RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd
Številka javnega naročila 0004/2019/0004/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 18.3.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki za posamezen sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.
V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetnega izvajanja storitev prevoza pošiljk, neupoštevanja rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki v primeru:
če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in če ne bo prejel dovolj ponudb, ki ne presegajo njegova zagotovljena sredstva.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo
informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način:
2.300 x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket x 12 (mesecev) x 5 (let)) +
10 x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket večjih dimenzij x 12 (mesecev) x 5 (let)) Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Storitve se obračunavajo na naslednji način:
o dostavljeni oz. prevzeti paket: paket, ki ga pogodbenik dostavi oz. prevzame pri eni stranki x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket,
o pri dostavi blaga do strank (npr. distribucija pijače …) se storitve obračunavajo glede na št. opravljenih dostav/prevzemov blaga pri strankah po ceni za posamezno dostavljeni/prevzeti paket (št. dostav/prevzemov blaga pri strankah x cena za posamezno dostavljeni/prevzeti paket),
o po potrebi lahko izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom, v primeru prevzema ali dostave paketa za posamezno stranko, istočasno dostavi ali prevzame tudi druge vrste pošiljk; dostavljene oz. prevzete pošiljke Hitre pošte se naročniku obračunavajo enako kot paketi, medtem, ko se ostale pošiljke naročniku zaračunajo kot en posamično dostavljeni ali prevzet paket za vsako dostavljeno oz. prevzeto prevozno enoto (npr. plastični zaboj oz. pismarnica, vreča) s pošiljkami.
Način obračunavanja storitev:
o za vročene pakete na dostavi in za prevzete pakete pri strankah; za vročene pakete na dostavi se šteje, da delavec izbranega izvajalca vroči paket naslovniku proti podpisu naslovnika v dostavno knjižico ali drugo dokumentacijo ali elektronski medij oziroma vroči navadni paket naslovniku brez podpisa ali se dogovori z naslovnikom, da paket vroči sosedu ali drugi osebi ali preda paket brez podpisa (velja za pakete brez storitve, ki zahtevajo potrditev naslovnika oz. za katere je potrebno plačilo (npr. storitve odkupnina, dobavnica, podpis dokumentov, poštnino plača naslovnik, ipd.)) na dogovorjeno mesto (pod nadstrešek naslovnika ipd.),
o za poskus dostave paketa naslovniku z zaznambo, da je:
- naslovnik zavrnil prevzem paketa,
- naslovnik neznan,
- naslovnik umrl,
- naslovnik zavrnil prevzem paketa zaradi poškodbe paketa,
- naslovnik preseljen,
• xxxxxxxx izvajalcu ne bo plačal storitve za:
o poskus dostave paketa naslovniku (naslovnik odsoten); delavec izbranega izvajalca v okviru dostave obvesti naslovnika z obvestilom o poskusu dostave in takšen paket preda izročilni pošti,
o pakete, ki bodo na podlagi pošiljateljevega ali naslovnikovega naročila preusmerjeni na drugo pošto ali na drugi dostavni okraj dostavne pošte 2370 Dravograd, katero dostavo ne opravlja izbrani izvajalec,
o pakete, ki zaradi višje sile (onemogočen dostop do naslovnika, prometna nesreča ipd.) ne bo možno vročiti paketa naslovniku.
Naročnik bo izvajalcu plačal storitve na podlagi mesečnega števila opravljenih storitev za dostavo/prevzem pošiljk. Število dostavljenih/prevzetih pošiljk niha, zato naročnik ne zagotavlja izvajalcu enakomernega mesečnega izplačila. V primeru podpovprečnega ali nadpovprečnega števila dostavljenih/prevzetih paketov za preteklih šest mesecev bo naročnik v skladu z možnostmi predal naročniku v daljšem časovnem obdobju (za ca. šest mesecev) večjo/manjšo količino paketov za dostavo/prevzem, da se na podlagi tega izravna povprečno število paketov za dostavo/prevzem za preteklo šestmesečno obdobje.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer:
o M1: 90 točk – najnižja ponudbena cena za dostavljeni/prevzeti paket (v EUR/paket)
o M2: 5 točk – najnižja ponudbena cena za dostavljeni paket večjih dimenzij (v EUR/PVD).
Najvišje število točk pri posameznem merilu, ki se nanaša na cene, prejme ponudba z najnižjo ponudbeno vrednostjo pri posameznem merilu, ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk.
o M3: 2 točki- sklenjena in veljavna podjetniška kolektivna pogodba (socialno merilo)- ponudnik, ki ima in predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo, prejme 2 točki, ponudnik, ki takšne pogodbe nima oziroma je ne predloži, ne prejme pri tem merilu nobene točke, torej 0 točk; Dokazilo: Ponudnik predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo.
Za potrebe merila M3 bo naročnik kot ustrezno štel podjetniško kolektivno pogodbo na ravni podjetja, kar pomeni, da je sklenjena med delodajalcem (ponudnikom) in reprezentativnim sindikatom v podjetju (ne pa kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti).
1.13 Okvirni sporazum
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost).
P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, vzorec okvirnega sporazuma, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila je prevzem in dostava paketov na območju pošte 2370 Dravograd za obdobje petih (5) let.
Izbrani izvajalec obračunava storitve naročniku soodvisno od števila vročenih paketov naslovnikom, medtem, ko izbrani izvajalec naročniku ne obračunava storitev vezane na poskus dostave paketov, preusmeritev paketov in za poskus dostave paketov, ki jih zaradi višje sile ni možno vročit naslovniku. Delež vročenih paketov se na dosedanje podatke giblje med 82-95 % (v večini so vročeni vsi paketi za pravne osebe, večji delež nevročenih oz. obveščenih paketov je pri fizičnih strankah). Glede na navedeno se mesečno dostavi/prevzame med ca. 1.890 in 2.185 paketov na vozilo.
V primeru upada storitev zaradi nepredvidenih okoliščin na posamezni lokaciji (npr. zmanjšanje števila pogodbenih strank, pri katerih se je opravljal prevzem paketov, zmanjšanje količine pošiljk za dostavo naslovnikom) si naročnik pridržuje pravico, da izbrani izvajalec v okviru pogodbene dostave in prevzema paketov opravlja manjše število storitev, kot so navedeni v okviru zahtev naročnika.
4.2 Tehnične zahteve
Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:
• vrsta prevoza: dostava in prevzem pošiljk,
• vrsta tovora: izbrani izvajalec opravlja dostavo in prevzem paketov; v manjšem obsegu je vključena tudi dostava in prevzem paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo/prevzem potrebna en ali v določenih primerih dva delavca; pri tem se upošteva, da naročnik izvajalcu zagotovi pomoč pri dostavi/prevzemu paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo in prevzem potrebna dva delavca,
• poleg paketov se opravlja tudi distribucija prevoznih enot: zaboji, prazna embalaža (poštne vreče, pismarnice, …),
• izvajalec opravlja poleg dostave in prevzema paketnih pošiljk tudi dostavo in prevzem blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …),
• izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo/prevzem praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža) za potrebe naročnika; dostavljene oziroma prevzete prazne prevozne enote se naročniku posebej ne obračunava,
• dolžina in čas prevoza: izvajalec bo opravljal dostavo in prevzem paketov od
ponedeljka do sobote predvidoma od 7.00 do 13.00 oziroma v času povečanih količin najkasneje do 16.00; v okviru navedenega se upošteva, da izvajalec ob 6.30 nastopi na delo na lokaciji pošte 2370 Dravograd, kjer prevzame pakete za dostavo, nato prične z dostavo paketov na območju pošte 2370 Dravograd; izvajalec preda nevročene pakete na pošti 2370 Dravograd; izvajalec opravlja tudi prevzem paketov pri strankah, pri čemer izvajalec prevzete pakete pri strankah dostavi na lokacijo pošte 2370 Dravograd, kjer zaključi z delom predvidoma do 13.00 oz. v času povečanja količin do 16.00, odvisno od količine pošiljk (od ponedeljka do sobote); mesečno se:
o preda v dostavo in prevzame pri strankah ca. 2.300 paketov
o preda v dostavo in prevzame ca. 10 paketov večjih dimenzij
o se opravi ca. 900 km/vozilo,
• za pošiljke večjih dimenzij se štejejo vse pošiljke, ki presegajo velikost 60 x 60 x 120 cm in maso 50 kg, pri tem pa je treba upoštevati tudi, da s takšnimi pošiljkami v določenih primerih ne more rokovati en delavec, ampak sta potrebna dva delavca oziroma da s pošiljko rokuje en delavec le v primeru, ko razpolaga z ustreznim delovnim pripomočkom (npr. ročni/električni stopniščni voziček, transportni voziček za prevoz težjih in/ali večjih pošiljk, ročni paletni viličar, ipd.).
• izbrani izvajalec opravlja dostavo in prevzem paketov z enim vozilom, ki izpolnjuje
tehnične zahteve naročnika;
• Okvirni delovni čas in opravila, ki se prilagajajo dnevnim količinam pošiljk in organizaciji dela na pošti:
1. Paketna dostava (okvirno med 7.00 in 16.00; navedeni so najdaljši časi, potrebni za ta opravila):
a) Opravila med ca. 7.00 in ca- 8.00
• Razvrščanje paketov po obhodnem redu in priprava za dostavo,
• Vnašanje pošiljk v aplikacijo UPO (skeniranje pošiljk, vnos podatkov ter opremljanje dokumentacije z nalepkami s črtno kodo),
• Pomoč pri skeniranju večjih količin paketov za istega naslovnika,
• Opravljanje storitve KLIC 1 pred dostavo,
• Klicanje naslovnikov pred dostavo paketov; navedejo se izvaja za pakete, ki so naslovljeni na fizične osebe, mobilni telefon zagotovi naročnik,
• Nalaganje paketov v vozila
b) Opravila na dostavi med ca. 8.00 do ca. 13.00 oz. do ca. 16.00 (v času povečanih količin pošiljk):
• Dostava pošiljk in blaga (pijače…ipd.) ter prevzem prazne embalaže (embalaža za pijače…), dostava se opravlja z uporabo mobilne naprave, ki jo zagotovi naročnik
• Prevzem in priprava oddajnih popisov od prejšnjega dne, ki jih vračajo
strankam na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem knjige Sprejemna potrdila na dostavi in dobavnic ter blaga, naročenega s strani strank na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem pošiljk pri velikih uporabnikih (paketne pošiljke in vrednostna pisma se štejejo), hkrati z dostavo blaga z dobavnicami in Popisov oddanih pošiljk od prejšnjega dne strankam
• Prevoz prevzetih pošiljk na pošto 0000 Xxxxxxxxx
• Razlaganje vozila na lokaciji pošte 2370 Dravograd in predaja pošiljk prevzemnemu delavcu
c) Opravila po opravljeni dostavi med 12.30 in 13.00 oz. med 15.30 do 16.00 (v času povečanih količin pošiljk)
• Obračun in predaja obračuna
• Predaja prazne embalaže
• delavci izvajalca bodo v okviru dostave/prevzema paketov opravljali tudi dela v zvezi z odkupnim poslovanjem (poslovanje z gotovino),
• naročnik po potrebi zagotovi enotno uniformiranost oblačil za delavce, ki bodo opravljali storitev dostave/prevzema pošiljk,
• vrsta vozila: tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg,
• furgonska izvedba,
• enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.300 kg in volumna najmanj 12 m3,
• starost vozila na dan odpiranja ponudb mora biti manj kot 5 let,
• barva vozila: bela,
• izvajalec se zavezuje, da bo izvajal dostavo paketov z delavci (vozniki), ki bodo obvladali pogovorno slovenski jezik (raven A2) zaradi komuniciranja s strankami naročnika, Naročnik ima pravico zahtevati od izbranega izvajalca, da posreduje za vse delavce, ki opravljajo dostavo paketov:
o potrdilo o državljanstvu Slovenije ali
o uradno potrdilo institucije, da delavec izbranega izvajalca obvlada pogovorno slovenski jezik.
• dostava in prevzem paketov se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,
• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,
• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,
• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na št. 113 (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,
• ponudnik mora na zahtevo naročnika omogočiti ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC (PLC Maribor), Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx,
• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec bo poleg prevoza »klasičnih« pošiljk za katere ni posebnih dodatnih zakonskih zahtev opravljal še prevzem in dostavo nevarnega blaga v omejenih
količinah in/ali majhnih embalažnih enotah; izbrani izvajalec po potrebi (v skladu s potrebami naročnika) opravlja tudi prevzem/dostavo živil in zdravil.
• izbrani izvajalec zagotovi na lastne stroške, da bodo delavci izvajalca imeli opravljeno
osnovno izobraževanje za prevoze nevarnega blaga v omejenih količinah in/ali majhnih embalažnih enotah in za prevoze ostalega blaga (živila, zdravila), ki zahtevajo dodatne pogoje oziroma usposobljenost delavcev. Naročnik bo o navedenem obvestil izvajalca vsaj 30 dni pred pričetkom opravljanja storitev prevzema/dostave tega blaga,
• izbrani izvajalec mora pred prenehanjem veljavnosti okvirnega sporazuma, ki ga bo sklenil na podlagi tega postopka, omogočiti in opraviti uvajanje v delo delavca novega izbranega izvajalca za prihodnje pogodbeno obdobje; čas uvajanja traja predvidoma šest delovnih dni pred zaključkom okvirnega sporazuma,
• naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni).
Posebne zahteve :
1. Kadrovska sposobnost: dostavo paketov oziroma prevoz pošiljk lahko opravljajo le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoze pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca. Ponudnik predloži lastno izjavo.
2. Ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozili, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika; za ponujeno vozilo mora biti priložena kopija veljavnega Prometnega dovoljenja ali Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila ali kopija drugega ustreznega dokumenta, ki vsebuje podatke o vozilu (npr. Potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo ipd.). Ponudnik mora v ponudbi navesti naslednje podatke o ponujenem vozilu: nosilnost in volumen tovornega prostora vozila, datum prve registracije vozila, in sicer v primeru, če omenjeni podatki niso razvidni iz priložene dokumentacije o vozilu.
V primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznim vozilom, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje v roku 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil tovorna vozila, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika.
Ponudnik mora tudi predložiti izpolnjeno izjavo, s katero se zavezuje, da bo na lastne stroške zagotovil preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo nevarnega blaga v okviru dostave pošiljk.
4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazum prične veljati s 1.
8. 2019 oz. takoj po podpisu okvirnega sporazuma, v primeru, da bo okvirni sporazum podpisan po 1. juniju 2018 in se sklepa za obdobje petih (5) let.
o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, področje globalne logistike, tel. št. 00 000-0000; za kakovostno in količinsko opravljanje storitev ter za potrjevanje računov bo skrbela kontaktna oseba Xxxx Xxxxxxxx, tel. št. 02/000-0000.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Predmet | Cena v € (brez DDV)/paket | Cena v € (z DDV)/paket |
1 | 2 | 3 |
Cena za dostavljeni oz. prevzeti paket | ||
Cena za dostavljeni oz. prevzeti paket večjih dimenzij |
OKVIRNA PONUDBENA VREDNOST JE:
2.300 x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket x 12 (mesecev) x 5 (let)) +
10 x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket večjih dimenzij x 12 (mesecev) x 5 (let))
PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1. 8. 2019.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POSEBNIH TEHNIČNIH ZAHTEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
Kontaktna oseba ponudnika: E-mail kontaktne osebe:
Izjavljamo: |
• da bodo prevoz pošiljk opravljali le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem • da bomo na lastne stroške zagotovili preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo nevarnega blaga v okviru dostave pošiljk. |
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Tehnična sposobnost vozila v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
TEHNIČNA SPOSOBNOST VOZILA
(naziv in naslov izvajalca storitev)
Prevoz poštnih sklepov in prevzem ter dostava pošiljk in blaga
Znamka vozila: | |
Tip vozila: | |
Največja dovoljena masa (v kg): | |
Masa vozila (v kg): | |
Nosilnost (v kg): | |
Volumen tovornega prostora (v m3): | |
Datum prve registracije: |
Opomba:
- Ponudnik izpolni obrazec v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika.
- Ponudnik predloži dokazilo za ponujeno vozilo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije);
Ponudnik predloži obrazec Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila v 1. fazi v razdelek
»Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVA O USTREZNOSTI IN TEHNIČNI BREZHIBNOSTI VOZILA
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
Izjavljamo,
da bomo najkasneje 15 dni pred začetkom izvajanja okvirnega sporazuma nabavili vozila, ki ustrezajo zahtevam naročnika za Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd.
…………………………………..
kraj in datum
štampiljka
…………………(odgovorna oseba)
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Obrazec
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dostava in prevzem paketov na območju pošte 2370 Dravograd«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)