Contract

Zavod za turizem Maribor - Pohorje, Tkalski prehod 4, 2000 Maribor, davčna številka 70464600, ki ga zastopa direktorica Xxxxx Xxxxxxxx Windisch kot naročnik

., naslov , davčna številka -, ki ga zastopa kot izvajalec

sklepata naslednjo

POGODBO

O IZVAJANJU RAČUNOVODSKIH STORITEV ZA ZAVOD ZA TURIZEM MARIBOR - POHORJE

1. člen

Izvajalec je bil izbran na podlagi javnega naročila po postopku oddaje javnega naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju, objavljenega na Portalu javnih naročil dne , pod številko objave ..

Ta pogodba velja od dneva podpisa pogodbe 48 mesecev.

2. člen

Predmet pogodbe so računovodske storitve za potrebe Zavoda za turizem Maribor – Pohorje za poslovna leta 2019-2023 (48 mesecev od dneva podpisa pogodbe).

Izvajalec izvaja pogodbena dela po ponudbi z dne ter v skladu s tehnično specifikacijo naročila (opis predmeta javnega naročila), ki je sestavni del te pogodbe.

Sestavni del te pogodbe so spodaj našteti dokumenti, ki tvorijo celoto in natančneje pojasnjujejo pogodbo:

• tehnična specifikacija naročila (opis predmeta javnega naročila),

• razpisna dokumentacija,

• ponudbena dokumentacija izvajalca.

Naročnik s to pogodba naroča, izvajalec pa prevzema opravljanje storitev računovodskega poslovanja, pri čemer mora izvajalec zagotoviti vso računalniško in programsko opremo za vodenje računovodstva in dostop do programske opreme tudi na sedežu naročnika.

Izvajalec mora zagotoviti tako programsko opremo, da je možen uvoz vhodnih podatkov in izvoz izhodnih podatkov v oz. iz programa v xml in excel obliki datotek.

Izvajalec mora vsaj štiri delovne dni v mesecu, to je v času od ponedeljka do petka, v času od 8.00 do

16.00 ure zagotoviti stalno prisotnost ene osebe na sedežu Zavoda za turizem Maribor – Pohorje in v PE TIC Maribor in PE Hiša Stare trte, ki je usposobljena in kompetentna za opravljanje storitev

računovodenja javnega zavoda.

3. člen

Obseg naročila oziroma ocenjene storitve so razvidne iz Opisa predmeta javnega naročila in so informativne narave ter se v času izvajanja pogodbe lahko spreminjajo. Naročnik se za to ne zavezuje, da bo informativna količina realizirana ali presežena, saj je lahko obseg del včasih večji, včasih pa manjši od navedenih v Opisu predmeta javnega naročila.

4. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih obveznosti.

5.člen

Naročnik se zaveže zagotoviti dostop in vpogled v poslovne knjige.

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo naročnik pripravil in posredoval izvajalcu knjigovodsko dokumentacijo pravočasno in najkasneje v rokih, ki jih dogovorita izvajalec in

naročnik, skladno z Zakonom o računovodstvu, Zakonom o javnih financah, podzakonskimi akti in Slovenskimi računovodskimi standardi.

Za nepravilnosti v davčnih in knjigovodskih razvidih ter obračunih, do katerih bi prišlo zaradi zamude naročnika pri dostavi dokumentacije ali zaradi dostave neustreznih in nepopolnih listin odgovarja naročnik.

6.člen

Izvajalec se zaveže vse knjigovodske listine arhivirati v času trajanja izvajanja pogodbenih obveznosti pri izvajalcu in jih hraniti v skladu z zakoni in drugimi predpisi.

7.člen

Višino plač določa naročnik sam s pogodbo o zaposlitvi. V pogodbi o zaposlitvi naročnik natančno določi način obračunavanja plače, tako da je jasno, ali so v plači zajeti vsi dodatki, ali so posamezni dodatki (vključno z njihovo višino) določeni posebej. Način obračunavanja plač kot tudi vse spremembe se zaveže naročnik nedvoumno sporočiti izvajalcu.

Ob zaposlitvi novega delavca je naročnik dolžan posredovati izvajalcu tudi M1/M2 obrazec, davčno številko ter pogodbo o zaposlitvi (oziroma najmanj jasen pregled načina obračunavanja plač) in to takoj po zaposlitvi, v nasprotnem primeru naročnik prevzame vso odgovornost za morebitno ne izdelavo obračuna plače ali morebitno napačno izdelavo obračuna plače.

Izvajalec izvaja obračun plač v skladu z zakonodajo o plačah v javnem sektorjuu.

Naročnik posreduje podatke za obračun plač ali obračun drugih dohodkov fizičnim osebam najmanj v 3 delovnih dnevih pred izplačilom oziroma prej, v kolikor je podatek potreben za namene poročanja, sicer za zamude odgovarja sam.

8. člen

Skupna vrednost vseh storitev, ki so predmet te pogodbe, za celotno obdobje trajanja te pogodbe znaša največ v višini EUR brez DDV, DDV v višini oz. EUR z DDV (z besedo: ………………………………..… eurov in .../100).

9.. člen

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da se storitve po tej pogodbi v celotnem času trajanja pogodbe zaračunavajo enkrat mesečno, na osnovi mesečnega pavšala v višini EUR brez DDV,

znesek DDV v višini EUR oz. skupaj v višini EUR z DDV.

V ceni mesečnega pavšala morajo biti zajeti vsi stroški materiala (papir, UNP položnice, itd), storitev (poštnine, stroški prevoza, itd), dela, programske in računalniške opreme, davki in dajatve ter popusti.

Cena je fiksna ves čas trajanja pogodbe.

10. člen

Mesečni pavšalni znesek posamezne postavke v ponudbenem predračunu se ne spremeni, v kolikor se obseg dela, ki je podlaga za izračun mesečnega pavšalnega zneska znotraj posamezne postavke spremeni za manj kot 10 odstotkov. Za odstopanja večja od 10 odstotkov lahko izvajalec ali naročnik, za obdobje spremenjenega obsega dela zahtevata spremembo mesečnega pavšalnega zneska za posamezno postavko v ponudbenem predračunu, katere obseg dela je spremenjen. Mesečni pavšalni znesek se v tem primeru prilagodi odstotku, ki je enak odstotku, ki odraža spremembo dela, zmanjšanim za 10 odstotkov.

11. člen

Naročnik je dolžan plačati tudi dodatno porabljen čas izvajalca, ki bi nastal iz naslova nepopolno poslane dokumentacije, nepravočasno dostavljenih listin s strani naročnika, nedostopnosti informacijskega sistema in podobno, po ceni v takrat veljavnem ceniku izvajalca.

12. člen

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev preko maksimalne predvidene pogodbene kazni, lahko

xxxxxxxx nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode in/ali razdre pogodbo.

Zgoraj naštete ukrepe, razen pogodbene kazni, lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude v roku, ki bi ga naročnik lahko prenesel brez neugodnih posledic.

Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno, po telefaksu ali elektronski pošti.

Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno storitev se obračuna pri naslednjih plačilih izvajalcu.

13. člen

Opravljene storitve naročnik plača na podlagi potrjenega računa, ki ga izvajalec izstavi enkrat mesečno, za storitve, realizirane v preteklem mesecu.

Izvajalec je dolžan naročniku račune posredovati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačnih storitev za proračunske uporabnike ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov preko enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila.

Naročnik se obvezuje izstavljene račune potrditi ali jim ugovarjati v roku 15 (petnajstih) dni od prejema. Če naročnik v tem roku računa niti ne potrdi niti ne zavrne, se po poteku roka šteje, da je račun potrjen.

Izvajalec račun naročniku izda na naslov: Zavod za turizem Maribor – Pohorje, tkalski prehod 4, Maribor.

Naročnik potrjen znesek nakaže na TRR izvajalca št. , odprt pri

banki , in sicer 30. (trideseti) dan po prejemu e-

računa, pri čemer rok prične teči naslednji dan po njegovem prejemu. Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delovni dan.

Če naročnik zamudi s plačilom za opravljeno delo, ima izvajalec pravico do plačila zakonitih zamudnih obresti.

(Opomba: Določbe v nadaljevanju se uporabljajo namesto zgornjih določb tega člena v primeru, če bo izvajalec pri izvedbi javnega naročila nastopal skupaj s podizvajalcem/i, ki zahteva/jo neposredna plačila s strani naročnika. V nasprotnem primeru se te določbe črta)

Opravljene storitve naročnik plača na podlagi potrjenega e-računa, ki ga izvajalec izstavi enkrat mesečno, za storitve, realizirane v preteklem mesecu.

Izvajalec je dolžan v roku 10 (desetih) dni po prejemu e-računov podizvajalcev, ki za opravljena dela zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika, e-račune pregledati in potrditi oziroma v tem roku zavrniti. Zavrnitev izstavljenih računov podizvajalca mora izvajalec obrazložiti.

Potrjene e-račune podizvajalcev, ki za opravljena dela zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika, mora izvajalec predložiti naročniku skupaj s svojim računom do 15. (petnajstega) dne v mesecu za dela opravljena v preteklem mesecu.

Naročnik se obvezuje izstavljene e-račune izvajalca in podizvajalcev, ki za opravljena dela zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika, potrditi ali jim ugovarjati v roku 15 (petnajstih) dni od prejema. Če naročnik v tem roku računa niti ne potrdi niti ne zavrne, se po poteku roka šteje, da je račun potrjen.

Izvajalec e-račun naročniku izda na naslov: Zavod za turizem Maribor – Pohorje, Tkalski prehod 4, Maribor.

Na e-računu mora biti navedena številka pogodbe: …………………………………….

Naročnik potrjen znesek nakaže na TRR izvajalca št. , odprt pri

banki ………………………………………………..……………………….…, in sicer 30. (trideseti) dan po prejemu e- računa, pri čemer rok prične teči naslednji dan po njegovem prejemu. Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delovni dan.

Če naročnik zamudi s plačilom za opravljeno delo, ima izvajalec oz. podizvajalec pravico do plačila zakonitih zamudnih obresti.

Naročnik bo potrjene e-račune podizvajalca/ev, ki zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika, poravnal podizvajalcu/em na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu na njegov/njihov transakcijski račun:

podizvajalcu na transakcijski

račun št. ………………………………………………………….…..IBAN SI56 pri

………………………………………………………………….…………….……………….,

podizvajalca na transakcijski

račun št. ………………………………………………………………. IBAN SI56 pri

…………………………………………………………………..…………..……………….. PODIZVAJALCI

14. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

……………………………………………..……. (naziv), …………………………….………………….. (polni naslov), matična številka. ……………….…………………………., davčna številka/identifikacijska številka za DDV

………………….………….., bo izvedel …………….……………………………….. (navesti predmet in vsako vrsto ter količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša EUR.

Podizvajalec bo dela izvedel ………………..…….. (navesti kraj izvedbe del) najkasneje do / v

roku ………………….. dni od ………………..……

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev.)

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika pisno obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih, ki jih je navedel v ponudbi, in sicer v 5 (petih) dneh po spremembi. Če izvajalec med izvajanjem te pogodbe namerava vključiti nove podizvajalce ali zamenjati podizvajalca/e mora naročnika o tej nameri pisno obvestiti in mu poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbenih del. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati naročniku kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Zamenjavo podizvajalcev ali vključitev novega podizvajalca pogodbeni stranki uredita z dodatkom k pogodbi.

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo ali z dodatkom k tej pogodbi, ima pravico odstopiti od te pogodbe.

Izvajalec mora za vse podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednega plačila in za katere neposredno plačilo ni obvezno naročniku najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila zadnjega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela po tej pogodbi.

15. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo s strani naročnika. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno

preštevilči.)

Izvajalec je naročniku v ponudbi priložil zahteve za neposredno plačilo za naslednj-ega/-e podizvajalc- a/-e:

- ………………………………………….………………,

- ………………………………………….………………

Izvajalec je naročniku za podizvajalce, ki so zahtevali neposredno plačilo za opravljena dela, priložil tudi soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu z določbami ZJN-3, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa s strani izvajalca izvrši plačilo neposredno podizvajalcu. Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune podizvajalca/ev, ki jih je predhodno potrdil.

16. člen

Storitve, ki so predmet te pogodbe, opravlja izvajalec v skladu z zakonom in drugimi predpisi, normativi in standardi, pravili stroke, ob upoštevanju Kodeksa etike za računovodske strokovnjake ter v skladu z navodili naročnika.

17. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• računovodska opravila iz 2. člena pogodbe opravljal v skladu z veljavnimi predpisi, vestno, ažurno in pravočasno,

• vse podatke, ki mu jih v skladu s to pogodbo posreduje naročnik, strogo varoval kot poslovno skrivnost, tako v času veljavnosti pogodbe kot tudi po prenehanju veljavnosti pogodbe,

• naročnika sprotno obveščal o vseh novih predpisih, normativih in standardih ter pravilih stroke, ki so pomembni za naročnikovo poslovanje,

• naročnika sproti pisno opozarjal na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev,

• zagotovil vso programsko opremo za ažurno vodenje računovodstva v skladu z določili te pogodbe,

• zagotovil prisotnost računovodje najmanj štiri delovne dni v mesecu NA SEDEŽU Zavoda za turizem Maribor – Pohorje, PE TIC Maribor in PE Hiša Stare trte med 8.00 in 16.00 uro,

• naročniku ali morebitnemu novemu izvajalcu ob koncu trajanja pogodbe predal vso dokumentacijo in podatke iz računovodskega programa v obliki xml in excel datotekah,

• v primeru opravljanja predmetnih storitev s podizvajalci angažiral le podizvajalce, ki imajo registrirano dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in so strokovno usposobljeni za opravljanje storitev računovodskega poslovanja za javne zavode,

• po preteku veljavnosti pogodbe bo izvajalec izdelal še zaključni račun, bilanco stanja, izkaz uspeha in pripadajoče dokumente za leto 2022.

Izvajalec mora imeti ves čas trajanja pogodbe sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti zaradi čistih premoženjskih škod, ki izvirajo iz opravljanja strokovnega poklica in so posledica strokovne napake, z enotno zavarovalno vsoto najmanj 20.000 EUR in vključenim zavarovanim kritjem za plačilo kazni (glob), ki jih je dolžan plačati naročnik storitev, zaradi izvajalčeve strokovne napake. Zavarovalno kritje mora vključevati tudi stroške ponovne izdelave izgubljenih, uničenih ali poškodovanih dokumentov (listin, načrtov, poslovnih knjig, pisem, ipd.), ki jih ima izvajalec na skrbi in so povezani z opravljanjem

dejavnosti, zaradi izvajalčeve odgovornosti; kot tudi za vsa ostala tveganja.

V primeru, da izvajalec izvaja pogodbo s podizvajalci morajo vsa navedena zavarovanja v tem odstavku zajemati tudi podizvajalce ali pa morajo imeti podizvajalci sklenjeno enako samostojno zavarovanje.

Naročnik ima pravico od izvajalca ali morebitnega podizvajalca kadarkoli zahtevati potrdilo zavarovalnice o veljavnem zavarovalnem kritju in celotno zavarovalno dokumentacijo. Potrdilo je dolžan izvajalec naročniku posredovati v 15 (petnajstih) dneh od pisno posredovanega zahtevka. V primeru, da izvajalec v času trajanja sporazuma nima veljavnega zavarovalnega kritja, lahko naročnik prekine pogodbo.

18. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

• izvajalcu omogočil dostop do celotne dokumentacije, če je to potrebno za izvedbo prevzetih storitev,

• izvajalcu izvirne knjigovodske listine posredoval pravočasno in tako, da bodo imele vsa ustrezna pojasnila, iz katerih je možno razbrati vsebino in namen poslovnih dogodkov.

Kot pravočasno posredovanje izvirnih knjigovodskih listin se šteje, da naročnik izvajalcu:

1. preda dokumentacijo v knjiženje dnevno, vsak delovni dan,

2. preda dokumentacijo, na podlagi katere se opravi mesečne obračune, najkasneje 10 (deset) dni po poteku tekočega meseca,

3. preda dokumentacijo za pripravo obračuna plač najkasneje tri (3) delovne dni pred nameravanim izplačilom,

• da bo vse knjigovodske listine prevzel od izvajalca po zaključku poslovnega leta in jih arhiviral pri sebi in jih hranil tako dolgo, kot to določajo veljavni predpisi,

• da bo vso poslovno dokumentacijo hranil v skladu z veljavnimi predpisi.

ZAMENJAVA OSEB – RAČUNOVODIJ

19. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo storitve opravljal z naslednjimi osebami – računovodji:

………………………………………………..……………………………………… (ime in priimek računovodje),

………………………………………………..……………………………………… (ime in priimek računovodje). (Opomba: V pogodbi se navede vse imenovane računovodje kot izhaja iz ponudbe izbranega ponudnika)

V izjemnih primerih (zdravstvene težave, prekinitev delovnega ali pogodbenega razmerja, pridobitev novega usposobljenega računovodje, povečan obseg dela, nujnost storitve) je dopustno, da izvajalec vključi v izvajanje storitev novo osebo - računovodjo, ki izpolnjuje iste pogoje kot je bilo zahtevano v razpisni dokumentaciji javnega naročila.

Zamenjava oseb - računovodij oziroma vključitev nove osebe – računovodje je mogoča le na podlagi izdanega pisnega soglasja naročnika.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

20. člen

Izvajalec je dolžan vse osebne podatke, s katerimi se seznani v zvezi z izvajanjem te pogodbe, uporabljati izključno za opravljanje storitev po tej pogodbi, ter jih varovati v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, kar velja tudi po prenehanju pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da izvajalec uporablja osebne podatke, s katerimi se seznani v zvezi z izvajanjem pogodbe, v nasprotju s to pogodbo, lahko naročnik od te pogodbe odstopi.

ODSTOP OD POGODBE

21. člen

Če naročnik ugotovi nepravilno ali nekvalitetno izvajanje storitev, ki so predmet te pogodbe, ali nespoštovanje določil tega sporazuma, ima pravico odstopiti od pogodbe.

Naročnik lahko kadarkoli s pisnim obvestilom odstopi od pogodbe, če:

• izvajalec ne izpolnjuje več pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z veljavnim Zakonom o javnem naročanju,

• izvajalec preneha s poslovanjem,

• izvajalec prevzetih del po tem sporazumu ne izvršuje kakovostno in/ali pravočasno oz. kako drugače krši pogodbene obveznosti,

• izven pogodbeno dogovorjenih pogojev in brez soglasja naročnika prepusti izvedbo storitev podizvajalcem, ki niso navedeni v pogodbi ali podizvajalcem, ki ne izpolnjujejo osnovnih pogojev iz te pogodbe.

Naročnik v primeru odstopa od pogodbe zadrži vsa nadaljnja izplačila.

Ne glede na določbo prejšnjega odstavka tega člena, se že izvršena dela s strani izvajalca, ki so

izvedena v skladu z določili te pogodbe, ob njegovem prenehanju obračunajo v sorazmerju s ceno, dogovorjeno s to pogodbo.

Če je naročniku zaradi kršitev, določenih v drugem odstavku tega člena, nastala škoda, je izvajalec dolžan odškodnino plačati iz svojih sredstev v 30 (tridesetih) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.

Nadzor nad izvajanjem pogodbe in pogodbena kazen

22. člen

Nadzor nad izvajanjem pogodbe izvaja pooblaščeni predstavnik iz 21. člena, ki je v primeru ugotovljene kršitve dolžan pripraviti pisno poročilo.

Kadar izvajalec iz razlogov, za katere je odgovoren, ne izpolni svoje obveznosti v pogodbeno

določenem roku, je dolžan za vsak koledarski dan zamude naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 2 ‰ (dva promila) od zneska mesečnega pavšala.

Pogodbena kazen se obračuna po nastanku zamude pri obračunu mesečnega pavšala. Na računu mora biti pogodbena kazen posebej prikazana.

Če naročniku zaradi kršitev, navedenih v drugem odstavku tega člena, nastanejo stroški in škoda, ki presegata pogodbeno kazen, je izvajalec dolžan naročniku poleg pogodbene kazni plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo.

POSLOVNA SKRIVNOST

23. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da so vsa gradiva, ki si jih pogodbeni stranki izmenjata v okviru izvajanja te pogodbe, poslovna skrivnost pogodbenih strank.

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta dostop do podatkov, ki se nanašajo na to pogodbo in vso dokumentacijo, ne glede na obliko v kateri so izraženi, ustrezno zavarovali ter hranili in zagotovili, da bodo do njih imele dostop le pooblaščene osebe.

Zaupnost podatkov iz tega člena veže tudi druge delavce pogodbenih strank, njihove zunanje

izvajalce in podizvajalce. Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta sodelujoče ustrezno podučili in zagotovili spoštovanje določil o varovanju poslovne skrivnosti.

Obveznosti iz tega člena vežejo pogodbeni stranki v času trajanja te pogodbe in tudi po njeni izpolnitvi ali njenem prenehanju, ne glede na razlog prenehanja.

Opravljene storitve ne štejejo več kot poslovna skrivnost z dnem uporabe v poslovne namene oziroma naročnikove javne objave.

ZAČETEK IZVAJANJA STORITEV

24. člen

Izvajalec bo pričel z izvajanjem predmetnih storitev 2019 in pred začetkom izvajanja opravil

vse potrebne postopke in prenose podatkov v svoje programe za začetek opravljanja storitev iz te pogodbe.

Šteje se, da je izvajalec uveden v delo, ko mu naročnik preda vse podatke in dokumentacijo, potrebno za pričetek opravljanja storitev iz te pogodbe v skladu s to pogodbo, kar stranki sporazuma zapisniško ugotovita.

SKRBNIKA POGODBE

25. člen

Stranki pogodbe se dogovorita, da sta za izvajanje pogodbe odgovorna naslednja skrbnika pogodbe: na strani naročnika:

na strani izvajalca:

O morebitni zamenjavi oseb, določenih v tem členu, se stranki pogodbe pisno obvestita.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

26. člen

Ta pogodba je nična, če pred ali po njeni sklenitvi kdo v imenu ali za račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

27. člen

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o ugotovljeni kršitvi najkasneje v roku 5 delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve državnega organa ali sodišča o kršitvah delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi naročila ali njegovega podizvajalca.«

KONČNE DOLOČBE

28. člen

Ta pogodba je nična, če je njena vsebina ali način njenega izvrševanja posledica storitve kakšnega drugega kaznivega dejanja ali kršitve morale ali javnega reda s strani izvajalca ali koga drugega, ki deluje

v njegovem imenu ali za njegov račun.

Pogodba je sklenjena za določen čas in sicer za 4 (štiri) leta, šteto od dneva sklenitve te pogodbe dalje. Ne glede na prenehanje veljavnosti pogodbe je izvajalec dolžan izdelati in predložiti vse računovodske izkaze, ki so predmet te pogodbe in se v skladu z zakonodajo in računovodskimi standardi izdelajo in predložijo šele po koncu fiskalnega leta (npr. letno poročilo, bilanca stanja, ipd.).

Vsaka pogodbena stranka lahko pogodbo razdre iz posebno resnih razlogov ali v primeru kršitve pogodbenih določil s strani druge stranke.

V primeru, da v pogodbenem obdobju, ki sledi, pride pri naročnikovem poslovanju do sprememb, ki bi imele za posledico racionalizacijo računovodskih storitev, ima naročnik pravico dela, ki jih je oddal izvajalcu s to pogodbo, ustrezno reducirati in zahtevati sorazmerno zmanjšanje pogodbene cene.

Veljavnost pogodbe se lahko na zahtevo naročnika podaljša za 3 do 6 mesecev.

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba. Pogodbeni stranki lahko kadarkoli sporazumno prekineta pogodbo ter določita odpovedni rok, ki ne sme biti daljši od treh mesecev. V odpovednem roku je treba določiti roke in način predaje dokumentov.

Naročnik ali izvajalec lahko enostransko odpovesta to pogodbo z izjavo, ki mora biti dana v pisni obliki drugi pogodbeni stranki. V tem primeru velja za naročnika 3 mesečni odpovedni rok, za izvajalca pa 6 mesečni odpovedni rok, ki začne teči z dnem vročitve pisne odpovedi drugi pogodbeni stranki.

Izvajalec lahko enostransko pisno odpove to pogodbo tudi brez odpovednega roka z dnem, ki ga določi sam:

- če naročnik krši določbe 4. člena te pogodbe,

- če naročnik sili izvajalca k nezakonitim xxxxxxxx xx. k opustitvi zakonitih dejanj,

- če naročnik dvakrat zaporedoma ne poravna svojih obveznosti do izvajalca.

29. člen

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih primerih:

• javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,

• v času oddaje javnega naročila je izvajalec izpolnjeval katerega od pogojev, zaradi katerih bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja.

30. člen

Ta pogodba je sklenjena in prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in pod odložnim pogojem tako, da postane veljavna s predložitvijo bianco menice s pooblastilo za izpolnitev za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10%pogodbenih obveznosti z DDV. Finančno zavarovanje mora izvajalec predložiti naročniku najkasneje v roku petih (5) dni od dneva podpisa pogodbe.

31. člen

Pogodbeni stranki bosta skušali morebitne spore reševati sporazumno, v kolikor pa to ne bo možno, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Maribor.

32. člen

Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

Kraj in datum: Kraj in datum:

NAROČNIK: IZVAJALEC:

Zavod za turizem Maribor - Pohorje Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, direktorica

Prilogi:

• Xxxxxx menica s pooblastilom za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo še 30 dni po preteku roka trajanja pogodbe

• Opis predmeta javnega naročila

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata