RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila
male vrednosti
Zavarovanje odgovornosti članov organov
vodenja in nadzora za Skupino Pošte Slovenije
Številka javnega naročila
0016/2021/0016/MVS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Namestnik predsednika nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Xxxxxxxx xxx 00, Maribor, v svojem imenu in v imenu odvisnih družb vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Skupino Pošte Slovenije«.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 28. 6. 2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na
povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJA O POVPRAŠEVANJU S STRANI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Naročnik naročilo izvaja v svojem imenu in v imenu in za račun odvisnih družb: (pridobivanja ponudb) v zvezi s potrebami odvisnih družb: EPPS, d. o. o., PS Moj paket d. o. o., IPPS d. o. o., PS Logistika d. o. o., Posita d. o. o. in Intereuropa d. d.. Vse navedene odvisne družbe razen IPPS d.o.o., niso naročnik v smislu določil ZJN-3, tako posledično zanje ne veljajo predpisi s področja javnega
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
naročanja, hkrati evaluacija in morebiten sprejem ponudbe na podlagi tega povpraševanja za odvisne družbe (razen IPPS d.o.o.) niso podvržene postopkom pred Državno revizijsko komisijo za revizijo postopkov oddaje javnih naročil. V izogib dvomu naročnik ponudnike obvešča, da odvisne družbe v primeru sprejema najugodnejše ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma ne bodo sprejele odločitve o izboru, kot posebne izjave volje. Odvisne družbe se lahko v okviru pogajanj s ponudniki prosto dogovorijo tudi o spremembi bistvenih sestavin pogodbe, če se ponudnik in posamezna hčerinska družba s tem strinjata. Odvisne družbe (razen IPPS d.o.o.) se kot gospodarski subjekti, ki niso zavezani k postopkom javnega naročanja, ne zavezujejo sodelovati v pogajanjih, sprejeti katerekoli oziroma najugodnejše ponudbe in niso zavezane k sklenitvi pogodbe. Naročnik bo ponudnike obvestil, če bo pooblaščen tudi za izvedbo pogajanj.
Postopek povpraševanja, morebitnih pogajanj, sprejema ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma za potrebe Intereurope so v celoti podvrženi določilom Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – UPB).
Odvisne družbe ne prevzemajo odgovornosti za stroške nastale ponudnikom zaradi in v zvezi s pripravo ponudbe in / ali morebitnimi pogajanji – enako velja tudi za naročnika Pošta Slovenije d.o.o..
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 28. 6. 2021 in se
bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 02/000-0000, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Skupino Pošte
Slovenije« kot celoto po naslednjih dveh variantah.
Varianta 1:
Ponudnik pripravi ločeno ponudbo za:
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne
družbe (brez družbe Intereuropa d.d.):
1. IPPS d. o. o.,
2. EPPS, d. o. o.,
3. PS Moj paket d.o.o.,
4. PS Logistika d. o. o.,
5. Posita d.o.o.,
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Intereuropo d.d.
V primeru izbora Variante 1 se bosta sklenili dve ločeni zavarovalni polici in dva ločena okvirna
sporazuma.
Varianta 2:
Ponudnik pripravi eno ponudbo oz. eno zavarovalno polico in eden okvirni sporazum z določenimi plačili po deležih za posamezne družbe.
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne
družbe z družbo Intereuropa d.d.:
1. IPPS d. o. o.,
2. EPPS, d. o. o.,
3. PS Moj paket d.o.o.,
4. PS Logistika d. o. o.,
5. Posita d.o.o.,
6. Intereuropa d. d..
V primeru izbora Variante 2 se bo sklenila ena zavarovalna polica in eden okvirni sporazum z
določenimi plačili po deležih za posamezne družbe.
Naročnik poziva ponudnike, da oddajo ponudbe v obeh variantah. Naročnik bo nato izbral
najugodnejšo varianto, v skladu z merili, zapisanimi v nadaljevanju.
Naročnik bo v postopku oddaje naročila izvedel enega ali več krogov pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene in vseh ostalih sestavinah predmetnega razpisa (vključno z višino limita zavarovalnega kritja, višini samopridržajev oz. franšiz, višino posameznih podlimitov zavarovalnega kritja ter obsegom kritja posamezne zavarovane nevarnosti). V povabilu na pogajanja bo naročnik opredelil izhodišča za pogajanja in protokol pogajanj.
O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal
zadnji krog pogajanj.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu
za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v
podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.7 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi
ponudbi.
1.8 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.9 Plačilni pogoji
Plačilo premije bo izbran ponudnik obračunal ločeno Pošti Slovenije in vsaki odvisni družbi posebej.
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga
je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslove posameznih družb, in sicer:
⮚ Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor,
⮚ IPPS d. o. o., Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,
⮚ PS Moj paket, Tržaška cesta 43 A, 2000 Maribor,
⮚ EPPS, d. o. o., Stegne 13 A, 1000 Ljubljana,
⮚ PS Logistika d. o. o., Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx – Xxxxxx,
⮚ Posita d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,
⮚ Intereuropa d. d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper – Capodistria.
Računi se izstavijo najkasneje do 15. v mesecu za izvedene storitve v preteklem mesecu ali se
pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.10 Cena/zavarovalna premija
Cena je fiksna, izražena v evrih (€), z xxxxxx na promet zavarovalnih poslov (DPZP).
Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila (davke, plačilo za opravljanje storitev zavarovalnega posredovanja, vse morebitne druge stroške in dajatve (razen DPZP), popuste, morebitna dovoljenja, takse, prevajanja, svetovanja, materiali, predelave in podobno).
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
• celotno izvedbo predmetnega naročila
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.11 Merila
Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.
Izbran bo tisti ponudnik v najugodnejši varianti, kjer bo seštevek premije za vse družbe v Skupini Pošta Slovenije vključno z družbo Intereuropa najnižji.
M 1: Merilo za varianto 1:
M 1.1 »zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe brez družbe Intereuropa d. d.«
Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno ceno (premijo) prejme najvišje možno število točk, to je 50 točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli.
M 1.2 »zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Intereuropo d.d.«
Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno ceno (premijo) prejme najvišje možno število točk, to je 50 točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli.
Formula za preračun točk:
P min
Pri čemer je:
• T – število točk
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
• P min – najcenejša ponudba
• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
M 2: Merilo za varianto 2:
⮚ »zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe z družbo Intereuropa d. d.«
Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno ceno (premijo) prejme najvišje možno število točk, to je 100 točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli.
Formula za preračun točk:
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najcenejša ponudba
• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
Merilo za izbor najugodnejše variante:
1. M 1 = M 1.1 + M 1.2 = max 100 točk
2. M 2 = max 100 točk
Merilo za izbor najugodnejše variante je najvišje skupno doseženo število točk po določeni
varianti. Kot najugodnejša varianta bo izbrana tista, ki doseže najvišje skupno število točk.
Skupno število točk variante 1, t.j. merilo M 1 je seštevek meril M 1.1 in M 1.2.
Skupno število M 2 se izračuna po formuli, ki je navedena pod merilo M 2.
V kolikor naročnik družba Intereuropa d.d. ne bo želela opraviti izbora najugodnejšega ponudnika v sklopu tega razpisa, se opravi izbor najugodnejšega ponudnika »zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe brez družbe Intereuropa d. d.« po ponudbi iz Variante 1.
1.12 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma (nadalje OS), ga podpiše in skeniranega predloži
k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis okvirni sporazum katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.13 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna
skrivnost.
1.14 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka,
zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.15 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.
1.16 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47.
člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik, v skladu z 21. členom ZZavar- 1, opravlja zavarovalno dejavnost v Republiki Sloveniji (RS) za vse zavarovalne vrste, ki so predmet tega naročila, kar pomeni, da je vpisan v poslovni register Agencije za zavarovalni nadzor (Seznam zavarovalnih subjektov) in sicer od enega od naslednjih poglavij registra:
• zavarovalnica, ki je za opravljanje teh poslov pridobila dovoljenje Agencije za
zavarovalni nadzor;
• zavarovalnica države članice, ki je v skladu z ZZavar-1 ustanovila podružnico na območju Republike Slovenije oziroma je v skladu z ZZavar-1 upravičena neposredno opravljati zavarovalne posle na območju Republike Slovenije;
• zavarovalnica tretje države, ki je v skladu z ZZavar-1 upravičena neposredno
opravljati zavarovalne posle na območju Republike Slovenije ali podružnica zavarovalnice tretje države, ki pridobi dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor za ustanovitev podružnice.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali
poslovanje upravlja upravitelj xxx xxxxxxx, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj
z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka (DPZP) v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf.
»Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi
podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Predmet naročila je zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Skupino Pošta
Slovenije d.o.o.. v svojem imenu in v imenu odvisnih družb:
⮚ IPPS d. o. o.,
⮚ EPPS, d. o. o.,
⮚ PS Moj paket d.o.o.,
⮚ PS Logistika d. o. o.,
⮚ Posita d.o.o.,
⮚ Intereuropa d. d..
Ponudbe se oddajo skladno z zapisom v točki 1.1 in ponudbenim predračunom, izbor se opravi
skladno z merili.
Zahteve naročnika v zvezi s predmetom javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so
priloga te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
4.1.1 Pridobitev celotne razpisne dokumentacije
Zaradi zaščite posebno občutljivih informacij naročnik, skladno z 2. odstavkom 61. člena ZJN-3, celotne dokumentacije ne more objaviti na portalu javnih naročil. Za zaprti del razpisne dokumentacije, ki jo je potrebno proučiti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila ter pri pripravi ponudbe za izvedbo javnega naročila, velja, da je skladno s predpisi, ki urejajo poslovanje naročnika, poslovna skrivnost, saj vsebuje pomembnejše podatke o delovanju oz. poslovanju naročnika in bi njihovo razkritje utegnilo škodovati naročniku. Zaradi navedenega na portalu javnih naročil ni objavljen zaprti del razpisne dokumentacije, ki obsega naslednje dokumente:
- vprašalnik (dvojezičen),
- odgovori na Covid vprašanja,
- vzorec zavarovalne police (slovensko/angleški) z vsemi dodatki,
- finančne podatke,
- izjavo zavarovalnega posrednika.
Zaprti del razpisne dokumentacije lahko pridobijo le potencialni ponudniki, ki so uvrščeni na seznam za opravljanje zavarovalne dejavnosti Agencije za zavarovalni nadzor in so registrirani za zavarovalno vrsto, ki je predmet predmetnega javnega naročila. Zaprtega dela razpisne dokumentacije ni dovoljeno kopirati, tiskati ali kako drugače distribuirati in uporabljati za druge namene kot za pripravo in oddajo ponudbe.
Prevzem zaprtega dela razpisne dokumentacije ponudniki predhodno naročijo na elektronski naslov xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx in sicer najpozneje do 14. 6. 2021 do 12.00 ure. Ob zahtevi za posredovanje zaprtega dela razpisne dokumentacije morajo potencialni ponudniki naročniku predložiti Obrazec za prevzem zaupne dokumentacije, podpisan s strani zakonitega zastopnika potencialnega ponudnika ali osebe, ki je s strani zakonitega zastopnika potencialnega ponudnika pooblaščena za podpis ponudbe, z vsebino, navedeno v obrazcu za prevzem zaupne dokumentacije. Zaprti del razpisne dokumentacije bo ponudnikom poslan najkasneje naslednji dan od prejema zahteve pri naročniku.
4.1.2 Obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil, razen dodatnih pojasnil, ki se nanašajo na zaprti del razpisne dokumentacije in jih je mogoče zahtevati preko elektronske pošte na elektronskem naslovu: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. V kolikor bi bilo vprašanje potencialnega ponudnika iz zaprtega dela zastavljeno na portalu javnih naročil, je podana materialna in kazenska odgovornost potencialnega ponudnika.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil oziroma preko elektronske pošte za zaprti del razpisne dokumentacije zastavljeno najkasneje do 21.6.2021 do
10.00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na komentarje. Na zahteve za pojasnila oziroma druga
vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po roku iz te točke, naročnik ne bo odgovarjal.
Pojasnila bodo objavljena oziroma poslana kontaktnim osebam potencialnih ponudnikov, ki so ob dvigu zaprtega dela razpisne dokumentacije podpisali Izjavo o prevzemu zaprtega dela razpisne dokumentacije.
4.1.3 Ostalo
Pri pripravi te razpisne dokumentacije sodeluje KRIK AKSUM Zavarovalno posredniška družba
d.o.o. (v nadaljevanju zavarovalni posrednik). Zavarovalni posrednik deluje v skladu z Zakonom o zavarovalništvu (ZZavar-1) za račun naročnika, medtem ko je plačilo njegovih storitev zajeto v okviru dela administrativne premije kot predmet dogovora med zavarovalnim posrednikom in izbranim ponudnikom/zavarovalnico.
SESTAVA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisno dokumentacijo sestavljajo:
1) Xxxxxxxx in navodila gospodarskim subjektom;
2) Obrazec »Podatki o ponudniku«;
3) Obrazec »Ponudbeni predračun«;
4) Vzorec Okvirnega sporazuma
5) Tehnične specifikacije;
6) Izjava za prevzem zaupne dokumentacije
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Veljavnost okvirnih sporazumov:
• za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe brez Intereurope d.d: od 1.8.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 in velja do 00:01 ure
• za Intereuropo d.d.: od 13.11.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 do 00:01 ure
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxx Xxxxxxx
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora Pošte Slovenije d.o.o. « po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN – varianta 1
Predmet javnega naročila: | ⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe: IPPS d. o. o., EPPS, d. o. o., PS Moj paket d.o.o., PS Logistika d. o. o., Posita d.o.o. |
Ponudnik: |
Št. Predračuna |
Predmet zavarovanja | Ponudbena zavarovalna premija v EUR |
Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe: IPPS d. o. o., EPPS, d. o. o., PS Moj paket d.o.o., PS Logistika d. o. o. in Posita x.x.x. xx zavarovalno obdobje (od 1. 8. 2021 od 00:01 ure do 1. 8. 2022 do 00:01 ure) | |
DPZP 8,5 %: | |
Skupaj z DPZP: |
Ponudbena zavarovalna premija je razdeljena, za informativne namene (ni del merila), kot sledi (v %):
Posamezniki – »A kritje«:
Povračilo družbi – »B kritje«:
Ponudbena zavarovalna premija po posamezni odvisni družbi je razdeljena, za informativne namene (ni del merila), kot sledi (v EUR, brez 8,5 % DPZP):
Pošta Slovenije d.o.o.:
IPPS d. o. o.:
EPPS, d. o. o.:
PS Moj paket d.o.o.:
PS Logistika d. o. o.:
Posita d.o.o.:
Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu, in sicer na največ 2 (dve) decimalni mesti. Cene v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v EUR in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo predmetnega naročila
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1. 11. 2021.
Datum: Podpis:
Predmet javnega naročila: | ⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Intereuropo d.d. |
Ponudnik: |
Št. Predračuna |
Predmet zavarovanja | Ponudbena zavarovalna premija v EUR |
Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za družbo Intereuropa d. d. Za zavarovalno obdobje (od 13. 11. 2021 od 00:00 ure do 1. 8. 2022 do 00:01 ure) | |
DPZP 8,5 %: | |
Skupaj z DPZP za: |
Ponudbena zavarovalna premija je razdeljena, za informativne namene (ni del merila), kot sledi (v %):
Posamezniki – »A kritje«:
Povračilo družbi – »B kritje«:
Zahtevki iz vrednostnih papirjev – »Zavarovalna klavzula 2.3«:
Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu, in sicer na največ 2 (dve) decimalni mesti. Cene v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v EUR in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo predmetnega naročila
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1. 11. 2021.
Datum: Podpis:
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN – varianta 2
Predmet javnega naročila: | Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora PS d.o.o. za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe: IPPS d. o. o., EPPS, d. o. o., PS Moj paket d.o.o., PS Logistika d. o. o., Posita d.o.o., Intereuropa d.d. |
Ponudnik: |
Št. Predračuna |
Predmet zavarovanja (ena zavarovalna polica) 1. Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe: IPPS d. o. o., EPPS, d. o. o., PS Moj paket d.o.o., PS Logistika d. o. o. in Posita x.x.x. xx zavarovalno obdobje (od 1. 8. 2021 od 00:01 ure do 1. 8. 2022 do 00:01 ure) | Ponudbena zavarovalna premija v EUR |
2. Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za odvisno družbo Intereuropa d.d. (od 13.11.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 do 00:01 ure) | |
DPZP 8,5 %: Skupaj z DPZP: | |
Ponudbena zavarovalna premija je razdeljena, za informativne namene (ni del merila), kot sledi (v %):
Posamezniki – »A kritje«:
Povračilo družbi – »B kritje«:
Zahtevki iz vrednostnih papirjev – »Zavarovalna klavzula 2.3«:
Ponudbena zavarovalna premija po posamezni odvisni družbi iz točke 1. je razdeljena, za informativne namene (ni del merila), kot sledi (v EUR, brez 8,5 % DPZP):
Pošta Slovenije d.o.o.: IPPS d. o. o.:
EPPS, d. o. o.:
PS Moj paket d.o.o.: PS Logistika d. o. o.: Posita d.o.o.:
Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu, in sicer na največ 2 (dve) decimalni mesti. Cene v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v EUR in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo predmetnega naročila
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1. 11. 2021.
Datum: Podpis
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika
Ulica
Poštna štev. in kraj
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije, |
8. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
9. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, |
10. | da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
11. | da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika, |
12. | da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1), |
13. | da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2), |
14 | da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3), |
15. | da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4), |
16. | da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5), |
17. | da smo pripravljeni izvesti predmetno javno naročilo po sklenitvi okvirnega sporazuma za posamezno zavarovalno obdobje v rokih, količini in kakovosti v skladu z razpisno dokumentacijo, |
18. | da bomo izdali zavarovalno polico po vzorcu iz razpisne dokumentacije. |
…………………………………………………….. ..……………..………..……….……………
kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. …..……………..………..……….……………
kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
IZJAVA O PREVZEMU ZAPRTEGA DELA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Predmet javnega naročila: | Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora za Skupino Pošte Slovenije |
Spodaj podpisana odgovorna oseba ponudnika s podpisom pod kazensko in materialno odgovornostjo v zvezi s prevzemom zaprtega dela razpisne dokumentacije vezane na predmet javnega naročila, izjavlja in se zavezuje, da:
- bo prevzeta dokumentacija, ki jo med drugim sestavljajo Vprašalnik, Odgovori na covid vprašanja in Vzorec zavarovalne police z vsemi dodatki, uporabljena izključno in samo za namen priprave ponudbe skladno z razpisno dokumentacijo javnega naročila;
- se prevzete dokumentacije ne bo kopiralo, tiskalo ali kako drugače distribuiralo in uporabljalo za druge namene kot za pripravo in oddajo ponudbe ter hkrati prevzemamo odgovornost, da bodo osebe, ki bodo seznanjene s to dokumentacijo varovale zaupno naravo teh podatkov;
- naročnik ne prevzema odgovornosti za napačne podatke, ki jih ponudnik navede v tem obrazcu in odgovornosti za ne prejem elektronske pošte na spodaj navedene elektronske naslove;
- bomo vsa dodatna pojasnila, ki se nanašajo na zaprti del razpisne dokumentacije zahtevali preko e-pošte na elektronskem naslovu: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx in ne bomo vprašanj zastavili preko portala javnih naročil.
.
Naziv pravne osebe (ponudnik): | |
Naslov oziroma sedež: | |
Telefonska številka: | |
E-naslov/i, kamor želimo, da nam naročnik posreduje morebitna dodatna pojasnila v zvezi s podatki iz tehnične dokumentacije: | |
Ime in priimek ter podpis odgovorne osebe: |
Prevzemnik se s podpisom zavezuje, da bo z vsemi podatki, ki jih je pridobil, ravnal kot s poslovno skrivnostjo.
Datum:
VZOREC OS
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo po pooblastilu zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
…………….(naziv), ………, ……………, identifikacijska številka ……….., matična številka …………, ki jo zastopa ………………, v nadaljevanju: zavarovalnica (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št…..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. …………….. z dne …….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku naročila male vrednosti št. ……. z dne ……….., izbral zavarovalnico kot najugodnejšega ponudnika, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet okvirnega sporazuma je zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja in nadzora
za Skupino Pošte Slovenije (v nadaljevanju: storitev) po – se izpiše varianta
Varianta 1:
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe (brez družbe Intereuropa d.d.):
6. IPPS d. o. o.,
7. EPPS, d. o. o.,
8. PS Moj paket d.o.o.,
9. PS Logistika d. o. o.,
10. Posita d.o.o.,
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Intereuropo d.d.
(V primeru izbora Variante 1 se bosta sklenili dve ločeni zavarovalni polici in dva ločena okvirna
sporazuma.)
Varianta 2:
Ponudnik pripravi eno ponudbo oz. eno zavarovalno polico in eden okvirni sporazum z
določenimi plačili po deležih za posamezne družbe.
⮚ Zavarovanje odgovornosti članov organov vodenja za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe z družbo Intereuropa d.d.:
7. IPPS d. o. o.,
8. EPPS, d. o. o.,
9. PS Moj paket d.o.o.,
10. PS Logistika d. o. o.,
11. Posita d.o.o.,
12. Intereuropa d. d..
(V primeru izbora Variante 2 se bo sklenila ena zavarovalna polica in eden okvirni sporazum z
določenimi plačili po deležih za posamezne družbe.)
Za določitev zavarovalnega kritja po varianti …… je naročnik pripravil minimalno zavarovalno tehnično dokumentacijo, ki jo je morala zavarovalnica upoštevati v ponudbi. Splošni in dopolnilni pogoji ter klavzule zavarovalnice lahko veljajo le, če niso v nasprotju z zavarovalno tehnično dokumentacijo.
Ponudba zavarovalnice, ponudba-predračun z zavarovalno tehnično specifikacijo in zavarovalno tehnična dokumentacija za izbrano varianto so priloge in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Stranki pogodbe skladno s 26. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba GDPR) ugotavljata, da bo pri izvajanju predmeta te pogodbe zavarovalnica prišla v stik z osebnimi podatki (npr. zavarovanih oseb pri naročniku, oškodovancih, ipd.) in jih bo tudi obdelovala pri obravnavanju zavarovalnih primerov, kar zapade pod varstvo Uredbe GDPR in drugih nacionalnih predpisov s področja varstvo osebnih podatkov pri izvajanju zavarovalnih storitev. Medsebojno razmerje v zvezi z namenom, načinom, obsegom obdelave in varovanjem osebnih podatkov bosta stranki tega okvirnega sporazuma podrobneje dogovorili v nadaljnjih določilih tega okvirnega sporazuma.
3. člen
Pričetek in trajanje zavarovanja
Zavarovanje se sklepa za zavarovalno obdobje:
• za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe brez Intereurope d.d: od 1.8.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 in velja do 00:01 ure
• za Intereuropo d.d.: od 13.11.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 do 00:01 ure.
(izpiše glede na varianto)
Naročnik ima pravico po izteku storitve po tem okvirnem sporazumu skladno s pogoji iz zavarovalno tehnične dokumentacije s plačilom dodatne premije podaljšati rok za prijavo škode za obdobje največ 60 mesecev po izteku trajanja zavarovalnega kritja.
4. člen
Zavarovalna premija
Cena zavarovalne premije je fiksna in znaša …………. EUR z davkom na promet zavarovalnih poslov (DPZP) in je enaka kot v ponudbenem predračunu z zavarovalno tehnično specifikacijo.
Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila (davke, plačilo za opravljanje storitev zavarovalnega posredovanja, vse morebitne druge stroške in dajatve (razen DPZP), popuste, morebitna dovoljenja, takse, prevajanja, svetovanja, materiali, predelave in podobno).
Cena vsebuje:
• plačilo za celotno izvedbo storitev po tej pogodbi in
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik zavarovalnici ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
5. člen
Plačilni pogoji
Naročnik izvrši plačilo v tridesetih (30) dneh po prejemu pravilno izstavljenega računa. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum št. ………….
Računi se izstavijo in pošljejo na naslove posameznih družb, in sicer:
⮚ Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor,
⮚ IPPS d. o. o., Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,
⮚ PS Moj paket, Tržaška cesta 43 A, 2000 Maribor,
⮚ EPPS, d. o. o., Stegne 13 A, 1000 Ljubljana,
⮚ PS Logistika d. o. o., Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx – Xxxxxx,
⮚ Posita d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx,
⮚ Intereuropa d. d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper – Capodistria.
Zavarovalnica se zaveže:
6. člen
Obveznosti zavarovalnice
• prevzete zavarovalne storitve izvajati v skladu z načelom dobrega strokovnjaka, vestno in pravilno, v skladu z veljavnimi strokovnimi in tehničnimi predpisi, standardi, normativi,
pozitivno zakonodajo in v korist naročnika,
• sproti obveščati naročnika o novih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvajanje obveznosti po
tem okvirnem sporazumu,
• določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije in
• vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju
tega pogodbenega razmerja.
7. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se zaveže, da bo določil osebo, ki bo z zavarovalnico usklajevala čas izvajanja pogodbenih obveznosti, da bo obveznosti poravnal v roku, navedenem v tem okvirnem sporazumu ter vse ostale obveznosti po tej pogodbi pravilno in vestno izpolnjeval v skladu z veljavno zakonodajo, veljavnimi strokovnimi in tehničnimi predpisi, standardi in normativi.
8. člen
Poslovna skrivnost
Stranki sporazuma se izrecno dogovorita, da štejejo podatki, ki se bodo uporabljali za potrebe obračuna zavarovalne premije in poslovnih dogovorov, ki jih je zavarovalnica prejela od naročnika za poslovno skrivnost.
Zavarovalnica je dolžna vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.
Naročnik kot poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo zavarovalnica pridobila v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta pogodba, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.
Zavarovalnica se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma
informacije, ki jih bo prejela, obravnavala na naslednji način:
- razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri zavarovalnici, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Zavarovalnica zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,
- uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,
- z izjemo razkritja zaposlenim pri zavarovalnici informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.
Vso dokumentacijo, ki jo bo zavarovalnica morebiti prejela, mora po izteku pogodbe vrniti.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, zavarovalnica pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
Upravljavska pravica nad podatki in njihovo varovanje
9. člen
Obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Stranki sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/zavarovalnici oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe (npr. zaposlenih pri naročniku/zavarovalnici, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki zakonito upravljata na podlagi tega sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
Osebni podatki obdelani s strani pogodbenih strank upravljavcev
Stranki sporazumno ugotavljata, da v zvezi z izvajanjem predmeta stranka druga do druge nastopata kot upravljavca osebnih podatkov, in sicer na zakonski podlagi:
- naročnik z obveznostjo zavarovanja odgovornosti njegovih vodstvenih in nadzornih organov po pravnih predpisih s področja gospodarskega prava in področja urejanja pogodb o delu vodstvenih in nadzorstvenih organov (namen in obseg obdelave osebnih podatkov s
področja dela opredeljuje aktualen zakon o evidencah dela in socialne varnosti) in
- zavarovalnica kot registriran ponudnik zavarovalnih storitev po tem okvirnem sporazumu na
podlagi vsakokrat veljavnega zakona o zavarovalništvu in splošnih pogojev o zavarovanju odgovornosti (npr. reševanje oziroma sodelovanje pri reševanju zavarovalnih zahtevkov potencialnih oškodovancev, idr.) (namen in obseg obdelave osebnih podatkov opredeljuje aktualen zakon o zavarovalništvu).
Stranki sporazuma dogovorita, da nastopata v primeru izvajanja lastnih registriranih dejavnosti in zavez do zavarovanih oseb na podlagi pogodbenega razmerja vsaka kot upravljavec osebnih podatkov (26. člen Uredbe GDPR).
Naročnik bo iz evidence posredoval fizično po pošti ali po elektronski poti zavarovalnici tiste osebne podatke vodilnih oseb in nadzornega organa naročnika, ki bodo nujno potrebni za uresničevanje namenov obdelave skladno z izkazanimi zakonsko opredeljenimi potrebami in splošnimi pogoji
zavarovalnice. Naročnik nad osebnimi podatki zavarovanih oseb obdrži upravljavsko pravico v
obsegu in za namen vodenja evidence.
Zavarovalnica pridobi pravico osebne podatke nadalje obdelovati od datuma sklenitve tega okvirnega sporazuma naprej, in sicer z namenom in v obsegu kot to zahtevajo postopki in način izvajanja ter reševanja zavarovalnih storitev, dogovorjena po tem okvirnem sporazumu skladno z zakonskimi določili zavarovalništva glede pridobivanja, vodenja in uporabe zbirk osebnih podatkov.
10. člen
Stranki sporazuma sporazumno ugotavljata, da ima naročnik za delovanje informacijske tehnologije vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja, ki izpolnjuje zahteve standarda ISO/IEC 27001 in druge v zvezi z varovanjem osebnih podatkov sprejete ukrepe z internimi akti oziroma protokoli oziroma varnostnimi politikami, ki vzpostavljajo pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke, ki zagotavljajo da je obdelava osebnih podatkov skladna z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in informacijske varnosti pri elektronskem poslovanju (32. člen Uredbe GDPR).
Zavarovalnica s podpisom tega okvirnega sporazuma izjavlja, da ima pri izvajanju zavarovalnih storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, pri sebi na podlagi internih aktov, protokolov in/ali varnostnih politik vzpostavljene pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke ter ukrepe, ki zagotavljajo da je obdelava osebnih podatkov pri ročni ali avtomatizirani obdelavi skladna z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zavarovalništva in informacijske varnosti pri elektronskem poslovanju (32. člen Uredbe GDPR).
11. člen
Stranki sporazuma imata pravico druga pri drugi poizvedeti izvajanje in izpolnjevanje obveznosti varovanja osebnih podatkov, ki si jih bosta med seboj izmenjali, za zakonito izpolnitev obveznosti po tem okvirnem sporazumu.
Stranki sporazuma se dogovorita, da bosta poizvedbe/reklamacije o varstvu in obdelavi osebnih podatkov, ki jih bo uveljavljal posameznik, katerega osebni podatki se po tej pogodbi obdelujejo/procesirajo med strankama, reševali vsaka iz naslova svoje pristojnosti, glede na zakonsko podlago upravljali obdelavo kot opredeljeno v predhodnih določilih tega okvirnega sporazuma. V primeru, da katera od strank ugotovi, da ni pristojna reševati uveljavljeno pravico posameznika, ker gre za povpraševanje iz evidence dejavnosti, katere upravljavec je nasprotna stranka, se nepristojna stranka takšno poizvedbo zaveže predati pristojni stranki, Stranki sporazuma se dogovorita, da bosta pri reševanju poizvedb posameznika (zavarovane osebe ali oškodovanca) med seboj sodelovali in si pomagali s podatki za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sami ne bosta razpolagali z zadostnimi podatki. Posamezniku bosta na njegovo zahtevo omogočili dostop do dela dogovora o obdelavi in varovanju osebnih podatkov dogovorjenega v tem okvirnem sporazumu, ostala določila sporazuma pa bosta ustrezno prekrili.
26. člen Uredbe GDPR)
12. člen
Če pride do kršitev varstva osebnih podatkov, se stranki zaveže o kršitvi nemudoma obvestiti druga drugo, tako da bosta kontaktirali skrbnika sporazuma in/ali osebo pooblaščeno za varstvo podatkov in jima predali vse potrebne podatke in informacije v zvezi s kršitvijo varstva osebnih podatkov.
Kot kršitev varstva se smatrajo incidenti povezani z zaupnostjo (npr. nepooblaščen dostop, odtujitev podatkov, …), celovitostjo (npr. nepooblaščeno brisanje ali izguba podatkov) in razpoložljivostjo (npr. nedelovanje storitve). Obvestilo mora vsebovati vse potrebne informacije, da lahko pristojna stranka za reševanje incidenta (glede na upravljavsko pravico iz naslova evidence dejavnosti) v primeru, da je to potrebno, obvesti inšpekcijski organ in/ali posameznike, katerih osebni podatki so bili deležni kršitve skladno z določili GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.
13. člen
Zavarovalnica odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku ali posamezniku s strani zavarovalnice same ali s strani oseb, za katere je odgovorna zavarovalnica, zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika ali s strani oseb, za katere je odgovoren naročnik.
Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja zavarovalnice kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost zavarovlnice temu sorazmerno zmanjša.
14. člen
Stranki sporazuma se pri izpolnjevanju pravic obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem
sporazumu zavežeta ravnati s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.
V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani pogodbi nezveste stranke, lahko sporazumu zvesta stranka, od sporazume nezveste stranke, zahtevati odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.
15. člen
Stranki sporazuma sporazumno dogovorita, da bosta osebne podatke za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu hranili v rokih, kot je določeno za podatke in dokumente, ki spremljajo zavarovalne primere, in sicer skladno s specialnimi zakonskimi predpisi in internimi akti. Po preteku roka bosta vsaka pri sebi skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi osebne podatke v informacijskem sistemu ustrezno anonimizirani oziroma fizični dokumenti ustrezno arhivirani s prekritjem osebnih podatkov ali uničeni.
Stranki sporazuma se sporazumno dogovorita, da v primeru obstoja zahteve nasprotne stranke tega sporazuma ali posameznika (kandidata) samega, da zavarovalnica po prenehanju veljavnosti tega sporazuma vse prejete informacije, ki so povezane z izvajanjem storitev po tem okvirnem sporazuma, uniči, da bosta le-ta zahtevek obravnavali od primera do primera skladno s pravnimi predpisi opredeljenimi v predhodnem odstavku tega člena.
V primeru spora med strankama bosta osebne podatke – če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji
– stranki sporazuma posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.
16. člen
Za ostale pravice in obveznosti pogodbenih strank, ki niso posebej opredeljene s tem okvirnim sporazumom, se neposredno uporabljajo določila Uredbe GDPR in drugi veljavni specialni pravni predpisi o varnostnih, organizacijskih in tehničnih ukrepov za varovanje osebnih podatkov pri
izvajanju naročila zavarovalnih storitev, informacijske varnosti in elektronskega poslovanja, ki zavezujejo obe stranki.
Končne določbe
17. člen
Skrbnik okvirnega sporazuma na strani naročnika in oseba, ki bo opravljala nadzor nad izvajanjem pogodbe je Xxxx Xxxxxxx, telefonska številka 02 449 2552, elektronski naslov: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktna oseba zavarovalnice je ………, telefonska številka ……., elektronski naslov:
Stranki sporazuma sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi skrbnika oz. kontaktne osebe
v roku 7 (sedmih) dni po njeni zamenjavi.
18. člen
Naročnik ima v primeru, da zavarovalnica storitev ne izvaja strokovno in kakovostno v skladu z določbami tega okvirnega sporazuma oziroma na katerikoli drug način krši ta okvirni sporazum, pravico enostransko odpovedati ta okvirni sporazum z odpovednim rokom do sprejema ponudbe in sklenitve okvirnega sporazuma z novo zavarovalnico.
Naročnik bo zavarovalnico obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti le-tega. V kolikor zavarovalnici pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha ta sporazum veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
Zavarovalnica se zaveže naročniku povrniti vso škodo, ki bi nastala:
- zaradi kršitve tega okvirnega sporazuma,
- zaradi odpovedi tega okvirnega sporazuma iz razloga, ki je na strani zavarovalnice in
- razliko do morebitne višje zavarovalne premije, ki bi jo v tem primeru ponudila druga
zavarovalnica oziroma ponudnik storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma.
Če naročnik odpove to pogodbo zaradi kršitev zavarovalnice, navedenih v tem členu, zavarovalnica nasproti naročniku ni upravičena uveljavljati kakršnihkoli zahtevkov, ne glede na njihovo pravno naravo, razen plačil naročnika za zapadle zavarovalne premije.
19. člen
Protikorupcijska klavzula
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
20. člen
Vse medsebojne komunikacije strank sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se stranki sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb strank sporazuma oziroma drugih pooblaščenih oseb strank sporazuma, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper
drugo stranko sporazuma, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
21. člen
Stranki sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakone Republike Slovenije na področju obligacijskih razmerij, gospodarskega prava ter zavarovalništva.
22. člen
Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru. Uporablja se procesno pravo Republike Slovenije.
23. člen
Pogodba začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se
• za Pošto Slovenije d.o.o. in odvisne družbe brez Intereurope d.d: od 1.8.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 in velja do 00:01 ure
• za Intereuropo d.d.: od 13.11.2021 od 00:01 ure do 1.8.2022 do 00:01 ure.(izpiše glede
na varianto)
Sklenjena je v štirih (4) istovetnih izvodih, ki imajo vsi veljavnost izvirnika in od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.
……………….., ………………….. Maribor, …………………
Zavarovalnica Naročnik