IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V
Razpisna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V
PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH TOVOROV
po postopku s pogajanji z objavo (45. člen ZJN-3) s sklenitvijo okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence
Številka naročila: JN 1262/2019
Koper, 17.12.2019, dopolnjeno 10.01.2020
A. SPLOŠNI DEL 4
I. POVABILO K SODELOVANJU, PODATKI O NAROČNIKU IN PODATKI O JAVNEM NAROČILU 4
1. POVABILO K ODDAJI PRIJAVE/PONUDBE 4
1.1 Povabilo 4
1.2 Razdelitev na sklope 5
1.3 Rok in način predložitve prijave ter ogled 5
1.4 Odpiranje prijav in ponudb 5
1.5 Dostop do razpisne dokumentacije 5
1.6 Dodatna pojasnila kandidatom oziroma ponudnikom 5
2. PRIJAVNA IN PONUDBENA DOKUMENTACIJA IN INFORMACIJE V ZVEZI S POVABILOM V DRUGO FAZO POSTOPKA 6
2.1 Sestavni deli prijave za sodelovanje 6
2.2 Sklep o priznanju sposobnosti 7
2.3 Obrazec ″ESPD″ za vse gospodarske subjekte 7
3. PRAVNA PODLAGA 7
II. NAVODILA KANDIDATOM OZIROMA PONUDNIKOM 8
1. SAMOSTOJNA PRIJAVA OZIROMA PONUDBA 8
2. SKUPNA PONUDBA 8
3. PRIJAVA OZIROMA PONUDBA S PODIZVAJALCI 9
4. TEMELJNE OBVEZNOSTI 10
5. RAZPISNA DOKUMENTACIJA 10
5.1 Jezik 10
5.2 Variantne prijave oziroma ponudbe 11
5.3 Veljavnost prijave oziroma ponudbe 11
5.4 Obrazec " Predračun" 11
5.5 Ostale zahteve 11
5.6 Poslovna skrivnost 12
5.7 Ustavitev postopka oddaje javnega naročila, zavrnitev vseh prijav oziroma 12
ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila 12
5.8 Potek postopka javnega naročila, sklep o priznanju sposobnosti in odločitev o 13
oddaji javnega naročila 13
III. FINANČNA ZAVAROVANJA 13
1. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE 13
2. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI 14
IV. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE 15
V. OPIS POSTOPKA S POGAJANJI IN ODDAJA JAVNEGA NAROČILA 15
1. NAČIN IZVEDBE POGAJANJ 16
2. XXXXXX XXXXXXX NAROČILA 16
3. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODDAJA POSAMEZNIH NAROČIL 17
B. PREDMET JAVNEGA NAROČILA 17
I. TRAJANJE IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA 17
1. TRAJANJE 17
2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA 17
II. SKUPNO VSEM STORITVAM 19
1. UPOŠTEVNO ZA VSE STORITVE 19
2. UPOŠTEVNO ZA VSE PONUDBENE CENE VSEH STORITEV, PLAČILO STORITEV 19
3. UPOŠTEVNO ZA STORITVE: PREVOZA TOVORA IN BLAGA S TOVORNJAKI PO OBMOČJU PRISTANIŠČA, STORITEV PREVOZA KONTEJNERJEV S TOVORNJAKI, STORITEV SPROTNEGA ČIŠČENJA IN PORAVNAVE TOVORA V LADIJSKEM SKLADIŠČU Z BAGER-GOSENIČARJEM IN ROČNO ČIŠČENJE TER ZA STORITEV SPROTNEGA ČIŠČENJA IN PORAVNAVE TOVORA V LADIJSKEM SKLADIŠČU Z BAGER-GOSENIČARJEM 20
4. UPOŠTEVNO SAMO ZA STORITEV PREVOZA TOVORA IN BLAGA S TOVORNJAKI PO OBMOČJU PRISTANIŠČA 20
C. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE 20
1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV 21
2. POGOJI ZA SODELOVANJE 22
2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 22
2.2 Ekonomski in finančni položaj 22
2.3 Tehnična in strokovna sposobnost 23
D. PRAVNI POUK 24
1. REVIZIJA POSTOPKA 24
A. SPLOŠNI DEL
I. POVABILO K SODELOVANJU, PODATKI O NAROČNIKU IN PODATKI O JAVNEM NAROČILU
1. POVABILO K ODDAJI PRIJAVE/PONUDBE
1.1 Povabilo
V skladu z določili Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/2015 in 14/2018, v nadaljevanju: ZJN- 3) naročnik vabi vse zainteresirane gospodarske subjekte - kandidate/ponudnike, da v skladu s tem povabilom in navodilom k oddaji prijav/ponudb oddajo svojo pisno prijavo/ponudbo za izvajanje storitev v profitnem centru naročnika, za čas izvajanja storitev 4 let od dneva sklenitve okvirnega sporazuma. V tej razpisni dokumentaciji (v nadaljevanju: dokumentacija) v zvezi z oddajo javnega naročila se uporabljeni pojmi: prijava oziroma ponudba in kandidat oziroma ponudnik uporabljajo smiselno glede na vsebino besedila, v katerega spada obravnavani del teksta, oziroma glede na fazo postopka, na katerega se nanaša ali pa sklicuje posamezna določba dokumentacije. Enako velja za te pojme, zapisane v množini. Naročnik izvaja to javno naročilo po postopku s pogajanji z objavo v skladu s 45. členom ZJN-3, s sklenitvijo okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence z enim izbranim kandidatom/ponudnikom za dobo veljavnosti okvirnega sporazuma 4 let.
Podatki o javnem naročilu so navedeni v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, v objavi javnega naročila na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx) in v Uradnem listu Evropske unije.
Prijave za sodelovanje in ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami in pogoji iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Vsi stroški priprave prijave za sodelovanje, ponudbe in ponudbene dokumentacije so stroški kandidata oziroma ponudnika.
Podatki o naročniku:
LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d. Vojkovo nabrežje 38
6000 Koper – Capodistria ID za DDV: SI 89190033
Matična številka: 5144353000
Predmet naročila: | Izbira izvajalca storitev v Profitnem centru terminal razsutih in tekočih tovorov | ||
Xxxxxx naročila: | JN 1262/2019 | ||
Oddaja prijave: | Rok: | dan: 17.01.2020 ura: 14:00 | |
Odpiranje prijav: | Čas: | dan: | 17.01.2020 |
ura: | 14:01 | ||
1.2 Razdelitev na sklope
Javno naročilo ni razdeljeno na sklope.
1.3 Rok in način predložitve prijave ter ogled
Kandidati morajo prijave predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki so del te razpisne dokumentacije in objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Kandidat se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je kandidat že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx) najkasneje do roka za predložitev prijav, navedenega v tabeli iz točke 1.1 tega poglavja. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Kandidat lahko do roka za oddajo prijav svojo prijavo umakne ali spremeni. Če kandidat v informacijskem sistemu e-JN svojo prijavo umakne, se šteje, da ta ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo prijavo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana prijava.
Po preteku roka za predložitev prijav oziroma ponudb, prijave oziroma ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Kandidat lahko pred oddajo prijave opravi enkratni ogled lokacije, kjer se bo javno naročilo izvajalo. Vsi stroški ogleda lokacije so stroški kandidata. Termin za ogled bo določil naročnik, in sicer vsakemu kandidatu individualno po predhodnem dogovoru na podlagi najave na elektronski naslov: mara.zerjal.@xxxx-xx.xx. Kandidat lahko zahteva ogled lokacije najkasneje 7 delovnih dni pred rokom, ki je določen za predložitev prijave. Ogled lokacije ni pogoj za oddajo prijave/ponudbe.
1.4 Odpiranje prijav in ponudb
Odpiranje prijav bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na dan in ob uri navedeni v tabeli v točki 1.1 tega poglavja, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx. Odpiranje prijav ni javno.
Odpiranje ponudb bo potekalo skladno z navodili v povabilu k oddaji ponudb.
1.5 Dostop do razpisne dokumentacije
Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na Portalu javnih naročil ter na spletni strani naročnika.
1.6 Dodatna pojasnila kandidatom oziroma ponudnikom
Kandidati lahko zaprosijo za dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo za oddajo javnega naročila preko Portala javnih naročil.
Kandidati/ponudniki lahko vprašanja zastavljajo v slovenskem jeziku. Naročnik bo na vprašanja odgovarjal izključno v slovenskem jeziku.
Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo za oddajo javnega naročila izključno na Portal javnih naročil, in sicer najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo prijav, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno. Za pravočasno se bo štela zahteva, ki jo bo naročnik prejel preko Portala javnih naročil najkasneje 8 dni pred iztekom roka, določenega za prejem prijav. Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovane preko Portala javnih naročil.
Pojasnila naročnika na vprašanja, posredovana preko Portala javnih naročil ter vse morebitne druge naročnikove spremembe, dopolnitve in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila preko Portala javnih naročil, postanejo sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudniki oziroma kandidati so sami odgovorni za spremljanje Portala javnih naročil in izključno spremembe, dopolnitve in pojasnila, dana preko Portala javnih naročil, so za kandidate oziroma ponudnike obvezujoča.
Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo prijav. V takem primeru bo naročnik spremembo roka za oddajo prijav objavil na portalu javnih naročil in na portalu e-JN.
2. PRIJAVNA IN PONUDBENA DOKUMENTACIJA IN INFORMACIJE V ZVEZI S POVABILOM V DRUGO FAZO POSTOPKA
2.1 Sestavni deli prijave za sodelovanje
Prijavo za sodelovanje sestavljajo naslednji dokumenti oziroma s strani kandidata izpolnjeni in podpisani obrazci:
1) OBR 1.00 Podatki o kandidatu oziroma ponudniku
A. Podatki o kandidatu oziroma ponudniku
B. Skupna prijava oziroma ponudba (ta obrazec kandidat oziroma ponudnik predloži v primeru skupne prijave oziroma ponudbe)
C. Udeležba s podizvajalci (ta obrazec kandidat oziroma ponudnik predloži v primeru nastopanja s podizvajalci)
OBR 1.01 Izjava podizvajalca
2) OBR 2.00 Predračun
3) Ugotavljanje sposobnosti: razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje Dokazilo o bonitetni oceni
OBR 3.00 Izjava o neblokadi OBR 3.01 Seznam referenc
OBR 3.02 Potrditev referenc/e s strani posameznih referenčnih naročnikov
OBR 3.03 Izjava kandidata o razpolaganju z zahtevano opremo za izvajanje storitev
4) Finančno zavarovanje
OBR 4.00 Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost prijave oziroma ponudbe
OBR 4.01 Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
5) OBR 5.00 Vzorec okvirnega sporazuma (kandidat vsako stran okvirnega sporazuma žigosa in podpiše
6) »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v prijavi/ponudbi)
Kandidat, ki odda prijavo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki, izjave in dokumenti, podani v prijavi, resnični, v nasprotnem primeru kandidat oziroma ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki nastane naročniku.
2.2 Sklep o priznanju sposobnosti
Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju prijav sprejel sklep o priznanju sposobnosti. V nadaljnji fazi postopka lahko ponudbo oddajo le tisti gospodarski subjekti, ki jih k temu povabi naročnik in katerim je bila predhodno priznana sposobnost s sklepom. Naročnik bo povabilo poslal v elektronski obliki v sistemu e-JN, na elektronski naslov, ki bo naveden v informacijskem sistemu e-JN ob oddaji prijave, kandidat pa je sam odgovoren za to, da bo dostava elektronskih sporočil na navedeni elektronski naslov omogočena in za redno preverjanje prejete pošte.
Ponudbo oz. ponudbe, ki jih ponudniki oddajo oz. oddajajo v drugi fazi postopka pri pogajanjih o ponudbeni vrednosti, sestavlja s strani ponudnika izpolnjen in podpisan obrazec: Predračun – pogajanja.
2.3 Obrazec ″ESPD″ za vse gospodarske subjekte
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka .xml) objavljen na spletni strani naročnika shrani in uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (kandidat oziroma ponudnik, sodelujoči kandidati oziroma ponudniki v primeru skupne prijave oziroma ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje kandidat oziroma ponudnik in podizvajalci).
Kandidat oziroma ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja prijavo oziroma ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Kandidat oziroma ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja prijavo oziroma ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v .xml obliki ali nepodpisan ESPD v .xml obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan dokument.
Za ostale sodelujoče kandidat v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v .pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan .xml.
3. PRAVNA PODLAGA
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih zakonov in drugih predpisov:
- Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18),
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN) (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11
– ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I),
- Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/2007-uradno prečiščeno besedilo),
- Zakon o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19),
- ostali veljavni predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in področje, ki je predmet javnega naročila.
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Kandidat oziroma ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisujejo veljavna zakonodaja, podzakonski akti, pravilniki, standardi, uredbe in ostali tehnični predpisi, ki se nanašajo na predmet javnega naročila in veljajo v Republiki Sloveniji, kakor tudi v Evropski uniji.
II. NAVODILA KANDIDATOM OZIROMA PONUDNIKOM
1. SAMOSTOJNA PRIJAVA OZIROMA PONUDBA
Samostojna je tista prijava, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (ponudnik), ki sam izpolnjuje vse zahtevane razpisne pogoje ter sam v celoti prevzema izvedbo javnega naročila.
2. SKUPNA PONUDBA
Na podlagi tretjega odstavka 10. člena ZJN-3 lahko v postopku javnega naročanja sodelujejo tudi skupine gospodarskih subjektov
V primeru ponudbe skupine gospodarskih subjektov (konzorcij), mora biti iz prijave nedvoumno razvidno, kateri gospodarski subjekt (pooblaščenec) je v imenu skupine pooblaščen za podpis skupne prijave oziroma ponudbe, koordinacijo, prevzemanje obveznosti ter sprejemanje navodil v zvezi s postopkom oddaje javnega naročila.
Izpolnjevanje posameznega pogoja dokazujejo kandidati (skupina kandidatov) na način, kot je naveden v nadaljevanju oziroma pri posameznem pogoju.
Skupina kandidatov (konzorcij) lahko pogoje za sodelovanje, ki se nanašajo na ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti, na ekonomski in finančni položaj ter tehnično in kadrovsko sposobnost, izpolnjujejo kumulativno, kar omogoča, da jih vsi kandidati v skupni prijavi skupaj izpolnijo, razen če v tej dokumentaciji oziroma v ZJN-3 ni določeno drugače. Pogojem osnovne sposobnosti pa mora zadostiti vsak kandidat oziroma ponudnik (razlogi za izključitev ne smejo biti podani pri nobenem kandidatu oziroma ponudniku).
V primeru, da so zahtevana finančna zavarovanja, lahko slednja skupina kandidatov oziroma ponudnikov predloži na način, da jih predloži eden izmed njih.
Zahteva naročnika je, da skupina gospodarskih subjektov, ki predloži skupno prijavo in ponudbo in je izbrana kot najugodnejši ponudnik za izvedbo javnega naročila, po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila in pred podpisom okvirnega sporazuma, naročniku predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, v katerem mora biti natančno opredeljena odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila z navedbo vrednosti in vrste del, ki jih bodo izvedli v okviru pogodbe in ki mora vsebovati določilo, da vsi
izvajalci, ne glede na opredelitev odgovornosti, naročniku odgovarjajo neomejeno solidarno. Omenjeni pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti veljaven celoten čas veljavnosti javnega naročila.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano kandidatom oziroma ponudnikom, ki so oddali skupno prijavo in ponudbo, menjava članov konzorcija tekom izvajanja okvirnega sporazuma ni mogoča, razen če za posamezen primer ZJN-3 ne določa drugače.
3. PRIJAVA OZIROMA PONUDBA S PODIZVAJALCI
V primeru, da bo kandidat oziroma ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v prijavi:
− navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
− navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
− priložiti izpolnjene izjave podizvajalcev ter
− priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se upošteva, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in neposredno plačilo zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
− glavni izvajalec v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
− podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
− glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če izbrani ponudnik sodeluje s podizvajalci, mora pred sklenitvijo okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila priložiti pod izvajalske pogodbe, ki morajo biti veljavne za celotno obdobje izvajanja javnega naročila. Naročnik ne dovoljuje veriženja podizvajalcev, to je, ne dopušča izvedbo tega javnega naročila s podizvajalcem/i podizvajalca.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje tega javnega naročila, in sicer najkasneje v 5 dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN- 3.
Kandidat in vsi imenovani podizvajalci pogoje za sodelovanje, ki se nanašajo na ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti, na ekonomski in finančni položaj ter tehnično in kadrovsko sposobnost, izpolnjujejo kumulativno, kar omogoča, da jih vsi kandidati in podizvajalci skupaj izpolnijo, razen če v tej dokumentaciji izrecno ni določeno drugače. Pogojem osnovne sposobnosti pa mora zadostiti vsak podizvajalec (razlogi za izključitev ne smejo biti podani pri nobenem podizvajalcu).
V kolikor izbrani ponudnik izpolnjevanje katerega od pogojev dokazuje skupaj s katerim od podizvajalcev, v teku izvajanja okvirnega sporazuma pa bi želel takšnega podizvajalca zamenjati, bo moral zagotoviti, da sam izpolnjuje konkretni pogoj oz. da je na novo postavljeni podizvajalec takšen, da tudi skupaj z njim ponudnik izpolnjuje zahtevane pogoje.
Ponudnik, ki mu bo oddano naročilo in ki bo nastopil s podizvajalci, v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
4. TEMELJNE OBVEZNOSTI
Vsak kandidat oziroma ponudnik z oddajo prijave izjavlja, da:
- se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v tej dokumentaciji, brez kakršnihkoli omejitev,
- je pred izdelavo prijave pregledal celotno dokumentacijo,
- je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila,
- v primeru, da ne bo izbran za izvedbo predmetnega javnega naročila, ne bo imel do naročnika nikakršnega odškodninskega zahtevka iz naslova stroškov priprave prijave in ponudbe,
- je ob pripravi prijave in ponudbe upošteval vse obveznosti do svojih podizvajalcev,
- je v prijavi oz. ponudbi podal resnične izjave.
5. RAZPISNA DOKUMENTACIJA
5.1 Jezik
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je izdelana in objavljena v slovenskem jeziku.
Kandidati lahko vprašanja zastavljajo v slovenskem jeziku. Naročnik bo na vprašanja odgovarjal izključno v slovenskem jeziku.
Prijava in celotna prijavna oziroma ponudbena dokumentacija mora biti izdelana v slovenskem jeziku.
V kolikor bo kandidat v prijavi predložil katerikoli dokument v tujem jeziku in bo naročnik ob pregledu in ocenjevanju prijav menil, da je treba del prijave, ki ni predložen v slovenskem jeziku, uradno prevesti v slovenski jezik, lahko to od kandidata zahteva in kandidatu določi za to ustrezen rok. Stroške prevoda nosi kandidat. Če kandidat v postavljenem roku ne bo predložil overjenega prevoda s strani zapriseženega sodnega tolmača, bo njegova prijava izločena.
Vsako vprašanje glede nejasnosti v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila se na Portal javnih naročil postavi v slovenskem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja prijava oz. ponudba oz. njen uradni prevod v slovenskem jeziku.
Uradni jezik pisnega in govornega sporazumevanja v trajanju postopka oddaje predmetnega javnega naročila je slovenski, kakor tudi v času trajanja izvajanja okvirnega sporazuma.
Sklenitev in izvedba okvirnega sporazuma, pogodbeni dokumenti, korespondenca, pogovorni jezik in drugi načini izmenjave informacij ter ostala dokumentacija, ki bo pripravljena in izmenjana med pogodbenima strankama, mora biti v slovenskem jeziku, razen če ni v posameznih primerih določeno drugače. Vsa predana dokumentacija mora biti v slovenskem jeziku v elektronski obliki, v kolikor ni pri posamezni dokumentaciji določeno drugače.
Med naročnikom in kandidatom oz. ponudnikom vsa komunikacija po oddaji prijave oz. ponudbe poteka preko sistema e-JN, v kolikor ta to omogoča. Naročnik vsa obvestila, povabila in morebitne druge zahteve pošilja na elektronski naslov, ki bo naveden v informacijskem sistemu e-JN ob oddaji prijave
xx. xxxxxxx, kandidat oz. ponudnik pa mora poskrbeti, da bo dostava elektronskih sporočil na navedeni elektronski naslov omogočena in za redno preverjanje prejete pošte.
5.2 Variantne prijave oziroma ponudbe
Variantne prijave oziroma ponudbe niso dopuščene.
5.3 Veljavnost prijave oziroma ponudbe
Prijava oziroma ponudba mora veljati najmanj 3 mesece od datuma za prejem prijave oziroma ponudbe. V pogajanjih mora vsaka ponudba, ki jo poda ponudnik, veljati 3 mesece od roka za oddajo ponudb v vsakem krogu pogajanj.
V primeru krajšega roka veljavnosti prijave oziroma ponudbe bo kandidat oziroma ponudnik oz. njegova prijava/ponudba izključena iz postopka oddaje javnega naročila.
Naročnik lahko pred iztekom predvidenega roka za veljavnost prijave oziroma ponudbe zahteva od kandidatov oziroma ponudnikov podaljšanje veljavnosti prijave ali ponudbe za dodaten čas, ki ga v zahtevi določi naročnik. Zahteva oziroma odgovori nanjo morajo potekati v pisni obliki (npr. v sistemu e-JN, elektronska pošta, ipd.).
5.4 Obrazec " Predračun"
Kandidat oziroma ponudnik mora v obrazcu "OBR 2.00 Predračun" podati vrednost prijave za izvedbo javnega naročila na enoto mere, kot je to zahtevano v predračunu. Vrednost je lahko zaokrožena na največ dve decimalni mesti. Če kandidat oz. ponudnik zapiše vrednosti brez decimalk, se upošteva, da je vrednost prvih dveh decimalk nič (0). Če zapiše kandidat oz. ponudnik vrednost na eno decimalko, se upošteva, da je vrednost druge decimalke nič (0).
Kandidat oziroma ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca "OBR 2.00 Predračun".
Ponujena cena brez DDV mora zajemati vse morebitne popuste in stroške (stroške dela, opreme, strojev ter vse morebitne druge stroške). Podrobneje o tem je razvidno iz vzorca okvirnega sporazuma, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.
Prijava oziroma ponudba, v kateri bi kandidat oziroma ponudnik karkoli spremenil v opisu, količini, merski enoti, ali karkoli, kar je naročnik vnaprej pripravil, bo izločena kot nedopustna.
Cene v prijavi oziroma ponudbi morajo biti podane skladno z zahtevami razpisne dokumentacije in izražene v evrih (EUR). V prijavi in ponudbi morajo biti navedene cene brez DDV.
V prvi fazi postopka kandidat prijavno dokumentacijo, vključno z vsemi obrazci, dokazili in ostalim, zahtevanim s predmetno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,
»naloži« v informacijski sistem e-JN.
5.5 Ostale zahteve
Upošteva se, da se je kandidat oziroma ponudnik seznanil z vsemi predpisi in zakoni glede plačila taks, davkov in ostalih dajatev v Republiki Sloveniji, da je v celoti preučil dokumentacijo o oddaji javnega naročila, da je prišel do vseh potrebnih podatkov, ki vplivajo na ponudbeno vrednost ter da je na podlagi vsega tega tudi oddal svojo prijavo oziroma ponudbo.
Prijava in ponudba morata biti podani na prilogah/obrazcih dokumentacije. Kandidati oziroma ponudniki morajo izpolniti in predložiti vse zahtevane obrazce, listine, izjave, potrdila oz. pooblastila in druge dokumente, ki jih zahteva ta dokumentacija. Prijavo oziroma ponudbo in njene sestavne dele morajo podpisati osebe, ki so zakoniti zastopniki kandidatov oz. ponudnikov oz. osebe, ki jih je v ta namen pooblastil zakoniti zastopnik. V primeru, da je prijava oziroma ponudba podpisana s strani pooblaščenca, mora biti pooblastilo prijavi oziroma ponudbi priloženo.
Vse priloge/obrazci, ki sestavljajo prijavo in ponudbo, morajo biti izpolnjeni z zahtevanimi informacijami, datirani, podpisani in žigosani.
5.6 Poslovna skrivnost
Kandidat oziroma ponudnik naj ob predložitvi prijave/prijavne dokumentacije oziroma ponudbe/ponudbene dokumentacije podatke, dele vloge, obrazce in izjave, ki predstavljajo poslovno skrivnost, označi kot poslovno skrivnost v skladu z Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/2019). Kot poslovna skrivnost se lahko štejejo informacije, ki izpolnjujejo zahteve za poslovno skrivnost v skladu z navedenim zakonom. Javni podatki so specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Naročnik bo obravnaval kot poslovno skrivnost tiste podatke v prijavi/ponudbi oz. prijavni/ponudbeni dokumentaciji, ki bodo jasno označeni kot poslovna skrivnost in ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je navedeno.
5.7 Ustavitev postopka oddaje javnega naročila, zavrnitev vseh prijav oziroma ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila
Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.
Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadarkoli ustavi postopek javnega naročanja. V tem primeru bo naročnik kandidate oziroma ponudnike, ki so oddali prijave oziroma ponudbe obvestil o ustavitvi postopka javnega naročanja.
Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb oz. prijav zavrne vse ponudbe oz. prijave. Če bo naročnik zavrnil vse ponudbe oz. prijave, bo o razlogih za takšno odločitev in o tem, ali bo začel nov postopek, obvestil ponudnike oz. kandidate.
Po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali če se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina okvirnega sporazuma posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V primeru, da bo naročnik odstopil od izvedbe javnega naročila, z izbranim ponudnikom ne sklene okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pa pisno obvesti kandidate oz. ponudnike, ki so predložili prijavo oziroma ponudbo.
V skladu z 90. členom ZJN-3 naročnik o vseh zgoraj navedenih odločitvah obvesti kandidate/ponudnike na način, da obrazloženo in podpisano odločitev objavi na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Naročnik v nobenem primeru ne bo kandidatom oziroma ponudnikom povrnil stroškov v zvezi s pripravo prijave ali ponudbe ali kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo kandidatom oziroma ponudnikom nastali zaradi sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila.
5.8 Potek postopka javnega naročila, sklep o priznanju sposobnosti in odločitev o oddaji javnega naročila
Vsak zainteresirani gospodarski subjekt lahko odda prijavo za sodelovanje, ki ji mora predložiti vse v tej dokumentaciji zahtevane informacije in dokazila za ugotavljanje sposobnosti. Gospodarski subjekt mora že v fazi prijave obvezno podati vrednosti prijave v predračunu. Zvišanje vrednosti prijave v nadaljevanju postopka oziroma v fazi oddajanja ponudb/pogajanj ni dovoljeno.
Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju prijav sprejel sklep o priznanju sposobnosti. Kandidat je sposoben, če:
- prijavi priloži vso ustrezno izpolnjeno, podpisano in žigosano prijavno dokumentacijo, ki je navedena v poglavju 2. PRIJAVNA IN PONUDBENA DOKUMENTACIJA IN INFORMACIJE V ZVEZI S POVABILOM V DRUGO FAZO POSTOPKA v točki 2.1 Sestavni deli prijave za sodelovanje
- izpolnjuje vse pogoje in zahteve te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila,
- prijava in predmet prijave ustrezata potrebam naročnika.
V nadaljnji fazi, po pravnomočnosti sklepa o priznanju sposobnosti, lahko ponudbo oddajo samo tisti gospodarski subjekti, ki jih s povabilom k oddaji ponudbe povabi naročnik v skladu s točko 2. Opis postopka s pogajanji in oddaja javnega naročila iz poglavja IV. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE.
Naročnik lahko do pravnomočnosti sklepa o priznanju sposobnosti z namenom odprave nezakonitosti, po predhodni ugotovitvi utemeljenosti, svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo. Naročnik lahko spremeni odločitev po prejemu zahtevka za pravno varstvo le, če je pred spremembo te odločitve odločil o zahtevku za revizijo. V tem primeru mora biti nova odločitev skladna z odločitvijo o zahtevku za revizijo. Kadar naročnik v skladu s tem odstavkom sprejme novo odločitev, teče rok za uveljavitev pravnega varstva od dneva objave nove odločitve.
Naročnik o priznanju sposobnosti (in/ali njeni spremembi ter sprejemu nove odločitve) obvesti kandidate na način, da obrazloženo in podpisano odločitev objavi na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
III. FINANČNA ZAVAROVANJA
1. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE
Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora kandidat predložiti ob oddaji prijave.
Kandidat mora za zavarovanje resnosti prijave oziroma ponudbe predložiti eno originalno podpisano in žigosano bianko menico ter izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec »OBR 4.00 Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost prijave oziroma ponudbe« v višini 10.000,00 EUR, z dobo veljavnosti do 31.05.2020. Vzorec menične izjave za resnost ponudbe, ki ga kandidat mora uporabiti pri pripravi prijave, je OBR 4.00 te razpisne dokumentacije.
Kandidat bianko menico/e samo podpiše in žigosa, menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev pa v zahtevanih delih izpolni, podpiše in žigosa.
Navodila glede pošiljanja bianko menice in menične izjave:
Menica je vrednostni papir, ki ga ni mogoče zahtevati drugače kot v originalu, saj unovčitev menice, ki ni v originalu, ni mogoča, zato ponudnik menice ne sme oddati preko sistema e-JN. Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe naročniku ločeno, do roka za oddajo prijave, predložiti originalno podpisano in žigosano bianko menico ter izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec »OBR 4.00 Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev - Zavarovanje za resnost prijave oziroma ponudbe«, ki je sestavni del razpisne dokumentacije (šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme najkasneje do roka za oddajo ponudbe).
Finančno zavarovanje za resnost ponudbe, to je v originalu podpisana in žigosana menica z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev, morata biti v zapečatenem ovitku (kuverti), naslovljenem na LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper – Capodistria in poslana s priporočeno pisemsko pošiljko. Na kuverti naj bo vidna oznaka: NE ODPIRAJ! – MENICA Z MENIČNO IZJAVO PO JAVNEM RAZPISU št. JN 1262/2019 Izbira izvajalca storitev v Profitnem centru terminal razsutih in tekočih tovorov – v roke Xxxx Xxxxxx (Oddelek za javna naročila).
Ponudnik lahko finančno zavarovanje za resnost ponudbe do roka, določenega za predložitev prijave, dostavi v pisarno vložišča (ekspedit v 1. nadstropju) na sedežu naročnika na naslovu Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper – Capodistria, pri čemer mora biti na zapečatenem ovitku (kuverti) navedena oznaka: NE ODPIRAJ! – MENICA Z MENIČNO IZJAVO PO JAVNEM RAZPISU št. JN 1262/2019 Izbira izvajalca
storitev v Profitnem centru terminal razsutih in tekočih tovorov – v roke Xxxx Xxxxxx (Oddelek za javna naročila).
Kandidati so v vsakem primeru sami odgovorni, da naročniku predložijo original finančnega zavarovanja za resnost ponudbe do roka za predložitev prijav (velja prejemna teorija).
V kolikor izbrani ponudnik na naročnikov poziv ne bo sklenil okvirnega sporazuma, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika, ter Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 112. člena ZJN-3.
Naročnik bo zavarovanje za resnost ponudbe po tej točki dokumentacije unovčil v primeru da:
1. ponudnik umakne prijavo po poteku roka za prejem prijav ali nedopustno spremeni ponudbo v času njene veljavnosti ali
2. izbrani ponudnik na poziv naročnika (upravičenca iz zavarovanja) v roku 10 koledarskih dni od prejetega poziva za sklenitev okvirnega sporazuma, okvirnega sporazuma ne sklene, ali
3. izbrani ponudnik v roku ne predloži zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji predmetnega naročila.
Zavarovanje za resnost ponudbe mora biti veljavno do 31.05.2020.
2. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izbrani ponudnik/izvajalec bo moral naročniku najkasneje v roku 10 dni od sklenitve pogodbe predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z obrazcem »OBR 4.01 Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti« v višini 30.000,00 EUR, izdano s strani pravne osebe, ki ima status banke oz. zavarovalnice po predpisih države, kjer je inkorporirana. Skrajni rok unovčitve bančne garancije je 30 dni po poteku veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor se trajanje okvirnega sporazuma podaljša, mora izvajalec ustrezno podaljšati tudi veljavnost zavarovanja. Originalni dokument o zavarovanju za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo dolžan izbrani ponudnik/izvajalec predložiti naročniku v papirni obliki na sedež naročnika.
Okvirni sporazum se sklene z odložnim pogojem, da postane veljaven šele s predložitvijo zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
S strani kandidata parafiran vzorec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je priloga OBR
4.01 k prijavi.
IV. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE
Naročnik bo izvedbo javnega naročila oddal na podlagi merila najnižje skupne ponudbene vrednosti za celoten predmet javnega naročila, to je za vse storitve, ki so predmet javnega naročila. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, ki se določi na podlagi najnižje skupne ponudbene cene vseh storitev na obrazcu Predračun – Pogajanja v 2. fazi postopka. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum brez odpiranja konkurence z enim ponudnikom, ki bo na pogajanjih oziroma v 2. fazi postopka oddaje tega javnega naročila oddal najbolj ugodno ponudbo.
V. OPIS POSTOPKA S POGAJANJI IN ODDAJA JAVNEGA NAROČILA
Naročnik zaradi učinkovitosti postopka oddaje javnega naročila in morebitne odprave računskih napak že v 1. fazi postopka (prijava za sodelovanje) zahteva oddajo cenovno ovrednotenih prijav, skupaj z vsemi zahtevanimi podatki, oddanimi skladno z vsebino te razpisne dokumentacije. Tako bo 2. faza postopka (pogajanja) potekala hitro in učinkovito.
Naročnik bo po pravnomočnosti sklepa o priznanju sposobnosti v 2. fazo postopka, torej v pogajanja, ki bodo potekala v enem (1) krogu, povabil k predložitvi ponudb vse usposobljene kandidate oz. ponudnike. V kolikor bo iz tehničnih razlogov elektronskega poslovanja to potrebno, bo naročnik pred povabilom na pogajanja prijavitelje oz. ponudnike elektronsko preko portala e-JN pozval, da v roku, določenem v pozivu, oddajo elektronsko enake vrednosti prijav oz. ponudb, kot so jih že oddali. Navedeno opravilo ne bo imelo nikakršnega vsebinskega vpliva na potek postopka oddaje javnega naročila.
Naročnik z upoštevanjem dosedanjih izkušenj pri nakupu teh storitev pričakuje, da vrednost ponudbenih cen posameznih storitev, glede na predmet javnega naročila in njegovo specifiko, kot izhaja iz te razpisne dokumentacije, ne bo presegla po posameznih storitvah naslednjih zneskov na mersko enoto posamezne storitve, brez upoštevanja DDV, in sicer:
a) za storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča:
a1) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah): 0,55 EUR/tono prepeljanega tovora ali blaga,
a2) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun na uro): 27,00 EUR/uro po posameznem tovornjaku,
b) za storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki: 18,00 EUR/ 1 prepeljani kontejner,
c) za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagerjem- goseničarjem in ročnim čiščenjem: 47,00 EUR/uro storitve,
d) za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagerjem- goseničarjem brez ročnega čiščenja: 37,00 EUR/uro storitve,
e) za storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bagerjem-goseničarjem: 37,00 EUR/uro storitve.
Ponudbene cene za posamezno storitev ne smejo presegati v predhodnem odstavku navedenih zneskov za posamezno storitev (v EUR na mersko enoto). Naročnik bo ponudbe, pri katerih bo končna ponujena cena za katerokoli posamezno storitev presegala zneske iz predhodnega odstavka, izločil iz postopka.
Naročnik se bo pogajal o posamični ponudbeni vrednosti vseh storitev, ki so predmet tega javnega naročila.
Ponudbena vrednost na posamezno storitev, ki bo ponujena v pogajanjih v fazi oddaje ponudbe, ne sme biti višja od vrednosti, ki je bila podana v fazi prijave. V kolikor bo ponudbena vrednost na posamezno storitev, podana v pogajanjih, presegala vrednost iz faze prijave, velja vrednost, podana v fazi prijave.
1. NAČIN IZVEDBE POGAJANJ
Naročnik bo izvedel en krog pogajanj in sicer bo naročnik ponudnike v 2. fazi povabil na pogajanja preko sistema e-JN, kjer bodo ponudniki oddali končno ponudbo.
V kolikor po izvedenih pogajanjih najbolje uvrščena ponudba ponudnika ne presega zagotovljenih sredstev naročnika, bo naročnik, po preverbi ponudbe v skladu z ZJN-3, oddal javno naročilo s sklenitvijo okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence.
2. XXXXXX XXXXXXX NAROČILA
Odločitev o oddaji javnega naročila bo naročnik objavil v skladu z določili ZJN-3. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Izbrani ponudnik je dolžan podpisati okvirni sporazum v roku 10 dni od poziva naročnika na podpis. Če se izbrani ponudnik v roku 10 dni ne bo odzval na poziv in naročniku poslal podpisanega izvoda okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe, naročnik pa lahko v tem primeru od izbranega ponudnika zahteva povračilo vse škode, nastale zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku 8 dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
3. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODDAJA POSAMEZNIH NAROČIL
Naročnik bo z izbranim ponudnikom na podlagi 48. člena ZJN-3 sklenil okvirni sporazum brez odpiranja konkurence, za dobo 4 let trajanja sporazuma. V vzorcu okvirnega sporazuma (OBR 5.00) naročnik določa vse pogoje glede oddaje posameznih naročil in izvajanja storitev, pri čemer bo naročnik storitve naročal, in tako posamezna naročila oddajal, na naslednji način:
a) zaradi načina izvajanja pristaniških dejavnosti in storitev ter upravljanja pristanišča naročnik storitve naroča na podlagi naročniku danih naročil s strani špediterjev in agentov, ki jih naročnik prejme do 10.30 ure v tekočem dnevu; na podlagi prejetih naročil do 10.30 ure v tekočem dnevu naročnik izdela potrebo po storitvah za naslednji dan tako, da se planirajo potrebe za čas 24 ur naslednjega dneva, šteto od 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva pa do 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva po naslednjemu dnevu,
b) naročnik najkasneje do 14.00 ure v tekočem dnevu pošlje naročilo storitev za naslednji dan na e-naslov pooblaščene osebe za sprejem naročil pri izbranem ponudniku ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem,
c) v primeru, da xxxxxxxx od xxxxxxxxxxx in agentov do 10.30 ure v tekočem dnevu prejme dodatno naročilo za tekoči dan, to dodatno naročilo storitev za tekoči dan naročnik izbranemu ponudniku naroči najkasneje do 13.00 ure v tekočem dnevu.
V posameznem naročilu naročnik navede vrsto in količino storitve ter uro pričetka izvajanja storitve.
B. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
I. TRAJANJE IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
1. TRAJANJE
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev za čas 4 let od sklenitve okvirnega sporazuma v Profitnem centru terminal razsutih in tekočih tovorov. Storitve se po posameznih področjih storitev izvajajo po potrebi, v odvisnosti od prihoda tovora v koprsko tovorno pristanišče, od odhoda tovora iz koprskega pristanišča ali pa od potreb posameznih premikov blaga med skladišči. Storitve se tako lahko izvaja na dan nedelje, ponoči ali pa na dan praznika, ki je dela prosti dan. V odvisnosti od prejetega naročila pri naročniku, se posamezna storitev lahko izvaja tudi v trajanju 24 ur.
2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev na terminalu naročnika za razsute in tekoče tovore, pri čemer oceno obsega, potrebe in trajanja storitev naročnik podaja okvirno, saj so storitve in njihov obseg odvisne od naročil špediterjev in agentov, te pa v odvisnosti od prihoda posamezne vrste tovora v tovorno pristanišče ali pa od njegovega odhoda iz tovornega pristanišča. Okvirne potrebe storitev naročnik ocenjuje v naslednjih okvirnih letnih količinah za vsako posamezno leto veljavnosti okvirnega sporazuma in sicer:
a) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča:
a1) storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah):
800.000 ton prepeljanega tovora ali blaga,
a2) storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po urah):
3.500 ur,
b) storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki: 4.000 kontejnerjev,
c) storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem in ročnim čiščenjem: 4.000 ur,
d) storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem brez ročnega čiščenja: 1.000 ur,
e) storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bager-goseničarjem: 2.000 ur.
Naročnik se ne zavezuje in ne nosi nikakršne odgovornosti v primeru, da okvirnih potreb za posamezne segmente storitev v predhodno podanih ocenjenih vrednostih ne bi naročil.
Storitve se izvajajo po potrebi, pri čemer naročnik ocenjuje, da potreba po teh storitvah pri naročniku terja, da lahko ponudnik zagotavlja izvajanje teh storitev z naslednjo kapaciteto kadrovske zasedbe: vsaj z 15 osebami, od tega primerno število usposobljenih oseb za vožnjo tovornjakov in za delo z bager- goseničarjem. Poleg navedene kadrovske zasedbe mora ponudnik razpolagati minimalno z naslednjimi sredstvi (mehanizacijo) za izvajanje storitev::
- najmanj 6 (šestimi) vlačilci s polprikolico kiper, kapacitete 24 m3,
- najmanj 4(štirimi) vlačilci s polprikolico kiper s pomičnim pokrivalom, kapacitete 36 m3,
- najmanj 4 (štirimi) vlačilci s polprikolico kiper, z ojačitvami dna za prevoz starega železa,
- najmanj 4 (štirimi) štiriosnimi tovornjaki kiper, kapacitete 15 m3,
- najmanj 3 (tremi) vlačilci s polprikolico kiper za praznjenje kontejnerjev,
- najmanj 2 (dvema) bagroma-goseničarjema, teže od 18-19 ton za storitve v ladijskem skladišču; vsak bager-goseničar za izvajanje te storitve mora imeti certificirano vpenjalno napravo za vnos ali iznos bagra-goseničarja v ali iz ladijskega skladišča,
- najmanj 1 (enim) bagrom-goseničarjem teže 24-25 ton za storitve v skladiščih.
Ponudnik je vsakokratno izvedbo naročila dolžan organizirati tako, da se storitev izvaja pravilno in varno ter nadzorovati izvedbo naročila od pričetka izvajanja naročila pa do zaključka izvedbe naročila. Ponudnik mora v ta namen zagotoviti določeno število oseb, ki morajo biti usposobljene za organizacijo in nadzor nad izvajanjem storitev, in sicer tako, da bo na vsakem delovišču zagotovljena kompetentna pooblaščena oseba, ki bo zagotavljala izvajanje storitev skladno z vsemi zahtevami in potrebnimi varnostnimi ukrepi. Ime in priimek odgovorne osebe izvajalca, določitev nove odgovorne osebe izvajalca in vsako spremembo v zvezi z odgovorno osebo izvajalca, mora pooblaščena oseba izvajalca redno sporočati pooblaščeni osebi naročnika.
Storitev prevoza tovora in blaga se izvaja v območju pristanišča na vseh relacijah v pristanišču, enako tudi storitev prevoza kontejnerjev, pri čemer storitev prevoza tovora in blaga predstavljata storitvi storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča, ki predstavlja blago / tovor, prispelo v pristanišče in ga je potrebno prepeljati v skladišče ali pa blago/tovor, ki ga je potrebno iz skladišča prepeljati v ladijsko skladišče ali pa blago/tovor ki ga je enega skladišča potrebno prepeljati v drugo skladišče.
Storitvi sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem in ročnim čiščenjem ter storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem brez ročnega čiščenja se izvajata v ladijskem skladišču pri praznjenju (raztovarjanju) blaga iz ladijskega skladišča oz. polnjenju (natovarjanju) blaga v ladijsko skladišče. Ponudnik mora storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem in ročnim čiščenjem ter storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem brez ročnega čiščenja, opravljati z delavci ali osebami, ki zanj delo opravljajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, ki imajo opravljeno izobraževanje s področja ravnanja s tovorom v razsutem stanju (IMSBC kodeks) ter imajo pridobljeno potrdilo o ravnanju z nevarnim tovorom.
Storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bagrom-goseničarjem se izvaja v skladiščih na območju pristanišča.
Ponudbena cena storitve za posamezno storitev mora biti ponujena v EUR na enoto mere, kot je navedena pri posamezni storitvi, brez upoštevanja DDV, in mora zajemati vse stroške, kot na primer:
- vse stroške dela in v zvezi z delom oseb, ki izvajajo posamezno storitev,
- vse stroške potrebne mehanizacije za izvajanje storitev,
- stroške pridobitve potrdil o nekaznovanosti oseb, ki bodo izvajale storitev in da se zoper njih ne vodi kazenski postopek,
- stroške osebne varovalne opreme, ki jo je potrebno uporabljati pri izvajanju storitev.
II. SKUPNO VSEM STORITVAM
1. UPOŠTEVNO ZA VSE STORITVE
Ob upoštevanju dejstva, da naročnik opravlja dejavnost na prostoru tovornega pristanišča Koper, ter da na tem prostoru tovornega pristanišča veljajo posebna pravila gibanja in ravnanja z blagom, skladno določilom koncesijske pogodbe, sklenjene na podlagi Uredbe o upravljanju koprskega pristanišča, opravljanju pristaniške dejavnosti, podelitvi koncesije za upravljanje, vodenje, razvoj in redno vzdrževanje določene pristaniške infrastrukture v tem pristanišču (Uradni list RS, št. 71/2008), morajo vsak izbrani ponudnik in podizvajalci izvajati storitev samo z osebami, za katere bo moral izbrani ponudnik oz. podizvajalec pred pričetkom izvajanja storitve s potrdilom izkazati nekaznovanost in da zoper njih ne teče kazenski postopek ter za vsakega posameznika, ki bo vstopal na območje tovornega pristanišča, za izvajanje storitev pridobiti dovolilnico za vstop na območje tovornega pristanišča. Postopek pridobivanja dovolilnice je opisan na spletni strani naročnika in lahko traja nekaj dni.
Interni akti, ki določajo pravila glede varnosti na območju tovornega pristanišča oz. izvlečki le-teh kot npr. Pravilnik o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, Pravilnik o notranjem redu, in drugi interni akti, ki jih morajo upoštevati vsi udeleženci na koncesijskem območju koprskega tovornega pristanišča, so objavljeni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx. Ponudnik se zavezuje, da bo, v kolikor bo izbran, osebe, ki bodo zanj opravljale storitve, seznanil z akti naročnika, ki veljajo na območju tovornega pristanišča ter v primeru kršitev, ki bi jih storile osebe, za katere sam odgovarja, zoper kršitelja ustrezno ukrepal.
2. UPOŠTEVNO ZA VSE PONUDBENE CENE VSEH STORITEV, PLAČILO STORITEV
Vse ponudbene cene veljajo za čas veljavnosti okvirnega sporazuma in so fiksne ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma.
Pri izračunu ponudbene cene naj kandidati oziroma ponudniki, poleg predhodno navedenega, upoštevajo pri pripravi ponudbe tudi naslednja izhodišča:
- da so posamične storitve občasne, da pa se posamezna storitev lahko izvaja tudi v trajanju 24 ur,
- da obstaja možnost, da naročnik v tekočem dnevu naroči storitve za tekoči dan,
- da bo naročnik pri izvajanju storitev po tem javnem naročilu v primeru, da se te izvajajo na dan praznika, ki je dela prosti dan, ali pa ob nedeljah ali pa v nočnem času od 22.00 ure zvečer pa do
6.00 ure naslednjega dne, priznal višjo vrednost pogodbene cene za posamezno storitev tako, da bo ceno storitve na mersko enoto povišal za naslednje odstotke: v primeru izvajanja storitve na dan praznika, ki je dela prosti dan, v višini 10%, na dan nedelje v višini 7,5 % in za izvajanje storitve v času med 22.00 uro in 6.00 uro zjutraj v višini 7,5 %,
- ob upoštevanju časa veljavnosti okvirnega sporazuma, to je 4 let, se cene storitev v času veljavnosti okvirnega sporazuma v januarju vsakega koledarskega leta valorizirajo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin v Sloveniji v preteklem koledarskem letu (obdobje od 1.1. do 31.12, vir Statistični urad Republike Slovenije), nova-revalorizirana cena storitev stopi v veljavo in uporabo za storitve, opravljene od 1. februarja koledarskega leta, v katerem se je revalorizacija cen izvedla, dalje; prvič se cene storitev revalorizirajo v januarju 2021, pri čemer po izvedeni revalorizaciji se cena storitve zaokroži na dve decimalni enoti.
Naročnik pravilno izvedene storitve plača najkasneje v roku 8 dni od dneva izdaje računa.
3. UPOŠTEVNO ZA STORITVE: PREVOZA TOVORA IN BLAGA S TOVORNJAKI PO OBMOČJU PRISTANIŠČA, STORITEV PREVOZA KONTEJNERJEV S TOVORNJAKI, STORITEV SPROTNEGA ČIŠČENJA IN PORAVNAVE TOVORA V LADIJSKEM SKLADIŠČU Z BAGER-GOSENIČARJEM IN ROČNO ČIŠČENJE TER ZA STORITEV SPROTNEGA ČIŠČENJA IN PORAVNAVE TOVORA V LADIJSKEM SKLADIŠČU Z BAGER-GOSENIČARJEM
Ob upoštevanju, da na izvajanje storitev vplivajo tudi vremenske razmere, ki ne dopuščajo izvajanje storitev, kot tudi logistične sposobnosti naročnika (okvara opreme, ki ni v lasti in uporabi izvajalca in je v povezavi z izvajanjem storitev, zapora cestnih površin v pristanišču, po katerih se prevozi opravljajo), bo naročnik, v primeru, da z izvajanjem storitev ni možno začeti ali pa je bilo potrebno izvajanje storitev prekiniti iz razloga vremenskih razmer ali pa logističnih težav na strani naročnika (kot npr. stanje pri naročniku, ki ne dopušča dejanskega izvajanja storitev), naročnik za vsako polno uro, ko naročenih storitev izvajalec ne izvaja, izvajalcu plača naslednje znesek za čakanje pri posameznih storitvah:
- storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah): 10,00 EUR/uro čakanja za posamezni tovornjak z voznikom,
- storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po urah): 10,00 EUR/uro čakanja za posamezni tovornjak z voznikom,
- za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem in ročnim čiščenjem: 20 EUR/uro čakanja bager-goseničarja in upravljavca bager-goseničarja ter izvajalca ročnega čiščenja,
- za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem brez ročnega čiščenja: 10,00 EUR/uro čakanja bager-goseničarja in upravljavca bager- goseničarja.
4. UPOŠTEVNO SAMO ZA STORITEV PREVOZA TOVORA IN BLAGA S TOVORNJAKI PO OBMOČJU PRISTANIŠČA
Naročnik na ceno storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča in sicer za storitev:
a1) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah)
prizna dodatek v višini 25% cene storitve v kolikor se storitev prevoza tovora in blaga izvaja iz terminala sipki tovori na Pomolu I (vključno z 8. do 10. vezom) na območje terminala sipki tovori na Pomolu II (kot npr. na skladišče 51, STH3, STH4, na silos,…) ali pa obratno.
C. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
V skladu z določili 75. člena ZJN-3 pri kandidatu oziroma ponudniku (in/ali pri vsakem podizvajalcu in/ali gospodarskih subjektih, ki sestavljajo skupino gospodarskih subjektov in bodo oddali skupno prijavo
oziroma ponudbo) ne smejo obstajati razlogi za izključitev, ki so navedeni v nadaljevanju te dokumentacije. V primeru, da naročnik ugotovi, da za gospodarski subjekt obstaja kakršenkoli razlog za izključitev, naveden v tej dokumentaciji, mora naročnik tak gospodarski subjekt izključiti iz sodelovanja v postopku javnega naročanja.
Prav tako mora kandidat oziroma ponudnik izpolnjevati v nadaljevanju te dokumentacije navedene pogoje za sodelovanje, ki jih je naročnik določil v skladu s 76. členom ZJN-3 in se nanašajo na:
a) ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti,
b) ekonomski in finančni položaj,
c) tehnično in strokovno sposobnost.
Gospodarski subjekt lahko glede pogojev v zvezi tehnično in strokovno sposobnostjo v skladu z 81. členom ZJN-3 po potrebi uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti, razen če je pri posameznem pogoju drugače določeno. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna minimalna sredstva, in sicer mora to dokazati na način, kot to določa ta dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ob predložitvi ponudb bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi z razlogi za izključitev, navedenimi od št. 1 do št. 7.
Naročnik lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami iz ESPD.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila in druge informacije pridobil v uradnih bazah podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od obeh najugodnejših ponudnikov zahteval, da predložita najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz te razpisne dokumentacije.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov in izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz teh navodil ponudnikom predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri izdajatelju le-teh.
1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
Naročnik iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključi gospodarski subjekt (samostojnega kandidata oziroma ponudnika ali skupino kandidatov oziroma ponudnikov) oziroma zavrne podizvajalca in zahteva njegovo zamenjavo, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt (samostojni kandidat oziroma ponudnik ali katerikoli kandidat oziroma ponudnik, ki nastopa v skupni prijavi oziroma ponudbi, podizvajalec) glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od spodaj navedenih položajev, določenih na podlagi 75. člena ZJN-3:
1. razlog: Če je gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, navedenih v 1. odstavku 75. člena ZJN-3.
2. razlog: Če gospodarski subjekt na dan, ko je bila oddana prijava, nima izpolnjenih obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje prijave znaša 50 EUR ali več. Upošteva se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz te točke tudi, če na dan oddaje prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnji petih let do dne oddaje ponudbe.
3. razlog: Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (110. člen ZJN-3).
4. razlog: Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
5. razlog: Če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve
6. razlog: Če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil v primeru, da bi jih naročnik zahteval.
7. razlog: Če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Dokazilo: Izpolnjen obrazec ″ESPD″ za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
2. POGOJI ZA SODELOVANJE
2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
1. pogoj: Kandidat oziroma ponudnik (oz. vsak izmed partnerjev v skupni prijavi oziroma ponudbi ter vsak podizvajalec) je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi, v kateri ima gospodarski subjekt sedež in lahko opravlja dejavnosti (na podlagi opredelitve v temeljnem aktu družbe), ki so predmet tega javnega naročila.
Dokazilo: Izpolnjen obrazec ″ESPD″ za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
2.2 Ekonomski in finančni položaj
2. pogoj: Ponudnikova bonitetna ocena, bonitetna ocena vsakega podizvajalca in bonitetna ocena vsakega partnerja v skupni ponudbi, mora biti najmanj SB7 ali boljša. Bonitetna ocena ponudnika, bonitetna ocena vsakega partnerja v skupni ponudbi in bonitetna ocena vsakega podizvajalca je razvidna
iz predloženega S.BON-1, izdelanega pri AJPES, ki ne sme biti starejši od 30 dni od dneva oddaje ponudbe.
Gospodarski subjekt s sedežem izven RS izpolnjevanje tega pogoja izkazuje z bonitetno oceno ene od naslednjih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Fitch Ratings ali Moody`s. Bonitetno oceno, izdelano s strani ene od navedenih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Xxxxx Ratings ali Moody`s, bo naročnik pretvoril v AJPES oceno z uporabo javno objavljene pretvorbene tabele na spletni strani AJPES: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/x.xxx_xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx.
V kolikor ponudnik predloži bonitetno oceno bonitetne hiše, katere ni možno pretvoriti v AJPES oceno z uporabo javno objavljene pretvorbene tabele na spletni strani AJPES, kot predhodno navedeno, bo naročnik takemu ponudniku naložil, da v roku 10 dni naročniku na svoje stroške predloži potrditev ene od institucij: AJPES, Standard & Poor`s, Xxxxx Ratings ali Xxxxx`s, da bonitetna ocena ustreza najmanj bonitetni oceni SB7 ali boljši oz. takšni oceni, ki po uporabi pretvorbene tabele AJPES pomeni bonitetno oceno SB7 ali boljšo.
V primeru, da je partner v skupni ponudbi ali podizvajalec organiziran kot d.o.o. ali s.p. in ni zavezanec za predložitev letnega poročila na AJPES (t.i. normiranec), naročnik za tak gospodarski subjekt ne zahteva bonitetne ocene, temveč je potrebno prijavi predložiti naslednje: za s.p. in d.o.o., ki so normiranci in imajo odprt poslovni račun, je potrebno predložiti BON-2, s.p., ki je normiranec in nima odprtega poslovnega računa, pa je treba predložiti zadnji Davčni obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti.
Dokazilo: - S.BON-1, BON-2 ali Davčni obračun akontacije
dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti) za ponudnika, vsakega podizvajalca in vsakega partnerja v skupni ponudbi, ki ne sme biti starejši od 30 dni od dneva oddaje prijave (časovna omejitev 30 dni ne velja za Davčni obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti),
- ponudnik, podizvajalec ali partner v skupni ponudbi s sedežem izven Slovenije predloži bonitetno oceno, izdelano pri eni od naslednjih bonitetnih hiš: Standard & Poor`s, Fitch Ratings ali Moody`s.
3. pogoj: Kandidat oziroma ponudnik (oz. vsak izmed partnerjev v skupni prijavi oziroma ponudbi, vsak podizvajalec) mora izkazati, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo obvestila o tem naročilu ni imel blokiranih poslovnih računov.
Dokazilo: - Izpolnjen obrazec ″ESPD″ za kandidata oziroma ponudnika in sokandidata/e oziroma soponudnika/e, podizvajalce
- Žigosana in podpisana Izjava o neblokadi sredstev (»OBR 3.00 Izjava o neblokadi«)
2.3 Tehnična in strokovna sposobnost
4. pogoj: Kandidat oziroma ponudnik mora vsaj z 1 referenco izkazati, da je vsaj za 1 naročnika v času od 1.1.2016 najmanj za čas 1 leta opravljal storitve sprotnega čiščenja in poravnave blaga v ladijskem skladišču z bager- goseničarjem, prevoz tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča in storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki po območju pristanišča.
Dokazilo: - Žigosan in podpisan obrazec OBR 3.01 Seznam referenc
- OBR 3.02 Potrditev referenc s strani posameznih referenčnih naročnikov
5. pogoj: Kandidat oziroma ponudnik mora v prijavi izkazati, da sam ali v primeru skupne ponudbe s partnerji v skupni ponudbi ali v primeru ponudbe s podizvajalci skupaj s podizvajalcem, razpolaga z:
- najmanj 6 (šestimi) vlačilci s polprikolico kiper, kapacitete 24 m3,
- najmanj 4 (štirimi) vlačilci s polprikolico kiper s pomičnim pokrivalom, kapacitete 36 m3,
- najmanj 4 (štirimi) vlačilci s polprikolico kiper, z ojačitvami dna za prevoz starega železa,
- najmanj 4 (štirimi) štiriosnimi tovornjaki kiper, kapacitete 15 m3,
- najmanj 3 (tremi) vlačilci s polprikolico kiper za praznjenje kontejnerjev,
- najmanj 2 (dvema) bagroma-goseničarjema, teže 18-19 ton za storitve v ladijskem skladišču; vsak bager-goseničar za izvajanje te storitve mora imeti certificirano vpenjalno napravo za vnos ali iznos bagra-goseničarja v ali iz ladijskega skladišča, in
- najmanj 1 (enim) bagrom- goseničarjem teže 24-25 ton za storitve v skladiščih.
Dokazilo: - Izpolnjena, žigosana in podpisana priloga OBR 3.03 Izjava o razpolaganju z opremo
D. PRAVNI POUK
1. REVIZIJA POSTOPKA
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda ter zagovorniki javnega interesa.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v desetih (10) delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudb. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih
(10) delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem (8) delovnih dni od objave te odločitve.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo zoper vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 4.000,00 EUR.
Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka SI56/0110 0100 0358 802 - izvrševanje proračuna RS. Pri tem mora
vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. objave javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta; v kolikor je številka objave javnega naročila krajša od šestih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).
. Obvezne sestavine zahtevka za revizijo so določene v 15. členu ZPVPJN.
OBR 1.00
PODATKI O kandidatu oziroma PONUDNIKU
Na podlagi objave na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije, povabila k oddaji ponudbe in dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila dajemo ponudbo za
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH TOVOROV
z oznako JN 1262/2019
(se označi z X):
☐ Samostojno
☐ Skupno ponudbo
☐ S podizvajalci
A. PODATKI O KANDIDATU OZIROMA PONUDNIKU
Popolna firma kandidata/ponudnika: | |
Skrajšana firma kandidata/ponudnika: | |
Naslov/sedež kandidata/ponudnika: | |
Matična številka: | |
Identifikacijska številka za DDV: | |
Številka transakcijskega računa (navedba vseh TRR in bank, pri katerih je TRR odprt): | |
Zakoniti zastopniki kandidata/ponudnika z navedbami omejitev (ime in priimek, navedbe omejitev): | |
Kontaktna oseba kandidata/ponudnika: Ime in priimek: Telefonska številka: Telefaks številka: E-pošta: |
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika kandidata:
B. SKUPNA PRIJAVA OZIROMA PONUDBA
Pri javnem naročilu:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
sodelujemo z naslednji kandidati oziroma ponudniki:
Št. | Naziv/Firma in sedež kandidata/ponudnika: |
1. | |
2. | |
3. | |
4. |
(Kandidati oziroma ponudniki za vsakega od skupnih kandidatov oziroma ponudnikov izpolnijo točko A. Podatki o kandidatu oziroma ponudniku″. Točko ″A. Podatki o kandidatu oziroma ponudniku″ kandidati kopirajo in izpolnijo v celoti, tolikokrat, kolikor je skupnih kandidatov oziroma ponudnikov.)
Naročnik naj vse dokumente naslavlja na enega kandidata oziroma ponudnika iz skupne prijave oziroma ponudbe in sicer:
(navesti firmo in naslov kandidata oziroma ponudnika).
Za tem listom mora biti priloženo pooblastilo, podpisano s strani vseh kandidatov oziroma ponudnikov iz skupne ponudbe z navedbo:
- vseh gospodarskih subjektov (ki sestavljajo skupino) in njihovih odgovornih oseb;
- kateri gospodarski subjekt (pooblaščenec) je v imenu skupine pooblaščen za podpis skupne prijave oziroma ponudbe, vodenje vseh poslov, koordinacijo, prevzemanje obveznosti ter sprejemanje navodil v zvezi s postopkom oddaje javnega naročila.
(Kandidati oziroma ponudniki to točko izpolnijo v primeru, da so predložili skupno prijavo oziroma ponudbo.Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika kandidata:
C. UDELEŽBA S PODIZVAJALCI
Pri javnem naročilu:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:
Št. | Popolna firma podizvajalca: |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. |
KRAJ IN DATUM: ŽIG IN PODPIS ZAKONITEGA ZASTOPNIKA KANDIDATA:
(Kandidati oziroma ponudniki to točko izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.)
PODATKI O PODIZVAJALCU
Javno naročilo:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
Popolna firma podizvajalca: | |
Skrajšana firma podizvajalca: | |
Naslov/sedež: | |
Matična številka: | |
Identifikacijska številka za DDV: | |
Številka transakcijskega računa in naziv banke pri kateri je TRR odprt: | |
Telefonska številka: | |
Telefaks številka: | |
E-pošta: | |
Zakoniti zastopnik podizvajalca: | |
Kontaktna oseba podizvajalca: | |
Del/deli javnega naročila, ki se ga namerava oddati v podizvajanje temu podizvajalcu (opisno) |
Kandidat oziroma ponudnik to točko izpolni v celoti tolikokrat, kolikor podizvajalcev prijavlja.
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika kandidata:
IZJAVA PODIZVAJALCA
Javno naročilo:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
PODIZVAJALEC (navede se firma in sedež):
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
a) smo seznanjeni z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, vključno z osnutkom okvirnega sporazuma, in z določili v celoti soglašamo;
b) bomo v primeru izbire
(navede se ponudnika/partnerja v skupnem nastopu)
sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila v skladu z razpisnimi pogoji.
Zahtevamo neposredna plačila in soglašamo, da naročnik namesto glavnega izvajalca/izvajalca, s katerimi sodelujemo pri izvajanju javnega naročila, poravna naše terjatve do glavnega izvajalca/izvajalca nam:
(obkroži)
DA NE
Kraj in datum: Žig in podpis
zakonitega zastopnika podizvajalca:
(Kandidat oziroma ponudnik to točko izpolni v celoti tolikokrat, kolikor podizvajalcev prijavlja)
KANDIDAT:
PREDRAČUN
OBR 2.00
naročniku ponuja v izvedbo javno naročilo:
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
Proučili, pregledali in razumeli smo celotno dokumentacijo za predmetno javno naročilo in z njo v celoti soglašamo. V celoti in popolno razumemo predmet javnega naročila in razpolagamo z ustrezno in potrebno delovno silo, materiali, opremo ter ostalimi minimalnimi sredstvi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila, pri čemer nas doslej prevzete obveznosti iz drugih pogodbenih odnosov ne bodo ovirale pri kvalitetni in pravočasni izvedbi javnega naročila. Ponujeni predmet javnega naročila smo sposobni izvesti v skladu z razpisnimi zahtevami in pogoji.
DDV ni vključen v ponudbeno ceno in se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo.
Storitev | Merska enota | Ocena količin za 4 leta veljavnosti okvirnega sporazuma | Cena v EUR/mersko enoto brez DDV | Vrednost ocenjenih količin skupaj za 4 leta brez DDV | |
a1. | Storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah) | tona | 3.200.000 ton | ||
a2. | storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po urah) | ura | 14.000 ur | ||
b. | Storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki | kontejner | 16.000 kontejnerjev | ||
c. | storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem in ročnim čiščenjem | ura | 16.000 ur | ||
d. | storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem brez ročnega čiščenja | ura | 4.000 ur | ||
e. | storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bager-goseničarjem | ura | 8.000 ur | ||
SKUPAJ ponudbena cena vseh storitev v EUR brez DDV | |||||
DDV ni vključen v ponudbeno ceno in se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo.
Veljavnost prijave/ponudbe je 3 mesece od datuma za prejem prijav/ponudb. Ponudbene cene storitev vključujejo:
- vse stroške dela, pridobitve dokazil,…
- vse stroške v zvezi z opremo, sredstvi, stroji, ipd.
Plačilni pogoji so razvidni iz pogodbe in jih v celoti sprejemamo.
Predmet javnega naročila se zavezujemo izvajati v pogodbeno določenih rokih.
V zvezi z izvajanjem javnega naročila izpolnjujemo in bomo izpolnjevali veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije.
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika kandidata:
OBR 3.00
IZJAVA O NEBLOKADI
(SO)KANDIDAT:*
V zvezi z javnim naročilom
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v zadnjih 6 (šestih) mesecih pred objavo obvestila o tem javnem naročilu nismo imeli blokiranih poslovnih računov.
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika
(so)kandidata:
V primeru skupne ponudbe to izjavo poda vsak partner v skupni ponudbi, in vsak podizvajalec v ponudbi s podizvajalci.
SEZNAM REFERENC
KANDIDAT:
V zvezi z javnim naročilom
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
dajemo naslednji seznam referenc:
Zaporedna številka | Naročnik (firma in sedež) | Trajanje pogodbe v številu mesecev |
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika
(so)kandidata:
V primeru skupne ponudbe to izjavo poda vsak partner v skupni ponudbi, in vsak podizvajalec v ponudbi s podizvajalci.
POTRDITEV REFERENC/E S STRANI POSAMEZNIH REFERENČNIH NAROČNIKOV
KANDIDAT:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični.
Firma in sedež naročnika:
Matična številka naročnika:
Kontaktna oseba naročnika in e-mail kontaktne osebe::
Št. pogodbe/naročilnice in datum:
Obdobje in kraj izvajanja:
Opis predmeta naročila, za katerega se izdaja referenca:
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika (so)kandidata:
IZPOLNI NAROČNIK STORITVE (dajalec reference)
Potrjujemo, da nam je zgoraj navedeni kandidat/izvajalec najmanj 1 leto opravljal storitve sprotnega čiščenja in poravnave blaga v ladijskem skladišču z bager- goseničarjem, prevoz tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča in storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki po območju pristanišča, v skladu z določili zgoraj navedene pogodbe/naročilnice v dogovorjenem roku, količini, kvaliteti in ceni. Potrdilo izdajamo na prošnjo (so)kandidata in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe na javno naročilo št. JN 1262/2019 »IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH TOVOROV«
Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite).
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika dajalca reference:
V primeru skupne ponudbe to izjavo poda vsak partner v skupni ponudbi, in vsak podizvajalec v ponudbi s podizvajalci
TEKOČIH TOVOROV
IZJAVA KANDIDATA O
OBR 3.03
RAZPOLAGANJU Z ZAHTEVANO OPREMO ZA IZVAJANJE STORITEV
KANDIDAT:
V zvezi z javnim naročilom
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH
XXXXXXX z oznako JN 1262/2019
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da za izvajanje storitev razpolagamo najmanj z :
- najmanj 6 (šestimi) vlačilci s polprikolico kiper, kapacitete 24 m3,
- najmanj 4 (štirimi) vlačilci s polprikolico kiper s pomičnim pokrivalom, kapacitete 36 m3,
- najmanj 4 (štirimi) vlačilci s polprikolico kiper, z ojačitvami dna za prevoz starega železa,
- najmanj 4 (štirimi) štiriosnimi tovornjaki kiper, kapacitete 15 m3,
- najmanj 3 (tremi) vlačilci s polprikolico kiper za praznjenje kontejnerjev,
- najmanj 2 (dvema) bagroma-goseničarjema, teže 18-19 ton za storitve v ladijskem skladišču; vsak bager-goseničar za izvajanje te storitve ima certificirano vpenjalno napravo za vnos ali iznos bagra-goseničarja v ali iz ladijskega skladišča, in
- najmanj 1 (enim) bagrom- goseničarjem teže 24-25 ton za storitve v skladiščih.
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika
kandidata:
OBR 4.00
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev Zavarovanje za resnost prijave in ponudbe
KANDIDAT:
V zvezi z javnim naročilom
IZBIRA IZVAJALCA STORITEV V PROFITNEM CENTRU TERMINAL RAZSUTIH IN TEKOČIH TOVOROV z oznako JN 1262/2019
Izročamo vam podpisano in žigosano originalno bianko menico ter to menično izjavo za zavarovanje resnosti prijave in ponudbe s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice v višini 10.000,00 EUR (deset tisoč 00/100 EUR).
Na menicah je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:
(ime in priimek) (lastnoročni podpis)
(ime in priimek) (lastnoročni podpis)
V primeru, da:
1. umaknemo prijavo ali ponudbo po poteku roka za prejem prijav ali ponudb ali nedopustno spremenimo prijavo ali ponudbo v času njene veljavnosti; ali
2. kot izbrani ponudnik na poziv naročnika (upravičenca iz zavarovanja ) v roku 10 koledarskih dni od prejetega poziva za sklenitev okvirnega sporazuma, podpisanega okvirnega sporazuma ne dostavimo naročniku, ali
3. kot izbrani ponudnik v roku ne predložimo zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in/ali kopijo zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti v skladu s pogoji predmetnega naročila.
pooblaščamo družbo LUKA KOPER, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria,
da lahko našo bianko menico brez predhodnega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših obveznosti, da na menico vpiše klavzulo »brez protesta« ter da menico domicilira pri
ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki vodi naš transakcijski račun. Odrekamo se vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezujemo menico plačati, ko dospe, v gotovini.
NALOG ZA PLAČILO MENICE
Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo banko oziroma
katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve menice vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek ( 00/100 EUR).
Ta menična izjava velja do 31.05.2020.
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega zastopnika kandidata:
OBR 4.01
VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
ZA:
DATUM:
VRSTA ZAVAROVANJA: (bančna garancija)
ŠTEVILKA: (številka garancije)
GARANT: (firma in sedež banke)
NAROČNIK: (firma in sedež ponudnika)
UPRAVIČENEC: XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper - Capodistria
OSNOVNI POSEL: (vpiše se št. okvirnega sporazuma in datum sklenitve) ZNESEK V EUR: (znesek dane garancije) : 30.000 EUR (trideset tisoč 00/100)
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE POTREBNO PREDLOŽITI ZAHTEVI ZA VNOVČENJE : nobena JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (vpiše se SWIFT naslova garanta)
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov, kamor se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki – npr. SWIFT naslov garanta)
DATUM VELJAVNOSTI: (vpiše se datum, do katerega traja zavarovanje: 48 mesecev od dneva izpolntve odložnega pogoja)
SKRAJNI ROK UNOVČITVE: (vpiše se datum, ki predstavlja 30. dan po izteku datuma veljavnosti okvirnega sporazuma)
STRANKA, KI MORA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se firma in naslov ponudnika)
Kot garant se nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo upravičencu iz te garancije izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, na podlagi zahteve upravičenca za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve. Zahteva za plačilo mora biti podpisana s strani pooblaščene/ih oseb/e upravičenca, skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v besedilo zahteve za plačilo ali bodisi na ločeni s strani pooblaščene/ih oseb/e upravičenca podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Zahtevo za plačilo moramo prejeti najkasneje na zadnji dan roka za predložitev na unovčenje ali pa pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore iz te garancije je pristojno reševati sodišče po sedežu garanta.
Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije (EPGP) revizija 2010, izdana pri MZT pod št. 758.
Garant
Žig in podpis:
Kraj in datum: Žig in podpis zakonitega
zastopnika kandidata:
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
OBR 5.00
OKVIRNI SPORAZUM
sklenjen med
XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 KOPER ki jo zastopata predsednik uprave Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx
(v nadaljevanju besedila: naročnik) in
, MŠ: ki ga zastopa direktor
(v nadaljevanju besedila: izvajalec)
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Stranki tega okvirnega sporazuma ugotavljata, da:
− je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo, številka javnega naročila JN 1262/2019, v skladu s 45. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15, 14/18), s sklenitvijo okvirnega sporazuma brez odpiranja konkurence, za dobo 4 let, šteto od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, pri čemer se kot dan sklenitve okvirnega sporazuma upošteva dan podpisa s strani stranke, ki je okvirni sporazum podpisala kot zadnja;
− je predmet javnega naročila izbira izvajalcev storitev na terminalu za razsute in tekoče tovore;
− so vrsta storitve, obseg storitve in čas izvajanja storitve, odvisni od obsega predhodno naročniku danih naročil s strani špediterjev in agentov, to vse pa od prihoda posamezne vrste tovora v koprsko tovorno pristanišče;
− je izvajalec na temelju odločitve naročnika o oddaji naročila št. z dne izbran kot najugodnejši ponudnik;
− s tem okvirnim sporazumom naročnik in izvajalec določata vse pogoje glede izvajanja storitev in vse pogoje za naročanje storitev, pri čemer je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da je sestavni del tega okvirnega sporazuma tudi vsa razpisna dokumentacija predmetnega javnega naročila, vključno z njenimi spremembami in dopolnitvami, odgovori naročnika na postavljena vprašanja in objavljena pojasnila ter prijava in ponudba izvajalca, pri čemer se pri razlagi pravic in obveznosti strank tega okvirnega sporazuma upošteva naslednja prioriteta dokumentacije: prednost ima ta okvirni sporazum, nato razpisna dokumentacija s spremembami in dopolnitvami, nato odgovori naročnika na postavljena vprašanja in objavljena pojasnila ter kot zadnji prijava in ponudba izvajalca;
− podpisnika tega okvirnega sporazuma sta soglasna, da ne glede na zaporedje veljave pri uporabi dokumentov, kot določeno v predhodni alineji, se za razlago pravic in obveznosti strank tega okvirnega sporazuma vedno uporabi določba, ki je ugodnejša za naročnika;
− je med strankama tega sporazuma nesporno, da so vse potrebe naročnika za izvajanje storitev, ki so predmet tega sporazuma, podane v obliki ocene in da naročnik ne prevzema nikakršne obveznosti, da bo storitve v tem okvirnem sporazumu v obsegu podane ocene posameznih storitev tudi dejansko naročil.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev v Profitnem centru terminal razsutih in tekočih tovorov v tovornem pristanišču Koper, katerega koncesionar je naročnik. Naročnik ocenjuje, da bo storitve v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma potreboval v okvirnih količinah, kot so navedene pri posamezni storitvi in v okvirni skupni vrednosti vseh storitev v znesku EUR. Naročnik se ne zavezuje in ne nosi nikakršne odgovornosti v primeru, da posameznih storitev ne bi naročil ali pa jih ne bi naročil v obsegu ocenjenih količin in ali v obsegu skupne ocenjene vrednosti po tem okvirnem sporazumu.
S tem okvirnim sporazumom izvajalec prevzema v izvajanje naslednje storitve v ocenjenih vrednostih za čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma in sicer:
a) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča:
a1) storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah):
3.200.000 ton prepeljanega tovora xxx xxxxx,
a2) storitve prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po urah):
14.000 ur,
b) storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki: 16.000 kontejnerjev,
c) storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem in ročnim čiščenjem: 16.000 ur,
d) storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bager-goseničarjem brez ročnega čiščenja: 4.000 ur,
e) storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bager-goseničarjem: 8.000 ur.
Storitev prevoza tovora in blaga se izvaja v območju pristanišča na vseh relacijah v pristanišču, enako tudi storitev prevoza kontejnerjev. Gre za prevoz tovora/blaga/kontejnerja, ki je prispelo v pristanišče in ga je potrebno prepeljati v skladišče ali ga je potrebno iz skladišča prepeljati v ladijsko skladišče ali ga je potrebno prepeljati iz enega skladišča v drugo skladišče.
Storitvi sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem in ročnim čiščenjem ter storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem brez ročnega čiščenja se izvajata v ladijskem skladišču pri praznjenju (raztovarjanju) blaga iz ladijskega skladišča oz. polnjenju (natovarjanju) blaga v ladijsko skladišče. Storitev dvigovanja in rušenja tovora v skladiščih z bagrom-goseničarjem se izvaja v skladiščih na območju pristanišča.
3. člen
Vse storitve bo izvajalec izvajal s svojimi sredstvi, opremo in mehanizacijo.
ZAGOTAVLJANJE IZVAJANJA STORITEV S STRANI IZVAJALCA
4. člen
Izvajalec naročniku zagotavlja, da bo storitve vsakokrat izvajal v skladu z danim naročilom. Morebitno nedoseganje izvedbe naročila in tako neizvršitev rezultata naročila, je izvajalec dolžan nemudoma pisno sporočiti naročniku.
Izvajalec je v celoti sam odgovoren, da naročene storitve po tem okvirnem sporazumu izvaja z ustrezno oblikovanimi skupinami oz. ustreznim številom oseb ter ustrezno mehanizacijo, vse tako, da bodo storitve vsakokrat izvršene s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.
CENE STORITEV
5. člen
Naročnik naročene in pravočasno ter kvalitetno izvedene storitve plača izvajalcu po naslednjih cenah:
a1) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča: EUR/tono prepeljanega tovora ali blaga,
a2) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča: EUR/uro za en tovornjak, s katerim se je storitev izvajala
b) storitev prevoza kontejnerjev s tovornjaki: EUR/prepeljani kontejner,
c) storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem in ročnim čiščenjem: EUR/uro storitve,
d) sprotno čiščenje in poravnava tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem brez ročnega čiščenja: EUR/uro storitve,
e) dvigovanje in rušenje tovora v skladiščih z bagerjem-goseničarjem: EUR/uro storitve.
V gornje cene ni vključen davek na dodano vrednost, ki se ga obračuna na način, kot je to določeno v 14. členu tega okvirnega sporazuma.
REVALORIZACIJA CEN STORITEV IN DODATKI NA CENO STORITVE
6. člen
Cene storitev se v času veljavnosti okvirnega sporazuma revalorizirajo v januarju vsakega koledarskega leta z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin v Sloveniji v preteklem koledarskem letu (obdobje od 1.1. do 31.12, vir Statistični urad Republike Slovenije), nova-revalorizirana cena storitev pa stopi v veljavo in uporabo za storitve, opravljene od 1. februarja koledarskega leta, v katerem se je revalorizacija cen izvedla, in veljajo do 31. januarja naslednjega koledarskega leta. Prvič se cene storitev valorizirajo v januarju 2021. Stranki tega sporazuma izrecno dogovorita, da se revalorizacija cen storitev izvede na naslednji način:
- cene storitev valorizira naročnik,
- o novih – valoriziranih cenah storitev pisno obvesti izvajalca; izvajalec lahko v roku 5 dni od prejema obvestila naročniku pisno oporeka izvedeno revalorizacijo, sicer se upošteva, da je revalorizacija izvedena pravilno,
- o novih – valoriziranih cenah storitev pogodbeni stranki ne bosta sklepali nikakršnih pisnih dodatkov k tej pogodbi in izrecno določata, da vsakokratno obvestilo naročnika o valoriziranih cenah predstavlja prilogo k temu okvirnemu sporazumu.
Ravno tako je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da posledično temu, da so posamične potrebe po storitvah, njihov obseg in trajanje storitev odvisne od prejetih naročil, danih s strani špediterjev in agentov, obstaja verjetnost, da se bodo storitve izvajale tudi ponoči, kot tudi na dan praznika, ki je dela prosti dan ali pa na nedeljo. V primeru izvajanja storitev v nočnem času, na dan praznika, ki je dela prosti dan ali pa izvajanja storitev na nedeljo, se cene storitev, opravljene v navedenem času, povečajo za naslednje odstotke:
1. v primeru izvajanja storitev v nočnem času, pri čemer se kot nočni čas upošteva čas med 22.00 uro in 6.00 naslednjega dne, se cena posamezne storitve poveča za 7,5%,
2. v primeru izvajanja storitev na dan praznika, ki je dela prosti dan, se cena posamezne storitve poveča za 10%,
3. v primeru izvajanja storitve na nedeljo, se cena posamezne storitve poveča za 7,5%.
V primeru, da iz razloga na strani naročnika izvajalec naročenih storitev ne more izvajati (čakanje), kot npr.: trenutnih logističnih sposobnosti naročnika (kot npr. zaradi okvare naprav, ki niso v lasti izvajalca in so v povezavi z izvajanjem storitev, zapora cestnih površin v pristanišču, po katerih se opravljajo prevozi) zaradi katerih je onemogočeno izvajanje storitev,), nenadnih sprememb vremenskih pogojev, ki ne dopuščajo varnega izvajanja storitev, ipd., izvajalec pa je prisoten na kraju izvajanja storitve, je izvajalec upravičen za čas, v katerem ne izvaja storitev, za vsako polno uro čakanja na izvajanje storitev, do plačila:
- za storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah): 10,00 EUR/uro čakanja za posamezni tovornjak z voznikom,
- za storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po urah): 10,00 EUR/uro čakanja za posamezni tovornjak z voznikom,
- za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem in ročnim čiščenjem: 20 EUR/uro čakanja bager-goseničarja in upravljavca bager-goseničarja ter izvajalca ročnega čiščenja,
- za storitev sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom- goseničarjem brez ročnega čiščenja: 10,00 EUR/uro čakanja bager-goseničarja in upravljavca bager-goseničarja.
Iz razloga oddaljenosti posameznih skladišč med seboj ali pa oddaljenosti ladijskega skladišča in skladišča, naročnik za storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča in sicer za storitev:
a1) storitev prevoza tovora in blaga s tovornjaki po območju pristanišča (obračun po tonah)
prizna dodatek v višini 25% cene storitve v kolikor se storitev prevoza tovora in blaga izvaj iz terminala sipki tovori na Pomolu I (vključno z 8. do 10. vezom) na območje terminala sipki tovori na Pomolu II (kot npr. na skladišče 51, STH3, STH4, na silos,…) ali pa obratno.
NAROČANJE STORITEV
7. člen
Izvajalec s sklenitvijo tega okvirnega sporazuma potrjuje in izrecno soglaša s tem, da se posamezna naročila storitev v času trajanja tega okvirnega sporazuma oddajajo na način, kot je določen v tem členu, in sicer:
a) zaradi načina izvajanja pristaniških dejavnosti in storitev ter upravljanja pristanišča naročnik storitve naroča na podlagi naročniku danih naročil s strani špediterjev in agentov, ki jih naročnik prejme do 10.30 ure v tekočem dnevu; na podlagi prejetih naročil do 10.30 ure v tekočem dnevu naročnik izdela potrebo po storitvah za naslednji dan tako, da se planirajo potrebe za čas 24 ur naslednjega dneva, šteto od 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva pa do 6.00 ure zjutraj naslednjega dneva po naslednjemu dnevu,
b) naročnik najkasneje do 14.00 ure v tekočem dnevu pošlje naročilo storitev za naslednji dan na e-naslov pooblaščene osebe za sprejem naročil pri izbranem ponudniku ali pa na drug elektronski medij v dogovoru med naročnikom in izvajalcem,
c) v primeru, da xxxxxxxx od xxxxxxxxxxx in agentov do 10.30 ure v tekočem dnevu prejme dodatno naročilo za tekoči dan, to dodatno naročilo storitev za tekoči dan naročnik izbranemu ponudniku naroči najkasneje do 13.00 ure v tekočem dnevu.
V posameznem naročilu naročnik navede vrsto in količino storitve ter čas pričetka izvajanja storitve.
Izvajalec je dolžan naročilo izvršiti v roku in količini, kot je bilo naročilo dano. V primeru, da izvajalec prejetega naročila ne izvrši v roku ali količini, kot mu je bilo naročeno, je naročnik upravičen do plačila pogodbene kazni v znesku 100,00 EUR za posamezno kršitev, ravno tako je naročnik upravičen do pogodbene kazni v višini 100,00 EUR za vsako uro zamude s pričetkom izvajanja storitev. Naročnik si pogodbeno kazen lahko poplača z unovčitvijo bančne garancije ali pa s pobotom s svojo obveznostjo do izvajalca.
PREKLIC IN SPREMEMBA POSAMEZNEGA NAROČILA STORITVE
8. člen
Naročnik lahko naročilo za naslednji dan, dano na način, določenim v 7. členu tega sporazuma, prekliče v primeru, da je sam, po temu, ko je naročilo izvajalcu poslal, dobil preklic s strani špediterja ali pa agenta. Upošteva se, da je preklic naročila pravočasen in izvajalca obvezuje v primeru, da je izvajalcu poslan najkasneje do 18.00 ure dneva pred dnevom, ko bi mora izvajalec pričeti z izvajanjem storitve.
Ravno tako lahko naročnik spremeni dano naročilo za naslednji dan, v primeru, da je sam s strani špediterja ali pa agenta prejel spremembo naročila. Sprememba naročila predstavlja vsako spremembo v količini naročene storitve ali pa v zahtevani časovni izvedbi storitve. Upošteva se, da je sprememba naročila pravočasna in izvajalca obvezuje v primeru, da je izvajalcu poslana najkasneje do 18.00 ure dneva pred dnevom, ko bi mora izvajalec pričeti z izvajanjem storitve.
POOBLAŠČENE OSEBE POGODBENIH STRANK
9. člen
Pooblaščena oseba izvajalca in njen elektronski naslov ter telefonska številka, na katero naročnik pošilja naročila, so:
ime in priimek pooblaščene osebe:
e-naslov pooblaščene osebe:
telefonska številka pooblaščene osebe:
10. člen Pooblaščeni osebi naročnika za naročanje storitev sta:
, e-naslov: , tel. št.:
, e-naslov: , tel. št.:
11. člen
Izvajalec pri izvajanju naročila deluje s profesionalno skrbnostjo, samostojno in na lastno tveganje ter je zavezan doseči rezultat. Pri tem je med strankami tega okvirnega sporazuma nesporno, da je izvajalec pri izvajanju naročenih storitev dolžan delovati s skrbnostjo dobrega strokovnjaka. Med izvajanjem storitve lahko izvajalec tudi odstopa od naročila, vendar je dolžan o tem nemudoma pisno obvestiti pooblaščeno osebo naročnika. Ravno tako je dolžan izvajalec nemudoma obvestiti pooblaščeno osebo naročnika o vsaki poškodbi, ki jo ugotovi ali sam povzroči na tovoru. V primeru, da naročnik ugotovi, da je pri izvrševanju storitve izvajalec na tovoru ali v zvezi s tovorom povzročil škodo, ni pa tega sporočil pooblaščeni osebi naročnika, je naročnik, poleg povrnitve vse nastale škode, upravičen tudi do plačila pogodbene kazni v znesku 100,00 EUR za vsak škodni dogodek, v katerem je nastala škoda in ki ga naročniku ni sporočil, ki si jo lahko poplača z unovčitvijo bančne garancije ali pa s pobotom s svojo obveznostjo do izvajalca.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
12. člen
Med strankama tega sporazuma je nesporno, da izvajalec v celoti odgovarja za ravnanja svojih podizvajalcev, v primeru skupne ponudbe partnerji naročniku odgovarjajo solidarno. Vsa ravnanja oseb, ki za izvajalca opravljajo storitev, ne glede na to, ali so te osebe zaposlene pri izvajalcu, ali pa pri podizvajalcu ali pa pri partnerju v skupni ponudbi, se upoštevajo kot ravnanja izvajalca oz. v primeru skupne ponudbe, kot ravnanja partnerjev konzorcija, ki so naročniku solidarno odgovorni.
Izvajalec mora po prejemu naročila in po potrditvi naročila z njegove strani, storitev opraviti. Storitev opravi samostojno in na lastno tveganje v obsegu naročene storitve ter je v okviru izvajane storitve dolžan doseči rezultat. Xxxxx navodila, ki jih izvajalec dobi od naročnika so navodila, ki se nanašajo na rezultat, ki predstavlja predmet na naročeno storitev. Pri izvedbi storitve mora izvajalec spoštovati vso relevantno zakonodajo in notranje predpise naročnika, katerih spoštovanje mora naročnik zagotavljati za vse udeležene na območju koprskega tovornega pristanišča (ne samo za osebe, ki za naročnika izvajajo storitve) v okviru svojih obveznosti iz koncesijske pogodbe.
Osebe, ki izvajajo storitve za izvajalca, so lahko samo osebe, ki imajo z izvajalcem, njegovim podizvajalcem ali pa izvajalcem iz skupne ponudbe, sklenjene veljavne pogodbe o zaposlitvi ali pa zanj delo opravljajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava. Storitve sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem in ročnim čiščenjem ter storitve sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem brez ročnega čiščenja pa lahko opravljajo le osebe, ki imajo z izvajalcem, njegovim podizvajalcem ali pa izvajalcem iz skupne ponudbe, sklenjene veljavne pogodbe o zaposlitvi ali pa ki zanj delo opravljajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava in imajo opravljeno izobraževanje s področja ravnanja s tovorom v razsutem stanju (IMSBC kodeks) ter imajo pridobljeno potrdilo o ravnanju z nevarnim tovorom V primeru, da izvajalec sodeluje s podizvajalci na podlagi pogodb civilnega prava, mora pri takšnem načinu poslovnega sodelovanja spoštovati vso relevantno zakonodajo in pri tem ne sme zaobiti delovno pravne zakonodaje, davčno pravne zakonodaje in ostale zakonodaje. Zaradi kontrole vstopov in izstopov na območju koprskega pristanišča, mora izvajalec naročniku kot koncesionarju, v okviru njegovih nalog vodenja pristanišča in zagotavljanja varnosti v pristanišču, za vsako osebo, s katero izvaja storitve in ne glede na pravno podlago, naročniku pred nastopom izvajanja storitev s to osebo, dostaviti potrdilo o nekaznovanosti in da zoper to osebo ne teče kazenski postopek.
Med izvajanjem storitev, katerih način izvedbe določa izključno izvajalec, je izvajalec dolžan spoštovati ukrepe in odločitve naročnika, ki jih mora kot koncesionar izvajati na območju koprskega tovornega pristanišča, da se zagotavljajo nemoteni procesi izvajanja pristaniških storitev na območju koprskega pristanišča kot celote, varovanje pristanišča, varstvo okolja, ukrepi iz varstva pri delu na
območju koprskega tovornega pristanišča kot celote, ter drugi ukrepi naročnika v okviru njegove funkcije vodenja koprskega tovornega pristanišča kot celote, ki jo mora izvajati v okviru koncesijske pogodbe.
V primeru, da naročnik osebi, ki za izvajalca opravlja storitve, zaradi kršitve pravil v koprskem tovornem pristanišču, kot npr. izvajanje storitev pod vplivom alkohola, prepovedanih drog, nespoštovanja območij, kjer se lahko dela z odprtim ognjem, kršitev prometnih predpisov, ponarejanja dovolilnic, nespoštovanja predpisov iz varovanja okolja ali drugih kršitev pravil pristaniškega reda v tovornem pristanišču Koper, odvzame dovolilnico za vstop na območje pristanišča Koper, je izvajalec dolžan storiti vse potrebno, da zaradi tega ne trpi izvajanje storitev po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je izvajalec dolžan storiti vse potrebno, da v bodoče pri osebah, ki zanj delajo, do kršitev pristaniškega reda ne pride.
Če izvajalec ne stori vsega potrebnega, da po zgoraj navedenih kršitvah in ukrepih, ki jih je zaradi tega naročnik kot koncesionar izvede, ne stori vsega potrebnega, da se storitve po tem okvirnem sporazumu nemoteno nadaljujejo oz. se v bodoče pri osebah, ki za izvajalca delajo, kršitve ponavljajo oz. nadaljujejo, lahko naročnik od izvajalca zahteva plačilo pogodbene kazni v višini 2.000,00 EUR za posamezno kršitev. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota s svojo obveznostjo do izvajalca.
Na območju koprskega tovornega pristanišča, za katerega je naročnik s koncesijsko pogodbo pridobil enovito koncesijo za izvajanje pristaniških dejavnosti, glede katerih mora skrbeti za njihov nemoten potek, se odvija istočasno več storitev različnih izvajalcev tako, da se te izvršujejo na skupnem delovišču. Skladno temu se izvajalec obvezuje pred pričetkom izvajanja storitev skleniti ustrezen pisni sporazum na podlagi 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS 43/2011), s katerim se uredijo razmerja na skupnem delovišču. Izvajalec se obvezuje, da bo naročnika nemudoma obvestil o spremembi z njegove strani pooblaščene osebe na skupnem delovišču ter temu ustrezno sklenil dodatek k pisnemu sporazumu ali pa, po potrebi, nov sporazum o skupnem delovišču.
Izvajalec oziroma odgovorna oseba, ki jo določi izvajalec, je odgovorna, da pred začetkom izvrševanja storitev, osebam, ki so pri izvajalcu zaposlene ali osebam, ki zanj delajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, posreduje ustrezne podatke in navodila za pravilno in varno izvršitev storitve ter nadzoruje in vodi proces izvrševanja storitve vse do njihovega zaključka. Ime in priimek odgovorne osebe izvajalca, določitev nove odgovorne osebe izvajalca in vsako spremembo v zvezi z odgovorno osebo izvajalca, mora pooblaščena oseba izvajalca redno sporočati pooblaščeni osebi naročnika.
Ravno tako je med strankama tega okvirnega sporazuma nesporno, da je naročnik družbeno odgovorna oseba in enako temu to naročnik zahteva in pričakuje od izvajalca. Izvajalec se zavezuje, da bo do svojih zaposlenih in oseb, ki zanj delajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, nastopal kot odgovoren delodajalec in/ali pogodbenik, v skladu s pravicami in obveznostmi, ki mu jih kot delodajalcu in/ali pogodbeniku nalaga in daje vsakokrat veljavna delovnopravna in druga zakonodaja, najmanj pa tako, da bo spoštoval in izvajal vse, kar je potrebno glede zagotavljanja delovnih pogojev, počitkov in dopustov, varnosti in zdravja pri delu, plačila plač in nadomestila plače, prispevkov in davkov iz in na plače, regresa za letni dopust, povračila stroškov v zvezi z delom, izvajanja obveznega usposabljanja in izobraževanja, rednih zdravstvenih pregledov in hrambe vseh poslovnih knjig in evidenc v skladu zakonom.
Naročnik si pridržuje pravico od izvajalca kadarkoli zahtevati dokazilo, izdano s strani FURS ali pa drugega pristojnega organa, da so zaposlenim izvajalca in osebam, ki zanj delajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, , redoma in pravilno plačane plače in vse dajatve ter prispevki, ki se plačujejo
za zaposlene in prej navedene kategorije oseb. Ne glede na pravico naročnika, da navedena dokazila lahko zahteva kadarkoli, je izvajalec dolžan naročniku sam kvartalno dostaviti potrdila, da je delavcem in osebam, ki zanj opravljajo delo na podlagi pogodb, ki urejajo delo študentov in upokojencev, oz. ki delajo zanj na drugih pogodbenih osnovah (npr. pogodbi civilnega prava), pravočasno in v celoti izplačal plače in druga plačila, ter vse pripadajoče davke in prispevke. Izvajalec kot podpisnik tega sporazuma se obvezuje, da bo enaka potrdila v enakih časovnih obdobjih oz. na izrecen poziv naročnika predložil tudi za svoje podizvajalce ali partnerje v skupni ponudbi. Prav tako si naročnik pridržuje pravico kadarkoli zahtevati od izvajalca, da mu predloži dokazila, da ima plačane obveznosti do svojih pogodbenikov, ki zanj izvajajo storitve na podlagi pogodb civilnega prava.
Izvajalec naročniku jamči, da imajo njegovi zaposleni oz. ostale osebe, ki zanj delajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, ustrezne strokovne kvalifikacije, zdravstveno sposobnost in so usposobljeni za pravilno in varno izvrševanje storitev ter, da imajo njegovi zaposleni oz. ostale osebe, ki zanj delajo na podlagi drugih pogodb civilnega prava, ki bodo opravljale storitve sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem in ročnim čiščenjem ter storitve sprotnega čiščenja in poravnave tovora v ladijskem skladišču z bagrom-goseničarjem brez ročnega čiščenja, opravljeno izobraževanje s področja ravnanja s tovorom v razsutem stanju (IMSBC kodeks) ter imajo pridobljeno potrdilo o ravnanju z nevarnim tovorom. V primeru, da bi naročnik želel omenjeno preveriti, mu mora izvajalec predložiti podatke in dokazila, in to najkasneje v roku 48 ur od dane zahteve naročnika. Omenjeno preverjanje naročnik opravlja izključno zaradi zagotavljanja varnega in nemotenega izvajanja pristaniških storitev na območju koprskega pristanišča kot celote, kar je ena izmed njegovih obveznosti po koncesijski pogodbi.
Pri izvajanju storitev se izvajalec zavezuje delovati transparentno. Svojega poslovanja ne sme izvajati z namenom zlorabe katerekoli zakonodaje. Naročnik ima pravico izvesti revizijo poslovanja izvajalca, ki se nanaša na poslovno sodelovanje z naročnikom (ne pa tudi glede poslov, ki jih ima izvajalec sklenjene s tretjimi osebami). Izvajalec mora naročniku nuditi in dopustiti vpogled v vso dokumentacijo in podatke, ki so potrebni za izvedbo revizije. Oviranje naročnika pri izvedbi revizije s strani izvajalca predstavlja hujšo kršitev določil tega okvirnega sporazuma, kar pomeni, da lahko naročnik od tega okvirnega sporazuma odstopi v primeru, da izvajalec ne dostavi zahtevane dokumentacije ali pa ne omogoči revizije poslovanja in tega naročniku ne dostavi ali pa ne omogoči v naknadnem roku 15 dni od pisne zahteve naročnika.
Interni akti o varnosti na območju pristanišča oz. izvlečki le-teh, npr. Pravilnik o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, Pravilnik o notranjem redu, Pristaniški red itd., ki jih morajo upoštevati vsi udeleženci na koncesijskem območju koprskega pristanišča, so objavljeni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx. Ostali interni akti naročnika so dostopni na spletni strani naročnika xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/. Izvajalec se zavezuje, da bo svoje zaposlene oz. podizvajalce seznanil z internimi akti naročnika, ki veljajo na območju pristanišča, ter v primeru kršitev zoper njih ustrezno ukrepal. Če tega ne stori, in naročnik utrpi zaradi tega škodo, mu jo je izvajalec dolžan povrniti.
13. člen
Izvajalec je dolžan skrbeti, da osebe, ki izvajajo storitve, storitve izvajajo varno, tako v razmerju do sebe kot do tretjih oseb. Izvajalec je dolžan skrbeti, da naročene storitve izvaja z osebami, ki izpolnjujejo zahteve vsakokrat veljavnih predpisov za opravljanje del. V kolikor naročnik ugotovi, da izvajalec storitve opravlja z osebami, ki ne izpolnjujejo posebnih zahtev za izvajanje dela (npr. potrdilo o izobraževanju s področja IMSBC), zahteva od izvajalca, da to osebo nemudoma nadomesti z usposobljeno osebo ter ima pravico zahtevati plačilo pogodbene kazni v znesku 1.000,00 EUR.
14. člen
Izvajalec je dolžan sam poskrbeti za opremo, sredstva in mehanizacijo, s katerimi izvaja storitve. Izvajalec je dolžan urediti vse potrebno za vsakokratno varno shranjevanje opreme, sredstev in mehanizacije. Prav tako mora izvajalec zagotoviti, da ta oprema, sredstva in mehanizacija izpolnjujejo vse zakonske pogoje za izvrševanje storitve tako iz vidika varstva pri delu ter okoljskih in drugih zahtev vsakokrat veljavne zakonodaje.
PLAČILO STORITEV
15. člen
Naročnik izvajalcu opravljene storitve v koledarskem mesecu plača po ceni posameznih naročenih in opravljenih posameznih storitev, kot to določeno v 5. členu tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec po izteku koledarskega meseca, v katerem so bile opravljene storitve, izda naročniku račun najkasneje v roku 2 delovnih dni po prejemu izpisa naročnika o opravljenih storitvah na skupnostnem in na neskupnostnem blagu. Naročnik izpis opravljenih storitev pripravi najkasneje do 5. dneva v tekočem mesecu ter ga pošlje na e-naslov pooblaščene osebe izvajalca. Naročnik izpis storitev izvede tako, da so iz izpisa ločeno razvidne opravljene storitve na tovoru v prostih conah v času, ko je ta tovor v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (tako imenovano
»neskupnostno blago«), in opravljene storitve na tovoru v prostih conah v času, ko je ta tovor v statusu skupnostnega blaga. Izvajalec za opravljene storitve na podlagi izpisa naročniku v roku 2 delovnih dni po prejemu izpisa naročnika o opravljenih storitvah izda račun za opravljene storitve, vendar najkasneje do 9. dneva v tekočem mesecu.
Na podlagi tretjega odst. 57. člena ZDDV-1 so storitve na blagu v prostih conah, dokler je blago v postopku carinskega skladiščenja v skladu s carinskimi predpisi (neskupnostno blago), oproščene plačila DDV, kar pomeni, da za storitve, opravljene na neskupnostnem blagu, izvajalec izstavi naročniku račun brez obračunanega DDV in na računu navede oprostitev plačila DDV po tretjem odst. 57. člena ZDDV-1, za storitve opravljene na skupnostnem blagu, pa izvajalec obračuna DDV po splošni stopnji.
16. člen
Naročnik prejeti račun izvajalca za storitve, opravljene v preteklem mesecu, plača na transakcijski račun izvajalca najkasneje do 16. dneva v tekočem koledarskem mesecu. V primeru, da naročnik pri preverbi računa ugotovi, da račun ni pravilen oz. utemeljen, račun izvajalcu obrazloženo zavrne tako, da zavrnitev računa pošlje na e-naslov osebe pooblaščene za prejem naročila.
Izvajalec in naročnik se obvezujeta obrazloženo zavrnjeni račun uskladiti v roku enega delovnega dneva, šteto od dneva poslanega elektronskega sporočila o obrazloženi zavrnitvi računa. V kolikor računa ne uskladita, naročnik izvajalcu plača po naročnikovem mnenju nesporni znesek računa in pri temu upošteva rok plačila.
V primeru zamude pri plačilu računa gredo izvajalcu za čas zamude zakonske zamudne obresti, določene s posebnim zakonom o obrestni meri zamudnih obresti.
Izvajalec je dolžan najpozneje v 10 dneh od plačila vsakega računa, ki mu ga je plačal naročnik, naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, v primeru, da storitev izvaja s podizvajalcem, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela.
PODIZVAJALCI
(Določbe, navedene v tem delu okvirnega sporazuma, bodo v okvirni sporazum vključene v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj z podizvajalci. V kolikor izvajalec ne bo nastopal s podizvajalci, se ta del vzorca okvirnega sporazuma, ki se nanaša na podizvajalce, črta.)
17. člen
Izvajalec bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma, v obsegu in na način, določen v tej prilogi.
Izvajalec je dolžan v času izvajanja tega okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o spremembah podatkov o podizvajalcih in delih javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje in naročniku poslati dokazila o podizvajalcih. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec naročniku predložiti dokazila, zahtevana za podizvajalce v razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila, ki je predmet tega okvirnega sporazuma ter pisno zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva. Če naročnik ugotovi, da dela podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi ali pa ga izvajalec ni prijavil v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, ima naročnik pravico do pogodbene kazni v znesku 5.000,00 EUR in tudi pravico odpovedati ta okvirni sporazum s takojšnjim učinkom.
Podizvajalec/ci, ki zahteva/jo neposredno plačilo, so:
- navesti: naziv in polni naslov podizvajalca/ev
Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki zahtevajo neposredna plačila in jih je izvajalec potrdil. V primeru, da izvajalec vsakemu svojemu računu ne priloži računa enega ali več podizvajalcev, ki zahtevajo neposredna plačila, je dolžan predložiti pisno izjavo tega podizvajalca/ev, da računa ni/so izstavil/i. S plačilom naročnika podizvajalcu obveznost naročnika do izvajalca preneha v višini nakazanega zneska.
POSLOVNA SKRIVNOST
18. člen
Izvajalec se zase, svoje/ga podizvajalce/a ali partnerje/a zavezuje, da bo vsako dokumentacijo, ki jo bo prijel v okviru izvajanja tega okvirnega sporazuma in jo bo naročnik označil kot zaupno ali bo izvajalcu sporočil, da je zaupne narave, z njo ravnal kot s podatki oz. dokumenti, ki predstavljajo poslovno skrivnost, kar v prvi vrsti pomeni, da jih ne bo razkril tretjim osebam.
V kolikor izvajalec ali njegov zaposleni ali oseba, ki za izvajalca opravlja delo na drugi pogodbeni osnovi kot je pogodba o zaposlitvi oz. izvaja zanj storitve, brez soglasja naročnika poslovno skrivnost razkrije tretjim osebam, je naročniku odgovoren in je dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 5.000,00 EUR za vsako kršitev. Pogodbeno kazen si naročnik lahko poplača z unovčenjem bančne garancije ali pa pobota z obveznostjo do izvajalca.
Dolžnost varovanja poslovne skrivnosti izvajalca obvezuje ves čas trajanja tega sporazuma ter še 5 let po izteku veljavnosti sporazuma.
ZAVAROVALNA POLICA ZAVAROVANJA CIVILNE ODGOVORNOSTI
19. člen
Izvajalec je dolžan ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma imeti sklenjeno zavarovalno polico za zavarovanje civilne odgovornosti za škodo, nastalo tretjim osebam ali stvarem, pri čemer se naročnik in stvari naročnika in druge osebe in stvari drugih oseb, ki se nahajajo v pristanišču Koper, upoštevajo kot tretje osebe.
Izvajalec mora naročniku ob podpisu tega okvirnega sporazuma ali pa najkasneje v roku 10 dni, šteto od dneva izvajalčevega podpisa okvirnega sporazuma, dostaviti kopijo zavarovalne police za zavarovanje civilne odgovornosti za škodo, nastalo tretjim osebam ali stvarem, in sicer:
- na zavarovalno vrednost po škodnem dogodku na znesek najmanj 55.000,00 EUR,
- na letni agregat izplačanih škod v znesku najmanj 150.000,00 EUR,
- zavarovanje mora biti sklenjeno za ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
V kolikor izvajalec v gornjem roku ne dostavi kopije sklenjene zavarovalne police tako, kot je predhodno v tem členu določeno, in tega ne dostavi v naknadnem roku 10 dni, danem v pisnem pozivu naročnika, lahko naročnik odstopi od tega okvirnega sporazuma in na celoten znesek unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Ne glede na določbe tega člena, je med pogodbenima strankama nesporno, da je izvajalec za povzročeno škodo oziroma vse stroške, ki jih povzroči naročniku s škodnim dogodkom, odškodninsko odgovoren in jih mora naročniku povrniti po splošnih pravilih civilnega prava.
Izvajalec je dolžan naročniku vsake 3 mesece, do vsakega 5. dneva v mesecu po izteku tromesečja, za katerega daje poročilo, dostaviti pisno poročilo o vseh škodnih dogodkih, v katerih je bil udeležen kot storilec ali pa kot oškodovanec in ukrepih, ki jih je podvzel za sanacijo nastale škode.
ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE POGODBENIH OBVEZNOSTI IN POGODBENA KAZEN
20. člen
Izvajalec naročniku v roku 10 dni po podpisu tega okvirnega sporazuma izroči original brezpogojne in nepreklicne bančne garancije ali pa kavcijsko zavarovanje na znesek 30.000,00 EUR, z veljavnostjo garancije za čas trajanja tega okvirnega sporazuma in s skrajnim rokom unovčenja 30 dni po izteku veljavnosti tega okvirnega sporazuma (iztek trajanja garantnega zavarovanja).
V kolikor izvajalec v roku ne izroči naročniku brezpogojne in nepreklicne bančne garancije v višini in veljavnosti ter skrajnim rokom unovčenja kot v prvem odstavku tega člena navedeno, se šteje, da tega okvirnega sporazuma ni sklenil. V tem primeru bo naročnik unovčil zavarovanje, dano za resnost prijave in predlagal Državni revizijski komisiji, da uvede postopek o prekršku iz 4. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
V kolikor izvajalec ne izpolnjuje katerekoli s tem okvirnim sporazumom določene obveznosti iz te pogodbe, lahko naročnik dano zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini, kot mu bo nastala terjatev, škoda ali pogodbena kazen, torej lahko tudi le v delnem znesku, in sicer v primeru
neizpolnjevanja ali kršenja katerekoli pogodbene obveznosti, prevzete s tem sporazumom. Unovčeno bančno garancijo je izvajalec dolžan nadomestiti z novo v roku 15 dni od njene unovčitve. V kolikor izvajalec v roku 15 dni ne dostavi nove bančne garancije enake kvalitete in na enak znesek, kot je glasila unovčena bančna garancija, ima naročnik v nadaljnjem roku 30 dni pravico odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka, to je s takojšnjim nastopom učinka odpovedi. Odpoved okvirnega sporazuma pošlje izvajalcu s priporočeno pisemsko pošiljko na naslov izvajalca, kot je naveden v opredelitvi pogodbene stranke v opredelitvi strank sporazuma.
Unovčenje bančne garancije ne odvezuje izvajalca od njegove obveznosti povrniti naročniku vso nastalo škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti izvajalca dejansko utrpel in zneskom iz unovčene garancije.
Stranki tega sporazuma dogovorita, da lahko naročnik, ni pa naročnik obvezen to storiti, pred zahtevkom za plačilo pogodbene kazni, izvajalca opozori na odpravo kršitve in mu za odpravo kršitve da naknadni rok 5 delovnih dni. V kolikor izvajalec v naknadno danem roku kršitve ne sanira, naročnik uveljavi plačilo pogodbene kazni v višini, kot je s tem okvirnim sporazumom za posamezne kršitve določena. Med strankama sporazuma je nesporno, da naročnik lahko uveljavi pogodbeno kazen v znesku 1.000,00 EUR za posamezno kakršnokoli kršitev tega okvirnega sporazuma s strani izvajalca, če izvajalec v naknadno danem roku 5 delovnih dni kršitve ni saniral.
Pogodbena kazen dospe v plačilo v roku 8 dni, šteto od dneva poziva naročnika za plačilo pogodbene kazni. Naročnik lahko pogodbeno kazen, ki je dospela v plačilo, pa je izvajalec ni plačal ob dospelosti, pobota s svojo obveznostjo do izvajalca.
VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
21. člen
Z osebnimi podatki, s katerimi se stranki tega sporazuma seznanita pri izvrševanju sporazuma, in/ali bodo obdelovani, bosta podpisnici sporazuma ravnali v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije.
Naročnik se zavezuje, da bo v skladu z veljavnim zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, sprejel in upošteval potrebne organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe za zavarovanje, preprečevanje slučajnega ali namernega nepooblaščenega uničevanja podatkov, njihove spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave.
Naročnik se zavezuje zavarovati pridobljene osebne podatke tako, da upošteva in izvaja pravne, organizacijske in ustrezne logično - tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se:
– varujejo prostori in strojna ter programska oprema,
– varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki,
– zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov ter preprečuje nepooblaščenim dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih,
– zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja in izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov,
– onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki in do njihovih zbirk,
– omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.
Naročnik se s podpisom tega okvirnega sporazuma izrecno zavezuje, da:
– bo obdeloval in zavaroval občutljive osebne podatke s posebno vestnostjo in skrbnostjo,
– bodo občutljivi osebni podatki pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam prepreči dostop do njih,
– da so prostori, kjer se nahajajo nosilci varovanih osebnih podatkov – vsak dokument, na katerem je zapisan osebni podatek in vsak drug računalniški ali elektronski nosilec podatka in strojna ter programska oprema (v nadaljevanju besedila: varovani prostori) varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov,
– bodo nosilci osebnih podatkov, hranjeni izven aktivnih delovnih prostorov oziroma izven varovanih prostorov (hodniki, skupni prostori, aktivni arhiv ipd.) stalno zaklenjeni v omari,
– izven delovnega časa so nosilci osebnih podatkov shranjeni v zaklenjenih omarah in predalih pisalne mize,
– računalniki in druga strojna oprema, na kateri se obdelujejo ali hranijo osebni podatki, je izven delovnega časa izklopljena in fizično ali programsko zaklenjena, dostop do navedene opreme pa je varovan tako, da omogoča dostop samo določenim pooblaščenim delavcem in delavcem, ki za naročnika po pogodbi opravljajo servisiranje računalniške in programske opreme,
– pristop do podatkov preko aplikativne programske opreme se varuje s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov podatkov in programov; naročnik določi režim dodeljevanja, hranjenja in spreminjanja gesel.
Naročnik se zavezuje, da bo po prenehanju veljavnosti tega sporazuma vse posredovane osebne podatke in njihove morebitne kopije, nemudoma predal izvajalcu ali jih ustrezno anonimiziral ali pa jih na zahtevo izvajalca uničil.
SOCIALNA KLAVZULA
22. člen
Ta okvirni sporazum v razmerju do izvajalca preneha veljati v primeru nastopa razveznega pogoja, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu v času izvajanja tega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti sporazuma še najmanj šest mesecev, v primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je sporazum v razmerju do izvajalca razvezan z dnem prejema obvestila o razvezi sporazuma pri izvajalcu. Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
23. člen
Stranki tega okvirnega sporazuma potrjujeta, da sta seznanjeni s tem in da se zavedata dejstva, da je predmetni okvirni sporazum ničen, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tem okvirnem sporazumu, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo naročniku povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika in / ali izvajalca ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Stranki se zavezujeta vzdržati vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost okvirnega sporazuma po prejšnjem odstavku tega člena. Ta izjava predstavlja izjavo v skladu s predpisi o integriteti in preprečevanju korupcije.
TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA, ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA
24. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa in postane veljaven pod odložnim pogojem, da izvajalec v roku iz 20. člena tega sporazuma predloži instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Ta okvirni sporazum je sklenjen za dobo 4 let šteto od dneva izpolnitve odložnega pogoja.
Naročnik si pridržuje možnost spremembe tega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila brez postopka izvedbe javnega naročila v skladu s 95. čl. ZJN-3, posebej še v primeru izkazanih potreb za dodatne storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma in bi zamenjava izvajalcev naročniku povzročila velike nevšečnosti ali znatno podvajanje stroškov. Ravno tako lahko naročnik spremeni ta okvirni sporazum glede veljavnosti okvirnega sporazuma, in sicer lahko njegovo veljavnost podaljša za čas do pravnomočne odločitve o oddaji javnega naročila izbranim izvajalcem v primeru, da bi naročnik v času trajanja tega okvirnega sporazuma pričel s postopkom oddaje novega javnega naročila za enak predmet in enak čas trajanja javnega naročila, kot je predmet tega okvirnega sporazuma.
25. člen
Stranki tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od njega takoj in brez odpovednega roka v primerih, če je izvajalec ali oseba, ki je pri njemu članica upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa:
- pravnomočno obsojena za katero izmed kaznivih dejanj, ki jih veljavna zakonodaja, ki ureja javno naročanje opredeljuje kot obvezni izključitveni razlog iz postopka javnega naročanja in je storjeno kaznivo dejanje povezano z opravljanjem dejavnosti, ki se izvaja tudi na podlagi tega okvirnega sporazuma;
- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),
− pravnomočno obsojena za prekršek na področju davčne ali druge zakonodaje, ki ureja poslovanje izvajalca oz. gospodarskih družb, ali pa da je očitno, da je ravnala v nasprotju s splošno uveljavljenimi in sprejetimi moralnimi in/ali etičnimi načeli, opredeljenimi v Etičnem kodeksu naročnika in Politiki nabave naročnika kot je objavljena na spletni strani naročnika,
− ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.
Izvajalec je dolžan naročnika obvestiti o vsaki pravnomočni odločbi, s katero je bil sam ali oseba iz prvega odstavka tega člena pravnomočno obsojena na kaznivo dejanje iz 1. alineje prvega odstavka tega člena ali prekršek iz 3. alineje prvega odstavka tega člena, in sicer v roku 15 dni od pravnomočnosti sodbe oz. odločbe in mu enkrat na šest mesecev dostaviti dokazilo pristojnega Ministrstva za pravosodje, ki ni starejše od 30 dni, iz katerega izhaja, da ni bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje oz. prekrške, za katere vodi evidenco Ministrstva za pravosodje RS. Poleg tega
mora izvajalec zase in za osebe iz prvega odstavka skupaj z dokazilom Ministrstva za pravosodje iz prejšnjega stavka vsakih šest mesecev naročniku predložiti lastno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da niti sam niti osebe iz prvega odstavka tega člena niso bile pravnomočno obsojene za ostale prekrške iz tretje alineje prvega odstavka tega člena, za katere Ministrstvo za pravosodje RS ne vodi evidence. Ne glede na navedeno, lahko tudi naročnik od izvajalca kadarkoli zahteva, da mu predloži dokazilo pristojnega državnega organa oz. lastno izjavo iz tega odstavka. Podatke iz tako predloženih dokazil oz. izjav izvajalca lahko naročnik uporablja ne samo zaradi ugotavljanja okoliščin pravnomočne obsojenosti ali neobsojenosti v okviru tega člena, temveč tudi v okviru drugih določil tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec ne poroča o okoliščini pravnomočne obsojenosti in ne predloži dokumentov, kakor je določeno v tem odstavku, ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma predčasno in brez odpovednega roka.
V vseh primerih predčasnega prenehanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma, razen iz razloga, določenega v zadnji alineji prejšnjega odstavka, naročnik unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku danega zavarovanja.
26. člen
Naročnik lahko odpove ta okvirni sporazum zaradi hudih kršitev tega okvirnega sporazuma s strani izvajalca in to brez odpovednega roka in z nastopom učinka odpovedi tako, kot v predzadnjem odstavku tega člena navedeno, v naslednjih primerih:
- izvajalec najmanj 2 krat v enem mesecu ne prične z izvajanjem storitev ob naročenem času,
- izvajalec najmanj 2 krat v enem mesecu ne prevzame v izvedbo njemu oddanega naročila,
- naročnik najmanj 2 krat v enem mesecu izvajalcu reklamira kakovost ali pa količino izvedene storitve in se pri obravnavi reklamacije ugotovi njena upravičenost,
- izvajalec zamenja podizvajalca ali pa naročilo izvaja s podizvajalcem, ki ga ne sporoči v odobritev naročniku,
- izvajalec pri izvajanju storitev ne zagotavlja varnosti in zdravja pri delu in ga v zvezi s tem naročnik v obdobju treh mesecev najmanj 2 krat opozori.
Naročnik pisno odpoved pogodbe pošlje s priporočeno pisemsko pošiljko s povratnico na naslov izvajalca, kot je ta naveden v tem okvirnem sporazumu. Upošteva se, da je odpoved izvajalcu vročena z iztekom 15. dneva po dnevu oddaje priporočene pisemske pošiljke na poštno organizacijo. Upošteva se, da učinek odpovedi nastopi s 16. dnevom, šteto od dneva oddaje priporočene pisemske pošiljke na poštno organizacijo, ne glede na to, ali je bila izvajalcu pisemska pošiljka o odpovedi uspešno vročena.
V primeru odstopa od pogodbe iz razlogov po tem členu, naročnik unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot tudi ima do izvajalca zahtevek za plačilo vse nastale škode zaradi predčasnega prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma.
KONČNE DOLOČBE
27. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega sporazuma, v skladu s šestim odst.
91. člena ZJN-3, v roku 8 dni od prejema poziva naročnika, naročniku posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
28. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je v zvezi z izvajanjem pogodbenih pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, kakršnekoli izjave ali pojasnila tretjim osebam ali pa medijem upravičen komunicirati samo naročnik, kolikor ni izrecno in pisno usklajeno z naročnikom, da z javnostjo komunicira tudi izvajalec. Kršitev določila tega člena predstavlja kršitev, zaradi katere ima naročnik pravico odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka.
29. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki reševali prvenstveno sporazumno, v primeru, da sporazumne rešitve ne dosežeta, določata sodno pristojnost stvarno pristojnega sodišča v Kopru.
30. člen
Ta okvirni sporazum je podpisan v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en izvod.
,
(kraj in datum)
Koper,
IZVAJALEC: NAROČNIK
XXXX XXXXX, d.d.
(firma in sedež izvajalca)
(zakoniti zastopnik/podpis in žig) Predsednik uprave
Član uprave