DOKUMENTACIJA V ZVEZI

Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

STORITVE VZDRŽEVANJA DVIGAL V OBJEKTIH URI- SOČA

Postopek javnega razpisa – postopek male vrednosti

SPLOŠNI DEL:

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

PONUDBENI DEL: OBRAZCI

TEHNIČNA SPECIFIKACIJA

Kraj in datum: Ljubljana, 15. 3.2018

VSEBINA:

I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3

A. OSNOVNI PODATKI 3

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 5

1. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev 5

2. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti 5

C. SKUPNA PONUDBA 6

X. xxxxxxx s podizvajaci 6

E. MERILO ZA IZBIRO 6

F. OSTALA DOLOČILA 7

G. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ 7

H. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME 8

I. FINANČNA ZAVAROVANJA 8

II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 9

OBR1 - OVOJNICA 10

OBR2 - PODATKI O PONUDNIKU 11

OBR3 - IZJAVA 12

OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN 14

OBR4Priloga1 - SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA 15

1. Redna vzdrževalna dela in izredna popravila 15

2. Odzivni čas 16

3. Zagotoviti prisotnost pri periodičnem tehničnem pregledu 16

OBR4Priloga1 - SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA Napaka! Zaznamek ni definiran.

OBR5 - KADROVSKA SPOSOBNOST PONUDNIKA 22

OBR6 – REFERENČNI POSLI PONUDNIKA 23

OBR9 - VZOREC POGODBE 24

OBR8 - FINANČNA ZAVAROVANJA 32

I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

A. OSNOVNI PODATKI

1. Naročnik

UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000

Ljubljana

2. Opis javnega naročila in vrsta postopka

Predmet javnega naročila je vzdrževanje dvigal v objektih URI – Soča, na lokaciji Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx za obdobje enega leta.

Naročnik bo oddal javno naročilo po postopku male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3).

3. Zahteve za dodatna pojasnila

Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do 12. 3. 2018 do 12.00 ure.

4. Rok za prejem ponudb

Ponudbe je treba poslati najkasneje do 15. 3. 2018 do 10.30 ure na naslov:

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana oziroma jih predložiti v vložišču na istem naslovu.

5. Javno odpiranje ponudb

Ponudniki morajo zapreti ponudbeno dokumentacijo v ovojnico. Vsi dokumenti, ki jo sestavljajo, morajo biti povezani tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, zamenjati ali naknadno vložiti brez vidne poškodbe listov oziroma pečata. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo oddane v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Storitve vzdrževanja dvigal v objektih URI - Soča« in z označenim naslovom pošiljatelja, ki bodo prispele do naročnika do 15. 3. 2018 do 10.30 ure.

Javno odpiranje ponudb bo 15. 3. 2018 ob 12.00 uri na lokaciji naročnika.

Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniki predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

6. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe

Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o:

− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

7. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne

dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.

Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:

- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,

- ime xxxxxxxxx,

- oznako javnega naročila,

- predmet javnega naročila,

- očitane kršitve,

- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

- navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.

- potrdilo o vplačilu takse v višini 1.500 EUR na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110- 7111290-XXXXXX18, pri čemer je XXXXXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXXXXX/2018).

Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

8. Stroški priprave ponudbe in ravnanja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila

9. Ogled objekta

V skladu s 74. členom ZJN-3 je možen objekta z namenom pridobitve morebitnih ostalih podatkov, ki se nanašajo na izvedbo del po tej razpisni dokumentaciji in lahko vplivajo na ponudnikovo ceno in ponudnikove obveznosti. Ogled lokacije je mogoč od objave, vsak dan do 15.00 ure, zadnji dan ogleda je 9. 3. 2018 do 12.00 ure, po predhodni najavi pri kontaktni osebi Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx-xx.xx, tel. x000 (0)0 0000 000, 000 000 000.

B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

1. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev

Pogoj (4. odstavek 75. člena ZJN-3)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi:

- da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

- da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

- če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

- če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

- če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

- če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta:

- če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

- če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Dokazilo:

Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.

2. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti

1. Kadrovska sposobnost ponudnika

Opis kadrovske strukture ponudnika, pri čemer je pogoj naročnika, da mora ponudnik imeti na razpolago najmanj dva delavca, ki sta izkušena, strokovno usposobljena in imata opravljen izpit iz varstva pri delu za serviserja dvigal.

Dokazilo:

Seznam uposobljenih delavcev – OBR6, ki bodo delali na objektu in dokazila o izpolnjevanju pogojev (spričevala ali drug dokument, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja)

2. Referenčni pogoj:

Ponudnik izkaže, da je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb izvedel enako storitev kot je predmet tega javnega naročila. Referenca mora veljati za eno poslovno leto, izmed zadnjih treh let (2014, 2015, 2016), referenčna vrednost posameznega referenčnega posla za eno poslovno leto mora biti vsaj 10.000,00 EUR z DDV.

Način izpolnjevanja:

Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe pogoj izpolnijo vsi partnerji skupaj.

Zahtevano dokazilo:

Ponudnik referenčne posle navede v obrazec »OBR 7-Referenčni posli ponudnika«. Referenčna dela morajo biti potrjena s strani naročnika referenčnega posla.

C. SKUPNA PONUDBA

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov. V primeru skupne ponudbe mora vsak ponudnik izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, določene poglavju I, točka B.2. Vsi ponudniki (posamično) predložijo dokumente za dokazovanje te sposobnosti.

Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.

D. PONUDBA S PODIZVAJACI

Skladno z določili ZJN-3 je podizvajalec gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci mora v ponudbi:

◽ navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

◽ kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

◽ izpolnjen in podpisan ESPD obrazec teh podizvajalcev,

◽ priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem, če ti zahtevajo neposredna plačila, so enaki. Neposredna plačila podizvajalcem na način, določen z ZJN-3 (5. odstavek 94. člena), so obvezna le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, v nasprotnem primeru se upošteva 6. odstavek 94. člena ZJN-3.

S strani vsakega od navedenih podizvajalcev v obrazcu »OBR5 – Podatki o vseh podizvajalcih«, ponudnik predloži izpolnjen in podpisan obrazec »OBR 5 Priloga 1- Izjava podizvajalca«.

E. MERILO ZA IZBIRO

Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba, to je najnižja cena.

F. OSTALA DOLOČILA

1. Jezik ponudbe

Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.

2. Valuta ponudbe: EUR

3. Izpolnjevanje ponudbe

Kandidati morajo vse dokumente skrbno pregledati.

Ponudnik mora izpolniti OBR4Ponudbeni predračun in OBR4Priloga1 Specifikacija ponudbenega predračuna.

V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah ponudbenega predračuna ponudnika morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbene dokumentacije in vsemi ostalimi stroški. V stroških je zajeto tudi pomoč serviserjev pri letnem tehničnem pregledu dvigal.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu izpolniti vse navedene postavke. Ponudbene cene morajo biti navedene v dveh decimalkah, oz. centih.

4. Rok plačila:

V času veljavnosti Zakona o interventnih ukrepih za zagotovitev finančne stabilnosti javnih zdravstvenih zavodov (Uradni list RS, št. 54/2017), je na podlagi 9. člena rok za plačilo 60 dni od prejema računa.

5. Rok veljavnosti ponudbe: do 1. 6. 2018.

6. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb.

7. Pregled in ocenjevanje ponudb

Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladnu z določbami 89. člena ZJN-3.

V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.

8. Posebne zahteve

Izvajalec bo opravljal redne preglede dvigal brez predhodnega pisnega poziva naročnika.

V skladu z zakonodajo mora izvajalec 1-krat letno sodelovati pri periodičnemu tehničnemu pregledu dvigal.

G. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ

Naročnik bo v postopek oddaje naročila male vrednosti vključil pogajanja. Postopek bo izveden v dveh fazah:

⮚ Prva faza: faza priznanja sposobnosti;

⮚ Druga faza: faza pogajanj.

V prvi fazi bo naročnik priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo predložili dopustne izhodiščne ponudbe (razen v delu sprejemljivosti ponujene izhodiščne cene) in bodo prejeli prve tri najboljše ocene izhodiščnih ponudb glede na postavljena merila za oceno prispelih ponudb iz točke E) teh Navodil. Navedeni trije ponudniki bodo po elektronski pošti povabljeni, da se udeležijo pogajanj.

Predmet pogajanj bo oddaja ponudbe v delu, ki se nanaša na merilo najnižje cene. Naročnik bo vsem ponudnikom pred pričetkom pogajanj sporočil ponujene vrednosti izhodiščnih ponudb pri posameznih merilih v obliki zapisnika o odpiranju ponudb. Pogajanja bodo pisna in izvedena v enem krogu.

Ponudnikom bodo posredovani obrazci za oddajo končnih pisnih ponudb. Naročnik bo ponudnike pozval, da oddajo svoje končne pisne ponudbe do določenega datuma. Naročnik bo končne pisne ponudbe javno odprl.

Naročnik bo končne pisne ponudbe ocenil skladno z merili iz tega obrazca.

H. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME

Podrobneje je opis storitve določen v »OBR4Priloga2-Specifikacija ponudbenega predračuna«.

I. FINANČNA ZAVAROVANJA

Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe.

V Ljubljani, dne 1. 3. 2018

URI - Soča

Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx

II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

PONUDNIKI MORAJO PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:

1. »OBR1 - Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto;

2. »OBR2 - Podatki o ponudniku«, izpolnjen in podpisan s strani vseh partnerjev;

3. »OBR3 - Izjava«

4. »OBR4 - Ponudbeni predračun«;

5. »OBR4Pril1 – Specifikacija ponudbenega predračuna«

6. »OBR4Pril2 – Ponudbeni predračun«

7. »OBR5 – Podatki o vseh podizvajalcih«

8. »OBR5Priloga1 – Izjava podizvajalca«

9. »OBR6 -« Kadrovska sposobnost ponudnika«

10. »OBR7 - Referenčni posli ponudnika«

11. »OBR8 - Vzorec pogodbe«, parafiran s strani vodilnega partnerja.

12. »OBR9 - Finančna zavarovanja«

Zaželeno je, da je ponudba zvezana, obrazci pa označeni in zloženi v zgoraj navedenem vrstnem redu.

461-1/2018-3/4 Storitve vzdrževanja dvigal v objektih URI - Soča

OBR1 - OVOJNICA

(ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)

PONUDNIK

NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE

PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA STORITVE VZDRŽEVANJA DVIGAL V Linhartova 51

OBJEKTIH URI – SOČA 1000 LJUBLJANA

OBR2 - PODATKI O PONUDNIKU

PONUDNIK OZ. VODILNI PARTNER

POLNA FIRMA

NASLOV DAVČNA ŠT.

ZAVEZANEC ZA DDV ⬜ DA ⬜ NE MATIČNA ŠT.

ZAKONITI ZASTOPNIK

TELEFON

FAKS E-POŠTA SPLETNA STRAN

KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA

NAZIV ZAPOSLEN/A PRI

E-POŠTA TELEFON

Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:

Žig:

Kraj in datum: .......................................

OBR3 - IZJAVA

Naziv in naslov ponudnika

IZJAVLJAMO:

1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;

2. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

3. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;

4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

6. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

7. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

8. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);

9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,

10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

11. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;

12. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

13. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;

14. xx xxxx na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

15. da je veljavnost naše ponudbe do 2. 5. 2018;

16. da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;

17. da soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;

18. da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročanja;

19. da razpolagamo vsaj z enim referenčnim potrdilom, ki se nanaša na opravljanje enake storitve, kot je predmet tega javnega naročila. Referenca mora veljati za eno poslovno leto, izmed zadnjih treh let (2014, 2015 in 2016), referenčna vrednost posameznega referenčnega posla za eno poslovno leto mora biti vsaj 10.000,00 EUR z DDV;

20. da ponujamo storitev v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

PONUDNIK

ŽIG IN PODPIS

IME IN PRIIMEK PODPISNIKA:

OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN

Opozorilo:

Ponudnik mora izpolniti in priložiti ta ponudbeni obrazec skupaj s OBR4Piriloga1.

Naziv ponudnika: ................................................................................................................................

Xxxxxx ponudnika: ...............................................................................................................................

Za: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana

Predmet javnega razpisa: Storitve vzdrževanja dvigal v objektih URI - Soča

Skupni strošek vzdrževanja dvigal in interventnih popravil za obdobje 1 leta (OBR4Priloga1) Ponudbena cena brez DDV ……………………………………………………………

Znesek DDV ( %) ……………………………………………………………

Ponudbena cena z DDV ……………………………………………………………

Z besedo:

Zgornja cena predstavlja povzetek skupne ponudbene vrednosti, kot je vsebovana v OBR4Priloga 1

»Specifikacija ponudbenega predračuna«. V primeru neskladja med obema vrednostima se upoštevajo cene iz OBR4Priloga1.

* V končni ponudbeni vrednosti so zajeti tudi vsi stroški (prevozni stroški, zavarovanja, carine, taksa in podobno), morebitni popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cena je fiksna za vse obdobje trajanja veljavnosti pogodbe.

Strinjamo se, da ta ponudba velja do 1. 6. 2018 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom.

Dovoljujemo vam, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje.

Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli. Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:

..........................................................................................

Žig: Kraj in datum: .......................................

OBR4PRILOGA1 - SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA

Ponudnike prosimo, da izpolnejo specificiran predračun v xls obliki, ki je priloga te razpisne dokumentacije, pri ceni pa upoštevajo:

1. Popis opreme

LOKACIJA DVIGALA VRSTA DVIGALA

LETO ŠT.

IZDELAVE PROIZVAJALEC NOSILNOST POSTAJ

ŠT. SA

VIJOLICA TOVORNO

SKLADIŠČE ŽIVIL

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO

2002

ŠURLAN

300 KG

SA- 003646

ORHIDEJA AVLA

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S STROJNICO

2008

DEBEVEC

1000 KG

SA- 003639

DVIGALO MARJETICA OSEBJE 3

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ STROJNICE

2007

TYSSENKRUPP

1000 KG

SA- 003645

MARJETICA DV 1

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ STROJNICE

2007

TYSSENKRUPP

1600 KG

SA- 003644

MARJETICA DV 2

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ STROJNICE

2007

TYSSENKRUPP

1600 KG

SA- 003649

VIJOLICA ARS

HIDRAVLIČNO RELEJNO OSEBNO DVIGALO

1996

IMP

1600 KG

SA- 003637

VIJOLICA KUHINJA

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S SPREMSTVOM

1998

XXXX XXXXXX

1050 KG

SA- 003638

ORHIDEJA LEKARNA

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S SPREMSTVOM

1989

ŠURLAN

1000 KG

SA- 001057

VRTNICA LEVO A

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S STROJNICO

1992

SCHINDLER

1600 KG

SA- 003641

VRTNICA DESNO B

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S STROJNICO

1992

SCHINDLER

1600 KG

SA- 003642

VRTNICA OSEBJE C

ELEKTRIČNO OSEBNO

DVIGALO S STROJNICO

1992

SCHINDLER

1600 KG

SA-

003645

2. Redna vzdrževalna dela in izredna popravila

Izvajalec se obvezuje izvajati storitve rednega in izrednega vzdrževanja (redni pregledi, preventivno vzdrževanje, nastavitve in popravila) na dvigalih po navodilih proizvajalca osebnih dvigal, v skladu s vsakokratnim veljavnim Pravilnikom o varnosti dvigal in v skladu z DIN EN 13015.

Izvajalec mora biti usposobljen za servisiranje in vzdrževanje dvigal (vključno z krmilno programsko opremo), razpolagati mora z ustrezno programsko opremo, originalnimi rezervnimi deli, strokovnim znanjem in usposobljenimi kadri.

Izvedba rednega servisiranja in kontrolo delovanja dvigal, ki obsega:

- pregled delovanja in uravnavanje pogonske enote, pregledovanje sredstev za obešanje, menjalnikov, zavor, pogonske vrvenice in valjev, vrvi, vrvenice deflektorja, jaškovnih vrat in vodil dvigal;

- ustrezno mazanje zgoraj omenjenih podsestavnih delov za zagotavljanje delovanja dvigal;

- pregledovanje in uravnavanje potovalnih lastnosti dvigala, še zlasti pravilnega pristajanja;

- vizualni pregled in preverjanje delovanja stikal, krmilnega in nadzornega sistema ter druge varnostne opreme ter pokazateljev in razsvetljave;

- pregled delovanja in morebitnih napak v delovanju dvigal;

- preverjanje ravni olja pogonske enote;

- čiščenje zgoraj navedenih podsestavnih delov dvigal do mere potrebne za ohranjanje delovanja opreme;

- dvakrat letno: čiščenje strojnice in strehe dvigala ter odstranjevanje umazanije v jašku.

Intervencijska popravila bo zaračunal posebej po opravljenem interventnem posegu oz. delu in na podlagi s strani naročnika podpisanega delovnega naloga.

Izvajalec je dolžan popraviti ali zamenjati:

- vse dele, ki so zaradi obrabljenosti postali neuporabni, kot na primer: menjalnik, motor, hitrostni regulator, zavore, mehanski sistem izbire nadstropij, deli krmilnega sistema, obesišča vrat, pogon vrat, varnostni mehanizem, vrvenica deflektorja ipd.;

- pravočasno zamenjati obešalne vrvi, vrvi za mehansko izbiro nadstropij, pogonske vrvenice, pogonska kolesa in viseče kable, z namenom, da bi zagotovilo varnost v skladu z veljavno zakonodajo.

- v rednih intervalih v skladu z navodili proizvajalca menja olje v pogonskih enotah dvižnih naprav in staro olje tudi primerno odstrani.

- v času izvajanja rednih pregledov in preventivnega vzdrževanja dvigala zamenja okvarjene ali poškodovane luči v kabini dvigala.

V primeru okvar je izvajalec je dolžan odpraviti napake v delovanju dvižnih naprav, ki so ugotovljene med rednimi pregledi ali med izvajanjem preventivnega vzdrževanja ali se pojavijo med posameznimi pregledi in jih stranka ali pooblaščena tretja oseba prijavi.

Izvajalec se obvezuje, da bo pridobil ves potreben material in popravilo izvedel v treh delovnih dneh od prijave napake ter pri tem uporabil originalne nadomestne dele oz. ustrezno nadomestilo v primeru, da originalnega dela ni več na voljo.

3. Odzivni čas

Izvajalec se mora odzvati:

- v 3 urah od prejetja obvestila o okvari v delovnem času (od 7. do 17. ure);

- v 6 urah od prejetja obvestila o okvari izven delovnega časa.

Prijavo izvede naročnik (skrbnik pogodb oz. njegovi namestnik xxx xxxxxx oz. vzdrževalec hiše).

Po prejetju obvestila o okvari s strani naročnika je izvajalec dolžan popraviti dvigalo v dveh (2) delovnih dneh.

Pri servisiranju in ugotovljenih večjih pomanjkljivosti, mora izklopiti dvigalo in obvestiti naročnika oz. uporabnika.

4. Zagotoviti prisotnost pri periodičnem tehničnem pregledu

Izvajalec mora zagotoviti prisotnost in sodelovanje enega usposobljenega serviserja dvigal, ki razpolaga z ustrezno elektronsko opremo za testiranje, pri izvedbi periodičnega tehničnega pregleda s strani pooblaščene organizacije.

Stroški prisotnosti morajo biti upoštevani pri mesečnem strošku za redno vzdrževanje.

Naročnik obvesti izvajalca o rednem periodičnem pregledu pooblaščene organizacije najmanj pet delovnih dni pred datumom pregleda.

4. Vodenje evidence

Izvajalec mora skrbeti za redno vodenje evidence »Servisna knjiga dvigala« in ostale dokumentacije za dvigalo, ki mora biti priložena pri vsaki napravi posebej.

Za vsak poseg v obliki vzdrževanja in servisiranja dvigala se opravi vpis v knjigo »Servisna knjiga dvigala«. Vpis v knjigo opravi usposobljeni serviser, ki je opravil mesečni pregled posameznega dvigala.

Izvajalec je dolžan po vsakem opravljenem delu dostaviti naročniku poročilo o opravljenih storitvah in zamenjanih rezervnih delih.

5. Strokovno usposobljen in pooblaščeni kader

Izvajalec mora za izvajanje vzdrževalnih del določiti strokovno usposobljene serviserje, poleg tega mora zagotavljati kakovost svojih storitev. V primeru morebitnih napak svojih serviserjev je dolžan v najkrajšem možnem času napake odpraviti na lastne stroške.

Vsi serviserji morajo imeti opravljen periodični izpit iz varstva pri delu za serviserje dvigal.

Vsa dela mora izvajalec opraviti v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu. Ob uvedbi v delo bo moral izvajalec z naročnikom skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu skleniti Pisni sporazum o skupnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču.

OBR5 - PODATKI O VSEH PODIZVAJALCIH

V zvezi z javnim naročilom izjavljamo, da:

1. kot glavni izvajalec pooblaščamo naročnika, da v našem imenu in v roku 60 dni od naše predložitve računov in potrjenih situacij za opravljena dela nakaže na TRR podizvajalcev, navedenih v spodnji tabeli (TRR navedeni v OBR5 Priloga1) znesek zapadlih terjatev po predloženih računih podizvajalca;

2. da bomo kot glavni izvajalec v pogodbah s podizvajalci opredelili enake roke plačil, kot so določeni v pogodbi za izvedbo razpisanih del.

Podatki o podizvajalcu (naziv, naslov, matična št., davčna št., TRR)

Vrsta, predmet in opis del, ki jih prevzame posamezen podizvajalec

Količina/ delež

Vrednost

v EUR izv Rok

(brez DDV) edbe del

⬜ DA

⬜ NE

⬜ DA

⬜ NE

⬜ DA

⬜ NE

⬜ DA

⬜ NE

⬜ DA

⬜ NE

Povezana Družba

PONUDNIK IZJAVLJA, DA BO PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA SODELOVAL Z NASLEDNJIMI PODIZVAJALCI :

⬜ DA

⬜ NE

V primeru, da pusti ponudnik tabelo prazno, bo naročnik štel, da izjavlja, da bo javno naročilo izvedel brez podizvajalcev. V primeru več podizvajalcev ponudnik tabelo kopira ali doda vrstice.

PONUDNIK

ŽIG IN PODPIS

IME IN PRIIMEK PODPISNIKA:

OBR5 PRILOGA 1 - IZJAVA PODIZVAJALCA

FIRMA PODIZVAJALCA

NASLOV

MATIČNA ŠT.

DAVČNA ŠT.

Št. TRR in BANKA

ZAKONITI ZASTOPNIK

Kratek opis:

VRSTA DEL, KI JIH BO

PODIZVAJALEC

OPRAVLJAL

Vrednost: EUR Delež: %

Rok izvedbe:

V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika:

DA NE (ustrezno obkroži)

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.

IZJAVLJAMO, da

1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;

4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,

10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

12. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

14. xx xxxx na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

15. da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročanja;

16. da ponujamo storitev v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Datum:

Zakoniti zastopnik:

(žig in podpis)

OBR6 - KADROVSKA SPOSOBNOST PONUDNIKA

Zap. št.	IME	XXXXXXX	POKLIC ALI IZOBRAZBA ALI USPOSOBLJENOST

Dokazila:

- Spričevalo ali drug dokument, ki izkazuje izpolnjevanje pogoja

OBR7 – REFERENČNI POSLI PONUDNIKA

Naročnik – (naziv in

naslov) pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje (naziv in naslov)

izvedlo (vrsta dela)

v vrednosti EUR z DDV,

po pogodbi št. z dne , v obdobju od do

Odgovorna oseba, pri kateri se lahko dobijo dodatne informacije (ime in priimek):

, tel.št. in št.

faksa: .

Potrjujemo, da so bila vsa pogodbena dela opravljena strokovno in pravočasno.

Ime in priimek zakonitega zastopnika: Podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščenca:

Datum : ŽIG

Ponudnik naj predloži najmanj eno referenčno potrdilo v zadnjih treh letih. Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom zakonitega zastopnika naročnika ali njegovega pooblaščenca.

OBR8 - VZOREC POGODBE

(Ponudnik mora izpolniti prazna polja, parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.)

Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx

(v nadaljevanju naročnik) Ident. št. za DDV: SI73541346 Matična št.: 5053919000

, ki ga / jo zastopa

(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska številka za DDV: SI Matična številka:

sklepata naslednjo

POGODBO O VZDRŽEVANJU VGRAJENIH DVIGAL

1.člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS št. 91/15) izvedel javno naročilo Storitve vzdrževanja dvigal v objektih URI - Soča, objavljenega na Portalu javnih naročil št. /18 z dne , in v postopku pogajanj z dne kot najugodnejšega ponudnika izbral izvajalca.

2.člen

Predmet pogodbe je redno vzdrževanje in izredna popravila ter nastavitve vgrajenih dvigal proizvajalca

pri naročniku (v nadaljevanju: dvigal) in sicer:

VRSTA DVIGALA	PROIZVAJALEC	NOSILNOST	ŠT. SA
			SA-
HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO	ŠURLAN	300 KG	003646
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S			SA-
STROJNICO	DEBEVEC	1000 KG	003639
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ			SA-
STROJNICE	TYSSENKRUPP	1000 KG	003645
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ			SA-
STROJNICE	TYSSENKRUPP	1600 KG	003644
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ			SA-
STROJNICE	TYSSENKRUPP	1600 KG	003649
HIDRAVLIČNO RELEJNO OSEBNO			SA-
DVIGALO	IMP	1600 KG	003637
HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S			SA-
SPREMSTVOM	XXXX XXXXXX	1050 KG	003638
HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S			SA-
SPREMSTVOM	ŠURLAN	1000 KG	001057
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S			SA-
STROJNICO	SCHINDLER	1600 KG	003641
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S			SA-
STROJNICO	SCHINDLER	1600 KG	003642
ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S			SA-
STROJNICO	SCHINDLER	1600 KG	003645

Izvajalec je usposobljen za servisiranje in vzdrževanje dvigal (vključno z krmilno programsko opremo), razpolaga z ustrezno opremo, strokovnim znanjem in usposobljenimi kadri ter originalnimi rezervnimi deli.

3.člen

Redno in izredno servisiranje dvigal kakor tudi vsa popravila potekajo v skladu s sklenjeno pogodbo, tehničnimi specifikacijami naročnika in z Evropsko direktivo EN 95/16, Evropskimi standardi za dvigala skupine EN81 in v skladu s certifikatom za kvaliteto ISO 9001:2008 ter certifikatom EN13015 za vzdrževanje vseh dvigal in tekočih stopnic v svetovnem merilu.

4.člen

Izvajalec izvaja redno servisiranje po navodilih proizvajalca in kontrolo delovanja dvigal, ki obsega:

⮚ pregled delovanja in uravnavanje pogonske enote, pregledovanje sredstev za obešanje, menjalnikov, zavor, pogonske vrvenice in valjev, vrvi, vrvenice deflektorja, jaškovnih vrat in vodil dvigal;

⮚ ustrezno mazanje zgoraj omenjenih podsestavnih delov za zagotavljanje delovanja dvigal;

⮚ pregledovanje in uravnavanje potovalnih lastnosti dvigala, še zlasti pravilnega pristajanja;

⮚ vizualni pregled in preverjanje delovanja stikal, krmilnega in nadzornega sistema ter druge varnostne opreme ter pokazateljev in razsvetljave;

⮚ pregled delovanja in morebitnih napak v delovanju dvigal;

⮚ preverjanje ravni olja pogonske enote;

⮚ čiščenje zgoraj navedenih podsestavnih delov dvigal do mere potrebne za ohranjanje delovanja opreme;

⮚ dvakrat letno: čiščenje strojnice in strehe dvigala ter odstranjevanje umazanije v jašku.

5.člen

Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal funkcijo skrbnika dvigala skladno s 25. členom Pravilnika o varnosti dvigal ter bo organiziral 24 - urno dežurno službo, tudi ob sobotah, nedeljah in praznikih.

V primeru neutemeljenega klica ali namenoma povzročene motnje ima izvajalec pravico strošek dodatno zaračunati naročniku. Po odpravi motnje se opravi kontrola varnosti.

6.člen

Izvajalec izvaja izredna popravila dvigal na podlagi pisnega naročila naročnika.

Izredno vzdrževanje se opravlja v rednem delovnem času (od ponedeljka do petka med 7.00 in 15. uro), razen kadar bi to povzročilo večje motnje v procesu dela naročnika oz. v primeru nujne odprave napake - po dogovoru s pooblaščeno osebo naročnika.

7.člen

V primeru večjih okvar in potrebnih zamenjav posameznih rezervnih delov, bo izvajalec na podlagi predhodnega ogleda izdelal ponudbo potrebnih del in zamenjav, s katerimi bi ponovno vzpostavil brezhibno delovanje sistema, in jo izročil v odobritev pooblaščeni osebi naročnika.

Predmet pogodbe so tudi storitve, ki se nanašajo na tehnične izboljšave, zamenjave žarnic v jaških in strojnicah, odpravo šibkih točk, obdelavo površin komponent kot na primer barvanje in zamenjavo dekorativnih elementov, celovito čiščenje dvižnih instalacij, ter modifikacije, tudi v kolikor je izvedba teh zahtevana na podlagi novih predpisov ali na podlagi priporočil ali sklepov s strani odgovornih pristojnih organov. Tudi v tem primeru bo izvajalec na podlagi predhodnega ogleda izdelal ponudbo potrebnih del in zamenjav in jo izročil v odobritev pooblaščeni osebi naročnika.

V primeru izvajanja požarno nevarnih del, kot npr. buršenje, varjenje, mora izvajalec pred pričetkom opravljanja teh del od naročnika pridobiti dovoljenje za izvajanje požarno nevarnih del.

Po opravljenem popravilu izda izvajalec naročniku poročilo o popravilu (delovni nalog).

8.člen

Po opravljenem popravilu izda izvajalec naročniku poročilo o popravilu za vsako dvigalo posebej. (delovni nalog).

Garancija na rezervne dele ter opravljeno storitev velja 12 mesecev od zaključka popravila (oz. prevzema) posameznega dvigala.

Prevzem se opravi za vsako dvigalo posebej. O prevzemu se napiše zapisnik, ki je priloga izstavljenemu računu.

9.člen

Izvajalec mora zagotoviti prisotnost in sodelovanje enega usposobljenega serviserja dvigal, ki bo sodeloval pri izvajanju periodičnega tehničnega pregleda s strani pooblaščene organizacije.

Naročnik obvesti izvajalca o rednem periodičnem pregledu pooblaščene organizacije najmanj deset delovnih dni pred datumom pregleda. Izvajalec zagotovi serviserja, ki pri pregledu sodeluje in zagotavlja elektronsko opremo za testiranje. Prisotnost serviserja pri rednem periodičnem pregledu je vključena v mesečni pavšal.

10. člen

Izvajalec z zamenjavo pridobi lastninsko pravico na zamenjanih starih nadomestnih delih in komponentah kakor tudi na zamenjanem olju in mazivih (v nadaljevanju: zamenjane stvari) ter zagotavlja njihovo brezplačno primerno odstranitev.

V kolikor naročnik zahteva, da mu izvajalec izroči zamenjane stvari, je naročnik sam odgovoren za pravilno ravnanje z zamenjanimi stvarmi, in sicer na lastne stroške.

11. člen

Vsa dela mora izvajalec opraviti v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu.

Vsi vzdrževalci morajo imeti opravljen periodični izpit iz varstva pri delu za serviserje dvigal.

Ob uvedbi v delo bo moral izvajalec z naročnikom skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu skleniti Pisni sporazum o skupnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču ter ostale sporazume, ki jih predloži naročnik.

12. člen

Za vsak poseg v obliki vzdrževanja in servisiranja dvigala se opravi vpis v knjigo »servisov dvigal«. Vpis v knjigo opravi pooblaščena oseba izvajalca, ki je opravila mesečni pregled posameznega dvigala.

Izvajalec je dolžan po vsakem opravljenem delu dostaviti pooblaščeni osebi naročnika poročilo o opravljenih storitvah in zamenjanih rezervnih delih.

Izvajalec ugotovljene pomanjkljivosti na dvigalih oz. na drugih delih stavbe oz. inštalacijah, ki so posredno oz. neposredno povezane z dvigali, v najkrajšem roku ustno in pisno sporoči pooblačeni osebi naročnika.

V kolikor naročnik ne upošteva priporočil izvajalca glede odprave ugotovljenih pomanjkljivosti, izvajalec ne odgovarja za motnje in nesreče, ki bi nastale pri delu dvigal zaradi neodpravljivosti teh pomanjkljivosti.

13. člen

Naročnik je dolžan z dvigali ravnati v skladu z navodili proizvajalca o pravilni uporabi dvigal in z veljavnimi predpisi.

Naročnik mora osebju izvajalca za izvajanje storitev po tej pogodbi zagotoviti neomejen dostop do vseh delov dvižnih naprav ob vsakem času. Spremembe v zgradbi, ki bi lahko vplivale na delovanje dvižnih naprav, je potrebno pravočasno sporočiti izvajalcu. Naročnik je prav tako dolžen sporočiti vse okvare, poškodbe in spremembe in sicer takoj, ko zanje izve.

Naročnik se obvezuje, da bo dovolil pristop k jašku in strojnici (če je strojnica ločen prostor) samo pooblaščenim osebam. Dostop do strojnice bo zaklenjen, vendar lahko dostopen servisni službi izvajalca.

Za vsa dela nepooblaščenih oseb in morebitne okvare, ki iz tega izhajajo, izvajalec ne prevzema nobene odgovornosti.

Naročnik se obvezuje, da bo pisno ali ustno v nakrajšem roku obvestil izvajalca o vseh okvarah in nezgodah na dvigalih.

V primeru, da se pri rednem pregledu/ kontroli na dvigalih ugotovijo napake, ki lahko privedejo do stanja nevarnosti v delovanju dvigal, bo naročnik takšno dvigalo izklopil iz uporabe za čas do odprave napake.

14. člen

Odzivni čas izvajalca je

• v 3 urah od prejetja obvestila o okvari v delovnem času (od 7. do 17. ure);

• v 6 urah od prejetja obvestila o okvari izven delovnega časa.

Prijavo izvede naročnik (skrbnik pogodb oz. njegovi namestnik xxx xxxxxx oz. vzdrževalec hiše).

Po prejetju obvestila o okvari s strani naročnika je izvajalec dolžan popraviti dvigalo v treh delovnih dneh.

Pri servisiranju in ugotovljenih večjih pomanjkljivosti, mora izklopiti dvigalo in obvestiti naročnika oz. uporabnika.

15. člen

Izvajalec zagotavlja dosegljivost svoje servisne (dežurne) službe 24 ur dnevno in sicer na:

- tel. številki:

16. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je: Xxxxx Xxxxxx Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je:

17. člen

Za opravljeno redno mesečno servisiranje in kontrolo delovanja dvigal ter izvajanje funkcije skrbnika dvigal s strani izvajalca bo naročnik izvajalcu plačal mesečni pavšalni znesek in sicer:

I. Redno vzdrževanje dvigal

Št.

Predmet

Proizvajalec

Količina

Cena na enoto (en pregled)

brez DDV

Cena skupaj v € (z DDV) za 1 leto

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO,

300kg

letno

Šurlan

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S STROJNICO,

1000kg

letno

Debevec

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ

STROJNICE, 1000 kg

letno

Tyssenkrupp

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO BREZ

STROJNICE, 1600 kg …..

letno

Tyssenkrupp

HIDRAVLIČNO RELEJNO OSEBNO DVIGALO,

1600kg

letno

IMP

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S

SPREMSTVOM, 1050 kg

letno

XXXX XXXXXX

HIDRAVLIČNO TOVORNO DVIGALO S

SPREMSTVOM, 1000kg

letno

ŠURLAN

ELEKTRIČNO OSEBNO DVIGALO S STROJNICO,

1600kg

letno

SCHINDLER

Skupaj letno

II. Izredno vzdrževanje dvigal in popravila

	Količina (ur)	Cena brez DDV	Cena z DDV
Popravila med 6.00 in 17.00 uro	88
Popravila med 17.00 in 6.00	11
SKUPAJ	EUR z DDV

III. Klicni center za reševanje iz dvigal

	Količina (ur)	Cena brez DDV	Cena z DDV
24- urna dežurna služna	10

kar pomeni letno pogodbeno vrednost (I+II+III)

EUR z DDV.

EUR brez DDV oziroma

Pogodbena vrednost vključuje vse stroške izvajalca (stroške dela, prevozne stroške, in ostale stroške v zvezi z opravljanjem storitve).

18. člen

Ponudnik bo za zamenjavo obrabljenih rezervnih delov izstavil račun za vsako dvigalo posebej po opravljenih delih.

Priloga računa je podpisan prevzemni zapisnik s strani pogodbenih strank.

19. člen

Cene storitev iz te pogodbe so fiksne za čas trajanja pogodbe.

Za opravljene storitve bo izvajalec naročniku izstavil račun in sicer:

- za redno vzdrževanje enkrat mesečno v začetku meseca za pretekli mesec,

- za izredno vzdrževanje in ostale storitve po opravljeni storitvi,

- za izvedena dela zamenjave obrabljenih rezervnih delov – bo ponudnik izstavil račun po vsakem prevzemu dvigala, za vsako dvigalo posebej.

Naročnik bo račun plačal v skladu z 9. členom Zakona o interventnih ukrepih za zagotovitev finančne stabilnosti javnih zdravstvenih zavodov (Uradni list RS, št. 54/2017) v 60 dneh po prejetju pravilno izstavljenega računa.

V primeru zakasnitve plačila lahko izvajalec naročniku zaračuna zamudne obresti, katerih višina je določena po zakonu.

20. člen

Pogodba velja za obdobje enega leta od (datum bo vpisan nakandno).

Spremembe in dopolnitve pogodbe se sklepajo z aneksom, ki ga podpišeta obe pogodbeni stranki.

21. Člen

Izvajalec je odgovoren le za škodo, ki bi bila naročniku povzročena na njegovem premoženju namenoma ali iz hude malomarnosti s strani izvajalca.

V primeru neizvrševanja pogodbenih obveznosti je odgovornost izvajalca omejena in stranki se strinjata, da višina odškodnine v nobenem primeru ne bo presegla zneska višine enega letnega plačila storitev po tej pogodbi.

Izvajalec ni odgovoren za škodo nastalo na premoženju lastnikov, ki je posledica ravnanj ali opustitev tretjih oseb. Izvajalec ne odgovarja za škodo iz naslova izgubljenega dobička, indirektno ali posledično škodo, kot na primer škodo iz naslova izpada prometa, izgube uporabe, izgubljene priložnosti, ali katerokoli drugo obliko posledične oz. nadaljnje škode.

22. člen

Vsaka pogodbena stranka lahko odpove pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema pisne odpovedi pogodbe.

Če se izvajalec iz neopravičljivih razlogov dvakrat zapored v dogovorjenem roku ne odzove na prijavo okvare s strani pooblaščene osebe naročnika, ali če zamudi z odpravljanjem okvare za več kot 24 ur po prijavi okvare s strani pooblaščene osebe naročnika, lahko naročnik odstopi od pogodbe brez odpovednega roka.

Katerakoli od pogodbenih strank lahko odstopi od pogodbe, če druga krši pogodbena določila. Pogodbi zvesta stranka je dolžna na kršitve opozoriti drugo stranko in ji določiti primeren rok za odpravo napak. Če tudi po izteku tega roka stranka kršitev ne odpravi, lahko pogodbi zvesta stranka od pogodbe odstopi brez odpovednega roka.

23. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšemi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizacij iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

24. člen

Izvajalec in naročnik se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za razrešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

25. člen

Pogodba stopi v veljavo, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki

Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakovrednih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1)) izvoda.

Del pogodbe so tudi njene priloge in sicer:

• Priloga 1: Pisni sporazum o skupnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču.

Datum: Datum:

Izvajalec: Naročnik:

Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx

OBR9 - FINANČNA ZAVAROVANJA

(vzorec je osnutek, ki ga predloži izbrani ponudnik po pozivu)

MENIČNA IZJAVA

Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, izročamo to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Xxxxxx menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba

, kot , podpis

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini

EUR

kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Menica je plačljiva pri , ki vodi naš transakcijski račun št.

ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.

V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom.

Menični izjavi prilagamo poleg bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani.

Kraj in datum:

Podpis in žig:

(menični dolžnik)

NALOG ZA PLAČILO

Po menici izdani v , dne

na dan dospetja menice* plačljive pri

bremenite naš račun št. za znesek EUR, ter ta znesek nakažite v dobro

računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije - Soča, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. 00000-0000000000 pri Banki Slovenije, Ljubljana.

Kraj in datum:

Žig in podpis meničnega dolžnika:

*to polje pustite prazno

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI

Document Metadata