JAVNI RAZPIS

JAVNI RAZPIS

ZA ZBIRANJE KANDIDATOV ZA FIZIČNO/KOMBINIRANO DOLGOROČNO MOBILNOST ŠTUDENTOV Z NAMENOM ŠTUDIJA V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+

v študijskem letu 2023/2024

1 . NAZIV IN SEDEŽ IZVAJALCA JAVNEGA RAZPISA

Izvajalec javnega razpisa je Visoka šola za proizvodno inženirstvo, Mariborska cesta 2, 3000 Celje (v nadaljevanju: VŠPI)

2. NAMEN IN CILJ JAVNEGA RAZPISA

Erasmus+ je program Evropske unije, ki naslavlja mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa. Namen programa Erasmus+ je dvig kakovosti izobraževanja in usposabljanja ter s tem krepitev socialne kohezije in konkurenčnosti gospodarstva Unije. Xxxxxxxx želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi ter kot ključne vsebine in aktivnosti naslavlja vključevanje in raznolikost, okolje in boj proti podnebnim spremembam (zeleni Erasmus+), digitalno preobrazbo ter udeležbo v demokratičnem življenju, skupnih vrednotah in državljanskem udejstvovanju.

Ta razpis za zbiranje kandidatov se nanaša na ključni ukrep KA 131, učna mobilnost posameznikov.

Program Erasmus+ študentu omogoča, da del rednih študijskih obveznosti na katerikoli stopnji študija (vključujoč pripravo diplomskih ali magistrskih nalog, a izključujoč raziskovalno delo, ki ni neposredna študijska obveznost) namesto na matični instituciji opravi na partnerski instituciji v tujini.

Partnerske institucije so tiste institucije, s katerimi ima VŠPI podpisan medinstitucionalni sporazum o izmenjavi študentov v določenem študijskem letu.

Obdobje fizične mobilnosti v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija. Obdobje fizične mobilnosti v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+ in se ne šteje v kvoto Erasmus+ statusa.

Na razpis se lahko prijavijo tudi tisti študenti, ki bodo do leta 2023/2024 del študijskih obveznosti že opravili v tujini v okviru programa VŽU, Xxxxxxxx, Erasmus Mundus in Erasmus+ mednarodna

kreditna mobilnost, vendar ne celih 12 mesecev. Skupni seštevek že opravljenega študija in praktičnega usposabljanja ter zaprošenega ne sme presegati 12 mesecev.

Cilji tovrstne mobilnosti so:

− izboljšanje učnih kompetenc,

− povečanje zaposljivosti in možnosti zaposlitve,

− povečanje samoiniciativnosti in podjetništva,

− povečanje samozavesti in samospoštovanja

− izboljšanje znanja tujih jezikov in digitalnih kompetenc,

− povečanje medkulturne zavesti,

− aktivnejše sodelovanje v družbi,

− okrepitev pozitivne interakcije z osebami iz različnih okolij,

− boljše poznavanje EU projektov in EU vrednot,

− povečanje motiviranosti za nadaljnje izobraževanje (formalno in neformalno) in usposabljanje po opravljeni mobilnosti.

Študij v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vnaprej določen z dokumentom ŠTUDIJSKI SPORAZUM (Learning Agreement), ki ga sklenejo študent, Erasmus+ koordinator na VŠPI in Erasmus+ koordinator na tuji instituciji. Z vseh treh strani sklenjen Študijski sporazum je pogoj za izdajo Sporazuma o Xxxxxxxx nepovratnih sredstvih. Sporazum o Erasmus+ nepovratnih sredstvih med VŠPI in študentom mora biti sklenjen PRED odhodom študenta na Erasmus+ mobilnost.

Minimalno število kreditnih točk, ki jih mora študent VŠPI med izmenjavo v tujini pridobiti in bodo na matični instituciji priznane, znaša za en semester 20 ECTS, za dva semestra 40 ECTS.

Študenti VŠPI, ki bodo v tujini pripravljali zaključno delo oz. bodo na izmenjavi pridobili manj kot 20 ECTS na semester, lahko prosijo za Xxxxxxxx finančno pomoč za največ 3 mesece.

Sodelujoče države v programu Erasmus+ so: članice Evropske unije, Islandija, Lihtenštajn, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija.

Študenti ne smejo opravljati mobilnosti v državi institucije pošiljateljice, v državi svojega stalnega bivališča in v državi, katere državljani so. Celoten čas Xxxxxxxx študija v tujini mora študent bivati v kraju institucije gostiteljice v tujini.

Obdobje študija v tujini mora biti del študentovega študijskega programa, ki vodi do diplome na

1. stopnji študija.

Vsi izbrani Xxxxxxxx študenti, z izjemo naravnih govorcev, morajo pred pričetkom mobilnosti opraviti spletno jezikovno preverjanje (OLS) glavnega jezika izmenjave preko platforme EU Academy.

Za čas trajanja tečajev tujega jezika, ki jih organizirajo institucije v tujini pred začetkom semestra in so hkrati na voljo v sistemu OLS, študenti do finančne dotacije niso upravičeni. Le v primeru, da je tečaj del programa kulturne priprave, pripravljalnega tedna ali da gre za tečaj tujega jezika iz strokovne terminologije iz področja prejemnikovega študija ali za tečaj splošnega jezika na višji stopnji, kot so tečaji, ki so na voljo v sistemu OLS, lahko pridobi študent finančno dotacijo tudi za čas trajanja tečaja. Pri tem mora biti tečaj obvezno vključen v Študijski sporazum (Learning Agreement).

Obdobje študija v tujini lahko vključuje tudi prakso. Takšna kombinirana mobilnost ustvarja sinergije med akademskimi in strokovnimi izkušnjami v tujini ter je lahko različno organizirana, odvisno od okoliščin: ali aktivnosti potekata druga za drugo ali hkrati. Za kombinacijo veljajo enaka pravila za dodelitev sredstev in minimalno trajanje kot za mobilnost z namenom študija v tujini.

Študenti VŠPI, ki so hkrati tudi zaposleni, se lahko prijavijo na ta razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju študijske izmenjave ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.

Na razpis je možno prijaviti mobilnosti z namenom študija v tujini, ki bodo izvedene od 1 . junija 2023 do najkasneje 30. septembra 2024.

3. POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU TER VSEBINA IN PRIPRAVA VLOGE

3.1 . Pogoji za kandidiranje za prijavitelje

Na razpis se lahko prijavi študent VŠPI pod naslednjimi pogoji:

− da ima v celotnem času izmenjave aktiven status študenta na VŠPI,

− da nima neporavnanih finančnih obveznosti iz naslova programa Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx,

− da ni bil v času študija na stopnji, v okviru katere se prijavlja na ta razpis, sankcioniran v disciplinskem postopku.

3.2. Vsebina in priprava vloge

Za prijavo na javni razpis mora prijavitelj izpolniti prijavo v skladu z navodili do datuma, ki je določen s tem razpisom (pod točko 6 tega razpisa).

Priložiti mora tudi sledeče:

− potrdilo o opravljenih obveznostih; upošteva se povprečna ocena vseh opravljenih obveznosti na stopnji študija, na katero je trenutno vpisan. Če študent na trenutno vpisani stopnji študija še ni opravil izpitov ali vaj, predloži potrdilo o opravljenih obveznostih na predhodno opravljeni stopnji študija;

− motivacijsko pismo na najmanj eni in na največ dveh straneh.

V primeru prošnje za finančno pomoč tudi obrazec »Prošnja za Xxxxxxxx finančno pomoč«.

K vlogi mora priložiti tudi ostala morebitna dokazila v skladu s tem razpisom.

4. MERILA ZA IZBOR PRIJAVITELJEV IN NAČIN IZBIRE

4.1 . Merila za ocenjevanje vlog

− dosedanji študijski uspeh; upošteva se povprečna ocena vseh opravljenih obveznosti na stopnji študija, na katero je trenutno vpisan. Če študent na trenutno vpisani stopnji študija še ni opravil izpitov ali vaj, predloži potrdilo o opravljenih izpitih na predhodno opravljeni stopnji študija;

− motivacijsko pismo.

VŠPI mora vsem študentom izdati sklepe o izbiri z možnostjo pritožbe. Odločba, ki jo izda senat VŠPI na pritožbo, je dokončna.

4.2. Postopek ocenjevanja vlog

Na podlagi prejetih prijav VŠPI izvede izbirni postopek. Vloge študentov oceni Komisija za mednarodno sodelovanje, ki jo imenuje dekan. Vloga se oceni po merilih iz točke 4.1. javnega razpisa in študenta se s sklepom obvesti o odobritvi. Prednost pri izboru imajo kandidati, ki v preteklih letih še niso odpovedali odobrene mobilnosti (razen zaradi višje sile). Xxxxx Xxxxxxxx študentov se opravi na transparenten, javen in pravilen način.

5. FINANČNA DOTACIJA

Izbrani študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Xxxxxxxx finančne pomoči. Za Xxxxxxxx finančno pomoč ter za morebitne dodatke mora zaprositi preko obrazca Prošnja za Xxxxxxxx štipendijo, ki je del tega razpisa.

Xxxxxxxx finančna pomoč mora biti študentu izplačana PRED začetkom mobilnosti.

Za prvi dan mobilnosti se šteje dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji, to je lahko prvi dan predavanj, prireditev za dobrodošlico ali prvi dan jezikovne in kulturne priprave, ki je sestavni del mobilnosti, in ne dan prihoda v tujino. Kot zadnji dan šteje zadnji dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji (to je lahko zadnji dan predavanj oz. dan zadnjega izpita).

Finančna pomoč Xxxxxxxx sofinancira stroške študija v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Višina bo opredeljena v Sporazumu o Xxxxxxxx nepovratnih sredstvih, ki ga bo študent z VŠPI podpisal po oddaji prijavne dokumentacije.

Dotacija je lahko odobrena samo za čas trajanja rednih študijskih obveznosti v skladu z akademskim koledarjem na partnerski instituciji ter v okviru najkrajšega oz. najdaljšega obdobja

po tem javnem razpisu. Študent, ki prejme Xxxxxxxx finančno dotacijo, je še naprej upravičen prejemati morebitno nacionalno štipendijo (npr. državno štipendijo, Zoisovo štipendijo …).

Število odobrenih financiranih mesecev na posameznega študenta bo odvisno od višine sredstev, ki jih bo imela VŠPI na voljo. Če sredstva ne bodo zadoščala za financiranje vseh zaprošenih aktivnosti, bo VŠPI omejila število mobilnosti na osebo in število financiranih mesecev.

Pravice, obveznosti in odgovornosti študentov pri dodelitvi finančne pomoči bodo konkretneje opredeljene v Sporazumu o Xxxxxxxx nepovratnih sredstvih, ki ga bo študent sklenil z VŠPI pred odhodom na študij v tujini.

V projektnem letu 2022 je Xxxxxxxx finančna pomoč, glede na državo mobilnosti, znašala

Skupina držav	Države	Znesek mesečne Erasmus+ finančne pomoči v letu 2022
Skupina 1	Programske države z višjimi bivalnimi stroški Danska, Finska, Irska, Islandija, Luksemburg, Lihtenštajn, Norveška, Švedska	600 €
Skupina 2:	Programske države s srednjimi bivalnimi stroški Avstrija, Belgija, Ciper, Francija, Grčija, Italija, Malta, Nemčija, Nizozemska, Portugalska, Španija	600 €
Skupina 3:	Programske države z nižjimi bivalnimi stroški Bolgarija, Češka Republika, Estonija, Hrvaška, Latvija, Litva, Madžarska, Severna Makedonija, Poljska, Romunija, Slovaška, Srbija, Turčija	540 €

Višina Xxxxxxxx finančne pomoči za projektno leto 2023 še ni znana.

5.1. Študenti VŠPI, izbrani na tem razpisu, bodo poleg osnovne Xxxxxxxx finančne pomoči lahko zaprosili tudi za Dodatek k Xxxxxxxx finančni pomoči, v kolikor bo Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije objavil razpis za individualno mobilnost študentov v tujini v okviru programa Erasmus+ za leto 2023 in bo VŠPI uspešna pri prijavi na ta razpis. Doslej so bili do tega dodatka upravičeni študenti, ki so izpolnjevali naslednje pogoje:

− sem državljan Republike Slovenije s prebivališčem v Republiki Sloveniji ali

− sem državljan druge članice Evropske unije z neprekinjenim 5-letnim prebivanjem v Republiki Sloveniji neposredno pred odhodom na izmenjavo, v okviru katere uveljavljam štipendijo ali

− sem državljan tretje države in sem pridobil status rezidenta za daljši čas ter

− sem pred dopolnjenim 27. letom starosti prvič vpisan na javno veljavni višješolski ali visokošolski izobraževalni program prve ali druge stopnje, ki ga v Republiki Sloveniji izvaja prijavitelj za namen študija oziroma prakse, ki ga predstavlja prijavitelj,

− hkrati ne prejemam katere od štipendij za študijske obiske iz drugih virov v Republiki Sloveniji ali iz tujine, razen Xxxxxxx finančne podpore,

− nisem v delovnem razmerju oziroma ne opravljam samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji ali v tujini,

− nisem poslovodna oseba gospodarskih družb ali direktor zasebnega zavoda,

− nisem vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje ali pristojnem organu v tujini,

− izpolnjujem pogoje za Xxxxxxx mobilnost v obdobju študija, kot jih določa CMEPIUS,

− se bom udeležil Xxxxxxx mobilnosti

− mi bo izobraževalna ustanova, na kateri sem vpisan v Republiki Sloveniji, v tujini opravljene

− obveznosti vrednotila (priznala) kot del izobraževalnega programa na tej ustanovi,

− mi za isto obdobje Erasmus mobilnosti ni bila izplačana štipendija sklada v okviru Javnega razpisa

− štipendij za individualno mobilnost študentov v tujino v študijskem letu 2021 v okviru programa Erasmus (314. JR),

− zame sredstev po tem razpisu ni uveljavljal drug prijavitelj,

− sem seznanjen, da skladno z Zakonom s štipendiranju RS (Z-štp-1) do sredstev iz Razpisa Javnega sklada RS za razvoj kadrov in štipendije niso upravičeni študenti brez statusa (diplomanti) in študenti 3. stopnje študija ter sam ne spadam v eno dveh navedenih kategorij.

Višina Dodatka k Xxxxxxxx finančni pomoči za projekt 2023 še ni znana. V letu 2022 je znašal 46,70 € na mesec.

5.2. Izbrani študenti iz okolij z manj priložnostmi bodo lahko poleg osnovne Xxxxxxxx finančne pomoči prejeli tudi dodatno podporo za vključenost . Višina tega dodatka bo znašala 250€/mesec.

Pogoji za upravičenost do dodatka za vključenost so, da študent v času prijave na razpis (oziroma najkasneje do začetka mobilnosti) izpolnjuje naslednje pogoje:

- ima status študenta s posebnimi potrebami ali

- ima študent status študenta s posebnim statusom (status kategoriziranega športnika,

− priznanega umetnika/kulturnika, udeleženca mednarodnih tekmovanj ali status starša) ali

- da ima sam oziroma eden izmed članov družine (ki živijo v istem gospodinjstvu s študentom):

− odločbo CSD (državna štipendija, denarna socialna pomoč, varstveni dodatek, otroški dodatek ali dodatek za velike družine) ali

− odločbo ZZZS ali

− xxxxxxx XXXX xxx

− odločbo ZPIZ, ki dokazuje npr. invalidnost ali

- da prihaja iz enostarševske družine (Xxxxxxxxxxxxx družina je skupnost enega od staršev z otroki, kadar je drugi od staršev umrl in otrok po njem ne prejema prejemkov za preživljanje ali je drugi izmed staršev neznan ali kadar otrok po drugem izmed staršev dejansko ne prejema prejemkov za preživljanje.) ali

- da prihaja iz rejniške družine xxx

- da mu Slovenija nudi mednarodno zaščito ali

- da je predstavnik romske skupnosti.

Študent upravičenost izkazuje z ustrezno odločbo/sklepom/dokumentom, ki je del prijavne dokumentacije ob prijavi za finančno pomoč.

5.3. Dodatek za zeleno potovanje v višini 50 € (enkratni znesek) bo v okviru tega razpisa dodeljen študentom, ki bodo v kraj mobilnosti in nazaj potovali z avtobusom, vlakom, s plovilom in/ali drugim skupinskim prevozom (npr. GoOpti ...). Dodatek za zeleno potovanje bo študentu nakazan po zaključku mobilnosti, ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja.

Študentom se lahko za izvedbo zelenega potovanja dodeli do dodatno največ 4 financirane dni, če bo iz dokazil razvidno, da je za izvedbo zelenega potovanja dejansko potreboval dodatne dneve.

5.4. Študenti s posebnimi potrebami, ki bodo potrjeni za izmenjavo Xxxxxxxx, bodo lahko zaprosili za dodatna finančna sredstva v okviru razpisa, ki ga bodo prejeli po elektronski pošti predvidoma poleti 2023. Do dodatka za posebne potrebe bodo upravičeni, v kolikor jim že dodatek za manj priložnosti ne bo zadoščal za kritje dodatnih stroškov, ki jih bodo imeli zaradi narave svojih posebnih potreb. Med osebe s posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki, ki potrebujejo izvajanje programov z dodatno strokovno pomočjo ali s prilagoditvami glede na naravo specifične posebne potrebe.

Študenti s posebnimi potrebami so: slepi ali slabovidni študenti oz. študenti z okvaro vidne funkcije, gluhi in naglušni študenti, študenti z govorno-jezikovnimi motnjami, gibalno ovirani študenti, dolgotrajno bolni študenti, študenti z avtističnimi motnjami ter študenti s čustvenimi in vedenjskimi motnjami.

Primeri dodatnih stroškov za študente s posebnimi potrebami so: dodatni potni stroški, prilagojen lokalni transport, dodatni stroški zaradi prilagojene namestitve, dodatni stroški zaradi pomočnika, stroški zdravstvenih storitev, stroški posebnih didaktičnih pripomočkov ipd.

Študenti, ki se bodo prijavili na javni razpis VŠPI za sofinanciranje mobilnost študentov z namenom študija v tujini Erasmus+ v programskih državah in jih bo VŠPI za študij v tujini v študijskem letu 2023/2024 potrdila ter uvrstila na seznam izbranih študentov, bodo o vseh nadaljnjih postopkih, o višini Xxxxxxxx finančne dotacije, o možnostih pridobitve dodatnih štipendij in spletni jezikovni pripravi (OLS) sproti obveščeni po elektronski pošti.

6. NAČIN PRIJAVE IN ROK ZA ODDAJO VLOG

Študenti, ki želijo oditi na mobilnost študentov z namenom študija v tujini kot »Xxxxxxxx študent« odda prijavo na VŠPI, vsaj en mesec pred začetkom mobilnosti. Prijava mora vsebovati:

1. prijavnico za Xxxxxxxx mobilnost za namen študija,

2. potrdilo o opravljenih obveznostih v okviru študija,

3. motivacijsko pismo,

4. prošnjo za Xxxxxxxx finančno pomoč

ter morebitna druga dokazila v skladu se tem razpisom.

Rok za prijavo na razpis je 21 . februar 2023 oz. do porabe sredstev , ki jih bo VŠPI za ta namen prejela od Nacionalne agencije.

Prijava je možna po elektronski pošti (xxxxxxx.xxxx@xxx-xx.xx; xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx), priporočeno po pošti (na naslov: Visoka šola za proizvodno inženirstvo, Mariborska cesta 2,, Celje) ali osebno v pisarni Referata za študijske in študentske zadeve VŠPI.

O izboru bodo prijavitelji obveščeni s sklepom.

V primeru odobritve mobilnosti in finančne pomoči študent prejme Sporazum o Xxxxxxxx finančni pomoči, ki jih v dveh podpisanih izvodih vrne, vsaj pet delovnih dni pred začetkom mobilnosti. Po prejemu podpisanega Sporazuma o Xxxxxxxx finančni pomoči, VŠPI izvede izplačilo prvega obroka (80%) Xxxxxxxx finančne pomoči. Preostanek finančne pomoči je izplačan pozaključku mobilnosti in oddaji zaključne dokumentacije.

Služba za mednarodno sodelovanje in Komisija za mednarodno sodelovanje mora v skladu s pravili Erasmus+ programa zagotavljati kakovost mobilnosti, zato ima pravico, da v primeru, da oceni, da načrtovana mobilnost ne izpolnjuje kvalitativnih pogojev mobilnosti, prijavo zavrne. Za morebitne pritožbe je pristojna Komisija za mednarodno sodelovanje.

7. OBVEŠČANJE O IZBORU

O izboru bodo študenti obveščeni s sklepom, ki ga izda Komisija za mednarodno sodelovanje.

8. UGOVOR

Morebitne ugovore zoper sklepe iz prejšnje točke javnega razpisa lahko prijavitelji vložijo pri pristojni komisiji, in sicer v roku 8 dni od vročitve sklepa. O ugovoru s sklepom odloči pristojna komisija. V ugovoru morajo biti v pisni obrazložitvi natančno opredeljeni razlogi, zaradi katerih je ugovor vložen.

Predmet ugovora ne morejo biti pogoji za prijave študentov in postavljena merila za ocenjevanje vlog.

9. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisna dokumentacija je na voljo na spletnem naslovu: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxx/

Vodnik za prijavitelje: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx- guide_en.

10. NAKNADNE SPREMEMBERAZPISA OZ. RAZPISNIHPOGOJEV

VŠPI, kot izvajalec tega razpisa si pridružuje pravico, da v primeru spremenjenih finančnih pogojev ali pojava višje sile spremeni oz. dopolni pogoje financiranja. Spremembe pravil in pogojev sodelovanja na razpisu lahko opravi kadar koli. O vseh spremembah in novostih bo izvajalec obveščal z objavami na spletnem mestu: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxx/

11. DODATNE INFORMACIJE INOBVEŠČANJE

Služba za mednarodno sodelovanje

e-naslov: xxxxxxx.xxxx@xxx-xx.xx; xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Tel. št. 03/000 00 00

Celje, dne 6. 2. 2023 doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx, dekan