RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Cankarjeva 10 5000 Nova Gorica SLOVENIJA | T: 05 62 05 700 |
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za oddajo javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti
št. JN000005/2019-W01
Naročnik: | Šolski center Nova Gorica Cankarjeva 10 5000 Nova Gorica |
Predmet javnega naročila: | Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja Šolskega centra Nova Gorica v Novi Gorici in Šempetru pri Gorici |
Postopek: | Postopek oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo pogodbe z enim gospodarskim subjektom |
Podlaga: | Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 do 14/2018; v nadaljevanju ZJN-3) |
Kraj in datum: | Nova Gorica, 4.1.2019 |
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 3
II. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE 3
5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije 4
6. Predložitev ponudbe in javno odpiranje 4
11. Izpolnjevanje in označevanje dokumentacije 6
16. Umik, sprememba in dopolnitev ponudbe 7
17. Pregled in presoja ponudbe 7
19. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila 8
20. Pravno varstvo in način vložitve revizijskega zahtevka 8
III. PREVERJANJE SPOSOBNOSTI 8
A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami 8
C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil . 9 D: Nacionalni razlogi za izključitev 9
A: Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10
B: Ekonomski in finančni položaj 10
C: Tehnična in strokovna sposobnost 10
Obrazec 1: PREDRAČUN ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI 12
Obrazec 2: IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA 19
Obrazec 3: MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV MENICE 21
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da na podlagi javnega razpisa predložijo ponudbo v skladu z ZJN-3 in navodili za izdelavo ponudbe iz te razpisne dokumentacije.
Ponudbe je treba oddati najkasneje do 18.1.2019 do 12.00 ure. Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 (podrobno v
6. točki Navodil za izdelavo ponudbe in druge informacije).
II. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE
1. Naročnik
Šolski center Nova Gorica Xxxxxxxxxx 00
5000 Nova Gorica
Davčna številka: SI69993211 Matična številka: 5089085000
Kontaktna oseba: Xxxxxx Xxx, Xxxxxx.Xxx@xxxx.xx, tel. št. 00 00 00 000
2. Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila so storitve
1. varovanja premoženja in oseb,
2. prenos alarmnega signala vloma, požara ter
3. občasno odklepanja in zaklepanje stavbe MIC za potrebe najemov v stavbah Šolskega centra Nova Gorica.
Podrobnejši vpis predmeta javnega naročila:
1. FIZIČNO VAROVANJE
A. v šolskih objektih in pripadajočih zunanjih površinah Elektrotehniške in računalniške šole, Medpodjetniškega izobraževalnega centra, Strojne, prometne in lesarske šola, Višje strokovne šole, Srednje trgovske in ekonomske šole na lokacijah Cankarjeva 8a, 10, Erjavčeva 4a in Erjavčeva 8 Nova Gorica v dnevih ko se izvaja pouk ter izpiti (lokacija 1A) 40 tednov*7 ur dnevno od 7.30 do 14.30
B. v šolskih objektih in pripadajočih zunanjih površinah Biotehniške šole na lokaciji Ul. Padlih borcev 26, Šempeter pri Gorici v dnevih ko se izvaja pouk (lokacija 1B) 40 tednov*5 ur dnevno v času od 09.30 do 14.30
C. v dijaškem domu, ki je v sklopu Biotehniške šole na lokaciji Ul. padlih borcev 26 v Šempetru pri Gorici v nočnem času ob dnevih, ko se izvaja pouk (lokacija 1C) 40 tednov*8 ur dnevno 5 dni tedensko (od noči nedelja - ponedeljek, do noči četrtek-petek) v času od 22.00 do 6.00 6 dni tedensko
D. po naročilu (dodatni obhodi ali podaljšan termin varovanja oz. obvarovanj v skupnem trajanju 30 ur letno lahko v nočnem ali dnevnem času)
E. po naročilu odklepanje in zaklepanje stavb z de-aktivacijo protivlomnih alarmnih sistemov za potrebe najemov v času vikendov
2. TEHNIČNO VAROVANJE 24 urno varovanje stavb na lokacijah
A. MIC Nova Gorica Cankarjeva 8 (protivlomni alarm, protipožarni alarm) (lokacija 2A)
B. Elektrotehniške in računalniška šola Cankarjeva 10 (protivlomni alarm) (lokacija 2B)
C. Strojna, prometna in lesarska šola, Erjavčeva 4a (protivlomni alarm) (lokacija 2C) in Ul. padlih borcev 26 v Šempetru pri Gorici (protivlomni alarm, protipožarni alarm) (lokacija 2D)
3. INTERVENCIJSKI OBHODI, OBVEŠČANJA in druga dejanja potrebna za varovanje oz. reševanje oseb in imovine v primeru sprožitve alarma (po potrebi, kadarkoli, ni možno vnaprej definirati).
3. Ponudnik in postopek
Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.
Tudi če ponudnik nastopa s podizvajalci, mora biti ponudbena dokumentacija pripravljena v skladu z navodili te razpisne dokumentacije. Podizvajalci lahko opravijo le del naročila, ne pa celote. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila. Odgovarja tudi za ravnanja podizvajalcev.
Postopek oddaje javnega naročila male vrednosti s sklenitvijo pogodbe z enim gospodarskim subjektom.
4. Pravna podlaga
Javno naročilo se bo izvedlo na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila.
Za oddajo tega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek oddaje naročila male vrednosti.
5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije
Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo brezplačno preko portala javnih naročil (poveza na spletno stran naročnika xxx.xxxx.xx), kjer lahko zahtevajo tudi pojasnila k razpisni dokumentaciji v pisni obliki. Rok za postavitev vprašanj je najkasneje do dne 11.1.2019 do
12.00 ure.
6. Predložitev ponudbe in javno odpiranje
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacijo in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijskem sistemu e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, najkasneje do 18.1.2019 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom „ODDANO“. Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 18.1.2019 in se bo začelo ob 12.05 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga je ponudnik naložil v sistem e-JN pod razdelek „Predračun“. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut.
Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku „Zapisnik o odpiranju ponudb“.
7. Ponudbena dokumentacija
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži obrazec Predračun (obrazec 1) v .pdf datoteki v razdelek „Predračun“, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Ponudnik mora izpolniti Predračun, ob upoštevanju zahtev in specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.
Ponudnik izpolni postavke v Predračunu in sicer na največ dve decimalni mesti. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
Ponudbena dokumentacija mora vsebovati še vse spodaj navedene dokumente:
Ponudnik mora vse ponudbene dokumente skenirati ter jih v PDF obliki predložiti v svoji elektronski ponudbi. Pred tem mora obrazce, kjer je to zahtevano, izpolniti, podpisati in žigosati.
1. Obrazec 1: Predračun
2. Obrazec 2: Izjava
3. Obrazec 3: Izjava/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
4. Obrazec 4: Menična izjava za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti s pooblastilom za izpolnitev – vzorec
5. Obrazec 5: Specifikacije
6. Obrazec 6: Pogodba
7. Dokazila:
- kopija vpisa v poslovni register,
- kopija licence za varovanje ljudi in premoženja,
- kopija licence za izvajanje sistemov tehničnega varovanja,
- kopija zavarovalne police za zavarovanje odgovornosti za škodo,
- v primeru, da ponudnik ima certifikat ISO STANDARD 9001, predloži kopijo tega
- v primeru, da je ponudnik član reprezentativnega združenja, v skladu z 9. in 10. členom Zakona o zasebnem varovanju Uradni list št. 17/2010, predloži dokument, ki izkazuje članstvo.
8. Rok veljavnosti ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do vključno 90 dni od dneva odpiranja ponudb.
9. Ogled objekta
Ogled objekta nudimo zainteresiranim ponudnikom v času priprave ponudbe po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo, navedeno v 1. točki Navodila za izdelavo ponudbe.
10. Jezik, valuta
Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v EUR-ih.
11. Izpolnjevanje in označevanje dokumentacije
Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v ponudbeni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika.
12. Stroški
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
13. Variantne ponudbena
Variantne ponudbe niso dovoljene.
14. Skupna ponudba
Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev.
V primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev ali pa lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj.
Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
15. Podizvajalci
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
V ponudbi, v kateri nastopajo tudi podizvajalci, mora ponudnik predložiti obrazce v skladu z navodili o pripravi ponudbene dokumentacije.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente v skladu z navodili o pripravi ponudbene dokumentacije.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
16. Umik, sprememba in dopolnitev ponudbe
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
17. Pregled in presoja ponudbe
Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije ter odpravo računskih napak, vendar le v okviru dopustnih, določenih z zakonom.
Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.
Ponudbo se izloči, če naročnik ugotovi, da je skladno z ZJN-3 nedopustna.
Ponudbo se izloči kot neprimerno ali zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.
Kadarkoli se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo, bo naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz pete točke prvega odstavka ali prve točke drugega odstavka 112. člena ZJN-3.
18. Pogodba
Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku osmih delovnih dni po prejemu pogodbe s strani naročnika.
Naročnik bo pogodbo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
19. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila
Naročnik lahko, skladno s prvim odstavkom 90. člena ZJN-3 kadarkoli do roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročila, ali skladno s petim odstavkom 90. člena ZJN-3, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe, ali skladno z osmim odstavkom 90. člena ZJN-3, po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, navedenih v osmem odstavku 90. člena ZJN-3.
Naročnik si pridružuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisnega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.
20. Pravno varstvo in način vložitve revizijskega zahtevka
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13, 90/14 - ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN priznana aktivna legitimacija.
Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.
Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 2.000,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X
predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.
Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.
III. PREVERJANJE SPOSOBNOSTI
Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogojev s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca 1 – Izjava.
Izpolnjevanje pogojev bo naročnik po potrebi preveril skladno s 47., 77. in 78. členom ZJN-3.
1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami
1. Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
(pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)
B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost
1. Gospodarski subjekt zagotavlja, da:
- na dan oddaje ponudbe ali prijave, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi z obveznimi dajatvami ali drugimi denarnimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo;
- ima na dan oddaje ponudbe ali prijave predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let od dne oddaje ponudbe ali prijave.
(pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)
C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil
Gospodarski subjekt zagotavlja, da:
- ne krši obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 (obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava);
- se nad gospodarskim subjektom ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njim ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
- ni zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;
- se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ter niso bile izvedene druge primerljive sankcije;
- z drugimi gospodarskimi subjekti ni nikoli sklenil ali sklepal dogovora, katerega cilj ali učinek bi bil preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco;
- da v odnosu do naročnika ne obstaja nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN- 3;
- da ni prišlo do izkrivljanja konkurence, ker niso predhodno sodelovali pri pripravi postopka javnega naročanja;
- da se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti in da niso predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljali odškodnino ali izvedli druge primerljive sankcije.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.
D: Nacionalni razlogi za izključitev
1. Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, ni uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3.
(pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)
2. Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.
2. POGOJI ZA SODELOVANJE
A: Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
1. Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. Ponudnik predloži ustrezna dokazila: izpis iz sodnega registra. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla)
2. Gospodarski subjekt ima vse potrebne licence za opravljanje predmetnih storitev po Zakonu o zasebnem varovanju (Uradni list RS št. 17/11, v nadaljevanju ZZasV-1). Ponudnik predloži ustrezna dokazila: kopijo licence za varovanje ljudi in premoženja, kopijo licence za izvajanje sistemov tehničnega varovanja.
Gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla.
B: Ekonomski in finančni položaj
1. Zavarovanje poklicne odgovornosti
Gospodarski subjekt ima zavarovano svojo odgovornost za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njegove dejavnosti.
Pogoj mora izpolnjevati ponudnik, pri čemer naročnik zahteva solidarno odgovornost drugega subjekta v primeru sklicevanja na njegove zmogljivosti. Ponudnik predloži ustrezna dokazila: kopijo zavarovalne police.
C: Tehnična in strokovna sposobnost
1. Gospodarski subjekt je od 1.1.2013 uspešno izvajal storitve fizičnega in tehničnega varovanja neprekinjeno vsaj eno (1) leto za vsaj dva (2) naročnika, za vsakega v vrednosti vsaj 20.000 EUR letno brez DDV.
Pogoj mora izpolnjevati ponudnik; v primeru sklicevanja na zmogljivosti drugih subjektov morajo slednji izvesti storitve v delu za katere se zahtevajo te zmogljivosti.
IV. OCENJEVANJE PONUDB
Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo v skladu s spodaj navedenimi merili
Merilo za izbiro
Xxxxxx za oddajo naročila je najnižja skupna ponudbena cena brez DDV (v nadaljevanju: SPC). SPC bo izračunana po naslednji enačbi:
SPC =3leta*(1AB+1C+1D+2ABCD+3)
Pri čemer je
1AB=40 tednov*12 ur*FVD 1C=40 tednov*8 ur*FVN 1D=30 ur*DOV
2ABCD=TV
3= IOP
FVD fizično varovanje dnevno – cena za eno uro (v EUR brez DDV) na dveh lokacijah: Nova Gorica in Šempeter pri Gorici)
FVN fizično varovanje nočno – cena za eno uro (v EUR brez DDV) na lokaciji dijaški dom
DOV dodatni fizični obhodi (odklepanje, zaklepanje stavb, (de)aktiviranje alarmov) in varovanje – cena za eno uro (v EUR brez DDV)
TV tehnično varovanje – cena za eno leto (v EUR brez DDV)
IOP intervencijski obhodi in posredovanje – cena za eno leto (v EUR brez DDV za vse alarmne sisteme in klice v sili)
Če več ponudnikov ponudi povsem enako najugodnejšo ceno, bo naročnik opravil dodatna pogajanja.
Obrazec 1
Obrazec 1: PREDRAČUN ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI
Ponudnik:
Naslov:
Številka ponudbe:
Registrirano ime ponudnika: Naslov: Transakcijski račun: ID za DDV: Kontaktna oseba:
telefon: mobilna št.:
e-pošta:
Skladno z zahtevami razpisne dokumentacije ponujamo:
Vrsta varovanja= Postavka | Opis | Znesek varovanja brez DDV | Znesek v EUR brez DDV |
1A, 1B | FIZIČNO dnevno varovanje | FDV= EUR/ ura | 1AB=40 tednov*12 ur* = |
1C | FIZIČNO Nočno varovanje | FNV= EUR /ura | 1C=40 tednov*8 ur* = |
1 D | FIZIČNO Dodatni obhodi in varovanje | DOV= EUR/ ura | 1D=30 ur* = |
2A, 2B, 2C, 2D | TEHNIČNO varovanje | TV= EUR/leto | 2ABCD= |
3 | INTERVENCIJSKI OBHODI in POSREDOVANJE | IOP= EUR/leto | 3= |
Skupna ponudbena cena (SPC) brez DDV: | SPC=3leta*(1AB+1C+1D+2ABCD+3)= |
Skupna ponudbena cena mora vključevati:
- storitve povezane z delom varnostnika na treh lokacijah: dve šolski stavbi in dijaški dom. Za vsako lokacijo 1A, 1B in 1C je treba zagotoviti enega varnostnika
- prenos proti-vlomnega alarmnega signala, požara,
- obveščanje in interveniranje,
- obhodno varovanje,
Alarmno varovanje, obveščanje in interveniranje se izvaja 24 ur na dan in vse dni v tednu in obsega:
- obveščanje intervencijske službe in odgovornih oseb naročnika v primeru sprožitve alarma,
- zagotavljanje 24 urne intervencijske službe in intervencijo na objektu takoj po sprejemu katere koli vrste alarma.
Požarno varovanje vključuje tehnično požarno varovanje se izvaja 24 ur na dan in vse dni v letu in obsega:
- tehnično požarno varovanje obsega nadzor prenosa signalov od vgrajenega sistema aktivne požarne zaščite v varovanem objektu do VNC, prenos povezav oziroma informacij VNC z varnostniki ter obveščanje in ukrepanje ob požaru, kot je določeno z načrtom požarnega varovanja,
Ponudnik mora imeti pooblastilo za izvajanje požarnega varovanja.
Naročnik si pridržuje pravico do naročil dodatnih ur varnostnih storitev v okviru pogodbene vrednosti, glede na potrebe po dodatnem varovanju.
Mesečni znesek varovanja, ki ga bo naročnik plačal izvajalcu je seštevek dejanskega število ur fizičnega varovanja v posameznem mesecu in dvajsetino zneska iz postavk 2ABCD ter dejansko izvedenega morebitnega intervencijskega obhoda ali posredovanja.
Če bi se spremenil delovni čas, ali bi prišlo do drugih sprememb, ki bi narekovale stalen spremenjen urnik varovanja, se nova mesečna vrednost varovanja izračuna glede na ponujeno enotno ceno posamezne vrste varovanja (postavke) iz zgornje tabele.
Dodatno fizično varovanje in obhodi se naročajo posamično, v posebnih primerih, po ceni iz ponudbe, do števila ur navedenih v posameznem sklopu.
Stroški priklopa tehničnega varovanja na varnostno nadzorni center so že vključeni v ponudbeni ceni.
Cene brez DDV so fiksne za celotno pogodbeno obdobje treh let v obdobju od vključno 1.2.2019 (oz. podpisa pogodbe) do vključno 31.1.2022.
Ponudba velja najmanj do .
Datum: Žig Podpis ponudnika:
Predmet javnega naročila: storitev fizičnega in tehničnega varovanja ŠC Nova Gorica. Obrazec Izjava je sestavljena iz dveh točk:
1. Splošnih podatkov o udeležencih. V prvi točki obrazca Izjava so navedeni splošni podatki o ponudniku in ostalih udeležencih. Ta del obrazca izpolni ponudnik, ki nastopa samostojno v svojem imenu oz. pooblaščeni predstavnik poslovodečega ponudnika v imenu vseh udeležencev, če gre za skupni posel.
2. Podatki in zaveze posameznih udeležencev. Druga točka obrazca Izjava, ki ga ponudnik, če nastopa samostojno, izpolni zase, v primeru skupne ponudbe pa ga zase izpolni vsak od udeležencev, podpiše pa ga pooblaščeni predstavnik udeleženca, kateri podatki se izpolnjujejo v tej točki.
Npr. v primeru dveh partnerjev prvo točko izpolni poslovodeči partner, vsak od partnerjev pa izpolni in priloži drugo točko obrazca zase, v primeru treh partnerjev drugo točko obrazca izpolnijo in priložijo zase vsi trije itn., pri čemer s podpisom vsak partner jamči za izpolnjevanje tistih pogojev v celoti, ki so od njega izrecno zahtevani, ter za tiste pogoje v delu, v kakršnem s svojo udeležbo prispeva k izpolnitvi katerega izmed preostalih zahtevanih pogojev.
1. SKUPNI PODATKI O UDELEŽENCIH
1.1 UDELEŽENCI
Firma in naslov | Država sedeža | |
Ponudnik/ Poslovodeči partner | ||
Partner | ||
Partner |
1.2 KONTAKTNA OSEBA
Šteje se, da je bilo kakršnokoli sporočilo v zvezi s predmetnim javnim naročilom pravilno naslovljeno na ponudnika, če je bilo poslano na kateregakoli od vpisanih kontaktnih podatkov.
Ime in priimek | |
Organizacija in sedež | |
Telefon | |
E-pošta |
2. PODATKI IN ZAVEZE POSAMEZNIH UDELEŽENCEV
V primeru partnerske ponudbe mora izpolniti točko 2. vsak izmed partnerjev.
2.1 REGISTRACIJA IN DEJAVNOSTI
Registrski podatki | ||
Popolna firma | ||
Matična številka | ||
ID št. za DDV | ||
Pristojni finančni urad | ||
Številka | Datum | |
Prva registracija | ||
Zadnja sprememba | ||
2.2 NASTOPANJE S PODIZVAJALCI
Ponudnik nastopa s podizvajalci (obkroži ustrezen odgovor) DA NE
Če izvajalec pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, se zavezuje, da bo z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve. Eventuelna neposredna plačila podizvajalcem se uredijo z asignacijo. Izvajalec mora za vsako zamenjavo podizvajalca pridobiti predhodno soglasje naročnika.
Št. | Podizvajalec (naziv in sedež) | Opis del | Delež oddanih del v % od celote |
1 | |||
2 | |||
3 |
2.3 REFERENCE PONUDNIKA
(skladno s točko III/2./C Tehnična in strokovna sposobnost)
Naročnik referenčnega posla (naziv in naslov) | |
Ime referenčnega posla | |
Izvajalec referenčnega posla | |
Partnerji pri referenčnem poslu (če je šlo za skupni posel) | |
Skupna vrednost posla v EUR brez DDV | |
Delež izvajalca od skupne vrednosti posla v EUR letno brez DDV, če je bil udeležen v skupnem poslu (v %) | |
Opis posla iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogojev (npr. izvedene aktivnosti in opravljene storitve) | |
Datum začetka in končanja posla | |
Kontaktna oseba pri naročniku referenčnega posla, ki lahko potrdi referenco | |
Naročnik referenčnega posla (naziv in naslov) | |
Ime referenčnega posla | |
Izvajalec referenčnega posla | |
Partnerji pri referenčnem poslu (če je šlo za skupni posel) | |
Skupna vrednost posla v EUR brez DDV | |
Delež izvajalca od skupne vrednosti posla v EUR | |
letno brez DDV, če je bil udeležen v skupnem poslu (v %) | |
Opis posla iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogojev (npr. izvedene aktivnosti in opravljene storitve) | |
Datum začetka in končanja posla | |
Kontaktna oseba pri naročniku referenčnega posla, ki lahko potrdi referenco |
2.4 IZJAVA
Spodaj podpisani, zastopnik/pooblaščenec ponudnika, ki se prijavlja na predmetni razpis za javno naročilo izjavljam, da smo seznanjeni s pogoji, merili in ostalo vsebino razpisne dokumentacije za navedeno javno naročilo ter jih v celoti sprejemamo. Če bo naša ponudba sprejeta, bomo predložili vsa zahtevana zavarovanja posla.
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem tudi izpolnjevanje spodnjih pogojev:
• gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3
• gospodarski subjekt zagotavlja, da:
▪ na dan oddaje ponudbe ali prijave, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi z obveznimi dajatvami ali drugimi denarnimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo;
▪ ima na dan oddaje ponudbe ali prijave predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave;
• gospodarski subjekt zagotavlja, da:
▪ na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, ni uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3;
▪ mu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
• gospodarski subjekt zagotavlja, da:
▪ ne krši obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 (obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava);
▪ se nad gospodarskim subjektom ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njim ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
▪ ni zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;
▪ z drugimi gospodarskimi subjekti ni nikoli sklenil ali sklepal dogovora, katerega cilj ali učinek bi bil preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco;
▪ da v odnosu do naročnika ne obstaja nasprotja interesov iz tretjega odstavka
91. člena ZJN-3;
▪ da ni prišlo do izkrivljanja konkurence, ker niso predhodno sodelovali pri pripravi postopka javnega naročanja;
▪ da se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti in da ni predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljali odškodnino ali izvedli druge primerljive sankcije.
• gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;
• gospodarski subjekt ima vse potrebne licence za opravljanje predmetnih storitev po ZZasV-1;
• gospodarski subjekt ima zavarovano svojo odgovornost za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njegove dejavnosti.
• gospodarski subjekt ni podal neresničnih ali zavajajočih podatkov v ponudbi, ki bi lahko vplivali na naročnikovo odločitev o izbiri;
• ponudnik soglaša, da lahko naročnik, ob upoštevanju sedmega odstavka 89. člena ZJN-3, v primeru ugotovitve računskih napak, le-te odpravi tako, da ob upoštevanju cen
na enoto brez DDV in količin, ki jih ponuja, izračunana vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Ponudnik tudi soglaša, da lahko naročnik napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno;
• dajemo pooblastilo, da iz uradnih evidenc, za potrebe tega javnega razpisa, pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje zgoraj nevednih pogojev; o veljavnost naše ponudbe je tri (3) mesece od roka za predložitev ponudb;
• s podpisom tega obrazca izjavljamo, da ponujene storitve v celoti ustrezajo opisom navedenim v obrazcu ePRO - Specifikacije in podpisujemo ponudbo kot celoto.
Zakoniti zastopnik: V/na , dne
Ime in priimek:
Podpis in žig:
Obrazec 2: IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ZIntKP, Uradni list RS št. 45/10 do skl. VS 43/11).
Javno naročilo
Naročnik: Šolski center Nova Gorica, Cankarjeva 10, 5000 Nova Gorica Oznaka javnega naročila: Su 610/2018
Predmet javnega naročila: storitev fizičnega oz. tehničnega varovanja šolskih objektov in pripadajočih zunanjih površin ŠC Nova Gorica, Cankarjeva 10, 8a, Erjavčeva 4a in 8 in Ul. Padlih borcev, Biotehniška šola in Dijaški dom Šempeter
Podatki o pravni osebi – ponudniku | |
Polno ime oz. naziv ponudnika | |
Sedež ponudnika | |
Občina sedeža ponudnika | |
Številka vpisa v sodni register (št. vložka) | |
Matična številka podjetja | |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):
Št . | Ime in priimek/Naziv: | Naslov stalnega bivališča/Sedež: | Delež lastništva v % |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
Št. | Naziv | Sedež | Matična številka |
1 | |||
2 | |||
3 |
… |
*V primeru, da ponudnik ne bo izpolnil zgornje tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.
Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.
Zakoniti zastopnik: V/na , dne
Ime in priimek:
Podpis in žig:
V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji, se predmetni obrazec predloži tudi za partnerje.
Obrazec 3: MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV MENICE
PONUDNIK/IZDAJATELJ MENICE
Naziv in sedež:
Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec:
nepreklicno in brezpogojno izjavljam, da pooblaščam naročnika
Naziv in sedež: Šolski center Nova Gorica, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx Xxxxxx
Poslovni račun: XX00 0000 0000 0000 000, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javno naročilo pod oznako , katerega predmet je „storitev fizičnega in tehničnega varovanja ŠC Nova Gorica, Cankarjeva 10, Nova Gorica, skladno z določili dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbe za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih največ do zneska _ EUR (največ 2 % pogodbene vrednosti z DDV).
Izdajatelj menice se odreka vsem ugovorom (tudi ugovorom v sodnem postopku) proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini.
Menični znesek se nakaže ne račun naročnika. Izdajatelj menice izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Izdajatelj menice hkrati POOBLAŠČAM naročnika, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:
Banka in št. TRR: Banka in št. TRR: Banka in št. TRR:
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko oz. katerokoli drugo osebo pri kateri je takšen račun odprt, v katerega breme je možno poplačilo te menice, da izvede plačilo.
Datum: Izdajatelj menice:
Obrazec 4: SPECIFIKACIJE
Javno naročilo
Naročnik: Šolski center Nova Gorica, Cankarjeva 10, 5000 Nova Gorica
Oznaka javnega naročila:
VRSTA, LASTNOSTI, KAKOVOST IN IZGLED PREDMETA JAVNEGA NAROČILA/PONUDBE
Storitve fizičnega in tehničnega varovanja se bodo izvajale v poslovnem objektu ŠC Nova Gorica, Cankarjeva 10, 5000 Nova Gorica
Varovanje prostorov zajema:
- fizično varovanje s kontrolnimi obhodi po stavbah in neposredni bližini stavb (šolska dvorišča) ,
- tehnično varovanje
• Specifikacije fizičnega varovanja:
1.2. Izvajalec mora zagotavljati:
- stalnost kadrov, s katerimi bo izvajal storitve fizičnega varovanja. Ob podpisu pogodbe mora naročniku sporočiti seznam treh varnostnikov, ki bodo izvajali storitve varovanja ter največ treh rezervnih varnostnikov za nadomeščanje;
- aktivno znanje slovenskega jezika vseh varnostnikov s katerimi bo zagotavljal storitve fizičnega varovanja.
1.3. Fizično varovanje (opravlja varnostnik z veljavno licenco za varovanje):
- varnostno službo z eno osebo v času pouka – dnevni čas
- na lokacijah ŠC Nova Gorica v Novi Gorici - dnevni čas
- na lokaciji ŠC Nova Gorica na Biotehniški šoli v Šempetru pri Gorici
- na lokaciji ŠC Nova Gorica v Dijaškem domu ob Biotehniški šoli v Šempetru pri Gorici – nočni čas
- realizacija prvih nujnih ukrepov ob zaznavi kaznivega dejanja ali drugega varnostnega pojava (obveščanje pristojnega, ravnatelja, učiteljev/vzgojiteljev, policije, xxxxxxxx, dežurnega centra in drugih odgovornih oseb);
- varovanje šolskih prostorov in pripadajočih zunanjih površin – šolskih dvorišč;
- večkratni dnevni obhod vseh objektov in prostorov;
- nudenje prve pomoči uporabnikom prostorov v varovanem objektu ali območju;
- gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije skladno s požarnim redom naročnika;
- obveščanje naročnika o morebitnih nepravilnostih in pomanjkljivostih;
- dodatne nujne varnostne naloge po naročilu naročnika;
• Obveznosti izvajalca iz naslova tehničnega varovanja so:
- stalna pripravljenost za detekcijo signalnega alarma in intervencijo;
- intervencije zaradi naročenih nujnih dogodkov (dodatna odpiranja in zapiranja stavb čez vikend – predvsem stavba Medpodjetniškega izobraževalnega centra);
- obveščanje pooblaščene osebe naročnika o nepredvidenih dogodkih in upoštevanje njegovih navodil;
- opravljanje naročenih nujnih intervencij, zaradi dodatnega varovanja objektov – v primeru vandalizma in drugih dogodkov, ki jih določi naročnik, da se prepreči poškodovanje, nezakonito odtujevanje, uničenje ali drugačno poškodovanje premoženja;
- dodatno obhodno varovanje v primeru izpada prenosa signala alarma brez nadomestila,
Specifikacije predračuna:
Skladno z zahtevami razpisne dokumentacije ponujamo:
Vrsta varovanja= Postavka | Opis | Znesek varovanja brez DDV | Znesek v EUR brez DDV |
1A, 1B | FIZIČNO dnevno varovanje | FDV= EUR/ ura | 1AB=40 tednov*12ur* = |
1C | FIZIČNO Nočno varovanje | FNV= EUR /ura | 1C=40 tednov*8ur* = |
1 D | FIZIČNO Dodatni obhodi in varovanje | DOV= EUR/ ura | 1D=30 ur* = |
2A, 2B, 2C, 2D | TEHNIČNO varovanje | TV= EUR/leto | 2ABCD= |
3 | INTERVENCIJSKI OBHODI in POSREDOVANJE | IOP= EUR/leto | 3= |
Ponudbeni pogoji:
1. Cene so fiksne in nespremenljive do končanja vseh pogodbenih del
2. Rok plačila je 30 dni od dneva pravilno izdanega e-računa
3. Veljavnost ponudbe (najmanj 90 dni od datuma, ki je določen za oddajo ponudb):
V/na , dne
Ime in priimek:
Žig in podpis:
V. VZOREC POGODBE
ŠOLSKI CENTER NOVA GORICA
Cankarjeva 10, Nova Gorica, identifikacijska št. za DDV: SI69993211, ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxx Xxxxxxx (v nadaljevanju: naročnik)
in
(ponudnik, firma)
(naslov), identifikacijska št. za DDV: , ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju: izvajalec) skleneta naslednjo
POGODBO O IZVAJANJU STORITEV FIZIČNEGA IN TEHNIČNEGA VAROVANJA
ŠC Nova Gorica
1. člen
S to pogodbo se določata organizacija in način izvajanja storitev fizičnega in tehničnega varovanja ŠC Nova Gorica, Cankarjeva 10 v vseh šolskih objektih, ki so v upravljanju ŠC Nova Gorica v Novi Gorici in Šempetru pri Gorici.
Fizično varovanje mora zagotavljati vzdrževanje šolskega reda in varovanje premoženja v vseh objektih varovanja in na pripadajočih zunanjih površinah ob šolskih objektih.
Storitve fizičnega varovanja so natančno opredeljene v tehnični specifikaciji, ki je sestavni del te pogodbe.
2. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da ima izvajalec licenco za (4. člen ZZasV-1):
• varovanje ljudi in premoženja;
• varovanje oseb;
• varovanje javnih zbiranj;
• upravljanje z varnostno-nadzornim centrom (v nadaljnjem besedilu: VNC);
• načrtovanje sistemov tehničnega varovanja;
• izvajanje sistemov tehničnega varovanja.
3. člen
Izvajanje nalog fizičnega varovanja objektov na lokacijah šolskih stavb ŠC Nova Gorica:
• En varnostnik na lokaciji Dijaški dom v Šempetru - 8 ur v času od 22. ure do 6. ure zjutraj (ned-pon, pon-tor, tor- sre, sre-čet, čet-pet).
• En varnostnik na lokaciji vseh šolskih stavb v Novi Gorici - 7 ur v času od 7.30 do 14.30.
• En varnostnik na lokaciji Biotehniška šola Šempetru v času - 5 ur v času od 9.30 ure do
14.30 ure.
4. člen
Izvajalec se zavezuje:
• da bo storitve fizičnega varovanja izvajal redno, kvalitetno, odgovorno in skladno z Zakonom o zasebnem varovanju, določili sodnega reda in pravili stroke ter na podlagi posebnih odredb in navodil direktorja oz. vodij organizacijskih enot naročnika
• da bo naročnika sproti in korektno obveščal o vseh ugotovljenih nepravilnostih in problemih, ki bi se pojavili v zvezi z varovanjem,
• do bo v primeru ogroženosti ljudi in premoženja ustrezno ukrepal in takoj obvestil predstavnika naročnika oz. pristojne državne organe,
• da bo varnostnik izvajalca redno in skrbno vodil ustrezne evidence.
Ob sprejemu protivlomnega alarmnega signala v stavbah ŠC Nova Gorica, Erjavčeva 4a, Cankarjeva 10 in Cankarjeva 8a se izvajalec obvezuje opraviti naslednje storitve:
1. Storitev varnostno nadzornega centra:
a) 24 urni sprejem signala,
b) obveščanje pooblaščenih oseb,
c) dostavo poročil ob izjemnih dogodkih.
2. Storitev intervencija interventna (enega varnostnika)
e) 24 urna pripravljenost za posredovanje in intervencijo v primeru alarma,
Izvajalec si pridružuje pravico, da bo v primeru, da sam ne bo zmogel opraviti storitve, del storitve zaupal v opravljanje svojim podizvajalcem, ki imajo licence za opravljanje varovanja ljudi in premoženja. Delo se bo opravljalo pod nadzorom izvajalca.
V primeru prekinitve ali nedelovanja javnih telefonskih in GSM omrežij, izvajalec ne odgovarja za kakršnokoli škodo, ki bi nastala naročniku. Izvajalec za škodo ne odgovarja tudi v primeru, če naročnik ali tretja oseba opravi poseg v telefonsko napeljavo tako, da prekine povezavo alarmnega sistema z varnostnim centrom.
Naročnik se zavezuje:
- da bo za varnostnika zagotovil ustrezne delovne pogoje,
- da bo varnostnika oziroma izvajalca pravočasno obveščal o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na kakovost varovanja ter
- ga predhodno obveščal o vseh aktivnostih, ki vplivajo na varovanje.
Izvajalec bo za naročnika izvajal tudi prenos alarma varnostno nadzornega centra (VNC) in izvajanja fizičnega varovanja premoženja - intervencije v prostore na naslovu Cankarjeva 10, Erjavčeva 4a in 8a, 5000 Nova Gorica.
Naročnik se obvezuje, da bo v primerih prekinitve ali nedelovanja omrežij za prenos alarmov o tem takoj obvestil naročnika. Naročnik je dolžan priskrbeti telekomunikacijsko linijo, ki ob izpadu omrežnega napajanja na objektu zagotavlja normalno delovanje.
Zaradi lažje komunikacije med naročnikom in izvajalcem, naročnik navaja dve odgovorni osebi, ki sta pooblaščeni za sprejem tel. klicev v primeru tehničnih napak, intervencij, potreb po uvedbi disciplinskih ukrepov ipd.:
Nova Gorica: Xxxxxx Xxxxxxxxx: 041 792 532; Xxxxx Xxxxxxx: 031 394 956
Šempeter: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx: 031 546 444; Xxxxx Xxxxxxx: 031 394 956
Naročnik se zavezuje, da bo izvajalcu pisno sporočil vse spremembe odgovornih oseb. Za nastalo škodo, ki nastane zaradi nedosegljivosti odgovornih oseb naročnika, izvajalec ne odgovarja. Naročnik se obvezuje, da bo v primeru nedosegljivosti odgovornih oseb, povrnil vse dodatne stroške izvajalca, ki bo storitve interveniranja izvedel v skladu s poslovno prakso z namenom, da se zavaruje naročnikovo premoženje, po takrat veljavnem ceniku izvajalca. V primeru vloma oz. tatvin na varovanem območju varnostni intervent pokliče policijo in odgovorni osebi naročnika, ki sta navedeni v tej pogodbi. Če odgovornih oseb naročnika ne more poklicati po telefonu ali kako drugače, varnostnik intervent ob prihodu na varovano območje kraj kaznivega dejanja zavaruje in varuje premoženje do prihoda odgovorne osebe. Interventno varovanje kraja kaznivega dejanja se zaračuna po takrat veljavnem ceniku izvajalca.
Varnostno službo na posamezni lokaciji bo opravljal vselej tisti varnostnik, ki ga bo določil izvajalec skupaj z naročnikom.
Naročnik si pridružuje pravico, da od izvajalca zahteva zamenjavo varnostnika, če ta ne opravlja svojega dela v skladu z veljavno zakonodajo na področju varovanja ter dogovori med izvajalcem in naročnikom.
Menjava varnostnikov s strani varnostne službe naj bo le v izjemnih primerih (bolezen, dopust). V tem primeru je treba sporočiti ime in priimek novega varnostnika ter čas nadomeščanja.
5. člen
Cena:
Vrsta varovanja= Postavka | Opis | Znesek varovanja brez DDV | Znesek v EUR brez DDV |
1A, 1B | FIZIČNO dnevno varovanje | FDV= EUR/ ura | 1AB=40 tednov*12 ur* = |
1C | FIZIČNO Nočno varovanje | FNV= EUR /ura | 1C=40 tednov*8ur* = |
1 D | FIZIČNO Dodatni obhodi in varovanje | DOV= EUR/ ura | 1D=30 ur* = |
2A, 2B, 2C, 2D | TEHNIČNO varovanje | TV= EUR/leto | 2ABCD= |
3 | INTERVENCIJSKI OBHODI in POSREDOVANJE | IOP= EUR/leto | 3= |
Skupna ponudbena cena (SPC) brez DDV: | SPC=3 leta*(1AB+1C+1D+2ABCD+3)= |
6. člen
Stranki pogodbe se dogovorita, da:
- naročnik glede na dejanske potrebe zahteva zmanjšanje ali povečanje obsega storitev, ki so predmet tega sporazuma, oziroma izvajalcu odpove ali naroči storitve varovanja za posamezne lokacije (objekte) ali nove lokacije,
- lahko naročnik glede na dejanske potrebe zahteva zmanjšanje ali povečanje števila varnostnikov ali varnostno-receptorskih storitev na posamezni že obstoječi ali novi lokaciji.
Naročnik v primeru zmanjšanja dejanskih potreb po storitvah, ki so predmet te pogodbe, ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja predvidenega obsega storitev, določenega s to pogodbo.
7. člen
Skladno s prvim odstavkom 14. člena ZintPK je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali drugemu zaposlenemu pri naročniku obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- drugo ravnanje in opustitev, s katero je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku oziroma zaposlenemu pri naročniku, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
8. člen
Naročnik se zavezuje, da bo svoje obveznosti plačeval v roku 30 dni po prejemu e-računa na UJP, na transakcijski račun izvajalca: , odprt pri .
Račun mora biti sestavljen tako, da so iz računa razvidne vse opravljene, dodatni obhodi in intervencije v preteklem mesecu, ločeno za storitve fizičnega varovanja in ločeno za storitve tehničnega varovanja.
9. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in se uporablja od 1.2.2019 dalje.
Pogodba je sklenjena za določen čas 36 mesecev in velja za obdobje od 1.2.2019 do 31.1.2022.
Obseg sredstev za te namene se določi glede na zagotovljene pravice porabe v sprejetem proračunu pri naročniku.
Vsaka pogodbena stranka ima možnost odpovedati to pogodbo z dvomesečnim odpovednim rokom s pisno izjavo, ki jo priporočeno naslovi na nasprotno stranko. Odpovedni rok 60 dni prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.
10. člen
Vse spremembe pogodbe pogodbeni stranki sklepata z aneksi k pogodbi.
11. člen
Pogodbeni stranki rešujeta morebitne spore iz te pogodbe sporazumno, če pa to ni mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Novi Gorici.
12. člen
Pogodba je sestavljena v štirih izvodih, od katerih prejmeta naročnik in izvajalec vsak po dva izvoda.
Nova Gorica, | , |
Št.: | Št:: |
Za naročnika: | Za izvajalca: |
ŠC Nova Gorica |
|
Direktor | Direktor |
xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
|