PARTNERSKO POGODBO člen (uvodne ugotovitve)
Naziv, sedež, davčna številka, ki ga zastopa _____________ (V nadaljevanju: prijavitelj)
in
Naziv, sedež, davčna številka, ki ga zastopa _____________ (v nadaljevanju: partner)
sklepata
PARTNERSKO POGODBO
člen
(uvodne ugotovitve)
1. Pogodbeni stranki (v nadaljevanju: partnerja) uvodoma ugotavljata:
- da je prijavitelj pridobil sredstva za izvedbo projekta »NASLOV PROJEKTA« na Javnem razpisu za srednje in velike projekte, Programa Active Citizens Fund v Sloveniji.
2. Partnerja sklepata to pogodbo z namenom ureditve medsebojnih pravic in obveznosti pri izvajanju projekta iz prejšnjega odstavka.
2. člen
(obveznosti in odgovornost partnerjev do upravljalca sklada)
1. V imenu partnerjev od Zavoda Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij (v nadaljevanju: upravljalec sklada) obveznosti in navodila sprejema prijavitelj.
2. Za izvedbo nalog bo prijavitelj prejemal plačila v imenu in za račun obeh partnerjev. Skladno z dogovorjenimi deleži bo prijavitelj plačila posredoval partnerju glede na dinamiko določeno v 4. členu.
3. Partnerja bosta pri izvajanju projekta in poročanju o izvedbi projekta dosledno upoštevala navodila upravljalca sklada.
3. člen
(vloge in odgovornosti partnerjev)
1. Prijavitelj je v odnosu do partnerja odgovoren za izvedbo naslednjih aktivnosti:
vodenje projekta,
………
………
2. Partner je v okviru projekta odgovoren za:
…….
…….
3. Partnerja morata naloge izvajati v skladu s časovnico, ki je sestavni del te pogodbe. O vseh spremembah rokov ali vsebine aktivnosti se partnerja dogovorita sporazumno.
4. Partner se zavezuje, da bo sredstva za izvedbo aktivnosti porabil namensko in gospodarno.
4. člen
(finančna razmerja med partnerjema in upravičeni stroški projekta)
1. Glede na finančno konstrukcijo projekta, ki je sestavni del te pogodbe, partnerju za izvedbo nalog iz drugega odstavka prejšnjega člena pripadajo finančna sredstva po naslednjih postavkah:
- stroški dela:
- potni stroški:
- stroški zunanjih storitev:
- posredni stroški: do 15 % upravičenih neposrednih stroškov osebja projekta
2. Upravičeni stroški projekta so tisti, ki so nastali tekom trajanja projekta. Šteje se, da je strošek nastal, ko je bil zaračunan in plačan, storitev pa izvršena oz. blago dobavljeno. Podrobnejša pravila glede upravičenosti stroškov so določena v Smernicah za prijavitelje projektnih predlogov na Javni razpis za srednje in velike projekte.
3. Partner za izplačilo pripadajočega dela sredstev po tej pogodbi izda zahtevek za plačilo. Prijavitelj izvrši plačilo najkasneje v sedmih delovnih dneh od prejema zahtevka za plačilo.
4. Predvidena dinamika zneskov in izplačil partnerju:
-
5. Določba o tečaju, uporabi valute, v kolikor gre za partnerja iz države, v kateri se ne uporablja EUR – potrebno dogovoriti s partnerjem
6. V kolikor bo upravljalec sklada zahteval vračilo sredstev ali zmanjšal izplačilo zaradi razlogov na strani partnerja, se bo v tem delu zmanjšal zahtevek za plačilo oz. bo v tem delu prijavitelj zahteval vračilo sredstev od partnerja.
5. člen
(poročanje o izvedbi projekta)
1. Za potrebe poročanja partner uporablja obrazce, ki jih je predpisal upravljalec sklada.
2. Partner mora prijavitelju posredovati izpolnjen obrazec za poročanje najkasneje _____ delovnih dni pred rokom oddaje vmesnih poročil in končnega poročila upravljalcu sklada.
3. Partner mora posredovati vsa dokazila in priloge, ki so potrebni za dokazovanje izvedbe aktivnosti, za katere je bil zadolžen partner.
6. člen
(splošne pravice, obveznosti in odgovornosti med partnerji)
1. Partnerja prevzemata naslednje obveznosti:
da takoj obvestita drug drugega glede kakršnih koli okoliščin, ki bi ovirale ali onemogočale izpolnitev dogovorjenih nalog;
da ustrezno prispevata k aktivnostim in jih izvedeta kakovostno in na pošten način;
da uporabljata zaupne informacije drugega partnerja samo za namene te pogodbe ter da sprejmeta ustrezne ukrepe, da se takšne zaupne informacije ne razkrijejo tretjim osebam brez vnaprejšnjega soglasja drugega partnerja.
2. Partnerja imata naslednje pravice:
prispevati k sprejemanju odločitev v zvezi z organiziranjem in dogovarjanjem o skupnih aktivnostih pri izvedbi nalog.
7. člen
(zagotavljanje pravic posmeznikom glede varstva osebnih podatkov)
Partner in prijavitelj za potrebe izvajanja projekta in doseganja namena in ciljev projeketa skupaj določata tudi namene obdelav osebnih podatkov znotraj izvajanja projekta.
Prijavitelj varuje osebne podatke, ki jih prejme od partnerja za namene izvajanja projekta ali poročanja financerju projekta. Posameznikom, katerih osebne podatke na takšen način pridobi, zagotavlja pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, popravka in, pod pogoji, določenimi z veljavnimi predpisi, tudi do izbrisa, omejitve obdelave teh podatkov in njihove prenosljivosti.
Partner prijavitelju nudili vso potrebno podporo pri njegovem zagotavljanju pravic iz prejšnjega odstavka .
8. člen
(veljavnost pogodbe)
1. Ta pogodba začne veljati s podpisom obeh pogodbenih strank.
2. Pogodba se avtomatsko razveže, v kolikor je prekinjena pogodba z upravjalcem sklada.
3. Partnerja se strinjata, da se partnerska pogodba lahko prilagodi, če se spremeni osnovna pogodba z upravljcem sklada.
9. člen
(reševanje sporov)
1. Kakršni koli spori, ki bi izhajali iz določil te pogodbe, se bodo reševali sporazumno. V primeru, da do sporazuma ne bi moglo priti, je za reševanje spora pristojno sodišče v __________.
2. Za kakršne koli druge zadeve, ki niso opredeljene v tej pogodbi, se uporabi zakonodaja Republike Slovenije.
10. člen
(končne določbe)
Ta pogodba je izdelana v dveh izvodih, vsak od partnerjev prejme en izvod. Kopija pogodbe se posreduje upravljalcu sklada.
V ____________, datum
Prijavitelj: Partner:
Priloge k pogodbi:
Priloga I: Načrt izvedbe projekta
Priloga II: Finančni načrt
Priloga III: Časovnica izvedbe projekta