VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA s popravki 17.09.2014

OBR-12


VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA s popravki 17.09.2014


sklenjen med


SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,

ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

(v nadaljevanju: naročnik)


ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621


in gospodarskim subjektom:

_________________________________________________________________

ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________

(v nadaljevanju: stranka sporazuma)


ID številka za DDV: SI____________________

Matična številka: _______________



I. SPLOŠNE DOLOČBE


  1. člen


Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: sporazum) sklepajo naročnik in naslednje stranke okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:


1………………………………………………….

2………………………………………………….

3………………………………………………….

N…………………………………………………


Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: sporazum) ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za sukcesivno dobavo blaga:


TEKSTILNI PROGRAM

Sklop I. BOLNIŠKI PROGRAM

Podsklop 1: PIŽAME ZA ODRASLE IZ FLANELE

Podsklop 2: PIŽAME OTROŠKE IZ FLANELE

Podsklop 3: PIŽAME OTROŠKE IZ PLETENINE

Podsklop 4: OBLAČILA ZA DOJENČKE IZ PLETENINE

Podsklop 5: OTROŠKI PROGRAM - OSTALO

Podsklop 6: PROGRAM IZ FROTIRJA

Sklop II. DELOVNA OBLAČILA

Podsklop 1: DELOVNA OBLAČILA - HLAČE, KRILA, JOPIČI IN PLAŠČI

Podsklop 2: VETROVKE -BUNDE

Podsklop 3: MAJICE

Podsklop 4: SRAJCE POPELIN

Podsklop 5: SRAJCE TETRA

Podsklop 6: OBLAČILA ZA RECEPTORJE - HLAČE, KRILA, KRAVATA

Podsklop 7: OBLAČILA ZA RECEPTORJE - PLETENINE

Podsklop 8: OPERACIJSKE HLAČE IN JOPIČI

Podsklop 9: OPERACIJSKI PLAŠČI

Podsklop 10: NOGAVICE OPERACIJSKE PLETENE

Podsklop 11: PULI OPERACIJSKI

Podsklop 12: KUHINJSKA ZAŠČITNA OBLAČILA


Sklop III. TEKSTIL OSTALO

Podsklop 1: POSTELJNI PROGRAM - PREŠITE ODEJE IN VZGLAVNIKI

Podsklop 2: POSTELJNI PROGRAM - RJUHE IN PREVLEKE

Podsklop 3: POSTELJNI PROGRAM - ZAŠČITA IZ LAMINATOV

Podsklop 4: OPERACIJSKI PROGRAM - NOGAVICE PLATNENE ZA BOLNIKE

Podsklop 5: OPERACIJSKI PROGRAM - KOMPRESE IN OP RJUHE IZ BOMBAŽA

Podsklop 6: OPERACIJSKI PROGRAM - KOMPRESE IZ LAMINATOV

Podsklop 7: KUHINJSKI PROGRAM

Podsklop 8: VREČE ZA PERILO

Podsklop 9: TEKSTILNI MATERIALI

Podsklop 10: PRIPOMOČKI ZA ŠIVANJE TEKSTILA


Na osnovi postopka objavljenega na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………. in v Uradnem listu EU datum objave ……………, pod številko objave ………………., po odprtem postopku, v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08,19/10 in 18/11; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu s šestim odstavkom 32. člena ZJN-2.



  1. člen


Stranke sporazuma sklepajo ta sporazum za posamezne vrste blaga, opredeljene v 1. členu tega sporazuma. Ponudbene dokumentacije strank in razpisna dokumentacija so sestavni del tega sporazuma.


  1. člen



S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.


  1. člen


Ta sporazum se sklepa za obdobje 48 mesecev (4 leta) od oddaje naročila oziroma predvidoma od 1.1.2015 do 31.12.2018.



II. PREDMET SPORAZUMA


  1. člen


Predmet okvirnega sporazuma so stalne nabave blaga: TEKSTILNI PROGRAM,


ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.


Vrste blaga, za katere je s posameznimi strankami sklenjen sporazum, so opredeljene v 1. členu tega sporazuma in v preglednici: Pregled strank OS za razpisano blago, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.



  1. člen


Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika nabavljal le tiste vrste in količine predmetnega blaga, ki jih bo dejansko potreboval v tem obdobju. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotne količine, določene v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) iz posameznega obdobja. Količine in vrste blaga po Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) so okvirne.


  1. člen


Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga med posameznimi obdobji okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za nove razpisane vrste blaga, za katere bo naročnik ugotavljal sposobnost, ravno tako si pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja.


Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma, v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma, v primeru potrebe od posameznega najugodnejšega ponudnika kupoval tudi drugo istovrstno blago, ki ni na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), na način in po določilih, dogovorjenih v tem okvirnem sporazumu in kupoprodajni pogodbi za posamezno pogodbeno obdobje.


Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo stranka, znotraj posameznega obdobja naročniku v primeru izrednih in nepredvidenih potreb zagotavljala tudi dobavo neizbranega ponujenega blaga (za katerega sicer ne bo imel sklenjene pogodbe za posamezno obdobje), in sicer po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.



III. IZVAJANJE SPORAZUMA



  1. člen


Naročnik je čas trajanja sporazuma iz 3. člena razdelil na naslednja 4 enoletna obdobja:


  • prvo obdobje

  • drugo obdobje

  • tretje obdobje

  • četrto obdobje


Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenih, zgoraj navedenih obdobij) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnješih ponudnikov na podlagi meril iz točke 2.15 navodil ponudnikom za pripravo ponudbe in iz vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12).



  1. člen


Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za tiste sklope/podsklope/vrste blaga, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom - Seznamom razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka razen za prvo obdobje, ko je Predračun - Seznam razpisanega blaga vsebovan v razpisni dokumentaciji.


Stranke bodo morale ponudbe predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb za posamezno obdobje.


  1. člen


Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.



  1. člen


V primeru, da bo ponudnik za posamezno obdobje v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga podal 0% davčno stopnjo (oz. ne bo podal davčne stopnje) za ponujeno blago, ponudba za predmetno blago ne bo pravilna, zato je naročnik ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za posamezno obdobje.


  1. člen


Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja končna vrednost ponudbenega predračuna, in sicer:

  • v primeru zaprtih podsklopov: najnižja končna vrednost predračuna za podsklop;

  • v primeru odprtih podsklopov: najnižja končna vrednost predračuna za razpisano vrsto blaga.


Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, ki bodo ponudile najnižje cene za posamezen podsklop (pri zaprtih podsklopih) oz. posamezno vrsto blaga (pri odprtih podsklopih).


Opomba: v primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezne podsklope (pri zaprtih podsklopih) oz. vrste blaga (pri odprtih podsklopih), bo naročnik pri zaprtih podsklopih izbral ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za celoten sklop in pri odprtih podsklopih ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za predmeten podsklop v katerem se bo nahajalo blago z enako najnižjo ceno.



  1. člen


Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval pisno informacijo o oddaji javnega naročila za posamezno obdobje.


  1. člen


Naročnik bo z izbranimi ponudniki v posameznem obdobju sklenil kupoprodajne pogodbe.



IV. CENE


  1. člen


Cene za blago iz ponudnikovega Predračuna - Seznama razpisanega blaga so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje.


Cene iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišča naročnika razloženo.


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.


Če izbrani ponudnik na trgu prodaja po nižjih cenah, kot jih je ponudil v ponudbi za posamezno obdobje, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.


V primeru, da naročnik na podlagi lastne analize trga najde določene vrste blaga po nižjih cenah na trgu kot jih naročniku v posameznem obdobju zagotavlja prvoizbrana stranka okvirnega sporazuma, bo naročnik v skladu z načelom gospodarnosti pozval stranko okvirnega sporazuma k pogajanjem – k znižanju ponudbene cene, v primeru, da pogajanja ne bi bila uspešna pa bo izvedel izredno odpiranje konkurence med vsemi strankami okvirnega sporazuma s priznano sposobnostjo za predmetne vrste blaga.



V. NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK


  1. člen


Naročnik bo posamezne vrste blaga, ki jih bo potreboval v okviru posameznega obdobja, kupoval od izbranega ponudnika na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o oddaji javnega naročila za posamezno obdobje ter kupoprodajne pogodbe, in sicer na podlagi izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu. Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.


Posamezni izbrani ponudnik se zavezuje, da bo blago dobavil v roku največ 30 dni in pri nujnih naročilih največ 10 dni od prejema naročila, na datum in uro, ki ju določi naročnik.



  1. člen


V kolikor stranka naročniku ne bo dobavila naročenega blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do stranke, naroči blago pri drugem dobavitelju.


Stranka se zavezuje, da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, v primeru, da bo naročnik to zahteval.


V primeru, da bo naročnik prekinil nabavo blaga iz posameznega podsklopa z izbranim ponudnikom znotraj posameznega obdobja, bo naročnik za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.



VI. PREVZEM BLAGA


  1. člen


Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku. Stranka se obvezuje zagotavljati načelo sledljivosti blaga, pri čemer se bo ob dobavah blaga sklicevala na naročilnico naročnika in zagotavljala ujemanje podatkov: naziv blaga, enota mere in cena na enoto mere na dobavnici in računu.

 

Količinski prevzem blaga se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

 


VII. KAKOVOST BLAGA

19. člen


Kakovost blaga mora ustrezati vsem strokovnim zahtevam in pogojem naročnika navedenim v razpisni dokumentaciji ter obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.


Stranka naročniku tudi zagotavlja:

  • da dobavljeno blago ne bo imelo pravnih napak;

  • da bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne ali ponudbene dokumentacije;

  • da bo blago pakirano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji;

  • da bo na željo naročnika posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih;

  • da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.



20. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da reklamira kakovostno neustrezno blago in blago za katerega ob dobavah ugotovi, da ne izpolnjuje pogojev in strokovnih zahtev naročnika ter da v kolikor ne pride do rešitve reklamacije med dobaviteljem – stranko okvirnega sporazuma in naročnikom, izloči kakovostno neustrezno blago in stranki odvzame sposobnost (jo izloči iz okvirnega sporazuma za posamezno vrsto blaga).

V kolikor pride do reklamacij blaga, se postopek reševanja reklamacije vodi izključno preko nabavne službe naročnika.

Stranka naročniku tudi zagotavlja, da bo v primeru, da pride do zamenjave artiklov (proizvajalca, ponudnikov naziv blaga in kataloške številke), za katere imajo stranke okvirnega sporazuma priznano sposobnost (nekega artikla ni več na trgu npr. zaradi prenehanja proizvodnje ali težav z uvozom, ….) pred pričetkom dobav novega blaga naročniku predložila razloge za zamenjavo blaga in dokazila, da je novi artikel kakovostno in funkcionalno najmanj enakovreden prejšnjemu ter od naročnika pridobil pisno soglasje za zamenjavo artikla.








VIII. PLAČIILNI POGOJI


21. člen


Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljenih dobavah blaga.


V primeru zamude lahko stranka naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.



IX SKRBNIK SPORAZUMA

  1. člen


Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž.živ.teh..


Kontaktna oseba s strani stranke je_______________________ .





X. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

  1. člen

Izbrani ponudniki - stranke bodo morale ob podpisu pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer:


  • menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 5% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost nižja od 125.000,00 EUR brez DDV oz.


  • bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (za posamezno obdobje) v višini 5% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost višja od 125.000,00 EUR brez DDV.


Izbrani ponudnik bo moral v desetih dneh od podpisa kupoprodajne pogodbe za posamezno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku (glede na pogodbeno vrednost) ustrezno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe za posamezno obdobje.


Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

  • ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;

  • ne bo prejel v roku in v količinah, opredeljenih v naročilnici.



XI. IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA

  1. člen


Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma. O izključitvi iz sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.


Naročnik lahko stranko izključi iz tega sporazuma, če stranka sporazuma več kot 3 krat:

  • neutemeljeno zavrne naročilo,

  • xxxxxx z izvedbo naročila,

  • nekvalitetno izvaja naročila,

  • dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

  • dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.



XII. KONČNE DOLOČBE


  1. člen


Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.


Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.


  1. člen


Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.




  1. člen



Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je ničen.


  1. člen


Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.



  1. člen



Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od____________________do_____________________.



  1. člen


Okvirni sporazum je enak za vse stranke, vendar je zaradi velikega števila strank za namen skrajšanja postopka podpisovanja pripravljen tako, da ga stranke podpisujejo ločeno – pripravljen je v treh izvodih za vsako stranko, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.


Ko okvirni sporazum podpišejo vse stranke, bo naročnik kopije zadnjih strani sporazuma, kjer so razvidni podpisi strank, posredoval vsem strankam.



Številka: Številka: 16-23/14

Datum: Datum:


STRANKE: Naročnik:


SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktor: Direktorica:

Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.


Document Metadata

Filed: September 17th, 2014