PREDMET: IZDELAVA, DOBAVA IN MONTAŽA POHIŠTVA ZA PISARNE DRŽAVNEGA ZBORA
Številka: 416-03/19-148/2
Datum: 24. 12. 2019
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
PREDMET: IZDELAVA, DOBAVA IN MONTAŽA POHIŠTVA ZA PISARNE DRŽAVNEGA ZBORA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE
Število strani razpisne dokumentacije: 25 strani + obrazec »ESPD« + obrazec Popis del – predračun + tlorisi prostorov v PDF stisnjeni v ZIP datoteki
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainteresirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za izdelavo, dobavo in montažo pohištva za pisarne Državnega zbora pod oznako 416-03/19-148.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-03/19-148
Predmet: Izdelava, dobava in montaža pohištva za pisarne Državnega zbora
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije", iz obrazca št. 1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« in obrazca št. 1.3 »Popis del – predračun«.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.
Ponudniki se prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti.
Na podlagi razpisanega merila bo za izvedbo javnega naročila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e:JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji
ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 13. 1. 2020 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=15185
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 13. 1. 2020 in se bo začelo ob 10.10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 3. 1. 2020 do 10:00 ure. Na zahteve za pojasnila
oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 7. 1. 2020 do 10:00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 7. 1. 2020 do 10:00 ure. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika, navedeni v poglavju 8.1 »Razlogi za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«). Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Predloženi dokumenti morajo ustrezati originalnim dokumentom. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.2 »Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca »Popis del - predračun«.
Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca »Popis del - predračun«.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec 1.3 – »Popis del – predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu
1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« - naloženim v razdelek »Predračun«, in obrazcem 1.3 »Popis del – predračun« - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v obrazcu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga.
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1.
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6
»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
9. MERILO
Ob upoštevanju in izkazovanju vseh zahtev in pogojev iz prilog tega povabila je za izbiro ponudbe edino merilo najnižja skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV.
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi) v XML in PDF formatu,
2) izpolnjene in potrjene obrazce/priloge:
a. Obrazec 1.2 Rekapitulacija in ponudbeni pogoji
b. Obrazec 1.3 Popis del - predračun
c. Obrazec 1.4 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) /ponudnik predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem ter če podizvajalec zahteva neposredno plačilo/,
3) izpolnjen in potrjen vzorec pogodbe (priloga 1.5),
4) izjava o izpolnjevanju okoljskih zahtev skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17 in 64/19).
V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da skenirani dokumenti priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku, odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
10.1.1Popis del - predračun (obrazec 1.3)
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca »Popis del - predračun«. Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca »Popis del - predračun«.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec 1.3 – »Popis del – predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu
1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« - naloženim v razdelek »Predračun«, in obrazcem 1.3 »Popis del – predračun« - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v obrazcu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
10.1.2Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila. Ponudnik v obrazcu »ESPD« navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v XML in PDF obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD-je v PDF obliki in v elektronski obliki podpisan XML.
10.1.3Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE 10.2.1Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 28. 2. 2020.
10.2.4Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe ter vzorcev nosi ponudnik.
10.2.5Variantne ponudbe Variantne ponudbe niso dopuščene. 10.2.6Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1«Razlogi za izključitev« in 8.2.1«Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Popis del - predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7Ponudba s podizvajalci
Ponudnik lahko skladno s 94. členom ZJN-3 del javnega naročila odda v podizvajanje, pri čemer mora v ponudbi navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje ter mora upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3.
V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti naslednja Dokazila in obrazce za podizvajalca:
Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), za vsakega podizvajalca posebej, pri čemer se izpolnijo točke, ki se vežejo na zahteve iz te razpisne dokumentacije, ki jih mora izpolnjevati podizvajalec, in sicer Del III: Razlogi za izključitev.
Obrazec št. 1.4 – Soglasje podizvajalca (za neposredno plačilo). /Obrazec se predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem ter če podizvajalec zahteva neposredno plačilo/
Glavni izvajalec (ponudnik) mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec (ponudnik) skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prejšnjega odstavka.
V primeru, da namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora:
– glavni izvajalec (ponudnik) v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
– podizvajalec podati soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca (ponudnika) poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca (ponudnika),
– glavni izvajalec (ponudnik) svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
V primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN- 3, bo moral glavni izvajalec (ponudnik) najpozneje v 60 dneh od plačila računa poslati naročniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Če glavni izvajalec (ponudnik) ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
10.2.8Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik
dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 8 (osmih) delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisano pogodbo.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali
xxxxxx za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja.
11.4 IZVLEČEK PRAVIL O NOTRANJEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 6. členom Pravil o notranjem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 7. členom vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu z 8. členom pravil opravljajo identifikacijo, ugotavljanje upravičenosti in namen vstopa v Državni zbor ter sprejem in spremstvo oseb po teh pravilih opravljajo receptorji in predstavniki enote za varovanje, pregled oseb in prtljage pa predstavniki enote za varovanje.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 9. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s 15. členom pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove¬dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 16. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skladu z 19. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 18. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 20. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati eno-ti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbora opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s 30. členom pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z
31. členom ni dovoljeno.
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene tehnične in druge zahteve naročnika, za predmet javnega naročila.
1. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA IN USTREZNOST PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je izdelava, dobava in montaža pohištva (v nadaljevanju oprema) za potrebe Državnega zbora.
Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije.
V skladu z določbami, Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17 in 64/19) je naročnik v postopek javnega naročila vključil okoljske zahteve.
Kot dokazilo ustreznosti ponujenega blaga mora ponudnik v ponudbi priložiti dokazila:
izjavo o izpolnjevanju okoljskih zahtev skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17 in 64/19).
Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika pred oddajo naročila zahtevati dopolnitev oz. predložitev dokazil, iz katerih izhaja, da ponujena oprema ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije.
2. POPIS IN TEHNIČNI OPIS OPREME TER ZAHTEVANA KAKOVOST OPREME
Popis in tehnični opis opreme oz. minimalne zahtevane karakteristike opreme, ki je predmet javnega naročila, ter druge zahteve naročnika, so podane v obrazcu 1.3 Popis del – predračun.
3. KRAJ IN ROK DOBAVE IN MONTAŽE OPREME
Kraj dobave in montaže opreme je Republika Slovenija, Državni zbor, in sicer Beethovnova 4 in Šubičeva 4 v Ljubljani.
Rok izdelave, dobave in montaže opreme je najkasneje 30 dni po obojestranskem podpisu pogodbe.
4. GARANCIJSKI ROKI
Garancijski rok za izvedena dela (splošni garancijski rok) je najmanj 24 mesecev.
Garancijski rok za stole velja garancijski rok proizvajalca, ki pa ne sme biti krajši od 60 mesecev.
Servis in rezervni deli morajo biti zagotovljeni še najmanj 3 leta po izteku garancijskega roka.
5. PREDLOŽITEV VZORCEV /velja samo stole/
Naročnik bo od najugodnejšega ponudnika, v fazi analize ponudb, zahteval predložitev brezplačnega vzorca posameznih stolov. Rok za predložitev omenjenih vzorcev je 5 delovnih dni od poziva s strani naročnika na e-poštni naslov ponudnika. Ponudnik dostavi vzorce na lokacijo naročnika Šubičeva 4, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan med 8:00 in 15:00, po predhodni najavi.
Ponudnikovi predloženi vzorci morajo ustrezati naročnikovim zahtevam iz obrazca 1.3
»Popis del – predračun«.
Vsi predloženi vzorci morajo biti vidno označeni z etiketo ponudnika, da gre za vzorec po predmetnem javnem naročilu.
Vse vzorce, predložene s strani izbranega ponudnika, ki so predmet preverjanja, obdrži naročnik do primopredaje del. Ponudniki, ki bodo izločeni zaradi neustreznih vzorcev lahko predložene vzorce prevzamejo pri naročniku v 15-ih dneh po objavi obvestila o oddaji naročila. Po navedenem roku naročnik ne jamči več za vzorce oziroma za njih ne odgovarja.
6. TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE
Oprema, ki je predmet javnega naročila, mora izpolnjevati okoljske zahteve za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17 in 64/19).
6.1 Dokazila o izpolnjevanju okoljskih zahtev
Ponudnik mora v ponudbi za ponujeno opremo, predložiti izjavo o izpolnjevanju okoljskih zahtev skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17 in 64/19).
Zaželeno je, da ponudnik izjavo iz te točke priloži obrazcu 1.3 »Popis del – predračun«.
TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE
1.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec »ESPD« v XML in PDF obliki.
16
1.2 REKAPITULACIJA IN PONUDBENI POGOJI
I. REKAPITULACIJA
Skupna ponudbena vrednost z DDV v EUR:
Sestavni del obrazca 1.2 »Rekapitulacija in ponudbeni pogoji« je obrazec 1.3 »Popis del – predračun« v Excelovi datoteki in tloris prostorov v PDF datotekah stisnjeni v ZIP datoteki. Obrazec 1.3 »Popis del – predračun« v Excelovi datoteki je potrebno izpolniti in priložiti k ponudbeni dokumentaciji skupaj z ostalo ponudbeno dokumentacijo (skladno z navodili v točki 10.1.1 v I. delu razpisne dokumentacije).
Ponudbene cene brez DDV, iz obrazca 1.3 »Popis del – predračun«, morajo biti fiksne do uspešnega prevzema del v pogodbeno določenem roku.
Naročnik ni zavezanec za DDV.
II. IZVEDBENI ROK
Rok za izdelavo, dobavo in montažo opreme je najkasneje dni (največ 30 dni) od podpisa pogodbe.
III. GARANCIJA
Garancijski rok za izvedena dela (splošni garancijski rok) je mesecev
(najmanj 24 mesecev).
Garancijski rok za stole velja garancijski rok proizvajalca, ki je mesecev (ne sme biti krajši od 60 mesecev).
V kolikor ponudnik ne vnese podatka o izvedenem roku in garancijskem roku se smatra, da ponudnik ponuja maksimalni izvedbeni rok oz. minimalni garancijski rok (v oklepaju ležeče).
IV. POSEBNE ZAHTEVE NAROČNIKA
Pri izdelavi ponudbe in izvedbi je posebej potrebno upoštevati nekatere dejavnike, vezane na značaj in lokacijo objekta, v katerem se izvajajo dela, posebni status naročnika in na to vezano varovanje, povečan obseg dnevno izvršenih delovnih ur, posebni režim dostopa in dela v objektu, problematika dostopov in dovozov v ožjem mestnem središču, specifične rešitve za posebne potrebe naročnika.
Enotne cene morajo vsebovati:
- vsa potrebna pripravljalna dela in zaščito prostorov,
- posnetke potrebnih izmer na objektu in po načrtih,
- ves potrebni material: glavni, pomožni, pritrdilni in vezni material,
- vse potrebne transporte in prenose,
- ustrezno začasno skladiščenje na delovišču,
- vsa potrebna pomožna sredstva za montažo in demontažo na objektu,
- uporabo vse potrebne mehanizacije ali drugih delovnih sredstev z vsemi stroški, povezanimi s tem,
- usklajevanje z osnovnim načrtom in posvetovanje s projektantom,
- vso potrebno delo do končnega izdelka,
- vsa potrebna dokazovanja kakovosti materiala, pravilnega načina izvedbe in izvedenih del (certifikati uporabljenih materialov),
- terminsko usklajevanje del z ostalimi izvajalci na objektu,
- vse potrebne ukrepe za doseganje zahtevane kakovosti in pogodbenega roka izvedbe,
- popravilo morebitne povzročene škode naročniku in ostalim izvajalcem na gradbišču,
- čiščenje prostorov, nakladanje in odvoz odpadnega materiala.
Ostale posebne zahteve naročnika so opredeljene v obrazcu 1.3 “Popis del – predračun”, ki je del obrazca 1.2 “Rekapitulacija in ponudbeni pogoji”.
V. VELJAVNOST PONUDBE
Veljavnost ponudbe je do: 28. 2.2020
Prilogi:
- Popis del - predračun (v excelovi datoteki) – Obrazec 1.3,
- tloris prostorov (v PDF datotekah stisnjeni v ZIP datoteki)
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
17
18
1.3 POPIS DEL – PREDRAČUN
POPIS DEL - PREDRAČUN
(v posebni datoteki v Excelu)
Obrazec popisa del - predračuna (Obrazec 1.3).
19
1.4 SOGLASJE PODIZVAJALCA
Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 1000 Ljubljana za javno naročilo z oznako »416-03/19-148«, katerega predmet je »izdelava, dobava in montaža pohištva za pisarne Državnega zbora«, namesto ponudnika
(v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno podizvajalcu.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
Kraj in datum: PODIZVAJALEC: Žig in podpis:
20
1.5 VZOREC POGODBE
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik), ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa namestnik generalne sekretarke - direktor Xxxx Xxxxxxx
Matična številka: 5022924 Davčna številka: SI21881677
Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in
(v nadaljnem besedilu: dobavitelj), ki ga zastopa
Matična številka:
Davčna številka: SI
Transakcijski račun: SI56
skleneta naslednjo
POGODBO - Evidenčna štev.: C1211-20-000xxx UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po postopku naročila male vrednosti, številka objave na Portalu javnih naročil
, z naročnikovo oznako 416-03/19-148. Postopek se izvaja na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
PREDMET POGODBE
2. člen
Naročnik s to pogodbo naroča, dobavitelj pa prevzema v izdelavo, dobavo in montažo pohištva za pisarne Državnega zbora na Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 xx Xxxxxxxx xxxxx 0 x Xxxxxxxxx.
21
3. člen
S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih za pogodbena dela iz 2. člena te pogodbe na podlagi ponudbenega predračuna s prilogama (popis del, tloris prostorov) številka z dne , ki predstavlja sestavni del te pogodbe (Priloga 1).
POGODBENA CENA
4. člen
Skupna pogodbena vrednost znaša EUR brez DDV oz.
EUR z DDV.
Cene brez DDV iz Priloge 1 so fiksne za čas veljavnosti pogodbe.
Naročnik lahko zaradi spremenjenih okoliščin, ki jih ob sklenitvi pogodbe, ni mogel predvideti in v primeru, da ima zagotovljena finančna sredstva, na podlagi 3. točke prvega odstavka v zvezi s drugim odstavkom 95. člena ZJN-3, sklene aneks k tej pogodbi za povečanje skupne pogodbene vrednosti z DDV za največ 30 %.
IZVEDBENI IN PREVZEMNI POGOJI
5. člen
Prevzeta pogodbena dela bo dobavitelj opravil kakovostno in po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi.
Dobavitelj bo pogodbena dela izvajal s strokovno usposobljenimi delavci. Primopredaja se opravi po zaključku vseh pogodbenih del.
Po dokončanju vseh pogodbeno dogovorjenih del se izvede prevzem in izročitev del, ki obsega količinski in kakovostni prevzem del s strani naročnika. Prevzem del se opravi v obliki primopredajnega zapisnika, podpisanega s strani pooblaščenega predstavnika dobavitelja in naročnika.
Prevzem del se ne opravi, če dela niso izvedena kakovostno in v dogovorjenem obsegu.
Če pogodbeni stranki s primopredajnim zapisnikom ugotovita, da mora dobavitelj določena dela še dokončati, popraviti ali jih takoj ponovno izvesti, pa tega ne stori v roku, določenem v primopredajnem zapisniku, sme naročnik angažirati drugega dobavitelja, ki potrebna dela izvede na dobaviteljev račun.
22
PLAČILNI POGOJI
6. člen
Naročnik bo pogodbena dela plačal dobavitelju 30. dan od prejema pravilno izstavljenega računa, ki se izstavi po uspešno opravljeni primopredaji del oziroma po odpravi morebitnih reklamacij.
Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden na računu. Dobavitelj mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun dobavitelju zavrnjen.
Blago, ki je predmet te pogodbe, naročnik naroča za lastno neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
V primeru zamude plačila lahko dobavitelj obračuna zakonsko določene zamudne obresti.
ROK IZVEDBE
7. člen
Dobavitelj je dolžan opraviti pogodbena dela najkasneje dni (največ 30 dni) od podpisa pogodbe.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je rok izvedbe po tej pogodbi bistvena sestavina. Pri upoštevanju roka izvedbe mora dobavitelj upoštevati posebne pogoje izvajanja del v objektih Državnega zbora, s katerimi je dobavitelj seznanjen najkasneje pred podpisom pogodbe. Dobavitelj pravočasno izpolni svojo obveznost, če do roka, določenega v tem členu, v celoti izpolni pogodbena določila in posel izroči naročniku.
8. člen
Dobavitelj in naročnik se bosta v 5 dneh po sklenitvi pogodbe dogovorila za natančnejši terminski načrt oziroma izvajanje pogodbenih del v okviru terminskega načrta.
Naročnik se zavezuje, da bo dobavitelju omogočil nemoten potek del, vendar samo v dogovorjenem času, ki je zaradi narave naročnika za izvajanje del najprimernejši in v skladu z dogovorjenim terminskim načrtom.
KAKOVOST IN NADZOR NAD IZVAJANJEM DEL
9. člen
Naročnik pooblašča za nadzor nad pogodbenimi deli svojega predstavnika Xxxxxx Xxxxxxx, dobavitelj pa .
23
REKLAMACIJE IN GARANCIJA
10. člen
Garancijski rok za izvedena dela (splošni garancijski rok) je
(najmanj 24).
mesecev
Garancijski rok za stole velja garancijski rok proizvajalca, ki je mesecev (ne sme biti krajši od 60 mesecev).
Garancijski rok začne teči od dneva primopredaje del.
Če se v času garancijske dobe ugotovi, da so bila dela opravljena nepravilno in nekakovostno, o tem dobavitelj in naročnik sestavita zapisnik, ugotovita vzrok napake in rok za odpravo. Pri tem dobavitelj nosi stroške posledic svojih nekakovostno izvedenih del.
VELJAVNOST POGODBE
11. člen
Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in je sklenjena do zaključka vseh pogodbenih del.
V primeru, da dobavitelj pogodbenih del ne opravlja v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo, lahko naročnik nemudoma odstopi od pogodbe s pisno izjavo brez odpovednega roka. Pogodba preneha veljati z dnem pošiljanja izjave dobavitelju.
Dobavitelj je v takšnem primeru poleg škode dolžan kriti morebitno razliko med ceno iz svoje ponudbe ter morebitno višjo ceno, ki bi jo v tem primeru naročnik moral plačevati drugemu dobavitelju za ista pogodbena dela.
Naročnik si pridružuje pravico do odpovedi od pogodbe tudi v primeru, da dobavitelj ne spoštuje pogodbenih določil. V tem primeru pogodba preneha veljati 8 dni po vročitvi pisne odpovedi dobavitelju s strani naročnika.
POGODBENA KAZEN
12. člen
Če dobavitelj pogodbenih del ne dokonča v pogodbeno določenem roku po svoji krivdi, je dolžan za vsak dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 0,2 % od pogodbene cene z DDV, vendar ne več kot 10 % od pogodbene cene z DDV.
POSEBNE DOLOČBE
13. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega
posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
ODGOVORNE OSEBE
14. člen
Naročnik za spremljanje določil po tej pogodbi pooblašča skrbnika pogodbe, svojega predstavnika Xxxxxx Xxxxxxx.
Odgovorni osebi za usklajevanje pogodbenih določil sta:
- s strani naročnika: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx;
- s strani dobavitelja: .
KONČNE DOLOČBE
15. člen
V primeru, da bi se bistveno spremenili pogoji za opravljanje pogodbeno dogovorjenih del ali izhodišča, na osnovi katerih je bila sklenjena ta pogodba, bosta pogodbeni stranki spremembe opredelili z dodatkom k tej pogodbi.
Morebitne spore, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli sporazumno rešiti, rešuje pristojno sodišče v Ljubljani.
24
25
16. člen
Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.
Ljubljana, dne , dne
N A R O Č N I K : D O B A V I T E L J :
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR
Xxxx Xxxxxxx
namestnik generalne sekretarke - direktor
Priloga:
- Priloga 1 – Ponudbeni predračun s prilogama (popis del, tloris prostorov)