej pogodbi.
V Ljubljani, 2014
žig društva/zveze društev podpis pooblastitelja