DOKUMENTACIJA V ZVEZI
DOKUMENTACIJA V ZVEZI
Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
DOBAVA ENERGIJSKO UČINKOVITIH OSEBNIH RAČUNALNIKOV IN PROGRAMSKE OPREME
Postopek javnega razpisa – postopek male vrednosti z namenom sklenitve okvirnega sporazuma
SPLOŠNI DEL:
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
PONUDBENI DEL: OBRAZCI
TEHNIČNA SPECIFIKACIJA
Ljubljana, 25. september 2017
VSEBINA:
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3
A. OSNOVNI PODATKI 3
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 5
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe 5
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev 5
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti 6
C. SKUPNA PONUDBA 7
D. MERILO ZA IZBIRO 7
E. OKVIRNI SPORAZUM 7
F. SKLENITEV KUPOPRODAJNE POGODBE 7
G. XXXXXX XXXXXXXX 0
H. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ 8
I. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME 9
J. FINANČNA ZAVAROVANJA 9
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 10
OBR1-OVOJNICA 11
OBR2-PODATKI O PONUDNIKU 12
OBR3-IZJAVA 13
OBR4-PONUDBENI PREDRAČUN 15
OBR4PRILOGA1-SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA 17
OBR5-IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV 19
OBR6-IZJAVA O SODELOVANJU S PRINCIPALOM 20
OBR7-FINANČNA ZAVAROVANJA 21
OBR8-VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA 23
OBR9-VZOREC POGODBE 26
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
A. OSNOVNI PODATKI
1. Naročnik
UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000
Ljubljana
2. Opis javnega naročila in vrsta postopka
Predmet javnega naročila je dobava energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme za obdobje dveh let. Predmet javnega naročila je specificiran v specifikaciji zahtev naročnika (osebni računalnik 1 in osebni računalnik 2)
Blago, ki ga ponudnik ponuja, mora izpolnjevati temeljne okoljske zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11 in naslednji).
Naročnik bo oddal javno naročilo po postopku male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3) z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za obdobje dveh let z odpiranjem konkurence (7. odstavek 48. člena ZJN-3).
3. Zahteve za dodatna pojasnila
Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do 5. 10. 2017.
4. Rok za prejem ponudb
Ponudbe je treba poslati najkasneje do 10. 10. 2017 do 10.30 ure na naslov:
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana oziroma jih predložiti v vložišču na istem naslovu.
5. Javno odpiranje ponudb
Ponudniki morajo zapreti ponudbeno dokumentacijo v ovojnico. Vsi dokumenti, ki jo sestavljajo, morajo biti povezani tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, zamenjati ali naknadno vložiti brez vidne poškodbe listov oziroma pečata. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo oddane v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Dobava energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme« in z označenim naslovom pošiljatelja, ki bodo prispele do naročnika do 10. 10. 2017 do 10.30 ure.
Javno odpiranje ponudb bo 10. 10. 2017 ob 12.00 uri na lokaciji naročnika.
Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniki predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe
Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
7. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.
Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:
- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,
- ime xxxxxxxxx,
- oznako javnega naročila,
- predmet javnega naročila,
- očitane kršitve,
- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
- navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.
- potrdilo o vplačilu takse v višini 1.500 EUR na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110- 7111290-XXXXXXLL, pri čemer je XXXXXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXXXXX/2017).
Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.
8. Stroški priprave ponudbe in ravnavnja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev
Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila.
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
Kot garancijo za resnost ponudbe mora priložiti bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 1.200,00 EUR.
Zahtevano dokazilo:
- OBR7-Finančna zavarovanja
Original podpisana bianco menica za resnost ponudbe z izpolnjenim in podpisanim pooblastilom za njeno izpolnitev, ki je skladen z vzorcem iz razpisne dokumentacije in v zahtevani višini ter z zahtevanim trajanjem veljavnosti. Naročnik bo kot nepopolno, brez možnosti dopolnitve ponudbe, zavrnil ponudbo, pri kateri bo ponudnik predložil nepodpisano, preluknjajo, prečrtano, speto ali drugače poškodovano bianco menico.
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev
1. Pogoj (1. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
2. Pogoj (2. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
3. Pogoj (4. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika:
a) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
b) če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
4. Pogoj (6. b odstavek, 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
5. Pogoj (6.h odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Zahtevano dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti
1. Pogoj
Ponudnik mora sodelovati s principalom ter imeti veljavni certifikat proizvajalca oz. proizvajalcev, da zagotavlja pooblaščen usposobljen servis za vso dobavljeno opremo (npr. Authorised Service Partner) ter veljavni certifikat proizvajalca, npr. Accredited Platform Specialist (APS), s katerim ponudnik dokazuje, da zagotavlja vsaj dva tehnična strokovnjaka, certificirana za namestitev in servisiranje ponujenih računalnikov.
Zahtevano dokazilo:
- OBR6-Izjava ponudnika o sodelovanju s principalom
- Druga dokazila kot izhaja iz OBR6
2. Pogoj
Ponudnik izkaže, da vsa ponujena oprema, ki je predmet razpisa ustreza Temeljnim okoljskim zahtevam za elektronsko pisarniško opremo iz Priloge 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju.
Zahtevano dokazilo:
- OBR5 Izjava o upoštevanju Uredbe o zelenem javnem naročanju
- Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.
C. SKUPNA PONUDBA
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov. V primeru skupne ponudbe mora vsak ponudnik izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, določene poglavju I, točka B.2. Vsi ponudniki (posamično) predložijo dokumente za dokazovanje te sposobnosti.
Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.
D. MERILO ZA IZBIRO
Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba, to je najnižja cena.
E. OKVIRNI SPORAZUM
Naročnik bo okvirni sporazum sklenil z največ tremi ponudniki:
a) ki bodo izpolnjevali razpisne pogoje in
b) bodo ponudili najnižjo ceno za začetno količino, ki je opredeljena v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo po dokončnosti odločitve o izbiri po tem javnem naročilu s tremi najugodnejšimi ponudniki sklenil okvirni sporazum za obdobje dveh let z odpiranjem konkurence za vsako posamezno naročilo. Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom pogodbo o dobavi blaga glede začetnih količin (glej Obrazec 2 Priloga 1) podpisal hkrati z okvirnim sporazumom. Med ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje in bodo z naročnikom sklenili okvirni sporazum, bo naročnik v obdobju veljavnega okvirnega sporazuma hkrati izvedel konkurenco za vsakokratno dobavo blaga, ki je predmet tega javnega razpisa in z najugodnejšim ponudnikom sklenil pogodbo o dobavi blaga.
Pri tem si naročnik pridržuje pravico, da v primeru izpolnjevanja pogojev s strani le enega ponudnika, s tem ne sklene okvirnega sporazuma. V tem primeru bo s takšnim ponudnikom sklenil le pogodbo o dobavi blaga za začetno količino.
F. SKLENITEV KUPOPRODAJNE POGODBE
Po pravnomočnosti oddaje naročila za prvo obodbje oziroma po končani fazi odpiranja konkurence za posamezna naročila, bo naročnik s ponudnikom, ki je oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo sklenil pogodbo za posamično obdobje.
G. OSTALA DOLOČILA
1. Jezik ponudbe
Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.
2. Valuta ponudbe: EUR
3. Izpolnjevanje ponudbe
Kandidati morajo vse dokumente skrbno pregledati.
Ponudnik mora navesti ceno na enoto razpisane vrste blaga v evrih, tako navedeno ceno mora pomnožiti s količino, na koncu pa sešteti vrednosti enot razpisanega blaga v evrih.
Cene morajo vsebovati stroške transporta, zavarovanja in začasnega skladiščenja.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Znesek davka na dodano vrednost se obračuna posebej. Končna cena mora vsebovati tudi davek na dodano vrednost.
4. Rok veljavnosti ponudbe: do 15. 12. 2017
5. Garancijski roki: 3 leta (na lokaciji naročnika) od primopredaje opreme
6. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb.
7. Predložitev ponudbe:
Ponudnik mora predložiti predračun za prvo dobavo, ki je opredeljena v razpisni dokumentaciji (OBR4) in navesti končno ceno na enoto v evrih (EUR) ter skupno končno vrednost. Končna cena mora vsebovati vse stroške (prevoz, hramba, zavarovanje, carine, trošarine, takse, garancijsko zavarovanje, DDV, morebitne ostale davke), popuste in rabate, upoštevaje dostava – fco. skladišče bolnišnice – razloženo – primopredajni zapisnik. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ceno.
8. Pregled in ocenjevanje ponudb
Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladnu z določbami 89. člena ZJN-3.
V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.
H. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ
Naročnik bo v postopek oddaje naročila male vrednosti vključil pogajanja in sicer bo po odpiranju ponudb glede začetnih količin izvedel pogajajna z največ tremi najugodnejšimi ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. S tremi najugodnejšimi ponudniki bo naročnik sklenil okvirni sporazum, z najugodnejšim ponudnikom pa kupoprodajno pogodbo za prvo dobavo.
Postopek pogajanj bo izveden v dveh fazah:
⮚ Prva faza: faza priznanja sposobnosti;
⮚ Druga faza: faza pogajanj.
V prvi fazi bo naročnik priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo predložili dopustne izhodiščne ponudbe (razen v delu sprejemljivosti ponujene izhodiščne cene) in bodo prejeli prve tri najboljše ocene izhodiščnih ponudb glede na postavljena merila za oceno prispelih ponudb iz točke E) teh Navodil. Navedeni trije ponudniki bodo po elektronski pošti povabljeni, da se udeležijo pogajanj.
Predmet pogajanj bo oddaja ponudbe v delu, ki se nanaša na merilo najnižje cene. Naročnik bo vsem ponudnikom pred pričetkom pogajanj sporočil ponujene vrednosti izhodiščnih ponudb pri posameznih merilih v obliki zapisnika o odpiranju ponudb. Pogajanja bodo pisna in izvedena v enem krogu.
Ponudnikom bodo posredovani obrazci za oddajo končnih pisnih ponudb. Naročnik bo ponudnike pozval, da oddajo svoje končne pisne ponudbe do določenega datuma. Naročnik bo končne pisne ponudbe javno odprl.
Naročnik bo končne pisne ponudbe ocenil skladno z merili iz tega obrazca.
I. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME
Podrobneje je tehnična specifikacija določena v »OBR4-Priloga 1-Tehnična specifikacija«.
J. FINANČNA ZAVAROVANJA
Pogoji garancije za resnost ponudbe so določeni v točki B.1. Vzorec garancije za resnost ponudbe je določen v OBR7-Finančna zavarovanja.
Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe
V Ljubljani, dne 25. september 2017
URI - Soča
Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
PONUDNIKI MORAJO PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:
1. »OBR1-Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto;
2. »OBR2-Podatki o ponudniku«, izpolnjen in podpisan s strani vseh partnerjev;
3. »OBR3-Izjava«
4. »OBR4-Ponudbeni predračun«;
5. »OBR4-Priloga1-Tehnična specifikacija«
6. »OBR5-Izjava ponudnika o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtev«
7. »OBR6-Izjava o sodelovanju s principalom«
8. »OBR7 - Finančna zavarovanja«
9. »OBR8 - Vzorec okvirnega sporazuma«, parafiran
10. »OBR9-Vzorec kupoprodajne pogodbe«, parafiran
Zaželeno je, da je ponudba zvezana, obrazci pa označeni in zloženi v zgoraj navedenem vrstnem redu.
460-1/2017-13 Dobava energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme
OBR1-OVOJNICA
(ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)
PONUDNIK
NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE
PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO DOBAVA UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA ENERGIJSKO UČINKOVITIH OSEBNIH LINHARTOVA CESTA 51
RAČUNALNIKOV IN PROGRAMSKE OPREME 1000 LJUBLJANA
OBR2-PODATKI O PONUDNIKU
PONUDNIK OZ. VODILNI PARTNER
POLNA FIRMA
NASLOV DAVČNA ŠT.
ZAVEZANEC ZA DDV ⬜ DA ⬜ NE ŠT. TRR, NAZIV BANKE
MATIČNA ŠT. TELEFON
FAKS E-POŠTA SPLETNA STRAN
KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
NAZIV ZAPOSLEN/A PRI
E-POŠTA TELEFON
Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:
Žig:
Kraj in datum: .......................................
OBR3-IZJAVA
Naziv in naslov ponudnika
IZJAVLJAMO:
1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;
2. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
3. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;
4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
6. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
7. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
8. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,
10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
11. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
12. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
13. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
14. xx xxxx na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;
15. da je veljavnost naše ponudbe do 15. 12. 2017;
16. da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;
17. da soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
18. da zagotavljamo dobavni rok opreme iz predmetnega javnega naročila največ 30 dni po sklenitvi kupoprodajne pogodbe,
19. da zagotavljamo najmanj tri (3) letno garancijo proizvajalca na lokaciji naročnika,
20. da zagotavljamo s strani proizvajalca oz. proizvajalcev, pooblaščen usposobljen servis za vso dobavljeno opremo,
21. da zagotavljamo vsaj dva (2) tehnična strokovnjaka, certificirana za namestitev in servisiranje ponujenih računalnikov,
22. da ponujeno blago izpolnjuje temeljne okoljske zahteve za osebne računalnike v skladu s 4.1.2 točko Uredbe o zelenem javnem naročanju
23. da ponujamo razpisano blago v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR4-PONUDBENI PREDRAČUN
Opozorilo:
Ponudnik mora izpolniti in priložiti ta ponudbeni obrazec skupaj s OBR4Priloga1. Naziv ponudnika
Naslov ponudnika
Za: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča
Naslov, na katerem mora biti prejeta ponudba: Linhartova 51, 1000 Ljubljana
Predmet javnega razpisa: Dobava energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme
Dobava opreme v skladu z zahtevami v tej razpisni dokumentaciji obsega preizkus delovanja, predajo vseh certifikatov, izjav o skladnosti s standardi, ustrezne tehnične dokumentacije v slovenskem jeziku, primopredajo vse dobavljene opreme uporabniku, odpravo napak v času 3 letnega garancijskega roka, ki začne s pismeno primopredajo opreme uporabniku.
V skladu z razpisnimi pogoji po tem javnem naročilu dajemo ponudbo št. za izvedbo tega JN.
Opis blaga | EM | količina | cena brez DDV v EUR | vrednost z DDV v EUR |
Osebni računalnik 1 | kom | 50 |
*cena za opremo že vključuje namestitev vse zahtevane programske opreme ter druge stroške, popuste, rabate.
**PROIZVAJALEC OPREME:
TIP OPREME:
** Ponudnik mora vpisati proizvajalca opreme in tip ponujene opreme
Ponudnik mora za ponujeno opremo predložiti originalno tehnično dokumentacijo (prospektni material, katalogi, tehnični opisi, ...) in specifikacijo garancijskih pogojev v slovenskem ali angleškem jeziku, iz katere bo nedvomno razvidno, da ponujena oprema izpolnjuje zahteve definirane v specifikaciji zahtev naročnika. Xxxxxxxxx se, da ta ponudba velja do 15. 12. 2017 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom.
Dovoljujemo vam, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje.
Če bo ta ponudba sprejeta, bomo priskrbeli zahtevano garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter začeli z dobavo opreme takoj po datumu začetka veljavnosti pogodbe in naročeno dobavili najkasneje v 30 dneh od podpisa pogodbe.
Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli.
Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:
..........................................................................................
Žig: Kraj in datum: .......................................
OBR4PRILOGA1-SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA
I. Osebni računalnik 1
1. Ohišje pokončno/ležeče maksimalnih dimenzij V x Š x G 100 x 390 x 310 mm s podstavkom, če je predpisan za pokončno namestitev
2. Procesor Intel Core i5-7500 (3,4 GHz 6MB predpomnilnika) ali boljši
3. RAM (najmanj) 8 GB DDR4 2400 ob vsaj dveh prostih mestih za razširitev do 64 GB
4. Vezni čip INTEL Q270 ali boljši
5. HDD (najmanj) 500 GB SATA 6G 7200 obr., osnovna C: particija 30%, druga D: particija 70%
6. Slim DVD-RW enota E: s programom za snemanje. Program za snemanje nameščen.
7. Grafična kartica (najmanj) 1024x768 pri 60Hz lahko integrirana. Vmesniki,1xVGA, 1 x DVI (lahko tudi drugi DisplayPort s priloženim DVI adapterjem), 2 x DisplayPort.
8. Ethernet priključek 10/100/1000
9. USB 3.1 Gen 1 – type C en na sprednji strani, (najmanj) 6 x USB 3.0 in 4 x USB 2.0 vmesniki od tega vsaj 4 spredaj v poljubni kombinaciji dostopni direktno na ohišju
10. Detektor za zaznavanje vdora v ohišje
11. Skupno vsaj 4 razširitvena mesta v kombinaciji: 2 x PCIe 3.0 x16 low profile en kot wired x4 in 1 x PCIe 3.0 x1 low profile ter M.2 PCIe x4-2280 za SSD trdi disk
12. Napajalnik do 210W z vsaj 92% izkoristkom
13. Tipkovnica z originalno odtisnjenimi SLO znaki (brez tipk za sistemske funkcije Power Save, Sleep Mode in Shut Down)
14. Optična USB miška s koleščkom
15. Podloga za miško
16. Osebni računalniki izpolnjujejo najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, ali enakovredne standarde.
17. Osebni računalniki z ohišjem »small form factor« so zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja.
18. Glasnost osebnega računalnika je izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.
19. Oprema mora biti proizvedena v tekočem letu
20. Proizvajalec osebnih računalnikov mora imeti certifikat ISO 9001 in ISO 14001
21. Nameščen operacijski sistem Windows 10 Professional 64 bit SLO in priložena licenca za Windows 10 Professional. Vse področne in jezikovne nastavitve nastavljene na Slovenija oz. Slovenščina. Priloženi mediji z gonilniki Windows 10 Professional SLO 64 bit za primer ponovne instalacije.
22. Nameščen MS Office Home and Business 2016 slovenski z licencami – (Word, Excel, Power Point,itn). Priložen en medij in licence.
II. Osebni računalnik 2
23. Ohišje pokončno/ležeče maksimalnih dimenzij V x Š x G 100 x 390 x 310 mm s podstavkom, če je predpisan za pokončno namestitev
24. Procesor Intel Core i5-7500 (3,4 GHz 6MB predpomnilnika) ali boljši
25. RAM (najmanj) 8 GB DDR4 2400 ob vsaj dveh prostih mestih za razširitev do 64 GB
26. Vezni čip INTEL Q270 ali boljši
27. HDD (najmanj) 500 GB SATA 6G 7200 obr., osnovna C: particija 30%, druga D: particija 70%
28. Slim DVD-RW enota E: s programom za snemanje. Program za snemanje nameščen.
29. Grafična kartica (najmanj) 1024x768 pri 60Hz lahko integrirana. Vmesniki,1xVGA, 1 x DVI (lahko tudi drugi DisplayPort s priloženim DVI adapterjem), 2 x DisplayPort.
30. Ethernet priključek 10/100/1000
31. USB 3.1 Gen 1 – type C en na sprednji strani, (najmanj) 6 x USB 3.0 in 4 x USB 2.0 vmesniki od tega vsaj 4 spredaj v poljubni kombinaciji dostopni direktno na ohišju
32. Detektor za zaznavanje vdora v ohišje
33. Skupno vsaj 4 razširitvena mesta v kombinaciji: 2 x PCIe 3.0 x16 low profile en kot wired x4 in 1 x PCIe 3.0 x1 low profile ter M.2 PCIe x4-2280 za SSD trdi disk
34. Napajalnik do 210W z vsaj 92% izkoristkom
35. Tipkovnica z originalno odtisnjenimi SLO znaki (brez tipk za sistemske funkcije Power Save, Sleep Mode in Shut Down)
36. Optična USB miška s koleščkom
37. Podloga za miško
38. Osebni računalniki izpolnjujejo najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, ali enakovredne standarde.
39. Osebni računalniki z ohišjem »small form factor« so zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja.
40. Glasnost osebnega računalnika je izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.
41. Oprema mora biti proizvedena v tekočem letu
42. Proizvajalec osebnih računalnikov mora imeti certifikat ISO 9001 in ISO 14001
43. Nameščen operacijski sistem Windows 10 Professional 64 bit SLO in priložena licenca za Windows 10 Professional. Vse področne in jezikovne nastavitve nastavljene na Slovenija oz. Slovenščina. Priloženi mediji z gonilniki Windows 10 Professional SLO 64 bit za primer ponovne instalacije.
III. Skupno
44. Xxxxxxxxx proizvajalca za dobo najmanj 3 let na lokaciji kupca
45. Čas vzpostavitve delovanja v času garancije po prijavi okvare - naslednji delovni dan
46. Čas popravila oz. zamenjave v času garancije (ob zamenjavi trdega diska je dobavitelj dolžan namestiti operacijski sistem, ob zamenjavi ostalih komponent pa ustrezna gonilnike) - 14 delovnih dni
Ponudba mora vsebovati oznako modela, originalno tehnično specifikacijo in specifikacijo garancijskih pogojev.
IZJAVA PONUDNIKA
Ponujena oprema ustreza zahtevam pod točkami od 1 do 22 (osebni računalnik 1) oziroma zahtevam pod točkami od 23 do 43 (osebni računalnik 2).
Strinjamo se s pogoji pod točkami 44 do 46 in izjavljamo, da za izvedbo del pod temi točkami ne bomo uveljavljali dodatnih stroškov za material, delo in prevoz v času garancije.
Datum: ……………….. Žig in podpis:
OBR5-IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV
Ponudnik
Za predmetno javno naročilo NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITIH RAČUNALNIKOV
IZJAVLJAMO
Da vsa ponujena oprema, ki je predmet razpisa ustreza Temeljnim okoljskim zahtevam za elektronsko pisarniško opremo iz Priloge 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 35/13); in sicer:
⮚ Osebni računalniki izpolnjujejo najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, ali enakovredne standarde.
⮚ Osebni računalniki z ohišjem »small form factor« so zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja.
⮚ Glasnost osebnega računalnika je izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.
Obvezna priloga:
- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.
Žig in podpis ponudnika
OBR6-IZJAVA O SODELOVANJU S PRINCIPALOM
Ponudnik
Za predmetno javno naročilo NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITIH OSEBNIH RAČUNALNIKOV
IZJAVLJAMO
Ponudnik s podpisom izjave izjavlja,
⮚ da ima urejeno pogodbeno razmerje s principalom za dobavo in vzdrževanje ponujene opreme,
⮚ da zagotavlja vsaj dva strokovnjaka, certificirana za namestitev in servisiranje ponujenih strokovnjakov.
Ponudnik prilaga:
- veljavni certifikat proizvajalca, da zagotavlja pooblaščen usposobljen servis za vso dobavljeno opremo
- veljavni certifikat proizvajalca, s katerim ponudnik dokazuje, da zagotavlja vsaj dva tehnična strokovnjaka, certificirana za namestitev in servisiranje ponujenih računalnikov.
Kraj in datum: Žig in podpis:
OBR7-FINANČNA ZAVAROVANJA
MENIČNA IZJAVA
Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, izročamo to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Xxxxxx menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba
, kot , podpis
Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini
EUR
kot garancijo za .
(možnosti: resnost ponudbe, dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
Menica je plačljiva pri , ki vodi naš transakcijski račun št.
ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.
V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom.
Menični izjavi prilagamo poleg bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani.
Kraj in datum:
Podpis in žig:
(menični dolžnik)
OBR7PRILOGA 1-FINANČNA ZAVAROVANJA
NALOG ZA PLAČILO
(menični dolžnik)
Po menici izdani v , dne na dan dospetja menice
plačljive pri
bremenite naš račun št.
za znesek EUR, ter ta znesek nakažite v dobro
računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije - Soča, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. 00000-0000000000 pri Banki Slovenije, Ljubljana.
Kraj in datum:
Žig in podpis meničnega dolžnika:
OBR8-VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
(Ponudnik mora izpolniti prazna polja, parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.)
NAROČNIK: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
matična številka: 5053919 davčna številka: SI73541346
ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju naročnik)
ter
STRANKA OKVIRNEGA SPORAZUMA:
firma: naslov: pošta:
matična številka:
ID številka:
transakcijski račun štev.: - odprt pri .
ki ga zastopa
(v nadaljevanju (izvajalec )
Sklepata naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku male vrednosti v skladu s 30.a. členom člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3) objavljeno na Portalu javnih naročil z dne , pod številko objave , z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme (48. člen ZJN-3).
Naročnik na podlagi izvedenega postopka javnega naročanja in na podlagi pravnomočne odločitve o sklenitvi okvirnega sporazuma št. z dne sklepa posamezne okvirne sporazume z enako vsebino z naslednjimi strankami:
-
-
-
-
-
Posamezen sporazum se sklene za obdobje od do (dveh let).
2. člen
S tem sporazumom se naročnik in stranka okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo stranke okvirnega sporazuma.
3. člen
Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivni nakup energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme za potrebe naročnika. Pogodbene stranke ugotavljajo, da naročnik časovno ne more vnaprej določiti potreb po računalniški in programski opremi, ki je predmet javnega naročila in jih bo sukcesivno naročila glede na dejanske potrebe.
Naročnik in stranke okvirnega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz seznama predmeta javnega naročila, ki jih bo dejansko potreboval.
Naročnik in stranke okvirnega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik pri strankah okvirnega sporazuma lahko kupoval tudi druge vrste blaga, ki ni na seznamu predmeta javnega naročila, če ga bo potreboval.
4. člen
Naročnik bo med strankami okvirnega sporazuma izvajal konkurenco na način, da jih bo pozval k predložitvi predračuna za blago, za katerega je sklenjen ta sporazum.
Naročnik od dobavitelja, s katerim ima sklenjen okvirni sporazum, pričakuje aktivno odzivanje na posamezna povpraševanja. V primeru, da se dobavitelj ne odziva na povpraševanja (se zaporedoma trikrat ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen), lahko naročnik šteje, da dobavitelj nima interesa za sklenjen sporazum in lahko z obvestilom prekine sporazum brez kakršnihkoli obveznosti katerekoli strani.
V primeru, da kot aktivni dobavitelj v postopku povpraševanja ostane le en ponudnik, ima naročnik pravico, da ponudbe edinega dobavitelja ne sprejme in vsem strankam okvirnega sporazuma razdre okvirni sporazum ter izvede novo javno naročilo.
5. člen
Stranke okvirnega sporazuma bodo naročniku po povabilu k oddaji ponudbe – predračuna, posredovale predračune s cenami za artikle, ki bodo v seznamu, v rokih, ki jih bo opredelil naročnik. Naročnik bo upošteval vse pravočasne ponudbe.
Sukcesivno naročanje praviloma poteka v elektronski obliki preko elektronske pošte. Naročnik hkrati pošlje podatek o odprtem povpraševanju vsem dobaviteljem, ki imajo sklenjen ta okvirni sporazum. Naročnik pri oddaji povpraševanja dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo dobavitelj dejansko prejel njegovo elektronsko sporočilo.
Stranke okvirnega sporazuma predloži ponudbo v pisni obliki, njena vsebina pa je zaupna do poteka roka, določenega za oddajo ponudb. Naročnik bo omogočil javno odpiranje ponudb za dobave računalnikov nad mejno vrednostjo kot jo določa zakon, ki ureja javno naročanje.
Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma najkasneje v 10 (desetih) dneh po roku za oddajo ponudbe obvestil o izidu postopka in izbiri. Izbiro bo opravil v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
6. člen
Posamezno naročilo na podlagi sklenjena okvirnega sporazuma bo oddano najugodnejšemu ponudniki in bo z njim sklenjena pogodba.
Če v povpraševanju ne bo izrecno drugače določeno, bo naročnik izbral dobavitelja po merilu za oddajo ponudbe »najnižja cena« ob izpolnjevanju vseh ostalih pogojev. Naročnik se lahko odloči tudi za dodatna pogajanja glede posameznih dobav, kar bo predvideno v pisni oddaji posameznega naročila.
Če bosta dva ponudnika ponudila enako ponudbeno vrednost, bosta oba ponudnika pozvana k predložitvi nove ponudbe v postopku pogajanja, kjer se bo upoštevala nižja cena. Če tudi v postopku pogajanj ponudnika ponudita isto ceno, bo izbran tisti, ki bo ponudil krajši rok dobave.
7. člen
Naročnik bo z izbranim ponudnikom za posamezno naročilo sklenil pogodbo o dobavi blaga, v kolikor bo vrednost enaka ali višja od 10.000 EUR brez DDV. V kolikor bo vrednost posameznega naročila nižja od zneska 10.000 EUR, bo naročnik naročeno blago naročil z naročilnico.
8. člen
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.
Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
9. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
10. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en izvod. Datum: Datum:
Stranka okvirnega sporazuma: Naročnik: URI - Soča
OBR9-VZOREC POGODBE
VZOREC KUPOPRODAJNE POGODBE
sklenjena med:
NAROČNIK: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
matična številka: 5053919 davčna številka: SI73541346
ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju naročnik)
ter
IZVAJALEC: firma:
naslov:
pošta:
matična številka:
ID številka:
transakcijski račun štev.: - odprt pri .
ki ga zastopa
(v nadaljevanju (izvajalec )
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil dobavitelj v postopku oddaje javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil dne , št. , izbran kot ponudnik, ki mu je naročnik priznal sposobnost za dobavo blaga in ki je z naročnikom dne sklenil okvirni sporazum št.
za dobavo blaga po vrsti iz razpisne dokumentacije za obdobje dveh let.
2. člen
Na podlagi prodajalčeve ponudbe št. …………., z dne …………. (v nadaljevanju: ponudba) ter na podlagi merila za izbiro ponudb, opredeljenega v razpisni dokumentaciji predmetnega naročila oziroma posameznem povpraševanju, je kupec izbral prodajalca za dobavo opreme.
Ponudba s specifikacijo je sestavni del te pogodbe.
3. člen
Predmet te pogodbe je dobava energijsko učinkovitih osebnih računalnikov in programske opreme, ki ustrezajo tehničnim zahtevam razpisne dokumentacije (priloga 1 obrazec 2 razpisne dokumentacije) oziroma posameznega povpraševanja z dne .
Izvajalec se zavezuje, da bo opremo dostavil v prostore Službe za informatiko URI - Soča. Prodajalec bo kupcu predal opremo v takojšnjo celovito uporabo v roku 30 dni po sklenitvi te pogodbe, sicer bo kupec v breme prodajalca to pogodbo takoj razdrl.
Kupec se obvezuje prevzeti opremo v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem opreme se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
Pooblaščeni predstavnik kupca je Xxxxxx Xxxxxxx.
Pooblaščeni predstavnik prodajalca je …………………………….
4. člen
Za dobavljeno opremo zagotavlja prodajalec kupcu najmanj tri (3) letno garancijo proizvajalca na lokaciji uporabnika. Garancijski roki začno teči z dnem dobave opreme.
Ob dobavi opreme mora prodajalec kupcu izročiti še:
⮚ Tehnično dokumentacijo v slovenskem ali angleškem jeziku;
⮚ Navodila za uporabo v slovenskem jeziku;
⮚ Garancijske liste proizvajalca oz. prodajalca opreme;
⮚ Garancijo za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5% pogodbene vrednosti.
5. člen
Kupec se obvezuje plačati kupnino na osnovi izstavljenega e-računa v skupni vrednosti
………………………….. EUR z DDV, v roku 30 dni od prejema računa, na transakcijski račun prodajalca št. ………………………………. pri banki ………………………….…. .
V znesku za plačilo so zajeti vsi stroški (prevozni, špediterski, carinski, davek na dodano vrednost ter morebitni drugi stroški), popusti in rabati. V ceno so zajeti tudi stroški za material, delo in prevoz v času garancije.
Cene veljajo fco URI – Soča – razloženo v Službo za informatiko. Prevzem blaga se opravi z dobavnico, ki jo na podlagi količinsko in kakovostno ustreznega blaga podpišeta skrbnika pogodbe.
Cene in vrednost za plačilo so fiksne.
V primeru zamude s plačilom bo kupec plačal prodajalcu zakonske zamudne obresti. Prodajalec pride v zamudo tudi v primeru, če se ugotovi, da blago odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno s specifikacijami, zaradi česar ga naročnik zavrne.
6. člen
Dobavljeno blago mora v celoti ustrezati tehničnim specifikacijam iz ponudbe in biti v skladu z zahtevami kvalitete iz razpisne dokumentacije javnega razpisa.
Dobavitelj na lastne stroške izvede instalacijo opreme v delovnem prostoru naročnika na najustreznejši način, v kolikor naročnik tako zahteva, vendar najkasneje 8 delovnih dni od prevzema. Za primeren čas instalacije se dobavitelj dogovori z naročnikom.
7. člen
Če kupec v času trajanja garancij za brezhibno delovanje opreme ugotovi napako ali pomanjkljivost pri delovanju opreme ali vgrajenih montažnih delov, mora to sporočiti prodajalcu. Prodajalec bo k popravilu napake pristopil najkasneje naslednji delovni dan po prejemu obvestila o okvari opreme.
Prodajalec bo napako v času garancije odpravil najkasneje v 14 delovnih dneh.
V primeru, da popravilo ne bo možno v 14 delovnih dneh, bo prodajalec kupcu brezplačno zamenjal pokvarjeno opremo oziroma njene dele. Nova oprema ali novo vgrajeni deli postanejo last kupca.
V primeru zamenjave trdega diska v garancijskem roku je prodajalec dolžan namestiti operacijski sistem, ob zamenjavi ostalih komponent pa ustrezne gonilnike in predložiti medij z nameščenimi gonilniki.
V primerih iz predhodnih odstavkov tega člena pričnejo teči novi garancijski roki, in sicer od dneva predaje opreme kupcu.
8. člen
Prodajalec bo v roku 3 dni po podpisu te pogodbe kupcu izročil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV.
9. člen
Upoštevajoč določbo prvega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kako nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenite posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
10. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
11. člen
Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko prodajalec izroči kupcu garancijo iz 7. člena te pogodbe.
12. člen
Pogodba je napisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda.