RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Številka javnega naročila:	15/2021
Datum:	17.03.2021, dopolnjeno 31.03.2021

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET

Številka javnega naročila:

15/2021

Vrsta postopka za oddajo

javnega naročila:

Odprti postopek

I. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE

1. OSNOVNI PODATKI O NAROČILU

1.1. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKU

Naročnik:	Luka Koper, d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper
Oznaka javnega naročila:	JN 15/2021
Premet javnega naročila:	VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET
Postopek:	Odprti postopek
Podlaga (člen) po Zakonu o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, 14/18 v nadaljevanju ZJN-3)	40. člen

1.2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Vrsta

Storitev

Predmet naročila:

Predmet naročila je vzdrževanje in servisiranje sistemov za javljanje požara, detekcijo plina, gašenje požara s plinskim gasilom (CO2), gašenje z vodo in

grafično nadzornega sistema v podjetju Luka Koper d.d., za dobo treh let.

1.3. DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je objavljena na internetnem naslovu xxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx, na portalu javnih naročil oz. internetnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx pri objavi tega javnega naročila. Dokumentacija je na voljo brezplačno.

Poleg tega dokumenta dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila sestavljajo še:

• ESPD obrazec (datoteka XML),

• ostale priloge, navedene v poglavju III. Specifikacija naročila,

• sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila.

Kontaktni podatki za dodatna pojasnila

Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila.

Vprašanje se postavi na koncu strani predmetnega javnega naročila, v sklopu rubrike »Dodatna pojasnila« se izbere možnost »Pošlji vprašanje naročniku« (prikaz spodaj).

Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način.

Rok za postavitev

vprašanj

Rok za postavitev vprašanj je naveden v obvestilu o naročilu oz. v Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljeni.

Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila.

Ogled je možen, ni

pa obvezen

Kontaktni podatki za predhodno najavo za določeni dan ogleda

Lokacija in predmet ogleda

Xxxx Xxxxxx

031772876

xxxx.xxxxxx@xxxx-xx.xx

Koprsko tovorno pristanišče

Ogled lokacije je možen v terminu do roka za postavljanje vprašanj po predhodni najavi vsaj en dan pred željenim terminom ogleda.

1.4. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJE

Predložitev ponudb

Rok za prejem ponudb

Rok za prejem ponudb je naveden v obvestilu o naročilu oz. v Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljeni.

Vložišče

Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, pri

objavi tega javnega naročila.

Spremembe in umik ponudb

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe do roka za prejem ponudb. Umik ponudbe je mogoče izvesti naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx v profilu ponudnika, ki je oddal ponudbo v sistem, pri oddani ponudbi, z opcijsko navedbo razloga umika, spremembo ponudbe pa se izvede znotraj istega sistema tako, da se najprej umakne že predloženo ponudbo, nato pa se pred rokom za prejem ponudb odda novo ponudbo.

Javno odpiranje ponudb

Čas

Neposredno po izteku roka za oddajo ponudb oz. kot navedeno v obrazcu Obvestilo o naročilu in Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljena.

Lokacija

Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , pri

objavi tega javnega naročila.

2. NAVODILA PONUDNIKOM

V navodilih ponudnikom so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku

oddaje javnega naročila po odprtem postopku ter napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

2.1 Financiranje naročila

Javno naročilo je financirano s sredstvi Luke Koper, d.d..

2.2 Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo v času trajanja razpisa delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.

Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljena na spletni strani naročnika xxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx ali na portalu javnih naročil. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

2.3 Zaupnost podatkov

Naročnik bo v skladu s 35. členom ZJN-3 zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost.

Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi priložiti ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost, iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki in kje v posameznih segmentih ponudbe pomenijo poslovno skrivnost, vse upoštevaje določbe 35. člena ZJN-3 in druge določbe področne zakonodaje (Zakona o gospodarskih družbah ipd.).

Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika.

Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno.

2.4 Oblike sodelovanja gospodarskih subjektov pri oddaji ponudbe

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.

Samostojna ponudba

Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam s svojimi znanji in zagotovljenimi zmogljivostmi v celoti prevzema izvedbo naročila.

Ponudba

s podizvajalci

Ponudnik lahko določen del javnega naročila odda v izvedbo podizvajalcu.

V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (OBR-2) navesti VSE podizvajalce, kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet, količina, vrednost).

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo storitve s podizvajalci, mora v ponudbi poleg

zahtevanega OBR-2, predložiti

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V primeru javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, in v kolikor podizvajalci v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN- 3 zahtevajo neposredna plačila, mora izvajalec v pogodbi o izvedbi javnega naročila

pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno

plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca (asignacija). Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so priloga pogodbe. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.

Skupno nastopanje

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, je potrebno v ponudbi (OBR-2) navesti VSE, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi (kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni ponudnik (predmet, količina, vrednost)).

V primeru skupne ponudbe mora posamezen osnovni pogoj (ki se nanaša na razloge za izključitev in ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti) in ekonomsko-finančni pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, pogoje glede tehnične in strokovne sposobnosti pa lahko izpolnjujejo partnerji skupaj.

Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli vodilnega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji neomejeno solidarno.

Tuji ponudniki

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o upravnem postopku.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v republiki Sloveniji, bodo morali predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti v zvezi z oddajo javnega naročila, prevedena v slovenski jezik (npr. potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb; potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb; izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt).

Ponudnik lahko namesto zgoraj navedenega, pod kazensko in materialno odgovornostjo, predloži zapriseženo izjavo, da izpolnjuje vse pogoje za priznanje sposobnosti. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež in prevedena v slovenski jezik.

Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika, prevode overil po sodno zapriseženem prevajalcu, kar bo moralo biti na prevodu listine jasno in nedvoumno zapisano in potrjeno.

Naročnik si pridružuje pravico, da zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju vseh zahtevanih pogojev.

Ponudnik mora v vseh fazah postopka in izvedbe del zagotoviti prisotnost strokovno usposobljene osebe, ki obvlada slovenski jezik v takšni meri, da je mogoča nemotena komunikacija z naročnikom v slovenskem jeziku in nemoteno izvajanje pogodbe o izvedbi javnega naročila. Vsa komunikacija z naročnikom v fazi oddaje javnega naročila

in kasneje izvedbe del poteka v slovenskem jeziku.

2.5 Finančna zavarovanja

2.5.1 Instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

V roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe je potrebno predložiti instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca odstopi od pogodbe. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati najmanj vsaj še devetdeset (90) dni po izteku pogodbe. Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki, kvaliteta in količina, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njena veljavnost, ki mora biti vedno vsaj devetdeset (90) dni daljša od predvidenega datuma zaključka del.

Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, ali če izvajalec naročniku ne izroči instrumenta finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku ali v primeru, da izvajalec ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.

Naročnik zahteva, da izbrani ponudnik, pred izdajo bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja zavarovalnice kot finančnega zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, uskladi vsebinsko ustreznost le tega z naročnikom oz. predstavnikom naročnika navedenim v pogodbi.

2.5.2 Zavarovanje izvajalca pred odgovornostjo za škodo

Ponudnik bo v roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe dostavil naročniku:

▪ kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo (zavarovalno polico skupaj z zavarovalnimi pogoji) v višini 50.000 EUR, ki bi utegnila nastati naročniku ali tretji osebi in sicer za škodo nastalo zaradi malomarnega ravnanja ali stvarne napake, med katero se poleg neposredne materialne škode (poškodovanje in uničenje) štejejo tudi stroški, ki so neposredno potrebni za odpravo oz. preprečitev nastanka škode.

Kopijo zavarovalne pogodbe mora izvajalec naročniku predložiti v roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe, sicer lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca in unovči instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če je to že bilo predloženo.

2.6 Ponudbena cena

Upošteva se, da se je ponudnik pred pošiljanjem svoje ponudbe seznanil z vsemi relevantnimi podatki, da je spoznal vse bistvene elemente, ki lahko vplivajo na izvedbo naročila, da se je seznanil z vsemi predpisi in zakoni glede plačila taks, davkov in drugih dajatev v Republiki Sloveniji, da je v celoti preučil dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, da je prišel do vseh potrebnih podatkov, ki vplivajo na izvedbo naročila ter da je na podlagi vsega tega tudi oddal svojo ponudbo.

Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR brez DDV in z DDV in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, ureditev dostopov, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, predelave in podobno).

Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeni ceni.

2.7 Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Za tuje ponudnike je priporočljiv ogled tudi spodnjih povezav na xxxxx://xxx.xxx.xx v angleškem

jeziku in sicer:

• xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx.xxxx (english version)

• xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx (Quick instructions for registering in the e-JN system for foreign suppliers via SI-PASS)

• xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/xxx_XX_xxxxxxxxxxxx.xxx (Instructions for using the system in english language).

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do roka predvidenega za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na

naslednji povezavi xxxxx://xxx.xxx.xx , pri objavi tega javnega naročila.

2.8 Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo začelo

neposredno po izteku roka za oddajo ponudb na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, generira Zapisnik o odpiranju ponudb z vsemi relevantnimi podatki glede ponudnikov in ponudb. Javna objava Zapisnika o odpiranju ponudb se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

S tem se šteje, da je bil ponudnikom vročen zapisnik o odpiranju ponudb.

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi gospodarskega subjekta, navedenega v ponudbi, ali preko informacijskega sistema e-JN.

2.9 Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se preveri in presoja le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji.

Glede predloženih listin v ponudbi in navedb (izjav) se okviru zakonskih določb od ponudnika lahko zahteva dopolnitve, popravke ali spremembe, pojasnila, dodatna (stvarna) dokazila in odpravo računskih napak. Če se ponudnik v roku navedenem v pozivu naročnika ne odzove ali ne poda zahtevanih dopolnitev, se ponudba izloči.

2.10 Obvestilo o oddaji naročila

Naročnik najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb sprejme odločitev o oddaji naročila in jo objavi na portalu javnih naročil.

Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik iz razlogov in na način, kot je določeno z zakonom odstopi od sklenitve pogodbe oziroma izvedbe javnega naročila.

2.11 Pravno varstvo

Ponudnikom je pravno varstvo zagotovljeno po Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega

naročanja.

2.12 Sklenitev pogodbe

Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu pogodbe. Izbrani ponudnik mora po prejemu pogodbe v podpis, le-to podpisano vrniti naročniku najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopa. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok.

V roku osem (8) delovnih dni od vročitve z obeh strani podpisane pogodbe, je ponudnik dolžan predložiti instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter predložiti kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo.

V nasprotnem lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca in od izvajalca zahteva povrnitev nastale škode.

3. POGOJI IN MERILA ZA IZBOR PONUDB

3.1 Pogoji za priznanje sposobnosti

Gospodarski subjekt (vsak ponudnik, partner ali podizvajalec, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) potrdi izpolnjevanje zahtevanih pogojev s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD. Gospodarski subjekt obrazec ESPD iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD, ki ga je izdelal naročnik) shrani na svoj računalnik, nato pa ga izpolni preko spletne povezave xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx-xxx/. Na tej spletni povezavi gospodarski subjekt izbere poljuben jezik za izpolnjevanje Enotnega evropskega dokumenta v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD). V nadaljevanju izbere »Sem gospodarski subjekt« (angl. »I am an economic operator «) in opcijo »Uvoziti ESPD« (angl. »Import ESPD «). V nadaljevanju pod »Naloži dokument« (angl. »Upload document«) gospodarski subjekt izbere na svojem računalniku shranjen ESPD, ki ga je izdelal naročnik. Gospodarski subjekt ESPD nato v celoti izpolni, natisne, podpiše in žigosa ter predloži v svoji ponudbi. Poleg tega gospodarski subjekt shrani digitalni izpolnjen ESPD s končnico ».xml« ter ga priloži v ponudbo.

Izpolnjevanje pogojev bo naročnik preveril pred izdajo odločitve na način, da bo ponudnike pozval k predložitvi ustreznih dokazil skladno s 77. in 78. členom ZJN-3. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, bodo morali predložiti ustrezna dokazila, prevedena v slovenski jezik.

3.1.1 Razlogi za izključitev

Vsak gospodarski subjekt (ponudnik, partner, podizvajalec), ki nastopa v ponudbi mora izpolnjevati naslednje pogoje:

a) Nad gospodarskim subjektom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njim ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

Gospodarski subjekt s sedežem v Republiki Sloveniji potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo

izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD;

Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo

izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.

3.1.2 Pogoji za sodelovanje

3.1.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet

naročila in jo prevzema v ponudbi.

Gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoje za projektiranje oz. izdelavo projektne dokumentacije

določene z Gradbenim zakonom in Zakonom, ki ureja arhitekturno in inženirsko dejavnost.

3.1.2.2 Ekonomski in finančni položaj

a) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 10 zaporednih dni,

b) V zadnjih treh poslovnih letih (če posluje manj kot 3 leta, v obdobju, odkar posluje) je imel povprečni čisti letni prihodek vsaj v višini ponudbene vrednosti (brez DDV) za posel, ki ga prevzema.

c) Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxx/X.XXX_XXXXX/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx). Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb.

Pogoj pod točko c) mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila in s katerim bo ponudnik izkazoval sposobnosti, razen podizvajalcev.

3.1.2.3 Tehnične zmogljivosti

Ponudnik mora razpolagati z zadostnimi kadrovskimi zmogljivostmi za izpolnitev naročila in mora za izvedbo del, ki so predmet javnega naročila, zagotoviti ustrezno sestavo delovne skupine, ki bo zagotavljala kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti. Vsi izvajalci morajo biti ustrezno izobraženi ter certificirani s strani pooblaščenega serviserja za naprave.

Ponudnik, je v zadnjih desetih letih, od datuma objave obvestila o tem naročilu uspešno izvedel vsaj en istovrsten posel kot je predmet naročila, pri čemer bo naročnik kot istovrstni posel upošteval opravljanje vzdrževanja aktivne protipožarne mreže na primerljivih objektih (hale, skladišča, itd.).

Ponudnik, mora imeti licenco oz. uradno potrdilo proizvajalca požarnih central NJP2000 Zarja elektronika, da je pooblaščen in usposobljen za servisiranje in popravila na požarnih central NJP 2000 proizvajalca Zarja elektronika.

3.2 Merila za izbiro najugodnejše ponudbe

Ekonomsko najugodnejša ponudba se določi na podlagi meril Ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta brez DDV in Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede navedenih na obrazcu OBR-1 Ponudba.

Merila prikazuje spodnja tabela meril, v kateri so navedena posamezna merila, oznaka meril, maksimalno število točk, ki ga je možno pridobiti za posamezno merilo ter seštevek maksimalnega števila točk, ki ga je možno pridobiti z vsemi merili skupaj. Število točk pri posameznem kriteriju se izračunava/zaokrožuje na dve decimalni mesti natančno.

Tabela meril:

	Merilo za ocenjevanje ponudb	Oznaka merila	Maksimalno število točk
1.	Ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta brez DDV	Ppc	90
2.	Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede	Pcis	10
SKUPAJ		Pskupno	100

Skupna ocena ponudbe (Pskupno = Ppc + Pcis) je seštevek točk vseh meril, pri čemer bo izbran ponudnik, ki je dosegel najvišje skupno število točk. V primeru enakega števila točk, bo izbrana ponudba ponudnika, ki je v merilu ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno- servisnih pregledov za tri leta brez DDV pridobila višje število točk.

1. Ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta brez DDV (Ppc):

Upošteva se Ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta brez DDV navedena na obrazcu OBR-1 Ponudba. Ponudbena cena se zaokroži na dve decimalni števili.

Število točk za ponudbeno ceno se ocenjuje po naslednji formuli:

Št. točk= (Pn1/Pp1) x 90

Pri čemer je:

90 = največje možno število točk

Pn1= najnižja ponujena ponudbena cena

Pp1= ponudbena cena posameznega ponudnika

2. Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede(Pcis)

Upošteva se Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede navedena na obrazcu OBR-1 Ponudba. Skupna vrednost cen se zaokroži na dve decimalni števili.

Število točk za Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede se ocenjuje po naslednji formuli:

Št. točk= (Pn1/Pp1) x 10 Pri čemer je:

10 = največje možno število točk

Pn1= najnižja ponujena Skupna vrednost cen

Pp1= Skupna vrednost cen posameznega ponudnika

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku ter izdelana skladno z zahtevami in predlogami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:

1. obrazec Ponudba (OBR-1)

2. obrazec Podatki o ponudniku in podizvajalcih oz. izvajalcih v skupnem nastopu (OBR-2)

3. obrazec Izjava o zagotovljenih tehničnih zmogljivostih (OBR-3) z zahtevanimi prilogami

4. Potrdila naročnika (OBR-4a)

5. Izpolnjen in podpisan obrazec ESPD (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)

6. AJPES S.BON-1 obrazec, iz katerega je razvidna bonitetna ocena (za ponudnika in partnerje, ne velja za podizvajalce)

7. obrazec Vzorec pogodbe (OBR-5)

8. Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR-6)

9. Izpolnjena in podpisana Izjava ponudnika o spoštovanju Kodeksa ravnanja za dobavitelje družb skupine Xxxx Xxxxx d.d. (OBR-7)

Listine se izpolni ter podpiše in žigosa, kjer je to določeno. Vse ponudbene listine se predloži v "PDF" zapisu.

Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.

4.1. Ponudba

V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevani podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene

naslednje zahteve:

⮚ Pri skupni ponudbi se kot ponudnika navede vodilnega partnerja

⮚ V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški in dajatve povezane z izvedbo naročila, vključno z davkom na dodano vrednost (DDV). Poleg ponudbene cene mora biti naveden znesek davka (DDV) na to vrednost. Vse vrednosti morajo biti v valuti EUR.

⮚ Ponudba mora veljati za celotno naročilo. Delne ponudbe ne bodo upoštevane.

⮚ Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.

⮚ Variantne ponudbe in opcije niso dovoljene

⮚ Ponudbeni rok za izvedbo naročila ne sme presegati razpisanega

⮚ Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila

4.2 Podatki o gospodarskem subjektu

Gospodarski subjekt lahko v ponudbi nastopa kot samostojni ponudnik, kot glavni izvajalec, kot

vodilni partner v skupni ponudbi, kot partner v skupni ponudbi, kot podizvajalec.

Če v ponudbi nastopa samo en gospodarski subjekt se šteje, da vsa dela, ki so predmet naročila prevzema sam kot samostojni ponudnik. Če v ponudbi nastopa več gospodarskih subjektov, vsak poleg podatkov o gospodarskem subjektu navede tudi dela, ki jih prevzema, ter vrednost teh del (brez DDV). Prevzeta dela morajo biti navedena in strukturirana tako, da jih je po vsebini in/ali vrednosti mogoče primerjati s predloženimi referencami za ta dela.

Podizvajalec, ki zahteva naročnikovo neposredno plačilo, mora skladno z zakonom (ZJN-3) priložiti zahtevo, da mu naročnik neposredno poravna njegovo terjatev do ponudnika.

4.3 Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti

Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi mora glede na prevzeti posel predložiti zahtevana dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti. Prevzeti posel lahko izvaja le gospodarski subjekt, ki izkaže zahtevano referenco in ima ob oddaji ponudbe zagotovljene vse potrebne kadrovske in tehnične zmogljivosti za izvedbo.

Dokazila se zloži po vrsti, kot si slede pogoji za priznanje sposobnosti in sicer najprej za ponudnika

oziroma vodilnega partnerja, nato za partnerje in podizvajalce.

4.4 Specifikacija naročila

V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (opis naročila, tehnične specifikacije, tehnični pogoji, izpolnjen popis del s količinami, ...) iz katere sta razvidna vsebina in obseg naročila. Upoštevane morajo biti vse zahteve iz specifikacije naročila. Specifikacije naročila ponudnik ne sme spreminjati. Dovoljen je le vnos zahtevanih podatkov (na primer: cene v popisu del).

4.5 Vzorec pogodbe

Predloženi vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti, podpisati, žigosati in parafirati.

4.6 Instrumenti zavarovanja

Instrumente zavarovanja se predloži skladno s točko 2.5 teh navodil.

III. SPECIFIKACIJA NAROČILA

Vsebina naročila

V okviru naročila je predvidena izvedba rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov (4 krat letno) za sisteme javljanja požara, sisteme detekcije plina, sisteme gašenja s CO2, sisteme gašenja z vodo in sisteme grafično nadzornega centra na posameznih objektih podjetja Luka Koper d.d.. Seznam vseh 47 objektov v sklopu Xxxx Xxxxx je naveden v nadaljevanju.

V obdobju trajanja naročila bodo pri naročniku zgrajeni in predani v uporabo novi objekti z novimi sistemi, katerih karakteristike še niso poznane. Na teh bo potrebno izvajati redne preventivne vzdrževano-servisne preglede, cena za le-te pa bo definirana naknadno na podlagi enakih kalkulativnih elementov kot so kalkulativni elementi za cene v ponudbi ponudnika za izvedbo tega naročila. Naročilo pa bo naročeno z aneksom k pogodbi v skladu s 95. členom Zakona o javnih naročilih. Prav tako lahko pride v obdobju trajanja do okvar obstoječih sistemov in bodo ti zamenjani z enakimi oz. podobnimi.

Seznam vseh obstoječih objektov:

zap. št.	naziv objekta
1.	Skladišče 2 AB
2.	Skladišče 3 A - Arhiv 1 nad.
3.	Skladišče 13.14.16
4.	Skladišče 21 ABCD
5.	Skladišče 26 AC (B JE OD INTEREVROPE)
6.	Skladišče 27 ABCDE
7.	Skladišče 28 ABC
8.	Skladišče 29 AB PRITLIČJE
9.	Skladišče 30 ABC
10.	Skladišče 31 ABC
11.	Skladišče 32 ABCD
12.	Skladišče 33 ABCD
13.	Skladišče 34 ABC
14.	Garderobe - zunanji
15.	Skladišče sena in slame
16.	Skladišče 5, hladilnica in elektro prostor
17.	XXXXXX XXXXXXXXXX
18.	DEPO
19.	GARAŽNA HIŠA A1
20.	STARA GARAŽNA HIŠA
21.	TROPLES - garderobe avtomobilski terminal
22.	TRO AVTOPRALNICA,TRO JET REZERVOARJI,TRO LADIJSKI PRIVEZ, TROR1-R4, TRO VAGONSKA POLNILNICA
23.	POMOL 2-POŽARNO ČRPALIŠČE-SILOS
24.	TEHEM KP IN VM, TEHEM R100 in R200, TEHEM R300, TEHEM R400,
25.	SILOS, SILOS KOTNA POSTAJA,SILOS OPRAŠEVALNI FILTRI, SILOS VAGONSKA POSTAJA
26.	TRIKOTNE HALE 3 in 4
27.	TH HALE SIPKI TOVORI 1 in 2
28.	Telefonska centrala, glavna centrala uprava komunikacijski prostor
29.	ERC Služba elektronike
30.	ERC Aktual

31.	OPTIKA GLINICA,OPTIKA RIŽANA, OPTIKA UPRAVA GENERALNI TOVOR,OPTIKA UPRAVA SIPKI TOVOR
32.	GASILSKI DOM
33.	GARAŽNA HIŠA PRI UPRAVI
34.	UPRAVNA STAVBA (pisarne)
35.	SKLADIŠČE SEKANCEV
36.	RESTAVRACIJA PRISTAN
37.	SERVISNI OBJEKT
38.	EET-TERMINAL RAZSUTIH TOVOROV -OVO
39.	GARDEROBE-PRITLIČJE + NADSTROPJE PACORINI - KT
40.	IMPO- KOMPOSTARNA
41.	Predavalnica - 1.nad VZE, podstreha (STARI IMPO)
42.	SKLADIŠČE 3C pritl,1.nad.,2.nad.,podstreha strojnica
43.	OBJEKT SKLADIŠČE ORODIJ IN PALETARNA
44.	TRANSFORMATORSKA POSTAJA 20 (TP20)
45.	ČRPALIŠČE RIŽANA, Silos
46.	VNC - prikazovalni paneli
47.	Garažna hiša 2A (še ni v uporabi)

Obstoječe požarne centrale so model NJP2000, proizvajalca Zarja elektronika. Ponudnik, mora imeti licenco oz. uradno potrdilo proizvajalca požarnih central NJP2000 Zarja elektronika, da je pooblaščen in usposobljen za servisiranje in popravila na požarnih central NJP 2000 proizvajalca Zarja elektronika. Oddaljen prenos signalov stanja sistema je izveden na varnostno nadzorni center (VNC), kjer je tudi SCADA za grafični prikaz stanj sistema javljanja požara.

Poleg navedenega so predmet naročila tudi drugi vzdrževalni (izredni) servisni pregledi, ki se bodo izvajali na osnovi predhodne zahteve naročnika in sicer zaradi okvare na sistemih (iz katerega koli razloga).

Izvajalec bo moral vse dejavnosti opravljati čim bolj racionalno, z vidika potnih stroškov za naročnika. Želja naročnika je, da izvajalec ugotovljene nepravilnosti v okviru rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov odpravi takoj, pri samem pregledu in najkasneje v časovnih okvirih, ki so opredeljeni v tej dokumentaciji. Zaželeno je tudi, da bo izvajalec združeval posamezne oglede in servise na različnih objektih naročnika, kjer je to mogoče in tako optimizira potne stroške.

Izvajalec bo poskrbel za vse pokvarjene, odstranjene in nedelujoče naprave in dele le teh tako, da

jih bo predal pooblaščenemu prevzemniku odpadkov.

Obseg storitev

Popis vseh objektov s tehnično specifikacijo vseh naprav je natančno opredeljen v prilogi 1 – Obrazec ponudba (OBR-1). Natančna opredelitev nalog in dela za posamezen objekt, je prav tako navedena v prilogi 1 – OBR-1, ob tem je potrebno upoštevati še naloge opisane v drugih delih tega dokumenta.

Izvajalec so obvezuje izvajati pogodbena dela kvalitetno, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, pravili stroke, strokovno usposobljenim osebjem in v skladu z zakonskimi predpisi in veljavnimi standardi ter voditi servisno knjigo..

Izvajalec mora imeti sklenjeno zavarovanje odgovornosti.

OBSEG POSAMEZNEGA REDNEGA PREVENTIVNEGA VZDRŽEVALNO-SERVISNEGA PREGLEDA:

- SISTEM JAVLJANJA POŽARA

Vizualni pregled in funkcijski preizkus centrale (kontrola vseh svetlobnih in zvočnih indikatorjev na centrali, pregled zabeleženih dogodkov v spominu centrale, preizkus delovanja samo na omrežno napetost 230V, preizkus delovanja samo na rezervno napajanje 24V).

• Preizkus zmogljivosti akumulatorjev (merjenje obremenilnega električnega toka in napetosti).

• Pregled vseh javljalnikov, ki so del celotnega sistema javljanja požara, s prenosnim računalnikom (pregled zamazanosti, analogne vrednosti, preizkus alarmnega stanja, 1/4 javljalnikov, ki jih obsega celoten sistem. Vsak javljalnik na ustrezen način aktiviramo in sočasno preverimo svetlobni indikator na javljalniku in eventualni ločeni svetlobni indikator).

• Preizkus krmilnih linij in izklopov.

• Kontrola in preizkus alarmnih siren.

• Preizkus prenosa signala na oddaljeno mesto

- SISTEM DETEKCIJE PLINA

• Kalibriranje javljalnikov plina.

• Preizkus signalizacije in krmiljenja v zvezi z javljanjem plina.

- SISTEM GAŠENJA Z VODO

• Vizualni pregled celotnega sistema za gašenje (dostopnost, mehanske poškodbe, korozija, …).

• Vizualni pregled tlaka na vgrajenih manometrih.

• Preizkus delovanja električnih aktivatorjev v demontiranem stanju.

- SISTEM GAŠENJA S CO2

Električni del:

• Vizualni pregled in funkcijski preizkus centrale ( kontrola vseh svetlobnih in zvočnih indikatorjev na centrali, pregled vseh zapisov na centrali, preizkus delovanja samo na omrežno napetost 220V, preizkus delovanja samo na rezervno napajanje 24V, preizkus krmilnih linij-siren, aktiviranje električnih aktivatorjev, izklop klime,…).

• Preizkus javljanja linij (Vsak javljalnik se na ustrezni način aktivira in sočasno preveri svetlobni indikator na javljalniku in eventualno ločeni svetlobni indikator).

• Preizkus prenosa signala na oddaljeno mesto.

Strojni del:

• Vizualni pregled celotnega sistema za gašenje (dostop do varovanega področja, do šob in

jeklenk mora biti neoviran).

• Preveriti pritrdilni pribor jeklenk, da ni razmajan, da ni poškodovan ali zlomljen, da ni korodiran ali zamazan z maščobo.

• Vizualni pregled tlaka na vgrajenih manometrih.

• Preizkus delovanja električnih aktivatorjev v demontiranem stanju.

• Preveriti gibljivo priključno cev (priporočena je menjava na vsakih 6 - 10 let), glede

na razmajanost poškodovanih navojev, rje, pregibov, deformacij.

• Preveriti šobe glede na zamazanost in fizične poškodbe, po potrebi se jih izpiha.

• Elektromehanski preizkus gasilnega sistema (odstranitev in testiranje elektromagnetnega ventila, blokiranje vseh krmilnih funkcij, testiranje tehtnic, testiranje smernega ventila, tlačnih stikal ... ).

- SISTEM GRAFIČNO NADZORNEGA CENTRA

Pregled pravilnega prikaza stanja sistema zgodnjega javljanja požara na Scada platformi v

Varnostno nadzornem centru (VNC).

- VELJA ZA VSE SISTEME

Ponudbena cena rednega preventivnega vzdrževalno-servisnega pregleda mora zajemati potne stroške in stroške dela, stroški morebitnega porabljenega materiala se obračunajo dodatno po ceniku materiala (priloga OBR-1), razen, ko je napaka na sistemu še v garancijskem roku. Vsi stroški morebitnih dodatnih popravil, to je izrednih servisnih pregledov na zahtevo naročnika (delo, material, kilometrina, čas na poti, izdelava dokumentacije) se obračunajo po ceniku (priloga OBR- 1). Ponudnik mora k ponudbi priložiti tudi cenik materiala, ki je fiksen za dobo trajanja pogodbe, po katerem bo obračunaval stroške nadomestnih delov, potrošnega materiala in drugih sredstev, ki so potrebna za servis.

Izbrani ponudnik, po tej pogodbi ne izvaja storitev, kot izvajalec pregledov vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite, v smislu Pravilnika o nadzoru vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite (Ur. list RS, št. 53/2019), lahko pa tak pregled organizira. V prilogi OBR-1 ponudnik navede ceno organizacije in prisotnosti ponudnika na takem pregledu.

V ponudbeno ceno za redne vzdrževalno- servisne preglede je potrebno zajeti:

- vse nastale stroške povezane z izvedbo naročila (pregleda), vključno s potnimi stroški in

stroški delovnih ur porabljenih za posamezni ogled ali servis;

- stroške urejanja in stroške dovolilnic za vstop na območje pristanišča,

- vse materialne stroške za izdelavo poročil v elektronski in papirnati obliki,

- zahtevano svetovanje naročniku.

Izvajalec bo moral na zahtevo naročnika v vsaki fazi dajati vsa pojasnila ter sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na delovanje protipožarne mreže naročnika, kot tudi na vse prihodnje preglede, ki jih je zakonsko potrebno opraviti.

Naročniku se lahko obračunajo samo zaključene in izvedene storitve.

Rok za opravljanje storitev

Terminski plan izvajanja posameznih preventivnih pregledov je zakonsko določen. Izvajalec bo opravil 4 (štiri) redne preventivne vzdrževalno-servisne preglede na leto za sisteme: javljanja požara, detekcija plina, gašenja s CO2, gašenja z vodo in grafično nadzornega centra. Vse preglede bo izvajalec načrtoval sam, ter o datumih prihoda predhodno obvestil naročnikovega pooblaščenca.

Izvajalec bo opravil 2 (dve) kalibraciji plinskih javljalnikov na leto.

Izvajalec mora začeti z izrednimi servisnimi pregledi, ki so posledica identificiranih napak na

delovanju sistema, v 24. urah po prejemu obvestila o napaki. Izvajalec je dolžan začeti izvajati izredni servisni pregled zaradi napake tudi izven rednega delovnega časa. Ker podjetje Luka Koper

d.d. ne prekinja delovnega procesa med vikendi in prazniki, deluje 24/7 ur, mora izvajalec imeti

organizirano dežurno servisno službo vse dni v tednu, tudi med prazniki in v dela prostih dneh. Začetek izvajanja storitev je predviden takoj po podpisu pogodbe.

IV. OBRAZCI

1. PONUDBA (OBR-1) s prilogo SPECIFIKACIJA PONUDBENIH DEL

2. PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU (OBR-2)

3. IZJAVA O ZAGOTOVLJENIH TEHNIČNIH ZMOGLJIVOSTIH (OBR-3)

4. POTRDILO NAROČNIKA– (OBR-4a)

5. VZOREC POGODBE (OBR-5)

6. IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU

PONUDNIKA (OBR-6)

7. OBRAZEC ESPD V ELEKTRONSKI OBLIKI (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila; glej tč. 3.1)

8. IZJAVA PONUDNIKA O SPOŠTOVANJU KODEKSA RAVNANJA ZA DOBAVITELJE DRUŽB SKUPINE LUKA KOPER, D.D. (OBR-7)

OBR-1

PONUDBA

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	15/2021

1. Naročnik:	XXXX XXXXX, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER
2. Predmet naročila:	VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET
3. Ponudnik:
4. Ponudbena cena:
Merilo 1: Ponudbena ce izvedbo rednih preventi vzdrževalno-servisnih pr		EUR
Ponudbena cena za izve		EUR
Merilo 2: Skupna vredno		EUR

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

5. Ponudba velja za celotno naročilo, v skladu z razpisno dokumentacijo, ki je priloga te

ponudbe.

6. Ponudbena cena je fiksna in nespremenljiva do dokončanja vseh del.

7. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.

8. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.

9. Finančni pogoji: Posamezne račune bomo izstavljali po končanem posameznem rednem ali izrednem servisnem pregledu, na podlagi podpisanega delovnega naloga s strani pooblaščene osebe Xxxx Xxxxx d.d. Plačilni rok računa je 75 dni od opravljene storitve.

10. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca. Naročnika bomo nemudoma obvestili in mu sporočili s katerimi podizvajalci sodelujemo, za kakšno vrsto del in vrednost del, sicer smo naročniku dolžni poravnati stroške ali ostalo škodo, ki mu nastane zaradi nepravočasnega obvestila.

11. Izjavljamo, da smo proučili celotno razpisno dokumentacijo in da se z njo v celoti strinjamo.

12. Izjavljamo, da smo si pred oddajo naročila ogledali območje izvedbe del, da smo podrobno preučili projektno dokumentacijo in popise del, tako da smo z deloviščem in vsemi njegovimi značilnostmi in specifikami seznanjeni. Naknadno iz tega naslova ne bomo uveljavljali nikakršnih zahtevkov.

13. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument zavarovanja v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po preteku pogodbe.

14. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe bomo naročniku predložili kopijo zavarovalne police o zavarovanju odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku ali tretjim osebam v zvezi z opravljanjem dejavnosti izvajalca.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

Priloga:

• Specifikacija ponudbenih del

• Cenik materiala

Priloga OBR-1

SPECIFIKACIJA PONUDBENIH DEL

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	15/2021

Naročnik:	XXXX XXXXX, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER
Predmet naročila:	VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET
Ponudnik:

Ponudbene cene za izvedbo rednega preventivnega vzdrževalno-servisnega pregleda na posameznem objektu:

zap. št.	naziv objekta	stroškovno mesto/nosilec pri Naročniku	cena v € izvedbo rednega preventivnega vzdrževalno-servisnega pregleda na posameznem objektu brez DDV
1.	Skladišče 2 AB	SM 2600
2.	Skladišče 3 A - Arhiv 1 nad.	SM 6700
3.	Skladišče 13.14.16	SM 2600
4.	Skladišče 21 ABCD	SM 2600
5.	Skladišče 26 AC (B JE OD INTEREVROPE)	SM 2600
6.	Skladišče 27 ABCDE	SM 2600
7.	Skladišče 28 ABC	SM 2600
8.	Skladišče 29 AB PRITLIČJE	SM 2600
9.	Skladišče 30 ABC	SM 2600
10.	Skladišče 31 ABC	SM 2600
11.	Skladišče 32 ABCD	SM 2600
12.	Skladišče 33 ABCD	SM 2600
13.	Skladišče 34 ABC	SM 2600
14.	Garderobe - zunanji	SM 2600
15.	Skladišče sena in slame	SM 2600
16.	Skladišče 5, hladilnica in elektro prostor	SM 2600
17.	XXXXXX XXXXXXXXXX	SM 2600
18.	DEPO	SM 3115
19.	GARAŽNA HIŠA A1	SM 3900
20.	STARA GARAŽNA HIŠA	SM 3900
21.	TROPLES - garderobe avtomobilski terminal	SM3900
22.	TRO AVTOPRALNICA,TRO JET REZERVOARJI,TRO LADIJSKI PRIVEZ, TROR1-R4, TRO VAGONSKA POLNILNICA	SM 5118
23.	POMOL 2-POŽARNO ČRPALIŠČE-SILOS	SM 5118

24.	TEHEM KP IN VM, TEHEM R100 in R200, TEHEM R300, TEHEM R400,	SM 5118
25.	SILOS, SILOS KOTNA POSTAJA,SILOS OPRAŠEVALNI FILTRI, SILOS VAGONSKA POSTAJA	SM 5401
26.	TRIKOTNE HALE 3 in 4	SM 5401
27.	TH HALE SIPKI TOVORI 1 in 2	SM 5401
28.	Telefonska centrala, glavna centrala uprava komunikacijski prostor	SM 6500
29.	ERC Služba elektronike	SM 6500
30.	ERC Aktual	SM 6700
31.	OPTIKA GLINICA,OPTIKA RIŽANA, OPTIKA UPRAVA GENERALNI TOVOR,OPTIKA UPRAVA SIPKI TOVOR	SM 6500
32.	GASILSKI DOM	SM 6650
33.	GARAŽNA HIŠA PRI UPRAVI	SM 6700
34.	UPRAVNA STAVBA (pisarne)	SM 6700
35.	SKLADIŠČE SEKANCEV	SM 6700
36.	RESTAVRACIJA PRISTAN	SM 6700
37.	SERVISNI OBJEKT	SM 6700
38.	EET-TERMINAL RAZSUTIH TOVOROV - OVO	SM 5207
39.	GARDEROBE-PRITLIČJE + NADSTROPJE PACORINI - KT	SM 3115
40.	IMPO- KOMPOSTARNA	SM 8530
41.	Predavalnica - 1.nad VZE, podstreha (STARI IMPO)	SM 6620
42.	SKLADIŠČE 3C pritl,1.nad.,2.nad.,podstreha strojnica	SM 6805
43.	OBJEKT SKLADIŠČE ORODIJ IN PALETARNA	SM 2600
44.	TRANSFORMATORSKA POSTAJA 20 (TP20)	SM 6400
45.	ČRPALIŠČE RIŽANA, Silos	SM 6410
46.	VNC - prikazovalni paneli	SM 6614
47.	GARAŽNA HIŠA 2A (še ni izvedeno)
Skupaj vrednosti 1-47 za en letni obisk
Skupaj vrednost 1-47 letno (4 obiski letno)
Ponudbena cena za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta= Skupaj vrednosti 1-47 letno (4 obiski letno) za tri leta
Cenik za izredne servisne preglede:
	opis storitve	enota cene	cena v € za enoto brez DDV
1.	Kalibracija javljalnika gorljivih plinov	kos
2.	Kalibracija javljalnika strupenega plina CO	kos

Urna postavka (vključen čas na poti) za

vsak posamezen izredni servisni pregled:

ura

Vrednost potnih stroškov za izredni servisni pregled, relacija: Izvajalec –

Naročnik - Izvajalec

obisk

Urna postavka za prisotnost in aktivno sodelovanje na preventivnih dogodkih, ki jih naročnik organizira za svoje zaposlene in vključuje vse stroške usposobljene

osebe izvajalca vključno s potnimi stroški

ura

organizacija in prisotnost ponudnika na pregledu vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite, v smislu Pravilnika o nadzoru vgrajenih sistemov aktivne

požarne zaščite (Ur. list RS, št. 53/2019)

ura

Urna postavka (vključen čas na poti) za

vsak posamezen izredni servisni pregled na dela proste dneve in praznike

ura

Skupaj vrednosti 1-7:

Skupna vrednost cen na enoto cenika za izredne servisne preglede = Skupaj vrednosti 1-7

Popis glavne opreme sistemov na katerih je predvidena izvedba rednega preventivnega

vzdrževalno-servisnega pregleda na posameznih objektih:

Objekt/glavna oprema sistema	kol.

1. Skladišče 2 AB
NJP 2000A	1
Ročni javljalnik	6
Žarkovni javljalnik Apollo beam detector	5
Vme 618	2
Optični javljalnik xp95	5
Sirene	2
Industrijska omara (80x60)+napajalnik	1
Aku 12V/40Ah	2

2. Skladišče 3 A - Arhiv 1 nad.
OH.OSNOVNO NJP-2000A	1

Aku.12V/26Ah	3
Rj – XP 95	1
Sirena SQMA	1
Optični javljalnik XP 95	18
Namo 2000a	1

3. Skladišče 13.14.16
Optični javljalnik XP 95	144
EM za zapiranje vrat	7
Odpiranje rolo vrat	3
Izklop klomatov	3
Termični	1
Sirena BSQMA	6
Vmesnik AV 622	1
Ročni javljalnik XP 95	20
Osnovno ohišje +NAMO 2000a	1
Aku 12V/65Ah	3

4. Skladišče 21 ABCD
Optični javljalnik XP 95	97
Ročni javljalnik XP 95	11
Sirena ES 04	4
Vmesnik AV 818	4

5. Skladišče 26 AC
Optični javljalnik XP 95	82
Termični javljalnik XP 95	1
Ročni javljalnik XP 95	14
Sirena ES 04	2
Vmesnik AV 818	2

6. Skladišče 27 ABCDE
Optični javljalnik XP 95	90
Ročni javljalnik XP 95	15
Vmesnik AV-618	10
WBSQMA sirena z bliskavico	10

7. Skladišče 28 ABC
Optični javljalnik XP-95	55
Ročni javljalnik XP-95	8
Sirena ES-04	3

8. Skladišče 29 AB PRITLIČJE
Optični javljalnik XP 95	42
Ročni javljalnik XP 95	4

Sirena ES-04	1
Optični javljalnik XP 95	1

9. SKLADIŠČE 30ABC
Regalna omara+NAMO 2000a	1
Optični javljalnik XP-95	63
Ročni javljalnik XP-95	8
Sirena ES 04	2
TERMIČNI	1
Požarna vrata (magnetna držala)	3
Aku 12V/65Ah	3
24V rele za sirene	4
NADSTROPJE
Optični javljalnik XP-95	5
Vmesnik AV 818	1
Optični javljalnik XP-95	1
Optični pretvornik 277MM	2

10. Skladišče 31 ABC
Optični javljalnik XP-95	53
Ročni javljalnik XP-95	9
Vmesnik AV-618	6
WBSQMA sirena z bliskavico	6

11. Skladišče 32 ABCD
DNAP 400	1
Optični javljalnik XP-95	45
Ročni javljalnik XP 95	8
Vmesnik AV-618	4
WBSQMA sirena z bliskavico	4
Vmesnik AV-618	4
Termični javljalnik XP 95	1
Požarna vrata	3
WBSQMA sirena z bliskavico	4

12. Skladišče 33 ABCD
NJVP 2000A-ohišje DNAP400	1
Aku.12V/26Ah	2
Optični javljalnik XP-95	101
Ročni javljalnik XP 95	11
Sirena	8
Termični	1
vme 818	1

13. Skladišče 34 ABC

Dodatni napajalnik 6A	1
Akumulator 12V 12Ah	2
Optični javljalnik XP 95	55
Ročni javljalnik XP 95	8
Sirena ES 04	3
Vmesnik AV 818	2

14. Garderobe - zunanji
Optični javljalnik XP 95	23
Ročni javljalnik XP 95	2
Sirena SQMA	3

15. Skladišče sena in slame
Javljalnik plamena in temperature Spektrex mini	6
Vmesnik AV 613	6
Ročni javljalnik KAC vodotesni	3
Sirena WBSQMA	2
Optični javljalnik XP 95	4
Ročni javljalnik Discovery	3
Optični pretvornik 277SM	2
VME 813	6

16. Skladišče 5, hladilnica in elektro prostor
NJP400A
Vmesnik AV 618	2
Optični javljalnik XP 95	33
Termični javljalnik XP 95	1
RJ KAC aktivator gašenja	8
STOP tipka za blokado gašenja	4
ESB sirena z bliskavko	6
SQM konvencionalna sirena	1
Tablo SZI PLIN	4
Jeklenka 75l (50kg)	9
Jeklenka 16l (12kg)	1
Senzor AMONIAK NH3, sensitron Ex cona 2	3
BSQMA sirena z bliskavko	2
Aku 12V/26Ah	2
Optični pretvornik 277SM	2

17. XXXXXX XXXXXXXXXX
NJP400A
Vmesnik AV 618	2
Termični	30

Optični javljalnik XP 95	31
IR javljalnik SPEKTREX	5
RJ KAC aktivator gašenja	6
STOP tipka za blokado gašenja	4
ES sirena	4
XX xxxxxxxxx	0
Tablo SZI PLIN	2
Jeklenka 75l (50kg)	88
Aku 12V/40Ah	2
Optični pretvornik 277SM	2

18. DEPO
Optični javljalnik Soteria z izolatorjem	14
Optični pretvornik 277SM	2
Optični pretvornik 277MM	1
Sirena SQMA	3
Ročni javljalnik XP-95/Soteria	3
Akumulator 12V 12Ah	2
Termični javljalnik Soteria	1
PP-2000	1
MRMO 2000	1
LIMO-Ap 2000	1
DNAP 24V 3A	1
VME 818	1

19. GARAŽNA HIŠA A1
Optični javljalnik XP 95	413
Ročni javljalnik XP 95	40
Vmesnik AV 818	4
Sirena ES 04	4
Optični pretvornik 277SM	2

20. STARA GARAŽNA HIŠA
termični kabli	132
Ročni javljalnik XP95	19
Sirena Z bliskovko	9
Aku-baterija 12V/65Ah	3
vme 809	86
VME 813	20
VME 818	26

21. TROPLES - garderobe avtomobilski terminal
Optični javljalnik XP 95	52
Žarkovni javljalnik Apollo	2

Ročni javljalnik XP 95	6
Vmesnik AV 818	4
Sirena SQMA	8
Termični	1

22. TRO AVTOPRALNICA,TRO JET REZERVOARJI,TRO LADIJSKI PRIVEZ, TROR1-R4, TRO VAGONSKA POLNILNICA
Optični javljalnik XP 95	15
Ročni javljalnik XP 95	6
Ročni javljalnik Discovery	8
Ročni javljalnik KAC Ex	12
Vmesnik AV 821	12
Vmesnik AV 613	41
Vmesnik AV 618	36
Termične sonde	16
Termični kabel	450
Plamenski javljalnik Spektrex	36
Preiskusna tipka, varovalja v ohišju in zaščita za spectrex javljalnike, vse vgrajeno v omare	36
Sirena ES 04	20
Bliskavica zunanja	6
Sirena Ex	3
Sirena XP-95	1
Optični pretvornik 277MM	2

23. POMOL 2-POŽARNO ČRPALIŠČE- SILOS
Optični javljalnik XP 95	4
VME 618	3
Sirenaz bliskovko adresna	1

24. TEHEM KP IN VM, TEHEM R100 in R200, TEHEM R300, TEHEM R400,

Optični javljalnik XP 95	4
Optični javljalnik S65	3
Termični kabel	420
Ročni javljalnik XP 95	9
Ročni javljalnik KAC Ex	15
Sirena z bliskavico	5
Sirena XP-95	0
IR javljalnik SPEKTREX	68
Bariera MTL	19
Termična sonda	10
Potrditvena tipka gašenja	5

Vmesnik AV 613	36
Vmesnik AV 618	26
Vmesnik AV 622	20
Vmesnik AV 602	2
Vmesnik AV 588	2
Javljalnik plina Methyl alcohol+nonane(4)	13
Termična sonda	10
inputOnModule	146
outputOnModule	43

25. SILOS, SILOS KOTNA POSTAJA,SILOS OPRAŠEVALNI FILTRI, SILOS VAGONSKA POSTAJA
Optični javljalnik XP 95	46
Ionizacijski javljalnik XP 95	159
Termični javljalnik XP 95	6
Termična sonda Eliwell IC902NTC	2
Termični kabel Protectowire	25
Senzorski kabel REDQUARD	235
Centrala za senzorski kabel v sestavi: CFM, PFM, SSP, CTM, CCA	2
Ročni javljalnik XP 95	39
Sirena SQMA	3
Sirena ES 04	10
Temperaturni javljalnik ambijenta	2
IR javljalnik SPEKTREX	2
Vmesnik AV 618	15
Vmesnik AV 613	6
Vmesnik AV 809	2
Optični pretvornik 277MM	2
Osnovno ohišje NAMO 2000a	1
Aku-baterija 12V/40Ah	3

26. TRIKOTNE HALE 3 in 4
Omara (200x120)	1
Vmesnik AV 613	19
Vmesnik AV 618	16
Rele s podnožjem 6A/250V	12
DNAP 24V 6A	1
Akumulator 12V 65Ah	2
IR3 plamenski javljalnik	12
Fire beam +	6
Izolator XP-95	3
RJ Discovery-vodotesni	14
Optični javljalnik XP-95	9

Sirena WESB	10
Termični kabel 88°C	200
VME 813	14
VME 818	12

27. TH HALE SIPKI TOVORI 1 in 2
Javljalnik plamena in temperature ADICOS	8
Adresni ročni javljalnik	16
OPT XP 95 vodotesni	9
Adresna sirena z bliskavko WBSQMA	8
Omara 100x200,NAMO,LEKO(1),LEAP(1)	1
Akumulator 12V/65Ah	3
Plitvo ohišje UPMO	1
Optični pretvornik 277MM	2

28. Telefonska centrala
Regalna omara z SISTEMOM 1,2,3 (glavni moduli)	1
Optični javljalnik XP 95	5
Ročni javljalnik XP 95	1
Vmesnik AV 818	1
Sirena SQMA	1

29. ERC Služba elektronike
Optični javljalnik XP 95	2
Ročni javljalnik XP 95	1
Sirena SQMA	1
Vmesnik AV 613	6
Optični javljalnik S-65	5
Optični pretvornik 277MM	2

30. ERC Aktual
Optični javljalnik XP 95	11
Ročni javljalnik XP 95	2
Sirena SQMA	1

31. OPTIKA GLINICA,OPTIKA RIŽANA, OPTIKA UPRAVA GENERALNI TOVOR,OPTIKA UPRAVA SIPKI TOVOR
Konvencionalni optični javljalnik S 60	1
VME 813	1

32. GASILSKI DOM
Optični javljalnik	1
Aku.baterija 12V/40Ah	3

Regalna omara	1
Optični pretvornik 277MM	2

33. GARAŽNA HIŠA PRI UPRAVI
Ročni javljalnik XP 95	7

34. UPRAVNA STAVBA (pisarne)
Optični javljalnik SOTERIA	37
Termični javljalnik SOTERIA	1
Ročni javljalnik SOTERIA	3
Sirena SQMA	3
Vmesnik AV 818	1
VK-08	1
Vmesnik AV 622	1

35. SKLADIŠČE SEKANCEV
Zidna omarica za napajalnik in vmesnike	1
Dodatni napajalnik 400	1
Akumulator 12V 26Ah	2
HOTTSPOT kamera	2
Ročni javljalnik XP 95	1
Sirena z bliskavko zunanja	1
Vmesnik AV 818	4

36. RESTAVRACIJA PRISTAN
Optični javljalnik SOTERIA	109
Termični javljalnik SOTERIA	13
Termični XP-95 90°	3
Ročni javljalnik SOTERIA	6
Sirena SQMA	3
Vmesnik AV 618	6
Vmesnik AV 613	1
Vmesnik AV 602	1
Plinski javljalnik GP-100 propan butan	4
Termični kabel XCR	30
Optični pretvornik 277MM	2

37. SERVISNI OBJEKT
Optični javljalnik XP 95	87
Termični javljalnik XP 95	1
Ročni javljalnik XP 95	14
Sirena ES-04	8
Vmesnik AV 618	2
Vmesnik AV 622	1
Optični pretvornik 277SM	2


38. EET-TERMINAL RAZSUTIH TOVOROV -OVO
Optični javljalnik XP 95	41
Ročni javljalnik XP 95	6
Sirena SQMA	7
Termični javljalnik XP 95	3
Vmesnik AV 618	6
Optični pretvornik 277SM	2

39. GARDEROBE-PRITLIČJE + NADSTROPJE PACORINI - KT
Optični javljalnik XP 95	47
Ročni javljalnik XP 95	5
Sirena SQMA	7
Vmesnik AV 618	6

40. IMPO- KOMPOSTARNA
Ročni KAC vodotesni	7
HOTTSPOT kamera	13
Optični jav.AP S-65	8
OH-2000	8
Aku 3x12V/40Ah	3
Optični prtvor.277SM	1

41. Predavalnica - 1.nad VZE, podstreha (STARI IMPO)
Optični javljalnik XP 95	12
Ročni javljalnik XP 95	1
Sirena SQMA	2
Vmesnik AV 618	1
Vzorčna komora	1

42. SKLADIŠČE 3C pritl, 1.nad., 2.nad., podstreha strojnica
Optični javljalnik SOTERIA	49
Ročni javljalnik XP 95	5
Sirena SQMA	4
AV-618	1

43. OBJEKT SKLADIŠČE ORODIJ IN PALETARNA
Optični javljalnik SOTERIA	16
Ročni javljalnik XP 95	3
Sirena SQMA	3
Vmesnik AV 618	1


44. TRANSFORMATORSKA POSTAJA 20 (TP20) 2rj 7opt 1wbsqma
RJ DISCOVERY- VODOTESNI	2
Optični javljalnik SOTERIA	7
WBSQMA sirena z bliskavico	1

45. ČRPALIŠČE RIŽANA (še ni), Silos leap, dnap, 6 addres optični pretvorniki
LIMO-Ap-2000	1
NAPAJALNIK-dodatni	1
AKU baterija 12V26h	2
RJ DISCOVERY- VODOTESNI	1
Optični javljalnik SOTERIA	4
WBSQMA sirena z bliskavico	1

46. VNC - prikazovalni paneli	2

47. GARAŽNA HIŠA 2A (še ni izvedeno, predvidena oprema)
LIMO-Ap-2000	2
Vmesnik AV 613	95
RJ DISCOVERY- VODOTESNI	78
Optični javljalnik SOTERIA	2
WBSQMA sirena z bliskavico	26
TER detek.kabel	14975

V ponudbeno ceno je potrebno zajeti:

- vse nastale stroške povezane s posameznim rednim servisno-vzdrževalnim pregledom na lokaciji naročnika (vsi potni stroški pri redih pregledih, stroški oseb, dovolilnic za vstop na območje Xxxx Xxxxx d.d., ostali možni stroški,…)

- vse ostale stroške povezane z izvedbo ogleda, vključno z morebitnimi stroški izpolnjevanja servisne knjige,

- vse materialne stroške za izdelavo poročil v elektronski in papirnati obliki,

- zahtevano svetovanje naročniku o pravilnem ravnanju z aparati, ki so vključeni v protipožarno mrežo.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-2

PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU

1. PONUDBA

Ponudbo za izvedbo javnega naročila JN 15/2021 »VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU

LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET« dajemo (se označi z X):

☐ Samostojno

☐ S podizvajalci

☐ Skupno ponudbo

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1 Podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika:
Naslov ponudnika:
Odgovorna oseba/osebe oz. zakoniti zastopnik za podpis pogodbe
Zakoniti zastopnik oziroma oseba pooblaščena za podpis pogodbe
Matična številka
Identifikacijska številka za DDV
Številka transakcijskega računa
Naziv in naslov banke:
BIC/SWIFT
Telefon
e-naslov

2.2 Ponudba s podizvajalci – podatki o podizvajalcih

Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s

podizvajalci.

Pri javnem naročilu z oznako JN 15/2021 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Št.	Popolna firma podizvajalca, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec	Količina (%) od celote	Vrednost (EUR brez DDV)
1.
2.
3.
4.

Opomba: V kolikor ponudnik nastopa z večjim številom podizvajalcev, v ponudbi priloži zahtevane podatke v tabeli z enakovredno vsebino. Dodatni list mora biti podpisan in žigosan s strani ponudnika, prav tako mora biti razvidno, da so podatki podani za predmetno javno naročilo.

2.3 Skupna ponudba

Ponudniku točko 2.3 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo. Pri javnem naročilu z oznako JN 15/2021 sodelujemo naslednji ponudniki:

Št.	Popolna firma so-ponudnika, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel so - ponudnik	Količina (%) od celote	Vrednost (EUR brez DDV)
1.
2.
3.
4.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-3

IZJAVA O ZAGOTOVLJENIH TEHNIČNIH ZMOGLJIVOSTIH

TEHNIČNE ZMOGLJIVOSTI

Izjavljamo, da imamo zagotovljene vse potrebne tehnične zmogljivosti (mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenih rokih, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (Specifikacija naročila), pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o zagotavljanju tehničnih zmogljivosti.

PODATKI O REFERENČNEM POSLU

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnem poslu resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega posla.

Referenca 1:

Naslov posla:
Naročnik:
Izvajalec:
Podizvajalec (v kolikor je gospodarski subjekt nastopal kot podizvajalec glavnega izvajalca):
Datum izvedbe:
Vrednost celotnega posla (brez DDV):
Delež posla gospodarskega subjekta, ki nastopa v ponudbi, glede na celoten posel (brez DDV):
Klasifikacija objekta (Uredba): (podčrtati)
Opis del:

Priloga: POTRDILO NAROČNIKA REFERENČNEGA POSLA ZA VSAKO IZMED IZKAZANIH REFERENC.

V kolikor je gospodarski subjekt pri izvedbi referenčnega posla nastopal kot podizvajalec, mora

predložiti bodisi referenčno potrdilo, podpisano s strani naročnika, bodisi referenčno potrdilo

podpisano s strani glavnega izvajalca referenčnega posla, kateremu pa mora predložiti še potrjene reference naročnika glavnemu izvajalcu.

Vsebina potrdila mora biti skladna z vzorcem iz te dokumentacije. KADROVSKE ZMOGLJIVOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi

zmogljivostmi za izpolnitev naročila v skladu s pogoji glede tehničnih zmogljivosti tega naročila.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR--4a

POTRDILO NAROČNIKA

Naročnik:

........................................................................................................................................

posla:

.......................................................................................................................................,

ki je potekala v letu/ih (mesec, leto – od – do) v skupni vrednosti EUR brez DDV,

potrjuje, da je izvajalec:

.......................................................................................................................................

in dela izvedel pravočasno in kakovostno.

Kontaktna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: .

.................................................................,

tel. ........................................................., e-mail ..........................................................

Datum: Žig: Podpis :

Opomba: Ponudnik lahko kot dokazilo po tem obrazcu priloži tudi druga ustrezna potrdila, ki jih je z namenom sodelovanja v postopkih javnega naročanja ali primerljivih naročilih pridobil v drugih postopkih.

OBR-5

VZOREC POGODBE

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER,

ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx,

kot NAROČNIK

Identifikacijska številka: SI89190033

Matična št.: 5144353

in

(naziv izvajalca)

(naslov izvajalca)

ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis

pogodbe)

kot IZVAJALEC

Identifikacijska številka:

Matična št.:

sklepata naslednjo

P O G O D B O št. JN 15/2021/45 -

1. člen

Predmet te pogodbe je »VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA

DOBO TREH LET, na podlagi javnega naročila JN 15/2021. Vsebina in obseg del, ki so predmet

te pogodbe, je podana v ponudbi , št.

z dne , ki je v prilogi (v nadaljnjem besedilu: ponudba) in sestavni del te pogodbe. V primeru neskladja med pogodbo in ponudbo se upoštevajo določila te pogodbe oz. dokumenta, ki je v korist naročnika.

Storitve se bodo izvajale skladno s/z:

a) to pogodbo,

b) ponudbo izvajalca št. z dne ,

c) dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in njenimi prilogami,

d) veljavnimi predpisi, standardi, zakonodajo in dobro prakso.

Pogodbena vrednost

2. člen

Natančne količine storitev in materiala iz 1. člena te pogodbe so za naročnika v tem trenutku

objektivno neugotovljive, zato je pogodbena vrednost okvirna in znaša največ:

126.000,00 EUR

z besedo: stošestindvajsettisoč 00/100 EUR

Od okvirne pogodbene vrednosti je vrednost za izvedbo rednih preventivnih vzdrževalno-servisnih pregledov za tri leta EUR brez DDV.

Cene iz ponudbe na enoto so fiksne in nespremenljive za čas trajanja pogodbe.

Okvirna pogodbena vrednost je neto brez davka na dodano vrednost. Na vrednosti iz ponudbe izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.

VSEBINA POGODBE

3. člen

Pogodba določa obseg in vsebino vzdrževalnih in servisnih del na sistemu javljanja požara,

detekcije in javljanja strupenih oz. gorljivih plinov v objektih Xxxx Xxxxx d.d..

Kot vzdrževalno-servisna dela se razumejo preventivni redni servisni pregledi, ki se bodo izvajali v enakih časovnih intervalih skozi celo leto. Poleg rednih vzdrževalno-servisnih pregledov pogodba določa tudi možnost izrednih servisnih pregledov. Izredni servisni pregledi se izvajajo na osnovi zahteve naročnika, in sicer zaradi okvare na sistemih (iz katerega koli razloga) ali pa zaradi nadgradnje sistema zaradi novih investicij naročnika.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA

4. člen

Izvajalec bo opravil 4 (štiri) redne vzdrževalno-servisne preglede na leto za sisteme: javljanja požara, detekcija plina, gašenje z CO2, gašenje z vodo in grafično nadzornega centra. Preglede bo opravljal v skladu s pravilnikom o pregledovanju in preizkušanju vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite (Uradni list RS, št. 53/19)

Izvajalec, bo poleg 4 rednih vzdrževalno servisnih pregledov, opravljal tudi sledeča preverjanja:

• 2 (dve) kalibraciji plinskih javljalnikov na leto.

• 1 (ena) krat letno preverjanje uhajanja / preizkus tesnosti sistema gašenja požara;

• 1 (ena) krat letno pregled grafičnega nadzornega sistema;-intervencijska popravila naprav

za zgodnje odkrivanje požara;-servisna popravila naprav za zgodnje odkrivanje požara.

Izvajalec bo pri izvajanju del upošteval Zakon o varstvu pred požarom ZVPoz-UPB1- uradno

prečiščeno besedilo (Ur.l.št. 3/07).

Osebju naročnika, ki je zadolženo za strokovno rokovanje z napravo in sistemom, je izvajalec dolžan dajati navodila za pravilno in strokovno ravnanje v vseh možnih situacijah.

Izvajalec mora začeti z izrednimi servisnimi pregledi, ki so posledica napak na delovanju sistema, v 24. urah po prejemu obvestila o napaki. Izvajalec je dolžan začeti izvajati izredni servisni pregled zaradi napake tudi izven rednega delovnega časa. Ker podjetje Luka Koper d.d. ne prekinja delovnega procesa med vikendi in prazniki, deluje 24/7 ur, mora izvajalec imeti organizirano dežurno servisno službo vse dni v tednu, tudi med prazniki v RS in v dela prostih dneh.

Izvajalec se obvezuje, da bodo morebitno vgrajeni materiali in oprema novi in brezhibni, brez pravnih in stvarnih napak ter bodo ustrezali vsem predpisom in standardom, ki veljajo v Republiki Sloveniji. Za ves novi vgrajeni material in opremo ter nadomestne dele, bo izvajalec jamčil z ustreznim garancijskim rokom, ki velja za ta tip materialov in opreme (minimalno 12 mesecev od podpisanega primopredajnega zapisnika). Izvajalec, bo naročniku posredoval veljavne certifikate in garancijske liste za ves vgrajeni material in opremo.

Izvajalec se obvezuje v roku 8 delovnih dni od podpisa pogodbe predložiti zavarovalno polico in garancijo za kakovostno in pravočasno izvedbo del, sicer lahko naročnik odstopi od pogodbe in od izvajalca zahteva povrnitev nastale škode.

Izvajalec poskrbi za vse pokvarjene, odstranjene in nedelujoče naprave in dele le teh tako, da jih preda pooblaščenemu prevzemniku odpadka ter v kolikor je za to vrsto odpadka predvideno poskrbi za kreiranje evidenčnega lista pri naročniku, ustrezen prevoz in potrditev evidenčnega lista pri prevzemniku odpadka.

Izvajalec se zavezuje da bo naročniku, v predhodno usklajenem obsegu, kvartalno poročal o izvedenih aktivnostih na območju Xxxx Xxxxx d.d. Poročilo mora biti podano tabelarično oz. v formatu, v katerem je mogoče nadaljnja obdelava podatkov (npr. excel) in mora nujno vsebovati naslednje informacije: objekt oz. sistem ki je predmet nadzora, datum izvedenega servisnega pregleda, datum naslednjega servisnega pregleda, opis ter stanje nadzorovanega sistema. Poročilo se kvartalno posredujem skrbniku pogodbe na e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx-xx.xx ter vodji požarne preventive na e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx-xx.xx. Poleg navedenega, se na predhodno omenjene e- maile kvartalno posreduje tudi delovne naloge, ki so bili izdani na podlagi opravljenih servisnih pregledov.

Izvajalec, se zavezuje da bo z naročnikom usklajeval termine planiranih rednih preventivnih servisnih pregledov oz. bo naročnika o planiranih aktivnostih obvestil, vsaj 3 dni pred pričetkom pregleda skrbniku pogodbe na e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx-xx.xx ter vodji požarne preventiva na e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx-xx.xx .

Izvajalec se zavezuje da bo redno in na pregleden način skrbel za evidentiranje pregledov v

servisnih knjigah posameznih sistemov APZ, ki so fizično hranjene na lokaciji naročnika.

V primeru da so ob pregledu sistemov APZ, ki so navedeni v prilogi te pogodbe, zaznane pomanjkljivosti, ki lahko bistveno vplivajo na zagotavljanje ustrezne stopnje požarne varnosti, mora izvajalec to nemudoma sporočiti kontaktni osebi ob pregledu in skrbniku pogodbe na e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx-xx.xx ter vodji požarne preventiva na e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx-xx.xx .

Izvajalec se tudi obvezuje, da bo naročnika sproti obveščal o tekoči problematiki in nastalih

situacijah, ki bi lahko vplivale na delovanje sistema.

Izvajalec se obvezuje, da bo pred pričetkom del, na podlagi pisne prošnje službi varovanja Xxxx Xxxxx d.d., za svoje zaposlene in za zaposlene svojih podizvajalcev, uredil dovolilnice za vstop na območje Xxxx Xxxxx d.d..

Izvajalec se obvezuje pri svojem delu spoštovati vsa pravila, ki veljajo v Luki Koper d.d.

(xxxxx://xxxx-xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx).

Če izvajalec ne ravna kakor navedeno v tem členu, odgovarja naročniku za vso povzročeno škodo.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

Naročnik se obvezuje, da bo:

5. člen

• zaradi nemotenega opravljanja del, opredeljenih v 3. členu te pogodbe, določil skrbnika te

pogodbe:

g. Xxxxx Xxxxx, tel. številka: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx-xx.xx , ki bo naročala izredna servisna popravila, vodila nadzor nad izvršenim delom in porabljenim materialom ter podpisovala ustrezno dokumentacijo ter omogočila dostop za potrebe izvedbe del;

• omogočil xxxxx dostop do elementov vzdrževanega sistema, ustrezno dokumentacijo;

• skrbel za pravilno in strokovno rokovanje z napravo in celotnim vzdrževanim sistemom ter onemogočil pristop nepooblaščenim osebam do elementov sistema brez prisotnosti in nadzora predstavnika izvajalca;

• servisna knjiga in načrt varovanja - projekt vedno dosegljiva serviserju (izvajalcu), ki pride na objekt zaradi izrednega ali rednega vzdrževalno-servisnega pregleda. Omenjena dokumentacija naj se hrani na ustreznem mestu v neposredni bližini centrale sistema;

• vizualni pregled tlaka na vgrajenih manometrih; vsako morebitno okvaro prijavi na naslov izvajalca

STROŠKI REDNEGA VZDRŽEVALNO-SERVISNEGA PREGLEDA

6. člen

Vsi stroški morebitnih dodatnih popravil, to je izrednih servisnih pregledov na zahtevo naročnika, bremenijo naročnika (delo, material, kilometrina, čas na poti, izdelava dokumentacije). Cene le teh so določene v prilogi OBR-1 Cenik za izredne servisne preglede in Cenik materiala.

Stroški ponovnega certificiranja jeklenk niso vključeni v ceno rednega servisnega pregleda. Cena ponovnega certificiranja jeklenk, je določena v ceniku za izredne servisne preglede, ki je del te pogodbe.

Cene porabljenega materiala se zaračunavajo po ceniku materiala izvajalca, ki je v veljavi v času odprave okvar oziroma napak. V ceni rednega vzdrževalno – sevisnega pregleda niso všteti stroški organizacije Pregleda in funkcionalnega preizkusa pooblaščene inštitucije v smislu Pravilnika o nadzoru vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite (Ur. list RS, št. 53/2019) in sodelovanja serviserjev izvajalca pri tem pregledu, stroški prisotnosti serviserja se zaračunavajo po dejanskih stroških, glede na ure prisotnosti serviserja. Cena za organizacijo in prisotnost na tem pregledu, s strani izvajalca, je določena v prilogi OBR-1 v ceniku za izredne servisne preglede, ki je del te pogodbe.

Po pravilniku o nadzoru vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite (Ur. list RS, št. 53/2019) velja, da se mora pregled požarnega sistema za pridobitev potrdila o brezhibnosti izvajati na vsaka 3 (tri) leta, prav tako za plinsko javljanje. Naročnik je dolžan organizirati tak pregled, kjer morata biti prisotna preglednik pooblaščene inštitucije in tehnik izvajalca.

V kolikor Izvajalec na dogovorjeni dan zaradi razlogov, ki niso na strani Izvajalca, ne more opraviti servisa ali izrednega servisnega pregleda, je upravičen zaračunati Naročniku stroške rednega servisnega pregleda in kilometrino, kolikor so razlogi nastopili ob prihodu Izvajalca na lokacijo servisa ali izrednega servisnega pregleda.

GARANCIJA

7. člen

Izvajalec jamči za brezhibno delovanje oz. kakovost zamenjanih delov v garancijskem roku, ki začne teči z dnem zamenjanega dela. Vsi zamenjani nadomestni deli morajo biti novi. Ponudnik pri izvajanju storitev, lahko vgrajuje samo materiale visoke kvalitete. Za vgrajene nadomestne dele daje ponudnik naročniku garancijo v skladu z garancijskimi pogoji proizvajalca nadomestnega xxxx.Xx izvajanje storitev, ki so predmet ponudbe, nudi izvajalec garancijo najmanj 12 mesecev od podpisa delovnega naloga s strani naročnika. Podpis delovnega naloga s strani naročnika, se šteje za potrditev opravljene storitve. V garancijskem roku, se izvajalec zavezuje odpraviti na lastne stroške vse napake v največ 3(treh)dneh oz. 24 urah za nujne primere, od prejema obvestila o napaki s strani naročnika.

Pod garancijska popravila ne spada:

* odprava napak zaradi nepravilnega rokovanja,

* odprava mehanskih poškodb (poseg tretje osebe),

* napake nastale zaradi atmosferske razelektritve (višja sila),

* napake nastale zaradi neupoštevanja navodil in predpisov.

Izvajalec se zavezuje v okviru jamčevalnega in/ali garancijskega roka brez kakršnegakoli dodatnega plačila odpraviti vse pomanjkljivosti, ki jih naročnik ugotovi in sporoči izvajalcu, in sicer najkasneje v roku 8 (osem) dni od prejema obvestila naročnika. V soglasju z naročnikom se lahko rok podaljša iz utemeljenih razlogov. Če se rok za odpravo napak sporazumno ne podaljša, izvajalec nima pravice ugovarjati, da je rok 8 (osem) dni prekratek in ga stranki s to pogodbo sporazumno opredeljujeta kot primeren rok za odpravo napake.

Naročnik lahko rok 8 (osem) dni tudi skrajša, če to zahteva narava napake (nujno popravilo) ali narava delovnega procesa naročnika (z odpravo napake ni mogoče odlašati). V takem primeru je lahko najkrajši rok 24 (štiriindvajset) ur od poslanega obvestila.

ZAVAROVANJA

8. člen

Izvajalec se zaveže v roku 8 (osem) delovnih dni od podpisa te pogodbe, izročiti naročniku kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo ter za zavarovanje pred odgovornostjo za škodo (zavarovalno polico skupaj z zavarovalnimi pogoji) v višini 50.000 EUR, ki bi utegnila

nastati naročniku ali tretji osebi v zvezi z opravljanjem inženirske dejavnosti, in sicer za škodo nastalo zaradi malomarnega ravnanja ali stvarne napake, med katero se poleg neposredne materialne škode (poškodovanje in uničenje) štejejo tudi stroški, ki so neposredno potrebni za odpravo oz. preprečitev nastanka škode.

V kolikor le-te izvajalec ne predloži, je dolžan nositi vse stroške in škodo, ki bi iz tega naslova nastali naročniku. Izvajalec soglaša in dovoljuje, da se ti eventualni stroški in škoda obračuna pri vsakokratno izdanem računu. Vsako unovčeno zavarovanje mora izvajalec nadomestiti z novim enakim.

9. člen

Izvajalec se zaveže v roku 8 (osem) delovnih dni od podpisa te pogodbe, izročiti naročniku instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca odstopi od pogodbe. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati vsaj še devetdeset (90) dni po preteku pogodbe.

Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki, kvaliteta in količina, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njegovo veljavnost, ki mora biti vedno vsaj devetdeset (90) dni daljša od predvidenega datuma zaključka del.

Instrument finančnega zavarovanja za kakovostno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, če ne zagotovi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja vsaj 15 dni pred morebitno zapadlostjo ali v primeru insolventnosti ponudnika.

Izvajalec bo moral na prvi poziv naročnika na svoje stroške odpraviti vse pomanjkljivosti, ki se pokažejo med izvajanjem del. Če izvajalec napak ne odpravi, jih odpravi naročnik na stroške izvajalca. Izvajalec je dolžan tudi naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki jih bo naročnik zaradi tega utrpel.

10. člen

V primeru, da izvajalec zavarovanj in garancij iz 7. in 8. člena ne predloži v postavljenem roku, ki je 8 (osem) delovnih dni, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca.

CENA IN NAČIN PLAČILA

11. člen

Cene za vsak posamezen redni vzdrževalno - servisni pregled, ki vključuje vse stroške, po

objektih je kot priloga del te pogodbe.

Davek na dodano vrednost ni vključen v ceni.

Pogodbene cene so fiksne za čas veljavnosti pogodbe, razen v primeru spremembe cen indeksa življenjskih potrebščin, ki ga objavi statistični urad RS. Cene se lahko spremenijo samo v okvirih rasti ali padca indeksa. O vseh spremembah cen, izvajalec pisno obvesti naročnika, vsaj 20 dni pred spremembo in obvezno pridobi njegovo pisno soglasje. Če se naročnik s tem ne strinja, lahko prekine pogodbo.

Izvajalec, bo naročniku na osnovi podpisanega delovnega naloga, izdal račun za opravljeno storitev ali material v roku treh delovnih dni na e-naslov: xxxxxxx@xxxx-xx.xx . Datum podpisanega delovnega naloga je datum opravljene storitve. Naročnik bo posamezni račun plačal na transakcijski

račun izvajalca odprtega pri banki

v roku 75 (petinsedemdeset) koledarskih dni šteto od dneva opravljene storitve. Izvajalec bo storitve vgrajene oz. zamenjane rezervne dele obračunal na osnovi cen iz ponudbe. V primeru naročnikove zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.

ODSTOP OD POGODBE

12. člen

Izvajalec ima pravico odstopiti od pogodbe v naslednjih primerih:

- če naročnik ne poravna vsaj 2 zaporednih računov za izvedene storitve;

- če naročnik ne zagotavlja pogojev za izvajanje servisnih del;

Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli oz. takoj odstopi od te pogodbe, če:

- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti ali izbrisa iz sodnega registra brez

likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,

- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v pogodbenem roku, ki je odločen s to pogodbo in tudi ne v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik in ne more biti daljši od petih dni,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več kot 5 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,

- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe in z njimi ne preneha niti po pisnem pozivu naročnika.

- izvajalec naročniku ne izroči ustreznih zavarovanj in instrumentov finančnega zavarovanja po

tej pogodbi,

- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadno

postavljenem roku s strani naročnika,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več

kot 15 (petnajst) dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku.

Pogodbeni stranki pravico do odstopa od pogodbe uveljavita s pisno odpovedjo pogodbe. Pogodba se šteje za razvezano 31. dan po tem, ko je bilo nasprotni stranki s priporočeno pošto posredovan odstop od pogodbe.

Ta pogodba preneha veljati v primeru nastopa razveznega pogoja, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu v času izvajanja te pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe za izvedbo tega dela javnega naročila, naročnik pa bo nov postopek o oddaji javnega naročila začel najkasneje v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. Če

naročnik v tem roku 30 dni ne prične novega postopka javnega naročila, se šteje, da je ta pogodba razvezana trideseti dan, šteto pod dnevu, ko se je naročnik seznanil s kršitvijo. V takem primeru naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku, razliko do polne odškodnine pa zahteva v plačilo od izvajalca.

POSLOVNA SKRIVNOST

13. člen

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta vse podatke, informacije ter dokumente, ki jima bodo zaupani s strani nasprotne stranke oziroma s katerimi bosta pri svojem delu seznanili na drugačen način in ki bodo imeli naravo poslovne skrivnosti (vključujoč predvsem, vendar ne samo podatke o poslovanju družbe ter podatke, ki jih za take označi direktor družbe , tehnične in tehnološke podatke) varovati kot poslovno skrivnost in jih ne izkoriščati za svojo osebno uporabo ali izdajati in posredovati tretjim osebam.

Prejemnik podatkov se zavezuje vse pridobljene podatke varovati kot zaupne in z njimi ravnati na

tak način, da se prepreči nepooblaščeno razkrivanje le teh.

Kršitev dolžnosti varovanja poslovne skrivnosti je razlog za odpoved te pogodbe, prav tako pa je stranka, ki je kršila dolžnost varovanja poslovnih skrivnosti odškodninsko odgovorna po splošnih načelih odškodninskega prava. Pogodbena stranka, ki je kršila dolžnost varovanja poslovnih skrivnosti je odgovorna za vso škodo, ki bo nastala zaradi nespoštovanja določil varovanja poslovnih skrivnosti.

Pogodbena stranka je odgovorna za kršitev, če je vedela ali bi morala vedeti, da so podatki poslovna

skrivnost.

Če pogodbena stranka ni prepričana ali ima posamezen podatek značaj poslovne skrivnosti mora

status preveriti pri nasprotni pogodbeni stranki preden kakorkoli uporabi tak podatek.

Podizvajalci

14. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-

3. V kolikor izvajalec pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, se zavezuje, da bo z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve. Eventualna neposredna plačila podizvajalcem se uredijo v skladu s 94. členom ZJN-3.

Izvajalec pri izvedbi predmetnega javnega naročila s podizvajalci jamči in se zaveže:

- da bodo njegovi podizvajalci dela opravljali vestno, pošteno, skladno z določili iz te pogodbe, projektne dokumentacije, veljavnimi zakonskimi predpisi ter pravili stroke,

- da v razmerju do naročnika primarno prevzema skrb in odgovornost za podizvajalce glede

izvedbe in kakovosti del, ki so predmet te pogodbe,

- da bo v pogodbah, ki jih bo sklenil s podizvajalci, vnesel določila, na podlagi katerih bodo podizvajalci, v primeru če bodo od naročnika zahtevali neposredno plačilo terjatve, ki bi jo imeli do glavnega izvajalca v zvezi s predmetom te pogodbe, naročniku izročili vso dokumentacijo o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega izvajalca ter bodo naročniku izročili vse izvirnike dokumentacije.

Neposredno plačilo podizvajalcu zavezuje naročnika in glavnega izvajalca samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, v skladu z drugim in tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3.

Neposredna plačila naročnika morebitnim podizvajalcem se lahko opravijo največ do višine pogodbene vrednosti. Izvajalec v celoti odgovarja za vse posledice in škodo, ki bi naročniku utegnila nastati, če bi vrednost del podizvajalcev, skupaj z deli izvajalca presegala pogodbeno dogovorjeno vrednost. Morebitni stroški in škoda, ki bi naročniku tako lahko nastala se odštejejo od celotne pogodbene vrednosti in jo naročnik lahko poračuna s svojo obveznostjo do izvajalca.

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša. Naročnik v razmerju do podizvajalca, v zvezi z izvedenimi deli in zapadlimi računi, ki jih je podizvajalec predložil v plačilo glavnemu izvajalcu, ni dolžan plačati zamudnih obresti in drugih stranskih terjatev vključno s penali, ampak ostane ta obveznost izključno na glavnemu izvajalcu.

Naročnik lahko zadrži plačilo podizvajalčeve terjatve, ki jo ima do glavnega izvajalca:

- dokler mu ni izročena vsa dokumentacija o opravljenih storitvah in o obstoju terjatve do

glavnega izvajalca,

- dokler predložen račun za opravljene storitve ni potrjen.

Če podizvajalec neposrednega plačila od naročnika ne zahteva, se glavni izvajalec že s to pogodbo zavezuje, da bo naročniku najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa poslal svojo pisno izjavo, da je poplačal vse podizvajalce, ki so neposredno povezani s predmetom javnega naročila in pisno izjavo podizvajalcev, da so plačilo prejeli.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v roku 5 (pet) dni po spremembi predložiti:

- podatke o podizvajalcu ter storitve, ki jih namerava oddati v podizvajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganega(ih) podizvajalca(ev),

- zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Protikorupcijska in socialna klavzula

15. člen

Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetna pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja te pogodbe kdo v imenu ali na račun ene pogodbene stranke predstavniku ali posredniku druge pogodbene stranke obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo kateri koli pogodbeni stranki povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku katerekoli pogodbene stranke ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku. Pogodbeni stranki se zavezujeta izogibanja vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost pogodbe po prejšnjem odstavku tega člena. Ta izjava predstavlja izjavo v skladu s predpisi o integriteti in preprečevanju korupcije.

OSTALE DOLOČBE

16. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je . Skrbnik pogodbe na strani

izvajalca je .

17. člen

Ta pogodba je sklenjena za določen čas za obdobje treh (3) let od podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank.

18. člen

Spremembe in dopolnitve te pogodbe so možne samo na osnovi pisnega soglasja pogodbenih

strank oziroma pisnega aneksa k pogodbi v skladu s 95. členom Zakona o javnih naročilih ZJN-3.

19. člen

V primeru nadgradnje oziroma spremembe sistema se bosta stranki s sklenitvijo pisnega aneksa dogovorili o povečanju ali zmanjšanju obsega pogodbe oziroma bosta sklenili novo pogodbo, v kolikor bo to skladno z določili ZJN-3.

20. člen

Za vsa ostala določila, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 83/2001 s spremembami in druga veljavna zakonodaja).

Izvajalec s sklenitvijo te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika, Politiko nabave naročnika in Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx, ki so objavljene na spletni strani naročnika.

21 .člen

Vsa nesoglasja, ki bi nastala pri izvajanju te pogodbe, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno v duhu dobrega poslovnega sodelovanja. Morebitne spore nastale iz te pogodbe ali zaradi te pogodbe, bosta stranki uredili sporazumno, v primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bo za rešitev sporov pristojno sodišče v Kopru.

22. člen

Pogodba je sestavljena v dveh izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en izvod.

23. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Koper,	,
Naročnik:	Izvajalec :
Xxxx Xxxxx, d.d.
Predsednik uprave
Xxxxxxxx Xxxxx

Član uprave

Xxxxx Xxxxxxxxxx

IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ter

O GOSPODARSKIH SUBJEKTIH, ZA KATERE SE GLEDE NA DOLOČBE ZAKONA, KI UREJA GOSPODARSKE DRUŽBE, ŠTEJE, DA SO POVEZANE DRUŽBE S PONUDNIKOM (šesti

odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, UL RS, št. 69/2011)

JAVNO NAROČILO
Naročnik	Luka Koper d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper
Oznaka javnega naročila	15/2021
Predmet javnega naročila	VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SISTEMOV ZA JAVLJANJE POŽARA, DETEKCIJO PLINA, GAŠENJE POŽARA S PLINSKIM GASILOM (CO2), GAŠENJE Z VODO IN GRAFIČNO NADZORNEGA SISTEMA V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO TREH LET
PODATKI O PRAVNI OSEBI - PONUDNIKU
Polno ime oz. naziv ponudnika
Sedež ponudnika
Občina sedeža ponudnika
Matična številka ponudnika
Št. vpisa v sodni register

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):

Št.	Ime in priimek/Xxxxx	Xxxxxx stalnega bivališča/Sedež	Delež lastništva %
1
2
…

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1
2
…

*v primeru, da ponudnik ne bo izpolnil te tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.

Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oz. da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

IZJAVA PONUDNIKA O SPOŠTOVANJU KODEKSA RAVNANJA ZA DOBAVITELJE DRUŽB

SKUPINE XXXX XXXXX, D.D.

Potrjujemo, da imamo izvod Kodeksa ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx in izjavljamo, da imamo skupne vrednote, da spoštujemo in se ravnamo skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx ter uveljavljamo vrednote navedene v njem ter potrjujemo, da bomo spoštovanje teh načel zagotovili tudi pri svojih dobaviteljih in podizvajalcih.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata