POGODBA
Vzorec pogodbe – sklop 1
POGODBA
Št. zavarovalca: ................................................. in xx. xxxxxxxxxxxxx: ..........................................................
Zavarovanje OSEB, PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV
SPLOŠNE BOLNIŠNICE NOVO MESTO
ki jo skleneta
XXXXXXXXXXX(NAROČNIK):
Splošna bolnišnica Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto,
ki ga zastopa direktorica: doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
identifikacijska številka: SI 82657106
matična številka: 5054621000
(v nadaljevanju: zavarovalec)
in
XXXXXXXXXXXXX: .............................................................................................................,
ki jo zastopa:.........................................................................................
številka transakcijskega računa: ___________________________
identifikacijska številka za DDV: _________________________
matična številka: ______________________
(v nadaljevanju: zavarovalnica)
UVODNE DOLOČBE
člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
zavarovalec kot naročnik sklepa to pogodbo v svojem imenu in za svoj račun, skladno z določbo 90. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) na podlagi konkurenčnega postopka s pogajanji z oznako ___________ (Objava obvestila o naročilu Uradni list RS, Portal javnih naročil, št. objave ________________ z dne __.__.2020 in Dodatek k Uradnemu listu EU z oznako ________________ z dne __.__.2020);
je bila zavarovalnica izbrana kot najugodnejša zavarovalnica (ponudnik) predmetnega javnega naročila na podlagi ponudbe št. ____________ z dne ______________ (v nadaljevanju: ponudba) in odločitve naročnika o oddaji naročila številka _______________ z dne __.__.2020 za Sklop 1: Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov;
pogodba določa zavarovalne podlage za zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov Splošne bolnišnice Novo mesto;
sta zavarovalec in zavarovanec ista oseba, razen pri zavarovanju na tuj račun;
da je zavarovalni kraj Republika Slovenija in države, v katerih se nahaja premoženje in osebe zavarovanca, razen mirovnih in vojnih območij, razen če je to drugače določeno v polici in
zavarovalni program, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe, sestavljajo čistopis obrazca »Ponudba predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo« za sklop 1 (Priloga 1), Zavarovalno tehnična dokumentacija zavarovalca za sklop 1 (Priloga 2) ter podatki zavarovanca in
da zavarovalec premoženje in premoženjske interese zavaruje skladno z 59. členom in 61. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 11/18 in 79/18);
je za potrebe te pogodbe prijava škode istovetna s pojmom zavarovalni zahtevek.
PREDMET POGODBE
člen
Zavarovalnica s podpisom te pogodbe prevzema v zavarovanje osebe, premoženje in premoženjske interese zavarovanca v skladu z zavarovalnim programom, ki je priloga te pogodbe in njen sestavni del za naslednje zavarovalne vrste (pri katerih se uporabljajo navedeni zavarovalni pogoji zavarovalnice):_____________________ / se vnese zavarovalna vrsta iz Priloge 1 / (zavarovalna vrsta): __________________ / se vnese zavarovalne pogoje iz priloge 1 za zadevno zavarovalno vrsto / (zavarovalni pogoji).
…
Za določitev zavarovalnega kritja veljajo določila celotne predmetne razpisne dokumentacije, razen če so zavarovalni pogoji ali klavzule zavarovalnice ugodnejši za zavarovanca.
PRIČETEK IN VELJAVNOST ZAVAROVALNEGA KRITJA
člen
Pogodba se sklepa za zavarovalno obdobje 48 (oseminštiridesetih) mesecev od 01.01.2021 od 00:00 ure dalje do 31.12.2024 do 24:00 ure.
ZAVAROVALNA PREMIJA
člen
Osnove za določitev zavarovale premije (»premijska stopnja ali premija«) po posamezni zavarovalni vrsti so fiksne.
Ocenjena vrednost oziroma zavarovalna premija, v skladu s Ponudbenim predračunom z zavarovalno tehnično specifikacijo za sklop 1 (Priloga 1) znaša za celotno zavarovalno obdobje v znesku _____________________ EUR z 8,5 % DPZP (z besedo: _________________________) oziroma za posamezno zavarovalno leto v znesku _________________ EUR z 8,5 % DPZP (z besedo: ____________________________).
Sredstva za izvedbo te pogodbe so predvidena v proračunskih postavkah zavarovalca.
Xxxxx od prometa od zavarovalnih poslov se obračunava po vsakokratni veljavni zakonodaji. V kolikor pride do spremembe v višini stopnje, se ustrezno spremeni pogodbena premija.
OBRAČUN ZAVAROVALNE PREMIJE IN NAČIN PLAČILA
člen
Letna (akontacijska) zavarovalna premija za prvo zavarovalno leto je enaka vrednosti letne zavarovalne premije iz 4. člena te pogodbe. Zavarovalna (akontacijska) premija za vsako naslednje zavarovalno leto je:
enaka obračunani letni premiji za preteklo xxxx xxx
določena na podlagi podatkov zavarovanca za preteklo leto, s stanjem na dan 31.12.
Zavarovalec bo najkasneje do 15. 01. vsako zavarovalno leto pisno obvestil zavarovalnico glede možnosti iz predhodnega odstavka. V nasprotnem primeru se šteje, da je letna (akontacijska) zavarovalna premija enaka obračunani letni premiji za preteklo leto.
člen
Zavarovalnica najkasneje do 15.01. vsako zavarovalno leto sporoči višino popusta, ki ga priznava na plačilo zavarovalne premije v enkratnem znesku, naročnik pa najkasneje do 31.01. zavarovalnico obvesti o izbranem načinu plačila. Zavarovalnica skupaj z višino popusta sporoči ali se ta popust upošteva tudi na zavarovalno premijo za potresno in nezgodno zavarovanje ali ne. V primeru obročnega plačila (največ deset enakih mesečnih obrokov), zavarovalnica ni upravičena do doplačila.
Zavarovalec bo zavarovalne premije plačal zavarovalnici 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Kot dan prejema računa se šteje dan, ko zavarovalec prejme račun. Račun se mora sklicevati na številko te pogodbe in številko osnovne zavarovalne police na podlagi katere se izstavlja, drugače se le-ta zavrne kot nepopoln.
Zavarovalnica je dolžna račune posredovati zavarovalcu izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-1).
člen
Obračun letne premije pripravi zavarovalnica na podlagi dejanskih podatkov zavarovanca, ki mu jih ta posreduje do 30. 06. v tekočem letu za preteklo leto s stanjem na dan 31. 12. preteklega leta. Zavarovalnica izstavi obračunski račun za razliko med že fakturirano letno premijo (iz 5. člena te pogodbe) in obračunom letne premije po potrjenem letnem obračunu s strani zavarovalca.
Za celotne gospodarske zmogljivosti (novi objekti, skladišča poslovne prostore ipd.), ki jih zavarovanec pridobi ali odjavi med zavarovalnim letom ali spremembo večjo kot 10 % po posameznem objektu/lokaciji se pripravi dodaten obračun zavarovalne premije. V tem primeru se zavarovalna premija obračuna po načinu »pro-rata temporis« od dneva spremembe do konca zavarovalnega leta. Zavarovalnica izstavi račun/dobropis po potrjenem obračunu s strani zavarovalca.
Zavarovalec bo obračun zavarovalne premije plačal zavarovalnici 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Kot dan prejema računa se šteje dan, ko zavarovalec prejme račun.
člen
Pri zavarovanju potresa se premijska stopnja po prvem zavarovalnem letu lahko spremeni, vendar največ do 20%, ob pogoju, da zavarovalnica dokaže spremenjeno stanje na pozavarovalnem trgu (najmanj enako povišanje pozavarovalnih premij za pozavarovanje nevarnosti potresa), ki ima za posledico dvig zavarovalne premije za potresno zavarovanje na celotnem slovenskem zavarovalnem trgu za več kot 5%. V primeru, da se zavarovalna premija za potres spremeni za več kot 20% ima zavarovalec pravico odpovedati vsa zavarovanja.
člen
V celotnem zavarovalnem obdobju na zavarovalno premijo pri nobenem zavarovanju ni dopusten vpliv škodnega dogajanja (bonus/malus) na premijo, razen pri strojelomnem zavarovanju in zavarovanju odgovornosti, če je to določeno v zavarovalni polici. Upošteva pa se bonus na doseženi poslovno tehnični rezultat.
Osnovo za izračun bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat predstavlja obračunana letna zavarovalna premija brez DPZP za vse sklenjene zavarovalne vrste, razen potresnega zavarovanja, zavarovanja avtomobilske in zavarovanja splošne civilne odgovornosti ter zavarovanja poklicne odgovornosti.
Škodni rezultat (v%) |
Bonus na doseženi poslovno tehnični rezultat (v%) |
od 0 do vključno 10 |
25 |
nad 10 do vključno 20 |
20 |
nad 20 do vključno 30 |
15 |
nad 30 do vključno 40 |
10 |
nad 40 do vključno 50 |
5 |
Škodni rezultat se izračunava po preteku zavarovalnega leta. . Škodni rezultat se izračuna tako, da se likvidiranim škodam po tej pogodbi prištejejo tudi škode v reševanju (škodna rezervacija na dan 01.01. za predhodno zavarovalno leto) po tej pogodbi.
Zavarovalnica posreduje najkasneje do 01.03. (razen za zadnje zavarovalno leto do 30.6.) izračun bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat in ga tudi izplača zavarovalcu do 30.03. (razen za zadnje zavarovalno leto do 30.09.).
V drugem in nadaljnjih letih se upoštevajo zavarovalne premije (zmanjšane za morebitne že izplačane bonuse na doseženi poslovno tehnični rezultat) in likvidirane škode za celotno obdobje izračuna. Likvidiranim škodam se prištejejo tudi škode v reševanju (škodna rezervacija na prvi dan zavarovalnega leta v katerem se izračunava škodni rezultat, razen za zadnje zavarovalno leto na dan 30.06. v katerem se izračunava škodni rezultat) in odštejejo regresirane škode.
Zavarovalnica pri izračunu bonusa za zadnje zavarovalno leto upošteva tudi vse likvidirane škode, škode v reševanju in odšteje regresirane škode, vse za šest mesecev po poteku zavarovalnega obdobja.
Skupni izplačani bonus v celotnem zavarovalnem obdobju je lahko največ 50 % letne premije. Bonus na doseženi poslovno tehnični rezultat ne vpliva na plačilo storitev zavarovalnega posrednika, kar zavarovalnica plača iz režijskega dela zavarovalne premije.
SPREMEMBE MED ZAVAROVALNIM LETOM
člen
Zavarovalnica se zaveže med trajanjem te pogodbe pod enakimi pogoji, vključiti v zavarovanje na novo prijavljene predmete zavarovanja ali premoženjske interese in izključiti iz zavarovanja odjavljene predmete zavarovanja ali premoženjske interese. Spremembe med zavarovalnim letom pooblaščena oseba zavarovalca sporoči po zavarovalnem posredniku zavarovalnici po e-pošti na elektronska naslova skrbnika s strani zavarovalnice in operativnega skrbnika zavarovalca. Zavarovalec si pridržuje tudi pravico, da zavarovalni program, poleg ostalih primerov določenih s to pogodbo, spremeni tudi v naslednjih primerih:
v kolikor se za posamezno zavarovano nevarnost pri posamezni zavarovalni vrsti izčrpa letni agregat, lahko zavarovalec dokupi nov letni agregat v obsegu in na način določen z zavarovalnim programom ali
v kolikor pride do spremembe zakonodaje na področju obveznih zavarovanj lahko zavarovalec po tej pogodbi preuredi sklenjena zavarovanja, vendar le znotraj zavarovalnih vrst, ki so že predmet te pogodbe in v obsegu, ki je potreben, da zavarovalec izpolnjuje zakonske zahteve ali
v kolikor pride do novih ali spremenjenih pogodbenih obveznosti zavarovalca lahko zavarovalec po tej pogodbi preuredi sklenjena zavarovanja, vendar le znotraj zavarovalnih vrst, ki so že predmet te pogodbe in v obsegu, ki je potreben, da zavarovalec izpolnjuje pogodbene obveznosti.
Zavarovalnica soglaša, da ima zavarovanec v celotnem zavarovalnem obdobju pravico, da lahko v primeru nastopa okoliščin, ki jih v času pogodbe ni bilo mogoče predvideti, v primeru višje sile in v primeru sprememb v sistemu ocenjevanja tveganja, ustrezno spremeni predmet zavarovanja, zavarovane nevarnosti, način zavarovanja ali zavarovalno vsoto, v skladu z določili obligacijskega zakonika.
OBVEZNOSTI ZAVAROVALNICE
člen
Zavarovalnica se zaveže:
prevzete zavarovalne storitve izvajati v skladu z načelom dobrega strokovnjaka, vestno in pravilno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi, pozitivno zakonodajo ter to pogodbo in v korist zavarovanca;
sproti obveščati zavarovalca o novih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvajanje obveznosti iz te pogodbe;
storiti vse, da bodo dogovorjeni roki izpolnjeni;
podatke, ki jih pridobi na podlagi pogodbe varovati po predpisih o varstvu osebnih podatkov (vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov oziroma GDPR) in poslovni skrivnosti;
v roku 15 dni od podpisa te pogodbe izstaviti zavarovalcu osnovne zavarovalne police za vsako zavarovalno vrsto, po vzorcu osnovnih zavarovalnih polic iz priloge št. 1, pri čemer mora zavarovalnica dokumentacijo posredovati v pregled in uskladitev zavarovalnemu posredniku;
na poziv zavarovalca izdati potrdilo o zavarovalnem kritju (certifikat) in potrdilo o začasnem zavarovalnem kritju, če zavarovalne police ali dodatki k policam ne bi bili pravočasno izdelani;
v roku osmih dni od zahteve zavarovalca, posredovati vso dokumentacijo glede posameznega zavarovalnega oziroma odškodninskega zahtevka;
da ima za obdobje izvajanja tega naročila za zavarovanje potresa zagotovljeno pozavarovanje tistega dela v zavarovanje prevzeto potresno nevarnost, ki presega lastne samopridržaje zavarovalnice. Prav tako bo na vsakokratni poziv zavarovalca v roku 30 (tridesetih) dni predložila pisno izjavo pozavarovalnice, da prevzema ves presežek tveganja (rizika) nad samopridržajem zavarovalnice, in sicer najmanj za posamezno zavarovalno oziroma koledarsko leto;
upoštevati vse spremembe, ki nastanejo med izvajanjem te pogodbe glede predmetov zavarovanja, v skladu z določili te pogodbe;
da bo vsa pisna komunikacija potekala v slovenskem jeziku in
da bo izstavljala vso dokumentacijo v slovenskem jeziku.
člen
Zavarovalnica se zavezuje, da bo ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 15 (petnajstih) dni od sklenitve pogodbe, zavarovalcu predložila nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma ustrezna kavcijska zavarovanja pri zavarovalnici oziroma bianco menico z menično izjavo v kolikor bo višina zahtevanega finančnega zavarovanja po pogodbi manjša od 10.000 EUR (v nadaljevanju: finančno zavarovanje). Zavarovalnica mora predložiti finančno zavarovanje v višini 3 % (treh odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti (z 8,5% DPZP), plačljivo na prvi poziv, po vzorcu iz razpisne dokumentacije. Veljavnost bančne garancije mora biti vsaj 60 (šestdeset) dni po preteku roka za dokončanje pogodbenih obveznosti, razen za zavarovanje odgovornosti, kjer mora veljavnost bančne garancije veljati še 60 (šestdeset) mesecev po poteku roka za dokončanje pogodbenih obveznosti. Dokončna izvedba posla pomeni 31.12.2024 ob 24:00 uri.
Če se bodo med veljavnostjo pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, lahko zavarovalec od zavarovalnice zahteva, da temu ustrezno spremeni tudi finančno zavarovanje oziroma podaljša njeno veljavnost. Spremembo skupne pogodbene vrednosti se ugotavlja s primerjavo letne akontacijske zavarovalne premije in letne obračunske zavarovalne premije. Zavarovalnica spremeni finančno zavarovanje samo, če je sprememba večja kot 20 %.
Zavarovalec bo unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti ne bodo pravočasno ali pravilno izvajane oziroma jih bo zavarovalnica prenehala izvajati.
Če zavarovalnica v danem roku zavarovalcu ne izroči finančnega zavarovanja, lahko zavarovalec enostransko odstopi od te pogodbe, zavarovalec pa bo unovčil zavarovanje za resnost ponudbe.
V primeru, da gospodarski subjekt za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika izbere kavcijsko zavarovanje, mora biti le-to izdano s strani druge nepovezane zavarovalnice.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko izbrana zavarovalnica predloži zavarovalcu za celotno zavarovalno obdobje ali za vsako zavarovalno oziroma koledarsko leto posebej in to vsakič najkasneje 15 (petnajst) dni pred potekom veljavnosti prejšnje, v nasprotnem primeru lahko zavarovalec unovči prejšnjo.
člen
Če zavarovalec ugotovi, da zavarovalnica storitev ne izvaja strokovno in kakovostno v skladu z določbami te pogodbe oziroma na katerikoli drug način krši to pogodbo, ima zavarovalec pravico enostransko odpovedati to pogodbo z odpovednim rokom do sklenitve nove pogodbe z na novo izbranim izvajalcem, v skladu s predpisi na področju javnega naročanja. Zavarovalec mora predhodno omenjene kršitve priporočeno pisno sporočiti na naslov zavarovalnice, v roku 30-tih dni od ugotovitve posamezne kršitve.
Zavarovalnica mora zavarovalcu povrniti vso škodo, ki bi nastala:
zaradi kršitve te pogodbe;
zaradi odpovedi te pogodbe iz razloga, ki je na strani zavarovalnice.
V primeru, ko zavarovalnica več kot desetkrat v enem koledarskem letu krši določila likvidacijskega postopka iz te pogodbe, se to šteje kot absolutna kršitev pogodbe in lahko zavarovalec enostransko odpove to pogodbo, unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ter uporabi druge, s to pogodbo ali predpisi določene sankcije. Zavarovalec mora predhodno omenjene kršitve priporočeno pisno sporočiti na naslov zavarovalnice, v roku 30-tih dni od ugotovitve posamezne kršitve. Odpovedni rok velja do sklenitve nove pogodbe z na novo izbranim izvajalcem, v skladu s predpisi na področju javnega naročanja.
Če zavarovalec odpove to pogodbo zaradi kršitev zavarovalnice, navedenih v tem členu, zavarovalnica nasproti zavarovalcu ni upravičena uveljavljati kakršnihkoli zahtevkov, ne glede na njihovo pravno naravo, razen plačila zapadlih zavarovalnih premij.
Pogodba preneha veljati, če je zavarovalec seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. V tem primeru velja odpovedni rok do sklenitve nove pogodbe z na novo izbranim izvajalcem, v skladu s predpisi na področju javnega naročanja.
člen
Zavarovalnica se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti te pogodbe oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta te pogodbe, v skladu s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, v roku osmih (8) dni od prejema poziva (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi zavarovalnica izvaja obveznosti iz pogodbe), zavarovalcu posredovala podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
V primeru sklenitve morebitnih aneksov k tej pogodbi, se zavarovalnica zavezuje izročiti izjavo o lastništvu, ki vsebuje v prejšnjem odstavku navedene podatke.
PODIZVAJALCI
člen
(Opomba: Določbe, navedene v tem delu, bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe, ki se nanaša na izvajanje del s podizvajalci, črta).
Izvajalec bo pogodbene storitve izvajal s podizvajalci, navedenimi v izpolnjenem obrazcu ESPD, ki je priloga te pogodbe.
Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v 5 (petih) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skladno s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 skupaj z obvestilom naročniku posredovati tudi:
kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev,
izpolnjene obrazce ESPD za vsakega novega podizvajalca v skladu z 79. členom ZJN-3 in
zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.
V primeru, da podizvajalec poda soglasje za neposredno plačilo na obrazcu ''Soglasje podizvajalca za neposredna plačila'', ki je priloga te pogodbe, se naročnik zavezuje, da bo izvedel plačila neposredno podizvajalcu. V tem primeru izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa podizvajalca neposredno plačuje podizvajalcem navedenim v obrazcu iz prejšnjega stavka. Izvajalec mora računu priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev.
V primeru, da podizvajalec ne zahteva neposrednih plačil, bo izvajalec, skladno s šestim odstavkom 94. člena ZJN-3, naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena navedenega zakona, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena navedenega zakona. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
OBVEŠČANJE ZAVAROVALNICE
člen
Zavarovalnica je dolžna zavarovancu v roku 15 (petnajstih) dni po sklenitvi te pogodbe sporočiti največ dve osebi (ime in priimek, telefon in e-pošta), ki bosta z zavarovancem komunicirali o vseh zadevah povezanih z reševanjem odškodninskih zahtevkov iz naslova zavarovanja odgovornosti. V primeru spremembe je dolžna zavarovalnica zavarovanca obvestiti najkasneje v roku 8 (osmih) dni.
člen
Zavarovalnica je dolžna zavarovanca obvestiti o prejemu vsakega odškodninskega zahtevka iz naslova zavarovanja odgovornosti in posredovati zavarovancu odškodninski zahtevek z vso listinsko dokumentacijo, v roku 8 (osmih) dni po njenem prejemu.
Zavarovalnica je prav tako dolžna obvestiti zavarovanca o vseh prejetih tožbah iz naslova zavarovanja odgovornosti in posredovati zavarovancu vse listinske dokaze, v roku 8 (osmih) dni po njenem prejemu, obvestila o sklenjenih poravnavah, sodbe sodišč in sodne poravnave. To obvestilo zavarovalnice se šteje za obvestitev drugega o pravdi po določbah 204. člena Zakona o pravdnem postopku.
Zavarovalnica ni dolžna posredovati listinske dokumentacije oziroma podatkov, če bi bilo to v nasprotju z veljavno zakonodajo. V tem primeru mora ustrezno zakriti takšne podatke na posredovani listinski dokumentaciji.
OBVEZNOSTI ZAVAROVALCA
člen
Zavarovalec se zaveže, da bo svoje pogodbene obveznosti pravilno in vestno izpolnjeval.
LIKVIDACIJSKI POSTOPEK
člen
Predhodne prijave škod (obvestilo o nastanku škode) za posamični ali več istočasnih dogodkov izvede zavarovanec na e-naslov in/ali telefaks številko, ki ga/jih navede zavarovalnica. Enako velja za obrazec prijave škod.
Za zavarovalne zahtevke se uporablja oblika obrazca predhodne prijave škode oziroma prijave škode, ki jo določi zavarovalec.
V primeru predhodne prijave škod po prvem in drugem odstavku tega člena mora zavarovalnica opraviti ogled poškodovane stvari in pripraviti zapisnik takoj, oziroma v roku največ 3 (treh) delovnih dni, razen če bi bila škoda neposredno povezana z nesrečami, kot jih opredeljuje 8. člen Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami; zavarovalnica mora v takšnem primeru izvesti postopke v razumnih rokih. V kolikor zavarovalnica ne opravi ogleda po predhodni prijavi škode, to ne zadrži sanacije škode, likvidacije in plačila zavarovalnine/odškodnine s strani zavarovalnice. Zavarovalnica mora v takem primeru povrniti morebitne stroške za zavarovanje dokazov o nastanku škodnega dogodka in dokazov posledic le-tega.
V primeru, da je dostavljena škodna dokumentacija po mnenju zavarovalnice nepopolna, mora zavarovalnica o tem obvestiti zavarovalca v roku 14 (štirinajstih) dni po prejemu dokumentacije, sicer se šteje, da je dostavljena dokumentacija popolna.
Rok za izplačilo zavarovalnine/odškodnine je 14 (štirinajst) dni in teče od dneva, ko je zavarovalnici dostavljena popolna dokumentacija za likvidacijo zavarovalnega primera.
V primeru večjih škod zavarovalnica izplača zavarovancu akontacijo v višini 50 % od prvotno ocenjene obveznosti dajatev zavarovalnice v roku štirinajst 14 (štirinajst) dni, od prejema popolne prijave škode zoper katero zavarovalnica ni ugovarjala. Za velike škode se štejejo škode, ocenjene nad 25.000,00 EUR.
Zavarovalnica mora zavarovancu sproti posredovati zaključni sporazum za vse zavarovalnine in kopijo poravnave za vse likvidirane odškodninske zahtevke (tudi dopise odklonitve) iz naslova zavarovanja odgovornosti. Zavarovanec potrebuje te podatke iz pretežno statističnih razlogov, za svoj zakoniti interes za potrebe obvladovanja tveganj na podlagi dejanskih dogodkov. Zavarovalec se strinja, da zavarovalnica na kopijah poravnav za vse likvidirane odškodninske zahtevke iz naslova zavarovanja odgovornosti, zakrije ustrezne podatke, ki jih kot zaščitene določa Zakon o varstvu osebnih podatkov in GDPR.
Vsakršen ugovor glede izpolnitve obveznosti s strani zavarovalnice mora vsebovati najmanj:
opis dejanskega stanja glede na razpoložljiva dokazila;
opredelitev do navedb zavarovanca;
dejstva oziroma okoliščine, ki so bile odločilne za njen ugovor in
podlago iz zavarovalnega programa.
Zavarovalnica je dolžna kadarkoli v času trajanja te pogodbe oziroma v roku za uveljavljanje zavarovalnega zahtevka ponovno obravnavati že prijavljeno škodo, če:
se ugotovijo nova dejstva;
se spremeni dejansko stanje ali
to zahteva zavarovalec.
Zavarovalnica se zaveže do 15. (petnajstega) v mesecu za pretekli mesec seznanjati zavarovalnega posrednika o zavarovalnih zahtevkih. Podatki o zavarovalnih zahtevkih morajo vsebovati naslednje podatke: lokacijo nastanka škode, naziv zavarovanca, številko osnovne zavarovalne police, oznako škode zavarovalnice, oznako škode zavarovanca, datum nastanka škode, vzrok nastanka škode, znesek izplačane zavarovalnine/odškodnine ter datum izplačane zavarovalnine/odškodnine ali datum obvestila odklonitve ter znesek škodne rezerve. Te podatke zavarovalni posrednik zavarovalcu posreduje v okviru izvajanja obveznosti v skladu z določili ZZavar-1.
Zavarovalnica krši svoje obveznosti iz tega poglavja (likvidacijski postopek), če:
zahteva dopolnitev prijave škode v delu, ki za ugotovitev obstoja ali višine obveznosti zavarovalnice ni bistven;
s strani zavarovalca zahteva dokazila, ki so nepotrebna, nerazumna ali od zavarovalca terjajo nesorazmeren napor;
pri ugotavljanju svoje obveznosti ne upošteva vseh predloženih dokazil in okoliščin;
se tekom postopka izkaže, da je napačno razlagala določila zavarovalnega programa ali dejansko stanje;
brez utemeljenega vzroka odlaša z ugotavljanjem obstoja ali zneska svoje obveznosti. Za neutemeljeno odlašanje se, med drugim, šteje, če je potreben čas za ugotovitev nesorazmeren z navedenimi vzroki;
ne zagotavlja ukrepov, ki bi bili glede na posamezno zadevo primerni in upravičeni za ugotovitev obstoja ali višine njene obveznosti;
obvestila in ugovori niso sestavljeni v skladu s to pogodbo;
zavarovalnega zahtevka ne obravnava s potrebno skrbnostjo ali
kakorkoli drugače krši določila iz tega poglavja.
Obveznosti zavarovalnice glede likvidacijskega postopka, ki ga ureja to poglavje, se štejejo za nedenarne obveznosti.
POSLOVNA SKRIVNOST
člen
Pogodbeni stranki sta dolžni varovati kot zaupne vse podatke, ki so vsebovani v tej pogodbi, kakor tudi vse druge podatke, ki jih izvesta pri izvajanju te pogodbe ali kako drugače na podlagi te pogodbe ali v zvezi z njo, razen podatkov, ki so javno znani ali dostopni javnosti iz drugih virov.
Ne glede na navedeno lahko katerakoli od pogodbenih strank razkrije posamezne zaupne podatke:
svojim zaposlenim in članom svojih organov, ki takšne podatke potrebujejo zaradi opravljanja svojega dela ali funkcije in so jih dolžni varovati kot zaupne pod enakimi ali strožjimi pogoji, kot je to določeno v tej pogodbi; ali
zavarovalnemu posredniku zavarovalca za potrebe izvajanja njegovih obveznosti; ali
če je to dolžna storiti zaradi izvajanja svojih obveznosti po tej pogodbi; ali
če tako zahteva sodišče ali drugi pristojni organ v skladu s to pogodbo ali z zakonom.
SKRBNIKI POGODBE
člen
Skrbnik pogodbe s strani zavarovalca je _________________________________, tel. št.: _______________, telefaks št.: __________________, elektronski naslov: ________________________.
Skrbnik pogodbe s strani zavarovalnice je ___________________________, tel. št.: __________________, elektronski naslov: _________________________.
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi skrbnika v roku treh (3) delovnih dni po njegovi zamenjavi.
VARSTVO PODATKOV
člen
Zavarovalnica se zaveže, da bo v primeru, da bo stopila v stik z osebnimi podatki ravnala skladno ter v celoti in dosledno spoštovala določbe Splošne evropske uredbe varovanju osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) oziroma GDPR (General Data Protection Regulation) ter vsakokrat veljavni zakon s področja varstva osebnih podatkov. Zavarovalnica je dolžna spoštovati interne akte zavarovalca glede varovanja osebnih podatkov s katerimi jo zavarovalec seznani. Zavarovalec je dolžan izvajalca obvestiti o vsaki spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
Zavarovalnica mora imeti vzpostavljen postopek in ukrepe za varovanje in obdelovanje osebnih podatkov, kot jih določajo vsakokratni veljavni predpisi.
UPORABA PRAVA
člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali pozitivno pravo Republike Slovenije na področju obligacijskih razmerij ter zavarovalništva.
POSEBNE DOLOČBE
člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
če bo zavarovalec seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani zavarovalnice ali
če bo zavarovalec seznanjen, da je pristojni državni organ pri zavarovalnici v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
plačilom za delo,
delovnim časom,
počitki,
opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo zavarovalec obvestil zavarovalnico.
Če zavarovalec v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
SPREMEMBE IN DOPOLNITVE POGODBE
člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki. Če katerakoli od določb te pogodbe postane neveljavna, se neveljavna določba nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
REŠEVANJE SPOROV
člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno. Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Novem mestu, po slovenskem pravu.
Pogodbeni stranki bosta to pogodbo, kot tudi vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe oziroma njegovega izvajanja, varovali kot poslovno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta pogodbe, razen podatkov, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.
člen
V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor zavarovalnice ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun zavarovalnice, predstavniku ali posredniku zavarovalca, javnemu uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je zavarovalcu povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku zavarovalca, javnemu uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, zavarovalnici ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Zavarovalec bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
KONČNA DOLOČILA
člen
Pogodba je sklenjena in začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki pod pogojem, da zavarovalnica zavarovalcu predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s 13. členom te pogodbe, uporablja pa se za čas od 01.01.2021 od 00:00 ure do 31. 12. 2024 do 24:00 ure.
člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v treh (3) izvodih, od katerih prejme zavarovalec dva (2) izvoda, zavarovalnica pa en (1) izvod.
Priloga št. 1 - Ponudbeni predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo za sklop 1.
Priloga št. 2 - Zavarovalno tehnična dokumentacija za sklop 1.
Kraj: _____________ Kraj: _______________
Datum: ___________ Datum: _____________
XXXXXXXXXXX: ZAVAROVALNICA:
Stran 11 od 11